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企業(yè)采購(gòu)管理論文優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-03-23 15:20:16

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企業(yè)采購(gòu)管理論文

第1篇

所謂采購(gòu)管理,是指針對(duì)化工企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),制定完善的計(jì)劃,同時(shí),在實(shí)施計(jì)劃的過程中,進(jìn)行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制,從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)。化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí),必須要充分的考慮價(jià)格因素、采購(gòu)路線、交貨及時(shí)性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素,從而保證企業(yè)采購(gòu)的順利進(jìn)行。化工企業(yè)之所以進(jìn)行采購(gòu)管理,主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本,從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下,化工企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)主要包含三個(gè)方面:第一,按生產(chǎn)排程及時(shí)適量采購(gòu),化工企業(yè)在實(shí)行原材料采購(gòu)時(shí),要堅(jiān)持適量的原則,當(dāng)采購(gòu)的原材料量比較多時(shí),不但管理起來比較困難,同時(shí)管理成本也會(huì)相應(yīng)的增加,另外,原材料的采購(gòu)還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,只有采購(gòu)時(shí)間選擇的正確,才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上,保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;第二,提高原材料采購(gòu)質(zhì)量,化工企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),對(duì)原材料的質(zhì)量有一定的要求,因此,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求,從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量;第三,系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置,采購(gòu)的正常進(jìn)行需要資金的支持,因此,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,都要堅(jiān)持成本優(yōu)化的思想,進(jìn)而最大限度的以最少的成本采購(gòu)到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。

2基于ERP的化工企業(yè)采購(gòu)管理功能變革

在化工企業(yè)的ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中,主要包含四項(xiàng)功能。第一,供應(yīng)源管理功能。化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí),供應(yīng)源管理是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過供應(yīng)源管理,供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密,在ERP環(huán)境中,化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源,這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二,供應(yīng)商關(guān)系管理。化工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),要對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮,進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在ERP管理系統(tǒng)中,供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo),這樣一來,就可以有效地降低成本,化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購(gòu)管理系統(tǒng),將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到供應(yīng)商頭上,促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,從而有效地提升了采購(gòu)的質(zhì)量。第三,按需小批量采購(gòu)。在ERP系統(tǒng)中,一個(gè)突出的特點(diǎn)就是小批量采購(gòu),化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí),以生產(chǎn)訂單為主,以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,一般來說,在采購(gòu)時(shí),根據(jù)需求,實(shí)行小批量采購(gòu),實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四,物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中,交貨時(shí)間的延誤時(shí)有發(fā)生,但是在ERP系統(tǒng)中,該問題被直接消除,從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3基于ERP的化工企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革

化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息交換,通過信息交換,供應(yīng)商才能及時(shí)的提供化工企業(yè)所需的各種原材料,在進(jìn)行信息交換時(shí),包含生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時(shí),供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會(huì)增強(qiáng),從而更好的實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng)。化工企業(yè)在對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理時(shí),需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺(tái),并應(yīng)用ERP系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革中,包含三個(gè)方面的變革,一是采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革,化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),將直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)相結(jié)合,以便于更好的對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;二是采購(gòu)周期的變革,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具備長(zhǎng)期性的特點(diǎn),因此,采購(gòu)活動(dòng)也具備長(zhǎng)期性,在ERP系統(tǒng)內(nèi),將長(zhǎng)期劃分為各個(gè)短的周期,以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購(gòu);三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革,ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的管理具有時(shí)效性,基于此種特點(diǎn),供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革,由多源過渡到單源,同時(shí),化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,保障自身的生產(chǎn)。

4結(jié)語

第2篇

(一)單一來源采購(gòu)

單一來源采購(gòu)是指采購(gòu)人就某一采購(gòu)標(biāo)的與單一供應(yīng)(服務(wù))商進(jìn)行洽談,確定成交價(jià)格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購(gòu)方式。具備下列條件之一的,可以采用單一來源方式進(jìn)行采購(gòu):采購(gòu)標(biāo)的只有唯一的供應(yīng)(服務(wù))商應(yīng)答;需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;采購(gòu)行為屬于添購(gòu),是在原有采購(gòu)項(xiàng)目上增加或者改進(jìn),而不是新購(gòu)置一種工程、貨物或者服務(wù);不可預(yù)見事件導(dǎo)致出現(xiàn)異常緊急情況,使公開和限制程序的時(shí)間限制難以得到滿足,不能或者來不及從其他供應(yīng)(服務(wù))商處采購(gòu)。

(二)詢價(jià)方式采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)是指采購(gòu)人就采購(gòu)標(biāo)的直接向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函件讓其應(yīng)答和報(bào)價(jià),采購(gòu)人對(duì)應(yīng)答文件和報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,確定成交供應(yīng)商、成交價(jià)格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)答人的一次性報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)。詢價(jià)評(píng)審小組原則上推薦符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的為成交候選人。同時(shí)具備下列條件的,可以采用詢價(jià)方式采購(gòu):采購(gòu)標(biāo)的必須是貨物;所購(gòu)貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)一致,技術(shù)要求簡(jiǎn)單、明確;市場(chǎng)現(xiàn)貨供應(yīng)充足;所購(gòu)貨物價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、透明,在一定時(shí)期內(nèi)波動(dòng)幅度不大。

二、常見風(fēng)險(xiǎn)及防控

(一)采購(gòu)方式選擇不合理

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):如果采購(gòu)方式選擇不恰當(dāng),應(yīng)該采用詢價(jià)采購(gòu)的通用物資采用競(jìng)爭(zhēng)性談判,可能出現(xiàn)人為設(shè)置針對(duì)性評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),有意排除供應(yīng)商,操縱選擇結(jié)果,導(dǎo)致價(jià)格損失。特殊、專用物資如果不通過競(jìng)爭(zhēng)性談判,比較售后服務(wù),技術(shù)特性、銷售業(yè)績(jī),企業(yè)規(guī)模等差異,僅以價(jià)格低為唯一衡量標(biāo)準(zhǔn),則可能導(dǎo)致質(zhì)量損失。防范措施:嚴(yán)格把握采購(gòu)方式選擇原則,一是對(duì)于規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確一致,技術(shù)要求簡(jiǎn)單、明確,市場(chǎng)現(xiàn)貨供應(yīng)充足,所購(gòu)貨物價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、透明、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的通用物資,可以采用低價(jià)中選的詢價(jià)采購(gòu)方式。施工、服務(wù)采購(gòu)和其余的物資采購(gòu)建議用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式;二是把握競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)評(píng)審原則:貨物采購(gòu)一般按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的規(guī)則,選擇成交供應(yīng)商;服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)文件公布的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),并按照性價(jià)比最優(yōu)的規(guī)則,選擇成交服務(wù)商;三是采用最低價(jià)格法時(shí),如果供應(yīng)(服務(wù))商報(bào)價(jià)最低,但不符合質(zhì)量要求,應(yīng)終止程序重新選擇。

(二)單一來源采購(gòu)方式把控不嚴(yán)謹(jǐn)

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):如果市場(chǎng)調(diào)查不充分,或因?yàn)閭€(gè)人利益人為不邀請(qǐng)滿足條件的潛在供應(yīng)服務(wù)商、而選擇單一來源采購(gòu)方式,不僅難以為企業(yè)選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)(服務(wù))商,而且極易滋生腐敗行為。單一來源采購(gòu)基本沒有競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)效果主要取決于雙方現(xiàn)場(chǎng)商談,如果企業(yè)未掌握清楚市場(chǎng)平均價(jià)格,可能對(duì)方報(bào)價(jià)過高,談判人員也不清楚合理價(jià)位,難以達(dá)到價(jià)格控制目的。防范措施:一是要充分認(rèn)識(shí)到單一來源采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),申請(qǐng)采購(gòu)部門要提出書面理由和具體要求,非招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(一般由企業(yè)高管組成)要對(duì)單一來源采購(gòu)項(xiàng)目集體審查,沒有絕對(duì)充分理由的,原則上不采用單一來源方式;二是要充分考慮到市場(chǎng)調(diào)查不充分的可能性,在遇到不了解的行業(yè)、技術(shù)復(fù)雜,掌握的信息可能較少,難以確定邀請(qǐng)對(duì)象的項(xiàng)目時(shí),可以采用公開邀請(qǐng)的競(jìng)爭(zhēng)性談判方式或委托專業(yè)招標(biāo)中介機(jī)構(gòu),盡量不采用單一來源采購(gòu)方式。三是把握好單一來源采購(gòu)中對(duì)原招標(biāo)結(jié)果的應(yīng)用,如果距原招標(biāo)時(shí)間過長(zhǎng)(一年以上),或者采購(gòu)標(biāo)的較之原合同比重較大,市場(chǎng)價(jià)格可能已經(jīng)發(fā)生變化,建議重新確定采購(gòu)程序,不能直接選擇單一來源方式采購(gòu)。

(三)供應(yīng)(服務(wù))商推薦范圍過窄

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):供應(yīng)(服務(wù))商推薦環(huán)節(jié)是企業(yè)非招標(biāo)采購(gòu)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),如果市場(chǎng)了解不夠,供應(yīng)商信息收集不全面,可能出現(xiàn)推薦來源單一、推薦單位質(zhì)量和服務(wù)檔次相差大、推薦單位不具備相關(guān)資質(zhì)、推薦單位不具代表性,甚至人為操縱供應(yīng)商推薦,人為傾向性推薦,出現(xiàn)串標(biāo)、陪標(biāo)等腐敗行為。防范措施:一是借助各種手段,做好市場(chǎng)信息收集,建立企業(yè)潛在供應(yīng)商庫(kù),確保優(yōu)質(zhì)、有行業(yè)代表性的供應(yīng)(服務(wù))商成為選擇對(duì)象;二是注重供應(yīng)(服務(wù))商推薦來源多元化,采用供應(yīng)商庫(kù)抽取、采購(gòu)管理部門、申請(qǐng)采購(gòu)部門、專業(yè)管理部門多方推薦相結(jié)合的方式,擴(kuò)大參選面,避免一個(gè)部門或少數(shù)人員主導(dǎo)的狀況;三是對(duì)擬邀請(qǐng)單位集體進(jìn)行排查篩選,確保參選者質(zhì)量和信譽(yù)位于同一檔次和水平;四是做好采購(gòu)和服務(wù)情況的后續(xù)跟蹤記錄和評(píng)價(jià),采用黑名單制度,將中選后無法滿足承諾服務(wù)要求或有內(nèi)外勾結(jié)有違規(guī)行為的不再二次邀請(qǐng);五是提前了解市場(chǎng)價(jià)格,以便評(píng)審或談判時(shí)合理進(jìn)行價(jià)格比較;六是為形成充分競(jìng)爭(zhēng),建議競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)方式邀請(qǐng)參選供應(yīng)(服務(wù))商數(shù)量盡可能3家及以上。

(四)操作流程設(shè)置不合理

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):采購(gòu)流程設(shè)置不合理可能因?yàn)橹匾掷m(xù)和記錄不全、導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛或法律風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目沒有前置審批,資金來源未得到落實(shí),可能導(dǎo)致無法最終履行采購(gòu)結(jié)果;采購(gòu)方式的審查批準(zhǔn),未提前進(jìn)行,可能出現(xiàn)采購(gòu)方式選擇錯(cuò)誤,直接影響采購(gòu)效果;流程過于繁瑣或不切合實(shí)際,可能導(dǎo)致采購(gòu)基礎(chǔ)工作量大且工作效率低下。防范措施:一是做好前置審批,項(xiàng)目可行性、資金來源、采購(gòu)方案、發(fā)出的談判文件等資料提前審查;二是針對(duì)三種采購(gòu)方式制定固定工作流程,明確操作步驟和資料模板,以方便具體操作,流程設(shè)置可以比照公開招標(biāo)相關(guān)流程,結(jié)合實(shí)際情況予以精簡(jiǎn),盡量簡(jiǎn)單明了,但涉及的內(nèi)部牽制、法律文書等重要環(huán)節(jié)必須到位;三是為解決實(shí)際工作中,非招標(biāo)標(biāo)的不大,省外供應(yīng)商從成本考慮只能放棄參與的現(xiàn)象,具體操作時(shí)可以采用在企業(yè)紀(jì)監(jiān)人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下傳真報(bào)價(jià)、電話免提、視頻現(xiàn)場(chǎng)談判等方式,提高工作效率,擴(kuò)大參選面。

(五)商務(wù)、技術(shù)資料支撐不夠

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):談判現(xiàn)場(chǎng)資料支撐不夠,會(huì)增大現(xiàn)場(chǎng)談判難度,出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變化較大,澄清、修改內(nèi)容較多的情況;技術(shù)要求如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)條件、主要技術(shù)參數(shù)、主要外協(xié)部件廠商要求等不明確,可能導(dǎo)致受邀單位理解失誤,導(dǎo)致報(bào)價(jià)差異大,影響評(píng)審結(jié)果或中選后無法滿足技術(shù)要求;商務(wù)條款如運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,交貨地址、工作量等不明確,可能導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生合同糾紛。防范措施:一是業(yè)務(wù)部門盡可能明晰的提出商務(wù)技術(shù)要求、如:生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方式、主要技術(shù)參數(shù)、主要外協(xié)部件廠商要求、技術(shù)力量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等;二是如果發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料重大失誤或遺漏,應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充公布澄清資料,給參選廠商同等時(shí)間和機(jī)會(huì)修改應(yīng)答文件。

(六)檢查、評(píng)審工作不細(xì)致

風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):在公布談判文件之前沒有認(rèn)真審查,導(dǎo)致內(nèi)容不明確或有重大遺漏;現(xiàn)場(chǎng)接收資料的檢查不到位,讓不符合規(guī)定條件的供應(yīng)(服務(wù))商參選;評(píng)審工作不細(xì)致,沒有發(fā)現(xiàn)串標(biāo)陪標(biāo)的雷同應(yīng)答;應(yīng)作廢的應(yīng)答沒有作廢,影響采購(gòu)結(jié)果;在訂立合同時(shí)背離中選時(shí)確定實(shí)質(zhì)性內(nèi)容或者向中標(biāo)人提出附加條件,出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn);防范措施:一是明確規(guī)定檢查內(nèi)容,制作檢查確認(rèn)表,對(duì)重要要素是否說明到位,關(guān)鍵流程的文書是否正確完整,審批簽字手續(xù)是否齊全等內(nèi)容進(jìn)行檢查;二是評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員必須按照非招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo),不得人為變更;三是定選程序必須采用客觀技術(shù)參數(shù)區(qū)別質(zhì)量差異,而不能僅憑技術(shù)部門主觀意見確定,避免定選依據(jù)不夠充分,經(jīng)不起審查;四是合同條款嚴(yán)格把關(guān),確保合同條款與中選實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致。

(七)違反非招標(biāo)工作紀(jì)律

第3篇

1.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。

化工行業(yè)的原料市場(chǎng)具有原料品類繁多、價(jià)格波動(dòng)較大、不同品種間的聯(lián)動(dòng)性大等特殊性質(zhì),為了保障企業(yè)采購(gòu)工作的順利開展,做好原料的信息收集工作是關(guān)鍵。化工企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)做好全面的市場(chǎng)調(diào)查,實(shí)時(shí)掌握原料價(jià)格的市場(chǎng)變化情況,以便科學(xué)預(yù)測(cè)產(chǎn)品原料的價(jià)格走向。采購(gòu)部門預(yù)測(cè)工作的開展應(yīng)基于產(chǎn)品銷售的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中原料的實(shí)際需求量以及市場(chǎng)供求關(guān)系的變化等多方面因素綜合進(jìn)行考量,從而制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)工作的有效開展。

2.建立健全的采購(gòu)管理模式。

隨著采購(gòu)管理受重視程度日益提高,供應(yīng)鏈管理將成為企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。化工企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立應(yīng)始終依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在健全采購(gòu)管理模式的過程中,要充分發(fā)揮采購(gòu)部門的組織、協(xié)調(diào)與管控作用,加強(qiáng)企業(yè)與材料供應(yīng)商間的聯(lián)系,保障采購(gòu)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應(yīng)商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作,對(duì)化工企業(yè)的需求進(jìn)行有效評(píng)估,在訂單信息確定無誤后做到及時(shí)發(fā)貨,并保證貨物不出現(xiàn)質(zhì)量問題。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理工作。

為保障企業(yè)利益,在化工企業(yè)的采購(gòu)管理工作中,必須切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。在對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),要注重考核指標(biāo)的科學(xué)性與合理性,對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際材料供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)水平等因素進(jìn)行綜合考量。在對(duì)供應(yīng)鏈中的合作伙伴進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇具有一定品牌效應(yīng)以及在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的合作企業(yè),化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其核心競(jìng)爭(zhēng)力與品牌效應(yīng)進(jìn)行完美結(jié)合,才能提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作水平,使化工企業(yè)獲得較大經(jīng)濟(jì)效益。

4.保障供應(yīng)鏈管理體系的有效實(shí)施。

化工企業(yè)要注重采購(gòu)管理體系效果的多方面反饋,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本得到有效控制以及減少,保障在采購(gòu)管理體系實(shí)施過程中企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平與客戶服務(wù)水平能夠得到顯著提升。要注重對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、物流管理等運(yùn)作流程進(jìn)行科學(xué)策劃,在合理分析、細(xì)致研究的基礎(chǔ)上對(duì)價(jià)值鏈中存在的不足加以完善。此外,要確保供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的安全性,避免因系統(tǒng)安全漏洞導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)工作出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何發(fā)揮采購(gòu)管理在成本管理中的作用

1.加強(qiáng)化工企業(yè)采購(gòu)人員專業(yè)能力。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性與成本控制的合理性,化工廠通常設(shè)置內(nèi)部采購(gòu)部門,由專人負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)采購(gòu)工作。化工企業(yè)的采購(gòu)工作涉及范圍較廣,企業(yè)要注重對(duì)采購(gòu)管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng),并對(duì)化工企業(yè)采購(gòu)流程加以完善,使企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量與效率得到有效保障,降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

2.合理控制采購(gòu)成本。

化工企業(yè)具有一定特殊性,隨著精細(xì)化管理模式取代傳統(tǒng)的以數(shù)牟利模式,企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用日漸增大,由于化工企業(yè)的采購(gòu)開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大,在采購(gòu)工作開展前,就要對(duì)采購(gòu)成本作出有效規(guī)劃。化工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的全面控制,首先要加強(qiáng)對(duì)原料供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估算。要了解供應(yīng)商的成本實(shí)際情況,可以向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,也可直接向供應(yīng)商索要相關(guān)信息資料,以便企業(yè)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)估算,實(shí)現(xiàn)雙方的合作雙贏。

3.制定合理的采購(gòu)策略。

化工企業(yè)采購(gòu)策略視采購(gòu)材料的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商選擇等具體情況來定,采購(gòu)物資的情況不同,供應(yīng)策略亦隨之不同,如此方能在減小企業(yè)采購(gòu)成本的前提下采購(gòu)到質(zhì)量合格的材料,保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展。制定科學(xué)的采購(gòu)策略對(duì)化工企業(yè)有效進(jìn)行成本管理,提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說,企業(yè)的采購(gòu)方式可分為競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等。化工企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物資的成本信息與技術(shù)條件掌握不夠充分時(shí),最好選擇招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu),以避免因成本與技術(shù)信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標(biāo)過程中或面臨投標(biāo)人數(shù)過少以及對(duì)投標(biāo)人條件不滿意等狀況,在進(jìn)行反復(fù)招標(biāo)仍無法解決上述問題時(shí),則可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,這種采購(gòu)方式運(yùn)作模式與招標(biāo)相似,但在程序上更趨于靈活,較招標(biāo)而言更為高效。化工企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí),若能夠滿足企業(yè)所需原料數(shù)量與質(zhì)量的供應(yīng)商較少,就需要企業(yè)同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,企業(yè)采購(gòu)人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性,使企業(yè)能夠獲得長(zhǎng)期合作的價(jià)格優(yōu)惠與產(chǎn)品質(zhì)量保障。

4.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)報(bào)銷及應(yīng)付賬款入項(xiàng)流程管理。

企業(yè)在采購(gòu)材料前要首先填寫采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審核通過后,采購(gòu)人員再進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)工作。材料采購(gòu)?fù)戤叄?jīng)過材料使用部門的核實(shí)與驗(yàn)收,相關(guān)材料報(bào)銷須以發(fā)票為據(jù),并按照規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單,以防止白條報(bào)銷的情況發(fā)生;企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商發(fā)票以及材料入庫(kù)單嚴(yán)格進(jìn)行審核,審核結(jié)束后制作記賬憑證,并按照批準(zhǔn)程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況,應(yīng)立即通報(bào)商務(wù)部,以便與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系并就相關(guān)問題進(jìn)行溝通。

5.加強(qiáng)企業(yè)零庫(kù)存管理。

在企業(yè)的采購(gòu)管理中,零庫(kù)存管理具有較大的積極作用,這種拉動(dòng)型的采購(gòu)管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,并進(jìn)一步降低企業(yè)庫(kù)存管理成本,甚至可避免由于企業(yè)產(chǎn)品升級(jí)導(dǎo)致的價(jià)格變動(dòng),在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場(chǎng)波動(dòng)的影響。化工企業(yè)在采購(gòu)管理工作中,應(yīng)重視開展零庫(kù)存管理,提高企業(yè)間的合作水平,推進(jìn)企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與發(fā)展,提高化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

6.引入網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式,降低采購(gòu)成本。

網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式相比具有極為突出的優(yōu)勢(shì),企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)信息,有利于企業(yè)迅速獲取大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù),由此縮短企業(yè)采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的有效降低。化工企業(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí),可借助如阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相關(guān)的采購(gòu)信息,以便大批量引入材料供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià),有效拓展零散物資比價(jià)采購(gòu)范圍。在此過程中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程的監(jiān)管,務(wù)必在采購(gòu)活動(dòng)開展前對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求、競(jìng)價(jià)規(guī)則、商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,保障網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)活動(dòng)的合理科學(xué)開展。

三、結(jié)語

第4篇

隨著“五統(tǒng)一”工作的開展,三院元器件采購(gòu)管理日趨成熟。然而目前型號(hào)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)周期不斷縮短,在元器件采購(gòu)訂單品種多,數(shù)量少的情況下,供應(yīng)商到貨不及時(shí),常常使處于內(nèi)部供應(yīng)鏈尾端的采購(gòu)部門被推至風(fēng)口浪尖。

①元器件品種多、批量小、技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、配套維持時(shí)間長(zhǎng)。同時(shí)由于品種不一、需求量不等,導(dǎo)致生產(chǎn)廠生產(chǎn)設(shè)備能力過剩或不足,只能通過加班加點(diǎn)來完成生產(chǎn),這些都為元器件采購(gòu)工作帶來困難。

②由于需求的不確定、更改設(shè)計(jì)、緊急任務(wù),采購(gòu)計(jì)劃品種、數(shù)量、交貨期變化大。臨時(shí)性、分散性、重復(fù)性的采購(gòu)計(jì)劃占大部分,形不成批量。成本提高不說,及時(shí)進(jìn)行供應(yīng),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),難度都很大,也影響了型號(hào)科研、生產(chǎn)的進(jìn)度。

③某些型號(hào)的設(shè)計(jì)圖紙定型時(shí)間很早,而元器件產(chǎn)品幾年就是一個(gè)更新?lián)Q代,設(shè)計(jì)圖紙卻沒有根據(jù)時(shí)代的變化而更新,仍然在訂購(gòu)己經(jīng)不再生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào),導(dǎo)致采購(gòu)工作的困難。

④元器件生產(chǎn)廠缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),能夠相互替代的生產(chǎn)廠屈指可數(shù),部分生產(chǎn)廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品在我國(guó)僅此一家,沒有任何可以替代的生產(chǎn)廠。當(dāng)需求量過剩時(shí),無論怎樣進(jìn)行協(xié)調(diào)和催貨,仍不能按時(shí)按量地完成生產(chǎn),大大增加了采購(gòu)部門的工作難度。

2元器件采購(gòu)管理研究

2.1提高采購(gòu)集中度

(1)推進(jìn)統(tǒng)一選用

“統(tǒng)一選用”是“五統(tǒng)一”工作的基礎(chǔ),旨在規(guī)范型號(hào)產(chǎn)品研制初期的元器件、原材料的選用,以保證型號(hào)產(chǎn)品之間的繼承性、互換性,壓縮元器件、原材料的品種規(guī)格和供方,是型號(hào)產(chǎn)品“三化”的基礎(chǔ)。“統(tǒng)一選用”在航天領(lǐng)域“五統(tǒng)一”工作的“始祖”單位———航天科技集團(tuán)公司,2013年已經(jīng)了新版的元器件“五統(tǒng)一”管理要求,以期從源頭和根本上系統(tǒng)解決元器件自主可控問題。“五統(tǒng)一”的核心是選用,壓縮供方制定合格供方名錄、壓縮品種規(guī)格制定選用目錄。推進(jìn)統(tǒng)一選用工作,加強(qiáng)設(shè)計(jì)選用管理,壓縮品種規(guī)格,使成本從源頭上得到控制,對(duì)型號(hào)元器件控制有著重要的意義。

(2)提高采購(gòu)的計(jì)劃性

以先進(jìn)的物流管理模式提高外購(gòu)物資的計(jì)劃性和集中度,提高效率,降低成本。將大量的注意力放在保證持續(xù)供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化、提高質(zhì)量、供應(yīng)商的開發(fā)以及所有權(quán)總成本的最小化等工作,買賣雙方應(yīng)建立起一種比傳統(tǒng)模式更為緊密的合作關(guān)系。具體而言,采購(gòu)策略分為3種:批量合并、供應(yīng)商運(yùn)作一體化以及價(jià)值管理。如采取一次訂貨、分批交付、減少資金占用,降低采購(gòu)工作量,提升采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)性;對(duì)于單一供方,引入第二供方參與競(jìng)爭(zhēng),控制價(jià)格漲幅。

2.2縮短采購(gòu)周期

(1)增強(qiáng)需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性

長(zhǎng)期來看,計(jì)劃管理一個(gè)重要方面就是能夠基于事實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策。預(yù)先了解用戶的需求,并做好訂單處理的相關(guān)準(zhǔn)備,無論任何行業(yè)或者是企業(yè),都有必要對(duì)需求狀況做出預(yù)測(cè),這是制定戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)安排、銷售計(jì)劃尤其是物流管理計(jì)劃的重要依據(jù)。應(yīng)建立合理的物料需求預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)的方法有定性預(yù)測(cè)法和定量預(yù)測(cè)法,雖然航天三院依據(jù)任務(wù)安排生產(chǎn),但未能形成統(tǒng)一的元器件型號(hào)配套表。目前大多采用定性預(yù)測(cè)的方法,后續(xù)可建立適合本院外購(gòu)物資的定量預(yù)測(cè)模型。根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果提前向供方通報(bào)年度任務(wù),增大年度計(jì)劃的訂貨量,一次性簽訂訂貨合同或備產(chǎn)協(xié)議,提早納入供方的年度計(jì)劃,優(yōu)先占用生產(chǎn)資源,為供方提供較充足的生產(chǎn)周期。為短線供方贏得時(shí)間。提前啟動(dòng)元器件訂貨,便于生產(chǎn)廠做好生產(chǎn)前原材料、零件、外殼的備料工作,均衡安排生產(chǎn)資源。對(duì)于元器件短線,加強(qiáng)溝通交流,落實(shí)責(zé)任人,密切關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn),按生產(chǎn)工序反饋在線產(chǎn)品進(jìn)展情況及預(yù)交付進(jìn)度,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。

(2)建立加強(qiáng)交貨期意識(shí)制度

①異常報(bào)告發(fā)生制度。對(duì)供方提出異常發(fā)生報(bào)告制度,比如對(duì)機(jī)器設(shè)備、模具、工具的故障或不良,交貨期延遲原因的出現(xiàn)等提出報(bào)告。

②延遲對(duì)策報(bào)告制度。除了異常發(fā)生報(bào)告制度,是供應(yīng)商明確延遲原因外,對(duì)其改善的對(duì)策也要提出報(bào)告。

③延遲率公告制度。每季度與供方簽訂協(xié)調(diào)紀(jì)要,并根據(jù)完成情況計(jì)算供方交貨期遵守(延遲)率并進(jìn)行公告。交貨期遵守率=交貨期遵守件數(shù)/(交貨期延遲件數(shù)+交貨期遵守件數(shù))=交貨期遵守件數(shù)/交貨期到來件數(shù)交貨期延遲率=交貨期延遲件數(shù)/交貨期到來件數(shù)

④與支付條件聯(lián)結(jié)制度。視交貨期的遵守程度,改變付款方式,同時(shí)考慮不影響與供方所建立的信賴關(guān)系。

⑤抱怨、期望處理的制度。誠(chéng)懇聽取供應(yīng)商的抱怨、期望,并迅速加以處理、回答。設(shè)置接洽室,用于面對(duì)廠商的指導(dǎo)、培育及期望的處理。

(3)計(jì)劃完成率和型號(hào)采購(gòu)產(chǎn)品齊套性并重

將采購(gòu)計(jì)劃按型號(hào)工程、部廠所進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),方便計(jì)劃的型號(hào)工程齊套管理,從只關(guān)注計(jì)劃完成率轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)劃完成率和型號(hào)采購(gòu)產(chǎn)品齊套性并重。

2.3控制采購(gòu)庫(kù)存

可根據(jù)“采購(gòu)物資的四象限模型”將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵物資、瓶頸物資、常規(guī)物資和杠桿物資。

2.4采購(gòu)參與早期設(shè)計(jì)

采購(gòu)發(fā)揮著連接供應(yīng)商和工程師的作用,并且有利于改進(jìn)產(chǎn)品和流程的設(shè)計(jì)。例如,與沒有引進(jìn)供應(yīng)商的公司相比,早期就與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的公司在物料成本方面會(huì)有平均20%的降低;物料質(zhì)量會(huì)有20%的改進(jìn);同時(shí),產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間也會(huì)縮短20%。包括供應(yīng)商在內(nèi)的研發(fā)小組也報(bào)告說,與不包括供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)相比,他們會(huì)得到來自供應(yīng)商的更多的改進(jìn)建議。早期就與供應(yīng)商建立聯(lián)系意味著從那一刻起,采購(gòu)就開始創(chuàng)造新價(jià)值。早期參與的具體形式包括采購(gòu)部門的早期參與以及供應(yīng)商的早期參與。事實(shí)上,采購(gòu)部門與供應(yīng)商往往同步早期參與到產(chǎn)品研發(fā)或者日常需求的確認(rèn)之中,實(shí)現(xiàn)更加無縫的合作。

3結(jié)束語

第5篇

1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求

有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段,無法進(jìn)行合作交流

供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值

供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案

2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)

數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開展可以通過以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化

采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

3結(jié)語

第6篇

1.1物資采購(gòu)管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒有預(yù)算,缺少物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,物資采購(gòu)行為隨意性較大,容易引起企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓。在沒有預(yù)算的前提下,物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為缺乏科學(xué)性,根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購(gòu)。如果采購(gòu)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購(gòu)物品數(shù)量過多,就會(huì)造成許多原材料的庫(kù)存積壓,在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2物資采購(gòu)管理效率較低

物資采購(gòu)管理的效率較低,且存在采購(gòu)成本高的問題,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購(gòu)者沒有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較,采購(gòu)渠道較為單一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足,導(dǎo)致了企業(yè)物資采購(gòu)行為的不科學(xué),引發(fā)了企業(yè)物資采購(gòu)支出較多與采購(gòu)成本增加的問題。物資采購(gòu)管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中,部分企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé),與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判,個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響較大。物資采購(gòu)決策過程的透明度不足,會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生,直接損害企業(yè)利益。采購(gòu)工作做不好,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障,企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降,直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3物資采購(gòu)管理制度不足

物資采購(gòu)管理制度,是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中,許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購(gòu)管理工作,但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購(gòu)管理制度的不足,使企業(yè)物資采購(gòu)人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引,沒有意識(shí)到肩上的重任,造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購(gòu)管理工作,才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。

2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立

采購(gòu)預(yù)算制度的建立與健全,使采購(gòu)行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算之前,采購(gòu)者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí),考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素,合理制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量,杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前,采購(gòu)者需要深入到市場(chǎng)中,了解物資市場(chǎng)價(jià)格,以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購(gòu)預(yù)算的過程中,企業(yè)管理部門要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距,找到原因,及時(shí)修正物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算的建立,有利于物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化,提升企業(yè)管理水平。

2.2規(guī)范物資采購(gòu)程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為提出了更高的要求。明確采購(gòu)程度與采購(gòu)方式,加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇,促進(jìn)采購(gòu)過程的透明化,有利于企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本,控制好運(yùn)輸成本,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購(gòu)與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的形式開展物資采購(gòu),促進(jìn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。

2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

第7篇

健全的管理制度是企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作,根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》,結(jié)合北京工電大修段機(jī)構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實(shí)際情況,重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法,包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資儲(chǔ)備管理實(shí)施細(xì)則》等12個(gè)管理辦法和管理細(xì)則,內(nèi)容更加具體,更加細(xì)化。例如,《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中,除了對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定外,對(duì)影響大修施工的重要物資,包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機(jī)連鎖設(shè)備、信號(hào)電纜、轉(zhuǎn)轍機(jī)等主要物資做出了詳細(xì)的驗(yàn)收說明,確保物資供應(yīng)質(zhì)量。系列辦法具有針對(duì)性和可操作性,為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。2014年,北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場(chǎng)作為北京鐵路局“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”試點(diǎn),以此為契機(jī),段物資部門根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”達(dá)標(biāo)要求及橋隧施工用料特點(diǎn),修訂制定了《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等,為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理奠定了基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行

計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo),及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年,隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化,北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”,原來的7個(gè)段改為9個(gè)車間,物資采購(gòu)管理權(quán)限也由車間上移段物資科,物資計(jì)劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同,且專業(yè)性強(qiáng),對(duì)主要物資消耗種類不同,因此,機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對(duì)其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉,按物資分類進(jìn)行管理,易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此,北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式,對(duì)下(車間)由以往的“分類”管理改為“分塊”管理,即依據(jù)工作量大小,一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對(duì)所管車間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握,對(duì)物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排;對(duì)上(路局物資處)按科目(或稱“條”)管理,鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,做到分工明確,職責(zé)清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式,實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無縫對(duì)接,避免了過渡期對(duì)物資工作帶來的不利影響,保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3.創(chuàng)新物資采購(gòu)管理,降低成本支出費(fèi)用

物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口,能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上,加大站段自購(gòu)物資管控力度,即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃,由路局組織供應(yīng);站段自購(gòu)物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁,物資采購(gòu)難以形成規(guī)模,不能滿足招投標(biāo)條件,因此,比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為物資采購(gòu)的主流模式。比價(jià)采購(gòu),是年初開工前,邀請(qǐng)各供應(yīng)商對(duì)所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià),由段物資采購(gòu)小組通過綜合對(duì)比確定供應(yīng)商。其中,物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)”,通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì),實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸,物資部門根據(jù)施工預(yù)算,在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額,物資采購(gòu)小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格,達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)方式增加了物資采購(gòu)?fù)该鞫龋苊饬税迪洳僮鳌?014年,北京工電大修段自購(gòu)物資3363萬元,通過比價(jià)、限價(jià)采購(gòu)節(jié)支155萬元,物資采購(gòu)節(jié)支率達(dá)到4.6%,超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo),為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。

4.創(chuàng)新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)

在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,而且無限量地購(gòu)買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫(kù)存,減少資金占用。ABC分析法,也稱為“重點(diǎn)管理法”,是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類,找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法;是調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對(duì)歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類,將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對(duì)生產(chǎn)的重要程度,以及采購(gòu)難易程度,分為A、B、C3類。把品種雖少,但占用資金多、對(duì)生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購(gòu)較難的物資,如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購(gòu)較易的長(zhǎng)線物資,如一般料、配件歸為C類;把處于中間狀態(tài)的物資,如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫(kù)存;對(duì)C類物資采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理,一般是隨用隨買,“一進(jìn)一出”,實(shí)行“零庫(kù)存”;對(duì)B類物資進(jìn)行一般控制,保持合理周轉(zhuǎn)庫(kù)存或“零庫(kù)存”。同時(shí),對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,每季度末對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,預(yù)防超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象,則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法,對(duì)保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。2014年,北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬元,存貨平均余額2680萬元,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天,大大提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。

5.創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)物資管理,降低物資消耗

物資使用過程的管理是降耗提效的關(guān)鍵,現(xiàn)場(chǎng)物資在使用過程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本。現(xiàn)場(chǎng)物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié),必須創(chuàng)新管理辦法,加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定(限)額發(fā)料制。首先,制定科學(xué)、合理的物資消耗定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次,合理使用物資,提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資,控制物資在使用過程中的損失浪費(fèi);二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度,誰領(lǐng)料誰負(fù)責(zé)物資的安全。對(duì)主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”,對(duì)民用物資嚴(yán)格卡控,有效控制物資使用過程中的丟失;三是做好物資回收工作。工程完畢,及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資,辦理退庫(kù),沖減工程成本,做到工完料凈場(chǎng)地清;四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導(dǎo),督促車間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法,做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲(chǔ)備有定量、期末有盤點(diǎn),認(rèn)真填寫收料、發(fā)料(用料)記錄,特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄,確保物資的來源與去向能夠全過程準(zhǔn)確追溯,使現(xiàn)場(chǎng)物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效降低物資消耗。

6.積極推廣應(yīng)用鐵路物資管理信息系統(tǒng),提高現(xiàn)代化管理水平

第8篇

1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。

經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。

2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過程管控。

在計(jì)劃管理方面,采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面,采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng),按照采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

二、采購(gòu)計(jì)劃管理中的差距

1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。

根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求,采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目,由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。

投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃,并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知,全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。

由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購(gòu)管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來了不便,也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來的阻礙。

3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊。

對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購(gòu)部門的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成,缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。

采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測(cè)算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司、各類采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購(gòu)策略制定的合理性,從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

三、煙草工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過專案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。

目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購(gòu)部門共同牽頭,加強(qiáng)溝通,密切配合,對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),由下至上匯總,由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購(gòu)部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無縫對(duì)接。

2.通過績(jī)效評(píng)估,建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。

2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。

將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成。

2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。

省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。

對(duì)于沒有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。

每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。

采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系,與采購(gòu)實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購(gòu)需求,市場(chǎng)行情的變化,形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。

四、結(jié)語

第9篇

改革開放后,我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了迅速的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個(gè)意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成原則及要素。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)

(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的必要性

從當(dāng)前的情況來看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn)主要是體系不健全,絕大多數(shù)企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的方式方法,以記賬、算賬、報(bào)賬為主,甚至財(cái)務(wù)報(bào)表說明都不夠真實(shí)和準(zhǔn)確,不能跟上和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不健全,不能給決策層提供科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)實(shí)狀況及未來發(fā)展趨勢(shì),致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產(chǎn)純粹是忽視了財(cái)務(wù)管理體系和其財(cái)務(wù)管理體系未起到相應(yīng)作用而造成的。

隨著我國(guó)加入WTO,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將愈來愈激烈,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系化的要求越來越高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要企業(yè)有健全的財(cái)務(wù)管理體系,因?yàn)槠髽I(yè)資本的安全和取得最大利潤(rùn)是其工作目的,這點(diǎn)上勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中的市場(chǎng)中失敗。

(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現(xiàn)形式。

第一,在成本控制方面,實(shí)行制造成本法進(jìn)行核算,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,逐步建立了制造成本法與目標(biāo)責(zé)任制相結(jié)合的成本控制制度。

第二,在財(cái)務(wù)分析方面,在與國(guó)際慣例接軌同時(shí),建立了規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,初步形成了符合我國(guó)國(guó)情的財(cái)務(wù)分析體系。

第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實(shí)行資本保值增值、資本保全原則。同時(shí),取消傳統(tǒng)的專用基金專款專用、專戶存儲(chǔ)制度,企業(yè)資金由企業(yè)統(tǒng)籌運(yùn)用、統(tǒng)一管理。

第四,在籌資方面,依法建立了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和當(dāng)前金融市場(chǎng)需求的籌資機(jī)制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內(nèi)的各種籌資方式,擴(kuò)大了企業(yè)資金來源渠道。

總之,隨著我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和金融市場(chǎng)的不斷完善,到目前,我國(guó)企業(yè)已初步建立了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理體系。

(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容

第一,科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需要,采取財(cái)務(wù)管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)、測(cè)算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。

第二,明晰市場(chǎng)發(fā)展。一切目標(biāo)、方法要通過市場(chǎng)運(yùn)作來實(shí)現(xiàn),市場(chǎng)是競(jìng)爭(zhēng)地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)作要有的放矢,適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求,以求得企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

第三,會(huì)計(jì)核算資料。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計(jì)算、分析,具有相當(dāng)?shù)慕梃b價(jià)值,因此,要?jiǎng)?wù)求會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

第四,社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中遵紀(jì)守法,嚴(yán)守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠(chéng)實(shí)、可靠的信譽(yù),絕不允許有半點(diǎn)含糊,因?yàn)槠髽I(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。

(4)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的條件

第一,思想配合行動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)主管應(yīng)是建立財(cái)務(wù)管理體系的第一責(zé)任者。

第二,以人為本管理思想。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系需要素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,在財(cái)務(wù)管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的要求。

(二)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建原則及構(gòu)成要素

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)遵循的原則是指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行動(dòng)指南,它反映了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的本質(zhì),它是連接財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的橋梁,并有助于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。[2]

財(cái)務(wù)管理體系原則不同于財(cái)務(wù)管理原則。財(cái)務(wù)管理原則是指人們對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的共同的理性的認(rèn)識(shí),是聯(lián)系財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)實(shí)踐的紐帶。而財(cái)務(wù)管理體系的原則是指財(cái)務(wù)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中通過不斷的摸索總結(jié)出來的適用于多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),與財(cái)務(wù)管理理論并無直接關(guān)系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關(guān)。

(1)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的原則

第一,以事實(shí)為依據(jù)原則。正確的決策需要管理者用科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)或正確的信息為基礎(chǔ),通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實(shí)分析,權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)與直覺,做出相關(guān)的決策。

第二,系統(tǒng)管理原則。在財(cái)務(wù)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財(cái)務(wù)管理體系視為一個(gè)大系統(tǒng),在理財(cái)過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性的思想,對(duì)組成財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)子系統(tǒng)加以辨識(shí)、理解和管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)方針和既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

第三,高層管理者重視原則。財(cái)務(wù)管理體系建立與否、保持實(shí)施狀況如何、體系運(yùn)行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關(guān)。高層管理者應(yīng)以身作則,按照財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的要求進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。

(2)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素

第一,財(cái)務(wù)實(shí)施。為使財(cái)務(wù)管理規(guī)劃中的各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),需要將財(cái)務(wù)管理具體措施予以落實(shí),并在實(shí)施的過程中加以調(diào)整和改進(jìn)。

第二,財(cái)務(wù)規(guī)劃。財(cái)務(wù)規(guī)劃是財(cái)務(wù)管理體系建立、實(shí)施、保持的基礎(chǔ),同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理體系持續(xù)改進(jìn)的方向。其主要由財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)方針、資金及其運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)管理環(huán)境、財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理方案等要素構(gòu)成。

第三,財(cái)務(wù)績(jī)效檢查。財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施后要對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以了解企業(yè)前期財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、把握現(xiàn)在并對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行改進(jìn)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建模式

現(xiàn)代企業(yè)管理是一個(gè)科學(xué)的管理體系,包括企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等眾多子系統(tǒng)。其中,財(cái)務(wù)管理是聯(lián)系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動(dòng),它關(guān)系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的問題,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。[3]

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系著重于企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化,是基于資產(chǎn)展開的一種精細(xì)化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產(chǎn)生,該體系和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系又有著本質(zhì)的不同,與傳統(tǒng)體系相比,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的資源配置產(chǎn)生指導(dǎo)、評(píng)估和預(yù)警的作用,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更多的是停留在反映方面。

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建中,應(yīng)該注意財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)控制體系、監(jiān)督核查體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系、投資決策體系和財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)體系等這六個(gè)方面。下面本文將談?wù)劕F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建立的模式和途徑。

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)

企業(yè)預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價(jià)值最大化的一種方法。預(yù)算體系具體內(nèi)容包括資本性支出預(yù)算、長(zhǎng)期資本籌措預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)量預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算。通過預(yù)算體系的建立,可達(dá)到對(duì)所屬部門的協(xié)調(diào)、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場(chǎng)奠定基礎(chǔ)。

預(yù)算管理是當(dāng)今信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。[4]市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),要求企業(yè)的管理水平越高,預(yù)算管理將會(huì)越得到重視。從一定程度上說,一個(gè)企業(yè)預(yù)算管理水平的高低決定了一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,預(yù)算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)和市場(chǎng)變化情況,編制以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心的全面預(yù)算體系,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行預(yù)算管理,實(shí)施財(cái)務(wù)政策,科學(xué)理財(cái)。搞好財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:

(1)搞好財(cái)務(wù)信息的收集和分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警能力。企業(yè)應(yīng)注重市場(chǎng)信息的收集和反饋,并根據(jù)市場(chǎng)信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

(2)圍繞目標(biāo)利潤(rùn)編制生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項(xiàng)預(yù)算。企業(yè)制定合理的目標(biāo)利潤(rùn)及編制全面預(yù)算,有助于企業(yè)開展目標(biāo)經(jīng)營(yíng),為今后的業(yè)績(jī)考評(píng)奠定基礎(chǔ)。

(3)圍繞效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評(píng)價(jià)各部門的工作實(shí)績(jī),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制。

(4)搞好銷售目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)測(cè)。銷售預(yù)測(cè)是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)正確經(jīng)營(yíng)決策的重要前提。只有搞好銷售預(yù)測(cè),企業(yè)才能合理地安排生產(chǎn),預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn),編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

(5)各部門制定經(jīng)營(yíng)和預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)各部門或項(xiàng)目設(shè)立自己的經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,據(jù)此制定自己的計(jì)劃。計(jì)劃處匯總各部門和各項(xiàng)目的計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。

(6)編制預(yù)算方法。編制預(yù)算方法的時(shí)候,由于目前分塊編制預(yù)算,缺乏完整的全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,企業(yè)內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。

(7)編制預(yù)算方式。我們要克服只是簡(jiǎn)單推行靜態(tài)編制預(yù)算的做法,推廣使用各種先進(jìn)的預(yù)算編制方式,根據(jù)變化的市場(chǎng)情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化長(zhǎng)遠(yuǎn)管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動(dòng)編制方式。

(二)財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)

資金管理主要是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況、資產(chǎn)耗費(fèi)和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制。[5]建設(shè)財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)該包括以下一個(gè)內(nèi)容:

(1)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。這個(gè)主要包括有貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。

(2)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合各個(gè)資產(chǎn)實(shí)物管理部分對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行地點(diǎn)和價(jià)值轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和時(shí)效性。

(3)對(duì)資產(chǎn)的耗費(fèi)進(jìn)行控制。加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價(jià)值的構(gòu)成成本(如買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲(chǔ)存成本、資金成本、機(jī)會(huì)成本等);既要降低資產(chǎn)的運(yùn)行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務(wù)等)。

(4)實(shí)行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財(cái)務(wù)收支上要實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,確保重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,提高資金使用效益。

(5)挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強(qiáng)企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽(yù)。

(6)建立自補(bǔ)資金積累機(jī)制,防止費(fèi)用超支現(xiàn)象。企業(yè)按稅后利潤(rùn)提取的盈余公積金,可用于補(bǔ)充流動(dòng)資金。合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展。

(三)監(jiān)督核查體系建設(shè)

監(jiān)督核查體系是旨在保障集團(tuán)或公司成員安全的體系,主要包括了三個(gè)子體系:財(cái)務(wù)審計(jì),目的是保證財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性;商務(wù)審計(jì),目的是保證內(nèi)部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]

(1)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,約束其行為。對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)任期審計(jì)和離任前審計(jì),防止其違反財(cái)經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。

(2)調(diào)整財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大管理會(huì)計(jì)的建設(shè)力度,形成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)兩大部分。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。

(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)逐步建立起以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國(guó)際金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,各種新型金融服務(wù)相繼產(chǎn)生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風(fēng)險(xiǎn)也更大的金融服務(wù)。企業(yè)必須研究面臨的資本市場(chǎng)和籌資渠道,加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)的管理,謹(jǐn)慎控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)確定資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)收益匹配管理,研究企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財(cái)務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負(fù)荷”高速運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進(jìn)一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計(jì)單利不計(jì)復(fù)利或只計(jì)現(xiàn)值不計(jì)終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽(yù),樹立良好的財(cái)務(wù)形象。

(5)建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)自我滾動(dòng)發(fā)展;財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真實(shí)施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。

(6)建立資金投入效果的保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)算、論證;考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān);在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn);加大對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項(xiàng)目資金的使用效益。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場(chǎng)供求變化莫測(cè),特別是國(guó)內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、用戶需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況,對(duì)企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、分析風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,減少和分散風(fēng)險(xiǎn)的沖擊。[7]

面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常以兩個(gè)先進(jìn)的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終,因此企業(yè)應(yīng)通過建立自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機(jī),校正企業(yè)行為,將風(fēng)險(xiǎn)的損失降至最小。

風(fēng)險(xiǎn)管理工作主要包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。要建立適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),確定什么樣的因素要納入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系;其次,要以科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法確定風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,即損失的量化,為控制和化解風(fēng)險(xiǎn)提供決策依據(jù);三是要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,通過建立先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)針對(duì)市場(chǎng)變化的快速和準(zhǔn)確的反應(yīng)。

(1)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。我們不僅要對(duì)未來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,還要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關(guān)注這些反常情況,及時(shí)向企業(yè)有關(guān)部門反映,以便采取措施,防止嚴(yán)重后果的出現(xiàn)。

(2)在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)。如果財(cái)務(wù)杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤(rùn)率下降、利息負(fù)擔(dān)過重,就會(huì)威脅企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。因此,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。

(3)加強(qiáng)籌資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。籌資管理要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時(shí)間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在籌資過程中遵循謹(jǐn)慎性原則表現(xiàn)在以下方面:第一,籌資數(shù)量適當(dāng)。不同時(shí)期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)采用一定方法,預(yù)測(cè)資金的需要數(shù)量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時(shí)間與用資時(shí)間相適應(yīng)。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時(shí)間滯后,錯(cuò)過資金投放的最佳時(shí)機(jī)。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)益資金的風(fēng)險(xiǎn)一般小于負(fù)債資金的風(fēng)險(xiǎn),但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,分散籌資成本。

(4)加強(qiáng)投資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時(shí)還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益、降低投資風(fēng)險(xiǎn)。由于投資時(shí)間的長(zhǎng)短不同。其謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應(yīng)收賬款、存貨等。長(zhǎng)期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長(zhǎng)期有價(jià)證券投資等。由于長(zhǎng)期投資涉及的時(shí)間長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,更需要運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。

(五)投資決策體系建設(shè)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。

投資決策程序主要涉及5個(gè)方面:

(1)市場(chǎng)感覺評(píng)測(cè)

針對(duì)投資項(xiàng)目的商業(yè)感覺是否良好,項(xiàng)目看起來是否有較好的回報(bào),項(xiàng)目前景是否看好。實(shí)施市場(chǎng)感覺評(píng)測(cè)一般是包括總裁在內(nèi)的成功商業(yè)人士組成的臨時(shí)評(píng)測(cè)委員會(huì)。

(2)專業(yè)投資評(píng)測(cè)

投資項(xiàng)目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項(xiàng)目從專業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析上來看是否可行并具備良好的回報(bào)。實(shí)施主要通過集團(tuán)或公司的投資部門。

(3)經(jīng)營(yíng)性評(píng)測(cè)

公司的各項(xiàng)資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)在什么方面和在多大程度上影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)作。這種評(píng)測(cè)一般是由職能部門負(fù)責(zé)人和主要項(xiàng)目主管組成的執(zhí)行委員會(huì)實(shí)施。

(4)投資人評(píng)測(cè)

從投資者和決策者的角度看投資項(xiàng)目的可投性和盈利性。由總裁或董事會(huì)實(shí)施。

(5)實(shí)施評(píng)測(cè)

跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施過程,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目執(zhí)行信息,及時(shí)反饋并調(diào)整戰(zhàn)術(shù)或戰(zhàn)略;項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。一般這項(xiàng)評(píng)測(cè)是由投資項(xiàng)目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目組進(jìn)行。

(六)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)體系建設(shè)

財(cái)務(wù)工作管理對(duì)象特殊,財(cái)務(wù)人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(1)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識(shí)又善于管理的年輕人才,會(huì)計(jì)崗位要嚴(yán)格把握任職條件,會(huì)計(jì)人員必須具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;

(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保守機(jī)密”;

(3)增強(qiáng)法制觀念,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進(jìn)行工作,證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,不但要為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾以及社會(huì)監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會(huì)計(jì)信息資料。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第六章對(duì)單位及其負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的行為,為開展正常的財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境

(4)嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員的管理制度,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平。沒有會(huì)計(jì)人員的參與,會(huì)計(jì)造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),保護(hù)會(huì)計(jì)人員的合法利益,是杜絕會(huì)計(jì)造假的保證。因此要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員尤其是高級(jí)財(cái)會(huì)人員和企業(yè)管理人員的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理水平,要支持和鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)堅(jiān)持原則,公正執(zhí)法的財(cái)會(huì)人員公開表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)打擊報(bào)復(fù)財(cái)會(huì)人員的行為和責(zé)任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴(yán)肅追究其責(zé)任。

(5)強(qiáng)化高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),但會(huì)計(jì)造假還是層出不窮,因此應(yīng)該通過立法將高管人員對(duì)其會(huì)計(jì)造假行為進(jìn)行處罰,追究其民事責(zé)任和刑事責(zé)任。有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須從各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)行的必要手段,也是不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要保證,最終達(dá)到杜絕會(huì)計(jì)造假現(xiàn)象的發(fā)生。

(七)建立有中國(guó)特色的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

西方財(cái)務(wù)管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運(yùn)營(yíng)和分配為主的財(cái)務(wù)管理方法體系。我國(guó)的國(guó)有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應(yīng)積極探索適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)條件的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財(cái)務(wù)管理理論中的先進(jìn)成分,建立起有中國(guó)特色的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論體系。

三、結(jié)語

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,對(duì)企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理大系統(tǒng)中一個(gè)重要組成部門,財(cái)會(huì)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學(xué)的革命性創(chuàng)新。今后一段時(shí)期,企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使之有機(jī)地融合在整體性管理體系中,以促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能跟上當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。

隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)化方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,構(gòu)造一套與財(cái)務(wù)管理的地位、作用、職能相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。而財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的重要內(nèi)容,它對(duì)我國(guó)計(jì)劃商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家宏觀調(diào)控作用的加強(qiáng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

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