時間:2023-03-24 15:21:31
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1.1管理力量不足、檔案建立不完善
管理力量的不足是造成煤礦企業工作出現問題的因素之一。部分煤礦企業只是重視機械設備在煤礦工作中的運行效率,從而在管理和維護工作中投入的力量不足,例如管理維護資金不足、人工力量的不足等,甚至有些煤礦企業為了節省設備運行成本,盲目的裁減管理工作人員,或者沒有單獨地設立設備管理和維護部門,造成了設備管理工作的脫節,長期處于無人管理的地位。還有一部分煤礦企業沒有設置完善的管理制度,從而造成了工作的盲目性,同時煤礦企業沒有建立完整的管理檔案,造成了煤礦企業管理工作的開展困難。
1.2崗位責任制落實不到位
煤礦企業工商管理的具體作用就是將整個煤礦產業的生產過程進行科學合理地規劃,并將具體的責任劃分到具體的崗位。但是,我國煤礦企業的工商管理并沒有將崗位責任制落實到位,使得在煤礦企業運行的過程中遇到問題不能得到及時解決,從而不能體現出工商管理對于煤礦企業的積極作用。
1.3管理制度不合理,造成煤礦設備受損
不少煤礦企業的管理制度存在著較大的誤區,往往是忽視了煤礦企業的工商管理部分。雖然部分煤礦企業也把管理工作進行了合理的分配,不存在工作的死角和推諉現象,但是對于煤礦企業運行中存在的一些小問題,采用忽視的態度,長此以往的病態運行,甚至會導致整個煤礦企業的工作出現停滯等問題。有的煤礦企業不能發揮“點查制度”的實行優勢,在煤礦企業的工商管理工作中,不能及時處理管理工作中存在的問題,以至于造成煤礦企業產生更大的損失。
1.4管理工作人員檔案管理意識較差
在煤礦企業實際檔案管理的工作中,工作人員認為檔案管理無關緊要。管理人員思想松懈,工作態度不認真,導致檔案資料缺失甚至丟失等。在很多單位,工作中文件、資料和證明等造假的行為屢見不鮮。這嚴重破壞了檔案資料的真實性和有效性,并給煤礦企業運行管理帶來了很多麻煩。
1.5煤礦企業工資差距太大
據調查,煤礦企業的一線工人工作最危險最累,但是,他們的收入并沒有與之相對應。私有煤礦企業老板年收入都是幾十萬、上百萬元,甚至更高,一般煤礦企業領導年收入也在幾十萬甚至上百萬。部分煤礦企業的管理人員月收入達到5000元以上,而承擔生命風險的煤礦工人的月收入在2000元左右。因此,煤礦企業工資差距太大,從而影響了煤礦企業的管理水平及其長遠發展。
二、提高煤礦企業管理水平的措施
2.1加快完善管理體制,規范煤礦設備管理工作
煤礦企業要做好工商管理工作,首先就要建立完善的管理體制,規范煤礦企業的工商管理工作。進而實行統一和規范化的管理,進行全面的綜合管理,使得管理工作和施工人員的工作任務更加明確化,以保證煤礦企業的管理工作的順利完成。其次,建立完善的煤礦企業統計制度,加強煤礦企業的統一管理,尤其是要建立詳細的管理檔案,以提高煤礦企業的工商管理水平。同時,完善的管理體制還能夠提高工作人員的積極性,進而提高煤礦企業的工作效率。再次,為煤礦企業配備專門工商管理人員,以保證煤礦企業的工作效率。
2.2煤礦企業的預算管理
預算管理也是煤礦企業工商管理中的重要組成部分,由于煤礦企業的主要業務是提供能源,雖然目前我國的煤礦需求量很大,但是煤礦企業的主要銷售對象還是一些發電廠和企業單位等。然而,煤礦企業的預算管理一般是根據以往的市場情況來進行下一年的預算,從而進行科學合理的預算。由于預算管理是一個企業生產策略和生產計劃的重要保證,從而對煤礦企業的正常運作有著一定的影響。
2.3加強職工培訓與教育,提高煤礦企業管理人員的素質
由于煤礦企業具有其自身的特性,加強職工培訓與教育,提高煤礦企業管理人員的素質顯得至關重要。煤礦企業應該加強管理工作人員的培訓與教育工作,提高煤礦企業管理人員的綜合素質。這就要求煤礦企業的工商管理人員不僅要了解煤礦企業產煤操作原理,還要具有科學化的管理理念。因此,煤礦企業應該從根本上提高其工商管理工作人員的管理水平,努力造就高素質的專業人才隊伍,從而滿足煤礦企業長遠發展的需求。
2.4加強煤礦企業的檔案管理
使煤礦企業管理人員認識到檔案管理的重要性,可以不定期地做有關檔案管理工作重要性的宣傳工作。最好是讓每個工作者都能參與到檔案形成的整個過程中,讓他們對煤礦企業檔案工作有更加深入、更加全面的了解。同時,維護煤礦企業檔案的真實性十分重要,不真實的信息會給煤礦企業的運行管理帶來一連串的麻煩。所以,要認真核實檔案真實性情況,更不能肆意篡改信息。
三、總結
工商管理是市場經濟在發展過程中所產生的產物,它誕生于美國,是一門有著十分廣泛應用的專業。工商管理的目標是在企業管理的過程中,能夠使企業掌握與工商管理相關的先進理論知識以及有關的專業實用技能,可以使用現代企業的管理手段與辦法對企業的經營與決策進行有效的管理。因此,管理人才需要掌握金融、法律、營銷、財務、人力資源、生產以及國際商務等多門學科的知識以及管理技能,還要具有敏銳的洞察力以及戰略規劃的目光,工商管理的人才應該是綜合型與復合型并重的人才。
二、工商管理貫穿于企業轉型的整個過程
企業轉型指的是一個企業的運營模式、與該運營模式相關的組織方式、企業的長期經營方向以及企業的資源配置方式等相關內容的整體性的轉變。企業轉型是企業重新塑造出自身的競爭優勢、將自己的社會價值提升進而達到新的企業形態的整個過程。它也是一種企業變革的行為。在經營過程中,企業通常會由于在自身所處的行業中的競爭能力降低或是競爭優勢發生減退等原因,促使企業需要通過組織方式等的變革將自身在產業內的能力提升。企業還可能因為自身所處的行業發生衰退等現象致使企業自身的發展前景出現障礙,因而企業不得不使自身主動或是被動地使用產業轉移等戰略手段,尋找新的經濟增長點來使自身獲得新的生機。在面對這類問題時,企業能夠主動預見未來,并能夠實行戰略轉移,是非常明智的做法。然而,這也可以看做是企業的無奈之舉。所以,企業在面對問題時對于風險的分析、預見以及對于風險的控制轉型等對于企業自身能否獲得成功的轉型是非常重要的。在這里,工商管理貫穿了企業轉型的整個過程,包括人力資源管理、生產管理、財務管理、研發管理、物資管理、品牌管理、戰略管理、成本管理、營銷管理以及質量管理等各個方面的問題。這些問題每一個都十分重要,每一個問題的在處理時的成功與否都會關系到這個企業的轉型是否會獲得成功。
三、企業可以在管理的過程中尋找并創新機會使自身的轉型速度加快
創新是使生產能夠快速發展的不竭動力。在知識、技術與產品的創新速度開始日益加快的現在,企業如何獲得可持續性的成長已經成為了在現代企業的發展進程中比管理效率的提高更加重要的課題。對于企業來說,創新是使企業能夠得到發展的關鍵,是現代社會中知識經濟與科學技術發展的重要要求,同時也是日益激烈的市場競爭與市場經濟的要求,還是企業本身的現狀以及深化企業改革的具體的要求。然而,企業的創新不能僅僅是空中樓閣,最重要的是面對問題企業要有實實在在的解決辦法。工商管理是貫穿于企業的整個的轉型過程中的,這也就要求了企業要在管理過程中尋找創新的機會。
1.技術創新
企業技術的創新指的是在生產過程中企業可以對現有的商品進行改進或是直接創造新的產品并對其生產過程與服務方式進行創新的技術活動。技術創新是使企業的經濟得到增長以及使企業的經濟獲得不斷發展的源動力。在整個企業的生產過程中,企業是經濟得到增長以及得到發展的載體。一個企業的技術創新的能力如何與技術水平如何,不僅可以直接決定該企業的競爭力,還在整個產業的發展與經濟的發展過程中起著非常重要的基礎性的作用。所以,對于一個企業來說,一定要具有先進的工商管理的相關理念,同時要堅持立足自身,尋找到與自身的實際發展需要相切合的創新機會。
2.人才機制的創新
企業應將自身所持有的傳統的、原有的用人觀念轉變過來,將人才在企業的經營管理過程中的重要作用充分的發揮出來。企業要建立正確的人才觀念,也要堅持人力資本的觀念,同時,企業要為員工不斷地創造良好的學習機會,讓員工能夠有機會學習比較先進的貿易法則以及國際規則。企業需要培養的復合型的人才,要能夠應對關稅與國際規則中的各種各樣的變動,能夠把握住市場的動向,使企業能夠形成國際化的經營模式。為此,企業需要建立平等的競爭機制以及較科學的人才選拔制度,在企業的經營管理中逐步實現合同管理、競爭上崗以及公開招聘等,在選拔人才的過程中能夠真正做到庸者下、平者讓以及能者上的人才管理模式。同時,還要按照公平公正的原則,將對人才的考核結果作為相關的依據,使按勞分配、多勞多得的分配原則能夠得到切實的體現,從而激勵員工的工作態度,使員工的推動力能夠得到充分的發揮,將企業的轉型與升級帶動起來。
3.營銷創新
這里的營銷創新指的是企業在生產經營過程中,根據營銷環境的不同的變化情況,與企業自身的經營實力和資源條件相結合,從而尋求出營銷的要素在某一問題或是某一系列問題上所獲得的突破或是發生變革的整個過程。對于企業來說,營銷創新是我國的本土企業在與國際競爭的環境所接軌而產生的必然的結果,同時也是企業在激烈的競爭中想要獲得生存并能夠得到發展的必要的手段。近些年來,我國的國內市場與國際市場開始對接,這一情況直接導致了我國企業的競爭對手增強,競爭環境也發生了改變。面對這些問題,我國的企業所存在的各種問題凸現出來,特別是企業的營銷觀念的落后,致使我國的企業在面對競爭對手及其所使用的高超的營銷手段時不知所措。企業要從自身的營銷管理問題開始入手,進而對自身進行各種變革與創新。營銷是使企業的市場競爭力得到提升的最有效、最根本的方法。同時,企業通過營銷創新,還能夠對自身的各種資源進行科學合理的整合,從而使企業產品的市場占有率也得到提高。
四、結束語
1.高校在工商管理人才的培養上存在不足
學生大多是在學校里接受專業知識的學習,因此,高校在培養人才時發揮了一定的作用,同時也極大地促進了企業的未來發展。但是,我國高校在對企業工商管理人才的培養上仍存在許多問題,導致問題出現的原因是由于教材的更新引起的,許多高校的教材更新速度慢、時間長,因此導致教師在對學生進行教學時與實際脫軌,學生不能及時獲取最新的教材信息。另外,學校在培養企業工商管理人才時,不重視學生的實踐能力的培養,因此,學生的實踐能力較弱,不能把學到的理論知識與實踐相結合。這些問題都嚴重影響了我國工商管理人才的培養。要想解決我國高校在工商管理人才培養上的不足,高校必須深刻認識到實踐的重要作用,將理論知識能夠很好的與市場經濟的變化相結合,同時高校也應在教學方式上進行創新,開設經濟學課程,讓學生了解市場經濟的變化規律,對市場經濟有深刻的認識。學校要讓學生對企業管理工作有一個深刻的了解,在實踐中去豐富自己的閱歷,符合企業的現代化發展的需求。
2.工商管理人才培養方向缺少定位
我國對于企業工商管理人才的培養目標上缺少明確的定位,對于企業工商管理人才的培養,普遍認為只要將工商管理人才培養成為企業的高級人才就可以了,這種培養工商管理人才的定位并不明確,定位方法也比較模糊,不能將理論人才與技術人才進行很好的區分,這樣并不利于企業工商管理人才的應用能力的培養,對實際工作產生一定的障礙。由于傳統的工商管理模式也不能適應社會的飛速發展,工商管理人才的定位也不符合社會發展的需求,因此,為了符合社會發展的需求,我國企業工商管理人才的教育方式也應該進行完善,由原來的企業工商管理的高級人才教育模式開始向精英人才教育模式轉變。
3.培養方法缺少創新
由于我國市場經濟的高速發展,使得我國在金融、經濟以及國際貿易上也取得了極大的進步。在市場經濟繁榮的背景下,我國企業也得到了一定的發展,企業開始向現代化企業過渡,得到了許多發展的機會,但是在發展的同時也伴隨著一定的風險。企業要想更好的適應社會市場的變化發展,就應該對企業進行創新,企業管理者必須具備創新精神,這樣才能保證在市場上不被淘汰。但是,我國很多企業管理者都缺乏創新精神,不能對市場的變化進行預測。企業管理者在管理方式上維持著傳統的工商管理模式,方式老套,并沒有和現代社會市場進行很好的接軌。因此,企業要想在嚴峻的經濟形勢下更好的發展,就應該加強對工商管理人才培養的創新,要求企業工商管理人才必須對市場的變化保持敏銳度,對于學習所學到的工商管理的理論知識要進行靈活的應用,應做到理論與實際相結合,不能用傳統老套的管理模式進行企業的管理,應找到適合符合當今社會經濟市場變化的管理手段。
4.企業工商管理人才缺少實踐經驗
企業工商管理人才主要從事為企業財務管理、人力資源管理以及市場營銷等方面的工作,在企業中工商管理人員屬于企業中高層管理人員。因此,工商管理人才必須具備一定的知識儲備及實際應用能力,要求管理人員要有較強的寫作能力、人機交往能力、以及企業管理能力,同時也能熟練應用計算機技術,現代化管理手段,不管實在中小企業還是外資企業都要求工商管理人員必須具備較強的英語水平。但是目前我國剛從業的工商管理人員已經具備豐富理論知識,但是都缺乏實踐經驗,在實際工作中,不會將理論知識與實際相聯系,他們在企業工作中,只有理論沒有實踐,坐而論道,并且他們并不滿足從事基層的工作,好高騖遠,不能獨自解決工作中所遇到的難題。導致這種現象是因為他們缺少實際工作經驗,不能很好的解決工作中所遇到的困難,并且對自身也沒有一個明確的定位。學校看重的是應試教育,對學生自身的專業實踐并沒有得到重視,這樣就造成了學生空有理論缺少實踐,在實際工作中不能進行理論與實際相結合,因此導致工商管理人員在從業初期由于實踐經驗不足而導致工作出現問題。因此,學校應加強對學生專業實踐的培養。
5.企業工商管理人才的專業水平不高
近幾年,工商管理類專業在我國是比較熱門的專業,很多學生都開設了工商管理專業,但是各學校水平也存在差別。在我國中專、大專以及本科學校都設有工商管理學專業,由于各學校性質不同,在教學模式上也存在差別,對于工商管理人才的培養可以采用全日制以及非全日制的培養方式。有許多學生學習工商管理是通過成人夜大以及自考的方式,最終得到學歷證書。這樣導致在與大專、本科等學歷的學生存在一定的差距,在學生對工商管理專業知識的掌握上、應用實踐能力水平、以及職業道德素質方面都存在較大的差別。有些工商管理專業的畢業生在企業實際工作中變現得并不是很好,缺少工商管理的專業知識,不具備較高的專業水平以及職業道德素質,沒有達到企業的用人基本標準。
二、傳統培養模式存在的弊端
1.單一的培養模式。我國教育大多是重視理論知識的培養而忽視了實踐經驗的積累,這樣導致了學生在學習過程中通過死記硬背理論知識來應對考試,沒有真正理解工商管理的知識。學校忽視了實踐課對學生的塑造,只開設傳統了傳統理論式教學,這種單一的培養模式造成學生空有知識缺乏實踐經驗。
2.松散的培養體系。企業工商管理人才的培養體系過于松散,缺少系統性,有很多從事工商管理工作的人員在工作時會由于管理工作能力差、責任心不強而導致工作的失誤。在培養過程中,教師要傳授給學生實踐經驗以及職業道德素養等方面的內容。系統性的培養體系可以為企業帶來全方面優秀的工商管理人才。
3.落后的培養內容。在培養內容方面上,并沒有與時展同步,對工商管理人才應用能力的培養沒達到與時俱進的目標,因此,要再培養內容上進行創新,跟上時代的腳步。我國很多工商管理專業的教材都是參考曾經老教材進行改編的,在內容上過于落后,不能滿足學生在工作時所掌握的知識。
三、企業工商管理人才培養必須堅持的三原則
1.以學生為本。學校要把學生放在主體地位,根據不同學生的自身需求進行相應的能力培養。將舊的教學體系向培養學生綜合技能提高學生應用能力轉變。學校應多開展實踐活動方便學生提升專業技能,學生在實踐活動中可以對工商管理工作內容有一個全面的認識,對工商管理工作性質也有一定的了解,因此,學校應注重學生的實踐應用能力,在學習理論知識之余,要豐富學生的實踐活動,提高他們的職業能力,增加實踐經驗以此保證能夠勝任企業工商管理工作。因此,培養學生必須應堅持以學生為本的原則。
2.系統性。企業工商管理人才培養必須堅持系統性的原則,通過整體優化對學生應用能力培養進行系統性的建設。第一,在培養工商管理應用能力時,應將不同的培養方法進行聯系配合,對每個培養方法都應該有明確的分工,在企業工商管理人才應用能力上實現優勢互補。第二,從工商管理專業培養的整體考慮,在工商管理人才培養上充分認識到理論教學與實踐教學的實際意義,科學處理二者的關系。
3.靈活性。對企業工商管理人才應用能力的培養應遵循靈活性原則,每個學校要以自身教學條件出發,從而制定相應的培養方案,要考慮每個學生不同的實際情況,針對這些不同的情況采取不同的培養方案,可以針對學生而制定不同的培養方式,也可以將不同的培養方式結合起來,探索更有效的培養措施,進而提升學生的自身專業素質,提高工商管理的應用能力。在課程設置上也應該遵循靈活性原則,根據市場的變化需求從而制定相應的課程體系進行調整。
四、企業在培養工商管理人才應用能力培養的主要措施
1.制定科學的工商管理人才培養計劃
為了適應市場的需求,應制定相適應的人才培養計劃,這需要根據不同特色的工程管理專業課程分門別類的培養學生工商管理應用能力,從而符合企業不同管理部門的相關要求,設置工商管理人才的培養課程。在對工商管理人才進行教學時,可以把不必要的課程適當刪減,分清專業課程的側重點。同時也應建立交叉學科的培養計劃,培養企業工商管理人才的綜合管理能力是交叉學科培養計劃的重點內容,適應社會市場的需求,符合當今經濟社會的發展趨勢。在對公共管理專業課程進行設置的時候,應根據企業與社會的關系進行制定人才的培養計劃,做到學科知識與企業管理相聯系。工商管理人才必須適應社會,因此要根據企業的需求進行制定相應的培養計劃。由于工商管理人才在各企業中職能的差別,因此,要對工商管理專業的課程進行系統的劃分,形成板塊式教學模式,通過這種教學方式對于學科內部專業化人才的培養具有極大的影響,使管理人才更好的為企業日后的發展做出貢獻。
2.加大培養工商管理人才的創新能力
由于我國經濟的飛速發展,企業要想不被現代化市場淘汰,就應該加強工商管理人才的培養,工商管理人才必須具備創新能力與創新意識。在對企業工商管理人才應用能力的培養時,必須加強他們的創新能力的培養。企業管理者應對工作充滿熱情,同時也應保持創新精神。工商管理人才需要及時更新自身的管理知識,并借鑒國內外的優秀管理手段。在工商管理人才應用能力培養的課程設置上,應注重灌輸工商管理專業知識,指導管理人員學會理論聯系實踐的工作模式,在實踐過程中創新理論知識,加強工作經驗的積累。在企業培養工商管理人才的計劃上,應對培養計劃進行思路創新,充分調動裴炎對象的主觀能動性,使自身的創新能力得到充分的發揮。同時也應加強管理人才的人際交往水平以及信息化水平。通過這些培養形式,相信企業定會培養出具備較強的工作能力的工商管理人才,為企業日后的發展提供保障。
3.強調理論知識與實踐經驗相結合
企業工商管理人才應用能力的培養應堅持理論與實踐相結合的培養模式,從事管理工作的人員應具備較強的理論知識,對企業工商管理工作有一個充分的認識,并且具備豐富的實踐經驗,只有這樣才可以為企業提供優秀合格的工商管理人才。在我國現代化社會的建設下,在培養人才上也要求必須采取現代化模式,學校必須認識到實踐活動對學生的專業培養的重要性,學生接受專業實踐活動的培訓,這樣為社會、為企業都塑造了優秀的工商管理人才。教師在授課時也應注重對學生實踐能力的培養,學校開設有關工商管理專業的實踐課程,讓學生全身心投入到工商管理工作的實踐中,學校也應積極為學生聯系實習單位,讓學生在學習理論知識的同時也能有充分的實踐深入到企事業單位進行實習,可以將一學期的課程應分為理論知識與專業實習兩部分,在學期末的成績考核劃分為兩部分,一部分是學習成績,另一部分就是實習成績。用這種培養方式告訴學生理論知識與實踐經驗進行結合的重要性,才能讓學生在日后的工作采取理論聯系實踐的工作形式。
4.提高工商管理人員的職業素養
企業工商管理人員需要有豐富的專業知識、與人交往溝通的能力、以及具備良好的職業道德素質,管理者應擁有較強的管理水平,在進行管理工作時,要發揮充分的耐心與責任心,對待工作態度要兢兢業業,在管理遇到問題問題時要及時解決,并深究出現問題的原因,提高工作的效率以及辦事水平。這些都是需要工商管理人員在日常工作中培養出來的,積累工作經驗。但是我國有一些企業在選擇工商管理人員首先看應聘人員的學歷,而忽視了工作能力方面。因此,在培養企業工商管理人才應用能力時,應加強自身職業素養的培養,在學校時就應該灌輸職業精神、職業素養等方面的知識,并進行強化培訓,幫助學生樹立正確的職業道德觀念,使他們成為優秀合格的工商管理人才。因此,必須提高企業工商管理人員的職業素養,加強職業道德教育,最終成為優秀的管理者。
五、總結
關鍵詞:內部控制;控制環境;風險評估;控制活動
一、內部控制產生與發展的歷史回溯
20世紀40年代以后,內部控制實踐與理論得到了廣泛的應用與突飛猛進的發展,內部控制完成了其主體內容的構建,其各項構成要素和控制措施也零星可見,散布于企業各項管理制度和實務中,但未從理論上進行總結,把內部控制當作管理的附屬。1949年美國會計師協會的審計程序委員會在《內部控制,一種協調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的特別報告中,承認內部控制超越了與財務部門直接相關的事項。1958年10月,該委員會的第29號審計程序公告《獨立審計人員評價內部控制的范圍》,對內部控制的定義重新進行了表述,將內部控制劃分為內部會計控制和內部管理控制兩類。進入20世紀80年代以后,內部控制理論的研究又有了新的進展,西方學術界在對內部控制理論進行研究時,亦已認識到內部會計控制和內部管理控制的不可分割性和相互聯系性,但重點逐步從一般含義向具體內容深化。這一變化的標志是1988年4月AICPA的《審計準則公告第55號》,規定從1990年1月起以文告取代1972年的《審計準則公告第1號》。該公告的頒布和實施是內部控制理論研究的突破性成果,它首次以“內部控制結構”一詞代替原有的“內部控制”。指出:“企業的內部控制結構包括為提供企業特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序。”并明確解釋了內部控制結構的三要素,即控制環境、會計制度、控制程序及它們的具體內容。20世紀90年代后,由美國會計學會、注冊會計師協會、國際內部審計人員協會等組織參與的“發起組織委員會”(簡稱為COSO)報告《內部控制———整體框架》。1996年美國注冊會計師協會發《審計準則公告第78號》,全面接受COSO報告的內容,并從1997年1月起取代1988年的《審計準則公告第55號》。公告中指出內部控制是由一個企業董事會、管理階層和其他人員實現的過程。旨在為實現經營的效果和效率、財務報告的可靠性、符合適用的法律和法規等目標提供保證。將內部控制結構分為控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督5個要素。
縱觀內部控制的產生和發展歷史軌跡,其理論和概念的演變就本質而言,可以分為兩個階段,即形成階段和發展與完善階段。20世紀80年代前,人們對內部控制的認識源于內部牽制的理論假設,這一階段的特點為:在企業內部形成了比較系統的內部控制措施、程序和方法,基本上形成了業務處理程序化、業務分工標準化、企業員工間協作與制約制度化,以及與經營目標關聯化的理論格局。另一方面,我們也可以發現這一理論在于以內部會計控制為主,重點集中在如何防弊糾錯上,使內部控制在面對企業管理實際時顯得過于消極和狹窄。鑒于此,20世紀80年代以后,受系統論、控制論等理論的影響,以及90年代信息產業和高風險行業興起的沖擊,學術界對內部控制的研究發生了較大的變化,具體表現為內部控制結構和內部控制整體框架兩種觀點。雖然二者存在有一定的差異,但這一階段的理論特點則反映了人們對內部控制研究重點的轉移,即逐步從一般向具體深化,并將內部控制“要素化”,體現了內部控制源于管理階層的經營方式與管理過程相結合的特點。
二、內部控制理論形成與發展的根源
(一)控制論、信息論和系統論等自然科學理論是企業內部控制建立的方法論
20世紀40年代起,特別是第二次世界大戰結束以后,科學技術的迅速發展,引起了生產技術的空前提高,其結果導致了生產迅速增長。一方面跨國公司大量涌現,形成了跨越地域的經濟壟斷集團;另一方面,由于企業規模擴大,內部職能部門增加,更需要從企業內部進行協調,以達到節約資源、防止差錯和舞弊、提高經營效率等經營目標。因此,在客觀上要求企業建立包括組織機構、業務程序等在內的自我控制和自我調節機制。而此時的控制論、信息論和系統論等自然科學的形成恰好為內部控制的建立提供了理論上和實踐上的支持。就控制論而言,它是一種研究由各種耦合元素組成的系統的調節和控制的一般規律的科學,尤其是以研究系統和經濟過程如何發揮其功能、如何控制經濟過程為目的的經濟控制論,成為內部控制的理論依據之一。這是因為內部控制理論在研究每個具體組織的內部經營管理過程,研究每個單位如何發揮它們應有的管理功能及如何對管理過程進行有效調節和控制時所設立的自我調節、自我控制機制和控制的方法與手段,正是依照控制論的一般原理。產生于20世紀40年代末的信息論也是內部控制的理論基礎。從信息論的角度分析,控制實質上就是一個通過收集、篩選、加工、傳輸的信息反饋的過程,以指導物流和資金流,按預定目標運行的有效調控機制,其中信息是控制的源泉和依據。它的真實性、及時性是內部控制有效性的關鍵因素之一。系統論的誕生,不僅在自然科學和社會科學等領域結出了累累碩果,而且給人帶來了新的思想觀念,引起了管理方式的巨大變化。依照這一理論觀點,把企業當作一個由相互聯系、相互依存的若干要素組成的系統,而內部控制則是這一管理系統中的一個子系統(二)委托理論是內部控制理論發展和完善的內在根源
按委托理論涉及的領域來分析,它主要研究企業內部的一種契約關系。在這種契約下,人根據委托人的委托,在其授權范圍內,以人的名義進行相應的活動。從這一理論形成的現實背景可以看出,資本原始積累的完成,企業從個體業主形式轉向合伙制,最后變成公司制形式,是委托———這一問題產生的源頭;生產社會化程度提高,資本高度聚集和經營職能的高度專業化為其產生創造了條件;企業生產規模不斷擴大,投資主體多元化,以及財產所有權與經營權相分離,是該理論最終形成的內在原因。從企業總體發展的趨勢及實際運行的效果來看,公司制企業是一種最高的企業組織形式,即,投資人或股東將企業資產的經營活動權交由經營管理階層承擔,財產所有權和經營權,特別是它們與控制權的分離,使委托———關系存在成為必然。可見,企業作為一張由各利益相關者組成的契約組織,是多種委托———關系的集合,為使企業持續穩定地發展下去,建立健全一個有效的內部控制系統是解決不利選擇和道德風險問題的內部機理。企業內部控制建設的實踐也證實了委托理論是其發展和完善的內在根源。
(三)審計方法的改變和審計人員法律責任的增強是內部控制理論發展的推進器
在審計發展的初期,審計方法主要采取詳細審查,詳細檢查企業全部會計憑證,計算復核所有賬戶余額,進行賬證、賬賬核對。但隨著企業規模的日益擴大,業務活動日趨繁雜,無疑于對傳統的審計方法形成了極大的挑戰,因此抽樣審計的方法便應運而生。抽樣審計方法的使用,在一定程度上緩解了日益增加的審計任務帶來的難以進行詳細審計的問題,但卻帶來了由于審計人員主觀判斷而形成的審計結論可信度下降的現實情況。另外,如前所述,在兩權分離的情況下,企業凈資產的擁有者(投資者和債權人)迫切要求企業管理階層提供真實可靠的信息。為此,許多國家從法律法規的層面上來督促企業外部審計人員更加注重內部控制的審查,一系列案件的發生和有關法令的頒布,在增強審計人員法律責任的同時,也使企業注重自身內部控制制度的建設,以盡量避免注冊會計師拒絕接受委托審計或提出保留性的審計意見。
(四)政府是內部控制發展的主要推動者
從內部控制發展的實際情況看,之所以如此迅速,除企業內部管理要求的一系列因素外,政府是推動其發展的一種主要外部力量。20世紀70至80年代,美國政府通過一系列措施推動內部控制的實施。如1977年的《反國外行賄法案》中規定了每個企業應建立內部控制制度;針對80年代美國出現的一些舞弊性財務報告和企業“突發”破產事件,招致了國會一些議員對財務報告制度提出了質疑,其中所關注之一,是上市公司的內部控制的恰當性。為此,成立了“反對虛假財務報告委員會”。該委員會的目標之一,就是增加內部控制標準和指南,其工作成果就是著名的COSO報告。從報告的內容來看,既對以往內部控制定義進行了修正,又為設計更廣泛的內部控制系統提供了指南。我國政府于1996年12月,由財政部了《獨立審計具體準則第9號———內部控制和審計風險》,以及1997年5月中國人民銀行頒布的《加強金融機構內部控制的指導原則》等一系列規定和通知,在推動企業加強內部控制建設實踐的同時,也大大地推動了內部控制理論發展和完善的進程。
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目前施工企業物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實時性、動態性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。
2.精準物流管理的基礎
2.1技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。
2.2組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
2.3組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產品管理,通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
3.精準物流管理模式
3.2精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準物流管理模式
精準物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、核算和盤點。
3.3實施的關鍵
3.3.1工程項目物資現場動態平衡
工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現場物資的精準控制和物資需求精準預測
現場物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數據庫為基礎,動態實時的獲取物資現狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統將總體進度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統實時動態追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數據庫。物資現場管理子系統實時記載物資入場、物資損耗、物資生產、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場物資狀況并反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據約束限制條件,動態制定階段性進度計劃;預算管理子系統依據實時更新的物資信息精準預測物資需求。
因此,現場物資的精準控制和物資需求精準預測是精準物流管理的關鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。
3.3.3供應渠道的選擇
供應渠道的選擇是精準物流管理的核心業務之一,在整個供應鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規劃模型。
設Q、L、S是企業對供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平,D是需求總量。設階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應商j供應量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關供應商價格、質量、交貨提前期和服務水平的參數。可得到如下的線性規劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規劃計算的結果說明了供應商供應的物資和租賃公司租賃的物資設備。
4.結論與建議
精準物流管理是精準建造過程中關鍵工作之一,一個建筑施工企業的生產過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準物流管理,協調建筑施工企業內外各職能部門之間的關系,從整個建造過程精準控制物流,實現物資供應好、周轉快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業生產,加速資金周轉,降低建造成本,提高產品質量和客戶滿意度。
因此,精準物流管理是建筑施工企業物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業實現信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎。因此在實踐中,不應急于求成,要搭建好建筑施工企業的硬件基礎后,再逐步實現。
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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.
Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply
作者介紹:
1.祁神軍,男,華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業博士;
1.高校在工商管理人才的培養上存在不足
學生大多是在學校里接受專業知識的學習,因此,高校在培養人才時發揮了一定的作用,同時也極大地促進了企業的未來發展。但是,我國高校在對企業工商管理人才的培養上仍存在許多問題,導致問題出現的原因是由于教材的更新引起的,許多高校的教材更新速度慢、時間長,因此導致教師在對學生進行教學時與實際脫軌,學生不能及時獲取最新的教材信息。另外,學校在培養企業工商管理人才時,不重視學生的實踐能力的培養,因此,學生的實踐能力較弱,不能把學到的理論知識與實踐相結合。這些問題都嚴重影響了我國工商管理人才的培養。要想解決我國高校在工商管理人才培養上的不足,高校必須深刻認識到實踐的重要作用,將理論知識能夠很好的與市場經濟的變化相結合,同時高校也應在教學方式上進行創新,開設經濟學課程,讓學生了解市場經濟的變化規律,對市場經濟有深刻的認識。學校要讓學生對企業管理工作有一個深刻的了解,在實踐中去豐富自己的閱歷,符合企業的現代化發展的需求。
2.工商管理人才培養方向缺少定位
我國對于企業工商管理人才的培養目標上缺少明確的定位,對于企業工商管理人才的培養,普遍認為只要將工商管理人才培養成為企業的高級人才就可以了,這種培養工商管理人才的定位并不明確,定位方法也比較模糊,不能將理論人才與技術人才進行很好的區分,這樣并不利于企業工商管理人才的應用能力的培養,對實際工作產生一定的障礙。由于傳統的工商管理模式也不能適應社會的飛速發展,工商管理人才的定位也不符合社會發展的需求,因此,為了符合社會發展的需求,我國企業工商管理人才的教育方式也應該進行完善,由原來的企業工商管理的高級人才教育模式開始向精英人才教育模式轉變。
3.培養方法缺少創新
由于我國市場經濟的高速發展,使得我國在金融、經濟以及國際貿易上也取得了極大的進步。在市場經濟繁榮的背景下,我國企業也得到了一定的發展,企業開始向現代化企業過渡,得到了許多發展的機會,但是在發展的同時也伴隨著一定的風險。企業要想更好的適應社會市場的變化發展,就應該對企業進行創新,企業管理者必須具備創新精神,這樣才能保證在市場上不被淘汰。但是,我國很多企業管理者都缺乏創新精神,不能對市場的變化進行預測。企業管理者在管理方式上維持著傳統的工商管理模式,方式老套,并沒有和現代社會市場進行很好的接軌。因此,企業要想在嚴峻的經濟形勢下更好的發展,就應該加強對工商管理人才培養的創新,要求企業工商管理人才必須對市場的變化保持敏銳度,對于學習所學到的工商管理的理論知識要進行靈活的應用,應做到理論與實際相結合,不能用傳統老套的管理模式進行企業的管理,應找到適合符合當今社會經濟市場變化的管理手段。
4.企業工商管理人才缺少實踐經驗
企業工商管理人才主要從事為企業財務管理、人力資源管理以及市場營銷等方面的工作,在企業中工商管理人員屬于企業中高層管理人員。因此,工商管理人才必須具備一定的知識儲備及實際應用能力,要求管理人員要有較強的寫作能力、人機交往能力、以及企業管理能力,同時也能熟練應用計算機技術,現代化管理手段,不管實在中小企業還是外資企業都要求工商管理人員必須具備較強的英語水平。但是目前我國剛從業的工商管理人員已經具備豐富理論知識,但是都缺乏實踐經驗,在實際工作中,不會將理論知識與實際相聯系,他們在企業工作中,只有理論沒有實踐,坐而論道,并且他們并不滿足從事基層的工作,好高騖遠,不能獨自解決工作中所遇到的難題。導致這種現象是因為他們缺少實際工作經驗,不能很好的解決工作中所遇到的困難,并且對自身也沒有一個明確的定位。學校看重的是應試教育,對學生自身的專業實踐并沒有得到重視,這樣就造成了學生空有理論缺少實踐,在實際工作中不能進行理論與實際相結合,因此導致工商管理人員在從業初期由于實踐經驗不足而導致工作出現問題。因此,學校應加強對學生專業實踐的培養。
5.企業工商管理人才的專業水平不高
近幾年,工商管理類專業在我國是比較熱門的專業,很多學生都開設了工商管理專業,但是各學校水平也存在差別。在我國中專、大專以及本科學校都設有工商管理學專業,由于各學校性質不同,在教學模式上也存在差別,對于工商管理人才的培養可以采用全日制以及非全日制的培養方式。有許多學生學習工商管理是通過成人夜大以及自考的方式,最終得到學歷證書。這樣導致在與大專、本科等學歷的學生存在一定的差距,在學生對工商管理專業知識的掌握上、應用實踐能力水平、以及職業道德素質方面都存在較大的差別。有些工商管理專業的畢業生在企業實際工作中變現得并不是很好,缺少工商管理的專業知識,不具備較高的專業水平以及職業道德素質,沒有達到企業的用人基本標準。
二、傳統培養模式存在的弊端
1.單一的培養模式
我國教育大多是重視理論知識的培養而忽視了實踐經驗的積累,這樣導致了學生在學習過程中通過死記硬背理論知識來應對考試,沒有真正理解工商管理的知識。學校忽視了實踐課對學生的塑造,只開設傳統了傳統理論式教學,這種單一的培養模式造成學生空有知識缺乏實踐經驗。
2.松散的培養體系
企業工商管理人才的培養體系過于松散,缺少系統性,有很多從事工商管理工作的人員在工作時會由于管理工作能力差、責任心不強而導致工作的失誤。在培養過程中,教師要傳授給學生實踐經驗以及職業道德素養等方面的內容。系統性的培養體系可以為企業帶來全方面優秀的工商管理人才。
3.落后的培養內容
在培養內容方面上,并沒有與時展同步,對工商管理人才應用能力的培養沒達到與時俱進的目標,因此,要再培養內容上進行創新,跟上時代的腳步。我國很多工商管理專業的教材都是參考曾經老教材進行改編的,在內容上過于落后,不能滿足學生在工作時所掌握的知識。
三、企業工商管理人才培養必須堅持的三原則
1.以學生為本
學校要把學生放在主體地位,根據不同學生的自身需求進行相應的能力培養。將舊的教學體系向培養學生綜合技能提高學生應用能力轉變。學校應多開展實踐活動方便學生提升專業技能,學生在實踐活動中可以對工商管理工作內容有一個全面的認識,對工商管理工作性質也有一定的了解,因此,學校應注重學生的實踐應用能力,在學習理論知識之余,要豐富學生的實踐活動,提高他們的職業能力,增加實踐經驗以此保證能夠勝任企業工商管理工作。因此,培養學生必須應堅持以學生為本的原則。
2.系統性
企業工商管理人才培養必須堅持系統性的原則,通過整體優化對學生應用能力培養進行系統性的建設。第一,在培養工商管理應用能力時,應將不同的培養方法進行聯系配合,對每個培養方法都應該有明確的分工,在企業工商管理人才應用能力上實現優勢互補。第二,從工商管理專業培養的整體考慮,在工商管理人才培養上充分認識到理論教學與實踐教學的實際意義,科學處理二者的關系。
3.靈活性
對企業工商管理人才應用能力的培養應遵循靈活性原則,每個學校要以自身教學條件出發,從而制定相應的培養方案,要考慮每個學生不同的實際情況,針對這些不同的情況采取不同的培養方案,可以針對學生而制定不同的培養方式,也可以將不同的培養方式結合起來,探索更有效的培養措施,進而提升學生的自身專業素質,提高工商管理的應用能力。在課程設置上也應該遵循靈活性原則,根據市場的變化需求從而制定相應的課程體系進行調整。
四、企業在培養工商管理人才應用能力培養的主要措施
1.制定科學的工商管理人才培養計劃
為了適應市場的需求,應制定相適應的人才培養計劃,這需要根據不同特色的工程管理專業課程分門別類的培養學生工商管理應用能力,從而符合企業不同管理部門的相關要求,設置工商管理人才的培養課程。在對工商管理人才進行教學時,可以把不必要的課程適當刪減,分清專業課程的側重點。同時也應建立交叉學科的培養計劃,培養企業工商管理人才的綜合管理能力是交叉學科培養計劃的重點內容,適應社會市場的需求,符合當今經濟社會的發展趨勢。在對公共管理專業課程進行設置的時候,應根據企業與社會的關系進行制定人才的培養計劃,做到學科知識與企業管理相聯系。工商管理人才必須適應社會,因此要根據企業的需求進行制定相應的培養計劃。由于工商管理人才在各企業中職能的差別,因此,要對工商管理專業的課程進行系統的劃分,形成板塊式教學模式,通過這種教學方式對于學科內部專業化人才的培養具有極大的影響,使管理人才更好的為企業日后的發展做出貢獻。
2.加大培養工商管理人才的創新能力
由于我國經濟的飛速發展,企業要想不被現代化市場淘汰,就應該加強工商管理人才的培養,工商管理人才必須具備創新能力與創新意識。在對企業工商管理人才應用能力的培養時,必須加強他們的創新能力的培養。企業管理者應對工作充滿熱情,同時也應保持創新精神。工商管理人才需要及時更新自身的管理知識,并借鑒國內外的優秀管理手段。在工商管理人才應用能力培養的課程設置上,應注重灌輸工商管理專業知識,指導管理人員學會理論聯系實踐的工作模式,在實踐過程中創新理論知識,加強工作經驗的積累。在企業培養工商管理人才的計劃上,應對培養計劃進行思路創新,充分調動裴炎對象的主觀能動性,使自身的創新能力得到充分的發揮。同時也應加強管理人才的人際交往水平以及信息化水平。通過這些培養形式,相信企業定會培養出具備較強的工作能力的工商管理人才,為企業日后的發展提供保障。
3.強調理論知識與實踐經驗相結合
企業工商管理人才應用能力的培養應堅持理論與實踐相結合的培養模式,從事管理工作的人員應具備較強的理論知識,對企業工商管理工作有一個充分的認識,并且具備豐富的實踐經驗,只有這樣才可以為企業提供優秀合格的工商管理人才。在我國現代化社會的建設下,在培養人才上也要求必須采取現代化模式,學校必須認識到實踐活動對學生的專業培養的重要性,學生接受專業實踐活動的培訓,這樣為社會、為企業都塑造了優秀的工商管理人才。教師在授課時也應注重對學生實踐能力的培養,學校開設有關工商管理專業的實踐課程,讓學生全身心投入到工商管理工作的實踐中,學校也應積極為學生聯系實習單位,讓學生在學習理論知識的同時也能有充分的實踐深入到企事業單位進行實習,可以將一學期的課程應分為理論知識與專業實習兩部分,在學期末的成績考核劃分為兩部分,一部分是學習成績,另一部分就是實習成績。用這種培養方式告訴學生理論知識與實踐經驗進行結合的重要性,才能讓學生在日后的工作采取理論聯系實踐的工作形式。
4.提高工商管理人員的職業素養
企業工商管理人員需要有豐富的專業知識、與人交往溝通的能力、以及具備良好的職業道德素質,管理者應擁有較強的管理水平,在進行管理工作時,要發揮充分的耐心與責任心,對待工作態度要兢兢業業,在管理遇到問題問題時要及時解決,并深究出現問題的原因,提高工作的效率以及辦事水平。這些都是需要工商管理人員在日常工作中培養出來的,積累工作經驗。但是我國有一些企業在選擇工商管理人員首先看應聘人員的學歷,而忽視了工作能力方面。因此,在培養企業工商管理人才應用能力時,應加強自身職業素養的培養,在學校時就應該灌輸職業精神、職業素養等方面的知識,并進行強化培訓,幫助學生樹立正確的職業道德觀念,使他們成為優秀合格的工商管理人才。因此,必須提高企業工商管理人員的職業素養,加強職業道德教育,最終成為優秀的管理者。
五、總結
一、利害關系者的引入
利害關系者(Stakeholder)是一個與股東(Shareholde)相關的概念。在進行定量分析時,通常以股東利益最大化為假設前提,有時在定性分析中,也主要考慮股東利益最大化也即企業價值最大化。然而,隨著人們認識不斷地深入與發展,企業以股東利益最大化為目標受到了巨大的挑戰。
引入這一詞語的目的,是使企業在經營過程中,著眼點不能僅僅停留在股東身上,還應關注利害關系者的利益。這些利害關系者對企業的經營與營利、生存與發展都起著至關重要的作用,忽視任何一種利害關系者的存在,都可能對企業產生嚴重的后果。利害關系者除了股東之外,還包括:
(1)經營者與企業員工。經營者也就是高層管理人員,他們實際控制著企業的經營權,能夠在董事會的授權下按自己的意志進行經營活動。同時,企業很重視招募與培養高素質的員工,從這一點可以反映出員工對企業經營與發展的重要性。管理者與員工在企業中工作,主要關心的是企業未來的前途、提供個人的發展機會及福利待遇等,企業應盡可能滿足他們在這些方面合理的要求,提高企業的凝聚力和向心力。
(2)用戶。在企業的生產經營活動中,用戶扮深著極為重要的角色。企業所提供的產品或服務,必須滿足用戶的需求,離開了用戶,企業就失去了存在的意義,更不用說企業的發展了。可以說用戶是企業的“衣食父母”。從產品的研究開發至生產銷售的整個過程,都要對用戶的需求、偏好、購買動機等進行分析。
(3)供應商。企業作為原材料、設備等的買主,需要與供應商討價還價。購入的價格較高,會使企業的生產成本上升,影響產品的競爭能力與企業的獲利能力。因此,加強同供應商的合作,與供應商建立長期互惠互利的關系不失為一個較好的方案。
(4)債權人。負債是企業一項重要的資金來源,增強債權人對企業的信心,是獲得借款的必要條件。如果企業不能獲得債權人的信任或不能通過債權人的風險評估,就難以籌措到所需的資金,至少R能以合理的成本籌措到必要的資金,這會增加企業的籌資成本,不利于企業的發展。債權人將資金交給企業,其目的是到期收回本金,并獲得約定的利潤收入。然而,當企業無法按時歸還利息與本金時,債權人有權向法院申請宣告企業破產。這對于希望長期經營的企業來說是一個致命的打擊。
(5)競爭者。競爭者也是企業的一類不容忽視的利害關系者。因為企業在市場上的任何一個動作,都會對競爭對手產生影響,有時影響可能十分巨大。因此企業在經營過程中要考慮競爭對手的反應并做出相應的預測;同樣,企業對競爭對手的行動也要有所估計有所反應。在競爭激烈的市場中,一個企業要消滅行業中所有的競爭對手幾乎是不可能的。競爭與合作是市場經濟條件下的永恒主題。就9們有些企業家已經認識到的那樣,競爭的終極不在于獲得一整塊蛋糕,而應在于如何做出更大的蛋糕共同分享。這一方面的典型案例就是可口可樂與百事可樂公司在軟飲料上的激烈競爭,公眾在關注這一商業熱點,希望“坐收漁翁之利”的同時,無意中也被卷了進來;其結果使這一市場不斷擴大,兩家公司都獲得了更大的一杯羹。
(6)政府。政府的宏觀調控政策,對企業的發展也起著至關重要的作用。政府的貨幣政策、財政政策和稅收政策是政府宏觀調控的工具,但它卻能直接作用于企業。例如提高利率,企業就會發現資本成本有所上升;提高所得稅率,企業的稅后利潤會馬上下降。另外,作為游戲規則的制定者,政府制定的各種立法,如經濟法、環保法等等,都對企業產生約束力,企業必須遵照執行。
(7)其他利害關系者。除了以上列舉的利害關系者之外,還有包括工會、營銷中介、公眾與社區、合作院校及科研機構、媒體等在內的其他利害關系者,企業在經營的過程中也不能忽視他們的存在。
二、利害關系音與企業戰略的類系
在了解了企業的各種利害關系者之后,可以發現引入“利害關系者”這一概念的目的是要求企業在經營管理過程中,不能只關注某些人的利益,還必須看到企業與各種力量之間的互動關系,更多地關心企業的社會責任,更多地考慮企業的各種利害關系者。可以看到,利害關系者的分析與企業戰略管理中的環境分析,是對同一問題的不同表述。
戰略管理理論指出,企業在了解自身的內部實力的同時,還要對各種外部的環境因素進行分析,從而根據企業內部的優勢與劣勢,外部環境中的機會與威脅制定企業的發展戰略,指導企業的長期發展。
企業的外部環境可以分為一般環境與直接環境,即影響企業發展的宏觀環境與微觀環境。企業的一般環境因素包括經濟、社會、政治和技術四個方面,它們對干企業來說是不可控的。
經濟因素在很大程度上受到政府有關宏觀調控政策的影響,政府通過財政政策與貨幣政策可以使經濟健康穩定地發展,如果不考慮國內外對經濟產生影響的不確定、不可控的因素,可以認為經濟的發展是直接受到政府監控的。與一般環境中的社會因素相對應的利害關系者是公眾與社區;與政治因素相對應的是政府;決定技術發展的主導力量,是高等院校、科研機構和企業。隨著我國經濟市場化程度的不斷加深,更多的企業參與到市場競爭之中,可以預見企業對技術發展的貢獻度將不斷加大,同時高等院校與科研機構也對技術的發展起著舉足輕重的作用。
企業的直接環境也就是企業所面臨的微觀環境。與一般環境不同,企業可以在一定程度上對其施加影響。直接環境因素包括,企業的同行競爭者、買主的狀況、生產資料的供應者、外部資金的供應者以及勞動力來源。可以看出,上述這些因素都是與企業相關的利害關系者。
如果將上述的分析用一個表格的形式,可以更清楚地看到各種利害關系者與外部環境的各因素之間有著對應的關系(見表1)。
因此,對企業利害關系者的分析與企業的戰略環境分析幾乎是一致的。當然,外部環境分析與利害關系者的分析其內容不可能沒有一點的差別,兩種分析在某些方面可以相互補充、相互完善。
三、企業戰略的隱性機制與顯性機制
1.隱性機制的作用
既然考慮企業的利害關系者或外部環境對企業的發展至關重要,那么又如何解釋沒有考慮利害關系者、沒有制定戰略的企業仍能良好經營的原因呢?其實,存在著一種隱性機制,在企業追求股東’利益最大化時,部分實現了利害關系者的利益。分析一下利潤表可以較為清晰地反映出這一隱性機制(見表2)。
由上表可以看到,企業制造用于銷售的產品所需的直接材料,在沒有關聯交易的情況下,企業不可能大幅壓低供應商的報價,而必須以市場價格向供應商購買,從而滿足了供應商的利益。同樣,在競爭的市場經濟下,企業支付給員工的工資、經營者的薪金、債權人的利息,都以符合員工、經營者及債權人的利益為前提,否則員工與高層管理人員可以跳槽,債權人可以收回資金。另外,政府通過法律規定了企業需要交納的各種稅費,不滿足政府的利益,企業也是無法生存的。
另外,雖然在利潤表中沒有明顯地反映,其實消費者的利益也得到了滿足。經濟學理論指出,消費者或用戶購買某種產品,肯定認為自己在以一定價格購買之后,處境有所改善,否則理性的消費者不會進行購買。換句話說,消費者在購買之后,認為自己得到的收益高于付出的成本,至少收益與成本相同。
由上可見,在股東獲得凈利潤268萬元之前(其中150萬元留在企業中),已經滿足了消費者、供應商、員工、政府、經營者及債權人的利益,因此即使企業沒有直接考慮這些利害關系者的利益,這些人的利益實際上已經得到了滿足,從利潤表的分析中已顯示得較為明了,這就是存在于企業經營過程中的隱性機制。
英國哲學家和經濟學家亞當·斯密(AdamSmith),在其經典著作《國富論》中提出了“看不見的手”的觀點。他認為在市場經濟下,每個人追求自己的利益,盡可能使自己的利益最大化,在這樣一個社會中,只要保證政府行使基本的維持法律和秩序的功能,許多不相關的人在追求自身利益的同時,事實上也滿足了他人的利益。企業是市場經濟的細胞,本文所提出的隱性機制,從企業股東利益最大化的角度,在一定程度上揭示了市場經濟中“看不見的手”的內在實質。
2.顯性機制的作用
從上述分析可以看出,在隱性機制中并沒有覆蓋所有的利害關系者,如公眾、媒介、工會等利害關系者并沒有包括在內。在所包含的范圍內,只反映了這些利害關系者的經濟利益,其他方面的利益也沒有得到反映。因此,一旦利害關系者的狀況發生較大改變,或者說企業的外部環境發生較大變化,企業的隱性機制可能會失去作用,導致企業陷入危機。這時,就需要顯性機制來發揮作用了。
顯性機制就是由企業的經營管理者或聘請的咨詢人員,對與企業相關的利害關系者、企業所處的外部環境進行分析,同時,結合企業的內部實際情況制定出企業的發展戰略,以適應企業長期發展的需要。
可以說,顯性機制是戰略管理的動態過程。企業的戰略環境是一個不斷變化的動態體系,其中的每一個構成要素都是一個變量,需要用利害關系者的分析或戰略環境分析來把握各種因素的發展變化。
20世紀70年代的石油危機,導致石油燃料制品的價格大漲,消費者不得不考慮購買和使用輕型節油的汽車。由于準備不足,這一變化使慣于生產大馬力、大排量汽車的美國制造商受到了沉重打擊。如果在危機之前能夠從用戶、競爭者等方面仔細分析的話,應該可以掌握燃料價格的變化對汽車需求和使用的敏感程度,從而能夠早做準備,及時對變化作出反應。雖然這有些事后諸葛亮的味道,但還是能反映顯性機制對企業發展的重要性。
波音公司在制定2016年遠景目標時提出了四個基本原則:顧客滿意,體現股東價值,員工共同奮斗,完整一致性。其中,完整一致性是指波音公司所有涉及顧客、供應商、政府、地方社區等方面的業務,具有高度的整體性和一致性,即完整一致性必須體現在對各方面的關系處理上,考慮到其他利害關系者的利益。這四個原則充分反映了波音公司對各種利害關系者的關注與重視,作為企業戰略發展的指針,可以保證波音公司長期保持全球最大民用與軍用航空器制造商的領先地位。
經營顧客關系是20世紀90年代國際上新興的營銷戰略,是市場競爭日益激烈的新形勢下,幫助企業從顧客需求出發,打破傳統以“市場占有率”為導向的營銷模式,建立起一種全新的以“顧客占有率”為導向的營銷模式。
在以“經營顧客關系”為核心的企業,顧客不再僅僅是營銷的目標和對象,而是營銷的參與者,并且是啟動和控制營銷的決定者。顧客是企業最為重要的戰略資源,是企業利潤的源泉。經營顧客關系的目的就在于幫助企業與顧客建立一種雙向互動的友好關系,把顧客培養成能夠給企業帶來價值的好顧客。經營顧客關系是時代的產物,概括起來說,經營顧客關系產生的背景有以下幾個方面:
1.成長的極限
我國是一個人口大國。但隨著人口過度膨脹,對經濟的發展起著越來越大的阻礙制約作用,對社會生活也造成了許多負面影響。因此,為了加速經濟的發展,我國政府實施了嚴厲的計劃生育政策,采取了一系列措施來控制人口增長,到目前為止已取得了很大成效。這表明新世紀人口增長速度將趨緩,人口數量將保持相對穩定。在這種情形下,對于眾多的企業來說,追求顧客數量的增長已不可行,取而代之的應該是追求顧客質量的提高,而要提高顧客質量,企業就必須重視經營顧客關系。
目前,我們正處在商品豐富、多數產品市場飽和的后工業化時代,到處商品泛濫、型錄充斥、賣場林立、品牌滿天飛。以過剩為標志的買方市場已經到來,形成目前消費者對整個市場極度繁榮而眼花繚亂,再加上各種商品在技術、質量、價格等要素上的同質化而無從挑選,從而使顧客越來越挑剔。現在顧客絕不會因一個廣告做得多而盲目沖動購買,這使得許多企業家都有這樣的感慨:生意太難做了,顧客太挑剔了,賺錢的買賣太難找了。企業的營銷人員只有提高顧客忠誠度、留住現有顧客,才能使企業擺脫困境,求得生存與發展。
2.競爭日趨白熱化、全球化
伴隨新世紀的來臨及中國加入WTO,市場競爭日趨白熱化、全球化,企業經營者們逐漸品味到了市場競爭的酸甜苦辣,一些優秀的企業發現自己不再優秀,而另外一些企業則發現自己的處境更加艱難。
怎樣才能在競爭中脫穎而出,使自己屹立潮頭呢?這成為廠商心中“永遠的痛”。在產品越來越同質化的今天,技術更新日新月異,光靠差異化營銷或技術營銷、降價打折等老套的做法已無多大作用。新世紀企業間競爭的實質是對顧客的爭奪與占有。如今市場上不再是以“市場占有率”的高低來一決雌雄,轉而依靠“顧客占有率”及“顧客維系率”來衡量企業競爭力的強弱。在人口增長已達極限及商品泛濫的環境中,要獲得顧客,只有從競爭者那里去搶奪,只有減少競爭對手的顧客占有率自己才能成長,而成功需依賴對消費者高度的關切,并發展突破性的工具與技巧,將與顧客的關系擴展至最大。
3.技術發展帶來的變化
電子商務的發展,信息技術日新月異。一方面使得消費者可以極方便地獲取各種信息,消費者的選擇性大大增強,主控權也已經掌握在消費者的手中,他們遵循的購買原則是“你的產品不是物有所值,我不買;你的產品不是正宗的,我不買;你的服務讓我不滿意,我不買。”總之,現在的消費者越來越挑剔,不再會盲目沖動購買一個并不熟悉的產品。另一方面,消費者由于有眾多的選擇而變得越來越喜新厭舊,沒有品牌忠誠度,不會長久使用一個品牌的東西,他們希望經常換品牌,嘗試各種新的產品。
4.消費價值觀的變化
如今,隨著賣方市場向買方市場的轉移,僅靠產品本身功能特點已很難喚起消費者的購買欲望。消費者的消費價值觀已從理性消費及感性消費時代過渡到感情消費時代,現在的企業要明白:顧客買的不只是產品,他們買的是“經驗”——產品包裝、顧客見證、服務、公司形象和設計等,他們更看重在整個購物過程中的愉悅感受,尤其是商品的附加價值。“感受”好與壞,已成為當今買方市場條件下顧客購物的標準。一般來說,顧客在購買商品時并不是買它的價格和使用功能,而是要感受那種令人愉悅的“全新感受”。
在理性消費時代,旨在提高產品品質的質量管理戰略得到超級發揮。在感性消費時代,旨在樹立企業和品牌形象的CI戰略得到了廣泛應用。現在,消費者已步入感情消費時代,CI戰略落后于時代的發展,企業呼喚新的戰略誕生,以“經營顧客關系”為導向的企業戰略應運而生,它滿足了感情消費時代消費者的價值需求。
二、經營顧客關系給企業帶來的價值
經營顧客關系理念是時展的產物,是應時而生的,它是公司或企業成功的致勝法寶。具體,全國公務員共同天地說來,經營顧客關系可以給企業帶來如下幾方面的價值:
1.提高顧客的忠誠度
這是經營顧客關系給企業帶來的最大價值。在今天這個市場疲軟的年代里,追求顧客忠誠度成為商業中永不過時的哲理。麥克爾管理咨詢公司的副總裁鮑伯·威倫德說:“規程發生了變化,產品來了又去,今天的商業價值是以與顧客的關系來衡量的”。
提高顧客忠誠度可以給企業創造更多的利潤與銷售業績。美國商業研究報告指出:多次光顧的顧客比初次登門者,可為企業多帶來20%~35%的利潤,固定顧客數目每增長5%,企業的利潤則增加25%。顧客忠誠度的提高,不僅可以使顧客重復購買,而且可以產生口碑效應,吸引更多的消費者惠顧,使企業的業績得以增長。
提高顧客的忠誠度還可以降低顧客的損失率,減少顧客的流失。據研究表明,公司減少5%的顧客折損率,所帶來的利潤將增長25%~85%不等。一家經營小額信貸業務的銀行發展速度是同行的2倍,這樣的業績得益于公司把顧客折損率始終控制在5%以下,是同行業平均顧客折損率的1/2。
提高顧客忠誠度還可以增進企業與顧客間的友誼與交流,拉近營銷人員與顧客的心理距離,并可從中了解到顧客的真實需求及需求變化,把信息及時反饋給企業,從而為顧客提供適時的服務,更好地滿足顧客需求。
2.增強企業的核心競爭能力
新世紀企業競爭根源就是對顧客的爭奪與占有,如果你能比競爭對手先一步與顧客建立良好的雙向互動關系,真正關懷顧客,一旦顧客在你這里獲得了高度的滿足,他們就能放心地從你這里購買商品而不會被任何競爭對手“挖走”,使你在競爭中獲勝。
因此,經營顧客關系會成為企業的競爭優勢之一,可以幫助企業在競爭中脫穎而出,永遠立于不敗之地。企業與顧客之間的關系越牢固,企業的地位也就越穩固。
3.提升銷售業績及增加利潤
企業致力于經營顧客關系,一方面可以留住老顧客,使顧客重復惠顧,增加購買次數與購買金額,這意味著由競爭對手處偷取市場占有率,從別人的手中賺取營業額,并提高市場占有率。企業80%的銷售業績來自于20%的關系戶,一個老顧客比一個新顧客可為企業多帶來的20%~85%的利潤。另一方面可以贏得口碑宣傳。在美國,20%~40%的銀行新客戶是通過顧客推薦贏得的。
除此之外,企業還可利用交叉銷售來提升銷售業績。如果企業可以讓只買一種產品或是品牌線上的某一類別產品的消費者來買兩種,或是讓只在一部門購物、或只在你購物中心的單一店面購物的來賓多逛一家店的話,你便可以從他們身上獲得加倍的業績。利用交叉銷售提升業績及維系顧客的一個典型例子就是亞馬遜書店,該書店從銷售書籍開始,緊跟著是銷售CD、錄像帶,然后是芭比娃娃。
4.降低營銷成本
據美國管理學會估計,開發一個新客戶的費用是保持現有顧客的6倍。新顧客不僅開發費用高,而且成交機會也少得可憐。平均而言,將產品或服務向一位曾經成交的舊有顧客推銷的成交機會卻有50%。因此企業必須采取措施盡最大努力維系顧客,防止顧客流失。若是流失一名最好的顧客,企業要多花7~10倍的力氣去尋找一名替代顧客,或找更多的普通顧客來彌補業績及利潤的損失。有家公司最好的顧客平均消費為3500美元,而普通顧客平均消費為275美元。該公司每次只要損失1名最佳顧客,就要找到13名普通顧客才能彌補那3500美元的業績。想想看,這需要耗費多少成本啊。
5.提高企業對市場的靈敏度
經營顧客關系的前提就是要了解顧客,時刻關注著顧客的需求變化,顧客對產品的滿意度,經詢顧客意見,把顧客的一言一行、一舉一動都及時反饋到企業顧客數據庫中,企業對市場信息反饋越迅速及時,就越能有效地解決顧客的問題及抱怨等。更好地服務顧客,最重要的是還能挖掘潛在的需求,開發出顧客樂于接受的新產品或新的服務項目。
三、如何經營顧客關系
1.搜集顧客數據,建立顧客數據庫
在開始接觸顧客前,要通過市場調查等途徑了解顧客,搜集顧客的有關數據及信息,顧客數據庫一般都必須包含這樣的信息:顧客是何許人也,顧客想付多少錢,顧客現在使用什么樣的產品,目前的趨勢怎樣,顧客尋求什么樣的特性和利益,顧客從何處購買,顧客為何選擇我們的產品而不選擇別人的,顧客的欲求是什么,何時會有欲求,如何才會有欲求及肯花多少錢來滿足欲求等等。企業收集到數據后,還要對數據進行檢查、挑選、鞏固和更新,以保證數據的可靠性、真實性與及時性。
2.識別、挑選顧客
經營顧客關系理念著重強調的一點就是“定義你的顧客”。不是所有的人都是你的顧客,也不是所有顧客的忠誠度都要提高,你花費九牛二虎之力關注的只能是可以為你帶來效益的顧客。企業要爭取的顧客應當是能給企業最大啟發的顧客;是教導企業如何超越現有產品和服務,提供最大附力口價值的顧客;是能提出挑戰,讓企業想出辦法后也可以嘉惠其他人的顧客。
企業可以通過RFM分析法、同歸分析法、因子分析法、聚類分析法等工具從顧客數據庫中挑選出對企業有價值的金牌顧客和潛在目標顧客群。
在識別挑選顧客前務必對顧客進行充分的了解和分析,且要視自身及市場競爭狀況等條件而定,切不可好高鶩遠,盲目求多求大,把所有的消費者都視為自己的潛在目標顧客,要仔細分析顧客需求及其購買模式與消費偏好,集中力量經營一個或幾個細分市場。
3.與顧客接觸聯系
大部分的業主認為,關系建立的過程始于第一次的交易及為資料庫獲取姓名的行動上。事實上,企業在與顧客進行第一次接觸時,要做的應當是了解顧客,知道顧客是誰,購買滿足了什么需要,以及產品或服務有什么利益可以讓顧客感到興奮,顧客還有什么未滿足的需求及不滿的地方等。
如果企業想與顧客達成交易或與他建立長期的關系,第一次接觸務必要給顧客留下良好的印象,為此就有必要在顧客身上多下點功夫,接觸管理也就被提到議事日程上來。接觸管理是企業經營管理中的重頭戲,要做好這項工作關鍵是要管理好接觸點的員工,確保每一個接觸點傳達的信息一致性、利益一致性及服務的統一性。因為真正的決勝,發生在第一線員工與顧客面對面的那一刻。一個汽車制造商曾計算過:經銷商的服務部門每銷售100萬件產品,就能與顧客產生500萬次的接觸機會。如果這其中的一些接觸效果不佳,反過來將影響顧客對你的產品的接受程度。如將損的部件遲遲不到,各處的服務標準不統一,或對顧客的不滿置之不理,都會直接影響到企業與顧客的關系。
除了可以通過接觸管理取得初次接觸的有效性外,也可以通過非銷售性溝通和向顧客提供免費服務、保養、小附件等方式來減少顧客心中的疑慮,最重要的是可以建立潛在顧客對企業的信賴,這樣顧客才會來買你的東西,從而取得初次接觸的成功。同時也可以通過免費試用,提供五條件退款保證,借助于知名顧客的使用事實來增加顧客的信賴,展示公司的實力以及對此項產品或服務的關注等途徑來降低顧客購買的風險,以達銷售及建立良好關系的目的。
4.維系鞏固顧客關系
顧客維系的秘訣就在于與顧客建立一種有價值的永久關系。顧客若要與其他公司擁有同等的關系,必須耗費成本重新發展關系,這是成功最重要的秘密。企業若想與顧客長期合作交流,必須讓顧客從這種關系中受益,得到一種獨特的、附加的價值。如果業主能持續讓顧客對其購買的決定感到滿意,顧客就會一直購買其品牌或在其商店里購物,要不斷地讓消費者有這樣的感覺:只有購買這個品牌,才會得到額外的價值,這是別的晶牌辦不到的。
建立持續性的對話,了解顧客的關系中到底看重些什么,由此創造規格化產品及服務的組合,以增加附加價值,由每一次的接觸或是從顧客的角度進行正面溝通,便能將提供給顧客的價值擴充至極限。
要鞏固和維系顧客企業還必須主動與顧客經常聯系,為顧客提供便利及反饋通道,鼓勵顧客回饋。“喬丹店”是一家北加州的家具店,在每位顧客接到運送到家的家具的當天,即使只有一件,都會打電話給他們,只是想聽聽顧客想說的話。搜集到的意見都會被一字一字地鍵入電腦化的資料庫當中,并存檔5年。在建檔的當天,會把這些意見上呈給高層主管過目。每天這些高層主管會讀約20頁顧客想說的話,不會把顧客的意見擱在一邊。一旦有問題發生,他們會馬上知道。
在企業的發展中,項目和運作是企業發展過程中密切相關的兩類活動。企業的創立本身就是一個項目的開始,它通過一個新建設項目使企業形成了提供某種產品或服務的能力,以滿足市場或顧客的需要,從而獲取盈利并得以生存和發展,并在此基礎上重復運作。經過一段時間的運作之后,由于企業設備老化陳舊或環境及市場變化等原因,企業原有的設備可能已無法生產出高品質的產品或者原有的產品或服務可能已不適應市場需求,企業因此可能無法生存或發展下去,這時就又需要通過設備的大修改造項目、新產品開發項目或企業的改擴建項目來使企業恢復原有的生產能力或上升到一個新的運作平臺。在企業的整個發展過程中,總是如此不斷的重復著項目與運作的交替過程,運作導致企業的量變,項目使得企業出現了質變,是企業跳躍式發展的動力。
以今天處于高速發展的IT企業為例,其正處于以項目為主導的環境中。企業每天所面對的不僅僅是幾個大型項目,而將是成百上千不斷發生和進行的項目。產生這種變化的因素是多方面的,包括:客戶需求的不斷提高導致產品生命周期縮短、產品開發項目數量大增;新技術導致了對研究和開發項目需求的增加;為了提高業務贏利能力,改進業務模式的項目需求大增等。在這種多項目并發、高技術、快速變化、資源有限的環境下,失敗和挫折是經常發生的。由于企業總是需要努力滿足不斷變化的市場需求和面對各種挑戰,因此需要考慮實施新的管理方法,可采取的方法之一就是按項目進行管理
項目管理的發展與廣泛應用
項目管理為現代企業管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業對各種人力和資源利用的計劃、組織、執行和控制方法,對管理實踐做出了重要的貢獻。從國外項目管理的發展看,美國在20世紀60年代只有航空、航天、國防和建筑企業才愿意采用項目管理;70年代項目管理在新產品開發領域中擴展到了復雜性略低、變化迅速、環境比較穩定的中型企業中;到70年代后期和80年代,愈來愈多的中小企業也開始注目項目管理,將其靈活地運用于企業活動的管理中,項目管理技術及其方法本身也在此過程中逐步發展和完善,到80年代,項目管理已經被公認為是一種有生命力并能實現復雜的企業目標的良好方法。直到今天,國外項目管理已發展的相當成熟,并廣泛應用于各種類型的企業之中。
隨著市場全球化、信息化的發展,全球企業對有限資源的爭奪越來越激烈,客觀上要求企業對資源進行最大效用的利用,具體來說就是對資源在成本、時間、質量三個方面進行全方位、全過程的控制,同時以目標導向的價值觀指導企業的經營管理活動。項目管理方法符合這種要求,因此在傳統的項目行業之后,越來越多的企業開始廣泛應用項目管理方法來管理企業的經營活動,進行“企業項目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)”或者“按項目進行管理(ManagementByProject,MBP)”的理念成為了企業管理發展的主流方向。
項目化管理模式的出現與應用
項目管理的核心方法在20世紀中葉產生之后,在管理實踐中取得了意想不到的效果,世界各國紛紛在政府投資的項目中給予強行要求。在這一背景下,許多企業也在其投資項目的管理過程中采用了現代化的項目管理方法,然而這一時期項目管理的應用還僅僅限制在單一項目的實踐基礎上,從企業整體考慮的多項目管理和組織變更還沒有提出。
項目化管理模式的真正出現是在20世紀80年代末期開始的,特別是當時信息技術類企業的飛速發展和技術的急速變化使得此類企業在管理模式上出現了質的飛躍。一批信息技術類的龍頭企業,諸如IBM、朗訊、AT&T等紛紛采用項目化的管理模式,并為企業帶來了新的經營活力。
按項目進行管理(MBP)是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段,MBP將傳統的項目管理方法應用于全面的企業運作,是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用,沖破了傳統的管理方式和界限。MBP將項目觀念滲透到企業所有的業務領域,包括市場、工程、質量管理、戰略規劃、人力資源管理、組織變革、業務管理等。項目管理者也不再被認為僅僅是項目的執行者,他們應能勝任更為復雜的工作,參與需求確定、項目選擇、項目計劃直至項目收尾的全過程,在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等方面對項目進行全方位管理。
按項目管理是企業迎接挑戰的有力武器
國外企業發展的實踐已經證明,項目管理是一種行之有效的管理變革的方法。正如著名管理顧問TomPeters和DavidCleland所指出的:“在當今紛繁復雜的世界中,項目管理是成功的關鍵。”“戰略管理和項目管理在這全球性的市場變化中起著關鍵作用。”再加上運作日趨項目化的特點。在新的市場環境下,越來越多的企業引入項目管理的思想和方法,將企業的各種任務“按項目進行管理”,不但對傳統的項目型任務實行項目管理,而且還將一些傳統的運作型業務當作項目對待進而實行項目管理。
企業項目管理是伴隨著項目管理方法在長期性組織中的廣泛應用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,其主導思想就是把任務當作項目以實行項目管理,即“按項目進行管理”。企業項目管理就是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。具體的講,項目管理能有效地解決當前企業發展中所面臨的分權問題、多元化管理問題、資源共享問題及人員進出問題等,有效地提高企業的管理效率和競爭力
未來企業發展的三大支柱應該是戰略管理、項目管理、營銷管理,戰略管理面向未來,營銷管理面向成果,項目管理面向過程。可以看出,項目管理是戰略和營銷中間的載體和過渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。在企業發展中,如果說戰略管理是核心、營銷管理是命脈,那么項目管理則是企業發展的主體。項目管理的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴展形式,21世紀企業的生產與運作將更多的采用以項目為主的發展模式。
項目管理為企業發展帶來的經營活力
在新的不斷變化的市場環境下,項目管理已成為企業發展的有力保障,而企業項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發展趨勢。這是因為通過實施企業項目管理可以保證:
組織的靈活性。企業項目管理采取面向對象(即項目)的管理模式,把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統的固定建制的組織形式,根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標的實現而努力。組織具有較大的靈活性。
管理責任的分散。按項目進行管理,是把企業的管理責任分散為一個一個具體項目的管理責任,由各項目經理具體對各項目負責,確保各項目的執行及完成。此外,各項目經理可以將項目分解為許多小的責任單元。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利于組織對項目執行情況及成員工作的考核、監督,有利于企業整體目標的實現。
以目標為導向解決問題的過程。企業負責人根據項目實施的目標和情況來考核項目經理,而項目經理只要求項目成員在約束條件下實現項目目標,強調項目實施的結果,項目成員根據協商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標的實現,保證企業戰略的實現。
有利于對復雜問題的集中攻關。企業項目管理關注項目整體目標的實現,關注客戶對項目實現程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部項目范圍,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。
個人發展與組織發展的有效結合。企業項目管理可以使企業不斷地完成一個一個項目,以實現企業的目標,促使企業不斷上升到一個一個新的作業平臺,使企業始終處在發展前進中。對于個人的發展,傳統的職能模式使人們追求的是數量有限的職能部門經理,而項目管理為企業每位員工的發展提供了更加廣闊的空間,員工責任的界定可以從小項目開始,員工的成長也就從小項目的經理逐漸發展為大項目的經理,同時有利于員工發展為綜合性的管理人才。
結論
實施企業項目管理給企業帶來的競爭優勢有:更加科學化、系統化的決策、對經營活動更加嚴格的監控、更柔性的組織結構、以目標為導向的決策方式、促進團隊合作和人才培養、促進企業文化的建設。