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內控管理論文優選九篇

時間:2023-03-24 15:21:32

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內控管理論文

第1篇

關鍵詞:壓差控制定風量變風量控制穩定性響應時間

1概述

壓差控制在凈化空調系統中是一個非常重要的環節。只有通過對凈化區域的壓差進行控制,保證合理的氣流組織,才能達到凈化和工藝的要求。例如潔凈廠房必須保持一定的正壓使外界未經凈化的空氣不會進人凈化區域,保證潔凈級別;并且通過對各凈化區域的不同的壓差控制,達到凈化分區的作用,在GMP中就要求不同凈化級別區域的壓差應得到控制不小于+5Pa。在生物安全潔凈室中,壓差控制更是保證安全防護屏障的關鍵指標,在《生物安全實驗室建筑技術規范》中指出必須使實驗室的負壓梯度得到穩定可靠的控制。因此對于凈化空調系統來說,壓差控制是非常重要的。

壓差控制在實現中是比較困難,特別是在生物安全實驗室中,要得到并保持精確、穩定的壓差對于控制工程師而言絕對是一件具有挑戰性的任務。因此在設計壓差控制系統時,必須要根據實際情況從以下幾個方面進行分析和確定:

①風險分析評估;

②定風量系統和變風量系統選擇;

③壓差控制和余風量控制方法;

④控制信號與噪聲的影響;

⑤制穩定性及響應速度;

⑥建筑結構對壓差控制的影響;風管泄漏對壓力控制的影響。

首先,必須對壓差控制的風險進行分析,例如對于高等級的生物安全實驗室而言,因為它有生物污染的高風險,各種相關的標準都對其有保持穩定負壓梯度防止污染泄漏的嚴格要求,因此控制系統就必須能夠穩定可靠的實現這樣的控制目標。

2壓差控制方法

對于壓差控制系統來說,其所達到的結果實質上是對滲人或滲出空氣的控制,就其控制策略而言可分為被動式和主動式控制。

定風量(CAV)是一種被動式的控制方法,它使用手動風量調節閥,通過簡單的送風和排風平衡,送風比排風少(或多)一定的量(余風量),來達到所期望的壓差。在選擇定風量這樣的控制策略時必須認真的考慮,因為定風量系統有突出的局限性。主要有以下幾點:

(1)所有時間,設備必須保持恒定的送風量和排風量。

(2)不能有任何排風設備(如生物安全柜等)增加或減少,靈活性差。未來的擴展會由于系統容量限制而受限。

(3)必須按全負荷設計,要有較大的余量來彌補由于過濾器等造成的送風和排風系統性能的下降,連續的全負荷運行使能耗極大,因此運行成本非常高。

(4)由于風機系統、過濾器系統等性能下降或風閥位置改變等情況下,系統經常要重新進行風平衡調試,需要大量的維護。

(5)由于在所有時間都是大風量運行,噪音會過高。因此如果不能接受以上的局限性時,就不應選取這樣的控制策略。目前,通過在送風管和排風管上采用壓力無關型的定風量控制裝置(如文丘里閥)的定風量系統,在一定程度上可以主動的、動態的調節流量,消除系統靜壓波動造成的對流量的影響,從而保證流量的恒定和控制的穩定。

變風量系統(VAV)是一種主動式的壓力控制策略,它通過電動風量調節閥連續不斷的對送風量或排風量進行調節,以保持希望的壓力。主動式的VAV壓力控制方法可以分為兩種:純壓差控制(OP)和余風量(又稱為流量追蹤)控制(AV).

2.1純壓差控制方法

純壓差控制方法相對而言簡單明了,其基本原理如圖1。其控制原理為:壓差傳感器測量室內與參照區域的壓差(OP),與設定點(即期望的壓差)比較后,控制器根據偏差按PID調節算法對送風量(或排風量)進行控制,從而達到要求的壓差。可以看出,送風量(或排風量)是壓差(Δp)、設定點以及PID常數(α,β)的函數。

另外一種相似的壓差控制方法則是根據伯努利原理,利用一個裝在小管內的風速探頭,將小管置于潔凈室與參照區之間的開孔中,由于潔凈室內與參照區的壓力差將使空氣從此小管中流過,管中的風速探頭就可傳感潔凈室內與參照區之間的空氣流速,從而根據伯努利原理利用風速計算出潔凈室與參照區的壓差,根據此壓差信號,按照上述的方法,控制器對潔凈室的送風或排風量進行控制,達到所期望的壓差值,這樣的方法稱為“偽壓差”控制方法。

2.2余風量(氣流追蹤)控制方法

潔凈室的送風量與排風量之間保持一定的風量差(稱為余風量),必然會導致潔凈室產生一定的壓差。余風量(氣流追蹤)控制即控制系統實時測量風量(送風和排風量)變化,通過調節送風量或排風量,動態的達到相應的風量平衡,使送風量和排風量之間保持恒定的風量差,從而維持恒定的壓差。其基本原理見圖2,控制系統利用氣流測量裝置實時測量送風量和排風量,排風量可以在排風主管上測量,或如圖中在各個單獨的排風上進行測量并求和,控制器據此調節送風量,使其追蹤排風量的變化,保持一定的余風量,從而達到所希望的壓差值。可以看出余風量控制是一個開環控制系統。

在這里,余風量就是達到所希望壓差時滲人或滲出潔凈室的空氣流量(單位為CFM)。負的余風量即總排風量大于總送風量,它將導致負壓的產生,而正的余風量則是總送風量大于總排風量,它將導致正壓產生。

在圖2中的風量等式中,余風量是定值。但在實際情況下,它是變化的,例如當流量傳感器發生偏移時,實際的余風量也將發生變化。因此,應該考慮選擇足夠大的余風量來彌補由于圍護結構氣密程度、風管泄漏以及流量測量裝置精度誤差等造成的影響。

上述的兩種壓差控制方法,在實際運用中都必須按照預定的頻率進行驗證。例如對余風量控制,每半年就應該進行對設定的余風量進行校正。

2.3混合控制系統

由于生物安全等級3或4級的生物安全實驗室的研究和實驗對象非常危險,實驗室的壓差控制以及氣流方向控制更加重要,必須確保壓差和氣流方向得到穩定可靠的控制。對于這樣壓差控制非常關鍵的地方,采用純壓差控制和余風量控制兩種方法混合的控制系統是很好的選擇,它可以確保對實驗室壓差穩定可靠的控制。

通常的做法是采用余風量控制作為基本控制方法,同時加人壓差傳感器和控制器對余風量控制系統的余風量進行設定。當房間特性發生變化時,如風管的泄漏以及圍護結構的氣密性等發生變化,余風量也會發生變化(通常是變大),此時壓差控制系統可以動態的計算出一個合適的余風量,以保持穩定的壓差控制。

同時,一旦余風量增加到一個預定值時,系統將發出報警,此時可能需要對流量測量裝置進行校正,或者對風管和圍護結構的泄漏進行處理,使系統狀態回到正常范圍內。因此這樣的系統可以通過對余風量的監視實現對整個實驗室的控制系統、風管系統、圍護結構完整性的監視。

3穩定性與響應速度

一般建筑技術構成的房間,它能夠達到的控制壓差約為2.5Pa,對于測量來說這是一個非常小的壓差(信號),同樣對于測量傳感器的校正來說也是非常困難的。由于門的開關、生物安全柜調節門的移動、人員的運動等很多因素造成的擾動(噪聲)約可達到25Pa。因此對于純壓差控制而言,其測量信號與噪聲之比為1:10。這樣的情形就如同測量一個湖泊的液位,要求精度在1厘米,而湖泊的波浪卻有10厘米高,如果希望得到精確的測量值,就需要很長的時間來平均波峰和波谷。在這樣的情況下,如果希望快速的響應就不可能保證精度,精度與速度(或響應時間)是矛盾的。

對于純壓差控制系統,響應時間一般要求在數分鐘以內。因此,很多這樣的控制系統都是犧牲穩定性來達到響應時間的要求,它在達到穩定控制之前需要在設定點附近波動相當長的時間。不幸的是,系統達到穩定控制的時間往往比擾動發生的頻率長,因此系統可能整天都在波動,直到人員下班、工作結束,不再有擾動發生,系統才能夠達到穩定狀態。

對于“偽壓差”控制系統,其測量對象是空氣流速,它相對于純壓差控制更穩定、更快速一些,因為流速信號和噪音信號是與動壓的開平方成比例關系,它大約能夠把信號與噪聲比提高到1:3。可以看出,測量對象的簡單改變就可以大大改善系統的J性能。然而,即便如此,噪音依然達到了信號的3倍,當擾動發生后,控制系統仍需要超過60秒以上的時間達到穩定輸出。需要注意的是,由于測量氣流速度需要在房間與參照區域開孔,因此這樣的控制系統對于很多場合的應用是不允許的,例如對潔凈度有較高要求的場合,或高等級的生物安全實驗室也不應使用。

對于壓差和“偽壓差”系統來說,在某些條件下會造成嚴重的壓力問題,如在進行負壓控制時,當潔凈室門打開時,所有的測量信號如壓差和流速都會消失。雖然一些控制器有按照預定時間鎖定輸出的功能來彌補這樣的問題。然而,當門長時間打開時,壓力控制系統就會關閉送風,以便使房間回到負壓的設定點。此時,空氣將會從過道(或相鄰區域)被吸人打開的房間,過道(或相鄰區域)的壓力必然下降。而如果其他潔凈室也是使用過道(或相鄰區域)作為壓差參照點,那么其他潔凈室的壓差控制器也將關閉送風,由此發生連鎖反應,更多的空氣被從過道(或相鄰區域)吸入潔凈室排走,測量壓差值一直不能達到設定,而實際壓力卻在不斷下降。同樣對于正壓控制也會產生類似的問題。可以想像,這將會造成整個潔凈室嚴重的壓力問題。當然,對于那些不要求嚴格房間壓差控制,或風險評估對穩定時間以及穩定性沒有較高要求的設施,并在HVAC系統設計中采取了措施(如采用雙門互鎖的緩沖間進行隔離)能夠避免如上述問題發生的情況下,采用純壓差控制也是可行的。

相對而言,余風量(或流量追蹤)控制系統的信號測量是采用流量測量裝置對送風量和排風量進行測量。而送風量和排風量通常都是比較大的測量值,在這樣的情況下,例如信號測量為1000CFM,而噪聲(各種擾動)約能達到1000FM,信號噪聲比可以高達10:1。因此,在這樣的情況下,系統可以達到很高的精度、很高的穩定性以及非常迅速的響應。因此在對壓差控制有較高要求的運用中,通常都推薦或要求使用這樣的控制方法。

對于余風量控制系統來說,流量測量裝置是影響系統性能的關鍵裝置。一般常用的流量測量裝置為熱線風速傳感器陣列和畢托管陣列。這樣的流量測量裝置有很高的精度.然而一旦有顆粒附著或堵塞在傳感器上,或傳感器受到腐蝕的影響時,其測量就會發生很大的偏差。對于畢托管陣列,還必須注意其在低風速時有很大的測量誤差,所以應考慮其應用范圍。流量測量裝置的安裝位置同樣也需要嚴格按照其技術規格的說明進行選擇,否則同樣會造成測量的誤差。

另外,在目前有一類流量控制裝置出現在很多運用中。它是一種線性的、壓力無關的風量調節閥,能夠根據閥門位置提供相應流量反饋信號(例如文丘里閥),其標定和校正在出廠時已經由專業供貨商完成。相對于單純的流量測量裝置,這種裝置功能更加的集成,它在進行流量控制的同時能夠進行流量測量。在實際使用時,這種壓力無關裝置的流量反饋精度,一般采用備份的流量測量裝置進行驗證。當前這樣的壓力無關型風量調節閥,已經在很多要求較高壓差控制中取得了成功的應用。

4影響壓差控制的其他因素

建筑技術對壓差控制的性能和效果有很大的影響,不密閉的圍護結構很難建立起穩定的壓力梯度。它需要有很大的余風量才能彌補很多的泄漏,當使用很大的余風量時,將向相鄰空間中抽取(或排出)大量的二次空氣,因此可能會造成溫度、濕度控制的問題。因此必須使潔凈室有一個密閉的圍護結構,才能保證相應的壓差和合理的氣流方向。

風管的泄漏也會對余風量控制的精度和性能造成影響。如果在流量測量裝置和潔凈室圍護結構之間,有空氣泄漏出風管或進人風管,將會造成流量測量的誤差從而引起壓力控制顯著的偏差。如果是在定壓系統中,這個誤差相對恒定;但如果系統的靜壓是波動的,這個誤差也將會波動,因此控制系統非常難以采取技術措施消除這樣的誤差,從而造成控制性能的惡化。因此,必須要求對送風和排風管道進行泄漏檢測,允許的最大泄漏率最大不應超過0.5%(具體見空調專業設計要求)。

參考文獻:

第2篇

信息技術是做好施工管理工作的重要方式。在將信息技術引入項目施工管理過程中時,既要了解該環節有沒有與計算機技術產生聯系,還要順利解決在日常管理中可能面臨的難題。例如,如果企業的每個部門都采用了計算機,但是在部門之間相互交流的過程中并沒有以計算機為載體,而是仍然以傳統的紙作為交流載體,那么這種情況就不能說完全發揮出了信息技術的作用,更不能說已經實現了信息化。以計算機為重要載體的現代化施工管理能夠及時、準確地存儲、修改以及使用海量的施工管理信息,同時還可以不受外界因素,如天氣、人為失誤等的影響,保證施工能夠按預期完成,同時保證施工質量也不會受到影響。實際上從某一角度來講,信息技術的應用水平取決于計算機技術的應用情況,而信息技術的引入則有效地提高了施工管理水平。

二、信息技術在施工管理中的應用現狀分析

(一)計算機技術提高了施工效率

從改革開放之后,特別是21世紀以來,計算機技術在我國的建筑行業獲得了快速的應用與發展,它不僅極大地提高了建設施工的效率,同時還極大地減少了施工過程中資料與信息交換所耗費的時間。例如現今使用頻率頗高的辦公自動化系統,這一系統就是在計算機技術水平快速提高的基礎上發展起來的。不僅如此,還有招投標系統,該系統涉及到了多方面內容,如工程量計算以及標書制作等。除此之外,值得一提的是項目管理系統,包括項目成本管理、進度管理等多個方面。

(二)使用信息技術取得了良好效果

伴隨著計算機技術水平的提高而發展起來的信息技術也開始在施工管理中嶄露頭角。CAD技術就是在信息技術的基礎上逐漸發展起來的,現今已經成為了建筑行業中不可或缺的關鍵技術之一。信息技術的引入保證了基坑施工全程都在控制范圍之內,而大體積混凝土的施工質量也得到了保障。除此之外,憑借著信息技術,人們還順利完成了建筑物沉降觀測以及工程測量工作,同時還將施工過程中的相關材料檢測資料進行了整理存檔,為之后的搜索與使用提供了極大的便利。

(三)信息技術應用于建筑業管理中

在處理建筑行業的管理問題中,現已進入了多層次、多元化的信息渠道與網絡建設的初步階段,使各種資料的整理、存儲以及使用水平提升了一個檔次。調查資料顯示,國內將近有450個實體建筑市場已借助信息技術與計算機技術把多個企業、市場發展現狀以及建筑施工相關規范等多種信息存儲至一個龐大的信息庫中。不僅如此,還有不少地區已經實現了區域性聯網。除此之外,在信息技術應用問題上,也開始有越來越多的建筑企業自主對借助計算機控制與輔助管理技術來管理施工組織作深入的研究與嘗試。他們試圖以網絡為重要載體把施工現場每一時刻的情況匯報至總部,從而使總部領導層人員能夠在第一時間內了解到施工現場狀況,進而及時下達指令。與此同時,工作人員還能夠實時收到上級下達的施工指令與任務。而技術專家坐鎮總部,隨時解答各個環節施工人員在工作中遇到的難題,從而保證施工進度與施工質量。

三、信息技術在項目施工管理中應用的不足

信息技術的廣泛應用,有效提高了施工效率與施工技術。不僅如此,信息技術的引入還降低了建筑企業的生產成本與工作強度,而且項目質量也獲得了有力的保障。除此之外,以計算機為重要載體的施工項目現代化管理,及時、全面地對施工相關數據資料進行存儲,方便了各個施工步驟的跟蹤與管理工作。但是不可忽略的是信息技術在項目施工管理應用過程中也存在一些不足,主要表現在四個方面:應用范圍相對比較小,現階段仍以項目建設管理前期階段為主,如招投標以及造價控制等。但是在其他方面的應用則狹隘,例如項目進度與質量管理等,仍依賴于施工人員,需要人為完成;單機版應用軟件是目前使用最為普遍的,這一軟件只發揮了計算機處理數據效率高的優點,并未構成網絡,也未實現信息共享,不僅如此,信息的使用效率特別低;目前還沒有將互聯網所具有的優勢完全發揮出來,包括網購以及信息交換等,也可以說建筑行業的電子商務還未得到實現;開發軟件的過程中選題相似的情況十分普遍,沒有經過深入的研究與規劃,同時開發經費不足也是導致信息技術在建筑行業的應用受到制約的重要原因。

四、提高信息技術應用水平的對策

(一)從自身出發,制定戰略計劃

借助信息技術來實現建筑行業的長期、穩定發展已經成為了一種趨勢,對于各大建筑企業來說,施工管理中的信息技術應用水平是反映其信息化程度的重要標準。在社會主義市場經濟建設的新時期,我國的建設項目規模往往比較大,員工人數也比較多,加之會有國際項目,項目資料種類多、數量大。在這種情況下,企業引入并大力推廣信息技術的應用是十分必要的。信息化施工具有七大特征,即信息收集自動化、信息檢索工具化、信息管理系統化、信息存儲自動化、信息交換網絡化、信息技術集成化、信息利用科學化。因此,各大建筑企業要從自身建設現狀出發,以上述信息化的特征為參照,制定符合現狀的戰略計劃,從而最大限度地發揮出信息技術的優勢,進而加快我國施工管理信息化的發展。

(二)充分利用互聯網信息共享平臺

上面已經講到,新時期建設項目的工程文件種類多、數量大,如設計圖紙、采購合同以及檢測報告等。在過去很長的一段時間里,國內的項目信息管理都是以紙為重要媒介的,而且交流方式也常采用書面溝通方式。這一交流方式具有多層次、高成本以及低效率的特點,而且還特別容易受到信息交流失誤的影響,最終為企業帶來了損失。西方國家研究調查結果表明,由信息失誤造成的項目成本偏差的比例在4%左右,而使用錯誤設計圖紙引起的偏差則大約占三分之一。數據顯示,英國平均每年為傳遞項目管理所需文件與圖紙而花費的快遞成本高達6億美元,其中項目成本中的2.5%都會用在復印與傳真方面。除此之外,研究還表明,所有的施工項目參與者在竣工階段掌握的具有利用價值的記錄文件少之又少,僅占總文件的62%。由此可見,不論是在國內還是國際,信息都是十分重要的一項資源,企業項目施工管理中應用信息技術是必然趨勢。

(三)加大應用系統的開發力度

加大對以互聯網為基礎的應用系統,包括電子商務等的開發力度的重要目的就是要借助互聯網平臺有效提高升項目管理的水平。實際上建筑企業引入信息技術的關鍵就是要不斷以互聯網為重要載體對項目施工信息管理系統進行開發,將建立數據庫與網絡進行有機的結合,進而將網上采購以及網上會議等變為現實。除此之外,還要借助建立網上虛擬組織來將縱向信息交流方式改為平行交流方式,從而有效地增強信息交流準確度,并將信息共享應用到實踐中,從而及時獲得合理、有效的決策。

(四)推廣計算機輔助施工項目管理控制軟件

第3篇

(一)醫院的管理體制不完善當前我國醫院在內部管理上,將主要的精力集中在醫療制度的建設上,尤其是將主要的管理精力致力于醫院的醫療技術改進、醫療設備更新及醫療行業的科學研究方面,但是內部控制管理體系尚不健全,尤其是對于業務流程的管理以及財務管理方面還存在著較多的缺陷,醫院經營管理中的風險隱患較多。

(二)醫院內部控制管理措施落實不到位在醫院的內部控制管理工作中,一些關鍵性的控制活動效果較差,尤其是對于醫院的資產管理、貨幣資金管理、成本費用管理、預算控制及財務風險控制管理等活動未能真正地實施,一些重要的內部控制約束管理制度得不到全面的貫徹,因而造成了醫院的內部控制管理工作無法真正起到規范醫院經營管理的作用。

(三)內部控制管理缺乏有效的監督醫院內部控制管理工作的落實實施,確保醫院內部控制管理的有效性,必須依靠全面的內部控制監督來實現。但是,現階段由于醫院對于內部控制重視不足,也缺乏有效的監督管理手段,尤其是內部審計工作水平不高,造成了內部控制工作缺乏全面的評價管理,內部控制管理工作中存在的問題得不到及時的改進和完善。

二、醫院內部控制管理的優化策略

(一)理清醫院內部控制管理工作的關系流程在醫院開展內部控制管理,首先應該理順內部控制管理的關鍵關系流程,進而有重點、有針對性地實施內部控制管理工作。首先,應該處理好內部牽制與協調關系,依靠不相容職務分離等制度達到上下牽制、左右制約的效果,同時在內部控制中應該強調部門崗位之間的橫向聯合、縱向貫通,確保業務活動的連續性與有效性,進而實現效率的最大化。其次,應該處理好成本與效益的關系,確保開展內部控制管理的代價要低于收益,將成本與效益控制在合理的比例關系內,提高成本效率。最后,要處理好程式定位與動態管理的關系,要通過程式定位確保內部控制管理制度明確崗位職責、任務分工及職責權限,動態管理則需要根據醫院內外環境的變化,及時調整內部控制管理工作。通過把握好這幾方面的關系,確保醫院內部控制管理工作的有效開展。

(二)對醫院的內部控制管理環境進行優化良好的內部環境是醫院內部控制管理工作實施開展的基礎,也是內部控制管理工作的首要環節。首先,醫院管理部門應該根據國家醫療衛生改革的要求,對醫院的戰略發展目標進行定位,以指導內部控制管理工作的實施開展。其次,應當結合現代醫院管理模式,對醫院的組織結構進行改進,增加內部審計部門,合理設置財務管理、收費管理等經營管理科室,增強內部控制管理的執行力。最后,還應對醫院的人力資源政策進行優化,合理設置醫院不同科室的崗位,明確崗位權限及責任,完善績效考核管理,調動員工參加內部控制管理的積極性。

(三)完善醫院內部控制活動的設計由于醫院的經營業務活動主要集中在醫療服務、藥品設備的采購及使用和醫療技術的研發三方面,因此對于醫院內部控制管理活動的設計,也應該基于這三面采取相應的措施。在具體的內部控制管理工作的實施過程中,可以重點設計以下幾項內部控制活動:醫療服務于收費管理,主要是對醫院的收費進行規范化的管理,確保醫療收入的完整入賬;采購支出管理,主要是對醫院的固定資產、設備、藥品、低值易耗品及其他采購的支出進行控制管理;貨幣資金控制,重點是確保醫院的現金業務、銀行存款等相關貨幣資金處理的規范合理;預算控制,通過編制科學合理的預算計劃、預算的執行、調整與監督,確保醫院各項經濟活動按照計劃合法、合規開展。

第4篇

建設企業內部控制制度是建立現代企業制度的需要。當前,各大企業面對的重要經濟改革任務要求企業必須深化自身改革,加強自身經營管理,監理現代企業制度。而實現建立現代企業制度的關鍵就是要建設企業內部控制制度,科學合理地進行企業經營管理決策,并執行這些決策和監督其執行力度,從而達到落實企業內部責任制和規范企業經營管理活動的目的,促使企業成為現代化的自主經營和自負盈虧的市場法人主體。建設企業內部控制制度是發現和糾正各種錯弊及不法行為、解決企業信息失真、加強企業內部管理、保護企業資產安全完整的需要。現代化企業的核心是企業的所有者和經營者。建設企業內部控制制度能夠有效規范企業會計等相關人員的職業行為,加強對他們的有效監督,督促他們提供及時準確的企業信息資料,可以為企業經營者和所有者提供有力的管理依據,實現高效管理企業員工的生產經營活動,保護企業資產的安全與完整,為企業獲取最大的經濟效益提供有效保障。建設企業內部控制制度是提升企業競爭力的需要。在全球化日益加深的今天,我國的資本市場開始實施全方位的對外開放,在這個大背景下,我國企業的投資融資面臨著很多選擇機會與競爭風險。當前企業的當務之急就是要建設和加強企業內部的控制制度,以科學合理地反映企業的經營管理狀況,確保企業經營者和管理者的決策能力和管理能力的提高,從而提升企業的市場競爭力。

2企業內控管理的現狀分析

2.1內部控制認識不到位

當前,部分企業的經營管理人員都沒有真正理解內控管理工作的內涵,有的管理人員認為僅憑個人經驗來進行內部管理便已經足夠了,并不需要依賴現代管理方法來監督企業經營;有的管理人員沒有認識到內控管理制度的重要性,僅僅看到眼前利益,很多時候為了降低成本而不設置內控管理機構,更不用說建立完善的內控體系;還有部分管理者認為,企業內控管理工作就是對企業財務會計進行管理,僅僅局限于對企業會計的管控。

2.2內部控制制度不完善

雖然現階段有部分企業已經建立了內控管理制度,但是其范圍和內容并不全面,并未覆蓋到企業經營管理的各個方面,也未落實到企業經營管理的整個流程中來,不符合現代企業管理理念的要求。部分中小企業財務會計工作相對混亂,會計核算工作不落實而導致會計信息失真嚴重;部分企業沒有嚴格落實不相容職務分離的內部控制,內部各部門各崗位不能有效的制衡。因為內控管理制度的缺失,導致了企業中經常出現私設小金庫、隱瞞收入以及惡意逃稅等現象。

2.3內部組織機構不健全

在企業經營權與所有權并未完全分離的狀態下,還需要進一步努力建立企業內控管理組織機構。部分企業雖然在形式上設置了董事會及監事會,但真正的法人治理結構卻有所缺失,董事會與企業經營層幾乎是同樣的人,內控管理流于形式。部分企業從成本效益出發,內部組織機構設置不完善,或者由同一機構擔任多項職責內容,這些問題的存在都導致了內控管理制度無法真正建立和完善。

2.4內部監督機制薄弱

部分企業并未建立完善的內部監督機制,這一問題主要體現在以下幾方面:未設置內部審計機構,導致內控管理監督處于真空狀態;部分內部審計機構缺乏獨立性,無法對企業財務信息進行準確評價;只關注程序與流程的監督,而在實際運行過程中對高管層無法有效監督;集體審批機制不科學,沒有建立相應的民主程序;部分企業工會、職代會以及職工監事沒有發揮出自身職能。

3企業內控制度建設與完善的對策建議

3.1強化經營者內控意識

企業的經營管理人員應當正確認識到內控管理制度建立的重要性,對內控管理制度有正確的認識,積極更新觀念,不斷強化內控意識,利用現代管理理念來實施經營管理。要按照內控管理工作的實際需求,科學設置內控組織機構,建立全面的內控管理機制。企業內控管理關系到內部各部門、各崗位,同時與企業各項經營業務相關,要動員企業全體職工的力量來做好內控管理工作。

3.2完善內部控制制度

第一,企業應當為職工創設一個管理完善、控制有效的良好環境,構建一個執行力強的內部管理系統;第二,要積極培養一批工作責任心強、對企業盡職盡責的優秀員工,強化員工思想政治教育與團隊建設。通過各種方式,對重要崗位實行輪崗換崗制度,堅持不相容職務分離原則,填補管理漏洞,消除管理缺陷,避免存在舞弊行為,不斷完善監督機制,確保企業資產的安全,建立一個完善的內控管理體系。

3.3企業組織機構建設

企業組織機構的建設是內部控制管理中的重要內容,我們應當努力提高經營管理人員對企業組織機構建設的認識。科學的組織機構能夠幫助企業更好地實施經營管理活動,同時也有助于內控制度的建設,為企業管理人員實施有效的管理工作提供便利,能夠解決管理人員個人經驗、知識不足而帶來的問題,是現代企業管理理念的必然要求。企業內部各部門之間應強化溝通,相互促進相互合作,從而增強企業的經濟效益。

3.4建立審計監督機制

內部審計屬于企業內控管理制度的重要內容,是經濟監督的再監督,同時也是企業提升經營管理水平,增強經濟效益的重要途徑。強化內部審計職能,將內審部門的主要職責從過去的差錯防弊逐漸轉變為對企業經營管理工作的分析上來,對企業內控管理制度進行科學的評價,對企業組織結構提出合理建議。外部控制是對企業內部的再控制,我們不但要建立有效的內部審計制度,同時還應當依靠必要的外部審計監督,進而有效改善企業會計環境,避免存在、暗箱操作等問題。

3.5內控管理的信息化

企業應當努力提升信息化經營管理水平,把經營業務的控制管理需求和信息管理系統結合起來,通過強化信息化建設來實現企業內控管理水平的提升;利用強化對會計信息系統的監管來實現企業會計信息的統一管理,保證財務報表系統和其他財務監管系統的整合統一,進而確保企業財務會計管理以及財務會計信息監督能夠有機結合,形成相互匹配的口徑和原則,避免企業會計工作人員因為人為主觀失誤而造成財務會計信息混亂的問題,從而有效地提高企業會計信息質量。

4結語

第5篇

(一)全面完善會計內控制度

隨著金融業的蓬勃發展,銀行面臨的市場競爭日益激烈,會計內控制度的全面完善已經刻不容緩。因此,對于現有的會計內控制度,銀行有必要進行一次全面的梳理,糾正其中不合時宜的部分,對于阻礙新業務發展的制度加以改進。同時要注意的是,完善制度只是一個過程,制度完善后切不可只存在于紙上,加強制度的落實才是最終目的。而且,經濟的全球化發展,金融業的改革也在不斷深化,對于銀行的會計風險管控也提出了新的標準,所以,必須改變傳統的內控制度,實現制度創新,以使內控制度適應銀行的業務發展需要。

(二)提升銀行會計業務水平

在現在的一些銀行中,存在著會計人員缺乏責任心的問題,極大影響著內控制度的落實。為此,必須加強會計人員的職業道德建設,提升會計人員的工作素養。在銀行方面,可以通過會計再教育制度的實行,對會計人員展開全面的職業道德教育,從理論與實踐兩個方面豐富會計人員的工作素養。此外,在人才管理機制上,應該針對銀行的實際發展情況做出合理改進。同時,也有必要全面落實會計從業資格制度,督促會計人員進行自主學習。從銀行會計人員自身來講,必須不斷學習,加強知識更新,樹立良好的職業道德觀念,以較強的責任心投入日常工作,不斷提高工作能力。

(三)全面提升會計業務管理質量

在銀行會計管理工作中,業務管理是關鍵,良好的業務管理質量是防范銀行會計內控風險的必要保證。為此,必須全面提升會計業務管理質量,主要做到以下四個方面:一是加強賬務組織系統的構建。二是實現賬戶的全面控制。三是落實印章管理制度。四是保障數據安全。

(四)強化制度監督體系

銀行會計核算工作環節較多,在每一個工作環節,都有產生會計內控風險的可能性。所以,對于會計業務的處理,必須通過制度監督體系的進一步強化,提高監督力度,以降低風險的發生。主要做到兩個方面:一是做好事前監督。在受理銀行業務的過程中,柜員必須加強業務的手續審核,確保手續完整并符合法規,保證業務的真實性。二是做好事中監督。在會計憑證處理工作中,必須反復審核相關數據信息。遇到重大事項,一定要通知會計主管進行審核。同時要注意的是,在審核監督階段,要對計算機系統進行一次全面的審查,確保其相關應用程序的合法性。

二、結語

第6篇

資產管理中能單獨入賬的土地不入賬或錯誤地作為固定資產入賬;固定資產中金額雖達到規定標準但易損易壞、更換頻繁的物品,增加了核算和清查的工作量;固定資產維修費直接在“養路支出——日常公用支出——交通費”中列支,擠占日常公用支出,導致日常公用支出預算不足;使用效能低下或已閑置的固定資產,因按直線法提折舊不能報廢,還要繼續提維修費,進行保管和清查;對外出租、出借固定資產的租金收入直接在對方往來賬中扣減,不符合事業單位國有資產管理規定。

財務報告控制:

1.財務報告中用傳統的“資金平衡表”代替會計準則中的“資產負債表”,“資金平衡表”實際上是會計科目余額平衡表,且資產、支出、負債、收入、結余五大類項目勾稽關系不明顯;報告體系中沒有“現金流量表”,不利于資金營運和統一調度,使許多能反映未來前景、對使用者非常有用的現金流量預測性信息被排除在財務報告之外。

2.財務管理工作重點還是財務數據的核算,財務報表附注缺少說明資料,財務情況說明書羅列數據,重點不突出,建議不具體、不務實,時效滯后,對重大決策忽視從財務管理的角度提供積極建議,不利于財務預算和對外披露。

3.財務電腦配備落后,軟件更新不及時,會計軟件停留在記賬、查詢的初始階段,與其他行業、部門間不能信息共享,造成會計人員重復作業,單位決策遲緩或坐失良機。

績效考評結果可以為管理層決策提供依據,引導和規范員工行為,提高管理效率和效果。然而實際工作中,績效目標指向不明,沒有具體化;指標評價體系不完善,沒有將定量指標與定性指標相結合;沒有根據各部門的具體情況制定相應的評價方法;相應的獎懲措施沒有真正落實執行。

內部控制是一種動態的過程,并在過程中相互監督與制約。而現實中會計內部監督走入了兩個極端,一是走過場,管理失控,會計人員只管本部門的日常核算工作,不愿得罪人,對其他部門的錯誤和缺陷視而不見;二是把財務部門的作用夸大,甚至把內部審計當成財務部門的事,認為應該由財務部門負總責,對錯誤也是財務部門事后調賬就行了。

針對公路事業單位會計內部控制中的上述問題,提出相應的措施及建議。

(一)人力資源

建立員工培訓長效機制,提高自主創新能力,堅持學習與實踐相結合,培養與使用相結合,促進人才在實踐中不斷增長知識,提高能力。建立和完善人力資源激勵約束機制,以此作為確定員工薪酬、職級調整的依據,制定與業績考核掛鉤的薪酬制度,體現效率優先,兼顧公平,以此吸引外界的優秀人才;建立健全干部委派相關制度法規,明確委派干部的職權范圍,完善利益脫鉤與定期輪換、考核制度,協調好部門、單位與委派人員三者利益;不相容職務分離的核心是“內部牽制”,要明確規定各個機構的崗位職責權限,使不相容崗位和職務間形成有效的制衡機制;加強會計工作崗位人員的配比,不論是年齡的配比,還是學歷、工作經驗等,都要盡量地完成優化配置。

(二)風險評估

風險評估是內部控制的依據,財務風險評估是針對可能出現的財務風險和財務危機進行預測并進行超前的管理和控制,用以避免可能出現的財務危機,從而保證單位獲得持續發展。財務風險是風險的源頭,極可能引發其他風險,所以必須以發展的眼光看問題,不能一直停留在初級階段,要勇于挑戰與創新,提高目標定位層次,建立完善的財務風險評估體系。建立財務風險評估系統是需要較大成本的,所以單位在考慮這方面問題的時候必須充分考慮好自己的規模、成本的承受能力和人員總體配置情況。具體操作中財務人員要將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,充分利用現代科學技術手段迅速掌握并利用內外部信息,密切關注并把握與財務活動相關的環境因素、目標因素、制度因素等變化和發展趨勢,通過動態分析,預測風險,把握機遇,做出決策。常用措施有:建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,提取壞賬準備和各種資產減值準備,用以彌補風險損失;盤活存量資產,提高資產周轉率,增加短期償債能力;開展籌資、投資、研究開發、工程項目等重大業務前,提出方案或立項申請后再集體決策審批;一般來說,長期投資的風險大于短期投資的風險,對外投資多元化可以在分散投資風險的情況下,實現預期的投資收益。

(三)資金活動控制

1.營運活動控制:財務人員在對收入審核時應注意是否違反收支兩條線管理規定,是否不及時解繳入庫、挪用、截留收入;公路工程結算中心的收入應納入單位賬內,統一核算,統一管理,嚴禁改變資金性質,設賬外賬;加強經費開支的事前監督,會計人員要嚴格審核各類票據,確保票據來源合法、內容真實、使用正確;嚴格經費支出管理,杜絕揮霍浪費現象,對超過報銷范圍的開支或不符合審批手續的費用有權拒絕付款并及時向單位負責人報告,對剩余輔料要虛擬入庫,加強會計核算,保證合理利用,堅持用最少的資金消耗實現最大經濟效益。

2.籌資活動控制:注意適度利用財務杠桿,合理安排資本結構,根據單位目標資本結構選擇相應的籌資方式,并進一步確定各種籌資方式下的籌資渠道和籌資比例,實現成本最低化;可采用多種籌資方式相結合,如內部資產銷售融資,或銀行貸款受限時使用融資租賃間接融資方式等;為了提高短期償債能力,可提高資產使用效率,特別是加強流動資產管理,增強資產變現能力;為降低財務風險,長期資產要使用長期籌資,短期資產要使用短期籌資。

(四)固定資產管理控制

把能單獨入賬的土地作為無形資產及時入賬,以利于國有資產管理,防止國有資產流失;建議提高固定資產金額標準,易損易壞更換頻繁的物品,即使價值達到固定資產標準的,也不列入固定資產而列入“低值易耗品”,單獨設置臺賬對其進行管理;固定資產維修費應在單位“專用基金——修購基金”有余額的情況下,在修購基金中列支;建議使用效能低下或已閑置的固定資產,采用加速折舊的方法,對于確無使用價值的固定資產按法定程序申請報廢,將處置凈收入納入“收支兩條線”管理,減少維修費用、倉儲費用和清查工作量;事業單位對外出租、出借固定資產的租金收入應納入單位賬內,統一核算,統一管理,記入“其他收入”。

(五)財務報告控制

1.建議將“資金平衡表”改為事業單位通用的“資產負債表”,相應改變和調整原報表科目與內容,使報表中的五大類項目勾稽關系明顯;與企業會計接軌,建議增加動態的現金流量表,清楚了解現金收入、支出、盈余、不足及融資,預測未來的現金流量變化發展趨勢,強化資金集中管理,統一籌劃,總體平衡。

2.建議在編制財務報表附注和財務情況說明書前,先編制財務分析報告。在實際工作中要做到事前、事中和事后控制相結合:關注重要事項,勤于做筆記;關注日常運行,爭取多參加相關會議,聽取各方面意見,這是信息收集的重要途徑;定期收集報表,其它相關部門(如養護、機料、工程等)的報表數據可以成為財務數據的支撐和依據。最終發現并研究存在的問題,提出改善管理、提高效益的建議和解決方案,為事業單位的健康發展提供科學的依據。

3.淘汰老式電腦,更新會計軟件,建立與日常管理相適應的會計系統和信息系統,實現對業務和事項的自動控制。

(六)績效考評控制

完善績效考評控制,將達到預期提供公共產品和服務必需的資源作為養護部門的績效評價目標,將預期提供的公共產品和服務作為工程部門的績效評價目標,將支出的預期效果作為行政管理部門的績效評價目標;建立定量指標與定性指標相結合的綜合指標評價體系,例如:對養護部門采用好路率、年公里成本降低率、公眾滿意度等進行評價,對工程部門采用投資報酬率、工程進度與完成率、工程交付使用的時間等進行評價,對行政管理部門采用經費節約率、員工滿意度、文化建設、發展創新能力等進行評價;評價方法的選擇應堅持定量優先、簡便有效的原則,根據評價對象的具體情況,采用一種或多種方法進行績效評價,如用最低成本法或比較法對養護部門進行評價,用成本效益分析法對工程部門進行評價,用公眾評判法對行政管理部門進行評價;建立完善的內部會計控制績效考核機制,對內部會計控制考核機制中出現的問題及時改進,對出現的明顯有效的舉措及時表揚,通過激勵和負激勵措施來提高會計內部控制的效率。

(七)內部監督

內部監督是實現內部控制的保證,包含日常監督和專項監督。事業單位要加強會計內部監督,將事前、事中、事后監督相結合,日常監督和專項監督相結合。具體做到:與外部有關方面溝通過程中獲得內控設計與運行情況的驗證信息;與員工溝通過程中獲得內部控制是否有效執行的證據;通過賬面記錄與實物資產的檢查比較對資產安全性進行持續監督;專項監督的范圍和頻率根據風險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定;重點關注易導致舞弊的重大領域等。在內部監督書面報告中提示存在的缺陷,確保發現的重要問題及時送達治理層,及時防止、發現并糾正內部控制中的錯誤。

第7篇

內部控制是指單位為了維護資產的安全、完整,確保會計信息的真實、可靠、保證其管理或者經營活動的經濟性、效率性和效果性并遵守有關法規,而制定和實施相關政策、程序和措施的過程。可見,內部控制是確保有關法律法規和規章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險,提高經營管理效率,實現單位經營管理目標而制定和實施的一種管理制度,它是以一個企業、一個單位的經濟活動為總體,采取一系列專門的方法、措施和程序對所屬控制系統建立內部控制體系的一種特殊管理制度。

二、我國醫院內部控制存在的問題

目前,我國醫院的內部控制仍然存在很多問題,本文從內部控制框架的五個方面進行論述。

1.內部控制環境方面

內部控制環境是一種氛圍,可以通過塑造醫院文化,影響員工的控制意識,影響內部各成員實施控制的自覺性,決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素發揮作用的基礎。內部控制環境方面醫院存在的問題主要有以下幾個方面。

(1)權責劃分不清

在很多醫院,存在著各科室之間權責不清的現象。由于沒有明確的職務說明書,各崗位人員責任不清,日常工作不是唯上司之命是從,就是跟著感覺走,規劃性不強。而各級主管向下多采取口頭授權的方式,并且主管對于所授予下級的工作,缺乏監督和評價。

(2)職業操守以及價值觀的偏離

有的醫院過分重視經濟利益和個人利益,內部會計人員利用職權謀取私利等現象屢見不鮮;很少對員工進行價值觀教育,缺乏書面的行為守則,對違反制度的行為不能及時予以懲戒。

(3)人力資源政策存在弊端

有些醫院不實行公開招聘,人員進入憑關系,導致人員素質低,結構失調;沒有建立員工績效考評系統,難以調動員工的積極性;不注重員工培訓,不鼓勵員工學習與發展,沒有建立完備的用人機制。

2.風險評估方面

每個醫院都面臨來自內部和外部的不同風險,這些風險都必須加以評估。醫院內部控制的風險評估存在的主要問題在于以下兩個方面。

(1)盲目投資

醫院對于市場沒有仔細分析,對項目未經充分可行性論證的情況下,盲目購進大批設備,設備購進后相關人員培訓和宣傳工作有沒跟上,導致設備長期閑置,利用率率低,回收緩慢。造成占用大量資金,增大財務風險。

(2)信用管理欠缺

病人記賬,結算等環節控制不嚴,出現病人逃帳卻無人追究的現象,不能及時清理應收帳款,造成大量呆賬、壞賬,使醫院遭受重大損失。

3.控制活動方面

控制活動是醫院內部控制的主體部分,也是醫院內部控制存在問題最多的部分。其主要集中在以下三個方面。

(1)貨幣資金管理不嚴

貨幣資金管理是一個極易出現問題的環節,貨幣資金流動性強,易被貪污和挪用,尤其是醫院,貨幣資金種類多、經辦人員多、現金交易量大、發生次數頻繁、內容復雜、涉及環節多,所以管理難度大,如果內部控制不嚴格,極易發生舞弊行為,使單位財產造成損失。

(2)固定資產閑置

醫院在購進固定資產時,毫無計劃和預算可言,購進大型設備不進行可行性論證,盲目購進,造成某些設備長期閑置,開機率低。此外,有些醫院甚至沒有專職的固定資產核算人員,在固定資產購買和驗收時,不能進行及時的質量檢驗和會計控制,固定資產流失嚴重。

(3)預算控制不夠科學

預算編制的依據往往是簡單根據上年預算,并按照上級主管部門的要求編制,編制的方法也是靠財務部門的主觀估計。因此,這樣形成的預算不能反應環境的變化和滿足管理的要求,對經營活動沒有指導意義。此外,預算執行力不夠且缺乏控制,預算調整隨意,沒有實行集體決策,預算得不到執行。

4.信息與溝通方面

一個良好的信息系統有助于提高內部控制的效率和效果。但是有的醫院雖然已建立了醫院管理信息系統,但在實際使用過程中并沒有很好的發揮其功能,很多事情依賴非正式溝通渠道,導致各種非正式組織形成,影響員工的士氣和工作效率。

5.監督方面

醫院的內部控制是一個過程,這個過程是通過大量的制度和活動來實現的,要確保內部控制制度執行且執行的效果好,就必須進行監督。很多醫院的制度在日常工作中很少受到監督,大部分都是流于形式,得不到認真的執行,內部審計也沒有很好的發揮作用。

三、規范醫院內部控制的思考

針對以上醫院內部控制框架各個方面存在的問題,筆者提出以下改善建議。

1.完善和健全醫院的內控環境

(1)要增強醫院員工尤其是醫院領導對內部控制重要性的認識

通過學習教育提高醫院領導、員工對內部控制重要性的認識。最重要的是領導對醫院內部控制重要性的認識。只有領導的管理理念、領導方式改變提升,才能使醫院內部形成依靠制度管理的新風氣,才能形成良好的人事管理氛圍,使內部控制上升到一個新的臺階。

(2)建立合理的組織結構框架

即明確的職責劃分,使各個部門、崗位和員工都各自負責、相互制約。在橫向上做到權力制衡,各部門之間在合理分工、職責分明的基礎上做到既相對獨立,又相互牽制;在縱向上做到精簡辦事程序,明確工作目標。使員工按照規定的標準正確處理各項事務,實現既定的目標。此外,還要加強財務人員的職業道德和業務素質。醫院應建立崗前培訓,在職人員定期不定期進行再教育制度,以確保會計工作規范,正確;加大業績考評力度,對不能勝任者堅決更換。

2.加強醫院的風險評估

一個有效的內部控制系統,必須建立風險評估系統,以識別醫院外部因素和內部因素對經營管理構成的風險程度。評估風險發生的可能性,必須對影響醫院內部目標實現的各種風險進行連續的評估,以便及時的防范和化解這些風險。醫院應根據科室制定相應的制度,以降低經營風險,如采購控制程序,藥房管理程序等,并對控制程序中反映的主要問題匯總分析,及時防范和化解其中的風險。如醫院在進行新設備投資時,要綜合醫院的市場環境,地域等因素,以及業務科室的實際情況進行綜合評估,做出投資分析可行性報告,降低投資風險。

3.強化控制活動,加強內部控制制度建設

建立內部控制制度的原則包括:

(1)相互牽制原則。

(2)協調配合原則。

(3)程式定位原則。

(4)成本效益原則。

(5)整體結構原則。

醫院必須根據以上原則,建立各項控制活動的控制制度。例如,預算管理控制系統建立醫院預算管理制度和收入、支出、投資和薪酬預算管理制度;信息處理控制系統建立信息安全與維護制度、信息傳遞制度、信息管理人員崗位責任制度等;資金控制系統建立貨幣資金結算制度、貨幣資金管理報告制度、費用報銷制度、貨幣資金管理人員崗位責任制度等。

4.充分利用信息,完善溝通渠道

首先就是要建立暢通開放的正式溝通渠道,盡量用有形的載體來傳遞信息。同時,高層主管要有虛心聽取員工提供的訊息的意識,因為單位員工只有在相信上司有接納訊息的誠意,并采取了有效的措施時,才愿意提供問題發生的資訊。單位負責人需要花一定的時間接待員工的來訪或是進入員工中間了解情況,掌握必要的信息,培養一種員工可以暢所欲言的反映問題和消除疑慮的氛圍。

第8篇

亞細亞曾取得過幾個“全國第一”:全國商場中第一個設立迎賓小姐、電梯小姐,第一個設立琴臺,第一個創立自己的儀仗隊,第一個在中央電視臺做廣告。當年的亞細亞以其在經營和管理上的創新創造了一個平凡而奇特的現象“亞細亞現象”。來自全國30多個省市的近200個大中城市的黨政領導,商界要員來到亞細亞參觀學習。然而,1998年8月15日,鄭亞商場悄然關門!面對這殘酷的事實,人們眾說眾說紛紜。我們以為,導致亞細亞倒閉的原因是多方面的,而其內部控制的極端薄弱是促成倒閉的主要原因之一。本文擬用COSO報告提出的標準與評價方法,對其進行分析,從中引發對改進我國企業內部控制的幾點思考。還有遍布全國各地的“仟村百貨”以參股的形式投資10億多元,先后在河南省內建立了四家亞細亞連鎖店,在全國各地建立了很多參股公司。亞細亞商場于1989年5月開業,之后僅用7個月時間就實現銷售額9000萬元,1990年達1.86億元,實現稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型商場行列。到1995年,其銷售額一直呈增喪趨勢,1995年達4.8億元。1993年起,鄭州亞細亞集團(簡稱鄭亞集團)

一、對“亞細亞”內部控制失敗的系統分析

1.控制環境失敗

COSO報告認為,控制環境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,具體包括企業的重事會,企業管理人員的品行、操守、價值觀、素質與能力,管理人員的管理哲學與經營觀念,企業文化,企業各項規章制度、信息溝通體系等。企業控制環境決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素發揮作用的基礎,直接影響到企業內部控制的貫徹和執行以及企業內部控制目標的實現,是企業內部控制的核心。那么,鄭亞集團的內部控制環境如何呢?

(1)經營者品行、操守、價值觀

(簡稱“海南商聯”),鄭亞集團沒有投資,法人代表是王xx本人。鄭亞集團公司重事會作出決定,委托海南商聯管理和經營鄭亞集團股份公司;并在鄭亞集團董事會1995年6月28目的會議紀要中,明確規定“董事會同意公司經營者(海南商聯)按銷售額1%的比例提取管理費。于是就形成了海南商聯受托經營鄭亞集團的運作模式,并與鄭亞集團一套人馬,兩塊牌子,總部設在廣州。從此總經理在外地遙控實施對鄭亞集團和商場的管理。王xx既是海南商聯的法人代表,又是鄭亞集團的總經理,可以隨意抽調人員與資金。這種制度安排的結果是亞細亞的信譽和人員被海南商聯利用,亞細亞的經營利潤被海南商聯占有,而這一切都是無償的。?1992年11月,亞細亞商場總經理王xx就在海南注冊了”海南亞細亞商聯總公司。

又如,南陽亞細亞商場借到貸款兩千萬元,股東高xx卻要了600萬元,詢撥到成都給其一位朋友做房地產生意,結果全虧,以兩棟樓房抵債。抵債手續尚未辦妥,高xx卻對欠債人說,你不要向南陽還債了,你把兩棟樓房給我,南陽的錢由我還。最終,南陽亞細亞分文未得。

上述事實只是鄭亞集團暴露出來的極小部分,但已能說明鄭亞集團經營者的品行與操守狀況。

(2)董事會

COSO報告認為,企業內部控制環境的一個重要要素是董事會,并認為企業應該建立一個強有力的董事會,董事會要能對企業的經營管理決策起到真工監督引導的作用。在鄭亞集團公司內部,董事會一直處于癱瘓狀態。鄭亞集團公司的注冊日期是1993年10月,但直到1995年6月才最后確立。在近兩年的時間里,集團公司決策層一直處于不斷演變的狀態之申,沒有按章程規范化運作,董事會從未召集董事們就重大決策進行過表決,凡事都由總經理王xx一人拍板。1995年初,亞細亞的主要股東中原不動產公司董事長易人,新任重事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認,表示股權糾紛問題不解決就不參加董事會。從此,鄭亞集團最高決策機構、監督機構陷于癱瘓。比如,冠名權展于無形資產,其轉讓照理應該經董事會討論通過,但實際上是王xx一個人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個“亞細亞”,如許昌、安陽、洛陽、商丘的亞細亞都是他簽字同意的。在鄭亞集團,總經理成了國王,董事會如同虛設。

(3)人事政策與員工素質

COSO報告認為,人是企業最重要的資源,亦是重要的內部控制環境因素。那么,鄭亞集團的人事政策與員工素質如何呢?

1.以貌取人。1995年底,廣州、上海、北京三地大型商場相繼開業,管理人員嚴重不足。亞細亞從西安招聘了幾百名青年,經過短期培訓后,準備派往三地。由于不了解個人情況,只好對名觀相,五官端正、口齒清楚的派往廣州、上海或北京的商場當經理或處長,其他人員則當營業員。

2.隨意用人。亞細亞商場藝術團的報幕員周XX,不值管理不會看帳,被任命為開封亞細亞商場的總經理。

3.任人唯親。亞細亞某領導的一位表弟,原鄭州市郊的農民,被任命為北京一家大型商場總經理;某領導的兩位妻弟,山東農民,也被委以重任;就連他家的小保姆也被任命為亞細亞集團配送中心的財務總監。

4.排斥異己。亞細亞曾有四位年輕的副總,因他們不附和總經理的意見,在1990年借故被派往外地辦事處。1991年夏,亞細亞駐外辦事處撤銷,四位副總返回商場時,他們的位置已被別人取代,接著半年閑試,被調離商場。

這就是亞細亞的人事政策。

(4)企業產權關系及組織結構鄭亞商場是由河南省建行租賃公司和中原不動產公司共同出資200萬元設立的股份制企業,其中,租賃公司102萬元,占51%的股份,中原不動產公司98萬元,占49%的股份。由于鄭亞商場計劃在1992年改組成股份有限公司,面向社會公眾發行股票。按照有關規定,上市公司的股東必須在5家以上才具備上市資格。由于種種原因,改建的鄭州亞細亞股份有限公司上市未獲成功。1993年9月,經河南省體改委批準,僅僅有過渡意義的鄭州亞細亞股份有限公司正式更名為鄭州亞細亞集團股份有限公司。于是,亞細亞上市未能做成,但虛擬的股權轉讓己被河南省體改委等政府職能部門認定,即河南建行租賃公司51%的股權轉讓給海南大昌實業發展公司18%,轉讓給廣西北海巨龍房地產公司10%;中原不動產公司49%的股權轉讓給海南三聯企業發展公司18%,轉讓給海南匯通信托投資公司18%.由于股權受讓方未按協議及時把購股資金兌付,從此埋了了一個巨大的資金隱患。特別是后來中原不動產公司新任董事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認。鄭亞集團產權關系混亂局面就此形成。

鄭亞集團設有一個“貨物配送中心”,其職能是為鄭亞商場本店和四家直接連鎖店配貨,該中心負責向廠家直接定貨,目的是降低進貨成本并防止各商場自行進貨時吃回扣。但該中心配送給各大商場的所有商品,價格不但比批發市場上的批發價高出許多,甚至高于自由市場上的零售價!“貨物配送中心”實際上成了一個大黑洞。

上述四個方面較清楚地說明了鄭亞集團的控制環境情況。其內部控制環境若此,其最終結局亦在意料之內。

2.風險意識不強COSO報告認為,環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵。鄭亞集團如何進行環境控制和風險評估呢?原鄭亞集團總經理王XX,對以往的經營失誤總結了六大教訓,其中有四條涉及到對風險的認識和把握問題。

第一是“對市場認識不足,對形勢認識不足”。在我們前進的過程中,不但遇到了國內商業同行的壓力,而且國外零售業的大舉進入也給我們造成了很大的沖擊,導致我們認為較先進的經營模式一下子就被沖得體無完膚。

第二是“過于自信、樂觀、想當然,其結果是驕兵必敗”。

第三是“面對零售業艱難的狀況,我們的應變能力差,整個經營進入死胡同,最后到了山窮水盡的地步”。

第四是“抗風險能力差,一近事陣腳就亂了。”這幾個教訓說明,在鄭亞集團管理層的思想中缺乏風險概念,沒有設置風險管理機制,因此抗險能力極低。

3.缺乏適當的控制活動COSO報告認為,控制活動是確保管理層的指令得以實現的政策和程序,旨在幫助企業保證其針對“使企業目標不能達成的風險”采取必要行動。鄭亞集團運作中幾乎不存在控制活動,或者即使存在所謂的政策和程序,也是名存實亡,未實際發生作用。且看一組數據:亞細亞一年一度的場慶花費都超70萬元;集團某股東從鄭亞商場借出8叨萬元,連借條也沒有,后來歸還300萬元,剩余5山萬元商場帳面和收據顯示是“工程款”;集團另一個股東1993年借走商場57萬元,也無人催要盯997年,鄭亞商場管理費用就高達18.6億元。鄭亞集團的控制活動若此,何以確保管理層的指令得以實現?

4.信息溝通不順暢COSO報告認為,一個良好的信息與溝通系統有助于提高內部控制的效率和效果。企業須按某種形式在某個時間之內,辨別、取得適當的信息,并加以溝通,使員工順利且行其職責。在鄭亞集團內部,信息溝通系統幾乎不存在。據稱,集團內部一不需要成本信息二不計算投資回收期及投資回報率,三不收集市場方面的信息。會計信息系統由管理層隨意控制隊資金被大量挪用,卻不知去向何方。在鄭亞集團,T息系統已經不再是一個管理和控制的工具,而是上層管理人員的話筒,信息隨其意愿而變。

5.內部監督缺乏COSO報告認為,企業內部控制是一個過程,這個過程系通過納人管理過程的大量制度及活動實現的。要確保內部控制制度切實執行且執行的效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等,內部控制必須被監督。在亞細亞,自開業以來,沒有進行過一次全面徹底的審計。偶爾的局部的內部審計中曾發現幾筆幾百萬元資金被轉移出去的事,后來也不了了之。任何事情都是總經理說了算,屬下當然包括內部審計人員在內,全無發言權,可見內部監督極度缺乏是既成事實。

二、由“亞細亞”引發的思考:改進我目企業內部控制

由亞細亞,內部控制的五要素皆存在問題,必然最終走向倒閉之路。盡管它只是我國企業的一個個案,但這種現象卻頗具普遍性。目前,我國加入WTO在即,來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,給中國企業的壓力越來越大,面臨的挑戰越來越嚴峻。若以“亞細亞。狀況去應對競爭,其結果不難預料。因此,如何提高自身的競爭力,如何以一種更積極的狀態參與到世界競爭的潮流中去將是我國企業面臨的主要問題和難題。經濟現實迫切要求我國企業早日建立健全企業內部控制,提高企業內部控制的效率和效果。從現實看,我國企業經營效益普遍較差;會計造假行為嚴重,財務報告嚴重失真;企業違法違規現象愈演愈烈,進而成為普遍現象。造成這些現象的原因是多方面的,但內部控制的缺失與缺陷難逃其咎。問題還在于,我國很多企業還未意識到內部控制的重要性,對內部控制還存有很多誤解,以為內部控制就是十堆堆的手冊、文件和制度,或者認為內部控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制等,甚至對企業內部控制根本沒有概念。現狀函需改變!

我們認為,對我國企業內部控制的改進,可從兩方面人手,其一是由權威部門制定內部控制的標準體系;其二是對企業內部控制的審計作出強制性的安排,做到二者并舉。

1.建立內部控制標準體系

首先,建立內部控制標準體系是一項國際慣例。長期以來,內部控制一直被視為企業內部事務,屬企業管理當局責任范圍內之事。縱觀美國注冊會計師協會(AICPA)歷年來對內部控制的定義、解釋、修改、再修改的過程,不難發現,MCPA過去一直認為內部控制目標是為了保護企業資產、檢查會計信息的準確性、提高經營效率、推動企業執行既定的管理方針等,不管對這些目標如何進行排列與組合,為企業內部的管理與經營服務是其共同特征。以往對內部控制的研究也大部分集中在制度的設計和審計方面,重在改進內部控制的方法與提高審計的質量和效率。直到1973年,美國國會通過了《反國外賄賂法》(ForeignCorruptPracticesAct,簡稱FCPA),該法案規定,每個企業應建立內部控制制度以防范這種行為發生。該法案在其會計標準條款中AccountingStandardsProvision)規定,業如達不到美國審計準則委員會提出的內部控制目標,可被罰款1萬美元、責任者受5年以下的監禁。至此,建立和強化內部控制已成為企業應履行的一種法律責任。1991年11月,美國聯邦委員會發表的判決指南指出,如果發現公司即使有一個雇員犯罪,該公司將受到強制性罰款,罰金數額可高達數十萬至兒百萬美元。這一法規的出臺,強化了管理者對遵守法規的重視,遵循適當的法規、規避可能的罰款所帶來的損失也成為企業內部控制的重要組成部分。1992年,曲美國注冊會計協會(AICPA)、國際內部審計師協會(IIA)、財務經理協會(FEI)、美國會計學會(AAA)、管理會計學會(IMA)共同組成的專門委員會(即COSO委員會)提出了內部控制綜合框架公告,認為“內部控制是受企業董事會、管理當局和其他職員的影響,旨在取得(1)經營效果和效率(2)財務報告的可靠性(3)遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。”并對內部控制作了新的擴展,提出了內部控制的五要素。美國注冊會計師協會認為該報告的提出,具有劃時代的意義,“其作用如同早期的公認會計原則,其未來在管理界的地位也如今日的公認會計原則一樣”。COSO報告很快受到了廣泛的認可,世界各國及各專業團體紛紛效仿COSO報告對內部控制進行重新研究,并采COSO報告的最新理念,了自己的文告。可見,建立一套有關內部控制的標準體系,已成為一項國際慣例。

其次,建立內部控制標準體系是保證財務報告可靠性與企業遵循法律法規的重要條件。現代企業的典型特征就是所有權與經營權相分離。由于股權較為分散,企業所有者(包括權益所有者、債權所有者及人力資本所有者等)及其他利害關系人一般只能通過企業對外出具的財務報告等資料了解企業的經營管理情況,所有者、政府部門、材料供應商等作為外部人與作為內部人的經營者之間存在嚴重的信息不對稱。因此,內部控制的目標之一是保證財務報告的可靠性,其二是保證企業法律法規的遵循性。從這兩個目標可以看出,加強企業內部控制不僅僅是企業一種自愿自覺的行為,也是企業的一種責任與義務,是企業對外部利益集團負責的一種表現形式。因此,建立一套完備的內部控制標準體系,作為企業管理行為的規范標準,是達成內部控制目標的重要條件。

最后,建立內部控制標準體系有利于統一看法,更新觀念。目前,我國會計理論與實務界對企業內部控制的認識還停留在內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,認識還很不統一,甚至還有不少錯誤認識。而且,企業界、司法界、會計界等不同行業與部門對內部控制的理解不一,彼此就此進行溝通時,缺乏共同“語言”。即使在注冊會計師職業界,對內部控制的理解也多局限于其對審計工作的影響。因此,建立內部控制標準體系,不僅可以為各方人士的溝通與理解提供統一的基礎,還可為企業評估和改進其內部控制提供標準與方法。基于以上認識,我們建議,有關部門應及時組織力量加強對內部控制的研究。我國的立法機關應該聯合我國各有關方面的力量,包括理論界、實務界、各種職業團體、協會、中介機構等,在COSO報告的基礎上,對企業內部控制進行全面深人的研究,建立一套如COSO報告那樣內涵與外延統一、可操作性強的內部控制標準體系,并準則或提出指南,使企業管理當局或注冊會計師等有據可依、有章可循。而且要將內部控制的全新理念與精神傳達給所有相關人員,盡量使管理當局用以評估內部控制的標準、注冊會計師用以審計內部控制的標準與投資者用以審視內部控制的標準相統一,以減少可能的期望差距。

2.對內部控制實施強制性審計內部控制標準體系建立之后,企業能否建立完善的內部控制系統并切實予以實施,需要外都力量予以保證。為此,美國審計鑒證準則(SSAE)第六號與臺灣《公開發行公司建立內部控制制度實施要點》等要求企業對外界公眾出具內部控制報告,并要求注冊會計師對其進行審計,出具審計報告及有重大問題報告,爾后,注冊會計師對企業內部控制進行審計,對企業的一般做法是,企業首先對自身內部控制進行全面而深入的自我評估,出具對外報告,包括無重大問題報告,企業內部控制報告發表審計意見。雖然不同國家對內部控制審計的要求與做法不一,而且對于內部控制是否不再只是企業內部事務的觀點也存在爭議,但不管如何,對內部控制進行審計帶來的效用是顯見的。因為,企業對外出具內部控制報告,注冊會計師對企業內部控制報告出具審計意見,加重了企業管理當局及注冊會計師的責任,而責任一旦加重,企業管理當局出于減輕自身責任及企業長期利益的考慮不得不在注冊會計師的協助下真正關注內部控制的缺陷與缺失,實實在在地不斷健全與完善企業的內部控制,注冊會計師也會為降低自身的風險而督促企業改進內部控制。這樣就帶來了另一方面的效用,即降低企業營運的風險,提高企業營運的效率和效果,進而保護投資者的利益,同時提高企業對外出具的財務報告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場及其他資本市場的透明度和有效性。

不過,在我國推行內部控制審計,目前還存在較大的困難。(1)我國內部控制基礎十分薄弱。一方面,這是我國需要實行內部控制審計的直接原因之一,但也正是這一點,使我國實行內部控制審計困難重重。因為要對不健全的內部控制出具管理報告或發表審計意見無疑是困難的,受到的阻力也會比較大。(2)缺乏統一的內部控制標準。我國還未提出過類似美國COSO報告的權威性很高的內部控制標準體系。現行具體審計準則第九號“企業內部控制與審計風險”,觀念還未更新,還停留在內部控制結構階段,而且也只是從審計的角度的。新修訂的《會計法》雖然對內部控制提出了新的要求,但因為它不是專門針對企業內部控制進行規定的,因此在內部控制的實務方面不具有可操作性。這就使得企業在進行內部控制自我評估及注冊會計師在進行內部控制審計時無據可依。(3)我國公眾的法律意識不強。這直接關系到:企業管理當局能否如實出具內部控制報告,并且對于其自身在內部控制報告中的承諾,企業管理當局能否真正擔負起應有的責任;注冊會計師能否如實出具內部控制審計報告,能否對其出具的審計報告負責;廣大社會公眾對內部控制報告及審計報告能否正確認識與應用,會不會形成很大的期望差距,造成不必要的訴訟與糾紛。(4)我國投資者普遍素質不高。這就形成兩個問題:內部控制審計報告對他們有無增量信息;會不會被他們誤用。這直接關系到內部控制審計有無實行的必要性問題。(5)我國法律法規還不很健全,對內部控制責任的劃分、T化、獎罰等都有待于進一步的明確。由于存在上述種種困難,再加上對企業內部控制缺陷的重大性問題、責任分攤問題等本身就是學界研究的難題之一,因此,在我國實行內部控制審計存在很多實際困難,就不言而喻了。

第9篇

企業內部控制制度的建立和完善是改善企業內部管理、提高企業競爭能力的重要內容。本論文在總結內部控制理論的基礎上,對內部控制的存在的問題、原因等方面作了一些探討,找出企業面臨的各種風險,結合COSO關于內部控制五要素,針對各種風險提出了具有針對性和可操作性的防范對策,為企業完善內部控制提供了一定的理論指導。

【關鍵詞】內部控制風險管理

一、我國內部控制現狀

我國企業內部控制制度理論起源于20世紀80年代,但到目前為止,尚未正式提出權威性的內部控制標準體系,對內部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系。我國有關內部控制制度的指導原則、指引、規范則出自不同的政府部門,這是由于企業的管理體制造成的。國資委管國有大中型企業;證監會管上市公司的信息披露;財政部管全國所有企業的財務與會計工作,并負責會計準則與制度的制定。然而,內控指導原則、指引或規范由各政府部門分別制定,有許多弊病:

其一,各部門各自研究與頒布內部控制的相關指導原則或指引,不利于內控制度的統一與協調。財政部正在陸續制定并的是內部會計控制規范,截至目前已經了十多個。而其他政府部門則僅制定了內部控制的指導原則、指引或對企業各項業務內部控制流程的設計與制定缺乏具體的指導。其二,關于內部控制的定義、范圍、目標等不相一致,內控要素、內控內容,以及內控方法的解釋也不一致。其三,缺乏統一的推進機構,不利于企業內部控制制度的貫徹與實施。各部門頒布的內控指導原則、指導意見或指引在實務中并未得到有效的貫徹執行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國有企業的頻繁出事便是佐證。

客觀地講,我國近幾年對內部控制的研究主要是以會計控制和審計評價為主線的,我們可將之簡稱為“會計導向”和“審計導向”。會計導向的典型代表是我國目前已的內部控制法律法規,它們是以內部會計控制為核心的,基本上沒有涉及管理控制等非會計控制領域,甚至沒有包括審計方面的內容。審計導向下的內部控制研究則主要集中于審計程序與方法的應用、審計成本的節約、審計效率的提高和審計風險的控制等。

二、我國企業內部控制與風險管理存在的問題

(一)內部審計不具備真正意義上的獨立性

內部審計是企業自我獨立評價的一種活動,內部審計可通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環境的建立。內部審計的有效性與其權限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關。內部審計人員必須相對獨立并且直接向董事會或審計委員會報告。我國一些上市公司內部審計即使存在,但卻不具備真正的獨立性,有的也流于形式。

(二)缺少風險評估和風險防范意識

各企業缺少對自身固有風險的評估以及制定相應有效的管理措施。此外,管理者還應在對固有風險采取有效管理措施的基礎上,對企業的殘存風險進行評估和預防。

(三)人力資源管理發展滯后

近年來,我國企業改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業務的需要。許多企業在員工的崗位培訓方面,沒有形成完善的制度,不利于員工的素質提高。

(四)有效的價格風險評價機制尚未建立

由于當前市場不完善,競爭激烈、惡意競爭以及“低價中標”的招投標游戲規則,都不能使企業按企業定額客觀報價,為了爭取中標,不惜壓低報價,承擔更大的價格風險。

三、完善我國企業內部控制與風險管理的途徑

(一)完險管理體系

全面風險管理是對整個機構內各個層次,各個種類風險的通盤管理。全面風險管理可使組織中各業務單位分散的決策者之間協調合作,使數據的收集、測量與處理更加一致,有利于審計和監督。企業要從全局、總體層面權衡利弊,使部門安排有關的業務流程都有所遵循。同時要制定嚴密的業務操作規程及信息傳輸報告制度,建立一個有效的全面風險管理框架,全面控制各方面的風險。

在機構內部廣泛開展“深化內控理念,落實內控措施”的創建活動,結合自身情況及上級單位的要求,通過確定風險控制環節,分解、落實機構內各部門、各崗位管理職責,并對控制狀況進行檢查、評價和考核,強化風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,從而全面有效地控制經營風險。

(二)健全內部審計控制

內部控制具有的限制因素具體如下:其一內部控制受企業的成本效益原則的限制;其二內部控制僅針對管理中的常規業務來設計;其三內部控制可能會因執行人員的差池而失敗;其四內部控制可能會因不同政治氣候、地方差異等環境影響而失去作用。這些內部控制的限制因素,可以通過建立獨立的內部審計機構來加以克服。內部審計人員定期檢查項目的建設情況和建設成果,及時糾正各種錯誤和弊端,能促進內部控制的有效實施。

(三)營造企業風險管理的文化氛圍

企業風險管理框架是建立在內部環境的基礎之上,內部環境直接影響和制約企業風險管理的成敗。內部環境的要素包括員工的誠信,職業道德和工作勝任能力,管理層的經營理念和經營風格,董事會或審計委員會的監管和指導力度,企業的權責力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業風險管理能力,需要一套企業層面的方法。這種企業層面的方法是由企業的組織結構,文化理念和經營管理哲學共同決定的。隨著企業文化中風險敏感程度的提高,企業管理者會進一步掌握有效的風險管理能力。通過他們的推進、提供報告、貫徹相應的方法、構建適當的體系,以實施既定的風險戰略和政策,企業風險管理水平將不斷提高。

(四)設計一套科學的內部控制行動指南

設立一套科學的內部控制行動指南,為管理者進行內部控制有效性評價提供指引也是當前急切需要解決的問題。國家相關部門可統一制定各行業通用的行動指南,也可由公司聘請會計師事務所設計適合各公司實際情況的行動指南。在內部控制評價方面,被評價單位可以聘請年報評價的注冊會計師以外的中介機構或有關專業人員協助對該單位的內部控制的建立健全及有效性進行評價,并對評價過程中發現的重大控制缺陷或重要控制弱點進行必要的改進,保證財務報告的編報質量,降低財務風險。國內的會計師事務所也應當借鑒一些國際會計師事務所報告中的做法,在事務所內部組建由高級和資深的評價人員組成的專門小組,專門從事內部控制評價和咨詢業務。

【參考文獻】

[1]王東葉,我國建筑施工企業生存環境分析[D],天津大學管理學院碩士學位論文,2007年5月。

[2]林光華,內部控制在實踐中的應用研究[D],對外經濟貿易大學碩士學位論文,2006年4月。

[3]王振英馬麗萍王澤,我國企業內部控制與風險管理商業經濟[J],2006年5期。

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