時間：2023-03-24 15:21:45
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小規模企業在國民經濟中所占的比重越來越大，已成為我國市場經濟發展中的一股重要力量，小企業的最終產品和服務價值占國民生產總值將近50%。然而，小企業要真正走持續穩步健康發展的道路，就必須實行科學的管理，特別要加強小企業的會計管理。這是小企業內部管理的需要，讓會計參與管理是小企業走向成熟的必然；也是小企業的外部利益相關者對小企業作出全面財務評價的要求。
一、影響小企業進行會計管理的因素
我國小企業會計管理的現狀難以令人滿意，相當多的小企業會計機構不很健全、各項管理制度不夠完善、會計人員素質相對較低、會計信息質量有待提高，同時，小企業所處的外部環境也在一定程度上制約了小企業會計參與管理能力的發揮和增強。
（一）管理者素質有限
許多小企業的管理者認為，會計就是記賬算賬的，甚至是為企業主服務的，只要能算出利潤，滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望，談不上讓會計參與管理，更不會想到如何加強會計的管理能力。因此，這些小企業的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。在許多小企業主看來，會計活動甚至是純粹的消耗性活動，如果
能不設會計那就最好不過，以降低工資成本。
（二）政府管理力度偏小
上市公司會計信息之所以得到規范，其主要原因在于其會計信息需求的社會性。而小企業會計信息一般并不需要向社會公布，其需求的社會性很小。因此，即使是政府及相關的行政管理部門，在對小企業的會計監管方面的力度也明顯要小得多，更無法與其對上市公司或國有大中型企業的會計信息監管力度相比。可見，外部壓力的缺失是小企業會計管理活動不規范的重要原因之一。
（三）記賬的限制
雖然絕大部分小企業的管理者，主觀上都希望在企業內設立專門的會計機構。但出于對成本效益的考慮，許多小企業采取聘請會計服務機構記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動，也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外，小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的，其工作效果與小企業的經營業績并不掛鉤，從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
（四）融資環境的約束
小規模企業對資金的需求規模也較小，借款費用中的固定費用所占的比例就相對偏高，從而導致小企業借款成本的相對上升。銀行等金融機構對小企業的貸款審核要求更高，如要求申請貸款的小企業提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等，從而加大了小企業獲得銀行貸款的絕對成本和相對成本，降低了小企業獲得銀行貸款的可能性。在經濟發達的沿海地區，許多小企業寧可向私人或地下錢莊借款。這樣，小企業提供會計信息的融資作用無法得到體現，從而影響了許多小企業加強會計管理的熱情。小企業會計管理的弱化與其融資的外部環境之間非但不能相互促進，反而陷入了惡性循環的怪圈中。
（五）“包稅制”的影響
小企業加強會計管理的外部效用中，除了有利于提升小企業的融資能力外，還有一個很重要的作用就是滿足納稅申報的需要，甚至可以進行必要的稅務籌劃，以降低小企業的稅負。然而，許多稅務部門為簡化征稅程序等各種原因，對小企業的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業核定一個固定的繳稅額，甚至將所有的稅種打包匯總確定應繳稅額。在這種做法下，提供會計報表作為納稅申報的依據已成為不必要，更使小企業失去了稅務籌劃的空間。
（六）會計從業人員專業素質低
處于成長期的小企業，尤其是私營企業，其用人機制中“任人唯親”的成份很高。對于掌握企業“最寶貴財富”的財務人員而言，更是如此。不懂會計的人做會計、不懂管理的人管會計之現象比比皆是。而作為會計專業的大學畢業生，受傳統就業理念的影響及小企業“任人唯親”的用人傳統，往往不會選擇去小企業就業。在對企業會計從業人員的后續教育方面，私營企業等小企業往往成為會計后續教育管理的真空地帶，無人問津。即使有，也大多流于形式。會計人員專業素質的低下既影響了小企業的會計信息質量，也弱化了小企業會計的財務管理能力。
二、加強小企業會計管理的對策建議
（一）加強小企業進行科學管理的意識
組織小企業的經營管理者參加各種專業培訓，同大型企業的管理者們一起開展企業管理實踐的研討交流等，以培養小企業管理者進行科學管理的理念、興趣和專業能力。
（二）加強對小企業會計從業人員的培訓
小企業會計從業人員的文化水平偏低、專業素質較差，甚至難以應付日常的核算。因此，必須加強對小企業現有會計從業人員的專業能力培訓，尤其是切實做好小企業會計從業人員的后續教育。應該有針對性的安排一些關于小企業會計如何參與小企業管理等內容的培訓，以切實提高培訓效果。
（三）積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前，會計專業大學生供過于求，但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展，仍然抱著去政府、去機關、去上市公司等大企業大集團的想法。實際上，在小企業從事會計工作，更有利于畢業生全面掌握企業的財務核算與會計管理技能，有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導，鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時，小企業的管理者也應實行科學的用人機制，以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業。
（四）加大力度推行《小企業會計制度》的執行
實行統一的小企業會計制度，有助于小企業會計信息的規范化，提高小企業會計信息的可比性，從而提高小企業的會計信息使用價值。雖然《小企業會計制度》早已頒布實施，但真正執行《小企業會計制度》的小企業并不是很多，這不利于提高小企業會計信息的質量。相關部門應當組織力量促使小企業執行《小企業會計制度》。
（五）建立一套適合小企業的企業經營業績評價體系
針對小企業會計信息的不同用途，為小企業的財務分析量身訂做相應的財務分析評價系統，以便更好地評價小企業的財務狀況、經營成果及現金流量情況，從而提高小企業財務分析的意義和作用，提高小企業的內部管理效益和提升小企業的外部融資能力。
受到全球經濟危機的影響，建筑行業的總體發展態勢呈現出明顯的波動性特征，海外建筑項目在推進的過程中必然承受更為巨大的經濟風險。而我國國內的施工企業在實際的經營過程中，受到國家縮進銀根、抬高建筑企業貸款門檻的影響，承受著更為巨大的資金壓力。這種情況下，良好的財務管理能夠有效的提升企業對資金的總體利用水平，對于施工項目的健康、穩定發展有著非常重要的積極意義。
二、建筑企業財務會計管理工作基本情況
1.制度建設缺乏，無力應對突況當前階段，有很多建筑企業的領導對財務管理工作的重要性的總體認知水平還處于較為落后的層次，雖然對經濟效益有著極大的渴求，但是卻沒有認識到財務管理工作對于獲取更多經濟效益所具有的推動作用。與此同時，建筑企業在財務管理制度建設方面仍然有著較大的改進空間，財務從業人員的專業意識不強是不爭的事實。除此之外，財務管理制度建設整體水平普遍較低，在突況的應對上，由于缺乏必要的應對預案，因此往往手足無措，進一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環節漏洞頻出，直接影響財務管理水平作為當前階段建筑企業發展過程中的重要影響要素，人力資源對于提升企業的總體發展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現實意義。實際上，任何企業的經營和發展，僅有資金、制度顯然是不行的，資金的運轉必須有人作為支撐，而制度的貫徹和落實同樣也在客觀上需要人的執行。但是在當前的建筑企業的運營管理過程中，人力資源的短缺非常嚴重，尤其是財務管理方面的專業人員缺失，已經從根本上影響到了建筑施工企業的總體發展水平。必須認識到，缺乏專門的人力資源管理部門、無法有效的留住人才等一系列問題的客觀存在，極大的降低了企業的整體財務管理水平和管理效果，同樣也不利于我國建筑行業整體財務水平的提升。
3.企業內部財務管理缺乏監督機制企業財務管理的規范化，客觀上要求企業必須建立健全一套行之有效的財務管理制度作為依托，只有制度化的解決方案的制定，才能夠有效的提升建筑企業的整體財務管理水平，為其財會管理目標的順利實現提供必要的支持。在當前我國市場經濟飛速發展的過程中，建筑企業在規章制度建設方面普遍存在一系列的問題，這種情況下，包括財務分析、資產管理在內的諸多財務基本功能無法有效的發揮出來，財務管理制度化更是無從談起了。
4.管理者投資意識過于強烈，干預常規財務管理在當前，很多建筑企業的實際管理者對于財務管理工作的整體認識水平還處于較低的層次上，而在本身沒有財務管理相關知識的同時，他們往往也具有非常強烈的投資欲望，希望所掌握的企業在其他行業也同樣能夠有一定的發展，但是事實證明，這種盲目的投資并不會帶來較好的效果，不僅無法有效的提升企業的績效水平，反而會導致原有的財務管理工作無法正常開展，不利于企業發展。
三、防范建筑企業財務會計管理問題的對策
1.加強項目成本管理控制企業的總體經營情況受到項目成本控制水平的直接影響。而加強項目成本管理主要是通過指標分解、指標控制以及指標考核三方面的工作完成的。項目部門需要在上級部門批準的情況下進行固定資產的購買，這是保證資金安全、防止資金非法轉移的有效手段，對于降低資金的使用風險同樣也有一定的積極作用。在材料采購方面，必須完全遵循“質量好、價格低、運距短”的原則，對所有進場材料必須進行全方位的計量和驗收，以規定的流程和程序來審核、支付費用。
2.加強項目資金的預測作為一種典型的先定價再生產的產品，建筑產品在實際的生產過程中，對資金的使用和預測有著自身鮮明的特點。預測的依據也往往是通過合同中所規定的價格進行的，以對施工情況了解較為深入并能夠熟練掌握本公司的施工成本的財會部門根據以往經驗來進行預測意見，然后結合本地區的其他施工項目成本情況來進行資金使用計劃，分階段的對資金的使用進行管理，保證每一筆資金都能和項目發展的進度之間有著緊密的聯系。
1.企業會計的特點分析
目前我國的企業會計職能更傾向于企業內部會計，這是由于我國經濟發展模式及企業發展條件所客觀形成的。企業內部會計除了完成基本的財務工作外，還負責為企業的經營決策和戰略制定提供材料。隨著我國市場經濟發展模式的逐步完善，企業會計已經開始從傳統財務性會計向全面化、多功能管理型會計轉變。從表現上看，好像是會計工作的本質發生了轉變，實際上其只是會計在財務管理工作上的一個延伸。因為管理會計是在完成其基本財務管理工作的前提下而進行的全面化發展，也是為了實現企業經濟效益的增長。其主張是通過有效的財務管理工作來實現對企業未來經營發展行為的預測、現在經營發展行為的控制以及過去經營發展行為的評價。通過對過去經營行為的評價和現在經營行為的控制來實現對未來經營發展的前景的預測，使企業的未來發展方向能夠更加的清晰和明確，從而在經濟效益上得到提升。
2.企業會計的職能分析
從企業財務會計的角度分析，其職能主要可分為解析過去、控制現在和籌劃未來。首先，企業會計的基本職能是對企業的財務資料用專門的會計方法進行確認、計量、記錄、報告，其目的是為企業的管理決策提供可靠的會計信息資料。其次，財務會計在財務管理活動中根據自身所進行的決策預算來進行企業經營過程中的財務管理控制，從而更好的實現企業經營的效益。最后，利用現有的會計資料，對其進行充分、合理的定量分析，從而保障財務預測和決策的科學性與正確性，為企業健康、長足的發展打下良好的基礎。
二、企業財務管理中會計的必要性分析
企業要想真正的得到發展，僅靠創造高效益是不夠的，其必須要在創造高效益的基礎上，實現對成本的控制，才能夠實現持續、長久的成功。“高效率”是我國企業的一大優勢，中國企業的“高效率”是全球都予以贊賞的。然而，我國企業的效益率卻是全球中下游水平，之所以會出現這種“高效率”卻不“高效益”的情況，與我國企業生產過程中的浪費有著重要關系。隨著國際貿易的逐步發展，國內企業受到的行業競爭越來越大，如何實現經濟效益的增長就成為了我國企業首要面對的問題。會計作為企業財務管理工作當中的重要部分，其基本工作職能就是在控制成本的基礎上，實現經濟效益的提高。企業管理會計通過對企業全面經營行為的控制，實現對各部門經濟活動的約束，從每一個工作環節入手實現成本控制與節約，避免浪費情況的出現，這無論是對于企業的經濟效益來說，還是未來發展前景而言都是具有關鍵意義的，因此在企業的財務管理工作當中，“會計”的重要性不容忽視。
三、企業會計在財務管理中的作用分析
1.會計能夠提升企業財務預算能力
從我國目前的企業發展狀況來看，企業管理者對于財務管理及會計都缺乏正確的認識，部分管理者認為財務預算是財務部門的事情，這種錯誤的認識不僅會在無形之中增加了企業成本支出，還使會計無法發揮出對于企業全面控制和管理的工作效果，使得企業發展變得異常艱難。管理會計的出現能夠有效改變企業管理者對于財務管理及會計的錯誤認識，通過對企業全面財務管理的預算將企業的所有行為有機的結合在一起，從而實現對企業各項經濟活動行為的控制，以達到發揮企業財務預算作用，提高企業經濟效益的目的。
2.會計能夠改善企業行為調控水平
每一個企業為了便于管理都按照工作類型成立各個部門，各個部門的存在是為了實現企業更好的發展。然而眾多部門存在的客觀現實就為企業在管理上帶來了一定的難度，例如部門之間協作水平偏低、各自為政等行為的出現都會使企業的管理工作遇到偏差，這對于企業的發展來說非常不利。在這種情況下，企業會計能夠通過對企業自身定位及其發展方向的掌握，在按照企業經營目標的要求下結合企業現狀來實現對企業各部門工作行為的控制與調節，從而提高企業各部門自身的工作效率，以及與其他部門之間工作協調性，從而實現企業整體工作水平的提高。另外，企業會計利用其參與作用也能夠通過對企業各部門實際工作表現的掌握，來對其業務量和額定收益進行分析，從而有效分析出各部門的目標成本及其邊際利潤，發現部門工作中的問題并及時予以糾正，進一步實現企業經營利潤的最大化。
3.會計能夠提高企業考核評價水平
隨著我國市場經濟的逐步發展，企業的經濟效益越來越依賴員工的實際貢獻效率，因此加強對企業員工工作效益的考核與評價也變得越來越重要。在企業的財務管理工作當中，科學而有效的考核與評價所帶來的作用不僅僅是激發員工工作積極性和責任心，其更多的是在此基礎上能夠使企業各個管理職能之間得到更好的銜接與落實，從而提高企業的整體發展水平及其經濟效益。為了更好的發揮出企業會計的工作實效性，可以在進行企業效益分析時充分的利用企業會計成本來進行考核與評價工作。
近年來，我國煤炭企業普遍重視會計管理工作的建設，采取多項措施提升會計管理水平，煤炭會計行業整體來說較好，但還以下幾個方面還存在有待改善之處：
1.會計信息存在滯后情況
對于煤炭企業會計管理來說，信息管理十分重要，因此，無論決策者還是管理人員，都要及時了解企業的所有數據，只有這樣，才能做好企業發展的決策工作，才能推動企業更快更好的發展。事實上，我國許多煤炭企業在信息管理方面，還存在這樣那樣的缺點，譬如，由于信息管理未實現透明化、集成化，其不對稱性致使會計信息準確度不高，誤導了企業高層的決策，嚴重影響了企業的健康發展。此外，在很多煤炭企業的各個層面，還存在隱瞞信息，甚至上報虛假信息的現象，造成會計信息嚴重失實，無法正確進行核算，不僅延誤了填制報表，同樣也嚴重影響了企業的決策方向。
2.資金管理意識相對淡薄
管理、融資、銷售等類型的風險，是煤炭企業中常見的資金鏈風險。企業資金的管理，首先要求各級領導以身作則，強化資金管理意識，做好表率，但是在這方面，許多煤炭企業管理人員普遍存在不能合理分配、管理和使用資金的現象，造成企業資金缺口。另一方面，很多煤炭企業資金管理規劃不夠詳細和嚴謹，未完善財務分析的方式，且使用方法不當，導致資金大量流失，加之未明確賒銷制度，銷售回款不及時，從而引發企業資金緊張，甚至造成企業資金鏈斷裂，危及企業正常經營。
3.企業內部資金支出標準不規范
目前，很多煤炭企業對于收支工作的管理缺乏力度，存在企業資金管理制度不完善，以及內部資金使用不集中等問題，已嚴重影響了企業的健康發展。由于企業未統一內部經費開支的標準，因而造成企業部門與部門之間，存在經費開支嚴重失衡的問題。從煤炭企業財務管理的角度來說，由于超支現象嚴重，沒有準確把握支出標準，因而導致財務監督乏力，措施形同虛設，阻礙了財務管理工作的有效開展。
二、煤炭企業會計管理新的發展思路探討
煤炭企業只有強化內部資金管理，有效控制財務工作，完善資金管理的各項制度，杜絕有如挪用資金等問題的發生，才能實現健康有序發展。與此同時，企業還應進一步加強內部監督和控制的管理，及時發現和解決問題，保持資金流轉的暢通，從而提高企業的經濟效益。關于如何解決煤炭企業資金管理的問題，筆者提出以下幾點建議，以供參考：
1.從根本上加強企業資金管理，做好科學性決策
煤炭企業只有做好各環節的資金管理，才能從根本上解決資金管理出現的問題。因為在企業經營流程中，每一個生產、銷售環節，都保持著一定的連貫性，一旦某個環節出現問題，將影響企業的整體發展。因此，實時監控資金流轉狀況，強化各環節資金管理，就顯得十分必要。與此同時，為避免企業資金鏈發生斷裂，企業應進行市場調研，做好可行性規劃分析，合理使用資金。對于企業資金鏈的管理，一般從兩個方面著手，一是外部管理，改善市場環境的適應性，以避免資金風險。二是內部管理，為降低企業經營的風險，企業應有效監督資金運行狀況，健全和規范內部管理系統，進一步加強企業財務管理工作。
2.建立健全內部控制制度，做好監督和管理工作
煤炭企業內部控制機制的建立和完善，另一關鍵即在于內部財產的有效控制，嚴格規劃和制定內部財務制度，規范企業的物資采購、支出和分配等程序，進一步加強各項資產的管理，對財務漏洞采取合理措施。另一方面，應在企業各個部門，強化資金管理的落實工作。煤炭企業內部資金的管理，關系到企業運營的每一環節，因此，相關管理人員都應提升財務管理意識，而非只有財務部門負責用好和控制好企業資金的任務，要統一財務管理的認識，實施全員參與。同時，也要提高資金的使用效率和效果，充分發揮每項資金的積極作用，促進企業的健康發展。
3.進行全面預算，促進企業資金健全運轉
目前，煤炭市場環境復雜，企業外部不穩定因素增多，基本生產壓力較大，其財務管理有待完善，因此，企業應加大資金管理力度，全面進行預算改革。應對企業的現金流轉進行合理規劃和控制，建立和完善企業現金預算體系。首先，建立和完善月度、季度和年度的資金預算管理表，并根據企業實際的運營狀況，及時做出相應的調整。其次，重視企業資金流轉及核算的研究分析，構建一套完整的資金分析的科學體系。最后，進一步強化企業財務部門的管理工作，有效控制財務預算，使其“金融管理”和“結算中心”的作用得以充分發揮，同時，加強企業子公司、分公司的財務管理，促進各方面資金的有效結合，并深化和優化其運作流程，及時掌握預算，以提高企業運營效率。
4.規范開支標準，對各項開支計劃進行明確
首先，企業的決策層以及財務部門，應細致分析企業資金收支的詳細情況，在此基礎上，制定科學合理的開支計劃，經過嚴格論證，從而制定出符合煤炭企業實際狀況的財務開支標準。下一步，還應控制好企業的收支，嚴格按照年度預算落實收支，力爭在預算范圍之內控制好實際開支。此外，還應嚴格執行各項支出的標準，堅決抵制虛假支出的行為。
5.會計工作標準化，提高預算約束效力
完善我國煤炭企業的會計工作，必須以此為基礎。其有以下兩種實現的途徑：一是需要財政部門和人事部門通力合作，根據相關制度，嚴格執行經費開支的基本標準，經科學論證，制定出符合煤炭企業實際運營狀況的財務開支標準，從而使煤炭企業各項經費支出有章可循，有法可依；二是對于煤炭企業的各項日常開支，要在年度預算計劃中加以落實。比如說，可將用于業務接待、車輛使用等日常開支納入公務費開支之中。而公務費的開支總額，需嚴格限定在一定范圍當中，若因種種原因造成超支現象，可采取適當措施予以解決。
6.提升會計信息化水平，提高會計管理效率
目前，在煤炭行業內部，會計信息化水平還不高，會計工作開展仍以傳統的工作方式為主，主要依靠人力的工作方式，不利于會計工作效率的提升，同時人力會計在工作中，難免存在疏漏、錯賬、漏帳的可能，而會計信息化的引入，能夠借助先進的計算機信息技術，在大量的會計報表整理、統計、計算工作中，以計算機來替代傳統的人力方式，將會計人員從繁重的工作中解放出來，使之將更多的精力投入管理型會計工作的建設，從事更加高級的分析和研究工作。
7.推動煤炭會計由核算會計向管理會計的轉變
隨著煤炭行業的發展，會計工作量不斷提升，會計管理工作也應該適應時展的需要，實現從核算型會計向管理型會計的轉變。核算型會計在工作的側重點、工作實效、工作內容方面，都存在一定的局限性，不利于對企業經營狀況的準確把握和科學決策。而管理型會計通過對會計信息的深加工和再利用，實現整個過程的預測、決策、規劃、考核的科學規劃和實施，實現以企業最佳經濟效益為目的的動態管理，因此，由核算會計向管理會計的轉變是煤炭會計未來的發展方向。
三、結束語
企業對于會計的管理工作一般都停留在對于資金的管控上，只是注重眼前自身的局部利益，而忽視了企業整體的、長遠的經濟利益，這樣只是企業一時擁有了豐厚的收益，卻不利于企業的未來發展，還有的部門之間協調不力，出現問題互相推諉，拿促收入、保效益等借口搪塞、推誘管理人員，嚴重阻礙了會計管理在成本節約、提高資金利用率等方面工作的開展。會計管理缺乏有力的管束，不利于企業的發展。
2企業會計基礎管理工作完善策略研究
2.1完善企業會計基礎管理體系的建設
企業的財務會計管理部門應該按照國家《會計法》以及《會計基礎工作規范》等規范文件的要求，在企業內部建立完善的企業會計管理體系，重點在于完善企業會計管理規章制度體系的建設，通過全面的制度規章以及有效的貫徹執行體系，為企業會計管理基礎工作的展開提供制度保障。
2.2完善企業的會計基礎管理機構設置
健全會計基礎工作的基本管理崗位對于企業會計管理部門的設置，企業應該結合自身實際規模、業務特點以及會計工作任務量的要求，科學合理的成立具有一定人員數量的會計管理機構。對于企業會計管理機構部門內部崗位職責的劃分，應該按照會計工作業務流程統籌兼顧，對于資金的收付、債權債務的結算、收入支出、成本的核算、會計手續的辦理、財務的收發以及會計檔案管理等業務，應該按照業務特點將工作任務分配到不同的工作人員手中，通過崗位責任管理開展會計基礎管理工作。
2.3強化對于企業會計管理工作的監督控制
對于企業會計基礎管理工作的監督，主要是通過企業的內部控制工作來實施，因此企業首先應該建立完善的內部控制管理體系，充分發揮內部控制管理制度對于企業會計工作的監管職能。通過會計內部控制管理，及時發現企業在會計管理工作開展過程中出現的違法違規問題，并對會計工作效率低以及會計工作質量差等問題進行深入的分析，從而為企業調整會計管理工作提供準確的依據，依靠強有力的內控監督來確保企業資金以及資產處于安全可靠的狀態。堅決杜絕違法、違規行為,加強對會計基礎工作的監督和審核。加強會計人員的法制意思,對出現弄虛作假、虛報瞞報、作假賬等違法違規行為,要予以堅決的處罰和取締。
2.4提高企業會計管理工作的信息化水平
當前形勢下，信息化技術已經成為企業各項管理工作的主要手段，對于企業的會計基礎管理工作，同樣應該依靠信息化的會計管理體系，提高會計基礎工作的效率與準確度。企業應該結合自身的實際情況選擇適合的會計信息系統軟件，同時將會計信息系統與企業的經營數據平臺相聯系，提高信息數據的傳遞效率，確保信息渠道的暢通。需要注意的是，由于企業的會計信息數據一般情況下會涉及到企業的商業機密，因此必須采取相應的措施確保會計信息系統的安全可靠，避免出現會計信息風險問題的發生。
2.5做好企業的會計檔案管理工作
會計檔案管理作為企業會計管理工作的重要內容，也是對企業會計工作進行監督檢查的重要依據。會計檔案分為文本檔案以及電子檔案兩部分內容。文本檔案主要是指各類會計憑證、會計報表、賬簿、稅務申報資料、會計報告等重要的文件資料，對于這些檔案資料，應該按照國家的國家會計檔案管理法律法規要求進行系統的保存，需要借閱使用的必須經過相應的借閱手續以及企業負責人批準方可外借。對于會計電算化檔案，則主要是指存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據，對于這些資料，重點是按照統一的格式以及類型進行保存，為了確保安全，可以進行備份保存。通過這些措施，確保企業會計檔案資料的安全可靠，為后期的使用查閱提供詳實準確的資料。
關鍵詞：企業會計；規范化管理；作用；對策
企業管理包括多方面內容，其中會計管理是一個十分重要的內容，會計管理包括對企業日常工作中的各種費用支出進行控制、制定企業財務預算方案等。會計管理是影響企業發展的關鍵因素，在企業發展過程中，必須要積極加強對企業的規范化管理，確保企業能發揮出相應的作用。當前企業發展過程中還面臨著較大的挑戰，加上有的會計人員的管理理念比較陳舊，因此導致企業會計管理過程中的問題越來越明顯，對企業發展帶來十分嚴重的影響。
2會計規范化管理的作用
會計管理是企業發展過程中的一個重要任務，傳統意義上所認為的會計管理就是對企業發展過程中的各種會計信息、財務信息、票據等進行管理的過程。在現代企業管理理念中，會計管理受到的重視程度很高，會計管理不僅要對企業的財務會計信息進行管理，更要通過會計信息實現對企業財務關系的分析，對企業的財務狀況進行評價，促進企業實現快速發展。企業的會計管理在企業發展過程中的地位越來越高，會計規范化管理的意義主要體現在以下兩個方面：首先，有利于提高企業會計信息真實性。在企業發展過程中，企業會計規范化有利于提高企業資金管理水平，為企業提供更多真實有效的數據，從而為企業領導者決策提供充足的依據，減少企業損失。其次，有利于企業的發展。在市場經濟環境中，企業面臨的壓力和挑戰越來越大，企業的會計管理可以確保企業的會計信息真實、有效，從而能夠為企業的財務分析、財務預算等提供充足的依據，使企業可以做好自身角色的轉變，提升企業的發展速度。
3會計管理存在的問題
3.1會計核算過程不規范。會計核算最關鍵的就是要保障信息真實性和有效性，會計核算是一項系統性很強的工作，包括會計記賬、財務報表、合并財務報表等，任何一個環節的不規范行為都可能會導致企業會計失真，會計數據價值大打折扣，對企業的經營決策帶來不利影響。另外，由于會計核算不規范，很可能會觸犯法律底線，例如出現賬外賬、小金庫，對企業財產造成損失。3.2監督管理機制不完善。為了促進企業會計管理規范化發展，必須要加強對會計管理過程的監督，當前由于企業的會計監督力度不夠，監督機制不完善，導致會計人員的行為得不到足夠的監督，從而導致會計信息失真。3.3會計人員水平與崗位不匹配。會計工作是一項技術要求較高的工作，對從業人員的綜合能力素養有較高要求，但當前很多企業的會計人員綜合水平不高，有的企業在招聘會計人員的時候偏向于節約成本，非擇優錄用，造成會計人員不能勝任工作的現象，在工作中出現的失誤較多。
4企業會計管理發展策略
4.1對會計管理體制進行完善。為了進一步提升企業會計管理的質量，實現會計管理職業化、專業化發展，必須要加強對會計管理工作體制和制度的建立與完善，企業會計管理部門要對會計管理工作權限、職責等進行確定，并且要對會計管理部門的工作內容、工作職責和權限進行確定，防止企業會計管理過程中出現會計管理主體不明、會計管理職責混亂的現象，只有對各個會計管理主題的權責進行明確，才能進一步提升我國會計管理質量，發揮企業的會計管理和監督作用。另外，當前企業會計管理職業化保障機制過于簡單，缺乏明確的職業區分度，所涉及的會計管理人員的責任、權利、義務、任職的條件、考核、培訓、獎勵、辭職等各種機制都還不符合企業會計管理職業化發展的要求。因此，在企業會計管理工作發展過程中，要加強對企業會計管理監督機制的完善，確定明確的會計管理工作領導主體，確保企業會計管理工作可以更加順利地實施與開展。另外，要不斷完善信息公開制度。在企業會計工作中，應該要進一步完善會計信息公開制度，加強我國企業財務審核監督信息的公開化與透明化，接受企業員工以及社會的監督，讓相關人員能夠知曉企業資金的來源和動向，從而對這些資金的使用情況進行監督，確保資金用在真正需要的項目上。4.2加強對會計管理隊伍的培訓教育。會計管理隊伍是企業會計管理工作中的重點，在會計管理過程中，必須要培養一支高素質的會計對于，當前有的會計人員思想態度不端正、工作技能水平不高，這些都會對企業會計工作產生影響。加強會計隊伍培訓主要從兩個方面著手。第一，做好培訓教育工作，培訓教育應該從職業道德素養培養和技術培養兩個方面著手，在職業道德培養過程中，要加強會計人員的思想意識教育，提高其思想覺悟，在工作中自覺避開各種不規范、不合法的操作行為。另外還要加強對會計人員的技術水平的培養，尤其是在會計工作處理過程中，要培養員工的耐心、細致的精神，不能盲目大意，以防出現各種錯誤。第二，為了對當前會計管理隊伍年齡結構老化的問題進行解決，會計管理部門可以與高校進行合作，招聘更多新人，對于招聘的新人，應該要首先做好培訓教育，并且對其進行考核，確保其滿足崗位要求之后才可以上崗工作。通過以上兩個措施，可以不斷提高企業會計隊伍質量。4.3選擇合適的會計核算系統。隨著計算機技術的不斷發展和應用，企業的管理模式也逐漸從傳統的人工管理轉變為信息化管理，而且會計信息系統是企業信息化發展過程中的重要組成部分，對企業發展有十分重要的意義，企業應該要選擇一套合適自己的會計核算系統，對會計信息進行收集、核算、分析，避免由于經常更換會計核算系統導致的信息丟失問題。
5結語
綜上所述，隨著我國經濟社會的不斷發展，企業發展面臨的機遇和挑戰都越來越多，企業發展過程中應該要積極加強對企業會計管理工作的創新，完善會計管理制度，不斷提高企業會計管理水平。
作者:馬妍馨 單位:吉林省長春財經學院會計系
參考文獻
[1]李昕.新時期企業會計核算規范化管理策略[J].中外企業家，2015（35）.
一、美國保險會計規范的發展
美國的保險企業必須遵守專門的保險會計規范，而不適用一般會計準則。美國保險會計規范的演變大致經歷了兩個階段：第一階段是1982年6月以前，保險企業會計主要遵守法定保險會計規范；第二階段是從1982年6月專門的基于通常目的的保險會計準則頒布至今，法定保險會計與保險GAAP并存的雙重規范、雙重財務報告的階段。
1.第一階段：1982年以前單一的法定保險會計規范階段。
由于美國各州保險監管當局對保險企業有償付能力的要求，各州立法機關對保險企業的會計核算與財務報告從法律上加以強制約束，形成了法定保險會計規范。其核心是采用了全國保險監督員協會（NAIC）規范的標準格式文件。標準格式文件分壽險企業和非壽險企業兩種，對保險企業在財務報告中應該提供的信息種類和采用的會計方法都作了具體規定。標準格式文件包括資產負債表、損益表。計算明細書。計算明細書對財務報告上的僅列總額的各項目提供充分帳載資料，比較重要的項目有：保費收入、投資收益、資產出售損益、營業費用、稅金、責任準備金、保險給付、壽險的新契約額、解約失效頗、有效契約額、不動產、抵押貸款、有價證券等資產。
美國壽險會計科目的結構、編表的程序及帳項的估價均以全國保險監督員協會的規定為首要依據，與GAAP有很大不同。
2.第二階段：（1982年6月至今）法定保險會計規范與保險GAAP并存的階段。
1982年6月，美國財務會計準則委員會（FASB）了財務會計準則第叫號公告《保險企業會計核算與財務報告》。該準則對保險企業基于通常目的的會計核算與財務報告進行了規范，適用于股份制的壽險企業、股份制以及相互制的財產與責任保險企業、保險交易所、不動產所有權保險企業，部分地適用于抵押保證保險企業，但不適用于相互制的人壽保險企業。1982年6月后，保險企業除了要按法定保險會計原則編制法定會計報表外，還要按FASBNO.60編制基于通常目的財務報告以提供給企業的外部財務信息用戶。
二、美國法定保險會計原則與公認會計準則的區別
1.保險公認會計準則是將保險企業作為一般企業，它要處理作為一般企業所面臨的各種財務關系，如與所有者。借款人、政府的財務關系，要報告會計期間的經營成果和報表日的財務狀況。因而保險公認會計準則遵循著真實與公允的基本觀點，其財務報告的對象為一般的外部使用者。保險法定會計原則是將保險企業作為特殊企業，充分考慮了保險產品成本的不確定性，為保證保險企業有足夠的償付能力而提出的，其財務報告的使用對象為國家的保險監督管理當局。法定會計原則采用比公認會計準則更保守的觀點，要求保險企業根據法定會計原則通過法定會計報表定期向保險監督管理機構報告財務成果和財務狀況。
2.法定保險會計原則下，有從許資產與非認許資產之分，只有從許資產才能列入保險企業資產負債表中的資產方；而在公認會計準則下，所有資產均需列入資產負債表的資產方。認許資產指那些在短時間內能以合理價值變現的資產，又稱有清算價值的資產。其余資產則稱為無清算價值資產，即非從許資產，它們的流動性較弱，在企業清算時，難以獲得合理的轉讓價值。非認許資產通常包括：日常用品。辦公家具、汽車、儀器設備；預付遞延費用；商譽及其他無形資產；應收雇員借款；人往來（此帳戶記錄保險企業與人間的帳務往來，如人預支傭金等）；期滿三個月以上的應收保費；再保險中超過90天的應攤回贈款。
3.法定保險會計原則下，有帳載帳戶和非帳載帳戶之分，保險會計報表的科目除來自帳載帳戶外，有很多情形是來自非帳載帳戶。而在公認會計準則下，所有的會計報表科目均來自總帳。
帳載帳戶是指實際登載于總帳上的帳戶，反之，則為非帳載帳戶。無論是帳載帳戶還是非帳載帳戶均包括資產與負債兩類。大多數資產均是帳載資產。非帳載資產主要是應計投資收益，如債券利息、股利、抵押放款利息、不動產租金、保單放款利息等。作為負債主體的責任準備金都是非帳載負債。兩種資產劃分間的關系是：從許資產=帳載資產十非帳載資產。非從許資產。
4.投資資產的計價原則不同。公認會計準則規定股票投資和債券投資均按該種證券取得時的實際成本入帳。而在法定保險會計原則下，股票投資按市價計價入帳，該市價由全國保險監督員協會下設的證券估價委員會在每年年末的股票市價基礎上制定而成。但對利息和本金均有保證收回的債券投資按債券的分攤價值（即取得成本加上折價或減去溢價攤銷后的價值）計價入帳。采用這種方法，保險企業股票投資尚未實現的資本收益或損失都可直接引起權益的變動，而不必等到這些股票被拋售后才能反映出來。而公認會計準則由于采用成本法，對本實現的資本收益或損失是不能立即被確認的。
5.收入和費用的確認標準不同。這是法定保險會計原則與公認會計準則間最大的差別。公認會計準則對收入和費用的確認均采用權責發生制，預付費用要遞延，收入要在實現時才被確認。法定保險會計原則采用權責發生制原則確認保險收入、采用收付實現制確認費用，即采用混合會計基礎。具體地說就是：所有為獲取保險費收入而支出的成本與費用如壽險保單取得成本，無論其應歸屬的期間，一經發生就被用來沖抵收入，而不必資產化并在以后期間攤銷；而收入的實現只有在已經履行對被保險人承擔的保障責任后才被確認。這樣做的主要目的是為了保證保險企業對其所簽發保單的履約償付能力。
三、啟示
通過對美國保險會計模式演變的考察，對我國未來的保險會計準則的制定具有一定的啟示。
其一，制定保險會計準則是符合保險會計規范的發展趨勢的，它不是對保險企業會計制度細枝末節的修補，而是在系統把握保險會計個性、保險會計規范發展與變革趨勢及我國保險業發展的實際情況的基礎上制定出來的。
關鍵詞：城市軌道交通；會計檔案；檔案管理
一、會計檔案管理的內容
根據最新的《會計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】，下列會計資料應該歸檔：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。從該管理辦法可以看出，會計檔案管理內容非常廣泛，涉及日常會計工作全過程，包括出納、會計、稅務、報表等全部會計人員產生的會計資料，給會計檔案管理造成很大困擾與難度。
二、會計檔案管理現狀及原因分析
目前，全國各城市軌道交通企業，除北上廣深等幾個大城市建設時間較長，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線建設與開通進行，能把日常工作做好，已經疲于應付。受建設工期影響，一線業務部門工作重點在現場，確保工程質量安全與進度。據筆者調查研究，目前各城市軌道交通企業連建設檔案管理尚無完善的制度與流程，會計檔案管理雖有國家法律規章規定，但實際執行情況及效果并不容樂觀。銀行余額調節表因為事務所審計，情況相對較好，會計報表，納稅報表，增值稅進項發票底聯等非日常用會計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規定，憑證與會計報表都能完成，但時間有所滯后，延長兩三個月是常態，半年后裝訂憑證也非少數。至于辦法里規定的其他會計資料，基本無暇顧及，最終嚴重影響項目竣工財務決算與國家驗收。會計檔案管理現狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠，經過綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內部因素影響。(一)內部原因1.領導不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規定，公司應設立專門的會計檔案管理機構，但現實情況是很多公司因各種原因，財務人員編制比較緊缺，很少設立專門的會計檔案管理人員，一般由部門文員兼會計檔案管理員。財務部門資料很多，特別是各種收款付款單據、票據量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會計檔案管理。只有會計師事務所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時，才進行憑證裝訂等工作。這也從側面說明領導對會計檔案管理工作尚不夠重視，覺得沒必要投入專門人力資源開展會計檔案管理工作，等其他工作完成后，再來整理會計檔案也來得及。2.根據財務部門內部分工慣例，會計檔案管理一般都設有財務部會計核算模塊。會計核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業務與財務制度流程不太完善，會計核算也不太規范，財務人員平花費大量時間與業務部門進行溝通等工作；除此之外，與公司外部門各項溝通，如會計師事務所審計、政府審計、稅局稽查等，也需要大量溝通協調工作。這種工作現狀造成會計檔案管理工作也難以按時開展。3.大多數企業對于財務信息化投入較大，沒有信息化建設，財務管理無法有效進行對于會計檔案管理信息化建設，停留在手工時代水平。會計檔案都是各種紙質材料，包括各類憑證、原始出入庫單、發票、收據、各類批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個月按時把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然后做個檔案臺帳記錄，由會計檔案管理員放在個人電腦進行共享，供大家使用。整個檔案管理過程，幾乎全手工操作，很少借助現代信息技術，所以，這么多年會計檔案管理水平一直沒有很大發展與進步，越來越跟不上公司與時展。(二)外部原因1.會計師事務所審計對公司財務管理有較大約束力，但更多關注于會計報表層面，并不會過多關注會計管理細節，特別是會計檔案管理。在年報審計中，公司只要能提供會計憑證及事務所要求的會計資料即可，事務所并不會檢查會計檔案資料是來自于具體經辦會計手里，還是來自于會計檔案室。這就造成會計檔案管理沒有硬性外部約束。2.對于城市軌道交通項目，建設項目最后一環就是項目竣工驗收。目前，根據國家驗收標準有十三項專業驗收，其中就有一項檔案驗收，如果檔案驗收通不過，即整個項目竣工驗收通不過。需要關注的是，項目竣工驗收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關的招標、合同、圖紙、變更資料等，會計檔案并不是檔案驗收關注的重點，正是這點恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會計檔案管理。
三、會計檔案管理不完善造成的影響
會計檔案管理工作，雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其對日常財務管理及最終項目驗收均有重要影響，具體如下：（一）會計日常工作中，由于各種原因經常需要查閱憑證，檔案歸檔不及時，就會造成憑證在經辦會計或出納手中積壓，時間越長、積壓越多，這時查找憑證往往需要耗費更多的人力物力進行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于會計檔案不及時裝訂、歸檔，且分散在不同會計人員手中，造成憑證丟失的風險大大增加，且有些重要資料如原始發票等資料一旦丟失，給公司、個人造成的損失會更加巨大。（二）軌道行業投資巨大，是政府關注重點。所以，各種政府審計、專項審計層出不窮，為了應對各項審計，會計檔案管理不到位、不完善，就會導致提供各類資料時手忙腳亂，一來效率很低，提交資料時間較長；二來造成外部審計人員對公司不滿意，甚至認為公司不配合審計工作，故意不提供相關資料。（三）城市軌道交通項目作為關系國計民生的重大工程項目，通過國家項目竣工驗收是對國家對人民最好的答復。如果日常會計檔案管理沒有規范，到項目竣工決算時資料不全或難以查找，會極大影響項目竣工財務決算。
四、關于完善會計檔案管理的建議
針對會計檔案管理工作不完善，結合上述原因分析及其造成的影響考慮，針對不同的原因采取不同的措施，具體如下：（一）提醒公司領導重視，加大資源投入公司領導重視是做好會計檔案管理工作的重要前提，只有領導重視，這項工作開展就會順暢很多，投入到這項工作的資源將會大大加強。（二）會計檔案管理工作制度化、流程化、標準化由于會計檔案管理工作是整個會計管理工作最后一個環節，所以，有必要把會計檔案管理工作制度化、流程化、標準化，把流程做細，工作分配到人，前置環節定到具體時點。當然，要想把這些工作落實到具體工作來，還需要做好會計檔案管理宣傳與培訓，讓會計檔案管理思想深入每個會計人員之心。將會計檔案管理當作會計工作的最終目標，然后按流程倒推給每個環節設置時間節點，且這個時間節點作為硬性要求，非特殊情況不得變化，比如每月5號收齊所有銀行對賬單，每月10號收齊所有銀行余額調節表，每月15號收齊上月會計憑證等。（三）加強全過程管理，從事前規劃、事中執行跟蹤、事后檢查反饋因為會計工作日復一日，年復一年像大氣循環一樣重復，從不間斷，所以，只有把會計檔案管理工作當作標桿，上個月完成這項工作，下個月才能正常開展。否則就像駱駝背上的稻草，越來越重，最終會被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點，因為會計檔案涉及人員較多、環節較多、流程較長，設計一個良好的制度流程特別重要，且要有專人監督實際執行情況，把監督工作制度化、流程化、規范化，及時向領導反饋問題并及時跟蹤解決，方能做到萬無一失。（四）加大信息技術資源投入，利用信息技術手段提高會計檔案管理工作效率，降低管理成本如今是信息時代，會計檔案管理工作也要跟上時代步伐，如上所述，如果技術手段還停留在紙質層面，進行整理、歸檔、查閱，提高效率非常困難，只能靠人力投入來實現。目前，全球發展趨勢是財務共享中心，其會計檔案管理是基于IT技術發展，引入了影像系統、報賬系統、ERP系統、銀企直聯系統等一系列業務財務系統，利用大數據、云存儲平臺等技術手段來提高會計檔案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司內部、外部人員檔案使用滿意度，為項目竣工驗收打下堅實基礎。
作者:陳玉均 單位:廣州地鐵集團有限公司
參考文獻：
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關鍵詞：小微企業；會計記賬；風險管理
在經濟飛速發展的今天，小微企業是在社會經濟中最為重要的一部分，但因為小微企業的規模較小，人力資源也是短缺不具備完善的會計處理體系。此時，會計記賬就成為了小微企業日常財務管理的主流方式，但在與記賬公司的合作過程中會存在一些潛在問題，可能會影響小微型企業的經營與發展。
一、小微企業記賬的現狀
小微企業是指小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。小微企業通常由家庭經營，規模較小，人員較少，不具備完整的財務體系，這對小微企業自身的管理和發展會產生不利的影響。此時會計記賬顯然就成為了小微企業財務管理上的最有力幫手。小微型企業在我國企業中所占據的比例極大，進而對會計記賬的需求量逐漸增加，這使得會計記賬成為小微企業財務管理的主流方式。會計記賬行業的興起促進了會計記賬機構的發展，使得會計記賬機構更加的完善且具規模，業務也逐步的延伸到更多層面。會計記賬行業在服務微小企業發展、加快就轉變經濟發展方式等方面發揮了重要作用[1]。
二、小微企業記賬的優點
首先，小微型企業委托記賬公司的原因是因為其本身不具備完善的財務管理體系，對一些財務相關的知識和經營企業時的一些財務流程都不了解，而會計記賬公司有專業的財務人員，他們熟悉財務相關知識及法律法規，是具備專業服務，合理籌劃，精通工商，稅務的專業服務團隊。依法納稅是企業一項必要的義務，對稅務的處理就極為重要，會計記賬公司可以為企業提供最優稅務籌劃方案，在納稅申報時可以及時準確，會計工作不會中斷。而且委托企業與記賬機構都需要以書面合同的形式來明確規范范圍和應承擔的相關責任[2]。這樣一來一旦出現任何的問題均可按照合同上規定的內容分清責任，對雙方來說都有保障。其次，小微型企業的規模小，業務量少，如果找記賬公司來處理財務事宜，企業只需有一個出納即可，其他財務的工作全部委托記賬公司來處理，每月付給記賬公司適當的業務處理費用即可。并且小微企業只需要承擔記賬的業務費用，不需要考慮由于會計失誤而要承擔的額外費用和罰款[3]。相比之下，委托記賬公司處理財務問題的成本要比企業自己聘請專業會計人員所花費的低上幾倍都不止。還有，經濟的快速發展使小微企業增多，也使得會計記賬公司的數量逐漸的增加，從而需要的會計從業人員也越來越多。但是畢竟專業的會計人員是有限的，這就為大量的學習財務專業的畢業生提供了更多的實習和學習的機會，而且在記賬公司工作可以接觸各個行業、不同種類的賬目，這為他們以后的就業拓寬了道路，增加了選擇。
三、小微企業會計記賬風險問題
1、與記賬相關的法律法規還不夠健全
記賬一些具體的實施細節還沒有完善。我國相關執法部門又缺乏相應的一些有效的監管措施，這樣就很難保證記賬機構的會計專業水平能符合我國相關法律的規定[4]。財務監管部門沒有監管的法律依據，就會導致監管不到位，那么一些對會計記賬的扶持政策就不好。并且一些違法違紀的人員也會在處理業務的過程中“見縫插針”，尋找管理辦法的“缺口”進行違法行為。
2、不良的從業人員會使小微企業具有經濟利益風險和信譽風險
記賬公司的從業人員的能力高低不同，大部分員工可能是剛剛畢業的大學生，他們缺少相應的實操經驗，經他們手處理的賬目其實很容易出現問題。一旦出現問題，就需要更加專業的人員來修改，這樣就相當于耽誤了兩個人的工作。如果出現類似賬實不符，會計科目使用不當等情況會使企業的經濟利益受影響。一些素質不良的從業人員沒有職業操守，隨意把委托記賬公司的相關信息告知其他企業，也可能會使委托公司的經濟利益受到損害。如果在報稅和貸款方面出現問題，不僅會使企業面臨罰款的問題，還會使企業的信譽度降低，成為銀行信譽不良的客戶，影響企業日后的發展。
3、記賬公司內部原因使小微企業具有財務管理風險
（1）非正規記賬公司的不規范現在記賬這一行業中混有一些非正規的記賬公司，這些私下的“個人代賬”沒有相應的營業許可證，充分說明了他們不具備完好的記賬的能力，對于小微企業來說，為了節約一些成本，他們會選擇讓這些“個人代賬”進行兼職會計人員，然而，這些“個人代賬”的會計人員在業務水平和誠信程度都無法進行規范，對委托單位來講，這是威脅利益的隱患[5]。使企業具有嚴重的財務風險。還有一些記賬公司崗位設立達不到規定的標準，其整體會計團隊可能不能勝任記賬工作，在處理業務的過程中很可能出現財務問題。（2）記賬行業內部競爭越來越多的記賬公司成立，各個公司間的競爭也十分的激烈，導致有部分公司惡意壓低記賬的費用，通過這個方式來競爭業務進而取得利益。這些現象嚴重紊亂了記賬行業的市場。
4、雙方之間缺少溝通使小微企業具有經營管理的風險
記賬公司與被記賬公司之間的交流極其重要，被記賬公司通常認為把所有的業務都交給了記賬公司就什么都不用管了，只要記賬公司沒主動索要，一些與財務相關的資料不會主動提供。而記賬公司認為對方沒有專業的知識，問也白問，就對賬目發現的問題等等也不會跟被記賬企業說明、商討，只能自己艱難的解決，但結果卻不容樂觀，類似這樣的缺少交流的關系不僅解決不了問題，反而會容易使財務問題變得更加的嚴重。處理日常業務雙方多以電話和網絡溝通的形式，這樣會使記賬公司不能準確、及時的獲取相應的會計信息，為企業提供最佳的經營決策，使企業具有經營管理的風險。
四、對小微企業會計記賬風險管理的措施
1、完善與記賬相關的法律法規，加強監管
因為與記賬相關的法規不健全，使得監管部門不能很好的實施監管，一些相應的扶持政策也不能被使用。所以設立和完善記賬相關的各項制度，是會計記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會計記賬的法律法規，之后嚴格遵守各項規定，公司內部要有審核人員，對完成的業務進行審查，保證業務的準確性，避免有摻假、造假等類似事件的發生，使公司內部的監督更加完善。同時，國家的一些相關部門也要定期對記賬公司進行監督檢查，對出現的問題及時改正。
2、提高從業人員專業知識的能力和職業道德素質
經濟在飛速發展，一些相應的政策會漸漸更新，如果從業人員不能及時了解更新的相關的政策與條例，在處理財務問題上就會出現錯誤。公司應該定期的培訓從業人員，開展培訓課程，及時的把更新的政策告知他們，還有要把與業務相關的知識、難點、疑問及時講解，開展一些交流研討會，讓大家在會上交流一下，分享自己的工作經驗，從而提高從業人員的專業知識技能。另一反面，因為記賬公司的人員較多，但工資待遇不高，這使得員工的流動性很大，再次招聘的從業人員職業道德素養也是良莠不齊，一旦發生因個人利益而進行的違法違紀行為，就可能會產生財務漏洞問題。公司應對從業人員定期進行職業道德相關的培訓課程，多多開展交流會議，讓大家談談自己的想法，加強對法律的了解，樹立正確的從業人員典范，向模范人員學習，明白什么是可以做的，什么是堅決不能觸碰的，心中一定要有一把尺，會衡量正誤，堅持一顆客觀公正的心，不被不良因素左右自己的思想。
3、解決記賬公司內部因素
（1）記賬公司正規化按照規定，記賬機構要有三名以上持有會計從業資格證的從業人員，主管業務的負責人必須有會計師以上的專業資格。記賬公司應聘用符合規定的專業會計人員，按要求一一設立崗位，做到整體專業水平達到標準資格。因為那些無正規經營執照的非專業的記賬公司，使得大部分正規的記賬公司受到影響。小微企業要抵制非正規的公司，盡量跟正規的公司合作，這樣不僅企業自身的財務管理有保障，也給了正規公司一份信心。國家相關部門也要做好監管工作，清除非正規的記賬公司，支持正規的記賬公司，為正規的記賬公司開辟一條道路。（2）減少記賬行業內部矛盾一方面來說行業的內部競爭是不可避免的，要想在眾多的記賬公司中脫穎而出，公司自身的實力一定要優秀，能力出眾會吸引跟多的委托企業，有了一定的客源，才能在記賬這一行業站得住腳。另一方面非法是影響記賬市場良好秩序的主要原因[6]。對于那些惡意壓低價格紊亂市場的記賬公司應給予嚴厲的處罰，取消他們記賬的資格。并且相關部門需要制定一個相對統一的價格，維護市場穩定。鼓勵企業向正規記賬公司委托業務，說明非正規記賬公司的危險，小微企業也要時刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。
4、加強記賬公司與被企業雙方之間的溝通與交流
在雙方合作之前要進行電話上的溝通聯系，在相互初步了解之后，記帳公司與委托公司要進行進一步的商談，明確記帳公司負責業務的范圍等，然后在雙方確定要彼此合作時可制訂一份關于在處理業務時如何進行雙方間的溝通的記賬的協議。在記帳公司處理業務的過程中，雙方的溝通與交流要常常進行。同時，企業的管理者也一定要積極與記賬公司的人員進行溝通，根據記帳公司的業務需求，確保及時、準確的提供與財務業務有關的各類資料。記賬公司也一樣，在前期賬務審核時要積極與委托企業聯系，發現問題要及時與企業商討，一起查明原因，有錯誤要及時修正。如果有任何的違法行為，堅決不能妥協，一切業務要遵循會計準則，堅決不能違背法律法規，要立即停止處理業務并向委托公司解釋明白其中的利害關系，勸導企業走回正途，放棄違法獲利的想法。每月按時去委托公司收取相關業務的票據，進行賬務的處理。可能有些事情需要當面說清楚，那么就定期開一個小型會議，雙方公司都談一下近期遇到了什么困難，有什么不清楚的問題，還有哪些需要大家一起來決定的事等等。加強溝通聯系，互相理解合作，不僅記賬公司的工作更加準確、容易，而且對委托企業的發展有極大幫助。
五、結論
委托會計記賬公司為本企業處理財務問題是小微企業中越來越普遍的現象，隨之而來的是一些記賬的風險問題。保證從業人員的專業知識水平優秀與整體較高的職業道德素質，可以為委托公司降低財務風險，為記賬公司提供信譽保障。委托公司和被委托公司在合作前制定記賬協議，嚴格遵循各項條款，合作過程中溝通和交流要加強，更好的溝通才能跟好的解決問題。
作者:陳悅 王海東 單位:佳木斯大學經濟管理學院
參考文獻：
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[3]王麗鳳，王冬梅，高慧.小微企業記賬問題探析[J].當代經濟，2015(27):52-53.
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