時間：2023-03-25 11:25:34
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇檔案管理論文范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
一、落實專人，強化培訓(xùn)，提高信貸檔案管理水平
全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規(guī)范化操作、法律意識和法律知識的培訓(xùn)，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責(zé)信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責(zé)任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據(jù)信貸業(yè)務(wù)與單位的不同確定相應(yīng)的信貸檔案責(zé)任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監(jiān)測信貸風(fēng)險，確保信貸檔案的完整，并且統(tǒng)一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓(xùn)。
二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展
在建立檔案管理相關(guān)辦法和制度的基礎(chǔ)上，進一步明確信貸檔案管理的管理內(nèi)容、裝訂標準、調(diào)閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規(guī)范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日?？己肆Χ?，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執(zhí)行懲罰制度，對相應(yīng)的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執(zhí)法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質(zhì)量建立信貸檔案綜合管理體系，集中統(tǒng)一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規(guī)范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。
要求商務(wù)檔案工作是一項專門性的業(yè)務(wù)，是商務(wù)活動日常工作的一部分。其基本要求如下：第一，維護檔案的完整與安全。所謂完整，從數(shù)量上說，要保證存檔的文件齊全；從質(zhì)量上說，要保證文件之間的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散、零亂堆砌。所謂安全，一方面要防止被盜竊和破壞，防止失密、泄密。另一方面，要最大限度的延長檔案壽命，避免或減少對檔案的人為和自然的損害，保證檔案管理的物質(zhì)安全。第二，便于利用。為了便于使用，要做到檔案編排科學(xué)有序、目錄齊全、取放方便，隨時都可以順利地檢索調(diào)取。第三，加強檔案管理。商務(wù)秘書要樹立檔案意識，遵循檔案管理的原則及有關(guān)管理制度規(guī)定，協(xié)助本單位制定和完善檔案制度，制定比較穩(wěn)定的檔案管理方案，加強檔案的管理工作。
二、檔案文件收集工作中要注意的問題
檔案文件收集工作中要注意以下問題：第一，收集各種載體的文件材料。既要有紙質(zhì)文件，又要有照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等其他載體的文件資料。第二，保證文件的齊全完整。第三，加強“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的收集歸檔。第四，移交檔案要簽字、備份。文書處理部門或業(yè)務(wù)部門向檔案管理系統(tǒng)移交檔案時，交接雙方要履行簽字手續(xù)，以作憑證。簽字前，要根據(jù)移交目錄認真進行清點。清點核對無誤后，交接雙方履行簽字蓋章手續(xù)，經(jīng)簽名蓋章的文件目錄由雙方各保存一份備查。
三、商務(wù)檔案保管的要求
商務(wù)檔案保管是保護商務(wù)檔案資源的重要手段，是商務(wù)檔案開發(fā)利用的必要前提。商務(wù)檔案管理人員應(yīng)樹立高度的商務(wù)檔案管理的重點及難點分析文/潘志蕓張華事業(yè)心和責(zé)任感，努力做好商務(wù)檔案的保管工作。首先，以預(yù)防為主，防患于未然。商務(wù)檔案的損毀大多是一個漸變的過程。做好商務(wù)檔案保管工作，隨時注意發(fā)現(xiàn)各種不利因素，將可能出現(xiàn)的檔案損毀消滅在萌芽狀態(tài)。其次，分析損毀原因，掌握損毀規(guī)律。商務(wù)檔案的損毀，一般是由人為因素或自然因素造成的。必須找出造成特定商務(wù)檔案損毀的主要原因，有針對性地堵塞漏洞，加強防范。再次，采用先進技術(shù)手段，提高保管工作水平。商務(wù)檔案管理人員要主動吸取各種新技術(shù)成果。不斷提高商務(wù)檔案保護的水平，最大限度地延長商務(wù)檔案的壽命。最后，健全檔案保管制度。為確保商務(wù)檔案的完整、系統(tǒng)與安全，在商務(wù)檔案保管工作中，應(yīng)建立各項行之有效的規(guī)章制度，并在實際工作中予以貫徹執(zhí)行。要根據(jù)工作建立相應(yīng)的工作制度：定期檢查制度、保密制度、借閱利用制度和工作責(zé)任制度。
四、商務(wù)檔案的庫房保管環(huán)境商務(wù)檔案的保管環(huán)境
應(yīng)具備延長檔案保管壽命的最佳溫濕度、無蟲害、無污染、少光照、無灰塵等基本條件。一是溫、濕度控制。商務(wù)檔案庫房必須具有適宜的溫度、濕度。溫度過高、過低與濕度過大、過小，均會造成對檔案的直接損壞。因此，庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其保持在一定范圍內(nèi)。據(jù)有關(guān)標準推薦，比較理想的溫度是14℃—24℃，相對濕度是45%—60%。二是潔凈、避免光照。灰塵、光照對商務(wù)檔案有著直接的破壞作用。防塵、防光是檔案庫房的必要防護措施。除在建造庫房時，應(yīng)選擇遠離污染源的潔凈環(huán)境外，還應(yīng)注意庫房的密封性，延長檔案的保管壽命。三是減少火災(zāi)和蟲害隱患。火災(zāi)和蟲害是破壞商務(wù)檔案的直接因素，但可以采取措施予以避免，因此“預(yù)防為主”應(yīng)是庫房管理的主導(dǎo)思想。應(yīng)加強對電源和火爐的管理，保持庫房清潔，并配備必要的殺蟲劑。
五、商務(wù)檔案利用必須堅持樹立保密意識
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負責(zé)管理;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體。電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應(yīng)當保存打印出紙質(zhì)會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善。由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學(xué)會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負責(zé)人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復(fù)制,以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)
會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員,應(yīng)盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會計電算化實施后,電算化會計檔案的特點、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會計電算化會計檔案管理問題改善
參考文獻:
[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟,2008,(3).
1.1保證人事檔案的真實性、完整性
個人檔案內(nèi)容的真實性是進行人事檔案工作的前提基礎(chǔ)，這對后續(xù)工作有著重要的意義。檔案的真實及完整性充分體現(xiàn)了職工干部的工作狀態(tài)及精神面貌，也可以使相關(guān)部門提拔有能力的干部時，進行準確的定位及相關(guān)評估，做出更接近個人實際情況的判斷。因此可以看得出來，這個關(guān)系到每個人自身利益的人事檔案，更是關(guān)乎個人仕途的人事檔案。這樣具有重要性的人事檔案其內(nèi)容的真實性是非常重要的，一旦因為檔案內(nèi)容的不真實，影響了真正具有能力和水平的人在仕途上面的發(fā)展，這不僅僅對有能力的人是一項損失，更是對社會的嚴重損失，使社會沒有能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的目的，發(fā)揮其社會價值。這就要求從事檔案管理的相關(guān)人員認真對有關(guān)人員的檔案進行核實、整理，使其個人檔案能夠充分反映這個人的實際工作能力和水平。但值得注意的是，將所有檔案資料整理入冊并不意味著檔案整理工作就此順利結(jié)束，檔案是隨著個人的工作經(jīng)歷及事業(yè)發(fā)展所改變的，因此對個人檔案的管理要隨時改變、隨時建立，使個人的檔案完善，把個人的閱歷及經(jīng)歷都體現(xiàn)在個人檔案中，這樣個人的檔案也就隨之豐富起來。
1.2實現(xiàn)人事檔案管理的目的
實現(xiàn)人事檔案管理工作的既定目標，是在檔案管理工作方面實現(xiàn)質(zhì)的進步。這一定程度上使目前人事制度的管理實現(xiàn)體制化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。這也為社會的建設(shè)提供了有利的資源和保障。為此進行人事檔案的管理工作有幾點亟需注意[2]。
1.2.1按程序歸檔
檔案內(nèi)資料的收集及整理要按照程序進行，把材料整理后歸檔。按照個人工作經(jīng)驗及歷程將相關(guān)證明材料納入個人的人事檔案中，在個人檔案中能夠突出本人的實際業(yè)務(wù)水平的資料都要放入其中，以待在以后選拔干部的時候作為一項有力的參考依據(jù)。并且要做到檔案的更新要及時，隨時變動隨時更新，緊跟個人的社會腳步，同步個人業(yè)績。整理完相關(guān)資料要按照有關(guān)要求，將檔案交給檔案存放處進行檔案存檔的管理，對于檔案內(nèi)容要求字跡清晰，手續(xù)完備，并且對于組織上形成的證明材料需要有相應(yīng)的組織印章、任免資料以及聘用信息。如有審批表等一系列文件需要有相應(yīng)批準機關(guān)的單位名稱、時間及文件編號等信息。個人書寫的證明材料需要本人簽名及資料形成的時間，需要一一將這些材料按照歸檔程序裝入檔案。
1.2.2檔案規(guī)范化整理
檔案管理的工作人員要做到對人事檔案規(guī)范管理，對人事檔案定期進行核實及整理，及時糾正有問題的檔案，如不該納入人事檔案的資料應(yīng)該剔除，缺少的人事檔案資料需要補充進去，如發(fā)現(xiàn)虛假資料需要按照有關(guān)規(guī)定進行處理，對檔案的真實性進行嚴格審查，杜絕虛假資料。一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時上報，向相關(guān)部門反應(yīng)情況，按照規(guī)定進行處理。
1.2.3建立符合標準的設(shè)施
檔案管理的相關(guān)設(shè)施進行升級及更新，追隨社會的步伐及大眾的需求。要配備專門的庫房進行管理，設(shè)置專門的檔案盒、檔案紙及打孔機等相關(guān)配備用品。還要配置除去空氣中的濕氣的空調(diào)，以防止紙質(zhì)的檔案發(fā)霉等情況發(fā)生。而且還要配置專門的防火、防蟲等設(shè)施，保證人事檔案的安全性。
2增強檔案信息化管理水平
提高檔案的管理水平及能力是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的最高目標，可以充分利用人事檔案對個人工作經(jīng)歷的整理為人事部門的工作提供便利。為提升工作效率及管理水平，當務(wù)之急就是要使檔案管理加快信息化進程。要使計算機在檔案管理過程中發(fā)揮其自身優(yōu)勢。建立電子檔案，實現(xiàn)電子信息化的檔案管理。建立個人的檔案系統(tǒng)及人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各省市的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及查詢。這樣就可以對人事檔案進行動態(tài)跟蹤，省時省力，便于管理人員的輸入與信息的提取，實現(xiàn)將固定的人事資料變成可以靈活更新的動態(tài)化信息。設(shè)置專人專戶的賬號信息，可以確保檔案的真實性，內(nèi)容準確可靠。
3增強檔案管理人員整體素質(zhì)
【關(guān)鍵詞】土地整理；檔案管理；建議
我國土地檔案管理工作暫行規(guī)定中指出，土地檔案管理包括：地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃檔案、建設(shè)用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案和土地管理教育檔案等。土地整理檔案是土地科技檔案的一種，整理內(nèi)容是對成片土地上的道路、水源、農(nóng)居建設(shè)及耕地坡度改造等，工作內(nèi)容主要有選址、測量、科研論證、規(guī)劃設(shè)計、審查批復(fù)、資金預(yù)算、招標、施工、監(jiān)管、竣工驗收等多個環(huán)節(jié)，所涉領(lǐng)域涵蓋工程建設(shè)、田間道路、農(nóng)田水利、護林綠化、土地復(fù)墾等。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過程中發(fā)揮著重要作用。因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機制，研究檔案管理工作規(guī)律，是實現(xiàn)土地整理檔案資料在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用的技術(shù)保障。
一、提高土地整理檔案管理的重要性
土地整理檔案詳細記錄了采取工程、生物等措施，對田、水、路、林、村等實行綜合整治等關(guān)于土地總體規(guī)劃或?qū)ｍ椧?guī)劃的過程，通過土地整理措施的實施，增加了有效耕地面積，提高了耕地質(zhì)量，調(diào)整了土地資源利用結(jié)構(gòu)，改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和生態(tài)環(huán)境，改善了農(nóng)民生活條件。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過程中發(fā)揮著重要作用。因此研究和探討如何規(guī)范、提高土地整理檔案管理工作有利于最大限度發(fā)揮土地整理檔案在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要作用，有利于提升土地整理檔案的利用效率。
二、土地整理檔案管理的策略探究
（一）提高檔案管理認識，是土地整理檔案管理的基礎(chǔ)。1.加強學(xué)習(xí)，增強意識。要認真學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實施辦法》，充分認識到檔案管理的重要性，從主觀上樹立工作責(zé)任感和嚴肅認真做好工作的思想意識，按工作優(yōu)先，服務(wù)至上的原則，最大限度地發(fā)揮管理人員的主觀能動性，更積極主動的投身于檔案管理工作中。2.增強宣傳，提高認識。加強對檔案管理和保護檔案資料的宣傳，提高全體干部職工對檔案管理重要性的認識；充分認識檔案資源的價值，從主觀上對檔案管理有個全新的了解和認識，積極主動配合做好檔案法制建設(shè)，使檔案工作開展做到有法可依。3.爭取領(lǐng)導(dǎo)支持是工作順利開展的有力保障。向領(lǐng)導(dǎo)宣傳土地整理檔案管理工作取得的成績，讓領(lǐng)導(dǎo)層充分認識檔案工作的地位和作用，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持；從機制上加強檔案管理，重視人員、硬件、資金等投入，確保人力、物力和資源的合理配備。
（二）提高檔案工作人員的素質(zhì)是土地整理檔案管理的前提。檔案管理是非常復(fù)雜、煩瑣的工作，是業(yè)務(wù)性很強的專業(yè)性工作，因此要加強檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)檔案工作人員愛崗敬業(yè)的精神；工作中嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范，尊重檔案資料的真實性；培養(yǎng)埋頭苦干，無私奉獻的道德情操；培養(yǎng)嚴謹、細致、認真地做好檔案收集、歸檔及保管工作的態(tài)度，樹立扎實干，服務(wù)優(yōu)，守紀律，創(chuàng)一流的堅定信念。不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。
（三）做好檔案分類處理是土地整理檔案管理的重點。土地整理檔案所要保存的內(nèi)容是具有價值的文字材料、圖紙、圖表以及聲像等文件資料。在管理中要依照選址、測量、科研論證、規(guī)劃設(shè)計、審查批復(fù)、資金預(yù)算、招標、施工、監(jiān)管、竣工驗收等不同階段進行細致分類，認真歸檔。要認真負責(zé)的對歸檔項目進行審查，文件材料要收集齊全，單項工程要有項目負責(zé)人審定。分類是土地整理檔案管理中的初級工作，分類要細致，歸檔要認真，才能充分發(fā)揮檔案資料在后期土地規(guī)劃、利用環(huán)節(jié)的重要作用，是土地資源長期發(fā)展的歷史依據(jù)。
（四）將檔案資料數(shù)字化管理是土地整理檔案管理發(fā)展的必然需求。1.開展管理人員技術(shù)培訓(xùn)是實現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展和信息技術(shù)的逐漸深入，不僅大大提高了工作人員的工作效率，而且提高了檔案資料的完整性和持久性，在引進先進的土地檔案管理信息系統(tǒng)后，要邀請業(yè)內(nèi)專家對管理人員進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變管理理念，提高熟練操作軟件的技能，定期考察管理人員的技術(shù)基礎(chǔ)和工作能力，是實現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。2.檔案資料數(shù)字化管理是社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的必然需求。當前正處于推進“四城同創(chuàng)、提升耕地質(zhì)量、打造美麗鄉(xiāng)村、建設(shè)生態(tài)宜居涪陵”建設(shè)的重要時期，土地征用與土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)村建設(shè)用地復(fù)墾等工作大量涌顯，檔案查詢、調(diào)卷和出具證明等工作繁多，管理人員的紙質(zhì)業(yè)務(wù)堆積如山，為滿足群眾對檔案資料的查閱和利用需求，充分發(fā)揮檔案資料的利用價值，實現(xiàn)檔案資料的安全管理和便捷查閱，需要做好網(wǎng)上備份、分類，建立數(shù)字化管理體系，因此，土地整理檔案數(shù)字化管理是現(xiàn)代化建設(shè)的必然需求。
三、結(jié)語
總之，土地整理檔案管理要能適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展，在社會經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮較大效用，最大限度的發(fā)揮國土檔案的使用價值，為土地的開發(fā)利用提供最真實的依據(jù)。
【參考文獻】
[1]唐寶蓮,吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案,2006(03).
[2]夏燕玲.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案,2010(03).
（一）管理動機指標的趨近
檔案管理單位為了竭盡全力迎合社會綜合發(fā)展需求，其決定聯(lián)合知識管理核心價值進行企業(yè)市場競爭實力的完善，特定知識必將同步傳輸?shù)教囟ㄈ巳褐校瑸榱藢?nèi)部決策調(diào)試到最佳狀態(tài)，檔案管理的落腳點識別工作將全面遵照知識細節(jié)銜接特征做好相關(guān)掌控。兩者日常學(xué)習(xí)生活中都會給予用戶知識服務(wù)，要知道文件與知識管理存在多方面交織跡象，只有經(jīng)過精細化篩選控制才可確保單位成員獲得有關(guān)信息。檔案管理可說是高度停駐在知識服務(wù)頂點，在促進共享能效上與科學(xué)教育機制廣泛交接，具體的差異效應(yīng)不過是廣度、深度的異質(zhì)結(jié)果。
（二）管理流程的趨同
我國檔案管理工作長期以來圍繞基礎(chǔ)資料接收、整合、科學(xué)鑒定、長效保管與重編服務(wù)等流程進行系統(tǒng)調(diào)試，力爭發(fā)揮文件的集成管制特征。知識管理則主張將創(chuàng)新機理內(nèi)涵實施科學(xué)存儲與整理，對象歸屬方向上沒有精準設(shè)定，強調(diào)集中化存儲，確保彼此銜接秩序化特征，真正為后期人員利用開拓廣泛引用價值，并且深度開發(fā)中仍舊會產(chǎn)生新文件格式類別，這無疑是開啟后期創(chuàng)新知識延展力度的最佳手段。
（三）技術(shù)應(yīng)用形態(tài)一致
透過數(shù)字化文件格式與檔案流轉(zhuǎn)功能鑒別，有關(guān)計算機操作背景下的資料接收、傳遞與保管活動都不可從中脫離而獨自運行。知識管理可說是信息高度發(fā)展的核心產(chǎn)物類別，其中網(wǎng)絡(luò)通訊活動廣泛交織，檔案、管理必須全面掌控數(shù)據(jù)庫整編、檢索媒介、門戶系統(tǒng)以及信息安全推送要訣。由此便可清晰判定，無論是檔案或是知識管理都是借助現(xiàn)代信息技術(shù)予以統(tǒng)一掌控操作的。
二、檔案、知識管理行為的差異效果解析
利用管理界面認知，檔案管理活動歸屬于專業(yè)技術(shù)項目行列；而知識管理則借助管理模式與創(chuàng)新價值理念進行人民思想結(jié)構(gòu)完善，同時延展更高等級管理體系以及方法論渠道。實質(zhì)上檔案處置需要明確載體格式；知識管理明確將側(cè)重點向基礎(chǔ)信息角度偏移，其將檔案結(jié)構(gòu)顯性要點梳理，并向圖書館員工大腦內(nèi)部隱形架構(gòu)灌輸，確保日后多元材料規(guī)劃與日常服務(wù)的實效價值。綜合來講，檔案管理始終注重維護材料的真實性和可靠價值，力求穩(wěn)定程序、制度的規(guī)范化特征，希望各類人員充分發(fā)揮創(chuàng)新思維效應(yīng)，促使政策良好定義結(jié)果；知識管理在管理體系上一向?qū)捤商幹?，希望發(fā)揮內(nèi)部情報傳播功效，力求服務(wù)大眾，督促其掌握更多實用情報，杜絕認知混亂結(jié)果的滋生，偏偏這種不受約束特征會相應(yīng)造成對傳統(tǒng)組織格式輔助功效的忽視結(jié)果，這點應(yīng)當引起現(xiàn)場規(guī)劃人員的強效關(guān)注。
三、檔案與知識管理銜接特征細節(jié)補充
（一）知識管理能夠有效拓寬檔案管理整體認知功效
首先，知識管理能夠盡量延展檔案規(guī)范空間，過往企業(yè)標準化檔案搜集、整編強調(diào)與情報文件的區(qū)分，經(jīng)常會對一些圖書資料排除職責(zé)界定范圍，基本與現(xiàn)實服務(wù)方向偏離，企業(yè)存在價值長期受到質(zhì)疑，這對于其今后長遠綜合化發(fā)展勢必造成重大創(chuàng)傷。知識管理需要將各類文件進行多重載體形態(tài)的劃分，做好日常知識細節(jié)集成工作，力求借此開創(chuàng)相對完善的資源架構(gòu)體系，其充分注重企業(yè)在不同生產(chǎn)流程下的共享、應(yīng)用的知識要素，希望企業(yè)價值創(chuàng)造能效就此得到有機彰顯。長期堅持此類策略，檔案管理也會順勢被自然納入到一個較為寬闊的領(lǐng)域之中，期間先進組織戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)活動充分融合，為企業(yè)秩序創(chuàng)新調(diào)整提供不少協(xié)調(diào)經(jīng)驗。其次，知識管理進一步提升檔案規(guī)劃工作的基礎(chǔ)價值地位。過往企業(yè)內(nèi)部檔案管理經(jīng)常忽視綜合利用價值的呈現(xiàn)特征，基本就是利用廣泛借閱、復(fù)印等落后手段實施淺層服務(wù)，這對于各類用戶即時性補充需求難以深度滿足，致使企業(yè)各類生產(chǎn)、管理活動嚴重脫節(jié)，生產(chǎn)動力自然飽受限制。由此，知識管理活動開始主動開辟先進技術(shù)實用格局，根據(jù)智能化、人性化手段提供給用戶更加深層的知識服務(wù)成果，爭取將企業(yè)核心競爭實力彰顯完全。這部分管理活動可說是有效強化了知識開發(fā)潛質(zhì)，令文件管理人員全面理解知識規(guī)劃專家輔助意見，加快檔案開發(fā)利用效率，日漸提升內(nèi)部統(tǒng)一管制能效與機構(gòu)存在地位。
（二）檔案管理進一步為知識管理提供疏通機遇與適應(yīng)空間
第一，檔案管理可以將創(chuàng)新知識挖掘、交流工作進一步協(xié)調(diào)。創(chuàng)新知識傳播主要借助語言、書面交流形式拓展。其中前者秉承隨意、簡潔特征，希望透過單一話題挖掘更多知識創(chuàng)新經(jīng)驗，但是由于內(nèi)部時間、空間限制效應(yīng)影響，信息知識傳播范圍不大，并且經(jīng)過多重層次交接之后，難免滋生損耗或失真效應(yīng)；另外，語言交流過程中會同步滋生相對應(yīng)的書面記錄結(jié)果，組織階段沉淀、記憶能效付諸東流。書面交流由于程序規(guī)范力度加劇，涉及單一問題的討論上難以即時開展，并且會對員工創(chuàng)新思維產(chǎn)生一定的約束。但是，透過現(xiàn)代信息技術(shù)便可將一系列時間、空間限制效應(yīng)清除，有效遏制信息傳輸過程中的失真反應(yīng)。由此可見，電子文件已經(jīng)成為先進知識傳輸、共享的必要媒介，相對地提升文件流轉(zhuǎn)效率，促進知識的高度傳播與交流能度。
第二，檔案管理可以進一步穩(wěn)固創(chuàng)新知識的挖掘、理解程度。檔案管理長期以來秉承來源最高識別原則，過往定義標準為文件的形成主體，而目前由于電子信息技術(shù)廣泛交織，這類定義結(jié)果已經(jīng)朝向鮮活動機指標過渡轉(zhuǎn)移。其實就是強調(diào)文件需要運用標準數(shù)據(jù)以及明確銜接結(jié)構(gòu)予以調(diào)試，此類信息了解與管理程序是否合理將直接決定電子文件的高度延展價值。上述強調(diào)的背景知識原理可以有效促進創(chuàng)新知識原理的銜接進度，適當方便工作人員盡快掌握知識應(yīng)用拓展依據(jù)。具體來講，文件管理工作者可以使知識管理者對信息的生成和管理具有敏銳而深刻的理解。
第三，檔案管理可以為知識產(chǎn)權(quán)維護做足補充貢獻。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)主要是指企業(yè)擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等，它是企業(yè)知識創(chuàng)新的成果，是企業(yè)核心的無形資產(chǎn)、知識資本。保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)是維護企業(yè)合法權(quán)益、促進企業(yè)知識創(chuàng)新能力、提高企業(yè)核心競爭力的重要保證，也是知識管理的一項重要內(nèi)容。文件、檔案真實地記錄了企業(yè)進行知識創(chuàng)新活動的過程與結(jié)果，是企業(yè)擁有某一知識產(chǎn)權(quán)的法律憑證。當發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，它們能起到至關(guān)重要的憑證作用。
四、結(jié)語
促進文化水平的提升。檔案管理的水平代表著我國的文化素質(zhì)建設(shè)，檔案的管理有多種方式，在政治、經(jīng)濟發(fā)展方面都有所涉及，并且也體現(xiàn)了我國優(yōu)秀的文化。檔案記載了我國悠久的歷史文化，并且為檔案的未來管理也提供了新的方向，并且檔案中記載的文化也更加可靠。采用科學(xué)化的管理檔案能夠促進我國的文化水平建設(shè)，使得檔案的價值得以彰顯。
二、提升檔案科學(xué)化管理水平的路徑
（一）轉(zhuǎn)變管理理念
想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認識到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進行一定的資金投入，進行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的自動化管理，從而節(jié)約檔案管理的時間。
（二）轉(zhuǎn)變管理方式
傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動時才會進行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運用，在企業(yè)單位中加強計算機建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲空間。
（三）提升管理人員素質(zhì)
提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果。現(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計算機來整理檔案，對檔案進行準確的分類和歸檔等。對于計算機的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，在進行檔案管理時需要對管理人員進行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。
（四）健全科學(xué)化檔案管理制度
每個單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實行互相監(jiān)督，多方面的進行檔案管理。在建立制度時需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。
三、結(jié)語
檔案資源是人類文明的重要載體，上述云計算的特點和優(yōu)勢恰好契合了檔案管理的理念和技術(shù)要求。獨立甚至孤立的檔案存儲管理單位就好比一個個的用戶終端，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將所有的存儲和服務(wù)站聯(lián)成一個“檔案云”。檔案的最終目的就是提供利用。電子檔案較紙質(zhì)檔案在提供利用方面更方便、更快捷。但這依賴于電子檔案所應(yīng)用的技術(shù)上，同時必須采取相應(yīng)的措施和滿足必要的條件才能實現(xiàn)。目前，電子檔案主要以以下方式提供利用：（1）提供實物載體的拷貝；（2）通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案；（3）通過計算機之間提供利用。檔案管理中的信息孤島模式，不但對本單位的硬件要求較高，同時在遭遇病毒攻擊或其他破壞時，系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失往往是不可挽回的。通過互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)安全協(xié)議，將檔案資源存儲到“檔案云”中，當其中一臺服務(wù)器發(fā)生故障或存在數(shù)據(jù)丟失時，其他設(shè)備遵照安全協(xié)議，待該服務(wù)器恢復(fù)后將原來的檔案信息復(fù)制到該服務(wù)器中，從而提高了檔案信息資源的安全可靠性。用戶通過可視化的用戶界面向服務(wù)器提出檔案查詢請求，服務(wù)器根據(jù)用戶請求通過應(yīng)用服務(wù)層傳遞到云平臺服務(wù)層，云服務(wù)器通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)檢索等查詢高校在云服務(wù)器上的數(shù)據(jù)信息，同時將查詢結(jié)果傳遞給用戶，從而實現(xiàn)了對信息的快速檢索，提高檔案資源的利用率，同時節(jié)省了查詢時間，對紙質(zhì)檔案起到了切實的保護。
2仿真實驗及分析
通過應(yīng)用云計算，能夠大幅提高檔案館IT工作的效率，節(jié)約IT業(yè)務(wù)成本，更容易發(fā)揮檔案館的資源優(yōu)勢。隨著“云”概念的深入及應(yīng)用，越來越多的軟件服務(wù)和虛擬計算資源將放入“云”中，這樣無疑會增大對網(wǎng)絡(luò)寬帶的需求，同時也在一定程度上降低了搜索速度。DE算法的基本思想是：對隨機初始化的種群中的個體進行變異操作產(chǎn)生變異矢量，變異矢量與目標矢量進行交叉操作產(chǎn)生試驗矢量，通過“貪婪”的選擇操作，產(chǎn)生新一代種群。將“云”中的每臺服務(wù)器看做一個個體，整個“云”看做一個種群，采用基本的DE算法對種群進行全局搜索，每代搜索結(jié)束后，采用優(yōu)化最優(yōu)解機制構(gòu)建局部搜索策略的初始解，以達到改善候選解的目的。如何使得縮放因子F既能有利于對解空間的開發(fā)又能利于種群的收斂，姜立強等對差分進化算法縮放因子取值策略進行了研究，通過仿真實驗表明，F(xiàn)隨迭代次數(shù)的增加而逐漸減小有利于提高算法的收斂速率。
3結(jié)論
對有違反財經(jīng)紀律的事實如果確實存在，只要通過對會計檔案進行審查，不難會從中發(fā)現(xiàn)一些紕漏，因而在醫(yī)院的經(jīng)濟管理中，因為會計檔案的存在，使得企業(yè)通過審計這樣一種手段有效的解決經(jīng)濟活動中的問題。會計檔案可以為醫(yī)院經(jīng)濟活動給予一些咨詢建議。經(jīng)濟管理作為醫(yī)院的管理的重中之重。要想提高醫(yī)院的管理績效，重點抓會計檔案的管理工作，充分將會計檔案對于經(jīng)濟活動的咨詢作用發(fā)揮到極致。
二、對于醫(yī)院經(jīng)濟管理中強化會計檔案管理工作的建議
（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視會計檔案工作
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計檔案管理的價值，高度重視會計檔案管理工作，將醫(yī)院會計檔案管理列入醫(yī)院財務(wù)部門和檔案室工作的重點來抓，經(jīng)常深入進行督導(dǎo)檢查。
（二）要健全并且推動會計檔案管理
責(zé)任體制，按崗負責(zé)醫(yī)院會計檔案材料的存檔工作，必須由醫(yī)院的會計工作人員親自進行，需要在醫(yī)院財務(wù)部門合理設(shè)置一些專職或兼職的會計檔案管理員，出納人員不得越權(quán)或同時執(zhí)行會計檔案管理工作，對于會計檔案要及時整理存檔，集中管理保持，方便今后可以進行查詢。
（三）完善補充會計檔案管理制度
應(yīng)完善醫(yī)院會計檔案查詢、復(fù)制登記制度。首先必須堅強對會計檔案的保密措施，一般情況會計檔案在數(shù)量上為單份，故務(wù)必在會計檔案的復(fù)制和相關(guān)的查詢的過程中加強管理。當所被查詢的會計檔案查詢完畢，必須及時進行收回存檔，嚴格保證會計檔案內(nèi)容的嚴密。
（四）加強對會計檔案銷毀程序的監(jiān)管
在會計檔案的管理中，銷毀工作絕對不可馬虎，必須嚴格按照流程來，認真執(zhí)行。對于會計檔案的保管工作，一般按照時限確定分為永久性保存和規(guī)定最低保存期兩類，只有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證、其他未了事項的原始憑證這種情況除外，其余只要保存期滿的會計檔案可以讓醫(yī)院檔案室和醫(yī)院會計機構(gòu)一起提出銷毀意見，并且要進行銷毀明細的編制，必須清晰的列出要進行銷毀的會計檔案的所有重要信息，其中包括要決定進行銷毀的檔案的名稱、所在檔案號，冊數(shù)、起止日期、所屬卷號、應(yīng)保管和已保管時間、銷毀日期等，在經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查并批準同意后按銷毀流程嚴格執(zhí)行。
（五）加強會計檔案的安全性建設(shè)
要加強會計檔案管理的安全性建設(shè)，首先，必須對會計檔案的電子版本檔案進行雙重復(fù)制，對于兩份進行不同的管理，一份存檔封存，一份針對查詢等所用。其次，在電子版本的檔案存檔的時候，不單單要進行文件存檔，對其依托的程序也要進行存檔工作。最后，針對電算化會計所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行雙軌并行，及必須要進行紙質(zhì)版本的存檔，并且完成裝訂成冊工作，同時完善相關(guān)的簽字蓋章等手續(xù)和電子版本一并進行存檔。
