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內部績效管理論文優選九篇

時間:2023-03-28 15:05:24

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內部績效管理論文

第1篇

隨著醫療事業的不斷進步發展,現代醫院規模得到了快速擴張。作為醫院管理的主要手段,內部控制的重要性越來越得到醫院管理者、管理研究者的重視。然而,醫院管理觀念及方式上還存在一些欠缺,工作中心偏向財務控制,而忽略了現代管理對內部控制的需求。為了給患者提供滿意的醫療服務,增強內控設計的完整性,加強各科室和全體醫護人員的績效管理尤為必要。

二、關于內部控制的設計

(一)抓住內部控制的基點、難點、關鍵點

從點上看,首先內控設計要以人為本,并以此作為控制的基點和核心。醫院管理層和內部控制的制定者要轉變觀念,將員工作為內控主體與客體的重要角色,將管人與自管有機結合。內部控制制度的實施需要員工來完成,提高員工的綜合素質,發揮醫院員工的主觀能動性。其次,內控設計要以還要藥品及其配比、醫療設備的采購和使用以及醫院的各項基礎設施建設等難點問題作為內部控制管理的重點。另外,醫院進行內部控制還應注意以下幾個關鍵點:一是控制不相容崗位。根據醫院的業務流程及特點設定崗位,對于一些不相容的崗位,各業務崗位安排應相互牽制、相互制約。二是嚴格執行授權制。設置嚴格合理的醫院授權批準制度,既簡化業務手續又起到控制的作用。對于相關業務的處理,醫院工作人員必須按既定程序,取得工作授權,審批通過才可開展。三是監督制約內部控制的執行。將內部控制設計與醫院的方方面面,對內控制度進行整合、協調,避免出現控制盲區;在醫院內部設立審計部等監察組織監督制約內部控制制度的執行,防止制度形同虛設的問題出現。實行不定期的內部控制監督檢查,配合定期組織檢查小組檢查醫療質量達到制約促進作用。

(二)抓牢內部控制的兩條主要脈絡

從內部控制管理的脈絡上看,會計控制和內部管理控制是醫院內部控制的兩條主線。所謂會計控制,即為了有效利用醫院資產,保護醫院資產安全性,保證會計信息的真實性可靠性,從社會效益和經濟效益兩方面促進醫院健康發展而采取的一系列財務控制管理措施。進行有效的會計控制有利于醫院會計工作的正常運行,也有利于提高經營管理水平。會計控制的規劃設計包括總會計師、審計科等組織的設置、崗位責任制的建立、物資采購與全面預算的控制。總會計師一般由具有相應資質、懂得相關財務業務的醫院分管財務的院領導兼任,主要職責是協調醫院行政與財務的關系,協調醫院成本預算和財務支出,減少錯弊的發生。審計科由院領導直接負責,是由各部門各崗位抽調德才兼備的員工建立的獨立內審機構。也可以根據醫院的發展水平和財務狀況適當引入外部審計,提高審計獨立性,防止內部人員聯合舞弊現象的發生。建立職責和事故負責機制,會計人員明確自身職責,并在做好本職工作的同時,相互之間進行監督,彼此制約。全面預算控制即根據醫院當期項目管理目標,對收入、支出、貨幣、固定資產、藥品及庫存物資、工程項目、對外投資等方面的工作內容編制明細的預算或計劃。醫院關于財務方面的各項工作必須經過預算授權,其完成情況與科室經濟利益掛鉤。尤其是醫院藥品和設備的采購,必須進行嚴格的項目預算計劃,保證資源的合理配置和有效利用。明確規定采購項目名稱、內容、金額、執行期等,并對預算的執行全程跟蹤,實現公開、公平、公正的財務操作。

(三)畫全醫院內部控制的完整面

醫院內部控制的完整設計還需要考慮從兩個大方向規劃系統的控制面。一是內控設計要符合醫院的實情性質以及各組織部門和人員結構特點。內部控制制度要適用于各科室、個崗位員工,確保內部控制制度對每個員工都具有約束力;確保每個員工在內部控制中作為主客體存在,積極參與,自我控制,互相監督。二是內控設計要立足全部醫療服務活動和經營管理活動,包括醫療、護理、醫技及其他特殊業務。

三、績效管理體系的建立

績效管理是醫院進行內部控制的重要部分,通過對醫院管理總目標的建立、目標分解、業績評價、績效反饋的一種管理活動。在確保醫療服務提供的公益性的前提下,實施績效管理,進行公平的人才競爭機制,是為了最大程度地發揮醫務人員的積極性,提高工作效率,使醫院人力資源得到合理配置;及時對組織的經營業績和效益進行評價,從而提升醫院管理能力,提高醫院服務質量水平,增強醫院的核心競爭力。要達到以上目標,需要建立起科學有效的績效管理體系,具體實施辦法如下:

(一)建立績效管理組織體系

建立一個專門的績效管理委員會組織,由院長擔任主任,聯合人事、護理、醫保、病案和感控等多部門醫護人員代表為管理人員,管理層下面設有績效數據登記組,專門績效管理組、績效考核評估組。明確各組的職責與權利:績效數據登記組負責提供績效數據的報表;專門的績效管理組負責與績效管理委員會協商、討論,制定績效考核方案,對績效數據結果進行分析統計,形成考核報告并在醫院內部公示;績效考核評估組則負責各科室分管工作的考核指標的制定以及相關考核工作的實施。

(二)健全績效考核指標體系

不同科室具有不同職能,績效考核指標的規定必須要根據政策要求和醫院現實情況以及各個科室的個性特點而定,并將指標納入到日常管理工作中,由各主管部門負責日常考核和管理。為了公平起見,各項硬性指標要統一化科學化,縱向比較診療量、診療費用等差異性績效指標。績效考核指標的規定要全面綜合,各個科室的考核包括財務狀況、內部運作流程、服務對象評價、學習與發展等,財務狀況評估可以反映醫院運行的綜合結果;內部運作流程評估可以反映各科室業務流程和機制的完善度,體現工作質量和效率水平;服務對象評價可以體現工作人員醫療水平、服務水平以及社會責任;學習與發展關系到醫院的可持續發展,對科室的學習與發展進行績效評價可以體現醫院的科研水平與醫療成果。

(三)制定績效管理流程體系

績效管理流程體系包括績效計劃、績效考核和績效反饋三各部分。在醫院高層領導的帶領下,自上而下地推行績效管理。在全院公公示各科室、各崗位在不同階段要完成的任務指標,以及任務完成量及完成效果的考核流程和獎懲辦法,以公平為原則制定客觀的考核目標、可行的管理方案。將年度績效考核指標傳達到各科室。按月、季、年等不同階段進行績效統計。將績效與科室工資、科室獎金、福利津貼等掛鉤,按照績效系數分配醫院資產,刺激醫院職工的積極性,促使員工按置按量完成工作。

四、結語

第2篇

(1)內部審計部門的負責人通過列席參加醫院決策層的重要會議,了解醫院領導的各項決議與意志,并以其作為審計標準和關注重點。

醫院內部審計部門和人員應該對醫院的發展方向和主要經濟活動重點關注,代替醫院領導行使各項監督的職能,謀求醫院生存和發展之路。內部審計就是要揭示醫院經營管理中存在的問題、經濟效益的真實情況和面臨的風險,為領導正確決策提供可靠的依據。

(2)定期對醫院經濟運行過程中形成的財務報表、賬簿、會計憑證及本單位的經濟效益情況進行審計

監督、評價醫院是否在國家允許的范圍內合法經營,監控醫院財產安全,促進醫院資產的保值增值,同時保證財務會計資料的真實、正確和合法,并按季度寫出審計報告,上報醫院主要領導者,針對出現的問題提出改進意見和建議。內部審計師發揮運用國家政策法律能力強以及財務管理專業知識豐富的優勢,督促醫院建立健全有效的內部控制制度,使醫院的各項規章制度落實到位,促進醫院健全自我約束機制。

2發揮內部審計促進醫院改善管理、提高效益的建設性作用,監控醫院財產安全有效,促進醫院物資的保值增值

(1)加強對醫院物資采購資金的審計監督。

醫院的物資采購支出占醫院資金支出的絕大部分,據統計,大部分醫院的藥品、儀器設備、衛生材料、辦公用品等物資的年采購支出總額占醫院年業務支出的50%以上,因此,應加強對醫院采購的管理和監督,內部審計部門和人員幫助醫院領導建立健全醫院內部的采購制度和采購管理流程,依照有關法律法規對醫院的物資采購過程進行審核、監督,使醫院的物資采購活動遵循公開、公正和誠實信用的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務情況,做到擇優選購,實行“陽光采購”,提高醫院資金的使用效率。醫院業務繁雜,業務流程多,有設備物資采購流程、藥品衛生材料采購流程、患者診療流程和業務收入流程,業務流程執行過程中的某一環節出現問題,就會影響醫院的正常經營。如出現藥品、衛生材料短缺,就會影響到醫生為患者開出的治療方案及其效果,這時需要內部審計人員向醫院采購中心提出建議,增加采購次數,縮短醫院藥品、衛生等材料的周轉時間,減少庫存量,提高醫院采購資金的周轉率,減少不常用物資的庫存數量和采購次數,對常用庫存物資使用設立預警報告制度,使醫院藥品衛生材料采購既符合經濟批量,又保證數量和質量,達到藥品衛生材料采購營運性內部控制目標,提高醫院流動資金的周轉率和使用率,同時也減少了資金的損失和浪費現象,使醫院資金保持良性循環。

(2)增加對醫院醫療服務價格執行情況的審核,建立和完善醫院的價格公示制度,實行明碼標價制度和一日清單制度。

向醫院管理物價的科室建議實行醫院醫療服務價格公示制度,利用大電子顯示屏,將醫院常用藥品、一次性衛生材料、醫療服務的項目價格、標準等信息在醫院門診大廳滾動播放,便于患者查詢醫療服務收費和專家出診等情況;并在住院處等地方增設電子觸摸屏,方便住院患者查詢費用明細;實行一日清單制,將住院患者的當日醫療費用明細單打印出來,并交給患者與醫院提供的醫療治療活動核對,尊重患者的知情權和維權意識;開展價格服務進醫院活動,醫院設立價格服務監督員,由醫院內部審計人員和聘請社會人員兼任,監督醫院的物價收費執行情況;杜絕醫生按處方和大型設備檢查單搞提成的行為,審計科和相關科室每月抽調專人對藥品處方進行檢查和點評,將超過一定金額的單張處方視為“大處方”,要求進行統計并在全院通報,使醫院內藥品收入占業務收入的比重控制在國家要求的45%以內,這樣才能降低和控制醫藥費用的增長,為患者提供優質、高效、安全的醫療服務,提高醫院的競爭力。

(3)加強對醫院資產管理,監督職能科室定期對醫院的財產物資進行盤點,防止國有資產的流失。

內部審計部門通過協助職能科室按季度和年度進行資產盤點,查清各臨床科室和輔助科室使用和領用的醫療設備實際使用數與賬面記載數是否一致,有無人為損壞而無人管理的情況,科室之間調撥走不走調撥手續,或是醫療設備出現人為損壞卻無人追究的情形,內部審計人員對出現的問題要及時總結,通過盤點使醫院領導層摸清家底,并向醫院領導提出改進措施和建議,促進醫院職工增強管理意識和效益意識,從而提高醫院的社會效益和經濟效益。

3揭示醫院管理中薄弱環節,促進醫院健全自我約束機制

醫院的內部審計人員對醫院各個部門和科室的職能都了如指掌,也可以相對獨立地對醫院的內控制度情況進行監督、檢查,客觀地反映實際情況并通過自我約束性的檢查,促進醫院建立、健全內部控制制度。內部審計部門可以檢查本單位的經濟活動是否符合國家的經濟方針、政策和有關法令,還可以確定醫院內部的各項制度、計劃是否得到貫徹落實,并是否已經達到預期的目標和要求。根據醫院的每月財務報表、賬簿、記賬憑證、計算機數據庫數據等資料,按照內部審計準則的規定對醫院經營活動中的社會效益、經濟效益、資產管理、內部控制制度等進行審計,通過審計查清醫院每季度和年度的各項收入是否真實、合法,每項支出是否符合財務規定,使醫院做到合法經營。

4開展基本建設投資資金、修繕工程項目審計,為醫院節約建設資金

積極開展基本建設資金使用情況的審計,所有基本建設投資、修繕工程項目、供熱管道改造等工程項目竣工后由醫院內部審計科室先進行初步審核,再通過注冊會計師進行工程造價審計后支付工程款,并且審計費用按審計核減額的一定百分比(如10%~20%)支付結算。開展固定資產購置和使用專項審計調查,通過對醫院的新建病房樓工程決算、室內裝修、舊樓維修、庭院綠化、氧氣站等所有工程造價超過1萬元的工程進行工程造價審計,審計核減率可達到20%,核減額巨大,可為醫院節約大量建設資金,促進醫院加強基建管理。

5促進醫院改進工作作風,加強自身建設和管理

第3篇

一、優化完整性的內部會計控制理論

內部會計控制是歷史發展到一定階段的產物,人們在不同歷史時期的不同經濟活動中,對內部會計控制有著不同的解讀,因此說內部會計控制具有歷史性。要使內部會計控制成為企業目標實現的保障,就必須優化完整性的內部會計控制理論。

1.理清內部會計控制與相關范疇的關系。

首先,理清會計控制主體和會計控制客體。會計控制主體是制定會計制度、實施會計控制的部門與人員,會計控制主體的主要人員是會計人員;會計控制客體是會計控制作用的對象,是經濟活動或資金運動。理清了會計控制主體和會計控制客體,就明確了會計控制主體的會計責任和會計控制客體的具體內容。

其次,理清會計控制和財務控制。會計控制是對經濟活動的合法性進行控制,其職責是記錄財務收支、資產變動以及編制會計報表、提供會計信息;財務控制是為實現既定的財務目標而對財務活動施加影響或進行調節,其職責是籌劃資金的運營、制定信用政策和辦理貨幣資金收支業務。

再次,理清會計控制和會計監督。會計控制是對會計信息生成過程的駕馭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制;會計監督是會計主體的利益相關者對企業生產經營活動進行的一種監察督促,只是一種事后監督,只能以財經法紀法規及制度為依據,并在實施時不需考慮外部環境的要求,只對會計主體發生的經濟業務進行監督。

最后,理清會計控制和審計控制。會計控制是會計主體內的會計部門或會計人員對經濟活動或資金運行進行控制,主要是進行合法性控制;審計控制除了內部審計是由內部審計人員對本單位的經濟活動進行監督、評價和鑒證外,政府審計和民間審計都是一種外部監督。

2.創新內部會計控制理論結構。

首先,現有的內部會計控制理論結構不合理。我國現行的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》主要是從“防止會計信息失真及保護資產的安全完整”角度來構建內部會計控制理論的,因此我國內部會計控制理論大多數是從授權批準、職責分工、會計記錄或者合法性、完整性、正確性、防止舞弊的角度來闡述內部會計控制的本質和功能。這顯然具有片面性,因為內部會計控制的作用是提高企業的經濟效益,實現企業的目標。在興利和防弊兩個方面,興利是主要的。

其次,創新是歷史的必然。我國現有的內部會計控制理論結構,套用的是AMCPA1988年提出的內部會計控制理論體系,既不能應對當前的會計信息失真、費用支出失控和違法違規現象,也不能滿足經濟活動不斷變化的需要。

二、構建系統性的內部會計控制內容

1.構建詳盡的會計崗位責任控制。在合理設置組織機構的基礎上,將各個部門的業務活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計控制人員,并規定其崗位職責、工作標準,對其權限和責任進行控制。

2.構建詳密的會計內部牽制控制。為了防止會計人員的錯誤和舞弊的發生,凡涉及款項的收付、結算及登記,均設置兩名或兩名以上的會計人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現象。

3.構建詳細的會計資料控制。

首先,構建詳細的會計憑證控制。具體是:規范會計憑證格式,對會計憑證進行連續編號,規定合理的憑證流轉程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計憑證,合法地復核會計憑證等。

其次,構建詳細的會計賬簿控制。具體是:會計賬簿按規定設置,賬簿啟用時填齊相關內容,根據審核無誤的會計憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續編號,按規定方法和程序登記和更正錯賬,按規定時間和方法結賬等。

再次,構建詳細的會計報表控制。具體是:按規定的方法和時間編制會計報表,會計報表需有關負責人審閱和簽章,會計報表裝訂成冊并加蓋公章保存等。

4.構建詳明的會計稽核控制。具體是:經濟業務發生的合法性,會計資料記錄的真實準確性,相關資料的一致性等。

5.構建詳實的財產物資控制。具體是:對財產物資接觸控制,對財產物資定期盤點控制,對財產物資記錄保護控制等。

6.構建詳悉的會計分析控制。具體是:對會計分析內容控制,對會計分析基本要求和組織程序控制,對會計分析方法和時間控制,對參與分析人員和分析財務報告編寫要求控制等。

三、確定鮮明性的內部會計控制目標

1.確定科學的內部會計控制制度內部會計控制目標。因為科學的內部會計控制制度是實施企業內部會計控制的首要目標,所以:首先要確定約束制度目標,避免和防止經濟活動中的不正當行為的發生;其次要確定激勵制度目標,使企業經濟活動合法、合規、有效進行。

2.確定客觀的會計資料內部會計控制目標。會計資料具有客觀性是內部會計控制的基本目標。通過客觀的會計資料記錄、匯總和報告來實現企業經營管理責任的落實,實現對經濟活動進行核算和監督的職能。

3.確定安全的財產物資內部會計控制目標。內部會計控制目標除了使經濟活動合法、合規,使會計資料真實可靠外,還要保護財產物資的安全。財產物資的安全包括財產物資的實物安全和財產物資的價值安全。所以,其一,要加強財產物資的實物控制,使財產物資的實物形態安全;其二,要加強財產物資的價值控制,使財產物資保值增值。

4.確定系統的會計業務處理流程內部會計控制目標。因為要實現內部會計控制目標,最好的辦法是會計業務處理流程系統化。即:審批審核編號結算復核記賬審簽。只有這樣,才能保證經濟業務合法、會計資料真實、財產物資安全,從而實現會計處理的有效性。

四、貫徹強制性的內部會計控制執行

為了保證會計資料及其核算資料的真實有效、保護國有企業財產物資的保值增值、實現科學化管理、維護市場經濟秩序,我們必須貫徹《會計法》等法律法規的要求,強制執行內部會計控制。

1.注重內部會計控制人員的素質培養,為貫徹強制性的內部會計控制執行奠定基礎。其一,注重職業道德培養,使內部會計控制人員敬業愛崗、熟悉法規、客觀公正;其二,注重專業技術培訓,使內部會計控制人員能勝任其工作;其三,注重后續教育的實施,使內部會計控制人員的知識技能不斷更新、創新能力不斷加強。

第4篇

論文關鍵詞:新公共管理理論,績效管理,財政預算,事業單位

一.前言

1959年《財政法組織法》(LOLF)確立了法國財政預算的基本框架。期間,該法令雖多次被修訂,但仍然無法適應時代的要求。2001年8月,原法國總統希拉克頒布了新《財政法組織法》,明確提出建立以結果和績效為導向的財政預算,并規定從2006年1月1日起開始執行新方法編制的預算案。該法案被認為是法國公共財政的一次重大改革,它給法國財政預算管理的各個方面都帶來了顯著變化。其最大的意義在于使法國的公共行政從傳統的官僚模式走向新公共管理模式,公共服務領域從此也開始面臨一連串的重大改革。

二.改革的背景

1.新公共管理思潮的影響

自20世紀80年代中期以來,由于技術變革、全球化、信息化和國際競爭的挑戰,許多國家的行政管理發生了重大變化。以韋伯的官僚理論為代表的、等級深嚴的傳統公共行政制度在支配整整一個世紀的漫長年代后,正轉變為公共管理的、責任的、服務的、企業化的、以市場經濟為基礎的形式。

新公共管理理論源于歐美國家,最早由英國前首相柴契爾夫人提倡推行。隨后該理論在西方國家逐漸受到重視。美國學者戴維·奧斯本在其著作《摒棄官僚制:政府再造的五項戰略》中提出了“再造政府”的理論,并強調“再造政府就是用企業化體制來取代官僚體制”。[①]戴維·奧斯本認為,在傳統模式下,政府在提供公共產品時力不從心,窘態百出工商管理論文,因此該模式應當被改革。戴維·奧斯本提倡政府在有限資源條件下,生產出更多的產品和提供更高品質的公共服務;同時,政府應當擁有一定的公共企業精神,并學習或運用企業管理的基本理念及做法,運用私人企業管理技術以及用結果指標來評估績效,讓政府更具活力及競爭力。

在戴維·奧斯等學者的推動下,新公共理論的影響日益擴大。以美國為首的西方國家,特別是西方經合組織(OECD)的會員國,相續進行了改革,提出了“績效政府”的理念。法國在這方面雖然改革起步較晚,但是也出臺了相關的法令,加快了行政改革的步伐。主要內容有:改革地方行政管理體制,取消對各地方政府的監管,擴大地方政府權力,擴大地方民主,增強地方民選機構的權利等等。

2.改善法國政府財政赤字的迫切需要

從法國國內看,法國的公共債務問題一直困擾著法國歷屆政府站。2005年,法國公共債務與國內生產總值之比已經遠遠超過了歐盟《穩定與增長公約》規定的60%的上限,達到了66.8%。同時,西方各國政府都大刀闊斧的改革政府機構、改善公共財政管理,而法國卻相對滯后,這就迫使法國政府加快了行政改革。從2000年以來,法國經濟一直處于低迷狀態,失業率上升、國內投資與需求大幅度減少,這造成了法國財政收入銳減。與此同時,為實施經濟刺激計劃,法國政府又大規模投入資金。這導致法國公共債務規模明顯擴大。

三.改革的主要內容。

與1959年以來形成的預算體制相比,新《財政法組織法》的變革之處主要體現在以下幾個方面: 1.強化預算的績效的管理。在過去,各部門預算支出項目是分割孤立的,完全由議會根據部門需要進行撥付。在這樣的機制下,預算項目很難體現各種計劃的性質也很難明確各級行政管理者的責任。新《財政法組織法》運用績效機制來推動財政預算,重新建立了財政預算機制。新機制使得各級管理者的責任明確、國家政策連貫而緊密。該機制把財政預算分為“任務”(mission)、“項目”(programme)、“行動”(action)。“任務”是財政預算的最高級工商管理論文,體現了國家的主要公共政策以及相應的財政預算安排。同時,若干個“項目”組成了某個“任務”。“行動”又把項目的各項計劃具體化。

新《財政法組織法》規定,各級、部門必須建立下一年度的行政計劃與工作安排;同時,每項具體計劃的效果必須通過相關部門的績效考核,并把結果反映到年度績效考核報告中。

2. 項目的行政負責人責任更為明確、擁有更多的自主權。新《財政法組織法》的另一最大的亮點在于,除了不能觸動人員工資之外,只要能保證項目目標圓滿完成和提高工作效率,各行政部門項目負責人可按實際情況自由調度資金預算。同時,為了保證項目負責人的公正、廉潔,該法案還規定必須強化行政部門內部審計職能,使每個公共政策項目執行者承擔了更多的義務與責任。 3.強化了議會對財政預算的民主監督力度。新《財政法組織法》實施之后,議會是最大的受益者。它對財政預算的監控力度得到了空前的加強。這主要體現在以下幾個方面:首先,財政預算更為透明。根據新《財政法組織法》第五十條規定,當政府向議會提交國家未來四年的發展報告的時候,必須同時提供相關數據與證據的來源,以供議會調查、審議,從而提高財政預算的真實性。其次,擴大了議會對預算批準的范圍。得益于財政預算的分任務管理與績效管理機制,議會可以通過討論國家公共政策與發展策略來決定對某項任務是否賦予相關財政預算支持,從而大大提高了議會的決策者的角色。在新《財政法組織法》實施之前,議會由于缺乏必要的時間與手段,只能針對整個國家財政預算的一攬子計劃進行投票。只有約占6%的財政預算真正被議會深入討論研究。新法案實施之后,“任務”、“項目”、“行動”與它們所需要的財政預算一目了然,議會成員可以從容不迫的進行討論和投票。最后,公共政策與財政預算捆綁進行表決,提高了議會地位和權利。一方面,決算法草案的審議時間縮短、效率大大提高;另一方面,審議的宗旨不再是對財務報告進行技術和形式上的修改,而是對公共政策進行評估,并對每個項目的結果、成本和使用進行分析。

四.新《財政法組織法》對公共服務機構的影響

配合新《財政法組織法》,法國從希拉克政府到薩科齊政府,都對公共部門進行了一系列的漸進式改革。薩科齊的政府改革目前正在進行工商管理論文,無法考察其最終效果,但是其部分改革措施是值得借鑒的、同時應當承認其改革也取得了階段性成果。

1.減少了財政支出。由于公共支出明顯上升,威脅到了法國的財政與金融安全,薩科奇政府制定和實施了稱為“公共政策全面修訂” 的全面改革計劃,旨在對公共支出進行結構性削減站。這項計劃確定了很多改革目標:實現政府機構現代化;改善為公民和企業提供的服務;確保公務員能夠因為工作而得到更多的表彰;以及推廣注重效果的文化。其整體目標是用更少的資源,取得更好的成效。該計劃是法國政府全面轉型的范例,它由370項經過開支審查篩選出的舉措組成,同時,每個政府部門都必須節約開支和提升效率。

2.大幅度的減少了公務員數量與規模:法國公務員的數量從2003 年開始減少,減少的幅度逐年加大,到了2007 年,退休的公務員人數介于7萬到8萬人之間,而該年就裁減了1萬5千 個職缺。[②]如今,薩科奇政府實行每兩名公務員退休后只補充一名新公務員的政策。行政人員的開支從而大大減少。

3.對公共部門進行分類改革。現有的公共服務部門被分成三大類:一是關系到民生與社會穩定的教育、公共衛生等部門,將繼續由國家管理;二是涉及國家安全和戰略意義的領域,具有一定商業色彩的軍工、航天和核電等部門,國家將繼續控制;三是可以向私人資本開放的其它的部門,如基礎設施建設等,這些領域內國有企業壟斷將被打破,私人資本獲準進入。

4.行政部門的創新改革。主要有兩項:一是預算法采取“目標管理”原則,各行政部門將根據目標制訂預算;二是對政府各部門引入外部審計,同時對崗位任務和人員設置等深入調研并提出現代化管理建議。

5.強化公共部門的績效管理。公共部門的各項公共事務分為“任務”、“項目”、“目標”、和“指數”。“任務”是指各項社會事務,如交通、社會治安等。“項目”是指細化后的各項“任務”,如在就業“任務”中,就有增加就業的“項目”;“目標”是每個項目要達到的目的,如增加就業的“項目”中就提出要把增加就業崗位作為“目標”。最后,“指數”是指量化后的結果,主要用于評估各項措施是否富有成效。如在采取新措施后,每年新增的就業崗位的數量等等。

法國政府在推進公共部門改革中取得了一定的階段性成果。以法國內政部為例, 2005年法國道路交通事故所造成的人員傷亡人數低于5000人,與2002年相比受傷者減少了25%,而死亡率則減少了36%,創歷史之新低。與2002年相比,違法活動減少了8.2%,在公共道路上的違法活動則減少了20%。[③]

五.借鑒與啟示

法國作為西方發達國家工商管理論文,其公共部門頗具特色,它在整個國家政治經濟生活中扮演重要角色,發揮著十分關鍵作用。雖然由于政治體制和國情不同,不能引入他們的所有做法,但他們績效考核的理念、嚴格的責任機制,對推進我國事業單位績效改革有著十分重要的借鑒意義。

1.深化市場化改革,減少公共部門監管。當今世界是信息化社會,全球一體化的步伐不斷加快。在法國,公眾參與公共管理早就是一個現實。在我國,一方面,民眾借助互聯網等手段開始尋求公民參與的過程來充實公民生活,來有目標地表現公民意識,并學習表達自己對公共事務的看法。另一方面,政府行政官僚的擴張,經常造成公共部門逐漸遠離其所服務的社會大眾,忽視民眾的的真正需求,甚至引發社會沖突。在新形勢下,要解決事業單位中的績效改革問題,其基本點還是應當立足于對公共部門,包括對事業單位權利的限制和對公平性的追根問底。只有在上層建筑中確立了公平性與市場經濟的自由與充分競爭,社會才能充滿活力和創造力。沒有一個完全市場經濟的大環境,作為社會子系統和公共部門的事業單位績效改革的效果也無法保證。所以,政府、事業單位不能既當游戲的裁判又做選手,它們應當把主要精力用到保護公正與提供公共服務上來。

2. 重新認識公共部門的本質。高績效政府組織是指政府組織以績效評估體系為標準,以最低的管理成本取得最大的社會公眾對公共服務和公共產品滿足度的一種管理模式和組織形態。它強調了以社會公眾的滿意度作為產出的最終標準。法國新《財政法組織法》的根本目的是在于提高公共部門的服務質量與服務效率。為公眾更好的服務站。對于我國的事業單位,一方面,其“績效”必須最大程度地凸顯其社會公益性,并抑制、克服其可能潛在的自利性和營利性;另一方面,其“績效”還必須同時依循各自具體行業的內在要求,凸顯其獨特的公益價值。在我國,目前許多事業單位社會公益性做得不盡如人意。事業“績效”應有的內涵和標準均被嚴重異化、扭曲。所以,事業單位全面實行績效改革工商管理論文,不能不首先從理清什么是事業績效開始。我國的事業單位屬于公共部門,所以它們的績效應當是“公共、公平和責任”。

3.績效考核制度應伴隨著我國財政體制的改革。從法國經驗看,財政績效管理伴隨著政府管理理念提升,它是市場經濟條件下社會發展、政府管理模式發展到一定階段的產物。從法國2006年執行的新預算案看,最大的特點就是建立了新的結構。新結構分為“任務”、“項目”、“行動”三級。每一個級別都有相對固定的行政負責人。這就使得各部門公共政策項目負責人擁有更大的自由度和承擔更多的責任。而目前我國的財政預算與管理體制仍然沿用傳統的模式,它與事業單位甚至政府部門的績效管理體制改革無法匹配。

4.應當強化公眾與人大對事業單位績效的監督與評估作用。法國議會是新《財政法組織法》的最大受益者,其角色因為新《財政法組織法》而強化。議會有權監督各項任務的落實情況,由此可以具體知道公共支出的去向,增加了公共預算的透明度。在我國推進事業單位績效改革過程中,績效指標的如何量化,考核如何保證公平公正、具備公信力是我國目前事業單位績效改革的一個難題。由于缺乏可以借鑒引用的辦法和模式,很多地方和單位的績效考核變成了“官績效”“一言堂”。因此,績效考核需要考慮多維度考核,以使考核結果更加客觀、公正。鑒于事業單位的公益性質,公眾對公共服務的滿意度應當作為績效考核指標,讓學校、醫院所在的社區代表、各級人大代表參與到績效評價中來,提高考核的透明度和公信力。

[參考文獻]:

[1]任青霞:有限政府與市場經濟,市場經濟研究,2004(1).

[2]陶學榮:公共行政管理學導論[M].清華大學出版社,2005.

[3]Pierrick Le jeune:la function publique face a la culture de resultat[M].Bruylant,2006.

第5篇

論文關鍵詞:人力資源管理實踐,智力資本,利用式創新

0引言

智力資本是企業成功的關鍵因素之一,因為智力資本的各個成分,人力資本、組織資本和社會資本對于企業產品和服務的提供非常重要[1]。這些知識資產是獲取競爭優勢的必要但非充分條件,企業既需要通過探索式創新獲取新知識、開發新產品和開辟新的細分市場;也需要通過利用式創新整合既有知識、拓展既有產品的種類和功能,為既有細分市場中的顧客提供更好的服務[2]。人力資源管理實踐在企業創新的過程中扮演了非凡的角色,然而,人力資源管理實踐如何與企業的創新相結合并未得到充分的解釋[3]。因此,本文的研究問題是“人力資源管理實踐與利用式創新之間存在何種關系?”

本文首先建立一個綜合人力資源管理實踐、智力資本和利用式創新的理論框架。然后,本文運用多案例研究方法分析不同的利用式創新模式下,企業的智力資本和人力資源管理實踐的特征。最后,我們指出在同一個行業內,存在多種人力資源管理實踐組合支持企業的利用式創新戰略。本文主要貢獻是建立智力資本、人力資源管理實踐和利用式創新之間的聯系。

1.人力資源管理實踐、智力資本與利用式創新的理論框架

1.1利用式創新

創新的本質是發現和利用機會來創造新產品、服務和工作方法。[4]知識幫助企業發現機會和利用機會,從而實現這些目標。創新的過程就是追求和利用新的、獨特知識的過程。

本文定義利用式創新為一種小幅度的、漸進式的創新行為,其目的是對現狀進行改進。[5]企業通過利用式創新改良現有的產品設計、拓寬已有的知識和技能、擴張和豐富現有的產品線、提高現有分銷渠道的效率、為現有的顧客群體提供更優質的服務[6]。利用式創新以企業既有的知識基礎為依托,依靠有限的、局部和深度的知識搜尋或重復的知識聯合機制,強調對既有知識進行提煉、整合、強化和改進,以獲取與企業現有知識領域有關的解決方案。

1.2智力資本與利用式創新

智力資本是企業用于實現競爭優勢的知識存量的總和。[7]智力資本包括人力資本、社會資本和組織資本,分別代表通過個人、個人之間關系以及組織本身積累和分布的獨特知識存量。智力資本各個成分在新知識獲取、共享和整合過程中扮演重要的角色。本文研究的是一類特殊的智力資本,包括專才型人力資本、合作型社會資本、機械型組織資本[8]。

專才通常擁有較深奧的、局部的、內嵌的和投資于特殊領域的知識。專才型人力資本體現了某一職能范圍內特有的知識或思想世界(如信息處理、解釋體系和預測事件的發生),所以它在獲取和吸收新的、深奧的和小范圍的知識更有效率,因此,它與利用式創新聯系更緊密。Dougherty注意到專才型人力資本往往導致職能偏見,降低員工交換和聯合新知識的動機和能力。[9]根據以上分析,我們提出在其他條件一樣的情況下,專才型人力資本較少關注探索式創新,而強調利用式創新。

Kang提出了兩類重要的社會資本:創業型和合作型,分別與探索式創新和利用式創新相關[10]。合作型社會資本用新方法提煉和聯合既有知識存量,這些知識分布在不同的員工群體。基本上,合作型社會資本聯合和調動不同來源的知識人力資源管理論文,促使新知識的產生。知識流量活動得到不同維度的社會資本之輔助。結構維度的社會資本使員工常常與其它員工交互作用,有利于交換知識從而產生新知識和觀念。情感維度的結構資本在即使沒有直接的個人關系情況下,員工群體之間具有普遍的信任(基于互惠的信任),也可能共享個人知識。這樣有利于聯合和提煉企業內外既有的員工知識。就社會資本的認知維度而言,一旦員工群體掌握事物契合的原理,他們更能利用現有知識。總而言之,合作型社會資本有助于員工提煉和重組既有知識,推動企業的利用式創新。

機械式組織資本包括標準化的流程、結構、詳細的程序和注重遵守規則的文化,以建立統一的行為模式提高協調效率為核心。從組織學習的角度分析,標準化的流程獲取和制度化組織程序內的知識,為組織員工提供一個相互借鑒的統一體系。隨著時間的推移,員工看問題的態度逐漸一致,降低解釋和理解企業問題發生討論的數量。Katila and Ahuja指出,當積累的知識嵌入在機械式結構中時,一般被認為更可靠、精確和合法,組織在確定問題解決方案時優先考慮之前的行之有效的辦法[11]。在這種情況下,組織創新局限于提煉和改進現有知識(如利用式創新)。

1.3人力資源管理實踐與利用式創新的智力資本開發

企業使用“工作或職能為基礎”的措施開發專才型人力資本,主要包括機械型工作設計、人與職位匹配的招聘和選拔、與工作相關的技能培訓。(1)機械型工作設計方法強調找到一種能夠使工作效率達到最大化的最簡單方式來構建工作。在絕大多數情況下,這通常包括降低工作的復雜程度從而提高人專業知識利用的效率。也就是說,讓工作變得盡量簡單,從而使任何人只要通過簡單培訓就能夠很容易地完成它。這種方法強調按照任何專門化,技能簡單化以及重復性的基本思路來進行工作設計。(2)人與職位匹配包含兩個方面的含義,一是某個人的能力完全勝任該崗位的要求,即所謂人得其職;二是指崗位所需要的能力這個人完全具備,即所謂職得其人。人與職位匹配是指招聘和配置盡可能地使員工的能力與崗位要求的能力達成匹配。(3)培訓是指給員工傳授其完成本職工作所需的技能的過程,它需要使用各種方法。培訓是良好管理的特征,也是管理人員常常忽視的一項任務。具備良好素質的員工并不能保證他們成功完成工作任務。他們必須了解管理者想要他們做什么以及希望他們如何做。如果他們不了解,他們就會以為他們自己的方式而不是管理者希望的方式去做論文提綱怎么寫。或者他們會隨意行事,最糟糕的情況是完全沒有生產力。

合作型社會資本包括強、密集的聯系,基于組織成員關系和準則的制度化信任,共同元件知識。而在主要部門的勞動者,包括擁有技能的藍領工人、管理和技術人員等,其雇傭和工資并不直接受外部勞動市場的影響,而是由企業按照內部的規定和慣例來決定,從而形成一個與外部勞動市場相對隔離的內部勞動市場(internal labor market) 。它由一個雇主和一群雇員組成,雇主主要依靠隱含契約來解決員工的雇傭和報酬,既不固定雇傭期限,也不按員工在既定時點的產出或業績支付報酬,而是讓員工明確知道,如果他們為企業增加了價值,將會得到長期雇傭、提升工資和職位以及得到獎金和福利等。基于內部勞動力市場的員工關系系統有助于開發合作型社會資本,有如下特征: (1)長期雇傭;(2)內部晉升;(3)社會化。

機械型組織資本的基本假設是企業已經積累了組織活動因果關系的較完整信息。在這種情況下,為了消除不確定性,必須確保員工遵守工作標準,提高行為的可預測性。相應地,績效控制系統的目標是避免錯誤,要求按照工作要求行事,從而有效地推動和實施機械式組織資本。這樣的人力資源措施有基于行為的評價和報酬系統,具體的行為評價系統(行為觀察量表)和從上到下績效評價。基于行為的績效控制系統是一種試圖對員工為有效完成工作必須顯示出來的行為進行界定的績效管理方式。這種方法的主要內容是:首先利用各種技術來對這些行為加以界定,然后要求管理者對于員工在多大程度上顯示出來了這些行為作出評價。

2案例研究方法

2.1 案例選擇

本研究采用多案例研究,多案例研究就像做了多個實驗,這種設計能對相同的邏輯過程進行重復,每個案例都可以驗證從其他案例得出的結論[12]。根據Eisenhardt(1989)等案例研究的建議,本研究在選擇案例時考慮了以下幾個因素,首先,本研究把案例限定在制造企業,這能在一定程度上減少外部變異(extraneous varia-tion)(Eisenhardt,1989),可以在一定程度上避免服務行業企業與制造行業企業的差異;其次,所選取的企業所在行業包括水泥制造、化工等(見表1),分別是制造業中的不同產業,案例企業有一定的行業分散度,能在一定程度上保證案例企業的代表性;第三,選取的案例企業成立并投入生產已有相當長的一段時間,這在一定程度上能保證其表征人力資源管理措施、企業創新與績效的數據能夠得到;第四,選擇3個企業作為案例企業,兼顧了信息的可獲得性以及企業的代表性,而不是隨機的選擇案例。根據Eisenhardt(1989)的建議,隨機選擇案例,不是必要的,也不是可取的人力資源管理論文,而且必要的時候可以選擇極端案例。

表1 案例研究企業的主要特征

企業

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TX電解錳

行業

化工

化工

化工

主要產品

水泥

鈦白粉

電解錳

成立時間

1981

1989

1999

員工人數

7414

700

700

總資產

66.3億

2.1億

1.3億

所在地區

河南

湖南

重慶

所有制形式

國有控股

國有控股

民營

2.2 數據收集

根據研究問題的要求,本研究采取了以二手資料收集為主,輔助以一手資料收集的方法。

由于本文的主要研究方法聚焦人力資源管理實踐、利用式創新和企業績效,二手資料的收集主要是針對3家公司的下述信息,包括:(1)直接從企業獲得的材料,如企業宣傳冊和企業介紹;(2)各公司的官方網站中發表的有關企業戰略的陳述;(3)官方網站上發表的含有企業摘要求訪談人員及時記下所有當時有印象的東西,并在24小時內對訪談的記錄進行整理。被訪談的高層管理人員在企業任職時間都在3年以上,這保證被訪談人員能了解企業全面情況。每個訪談平均持續2小時,與有的被訪談人員訪談超過一次,訪談后,研究人員還用電話和QQ聊天等方式與被訪談人員進行溝通,對有些所需信息進行補充。所有的訪談在2009年中的4個月中完成,對每個企業收集的數據進行了歸檔整理,包括訪談記錄、公司介紹、產品宣傳手冊、年度報告、網上公開資料信息等。

表2 案例研究企業的資料來源

訪談

文檔資料

現場觀察

企業JD水泥

網站資料、考察報告

企業HY鈦白粉

高管、中層管理人員、技術人員

企業戰略規劃等

會議、車間

企業TX電解錳

董事長、人力資源部長、分公司經理

股東大會報告,承包責任書等

會議、車間

2.3 數據分析方法

數據分析是案例研究的核心(Eisenhardt,1989)。本文運用內容分析方法(Strauss,1987)對不同來源的數據進行編碼。首先,按Yin(2003)的建議,按理論模型把數據編碼成幾個類別。這些類別包括企業的創新戰略、智力資本、人力資源管理系統和企業績效;然后,根據以往的相關研究,本研究對上述范疇的子類別進行編碼,例如創新戰略的子類別包括產品或服務的改進、供應效率、擴大規模和增加服務。如果從不同的數據源得來的數據不一致,本研究采用與被訪談人電話聯系的方式對數據進行確認與修改。總體來說,不同數據來源的數據表現出了較高的一致性。

3 數據分析

在此,本文將陳述案例研究的最后結果,結合每個企業的具體情況,用定性的數據度量變量,并展示變量之間的關系。

3.1 利用式創新

表3 案例企業的利用式創新戰略

利用式創新

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TX電解錳

目標

差異化

規模和成本

規模和成本

改進產品設計

1999-2001年間,完成了兩條生產線的篦冷機改造,產量由4200噸到4800噸,降低能耗5%。2004年以來,調整工藝,增加可用煤數量,利用低溫余熱發電及組發電,降低生產成本。

促鎬鋁包膜鈦白粉,增加產品的附加值

率先在全國同行業中采取大化合桶、大壓濾機、大電解槽生產工藝和組裝式隔膜架技術,單位產量、產品質量得到明顯提高,而且大大降低了產品的生產成本。

豐富產品線

通過水泥磨混合材計量系統改造、礦渣烘干系統改造等一系列技術改造,改變了十幾年只能生產單一品種的局面。

TYR272鈦白粉、TYR231鈦白粉拓寬鈦白粉應用領域,增加產品附加值。

從1999—2009,公司的產品種類擴展到錳錠、碳酸錳礦石、極板包裝廠產陽極板,陰極板等多個產品。

提高分銷渠道效率

優化銷售布局、大力開拓市場、建立環渤海銷售網絡。實施銷地產、產地銷戰略。增大產品的銷售半徑和儲運能力。

在華東、華南、華北地區建立辦事處。

重點向優質大客戶和長期客戶傾斜,國內市場鞏固了如寶鋼,海外客戶如日本新日鐵、JFE、英國米塔爾鋼鐵、韓國浦項、北歐鋼鐵、美國工商五金等知名跨國企業。

為顧客提供服務

服務理念——為你做的多一點,細一點. 人無我有,人有我優,人優我精。服務承諾: 及時高效,以誠取信,對用戶反映的問題,承諾24小時內給予答復。

嚴格遵守合同要求,及時供貨。

按時交貨,增加了錳錠、錳粉銷售量,也滿足了客戶對錳替代產品的不同需求。

3.2 智力資本

本研究從專才型人力資本、合作型社會資本、機械型組織資本等三個維度對案例企業支持利用式創新的智力資本進行歸納和描述。如表4所示,根據上文對專才型人力資本的定義,本文依據案例企業的員工教育程度和技術職稱/登記構成來衡量專才型人力資本。對于合作型社會資本,本研究采用Nahapiet 和Ghoshal (1998) 的觀點,用社會資本的結構維度、關系維度和認知維度三個方面來測量社會資本。對于機械型組織資本,本研究依據案例企業的生產管理、設備管理、信息管理和制度化來衡量。

表4 案例企業的智力資本水平

智力資本

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TY電解錳

專才型人力資本

擁有大量的技能熟練的員工,1011人有技術職稱,占員工總數的18%。

擁有一定數量的熟練工人。

中、高級專業技術人員93人,占在冊員工人數的7%。

擁有熟練的技術工人,但是專業技術職務人員少人力資源管理論文,僅5人。

合作型社會資本

直線職能制與控制公司制。員工之間互動多,員工之間經常開展技術競賽和勞動競賽。共創、共贏的核心價值觀,團結、創新、誠信、敬業的企業精神。

直線職能制結構。部門內員工互動一般,主要是通過班組會議來進行員工活動。只有年度目標,沒有長遠的目標,共同口號有今天工作不努力,明天努力找工作。

直線職能制結構。員工的交流多。公司每年開展生產勞動競賽、召開股東大會、舉辦職工運動會。

“人爭奉獻、事創一流”為中心的勞模文化。

機械型組織資本

引進了制造資源計劃系統。公司制訂了通用類管理制度和專業類管理制度。采用當代最先進的窯外分解燒制成新工藝。生產工藝達到世界水準。制定了水泥企業質量管理規程及質量控制體系文件。

技術、管理、財務部門實行信息化管理,生產部門靠手工記錄生產數據。公司有完善的規章制度。鈦白粉生產技術與同行業企業差異不大,工藝類似。通過ISO9001-2000質量體系認證。

辦公自動化程度得到加強。采用先進的工藝流程和無假底等大量先進技術。完善質量管理體系IS09001和環境保護管理體系ISO14001.。

3.3 案例企業的人力資源管理實踐類型

表5是以Baron和Burton(1999)[13]的類型學為基礎,以案例企業在各項人力資源管理實踐的表現所展示出對于人力資源管理的重視程度形成的人力資源管理實踐進行初步分類。透過表格,我們可以發現,國有企業更傾向于采取官僚型的系統,無論是企業JD水泥還是企業HY鈦白粉的人力資源管理哲學都強調制度和規則的重要性,而企業TX電解錳更重視直接命令,一些人事和技改方面的決策沒有高層的同意,二、三級公司無法實施。此外,在招聘、績效管理和薪酬方面國有企業和民營企業也存在顯著差異,例如,國有企業的員工績效和薪酬和晉升相關,而民營企業的員工績效只與薪酬有關和晉升無關;國有企業的薪酬包括更多福利,而民營企業的薪酬包含較少的福利。

表5 三個案例企業的人力資源管理系統

HRM系統

企業

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TX電解錳

人力資源管理哲學

通過制度和規則管理

通過制度和規則管理

直接命令

工作說明

每項工作均有明確的職責與工作程序

工作界定明確,且有績效標準

工作界定明確,且有工作準則

員工招聘和配置

候選人來自大學、網絡、社會;競聘上崗,臨時工很少;長期導向

候選人主要關聯企業,少數來自大學和技校;雇傭大量臨時工,短期導向

熟人推薦候選人;核心員工自己培養;雇傭大量臨時工;短期導向

培訓與開發

有正式安排且密集的培訓.管理技能和技術技能

有基本的培訓,但并不密集,且不重視發展性和多樣性的培訓。

有正式的培訓,但較不密集.強調工作技能的培養

績效評估

有客觀量化的績效衡量標準,包括結果導向和行為導向的衡量

強調量化的績效衡量指標,績效評估用來決定升遷和薪酬.

強調量化的績效衡量指標,一線員工的績效評估結果與晉升無關

薪酬

崗位工資、績效工資和資歷工資和津貼

崗位工資、技能工資、補貼、效益工資

崗位工資和效益工資

員工參與

有員工建議制度

極少員工參與

極少員工參與

工作保障

高度工作保障

高度工作保障

適度工作保障

內部職業機會

職位有明顯的升遷路徑;內部晉升和外部招聘同樣受重視.

重要職位除特殊情況外,大部分都是靠內部升遷;雖有晉升路徑,但是并不完整。

管理職位實行內部晉升制度;為了配合組織的重點發展,有些職位會運用外部招聘方式。

HRM特征

高度投資于人力資源

較不強調人力資源投資

適度投資人力資源

3.4企業績效

企業績效即是企業的經營結果,企業的績效有多個維度,不同維度反映了企業多個方面的經營結果。相應地,企業績效的測度也應該多指標進行測度,學者們在實證研究中,在表征企業一般意義上的經營結果的時候,通常用市場績效與財務績效,這兩種績效通常能反映企業經營的全貌,并且兩者之間具有較好的一致性。根據Park和Luo(2001)[14]的研究,本文采用企業銷售額增長情況、產品市場競爭力等定性數據度量市場績效,采用企業財務狀況定性數據度量財務績效(具體結果如表6所示)。

表6 案例企業績效

企業績效

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TX電解錳

市場績效

企業市場占有率逐年上升,國內該行業市場占有率第七。

企業產品市場單一,銷售量易受到需求、出口政策的影響,所以市場績效總體較差。

企業產品需求穩定,并略有上升,市場占有率位居行業前列。

財務績效

財務狀況良好

財務狀況較差。

財務狀況良好。

3.5案例企人力資源管理實踐與利用式創新戰略契合分析

從3個案例得到的數據證明人力資源管理實踐對企業利用式創新有正的影響(如表7所示)。

表7 利用式創新、智力資本、人力資源管理系統與企業績效

變量

企業JD水泥

企業HY鈦白粉

企業TX電解錳

利用式創新

改進產品設計

一般

較高

豐富產品線

較高

提高分銷渠道效率

一般

較高

為顧客提供服務

一般

較高

智力資本

人力資本

很低

社會資本

一般

較高

組織資本

較高

HRM系統

人力資本管理

一般

一般

社會資本管理

一般

組織資本管理

一般

較高

企業績效

較好

3.5.1高投入型人力資源管理實踐與差異化利用式創新

如表3、表4及表6所示,企業JD水泥利用式創新戰略實施程度很高,具體表現在采用比競爭對手更先進的工藝和技術,水泥產量在2006年與2000年相比增加了5倍,總資產在2001-2006年增加了1.3倍,銷售收入增加了1.8倍,利潤總額增加了幾乎1倍。企業的智力資本水平在三個案例企業中最高,有力地支持了企業的利用式創新戰略。

企業JD水泥的人力資源管理實踐與企業的利用式創新戰略高度契合。首先,通過崗位配置和人員配置,企業的人力資本結構得到了改進。與2000年相比,企業2006生產人員的比例從71%下降到了62%,行政人員的比例從15%下降到了8%,下降幅度分別為12.7%和7.3%,而技術人員的比例從11%增加到了23%,銷售人員的比例則從2%增加到了4%,財務人員的比例從1%增加到3%,增加幅度分別是10.2%、1.9%、1.2%。技術人員、銷售人員、財務人員比重的增加,反映了快速擴張戰略的需要。企業規模擴大人力資源管理論文,需要大量的設備安裝、維修的技術人員。產品數量的增加,需要更多的推銷和銷售款清欠人員。同時,日益擴大的規模需要更多的財務人員來加強對資金六成的管理論文提綱怎么寫。而直接操作的生產人員的減少,則是生產自動化程度增大和管理效率提高的表現。

其次,企業JD水泥的內部晉升機制滿足了利用式創新對合作型社會資本的需要。這種晉升機制表現為“競聘上崗”、“競爭選拔”,通過公開競聘、選拔的方式,對所有崗位的人員重新進行配置。在2004年9月的一次競聘中,有51名中層干部被降職,占中層干部總數的39%。目前,公司按照5%的淘汰率,實施崗位競聘。合理的競爭機制來促進員工的素質提升。適當的員工之間的競爭是創造一種適才適所、齊心協力的企業氛圍,避免惡性競爭導致人人自危、明哲保身的極端個人主義的傾向。

再次,企業的培訓、績效管理和工資設計有助于管理組織資本。企業JD水泥的組織資本包括大量的制度,這些制度為員工描述了發展的可能性。企業通過培訓和補助學習使員工了解制度的內容。組織資本發揮作用,要求制度在執行過程中排出權利的過分集中,要兼顧各方面的影響力,這樣才能造成融洽的氛圍,提高員工的凝聚力。公司在選才、績效考核和晉升考核中的措施,設計了能代表各方面意見的決策機制,為制度的順利實施奠定了基礎。

3.5.2低投入的官僚型系統與低成本的利用式創新

企業HY鈦白粉采取行業通用技術生產同質的產品,其目的是降低產品成本和擴大生產規模。目前公司的年生產能力由投產時的5000噸增加到35000噸,而產品只有銳鈦和少量的金紅石鈦白粉。由表7可以看出,利用式創新程度和智力資本水平都不高。

與低成本的利用式創新相契合,企業招聘不采用復雜甄選技術,大多數情況下在當地招聘地點。招聘的主要來源是原母公司的下崗工人,這些工人大多具有良好技術,不需要培訓就可以上崗。這種招聘的方式既滿足了企業生產所需要的人力資本,又節省了招聘費用和培訓費用。同時,公司針對一些低技術含量、臨時性的崗位聘用了大量的臨時員工,并支付臨時工極低的工資。

公司提供極少的員工培訓,一般只有在停車維修期間才組織工人培訓。為了激勵員工提高技能,公司針對專業技術和操作類崗位設置了技能工資。例如,技術類崗位員級職稱每月可獲得60元職稱津貼,正高級職稱則可以獲得310元職稱津貼;操作類崗位初級工每月職稱津貼20元,特級技師職稱津貼280元。同時,為了留住技術人才,員工職稱津貼隨著員工任職年限增加將逐年遞增。

公司實行嚴格的內部晉升制,所有的管理人員都是從公司內部產生。現任公司總經理、負責生產的負總都曾任過公司一車間的主任。一車間技術復雜、設備種類繁多、人員占公司總數的一半,車間主任這個職位責人重大,因而成了培養高管人才的搖籃。內部晉升機制促使公司的中層干部與職工同甘共苦發揮了表率作用。多數中層干部為了生產、技改一年到頭沒有休息過雙休日,帶領員工加班加點創修設備。

3.5.3控制型系統與低成本的利用式創新

企業TX電解錳在上個世紀90年代早期擁有行業領先的技術和工藝,不過隨著更多的企業進入這個行業,許多競爭對手都掌握了電解錳生產的關鍵技術,競爭開始轉向低成本取勝。由表7可以看出,企業TX電解錳的人力資本水平低于另外兩個案例企業,然而較高的社會資本和組織資本彌補了人力資本不足的缺陷。企業靠熟人推薦來進行招聘,大多數員工來自公司總裁的家鄉。這種招聘方式既節省招聘費用,同時又方便員工之間的聯系和溝通,提高員工對組織的承諾。在一些工作時間短,工作定義狹隘、技術含量低的崗位,企業還大量錄用本地的農民工,降低了人工成本的同時,解決了當地的農民工就業問題。

為了使大量的低水平員工轉化為合格的人力資本,各個二級公司提供了上崗培訓、在崗培訓、轉崗培訓、管理監控和指導。2006年秀山公司參加培訓1987人次,培訓課時5546個,重慶公司參加培訓人數1401人次,培訓課時252個,企業價值觀、精神理念、經營宗旨等得到深化。公司還加強對員工的輔導人力資源管理論文,在一線員工上面,有組長、班長、車間主任、廠長和督察對他進行指導和監控。

此外,企業TX電解錳的績效評價和薪酬管理特別適合低成本的利用式創新。公司每個年度都會與下屬各個部門簽訂責任制方案,方案內容包括機構編制、產量目標、質量標準、安全責任,責任成本、工資總額、費用指標、獎罰措施等八個方面的內容,使其在一定權限范圍內,既充分發揮其主觀能動性,相對獨立地實施自主經營管理,又通過對其責任指標獎罰的確定,以正反激勵的方式調動其積極性。

企業TX電解錳一線員工的績效只與工資相關,一般不與晉升掛鉤。公司設計績效工資在員工工資的不同比重,各級普通員工、中管人員、高管人員的績效工資占工資總收入的比例分別為30%、40%、50%。與電解錳行業其他企業相比,就總體平均薪酬而言,目前公司平均薪酬水平處于中等水平;就具體崗位而言,車間副主任以下崗位薪酬水平處于中等略偏上水平。

4 研究結論與后續研究建議

本文選取了3家制造企業,進行了人力資源管理實踐與利用式創新的古研究。通過多案例的比較研究表明:

(1)智力資本結構:專才型人力資本、合作型社會資本和機械型組織資本可以促進企業充分利用現有的技術、工藝,改進產品設計、豐富產品線、提高供應效率和服務質量。

(2)機械性的工作設計、人與崗位匹配式的招聘可以管理組織的專才型人力資本,提高現有知識的利用效率;內部勞動力市場,長期雇傭、內部晉升和社會化管理組織的合作型社會資本,使不同員工的知識交換和共享成為可能;嚴格的績效評價手段和績效薪酬有助于管理組織資本。

(3)通過案例分析發現,企業的利用式創新戰略可以分為差異化的利用式創新和低成本的利用式創新,企業的官僚型人力資源管理實踐有助于企業追求差異化的利用式創新,而命令型人力資源管理實踐有助于企業追求低成本的利用式創新。

本文主要是通過一二手資料的收集,取得了大量而豐富的資料,但由于中國企業的人力資源管理仍然處在變革之中,而我們進行調查研究的案例企業只有3家,其歷史都比較短。且我們只對兩家企業進行了實地調研,另一家企業只收集了第二手資料,同時我們的研究對象僅限于制造類企業,這在一定程度上限制了本研究結論的范圍。這個還需要擴大對處于不同行業、不同發展階段的企業進行大規模的實證研究。

參考文獻

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[7]Subramaniam,M. and Youndt, M. A. The influence of intellectual capitalon the types of innovative capabilities[J]. Academy of Management Journal, 2005,48(3):450–63.

第6篇

1.公司的人力資源咨詢與教師的人力資源咨詢有何區別?

80年代,高校教師(或科研人員)倡導人力資源管理,引入了我國早期人力資源管理理念。后來,以公司(法人組織形式)為主體的人力資源咨詢蓬勃發展,與過去以個人為主體的人力資源咨詢有了明顯的區別:

著眼點不同:人力資源咨詢公司是在理念引導下,進一步關注人力資源咨詢的可操作性和時效性,即著眼于"如何去做",是過程與結果導向的。

咨詢理念不同:人力資源咨詢公司以咨詢活動及其效果為自身業績,從自身利益出發希望與客戶結成長期伙伴關系,互相促進,共同成長。

運作規范不同:人力資源公司以咨詢為己任,遵循業界運作規范,有科學的流程和制度,依靠數據庫進行技術分析,重視企業長期利益。

智力資源不同:公司提倡團隊協作,智力聯盟,既延攬具有深厚理論功底的學者,又聘用業界精英,從而實現理論知識與既有經驗的最佳組合,發揮最大效力。

外在約束不同:在目前的法制背景下,公司作為法人實體,所受外在約束嚴格;同時,作為一個長期存在,謀求發展的企業,人力資源咨詢公司具有內在的自我控制機制。

2.什么是大人力資源觀?

我們倡導的"大人力資源觀"強調的是以系統、全局的觀點來看待人力資源問題,即跳出人力資源的圈子看人力資源。不把人力資源局限于相關的部門,不把人力資源管理封閉于狹小的領域,而是把人力資源管理作為支持公司長遠發展的戰略性力量,在企業遠景、企業使命、經營戰略、核心價值觀的指導下,使它與企業組織結構、企業文化緊密結合,以達到短期內促進企業業績提升,長期內推動企業戰略實現的目標。

3."軟"的企業文化如何與"硬"的人力資源操作系統融合?

從大人力資源觀來看,企業是一個大系統,企業文化、人力資源平臺、操作系統是這個大系統內相互滲透、相互影響的子系統。系統的觀點強調牽一發而動全身,所以任何一個子系統的變化必然影響其他子系統。因此硬的人力資源平臺、操作系統的設計,不能不考慮軟的企業文化。舉個例子:可口可樂與百事可樂是碳酸飲料的兩強。可口可樂由于起步早,建立了霸主地位,它的企業文化崇尚穩固、漸進,與之相適應的職位、工作、人(即人力資源平臺)強調的是漸變,是相對穩定的;而操作系統中的招聘系統則強調員工的穩重素質,一般從內部提升管理者。相反,百事可樂出道較晚,必須以銳意進取、求異思變的精神去挑戰行業巨頭可口可樂,因此,百事可樂的企業文化注重的是創新、進取,其人力資源平臺經常處于變動之中,而其招聘新員工時則強調創新、變革和冒險精神,喜歡從外部招人。

企業文化與人力資源平臺、各操作系統的融合并不是機械的,是有一定的模式可以遵循的。處理好三者關系的核心在于建立人力資源平臺和各操作系統是要有意識地以企業文化為主要決定因素之一,要考慮兩者之間是否協調一致,如果存在矛盾,就必須站在企業文化的角度重新審視人力資源平臺與操作系統。世界秘書網版權所有

4.人力資源系統如何與其他系統相結合?

從大人力資源觀的觀點出發,人力資源系統與其他管理系統是相互作用和相互影響的;每一個系統中都有人力資源管理問題。

職能系統包括可操作的各項人力資源政策、制度、程序、方法;人力資源部通過制定作為"技術資源"的職能系統,以及為公司所有管理者提供"技術"應用培訓和咨詢輔助,促進管理者有效運用功能系統,兩類系統的有機結合,旨在形成人才"引得進,用得好,留得住"的機制。事實上功能系統融于企業的每一個系統之中,因為員工吸引、人事考核、員工激勵、員工保留也是生產系統、財務系統、營銷系統、決策系統等的重要任務,所以在功能系統這個層次上,人力資源系統與其他系統有機結合在一起;通過功能系統使人力資源系統與其他系統相結合,就要求我們在進行人力資源系統建設時與其他系統協調一致,這就是結合的方式。

5.人力資源部與其他部門的人力資源管理區別何在?

大人力資源觀認為人力資源管理不僅僅是人力資源部的事。事實上企業各部門都存在人力資源管理,但人力資源部與部門人力資源管理在職能上有很大差別。人力資源部有三大特點:世界秘書網版權所有

人力資源部主要通過建設人力資源平臺(職位、工作、人三者關系),來建立各操作系統,如招聘錄用、績效管理、報酬獎勵、培訓發展等,因此人力資源部的主要任務是建立制度,提供作為"技術資源"的職能系統。

人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。

人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持,而其他部門的人力資源管理只是在人力資源部的指導下,遵循人力資源部制定的制度,將之用于本部門經營活動。也就是說人力資源部與部門人力資源管理是指導與被指導的關系,部門人力資源管理是人力資源部的功能系統,通過功能系統作用的發揮,企業形成了人才"引得進,用得好,留得住"的機制。

6.如何衡量人力資源咨詢的效果?

人力資源管理咨詢的目標是短期內促進企業業績提升,長期內注重企業發展,而側重點是企業的長期發展,這樣就給評價、衡量人力資源咨詢的效果帶來了一定的困難:即人力資源咨詢的效果大部分是不能量化的,但這并不是說無法評價、衡量人力資源咨詢效果,事實上可以通過以下幾個途徑來衡量:

短期內,進行成果導向的績效評估:企業進行人力資源管理咨詢總是因為企業人力資源管理上存在這樣那樣的問題,如招聘、面視程序不合理,關鍵員工無法保留,報酬系統不合理,績效考評流于形式等。在這種情況下,人力資源咨詢的首要任務就是解決這些"緊迫問題",處理"危機",這些問題是否得以圓滿解決是衡量人力資源咨詢成效高低的標志。

長期內,人力資源咨詢倡導的是一種全新的管理理念,內容包括人力資源框架(包括價值觀、企業文化、組織結構)的重構,這些都是需較長時間才能有效反映出來的。在這種情況下,衡量人力資源咨詢效果主要是看是否有效提供了新理念的啟發,是否引導了企業內部新理念的產生和認同。

第7篇

一、指導思想

以科學發展觀為統領,堅持創新與實踐相結合,貫徹執行中油集團公司和油田公司工作會議關于管理創新的工作部署,以我廠“281”發展目標和實現今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產任務為中心,緊密結合我廠20*年各項經營業績目標,針對管理難點和薄弱環節,圍繞內控管理體系建設,以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標,樹立全新的管理理念,大力推進全員創新實踐活動,加強創新項目的全過程管理,促進增長方式的轉變,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新,有力推動我廠科學、安全、清潔、節約、和諧發展。

二、開展管理創新活動的目的

通過開展管理創新活動,充分發揮廠機關各部室、基層各站隊在管理工作中的積極性、主動性、創造性,進一步轉變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進管理方式、方法,促進我廠管理水平的提高和各項工作的開展。

三、管理創新的范圍及內容

20*年,管理創新工作要緊密圍繞我廠在20*年工作會議上提出的堅定“一個目標”、做好“兩篇文章”、采取“三項措施”、開展“四項工作”、實施“五個推進”的總體戰略部署,結合自身實際,在管理現代化創新成果、管理論文及發展研究課題三個方面加強創新工作。

(一)管理現代化創新成果。要緊緊抓住事關我廠發展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創新管理方法、改進工作方式、提高工作效率。管理現代化創新成果必須兼具創新性、實踐性和效益性。成果選題可參照以下內容:建立現代企業制度、優化機構設置、轉換經營機制等方面內容;在創新或改進安全環保、降本增效、開發管理、工程技術、工程建設、相關產業、投資項目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質量管理、法律事務管理、企業信息化管理、全面績效管理等方面內容;借鑒和應用國內外先進的管理創新成果,取得明顯經濟和社會效益的其它企業管理方面內容。

(二)管理論文。要密切結合公司和我廠管理或改革的實際,有鮮明的石油行業特色,有創新的理論思維和獨到的見解,對企業的改革與管理有一定的指導意義。管理論文要求論點鮮明正確、論據充分真實、結論明確,要結合實際情況,突出理論研究性和實效性。論文選題可參照以下內容:企業經營決策、戰略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務、清潔發展、和諧發展、節約發展、信息管理、企業文化建設及全面建設科技安全和諧大油田方面的思路、目標、任務和保障措施等方面。

(三)發展研究課題。從企業持續發展和科學發展的高度出發,對企業的內外部經營環境、發展戰略及實施途徑、管理體制和運行機制、改革發展焦點問題等進行研究,具體研究可圍繞四個方面展開:一是對國家、中油集團公司及中油股份公司政策、法規的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關財政稅收、產業發展、勞動工資、環境保護以及深化改革等方面的政策、法律和法規及其變化情況,客觀分析由此產生的現實和潛在影響,以利于企業正確解讀、合理運用相關政策,完善內部配套措施;二是對我廠發展戰略實施途徑的研究。根據公司和我廠總體發展目標和發展戰略,對我廠各項業務的發展方式,以及財務、投資、人力資源管理等各項職能戰略進行研究。三是對我廠優化管理體制和運行機制的研究。根據公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運行機制方面的重點問題開展研究,大力推進管理理念、管理模式和管理方法的創新。四是對進一步深化改革的焦點、難點問題的研究。以構建和諧企業為核心,圍繞“三項制度”改革、解決制約企業發展瓶頸、企業穩定形勢維護等展開研究,對存在的矛盾和問題進行深入分析,提出切實可行的解決方案。

針對我廠的經營現狀和開發前景,主要圍繞安全環保、節能降耗、開發管理、投資項目、資產管理、成本控制、人力資源、基礎工作信息化、企業文化等方面,開展以管理機制、體制、制度、理念、方法、手段等為內容,通過建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等形式體現的創新活動。

廠機關各部門、基層單位要根據工作職能、主要業務及重點工作開展有針對性的、突出本專業特點的管理創新活動。各部門主要側重于專業管理機制、體制、制度等方面的創新;各基層站隊主要側重于生產經營管理方法、手段等方面的創新;基層班組和崗位員工主要側重于小改小革和管理建議等方面的創新。為此,全廠上下要全面動員,積極組織,扎實開展全員全過程的創新實踐活動。

1、安全環保管理重點在如何落實安全環保責任制,推進安全環保管理運行體系建設,風險排查與隱患識別,提高安全環保意識、能力、實效性等方面進行創新。

2、節能降耗管理重點圍繞打造資源節約型企業,在建立節能責任體系,開展節約挖潛創效活動,提高集油、注水、機采、供熱等系統運行效率,建立各種耗能設備消耗定額,降低能耗指標等方面進行創新。

3、投資項目管理重點在完善投資體系建設,優化投資結構和運行管理流程,加強項目的前期論證和實施過程跟蹤管理,強化項目后期評估評價,嚴格項目考核等方面開展創新。

4、成本控制管理重點在成本的全面預算管理、單元核算、成本結構的優化組合、成本控制激勵約束機制等方面進行創新。

5、人力資源管理重點圍繞優化勞動組織形式和生產管理方式,完善考核激勵機制,防范勞動用工法律風險;改進培訓方法,嚴格培訓考核,突出針對性和實效性,提高員工素質等方面實施創新。

6、資產裝備管理重點在資產的信息管理、資產的盤活利用和使用效率、資產分析評價、設備技術管理、設備現場管理尤其抽油設備管理等方面進行創新。

7、物資管理重點在物資消耗定額的完善、物資計劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價等方面尋求創新。

8、開發管理重點在取全取準第一手資料,建設標準化油水井等方面進行創新。

9、基礎管理重點在各類信息的采集與應用,提升基礎工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負擔等方面開展創新。

10、法律風險防控管理重點圍繞法律風險識別,完善風險防范預案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項專業管理工作相結合的運行辦法,依法維護企業權益等方面開展創新。

11、企業文化建設重點在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強企業凝聚力,塑造企業的良好形象等方面進行創新。

四、廠管理創新活動組織機構

為了卓有成效的開展好我廠20*年管理創新活動,讓管理創新活動站在高處、落到實處,使其更加貼近經營管理工作實際,廠成立管理創新項目領導組:

組長:

組員:

廠管理創新領導組下設管理創新辦公室,設在企管法規科。

主任:

組員:

五、廠管理創新項目管理小組責任

針對管理創新工作的范圍及內容,廠各部門及基層站隊要承擔起相應的管理責任,分層級、分專業,綜合協調,抓住重點,明確任務,嚴格按要求認真組織實施。

1、實行層級管理。按照管理創新項目的內容涉及的范圍、難易程度、可預期效益的大小和可推廣應用的領域等因素,按廠管理創新辦公室、專業科室和基層站隊三級管理體制進行管理并使每個項目都要落實責任部門、責任人。

對于涉及層面廣,跨部門或專業,制約我廠又好又快發展的薄弱環節等項目將列為重要項目,由廠管理創新辦公室統一管理。

重要項目涉及的相關部門要按項目實施的要求成立課題組,確定項目長及相關人員,落實責任和工作任務,排出運行進度,明確要達到的目標及要求,進行全過程的跟蹤管理。

一般項目由專業科室和基層站隊結合管理工作實際確定創新課題,并實施項目管理,責任落實到人。

各基層站隊要發揮技能專家、高級技師、技師、技術能手、班組長等技術業務骨干人員作用,圍繞崗位生產管理實際開展小管理、小改小革和管理創新建議等活動,落實責任,大力推進全員管理創新實踐活動。

2、專業管理與綜合管理相結合。按照管理創新項目的專業屬性和特點,各專業科室要承擔起相應項目的實施管理主體責任,針對本專業管理的重點工作和薄弱環節開展管理創新立項審查、過程跟蹤、驗收評價等活動,認真組織項目實施。

廠企管部門是管理創新的綜合協調部門和牽頭組織部門,負責健全管理創新組織,建立創新成果評審委員會及專家數據庫,制定和督促落實管理創新方案,組織立項審查,監督檢查實施過程,開展宣傳培訓工作。

六、管理創新項目組的工作內容和步驟

管理創新工作的開展要本著注重創新性、實效性、可推廣性的原則,抓好立項審查、實施控制、驗收評價、申報評審等關鍵環節,對管理創新項目實施全過程跟蹤管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新。

1、立項審查

采取逐級申報審查的辦法確定立項課題。廠管理創新辦公室負責組織專業科室和基層站隊確定管理創新課題,要求每個專業科室和基層站隊向廠創新項目管理領導小組至少申報2項課題;每個班組申報不少于1項課題或建議。

廠創新項目管理領導小組對申報課題進行立項審查,確定向公司申報的管理創新項目和廠自行負責的管理創新項目,并將確定的公司級管理創新項目(2項以上)向公司管理創新辦公室申報立項。

2、項目監控

(1)組織實施。各部門、各基層單位要按立項審批確定的課題,結合具體管理工作運行,精心組織實施,每個項目的項目長或責任人要認真負責,半年對該課題進行一次階段性總結,總結要有工作寫實與分析評價。

(2)檢查指導。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創新活動,提高創新工作的質量,廠創新項目管理領導小組對創新計劃項目采取不定期過程監督和檢查指導;同時,調研各項創新課題的實施進展情況,協調解決有關問題,調整創新方向和工作運行節奏,并總結階段性的創新成果。廠管理創新辦公室定期下發檢查考核通報,及時公布每個管理創新項目的開展情況及運行狀況。

3、項目驗收

對實施完成的項目,廠各項目組要及時進行歸納、總結和提煉,形成管理建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等。廠管理創新辦公室要組織對創新項目實施過程及效果進行驗收,驗收內容主要包括創新項目關鍵節點的過程控制,創新項目在生產管理實踐中的應用情況,創新成果的新穎性、先進性和實用價值,必要的實施現場和相關的基礎資料等,驗收要形成完整的評價報告;要通過現場考核、聽取匯報等方式進行驗收,還要在驗收的基礎上,組織召開管理創新成果會,對驗收合格的項目進行,并交流優秀創新成果。

對未完成的項目,相關項目組要寫出階段性的總結上報;失敗的項目要全面深入分析原因,并上報。

4、成果評審。

(1)成果申報:

①凡屬公司統一管理的計劃創新項目,由廠管理創新辦公室向公司管理創新辦公室進行申報;

②凡屬廠管理的一般創新項目,由各創新項目組負責向廠管理創新辦公室進行申報,經驗收合格并后評出的優秀項目成果,再由廠管理創新辦公室負責向公司管理創新辦公室進行申報。

(2)成果評審:廠管理創新辦公室負責組織并嚴格按規定程序進行評審。評審程序:

①管理創新辦公室對申報成果統一分專業提交相關部門進行初評;

②對初評結果提交管理創新成果評審委員會綜合評審;

③對評審出的優秀成果,提交管理創新領導小組審批。

(3)成果:廠組織召開管理創新成果會,對管理創新領導小組審核通過的優秀成果統一進行和評價,對有推廣應用價值的成果進行會議交流、學習、應用于生產管理實踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎勵。

七、建立管理創新獎勵機制。

設立管理創新專項獎勵基金,對于管理創新工作有突出貢獻的員工給予專項獎勵。從而充分調動全體員工的創新積極性,讓在創新上有貢獻的員工得到榮譽,得到實惠,受到激勵,進一步調動全員參與創新工程的積極性。獲得部級管理優秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元;獲得公司管理優秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元;獲得廠管理優秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元;獲得部級管理優秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元;獲得公司管理優秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元;獲得廠管理優秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。

八、幾點要求:

(一)加強對管理創新的宣傳和培訓。各科室和基層單位上下要統一思想,提高認識,開展管理創新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實在行動上;開展管理創新活動不是一項額外負擔,而是研究解決本單位、本專業管理工作關鍵問題和薄弱環節的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關科室主管領導要親自抓,積極組織宣傳和動員,使每名員工清楚管理創新工作的目的和意義,知道創新的內容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個崗位、每名員工都肩負起創新的責任,使創新工作真正融入到各項管理工作實踐中,形成創新的主動性和自覺性;通過有針對性的培訓,開闊視野,拓展思維,提高創新能力和水平。

(二)強化創新實施過程的管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的開展。創新項目實施過程的監督控制是目前管理創新工作最薄弱之處,必須要加以改進。在創新立項后要對創新項目實施過程組織進行必要的檢查指導,對創新項目不能放任自流,堅決克服年初立項,年底總結,不管中間過程的現象。同時,要善于總結提煉創新成果,推廣應用創新成果,真正使創新成果來源于實踐,又作用于實踐,并在實踐中不斷改進。通過創新實踐,真正使管理創新工作既規范有序又扎扎實實的開展。

(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創新工作。要求于3月26日前研究確定立項課題,完成申報工作,并排出運行時間,組建項目組。要及時制定創新項目實施方案,組織全過程實施管理,真正使管理創新工作做到有方案、有計劃、有組織、有過程、有結果。12月22日前申報創新成果,要求創新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創新成果控制在5000字以內,管理論文不超過3500字。

附錄:1、《管理創新課題立項申請表》

2、《管理創新優秀成果推薦報告書》

3、《申報管理創新成果經濟效益測算表》

附1

立項申報表

成果名稱

完成單位

(含協作單位)

項目負責人

主要參加者

本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時間

預計效益

創新內容摘要(200字以內)

項目實施

起止時間

推薦單位

簽署意見

(蓋章)年月日

附2

管理創新優秀成果推薦報告書

成果名稱:

申報單位:

推薦單位:

報送時間:年月日

管理創新領導小組

成果名稱

申報單位

主要領導

成果主要

完成人

成果創造于何年何月,在本企業已實際應用多長時間、多長范圍

成果已經取得的經濟效益

(財務部門核實印章)

本項成果是否已在本單位推廣應用,推薦單位對推廣應用有何建議、打算

成果簡介

申報單位印章:廠長(經理)簽字:

注:本表只對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況和取得的效果作1000字以內的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)

附3

申報管理創新成果經濟效益測算表

成果名稱

申報單位全稱

成果實施時間

年月至年月

成果實施范圍

成果計算方法及公式

成果效益指標測算結果

序號

指標名稱

計量單位

1

申報前一年效益額

萬元

2

實施各年累計效益額

萬元

3

平均年度效益額

萬元

4

申報前一年效益貢獻率

%

5

申報前一年投入產出率

%

本單位財務部門審核印章

年月日

上級財務部門審核印章

第8篇

關鍵詞:信息化管理HR重點項目

一、信息化概念

人力資源信息化很大程度上指的就是HR信息軟件的管理,很多公司在未統一軟件系統前,內部人員信息資料缺乏共享途徑,局域網雖然一定程度上可以實行信息共享,但局限于資料上傳的及時性以及資料保管的問題,實施效果及日常工作開展的及時性都將大打折扣。HR軟件開發工作的目標是通過VPN建立了公司各分支機構的鏈接,擁有人力資源信息化的硬件基礎,從而搭建一個整體的數據庫,構建符合公司管理特點的人力資源管理體系;提升現有應用系統業務功能,驅動公司HR管理的規范化、標準化,消除信息孤島;并且通過集成系統應用,實現公司HR業務需求,以及HR業務流程的持續優化,適應未來公司發展對HR系統的擴展應用需求,為公司戰略目標與遠景達成提供人力資源信息管理支撐。

二、工作步驟與目標

1.人力資源信息整理完善。HR系統開發工作的一個重點項目就是整合各單位人力資源信息,并通過一定方式載入軟件模塊,在匯總各項資料的基礎上,按照軟件開發工作要求,添加單位組織機構代碼、人員崗位與職位編碼等,整合人員身份及基本信息、工作簡歷、任職歷史、薪酬資料、勞動合同信息、績效考核歷史記錄、培訓項目等,意求最大限度完善人力資源數據,并規范人力資源數據統計及記錄格式。

2.規范數據出入及報表功能。HR軟件模塊附載的相關信息不是孤立存在,而是與財務、OA及辦公管理等其他模塊有著很大聯系,考慮到其他模塊及整個系統的穩定,HR相關資料的進入輸入及調整修改與以往做法會有很大區別。人力資源管理事務按照一般理論,可以分為六大塊:人力規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系,這六大塊都有相對獨立的數據信息。為了提高人力資源管理水平,規范人力資源數據統計,公司已經形成了一整套報表體系,但是,這絕大多數的報表都需要人事工作人員手工填入或匯總。HR模塊開發工作需要歸類整理各類人力資源信息資料,借助軟件系統的實時更新及信息共享平臺,需要重新設定系統中的人力資源報表內容,通過規范各項數據匯總格式,整合并重新設置相關報表,達到人力資源管理者對各項數據了然于心。

3.實時分析與決策。一方面,報表功能需要倚照人力資源原始資料的完善,另一方面,生成的報表靜態存在也毫無疑義,這就引申到數據及報表功能應用的第三步:分析決策。以上三個步驟可謂環環相扣,如果第一步還沒有實施好,就去做第二步、第三步,打個比喻就象“沒有打地基就直接蓋三層樓”一樣。事實上,如果一個單位人力資源的信息化管理還沒有網絡化,還處在單機操作階段,那么距第二個步驟“規范人力資源的業務流程與報表功能”就比較遠了,公司人力資源信息使用人員必須熟悉系統平臺的應用,并有責任、有義務保證各項數據的準確與實時更新。分析與決策的工作內容,可以按管理層級進行區分。公司領導班子、公司人力資源部及其他職能部門、各單位決策層及人事工作部門、各單位用人部門都有對人力資源信息分析決策的必要。

4.人力資源信息智能監控。智能監控在這里指的是人為設置相關標準后,人力資源系統平臺在進行日常統計運作時,在相關數據觸發到人為設置指標的警戒線或是其他標準線,可以按相關格式要求出具智能分析報告,報告的格式一般采取圖標或其他可以讓數據監控者一目了然的形式。具體的內容可以結合報表內容,不局限于勞動合同、人員結構、人才儲備、人工費與收入統計、培訓積分、績效管理、崗位任職資格、人員優才計劃等等。

三、管理思路

1.日常工作觀念轉變。思想觀念上的認識不足必然導致在推進信息化的過程中出現一些消極甚至是錯誤的行為,表現的就是“重信息使用,輕信息管理”的日常做法;或者把HR軟件系統理解為利用計算機設計一個考核體系、建立一個薪酬系統、搭構一塊培訓信息錄入平臺等;還有些存在著追求一步到位的思想,把HR系統理解為一套大而全的“完美”軟件;甚至,還有些人員認為所有人力資源信息都需要保密,而不可見光的。事實上,人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的,需要充分認識對人力資源管理信息化建設的內涵,賦予行動上的執行動力,而有些基礎數據庫都還沒有建立起來或是不完善的單位,想要靠上HR軟件來實現一步到位,顯然是不現實的。

2.基礎信息的完備。人力資源基礎資料一般可以分為以下四類:檔案材料、根據國家相關法規需留存備查的資料、員工管理總結、日常工作資料等,我們需要對這些資料進行梳理,可按如下原則整理完備:

①核心業務。信息化是為了提高日常工作效率,優化工作程序,提高管理水平,所以對核心業務比如人力資源管理工作的六大模塊進行業務納入就非常必要。

②先進性。工作流程與數據處理信息化是為了體現計算機管理與日常人工管理相比較的先進性,如果更耗時耗人工,就無所謂先進性了。

③經驗。這里有兩層意思:一方面,人力資源工作者很多有著相當豐富經驗,這些員工是一筆財富,他們的工作方式對日常管理工作有著非比尋常的影響,如何將起日常經驗化的工作方式與計算機結合至關重要;另一方面,指的是可以借鑒移植已經已經信息化成功的人力資源管理工作范例。

④可實施。人力資源信息化工作不是水中月、霧中花,而是我們工作的重要部分,如果我們思考的一些理念、工作方法或是創新都無法在計算機軟件中實現,這樣只有兩個選擇--舍棄這個軟件;不然就是遷就這個軟件而暫時舍棄我們的需求(也可以在軟件之外通過其他方式實現)。

3.配套保障。任何一項新生事物的出現都會有一個過程,需要很多方方面面對之進行護航保駕,以求盡善盡美。HR軟件也是一個新生物,除開各單位領導的大力支持外,還需要有文件制度、人員安排、計算機配置等方面配套保障。

①制度保障,將人力資源信息管理工作制度化,規范日常的信息化管理工作方式,約束各項數據提交及保管的格式,規范信息管理端口,并按組織架構層級分解人力資源信息管理責任,分級設置各項管理指標,并通過目標考核盤點各階段人力資源信息管理任務。

②人員保障。各單位應設定專職的信息管理崗位,實時監控責任單位內的人力資源信息情況,針對各種問題提供解決措施,并定期提交相關數據及分析報告。

③計算機配置保障。主要是指計算機硬件與網絡維護方面,需要各單位對信息化工作的載體進行確認,并按需進行相關資源的配置。

4.管理規范化。

①組織架構規范化。根據公司經營戰略目標需要,規范各單位組織架構的設置及人員配置,切實做到定崗定員,因崗設人,同時考慮到外界影響因素,做到組織架構可彈性化,避免日常運作的經常調整變動。

②日常業務規范化。根據政府及上級部門相關要求,并結合公司實際情況,將人力資源工作業務分模塊歸類整理,明確各崗位職責與任務,使人力規劃、招聘配置、培訓開發、績效管理、薪酬福利、勞動關系等各項管理工作制度化、套路化,降低人為因素影響。

③信息數據規范化。HR系統平臺是公司人力資源信息的集成,是供各單位共享使用的載體,各自為政、依工作喜好及個人習慣建立的數據信息將逐步退出數據庫系統,所有人事工作人員應該將個人日常工作保留的各項數據信息規范化,避免一人一個數據庫、一人一套工作方式的現象,從而發揮HR系統集成管理的便捷與先進性,建立人力資源各大業務模塊的信息管理網絡,通過一定途徑實現程序互通及資料關聯,提高工作協助效率。

④統計報表規范化。統計報表是數據信息化的產物,是指對數據的簡單統計。規范各類報表,需要梳理人力資源管理日常工作,按一定標準對各項工作進行分類整理,在充分協商的基礎上,設置一定的顯性與隱形指標,指標按需整合公司各單位各項報表數據。

⑤分析決策規范化。人力資源信息的服務作用對象是公司和員工,對各項數據的實時監控也要以滿足組公司發展需要及員工素質提升為前提。所以,我們進行日常人力資源信息的分析決策時,也必須以此為出發點,通過與組織及個人績效考核指標相關聯,建立一套符合公司發展需要及人力資源管理運作程序的分析決策體系。

第9篇

[關鍵詞]電力企業 人力資源 管理 誤區 對策

中圖分類號:F272.92;F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)42-0078-01

伴隨著全球經濟一體化進程的不斷加快,電力體制改革得到了進一步的推行,電力企業規模日益擴大,企業間的競爭已過渡為人才的競爭,故而人力資源管理顯得尤為重要。基于知識經濟時代背景下,人力資源開發與管理已成為了現代企業增強市場核心競爭力的重要工作內容。現階段,電力企業為了再適應新時期發展要求,必須要重視人力資源管理。筆者主要從電力企業人力資源管理出發,深入探究其中存在的問題,并綜合實際狀況,提出具體對策,旨在實現其可持續發展。

1 新形勢下電力企業人力資源管理現狀

現階段,針對電力企業人力資源管理現狀而言,主要表現在三個方面:(1)無系統性人力資源規劃,缺乏貫徹性管理及指揮,其在工作效率、工作質量等方面并無明顯作用。究其根源,人力資源部門無權研討企業發展目標,與公司日常經營工作不同步,其管理與企業發展需要不吻合,致使企業人力匱乏,工作人員能力難以得到有效發揮;(2)競爭機制不公平。國企電力企業管理方法死板,難以發揮員工主觀能動性,競爭機制缺乏,導致企業發展活力喪失。在工作方法上,國企電力企業缺乏創新,考核及管理不到位,人員工資與工作難成正比,導致企業發展緩慢;(3)人員配置結構不協調。立足于人才資源結構角度,高學歷、高技術人才所占比例少,但其所承擔任務較多,企業資源難以得到有效利用。同時,企業全能型人才缺乏,生產效率低下,企業難以得到持續發展。

2 新形勢下電力企業人力資源管理誤區

2.1 人力崗位工作分析誤區

人員上崗與其崗位調整、單位部門輪換、薪資待遇等變化息息相關。目前,諸多公司領導者人力資源管理水平低下,具有盲目性,員工在自身工作崗位上無法發揮才能。同時,在人員崗位選用時,領導者對其崗位性質不了解,故而對員工工作定位不準確。

2.2 高新人才引進與培訓誤區

當前,電力企業管理體系認識缺乏,對在職員工培訓無科學依據,無具體計劃,未從人員潛力出發,難以制定全方位的培訓方案。此外,在培訓方案上,具有隨機性,培訓與挖掘效果往往欠佳。當今社會,電力企業對員工缺乏專業技術培訓與個人潛力開發,忽略了人力資源戰略,在職培訓投入資金相對較少,導致企業缺乏人才競爭優勢。

2.3 人員自配置誤區

目前,由于國家對電力企業在人員配置上進行了嚴格限制,導致電力企業人員配置來源出現差異。究其途經而言,以省里電力部門自主考試招聘為主要來源,導致電力企業難以發展壯大。具體而言,省里電力部門對人員安排進行了嚴格控制,無法體現先進的人力資源管理體系,促使諸多企業在人力資源管理方面呈被動狀態,缺失人才難以得到及時補充,往往容易出現斷層現象,電力企業發展阻力較大。

2.4 人力資源結構誤區

我國現有電力企業在用人體制上主要采用原有官本位體制,職工才能無法得到有效發揮,用人缺乏靈活性,難以挖掘專業人員的潛力,導致優秀的人才在自身工作崗位上難以實現價值,進而為電力企業創造的經濟效益與社會效益大大折扣。電力企業在人力資源結構缺乏合理性,在職員工在技術知識、年齡、管理結構等方面出現斷層現象。雖然目前國家倡導合同聘用制,但某些公司還未真正實現。

3 新形勢下電力企業人力資源管理對策

3.1 優化激勵機制、績效考核機制

電力企業要想在市場競爭中占有一席之地,必須要不斷優化激勵機制。首先,必須要提供挑戰性大的崗位,為公司員工的綜合發展構建平臺,充分挖掘員工的潛力。其次,必須要為員工提供具有公平性的競爭環境,保證員工在自身崗位上實現自我價值。同時,必須要協助職工做好職業規劃,促使其明確發展道路。與此同時,企業必須要重視工作成績考察,適時給予表揚,提高其工作積極性。另外,電力企業必須要重視績效管理的重要性,強化工作效率考核,在工作中樹立危機感與競爭意識。在考核工作中,必須要確保執行標準的合理性與科學性,從企業自身發展狀況出發,同時要提高考核內容具有多樣化,對企業員工實施多角度的考核,充分挖掘其潛在的技能,從而為企業發展提供源源不絕的動力。需要注意的是,對員工考核結果要開展全面的反饋工作,出色完成任務者實時予以獎勵,提高其工作的有效化,有助于實現其自身價值,進而為電力企業創造更多的經濟利益。

3.2 重視人才學習與培訓

在知識信息時代,技術更新步伐逐漸加快,企業將提升人才適應能力與學習能力當做競爭取勝的關鍵法寶。針對我國電力企業而言,必須要積極引進國外企業成功經驗,重視資金投入,強化人才培訓,在側重崗位流動的同時積極開拓人才視野,增強其流動能力與綜合能力,為電力企業的可持續發展奠定基礎。

3.3 調整人力資源結構

在電力企業發展壯大中,必須要重視人力資源的系統調整。在此過程中,企業管理人員必須要樹立創新意識,加快管理體制創新與改革,不斷解放生產力,促使內部各個職員都能在自身崗位上發揮最大的價值。同時,電力企業要將閑置人力資源進行有效利用,提高普通員工的生產技術水平,進而提升企業員工的整體素質水平。一般而言,在對閑置人力資源進行管理中,工作效率低者要進行系統培訓,有助于提高其工作效率,實現企業快速發展。

3.4 強化人力資源管理意識

人力資源管理屬于現代科學管理領域中的一個新概念,電力企業要想提高人力資源管理效率,必須要及時更新觀念,重視員工潛能與發展可能性,并尊重其個性發展,強化教育指導,激勵并不斷引導人才,構建良好的心理環境,從而促使其在自身崗位上發揮應有的能力,為企業的可持續發展提供動力。

結束語

綜上所述,現階段,電力企業要想在市場競爭中立于不敗之地,必須要重視人力資源管理制度改革創新工作,充分認識到人力資源管理工作上的誤區,樹立人力資源管理策略,不斷完善人力資源管理制度,并提高其執行力度,促使企業每個成員都能在自身崗位上發揮應有的作用,有助于提高電力企業人才競爭力,實現其可持續發展。

參考文獻:

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