時間：2023-04-08 11:45:42
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管理系統在企事業單位中檔案資料管理模式中的應用有著較強的積極作用。無論是企事業單位內部使用還是以產品形式來進行開發使用，管理系統的需求都呈增加的發展趨勢。伴隨著社會經濟的快速發展，檔案資料管理所面臨的情況呈復雜化與多元化的發展趨勢，企事業單位對檔案資料管理的要求越來越多，所面臨的程序也日趨繁瑣，傳統的檔案資料管理模式面臨著新的困難與挑戰。在信息資料不斷膨脹的背景下，檔案資料管理工作如何能夠適應社會發展的需求，提高檔案資料利用效率，是企事業單位發展必須要面臨的問題。設計與開發出能夠推動企事業單位在檔案資料管理水平發展的管理系統，對于企業事業單位檔案資料管理水平的提高有著重要的作用。以信息化技術作為基礎，實現檔案資源的有效管理，預防由于人為的錯誤而產生的檔案資料管理方面的問題，管理系統的應用有著重要的作用。企事業單位作為組織建立基于管理系統的檔案資料管理模式，能夠使檔案資料的增、刪、查以及改等處理更為快捷便利。通過管理系統的應用，實現檔案資料管理操作全程在計算機上進行，進而降低了紙張方面所耗費的成本。通過對基于管理系統的檔案資料管理模式中系統功能的提升，實現上萬條數據的存儲，數據庫的應用能夠提高檔案資料管理的保密性與可靠性。綜上所述，管理系統在檔案資料管理模式中的應用有著不可取代的作用，對提高檔案所具有的功能有著重大的現實意義。
二、基于管理系統的檔案資料管理模式優化建議
不同的企事業單位，在檔案資料管理模式方面存在著一定的區別，這就決定了在基于管理系統的檔案資料管理模式的應用方面也會有一定的差別。本文僅對通常存在的管理模式優化建議進行論述。
1.加強管理者的重視力度。
加強管理者對基于管理系統的檔案資料管理模式優化的重視力度。對于任何企事業單位來說，管理者的重視是管理系統在檔案資料管理模式中作用發揮的基礎。只有不斷提高管理者的重視力度，才能促使企事業單位在管理系統的應用方面進行投資，制定相關的規定對管理系統在檔案資源管理模式中的應用進行規范化的管理。除此以外，還應不斷提高檔案資料管理工作人員的專業知識與實踐技能，只有這樣才能為基于管理系統的檔案資料管理模式作用的發揮奠定人力資源方面的基礎。
2.優化技術方面的應用。
基于管理系統的檔案資料管理模式在應用中還應不斷進行技術方面的完善。管理系統從組成來看，主要包括前臺系統與后臺管理系統兩個不同的部分，這兩個部分共同組成檔案資料管理系統。管理系統使用java語言的同時結合JavaScript、HTML以及JSP等技術進行系統開發，以Tomcat應用服務器為基礎建立運行環境，除此以外，還結合MySQL來建立數據連接關系。此類系統由于是JSP技術開發的，使得其有著較強的可移植性，也就是說，只要對配置文件進行修改就可以在不同服務器上進行運行。管理系統可以通過技術方面不斷的優化實現其應具有的功能。常見的功能包括實現檔案資料的展示；完成檔案資料的錄入上傳以及備份存儲；優化檔案資料的搜索功能，管理系統用戶在查詢中可以通過文件編號，名稱與密級等相應的屬性實現對檔案資料的查詢；通過人機交互模式的應用滿足了檔案資料用戶在咨詢與利用等方面的需求；一體化管理推動檔案資源管理規范化與程序化的應用等等。
3.提高利用效率。
[論文摘要]簡述了標準資料在企業科研、生產中的重要作用;指出了企業應如何做好標準的收集、整理、傳遞和服務工作。
標準是對重復性事物和概念所做的統一規定,標準化工作的目的是通過制定、和實施標準使同類事物達到統一,并獲得最佳秩序和綜合經濟技術及社會效益。從這里可看出,標準是組織產品生產、工程施工的依據。隨著標準化事業的不斷發展,標準在科研生產和經營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認為:標準化工作是三分技術,七分資料,可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領域的信息和知識,為企業的標準化工作提供必備條件;另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或復審確認一次,若不及時掌握這些動態,或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流,企業標準化工作就會處于被動局面。因此,為了更好地為產品設計、工藝、制造、檢驗等各種技術工作服務,提高工作效率,保證產品的質量和為領導經營決策提供必備依據,企業必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務工作?，F就上述工作談點個人的粗淺看法。
1做好標準資料的收集
標準資料是一個統稱。它一般包括:標準正文、標準的制(修)定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關單位進行交換、復制或向對方索取,以及通過標準化信息網絡進行收集。收集的前提條件是:要及時掌握標準的和更改等信息;經常與國家及行業標準發行部門、各地新華書店和各級標準情報機構取得聯系;確保收集、采購的標準是最新有效版本。
標準資料的收集要從行業和企業的實際出發,并保證重點,既要收集國內外先進的標準資料,也要收集歷史資料,同時還要收集標準發展的信息資料。在收集標準資料的同時,要注意捕捉信息,利用信息。在知識經濟時代,在瞬息萬變的市場經濟中,要把信息擺到企業發展的大局中來。從標準化的角度來說,就是使信息能確保企業具有極強的應變能力,并能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。
1.1信息是提高企業效益的重要環節
通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理,汲取其中對本企業有用的信息,以此來調整企業的產品結構,開發新產品,擴大營銷市場,使信息變為財富,為企業增加效益。
1.2信息是標準化活動的基礎
企業標準化工作主要是結合企業實際,貫徹實施各級各類標準,制(修)定本企業標準,在這些活動中,標準信息始終是其工作的基礎。企業應側重那些與產品標準化密切相關的信息,并確保其及時性、真實性、典型性和連續的規律性。
2標準資料的管理
2.1分類
根據行業特點和科研生產的需要,將標準資料按級別、類別或專業分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設備的現代化,目前已有很多企業利用計算機輔助資料管理工作。當企業采用計算機輔助資料管理時,應盡量多輸入一些信息,比如標準歷代替換的情況,標準在企業貫徹的情況,標準底圖狀況,標準的歸口管理部門,標準分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導設計、制造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準,最大限度地發揮標準在科研生產中的作用。
2.2匯編
將同一專業、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準匯編成冊,以方便有關部門和有關人員使用。
2.3動態管理
對已被更改、代替與作廢的標準,及時地做好相應的處理工作,以防止“廢止”標準在生產現場使用,保證生產現場所使用標準的有效性。
3標準資料的傳遞和服務標準只有通過貫徹實施,才能使企業產生明顯的經濟效益和社會效益。因此,應把收集整理過的標準資料按類別及時傳遞給不同的使用對象,使他們盡快地了解和掌握標準的內容,以促進標準早日地貫徹實施。為達此目的,標準資料部門應做好以下工作:
(1)建立有關標準資料管理的規章制度,確保資料傳遞規范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據可查。
(2)定期或不定期地資料信息通報,及時地將標準資料收集整理的情況通報給有關部門和人員。
(3)定期印發標準有效目錄,確保生產現場使用的標準資料的現行有效性。
1博物館圖書資料工作的特點
博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點。
1.1所藏圖書資料具有專業性
博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質文獻，包括圖書、雜志、報紙等，電子文獻資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻資料，其不僅具有文獻研究價值，還具有文物價值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻資料需要較強的專業技術手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術史以及博物館學等專業圖書和文獻資料，其專業特色非常鮮明。
1.2服務對象具有單一性
博物館所藏的圖書資料其服務對象主要是本館職工，為完成本單位的發展目標和中心任務而提供服務。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執行嚴格的保管與使用制度，即使是館內人員使用也必須嚴格履行入庫查閱手續，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。
1.3服務方式具有直接性
博物館圖書資料與其他圖書館承擔的功能相同點在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務的表現形式為知識信息的傳遞，屬于間接。而不同點在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接，最常見的表現形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經常進行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業知識以外，還要借助大量的相關文獻資料和前人的研究成果，經過系統的研究考證后，才能確定文物的年代、真偽和歷史價值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設計、整合達到展示主題內容的目的。在籌備一個陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關的報刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區的歷史和文物保護方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。
2博物館圖書資料工作發展對策
圖書資料管理工作與博物館最基本的業務工作密切相關，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學術研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點工作抓好抓實。要做好圖書資料管理工作，準確把握其工作特點是關鍵，是基礎。
2.1提高博物館圖書資料管理工作的認識
轉變觀念的關鍵在于充分認識到圖書管理工作的重要性。博物館領導認識提高了，就能確立明確的工作目標，調動人力、物力建設好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認識提高了，就能夠樹立在服務中謀地位、做貢獻的思想，注重把握機會，在博物館的業務建設中發揮積極作用。從上到下思想統一了，就能夠形成合力，進而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時代，信息資源是實現信息化的基礎元素，博物館的圖書資料有其自身的專業特點，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實現由重“藏”到重“用”的轉變，以適應博物館事業發展的需要，同時最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數量和規模不能與本地區的公共圖書館相比，但自身優勢也十分明顯，即具有專業性的特質。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業、文化遺產傳承保護相關的文獻類型和數量不及本館系統、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學術和研究價值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻資料沉睡庫中，充分實現其價值，本館圖書資料室在固定的時間對外開放，方便了專業研究者的利用。
2.2博物館圖書資料管理的規范化
要實現博物館所收藏的圖書資料的價值，必須強化管理的規范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項制度，要把圖書資料室的管理計劃、文獻征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因為工作人員變化，交接手續不全，或者沒有規范的借閱手續而造成圖書資料的流失或不完整。二是要創造圖書資料保管的良好環境，這是保障圖書資料有效利用的基礎。要防止因保管條件不達標準，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點、核對和編目工作，對于館藏的文獻資料都要逐一清點造冊，并按照圖書館學專業的要求對圖書資料進行整理、統計、排列、編目、上架，以實現規范化管理。
2.3利用多種途徑豐富館藏圖書資料
博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價值的物品，其中文獻資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價值的圖書資料，或是短期內人們還沒完全認識到其真正價值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應該改變工作思路，擴大征集和接受捐贈文獻資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經費非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計劃地進行藏書建設，最大限度地發揮經費的作用，把最需要、最有使用價值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認為，博物館的圖書資料建設應重點抓好以下幾項工作：一是把文獻征集和搜集工作經?；ＷC藏書建設的穩定性和連續性?？筛鶕┪镳^業務和館藏的特點，有計劃地發函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯系，委托代購。二是掌握與博物館業務有關的書籍出版信息，及時進行預訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應通過各種途徑，掌握與文博事業發展和業務研究有關的信息，如各地報導的考古新發現，各種學科的研究成果，以及學術、陳列、展覽等方面的工作動態，進行搜集匯總，及時提供給本館的有關人員，為業務建設提供參考。
2.4加強博物館圖書資料的網絡化管理
目前，博物館的網站服務基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網上查詢。實際上，博物館圖書資料的信息化、網絡化管理是豐富博物館網絡資源的基礎性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報刊、雜志等紙質形式，又不能實行開放式的對外借閱服務，那么博物館的圖書資料室體現更多的是儲藏室的功能。在當前的信息環境下，我們應該充分利用現代信息管理技術的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網絡化開發與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進行數據加工，并在網站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網絡資源，將與博物館專業相關的網絡信息資源本地化、館藏化。網絡資源具有無序性、動態性的特點，這給用戶選擇與利用網絡信息帶來了極大的不便。博物館可以根據自身的專業特點，從深層次開發文獻信息入手，對館藏圖書資料和網上信息資源進行科學而實用的組織管理，經過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網上二次信息或三次信息，為網絡用戶有效檢索利用博物館專業信息資源搭建平臺，提供路徑。
2.5建設適應博物館圖書資料工作需要的人才隊伍
從事博物館工作的人員大部分是文博專業或歷史學專業的專門人才，圖書館學專業的人才很少。圖書館學是一門專業性較強的學科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業知識，特別是隨著圖書館數字化建設深入發展，現代信息技術在各類型圖書館得到了廣泛的應用，涉及圖書館學的新技術、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術，也需要培養專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學專業知識和文史知識，還應掌握圖書館學專業的相關知識。針對當前博物館圖書資料專業人才匱乏的現狀，各博物館要采取請進來、走出去的方式，或是引進復合型人才，或是通過繼續教育培養人才。博物館圖書資料事業的發展離不開專門的人才。博物館學研究、博物館事業建設都離不開文獻信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設有博物館特色的圖書資料服務體系是博物館學研究、博物館事業建設實踐持續發展的基礎，而建設一支適應博物館圖書資料工作需要的專業人才隊伍則可以為博物館學研究和博物館事業的發展提供智力保障。
圖書資料管理人員的形象意識樹立是優化其職業素質的首要前提，也是提升圖書資料管理人員自身形象的關鍵所在。圖書資料管理人員是為廣大讀者群服務的，圖書資料管理人員的儀容儀表、服務態度、技術水平、職業道德、文化素養等都是會在讀者面前產生映象的，它直接影響了圖書資料管理人員的形象。所以要求圖書資料管理人員要樹立一定的形象意識，積極的發揮主觀能動性的作用，采取措施針對圖書資料管理人員的儀容儀表、服務態度等進行有效改進，注重儀容儀表，端正服務的態度，樹立良好的職業道德，提高自身的文化素養，建立良好的形象，才能優化其綜合的職業素質。
（二）注重圖書資料管理人員的心理素質訓練
圖書資料管理人員的心理素質訓練時是優化其職業素質的有效的保證，它給圖書資料管理人員職業素質的提高起到基礎性的保障功能。圖書資料管理人員面對不同的讀者群，接觸不同的用戶和讀者，需要對他們的心理特征、需要、行為作出正確有效的判斷，這就需要圖書資料人員具備一定的心理素質。因此，注重圖書資料管理人員心理素質的訓練，將心理素質訓練作為每天基礎的專業技能訓練，提高圖書資料管理人員的判斷能力，在日常工作中能夠應對不同需求的用戶和讀者，從而更好的為廣大用戶讀者服務，達到優化職業素質的目的。
（三）貫徹圖書資料管理人員的終身教育理念
圖書資料管理人員的終身教育是優化其職業素質的有效措施，是圖書資料管理人員長遠工作的重要保證。時代和社會的發展需要能適應市場需求的人才，圖書資料管理人員就必須終身學習接受一定的教育培訓，才能達到適應社會需要的目的。這就要求圖書資料管理人員在日常工作中加強知識的積累，積極培養各項能力，提高自身的業務水平，向同行業有豐富經驗的人員進行交流學習，不斷充實和更新自身的知識，并參與到專業業務的培訓中才能算是貫徹終身教育的理念。
（四）提高圖書資料管理人員的職業技能水平
圖書資料管理人員的職業技能水平是優化其職業素質的有效途徑，它是圖書館資料管理人員職業素質的重要基礎。圖書資料管理人員的職業技能就是對各項信息、資源、資料進行搜集、處理，然后根據用戶和讀者的需求進行有選擇性的服務。圖書資料管理人員職業技能水平要想得到實際的提高就需要加強日常的工作技能訓練，注重對自身工作的有效總結，積累豐富的工作經驗，強化各方面能力，只有這樣才能有效的提高職業技能水平，優化自身職業素質。
（五）總結
1.1圖書資料缺乏客觀性和特色性
保證圖書資料的客觀性和特色性是提高圖書館資料管理服務的前提條件，只有保證圖書資料的客觀性，才能更好的為科研工作提供服務，如果圖書資料失去客觀性，將會影響到科研成果的準確性[1]。但是目前，很多高校圖書館管理工作人員卻沒有認識到保證圖書資料客觀性的重要性。比如，某些圖書館工作人員在進購相關的資料文獻時，沒有注意這些資料信息來源的真實性與權威性，使得一些相關研究因為使用了不準確的資料而影響到研究成果的準確性。除此之外，還有一些高校圖書館在引進圖書資料時過分追求圖書資料的全面性，而忽視與本校特點相結合，在有限的資金條件下，使圖書資料既沒有達到完全的全面，也沒有突出本校的特點，影響了科研工作的進展。
1.2無法滿足現代科研工作的需要
目前由于我國絕大多數圖書館仍然缺乏必要的設備和技術，在計算機信息建設中仍沒有做到最好，比如沒有建立網絡圖書館等，使科研人員難以在本校的圖書館中找到所需的研究資料；且得不到校領導的重視，也就缺乏必要的建設資金，無法引進更多更豐富的圖書資料，也就無法滿足科研人員對研究資料的實際需要。
1.3圖書館檢索系統不完善
除了缺少豐富可供查找的圖書資料以外，我國絕大多數高校圖書館中所用的圖書館檢索系統也不夠完善，沒有建設起健全科學的圖書信息管理系統，無法滿足科研人員對資料查找的要求，一方面拖慢了研究速度，另一方面也給圖書館工作人員帶來了更多的工作壓力，非常不利于圖書館的長期發展。
1.4為科研工作服務的意識淡薄
現在我國大部分高校圖書館受傳統觀念的影響，對科研工作的服務意識比較淡薄，仍然認為圖書館主要是為了學生和教學工作服務的，對科研工作的支持力度不夠，這也是影響高校科研工作展開的一個重要原因。無論哪種科學研究，都需要大量資料和人力物力的支持，而圖書館對科研工作服務的不重視，館藏資料、技術信息、資料收集等工作自然也無法滿足研究的需要，使科研人員不得不花費大量的時間和精力自己去四處尋找所需要的資料，而無法充分利用現有圖書館的資料信息，嚴重影響了科研工作的開展。
1.5圖書館管理人員普遍素質不高
圖書館資料管理逐漸進入信息化、網絡化時代的背景下，對圖書館管理人員的素質要求也隨之提高，要求管理人員必須要有相關的技術水平以及業務能力。但目前我國大多數的圖書管理人員普遍素質不高，沒有必要的技術及知識作支撐，業務素質始終提不上去，影響到圖書管理工作的開展，也影響到了整體圖書館的形象，使圖書資料管理工作無法更好的為科研工作做服務。
二、為科研工作服務的路徑
2.1提高圖書資料的客觀性與特色性
針對圖書資料不夠客觀的現狀，圖書管理人員第一要嚴格控制引進資料的質量，保證圖書資料的權威性，以保證引進資料內容的準確性，以免誤導科研工作的成果；第二，圖書管理人員應該加強與各領域相關專家的聯系，以便在引進圖書前進行咨詢，參考建議，從而保障圖書資料的質量與準確性。在發展圖書館特色性方面，高校圖書館應結合本校的特點，在引進圖書資料之前做好充分的調研工作，以確定引進重點以及急需方面，才能更好為本校特色科研工作提供服務[2]。
2.2豐富館藏圖書資料
為提高科研工作的服務質量，圖書館管理人員應該以服務科研為前提的豐富館藏圖書資料。首先應該爭取校領導的支持，使校領導認識到圖書館的作用和在科研工作中的重要性，以求獲得更多的管理經費，并用這些經費來豐富館藏圖書資料。可見宣傳圖書館對科研工作開展的作用和意義是非常重要的工作。此外，圖書館管理人員還可以通過圖書捐贈等方式來豐富館藏，比如開展捐贈活動宣傳，鼓勵相關科研部門或退休教師等捐贈科研資料，以豐富館藏圖書材料。
2.3建設科學完善的圖書檢索系統
建設科學完善的圖書檢索系統有助于提高科研工作的效率，這就要求圖書館必須加強信息化建設的腳步，包括檢索系統和網絡圖書館的建設。隨著網絡技術的發展，建設網絡圖書館成了必須開展的一項工作。建立網絡圖書館的優勢明顯，極大的消減了時間和空間的限制，又擴充了圖書資料的范圍，使科研人員能夠通過網絡快速搜索和下載最新最權威的科研成果，為自己的研究理論做支撐，有利于擴大科研人員的視野，促進科研工作的發展[3]。
2.4提高為科研服務的意識
圖書館管理人員應該提高為科研服務的意識，努力整合本校歷來的研究成果，為后來科研人員提供可靠的研究啟示，幫助本?？蒲腥藛T在前輩們成果的基礎上進行創新和完善。若能夠保證一項科研工作的延續性，將有利于該項科研工作的深化和發展。因此，圖書管理人員應該加強與科研人員的聯系，一方面為科研工作者提供更多可用的圖書資料，另一方面也能及時將本校的研究成果歸納整合入圖書館館藏之中。這樣做還能更好的向本校師生展示研究成果，有利于提高師生的科研精神，激發對科研工作的熱情，從而提高本校整體科研工作質量。
2.5培養高素養的圖書管理工作人員
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時準確、真實全面、規范系統。（1）工程技術的核心就在于及時準確性，只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來，及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保證施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保證。（2）真實全面是施工技術資料的重要支撐，真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么完美的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
論文關鍵詞：施工項目，內業資料，管理
0 引言
施工項目內業資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監理單位依據有關規范、規程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。
施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業、輕內業的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。
1 現狀調查
施工項目內業資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業主、監理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業資料的收集整理及歸檔一直沒有統一標準。如何做到內業資料填寫正確規范、收集及時完整，并滿足業主監理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發現內業資料管理工作中，主要存在以下問題：
（1）資料歸檔散亂，不系統；
（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內業資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規范的現象；
（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；
（5）原始記錄資料監理未簽認；
（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現象；
（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項工程質量評定不及時。
內業資料零亂、分項評定不及時關聯圖
2 內業資料填寫的依據
內業資料的填寫與編制依據有：
1）《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術規范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術規范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術規范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術規范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國內招標文件范本》（2009版）
7）各種試驗規程
8）各條路合同專用技術條款等等
3 制定應對措施
3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。
針對項目內業資料存在問題，為了規范工程項目內業資料管理，充分發揮內業資料在工程建設、生產管理的作用，促進工程項目內業資料的規范性和及時性，提高項目管理水平和經濟效益免費論文下載。特制定《項目內業資料管理辦法》，從管理上約定項目各項目職責。
各崗位主要職責：
1）項目總工：為項目內業資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
2）項目副總工：協助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
3）質檢負責人：項目內業資料具體執行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據。
4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。
5）試驗人員：及時整理各種試驗數據、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。
6）測量人員：協助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。
7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。
項目部應保證經辦文件的系統完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經辦的內業資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統一領導，統一管理內業資料的原則，管理好項目的內業資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。
3.2施工項目做好內業管理措施
3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（141～144頁），劃分項目單位、分部、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業資料臺帳。
3.2.2 項目部的內業資料及時收集、整理，要與項目外業進度同步。每月及時按內業資料完成情況，填寫內業資料資料臺帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內業資料中，工程照片能較好地再現工程現場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。
3.2.6 項目部成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩定，如人員變動應及時通知相關科室。
3.2.7每周召開例會協調各部門之間的關系，明確責任。
加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統一，確保資料填寫一致統一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業主、監理的溝通，及時簽認資料。
3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發現問題及時整改，并進行獎罰。
每月由項目總工組織對內業資料進行檢查。根據資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。
4結束語
施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業資料的收集整理工作，持續有效進行，使每個施工技術員習慣化、規范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業資料標準規范、格式統一、資料完整，以及內業資料和工程建設同步，為后續竣工資料的編制打下堅實基礎。
參考文獻
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》
［2］交通部交辦發〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
［3］《貴州高速公路項目工程竣工文件編制指南》（2005年版）
1.1網絡信息環境下的資料檢索方式
網絡信息環境使得圖書館資料檢索方式發生了改變。在網絡信息環境下，圖書館資料的檢索向著數據型轉變。這種轉變不僅改變了當前圖書館資料檢索咨詢的方式與用戶檢索環境，而且其服務的對象也向著動態性改變。在網絡信息化還沒有普及到圖書館資料管理的時候，讀者查找自己所需資料的方法是通過查詢卡片中的索引。這種方法不僅繁瑣而且效率低下。隨著科學技術的不斷發展，現代資料檢索已經形成了以網絡為基礎的數據庫。讀者查找自己所需資料的時候，只需將關鍵詞、作者名字或者是所發刊物的名稱輸入進去，就能夠快速有效的找到自己所需要的資料，甚至還可以找到一些和自己所需資料的相關信息。通過網絡查找信息的方法主要是依靠一些高分辨率的圖標，以達到人機界面交互更簡便與醒目的目的，這樣用戶可以依據檢索工具更加快捷的找到自己所需要的資料和相關信息。
1.2網絡環境下的圖書借閱
傳統的圖書館主要是通過圖書借閱來為讀者服務的。讀者只能通過圖書館找到自己所需的資料和書單。并且，通過這種方式查找資料和書單繁瑣性和復雜性頗為強烈。引進網絡機制之后，其節約方式已經由實物化向著非實物化轉變。電子文獻在圖書館館藏空間占領的比例越來越大，館藏空間的資源運行也越來越快。讀者在進入網絡系統之后，可以按照自己的要求進行查閱自己所需的資料，也可以方便快捷的找到相似的文獻，以供自己參考。圖書館資料網絡化之后，圖書館資料的內容往往以網絡的形式展現在讀者面前，和傳統的圖書館資料管理體制相比，這種方式，可以使得圖書館資料更加充分的發揮應有的價值。
1.3網絡館藏使得圖書館資源更加豐富
實物本是圖書館傳統的館藏。這種館藏方式不僅占地面積大，而且查找方式多為不便。與此相反，現代圖書館館藏大多以網絡形式為主。這種網絡式的館藏其主要內容大多以數據信息的方式存在于網絡信息環境中，不僅方便查閱，而且資源豐富。這種圖書館館藏和網上的信息，從本質上來講，并沒有任何差別。多種多樣的網絡信息，能夠為讀者提供更加豐富的選擇。電子文獻收藏在近幾年逐漸上升，這不僅有效的減少了復本量，而且縮減資源。
2加強圖書館資料管理需要從以下做起
網絡信息環境復雜多變，圖書館要想獲得長期的發展，就應當加強圖書館的資料管理。加強資料管理，不僅對于圖書館的發展有著不可估量的作用，更是為了讀者查詢相關資料提供了良好的發展環境。個人認為，在網絡信息環境下，圖書館資料的管理應該從以下幾個方面做起。
2.1圖書館管理人員應當具備的素質
圖書館資料管理工作對教學與科研起著至關重要的作用。它不僅是科研與教研的前期保障，更是各界人士吸取知識的必要前提。圖書館管理人員在實施管理過程中，不僅應具備相應的管理素養，而且應當有為社會積累，傳遞，保存各種智力資源的意識。圖書館管理工作的網絡信息化，使得這項工作對管理者的職業水平提出了更高的要求。從事圖書館工作的人也應當樹立不斷學習，努力提高自己知識水平的意識，以便對圖書館的管理工作做出更加優異的成績。面對紛繁復雜的網絡環境，提高自己的應變能力，已經成為不可缺少的能力。更是資料管理人員實施管理工作的核心內容。新時代對圖書館管理人員的要求，不僅具備相應的責任心和事業心，更應當具備數字化管理知識與技能。將資料室的服務方式進行優化，已經成為了新形勢下對資料管理工作者基本的要求。在合適的條件下，將計算機管理系統引進到日常工作中，是加快圖書館資料管理手段現代化的重要的手段。
2.2圖書館的資料管理
在網絡化時代下，將圖書館的資料進行信息化和規范化分類，更加有利于圖書館資料的管理。圖書管理最基本的要求就是資料信息管理。實現現代化管理的重要手段是利用網絡信息。加強圖書館的建設與完善，不僅需要提高圖書館的服務效率，更要提高其信息服務意識。
2.3圖書館資料應當協調使用
在網絡信息環境下，圖書館資料管理應當協調使用。首先，紙質文獻與電子文獻應該相互協調。在加強電子文獻收藏的同時，也不應冷落紙質文獻。把握好紙質資源和網上資源的比例，促使他們形成最優的組合。圖書館也應該有自己的文獻資料庫，加快圖書館資料工作的網絡化。其次，圖書館與各資料室文獻建設也應積極協調派和。一般情況下，資料室以專業文獻的收藏為主。圖書館則偏重公用性和一些貴重文獻的收藏。最后，圖書館內部的各級工作人員也應積極學習相關的知識和理論，在物質和人員方面給予相關理解和支持。注重圖書館工作人員的培訓和鍛煉，并且應積極對數據庫進行更新和維護。
3結論
