時間：2022-02-16 14:13:57
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會計信息化的發展使得會計核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統發展到當前的會計信息化系統。與傳統的會計電算化系統不同，會計信息化系統已成為企業信息化系統的一部分，與企業產、供、銷及其他內部管理系統互聯互通，且逐步融合。企業各業務系統數據經過數據接口的轉換、匯總可直接推送至財務系統，財務系統利用業務系統流轉的原始數據按照既定的規則即可生成記賬憑證并記賬。業務直接驅動會計記賬具有如下優勢。一是提高了工作效率，會計憑證的生成從手工錄入到數據導入、傳輸后生成的半自動化到業務系統、財務系統數據流轉自動化，極大的減輕了財務人員工作負擔。二是提高了會計核算及時性，企業會計系統可以按需以每日甚至實時記錄業務系統發生的經濟事項。三是為企業細化會計核算工作提供支持，業務系統與財務系統的逐漸融合使得財務人員可以更便捷的獲得更多維度的業務信息，以細化會計核算，為企業業績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯及舞弊行為的發生，提高會計數據的準確性及系統間數據的一致性。
二、會計信息化對會計原始憑證的影響
傳統會計原始憑證均為紙質原始憑證。《會計基礎工作規范》規定，除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發展，越來越多的會計信息由信息系統直接生成，電子數據可以妥善歸檔、保存，并可隨時自信息系統查詢、輸出，所有會計資料必須紙質話也嚴重制約著整個經濟體系交易環節信息化的發展，因此會計資料的電子化也成為今后發展的趨勢。1.內部生成的會計資料。《企業會計信息化工作規范》明確，企業內部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料，滿足所記在事項為本企業重復發生的日常業務；由企業信息系統自動生成；可及時在企業信息系統查詢和輸出；企業信息系統具有防止數據被篡改的有效機制；企業對數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞影響；企業對電子和紙質會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的，可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前，普及電子發票的呼聲越來越高，雖然目前電子發票仍處于試點階段，不能作為企業報銷憑證，但可以預見在不遠的將來，電子發票的法律效力將會不斷完備。《企業會計信息化工作規范》規定，企業獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料，在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證，符合為企業日常業務、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下，可不輸出紙面資料。
三、對會計檔案管理工作的影響
傳統會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質會計檔案的保管、移交等工作，隨著會計信息化的發展，會計檔案管理工作的范疇有所增大，主要包括：1.會計信息系統相關財務軟件及其運行環境、數據庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風險與挑戰。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術提出了新要求；另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質即可能攜帶大量會計信息，對會計檔案的保密工作提出挑戰。
四、對會計監督工作的影響
1.對于企業內部會計監督。信息化發展使得企業經濟事項的審批、信用政策的選擇、供應商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業會計信息系統甚至企業信息系統的其他子系統，財務系統與業務系統的融合使財務監督措施得以前置，會計管理、監督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監督。加快信息化檢查輔助軟件的開發進程，提高檢查手段科技含量，逐步實現財務報告審計和內部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設的重要內容。企業配合外部監督檢查工作，也將從提供紙質會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。
五、結語
一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀
在近十年的時間里，由于我國已經步入了信息化時代，所以大大小小數百個規模不等的企業，都已經實現了企業信息化的轉變，將大量的財力，人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上，尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作，但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂，建設結果不容樂觀，很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀，筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項：1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業，做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準，投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比，如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話，而不考慮企業的實際情況，那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時，企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況，然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量，可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證，避免企業之間信息泄露的風險，所以，企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手：(1)企業會計信息的各項數據，輸入輸出都要進行嚴格的管理，必要的時候可以建立數據共享庫，但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據，都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力，企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理，確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候，要采用授權式和集中分散式兩種方法，二者交叉融合使用，以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據，最好是采用雙備份制度，這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤，或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統，最好是專人專崗，建立安全的系統維護機構，保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中，要貫徹落實安全維護的工作原則，隨時保持高度的警惕，提防黑客的入侵。
二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題
就目前我國企業的會計信息化建設來看，由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全，而且缺乏一定的科學性，所以，直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化，就會因為缺乏完善而且科學的體制規范，致使企業的內部管理極其混亂，讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中，以幾個建設問題是比較常見的：1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久，因此，國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中，未能站在較高的高度對該問題進行研究，導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法，然后計算方法，事后報賬的固有思維中跳脫出來，使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多，人手繁雜，在企業會計信息化系統的管理過程中，能力，出現內部銜接性能和協調性能差的現象，從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候，其會先經人工核算，在錄入到會計信息化系統中，這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里，再到另一個人的手里，兩者在來回交換的過程中，如果銜接性不強，調節性能差的話，就會影響基礎數據的準確性，使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。
三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施
加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想，提高企業會計信息化系統建設思想的起點，不要因循守舊，固執已見，沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設，應當從企業自身的實際采購情況，庫存情況，銷售情況等方面著手，及時發現并且了解企業財務的財務分析，資金管理，成本控制以及財務預測等實際情況，然后將這些情況進行有機結合，實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設，不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已，這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式，對于企業的發展而言，企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術，建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統，才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高，為其的騰飛發展奠定堅實基礎。
作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司
參考文獻：
[1]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(1):105-108.
（一）缺乏會計信息化的標準規范
在會計的電算化起步的階段我國還沒有制定十分完善的標準規范，當前很多會計軟件不能兼容，在各軟件之間的傳遞過程中會計信息出現了許多障礙，甚至妨礙了我國的會計信息化發展的進程。近幾十年來，我國的財政部門出臺了許多新的會計準則、法規和制度，然而會計信息化的方面卻十分滯后，國家的各項制度與文件當中，沒有提到“會計信息化”的概念，只停留在“會計電算化”的上面，例如網絡的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關的法規制度不完善。會計的信息化發展速度需要有統一的規劃和配套的標準與規范出臺。
（二）會計信息化的基礎管理工作十分薄弱
在會計的信息化發展過程中，不僅軟硬件的本身、網絡通訊的技術和計算機的技術的各項問題，主要是和管理準確的結合。會計的信息化主要關于企業的業務的流程和組織的結構、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時，企業必須準確的根據會計的信息化的各項要求，結合現代管理的理論，并使管理業務的流程和管理會計的核算進行準確重組，從而建立與之相似的管理制度。
（三）會計信息化的人才缺乏
當前，中小型企業缺乏相關的人力的資源，會計的信息化各項應用低，對許多的企業中的會計的員工來說，會計的信息化作為新鮮的事物，會計員工對會計的信息化的軟件了解不夠，使用功能的不全面和使用的不當。社會認識與觀念的偏差、缺乏保障的機制和我國的用人制度的方面一系列的問題，讓中小型企業難以吸收信息的技術、會計專業的技術同時能懂企業的管理復合型的人才。
（四）會計信息化的建設成本高
中小型企業的會計的信息化不管購買商品化的會計軟件，還是進行定點的開發模式來實施會計的信息化，都需要從硬件與軟件上投入大的財力、人力和物力，引進的經濟效益不會是立竿見影，在后期的使用過程當中，會發生許多不可預見的各項維護費用。
（五）中小型企業主次不分，會影響戰略的全局
信息系統完整的運營維護十分復雜，企業各自的人力有限，我國內的各個軟件的公司不能做到隨時對企業的維護，同時，企業的個性化的維護要求并不能得到滿足。從而使企業主要的精力放在并不擅長的維護系統運行上面，進而分散了企業的主要注意力，改變了企業戰略的全局。
二、會計信息化在企業的主要作用
（一）增強了企業的監督管理的職能
會計的信息化的管理與建設，使企業的會計工作更加規范化、系統化、標準化、網絡化。企業的會計信息具有公開化和大眾性的特點，社會的公眾和企業的其他部門通過直接調查企業和網絡在線進行訪問企業的會計的信息，從而加強了會計的信息的透明度，有效地減少了會計業務中的“黑箱”操作，加強了企業會計的信息質量，使會計信息更加具有及時性、真實性和可靠性，同時強化會計服務、管理、監督各項職能。
（二）簡化了會計的流程
電子計算機有十分強大的運算的功能，網絡的環境下，大量數據能夠實現在線的輸入和業務的信息進行實時轉化，節省了在手工的方式下使業務的資料輸入到會計的賬簿過程，從而使會計的核算后變成實時的核算，使靜態的核算轉變為動態的核算。信息的使用者就會隨時隨地知道企業的各種信息，同時做出針對性的決策。
（三）更加準確地為企業提供各項信息支持
網絡的環境條件下，對于信息技術不斷發展會使財務的業務十分協同，企業的各種管理信息系統，使企業中的生產經營的活動的信息采集各點同時加入企業的信息網當中。企業使用完整的會計的信息進行監控資金各項運營的情況，進而改變了企業的投資各類方式，進而加速企業的目標使效益和資本的最大化。
三、我國中小型企業完善會計的信息化的各項策略
（一）關于政府的方面
1.需要構建新型的會計的信息化的一系列理論體系。會計的信息化會對傳統的會計的實務與會計的理論造成全面和深刻的影響，需要適應當代信息化的各項需要，同時改變傳統過程中的會計的理論，并且重新整理會計實務的流程，這是會計的信息化中并不能避免的各種問題。
2.需要建立完整的會計的信息化的相關政策與法規體系。我國以及世界會計發展新興的領域中，會計信息化是會計的電算化在技術方面上不斷地延續。必須和現代化的信息技術的環境與之相適應的和新型的會計的思想，與會計的信息化的相關有很多的問題需要不斷進行修正、改進、摸索的過程當中。從而快速實現會計的信息化，同時需要立法相關的規范。
3.加快會計的信息化的教育的相關力度。中小型企業由信息、物資、資金以及人員組成的各項系統，然而人在會計信息化中起著的決定性的因素。對于具有高的素質會計員工，對于快速實現會計的信息化十分重要。我國需要應用各種形式從而提高會計信息化的人員的素質。包含以下方面的考慮：第一，高等教育當中，加強會計的信息化和現代的信息化專業的教育的相關力度。第二，加大中小型企業的經營管理的人員培訓力度。逐漸建立的經營的管理的人才庫中，更加有效地加強我國企業總體的經營水平。第三，加大中小型企業中職工的各項培訓。應用高等職業的教育、中專與技校、職業中學等不同層次培訓的方式，進一步為中小型的企業培訓會計的信息化的人才和提升會計的信息化整體的水平。
（二）軟件開發商的方面
會計信息化條件下的會計軟件在設計中應將財務會計和管理會計有機結合，同時開發功能強大的專家的系統與會計的決策支持的系統。必須在符合國際與多國的會計的準則、多幣種與多語言的各類情況下，從而提供國際可比性的會計的信息，進而滿足各類企業與國際的競爭需要，需要最大的限度做到各種數據的共享。
（三）企業內部的管理的方面
1.會計的信息化很快進入企業的信息化當中。大中型企業在會計的信息化過程中，不應該局限在企業的財會部門，需要立足在整體企業，和企業的信息化相結合來進行。企業的管理者是企業的信息化的主要組成部分，不能夠脫離整個企業從而獨立實現。管理工具中出現，會計的信息化不僅財會部門相關工作，也是整個企業當中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制會計的信息化的風險，同時建立相關的控制的制度。會計的信息化的風險控制，包含兩類：第一，改善軟件與硬件的各項措施，配置十分優質的的計算機的硬件，從而減少計算機的硬件風險。使用的性能更加穩定兼容性十分好的操作的系統，應用成熟的設計、先進的技術會計的信息化的軟件。同時應用穩定的大型的數據庫，進而減少計算機的軟件風險。第二，通過建立十分完善的風險的控制制度，通過軟件與硬件的管理與維護的控制、系統環境管理與控制、人員與組織機構的管理與控制、計算機的病毒的消除和預防等方面建立相關的制度，從而進一步保證會計的系統安全有效的運行。
（一）會計信息存儲中存在的問題
在傳統的會計系統中沒有統一的記錄系統，因此會造成遺漏的情況。這樣導致各別煤炭企業在面臨利益的誘惑時，修改會計報表，對收益和盈余進行擅自調節，從而導致了系統中的數據嚴重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現市場失靈的狀況。會計的數據過于單一，沒有對問題進行充分的披露，沒有指導性。當前經濟正朝著多元化、規模化的方向發展，業務流程也越來越復雜。傳統的會計工作所紕漏的數據僅在財務數據層面，并沒有對企業中復雜的業務信息進行闡述，無法滿足使用者的需求。會計信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統的會計記錄方式都是在交易發生后再進行記錄，這顯然無法滿足現在煤炭企業對會計信息的需求。
（二）軟件沒有得到合理的應用
煤炭企業中的管理人員沒有對信息化建設進行合理的認識，一些煤炭企業的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現會計的基本核算功能，沒有對會計信息進行合理的應用，導致企業中的財務管理狀態并沒有得到提高，這不僅增加了財務工作人員的工作負擔，而且無法確保財務信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態。會計信息化軟件同煤炭企業操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據企業的自身特點進行設計，這樣就導致了管理軟件與企業的實際情況存在嚴重脫節現象。
會計信息化沒有同企業的信息化進行合理的連接，在煤炭企業中會計信息化對企業的人力資源、財務、生產、銷售實現一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業的實際來看，部分企業因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業中建立信息化系統，這也就造成了會計信息化獨立存在于企業之中，業務數據與財務數據之間出現了嚴重脫節。也有部分煤炭企業雖然實施了企業信息化系統，但因為企業缺少專業的人才，造成企業信息部門和業務部門無法實現一體化，從而制約了會計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業信息化建設的措施
（一）提高企業的財務管理
在會計信息化建設過程中，煤炭企業應當依據實際情況成立領導小組，主要負責企業中會計信息化建設任務。同時企業應當自身的情況制定信息化建設任務。做好在會計信息化建設中網絡構建、系統設備的資金預算工作，避免企業在信息化建設過程中因為資金問題而終止，企業應當安排具有較強計算機能力的人員對系統進行管理和維護，確保系統在實際應用中能夠安全、穩定的運行。
（二）加快煤炭企業信息化建設進程
少數煤炭企業僅實現了會計信息化，在其它業務系統上并沒有實現信息化建設，或者雖然進行了企業信息化建設，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業務系統之間并無法實現合理連接。在煤炭企業中信息數據無法在各個部門之間進行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業信息系統的核心，這對企業的財務管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現代煤炭企業在管理上的需求。煤炭企業在會計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統，確保煤炭企業資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
（三）依據會計信息化崗位建立責任制
在煤炭企業信息化建設過程中，需要依據企業的內部情況進行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統維護人員等多個權限。應當加強內部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業內部的會計系統進行業務流程設計，避免越權行為的發生。
（四）做好系統保密工作
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。
（二）目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
（三）技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
（六）系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（三）數據共享
數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。
（四）動態反饋
在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
（一）硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。
（三）人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
一、大型集團企業要重視會計信息電算化系統建設
首先，要求快速、準確完成會計核算工作，同時又能減輕財會人員勞動強度。傳統的會計部門手工賬復雜、繁瑣，財會人員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復性的工作，一份涉及整個集團公司的財務報表在幾分鐘內就可完成。
其次是能夠為企業經營控制和管理決策提供強有力的支持。現代會計的職能已經發展成為集核算、監督、控制、分析、預測、決策于一體的全方位的經濟管理活動，大企業已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件，大企業集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統運行通道，由于大企業集團的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網絡技術，組建企業網，同時應用大型數據庫系統處理大量數據，保證企業數據安全可靠。
隨著企業集團的發展和母子公司體制的建立，會計信息系統中的問題主要表現在以下兩個方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島，企業的高層決策者難以獲取準確的會計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是，企業各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。
二是監控不利。目前，大型企業中所有者對企業、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環節普遍存在著監控不利甚至內部人為控制的現象。因監督者沒有掌握企業財務資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況，企業資金人不敷出。企業領導對財務狀況不清，財務人員對經營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領導意志走，使財務監督流于形式。
二、大型集團企業建立電算化會計信息系統的基本策略
（一）明確目標，統一規劃
企業計算機管理信息系統是一項投資大，開發周期長、具有較高技術復雜度的系統工程，它的建設涉及企業高層管理人員、一般管理人員、專業技術人員和電腦用戶，依賴于企業的信息需求、內部機制、外部環境、人員水平等條件。
首先，企業高層領導要親自參加系統建設的領導工作，因為企業高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導介入電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領導、組織系統建設。
其次，根據企業計算機信息系統的長期目標統一規劃，使各個系統在明確的系統建設目標下分別進行實施，最終集成為協調大系統。
（二）培訓企業員工，提高電算水平
通過培訓，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
進人電算化系統進行操作的人員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統數據。
（三）引進先進的管理思想和方法，加快建設企業會計信息電算化系統
沒有科學的管理基礎，就無法建成有效的電算化會計系統。因此應加強制度創新和管理創新，最大限度地消除制度執行中的人為因素，運用信息技術手段，進行企業重整，完善管理，把管理制度和企業規程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執行。
（四）選擇先進的、成熟的系統平臺和財會軟件，建立一個系統的金計核算系統和分析系統
引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩定、技術過硬的系統開發‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進行二次開發，以滿足企業要求是切實可行的。
當然，實現企業信息管理的現代化，僅有完善的會計核算系統是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業經營管理決策提供相應的支持。
目前，開發大型信息系統先進的平臺模式是采用開放技術的構造：客戶機／服務器計算平臺，如操作系統選擇WindowsNT、UNIX等，通訊協議為TCP／IP（廣域網或大型網絡系統）、NETBEUI（小型局域網），數據庫是Oracle／Sybase／SQLSERVER，客戶端是Windows下的Powerbuilder／VB.近幾年來，隨著電子商務的不斷推廣應用，已有越來越多的企業尤其是大型企業利用電子商務提高工作效率、獲得“取之不盡”的共享信息資源，同時及時信息等。也有采用企業內聯（Intranet）的網絡形式構造企業信息系統的，這是未來一個發展方向。
(一)社會競爭的加劇隨著社會經濟的不斷發展，企業之間的競爭力不斷增加，特別是社會主義市場經濟的實施，使得現如今的各大企業面臨著不確定的市場因素和前所未有的挑戰性。由于信息技術的不斷發展，對于會計審計方面的誤差幾乎為零。為增強企業會計審計的水平，管理者就開始篡改相關的審計數據，以順應競爭的需要，同時也是在自身利益的驅使下，提高了審計風險度，最終到這整個審計的失敗。
(二)審計對象和審計內容的擴展會計審計的對象一般都是其進行監督或者監察的客體，客體有審計監督所包括的實體內容等。全球化趨勢的普及開始讓審計機構越來越國際化，業務之間互相融合和交叉，這樣一來使得會計審計行業的任務開始增加。因此面對未來企業的生存方式，如何更好的評價人力資源問題和電子會計計算、真實數據的可靠性和安全性等問題，以及企業在發展自身的同時如何與社會的大環境進行融合和協調都是企業會計審計所面臨的更大的挑戰。
(三)審計人員的能力局限和職業道德的變遷審計工作是一項接觸面龐雜而又廣泛的工作，需要相關的工作人員有廣闊的視野和盡可能多的知識面。擁有著廣博知識的工作人員才能更加輕而易舉的做好審計工作。但是對各大企業的調查結果來看，大多數的審計人員并沒有掌握豐富的知識，以至于工作能力受到限制。當今的各大企業正在迅猛發展，工作人員的能力很難適應其發展，這就給審計工作帶來了一定的風險，導致了審計結果出現不準確現象，造成整個企業的經濟損失。
二、減少審計風險的有效措施
1制定標準，執行準則對于會計審計風險來說，制定科學的管理體制，做好對風險的防范措施是至關重要的，這也是有效降低風險的條件。特別是信息化審計工作中，要制定和信息化相適應的審計標準，不僅滿足信息化的基本要求，更能夠減小審計的風險度。
2定期檢查、了解情況作為審計部門，應該定期對單位進行審計檢查，掌握單位實際狀況。在檢查過程中需要把握的內容包括:(1)熟悉被審單位采用的會計軟件情況，業務操作處理流程等，這樣可以及時發現會計操作面臨的風險隱患。(2)考核會計人員的職業素養，特別是會計信息系統的工作者，如:管理人員、操作人員、維護人員等，防止人為因素造成的審計風險。(3)創建審計信息庫，對被審單位的信息系統創建龐大的信息庫，這樣可以方便單位調動資源。信息庫中應設計到單位各方面的信息，將潛在的審計風險控制在最小。
3．內部控制，優化審計要根據單位內部的會計信息系統的不同情況來進行控制，達到優化審計的目的。內部控制所涉及的方面很廣，但最主要的包括制度和程序兩個方面。這就要求相關工作人員專業性的知識有一定的要求。從內部安全機制、優化信息傳輸等措施方面入手，使得審計風險得到有效地控制。同時審計人員也要避免“睜一只眼閉一只眼”的工作狀態，對被審單位要求嚴格，對自己的工作負責。對檢查中發現的問題應該積極指出，給相關的工作單位提出改進的方向。
三、會計信息化審計的特征
(一)審計所有方面均運用信息化技術隨著信息化的不斷發展，我國的審計工作也順應時代的要求廣泛運用信息化的技術。特別是計算機的應用已經相當廣泛。這就減少了審計工作的繁雜性，充分改善了傳統的審計工作的的弊端。雖然現階段我國的審計工作還不夠完善，但是這種信息化模式已經為今后的發展奠定了基礎。
(二)具有十分強大的適應能力會計信息化審計的環境是多元化的，同時也有較強的系統化。信息化的特點就是高頻率的更新，因此這就要求信息化審計務必要達到實時審計的層次，會計環境也要進行及時準確的判斷，以保障企業的會計審計工作能夠在實時的變化中仍然能夠得到控制。
(三)對原始審計工作的快速提升大多數企業中都是講審計工作從企業中單獨獨立出來，以追求審計工作能夠有較高的工作效率和較低的風險。審計工作人員可以從強大的計算機系統體系中獲取各種各樣的數據和信息，再加上企業配置的高技術工作平臺，使得其審計工作的效率能夠在保證其低風險的前提下將其審計的工作效率提升到了更好的層次。
四、會計信息化審計的實施策略
(一)建構會計審計原則建立健全完善的會計審計原則，政府要在其中發揮主導作用，因為，信息化審計工作所面臨的工作環境是多元化的。首先，審計機構和相關的審計部門要從全局出發，結合當前審計工作的現狀，制定相關的會計審計原則。同時，政府要有效地保證審計工作能夠穩定有效地進行，并且對一定的失誤采取相關的補救措施;會計行業本身也要充分重視這一工作，在實施的過程中要將理論指導和實踐經驗有效地結合，提高審計工作的質量和效率;依靠政府所具有的監督職能，頒布一些相關的法律法規來推進會計信息化審計的順利進行。
(二)引進和培訓信息化審計人才企業的主體就是員工，對于會計審計工作來說，工作人員的能力直接決定了工作的質量。因此，對信息化審計人才的培養和引進是至關重要的，這也是提高企業發展水平的有力保障。對此，企業可以通過內部的培訓對相關的技術人員進行培養。針對工作人員的自身的不足，進行有針對性的培訓，以提高其知識水平為主，進而更好的是審計人員對審計的相關內容和具體的操作方法有更深入的了解。另外，在我國的各個大中專院校都設立會計審計專業，企業在吸納人才的時候也要有所選擇，不僅要考驗應聘人員的專業性知識，更應該充分考慮到其職業素養等各個方面。這樣才能為企業選拔出更加優秀的信息化審計人才。
1.1有利于企業內部控制
企業內控控制的關鍵點就是生產以及財政支出等各項預算，良好的預算管理水平實際上在一定程度上反映出企業的內控能力。在會計還未達到信息化程度之前，企業會計內部控制能力一直處于比較低級的階段，企業無從下手來加強內部控制，但是如果企業能夠進行全面的預算管理，以此為基礎，不斷加強會計內部控制能力，對企業的各個部門都具有一定的約束力，久而久之，企業的內控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企業制定相應的戰略
全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面，但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素，包括生產經營目標等，而企業戰略管理也需要考慮這些要點，所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中，將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標，而預算管理完全可以看作是一種短期目標，短期目標制定合理，對實現長期目標有著巨大的幫助，而且企業也需要依據短期目標實現的程度，來不斷調整長期目標。
2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策
早期，我國還處于計劃經濟時代，對企業的預算管理要求并不高，所以大多數企業都沒有預算管理的意識，但是市場經濟時代，則需要企業從各方面來對其進行預算管理，盡可能支出，以此擴大經濟效益，進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去，但是不可否認的是，我國現階段的企業預算管理不夠全面，同時也缺少科學性，因此需要采取對策，來提高企業預算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預算管理并不是一個環節或者一項內容，而是一個具體的過程，企業要想做好預算管理工作，應該從各個環節入手:第一，做好預算編制工作，預算本身就具有前瞻性，而編制水平直接關系到其預測的準確性，因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言，企業董事會會下達總預算標準，財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解，形成能夠具體執行的指標體系，之后由相關委員會來具體下達執行。第二，預算執行，編制預算是否科學得當，是否能夠充分的發揮效力，主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復，每個部門都需要認真對待，依據各部門自身的能力來將其進行層層分解，以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發，全面貫徹落實預算編制方案，責任明確，進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三，預算調整，如果沒有特殊情況，經過企業高層批復的預算方案不會變更，但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的，某一項政策的改變都有可能造成預算改變，企業預算方案執行部門都需要視情況而定，適當的調整預算，調整結束之后，不能立即執行，需要由企業高層再一次進行審查，審查無誤之后，立即執行以免影響企業預算管理進度。第四，預算評價，預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價，定期召開分析會議，這樣既能夠了解具體的執行情況，同時也能夠發現其中的問題，不斷地糾正，防止其偏差過大，預算評價屬于事后總結。在評價期間，需要綜合考慮各種問題，以企業發展的實際情況為準，既要定量，也需要定性，良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能，進而為下一階段的預算管理打好基礎。
2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系
因為企業預算數據并不參與到日常的核算中，因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務，所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先，正確處理好預算管理與財務處理之間的關系，在編制預算方案時，其參考的數據大部分都需要財務部門來提供，而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來，所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終，兩者之間互為影響，需要正確對待兩者之間的關系。其次，正確處理好預算管理與項目管理之間的關系，一般情況下，企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考，而如果將預算管理系統看作是全面管理系統，而將項目管理看作是專項管理，上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理，具有十分重要的意義，如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系，對企業發展將具有不可比擬的作用。最后，正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系，預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分，在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等，在編制預算方案時，要以企業生產計劃為依據，而不能脫離規劃，否則在具體執行時將會困難重重。
3結論
關鍵詞：會計電算化；企業信息；管理
1會計電算化與企業信息管理的關系
會計是經濟管理的重要組成部分。一個企業的會計信息約占企業全部信息的70%，會計電算化系統在企業信息管理系統中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統比作大腦，那么會計電算化系統就好比神經中樞系統，控制著整個系統的運行。會計電算化是整個企業信息化的重要保證。
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業通過實現會計電算化，使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡單的核算向企業的經營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業信息管理的核心是企業資源計劃（ERP），它以供應鏈管理（SCM）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。
如果一個企業真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業務內容和流程，與實時發生業務處理、管理控制相分割的傳統會計電算化，無論是從技術上，還是內容上都將發生一次質的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。那么，建立在企業信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統”將是一個基于互聯網的信息系統（傳統的會計電算化是基于局域網的信息系統），是一個能與業務協同處理，能實時進行數據處理，實時管理控制的系統，是一個信息高度集成和共享的系統。它能隨時查看各種成本費用的實際發生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬表一體化產生業務執行數據，為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數據。
會計電算化與企業信息管理系統相融合，改變了傳統的單一信息生成和傳遞結構，進一步加強了財務職能與企業各環節的密切聯系。使企業的信息資源達到最佳配置。
2企業信息化管理對現行會計電算化的影響
2.1對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下，會計數據的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替，如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門，而在產生數據的業務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.2對會計數據處理內容的影響。傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業信息化環境下，數據庫信息為整個企業信息系統共享，它存放的是企業最基本的經濟活動事項的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力，使會計信息化系統在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發展到對企業的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯網的會計信息化系統的發展，大大擴展了會計數據處理的時空范圍，遠程處理、使實時監控成為可能。
2.3對數據處理流程的影響。在企業信息化環境下，數據處理流程發生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業的業務源頭，進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統自動進行，除非出現計算機安全問題，計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
2.4對會計數據生成與管理的影響。企業信息化以后，會計數據的生成與管理將會發生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的，因此記賬憑證的數量將會大量地增加，再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業的業務源頭，再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發展，會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網上在線的形式，因此在信息化環境下，基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。
2.5對會計數據處理組織的影響。傳統會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分，并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化系統中，原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業信息化發展到一定程度和規模時，會計信息化系統將完全融合于整個企業信息系統中，企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。
3實現會計電算化與企業管理一體化存在的問題
3.1運用了電算化系統的企業，只是解決了會計核算與財務管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業信息管理一攬子解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網絡資源共享。許多企業既上會計電算化，也搞信息網絡平臺，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統一和長遠的規劃。
3.2不同所有制企業和不同行業所運用的電算化軟件版本種類多樣化，系統開發與應用平臺不相兼容，系統結構復雜化。為數不少的企業所運用的電算化系統大多是軟件單機版，跟企業的信息管理一體化往往是脫節的。一些企業實行了核算的網絡化管理，但沒有與整個管理平臺連接起來；從而為信息一體化的推進增加了難度。
3.3安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素，在網絡化迅速發展的今天，垃圾文件泛濫成災，網絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經成為網絡會計發展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下，大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞，置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。
3.4會計電算化與企業信息管理系統相融合，對相應會計人員的素質要求也較高，要求會計人員既懂會計、又懂管理，不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網絡知識，既會會計業務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發展的要求，因此人才問題成為網絡會計發展的一大問題。
實現會計電算化與信息管理系統的統一，必將為企業今后的飛速發展打下堅實的基礎。
[參考文獻]
