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強化身份認同感,增強主人翁意識
高校黨政管理隊伍存在的問題很多起源于管理隊伍不被重視這個源頭上。重視是從上到下的高校領(lǐng)導(dǎo)和全校師生重視管理隊伍建設(shè),尊重管理人員的工作,那么管理人員會強化自身身份的認同感,將工作當成是人生的事業(yè)來做,以主人翁的意識認真做每一項工作。對待工作的態(tài)度決定了工作效率,影響態(tài)度的因素除了自我要求外,很大程度上依賴于外界的期望。只要黨政管理人員心態(tài)調(diào)整好,消極的情緒就會減少,工作笑臉增加,很多問題將迎難而解。重視不能只是口頭形式,必須有必要的政策和措施來落實。“高校要重視管理干部隊伍建設(shè),應(yīng)該像培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人那樣培養(yǎng)管理干部,教學(xué)與管理兩支隊伍一并規(guī)劃、一并推進。在制定工資升級、崗位津貼、表彰獎勵等政策時,應(yīng)根據(jù)高校教師、干部隊伍的人數(shù)按比例下達指標,做到政策面前人人平等、一視同仁”[2]。
制定科學(xué)合理的管理制度
高校往往在人事招聘方面有完善的制度,但在工作考評、獎勵機制方面就不盡如人意。每個人都關(guān)注自身的發(fā)展,管理人員也不例外。是否有合適的上升通道,是否有合理的獎勵措施,是否有合意的競爭機制,都是管理人員關(guān)心的問題。很多高校的黨政管理工作還是“吃大鍋飯”的方式而不自知,黨政管理人員不管干多干少、干好干壞都是一刀切,工作效率低下,工作態(tài)度懈怠便可想而知。要激發(fā)黨政管理人員的工作積極性,讓黨政管理人員愿意主動攬活,追求創(chuàng)新,就需要在管理制度上多下苦心。一是要建立健全崗位責任制,做到職責明晰,權(quán)責清楚。“黨政管理人員只有明確了職責、任務(wù)和要求,才能做到心中有目標,肩上有擔子,形成‘崗有人站,事有人辦,心有人操’的局面,從而保障高校黨政管理工作的高校運轉(zhuǎn)”[3]。二是要建立健全考核激勵機制。科學(xué)合理的考核機制,將定性評價與定量考核結(jié)合起來,客觀、公正、全面地評價黨政管理人員的工作效率和水平,減少管理人員在工作中懈怠的僥幸心理。同時合理的激勵機制,能夠避免成果分配的一刀切,干多干少不再一個樣,對于工作特別突出者給予重獎,在管理隊伍的建設(shè)中形成競爭的氛圍。確定職務(wù)晉升的通道,并將考核結(jié)果與職務(wù)晉升結(jié)合起來,可以使黨政管理人員明確個人的奮斗目標,并安心本職工作,追求卓越的工作成效。
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理介紹
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定標準以上(事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預(yù)算單位、財務(wù)部門等多個相關(guān)部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計算機操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財政部對固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢的需要,因此,加強資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實施各項公共職能、保證事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)的管理、保護固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進固定資產(chǎn)的利用價值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時,經(jīng)常出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時,固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務(wù)的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財政預(yù)算資金或?qū)m椯Y金申請購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計劃,盲目采購、多個項目重復(fù)采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預(yù)算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應(yīng)的是導(dǎo)致一些機構(gòu)或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設(shè)備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對固定資產(chǎn)的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關(guān)程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對各級預(yù)算單位的固定資產(chǎn)嚴格按照財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進行固定資產(chǎn)財務(wù)核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理實行嚴格報批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)進行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時間的累積,致使其對擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復(fù)購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動時交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價值與實際價值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。
四、加強氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,所以加強氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)為先決條件,針對氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實際出發(fā),首先應(yīng)該完善資產(chǎn)管理部門的專門機構(gòu),實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計劃,實施專業(yè)對口、權(quán)責分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權(quán)限,合理利用資產(chǎn)進行運作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。
2.實施固定資產(chǎn)動態(tài)管理和問責制
1.在行政工作方面,工作上堅持科學(xué)化。提倡在行政管理工作中應(yīng)用科學(xué)的管理方法。使工作人員真正理解和了解科學(xué)的方法與意義,將工作進行科學(xué)的合理的分工,與此同時,權(quán)利與利益實現(xiàn)雙向的均衡,科學(xué)的承擔責任與義務(wù),實現(xiàn)權(quán)責分明與統(tǒng)一。做到上述種種,才能夠使行政管理具有良好的組織性與紀律性,是行政組織穩(wěn)固,關(guān)系良好。
2.對于行政人員要采用選拔、培訓(xùn)與考評的方法。對行政人員實現(xiàn)科學(xué)的開發(fā)培訓(xùn)與考核是行政管理科學(xué)化的重要途徑與體現(xiàn)。要對行政人員進行公正的選撥與定期的培訓(xùn)開發(fā),才能保證隊伍的科學(xué)化與先進性。相關(guān)的行政管理人員要負責,對行政人員的人格特征以及性格特點,特別是工作能力與表現(xiàn)進行詳細的觀察、研究與分析,針對人員的不同對其進行針對性的教育與培訓(xùn),使行政人員不斷的得到提升與進步。通過對行政人員的選拔和培訓(xùn),在精神上、思想上對行政管理人員進行引導(dǎo),督促其樹立促進行政管理科學(xué)化的理念,同時,需要培養(yǎng)行政人員的獨立人格,使其能夠有效的掌握相應(yīng)的制度規(guī)章,并運用規(guī)章制度獨立行使執(zhí)行權(quán)。
3.將監(jiān)督制度不斷完善。在西方的行政管理科學(xué)化的理論中,威爾遜時期便對行政監(jiān)督的思想做了論述與闡述,其中,指出行政管理首先要對公眾的任何輿論做出正確的、敏銳的反應(yīng),但是,在我國的實際行政管理操作中,行政的管理裁決力逐步擴大,在具體的執(zhí)行階段,已經(jīng)顯現(xiàn)出諸多問題與不足,主要集中在以下幾個方面:在行政管理中,有些行政人員對權(quán)利濫用,違紀違法行為此起彼伏,公民的權(quán)利不被重視和保障,行政管理工作效率低下等等不良的現(xiàn)象突出。雖然,行政人員有專門的行政規(guī)范與執(zhí)行標準要求,但是在執(zhí)行上仍然很大的彈性空間,有些行政人員完全不顧及國家利益,在行政管理中謀其私利,一些不合理甚至不合法的行政行為存在,這都對行政管理的科學(xué)性有一定的損害,同時還影響到公民與國家的利益,行政機構(gòu)立法規(guī)制的缺失與有效行政監(jiān)督機制尚待完善,行政監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致行政管理科學(xué)化路程受阻。因此,在行政管理科學(xué)化的進程中,必須具備監(jiān)督管理的機制與制度,才能夠起到監(jiān)督與督導(dǎo)的作用。所以亟待建立以立法、司法、行政三位為一體的相對健全的行政監(jiān)督機制與系統(tǒng),各個層次環(huán)節(jié)都要進行強化的監(jiān)督與管理,將各個被監(jiān)督的對象加以細化,保證行政工作的高質(zhì)高效。對于行政管理相對薄弱的化解必須對其實施經(jīng)常性、反復(fù)性的監(jiān)督,避免不些潛在因素、突變因素造成行政管理的混亂性。所以,在行政管理的實際操作執(zhí)行中,要重視和充分發(fā)揮人民群眾的監(jiān)督作用,并且,作為政府機構(gòu)必須注重自我管理與監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督管理與外部監(jiān)督的雙重作用下,將行政彈力過大導(dǎo)致的一些問題與現(xiàn)象扼殺在萌芽狀態(tài)。
二、行政管理科學(xué)化手段的應(yīng)用
1.利用科學(xué)化手段實施行政內(nèi)部績效化管理。利用科學(xué)化手段加強行政內(nèi)部得績效化管理主要從三個方面進行落實:首先,要對現(xiàn)有的制度做進一步的完善與調(diào)整,隨著社會不斷發(fā)展與進步,相應(yīng)的制度也要有新的內(nèi)容與創(chuàng)新,原有的一些制度內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足當下行政管理的要求。所以,必須對不符合時代需求的部分進行刪節(jié)與修改。其次,將行政彈性做有效的控制以致逐步消除,對行政管理加強控制。不斷的協(xié)調(diào)行政行為過程,并加強溝通與反饋的作用和力度,將監(jiān)督管理制度不斷完善,能夠有效地預(yù)防與控制行政彈性,加大整改力度,提高行政執(zhí)行力。最后,要逐步建立與健全績效管理制度。將考評管理的制度與方法不斷改進與創(chuàng)新,使其成為行政管理績效化的重要途徑。在行政管理責任制、黨風廉政建設(shè)責任制的基礎(chǔ)上,開展績效評估,以達到行政內(nèi)部績效化的效果。
2.利用科學(xué)化手段實施行政管理專業(yè)化進行分工。“文、事、人、財、物”五個方面作為行政管理工作的主要環(huán)節(jié),對其進行專業(yè)化分工對實現(xiàn)科學(xué)化手段在行政管理中的應(yīng)用騎著非常重要的作用。其中行政管理工作中的“文”,主要是指從事行政決策管理各環(huán)節(jié)各種材料的整理與記錄工作。這就包括會議講話材料、會議紀錄、政務(wù)信息與調(diào)研稿件、紙質(zhì)與電子公文、文件檔案資料與會計檔案資料等的記錄與整理;“事”是決策過程的管理,“人”是行政管理決策機構(gòu)的主體和決策過程的主體;“財”是決策實施的資金保障,“物”是包括辦公場所與環(huán)境、辦公設(shè)備等其他各類物質(zhì)的行政管理中決策實施的物質(zhì)支撐。因此,必須結(jié)合行政管理工作實際需要,對它的規(guī)律進行探索,針對管理等方面,把內(nèi)部行政管理工作細化分解,確定崗位職責。
3.利用科學(xué)化手段實現(xiàn)文化在行政管理中的應(yīng)用。在推行科學(xué)化手段提高行政管理效率的過程中,科學(xué)化管理已然成為一種文化,是行政管理文化建設(shè)中不可或缺的組成部分。利用文化建設(shè)引導(dǎo)行政機構(gòu)干部形成效率最高化、服務(wù)最大化和管理標準化的行政管理理念,與此同時,還應(yīng)促使行政人員形成雷厲風行和嚴謹細致等行政管理核心價值觀,把行政管理科學(xué)化融入到生活中去,并把實現(xiàn)行政管理科學(xué)化的應(yīng)用當作一種工作要求和文化素養(yǎng),不斷提高自身的行政管理能力,積極的投身行政工作實踐。
4.利益科學(xué)的方法將行政管理的流程加以精簡,提高工作效率。行政管理科學(xué)化管理一個關(guān)鍵且重要的環(huán)節(jié)便是精簡機構(gòu),這對于優(yōu)化管理流程至關(guān)重要。在對行政管理工作進行優(yōu)化與精簡的過程中,必須堅持程序簡化、權(quán)責明確的標準與要求,保證行政管理的各個環(huán)節(jié)與流程能夠有專門的責任人與負責部門,實現(xiàn)流程中各部門資源的信息共享,從而呈現(xiàn)相互協(xié)助、促進與制約的局面,保證行政管理的質(zhì)量與效率。并且,在新的行政管理形勢下,要對行政人員的相關(guān)管理規(guī)章與制度加以調(diào)整,充分利用新的科學(xué)化的理論、手段在行政管理上的應(yīng)用。
5.利用科學(xué)化手段建立行政信息化系統(tǒng)。目前,我國行政機構(gòu)正在整合資源,爭取實現(xiàn)網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)的早日實用,行政管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建立可以靈活運用信息網(wǎng)絡(luò)傳遞行政決策、制度變更等重要行政信息,加強各行政部門信息溝通的及時性,使行政管理過程的事中、事后管理者隨時得到確切、全面的信息反饋,提高決策的的準確性。在管理中要注重行政管理消息的反饋,通過行政中出現(xiàn)的情況以便隨時調(diào)整行政管理的目標與方式,達到科學(xué)化管理的最終目的。
三、結(jié)語
工程項目確定正式實施后,就需要進行設(shè)計、勘察,對施工單位、設(shè)備購置等進行相對應(yīng)的招標手續(xù),財務(wù)人員在此環(huán)節(jié)看似作用不大,但實際上,在對設(shè)計、施工單位的考察過程中,需對參與單位的資金情況、信用情況等進行考證,落實參與工程招標的資質(zhì);在招標文件等的審查過程中,財務(wù)人員需對付款情況、付款進度等進行審核把關(guān),對比項目總投資計算資金控制情況。投資實施階段:工程項目正式實施階段,財務(wù)人員需加強對施工進度的控制,首先要建立合同檔案。合同是約束雙方,規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的書面文件。建設(shè)工程必須實行合同管理制度,工程項目的勘察設(shè)計、施工、設(shè)備、大宗材料采購和工程監(jiān)理等都要依法訂立合同。合同的簽訂對于施工單位和承建方有著一定的制約,財務(wù)人員按照合同規(guī)定的條款支付工程進度款、辦理竣工決算,合同始終存在于整個項目中,參與整個項目的運作,起著舉足輕重的作用。對于收到的合同,要對其內(nèi)容的完整性、條款清晰性,要求明確性,對付款條件、履約擔保責任和違約處罰條款等,財務(wù)人員應(yīng)設(shè)立專門的登記賬簿,進行逐一編號,建立該項目的檔案,以此作為日后支付工程進度款、項目決算等的主要參考依據(jù)。其次,在對項目總體投資的控制中,應(yīng)對總體概算進行分解控制,按照可行性分析中對項目概算的分解,逐項進行對比分析,也可以按照動態(tài)進行核算,及時調(diào)整項目明細,保證概算金額不超。有一些被俗稱為“爛尾樓”的工程,在進行到一半的時候,資金鏈斷裂,無法正常施工下去,這都是因為項目中重施工、輕管理而造成的后果。
竣工決算階段:項目竣工決算編制階段,財務(wù)人員在這一環(huán)節(jié)顯得尤為繁忙,這也是財務(wù)人員參與項目全過程管理的充分體現(xiàn)。竣工決算是對項目建設(shè)的全面總結(jié)。在編制基本建設(shè)項目竣工決算之前,要求財務(wù)人員要熟悉每一項資產(chǎn)的性質(zhì)與用途,核實每一項資產(chǎn)信息,認真做好各項清理工作,包括基本建設(shè)項目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的清償,并對項目所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益及社會效益進行分析,是否達到了預(yù)期的效果。對于建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算,待建設(shè)項目全部竣工后編制竣工財務(wù)總決算。在實際工程中,經(jīng)常會發(fā)生施工單位因與建設(shè)單位對某項明細的認價、工程量等存在一定的分歧而使工程結(jié)算遲遲不能完成,影響項目的最終決算。在這種情況下,財務(wù)人員一方面督促相關(guān)人員盡快解決施工結(jié)算過程中存在的問題,另一方面,對已完成且投入使用的資產(chǎn)及時進行會計財務(wù)處理,保證資產(chǎn)上賬的及時性,也對資產(chǎn)進行相應(yīng)的管理。
從資金來源來看,無論是投資者投入的資金,還是建設(shè)自籌的資金,都希望用最少的資金建設(shè)出更多更優(yōu)秀的資產(chǎn),這就需要提高資金的有效利用率,就需要完善的財務(wù)管理。只有將完善的財務(wù)管理融入項目建設(shè)整個過程,才能保證資金的合理、安全、有效。加強財務(wù)管理,進行審計監(jiān)督,減少經(jīng)濟范罪,也是對同志的愛護和保護。目前,盡管反腐力度不斷加大,有關(guān)的制度建設(shè)和制約機制的建立也取得了一定的進展,但工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗案件和經(jīng)濟犯罪案件仍居高不下,常常是“一棟樓房建起來,一批干部倒下去”。這就要求根據(jù)相關(guān)的法規(guī)建立完善的財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督體系和審計監(jiān)督體系,進行項目建設(shè)過程管理,如招標、合同簽訂、工程實施等過程管理,從而強化項目建設(shè)過程的監(jiān)督與管理。建設(shè)單位應(yīng)對設(shè)計單位所做的規(guī)劃設(shè)計進行審查和核查,對為達到不同的目的,采用各種違規(guī)手段。如:建設(shè)單位為獲得更多的建設(shè)資金,在可研和設(shè)計過程中,指使可研設(shè)計單位故意擴大設(shè)計規(guī)模,增加設(shè)計概算,以獲取更多的建設(shè)資金。財務(wù)管理也是項目建設(shè)質(zhì)量和任務(wù)順利完成的保障。近幾年來,全國各地連續(xù)發(fā)生了多起工程質(zhì)量事故。這些事故發(fā)生的原因均為工程質(zhì)量存在嚴重問題。如在這些項目建設(shè)過程中有完善的財務(wù)管理,并深入到了項目建設(shè)的全過程,把握住了不合格不付款這一關(guān),我想也可能不會再現(xiàn)這些事故。因此如果財務(wù)管理不健全,對款項的支付無法監(jiān)控,資金籌集不力,那么工程建設(shè)的質(zhì)量就不能保障,建設(shè)任務(wù)就不能按時順利完成。
一、企業(yè)戰(zhàn)略管理漸進性特征的內(nèi)涵
戰(zhàn)略管理的漸進性是指在企業(yè)的整個戰(zhàn)略過程中,各種戰(zhàn)略活動進行的逐步、適宜、連貫。
美國著名的戰(zhàn)略管理學(xué)者奎因教授在對全球范圍內(nèi)的20多家企業(yè)進行實地考察、研究之后,在其著作《企業(yè)應(yīng)付變化的戰(zhàn)略》一書中得出如下結(jié)論:“一般來講,戰(zhàn)略是點滴湊集,逐步演變的……,真正的戰(zhàn)略是在公司內(nèi)部的一系列決策和一系列外部事件中逐步得到發(fā)展,使最高管理班子中的主要成員們有了對行動的新的共同的看法之后,才逐漸形成。”這一論段的實質(zhì)是,在企業(yè)戰(zhàn)略的實踐活動中,決策層、企業(yè)內(nèi)部要素、外部環(huán)境三個方面相互作用,共同決定了戰(zhàn)略,作為負責戰(zhàn)略的決策層,必須重視三個方面間相互作用的過程。
可見,受各種因素的限制,倉促的戰(zhàn)略規(guī)劃不可能對各種存在時間差異的信息做出反應(yīng),確保戰(zhàn)略與環(huán)境相適宜。決策層作為戰(zhàn)略的中心,由于接受信息的滯后性及信息本身的不充分性,同樣會使其戰(zhàn)略決策表現(xiàn)出不斷醞釀、不斷修正的過程。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略活動也許不能清晰地劃分為上述三個相對獨立的過程。為了盡量對戰(zhàn)略信息保持靈敏的反應(yīng),取得戰(zhàn)略的主動權(quán),在戰(zhàn)略的規(guī)劃階段,要運用管理職能調(diào)動企業(yè)資源服務(wù)于可能的戰(zhàn)略目標,也即邊規(guī)劃邊實施。綜上所述,無論信息客觀的自然屬性,還是決策層主觀的管理行為,都充分說明了戰(zhàn)略存在的客觀規(guī)律性,即漸進性。
由于戰(zhàn)略具有較強的目的性,因此,圍繞一定的戰(zhàn)略目標,決策層要調(diào)動一定的企業(yè)資源向有利于戰(zhàn)略建設(shè)的方向配置。但是,如前所述,戰(zhàn)略的客觀規(guī)律性制約企業(yè)資源調(diào)動的方向與數(shù)量,在沒有確認明晰、具體的戰(zhàn)略目標之前,大量的企業(yè)資源不可能一次性地投入到新戰(zhàn)略的實施。否則,資源的傾斜必然打破企業(yè)系統(tǒng)的有機平衡,挫傷企業(yè)的競爭能力。因此,從資源調(diào)度的角度看,戰(zhàn)略也體現(xiàn)出漸進性這一特征。
通過對戰(zhàn)略過程的研究可以發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略漸進性的實質(zhì)是,在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部環(huán)境間實現(xiàn)平衡和適應(yīng)。具體地說,企業(yè)的管理能力、技術(shù)能力、資金實力等內(nèi)部資源都是有限的,各種要素資源合成的綜合競爭能力也是有限的,對于企業(yè)環(huán)境中的各種戰(zhàn)略機遇,戰(zhàn)略決策層必須整合相應(yīng)的企業(yè)資源,才有可能利用戰(zhàn)略機遇,最終達到企業(yè)資源與戰(zhàn)略機遇的最佳有機結(jié)合。
綜上所述,戰(zhàn)略的各個階段都體現(xiàn)了漸進性這一特征,可以說,戰(zhàn)略的漸進性特征其外延涵蓋了整個戰(zhàn)略過程及其各方面。在戰(zhàn)略的推進過程中,決策層的有關(guān)戰(zhàn)略行為不可逆轉(zhuǎn)地受到這個基本特征的制約,任何脫離企業(yè)能力的戰(zhàn)略行為和急功近利的重大決策都會阻礙企業(yè)的健康成長。
漸進性特征對企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)在制約表現(xiàn)在戰(zhàn)略管理滲透于企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。戰(zhàn)略目標不是一蹴而就的,戰(zhàn)略管理更加注重在戰(zhàn)略實施階段的控制。從漸進性特征的角度,可以把戰(zhàn)略定義為一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動,按照與企業(yè)實際符合的程序結(jié)合成一個緊密的整體。
總之,信息的利用和決策過程以及企業(yè)資源配置等方面都體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略管理的漸進性特征。下面論述影響這一特征的有關(guān)內(nèi)容。
二、漸進性特征的制約因素
企業(yè)戰(zhàn)略的漸進性規(guī)定了戰(zhàn)略的推進需要經(jīng)歷企業(yè)資源的調(diào)度利用過程。企業(yè)處于社會的大環(huán)境中,同時,其本身又是一個獨立存在的系統(tǒng)。從系統(tǒng)論的角度看,企業(yè)戰(zhàn)略的漸進過程又受到特定社會背景下各種因素的影響。正是這些因素的共同作用,使得企業(yè)及其戰(zhàn)略體現(xiàn)出逐步、適宜、連貫。具體地說,企業(yè)環(huán)境內(nèi)部、外部的四個因素導(dǎo)致戰(zhàn)略的漸進性。
其一,政治風險。政治風險是指由于國家政治環(huán)境的變化以及由此而引起的經(jīng)濟政策、法規(guī)制度的改變而使企業(yè)受到影響,甚至遭受經(jīng)濟損失的可能性。事實上,決策層在其戰(zhàn)略規(guī)劃階段,不可能對許多隨機的政治環(huán)境變化做出準確的預(yù)測,在戰(zhàn)略的不斷推進中,他們更多地是根據(jù)環(huán)境的需要不斷修改、確認戰(zhàn)略方案。企業(yè)環(huán)境的這種復(fù)雜性和多變性,促使決策者要在動態(tài)中把握戰(zhàn)略的全過程。
其二,競爭對手之間的戰(zhàn)略互動行為。在行業(yè)處于主導(dǎo)地位的戰(zhàn)略群體中,單個企業(yè)的戰(zhàn)略行為會引起其它企業(yè)針鋒相對的反應(yīng)。于是,在互有攻防的競爭較量中,戰(zhàn)略規(guī)劃必須對對手可能的戰(zhàn)略做出適當?shù)膽?yīng)付策略。這樣,戰(zhàn)略就呈現(xiàn)出了動態(tài)性。在以高速度、快節(jié)奏為特征的動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性不僅取決于時間在先,更主要的在于分析、引誘、把握競爭對手的反應(yīng)和改變需求或競爭規(guī)劃的能力,以此逐漸創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略群體內(nèi)部各個企業(yè)間相互制約的戰(zhàn)略行為,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略不可能在短期內(nèi)實現(xiàn)處于絕對優(yōu)勢的戰(zhàn)略成效,即使在遠期內(nèi),戰(zhàn)略效果也只能表現(xiàn)為有限的競爭優(yōu)勢。
其三,有限的企業(yè)能力。由于取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效需要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的要素支持戰(zhàn)略推進,因此,衡量企業(yè)各方面要素對于戰(zhàn)略實施的優(yōu)劣利弊顯得尤為必要。顯然,企業(yè)內(nèi)部的各種要素相互制約又互有差異。在加工制造業(yè),企業(yè)的競爭特長可能是規(guī)模經(jīng)濟;而對于新興的高技術(shù)企業(yè),它的競爭優(yōu)勢會表現(xiàn)為前瞻性原創(chuàng)技術(shù)的研究開發(fā)。對于企業(yè)可能的戰(zhàn)略規(guī)劃方案來說,新的戰(zhàn)略可能會放棄原有的企業(yè)競爭能力,同時,企業(yè)有限的資源可能不足以支持新戰(zhàn)略的實施,這樣,為了滿足戰(zhàn)略方案的要求,企業(yè)必須逐步地培育新的競爭能力。總之,特定時期有限的企業(yè)能力使得企業(yè)的戰(zhàn)略表現(xiàn)出漸進性。
其四,企業(yè)文化。企業(yè)管理的獨特歷史、業(yè)務(wù)流程模式、內(nèi)部英雄故事、現(xiàn)存的組織—權(quán)力結(jié)構(gòu)等構(gòu)成了企業(yè)獨立的文化。顯然,戰(zhàn)略管理與企業(yè)文化間存在密不可分的聯(lián)系,文化在深層次上影響企業(yè)戰(zhàn)略制訂的思維模式,而戰(zhàn)略的推進需要適宜的企業(yè)文化支持。要想取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效,在戰(zhàn)略的醞釀過程中,必須對現(xiàn)存的企業(yè)文化進行深入的比較思考,明確企業(yè)文化對于可能的戰(zhàn)略方案的阻力和益處,進而在戰(zhàn)略與企業(yè)文化之間創(chuàng)造出適應(yīng)性。
三、漸進性戰(zhàn)略管理的幾點注意事項
漸進性特征的實際意義在于,企業(yè)戰(zhàn)略管理是在一系列有關(guān)漸進性特征限制因素作用下的行為過程。因此,作為戰(zhàn)略中心的決策層必須遵循戰(zhàn)略的漸進性,找到符合漸進性的戰(zhàn)略措施及方法。具體地說,戰(zhàn)略管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營管理行為中,決策層的戰(zhàn)略活動包括戰(zhàn)略創(chuàng)新,需要經(jīng)常對企業(yè)的現(xiàn)存業(yè)務(wù)進行評估,對外部信息保持靈敏的反應(yīng),進而對企業(yè)現(xiàn)在奉行的戰(zhàn)略和未來可能出現(xiàn)的戰(zhàn)略機會保持清醒的認識。根據(jù)漸進性特征的內(nèi)在要求,處于管理核心地位的戰(zhàn)略管理可以從如下方面采取措施。
其一,構(gòu)建有效的戰(zhàn)略管理體系。戰(zhàn)略管理體系,是指各種企業(yè)資源、管理要素在戰(zhàn)略的行為過程中相互作用、相互制約構(gòu)成的有機整體。有效的戰(zhàn)略管理體系,一是可以防止戰(zhàn)略過程中出現(xiàn)個人主觀決策的風險,二是有利于形成以戰(zhàn)略管理為中心的新型管理模式。戰(zhàn)略管理體系的內(nèi)部要素包括:信息網(wǎng)絡(luò)、決策體系、企業(yè)流程、組織結(jié)構(gòu),這四個方面的有機復(fù)合,構(gòu)成企業(yè)組織的管理格局。從整體上考察,戰(zhàn)略管理體系的管理機制作用于戰(zhàn)略的全過程,符合戰(zhàn)略內(nèi)在的漸進性要求,因此,決策層應(yīng)充分注重戰(zhàn)略管理體系的建設(shè),實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略的科學(xué)管理。
其二,保持對戰(zhàn)略的脈沖。戰(zhàn)略對于日常管理行為的影響,主要是形成與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織氣氛,這種組織氣氛有利于實現(xiàn)決策層對戰(zhàn)略有效的控制。于是,在整個戰(zhàn)略過程中,需要圍繞戰(zhàn)略進行有步驟的、持續(xù)不斷的各種活動,同時使各種戰(zhàn)略信息在組織內(nèi)部適當流動,如召開一系列的戰(zhàn)略會議,調(diào)整組合企業(yè)要素等,最終形成有利于戰(zhàn)略活動進行的企業(yè)綜合能力。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略對組織系統(tǒng)的脈沖態(tài)勢,決策層可以從企業(yè)局部的某一子系統(tǒng)著手,開展特定的活動,然后再把對子系統(tǒng)的行為拓寬到新的領(lǐng)域,進而調(diào)動整個組織的積極性,使得各級員工關(guān)注、理解組織的戰(zhàn)略活動。
其三,識別戰(zhàn)略機會。在動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性取決于是否能創(chuàng)造出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是否能對競爭對手的戰(zhàn)略沖擊作出相應(yīng)的反擊,以免陷于不能自拔的戰(zhàn)略泥潭。為此,必須將企業(yè)的內(nèi)部資源狀態(tài)與外部的機會結(jié)合起來考慮,有的信息要求對戰(zhàn)略目標進行必要的修改,有的信息縮短了戰(zhàn)略的推進時間,有的信息可能是由競爭對手制造的干擾源,這就要求決策層既要主動地尋找、分析外部信息,改善組織系統(tǒng)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò),又要謹慎地利用信息資源,保證戰(zhàn)略信息的準確性、充分性。一個對戰(zhàn)略機會把握準確的企業(yè),往往能在競爭中抵御對手的沖擊,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。否則,戰(zhàn)略的實施可能帶來企業(yè)系統(tǒng)的大幅震蕩,最終導(dǎo)致清算、破產(chǎn)。
其四,組織控制。企業(yè)各級部門的人員對戰(zhàn)略核心思想的理解互有差異,他們會有根據(jù)地采用不同的行為,而各方面努力成果的組合決定了戰(zhàn)略的效果,這樣,強調(diào)戰(zhàn)略的組織控制,成為戰(zhàn)略管理的重要組成部分。決策層進行組織控制的相關(guān)工作包括:在核準戰(zhàn)略目標時,需要設(shè)置合理的差異范圍,致力于戰(zhàn)略環(huán)境氣氛的建設(shè);行使必要的權(quán)力,組建“戰(zhàn)略軍團”;將關(guān)鍵的下級部門納入決策體系;進行階段性的戰(zhàn)略總結(jié)。在戰(zhàn)略的組織控制中,尤其重要的一環(huán)是建設(shè)有利于戰(zhàn)略推進的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合戰(zhàn)略的要求,合理選擇各部門的人員,形成推動戰(zhàn)略進行的強大組織力量。我國許多企業(yè)的戰(zhàn)略失敗都是由于戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略推進之間的脫節(jié)造成的,而造成這種脫節(jié)的根本原因在于組織結(jié)構(gòu)的不合理,導(dǎo)致戰(zhàn)略實施能力的下降。
[參考文獻]
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建設(shè)項目水資源論證工作是改變過去“以需定供”粗放式的用水方式,向“以供定需”節(jié)約式的用水方式轉(zhuǎn)變過程中的一項重要工作。建設(shè)項
目立項前進行水資源論證,不僅保證建設(shè)項目在建設(shè)和運行期有安全可靠的水量和水質(zhì),確保建設(shè)項目經(jīng)濟和社會目標的實現(xiàn),而且可以促使水資
源的高效利用和有效保護,保障水資源可持續(xù)利用。通過論證,使建設(shè)項目在規(guī)劃設(shè)計階段就考慮處理好與公共資源——水的關(guān)系,同時處理好與其他競爭性用水戶的關(guān)系,這樣,不僅可以使建設(shè)項目順利實施,即使今后出現(xiàn)水事糾紛,由于有各方的承諾和相應(yīng)的補償方案,也可以迅速解決。對于公共資源管理部門,通過論證評審工作可以使建設(shè)項目用水需求控制在流域或區(qū)域水資源統(tǒng)一規(guī)劃的范圍內(nèi),保證公共資源——水、生態(tài)和環(huán)境不受大的影響,使人與自然保持和諧相處。所以,建設(shè)項目的論證工作對于用水單位和國家都十分重要,是保證水資源可持續(xù)利用的重要環(huán)節(jié)。
二、存在的主要問題
1.提出論證的階段不一致,導(dǎo)致論證內(nèi)容的深度不一致
水利部和國家發(fā)改委的《建設(shè)項目水資源論證管理辦法》,只規(guī)定了要在上報項目可行性報告前進行水資源論證,沒有明確項目必須達到何種深度才可以進行水資源論證,所以,不少項目業(yè)主在項目預(yù)可行性研究階段或僅有地方發(fā)改委同意建設(shè)項目的文件時,就開始進行水資源論證。由于項目設(shè)計的深度不夠,連項目位置尚未確定或僅初步確定幾個廠址,沒有具體取排水口位置,也沒有進行環(huán)境影響評價或環(huán)評的前期預(yù)備工作,就開始進行水資源論證,將水資源論證作為項目立項的“第一道關(guān)”。在這種情況下開展論證工作,缺乏基本資料,論證的工作量相當大,論證的深度往往不夠,很難達到論證的效果。
2.論證河段范圍沒有統(tǒng)一規(guī)定,論證的深度也不一致
由于沒有統(tǒng)一的論證范圍,評價河段或項目影響河段的范圍由幾公里到幾十公里,甚至到幾百公里。這樣對當?shù)厮Y源開發(fā)利用現(xiàn)狀論證的深度往往不夠。如果沒有一定區(qū)域水資源開發(fā)利用綜合分析,僅限于項目是否有可靠的水源,這只解決了建設(shè)項目的問題,沒有解決公共水資源是否安全的問題,而后者對于項目及周邊用水產(chǎn)對區(qū)域水資源累計影響和水環(huán)境累計影響的分析是十分重要的論證工作。
3.用水定額和用水平衡
各省用水定額不一致或項目用水工藝不一致,論證單位對用水項目用水定額審核深度不夠。認為只要滿足地方用水定額就可以,取水量就高不就低,使申請水量可能偏高。比如,電廠冷卻水冬季和夏季用水差距較大,一些項目取最大用水量進行論證,造成審批水量大于實際用水量。
4.溫排水對水生生物影響論證深度不夠
業(yè)主和一些論證單位對于評價河段水生生物特性不熟悉或沒有深入調(diào)研,論證報告對水生生物的論述普遍深度不夠。一些項目對溫排水影響范圍沒有進行計算或物理模型實驗,只用簡單的估算和用類比的方法來說明溫排水對水生生物沒有影響或影響很小。這樣,建設(shè)項目對生態(tài)環(huán)境的影響評價深度不夠。
5.對其他用水產(chǎn)的認識不一致
一般認為自來水廠等工礦企業(yè)是用水戶,而沒有將農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、航運、河道管理、防汛、旅游業(yè)和農(nóng)民用水等作為用水產(chǎn)或利益相關(guān)者。相當多的報告書僅以當?shù)匕l(fā)改委、規(guī)劃土地局的文件作為論證報告書的主要支撐附件,沒有提供或很少提供附近用水戶對建設(shè)項目的意見書。即使提供了意見書,也都是正面意見。建設(shè)項目業(yè)主尚未認識到這些意見書或承諾書對項目建設(shè)、運行和今后水事糾紛的解決有重要作用,害怕不利意見影響項目立項,往往回避敏感問題。
6.對節(jié)水和水資源保護措施不具體
南方水資源相對豐富,尤其在長江干流取水,水量和水質(zhì)一般都可以滿足建設(shè)項目的取水要求,大多數(shù)報告書對節(jié)水措施和節(jié)水潛力分析深度不夠,沒有提出具體措施。同樣,認為火電廠大部分退水是溫排水,廢污水也大部分經(jīng)過處理循環(huán)使用,排放的少量廢污水也能達標排放,所以,水資源保護措施往往較籠統(tǒng),沒有實質(zhì)內(nèi)容,沒有結(jié)合當?shù)厮δ軈^(qū)管理目標進行排污總量控制。而實際上長江中下游地區(qū)水環(huán)境問題突出,環(huán)境容量和水體納污能力很有限,應(yīng)該盡快啟動按水功能區(qū)管理目標進行節(jié)水和水資源保護。
7.一些結(jié)論過滿,沒有留有余地
目前一些項目論證工作深度不夠,論據(jù)不充分,而一些報告書論證結(jié)論過滿,如“沒有影響”“基本沒有影響”“影響很小”等詞語用得較多,沒有留有余地。同時,相當多的論證報告書給項目或項目業(yè)主提的建議較少,實質(zhì)性建議較少。這樣的論證對于項目的科學(xué)實施、水資源高效利用和保護作用不大,僅僅為了項目能夠立項是不夠的。
8.項目業(yè)主和論證單位對論證工作的認識有待深化
目前相當多的業(yè)主對水資源論證的認識還比較膚淺,認為論證僅僅是立項過程中的一個環(huán)節(jié),想盡快完成,給論證單位論證和編寫報告書的時間一般比較短,使論證工作難以達到應(yīng)有的深度。
另一方面,對于論證單位和論證專業(yè)技術(shù)人員得到論證合同后,不僅應(yīng)為業(yè)主負責,更應(yīng)該站在國家公共利益的立場上,為公共資源——水的高效利用、科學(xué)管理和有效保護負責,為公共的水資源和生態(tài)環(huán)境服務(wù)。論證工作要認真、仔細、客觀和公正,堅持原則,不能完全站在企業(yè)的立場上,避重就輕,使公共資源受到不必要的損失。在論證報告書中應(yīng)明確提出建設(shè)項目中可能存在的問題及解決這些問題的對策。
三、幾點建議
1.明確論證的階段或前提條件,保證論證內(nèi)容都能夠達到必要的深度
最好在項目初步設(shè)計以后或環(huán)境影響評價以后進行水資源論證,這樣基本資料比較齊全,論證內(nèi)容與環(huán)境評價各有側(cè)重,論證內(nèi)容深度能夠一致。如果做不到,則至少要按照報告書的全部內(nèi)容進行論證,特別強調(diào)以下幾條論證的前提條件:①確定的項目用水量和用水工藝流程,②確定的廠址及取排水口位置,③客觀全面的河勢分析,④廢污水退水影響要有一定深度的分析(包括溫排水計算或試驗),⑤水生生物現(xiàn)狀及影響分析,⑥附近用水戶或利益相關(guān)者的意見等。否則,不予論證。
2.確定三層次評價區(qū)間或范圍
應(yīng)該根據(jù)論證內(nèi)容的要求制定統(tǒng)一的評價范圍,建議設(shè)定三個層次評價區(qū)間或范圍,即水文評價區(qū)間、水資源開發(fā)利用狀態(tài)評價區(qū)間和建設(shè)項目
與其他用戶相互影響區(qū)間,分別作為水文評價、取水評價和排水評價范圍。三個層次評價區(qū)間為:
水文評價區(qū)間。在評價河段的上游,從具有較長系列水文資料(建議最少25年以上)的水文站到建設(shè)項目所在河段的區(qū)間。
水資源開發(fā)利用狀態(tài)評價區(qū)間。分析項目所在區(qū)域水資源開發(fā)利用狀況及區(qū)域用水累積影響。如果項目所在流域或區(qū)域已經(jīng)有水量統(tǒng)一分配或調(diào)度方案,則應(yīng)該按統(tǒng)一分水方案進行取水評價。如果尚沒有建立流域或區(qū)域水量統(tǒng)一分配方案,建議以建設(shè)項目為中心,上下游各取一個水資源三級分區(qū)或上下游各100km左右范圍作為用水參考評價區(qū)間。
建設(shè)項目與其他用戶相互影響區(qū)。建議以建設(shè)項目水功能二級區(qū)為中心,上下游各取一個二級區(qū)或上下游取10km范圍作為水環(huán)境和退水影響評價區(qū)間。
3.對項目及報告書應(yīng)逐步建立起可量化的評價指標體系
為了評判建設(shè)項目用水排水合理性和論證報告書是否合格,應(yīng)該逐步建立起可量化的評價指標體系,或像環(huán)境評價那樣,根據(jù)各環(huán)節(jié)的論證要點,建立表格化的打分檢查表,優(yōu)良率達到一定要求,論證報告書才能通過。這樣可以將目前“咨詢性”的評審會,逐步變成項目立項能否成立或過關(guān)的評審會。這就要求評審專家有統(tǒng)一的評審標準。另一方面,為了督促和提高論證報告書編寫質(zhì)量和水平,對論證報告書也可以建立一套考核標準,對不合格的論證報告書,應(yīng)該重新修改再審。建議對于主要建設(shè)項目逐步建立檢查表,使整個論證評審工作逐步走向標準化。
4.應(yīng)鼓勵多單位聯(lián)合進行論證
2001年12月2日,財富500強排名第七位的美國能源業(yè)巨頭企業(yè)安然公司(Enron)突然依法提出破產(chǎn)保護。安然神話破滅,動搖了美國證券市場誠信度,使投資者對上市公司信息披露真實性、財務(wù)報表可靠性、證券分析師推薦有效性以及評級機構(gòu)結(jié)論可信度產(chǎn)生了置疑。國會12個委員會、美國證券交易委員會(SEC)、司法部、勞工部的養(yǎng)老金與福利署為此先后成立專門調(diào)查工作組。對安然事件責任的追究,更為重要的是要審視其揭示的證券市場運行中存在的漏洞以便提出改革措施。因此,盡管參與處理安然事件各方利益不盡相同,但就通過改革完善證券市場的監(jiān)管體制和信用制度卻是基本共識。目前美國監(jiān)管體制的改革雖然尚在展開,但重建證券市場信用體制的思路及有關(guān)設(shè)想對新興市場國家具有一定的借鑒意義。
一、安然事件的處理機制及美國資本市場的監(jiān)管體系
證券市場的穩(wěn)定發(fā)展,不僅與上市公司現(xiàn)有業(yè)績相關(guān),更與投資者對市場發(fā)展的未來預(yù)期以及由此確立的投資信心相關(guān)。為確保這一信心的穩(wěn)定,通過強化監(jiān)管保證證券市場誠信力至關(guān)重要。投資者權(quán)益能夠得到有效保護,證券市場能夠促進資本形成和有效配置以及整個國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增長,是證券市場穩(wěn)定發(fā)展的心理支撐。夯實這兩個信心基柱是各國證券市場監(jiān)管共同追求的目標。尤其是,中小投資者作為證券市場的主體,其合法權(quán)益能否得到有效保護,決定著證券市場能否有效健康、可持續(xù)性地發(fā)展,因此保護投資者合法權(quán)益是確立信心的基本動力。
支撐這兩個基柱的關(guān)鍵是信息披露問題,即披露的信息必須確保證券價格及時、準確、全面地反映每個上市公司經(jīng)營的基本面情況和整個證券市場的風險狀況。只有在此基礎(chǔ)上,投資者才能對未來進行合理預(yù)期,進而作出符合自身風險容忍度的投資選擇、購買自己偏好的企業(yè)的證券;企業(yè)進而從投資者手中得到相應(yīng)的資源配置,這樣,企業(yè)的融資成本與其風險和經(jīng)營業(yè)績的前景相符合,達到了證券市場有效配置資源的目的。也是在此基礎(chǔ)上,監(jiān)管機構(gòu)和政府得以及時地發(fā)現(xiàn)問題,有效地保護投資者權(quán)益,并能防范市場系統(tǒng)風險。所以說證券市場實際上是信息市場,信息披露是否及時、準確,信息披露的全面性是建立公眾對證券市場的信心基礎(chǔ)。在監(jiān)管體制建設(shè)中,保證證券市場信息披露及時、準確和全面性是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅包括證券監(jiān)管機構(gòu)信息披露監(jiān)管制度的是否完善,更有賴于公司治理結(jié)構(gòu)改進是否強化利益相關(guān)者的監(jiān)督,會計師和律師等中介機構(gòu)是否能保持中立和誠信地履行職責,投資銀行或券商是否盡職盡責,以及證券市場監(jiān)管立法是否完備,能夠保證公正有效行使司法監(jiān)督,媒體和社會輿論監(jiān)督是否有效及時,政府和企業(yè)關(guān)系是否清晰化等一系列制度安排。安然事件之后的美國改革正是圍繞這一中心任務(wù)展開的。
目前處理安然事件并推動改革的部門有關(guān)國聯(lián)邦直接負責金融監(jiān)管機構(gòu)的關(guān)聯(lián)儲、財政部、商品期貨交易委員會和證券交易委員會,以及由這4部門的首腦組成的、直屬總統(tǒng)辦公室的金融市場工作小組。基于1987年股市崩潰教訓(xùn)而設(shè)立的金融市場工作小組,其目的就是要加強金融交易監(jiān)管機構(gòu)的信息溝通和協(xié)同監(jiān)管,防范整個金融系統(tǒng)危機發(fā)生。小組當前任務(wù)就是應(yīng)總統(tǒng)要求對安然破產(chǎn)涉及的政策缺陷進行研究并提出改革思路。目前,白宮、證券交易委員會和國會形成了三個改革思路。
第一,白宮的改革思路。
白宮改革思路集中反映在總統(tǒng)“十點改革”方案中①,方案著眼點就是要通過公司治理結(jié)構(gòu)的改善,向投資者提供更準確更及時的信息披露,促使公司執(zhí)行人員對自身行為承擔更密切的責任以及加強審計體系的獨立性。總統(tǒng)建議的大部分內(nèi)容都是由證券交易委員會主席哈維—皮特(HARVEYLPITY)先前已經(jīng)提出并由SEC大力推動的。計劃明顯強化SEC的權(quán)力,特別是對審計人員的監(jiān)管力度。此外,SEC還力圖通過引導(dǎo)證券執(zhí)法人員沒收公司虛報利潤時所獲得的公司分紅和股票收入強化對違規(guī)企業(yè)的懲處力度。從運作程序看,除第五點外,其他措施并不需經(jīng)過國會立法程序,SEC就可依照現(xiàn)有法律框架進行實施。雖然“十點計劃”并不具法律約束力,但大體表明了美國證券交易委員會和國會改革的基本趨向。本來,證券交易委員會現(xiàn)任主席哈維—皮特是作為布什放松政府管制的得力人選入主SEC,從去年夏季布什就期望皮特放松證券市場的監(jiān)管。但是安然事件爆發(fā)后的政治壓力,使布什和皮特已經(jīng)成為這10年里最強調(diào)政府監(jiān)管的政府官員,并主持這10年來最龐大的強化證券市場監(jiān)管的系統(tǒng)工程。
第二,證券交易委員會的改革設(shè)想。
證券交易委員會是美國政府機構(gòu)里專業(yè)精神最強、決策受政治因素干擾最少的機構(gòu)。通常情況下,白宮對證券交易委員會運行沒有直接影響力。但這一次兩者之間達成默契,總統(tǒng)10點建議已成為證券交易委員會改革遵循的基本原則,作為證券市場直接監(jiān)管部門,對推動這次改革負有重要責任。值得注意的是,這些思路強調(diào)對現(xiàn)有的公司信息披露進行制度性改革,但沒有把重點放在加強稽查和司法懲處力度和效率,在短時間內(nèi)嚴懲違反現(xiàn)有公司信息披露制度上,人們認為證券交易委員會目前的稽查工作和司法力度已運用得相當充分,所以僅限于要求國會增加經(jīng)費以便雇傭人員強化稽查力度。SEC主席皮特在參議院3月21日聽證會上提出了三項改革措施的基本思路。
——關(guān)于上市公司信息披露制度的改革。
改革目標主要是致力于改善上市企業(yè)財務(wù)信息披露的質(zhì)重和及時性。在及時性方面,要求上市公司年報的提交時間從90天縮短到60天,季報由45天縮短為30天。在提高質(zhì)量方面,上市公司信息披露規(guī)定中有關(guān)“公司管理層的內(nèi)部討論和分析”部分是這次改革的關(guān)鍵部分。規(guī)定要求上市公司詳細揭示那些能對本公司的財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的重大事項,如表外財務(wù)安排,上市公司要對歷史業(yè)績和發(fā)展前景提供重要線索,以使投資者和其他信息使用者能夠更全面評價公司財務(wù)的真實狀況和經(jīng)營業(yè)績以及發(fā)展前景。這一改革措施就是要使投資者能以“管理層的視角”來觀察其投資的公司并識別公司收益和現(xiàn)金流面臨的風險。同時,證券交易委員會準備提出4個提案。
其一,公司提供的財務(wù)報表應(yīng)簡明扼要,以便投資者發(fā)掘出所需要的細節(jié)信息。安然公司2000年年報就是利用文字游戲把重要交易信息放在一個不起眼的腳注中以把財務(wù)狀況健康程度等重要信息掩埋起來分散投資者注意力,即使細心的投資者看到也難以讀懂全部內(nèi)容并了解交易的背景。
其二,通過強化總裁(CEO)個人責任追究來改善信息披露的質(zhì)量。現(xiàn)行規(guī)定雖然要求CEO要在該公司所有在證券交易委員會備案的信息披露材料上簽字,并對注冊申請書中的虛假陳述和漏遺負有個人責任。但CEO通常可以訴諸“克職盡責”來為個人責任進行辯護,并以他不相信或者沒有充分理由可以讓他相信這些具有法律效力的文件中有實質(zhì)性的虛假陳述或遺漏來推脫責任。
其三,要求增加一項及時公告上市公司管理層各項交易,包括管理層與公司關(guān)聯(lián)交易的義務(wù)。管理層的問責和管理層個人交易的透明化十分重要。從安然事件中可以看到,據(jù)指責,一些高級管理人員利用交易方只要是本公司就可推遲13個月披露股票交易信息的規(guī)定,一方面以虛假信息誘導(dǎo)公司員工和其他投資者繼續(xù)購入公司股票,另一方面他們則可將自己持有的價值11億美元的股票借機拋售而轉(zhuǎn)嫁損失。此規(guī)定導(dǎo)致公私利益沖突和內(nèi)部人交易的問題。
其四,要求上市公司在季報和年報之間增加應(yīng)披露事項和范圍。新規(guī)定要求公司必須于一個重大行為發(fā)生后第5日或15日內(nèi)公告披露信息,其中包括職工福利計劃、企業(yè)核心官員離職、違約及其它能引起直接負債或造成負債快速增加的事件、某些企業(yè)道德準則和管理層、董事會成員的行為規(guī)范的放棄。所謂道德和行為規(guī)范的放棄含義,就是董事會消極履行監(jiān)督職責,對一些涉及個人利益與公司集體利益沖突的問題采取不積極阻止的做法。根據(jù)新規(guī)定,由此引發(fā)的問題董事會也要負相應(yīng)的責任。
——關(guān)于公司治理結(jié)構(gòu)的改革措施。
新的公司治理準則核心手段是增進公司管理層個人的責任和誠信,就是要通過管理層個人責任約束促使公司信息披露質(zhì)量。皮特指出,由于企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)中的各個方面不能積極或監(jiān)督不力,或者有意規(guī)避規(guī)定而造成美國公司治理結(jié)構(gòu)存在嚴重問題。從安然事件就可看到,據(jù)指責,公司董事會允許AndrewS.Fastow(安然公司的CFO)成為LJM2Co—Investment和LJMCayman等合伙企業(yè)的普通合伙人,使得這些企業(yè)可以與安然公司進行大量關(guān)聯(lián)交易,隨后董事會又未能對這些交易行為給予認真關(guān)注,從而使Fastow從中賺取了3000萬的收益,這些交易行為最終使得安然公司在2001年11月對其財務(wù)報表進行重大調(diào)整。同時,安然的審計和協(xié)調(diào)委員會以及財務(wù)委員會,盡管其負有對安然公司財務(wù)報告最終監(jiān)督職責,以及對Fastow的LJM交易的定期檢查的責任,但在實際工作中并沒有按照規(guī)定進行任何實質(zhì)性的深入調(diào)查,因為這些部門片面聽信安達信的審計和監(jiān)督報告。按照有關(guān)規(guī)定,審計委員會委員應(yīng)該獨立于被其監(jiān)管的公司以保持其中立性,但安然審計委員會委員中有些人或在安然贊助的機構(gòu)工作,或直接擔任安然公司一個部門的咨詢?nèi)藛T,這種業(yè)務(wù)聯(lián)系使得審計委員難以保持其獨立性。
為了保證公司治理結(jié)構(gòu)改革的有效推進,2002年2月,證券交易委員會要求紐約證券交易所(NYSE)和納斯達克(Nasdaq)配合其改革措施,即要求上市公司必須在上市前達到其所規(guī)定的公司治理結(jié)構(gòu)標準。其中涉及到公司獨立審計委員會的有關(guān)政策,公司的董事會和管理層成員的持股情況,股東的選舉權(quán)安排,以及其他一些能影響到股東持股利益的事項。證券交易委員會現(xiàn)要求NYSE和Nasdaq重新審視他們對公司上市標準中的重要事項的規(guī)定,其中涉及到公司的董事會和管理層成員的任職資格問題,以及上市公司的行為規(guī)范。
——關(guān)于公司會計制度改革措施。
SEC認為會計制度改革是當前的主要任務(wù)。會計制度是改善公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息披露準確和全面性的基礎(chǔ)。其改革措施主要涉及兩個方面,一是審計上市公司財務(wù)報表的會計師行業(yè),二是制定會計標準的程序。
其一,推動成立公共責任委員會對會計行業(yè)進行業(yè)外監(jiān)督。SEC建議成立新的民間會計管理組織公共責任委員會(thePublicAccountabilityBoard簡稱PAB),其職責是從業(yè)外定期審查會計企業(yè)的會計和審計工作的質(zhì)量以及處罰那些不稱職和違反職業(yè)道德的行業(yè)組織和個人。目前,美國會計行業(yè)自律組織是公共監(jiān)管委員會(thePublicOverseeBoard簡稱POB),其主要職責是監(jiān)管全關(guān)注冊會計師協(xié)會(AICPA)自律活動。其中包括同業(yè)互相審查制度,通過由專家組成的委員會來評估成員企業(yè)對自己的審計失敗行為所做解釋的合理性,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)措施改善會計審計質(zhì)量控制體系。目前,提出成立PAB的原因是公眾認為POB的監(jiān)管活動直接受制于它所要監(jiān)管的行業(yè),POB成員都得聽命于AICPA而難以保持獨立地位。另外,皮特認為,POB經(jīng)費來源于監(jiān)管對象而使組織的獨立性大打折扣。由此,皮特設(shè)想,新的行業(yè)管理組織絕大多數(shù)成員要由非會計行業(yè)成員組成,并且為了保證組織的獨立性,其活動經(jīng)費應(yīng)來自于接受財務(wù)審計的公司客戶。上述措施能否有效解決會計行業(yè)業(yè)已存在的問題,目前仍有一定爭論。沃倫—巴菲特認為,問題不在會計審計方面,而在公司董事會中負責公司內(nèi)部審計的審計委員會。審計委員會的職責就是發(fā)現(xiàn)不稱職的審計師,一般情況下,審計師非常清楚其客戶的情況。問題是如何使那些審計師在應(yīng)該說“不”時必須說“不”,巴菲特認為僅此目前的審計委員會足以勝任。SEC前任主席阿瑟·萊維特(ArthurLevitt)則提議,公司的會計師事務(wù)所應(yīng)每5—7年更換一次,不是僅在同一個會計師事務(wù)所內(nèi)更換合伙人來保證審計師的恪盡職守。
其二,提高審計人員的獨立性能力。1990年代以來,莢眾多會計事務(wù)所為增加收入和咨詢服務(wù)豐厚報酬的驅(qū)使,在向客戶公司提供審計服務(wù)同時開展管理咨詢服務(wù),鑒于兩者兼顧造成目前審計工作獨立性受到影響的弊端,SEC力圖提出新的改革措施,不過,究竟是對咨詢服務(wù)進行一定的限制,還是把兩者完全分開,現(xiàn)在仍然是一個爭議的問題。
三,改進會計標準的設(shè)定。當前SEC將實施有效措施確保會計標準能以更有利于市場和投資者方式予以執(zhí)行。SEC雖然擁有為上市公司制定會計標準的法定權(quán)力,但SEC一般傾向推動由代表投資者、工商人士和會計人員組成監(jiān)察實體的財務(wù)會計標準理事會(FASB)中介組織來制定,并由其推薦標準報經(jīng)SEC評估認可。FASB標準確立了能被用于財務(wù)報表編制工作的會計確認、會計計量及信息披露等原則。鑒于安然事件,SEC擬議中的措施有以下幾個方面:
一是在支持中介組織進行標準設(shè)定同時,SEC要運用現(xiàn)有權(quán)力加強標準制定過程的監(jiān)督,以確保FASB按照投資者最大利益行使其職能,具體措施包括:(1)拓寬資金來源,(2)富有建設(shè)性地參與FASB成員的選擇和FASB辦事處的設(shè)立工作;(3)對已采納的標準行使復(fù)查權(quán)力;(4)確保FASB頒布以原則為基礎(chǔ),而非以規(guī)則為基礎(chǔ)的新的會計標準。
二是強調(diào)會計標準要以會計原則為基礎(chǔ),而非以規(guī)則為基礎(chǔ)。安然事件表明,以規(guī)則為基礎(chǔ)的標準為安然財務(wù)人員和高層管理人員提供了鉆制度空子的機會。2001年11月安然公告中相當篇幅把有關(guān)1997年度發(fā)生的5100萬美元的審計調(diào)整一事視為不符合重要性原則而不予披露。如果這些調(diào)整入賬,會使得1997年度的報告收益由10500萬美元縮減至5400萬美元。這些調(diào)整將使得收益下降將近50%,但是審計機構(gòu)的安達信認為這些對信息披露真實性并不重要而予以刪除。安達信的首席執(zhí)行官JosephBerardino在國會的證詞中說,作為不符合重要性原則來處理是因為安達信將凈收入視為“會計人員所謂的‘正常性收入’”。這是一個扭曲規(guī)則的明顯案例。
三是SEC現(xiàn)在呼吁美國財務(wù)會計標準委員會(FASB)加快會計標準的修訂、以適應(yīng)近20年來金融衍生工具、金融交易和實體的發(fā)展需要。
目前,SEC已經(jīng)采取了一些措施以貫徹皮特提出的改革方案。首先,SEC提供了正確使用和限制使用模擬公司財務(wù)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)意見。并在此后SEC進一步的警告性建議,第一次表述了對上市公司披露主要會計準則的義務(wù)的要求和指導(dǎo)意見,并宣布2002年其工作人員將監(jiān)督所有《財富》公布的500強公司提交的年報。這一措施將加強SEC對公共公司的財務(wù)和非財務(wù)披露的復(fù)查程序以便進行更為有效的監(jiān)管。2002年初,SEC初次宣布要建立全新的民間監(jiān)管實體對會計行業(yè)進行業(yè)外監(jiān)督的理念。隨后,SEC圈定了2001財政年度有關(guān)表外財務(wù)安排的年終報告中需要經(jīng)理人員內(nèi)部討論和分析的問題。根據(jù)這一要求,證券行業(yè)及其自律機構(gòu)在SEC的指導(dǎo)下,宣布了推薦規(guī)則來增加分析師(投資)推薦的透明度。隨之SEC宣布其計劃公布在公司披露方面亟待提高的各個方面問題。同時,SEC要求紐約證交所和Nasdaq關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)方面的問題。由于對安達信的司法指控,SEC進一步了旨在保證面向投資者和美國資本市場的連續(xù)有序的信息流的命令和臨時規(guī)則,并著手對資本市場評級機構(gòu)的活動和影響進行正式的準司法調(diào)查。2002年3月,SEC對上市公司IGIInc的前首席執(zhí)行官提起法律訴訟,旨在追回其因為虛報的財務(wù)業(yè)績而獲得的分紅、期權(quán)和薪資。這是?被嶗锍癱降墓ぷ鰲?月11號,SEC投票批準了提出的關(guān)于加速上市公司信息披露周期和增加披露內(nèi)容的兩個相關(guān)議案。
第三,國會的改革設(shè)想。
就改革措施國會已提出35個議案,總的來看,主要措施包括有以下幾個方面:
——關(guān)于401(k)離退休計劃。
“服務(wù)型高校行政管理模式”的內(nèi)涵可以通過以下四個方面分析,即管理觀念、管理職能、體制結(jié)構(gòu)和服務(wù)對象。首先,從管理觀念角度分析。要將服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)的觀念貫穿到日常的行政管理工作中,將教師和學(xué)生的角色從被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)的對象,強化“管理即是服務(wù)”的意識;其次,從管理職能角度分析。高校服務(wù)型行政管理職能的側(cè)重點應(yīng)體現(xiàn)在兩個方面,即實現(xiàn)從權(quán)力型機關(guān)向責任型機關(guān)的轉(zhuǎn)變,以及提升對服務(wù)職能的認識,摒棄行政本位,以教學(xué)科研為中心;再次,從體制結(jié)構(gòu)角度分析。一方面,采用扁平的組織機構(gòu)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),合并職能相近的機關(guān)部門。另一方面,提高學(xué)校制度政策制定的參與性和民主化;最后,從服務(wù)對象角度分析。高校所具有的人才培養(yǎng)及教學(xué)科研的基本職能決定了高校行政部門服務(wù)的對象是學(xué)生和教師,因此,應(yīng)以師生為本,為其創(chuàng)造良好的平臺和環(huán)境,推動教育事業(yè)的發(fā)展。高校服務(wù)型行政管理模式歸納起來具有以下四個特征:
第一,強調(diào)服務(wù)意識。堅持“以師生為本”的理念,將服務(wù)視為學(xué)校管理模式的核心價值觀和行政管理機構(gòu)的首要職責,一切從師生的需求出發(fā),為師生的利益著想,明確師生的主體地位和作用。在實際工作中,努力實現(xiàn)和維護好師生的根本利益,協(xié)調(diào)好各方面的利益關(guān)系,做到“教育以育人為本、以學(xué)生為主體,辦學(xué)以人才為本、以教師為主體”。
第二,鼓勵參與并及時回應(yīng)。鼓勵參與指的是在涉及有關(guān)學(xué)校發(fā)展與建設(shè)的問題上,服務(wù)型行政管理模式鼓勵相關(guān)人員參與。學(xué)校決策不再僅由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部討論決定,而是要廣泛聽取師生、家長及其他相關(guān)機構(gòu)的意見與建議,讓他們充分而自由地參與到學(xué)校決策中來;與鼓勵參與相對應(yīng)的是強調(diào)回應(yīng)性。針對相關(guān)人員提出的意見和建議,建立科學(xué)有效的溝通回應(yīng)機制,以保證暢通無阻的溝通與交流。
第三,體現(xiàn)公開與公正。在新時期高校服務(wù)型行政管理模式下,學(xué)校行政部門要及時將重要工作信息如學(xué)校重大決策、制度調(diào)整和管理活動向師生、家長及其他相關(guān)機構(gòu)公布,做到管理的公開和公正。師生、家長等相關(guān)人員有權(quán)對學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
第四,倡導(dǎo)尊重與平等。服務(wù)型高校管理模式倡導(dǎo)尊重個體,強調(diào)平等。在日常行政管理工作中,管理人員要嚴格遵循勤奮務(wù)實的工作原則,努力與師生形成一種互相尊重、彼此平等的關(guān)系,營造和諧的工作氛圍。在管理決策過程中,行政部門應(yīng)充分考慮并積極維護師生員工的合法權(quán)益,使每位師生都能平等地享受學(xué)校資源,使學(xué)校教育發(fā)展的成果惠及全體師生。
二、目前中國高校行政管理的現(xiàn)狀及存在的問題
近年來,在全國構(gòu)建“服務(wù)型政府”的大背景下,高校行政管理工作的服務(wù)意識不斷增強,行政管理體制改革不斷向前推進,但由于中國高校始終沒有完全擺脫傳統(tǒng)的行政管理模式,時至今日仍然存在一些弊端和問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理機構(gòu)過度膨脹
中國高校在內(nèi)部管理上一直采用從學(xué)校、學(xué)院、教研室到教師這種自上而下層層管理的形式,即金字塔式的組織機構(gòu)。這種科層制的組織機構(gòu)會產(chǎn)生兩個方面的負面影響:一是由于各部門功能不斷細化和權(quán)限不斷縮小使行政部門崗位越設(shè)越多,導(dǎo)致機構(gòu)膨脹,行政效率不高。二是由于中國高校行政管理人員是按照政府機關(guān)的人員編制設(shè)置的,從科員到處級、局級逐級建構(gòu),每個部門至少有兩到三名行政人員,隨著行政機構(gòu)的不斷膨脹,行政管理人員的隊伍也越來越大。
(二)管理制度不完善
一方面,缺乏實際有效的法律制度保障。中國現(xiàn)行的教育法律體系是自20世紀80年代開始建立的,以《中華人民共和國憲法》為基礎(chǔ),先后制訂了《學(xué)位條例》、《義務(wù)教育法》、《高等教育法》等教育法律、法規(guī),它們構(gòu)成了中國現(xiàn)行教育法律制度的基本框架。但這其中及后續(xù)出臺的相關(guān)法律法規(guī)涉及行政管理的內(nèi)容較少且空泛,實際工作中難以參照執(zhí)行,使行政人員在執(zhí)行或決策中隨意性增大,難以形成公開透明的制度環(huán)境。另一方面,很多高校忽視與行政管理制度聯(lián)系密切的監(jiān)督和信息反饋等民主制度建設(shè),使得師生、家長及相關(guān)機構(gòu)脫離了涉及高校重要決策制定的過程,不利于建立“以人為本”的新時期高校服務(wù)管理模式。
(三)管理機制不健全
首先,人才引進機制不完善。高校不僅需要有一支高水平的師資隊伍,還要有一支高素質(zhì)的行政管理隊伍。從專業(yè)素質(zhì)看,大多數(shù)行政管理人員都不是來自管理專業(yè),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的高等教育基礎(chǔ)理論和現(xiàn)代高校管理知識的學(xué)習(xí),不具備系統(tǒng)的知識理論框架,在日常工作中不講方式方法,影響了工作效率。從年齡結(jié)構(gòu)看,由于對高校行政管理工作仍保持著傳統(tǒng)的認識,即科技含量低、創(chuàng)新空間小、自我提升慢等,專業(yè)青年人才不愿加入到這個隊伍中來,致使整個行政管理隊伍人才出現(xiàn)斷層。其次,激勵機制欠缺。目前,全國各高校發(fā)放工資、獎金、福利等大多是以科研成果來劃分等級,由于工作性質(zhì)原因行政人員不可能在科研方面有太多成果,因此獲得獎勵的機會很少,導(dǎo)致行政人員缺乏工作積極性,工作效率受到影響。
三、構(gòu)建高校服務(wù)型管理模式的主要措施
解決傳統(tǒng)高校行政管理模式中出現(xiàn)的問題,推動新時期高校服務(wù)型管理模式的建立,是中國高校內(nèi)部管理體制改革的重要任務(wù),具體要從轉(zhuǎn)變管理觀念、精簡管理機構(gòu)、完善體制機制三個方面入手。
(一)轉(zhuǎn)變和提升服務(wù)理念
在全國構(gòu)建“服務(wù)型政府”的大背景下,高校應(yīng)開始轉(zhuǎn)變并不斷提升行政服務(wù)理念,將以人為本作為日常工作的出發(fā)點,將保證高校師生的利益作為工作核心,樹立和維護以服務(wù)為根本、尊重與合作并存的理念,真正做到將為師生提供的便利化服務(wù)擴展到最大范圍。堅持“以師生為本”的服務(wù)理念,需要行政管理人員在日常工作中具體做到以下兩點:第一,明確定位,包括對自身的定位和工作對象的定位。行政管理人員應(yīng)深刻理解高校行政管理工作的性質(zhì)、職能和作用,擺脫自身官本位思想的束縛,站在服務(wù)者的角度協(xié)助師生處理好日常事務(wù)工作。第二,把握好思路和方法,尋求以師生為本的有效的高校行政管理工作方式方法,切實轉(zhuǎn)變工作作風。
(二)精簡機構(gòu)
建立扁平式的組織結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)不僅搭建出了新時期高校服務(wù)型行政管理模式的主體框架,還為提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量打下了堅實基礎(chǔ)。科學(xué)和合理的組織結(jié)構(gòu)是指扁平式的組織結(jié)構(gòu),即改變傳統(tǒng)多層級的金字塔式組織結(jié)構(gòu),減少過多的中間層行政部門和行政人員職位,使行政組織逐漸趨向簡約化和扁平化。這種扁平式的組織結(jié)構(gòu)具有管理層次少、管理成本低、管理跨度大、信息傳遞速度快且準確度高等特點,促進行政管理工作效率不斷提高。
(三)建立并完善管理機制
注:以下以Win8為例……
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