時間:2023-04-21 18:54:45
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1.內部銀行的具體內涵
企業單位通過發展商業銀行的信用貸款及結算業務、吸納金融投資、資金周轉形式等,在該企業內部實現獨立的經濟核算的一種管理模式。不同的企業應當根據自身的基本情況進行相關工作,針對具體問題進行具體仔細的分析。其核算方式主要應用于工作體系較為完整、工作人員繁多、組織和規模較大的大型企業,它有效地克服了資金流通和周轉的過于散亂,同時大幅度地減少了企業營運的成本費用,增強了資金使用的集中性、合理性,也在一定程度上提升了資本利用效率。
2.內部銀行的作用與現實意義
作為企業同金融機構相互溝通和聯系的紐帶,內部銀行需要起到下列作用,才能使其更加具備一個企業職能機構所應具有的功能。
(1)資金結算
企業內部的相關人員及部門機構從內部銀行中開設賬戶,然后由身為企業結算部門的內部銀行一起進行外部和內部資金的結算。該種做法減少了這些人員和部門機構之間獨立進行溝通和結算所耗費的功夫,節省了內部人員和相關機構在資金結算過程中額外支出的費用。到此,內部銀行從實際上就成為了資金統一、集中結算,低成本損耗、資金占用的周轉運作的中堅力量,避免了資金的過于分散狀況。
(2)融資及信貸作用
企業單位對商業銀行等銀行機構的融資業務、兩者之間的互通都由內部銀行進行處理和操作。企業內部的相關人員、部門機構依照自己對于資金的實際需求,融資于內部銀行,并使得他們自己可以有條件地使用資金,緩解自身資金緊張的狀況。況且,內部融資業務的辦理流程比較簡單,通過等待的時間不長,對于企業內部資本的控制、所支出的成本費用的減少、資金使用率的增加都起到至關重要的作用。
(3)管理控制及信息反饋
在進行相關流程的具體操作時,由內部銀行嚴格、仔細地檢查各人員及部門機構流出和流入資本是否真實合理、合乎規范,不僅僅能夠保障資本使用中的可靠性、安全性,同時也可以根據對收支現金比重的有效控制,確定資金流向以及資金的使用對象。就以上作用和內容來講,內部銀行發揮著管理和控制內部人員及部門成員資金的使用、剩余情況,給企業的運作規劃、經濟預算等方面提供有效可靠的信息,以作為企業資金管理相關工作的重要參照。
(4)其他作用及相關意義
在當今形勢下,目前的內部銀行已經發展為更加注重資金管理、以資本監控為中心點、將增強資本的使用效率作為重要目標的一種現代化的核算方式。這種特殊的核算模式如果能夠被合理地采用,那么它將會在很大程度上、從各個方面全方位地提升企業的實際管理能力。此外,要想做到這一點,企業必須能夠制定出健全科學的方針政策,進行合理有效地安排規劃,嚴謹認真地落實好具體工作。內部銀行管理、運作的水平決定了企業內部管理控制的程度。
二、當今內部銀行實際工作中出現的問題
1.開戶賬戶的凍結問題
現在大多數企業單位的工程項目,均使用項目經理負責制度,在該制度模式下,都是對由不同的工程項目分成的單位或組實行具體核算。但是這種模式存在著許多弊端,諸如:項目經理對工程項目管理不到位、資源損耗過多、浪費現象嚴重、反工狀況突出等情況,進而導致項目資金的流通受到阻滯,更使得工程項目拖欠供應商相關款項的矛盾日益加劇。伴隨著相關問題和矛盾的加劇、升級,便會產生供應商將企業集團向法庭進行狀告的嚴重后果。基于被告企業單位相關法律機構部門人員短缺、能力不足等情況,面對席卷而來的一大堆官司,無法主動進行應訴,甚至于沒有辦法進行庭訴。針對這種局面和狀況,人民法院必定會采取對開戶行企業賬戶進行凍結的財務保全措施。在開戶行的企業賬戶被法院宣告凍結之后,該賬戶便不能再被用來進行日常資金的收取和支付、往來核算等業務。很多企業單位的內部銀行都出現過因大量連續的賬戶凍結,而沒有剩余可用賬戶從內部銀行工作中的問題看企業管理制度建設的尷尬境況。所開賬戶一旦被凍結,將會對內部業務的管理和工作的正常運作產生極大的消極作用。探尋其根本原因,在于項目經理管理項目時敷衍的態度、缺乏責任心、管理方式不夠妥當、管理能力的缺失,同時企業單位的監管不夠嚴格、有力,沒有及時地發現問題,解決問題。
2.長期不動的“睡眠戶”的出現
被金融銀行業習慣性地成為“睡眠戶”或者“長期不動戶”的久懸賬戶,是一種至少超過一年時間沒有過相關收支項目的集體或個人結算賬戶。因產品制造的固定性而產生具體項目的分散、流動的屬性,是建筑企業的特色。以某個工程項目數量龐大、分布廣泛的公司為例,要想使本公司更加便利地使用資金,較偏遠的工程項目需要申請獨立賬戶,并由負責此工程項目的人員進行獨立的賬戶管理。由于有很多外地單獨開戶形成的銀行賬單,而它們在內部銀行并未進行相關的記錄,同時,它們設立開戶時的相關資料也未傳遞到內部銀行。待工程建設階段完畢,工作人員及機器設備雖已不再留下,可是已開設的賬戶仍舊在項目所在地,加上長時間地被人擱置便成為了久懸賬戶。依照相關準則,像以上的這種存在長期不動戶的公司單位不能開立新的賬戶。因此,當一個企業、公司建設新的工程項目時,必須重新開戶時,久懸賬戶的解決便成為了內部銀行忙碌的主要工作。我們對這種狀況產生的原因進行分析和總結,概括歸納為以下兩點:(1)設立賬戶時的審批程序不到位。開戶批閱人員工作態度敷衍、不夠嚴謹認真,往往使得開戶與整理資料、檔案記錄等內容無法取得同步,或者漏掉對審批項目的相關記載。不像那些內部銀行已經記錄歸檔的賬戶,內部銀行能夠對其每隔一段時間就檢查一次;沒有被記錄整理的,或者信息資料沒有上交內部銀行的,就不能定期檢查。(2)后期檔案的轉移、移交工作沒有得到很好的落實。在項目完工之后,有些賬戶之前的管理人員并沒有及時將管理工作進行移交、轉手,從而導致了這些賬戶被長期擱置,有的過了很長時間(一般為1年以上)沒有收支業務的,就變成了久懸賬戶。
3.忽略了賬戶設立的規范性
換種說法,就是企業單位被他人通過某種非法渠道進行盜用并私設賬戶。例如:某公司一名財務人員在進行銷戶手續的辦理過程中,無意間發現本地還有另外一個本公司賬戶的存在。經內部銀行查證,發現此賬戶是由一個該公司并未參加投標的建筑項目開立的。在網絡上發現該公司的名稱被寫在了這個項目的公告欄之中。公司財務人員這才恍然大悟,是有人竊取了公司信息私自以公司名義開設賬戶。進行深刻的思索之后,總結出因公司僅僅顧著工程項目的投標、承包,卻忽略了他人對本公司的不利企圖。換言之,即公司及相關人員的權益意識淡薄所致。總結上述問題,我們不難發現,企業內部管理中的缺陷,主要是由于企業內部管理制度建設的不夠到位以及相關人員不負責任的工作態度、嚴重缺乏的執行能力所致。因此,下面針對這些弊端提出了一些改進的方案和措施。
三、企業管理體制的改進、完善
1.完善項目經理負責制度
這一點對我們提出了如下的要求:第一,對該制度的建設內容更加具體化、實用化。比如說,項目經理更為確切的管理責任、人員更強的執行力、更加具體的獎勵、懲罰體系,都是需要我們努力實踐的方面。比如,制定具體明確的相關措施不應僅僅是嘴上說說,更應當落實到行動中來。懲罰可以包括輕度、中度和重度處罰,還分為經濟和行政方面的處罰。例如:當某個項目經理因自身問題導致企業發生經濟損失時,可以根據該筆損失數量的多少,進行警示、不同程度的罰款、直至解聘其公司職位等懲罰。另外,當引發經濟問題的同時,使公司企業信譽受到影響、出現官司風波等,則可以對相關責任人員處以行政上的處罰,使其意識到問題的嚴重性,也是更加嚴格、有效地健全該責任體系的表現。
2.審計工作的改革
我們在對企業內部的工程項目進行嚴格、科學的監督管理時,更應當注重內部的審計。有很多人認為這么做將會影響、干涉到項目經濟范圍內的職權,其實這種想法是錯誤的。加強審計工作只是通過對項目進展和勞力資源、成本費用進行比較,將資產同負債進行比較,對流入和流出的現金額度進行具體地剖析,進而發現潛在的問題并及時解決,并沒有干涉到項目經理的職權范圍。除此之外,在對企業自身的管理情況進行具體剖析的基礎上,對內部銀行的相關審計,特別是資金管理、往來業務結算等十分必要。因為根據審計工作這一環節的內容,能夠找出內部銀行的實際工作中潛在的隱患,更能夠為尋找解決相關問題的方式、策略提供必要的幫助。
3.內部銀行各項管理工作體系的建立、健全
在企業規劃和管理的過程中,對內部銀行的管理和控制工作尤為重要。為此,我們必須保證所制定的規范體制的科學合理、切實可行、便于操作、綜合完整。對于此項要求來講,還應當滿足一些更加具體的條件,比如:擁有已經能夠在內部銀行管理中實行獨立核算的相關規定,還需要具備相關工作人員的嚴格標準。最重要的一點,我們必須能夠保證企業每一個員工、每一個機構、每一個部門均可以做到對相關規范、準則自覺執行、嚴格遵守、落實到位,只有這樣才會使得企業內部銀行的相關工作系統性、規范性更強,也只有這樣,才能全面體現內部銀行管理的巨大作用。就好像之前所說的存在的久懸賬戶,假設企業能夠學會更加靈活地變通方式,將內部銀行的網絡優勢淋漓盡致地展現出來,同時進一步提升對離公司距離較遠的工程項目賬戶開設的監督、控制,相關人員依據制定的具體規范和準則對相關的資料主動上交給內部銀行進行歸檔記錄,就能夠有效地解決“睡眠戶”的問題。而且,制定一套行之有效、系統科學、明確規范的管理保障制度,也是通過主觀上的轉變加強預防和解決實際問題能力的一種體現。
4.增強權利保護意識
企業、公司在加強內部管理的建設時,應當重視維護合法權益意識的增強,學會敢于借助法律制度規范等武器保護自身權利,令具有不法企圖的人員或者單位無從下手、沒有漏洞可鉆。就像之前提及的某公司名義被盜取使用、過量施工、不合法設立賬戶的例子,由于過多的顧慮,該單位并未對這些不法行為行使自己應有的權利,也未能保護自己的合法權利。殊不知,一個企業單位優秀形象的形成、知名程度的提升、品牌的打造,除了依靠過硬的商品和服務質量外,更不能忽視采取合理手段維護正當利益的自由。不主動去行使自己的權利,只會讓企業陷入到更深的麻煩之中,同時,這也是對企業自身、對社會公眾缺乏責任感的有力體現。對此,相關企業必須明確內部各部門的分工,積極推行一些創新性的管理措施,增強工作人員的積極性、并讓他們自覺加入合法維權的隊伍中來,為企業整體形象的提升起到推波助瀾的效果。
四、結束語
第一,勘測設計企業全面預算管理的執行力較差。一些勘測設計企業雖然進行全面預算管理的編制,但是其所編制的全面預算管理并不符合勘測設計企業自身的情況,再加上一些勘測設計企業進行全面預算管理編制是一件事,執行起來又是一件事,難以對全面預算管理進行有效的執行。第二,勘測設計企業全面預算管理執行的考核不夠。一些勘測設計企業雖然對其所編制的全面預算管理進行嚴格的執行,但是由于缺乏有效的監督管理考核機制,使全面預算管理雖然執行,但是在勘測設計企業中的收效甚微。
二、針對我國勘測設計企業全面預算管理中存在問題的建議
(一)使全面預算管理的實施環境更加的完善
要想實現勘測設計企業全面預算管理水平的提升,首先要做的就是使全面預算管理的實施環境更加的完善。而要想創立一個較為完善的全面預算管理實施環境,就需要勘測設計企業中的管理者重視全面預算管理在勘測設計企業中的運用,從自身做起,嚴格按照全面預算管理的編制執行相關的項目或是作業。其次,作為勘測設計企業中的員工,應當積極地參與到全面預算管理的實施中,在領導的帶領下,配合各個部門的工作,為全面預算管理在勘測設計企業中的順利實施創設一個良好的環境,促使全面預算管理在勘測設計企業中能夠得到更好的運用。
(二)加強勘測設計企業全面預算管理編制
首先,勘測設計企業所編制的全面預算管理應當與勘測設計企業實際制定的目標緊密相聯。現階段勘測設計企業所編制的全面預算管理不能夠依據短期所獲得利潤制定目標,而應當依據勘測設計企業戰略規劃制定長遠的有利于勘測設計企業發展的目標。其次,勘測設計企業進行全面預算管理編制時應當采用較為先進的方法,例如:增量預算法、零基預算法等等。全面預算管理作為勘測設計企業管理的核心組成部分,只有采用最先進的方法,使得勘測設計企業全面預算管理編制與國際接軌,才能夠使勘測設計企業與國外勘測設計企業之間的競爭力增強,促使勘測設計企業走向世界,走向未來。
(三)在勘測設計企業中建立全面預算管理的考核機制
為了促使全面預算管理在勘測設計企業中能夠得到更好的運用,在勘測設計企業中建立考核機制是十分必要的。因為全面預算管理在勘測設計企業中的運用較晚,再加上勘測設計企業中的一部分管理人員以及工作人員對于全面預算管理缺乏正確的認識,使得全面預算管理在勘測設計企業中難以順利的運行操作,因此就需要在勘測設計企業中建立全面預算管理的考核機制,使得勘測設計企業中的所有工作人員能夠嚴格的按照全面預算管理的要求進行相關的項目運作。例如:對于勘測設計企業中的所有工作人員采用績效考核制度,對于違反相關規定的工作人員進行罰款或是通報批評,促使勘測設計企業中的工作人員能夠嚴格執行全面預算管理的相關要求;采用不同的分析方法對員工進行考核等,這樣就能夠在一定程度上提高勘測設計企業中相關工作人員工作的積極性,同時也有利于全面預算管理在勘測設計企業中能夠更好地實施。
三、結束語
一、地質勘查單位財務管理企業化主要意義
(一)提高成本核算質量
使用企業化的成本核算方法,可以全面嚴格的進行成本核算,能夠真實反映地質勘查項目的成本,有利于準確的核算地質勘查項目的成本與收益。首先,可以分清成本超標的責任,可以實現對所有部門和人員的具體監控,有助于落實成本考核的制度。其次,可以強化地質勘查單位的成本管理意識,使不同級別的工作人員從本職崗位出發,有效防止出現成本超標問題,從而實現了在事業體制下無法實現的高效成本管理目標。
(二)成本折舊核算優勢
企業化的財務管理制度對成本折舊的核算更科學,更有利用在反映出固定資產的余值。首先,采用企業化的成本折舊方法,可以減輕財務管理人員的工作負擔,同時可以更真實的反映出地質勘查單位的實際資產狀況。其次,可以清晰的反映出地質勘查單位固定資產的損益情況,可以在細致的數據分析中,反映出地質勘查單位在日常管理中存在的問題。第三,實現了地質勘查單位資產合理配置的目標,對于滿足地質勘查單位進行資產的優缺點分析,科學的選擇籌款方式有重要意義。
(三)全面提高財務管理效率
使用企業化的財務管理模式,提高了地質勘查單位的財務管理工作效率,消除了財務管理工作不適應現代市場經濟需要的問題,方便了地質勘查單位與業務相關單位的賬目往來,提高了地質勘查企業的辦事效率。首先,提高了地質勘查單位抗風險能力,有效的消除了財務管理中的隱患,為地質勘查單位建立了良好的財務環境。其次,穩定的提高了地質勘查單位的盈利能力,對于促進地質勘查單位的市場化改革有重要的意義,是當前地質勘查單位適應市場化競爭的需要和基本前提。第三,可以消除信息不對稱對地質勘查單位帶來的影響和問題,可以通過財務管理部門對市場信息的收集,根據自身的能力水平確定戰略發展方向,從而找到合適的項目,助推地質勘查單位的有效發展。
二、地質勘查單位財務管理企業化基本特點
(一)財務管理目標特點
地質勘查單位財務管理的企業化有雙重任務目標體系,不僅體現出地質勘查單位追求地質勘查的社會效益,同時還要體現出地質勘查的經濟效益。強調在財務領域反映出地質勘查工作的成本,為地質勘查事業的發展和勘查技術水平的提高得到必要的資金支持,從而實現地質勘查工作價值的最大化。首先,必須在市場經濟環境下對地質勘查單位的日常業務活動進行全新的核算,盡可能的在當前體制下擴大收益,實現地質勘查單位利益的最大化。其次,要通過社會化地質勘查項目來彌補公益地質勘查項目中的虧空,通過企業化的財務管理來實現收支平衡。第三,還要通過地質勘查單位財務管理的企業化運行實現積累目的,為地質勘查事業發展提供必要動力支持,做到科學確定地質勘查財務管理目標。
(二)財務管理任務特點
地質勘查單位財務管理的企業化運行,使地質勘查單位財務管理的任務體系發生了根本的變化,要求地質勘查單位既要承擔事業單位單位的財務管理職能,同時還要承擔企業性質的財務管理任務,不僅要完成針對公共財政系統的財務管理制度建設,預算編制,履行財務監督和迎接檢查等任務。同時,作為企業性質的地質勘查單位要構建新財務管理模式。例如,地質勘查單位作為國有資產的管理人,必須依法進行經營管理活動,從而有效應對國家對地質勘查行業投入日益減少現實和滿足社會地質勘查工作的需要,圍繞著防止國有資產流失,籌集勘查資金,實現國有資產的增值等任務,以及進行必要的財務控制和財務分析,科學的進行利潤分配,在真正實現地質勘查單位財務管理自收自支的基礎上,不斷提高地質勘查單位的技術水平,促進地質勘查事業快速發展。
(三)財務管理信息化特點
信息化是地質勘查單位的發展目標,同時也是地質勘查單位財務管理的主要發展方向,必須圍繞著財務管理信息化的發展總趨勢,按照企業財務管理的結構,提高地質勘查單位財務管理效率,更好滿足地質勘查單位的實際財務需求。首先,地質勘查單位財務管理實行企業化管理后,對內財務管理強調在財務數據統計支撐下,實現財務成本的有效控制,切實減少不必要的財務開支,強調財務支出與收益的合理比率。其次,地質勘查單位對外財務管理要求往來賬目清晰,保證財務數據如實反映收支情況,同時能夠在數據信息分析基礎上,實現財務資金的高效利用,全面提高資金周轉速度,發揮出企業化財務管理積極作用。
三、地質勘查單位財務管理企業化注意事項
(一)注重創新管理理念
地質勘查單位財務管理企業化與地質勘查單位更好適應社會市場經濟的大環境密切相關,只有地質勘查單位按照企業化的方式進行有效運營,才能不斷提升生存能力,適應社會經濟發展需求,更好滿足地質勘查事業的發展需要。財務管理企業化應當從企業財務管理基本理念出發。首先,充分認識到財務管理的重要性,改變過于那種單純的記賬管理模式,要在科學進行財務管理職能定位的基礎上,實現有效的核算,體現出事前預算、事中控制、事后分析的作用,將財務管理企業化運營模式與地質勘查單位的需求相結合,更好的滿足地質勘查工作的實際需求。其次夠圍繞著行業發展趨勢,地質勘查市場動態,以及地質勘查單位現有技術水平,科學的配置有限的資金,實現合理調配各種資源目的,做到以市場為中心,有效解決地質勘查中的問題,實現全面成本控制預算。第三,樹立成本意識,對成本進行全面的控制,將財務管理與其它單位管理相結合,實現圍繞財務數據開展科學的成本控制工作,消除地質勘查單位運轉中的浪費問題,全面降低日常工作損耗。
(二)注重做好會計核算
企業化財務管理的核心是會計核算,實施企業化的財務管理制度的關鍵在于采用科學的會計核算方式,全面清晰的計算每筆地質勘查業務的收支情況,從而依靠財務會計核算,為地質勘查單位尋找現代化的工作經驗,使地質勘查企業更好滿足現代地質勘查需求,并且促進地質勘查企業的長遠發展。首先,必須做好現有資產估算,在全面清算現有設施設備的基礎上,保證資產的完整性,實現對現有資產的統一管理和科學實用,這樣有助于對資源的優化配置,體現出企業化資產流動特征。其次,采用企業化的財務核算方式,圍繞著主營業務的需要,切實改變傳統的不適應市場的財務管理模式,能夠采用新版會計制度中的科目,全面反映出地質勘查單位的經營活動。第三,通過信息化的財務管理軟件,不僅要做好具體的會計工作,而且還要進行科學的分析,在相關數據的支撐下,從財務數據中總結企業的運營得失,促進地質勘查單位快速發展。
(三)全面提高成本管理意識
企業化的財務管理模式,意味著績效與成本控制掛鉤,只有注重地質勘查中的成本控制,才能提高地質勘查的效率,滿足社會對地質勘查單位的實際需求,也只有降低地質勘查的成本,才能在同行業中保持良好的競爭優勢,從而有效應對日益嚴峻的市場形勢。首先,樹立成本核算的理念,使地質勘查單位的基層職工認識到成本的重要的意義,從而全面節省成本支出,強化員工的節約意識,切實降低管理費用與勘查費用等。其次,及時收集成本信息,在具體軟件分析的基礎上,找出有效的節約地質勘查工作成本的方式方法,使各種野外作業,內業分析,工程計劃部門等進行全面的優化改革,不斷提高地質勘查的績效。第三,不斷總結成本控制的有效經驗,形成完善的成本控制制度,這些才能發揮出財務管理企業化的真正意義。第四,形成激勵性機制,以財務成本控制數據為基礎,對有效節約成本的人員和部門進行必要獎勵,這樣才能促企業化管理方式的全面推廣,使人人重視成本控制。
四、地質勘查單位財務管理企業化具體措施
(一)科學界定地質勘查單位性質
為了推動地質勘查單位財務管理的企業化,從根本上有效貫徹落實財務管理企業化的各項制度,消除地質勘查單位財務管理企業化過程中的各種障礙,必須清晰的確定地質勘查企業的性質。首先,真正的實現事企分開,探索地質勘查單位的法人治理結構,真正按照市場化的經營管理規律,全面科學界定地質勘查單位的財務管理章程,完善地質勘查單位的財務管理企業化制度,不斷提高地質勘查單位財務管理企業化的水平,發揮現有人員財務人員的作用,實現優化財務管理目標。其次,落實地質勘查單位財務管理企業化的責任,由法人對國家投資進行全權負責,充分保障法人的自主經營權,從而對內部進行優化管理,對外保證以企業化的方式來運營勘查項目,實現對地質勘查項目競標、財務支出審核、勘查業務成本核算,勘查收益計算的全面有效執行。
(二)完善內部控制的有效機制
財務管理的企業化運營,必須從地質勘查單位的內部做起,要完善地質勘查單位財務內部管控機制,堅決制止內部控制方面出現的不按照市場規律辦事,制度約束力較差,地質勘查成本超標等問題,全面提高地質勘查單位的財務管理質量。首先,認真落實各部門和具體人員的財務工作職責,切實發揮所有人員的財務管理作用,實現全員參與財務管理。做到財務往來票據和佐證材料的齊全,認真執行外業食宿等支出規定,完善經手人制度,保證地質勘查的往來賬目符合企業化運做程序。其次,完善財務管理的監督機制,按照財務管理的崗位和職責不同,形成相互約束的監督體系,注重合理劃定地質勘查單位領導的審批權限,重大財務支出事項必須由領導班子集體討論后決定,采用利益相關人的回避制度,有效地質勘查單位人員在企業化運營中謀取私利問題。
(三)做好微觀層面的把控工作
【關鍵詞】績效管理;企業管理;績效考核
0引言
隨著全球化經濟的不斷發展,企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,這就需要企業從各個方面來提高自身的管理水平,而績效管理作為影響企業經濟效益的重要因素,必須要進行相關內容的研究,以便于從中發現問題并提出改進的意見。現在企業的發展離不開高效率的管理體系,合理的建立科學有效的績效考核機制會促進企業的發展,滿足企業的戰略需要,以此來面對激烈的市場競爭,提高企業的經濟效益。
1企業績效管理存在的主要問題
近年來,越來越多的企業認識到企業績效管理的重要性,并且將企業的績效管理作為企業的重要管理組成,在企業的績效管理上也采取了很多的措施,但是由于企業個別方面管理的不完善或不合理,仍然會造成企業績效管理存在實踐中的問題,其中主要的幾個問題如下:
1.1績效考核的體系設計不夠合理
由于每個企業的規模和發展水平不同,因此企業的管理水平也就參差不齊,對于績效考核評價的力量投入和管理力度也就有明顯的差別。有的企業雖然制定了績效的管理目標,但可能會因為企業現階段的發展水平不足或在理論上的研究不夠而使得對于績效的管理缺乏科學性;有的企業由于公司自身的績效考核管理人員的經驗缺乏而導致績效的考核目標不準確,指標的制定不合理,考核的原則混亂等問題,這些都是由于企業的績效考核體系設計不夠合理,從而使績效管理難企業績效管理存在的問題及對策劉彩蓮江蘇省設備監理協會210029以進行。
1.2績效考核的角度單一,缺乏科學性
企業的績效考核評估體系是衡量日常工作的有效方式,也是評價員工工作的基礎和核心。但是很多企業在績效的考核中局限于單一的形式,忽略了績效評價的意義,而變成了一種為了考核而考核的形式。對于考核的內容和項目的設定隨意性加大,上級領導的個人好惡情況嚴重,缺乏績效考核的科學性和實用性,很多企業的考核標準設定的過于模糊,考核的內容涉及的范圍過小,這就容易引起績效的考核不全面,績效的評判標準不合理的現象,使得企業的績效考核無法起到實際的作用,對于企業的管理不能起到作用。
1.3缺乏績效輔導與反饋機制
企業的績效管理是一個系統性較強的管理工程,但是在績效的實施和考核的過程中,很多人力資源部門的績效管理考評不被有關部門支持,這就使得很多參與績效考評的人員對于考核產生消極應對的現象,降低了企業績效管理的效率。企業沒有建立合理的績效考核輔導和績效的反饋機制,使得管理人員與員工的溝通不夠充分,無法確認共同的工作目標和統一的績效標準,被考核人員對于績效的考核沒有充分全面的認識,可能還會產生抵觸情緒,影響全局性的考核規劃。
2對于企業績效管理相關問題的對策研究
2.1制定合理的績效考核體系
在企業的績效管理過程當中,最主要的就是要根據企業自身的規模和發展水平制定科學合理的績效考核體系,參照公司的年度發展計劃和長期的發展戰略,還有各部門科室的年、季、月等詳細的發展計劃,制定符合企業當前發展狀況的績效考核體系。同時還可以結合員工個人的發展目標來確定績效考核的框架,績效的管理要堅持以人為本的方針,盡可能的讓每個員工參與計劃的制定,使員工能夠融入團隊,也讓績效考核的制定能夠更加的全面合理,并且績效考核的標準要統一,考核管理人員的素質要提升,避免出現績效考核缺乏合理性的情況,從而形成高效科學的考核制度。
2.2完善考核的內容和監督體制
企業的績效考核是企業進行正常的經營運轉的重要任務,合理的績效考核可以保障企業的管理有序進行,促進企業達到各項經營管理目標,實現企業的快速發展。因此對于少數企業的績效考核角度過于單一,缺乏企業所需的科學性和實用性原則的情況,要對企業的績效考核的管理進行完善和改進,注重員工的績效指標要與企業的績效相結合,對于考核的內容要遵循科學、真實、合理的原則,盡量考慮企業主體的利益體現,同時還要盡可能的兼顧指標的量化,減少評價結果中人為干預成分所占的比例,注重多層次、全方位的考核,提升企業績效管理的整體目標。
2.3注重企業績效輔導與反饋
在企業的績效管理中,管理人員通過對員工的輔導和支持,幫助員工改進和提高平時的績效表現,使其能夠保持積極向上的正確的工作態度和行為,這就是績效的輔導管理,也是貫穿于績效管理的一部分。在企業的管理工作當中,各級管理者應當與員工進行充分的交流和溝通,了解員工的工作情況和績效指標的完成情況,以及員工在工作中遇到的問題和問難,并幫助其解決相關的問題。對績效考核的數據信息進行科學的分析和評估,將考核的信息及時的反饋,以便于管理者對績效考核的評估和管理。除此之外,還要根據考核的結果制定有針對性的改進方案,注重企業的激勵體系建設,將績效完成情況與公平的物質激勵相結合,從而提升企業的整體績效。
3結語
在企業的管理當中,企業的績效管理評價體系可以反映一個企業的管理績效的優劣,通過發現和分析績效考核的結果,改進企業的管理模式和機制,就可以使企業增加可持續發展的能力。企業的績效管理關系到企業的每一個員工,同時還是一個整體的管理系統,績效考核計劃的制定、執行和評估、反饋等階段都是系統的重要組成部分,因此,企業的績效管理是對企業本身的一種認知和自律,是提高企業管理水平的有效方式和手段,加強企業的績效管理,就能有效的促進企業的發展。
【參考文獻】
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【關鍵詞】小高層,建筑工程,主體施工,管理,初探
中圖分類號:[TU208.3] 文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言
相對于高層和超高層建筑而言,小高層建筑建設施工周期相對較短,具有很大的時間優勢,同時,也克服了低層建筑用地面積大,而同時體積較小的缺陷,總體而言,相對于高層建筑,小高層建筑在進行施工過程中,需要進行公攤的面積較小,無需設置太多的諸如電梯,高壓水泵等基礎公用設施,物業費相對而言較低,整體的建筑顯得更為經濟實惠。經過多年的發展,小高層建筑設計施工技術和相關的工藝已經逐漸成熟,在進行設計施工過程中,難度較低,使用的建筑材料多半比較容易采購得到,可以實施標準化作業,因而工期較短。由于上述多方面的優勢,小高層建筑在很多中小城市得到了廣泛的運用。為人們生活質量的提高,做出了巨大貢獻。
二.小高層建筑工程施工時的常見問題
1. 施工環節管理脫節
在小高層建筑施工中,是分很多環節的,只有各個環節相互配合和合作,才能使得整個工程有序完成,各個環節是環環相扣的,一個環節出現問題就好出現骨牌效應,致使其他環節出現消極影響,這樣就嚴重影響整個工程的工程質量。
2.施工面比較分散
對于小高層建筑來說,它的墻體是比較多的,這樣就會有很多的施工點,在同一樓層會要建很多墻體來分割房間,在墻體建成以后同一樓層就不相通了,就會造成施工管理的不到位,可能出現施工人員的怠工或者質量不合格等問題。
3.局部問題影響全局質量
小高層建筑一般是居民住宅用,一個小高層建筑就會涉及很多住戶的利益,每個業主對自己的住宅的質量肯定都會非常的重視,如果在施工中出現一個很小的質量問題對于一個業主來說也是非常大的問題。所以局部的質量問題等于是全部的質量問題,這就要求在施工過程中注意每個細節問題。
三.小高層建筑工程主體施工問題的解決措施
小高層建筑主體工程施工過程,雖然相對于高層建筑或者是超高層建筑施工而言,要簡單一些,便于操作,但是,在施工過程中,也會受到各種因素的影響,使得施工過程中容易出現各種問題,筆者結合多年的施工經驗,針對這些問題提出一些解決問題的措施。
1.合理規劃,科學布局
小高層的整體布局和規劃將直接關系到整個工程施工的質量和成本。在進行小高層建筑主體施工之前,要綜合考慮到地形、地質、周邊的環境、基礎設施等各個方面的因素,對整個主體工程施工過程制定一個詳實而具體的施工計劃,要結合小高層建筑主體工程施工的工程特點,科學布局,有針對性的進行施工設計。在進行施工設計過程中,要加強對一些關鍵環節,或者是一些容易出現問題的環節做出重點的分析,全面關注,對其施工工序,各個工種的配合,做出科學合理組合,對各種容易出現的問題提前進行有效的科學預警,并做到事前控制。在整個施工過程中,要加強對管理人員的培訓,提高管理人員的管理水平,加強對施工關鍵環節的控制,加強對各個施工環節的了解,將整個施工過程控制在一定的范圍內,既可以使得小高層建筑的主體施工布局更為合理,同時也使得多方的利益得到保證。有助于保證小高層建筑的工程質量。
2.加強施工過程中的工程監理工作
監理工作對整個工程施工的工程造價和工程質量的控制,有著十分重要的意義,同時,工程監理工作的質量將對整個小高層建筑施工質量的控制產生直接的聯系。小高層建筑在進行施工過程中,也是一個比較大的工程投資,要想更好的實現小高層建筑工程的經濟效益,就需要加強對整個施工過程中的造價,費用等嚴格控制,在滿足建筑基本功能,保證工程質量的基礎上,通過對施工過程中原材料,機械設備,人員施工等各個方面的監督管理,不僅可以很大程度的減少浪費,也一定程度的降低了整個工程的造價。如此更有助于實現整個工程的經濟效益。因而,要聘請高素質的工程監理部門,保證工程監理部門的獨立性,確保工程監理工作的公正客觀,真實有效,如此,在多方面的配合下,更容易控制施工成本和施工質量。
3 . 要加強對小高層建筑工程變更的控制
要加強對工程變更的控制。小高層建筑主體工程施工過程中,經常會因為各種原因發生設計變更的情況,如設計不夠周全,或者是設計偏離了實際情況等,這些因素使得原有的工程設計難以滿足實際的工程施工需求,因而會進行設計變更,當發生這種情況時候,要嚴格按照工程變更的處理規范,嚴格加以控制,避免在此處環節造成工程造價漏洞。如此,可以更好的加強小高層建筑的工程造價控制管理。
四.小高層建筑工程主體施工管理控制方法
1 .加強對小高層建筑工程主體施工的質量管理和控制
小高層建筑工程的施工質量是整個工程的靈魂和生命,關系到使用者的切身利益,因而必須加強控制。首先,要加強對小高層建筑材料的控制,要嚴格控制所有使用材料的質量,加強對各種材料的質量檢測,對各種不合格的材料及時處理。保證建筑材料的質量能夠符合國家相關的規定。其次,要提高施工人員的施工水平,促進規范施工,要管理人員要加強對工程質量的重視,提高質量管理水平。最后,要不斷采用先進的科學技術,采取先進的機械設備,提高機械化作業水平,如此,可以更好的保證小高層建筑施工質量。
2 .加強對小高層建筑工程主體施工的安全管理控制
安全生產是小高層建筑主體施工管理的重要環節,在進行小高層建筑主體施工過程中,要全面貫徹落實安全責任制,本著安全第一的生產原則,提高施工人員的安全意識,建立健全各種安全機制,完善及時有效的安全預警方案,減少安全事故的發展概率,促進安全生產的順利進行。
3.加強對小高層建筑工程主體施工的成本管理控制
在進行小高層建筑主體工程施工管理過程中,要加強對小高層建筑工程的成本控制,要立足于整個施工過程中對各種原材料,機械設備,人力,各種資金等消耗的基礎上,加以嚴格規范的控制,建立健全材料,設備,資金的領用制度,加強對資源領域消耗的監督管理,將各種成本費用控制在一定的范圍內,在保證工程質量的基礎上,更好的實現工程的經濟效益。
4.加強對小高層建筑工程的工期控制
在工程施工過程中,工期管理也是很重要的,工程若不能按期交付,各種管理控制的作用都會打折扣,達不到工程控制管理的目的。
五.結語
近些年來,我國的城市化水平不斷提高,越來越多的人口在城市集中,不僅僅造成了巨大的生態環境壓力,同時也使得城市的用地更為緊張,人口和建筑面積之間的矛盾逐漸激化,城市用地面積和建筑面積已經已經難以滿足日漸增長的需求,小高層建筑的出現,不僅僅很大程度的緩解了用地緊張的壓力,也大大提高了居民的居住環境,改善了生活質量。針對小高層建筑工程主體施工過程中存在的問題,采取有效的措施,不僅僅可以更好的促進小高層建筑服務于現代化城市建設,也很大程度的促進了社會的和諧穩定。
參考文獻:
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【關鍵詞】供電企業,電費管理,電費核算,措施
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
電費管理是供電企業財務管理的重要組成部分,供電企業的日常管理工作中,電費的管理與計算非常重要,直接影響到企業的經濟效益。電費管理工作中,電費核算為關鍵部分,包括兩方面:業務審核和制票工作。電費核算的工作質量由以下內容決定:電費是否按照規定及時準確地收回、賬務是否清楚以及統計報表數字是否準確。電費核算管理,需要多部門之間的互相配合,但以往的管理模式卻嚴重束縛了這一管理過程標準化的有效實施,嚴重影響了供電企業供電統計的真實性,無法有效實現電費的標準化管理。為了不斷深化、改善電費管理模式及管理手段,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統,使其實現科學化和規范化工作。
二、電費管理的電費核算所存在的問題
我國供電企業的日常管理中,現實問題比較多。我國電力企業的管理常常因為受傳統運營模式的影響,財會部門與營銷部門很難實現協調統一,導致電費核算管理工作無法有效落實。
財務和營銷管理難以協調統一
營銷部門與財務部門的管理數據,往往難以達成一致明顯加大應收電費和實際使用電費之間的差額,這個現象的成因包括以下幾點:
一是,應收電費管理沒有采取協調統一標準。供電企業實際運作中,財務部門為了及時完成上級管理部門下達的指標,往往會虛報相關應收款項及費用,但是營銷部門仍以實際使用電費為計量標準。
二是,沒有一致的電費管理中的壞帳處理模式。財務部門的管理中,將壞賬核銷在應收帳款當中但營銷部門卻并沒有記錄這筆實際發生的債務,仍然將壞賬記錄在電費帳目之中。
三是,記錄電費的具體時間沒有按相同標準記錄。財務部門,以每月的月底作為電費核算的基本時間點,但營銷部門將轉入下月進行具體的收費核算。
應收電費賬齡未能有效界定
供電企業管理中,計費軟件的功能被限制,營銷部門查詢業務查詢時只能了解到用戶是否虧欠電費,對于這筆虧欠費用的數額和發生時間卻無法具體了解,最終導致具體運營中很難準確掌握相關信息,尤其是涉及電費的數額及時間。最終造成無法真實反映欠費時間超過三年以上的管理流程,嚴重影響供電企業的應收電費統計。
電費的壞賬管理存在漏洞
營銷部門的統計數據無法真實反映壞賬的處理狀況,導致在整體上無法及時有效地體現已被核銷的應收費用,而財務部門如果沒有在第一時間內將壞賬及時處理到位,將導致供電企業在電費收繳過程無法完整與準確地進行管理。
三、電費管理的電費核算的相關對策
供電企業的電費管理和電費核算過程中,諸多的現實問題困擾著企業和用電客戶。企業必須有重點、有步驟地深入落實,才能及時解決問題,提供優質的供電服務,最終有效提升整個行業的管理水平。
對電費賬本管理進行規范化運作
電費賬本的管理工作中,應當遵循供電企業的規章制度和既定的管理辦法,結合不同供電企業的管理實際情況,深入推進工作,保證企業帳目管理制度的有效實施。具體可采取以下方式:一是,有效制定抄表管理制度和辦法;二是,建立專門的賬本管理部門。專門的管理部門,可以有效區分賬本的日常保管工作和核算工作,規避在具體核算工作當中任意改動賬本的不合理情況,最終實現電價的原始資料的完整性和真實性,為日后的電費核算工作創造良好基礎,能夠在正確基礎數據的統計之上深入展開電費核算工作,從而有效避免電費核算當中的巨大誤差,最終實現該流程工作效率與準確性的提高。
規范電量調整以及電費補退
此工作有著重要意義。供電企業需要做到以下內容:
一是,應當認真落實企業關于用電數據檢查管理的相關規范和規定,尤其是對于那些涉及電費補退金額較大的款項,必須經過公司管理層的確認,然后才能夠進行最終處理。
二是,電量調整的數據錄入工作中,企業可以利用相關軟件技術的支持進行有效的工作。傳統模式下,工作人員手動輸入的管理模式已經落伍,軟件的運用可以有效降低傳統模式之下由于無法及時記錄電費調整原因而造成的管理不便,完全實現對于電量調整和電費支持的詳細記錄,從而確保電量檔案管理的全面覆蓋,有助于工作人員計費與繳費的工作有章可循地進行。
加強溝通與理解
企業管理推進中,行之有效的溝通體系,往往決定了企業管理工作的成敗。供電企業必須樹立起遵循市場機制的管理理念,并通過形成團隊意識與集體文化,有效地影響企業中的全體成員。一方面促進員工個人不斷提升自身素質和大局意識,協調一致整個部門的奮斗目標與企業的整體戰略,另一方面有效實現部門與員工自身利益的一致同步。這就需要企業管理層深入開展企業內部的溝通與交流,針對團隊的凝聚力與向心力,采取有效措施,為企業發展創造良好氛圍,最終實現整個團隊工作效率的有效提升。
四、電費管理中電費核算的全新舉措
電費管理應當秉承實事求是的基本原則,并在此基礎之上不斷創新發展,在注重為用電客戶提供高效優質服務,著力實現兩大觀念轉變,努力促進管理模式不斷優化,有效實現電費管理全面提升。
轉變雙方觀念
在轉變用電客戶理念方面,需要供電方制定行之有效的管理措施。實際的電費收繳中,由于用電企業自身經營績效較差,存在支付困難,導致欠費現象的發生都。供電企業可采取以下措施,比如電費回收、縮短收費間隔時間以及簽訂相關協議等,來有效進行電費管理工作。對于某些經營績效較差的用電企業,可提前收取電費,以規避用電方欠費的經營風險。
在轉變供電企業員工的個人理念方面,供電企業需要通過人性化的管理模式,提高員工的薪酬和福利待遇,提升員工的凝聚力和向心力,塑造良好的企業文化氛圍。可使用公開透明的績效考核管理模式,有助于用電企業的管理步入正軌,最終實現其內部管理規范性的有效提升。
優化三大管理
一是,完善用電管理流程。規范電費回收管理,加強管理過程中不確定性因素的有效控制。供電企業應當建立重點客戶的跟蹤制度,有效落實電費收繳工作中的規章制度。再就是深入開展員工績效考核。
二是,提升供電服務水平,通過人性化的管理模式提供行高效優質的供電服務。
三是,切實加強風險防范管理體系,針對經營績效較差的企業建立健全跟蹤機制,根據不同用電企業狀況制定有針對性的管理舉措,切實保證電費的收繳和清欠工作的順利進行。
五、結語
在進行電費核算的管理工作時,應該立足當下,放眼長遠,采取相應措施加強不同管理部門的有效配合,同時,針對從業人員,應全面提升其自身素質和敬業精神。另外,供電企業應當對供電管理流程進行完善,全面提升技術與軟件應用水平,更加準確有效地進行電費核算,應當端正自身服務態度,以負責任的態度,樹立正確服務理念,向用電客戶提供人性化的高效便捷的供電服務,為整個社會創造良好的供電環境,同時全面提升自身企業的經營績效。
參考文獻:
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【摘要】全面深化招標監督機制, 為招標規范運作提供堅實的紀律保障企業招標監督是企業作為招標人, 根據國家有關招標投標的法律、法規, 以及企業規章, 對招標管理、投標主體以及招投標過程及結果進行現場監督
【關鍵詞】為招標規范運作 提供堅實的紀律保障
【本頁關鍵詞】歡迎論文投稿 省級期刊征稿 國家級期刊征稿
【正文】
全面深化招標監督機制, 為招標規范運作提供堅實的紀律保障企業招標監督是企業作為招標人, 根據國家有關招標投標的法律、法規, 以及企業規章, 對招標管理、投標主體以及招投標過程及結果進行現場監督, 對招標監督管理工作中的重大問題進行協調處理, 作出監督決定、監督建議或對違紀問題進行責任追究的活動。其目的是通過監督防止超越制度和程序辦事, 依法行使出資人權利,維護好招標投標雙方當事人的合法權益, 是政府行政監督、司法機構監督的有力補充。要著重加強招標監督制度建設。監督制度的可行性、規范性和約束力,直接決定著監督工作的質量和效果。要加強招標監督制度建設, 明確監督的目的、意義、主體、對象、范圍、規程、監督的權利、責任、義務與罰則, 監督職能部門和有關單位在制定和審核招標方案、招標文件和評標辦法、確定招標方式、簽約機構、組成評標機構、實施資格預審、開展評標定標等環節是否按規范履行程序, 能夠遵循“ 三公”原則。要科學整合招標的監督資源。不僅要通過分級管理、授權監督, 充分調動紀檢監察系統監督人員的資源優勢, 形成監督合力, 而且要通過企劃部門監督設計管理, 法律事務部門加強風險管理, 審計部門加強預算及實施結果管理, 監察部門加強招標程序和執行招標紀律管理, 用戶單位加強招標結果管理, 建立多位一體的招標監督體系, 形成企業內部招標監督工作合力。要找準招標監督的工作定位。在招標監督過程中應按照招標價格形成規律有針對性地制定監督措施, 做到事前介入, 關口前移, 預控有效。工作中還要防止對監督職權范圍把握不當, 避免偏重防范, 但關注企業利益最大化不夠; 避免招標監督工作重點不明, 把招標監督與招標管理混同; 避免只把在監督工作重點放在開標和評標環節, 監督工作過于形式化。要切實提高招標監督的科技含量。隨著企業管理進步和科技進步, 應注重運用科技手段實施招標監督。在企業已建立并運行成熟的招標信息化系統中, 探索開辟監督窗口, 便于對招標業務重點環節進行實時監控。對企業尚未建立或尚未運行成熟的招標信息化子系統, 要大力進行推進, 盡快形成必要的信息化監督能力。對正在開發和建設的信息化子系統, 要把監督制約的原則和要求融入信息化流程中, 使招標信息化程序從起步和建設階段即融入實施監督的規范性要求
【文章來源】/article/87/5845.Html
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如:《現代商業》 論我國金融改革及其未來發展
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【關鍵詞】房建工程 預算管理 存在問題 應對措施 房建預算 工程預算 控制
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
一.引言。
近些年來,我國的房建工程得到快速發展,在自身工程技術得到更新的同時,更融入了許多新的管理技術,工程預算管理就是其中之一。常言道,凡事預則立,不預則廢,此話簡明扼要的說明了預算及預計對于事務的重要性。在房建工程中,工程預算管理是現代企業不可或缺的重要組成部分,工程預算管理通過對行為計劃進行量化,提供了直觀有效的現代企業管理模式,有助于管理者協調和貫徹工程計劃,有利于工程的管理。
二. 房建工程預算管理的概念及重要性。
1.概念。
房屋建筑工程在項目建造之前,施工企業要對擬建工程項目的主體工程和相關附屬工程及所需要的人力、物力、財力等資源的消耗進行預估計算,按照擬建工程項目的設計圖紙和建筑工程的預算定額、建筑材料預算價格、費用定額及其相關配套使用的相關規定、標準等,預先計算并確定每個新建、改建、擴建或復建的工程項目所需要花費的全部費用的技術經濟文件,稱之為房建工程預算。
2.重要性。
房建工程預算管理是一項系統性的工程,需要進行全方位和全過程的管理,在預算管理中要充分發揮約束機制的功能,發揮工程預算管理的重要作用。合理的工程預算,其提供的各項工料消耗成本和工作量等資料是企業管理中必須重視的參考指標,同時也是編制施工組織設計的重要依據;房建工程預算管理工作中,工程設計變更預算賬目是竣工結算的重要組成部分,為企業辦理工程竣工結算提供了依據。房建工程預算管理是通過對一定時期內的收入和支出情況,用貨幣的形式來體現工程項目的投資價值,是反映工程效果最直接的表現形式,同時也是加強工程單位管理、實現經濟核算、編制施工計劃、考核工程成本的重要依據。
三.目前我國房建工程預算管理存在的主要問題。
1.房建工程預算管理體制落后,缺乏全過程綜合管理的意識。
目前,我國現行的房建工程預算管理基本上都是處于階段性的管理模式,整個行業缺乏對建設項目的全過程進行綜合管理的意識。房建工程設計單位、建設單位、工程施工單位都缺乏統一的工程造價管理目標,沒有一致的衡量標準,同時工程監理單位通常也只注重對房建工程的施工階段中的施工質量和施工進度進行管理,很少介入到投資決策分析中來。房建工程設計單位在工程設計階段中,做出了工程的概算計算,甚至細化到預算,但由于缺乏對工程設計方案造價指標的控制和約束,導致工程設計較為保守,造成投資偏高。工程施工階段中,由于工程的標底和標價估價不準確,加上成本管理不嚴謹,出現資金短缺等,導致投資管理失控。房建工程一旦無法按時完工,會增加額外的貸款利息,使得原本緊缺的資金更是雪上加霜,給施工單位容易帶來巨大損失。
2.預算編制方法滯后,導致預算結果偏差較大。
房建工程預算管理信息系統的缺乏,是當前眾多建筑單位所面對的普遍問題,由此帶來的是工程預算管理人與無法及時獲取相關的成本定額信息,而工程造價管理部門僅僅只能通過定期的調整系數來對造價作出調整,彌補預算及造價差距,此種模式和國際同意的工程預算編制方法有較大的差距,無法適應現代市場經濟的發展需要。另外,在房建工程施工過程中,有各種新型材料和新型施工工藝及技術應用到施工中,原有的預算編制和工程定額較為單一,無法滿足先進的生產力作用下的工程管理,同時由于我國現有的預算編制方法缺少一定的彈性,導致工程定額的單價跟新速度較慢,嚴重拖慢了預算編制工作。
3.預算管理從業人員無法滿足工程造價管理的需要,專業素質有待加強。
在我國現有的房建工程造價咨詢和顧問公司中,占絕大多數公司的主要業務都是依靠定額進行房建工程的預算和結算審核,而其中的操作人員往往都只具有從事概預算處理的工作資質。在推行工程預算管理工作中,現代預算管理無法滿足工程造價管理的需要,無法適應造價管理的要求,這一問題被暴露出來,主要表現在:
(1)從業人員專業素質和技術素質較差,無法獨立而又正確的處理工程中復雜的技術經濟問題,對投資的預控能力較差,造成大量的工作僅僅停留在事后處理的層次上。
(2)從業人員缺乏經濟相關的法律知識,對事件正確處理及后期索賠處理的能力較差,缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解,無法正確應用到預算管理工作中。
(3)無法組織協調共享項目中各個主體之間的關系,導致管理較為混亂。
4.管理制度不夠完善,工程限額設計未全面推行。
根據研究表明,設計階段影響工程成本的比例占據為30%-80%之間,而施工階段對工程造價的影響約為5%-20%,由此可見,僅僅是通過加強對施工階段的控制,無法實現預算控制和管理的真實目標。在現有的管理體系下,工程項目沒有設計招標,存在較多的設計問題,嚴重影響了工程預算管理。
四.提高房建工程預算管理的應對措施。
1.實現房建工程的全過程造價預算管理。
對竣工房地產的工程經濟指標進行測算,確定較為合理的房地產工程投資估算指標和工程設計的概算依據,通過對房建工程的投資估算管理和深入推行限額設計,合理確定工程項目的靜態投資,并對動態投資進行充分預測,做好投資決策,保證投入資金的充足。要加強對設計階段的造價控制管理,對工程施工和竣工驗收時,要注意和設計方案進行對照檢查,要做好工程設計變更的成本控制。
2.加強工程預算環節的監督管理。
針對目前房建工程預算環節較為混亂的情況,除了要加強編審從業人員的工作管理之外,要將工程預算作為工程項目監察的重點,深入做好預算管理的落實和檢查工作。
3.提高工程預算管理隊伍的綜合素質,建立健全高校的預算預警機制。
工程管理隊伍的素質低,就無法勝任工作的需要,要通過加強專業教育和培訓,通過對工程預算編制、管理、控制、檢查等相關知識的學習,提高處理復雜經濟問題的能力,合理控制和協調項目工程各主體的關系。
房建工程的預算管理涉及到施工各個階段之中,是一項非常龐大而又繁瑣的工程,要通過建立預算預警機制,充分發揮預算管理的作用,將非必要和非正常的經營活動及時消除,有效減少工程不必要的資金損失,將工程開支控制在預算之內。
五.結束語。
房建工程的預算管理涉及面廣,同時較為復雜,需要工程管理人員的大力協作和配合,通過健全預算管理體系,制定預算管理制度,加強從業人員的專業能力教育,提升處理經濟預算的能力和水平,合理控制工程動態成本,提高工程預算管理水平,保障工程的正常經濟效益。
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關鍵詞:物流企業;績效管理;戰略導向
一、我國物流企業績效管理的現狀
近些年來我國的物流企業呈發展趨勢,在整個市場經濟的發展進程中有著舉足輕重的地位。之所以取得大的發展,不僅有來自市場經濟本身的原因,還有一部分原因來自于優良的環境與政策。然而,即便我國物流企業近幾年有了飛速的發展,但企業在績效管理方面仍然存在許多問題:
1.我國物流企業績效管理普遍存在滯后性
我國大多數物流企業的績效管理都存在滯后性,依舊停留在事后考核、“秋后算賬”的階段上。當員工完成工作之后未能及時對員工的工作業績給予衡量與評價,然后根據考核結果給予相應的精神或物質上的獎懲。此種管理模式將十分不利于發現員工在績效上的距離,所存在的問題也就不能及時得到處理,未能進行具有針對性的績效輔導和計劃改進將無法使員工對績效管理給予充分的支持與贊同。
2.績效考核指標太過廣泛以致空洞
大多數物流企業所采取的考核指標提取方式都太過空泛,僅僅只是根據現有的模板或是指標庫進行生硬的改造甚至是完全照搬,并沒有依據企業的具體戰略規劃以及員工的特性進行具有針對性的深入分析,最終導致考核指標過于空泛,企業特征不明顯且考核結果必然缺乏準確性。
3.對考核工具進行選取時過于隨意
企業的績效考核管理中,可供選擇的考核工具有很多種,但是必須更具企業的特性進行合理的,具有針對性的選擇同衡量。不同的職位、不同的工作要求,所選取的考核工具都應該不同。
4.績效考核的角度太過單一
我國大部分物流企業在進行績效考核的時候,通常只是對單個員工的業績進行考核而忽略了對團隊工作的考核。在現階段的企業績效考核發展中,此種考核方法欠缺合理性,且從管理的角度來看單一的績效考核角度將會帶來嚴重的后果。首先會助漲員工“孤狼”意識,不僅不利于企業中的團隊合作,還導致企業員工自私自利,為求上位不惜犧牲同事利益,這樣一來將嚴重破壞了組織內部的協調關系。
二、建立以戰略為導向的績效管理系統
1.加強以戰略為導向的績效管理系統的必要性
我國的物流企業若要在國際同行中具有競爭力,就務必要加強企業內部的改革,以促進明確責權、清晰產權的現代企業管理制度的建立。若要在市場競爭中立于不敗之地,就離不開系統的戰略規劃、合理的管理運作、科學的市場分析、優秀的員工隊伍、無微不至的客戶服務以及先進的經營管理理念同方法等綜合能力的提高。
2.傳統績效管理方式與以戰略為導向的績效管理
以戰略為導向的績效管理主要是從員工的要求及態度來獲取員工對企業的想法同建議,然后依此來制定出有效的工作計劃并促進目標的改進。這樣一來不僅有利于促進企業管理者同員工之間的理解與溝通,與此同時還使員工的自信心得以滿足,有效地加強企業的凝聚力,最終將提高組織效率,促進企業的目標能夠順利實現。簡述了以戰略為導向的績效管理主要優勢,接下來闡述傳統績效管理與其區別。
2.1.考核方法方面的區別
傳統的考核方式所采取的是主觀描述、單項評定,企業管理者對考核過程進行掌控。而參與考核的員工并不了解考核的結果,也沒有得到相應的反饋同溝通。相反,以戰略為導向的績效管理所采取的考核方式不再是進行主觀的描述而采取雙向溝通的形式,其有制定相關標準,并對員工的成績進行記錄。員工能夠參與評估的全過程,且會得到及時的結果反饋以促進員工的工作積極性得以提高。
2.2.考核目的方面的區別
傳統的績效考核過于注重形式,方便人事工作的完成并為了能夠對上級有所支持,經常對過去的工作經驗進行總結,而不去放眼未來。而以戰略為導向的績效管理所重視的是內容,將考核重點放在方法同思路改進的提出,并關注員工滿意度的提高。
2.3.考核結果方面的區別
在傳統的績效考核中,員工被動接受組織的任務分配與考核的結果,忽略了員工的思想與需求,一場考核下來沒有什么實際性的收獲,甚至還會使員工的工作積極性受到一定程度上的挫傷,是組織沒有實質上的改進。然而,以戰略為導線的績效管理則重視對員工的思想、態度以及要求的考核,從而得知員工對企業的想法與建議,方便企業管理者制定出民主的工作目標。
三、戰略導向績效管理體系模塊的設計思路分析
1.戰略導向體系的設計思路
首先要進行分析的是企業的內部與外部環境,可以采用大環境分析法(PESTEL)以及五力模型等工具,PESTEL是以宏觀環境分析模型(PEST)為基礎而發展起來的。此種分析方法主要從來自六個方面的宏觀環境來分析企業所處的生存環境與發展空間是否科學,時候會促進企業可持續發展。這六個方面即使P、E、S、T、E、L,P(political)指的是影響企業的政治因素;E(economic)指的是影響企業的經濟因素;S(society)指的是社會因素;T(technology)指的是科學技術因素;第二個E(environment)指的是環保或生態方面的因素;L(legal)指的是法律因素。要充分發揮企業的優勢來考慮如何盡可能的獎勵外部環境對企業造成的負面影響,然后及時對企業的局限性進行有效的處理,進而避免企業的劣勢進一步受到外部環境的沖撞。
2.績效指標體系的設計思路
確立平衡記分卡中每一個維度的戰略目標,然后通過QQTC模型從質量、數量、時間以及成本這四個方面使目標指標化。Q(quality)具體是指遵守一定的條件來達到工作所要求的質量,質量的維度指標通常以評估結果、周轉次數、采用比率、達成情況、滿意度、合格率、完成率、準確性、及時性等進行表示;Q(quantity)具體是指遵守一定條件達到工作所要求的數量,數量的緯度指標通常以時數、項數、個數、人數、次數以及額度等進行表示;T(time)具體是指遵守一定的條件在規定時間內完成工作,時間緯度的指標通常以批準時間、結束時間、最早時間、完成時間、最晚時間等進行表示;C(cost)具體是指遵守一定條件在規定的消耗成本中完成工作,成本的緯度指標通常以預算控制、費用各進行表示。
3.績效管理過程體系的設計思路
績效考核主要分為以下幾個步驟:首先,以分值對績效指標的權重進行表示;其次,使衡量之與實際完成值的比為百分系數;再次,將所得百分系數同換算后所得出的分值相乘以計算出員工的考核得分;最后,判定員工的評估等級。
4.組織責任體系的設計思路
對組織責任體系這一模塊進行有效的設計,首先就要使企業的高級管理能夠支持績效管理工作,只有企業的高級管理層才是績效管理的原動力;其次要促進人力資源部經理價值的提高,是其從高級辦事員提升到戰略伙伴這一較高的層次;再次是要促進同直線經理之間的團結,原因在于直線經理是績效管理的直接責任人。
總之,績效管理作為物流企業戰略管理的重要內容之一尚未被給予充分的重視,當今的物流企業的績效管理普遍存在考核目標定位低、角度定位單一、工具選取隨意等問題,從而使績效管理難以順利展開。所以物流企業要加強戰略導向的構建,制定科學合理的績效管理系統,以促進企業戰略目標的有效實施以及績效的不斷提高。以戰略為導向的績效管理系統有助于實現戰略目標的具體化,且戰略成功與否的決定因素也充分體現在績效評定指標體系之中,從而使績效管理同戰略能夠進一步結合。(作者單位:中外運空運發展股份有限公司河南分公司)
參考文獻
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