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第1篇

檔案管理員的主要職責(zé)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。當(dāng)檔案管理員及其工作呈現(xiàn)在他人面前時(shí)，那些在場(chǎng)的人往往會(huì)想要了解檔案管理員的情況，或調(diào)用他們已掌握的有關(guān)這個(gè)人的各種信息。而對(duì)他人來(lái)說(shuō)，不難發(fā)現(xiàn)有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。

檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個(gè)體的表達(dá)（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號(hào)活動(dòng)：身體表達(dá)和身份表達(dá)。前者包括各種詞語(yǔ)符號(hào)或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動(dòng)。

一、身體表現(xiàn)

米歇爾?福柯認(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強(qiáng)迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號(hào)。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見(jiàn)的，與此同時(shí)，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。

目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書(shū)材料經(jīng)過(guò)篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項(xiàng)工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時(shí)期以來(lái)的重點(diǎn)。

因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點(diǎn)是就是獨(dú)立、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、反復(fù)。長(zhǎng)期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個(gè)體的檔案管理員不用時(shí)常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動(dòng)，并在互動(dòng)過(guò)程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動(dòng)的過(guò)程中追求自身能力與舉止一致來(lái)迎合或反差來(lái)糾正他人對(duì)自己的主觀印象。

可以說(shuō)，教授、醫(yī)生、財(cái)務(wù)等工作崗位的活動(dòng)被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實(shí)踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。

二、身份表達(dá)

目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個(gè)既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。

身份，指?jìng)€(gè)人在社會(huì)中的位置，即地位。每個(gè)人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無(wú)法與社會(huì)設(shè)定的成功典范保持一致的危險(xiǎn)中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會(huì)等級(jí)過(guò)于平庸，或者會(huì)墮至更低的等級(jí)。

這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評(píng)定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對(duì)自身身份的焦慮通常會(huì)被隱藏起來(lái)。

檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來(lái)的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識(shí)到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。

檔案及檔案工作的價(jià)值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會(huì)體現(xiàn)在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時(shí)刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材，又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來(lái)文化，可以為整個(gè)高校文化體系的容納與壯大提供支撐。

盡管，檔案管理員對(duì)身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對(duì)身份的需求時(shí)面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識(shí)到身份焦慮完全取決于一定的社會(huì)群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個(gè)社會(huì)群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問(wèn)題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價(jià)值觀念，僅僅是因?yàn)楫惓Ｄ懶∨率隆⒀?guī)蹈矩，或僅僅因?yàn)樗季S已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價(jià)值觀念是天經(jīng)地義的，或因?yàn)橹車(chē)娜藢?duì)此心醉神迷，或因?yàn)橄胂罅ψ兊镁窒蓿氩坏竭€有其他的選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008

[2]米歇爾?福柯.規(guī)訓(xùn)與懲罰[M].三聯(lián)書(shū)店，1999

第2篇

檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查，現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)房郁勝為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)副書(shū)記蘭序林、辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作)，各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

二、開(kāi)展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強(qiáng)管理，方便查閱。

三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實(shí)提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

四、做好檔案日常管理工作

第3篇

關(guān)鍵詞學(xué)校檔案管理；問(wèn)題；計(jì)策

1、引言

校園是培養(yǎng)人才的搖籃，是學(xué)生成長(zhǎng)的重要環(huán)境。加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)管理水平，可以有效的為社會(huì)提供優(yōu)秀的人才保證，是現(xiàn)代教育工作開(kāi)展的重要內(nèi)容。校園檔案管理工作是校園日常管理工作中的重要內(nèi)容，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略，提高教學(xué)水平的重要措施。學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，并且具有較強(qiáng)的機(jī)密性與政策性，需要學(xué)校管理者提高認(rèn)識(shí)程度。

2、學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

第一，管理者對(duì)于檔案管理工作缺乏有效的重視。一直以來(lái)，學(xué)校管理者對(duì)于學(xué)校檔案管理工作缺乏足夠的重視，并且認(rèn)為學(xué)校檔案管理工作僅僅是對(duì)于檔案的簡(jiǎn)單的保管與收集，難以爭(zhēng)取的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作其對(duì)于學(xué)校發(fā)展的意義。對(duì)于檔案管理工作由于缺乏重視，使得檔案管理制度不夠完善，檔案管理工作難以在日常管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第二，檔案管理水平不足。很多學(xué)校的檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并且對(duì)于檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案收集意識(shí)需要進(jìn)一步的提升。對(duì)于部分學(xué)校的檔案管理工作中，很多管理者是以兼職的身份參與檔案管理工作，難以保證檔案管理工作的質(zhì)量，檔案資料缺乏權(quán)威性與真實(shí)性。

第三，對(duì)于學(xué)生檔案重視不足。學(xué)生檔案是檔案中的重要一部分，學(xué)生檔案是對(duì)于學(xué)生整體學(xué)習(xí)情況、成長(zhǎng)情況信息收集的重要載體。學(xué)生檔案的真實(shí)、有效，可以為學(xué)校開(kāi)展管理工作提供有效的依據(jù)，提高教學(xué)工作的針對(duì)性與有消息。很多學(xué)校對(duì)于學(xué)生檔案僅僅是簡(jiǎn)單的收集，并且沒(méi)有對(duì)學(xué)生檔案建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，難以真正的發(fā)揮學(xué)生檔案在教學(xué)工作中的具體意義。

第四，檔案管理設(shè)施不完善，急需進(jìn)一步的投入與發(fā)展。檔案管理水平不足的另一個(gè)重要原因，就是學(xué)校內(nèi)部檔案管理缺乏良好的硬件條件。很多學(xué)校缺乏專門(mén)管理檔案的部門(mén)，沒(méi)有專業(yè)的檔案室，并且保存檔案的地方環(huán)境難以保證，過(guò)分潮濕、狹窄等問(wèn)題，造成了檔案損壞，難以保證檔案的完整性。

3、提高學(xué)校檔案管理水平的對(duì)策

第一，提高管理者對(duì)于檔案管理工作的重視程度。檔案管理工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展有著重要的意義，學(xué)校管理者應(yīng)該從思想層面上，提高杜宇檔案管理工作重要性的人事，建立良好的檔案管理理念。對(duì)于檔案管理人員，要將服務(wù)作為檔案管理工作的重要核心內(nèi)容，以良好的服務(wù)意識(shí)，開(kāi)展日常檔案管理工作。檔案管理人員要不斷的加強(qiáng)自身的認(rèn)識(shí)，切實(shí)的將提高檔案信息資源管理水平作為檔案管理工作的重要原則，更好的為學(xué)校進(jìn)行服務(wù)。

第二，健全檔案管理機(jī)制。檔案管理工作的開(kāi)展，需要完善的管理機(jī)制作為保證。在制定檔案管理制度時(shí)，要保證檔案管理制度的科學(xué)性與合理性，并且提高規(guī)章制度的可行性。檔案管理制度需要以學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合，有效的對(duì)于學(xué)校檔案信息進(jìn)行收集與管理。在檔案管理流程的建設(shè)上，要注重提高管理流程的效率，并且以簡(jiǎn)潔、有效作為管理流程設(shè)計(jì)的原則。在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，還要注重體現(xiàn)激勵(lì)的特點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作更好的開(kāi)展。

第三，開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)。信息化是現(xiàn)代社會(huì)的重要發(fā)展趨勢(shì)，也是各項(xiàng)管理工作發(fā)展的重要技術(shù)。在檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，可以更好的提高檔案管理工作的效率，建立一個(gè)良好的檔案管理環(huán)境。在學(xué)校的檔案管理信息建設(shè)當(dāng)中，學(xué)校管理者要加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的引用，建立良好的軟硬件環(huán)境，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，更好的保證檔案管理工作水平。學(xué)校要成立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，并且配備專業(yè)人才，真正的將檔案管理工作作為學(xué)校管理工作中獨(dú)立、重要的一部分。檔案管理信息化可以提高檔案管理效率，將檔案更好的實(shí)現(xiàn)保存、查閱與歸檔，并且促進(jìn)了檔案資料的應(yīng)用效率，真正的實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的最終目的。

第四，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培養(yǎng)。檔案管理人員自身的素質(zhì)水平，與檔案管理工作有著重要的關(guān)聯(lián)。學(xué)校檔案管理工作對(duì)于管理人員的素質(zhì)要求很高，只有保證管理人員具備足夠的心理素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作。在管理隊(duì)伍的建設(shè)上，要保證管理人員具備高度的責(zé)任心，并且作風(fēng)正派，可以真正的全身心的投入到檔案管理工作當(dāng)中。檔案管理人員在日常的工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并且通過(guò)有效的培訓(xùn)與自學(xué)方式，提高對(duì)檔案管理工作方法的掌握水平，更好的提高檔案管理工作水平與管理效率。另外，優(yōu)秀的檔案管理人才可以更好的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行探索，更好的提高檔案管理工作的實(shí)用性與科學(xué)性，更好的為學(xué)校提供檔案管理服務(wù)。

4、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，開(kāi)展檔案管理工作，必須要結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作的實(shí)際開(kāi)展情況，并且針對(duì)于現(xiàn)有檔案管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，更好的促進(jìn)學(xué)校自身的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李健.新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2012（03）

第4篇

一、城管部門(mén)的日常管理工作

只有對(duì)城管部門(mén)的日常管理工作有所了解，才能明確城管部門(mén)檔案管理工作的范疇，也才能明確城管檔案管理工作的重要性。

城管是集中行使行政執(zhí)法的職能部門(mén)，其主要的職責(zé)分為兩大部分：市容市貌和違法建設(shè)的監(jiān)管執(zhí)法職責(zé)。具體而言，可以分為以下幾個(gè)方面：一是對(duì)市容環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況進(jìn)行監(jiān)管檢查，如發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的地方，則可以依法強(qiáng)制執(zhí)行。二是依照城市規(guī)劃管理方法的法律、法規(guī)，對(duì)所管轄范圍內(nèi)的違章行為進(jìn)行行政處罰。三是依法行使城市綠化管理方面的監(jiān)督檢查職責(zé)。

二、城管局檔案管理工作的內(nèi)容

城管局因其工作內(nèi)容的范圍比較廣泛，所以城管局檔案管理工作所涉及的內(nèi)容也很廣泛。例如城管局人事檔案的管理工作，因城管工作人員的變動(dòng)性比較大，所以人事檔案的管理工作要做到細(xì)處：該工作人員何時(shí)進(jìn)入，何時(shí)調(diào)離，去向在哪里？除了人事檔案管理之外，城管檔案管理工作還要對(duì)每位城管工作人員所管轄的范圍、所轄范圍中的人和事都要進(jìn)行登記管理。

三、城管局?n案管理工作的重要性

城管局所管轄的事情涉及到人們?nèi)粘Ｉ钪械拿恳粋€(gè)細(xì)節(jié)，所以城管局檔案管理工作極其重要，不但有助于城管局工作的順利開(kāi)展，同時(shí)還有利于人們過(guò)上幸福穩(wěn)定的生活。

（一）城管局的檔案在城市建設(shè)過(guò)程中是一個(gè)重要的信息庫(kù)。在城市的管理、規(guī)劃以及人們的日常生活中能夠發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值。城管局的工作人員可以利用檔案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣傳照片，對(duì)廣大市民進(jìn)行宣傳，促使市民認(rèn)識(shí)到市容環(huán)境衛(wèi)生、城市規(guī)劃管理以及城市綠化管理與自己的日常生活息息相關(guān)，從而有利于城管工作的順利開(kāi)展。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的宣傳之后，市民們意識(shí)到了自己的一言一行與城市的發(fā)展共生息，所以會(huì)注意自己的言行，使之與城市的發(fā)展相配套，促進(jìn)城市的發(fā)展。

（二）城管局的檔案是城市建設(shè)和發(fā)展的“鏡子”。其記載的信息不但可以為城管工作人員提供資料，提高他們的工作效率，同時(shí)還能反映出該城市的管理工作是否切實(shí)到位，是否取得有效的成果。例如，在城區(qū)的某個(gè)管理區(qū)域中，當(dāng)工作人員碰到一些棘手的問(wèn)題時(shí)，就可以從檔案庫(kù)里調(diào)取資料，與所遇到的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)比和分析，查找其相同之處和不同之處，經(jīng)過(guò)分析之后，得出最佳的處理方案，力爭(zhēng)得到盡人意的處理效果，提高城管工作人員在市民心目上的形象。

（三）城管局的檔案是衡量本單位工作人員業(yè)績(jī)和管理水平的尺寸。檔案管理工作中的記錄程序，不但可以顯示本單位的優(yōu)秀成果，同時(shí)還可以對(duì)本單位工作人員的工作業(yè)績(jī)和管理水平進(jìn)行衡量。在年終考評(píng)時(shí)，城管局的領(lǐng)導(dǎo)在審查本單位的檔案管理工作時(shí)，可以提取檔案室的第一手資料，對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)分析，落實(shí)到每一位工作人員的身上，根據(jù)他們?cè)谌甑墓ぷ鲾?shù)量和工作質(zhì)量，對(duì)他們的工作成效進(jìn)行考核。對(duì)于考核優(yōu)秀者，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考核不合格或較差者，則嚴(yán)格他們“查缺補(bǔ)漏”，把自己工作過(guò)程中的不足之處查找出來(lái)，分析原因，對(duì)癥下藥，盡可能把自己的工作做得更完美。

（四）城管局的檔案管理工作在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的作用愈顯重要性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展，城管局的檔案管理工作借助“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的各種先進(jìn)技術(shù)，有著更好的發(fā)展前景。在開(kāi)發(fā)有效的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，把城管工作中的影像材料、文字材料、圖紙材料以及錄音材料保存下來(lái)，并使之變成現(xiàn)代化的有效信息，從而推進(jìn)城市管理和建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

第5篇

檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績(jī)，主要得益于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和區(qū)檔案局的大力支持與幫助。今年，我局成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體有人秘科具體負(fù)責(zé)落實(shí)檔案管理工作。年初，我局就將檔案管理工作列入局對(duì)科室的目標(biāo)進(jìn)行考核，12月初，局對(duì)檔案工作一并進(jìn)行了檢查考核。同時(shí)，我局以勞動(dòng)保障中心成立為契機(jī)，投資10萬(wàn)元，建立健全了機(jī)關(guān)中心檔案室，完善了退休人員社會(huì)化管理和企業(yè)職工檔案室，文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書(shū)資料全部實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。我局的檔案管理從從基礎(chǔ)管理到檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化管理，始終得到了區(qū)檔案局的大力支持與幫助，多次派人來(lái)我局進(jìn)行了實(shí)地檢查與指導(dǎo)，順利實(shí)現(xiàn)了我局檔案管理的既定目標(biāo)。

在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面，注重對(duì)檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。我局配備檔案專職人員2名，兼職檔案人員10名，確保了檔案人員隊(duì)伍穩(wěn)定。局多次派專兼職檔案員參加區(qū)檔案局組織的各類(lèi)培訓(xùn)。我局還專門(mén)召開(kāi)過(guò)三次檔案工作暨培訓(xùn)會(huì)議，邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員來(lái)我局進(jìn)行一對(duì)一專項(xiàng)培訓(xùn)，提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)能力。

在加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)，我局還落實(shí)完善了一整套檔案工作制度。局制定下發(fā)了《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的意見(jiàn)》、《機(jī)關(guān)檔案管理保管期限規(guī)定》和《各類(lèi)文件材料歸檔范圍》，全面細(xì)致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理人員職責(zé)、檔案管理崗位責(zé)任制、檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項(xiàng)制度，完善的制度確保了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

第6篇

1.接受繼續(xù)教育的學(xué)生在年齡、資歷、文化素質(zhì)等方面差別較大

特別許多成教學(xué)生身兼學(xué)業(yè)與工作兩項(xiàng)，管理范圍大，牽涉面廣，難度增加。為適應(yīng)成人學(xué)生的實(shí)際情況，學(xué)生日常管理及教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施，不可能像普通高等教育那樣集中；為適應(yīng)社會(huì)需求，繼續(xù)教育專業(yè)設(shè)置較靈活，課程變動(dòng)大。

2.學(xué)籍管理過(guò)程呈現(xiàn)間接性，響應(yīng)速度慢

成人教育的學(xué)生分布在社會(huì)各個(gè)工作崗位上，采取走動(dòng)式上課模式，雖然每學(xué)期都定期集中授課，但時(shí)間短，主要靠學(xué)生業(yè)余自學(xué)、復(fù)習(xí)完成知識(shí)的積累及課程的考核。為此，學(xué)籍管理工作往往銜接不上，易中途中斷，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。另外，許多繼續(xù)教育的分校及教學(xué)點(diǎn)承擔(dān)了成人教育的招生、學(xué)習(xí)、學(xué)籍和教學(xué)等管理工作，管理過(guò)程實(shí)際為非直接性的遠(yuǎn)距離管理。

3.領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理人員配備不足

部分學(xué)校只重視經(jīng)濟(jì)效益而忽視管理工作，缺乏對(duì)新形勢(shì)下學(xué)籍管理工作的認(rèn)識(shí)。未配備專職的學(xué)籍管理人員，學(xué)籍管理人員往往身兼數(shù)職，業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應(yīng)付日常工作，學(xué)籍管理效率不高。另外，學(xué)籍管理的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上，由于人力、經(jīng)費(fèi)投入不足，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未能及時(shí)換代升級(jí)，管理工作未能達(dá)到真正意義上的信息化，不能適應(yīng)新形勢(shì)下成人教育發(fā)展的時(shí)代要求。

二、新形勢(shì)下完善成人教育學(xué)籍管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)人員

學(xué)校要重視、加強(qiáng)對(duì)成人教育的管理工作，原則上成人高校應(yīng)由一名副校長(zhǎng)分管學(xué)籍管理工作，普通高校成人教育職能部門(mén)要有一名副院長(zhǎng)主管學(xué)籍管理工作。同時(shí)，成立學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的硬件調(diào)協(xié)設(shè)施、安排責(zé)任心強(qiáng)并具備一定計(jì)算機(jī)操作技能的管理人員專職負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處。

2.健全和完善學(xué)籍管理的相關(guān)制度及實(shí)施辦法

學(xué)校要積極根據(jù)教育主管部門(mén)下發(fā)的學(xué)籍管理文件、精神及制度制定，結(jié)合本校實(shí)際，制訂出實(shí)施細(xì)則、工作程序和運(yùn)行模塊。從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為，從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量，從運(yùn)行模塊中提高學(xué)籍管理的水平。通過(guò)學(xué)籍管理，使學(xué)生的個(gè)性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發(fā)展，從而調(diào)動(dòng)成人學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性，使其快成才、成好才。

3.加強(qiáng)與教學(xué)點(diǎn)的合作與管理

繼續(xù)教育的招生、日常管理及課程的實(shí)施等工作大部分在相關(guān)教學(xué)點(diǎn)中完成。為此，繼續(xù)教育職業(yè)學(xué)校或普通高校的成人教育學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)與各教學(xué)點(diǎn)的日常溝通及管理，在招生、日常管理、學(xué)籍管理等方面建立長(zhǎng)效的互幫互助、對(duì)口管理的機(jī)制，既成為各教學(xué)點(diǎn)的上級(jí)管理、統(tǒng)籌部門(mén)，又與各教學(xué)點(diǎn)有兄弟院校似的關(guān)系。制定切實(shí)可行、有章可循的相關(guān)考核、管理機(jī)制，定期舉辦培訓(xùn)會(huì)、交流會(huì)，加大對(duì)教學(xué)點(diǎn)的培訓(xùn)及指導(dǎo)力度，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與教學(xué)點(diǎn)的共贏發(fā)展。

4.創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案管理機(jī)制

建立以人為本的學(xué)籍管理理念，以學(xué)籍管理?xiàng)l例為準(zhǔn)繩，適應(yīng)成人教育特點(diǎn)，創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案，如建立新生入學(xué)檔案、學(xué)籍卡檔案、畢業(yè)生名冊(cè)檔案、學(xué)員成績(jī)檔案、學(xué)員個(gè)人檔案等，分門(mén)別類(lèi)，各盡其用；檔案實(shí)行學(xué)校集中管理的原則，方便學(xué)員，方便管理，高效做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)具體工作。

5.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)

第7篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案管理；信息化發(fā)展；問(wèn)題；有效策略

近年來(lái)，高科技信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍運(yùn)用，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理提出了更高的要求，因此，醫(yī)院管理人員必須對(duì)此給予高度的重視，以保障醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題

（一）意識(shí)不強(qiáng)，管理制度不完善

在醫(yī)院日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，影響會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不注重會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。另外，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，得不到有效的推廣，使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化速度非常緩慢，對(duì)醫(yī)院整體形象提升造成巨大影響。

（二）信息不全，檔案利用率低

在醫(yī)院長(zhǎng)期的日常管理工作過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案管理遺留了很多會(huì)計(jì)工作人員的各種信息問(wèn)題，檔案管理工作人員沒(méi)有及時(shí)整理和收集，造成相關(guān)信息缺失，使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況，給醫(yī)院其他部門(mén)工作人員的工作帶來(lái)影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其他部門(mén)工作人員的工作效率，致使會(huì)計(jì)檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價(jià)值。

（三）專業(yè)性不強(qiáng)，信息化水平不夠高

目前，醫(yī)院普遍存在不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作人員培訓(xùn)的問(wèn)題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)性差，影響醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)效率。在醫(yī)院的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會(huì)計(jì)檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化速度緩慢，影響醫(yī)院整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化不強(qiáng)，嚴(yán)重影響醫(yī)院未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，注重檔案管理工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度，制定合理的會(huì)計(jì)檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平，從而促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息水平不斷提高。醫(yī)院要將會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，以促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。醫(yī)院想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，以促進(jìn)醫(yī)院整體形象不斷提升。

（二）加強(qiáng)管理，完善檔案管理機(jī)制

現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展直接關(guān)系著檔案信息的安全，與醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切的聯(lián)系，因此，管理人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的監(jiān)督，提高工作人員的管理意識(shí)，制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理信息化工作規(guī)章制度，責(zé)任到人，以增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運(yùn)用，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化、自動(dòng)化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展速度越來(lái)越快，在會(huì)計(jì)檔案管理的安全性上，工作人員要特別注意電子檔案信息的管理，以保障醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。在實(shí)際工作中，進(jìn)行電子檔案信息的查詢，必須得到管理人員的許可才可以進(jìn)入電子檔案管理中心進(jìn)行查詢。例如，首先，要有個(gè)人賬戶和密碼，以便于進(jìn)入電子檔案管理中心時(shí)進(jìn)行登錄，進(jìn)入電子檔案管理室時(shí)，要登記簽字，并且會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要檢查攜帶的東西，以防止會(huì)計(jì)檔案相關(guān)信息被拷貝。然后，要經(jīng)過(guò)電子檔案管理工作人員的審查和檢測(cè)，確認(rèn)通過(guò)之后才可以進(jìn)行查詢，以便于電子檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行有效管理。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

目前，各種醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展。因此，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，招聘懂會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以滿足醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，醫(yī)院必須加強(qiáng)新人培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)醫(yī)院整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

（四）提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展

在實(shí)踐過(guò)程中，想要逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化，醫(yī)院必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時(shí)，注重信息設(shè)備的不斷更新，以提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電子檔案信息的安全。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院想要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實(shí)際工作中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，提高會(huì)計(jì)檔案的有效利用率性，從而全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

第8篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 對(duì)策

前言

所謂的醫(yī)院檔案就是指醫(yī)院在日常的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會(huì)診資料和病人的X光膠片以及手術(shù)報(bào)告等文書(shū)檔案，檔案管理工作直接影響著醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在新時(shí)期下，分析國(guó)內(nèi)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，積極探討解決對(duì)策，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，也能提高醫(yī)院的管理水平。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理體制與時(shí)代的發(fā)展不相匹配

目前，大部分的醫(yī)院都建立了各自的管理制度，但是關(guān)于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫(yī)療等方面，醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，也沒(méi)有起到重視。很多醫(yī)院都只是著眼于眼前的問(wèn)題，沒(méi)有放遠(yuǎn)目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況和自身的理解簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行管理，沒(méi)有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式。還有一些醫(yī)院不重視檔案管理，沒(méi)有將檔案管理歸入到目標(biāo)管理考核中，時(shí)間一長(zhǎng)，就使得檔案管理工作處于監(jiān)督無(wú)效的狀態(tài)。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平較低，人員流動(dòng)性較強(qiáng)

由于較多的醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫(yī)院中沒(méi)有設(shè)立專職的檔案管理人員，主要是通過(guò)招聘兼職人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。兼職人員流動(dòng)性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來(lái)麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對(duì)檔案的存檔要求、資料的收集整理等業(yè)務(wù)了解較少，給檔案管理工作質(zhì)量帶來(lái)隱患。一般的兼職人員的專業(yè)水平較低，專業(yè)素質(zhì)也不高，對(duì)文件資料的整合能力較差，遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的需要。

（三）檔案利用率較低

新時(shí)期下，醫(yī)院檔案管理的主要目的就是對(duì)檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用。開(kāi)發(fā)檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價(jià)值，為醫(yī)院的教學(xué)和研究提供依據(jù)。目前，醫(yī)院普遍存在一種現(xiàn)象，就是只注重醫(yī)療建設(shè)和追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費(fèi)檔案價(jià)值。

（四）檔案管理投入較少，管理水平不高

由于醫(yī)院沒(méi)有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫(yī)療建設(shè)上，使得醫(yī)院的檔案管理不規(guī)范、技術(shù)落后。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化的管理技術(shù)逐漸被人們所重視，滲透到各個(gè)領(lǐng)域，在醫(yī)院的檔案管理中也沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，使得檔案管理工作效率較低。

（五）檔案信息化、開(kāi)發(fā)利用程度相對(duì)落后

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。新時(shí)期下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理是醫(yī)院檔案管理工作的必要階段。目前的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)較落后，僅僅停留在信息檢索上，對(duì)檔案只建立卻沒(méi)有利用，浪費(fèi)資源。

二、醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)

檔案管理是醫(yī)院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會(huì)議中，作為重要內(nèi)容進(jìn)行管理，在加強(qiáng)醫(yī)療建設(shè)的同行，也要加強(qiáng)檔案管理，實(shí)行同步發(fā)展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使醫(yī)院各層領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環(huán)境，促進(jìn)檔案管理發(fā)展。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度

檔案的機(jī)密性較高，專業(yè)性較強(qiáng)，內(nèi)容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫(yī)院在進(jìn)行制度改革時(shí)，應(yīng)該將這些制度歸納于醫(yī)院崗位責(zé)任制和日常考核中。對(duì)于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開(kāi)展的必要條件，在醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)都會(huì)形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門(mén)設(shè)立專項(xiàng)的檔案資料收集人員，在進(jìn)行集中管理和保存，一旦出現(xiàn)資料缺失，能夠及時(shí)的在各部門(mén)查找補(bǔ)充，確保完整和全面性。

（三）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

在醫(yī)院的檔案資料實(shí)現(xiàn)共享的前提條件下，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、現(xiàn)代化辦公設(shè)備等，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，發(fā)揮這些高科技的作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化。

（四）提高檔案編研水平

醫(yī)院檔案的編研工作需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展，認(rèn)真落實(shí)到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計(jì)劃中，根據(jù)檔案信息研發(fā)專題，還要求對(duì)編研成果的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，在實(shí)際工作開(kāi)展之前，也要求具有全面可行的編研計(jì)劃。

（五）提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理工作要求檔案管理人員認(rèn)真的落實(shí)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了檔案管理工作的落實(shí)情況和質(zhì)量。檔案管理人員要積極主動(dòng)的提高自我認(rèn)識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，不能長(zhǎng)期處于被動(dòng)提升的狀態(tài)，積極服務(wù)醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)，使醫(yī)院的教學(xué)科研和建設(shè)緊密結(jié)合。另外，對(duì)檔案管理，要有全新的認(rèn)識(shí)，不斷的創(chuàng)新思維，拓展思想，增強(qiáng)對(duì)新事物的接受能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息，促進(jìn)檔案編研工作，在最少的時(shí)間內(nèi)，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作是醫(yī)院其他管理工作的基礎(chǔ)，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫(yī)院的各部門(mén)中收集檔案資料進(jìn)行管理是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，要求引起領(lǐng)導(dǎo)重視，提高檔案管理意識(shí)。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉文.醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑河學(xué)刊，2012（07）

第9篇

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 企業(yè)檔案是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要記錄和依據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)加強(qiáng)日常管理、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，也是維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障。本文將在分析企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出進(jìn)一步完善企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

企業(yè)檔案是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要記錄和依據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)加強(qiáng)日常管理、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，也是維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障。本文將在分析企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出進(jìn)一步完善企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策。

一、企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)度追求利潤(rùn)，對(duì)于一些對(duì)利潤(rùn)不能產(chǎn)生快速影響的工作重視程度存在不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無(wú)聞的工作，導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足：一部分企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞，部分企業(yè)缺乏主觀能動(dòng)性，檔案管理應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真做好企業(yè)檔案管理工作。

2.管理的觀念還比較落后。企業(yè)檔案管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

3.企業(yè)檔案管理與服務(wù)存在脫節(jié)。一方面檔案門(mén)類(lèi)不夠豐富。部分企業(yè)檔案管理僅有文書(shū)、戶籍檔案門(mén)類(lèi)，忽視了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中音頻、視頻、照片、實(shí)物等檔案的收集，造成了企業(yè)檔案不完整、不系統(tǒng)；另一方面，企業(yè)檔案管理存在重保管輕利用的弊病。企業(yè)對(duì)于檔案保存可能很到位，但是忽視了檔案的使用，不能夠充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的作用，造成了浪費(fèi)。

4.缺乏規(guī)范的檔案管理制度。企業(yè)檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門(mén)以各種理由推諉拖拉，以至于部分企業(yè)檔案不能夠及時(shí)被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問(wèn)題。同時(shí)，由于一些企業(yè)人員調(diào)動(dòng)頻繁，一些重要檔案未能及時(shí)上交歸檔現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

5.企業(yè)檔案管理的力量薄弱。很多企業(yè)的檔案管理人員是由辦公室人員兼職的，并且變動(dòng)頻繁，管理人員檔案管理的知識(shí)不足，同時(shí)缺乏相應(yīng)的教育和培訓(xùn)，影響了企業(yè)檔案管理水平的提升。

二、提高企業(yè)檔案管理水平的對(duì)策

1.進(jìn)一步提高對(duì)企業(yè)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)，經(jīng)檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作。同時(shí)，檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，及時(shí)將檔案管理工作中遇到的問(wèn)題及困難及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，切實(shí)承擔(dān)承上啟下、內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)各方的責(zé)任，同時(shí)，要加強(qiáng)責(zé)任感教育，不斷提高部門(mén)內(nèi)部人員做好檔案管理工作的自覺(jué)性。

2.完善制度，規(guī)范檔案管理工作。企業(yè)要完善企業(yè)檔案管理工作的制度，嚴(yán)格按照制度完成文件材料的收集、歸檔、保管等各項(xiàng)工作，要及時(shí)將需要的各類(lèi)檔案收集完整。欄穸愿骼嗟蛋赴湊找求整理，妥善做好檔案的保管工作，嚴(yán)格落實(shí)檔案借閱制度，對(duì)逾期不還、丟失、破損事件嚴(yán)肅處理。

3.完善管理方式，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。企業(yè)要提高企業(yè)檔案管理的信息化水平，要加大新技術(shù)的使用力度，用現(xiàn)代化的軟件武裝檔案管理工作，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。狠抓企業(yè)檔案的編研工作，緊跟企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)，企業(yè)檔案中蘊(yùn)藏的信息進(jìn)行深層次的加工與挖掘，使得企業(yè)檔案中的信息能夠服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

4.提高檔案的利用效率。檔案都具有一定的價(jià)值，能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)工作提供一定的參考、借鑒和依據(jù)作用，所以企業(yè)管理人員要努力使企業(yè)檔案由“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y料”，提高企業(yè)檔案的使用效率。

5.強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)要選擇政治素質(zhì)高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志來(lái)從事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)各種檔案管理知識(shí)，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員的新技術(shù)的培訓(xùn)，及時(shí)提高企業(yè)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，以便更好地提高檔案信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)具有重要意義，但是由于多種原因的存在，企業(yè)檔案管理中還存在對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足，管理觀念還比較落后、企業(yè)檔案管理與服務(wù)存在脫節(jié)、缺乏規(guī)范的檔案管理制度、企業(yè)檔案管理的力量薄弱等問(wèn)題，筆者從五個(gè)方面提出了完善企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策，以期更好地做好企業(yè)檔案管理工作。

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