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第1篇

關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理與利用；內(nèi)容；建議

科技館在自身的發(fā)展中形成了檔案，它是歷史和工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是工作查考的憑證和制定政策的參考，是彌足珍貴的無(wú)形資產(chǎn)。結(jié)合在市科技館工作的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)科技館檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作，完整收集、科學(xué)管理、充分利用是科技館檔案工作最主要的內(nèi)容，在具體實(shí)踐中又是一個(gè)鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就要求辦公室及各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必相互配合，提高整體檔案意識(shí)?？萍拣^管理人員更須經(jīng)常主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，配合中心工作，充分利用檔案，發(fā)揮檔案的特殊功能和作用。

一、 科技館檔案管理與利用工作最主要的內(nèi)容

在實(shí)踐中，目前檔案管理最主要的內(nèi)容有：

完整收集：檔案工作人員要經(jīng)常地、主動(dòng)地向各部門(mén)、各承辦人了解各項(xiàng)工作的資料情況，做到心中有數(shù)，并進(jìn)行跟蹤、把關(guān)、收集，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

科學(xué)管理：合理組卷、立卷，將來(lái)在利用、查找時(shí)才方便、快捷，為利用服務(wù)。要制定管理制度并貫徹執(zhí)行，形成規(guī)范化管理。

充分利用：以查考、匯編、統(tǒng)計(jì)、研究、復(fù)印等形式，為領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，為全館及各部門(mén)總結(jié)工作積累數(shù)據(jù)，為對(duì)外宣傳、舉辦專(zhuān)題展覽提供素材，在與外部出現(xiàn)糾紛時(shí)提供訴諸法律的憑證，與各館交流時(shí)提供管理制度，辦法經(jīng)驗(yàn)等。

1、收集、存放――做到底數(shù)清、收集齊、分類(lèi)明。文件在整理立卷前，還不是檔案，平時(shí)由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集。因?yàn)檗k公室是文件的樞紐部門(mén)，各部室向館級(jí)、館級(jí)對(duì)部室，向館上級(jí)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、館對(duì)外文件都要經(jīng)過(guò)辦公室，應(yīng)收集原始件，館發(fā)文件至少要一式三份暫存（為入卷、匯編用）。各部室都要注意積累，有條件的單位各部室配計(jì)算機(jī)，行文一律要求用計(jì)算機(jī)打印則更便于統(tǒng)一格式、紙型，如建有局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳送更方便。若是手寫(xiě)稿，一定要用鋼筆，不可用圓珠筆、鉛筆。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示有用圓珠筆的則復(fù)印一份存檔。其別要注意的是：有關(guān)公安消防、勞動(dòng)法規(guī)、工程合同、承展合約等文件，主辦人為工作方便，常常自己保管，但檔案管理人員一定要底數(shù)清，先復(fù)印一份備查，原件一經(jīng)用完，馬上保存原件，給主辦人復(fù)印件，不能含糊。當(dāng)年正在運(yùn)行中的文件平時(shí)應(yīng)分類(lèi)存放，如上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文，本單位報(bào)字、辦字文、黨字文、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、年度工作計(jì)劃總結(jié)、勞資人事、各部門(mén)請(qǐng)示和報(bào)告、接待記錄、重大活動(dòng)安排、經(jīng)濟(jì)合同、工程合同、宣傳廣告協(xié)議、學(xué)術(shù)交流、展覽協(xié)議等，可以按發(fā)文部門(mén)、文件種類(lèi)、承辦責(zé)任人幾種類(lèi)別分放，在整理立卷時(shí)就容易多了。要特別注意收集那些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)我館請(qǐng)示和報(bào)告的批復(fù)，我館申報(bào)、參評(píng)各種獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，上級(jí)批準(zhǔn)頒發(fā)獲獎(jiǎng)的文件、決定，要從上級(jí)發(fā)文中提取出來(lái)，將原件收入館檔案相應(yīng)案卷，與我館相應(yīng)報(bào)出的文件放在一起。

2、立卷――每年第一季度對(duì)上一年文件進(jìn)行整理立卷。按照檔案專(zhuān)業(yè)要求，應(yīng)是誰(shuí)發(fā)生，誰(shuí)使用，誰(shuí)立卷，這在大型企業(yè)、黨政機(jī)關(guān)是行之有效的辦法。在科技館，如果以辦公室為文件的集散地、總樞紐，最好是辦公室整理立卷，與部室結(jié)合，在最后錄卷、訂卷之前，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人過(guò)目，檢查有無(wú)遺漏，分卷是否合理，以方便使用。

3、利用――為領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)外提供服務(wù)也可使用條碼技術(shù)，迎接流通管理質(zhì)的飛躍。科技館檔案管理實(shí)踐中經(jīng)?？吹剑瑱n案在借出、使用、歸還過(guò)程中，涉及一系列問(wèn)題，如：需要提供多少卷檔案、被提供的檔案是否準(zhǔn)確、有無(wú)相關(guān)文號(hào)、檔案經(jīng)誰(shuí)手調(diào)出、由誰(shuí)借走、取走的時(shí)間、何時(shí)何人歸還、經(jīng)誰(shuí)的手歸還等。借出時(shí)要一一登記，歸還時(shí)要一一注銷(xiāo)，看錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)屢見(jiàn)不鮮，有時(shí)要查一卷歸還時(shí)注銷(xiāo)不了的檔案，我們要將各單位十幾個(gè)借案登記本一本一本一頁(yè)一頁(yè)去查找，花費(fèi)了幾個(gè)小時(shí)，甚至有時(shí)一兩天才有可能找到這條記錄。解決這些問(wèn)題，用識(shí)別器及計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)通過(guò)核實(shí)，存儲(chǔ)檔案案卷、利用人、借出、歸還經(jīng)手人各自的條碼內(nèi)容即可完成檔案借出和歸還的交接手續(xù)，交接內(nèi)容可以像銀行存取款和超市購(gòu)物一樣自動(dòng)打印出有日期小條，簽名認(rèn)可后存查。這樣完成的檔案借由出到歸還的管理和統(tǒng)計(jì)， 方便、快捷、準(zhǔn)確，極大提供效率和管理水平。

二、新時(shí)期做好科技館檔案管理與利用工作的若干思考和建議

1、不斷改善科技館檔案資料結(jié)構(gòu)

科技館檔案管理與利用工作要結(jié)合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)，注重對(duì)檔案資源中豐富的經(jīng)濟(jì)、科技等檔案信息資源的整合與利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新提供參考；不斷整合與利用文化、教育等方面的檔案信息資源，更好地促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè)；充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源中與人民群眾息息相關(guān)的檔案信息資源，維護(hù)廣大人民群眾根本利益。同時(shí)，不斷開(kāi)闊視野，拓展科技館檔案工作領(lǐng)域，加強(qiáng)對(duì)新建領(lǐng)域建檔工作的監(jiān)管力度。此外，科技館檔案資源建設(shè)的重心要放在圍繞中心服務(wù)大局的需要上。比如：政府職能正在轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共事務(wù)上?？萍拣^檔案管理就要以此為中心做好相應(yīng)館、室、藏檔案存量檔案資源建設(shè)，而且要加強(qiáng)正在形成中的重大社會(huì)活動(dòng)檔案、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案、重要科研項(xiàng)目檔案、單位信用檔案、共建單位檔案等增量檔案資源的建設(shè)。唯有如此，科技館檔案資源結(jié)構(gòu)才會(huì)得到不斷改善，才會(huì)充分體現(xiàn)地方特色和時(shí)代特征。

2、建立健全科技館檔案管理制度

建立健全科技館檔案管理制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合科技館的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)科技館檔案管理與利用的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既要能約束領(lǐng)導(dǎo)又要能約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的形象和行為直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞，有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3、切實(shí)加強(qiáng)科技館檔案信息化建設(shè)

認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與實(shí)際工作的突破與變革，應(yīng)以檔案信息建設(shè)積極推動(dòng)檔案工作的變革，在不斷采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備科技館檔案管理部門(mén)、不斷提升科技館檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時(shí)，以自己獨(dú)特的利用方式及服務(wù)方式，為地方提供一種全新的傳播、交流檔案信息的方式與高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，使科技館檔案管理與利用工作更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，不斷滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)科技館檔案信息的需求。

第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；思想認(rèn)識(shí)；規(guī)章制度

檔案管理是一個(gè)單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門(mén)的檔案管理工作還沒(méi)有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒(méi)什么價(jià)值的工作，因此也就被忽視了。所以在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)方面就是一個(gè)欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)。怎樣強(qiáng)化檔案管理工作呢？下面談?wù)勎易约旱南敕ā?/p>

一、提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業(yè)心和責(zé)任心，更要有對(duì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，和單位領(lǐng)導(dǎo)密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內(nèi)容。但是在當(dāng)今的情況下，很多檔案管理人員在對(duì)工作內(nèi)容以及信息整理等方面都存在著一些的問(wèn)題，制約了檔案管理工作的開(kāi)展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)，難免出現(xiàn)一些問(wèn)題和想法。同時(shí)檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢(shì)，沒(méi)有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態(tài)也影響著檔案管理人員的工作效率，導(dǎo)致工作的懈怠。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，如今的檔案資料已經(jīng)不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識(shí)，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內(nèi)容，一部分人忽視工作重點(diǎn)。所有這些都在影響著檔案管理工作的開(kāi)展以及工作的質(zhì)量。

二、強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量

第3篇

1.高校檔案計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀

目前,高校檔案的計(jì)算機(jī)管理已基本普及,但對(duì)那些規(guī)模較小的院校來(lái)說(shuō)仍存在著管理水平不高的問(wèn)題,網(wǎng)上檔案管理較其他網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物還顯得稚嫩、不成熟,高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀還不容樂(lè)觀(guān),有鏈接標(biāo)識(shí)的檔案管理僅占上網(wǎng)總數(shù)的百分之幾,而與此相比,幾乎每個(gè)上網(wǎng)高校都有圖書(shū)館的主頁(yè),究其原因,可歸納為以下幾點(diǎn):①傳統(tǒng)檔案管理在宣傳力度和服務(wù)意識(shí)上有一定欠缺;②檔案管理人員自身缺乏應(yīng)有的現(xiàn)代化意識(shí)和勇于開(kāi)拓的精神;③檔案管理人員計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)和現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力有待進(jìn)一步提高;④高校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不夠重視。

2.高校檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)注意解決的幾個(gè)問(wèn)題

2.1更新觀(guān)念,解放思想。檔案管理人員應(yīng)從現(xiàn)在做起,改變現(xiàn)有狀況,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、上網(wǎng)等方面的培訓(xùn),進(jìn)行更新觀(guān)念的教育,提高創(chuàng)新意識(shí),以適應(yīng)信息時(shí)代給人們帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。

2.2制訂規(guī)劃,分步實(shí)施。高校應(yīng)致力于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)上檔案資源的開(kāi)發(fā),服務(wù)于大眾,重塑檔案管理的良好形象,借鑒網(wǎng)上圖書(shū)館的成功經(jīng)驗(yàn),有計(jì)劃、分步驟、實(shí)實(shí)在在地下功夫進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)上檔案管理的各項(xiàng)建設(shè)。

2.3領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作,在資金、設(shè)備、人才上給予充分的支持和保證,努力辦出富有個(gè)性、別具特色的計(jì)算機(jī)網(wǎng)上檔案管理。

3.高校檔案計(jì)算機(jī)管理要圍繞服務(wù)開(kāi)展

工作服務(wù)是檔案管理的目的,是檔案管理的關(guān)鍵所在,一個(gè)沒(méi)有實(shí)際服務(wù)功能的檔案管理部門(mén)就沒(méi)有存在的意義。高校檔案的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理要為檔案利用者提供更全面、更方便的查詢(xún)服務(wù),做好以下幾方面的工作。

第4篇

關(guān)鍵詞：路政檔案管理特點(diǎn)與作用 主要內(nèi)容管理工作

Abstract: this paper expounds the characteristics and functions of the archives of highways, and introduces the archives management of highways, the major content of how well the archives management of highways is put forward their own views.

Keywords: road file management features and function main content management

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引文：

公路路政檔案是路政管理機(jī)構(gòu)在行政執(zhí)法過(guò)程中形成的．具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。內(nèi)容主要包括：路產(chǎn)、處罰、復(fù)議、超限運(yùn)輸、違章建筑、事故處理、機(jī)構(gòu)管理文書(shū)等等，它是反映路政管理部門(mén)歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)。路政檔案是路政決策和制訂政策的基礎(chǔ)．也是衡量路政管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要尺度。路政檔案管理是路政管理工作的集中體現(xiàn)。

一?路政檔案的特點(diǎn)與作用

1.路政檔案的特點(diǎn)

1.1公路專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。

路政檔案是路政執(zhí)法活動(dòng)的真實(shí)記錄，它在檔案的內(nèi)容、形成過(guò)程及適用法律法規(guī)上明顯反映出一定的公路專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)。例如處罰檔案中的一般事案、簡(jiǎn)易事案等，它們活動(dòng)的范圍空間、對(duì)象目標(biāo)等都有明顯不同，表現(xiàn)出較強(qiáng)的公路專(zhuān)業(yè)性。

1.2獨(dú)立性強(qiáng)。

路政案件是獨(dú)立的路政執(zhí)法活動(dòng)，如查到某貨車(chē)嚴(yán)重漏油污染路面一案，從立案到作出處罰決定會(huì)形成一套完整的檔案，主要包括立案、調(diào)查取證、送達(dá)處理意見(jiàn)書(shū)、作出處罰決定書(shū)、行政復(fù)議等全過(guò)程，是一個(gè)不可分割的整體，也不可與其他案件的檔案混淆。

1.3保存性強(qiáng)。

路政執(zhí)法檔案是路政執(zhí)法活動(dòng)的結(jié)果，記載了路政執(zhí)法活動(dòng)全過(guò)程的真實(shí)情況，如案件發(fā)生地、當(dāng)事人口述內(nèi)容、違法事實(shí)、處罰決定等等，存在著大量的相對(duì)人違法事實(shí)和適用的法律法規(guī)依據(jù)，在引起爭(zhēng)議和處理類(lèi)似執(zhí)法案件時(shí)都可借鑒和利用，具有保存價(jià)值。

1.4規(guī)范性強(qiáng)。

目前，各省路政執(zhí)法文書(shū)已高度統(tǒng)一、規(guī)范，處罰檔案、強(qiáng)制措施檔案等各類(lèi)路政檔案，完全符合《行政處罰法》、《公路法》、《路政管理規(guī)定》的規(guī)定，其規(guī)范性全面提高了路政工作的質(zhì)量和效率。

2．路政檔案的作用

2.1路政檔案是路政執(zhí)法活動(dòng)的依據(jù)和憑證。

在路政執(zhí)法活動(dòng)中，路政執(zhí)法檔案的依據(jù)性同路政執(zhí)法自身的復(fù)雜程度及記述的各起案例的復(fù)雜程度成正比，所記載的內(nèi)容越復(fù)雜，依據(jù)性越強(qiáng)。

2.2路政執(zhí)法檔案是積累經(jīng)驗(yàn)、提高執(zhí)法水平的手段。

它記載著執(zhí)法人員對(duì)案件的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查取證方法和辦案水平，作為辦案思路、方法、結(jié)果的載體，具有積累辦案經(jīng)驗(yàn)和

提高執(zhí)法水平的作用。

二?路政檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.路政信息收集。路政信息是掌握高速公路及其附屬設(shè)施真實(shí)情況的源泉，是領(lǐng)導(dǎo)決策及制定相應(yīng)管理措施的重要依據(jù)之一，加強(qiáng)路政信息收集工作也是加強(qiáng)高速公路路政檔案管理的一個(gè)重要方面。

2.整理。把收集來(lái)的執(zhí)法檔案，按規(guī)定程序，分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)排列和科學(xué)編目，以便于安全保管，滿(mǎn)足對(duì)執(zhí)法檔案利用的方便和需要。

3.鑒定。鑒別路政檔案的價(jià)值，挑選需要定期或永久保存的檔案，并銷(xiāo)毀無(wú)需保存的部分。

4.保管。采取必要措施，確保路政檔案的完整與安全，防止并克服各種不利因素對(duì)路政執(zhí)法檔案的損壞作用，不斷延長(zhǎng)執(zhí)法檔案的保管壽命。

5.編目與檢查。路政執(zhí)法檔案分類(lèi)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)需要健全路政檔案、處理檔案、處罰檔案等各種檔案材料，為路政管理工作保存第一手資料，方便有關(guān)人員的查找和利用。

6.利用。以編制查考工具、匯編參考資料等方式，介紹和提供路政檔案，為執(zhí)法工作提供服務(wù)。

三、路政檔案管理工作存在的問(wèn)題

路政檔案足路政管理工作的重要組成部分，是路政決策和制訂政策的基礎(chǔ)，也是衡量路政管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要尺度。路政管理工作的成敗在很大程度上依賴(lài)于路政檔案管理水平，但在實(shí)際工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理人員素質(zhì)不高，認(rèn)識(shí)水平低等原因，使路政檔案管理工作始終處于低水平運(yùn)轉(zhuǎn)，從而嚴(yán)重制約了路政管理工作的有效開(kāi)展。

1.路政檔案人員專(zhuān)業(yè)水平有待加強(qiáng)

路政檔案工作既是一項(xiàng)繁瑣的、細(xì)致的工作，又是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、認(rèn)真的工作，沒(méi)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感、沒(méi)有吃苦耐勞的精神的人是小能很好地承擔(dān)起這項(xiàng)工作的。同時(shí)，從事路政檔案工作主要足文字、綜合、管理工作，這就要求內(nèi)業(yè)人員應(yīng)具備較高的寫(xiě)作技能、文字表達(dá)能力和管理水平。檔案人員是路政管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)當(dāng)家、是領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀，檔案人員素質(zhì)的好壞，直接關(guān)系到路政內(nèi)業(yè)工作的好壞，影響整個(gè)路政管理工作水平。但實(shí)際上，從事路政檔案工作的人員中存在一種片面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為路政檔案工作枯燥乏味，整天忙忙碌碌，具體瑣碎，不被他人理解，比搞外業(yè)吃虧，因而工作積極性不高，而從事外業(yè)工作的人員又認(rèn)為檔案工作是內(nèi)業(yè)人員的事，與已無(wú)關(guān)，對(duì)檔案工作不關(guān)心、不支持、不配合，甚至本應(yīng)由外業(yè)干的事也推給內(nèi)業(yè)入員，造成互相扯皮、工作不協(xié)調(diào)，影響檔案工作的正常開(kāi)展。

2.路政檔案歸檔管理不規(guī)范

路政檔案管理工作存在著歸檔不健全、管理不集中、收集不完整、整理不規(guī)范等問(wèn)題。在路政外業(yè)工作中，未能及時(shí)將工作處置情況錄入路政應(yīng)用系統(tǒng)軟件，對(duì)路政資料的積累和歸檔存在認(rèn)識(shí)小足、職責(zé)不清等問(wèn)題，從而造成歸檔資料不齊全完整；同時(shí)，由于部分路政內(nèi)業(yè)人員缺乏一定的檔案管理知識(shí)，雖然日常路政工作資料能及時(shí)收集，但是卻未能按照檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行規(guī)范整理，尤其是對(duì)路政案件的立卷歸檔、保管利用等方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，造成了利用率不高、帳物不符等現(xiàn)象。

3.管理服務(wù)手段落后

當(dāng)前辦公自動(dòng)化已經(jīng)在我省交通系統(tǒng)全面實(shí)施，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件也正在逐步推廣，技術(shù)手段、產(chǎn)品形式和服務(wù)方式等都在發(fā)生深刻的變化，但是從總體情況來(lái)看，路政檔案管理工作卻相對(duì)落后，仍然處于傳統(tǒng)、落后的純手工管理階段，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，同時(shí)，由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)軟件未能很好符合實(shí)際工作，與路政日常實(shí)際工作有了一定的脫節(jié)，從而，造成了目前路政檔案管理服務(wù)手段比較落后。

四、如何做好路政檔案管理工作

路政檔案管理是路政工作的主要內(nèi)容之一，要以《中華人民共和國(guó)檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，切實(shí)做好檔案管理工作。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理運(yùn)作機(jī)制

搞好路政檔案的管理，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。因此，需建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將路政檔案工作作為行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與路政工作同部署、同組織、同考核，使之更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，走上依法建檔的軌道。

2.完善制度，明確職責(zé)

路政檔案涉及面廣、文件材料種類(lèi)繁多、周期長(zhǎng)短不一，這些特點(diǎn)給文件材料的收集和積累的準(zhǔn)確性、完整性帶來(lái)一定困難，因此，做好路政檔案管理工作，必須始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全完善檔案材料立卷歸檔、檔案查借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，明確檔案管理人員職責(zé)，做到以制度管人，科學(xué)建檔，科學(xué)管理，確保路政檔案管理工作有章可循。

3.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

高速公路路政檔案管理是一項(xiàng)既繁瑣、細(xì)致又嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作，需要管理人員具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，同時(shí)路政檔案管理主要是文字、綜合、管理工作，還需具備較高的寫(xiě)作技能、文字表達(dá)能力和管理水平。因此提高路政檔案管理人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。路政檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，既要掌握公路法律法規(guī)和檔案知識(shí)，又要學(xué)會(huì)建立檔案的實(shí)際操作技能，積極掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，快速適應(yīng)檔案發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)路政檔案工作的信息化和現(xiàn)代化。

4.整合資源，強(qiáng)化路政檔案管理開(kāi)發(fā)利用

社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，對(duì)檔案工作提出了更高的要求。在保守國(guó)家秘密的前提下，檔案管理人員應(yīng)做好路政檔案的提供利用工作，充分利用路政檔案編研一些有實(shí)用價(jià)值的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料，以充分發(fā)揮檔案憑證和參考作用，實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變，更好服務(wù)于路政工作，為振興公路事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，可見(jiàn)路政檔案管理業(yè)務(wù)工作是艱巨、繁多的，由此也更應(yīng)不斷探索思考如何科學(xué)組合、優(yōu)化效能地做好路政管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。路政檔案作為一門(mén)保障路產(chǎn)及人身生命安全的專(zhuān)門(mén)檔案，在公路管理中起著非常重要的作用，它不光是記載著整個(gè)路段、乃至整個(gè)交通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的真實(shí)記錄，也是路政執(zhí)法管理人員在一線(xiàn)辛勤付出的見(jiàn)證，應(yīng)不斷研究與探索，總結(jié)與提升，讓路政檔案更好地為我國(guó)公路的營(yíng)運(yùn)與發(fā)展，社會(huì)的和諧與進(jìn)步發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘曉玲 公路路政檔案管理的法學(xué)思考 長(zhǎng)安大學(xué)政治與行政學(xué)院法學(xué)系

[2]余立維 路政檔案管理初探 廣東檔案

第5篇

1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

企業(yè)檔案管理的對(duì)象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類(lèi)成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及對(duì)其進(jìn)行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無(wú)相關(guān)性的文件檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。

2.當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度

由于我國(guó)目前的企業(yè)并沒(méi)有完全進(jìn)入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒(méi)有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，檔案管理人員在檔案收集的過(guò)程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無(wú)法上交個(gè)人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)在檔案的收集和管理過(guò)程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動(dòng)上交個(gè)人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對(duì)員工的檔案進(jìn)行整理，這種現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理

目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)之間，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時(shí)由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對(duì)檔案管理進(jìn)行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)的需求。因此，面對(duì)這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行變革，以知識(shí)指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。

2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過(guò)程中，因企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無(wú)法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時(shí)跟上信息化進(jìn)程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。

2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不高

檔案資源的建設(shè)工作對(duì)檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來(lái)自非檔案專(zhuān)業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無(wú)法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平

3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用

當(dāng)前，信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長(zhǎng)久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。

3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對(duì)于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶(hù)資源和外部市場(chǎng)的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶(hù)可以直接訪(fǎng)問(wèn)此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶(hù)或市場(chǎng)用戶(hù)必須通過(guò)檔案管理部門(mén)的主頁(yè)或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。

3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平

為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門(mén)可以引進(jìn)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。

第6篇

【關(guān)鍵詞】 勞動(dòng)力資源 檔案管理

各級(jí)檔案部門(mén)要牢固樹(shù)立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想,緊抓農(nóng)村勞動(dòng)力資源工作的特點(diǎn),在檔案管理工作中理清工作思路,突出工作重點(diǎn),落實(shí)為廣大農(nóng)民勞動(dòng)力資源服務(wù)的各項(xiàng)措施,扎扎實(shí)實(shí)做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。

廣大檔案管理干部是農(nóng)村勞動(dòng)力資源管理的生力軍,是檔案管理的組織者、實(shí)施者和推動(dòng)者,一支高素質(zhì)的管理干部隊(duì)伍,必將促進(jìn)檔案管理工作的有序開(kāi)展。在推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展的進(jìn)程中,要努力造就一支熟悉農(nóng)村政策、具有較強(qiáng)工作能力的管理人員隊(duì)伍。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)管理干部的監(jiān)督教育,建立和健全管理人員考核激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)管理人員保持持久的積極性和戰(zhàn)斗力。

隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和農(nóng)村改革的不斷推進(jìn),圍繞農(nóng)村勞動(dòng)力資源的各類(lèi)檔案資料也越來(lái)越龐大。面對(duì)迅速增長(zhǎng)的檔案資源,如何做好相應(yīng)的管理工作,逐漸成為擺在各級(jí)管理部門(mén)面前的重要工作。改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,完善農(nóng)村勞動(dòng)力資源檔案管理機(jī)制和服務(wù)機(jī)制,已成為國(guó)家和社會(huì)穩(wěn)定的重大問(wèn)題之一。

1.勞動(dòng)力資源檔案管理的宗旨與內(nèi)涵

勞動(dòng)力資源檔案是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料,記錄了勞動(dòng)力資源在不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展情況和歷程,對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、制定政策規(guī)劃具有極其重要的作用。

勞動(dòng)力資源管理部門(mén)要想真正做到掌握農(nóng)村勞動(dòng)力資源的最真實(shí)最全面的信息,并可以通過(guò)查閱檔案了解勞動(dòng)力個(gè)人的全部歷史和工作經(jīng)歷,就需要建立完善的、可信的檔案管理體系。

勞動(dòng)力資源檔案管理部門(mén)應(yīng)將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的基本點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),牢固樹(shù)立“服務(wù)民生”的觀(guān)念,積極拓展服務(wù)形式,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建完善、豐富的檔案管理體系。做好檔案管理工作, 要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)的檔案監(jiān)督指導(dǎo),建設(shè)適應(yīng)民生需求的檔案資源體系。要建立健全民生檔案法規(guī)體系,規(guī)范歸檔機(jī)制。

2.集安市勞動(dòng)力資源檔案管理現(xiàn)狀

勞動(dòng)力資源檔案關(guān)系著千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益,關(guān)系到我國(guó)人事制度改革的進(jìn)一步深入。由于傳統(tǒng)體制下檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén),操作過(guò)程繁瑣,管理人員意識(shí)淡薄,致使當(dāng)前的勞動(dòng)力資源檔案管理制度改革舉步維艱。

人力資源檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,相關(guān)檔案材料需要專(zhuān)人管理。由于檔案資源管理工作量大,管理人員和管理流程也略顯混亂。在檔案管理手段上,仍未實(shí)現(xiàn)全面的信息化辦公,致使檔案材料有時(shí)并不能及時(shí)歸檔整理。目前,基層檔案管理部門(mén)對(duì)勞動(dòng)力資源管理的檔案化管理工作還缺乏有效認(rèn)識(shí),并沒(méi)有真正建立為勞動(dòng)力資源服務(wù)的檔案管理制度。同時(shí),農(nóng)民工自身關(guān)于檔案的認(rèn)識(shí)極為有限,并沒(méi)有樹(shù)立相關(guān)的意識(shí)。

3. 建立健全檔案管理的主要內(nèi)容

檔案資源管理和建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程,需要突出重點(diǎn),多方面開(kāi)展建設(shè),具體內(nèi)容主要包括加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、完善檔案管理機(jī)制、健全檔案管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)等。

相關(guān)部門(mén)應(yīng)以檔案行政主管部門(mén)為主,會(huì)同下級(jí)管理部門(mén),以科學(xué)規(guī)劃、循序漸進(jìn)等為原則,制定切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一部署。對(duì)仍處于空白的民生檔案的要盡快予以建立,已建立的要繼續(xù)完善。

隨著信息技術(shù)的普及,檔案管理信息化成為國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志之一。信息技術(shù)迅速而全面地滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域以及人類(lèi)生活的各個(gè)方面,對(duì)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。隨著檔案信息量的不斷,應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的民生檔案信息管理系統(tǒng),研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范,避免各自為政、互不兼容的情況發(fā)生。應(yīng)逐步建立諸如勞務(wù)輸出等檔案的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之,對(duì)于檔案管理,應(yīng)強(qiáng)化意識(shí),健全制度,規(guī)范整理,電子歸檔,充分利用,服務(wù)為主。

第7篇

關(guān)鍵詞：干部檔案 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）30-0228-01

一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀

1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作，其勞動(dòng)強(qiáng)度、對(duì)專(zhuān)業(yè)化的要求不亞于任何其他專(zhuān)業(yè)性工作，干部檔案的管理其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專(zhuān)職的檔案工作人員需要進(jìn)行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對(duì)干部檔案管理的工作人員一般時(shí)候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺(jué)在少發(fā)一個(gè)人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。

2.干部檔案管理工作計(jì)劃性不夠。在干部檔案管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認(rèn)為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進(jìn)去就行了，這又沒(méi)什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視?，F(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對(duì)干部檔案進(jìn)行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對(duì)于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當(dāng)回事。更有甚者，對(duì)進(jìn)出單位的干部檔案，連封口都不開(kāi)。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來(lái)干部檔案的科學(xué)管理。

3.干部檔案管理工作手段落后?，F(xiàn)在有的單位還在進(jìn)行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對(duì)干部檔案管理手段的開(kāi)發(fā)服務(wù)，使得干部管理過(guò)程中信息不能及時(shí)暢通，不能滿(mǎn)足需要，利用價(jià)值低。

二、項(xiàng)目管理思想的引入

干部檔案管理過(guò)程中可以分為很多階段（子過(guò)程），每個(gè)階段可以看做是一個(gè)項(xiàng)目，使其項(xiàng)目化，結(jié)合項(xiàng)目管理方法進(jìn)行控制。

項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過(guò)程中，解決干部檔案管理工作過(guò)程中的存在問(wèn)題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。

三、干部管理工作的項(xiàng)目化

項(xiàng)目化過(guò)程可以分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目結(jié)束五個(gè)階段。

1.項(xiàng)目啟動(dòng)。確定一個(gè)項(xiàng)目（階段）的開(kāi)始，確定項(xiàng)目的界限、計(jì)劃和開(kāi)始階段的總評(píng)等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標(biāo)需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項(xiàng)目建議書(shū)。在干部檔案管理工作過(guò)程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開(kāi)展后續(xù)的干部檔案管理工作。

2.項(xiàng)目計(jì)劃。在整個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃可以為進(jìn)度控制提供依據(jù)、可以為項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標(biāo)提供保障。要明確制定項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)思想：計(jì)劃不變是相對(duì)的，變時(shí)絕對(duì)的，要有預(yù)見(jiàn)性，要有動(dòng)態(tài)管理思想。項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容有：范圍計(jì)劃、界定，活動(dòng)定義、順序安排，進(jìn)度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計(jì)劃研究。

3.項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段是完成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的實(shí)施活動(dòng)。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。

4.項(xiàng)目控制。項(xiàng)目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的控制是完成項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要有規(guī)律的測(cè)評(píng)，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項(xiàng)目計(jì)劃，要進(jìn)行報(bào)告，重新確定實(shí)施程序。項(xiàng)目控制內(nèi)容包括變化控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及控制等。

5.項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)束是項(xiàng)目完成的標(biāo)志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運(yùn)行，及時(shí)更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個(gè)項(xiàng)目取得了階段性的結(jié)束。

參考文獻(xiàn)：

第8篇

【關(guān)鍵詞】水利工程；電子檔案；利用；勘測(cè)設(shè)計(jì)

一、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)中電子檔案的主要內(nèi)容和特點(diǎn)分析

（一）主要特點(diǎn)。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)電子檔案有很多的特點(diǎn)，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，電子檔案的組成部分比較多，而且電子檔案的系統(tǒng)性和完整性也比較強(qiáng)，其中的文本表格和圖形都是檔案的重要組成部分。第二，電子檔案具有階段性的特點(diǎn)，因?yàn)?，水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)包括很多個(gè)階段，主要有勘測(cè)和規(guī)劃階段，同時(shí)還包括初步設(shè)計(jì)階段，還有施工研究階段，最后一個(gè)階段是竣工階段，這幾個(gè)階段都可以在電子檔案中體現(xiàn)出來(lái)，因此，電子水利工程勘測(cè)電子檔案具有階段性的特點(diǎn)。第三，指的是專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，因?yàn)樗こ炭睖y(cè)設(shè)計(jì)本身的專(zhuān)業(yè)性就比較強(qiáng)，所以要想完成整個(gè)水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)必須要有相關(guān)技術(shù)人員的支持與配合，促進(jìn)水利工程勘測(cè)的順利進(jìn)展，這樣決定了其文件和電子檔案的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)。第四，水利工程勘察電子檔案還具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)主要是為水利施工提供相應(yīng)的服務(wù)，所以，在實(shí)際的施工過(guò)程中會(huì)遇到變更的情況，面對(duì)這種情況，需要對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的設(shè)計(jì)，從而保證設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和適時(shí)性。

（二）管理內(nèi)容分析。水利工程中的電子檔案管理內(nèi)容指的是對(duì)與水利工程勘測(cè)有關(guān)的檔案進(jìn)行必要的整理并歸檔，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候需要實(shí)施組卷管理，組卷主要是根據(jù)年度和組織機(jī)構(gòu)和保管期限進(jìn)行的，為了保證組卷側(cè)準(zhǔn)確性還需要對(duì)檔案進(jìn)行分盤(pán)保管，分盤(pán)保管的主要依據(jù)是時(shí)間和機(jī)構(gòu)，這樣可以為保存和查找提供便利性。

二、水利工程勘察設(shè)計(jì)電子檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理模式欠缺規(guī)范性。因?yàn)樵谒こ讨袘?yīng)用電子檔案的時(shí)間還比較短，所以與其相對(duì)的檔案管理模式還比較分散，并不具備統(tǒng)一完善的檔案管理模式，電子檔案管理的內(nèi)容不能夠滿(mǎn)足水利工程檔案管理的要求。雖然水利工程行業(yè)越來(lái)越重視電子檔案的重要性，電子檔案管理可以促進(jìn)水利工程行業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)定進(jìn)步，而且在水利工程企業(yè)的內(nèi)部也實(shí)行了電子檔案管理，但是，由于不能夠全面的了解電子檔案的各項(xiàng)功能等，所以并沒(méi)有有效地體現(xiàn)出電子檔案的優(yōu)越性，除此之外，電子檔案的管理模式也不夠規(guī)范，這樣一來(lái)，會(huì)使得電子檔案出現(xiàn)各種問(wèn)題，比如說(shuō)電子檔案在應(yīng)用的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到檔案受損等問(wèn)題，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)失效或者是電子的機(jī)密內(nèi)容被泄露。

（二）電子檔案的系統(tǒng)性和完整性缺乏。與其他行業(yè)的工程設(shè)計(jì)相比，水利工程勘察設(shè)計(jì)本身具有很大的特殊性，水利工程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括很多的方面，主要有勘測(cè)、規(guī)劃等，同時(shí)還包括施工圖紙的設(shè)計(jì)，之后需要根據(jù)施工圖紙進(jìn)行施工，最后完成竣工，在這幾個(gè)過(guò)程中，規(guī)劃所用的時(shí)間與其他環(huán)節(jié)相比是比較長(zhǎng)的。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到機(jī)器出現(xiàn)故障的情況，如果遇到這種問(wèn)題會(huì)使得檔案管理的完整性受到阻礙，還會(huì)造成檔案資料的丟失，對(duì)檔案資料的安全性造成嚴(yán)重的威脅，這樣一來(lái)企業(yè)就會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）管理人員的素質(zhì)有待提高。電子檔案管理和之前的紙質(zhì)檔案管理相比具有很大的不同，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理要求管理人員具備更高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能，對(duì)管理人員的素質(zhì)能力要求非常高，但是目前的情況卻不容樂(lè)觀(guān)，因?yàn)楝F(xiàn)在水利工程行業(yè)的電子檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平非常低，使用的仍然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)電子檔案的管理方式，對(duì)電子檔案相關(guān)內(nèi)容的理解程度并不深刻，所以電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到有成效的發(fā)揮，最終使得電子檔案管理工作效率非常低下，企業(yè)所需要的重要資料和文件沒(méi)有及時(shí)計(jì)入到電子檔案中，這樣一來(lái)電子檔案的順利發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。

三、水利工程勘察設(shè)計(jì)電子檔案的管理和利用

（一）電子檔案的收集管理。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，更容易丟失或者是修改，所以需要對(duì)水利工程勘測(cè)電子檔案進(jìn)行必要的管理和控制，確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)進(jìn)一步提高電子檔案的完整性。水利工程勘測(cè)電子檔案主要是對(duì)勘察設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并對(duì)水利工程設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，最后對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，但是需要注意的是，應(yīng)該保證信息數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。

（二）對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。電子檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加容易管理，對(duì)其進(jìn)行保管顯得比較復(fù)雜，電子檔案管理主要是依賴(lài)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。與此同時(shí)，應(yīng)該全方位地考慮電子檔案周?chē)膸?kù)房設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件等，還要對(duì)庫(kù)房的溫濕度有明確的了解和掌握，這也是電子檔案管理中非常重要的工作內(nèi)容。

四、結(jié)語(yǔ)

水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)在水利工程中占據(jù)著非常重要的地位，但是在進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理會(huì)使得檔案的管理面臨嚴(yán)重的威脅，因此在水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)中需要使用電子檔案管理，在發(fā)展的新時(shí)代需要重視電子檔案的重要作用，促進(jìn)水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]康學(xué)東.我國(guó)鐵路工程咨詢(xún)管理與創(chuàng)新研究[D].天津大學(xué),2014.

第9篇

[關(guān)鍵詞]文物檔案管理；計(jì)算機(jī)；信息化

一、文物檔案管理的主要內(nèi)容

文物檔案是直接記錄和反映國(guó)家在重要文物活動(dòng)中形成的原始記錄，具有極為重要的歷史價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。文物檔案管理的內(nèi)容與一般專(zhuān)業(yè)檔案管理的內(nèi)容有所不同，具備種類(lèi)多樣、內(nèi)容豐富、研究?jī)r(jià)值高等特點(diǎn)，所以必須配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并建立健全科學(xué)的管理制度，防止文物檔案毀損、丟失。在文物檔案管理中，其管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）文物藏品的歷史資料

有關(guān)文物來(lái)源、流傳經(jīng)過(guò)的原始記錄和采訪(fǎng)記錄；文化發(fā)掘報(bào)告、采集記錄、銘記題跋、鑒藏印記；書(shū)畫(huà)作者的小傳、工藝制作記錄等。

（二）文物的鑒定資料

文化鑒定意見(jiàn)、定級(jí)記錄；使用先進(jìn)的鑒定方法、鑒定儀器對(duì)文物藏品進(jìn)行鑒定的檢測(cè)報(bào)告、化驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告；專(zhuān)家學(xué)者對(duì)文物作者、時(shí)間、真?zhèn)巫龀龅蔫b定記錄。

（三）文物藏品的研究資料

文物專(zhuān)家學(xué)者在科學(xué)研究文物的過(guò)程中所發(fā)表的專(zhuān)著、論文、銘刻拓片、圖錄、叢書(shū)目錄索引、研究文摘等。

（四）文物藏品保管的資料

在對(duì)文物藏品采取保護(hù)措施時(shí)，如滅菌、除銹、消毒、防蟲(chóng)等過(guò)程中所使用的藥物、方法、效果等情況的記錄；文物藏品出入庫(kù)記錄、保存現(xiàn)狀記錄；對(duì)文物藏品修復(fù)、復(fù)制的承制者、修復(fù)部位、時(shí)間、工藝流程、使用材料等方面的記錄。

（五）文物特征記述資料

對(duì)文物的時(shí)代、產(chǎn)地、色澤、質(zhì)地、數(shù)量、完殘情況、重量、尺寸、特征描述、用途等方面的文字記述，以及有關(guān)文物的拓片、照片、紋飾、器物繪圖等方面的影像資料。

（六）其它資料

在意外事故中，對(duì)文物損毀情況的領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)、有關(guān)批示的原件、原文、復(fù)印件，這些資料是文物藏品原始記錄的重要依據(jù)。

二、計(jì)算機(jī)在文物檔案管理中的應(yīng)用

（一）建立文物檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案整理是文物檔案管理最基本的工作之一，也是較為繁雜的一項(xiàng)工作，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文物檔案管理時(shí)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立尤為重要。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠極大程度地方便檔案整理工作的開(kāi)展，只需要按照文物檔案的類(lèi)別將其錄入到計(jì)算機(jī)中，再將生成的新檔案添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，整理工作便基本完成，與傳統(tǒng)的文物檔案整理相比，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用使整理工作變得非常簡(jiǎn)單。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要涉及以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一，檔案整理分類(lèi)。由于文物檔案的整理分類(lèi)具有一定的學(xué)科規(guī)律，故此在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)咨詢(xún)相關(guān)方面的專(zhuān)家，通?？筛鶕?jù)原有的文物檔案進(jìn)行分類(lèi)；其二，檔案資料錄入。由于文物檔案涉及的內(nèi)容較廣，所以應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容選擇不同的錄入方式，如聲音、圖片、影像等可借助專(zhuān)門(mén)的設(shè)備進(jìn)行錄入。

（二）建立檔案資料檢索系統(tǒng)

對(duì)文物檔案進(jìn)行檢索和查詢(xún)，是體現(xiàn)文物檔案用途和價(jià)值的一種有效途徑，通過(guò)建立文物檔案資料檢索系統(tǒng)能夠使檢索和查詢(xún)變得更加方便、快捷，也使文物檔案的應(yīng)用更加開(kāi)放和廣泛，研究人員只需要在計(jì)算機(jī)上輸入想要查詢(xún)的內(nèi)容，如文物名稱(chēng)、出土?xí)r間、年代、出土地點(diǎn)等，便可以借助檢索系統(tǒng)找到與之相關(guān)的資料，如文物藏品卡片、藏品檔案以及其它相關(guān)資料等等，這給研究人員帶來(lái)了極大的便利，既節(jié)能了時(shí)間，又提高了工作效率，最為重要的是延長(zhǎng)了重要文物檔案的使用壽命。例如過(guò)去檔案的載體一般為紙質(zhì)卷帙，這些載體又面臨著最終消亡的結(jié)局，文物的信息生命依然存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)在檔案中的應(yīng)用，掃描和復(fù)制從根本上解決了這個(gè)問(wèn)題。

（三）實(shí)現(xiàn)文物檔案信息資源共享

文物檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷創(chuàng)新，并建立健全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)體制和目標(biāo)管理機(jī)制以及相應(yīng)的激勵(lì)制度，借此來(lái)促進(jìn)檔案管理人員逐步向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新形勢(shì)下數(shù)字化檔案管理工作的要求。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)文物檔案管理部門(mén)的職能進(jìn)行強(qiáng)化，并加大后續(xù)監(jiān)督管理力度，推進(jìn)文物檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。此外，應(yīng)當(dāng)建立并完善文物檔案網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，以檔案開(kāi)放的明文規(guī)定為依據(jù)，并以現(xiàn)有的檔案信息資源庫(kù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建起一個(gè)完善的檔案信息平臺(tái)，定期對(duì)特定人群以及社會(huì)公眾開(kāi)放，借此來(lái)實(shí)現(xiàn)文物檔信息資源共享，最大程度地發(fā)揮出文物檔案的價(jià)值。

（四）創(chuàng)新文物檔案管理方法

文物檔案管理人員應(yīng)立足于實(shí)際，增強(qiáng)文物檔案管理的主動(dòng)性，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新管理工作方法，推動(dòng)文物檔案管理良性發(fā)展。文物檔案管理部門(mén)可建立重點(diǎn)文物檔案網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)，以檔案室為中心，以相關(guān)單位為網(wǎng)點(diǎn)，不斷擴(kuò)大文物資料的收集范圍，提高文件材料質(zhì)量。同時(shí)，制定切實(shí)可行的文物資料收集辦法，利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)督檢查各項(xiàng)措施的落實(shí)情況，從而確保文物檔案資料收集完整。計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新管理從根本上解決文物的輸入分類(lèi)建檔工作。

三、結(jié)論

總而言之，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理文物是極為寶貴的歷史遺產(chǎn)，而文物檔案是全面、準(zhǔn)確反映文物相關(guān)情況的重要資料。由于文物檔案涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，為了提高文物檔案管理效率和質(zhì)量，保障文物檔案資料安全，提高文物檔案利用效率，應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理工作中，以滿(mǎn)足信息時(shí)代下文物檔案事業(yè)的發(fā)展需求。實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化、必需有高素質(zhì)的人才，能夠掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備。而高素質(zhì)人才是實(shí)現(xiàn)這一要求的保障。文物檔案工作者要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，努力實(shí)現(xiàn)文物資源的全社會(huì)乃至全人類(lèi)共享。這將是計(jì)算機(jī)在檔案管理應(yīng)用中的重大突破。

參考文獻(xiàn)：