時間：2023-05-17 16:20:50
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇從事綜合管理工作范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現狀；意見
一、前言
檔案管理是人類文明發展到一定階段的必然產物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯系，并且隨著社會的不斷發展與進步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實的業務能力、較強的職業道德，還應具備良好的心態與奉獻精神，這樣才能促進我國檔案管理工作的進一步發展。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強，在文化程度、業務能力以及職業道德等方面都達不到上述要求。所以，為了促進我國檔案管理工作的進一步發展，發揮其應有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。
二、檔案管理人員的現狀分析
目前，我國的檔案管理人員普遍存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神、缺乏與時俱進的信息化學習等狀況，具體表現為：
2.1業務能力不強
現階段，我國多數從事檔案管理工作的人員專業知識薄弱，管理檔案工作的業務能力不強。而且由于檔案管理人員緊缺，經常出現一崗多職或者是頻繁調動崗位的狀況，管理人員除了要進行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。
2.2職業道德觀念不強
檔案管理工作關系到我們生活中的方方面面，是一項非常重要的工作。可是，有些檔案管理人員并沒有對檔案管理工作的社會意義與重要作用形成正確的認識，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業道德觀念。
2.3缺乏良好的心態與奉獻精神
檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內容確實比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態與奉獻精神，能夠兢兢業業的做好檔案管理工作。可是，多數檔案管理人員在工作一段時間之后就會選擇離職或者是進行崗位調動，他們認為檔案管理工作每天都要面對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。
2.4缺乏與時俱進的信息化知識
近年來，隨著信息化的普及，網絡已經成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應社會的發展需求，檔案管理工作也要不斷的與時俱進，逐步走向現代化的信息管理道路。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統的管理方法上，缺乏與時俱進的信息化知識，不能熟練操作計算機進行電子化的檔案管理。
三、檔案管理人員綜合能力的提升
檔案管理人員的綜合能力直接關系到檔案管理工作的質量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實的業務能力與較強的職業道德觀念，還應具有良好的心態與奉獻精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個方面進行：
3.1檔案管理人員業務能力的提升
為了不斷提高檔案管理人員的業務能力，相關部門就要不斷加強檔案管理人員的培訓工作，而培訓質量與培訓效果直接關系到檔案管理人員的綜合素質。在進行培訓的過程中要注意以下幾方面內容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓之前，負責培訓的人員要對所有參加培訓員工的實際情況進行詳細的了解，這樣在培訓的過程中才可以根據不同員工的特點進行針對性的培訓，不僅有效的提高了工作效率與工作質量，還達到了培訓的真正目的；第二、確立合作式培訓理念，組織合作式培訓，實現優勢互補。因此，對檔案管理人員的培訓實際也是對檔案管理工作的調研，最大限度地將理論工作與實際工作相結合，促進二者實現優勢互補；第三，成立專門的培訓評估委員會，建立檔案業務人員培訓質量評估制度。通過培訓評估的方式可以對培訓效果進行檢驗與反饋，管理部門就可以根據反饋信息總結成功經驗，并且對其中的不足之處進行分析與總結，這樣就可以對今后培訓工作進行及時的調整與完善。同時這也是對培訓人員的培訓效果的評估，促進培訓質量與效率的不斷提升，為檔案培訓工作做出更多的貢獻。
3.2.檔案管理人員職業道德的提升
檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對自己所從事的工作有一個正確的認識，樹立良好的職業道德。檔案是人類在社會實踐活動中形成的原始的歷史記錄，產生于國家機構、社會組織和個人的社會實踐活動。檔案不僅僅只是行政機構的產物，更是一種社會記憶，文化記憶。檔案內容所體現的社會價值和作用是廣泛的，長遠的，持續的。
四、結束語
綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展與進步，檔案管理工作變得越來越重要。可是，我國從事檔案管理工作的人員卻存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神等狀況，嚴重制約了檔案管理工作的質量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質，以促進我國檔案管理工作的進一步發展。（作者單位：廣州市財政投資評審中心）
參考文獻
[1] 趙國琴.淺談當代檔案管理人員應具備的素質[J].青年文學家 2012.07：22-24
[2] 馬然.淺談在新形勢下如何做好高校檔案管理工作[J].黑龍江科技信息 2011.08：18-20
[3] 孫文芳.檔案業務人員培訓的方法與策略[J].上海檔案.2011.12：34-36
[4] 郭小英.提高檔案人員自身素質認真做好檔案管理工作[J].北方經濟 2012.02：11-13
現在是一個信息時代，人們對信息有了更大的依賴性以及更高的需求，在這種背景之下，檔案事業也獲得了很大的發展機遇。然而，時代的變遷以及知識經濟的發展，一定會給人們的思維方式生產、工作以及生活方式造成很大的沖擊。所以，高校的檔案管理工作也同樣會產生很多的客觀現實問題，我們只有對這些問題進行更深入的分析，才能為現代的高校綜合檔案管理工作產生推動作用。
2.我國高校綜合檔案管理存在的問題
2.1領導重視不足，工作人員管理意識不強
不少的高職院校領導沒有足夠重視檔案管理工作，他們還沒有形成一個檔案管理的正確的意識，即沒有認識到檔案管理對于學校的教研以及教學工作產生的促進作用。這樣，高校管理者對于學校的檔案建設工作就不會傾注很多的注意和經精力，甚至是幾乎不過問，導致了檔案管理工作的統計數據失準、效率低、從業人員態度散漫，歸檔立卷工作一拖再拖從而形成材料積壓的局面。
2.2高校綜合檔案管理者缺乏先進的思想意識
很多從事高效綜合檔案管理的人員因為終日拘囿在整理以及搜集檔案的工作中，缺乏將工作與現代知識經濟發展的需求相結合，因此缺乏一種現代管理觀念，也就不能夠應用現代管理理念指導檔案管理工作，也沒有認識到自己從事的檔案管理工作的重要意義。如此一來，就造成了在真正的工作中缺乏改革以及管理創新意識，也沒有辦法對高校綜合檔案管理的不同資源進行更好的利用與開發，導致很多的管理資源消耗于無形之中。
2.3從事檔案管理工作者整體素質不高
現代檔案管理工作日趨智能化和現代化，因此它對檔案管理者的綜合素質有著較高的要求，如工作人員應當具備信息搜集、計算機、文件整理以及管理等不同的工作能力。然而，我國不少的檔案管理者本身并不是學習檔案管理專業出身，他們沒有或者非常缺乏檔案管理的工作經驗，這對于當代的高校綜合檔案管理的高標準開發利用造成了很大的阻礙，所以，提升檔案管理工作隊伍的整體素質對于檔案管理而言意義重大。
2.4高校綜合檔案缺乏足夠的開放力度以及宣傳力度
高校綜合檔案缺乏足夠的開放力度以及宣傳力度，這對檔案信息資源的利用造成了不小的影響。究其原因，是因為很多的高校綜合檔案管理部門沒有強烈的市場意識，思想上封閉保守，很多的檔案管理人員還存在著“保密保險”的落后的管理理念。在有的學校，不少的大學生甚至對于學校的檔案室的成分與內容，不知道查檔的方法和途徑，對檔案管理工作的開展不利。
3.高校綜合檔案管理的改進方式
3.1樹立現代管理意識以及檔案知識意識
因為我國的很多高校的檔案管理工作在很長的時間里都處于一種半封閉的狀態，對我國的高校綜合檔案管理的發展很不利。很多內部因素或者外部因素都會對我國的檔案管理造成一種阻礙，相當一部分的檔案從業工作者嚴重缺乏知識經濟以及信息文明等方面的知識，因此，我們必須首先從思想上進行改變，建立起現代管理意識以及檔案意識，這樣才能滿足現代檔案管理的要求。第一、檔案管理者必須要增強對高校綜合檔案進行管理的意識，才能適應現代這一知識經濟的發展要求；第二、形成一個開拓進取的檔案管理發展觀，對我國現今的高校傳統的檔案管理方式進行改革，更大程度地利用高校綜合檔案信息資源，對從事檔案管理工作者的潛能進行最大程度的挖掘，促進我國的高效綜合檔案部門獲得更大的發展；第三、樹立以及提升開放意識，通過不同的服務方式，形成一個更合理、理想的利用環境，借助于競爭機制，建立起一種資源共享以及實效意識，提升競爭意識，堅定服務意識，加深科研意識。
3.2用現代化方式管理高校綜合檔案
第一、通過現代計算機技術對高校的綜合檔案進行統計、搜集、保存以及整理，實現檔案以及文件立卷的高效、高質量管理，同時通過現代互聯網絡，構造出一個高校綜合檔案信息數據庫，實現資源的共享；第二、借助于現代化的更科學的管理模式以及現代化技術，加快網絡化以及數字化的發展步伐，對現有的檔案體統進行更新，建庫聯網，同時創造條件服務于高校信息網的建設工作，早日完成信息資源共享的目標；第三、提升各大高校的綜合檔案標準化建設，現在很多的高校有著標準各不相同的綜合檔案部門計算機數據庫的設備。因此，我們應當考慮從國家規定的相關標準出發，逐步形成一個檔案信息資源數據庫，使得寶貴的知識資源實現共享。
3.3提升高校綜合檔案人才隊伍建設
一個高校怎樣才能實現綜合檔案高效管理，關鍵就是提升高校綜合檔案人才隊伍建設。從事高校檔案管理的工作人員只有擁有現代知識技術，有著工作所需的完整的知識結構，樹立、培養檔案創新觀念，才能夠促進不同的服務管理工作更好地開展。結合我國高校的實際，筆者認為引入競爭激勵機制是促進高校綜合檔案人才隊伍建設的一個可行性措施，在繼續教育、實踐教育以及系統教育中一步步增強管理水平。
1.當前離校行政管理工作現狀
髙校行政管理工作的有序開展為良好的教育教學秩序、高標準的人才培養方案實施，以及其他教育目標的實現奠定了基礎和保障。但當前高校行政管理工作中凸顯的一些弊端和暴露的問題更值得人們關注，也更需要人們集中精力和力量去克服和改善。
1.1行政管理工作人員管理水平參差不齊
高校行政管理工作一直為教育教學工作服務，相較于教育教學工作而言，行政管理工作似乎得不到足夠重視，這導致高校行政管理工作十分松散，管理人員配備上也不夠考究，出現管理人員管理水平參差不齊的現象。高校行政管理工作看似是教育教學工作的“大后勤”，但是其卻是高校教學質量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教學方面的轉移,行政管理工作的從業人員的配備機制不健全，很多管理人員是從教育一線退下來的教師，盡管他們自身的文化水平和道德修養比較髙，但是他們長期從事教育工作而缺乏相應的管理能力和經驗，當他們從事行政管理工作的時候，可能因為經驗缺失，而使其管理水平呈現不理想狀態。
1.2行政管理機構部門重疊，職責分工不明
高校行政管理工作機構會根據所管理項目不同而劃分到不同部門，可以分為醫院、食堂、公寓、教學輔助等多個部門機構，在眾機構中還會進行細化，因此部門重疊和分工不明就很容易產生。一項簡單的事情，因為管理分散，或者涉及多個部門，很容易出現權責不明的情況。行政管理部門機構的重疊不僅導致管理人員浪費，還對管理工作的有序開展構成隱患，降低行政效率，影響高校辦校質量的提升。
1.3行政權力擠占學術權威現象嚴重
高校本是學術氛圍濃郁的教育教學場所，應當充分尊重學術權威，但當前部分髙校過分強調行政權力的重要性，在無形中削弱了學術權力的權威性。較多的教育資源被行政權力掌握，學術活動的開展需要依賴行政權力的支配，使得學術權力無法發揮其應有效果，嚴重影響高校的發展和創新。
2.高校行政管理創新的內容
高校行政管理工作的改革和創新是破除其原有弊端的主要途徑，改革和創新是高校行政管理工作發展的驅動。
2.1創新管理方式
高校行政管理工作不同于其他事業單位的行政管理，它是學校教育教學工作開展的重要保障。高校行政管理工作是為教師和學生共同服務的。為有效加強高校行政管理工作的水平，需要在管理方式上進行創新。高校行政管理工作要建立在德育的基礎上，堅持以人為本的管理理念，不僅要做好教育教學大后方的重要保障，而且還要保障行政管理各部門的有序開展。
2.2創新管理文化
高校行政管理要發揚本學校的文化理念，把育人同管理相結合，肩負起為祖國輸送高標準人才的重任，堅持把高校的文化氛圍容納到行政管理工作中。在高校行政管理中要將尊重知識、尊重文化作為教育教研的第一位，堅持人才培養發展戰略，堅持高校校風、學風，將行政管理文化同其連接起來。
2.3創新人才培養戰略
高校行政管理工作的從業人員素質水平是衡量行政管理水平的標準，因此加強行政管理從業人員的業務水平和綜合素質十分必要。在現有管理隊伍中，定期進行業務技能培訓，在教師隊伍中選拔具有較高管理能力和水平且樂意從事行政管理工作的人員來從事管理工作，另外，在高校畢業生中聘用相關X作人員，這都是高校行政管理引進人才的重要途徑。
3.離校行政管理創新的有效舉措
3.1樹立科學的管理理念，提升管理人員素質
高校行政管理工作的改革與創新離不開科學的管理理念為支撐。只有科學合理的管理理念，才能保障管理工作各項事業的有序開展。科學的管理理念需要人來完成，也需要人的作為來實現，因此提升管理人員的素質和管理水平，使他們掌握較高的管理技能，是促進髙校行政管理改革和創新的理念保障。
3.2建立并完善合理的行政管理機制
行政管理工作的有序開展離不開合理完善的管理機制，只有以健全的制度保障作為約束，才能引導高校行政管理工作人員精進工作、改進管理方法，提升管理水平。建立并完善高校行政管理機制是為了保障各項管理事務都有章可依、有規可循。
3.3構建服務型高校行政管理模式
高校行政管理工作是為教師和學生服務的，在行政管理過程中，行政權力要為學術權力讓步。高校的行政管理工作不同于企業的行政管理，是面向全校師生、面向社會、面向國家，為培養高素質人才和滿足國家對人才需求的標準服務的。因此，構建服務型高校行政管理模式很有必要。當然這取決于管理人員的素質和水平。
4.結語
高校行政管理是高校各項事業有序開展的有力保障，是衡量一校綜合實力的重要標準。針對當前高校行政管理工作中存在的種種問題和缺失，進行改革和創新，是經濟社會發展的需要，是21世紀人才培養戰略發展的題中之義。高校行政管理的改革和創新需要管理人員共同努力，發揮集體的智慧和力量。
擺正位置，不為索取
今天參與競聘醫院感染管理科科長這一職務，非常榮幸。我認為自己有能力、有信心做好這項工作，同時我也十分熱愛這項工作，愿意為醫院領導分憂，為醫院的建設和發展盡一份力量。競聘院感科科長我有四個方面的優勢條件：一是對兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結核病醫院到傳染病醫院從事院感工作近一年，對醫院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責、標準制度、工作重點等都有了較為全面、系統的了解；其次，多次經過專門的醫療機構培訓，先后參加了成都市組織的醫療衛生機構消毒滅菌技術及質量控制培訓、醫院感染管理預防與控制培訓、禽流感防治知識衛生專業技術骨干培訓，以及世界衛生組織`西太平洋地區HIV/A IDS護理項目培訓，除此以外我還利用業余時間閱讀了《醫院感染學》、《醫院感染預防與控制使用指南》等院感方面的相關書籍，同時還受醫院委派到華西醫科大學進修、到總醫院胃鏡室，第九人民醫院院感科等單位參觀見習，對醫院院感管理工作的目的、意義、工作內容等基本理論以及目前世界和國內醫院院感方面的相關情況也有了一定的了解。在工作實踐中，我盡心盡責，從未出現過差錯，較好地完成了醫院賦予的各項任務；參加培訓學習，能較好地結合本職工作，舉一反三，認真聽講，虛心請教，每次都順利通過考試，拿到學習結業證書和學分。從理論知識到實踐經驗，我具備了院感科長的基本素質；二是有較豐富的臨床護理工作經驗。醫院院感管理工作是一項綜合性較強的管理工作，涉及醫院多個科室，同時它關系每一個醫患人員的生命，也是現代醫院管理的一項重大課題，沒有一定專業知識，沒有豐富的臨床工作經驗，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛校畢業后，從事醫療護理工作已經17年了，先后在不同的崗位上工作過，在綜合性醫院內兒科、婦外科、手術室、產房和傳染科從事過護理工作。1999年底因工作需要調到結核病醫院，先后在一、二病區工作，去年又到華西醫科大學附屬醫院呼吸內科進修，對醫院不同的科室怎么樣搞好護理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會和感受，有較為豐富的臨床護理工作經驗。我的工作經歷告訴大家，我具備了一定的醫院院感管理工作經驗。三是我有一定的綜合協調辦事和文字工作能力。我從學校畢業后，當過護士、護士組長、護士長，現在在醫院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協調好各種關系。在從事護理工作期間，能很好的處理醫護、醫患之間的關系，有較強的溝通能力，同時能團結好同事，使其各盡所長，發揮優勢，順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進入工作狀態，積極主動協調好醫院內部各科室之間、醫院與上級機關、與各相關醫療機構、醫療設備廠（商）家的關系，及時通報情況，反饋信息。為了切實規范醫院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結核病防治院醫療廢物管理辦法》、《結核病防識院醫療廢物流失`泄漏`擴散和意外事故發生的應急預案》，建立完善了相關規章制度。參與了非碘應急預案的修訂。在這期間，能較好地擺正位置，當好參謀，對上級業務部門的有關指示及時傳達貫徹，對醫院感染管理工作情況及時上報。通過多次與省、市、區CDC和衛生執法監督部門的工作接觸，了解機關辦事部門工作程序，與之建立了良好地工作關系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內部和外部條件。四是我熱愛院感管理工作。通過一段時間接觸和了解，對醫院感染管理工作有了更深刻地認識和理解，我競聘院感管理科長，不是為了索取，而是為了更好地為醫院、為醫患人員服務，我深深感到一個醫院其院感管理水平如何將直接影響醫院的聲譽、影響醫院的整體形象。
如果這次我能當選為院感科長，將積極協助醫院領導做好醫院院感管理工作。具體打算：一是隨著國債項目的啟動，西部一座現代化的傳染病大樓將矗立于靜居寺18#，院感科應著手新樓正規秩序的建立，我們的院感工作一定要比其他醫院做得好，應在醫院的感染預防與控制方面帶好頭，做出樣板。同時這也是時展的需要；二是隨著歐盟援建項目污水處理場的建立，加強院感管理新理論、新設備，特別污水處理的工作原理、設備構造等方面知識的學習和掌握，以確保新建污水處理場正常運行；三是積極為供應室改造提供建議準備資料，爭取將現有設備（還氧乙烷）投入運行。四指定一名藥劑師為院感科提供微生物藥物應用總結報告和變化趨勢。五積極論證胃鏡室購買清洗消毒設備地可行性。六兩院院感工作同步。七是采取多種形式，積極開展醫院感染宣傳教育，普及醫院感染的預防與控制知識，提高醫務人員對醫院感染的認識，強化醫患人員的院感意識。八是距續保持醫情漏報率為零，加強全面綜合性院感監測，每月分析總結院感工作一次，計劃每季編印一期工作簡報，及時反映醫院感染預防與控制工作情況；九是加強院感科自身建設，不斷地提高院感工作人員的素質，以便能更好地適應工作。
隨著我國經濟的快速發展，我國公路的總里程也有了很大程度的增長，公路對于促進各地區經濟的發展起到了重要的作用。為了更好地進行公路的管理工作，公路路政管理機構將進行公路管理的各項資料進行收集、整理、歸檔形成了公路路政檔案。路政檔案真實詳細地記錄著路政處罰、路政復議、路政訴訟、路政許可等資料，是路政管理部門進行路政決策的重要依據，為路政管理工作水平的不斷提高提供了資料支持。因此，路政管理部門一定要做好路政檔案的管理工作，促進路政管理工作朝著科學化、合理化、制度化的方向發展。
公路路政檔案管理中的問題
路政檔案管理制度不完善。在進行路政檔案管理工作的過程中，由于缺乏相關的檔案管理制度，導致檔案管理人員在進行檔案整理時，無法按照有關的管理制度執行，全評檔案管理人員的主觀意識。由于沒有統一的規范，導致每個人的路政檔案管理工作存在差異性，無法將檔案管理工作持續有效的進行。同時，在某些案卷上，由于整理人員的不同，導致檔案出現不匹配的問題，嚴重影響了路程檔案管理工作的效率。而且由于沒有完善的路政檔案管理制度，路政的各個管理部門在執行管理制度時的力度也不同，造成了路政管理的差異性，嚴重影響了路政執法行為的權威性。
路政檔案管理人員的綜合素質有待提升。公路路政檔案管理工作是一項專業要求高、復雜程度高、保存要求高的綜合性管理工作，這就對進行檔案管理的工作人員提出了很高的要求。但是某些路程檔案管理人員的綜合素質并不高，再加上在檔案管理工作中責任心不強，造成了路政檔案管理混亂，致使檔案的內業工作和外業工作無法進行有效的銜接。外業的各類資料沒有及時地進行整理、歸檔和移交，造成了檔案資料的嚴重缺失，也就無法為以后的檔案管理工作提供資料支持。
路政檔案管理缺乏有效的監督指導。公路管理機構在進行路政檔案的收集、整理、歸檔時，缺乏有效的監督管理，導致檔案管理工作進行的程度無法得到保障，全靠管理機構自身的自覺性進行管理。由于沒有相關單位的監督，某些責任心較低的檔案管理人員就會疏于檔案管理，對檔案資料沒有進行詳細細致的收集，造成檔案資料的缺失，影響了檔案資料的完整性。同時，在檔案管理過程中缺乏有效的指導，致使某些路政檔案管理工作沒有經過統籌規劃、合理安排，造成了檔案管理工作事倍功半。
公路路政檔案管理的改進對策
健全路政檔案管理制度。根據公路管理單位自身的實際情況和公路路政檔案管理的要求，制定一個全面的行之有效的路政檔案管理制度。確保檔案管理人員在進行工作時有據可循，能形成統一形式的路政檔案資料，進而保障路政檔案工作的連續性，從而確保檔案資料的完整歸檔。檔案管理人員在進行檔案管理時，要自覺地遵守各項規章制度，嚴格的按照管理制度的要求進行檔案的管理，從而保證檔案管理工作的有效性。全面的管理制度還能將檔案的管理工作進行合理的分割，將具體的管理工作落實到個人，從而保障每項檔案管理工作都能得以實行。
強化路政檔案管理人員的培訓。對路政檔案管理人員進行系統專業的檔案管理培訓，邀請著名的檔案管理教授進行授課，講授國內外先進的檔案管理理念和路政檔案管理意識，進而提高檔案管理人員的專業水平，從而保障路政檔案管理工作的順利實施。除了進行專業性的培訓外，還可以引入其他的培訓，例如，邀請國內外知名的路政檔案管理專家進行講座、組織路政檔案管理的知R競賽、組織檔案管理人員進行經驗的分享會等，通過對檔案管理人員不斷的培訓教育，逐漸提高檔案管理人員的綜合素質，培養他們養成良好的檔案管理習慣，從而保障路政檔案管理工作的有效進行。
一、企業資源計劃管理系統分析
會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現真正的財務管理現代化，必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來，建立企業內部綜合信息管理網絡系統，在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。
二、電算化會計軟件
目前，我國工業企業財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業管理模式；另一種是國內企業開發的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的，軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件，實行集中開發、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業之間提供的會計信息資料可供上級部門直接進行匯總處理，而不必再開發專用的匯總軟件，這是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃，采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才，建立行業計算機技術開發公關小組，開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件，在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的，縮短軟件開發應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段，向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展，充分利用計算機的網絡結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源，建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統，使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛、更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產品生產成本，提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機，以自己的軟件開發隊伍為中心，實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。
三、走全員化管理道路是實施會計電算化的關鍵
會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時，協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識，應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起，培養出大批能從事多種工作的復合型人才，形成企業內部全體上下相互協作，同心協力的全員學電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學習計算機知識，用學到的知識去為管理服務，提高管理工作的水平和質量。
通過幾年來從事基礎管理工作的經驗，計算機技術的應用要想在管理工作中有所發展，首先要從領導開始轉變意識，讓他們意識到科技信息和開發信息資源的重要性，學習掌握計算機技術基礎知識。不僅能簡單操作計算機，而且要能開展一些簡單的編程工作，提高他們對計算機的感性和理性認識，使他們充分認識到計算機技術的先進性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、舍得投資，為應用計算機技術打下可靠的經濟基礎。其次組織更多的管理人員。采用拉出去或請進來的方法，或與其它技術實力雄厚的單位、科研院校聯合起來，開發出經濟實用的計算機軟件系統，培養出更多的復合型人才。同時要求從事計算機專業的編程人員，在不斷提高計算機技術的基礎上，注重基礎管理知識的學習和研究，掌握多種管理業務知識，把所學到的計算機知識同具體的管理業務結合在一起，開發出更高水平的計算機處理系統，從而在企業內部形成二個強大的培養雙向或多向人才的學習潮流。
1.1缺乏對檔案管理工作重要性的認識從眾多事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況來看，大多數的事業單位都沒有對辦公室檔案管理工作進行充分的認識，對其重要性不夠了解。不管是從單位領導還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標進行納入。這樣的現象也就導致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認為檔案管理工作對于事業單位的發展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴重阻礙了辦公室檔案管理工作的發展。
1.2缺乏高綜合素質的辦公室檔案管理人員從檔案管理學的角度來看，事業單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項專業性極高的工作，更需要技術性較強、專業素質高的工作人員來進行。而當前的情況最為突出的也就是人員素質問題，因事業單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機構調整和重組，工作人員與崗位之間會發生變化，這就導致了一些不具備專業檔案管理能力的人員或者說業務能力不強的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業素質不高，業務能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓與指導，也使得職工對工作產生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。
1.3缺乏對現代信息技術的運用隨著現代信息技術的發展，各種各樣的現代化技術與手段運用到事業單位管理工作中。就事業單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網絡技術的運用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業單位在引進現代信息技術到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數字化，并逐步實現事業單位內部資源共享，更應該結合現代的計算機技術與網絡技術，進一步促進事業單位辦公室檔案管理的信息化與現代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現代信息技術的了解與應用，對于靈活的設備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導致現代化信息技術得不到有效利用的重要原因。
2事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路
2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規章制度并不斷完善其制度環境，以保證辦公室檔案工作的規范性。其次，必須依據事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進檔案管理的規范性與科學性，以實現檔案管理工作的需要。同時，要提高從業職員對辦公室檔案管理工作重要性的認識，建立相應的約束機制來引起重視，要求職工嚴格的執行檔案管理的制度規范，并逐步構建和完善制度。
2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業單位發展的重要基礎，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個系統性較強，綜合性高的工作，因此，其對于從業人員的要求也較高。事業單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責，從能力與責任上來完善隊伍建設，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應不斷開展能力培訓與實踐性的培訓活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進一步提升其管理經驗，增強責任感，扎實檔案管理的理論基礎與實踐知識，以此來確保事業單位辦公室檔案管理工作的隊伍水平。
2.3推動現代化的信息技術的運用事實上，檔案管理向信息化網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現檔案管理現代化的方向。所以，在實際的辦公室檔案管理工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。可以通過借鑒國外一些先進的檔案管理經驗，利用光盤、縮微等技術，或者聲像等技術來實現事業單位辦公室檔案工作的數字化。除此之外，還應加大對事業單位檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮出信息社會中檔案管理的價值。另外，必須加強事業單位檔案管理工作的經費投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進辦公室檔案管理工作的健康發展。
3結語
關鍵詞：計生檔案；管理隊伍；建設；思考
全面二孩政策的實施是一項重大改革。政策的推行，使檔案管理工作內容發生巨大變化。為適應形勢需求，做好新形勢下計劃生育檔案管理工作，加快檔案事業發展，需要建設一支高素質的檔案管理人才隊伍。只有加強檔案人才隊伍建設，才能不斷提高檔案工作水平。本文結合計劃生育檔案管理工作實際，深入分析檔案隊伍建設中存在的問題，提出有針對性意見建議，為推動檔案管理隊伍建設提供參考依據。
1新時期加強計生檔案干部隊伍建設的必要性
（1）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能提高檔案管理工作。隨著信息化建設的加強，檔案管理越來越趨于自動化。信息化的建設為檔案工作現代化提出了基礎條件。全面二孩政策實施后，隨著出生人口增多，育齡婦女信息內容量也大增。過去以手工為主的錄入手段，已經越來越不能適應形勢需求。這就迫切要求我們借助現代化信息手段。要使用現代化的信息技術，首先要求計生檔案管理人員掌握信息基礎知識，提高對信息技術重要性的認識，提高辨別問題的能力，增強處理事務的能力，滿足不斷增長的檔案信息資源的需求；要通過學習，掌握現代科學技術知識，學習現代化設備基本操作能力、電子計算機操作技能、使用互聯網查詢知識、運用多媒體展示相關內容等。要引導檔案管理人員，使用現代化科學技術，提高檔案管理水平。檔案管理隊伍人員水平提高了，素質增強了，視野拓展了，運用知識熟練了，才能更好適應檔案事業發展需要。（2）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能適應檔案事業發展需要。全面二孩政策實施后，育齡群眾思想觀念發生較大變化，生育觀念也發生很大轉變。為適應這一形勢需要，很多地方引進現代信息技術。隨著網絡技術的普遍應用，檔案管理工作面臨著許多新情況，出現許多新問題，呈現很多新特點。要適應這一需要，就要不斷加強檔案管理隊伍建設，提高檔案隊伍理論知識，增強業務能力，提升其管理水平，不斷增強檔案管理人員的綜合素質。只有這樣，才能更好適應計生檔案管理的需要。（3）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能推動檔案管理工作走上制度化、規范化軌道。計劃生育關系到千家萬戶，與每名群眾切身利益息息相關。信息差錯，損害的是群眾利益，帶來的是群眾利益的損失。要適應計劃生育政策轉型需求，就要加強檔案干部隊伍建設，增強檔案管理隊伍綜合素質。要完善檔案管理工作制度，嚴明檔案管理崗位職責，加強檔案管理工作監督。要加大對檔案管理工作指導力度；要引導檔案管理人員，加強職業道德建設，增強責任感和事業心，一絲不茍地做好檔案管理工作。要加強檔案規范化制度建設，促進檔案管理更加規范。
2現階段計生檔案管理隊伍存在的問題及原因分析
隨著信息時代的到來，同時伴隨著全面二孩政策的實施，信息量不斷增多，對檔案的技術要求、規范管理也提出更高要求。但現實中，出現了許多與檔案管理不相適應的地方。主要是：（1）對計生檔案重視程度不夠。很多單位認為，檔案只要保存好就可以了，不需要安排專業人員，也不需要制定嚴格的檔案管理制度。至于定期檢查，更談不上了。由于重視程度不夠，很難做到檔案規范化管理。隨之帶來的是計生檔案管理隊伍建設的弱化。（2）從事計生檔案管理工作的人員年齡偏大。很多單位不是把懂信息技術、懂計算機的年輕同志充實在檔案管理工作一線，而是使用年齡偏大的人員從事檔案管理工作。還有的單位使用返聘人員，作者調查某個縣級市的17個鎮（街道）衛生和計劃生育服務站，從事檔案管理工作的21名同志，50歲以上的16人，45～50歲的3人，只有2名同志45歲以下。足以說明問題。（3）從事計生檔案管理人員學歷偏低。很多單位把學歷層次高的人員充實到辦公室、政工科以及其他業務科室，安排一些參加工作早、學歷低的同志負責檔案管理。作者調查一個縣級市15個鎮（街道）衛生和計劃生育服務站，18名負責計生檔案管理的同志，高中（中專）以下學歷的13人，大專學歷的2人，只有1人本科學歷。（4）計生檔案管理人員兼職過多。很多單位專兼職檔案干部工作經常調整。由于人手不足等原因，很多單位沒有配備專職檔案管理工作人員。有的單位，計生檔案管理人員除負責檔案管理外，還兼職文書、內勤等工作。部分單位的計生檔案管理干部，業務水平限制，只好邀請專業人士代為加工整理檔案。這些都影響了計生檔案管理工作的正常開展。（5）計生檔案管理人員普遍缺乏電腦知識。由于計生檔案管理人員年齡偏大，學歷較低，加上變動頻繁，工作時間緊等原因，電腦、網絡、多媒體等培訓工作跟不上，多數計生檔案管理人員對業務不夠很熟悉，對電腦系統操作不熟練，無法適應新時期檔案工作的需要。當前從事計生檔案管理工作人員，由于很大一部分年齡偏大、學歷較低、缺乏專業知識，計生檔案管理人員配備較隨意，個別人員是從工會、共青團等群團組織轉移過來的，有的是從下屬單位借調的，缺乏檔案管理的專業知識，沒有檔案管理的工作經歷。同時，計生檔案管理人員開展專門的檔案管理知識培訓機會少，多數憑經驗工作，思想觀念滯后，能力欠缺，無法適應新時代檔案管理工作需求，更談不上具有檔案管理工作創造力。上述問題的形成，主要原因可歸結為幾個方面：一是衛計部門負責人計生管理檔案意識不強，重視程度不夠。二是思想認識不到位。認為計生檔案工作不是計生工作的核心，又不產生經濟效益，不需要放在重要位置來抓。三是對計生檔案管理工作考核力度不夠。衛生計生工作目標責任制考核中，檔案管理工作所占比值小，衛計部門負責人自然就不會把計生檔案管理工作作為重點工作來抓。四是部分衛計部門人手不夠，導致部分單位只能一人多崗。有的單位只好出資邀請專業人士來整理檔案，整理之后即束之高閣，使計生檔案管理工作失去了應有之義。
3強化計生檔案管理工作隊伍建設的建議
3．1提高對計生檔案管理隊伍建設重要性的認識。衛計部門主要負責人應該把計生檔案管理隊伍建設作為抓好計生工作的前提，從思想上認識計生檔案管理隊伍建設工作的好壞對計生工作有著至關重要的影響。要把計生檔案管理隊伍建設工作擺上重要議事日程，做到年初有計劃，期中有落實，年末有考核。要加大宣傳力度，采取印發宣傳冊、制作宣傳欄等有效形式，或采取以會代訓的形式，宣傳計生檔案管理隊伍建設的重要性，增強計生檔案管理工作人員的責任感和使命感，讓全體檔案管理工作人員都明確計生檔案管理的重要性，形成強化計生檔案管理工作合力。3．2健全計生檔案管理隊伍工作制度。衛計部門主要負責人要把計生檔案管理隊伍建設納入計生工作目標責任考核，并賦予適當分值。條件成熟的衛計部門可以將計生檔案管理隊伍建設作為專項考核，形成完善的獎懲激勵機制。在此基礎上，認真總結檔案管理隊伍建設的好經驗、好作法，探索檔案管理隊伍建設的有效形式，明確計生檔案管理人員準入、退出機制，形成從檔案收集－立卷－儲存－使用的一套完整的制度。明確檔案管理責任，科學設置計生檔案信息管理部門，設置專業崗位，確保計生檔案管理工作有人抓、抓得好、抓得實。針對檔案管理人員流動性大、配備不全等問題，要建立人才儲備制度，防止出現人才斷檔。在干部調整中要充分考慮檔案管理工作的連續性，對工作優秀的提拔使用后，要及時補充新人，保證工作不斷檔。3．3采取有效措施改善檔案管理隊伍結構。要不斷改善檔案管理隊伍的年齡結構。針對衛計部門檔案人員年齡偏大的問題，要加大工作力度，加強檔案管理人員挑選使用，把優秀人才充實到計生檔案管理工作崗位。其一，保留部分檔案管理經驗豐富的老同志，做好傳、幫、帶工作，加快培養一批年富力強的管理人員。其二，加強作為中堅力量的中年人隊伍建設。中年人具有一定的工作經歷和工作經驗，雖然經驗比不上老同志，但可以起到承上啟下的作用，況且有些已經是本單位業務骨干。要為他們創造良好的環境，讓他們充分發揮作用，把檔案管理工作做好。其三，加大年輕人培養力度。發揮年輕人敢作敢為的優勢，大膽使用年輕人，促其早日成才，增加檔案管理隊伍儲備力量。同時，不斷改善檔案管理人才知識結構，部門招聘或招考時，設立檔案管理專業崗位，并規定報考條件為本科以上學歷。專業則突出計算機、檔案現代化等，為檔案管理選拔優秀人才。3．4不斷提高計生檔案管理隊伍整體素質。計生檔案管理工作開展的好壞，取決于檔案管理人員的綜合素質。要做好檔案管理工作，就要強化計生檔案管理人員素質建設。要加強檔案管理人員職業培訓，結合日常培訓、專門培訓，讓工作人員明確，檔案管理是一項極其重要的工作，做好檔案保密是檔案管理人員基本的素質，以此督促檔案管理工作人員對自己嚴格要求，扎實開展工作，不因自身過失造成檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要加大檔案管理工作人員培訓力度。對現有的工作人員，采取專家講座、外出學習、脫崗輪訓等多種形式，加強業務知識培訓，不斷提高計生檔案管理隊伍的整體素質。3．5為計生檔案管理人員創造良好工作條件。衛計部門要加大對檔案管理工作的投入，按照檔案管理現代化的要求，配備內存足夠的微機、視頻儀等設施設備。要按照要求配備專門場所，特別要配備升降門、消防栓、除濕器等專業設備，防止或盡量避免檔案損壞。要順應檔案管理數字需求，及時將有關信息錄入電子數據庫，達到“一檔雙存”要求，方便檔案查閱使用，提升檔案管理和使用效率。
4結語
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
作者:劉衛麗 單位:煙臺市計劃生育藥具管理站
參考文獻
［1］閆程翔．做好人口計生工作必須依靠群眾［J］．中國林業產業，2016，（2）：187．
醫院的人事檔案的發展是有年代感的，它是在醫院從建成到現在所有人事的信息慢慢積累起來的。人事檔案對于醫院的醫務工作者的信息進行真實的記錄和存檔，包括醫生、護士以及其他工作人員等。人事檔案是醫院人事工作的基礎，對于醫院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫院的發展規模越來越大，人事檔案的信息量也越來越大，在管理方面存在的問題也就越來越多。筆者結合自身的經驗，主要從以下幾個方面對完善和提高醫院人事檔案管理工作的方法和途徑進行闡述。
1 關于醫院實施檔案管理工作的現狀
1.1 檔案管理的制度過于單一
隨著科技和經濟水平的進步，醫院的人事檔案管理工作也應該隨之做出相應的調整，但是現在醫院當中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫院服務，因此，在醫院人事檔案的管理制度上需要改進，建立信息化的管理模式。
1.2 檔案管理的方式落后
在醫院當中，人事檔案具有較高的機密性，因此具有很高的重要性，這種機密性檔案的管理應該由具有專業管理知識的人員來進行管理，但是現在醫院當中相關的專業人員非常欠缺，專業的管理設備也很缺乏，在這方面同樣需要改進。
1.3 檔案的立卷過于陳舊
現在醫院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒有人翻動，需要什么信息的時候查閱非常困難。而且檔案信息的內容大多也不是很真實，或者存在信息根本不對稱的現象，所以需要改進的地方同樣有很多。
2 完善醫院人事檔案管理的途徑和方法
2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應的工作意識
提高檔案管理的工作意識，要從和檔案管理有關的三個方面展開闡述。首先，就是醫院領導的作用，他們要首先對醫院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規范化的管理措施，對于人事檔案管理現狀以及出現的問題要及時給予整理的措施，用他們重視的態度引起實際工作人員對這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質，要經常參加一些相應的培訓，意識到人事檔案管理工作對于醫院全體工作人員以及醫院的榮譽形象等方面的重要性，不斷的改善醫院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學化方式，確保檔案信息的規范、完整和真實。
2.2 對于檔案的監管制度要進行完善
人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評）、自傳、入黨入團、任免、獎勵、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個人成長過程，思想發展歷史，能全面系統的展現職工家庭情況、主要社會關系、專業學習情況、個人發展情況等各方面內容，能概括反映職工的個人全貌[1]。因此，檔案的管理要實現法制化、規范化、制度化。
2.3 檔案管理工作崗位要設置專業人員
醫院當中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務的兼職做人事檔案管理的工作，這對于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個崗位要引進專業的管理人員，在招聘的時候要挑選各方面素質都比較綜合的工作人員，同時，在以后的工作當中還要不斷的完善他們的素質，經常做一些專業化的培訓等等，讓他們把醫院的人事檔案管理工作做到時代的前沿[2]。
2.4 對于醫院的人事檔案管理工作要實現信息化管理
在這個信息多元化的社會，我們在從事醫院人事檔案管理工作的時候也一定要注意實現檔案管理的信息化。那么什么是醫院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現有的人事檔案的信息都實現數字化，把這些資料通過信息系統，實現檔案資源各數據的合理配置，以及科學有效的開發利用，實現檔案信息的社會共享。實現計算機網絡化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計算機在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現在有很多醫院都已經實現了醫院人事檔案信息的數字化，可以通過一些相應的軟件進行查詢。實現信息化之后，如果我們需要查詢某個醫務工作者的信息，只需要通過目錄或者輸入簡單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。
