時間:2023-05-17 16:20:58
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一、倉儲檔案痕跡化管理的重要性
(一)檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎。倉儲管理工作實際上就是一個過程控制工作,要保證在倉庫當中發生的一切行為都受到科學掌控,已達到預期目標。過程控制的方法和依據就要從痕跡化管理的檔案中來,因此,檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎。
(二)檔案痕跡化管理對于倉儲管理工作具有一定的經濟價值。信息時代信息的綜合數據具有一定的經濟價值,尤其在倉儲行業當中,數據是倉儲管理工作的主要輸出結果,數據的來源以及走勢都對整個倉儲事業有著重要價值,甚至有的帶有密級,有的具有一定的經濟價值。
(三)檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。倉儲管理工作繁瑣但呈現出一定的規律性,掌握其規律并制定相應的痕跡化記錄,構成倉儲檔案痕跡化管理,不僅與倉儲管理的動態性相契合,并且有利于提高效率,因此檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。
二、倉儲檔案痕跡化管理的原則
(一)標準化。結合倉儲工作實際,按照標準化工作流程建立和管理倉儲檔案。統一定制或采購不同類型的機關痕跡文檔所需要的記錄載體如標注卡、統計表、流轉袋的格式、材料。通過規章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時間、范圍、具體條目等內容,制度化地制定各?記錄的名目,是保證痕跡化管理科學和效率的前提。
(二)時效化。痕跡化管理的重要價值就在于時效性強。只有在各個時間環節做好倉儲動態情況的控制,才能保證倉儲管理工作有條不紊,也才能在此基礎上獲取綜合信息,對倉儲物資做出綜合分析,從而對倉儲工作作出正確抉擇。
(三)精準化。倉儲工作繁瑣復雜,器具物資的維護、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統都離不開檢查檢錄,且必須精確化。唯有精確化,倉儲檔案痕跡化管理才有意義,否則檢查記錄只是流于形式,則失去了實質。完善管理體系和明確的崗位職責劃分,形成職責分工,將個人崗位職責內容細化;考察工作是否多了、重了;工作是否到位等,使工作思路更加明確,也更加方便平時工作痕跡的完善和保存。
三、倉儲檔案痕跡化管理方法
關于痕跡化管理的概念,陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出:“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記,即使是小小的一個環節、步驟都要留有痕跡,以便以后有證可查,還可理解為對管理痕跡的管理,即對于實施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等,以備今后考察?!?/p>
(一)采用信息化技術,提高檔案信息化管理技術。除了紙質文檔,加強電子文檔、照片、光盤等多種方式,注重新科技的提升來加強倉儲檔案痕跡化管理。其一,運用電子文件管理系統的設置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術。其二,運用數字檔案室系統的審計跟蹤新科技提升倉儲檔案痕跡化管理技術。運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理。
(二)建立倉儲檔案痕跡化管理常態化機制。要切實履行倉儲檔案痕跡化管理,就必須制定相應的規章制度,建立倉儲檔案痕跡化管理常態化。通過制度管理實現崗位全痕跡信息管理對崗位行為實施全方位的監測、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息,從而減少無形信息的流失,降低信息不對稱,進而實現信息對稱或接近對稱,提高倉儲檔案痕跡管理效率。
(三)提高檔案痕跡化管理人員專業技能。首先,加強專業技能培訓。第二,加強宣傳教育。最后,通過平時工作中的點滴痕跡、“以小見大”地觀察和衡量成員工作的方法、結果和個人的能力,同時加入績效考評的標準當中,通過各種材料、數據和獎勵等平時的痕跡的支持,鞏固工作人員個人專業技能的提升。
我于1978年參加工作,高中畢業,1988年11月,經××市職稱改革辦公室考試合格,獲得檔案管理員初級資格證書,1995年12月,經河北省機關事業單位工人考核委員會考試,取得文秘資料員高級工專業技術資格。1996年至今,我的工作一直保持穩定,在××市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術業務總結。版權所有
二、開展工作情況
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
三、取得業績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)、協助參與了××市物流中心項目的預可研工作
由于××市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,××市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新版權所有增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[××倉儲設施設備及信息化進程的調查報告]。二是與其他同志合作完成了××市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握××市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析××市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年××市貨運量的發展水平。于2005年8月,完成了[××市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局*年至200*年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
二、基本情況
*年至今,我的工作一直保持穩定,在*市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術業務總結。
三、取得業績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)、協助參與了*市物流中心項目的預可研工作
由于*市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,*市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[*倉儲設施設備及信息化進程的調查報告]。二是與其他同志合作完成了*市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和GDP的增長有著深刻和直接聯系,我們通過GDP的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年*市貨運量預測值。為準確把握*市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析*市歷史GDP指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年*市貨運量的發展水平。于200*年8月,完成了[*市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
關鍵詞: 供電條碼化倉儲管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
倉儲就是在產品產銷過程中由于各種前置而使該產品造成的暫時存放。倉儲是連接產、供、銷的中轉站,是生產過程中不可或缺的環節。同時在倉儲活動中需要大量準確的實時信息,因此倉儲是信息流、物流、單證流的綜合體。
區別于一般物流企業的倉儲管理,電力物資倉儲管理中企業的資產設備品種多、數量大、自動化程度高,倉儲管理的難度也相應提高。電力企業目前倉儲管理的模式主要就是通過手工管理的方法,配合計算機軟件來實現電力物資的倉儲。這種模式的缺點主要表現為:
首先,盤點庫存時的時候,由于物資品種多、數量大,做臺賬和報表的統計就需要耗費大量的人力物力,再加上數據的差異性,都難滿足管理上準確性和時效性的要求。
其次,電力物資產品存在多變性,需要倉管員經常奔波于倉庫和計算機之間,對數據錄入查詢以及核對工作,工作效率相對較低,無法適應庫房管理的物料快速入、出庫的要求。
還有,就是在對庫存內數據更新的時候不夠及時,不能及時對庫存以及資金預算等基礎數據做出準確的數據分析和統計。
最后,計算機軟件系統中,倉儲代碼不統一,造成數據信息使用和交換不暢。物品代碼及服務代碼的混亂,使得同一種服務或者物料表達多種多樣,信息共享時造成障礙。
根據電力物資倉儲的現狀,我局對現有的倉儲管理系統進行條碼化升級,以實現更簡單快捷的倉儲系統。:
第一,有利于物資統一編碼的推廣應用,有利于國家電網公司大物流平臺建設。將物資編碼直接導入條形碼系統,從而助推物資統一編碼應用工作。
第二,有利于實現倉儲工作的實時動態高效管理,降低成本。目前我們管理倉管模式仍是倉儲員手工將流動物資信息錄入系統,人工盤點物資。由于物資量大,工期短,到貨集中,即使按月或者季度進行盤點的話,也需耗費大量人力以及物力。
第三,有利于生產物資和基建物資的無縫對接。
第四,有利于提升現場物資管理水平。引入電力物資條碼化管理還可以提升現場物資管理水平,為后續的管理業務做了鋪墊,很好的拓展了現場物資管理業務空間。
條碼技術
條碼是主要是由一連串的粗細不同黑白相間的條狀符號所構成,條碼當中隱含著標志信息、字母信息、數字信息、符號信息,主要反映出商品貨物的價格、產地、名稱、種類等相關信息,商品代碼可全世界通用。條碼當中的條與空的寬度不同,由于光的運動速度極快,白色的空對光的反射率高,黑色線條對光的反射率較低,使掃描光線產生不同的反射接收效果,通過光電轉換設備進行轉換,形成不同的電脈沖,這些電脈沖是可以傳輸的電子信息。這樣就可以對運動中的商品條碼準確無誤地識別。
通過“超市化、定置化、條碼化”管理,實現物資貨位快速定位及系統數與實物數的一致,極大方便了實時貨位盤點核查,實現庫存定額管理,并可跟蹤定額上下限批量分析自動生成庫存補充信息;在定額管理的基礎上,實現高命中率自動物資分析配庫,減少量少次多的零星物資采購任務,優化物供速度。同時,通過將項目計劃過程跟蹤納入物資管理系統,實現了物資供應流程、相關崗位系統化、流動化督辦管理,為物資采購過程提供規范化平臺。
倉儲管理系統是實時的計算機軟件系統,它能夠按照供應鏈運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。詞條評分功能上線!歡迎體驗~倉庫管理系統是對綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等進行的入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能綜合運用的管理系統,有效監管商品貨物流通的全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,與其他系統的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。
倉儲管理系統可以有效提高倉庫運行的績效,主要體現為:在實時控制方面,應用自動識別技術后可做到無紙化作業,以達到實時信息控制,既可以合理快速調配各種資源、還可以實現實時庫存控制,確保達到準時交付;在倉庫、配送中心的最優化作業方面,對工作的合理化排序以及對系統指引的任務進行快速及時的安排;在改變傳統的固定貨位方面,可實現整個倉庫的隨機儲存,這樣就大大提高了倉庫容量;在實現供應商、貨物、客戶三方的信息共享方面,可實現供求雙方戰略聯盟。實施倉儲管理系統后倉庫一般都可以提高兩到三成的配送能力,發貨與庫存的信息準確率可大幅提高,提高了倉庫利用率,減少了倉儲過程中數據輸入誤差,減少了庫存短缺損耗,從而降低了成本,提高了經濟效益。
電力物資條碼化倉儲管理的應用
電力物資條碼化倉儲管理,需要對倉庫內的每一個存儲庫位進行條形碼標識。倉庫的每個中元庫位都可以編譯成唯一性的庫位號條形碼,在物資入庫、盤點、出庫過程中均使用該條碼,而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統的數據庫中。倉儲管理的具體操作過程要包括質量檢測、入庫管理、庫存盤點、出庫管理四個步驟。
入庫前必須的操作程序就是質量檢測。供應商把物資運送到倉庫的時候,我們倉管人員需要對送來的供應貨物進行必要的質量檢測,檢測合格的產品才準許進入倉庫,作為庫存,對于不合格的產品,堅決要退還給供應商,或進行更換。于此同時,對于那些通過檢測的物資數據進行手工輸入或者利用數據采集器輸入到倉儲管理系統中,倉儲管理系統就會隨即生成相應的產品條碼標簽,用于粘貼在貨箱或者托盤上面。
進行過質量檢測以后,倉儲管理系統會根據入庫中數據,按最佳的儲存方式以及物流成本,選擇相對應的庫位。倉儲員會將入庫的物資運送到系統預定的位置,然后掃描庫位條碼信息和貨物條碼信息,倉儲管理系統就能完成確認物資入庫流程。
倉管員在對倉庫中庫存物資進行盤點的時候,可通過無線數據采集器掃描庫位條碼,采集器數據屏幕上隨即顯示該庫位所對應物資的相關具體信息,可隨時掌握庫存物資的狀態。
電力物資條碼化倉儲管理的發展趨勢
雖然倉儲管理條碼化是數字化倉儲管理的一個進步,但是在實際工作中依然會出現存在諸多問題,例如在使用條碼的貨物進出倉庫時,倉庫管理人員需要對每一件貨品進行必要的搬動、裝車掃描,同時為了便于倉管員進行盤點,貨物堆放的高度和密度受到制約,這就會限制到倉庫的空間利用率,對于一些具有時效限制的貨物,如果倉庫不能合理安排存儲順序,庫管人員很難遍歷所有時效標簽以做到先進先出,使得一些具有時效限制的貨物因時效過期而造成不必要的損失,同時條碼標簽的易受損或者被污染,同時庫管人員對條碼有時也會發生誤掃情況,這就造成了貨物流與信息流的脫節,嚴重的是無法保障貨物安全,可能會造成被盜現象。近年來隨著射頻識別技術的迅猛發展,射頻識別技術可實現全球范圍內產品的跟蹤與信息共享,條碼化倉儲管理必將在供電企業中廣泛應用。
參考文獻
1 鄭大宇;劉恩德;;PDF417條碼生成實現的優化[J];包裝工程;2006年01期
2 趙博;黃進;;二維條碼PDF417編碼原理及其軟件實現[J];包裝工程;2007年01期
3 劉華麗,王滔,許文;便攜式數據采集器結合條碼技術在人造板庫存管理中的應用[J];人造板通訊;2005年02期
4 吳雁平;;條碼技術在檔案管理中的應用情況綜述[J];檔案管理;2006年01期
最新圖書管理員工作總結
一、開展工作情況
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
二、取得業績
(一)為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)協助參與了xx市物流中心項目的預可研工作。
由于xx市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了《xx倉儲設施設備及信息化進程的調查報告》。二是與其他同志合作完成了xx市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握xx市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析xx市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年xx市貨運量的發展水平。于XX年8月,完成了《xx市貨運量需求預測》一文,受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業技術工作中,自己利用所學的專業技術知識在工作實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力,使我的業務水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學習,努力克服工作中遇到的困難,進一步提高職業道德修養,提高業務學識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業作出新貢獻。
最新圖書管理員工作總結
20xx年上學期即將結束,在這學期中,在院各級領導的關心和幫助下,本人圓滿地完成了本職工作,現將半年的工作總結如下:
1、本人今年剛接手教務處圖書室一職,面對新的崗位,我有著許多的擔擾,對工作不熟悉,我剛開始真的有點不適應,不過經過一段時間的熟悉與實踐,現在我對于本職工作做得還可以。
2、本學期為節省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章,下功夫,實行了邊工作,邊學習。一、是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架。二、是勤檢查,對師生在借閱時抽亂插錯的書籍重新歸位。三、是勤過目,到書架旁看一看,對圖書的`位置了如指掌,為師生查找資料時節省時間,提高效率。
3、熱心為師生服務,急讀都所急,想讀者所想,全心全意全方位為師生服務,充分做好了他們教學中的助手與顧問,在師生借閱時,做到了“百拿不厭,百問不煩”。對全校師生每周一至五上午至下午開放,盡管工作量大,任務重,由于充分做好了準備,管理到位并且責任心強,全體來圖書室閱讀的學生都高興的來,滿足地走,真正做到了“你輕輕地來帶走寧靜,你輕輕地走帶走知識”,切實發揮圖書室是教育,教學第二課堂的作用。
4、本人邊工作邊學習不斷提高專業理論水平和工作實踐實力。在圖書室管理中既注重“管”,又不忘“理”圖書室工作,看似簡單,做起來比較麻煩,。但我從無怨言...
最新圖書管理員工作總結
今年以來,在各級領導的全面支持、關心下,在全體志愿者及各界愛心人士共同努力下,____圖書館本著一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨,圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務、業務管理、讀書活動、提高人員素質入手,通過一年扎扎實實的努力,圓滿地完成了20____年的各項工作。
一、優化基礎服務
在這一年中,我館繼續把一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
滿足讀者需求,增加開館時間。隨著社會的發展,需求隊伍壯大,讀者人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到12770余人,平均每天到館讀者均在30人次以上。為滿足讀者需要,我們增加開放時間,如法定節假日照常開館外,還為有需求的讀者隨時開放服務。
二、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前形式下對圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。
1、兩家建設
年初我館向昌平區婦聯提出申請,開始籌建____兒童之家和____婦女之家,3月我館出資近四萬元,對館舍基礎設施進行改造與擴建。
5月兒童之家正式揭牌,9月20日順利通過國務院兒童之家委員會、北京市婦聯驗收評估。11月16日,北京市婦聯黨組副書記副主席常紅巖主席親自為____婦女之家授牌。
2、開展豐富多彩的讀書活動。
今年館辦各種活動186場,其中婦女之家4場,兒童之家親子活動80場,室外活動19場,展覽展示3場,書法交流4場,培訓、學習21場,講座40場,讀書會14場,活動參與人數6932人次。
三、媒體報道與榮譽
全年電視臺、報社報道26次。
20____年10月接受北京市民政局專家組評估,我館被評為AAAA級社會組織。11月被北京市婦聯授予“家庭文明建設優秀合作機構”和北京市“市級示范兒童之家。”全年獲得榮譽六項,其中市級三項,區級三項。
四、社會捐贈
全年接受社會各界愛心人士捐贈圖書及物資178次,其中接受捐贈圖書15822本,期刊8234本,接受社會捐款1700元。接受捐贈物資已于12月31日前全部發放給需要的人,剩余物資轉捐給昌平京瑞打工子弟學校,捐款分別用于購置新書、辦公用品、活動經費等。
五、20____年重點工作
1、完成第二屆理事會換屆工作
____圖書館第一屆理事會已經完成了預計工作,三月底前,完成第二屆理事會換屆工作?!豆矆D書館法》已于20____年1月1日起正式實施,為了借助社會力量辦館,本屆理事會將面向社會招募常務理事會員單位、理事單位、理事,讓真正有實力、有能力、熱愛圖書館事業的人士加入到____圖書館,參與____圖書館的管理工作,保障____圖書館可持續發展。
2、完善組織框架
____圖書館組織框架基本確定,我們將用半年時間細化框架人員,做到每項工作有專人來管理。
3、建立健全志愿者團隊
20____年11月,我們已經在志愿北京網站申請、注冊成功了____圖書館志愿者團隊,并正式運營,現在已經開始招募固定、長期的志愿者,志愿者的加入,將使____圖書館管理更規范、服務更周全、工作更細化。
4、繼續實施流動圖書館計劃
在原有五家流動圖書館基礎上,在昌平有條件的地區爭取再開辦五家,力爭啟動流動圖書車,把圖書館服務送到百姓家門口,服務更多的讀者。
5、項目評估、項目申請
昌平社工委《____大講堂》和北京市社工委《圖書館+創客空間》兩個項目于20____年4月終結,做好資料匯總,接受專家組評估。組建項目組,組織策劃、申請、實施政府購買社會組織服務。
6、感恩20____年慶典
20____年4月是____圖書館建館20周年,從現在開始進行籌備,組建《感恩20____年》工作小組。
7、讀書會
目前國內各大高校對于學生試卷、談話記錄等有關資料的保存普遍采用的是紙質登記、人工儲存的方法,而該種方法經常造成試卷及資料的丟失問題。在計算機網絡時代的大背景下,在日常的試卷管理中融入計算機的科學性管理是大勢所趨,而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。
用計算機智能信息系統對試卷倉儲進行管理,會帶來意想不到的效益,對于學生的評估工作具有重大意義?;谠嚲砉芾淼娜孀詣踊梢詼p少入卷管理、出卷管理中的漏洞,幫助學校減少開支。
2試卷倉儲管理系統的系統規劃
2.1信息系統規劃概述
信息系統規劃(Information System Planning,ISP)又被稱為信息系統戰略規劃或信息系統總體規劃,是將系統開發目標、支持目標開發的所需信息、提供這些信息的信息系統,以及這些信息系統的實施者等諸多要素所構成的信息系統開發解決方案,是面向系統開發人員展示開發愿景的系統開發計劃。信息系統規劃可以幫助開發人員充分的利用信息,了解到用戶的需求,提高開發效率和用戶體驗度,幫助公司獲取競爭優勢,實現公司的宗旨、目標和戰略。
2.2系統規劃的原則
完整性原則:建立信息系統,不同于簡單的信息組合,而是一個范圍極廣、人機結合緊密的系統工程。試卷倉儲管理系統的基本功能包括數據的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳播、信息處理和信息輸出等,因此試卷倉儲管理系統應當具備功能的完整性。根據實驗室試卷倉儲的實際使用情況,開發出的試卷倉儲管理系統必須要全面、完整的滿足試卷倉儲管理的信息化需求。
可靠性原則:可靠性是要求系統運行的準確性和穩定性。實驗室試卷倉儲涉及到管理學院的學生檔案和試卷管理,包括多個學期、多個老師、多套試卷,如果系統出現錯誤,就會影響日常的檔案管理,將會給老師、學生帶來很多的困擾,這就要求系統具備相當高的準確性和穩定性。當輸入的數據不管有多復雜,系統都能像當時設計的一樣正常運行,這便是一個可靠的信息管理系統所必須具備的特質。
安全性原則:檔案和試卷是學院重要的資料,是評價學生綜合素質的重要依據,因此在保管過程中一定不能出現失誤。實驗室倉儲系統的數據庫必須要能保證試卷數據的安全性。試卷倉儲管理系統只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數據,普通用戶沒有上述權限。而且所有數據都必須進行備份,以此保證數據庫在操作失誤和不可預知的情況下丟失,能夠恢復系統的運行。
可擴展性原則:系統在開發的分析設計過程中,應考慮到后續用戶需求發生變化時能夠在試卷倉儲管理系統的基礎上進行功能的擴展,保證滿足用戶的需求變化。
2.3信息系統的目標
青島理工大學工業工程與物流管理綜合實驗室現已引進了立體倉庫、倉儲管理系統、工業流水生產線等,在滿足學校物流管理與工程管理實踐課程需求的同時,也要承擔學生試卷倉儲的作用。試卷倉儲管理系統的開發必須要參照實驗室現有條件,充分考慮各個系統的現狀,因此試卷倉儲管理系統必須要完成以下目標:
精準性目標:實驗室立體倉庫具有2排貨架,共100個貨位,保證試卷保管信息的準確性是系統開發所必須達成的一個重要目標。試卷信息出現錯誤一般都在兩個環節,一是試卷在人工投遞的過程中出現貨位投遞錯誤;二是管理員在試卷倉儲信息錄入過程中出現信息錄入錯誤。上述兩種情況要求實驗室工作人員具有更加細致和負責的工作態度。
兼容性目標:實驗室在多年的發展過程中已經具有了多套信息管理系統。因此在開發試卷倉儲管理系統的過程中要考慮到系統之間兼容性這一目標。試卷倉儲管理系統在開發出來之后不能夠自成體系,要能夠與其他系統進行一個連接,不能夠成為信息孤島。
高效率目標:在日常的試卷倉儲操作中,一般都是由人工進行投遞和分揀。因此考慮在各個試卷檔案中,采用條形碼的方式提高分揀效率,降低信息出錯率,以此達到管理的規范化、信息化、數字化。
穩定性目標:在試卷倉儲管理系統從啟動到運行及結束的過程中,應當盡可能的不出現異常和失誤。穩定性是試卷管理最為重要的一個特性,穩定性關乎管理能否正常進行。
3試卷倉儲管理系統的系統分析
3.1實驗室業務與功能
青島理工大學工業工程與物流綜合實驗室是學校響應建設應用型院校的辦學理念,加強實踐,重點培養學生的動手能力和創新能力而創辦的。目前實驗室包括一套完整的工業生產流水線和物流立體倉庫、倉儲管理系統以及條碼掃描系統。試卷倉儲管理系統的開發能夠作為一個平臺,以平臺為載體,讓學生體會物流系統的集中化、一體化,綜合訓練學生實踐創新能力,同時方便教師調閱試卷。
3.2試卷倉儲流程分析
實驗室試卷倉儲從試卷信息收集,到試卷收回、存儲,再到信息錄入、查詢可以分為四個階段:
試卷信息收集階段:采集信息是試卷倉儲管理的第一步。采集準備存儲試卷的基本信息,包括試卷的名稱、任課老師、試卷數量等。
試卷信息核對階段:將采集到的試卷信息與學院的試卷信息進行對比,檢查有無差別。如果有,找到差別原因,解決問題;如果沒有,進入下一步。
試卷的存入:信息核對無誤之后,即將試卷存入立體倉庫。
試卷信息的錄入:試卷信息包括學期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應特別說明的是存放位置,實驗室具有兩排10*5的貨架,存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。
3.3設計要求
(1)要求在前端主界面上顯示出數據庫中的試卷信息,包括試卷編號、學期、試卷名稱,老師名稱和存放位置。
(2)通過管理員可以實現對上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。
(3)利用JDBC驅動連接數據庫,修改、存儲試卷的信息。
3.4系統設計軟硬件環境
(1)系統開發工具
后臺數據庫:Access 2010
開發平臺:Visual Studio Code
開發語言:C#(C Sharp)
(2)硬件性能要求
硬件環境
處理器:Inter CORE i3及以上處理器
內存要求:256M(推薦500M或以上)
硬盤空間:500G
軟件環境
操作系統:Window7
數據庫:Access 2010
3.5軟件結構設計
本系統是對實驗室試卷倉儲信息進行管理,包括試卷編號、學期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作,也是系統的硬性需求。
將實驗室試卷倉儲管理系統劃分成四個功能模塊:查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。
查詢模塊:能夠通過不同關鍵詞的查詢,獲取目標試卷的信息,關鍵詞包括學期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。
修改模塊:對試卷信息進行局部的修改,然后重新保存到數據庫。
刪除模塊:對已從倉庫移除的試卷,同時進行信息的刪除操作。
添加模塊:對新入庫的試卷信息進行編輯,保存到數據庫之中。
點擊試卷信息按鈕,系統會顯示出所有在儲存的試卷信息,包括學期、教師、課程名和存放位置(如圖1所示),存儲信息的排序是按照信息存入的實踐順序進行排列的。
試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關鍵詞,試卷編號、老師姓名、學期、試卷名稱、存放位置來進行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關鍵詞“房慶軍老師”,系統就會將房老師的所有試卷信息調出來。
在需要修改的試卷信息上點擊修改按鈕,就會彈出修改的選項框(如圖3),所有試卷信息都可以進行局部的修改,在修改完成后,修改后的新數據將會被保存在Access數據庫中,以便下次調用。
4試卷倉儲管理系統的實施
本校管理學院工業工程與物流實驗室的試卷倉儲管理系統于2016年5月初進行試運行。該試卷倉儲管理系統與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識別和物流電子模擬系統組成一套完整的實驗室物流管理實踐系統,建立了實驗課程之間的系統聯系,形成了縱橫交叉的網狀實驗課課程體系,實現了物流專業實驗課程之間的縱向聯系和貫通。
實驗室試卷倉儲系統使用實驗室的一臺計算機作為獨立的登記系統,試卷送達之后,首先進行試卷信息的收集,將試卷運送到立體倉庫進行保存,然后根據試卷在立體倉庫的存儲位置,將試卷信息輸入到倉儲管理系統之中。
試卷智能倉儲管理系統的開發,改變了之前只能由人工對試卷進行信息登記保存的局面,極大地提高了實驗室人員的工作效率,改變了試卷保存混亂的格局。學院的試卷、學生檔案得到了有效的管理,學院領導和老師能夠第一時間通過試卷倉儲系統了解到試卷的實時保存情況,并能對試卷進行查詢、控制和管理。同時,系統的可操作性強,穩定可靠,受到了老師和領導的一致好評。
關鍵詞:制造企業;戰略成本管理;財務管理
近年來我國經濟發展速度保持穩定,但同時很多企業也面臨著競爭加劇、市場變化帶來的挑戰,其中又以傳統制造業面臨的問題更為棘手。很多制造企業面臨著內部技術變革、外部競爭的雙重挑戰,此時傳統單一的成本管理機制已經不適合處于變革環節的制造企業。制造企業為了在這一關鍵時期乃至未來長期保持競爭力,有必要采用戰略成本管理方法,對傳統管理機制進行改革,為企業的可持續發展保駕護航。
一、傳統制造企業成本管理工作的不足和問題
(一)產品設計階段成本問題不受重視。首先,很多制造企業受到傳統制造模式的限制,加上成本管理意識比較淺薄,導致其沒有將成本管理滲透到產品全生命周期的每個階段。其中比較典型的表現就是產品設計階段沒有充分考慮成本,導致產品在實際生產時出現成本虛增的情況。究其原因,是因為設計人員對產品生產工藝和市場的了解不足,脫離實際制造產業進行產品設計,其對各類材料、工藝、技術、人工的成本考慮不周全,或是忽略了產品生產周期可能存在的其他成本,導致企業在實際產品生產和銷售時,受到較高的成本限制,而無法獲得可觀的利潤。(二)物流倉儲成本管理過于粗放。近年來,我國物流倉儲產業飛速發展,多樣化發展的物流市場給予傳統制造業的物流倉儲機制產生了巨大沖擊。具體來講,傳統制造產業多數通過自建倉儲及物流體系來實現貨物的儲存和運輸,但是在外部物流倉儲產業的信息化發展的沖擊下,制造企業傳統物流效率、倉儲體量及成本都不占優勢[1]。(三)成本評價機制不科學。目前很多制造企業的成本評價機制都比較粗放,不能準確評估產品研發、設計、制造、銷售、營銷等方面的成本,導致企業內部財務管理機制混亂。例如,企業在成本核算和評價時,會計人員沒能與各部門人員做好配合,加上缺乏有效的監督核實機制,導致成本計算不全面,影響最終的成本評價結果。另外,部分企業會計成本審核不嚴謹,甚至有人員為了某些目的而篡改成本數據,導致企業進行成本評價時出現虛盈實虧的情況。這些情況都會嚴重影響企業評估經營狀況,不利于企業戰略規劃的制定和實施[2]。
二、制造企業戰略成本動因分析——以湖北A煙草生產企業為例
(一)結構性成本動因分析。1.企業規模。2016-2018年,湖北A煙草生產企業的自產卷煙的銷售收入于2017年達到最大值,但是在此同時企業凈利潤開始逐年下降,存貨周轉率也接連下降。該企業經過分析意識到,當前卷煙銷售規模和市場規模都無法再進行擴張,此時需要及時采用戰略成本管理方法,盡量維持當前市場規模,并提高企業經營效率和營收效益。2.業務范圍。A企業卷煙生產銷售的業務受到政策監管的限制性較大,同時業務領域也比較窄,為了拓寬業務范圍,實現多線營收,該企業于2016年開始投資電子煙及新型煙草品種產品的研發和生產。經過分析發現,以電子煙為代表的新型煙草產品一定程度上可以替代傳統煙草產品,發展這些產業有利于提高該企業抗風險的能力。3.隊伍建設。A煙草企業的隊伍建設和人員培訓大多都是吸收外部經驗,或者利用隊伍內部積累下來的經驗。同時,該企業組建的研發團隊的技術和產品研發能力尚可,研發之后的生產線搭建和人員培訓方面也做得不錯。因此,在隊伍建設方面,該企業組織學習成本較低,并且擁有較高的產品研發制造生產效率。(二)執行性成本動因分析。1.全面質量管理。A煙草企業在控制成本時,需要嚴格把控產品質量與成本的平衡關系。企業進行戰略分析和規劃時,需要從產品質量及成本兩個方面來進行分析,保證消費者的體驗和權益不受影響,充分利用價值工程理論來開展質量成本動因分析[3]。2.產能利用率。在近年來全國各地煙草行業市場。銷售量持續下降的大環境下,A煙草企業出現了產能過剩的情況,為了控制成本,該企業通過嚴格控制固定資產投資,削減其他領域投資,以期能提高產能利用率,最終降低成本。3.價值活動的聯系從企業經營發展的相關關系來看,其與客戶、供應商、合作渠道之間的價值鏈關系緊密,而其中一個聯系方的成本發生波動,將會影響其他活動的成本。針對這一問題,A煙草企業意識到需要加強內外部價值鏈之間的團結協作,尋求多樣化的協作機制,通過這種方式降低交易成本,提高抗風險能力。
三、制造企業戰略成本管理體系的構建策略
(一)明確戰略定位。傳統制造業實現管理和經營轉型,應對市場沖擊的關鍵在于,需要在風云變幻的市場發展環境下明確自己的定位,對自身優劣勢進行全面分析[4]。以A煙草企業為例,其通過市場調研,結合自身發展歷程來進行詳細的SWOT分析,然后評估發現了自己作為老牌煙草企業,相關產品在市場客戶信任度和消費粘性等方面有一定優勢,針對這一情況,該企業在產品競爭中針對市場口碑較好的產品采取了差異化戰略,而常規性產品則采取了成本領先戰略。(二)積極提升價值鏈優化水平。當前市場各個領域的聯系越來越緊密,尋求多元化合作機制成為很多企業經營活動中的重要工作,因此優化價值鏈是提高制造業成本管理水平的關鍵。以A企業為例,其首先分析了也可以運用展覽方式,在展覽時,將圖片、實物和影像等多種內容展示出來,進而使食品藥品在檢驗中檔案獲取的渠道能夠得到拓展,進而使相關檢驗檔案的價值得以充分發揮。(三)提升工作人員綜合素質。就食品藥品檢驗檔案管理工作人員來講,除了需掌握檢驗知識、相關流程之外,也需掌握相應信息技術,如數字技術、計算機技術等,并且能夠使用相關硬件和軟件,對檔案信息進行比較系統有效的分析,促進資源實際利用率的提升[7]。為了強化工作人員的信息化意識和信息化能力,可以對相關工作人員展開培訓,使其在工作中能夠根據相關要求,將信息錄入到信息化平臺當中。同時在工作中,管理人員需樹立安全意識,工作中保持警惕,盡量避免在工作中出現失誤問題,并且使檔案隱私性得到充分保證。
由于競爭日趨激烈,廣大啤酒生產企業紛紛提出宣揚新鮮度的概念,通過提高配送效率減少啤酒庫存時間,從而為消費者提供更加新鮮的啤酒,這就促使他們在產品物流方面痛下苦功,緊緊跟隨當前的物流熱潮。 因此中小啤酒企業就必須發展物流、健全物流管理,只有這樣才能夠在競爭中處于不敗之地。要想研究中小啤酒企業的物流管理,首先需要進行調查分析。
一、采購調查
第一,沒有穩定的供應商。
啤酒市場的競爭日趨激烈,對于國內原材料白熱化的爭奪也處于明顯劣勢的地位。華北地區糧食消耗量比較大,這無疑也構成了對啤酒原料供應的壓力。中小啤酒企業在毫無競爭優勢的前提下,并沒有與糧食供應商建立更加緊密的合作關系,因此也就無法構建穩固的供應商,如果原材料市場遭遇變故,中小啤酒企業將面臨巨大的生存危機。
第二,采購管理規范性差。
中小啤酒企業的規模一般不大,因此采購管理一般為手工管理,且管理不規范,采購行為非常重視采購結果,即無論通過任何方式,只要在最短的時間拿到所需要的物資,保證生產的正常進行,同時原料價格低廉,就被認為采購活動是成功的。在這種思想的影響下,采購管理更加混亂,具體表現為缺乏嚴謹的、規范化得管理。
第三,采購管理手段落后。
中小啤酒企業的采購一般使用手工管理手段,沒有任何的采購管理軟件和管理平臺,在采購中沒有相應的采購標準流程、供應商的選擇標準等。采購檔案的管理也是手工、紙質管理,所以催貨、處理單據、發票等檔案管理工作占據業務員日常工作的70%,而應當耗費大量精力的供應商選擇標準、采購質量信息反饋、價格談判、供貨條件談判、采購信息的收集與預測等重要工作所占據的時間和精力還不足30%。
二、倉儲調查
第一,倉儲效率低。
總體看來,中小啤酒企業的倉庫分布分散、管理混亂 倉庫管理混亂、松散,容易出現丟失現象。倉庫面積利用率低;倉庫管理水平低;這導致庫存水平偏高;高庫存量帶來資金的浪費。加上在運輸上的混亂,帶來了躥貨、損耗過多等一系列問題,因而對市場終端的管控也力不從心。這樣的結果造成對銷售計劃的預估極其不準確,使安全庫存數據的可信度幾乎為零。
第二,倉庫布局不合理。
中小啤酒企業設置供銷網點的目的是貨物的中轉,及時保證零售商的需要,但是他們在最初倉儲布局設點時,一般是遵從了供應商和客戶的自然分布,并沒有考慮二者之間合理布局規劃。有的已經形成運輸和倉儲保管的浪費和不合理。并且有的供銷網點不僅不能及時把貨物送到零售商的店中,相反,還拖延了中轉時間。
三、分銷渠道調查
第一,各成員追求各自利益的最大化。
中小啤酒企業認為想要擴大銷售范圍,提高銷售量、就一定要建立大量的分銷網點,所以形成了廣泛的銷售網絡。在實際的物流運作管理中,多渠道的物流網絡正面臨著以下問題:市場狹窄、數量有限,往往出現同屬一個網絡的供應商卻自相殘殺,出現竄貨、惡性降價等現象;渠道管理政策、銷售政策、服務標準難以實行統一的標準化管理,制定的政策常常流于形式,停留在紙面上,不能真正運行。中間環節的企業在采購和分銷過程中,經常只考慮自身眼前的利益,而進行短期操作行為,盲目的抬高或者是壓低價格,在本區域內隨意管理,破壞整個市場的物流管理制度,經常出現壓貨等行為,嚴重影響了啤酒從車間到餐桌的時間,影響整個物流環節的效率。
第二,信息傳遞慢并伴有信息封鎖。
由于分銷商之間及其與其他企業之間都是純粹的利益關系,所以當他們一旦得知某個較好的銷售機會時,他們會想方設法、千方百計的封鎖消息,不讓其他企業得知,以為這樣就可以自己獲得利益最大化。有些時候中小啤酒企業會特別關注對分銷商的管理、控制和信息傳遞,但是由于人員和精力有限,忽略了消費者的需求信息,做出錯誤的市場判斷,進而影響整個銷售渠道的運行。
第三,牛鞭效應導致庫存積壓。
由于信息不順暢、渠道反映速度慢等原因,導致企業不能很快的將產品送到客戶手工,所以,中間的各級分銷商及零售商都會有提高安全庫存量,每一個中間企業都提高一點安全庫存量將導致整個環節需求量的大幅波動,產生牛鞭效應。分銷渠道層次越多,就會逐級放大該效應,使得中小啤酒企業表面是產品供不應求,但實際卻嚴重積壓,而真正需要啤酒的企業卻不能及時拿到貨物,一旦錯過銷售季節,各中間商又會大量退回積壓貨物,導致庫存量更大。
第一條為了增強國家糧食宏觀調控能力,保證糧食安全,促進糧食市場體系的建設和完善,規范糧食倉儲設施貸款的管理與操作,有效防范和控制貸款風險,根據國務院關于進一步深化糧食流通體制改革的意見有關精神和《中國農業發展銀行貸款管理制度》,制定本辦法。
第二條糧食倉儲設施貸款是指中國農業發展銀行(簡稱農發行,下同)為解決糧食經營企業在倉儲設施建設過程中自有資金不足而發放的中長期貸款。
第三條糧食倉儲設施貸款發放和管理應遵循以下原則:
(一)執行政策。貸款支持的項目應當符合中央和省級人民政府實施糧食宏觀調控和區域糧食經濟政策與建設規劃要求;
(二)控制風險。根據申請貸款企業經營和風險承受能力,自主選擇調控能力強、經營效益好、有還款來源、能按期還本付息的企業予以扶持;
(三)專項管理。貸款實行項目管理,??顚S?;
(四)按期收回。貸款實行期限管理,落實還本付息資金來源,定期結息,按期收回貸款本金。
第二章貸款對象、用途、種類和條件
第四條糧食倉儲設施貸款的對象(簡稱借款人,下同)包括:
(一)國有及國有控股糧食購銷企業;
(二)國有糧食購銷企業改制后繼續從事糧食經營的企業;
(三)糧食產業化龍頭企業和糧食加工骨干企業;
(四)區域糧食批發市場及糧食物流企業;
(五)依照國家有關規定列入農發行貸款范圍、從事糧食經營和交易的其他企業。
第五條糧食倉儲設施貸款專門用于借款人從事糧食倉儲及市場設施購建的資金需要,主要包括:
(一)糧食倉儲設施購建與維修;
(二)糧食烘干設備的購建;
(三)糧食批發交易市場建設;
(四)糧食運輸專用工具購置及專用交通設施建設;
(五)車站、港口糧食專用貨場建設等。
第六條借款人申請糧食倉儲設施貸款,除應具備《中國農業發展銀行貸款管理制度》規定的基本條件外,還應具備下列條件:
(一)項目符合國家相關產業、區域政策和建設規劃要求,需要審批的,應持有政府有權部門的審批文件;
(二)借款人信用等級(農發行評定或相當于)在A級以上(含A級)、資產負債率在80%以下(含80%)、參與項目建設的自有資金比例在20%以上(含20%),或者政府為了實施糧食宏觀調控對貸款本息予以全額保證擔保;
(三)借款人經營效益良好,有按期償還貸款本息的能力,原承借倉儲設施貸款本息償付正常或落實了切實可行的償還計劃;
(四)項目布局合理、預期效益良好,規模適度。
第三章貸款期限、利率及方式
第七條糧食倉儲設施貸款期限根據項目具體情況及借款人綜合還款能力,參考借款人每年固定資產折舊、經營利潤和其他資金來源等情況由借貸雙方協商確定,一般在5年以內,最長不超過8年。
第八條借款人不能按期歸還的貸款,應當在貸款到期20個工作日之前,向農發行的開戶行(簡稱開戶行,下同)書面提出貸款展期申請,包括展期理由、展期期限和還款計劃等。擔保貸款展期還應當由貸款保證人(抵押人或出質人)出具同意展期并繼續擔保的書面證明。倉儲設施貸款只能辦理一次展期,展期期限不得超過原借款合同確定的貸款期限,其中,原借款合同確定的貸款期限在5年以上的,展期期限不得超過5年。
由上級行審批的貸款,開戶行辦理貸款展期后,應報貸款審批行備案,備案要說明展期理由、展期期限、展期人及展期貸款的風險情況等。
不予辦理展期的貸款,應從貸款到期次日起,納入逾期貸款管理。
第九條糧食倉儲設施貸款執行中國人民銀行規定的金融機構同期、同檔次法定貸款利率或經人民銀行批準的相關利率。
貸款的展期期限加上原期限達到新的貸款利率期限檔次時,從展期之日起,執行新的期限檔次利率。貸款逾期或借款人未按合同約定使用的貸款,執行人民銀行規定的相關利率。
第十條糧食倉儲設施貸款一般采用擔保貸款方式,對信用狀況特別好的借款人也可采用信用貸款方式。
第四章貸款程序
第十一條辦理糧食倉儲設施貸款應依次經過貸款申請、貸款受理及調查、貸款評估、貸款審查、貸款審批、貸款發放、貸款使用的監督和收回等程序。
第十二條貸款申請。借款人向開戶行申請倉儲設施貸款,應當按要求填寫《中國農業發展銀行借款申請書》,并提供以下資料:
(一)貸款申請報告。主要內容包括:借款的目的和用途、借款金額、期限、還款付息方式及來源、擔保方式等;
(二)申請擔保貸款的,需要提供借款保證人、抵押物、質押物情況;
(三)項目建議書、實施方案或初步設計、可行性研究報告、環保評價報告及有權部門的審批文件;
(四)自有資金到位方案及落實來源的證明材料;
(五)開戶行需要的其他資料。
初次向農發行申請借款的借款人,還應按規定對借款人進行貸款資格認定。
第十三條貸款受理與調查。開戶行接到借款申請人的借款申請及有關資料后,應審查借款申請人是否符合糧食倉儲設施貸款對象范圍、所申請貸款使用意向是否符合糧食倉儲設施貸款的用途規定,并根據審查情況及時提出是否受理的意見。對同意受理的貸款申請,應及時確定貸款調查人。
貸款調查人應首先審核借款申請人所提供的證明具備貸款條件的各項資料是否真實、完整,對資料不完整或存在疑義的應要求借款申請人補充或說明;其次對借款人借款用途的合法性、真實性等進行調查,對貸款的預期風險進行綜合評價。貸款調查人對證明材料和調查情況的真實性負責。對申請額度較大的貸款項目,可成立貸款調查小組進行調查。貸前調查的基本內容包括:
(一)項目是否符合國家相關產業、區域政策和建設規劃要求,貸款項目建設的必要性和建設的條件是否具備;
(二)借款申請人及保證人的法定代表人的品行、業績、能力、信譽等誠信狀況,是否有不良記錄;
(三)借款申請人、保證人近期至少兩年的經營情況及財務狀況,以及所提供的財務報表的真實性;
(四)借款人的償債能力、經營狀況是否滿足按時還本付息的要求,項目預期效益情況和發展前景如何;
(五)已借貸款本息清償情況,分析沒有按期清償貸款的成因,并督促借款人制定切實可行的還款計劃;
(六)借款申請人自有資金來源情況,按期到位的可能性,借款申請人內部員工繳納的上崗風險抵押金、外來投資等可視同自有資金,除此之外的負債資金不視為滿足貸款條件中的自有資金要求;
(七)申請保證擔保貸款的,調查保證人是否具備法律規定的擔保資格,是否具有相應的擔保能力;
(八)申請抵(質)押擔保貸款的,調查抵(質)押物的權屬、價值及實現抵(質)押權的可行性;
(九)其他需要調查的內容。
調查結束后,調查人應對調查情況形成書面意見,對申請材料的真實性和有效性作出評價,明確提出能否貸款以及貸款種類、金額、期限、利率和方式等方面的意見。對意向性貸款支持項目,連同相關附件遞交貸款審查人。
第十四條貸款項目評估。凡申請農發行糧食倉儲設施貸款單一新建項目貸款額在500萬元以上的意向性貸款支持項目,應當首先由貸款審批行組織項目評估或委托下級行組織項目評估。
第十五條貸款項目評估的主要內容包括:
(一)政策性評估。主要評價項目是否符合中央和省級人民政府實施糧食宏觀調控和區域糧食經濟政策與建設規劃要求,判斷項目建設的必要性、合理性;
(二)借款人資信評估。主要評價借款人法定代表人和領導班子的品行、學識、信譽和誠信狀況、經營管理能力及歷史業績;
(三)項目建設條件評估。主要是對項目建設的地理位置、施工條件、交通運輸、建筑材料、環境保護等進行綜合論證分析;
(四)項目內容、投資概算及資金來源分析。主要是對項目內容的完整性、投資概算的準確性和資金來源的合規性進行綜合分析與評價;
(五)財務及現金流量分析。根據國家現行財稅制度及有關規定,測算項目財務效益指標,分析項目的預期收益和清償能力以及不確定性因素,判斷項目的財務可行性;
(六)不確定性分析。主要是對項目盈虧平衡分析和敏感性分析;
(七)貸款風險評估。主要是通過對項目綜合指標的測算、分析,合理、科學地評價和判斷項目貸款風險程度;
(八)形成評估結論,撰寫評估報告。評估報告由名稱、封面、扉頁、目錄、正文、附表、附圖、附件和封底組成。正文主要陳述項目背景、項目及項目業主概況、組織管理機構、投資計劃、市場分析、效益分析、不確定性分析、結論、建議等內容。特別要對項目實施與否、怎樣實施作出有理有據的論證。評估報告應簡明扼要、有敘有議、全面翔實、規范標準。
第十六條貸款審查。開戶行信貸部門負責人或主管信貸業務的副行長負責初審,報本行行長(經理)審定后,以正式文件向二級分行上報貸款申請報告,并附相關資料。二級分行組織審查并簽署意見后上報省級分行。貸款審查人應對調查人所提供資料的完整性和合規性負責。審查的主要內容包括:
(一)借款申請人與貸款調查人提交的有關原始資料和調查材料是否完整;
(二)調查人對貸款的合規性、安全性、流動性、效益性的調查認定意見是否準確;
(三)調查人提出的貸款額度、期限、利率和貸款方式等意見是否符合有關貸款管理規定;
(四)評估報告、調查報告中所采用數據、資料是否準確,初審提出問題的落實情況等。
第十七條貸款審批。糧食倉儲設施貸款原則上集中由省級分行審批,貸款審批人一般由行長(經授權的副行長)擔任,承擔貸款審批決策的責任。審批行接到貸款審查意見后,應首先由信貸部門或貸款評審委員會(小組)負責對貸款調查、評估和審查內容進行查驗評估,并提交書面查驗評估意見,報貸款審批人。貸款審批人收到查驗評估認可意見后應在總行下達的糧食倉儲設施貸款計劃和授權的范圍內決定貸與不貸、貸多貸少、貸款期限、利率、方式及批次等。
對超出省級分行授權范圍的貸款項目應上報總行審批。具體規定另行制定。
第十八條貸款發放和使用。
(一)簽訂《借款合同》。對已經審批的貸款項目開戶行要與借款人簽訂《借款合同》?!督杩詈贤窇斒褂每傂薪y一制定的文本。提供擔保的還應同時簽訂擔保合同;需要登記的應依法辦理有關登記手續;用于質押的動產和權利憑證還應及時交付開戶行占有或保管。
凡本辦法有關規定在《借款合同》文本各條款未提及或不一致的簽訂《借款合同》時借貸雙方應按照本辦法的規定補充約定或更改有關條款。
(二)填寫《借款借據》。根據《借款合同》填寫《借款借據》。
對同一借款人一次性審批、分批次發放的貸款,應分批次簽訂《借款合同》和填寫《借款借據》。
(三)貸款使用。借款人要按照《借款合同》的約定使用倉儲設施貸款,開戶行及信貸人員要按照本辦法第五章的規定進行監督。
第十九條貸款的收回。開戶行應在貸款到期30個工作日之前,書面通知借款人籌措資金,準備按時歸還貸款。貸款到期時,開戶行應及時收回貸款。
第五章信貸監督
第二十條貸款發放后,開戶行應對借款人項目的概算、預算、決算,項目建設工程招標、建設內容、實施進度、運營效益、竣工驗收,貸款資金使用等各環節實施全程信貸監管。
第二十一條資金支取的監督。糧食倉儲設施貸款使用實行報賬制。發放的糧食倉儲設施貸款應與借款人自有資金一并存入借款人在開戶行的存款賬戶,借款人可先支取一定數額的資金,用作項目建設的啟動資金。以后根據項目建設進度和實際支出憑證定期向開戶行報賬,開戶行信貸部門在對其實際支出憑證進行嚴格審查后,核準借款人按核實的支出憑證記載的金額從存款賬戶中支取資金,并通知財務會計部門。
第二十二條資金使用情況的檢查。信貸部門在項目建設過程中要加強對貸款資金使用情況的跟蹤檢查,核實企業實際支出的資金是否符合糧食倉儲設施貸款規定的用途。對違規擠占挪用貸款的要按規定處以加息、停止新貸款和提前收回已發放貸款等信貸制裁。
第二十三條項目的跟蹤監督。開戶行應定期對貸款項目的進展情況進行全面檢查與評價,及時發現、解決和總結貸款項目建設過程中的情況和問題,并將有關情況報告上級行。貸款項目竣工后,開戶行要對貸款項目執行情況和資金使用效益進行總體評價,寫出書面評價報告報上級行。
第二十四條項目檔案管理。貸款項目檔案是在辦理貸款業務和貸款使用過程中形成的,是記錄和反映信貸業務的重要憑據,主要包括借款合同文本、借款人及貸款項目的基本資料、農發行綜合管理資料等。糧食倉儲設施貸款檔案管理要做到分類科學、內容齊全、收集及時、保管完整、管理規范。按照一戶一檔、一項一卷和分級、分類、分區的原則進行管理存放,并按規定及時歸檔。
第二十五條貸款風險管理。建立貸款風險防范和控制機制,確保貸款項目選擇、評估、審查、決策和實施等各環節按規定進行,有效規避貸款風險。
第二十六條農發行及有關責任人違反本辦法,應視情節輕重予以責任追究,構成犯罪的,移交司法部門處理。
第六章附則
第二十七條油脂儲存設施貸款的管理,比照本辦法執行。
第二十八條本辦法同時適用于中國農業發展銀行業務的其它金融機構對糧食倉儲設施貸款的管理。