時間：2023-05-18 16:35:16
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇電子檔案管理基礎范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞：檔案管理；電子文件；存儲技術
電子文件使用的文件載體是磁盤或者是磁帶，人們在查找文件的過程中，需要利用計算機，因為磁盤或者是磁帶僅僅是一種儲存的載體，因此需要利用計算機進行文件的傳輸。在生活中，電子文件的類型有很多種，電子文件的產生主要有兩種，一種是與科技有關的電子文件，這種文件是技術性的，例如光柵圖等，另外一種就是在日常辦公的過程中產生的電子文件，這種文件是在處理日常事務中產生的。這些電子文件都屬于檔案中的一種，因此在儲存技術上需要不斷的完善。
1 管理文件中存在的問題
1.1 未能夠有效的進行歸檔處理
我國企業在二十世紀九十年代的時候，使用的就是軟盤進行企業信息的存儲，之后又出現了光盤和計算機硬盤，這樣電子文件的存儲載體就取得了迅速的進步，文件的內容主要是日常的工作活動，除此之外，還有著源程序代碼和技術性文件，有些文件也沒有進行充分的整理、歸檔和鑒定工作人員僅僅是將科技材料或者是相關的企業文件放入硬盤和軟盤內，這樣文件在日積月累的過程中，就會出現泛濫成災的現象，這樣文件就比較混亂，檢索和管理在程序上也就會出現一系列混亂的現象。從存檔上來看，電子文件也沒有經過專業的質量審查，從技術上來看，沒有任何的時效性和正確性，文件也就出現了極大的缺陷，在利用的過程中，文件管理極容易出現歸檔性的問題，如果以上問退沒有得到有效的解決，就會出現一系列的問題，需要引起我們的注意。
1.2 版本管理存在著不足之處
現在有很多的科研產品在研究和開發的過程中，會產生大量的文件，這些文件需要有效的管理，因此在日常的工作中，除了要對本單位和上級的機關產生的文件進行管理之外，還有很多的項目文件進行管理。但是現在有很多的科研開發檔案都是使用了源程序代碼形成了一系列的電子檔案，這些電子文檔都在各個部門的開發人員那里存檔，檔案管理人員就無法按照常規的程序進行收集，導致了檔案部門在收集的過程中面臨著程序性的問題。在程序運行的過程中，如果文件存儲的程序出現了一系列的問題，這時就需要進行正常到維護，在客戶自接的系統和開發人員的系統上進行及時的更正，但是如果在本企業電子文件的保存上并沒有及時的存檔，因此極容易出現重復更正的問題，這樣就會出現人力和財力上的極大浪費，對系統的運行也是極為不利的，尤其是在企業系統版本管理上會產生嚴重的困難，一定要引起我們的注意。
2 存儲技術
首先；在進行文件貯存的^程中，一定要使用比較特殊的存檔文件的存儲柜，最大限度的保證電子文件的安全性。當電子文件在存儲的時候，一把是在磁介質和光介質中進行電子文件的存貯，在存儲的過程中，一定要建立一個與企業的電子文件的儲存環境相符合的環境狀態。而存放電子文件的柜子在溫濕度上也要進行控制，這樣就可以保證存儲接觸能夠在正常的環境中保存。電子文件的載體在擺放的時候，一定要保證直立的狀態，在存儲環境上必須要避光，不能夠有大量的灰塵，也要與磁場遠離，這樣就能夠將整個運行的狀態處理好，使存儲介質能夠正確的保存電子文件。
其次，要按照國家關于檔案管理的規定進行電子當納的存儲，根據相關的原則在存儲的過程中，將軟盤中的文件轉移到光盤內，這樣便于對文件的版本進行有效的管理。在存儲方式上的轉移主要是針對長期儲存來說的，因為軟盤和磁盤在使用的過程中，有著一定的年限限制，經常出現操作失誤的現象，如果不經常更換就會導致文件出現損壞，無法復原。而且在使用的時候，常常會出現誤操作，這對于電子文件的使用非常不利。如果存儲制度完善，而且經濟條件允許，在管理版本文件的時候，可以使用版本管理器。這樣的管理方法要比將文件放在光盤或者是磁盤中更有效。管理器的研發還能保證存儲技術的革新。
再次，在電子文件數量持續增加的時候，存儲文件就會使用磁盤列陣的方式。通過這種方式能將存儲的成本降低，同時增加了文件的搜索效果。磁盤列陣是將不同類型、不同容量的磁盤連接在一起，這樣在讀取數據的時候，更加快速而且精確。使用磁盤列陣的方式存儲是因為該存儲方式有較多優點：首先，將有限的存儲容量提高，是可以使用的網絡數據也增加。而且數據在存放的時候，有選擇性。從而使數據在吞吐的時候成串。其次使用這種存儲方式可以保證文件能夠快速存儲，即使是多臺的機器也能一同運轉，實現文件高效率傳輸。
在檢驗文件的時候有了必要的較驗技術，從而保證存儲的文件都是合理可靠的。將文件放入硬盤中存儲，如果硬盤出現了故障，那么會影響文件，帶來的后果也嚴重。如果能夠把不同的硬盤連接在一起，可以使存儲量增加，這樣可以有效的避免文件的丟失。因為一些文件在存儲的時候，會因為磁盤損壞等原因而丟失，使用這種存儲方式可以保證文件的安全。但是在使用的過程中，要根據本單位的實際情況出臺相應的管理措施。這些措施都成為電子文件存儲的依據。
最后，加強辦公自動化系統、檔案管理系統及電子文件的安全防護工作。做好辦公自動化系統、檔案管理系統及電子文件的安全防護，首先要抓好信息存儲載體制成材料這個問題，嚴格把好電子文件制成材料質量關，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存打下基礎。第二，保證計算機網絡系統的實體安全。實體安全主要指環境和設備的安全。要有專人負責管理應用，有良好的室內環境，保證機器設備和磁介質不會因溫度太高或大幅波動及火災受到致命的傷害。第三，要保證計算機網絡系統的運行安全，可設定登錄限制、使用文件權限和文件屬性等。
結束語
由上述可知，將電子文件存儲是一個單位必要的工作，而且在存儲的時候，還要保證有效性，是電子文件能成為單位發展的重要資源，拓展單位的發展空間。盡管在存儲文件的時候，會遇到問題，但是在改革存儲方式之后，也取得較高效果，對于單位的發展有積極的作用。
參考文獻
[1]郭沙沙.試論電子檔案信息安全保障體系框架[J].黑龍江科技信息，2015（20）.
數字化技術在電視聲像檔案管理中的運用
電視臺聲像資料的管理，過去以“賬本”和借還卡片方式為主。一般是把所有節目磁帶，以入庫時間為序分別登記在不同的筆記本上。然后再為每盒磁帶制作借還卡，就像圖書館借書卡一樣，管理程序繁瑣，也不利于檢索和統計。1999年，杭州文廣集團招標研發設計了一套管理軟件，培訓管理人員，統一操作規范，建立起聲像資料磁帶的入庫和借還制度。
2002年，為了滿足日益增長的媒體信息資源的存儲、利用與共享需求，他們又開發了一套數字化管理軟件，系統功能比較完備，具有界面清楚、操作簡便、存儲容量大等優勢。在信號傳遞過程中穩定性、可靠性較好，電視節目翻錄N次，都不會影響視頻音頻質量。圖像處理過程也相對簡單，畫面更清晰，工作強度大大減輕，節目制作時間縮短。而且信息保存空間大為縮小，保存的時間更為久遠。同時，把聲像檔案進行數字化編目，提高了服務效率和質量，便于聲像檔案的開發利用，編導們只要通過自己的辦公電腦就能迅速便捷地在視頻數據庫里，精確檢索、快速下載任何一個鏡頭，為節目編輯、制作和數字化播出創造條件，真正實現聲像資源共享。
2008年，杭州文廣集團委托浙江傳媒學院對5200小時的歷史資料進行了搶救性整理。同時依據廣電總局的編目規范，結合實際制定了《歷史資料的細分及鑒定標準》《各類型節目層次化編目實施細則》，做好電視模擬磁帶的數字化。
做好模擬與數字轉換中的銜接
電視聲像檔案是電視媒體的重要資產，也是全社會的共同資源。在運用數字化技術將模擬信號轉換成數字信號時，應當充分做好銜接工作。
在模擬向數字轉換的過程中要建立一個統一的管理平臺。整個過程從采集、收入、轉碼、編目、存儲到播出都是針對節目，而節目所在的物理介質又都是由存儲管理系統進行維護的。既然數字信息與模擬信息都是圍繞節目而展開的，那么，只要建立一個以節目為共性特征的統一管理平臺，在節目采編過程中，既可在存儲管理系統內進行數字化直觀采編節目，也可利用原有計算機軟件管理系統查找所要的節目資料，再從庫存中調出所需的磁帶，通過數字化采集、回放系統，把模擬信息轉換成數字信息。
實現這樣的統一管理平臺，需要兩個方面的技術支持。一是存儲管理系統上接口的建立，解決數字化存儲與模擬磁帶的調用;二是對原有計算機軟件管理系統作結構性調整，將模擬磁帶的管理由基于磁帶管理轉變為基于節目管理。
模擬磁帶的計算機管理為實現數字化管理打好了基礎。只要將模擬信息通過計算機從原有的承載體中聚集到整個存儲系統管理的平臺上，形成統一的信息資源，才能使模擬信息與數字信息站在同一個管理層面，為全面實現數字化提供最佳過渡。
實現數字化管理應注意的問題
加強電視聲像檔案數字化技術管理，對提高電視臺工作效率，防止聲像檔案流失，具有十分重要的意義，在推行或配置數字化聲像資料管理設備時，應有全方位考慮和長遠規劃，盡力避免問題的出現。
做好正確的存儲方法。目前，通常情況下，常見的是大容量存儲介質，它主要包括硬盤陣列、光盤庫，以及剛推出的數據流磁帶。這些存儲介質本身就具有各自不同的特點與性能，也適用于不同的應用方式。鑒于現階段電視臺的存儲對象更多的集中在聲像素材和節目上，而又往往大量存儲在磁盤庫、光盤庫以及新的數據流磁帶庫里，因而在線的存儲系統則可采用高碼率視音頻和低碼率視音頻的分離存儲方式進行。
做好數據的壓縮與存儲。這里所講的數據壓縮，主要是指聲像信息容量的壓縮，在保證視頻質量的前提下，對數字視頻信號進行最大限度的壓縮。目前較流行的視頻壓縮標準有M-JPEG和MPEG。 M-JPEG采用幀內壓縮方式，適合視頻編輯，如果采用高壓縮比視頻質量會嚴重降低。 MPEG采用幀間壓縮方式，在高壓縮比下能獲得較高的圖像質量。因此，通過上述對比，選擇MPEG的方式進行視頻壓縮比較理想。
關鍵詞：傳統檔案管理；現代檔案管理；利與弊
一、檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的意義
做好檔案管理基礎工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對檔案管理基礎工作的不斷完善，加快建立完整有效的現代檔案管理機制，能夠提升檔案管理事業的整體水平。
1.幫助建立更加標準和規范的檔案管理機制。規范化、標準化和現代化是檔案管理工作的重要目標。高效率的檔案管理基礎工作使查（借）閱者能及時且高效率、精準地進行檔案查找，這其中增加的時效性與精確性意味著檔案價值的整體提升。
2.確保檔案搜索的準確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎工作，加強這些工作的細節管理和操作，可以有效地避免錯誤信息的出現，提高檔案管理工作的效率。
3.提高檔案利用價值。提升檔案管理基礎工作水平對于提高檔案利用效率有著重要意義。在對檔案進行分類整理、錄入、歸檔等基礎工作時要注意區分檔案內容的程度級別。檔案分類按照來源、時間、內容和形式特征的異同點，對檔案有層次的區分，并組成一定的體系。根據涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對于內容重要的、急迫的檔案優先處理，優先整理使用，這能有效地增強檔案的使用頻率，提高檔案的利用價值，達到檔案使用價值的最大化。
二、傳統檔案管理與現代電子檔案管理的對比研究
傳統檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價值的歷史記錄，傳統檔案管理所儲存的主要是紙質資料；電子檔案管理的儲存介質為計算機光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計算機中進行儲存，還能通過計算機網絡實現資料處理與傳送，電子檔案的表現形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會的飛速發展，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統檔案管理很大程度上不能滿足當前的需求，一方面，計算機網絡與現代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢所趨，另一方面，傳統檔案具有不可替代的優勢，有必要加強對電子檔案管理與傳統檔案管理雙方利弊的綜合探究。
（一）電子檔案管理與傳統檔案管理的特性分析
1.電子檔案管理與傳統檔案管理的共性。
（1）兩者的基本原理共通：以傳統檔案管理原理為基礎，電子檔案采用信息化技術將之進行了有效的整合與優化，電子檔案是傳統檔案管理發展的成果；
（2）電子檔案的存在與傳統檔案不可分離：傳統檔案所管理的信息屬于社會實踐數據，這些數據具有極大的真實性，傳統檔案資料就是電子檔案真實性的重要保證；
（3）子檔案的出現使傳統檔案的信息量得以擴大：電子檔案具有大容量優勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現資源共享，在進行資料調用時具有更好的便利性。
2.電子檔案與傳統檔案管理上的差異。
（1）管理方式不同：電子檔案就其本質特性來說有著很大的特殊性，它能夠實現檔案一級管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個具有唯一性的檔案號，并對檔案類型進行標注，而傳統檔案管理的工作量相對較大，每一步都需要人工完成。
（2）保管方式不同：電子檔案進行信息存儲的載體往往會老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進而影響檔案的可靠性；傳統的檔案管理具有信息紙質備份，通常不會出現檔案信息丟失情況，也不用承擔病毒或網絡風險。
（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復性，管理人員進行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優點在于消除了最初檔案歸類時出現錯誤的擔憂，還能將錯誤信息進行及時的更正，但是這也使得電子檔案內容存在一定的失真性；傳統檔案管理在進行歸檔時，通常是依照科學的順序進行分類擺放，同類檔案之間存在相關的聯系，管理人員進行歸檔時還必須根據相應的程序進行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。
（二）電子檔案管理的利與弊
1.電子檔案管理的優點。
（1）電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展。電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質文件的使用數量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環保事業。
（2）電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數據傳輸方式進行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。
2.電子檔案管理的弊端。
（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質與老化危機，如果長期使用，可能出現資料無法讀取現象，因此，電子檔案管理模式下，應該做好相關的安全備份工作，保護手段可以采用云技術等。
（2）企事業單位在進行電子檔案管理時，由于其操作程序相對復雜，對檔案管理人員的專業要求較高，因此，必須要配備以高技術人才，同時，還應該加強管理人員技術培訓，充分保證電子檔案可靠性。
（3）電子檔案在進行數據共享與傳輸時，面臨復雜的網絡風險，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數據信息安全管理，可以采取建立網絡防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。
（4）雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是對于一些具體的細則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關部門應該退出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。
三、結語
相比傳統檔案管理來說，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現也有利于環保事業的開展。但是傳統檔案管理也有著它不可替代的地方，在現階段和將來的一段時間里，電子檔案管理與傳統檔案管理兩者會相互協調著存在，因為電子檔案管理暫時還不能完全取代傳統檔案管理，檔案管理工作人員應該充分利用二者的優勢，來提高檔案管理質量。
參考文獻：
醫院電子信息檔案建設是一項惠及大眾的措施，我國醫院現代化建設將側重點放在醫療設備和醫療技術上，社會各界對與醫院檔案管理工作的重視程度遠遠不夠，醫院檔案管理工作缺少必要的監督，無法進行有效科學的管理。醫院對于本院的檔案管理工作的管理意識薄弱，得不到重視的結果必然是缺少支持，這直接導致了在我國醫院現代化建設中，電子信息檔案管理工作的進展緩慢、鮮有成效。
2基礎設施落后
在我國用于醫院電子信息檔案管理的設備較為落后，不能滿足信息化檔案管理的需要，電子信息技術的應用需要良好的硬件和軟件設施作為支撐，醫院中聚集了醫療方面的專業人才，但是對于先進檔案管理設施沒有概念，基礎設施建設的不健全，也使得醫院電子信息檔案管理的發展緩慢。醫院缺少對世界先進電子信息檔案管理工作發展的關注，不能及時更新設備來為醫院電子信息檔案建設創造良好的條件。
3如何加強醫院電子信息檔案建設
3.1加強培訓
針對目前我國醫院現代化建設中檔案管理人員素質較低和專業人才缺乏的問題，加強相關培訓無疑是最有效的方法，通過加強各部門人員的計算機知識培訓,來為提高醫院電子信息檔案管理水平的創造條件。對于檔案管理人員來說，加強業務學習,在自覺學習掌握專業的檔案管理理論基礎上，時刻關注國內外先進的電子信息類檔案工作發展動態,從而實現通過計算機檔案管理軟件對電子信息檔案進行科學規范的管理。
3.2提高重視程度
醫院的重視是醫院電子信息檔案建設的關鍵，醫院的現代化建設不能只著眼于硬件，醫院電子信息檔案的建設工作關系到全局，醫院相關負責人需要樹立全局意識，對于醫院電子信息檔案管理工作給予充分的理解和足夠的重視，硬件是醫院醫療水平提高的基礎，軟件則是硬件的重要輔助，兩者互相補充、互相促進。醫院電子信息檔案建設惠及廣大民眾，同時也需要社會各界的大力支持，醫院的支持和社會的支持構成醫院電子信息檔案建設的發展動力，我們需要為其提供便利的資源和技術，在醫院現代化建設中為電子信息檔案建設創造更多條件。
3.3制定相關制度
針對相關制度缺失的問題，我們需要建立科學規范、高效合理的電子信息檔案管理制度，只有通過嚴格的制度化管理才能保障醫院檔案管理的現代化和信息化發展。依據國家相關法律法規建立嚴格的檔案查閱制度，在此同時，逐步建立起嚴格的采集制度、傳送制度、保存制度、歸檔制度、鑒定制度和清理制度等。嚴格的管理制度需要明確相關管理人員的職責，對電子信息檔案管理中出現的各類問題要進行詳細的規定和解釋，確保問題發生后采取的處理方法有著科學合理的依據。制度制定后必須嚴格遵守，對應著檔案管理制度可以出臺相應的獎懲措施，這樣的方式能夠充分調動管理人員積極性，對推進醫院電子信息檔案建設也有著很好的推動作用。
3.4加強軟硬件建設
在醫院的現代化建設中，軟硬件設施的建設是基礎性的工作，我們在醫院的電子信息檔案建設中，需要加強基礎的設施的建設，醫院電子信息檔案建設需要先進色軟硬件設備作為保障，只有在保障先進設備和軟件的基礎上才能實現電子信息檔案管理工作的高效和準確，電子信息管理系統的應用能夠有效提高醫院電子信息檔案的管理效率。保持與世界接軌，關注世界電子信息技術發展動態，及時進行設備和軟件更新，只有時刻保持與世界先進水平相一致，才能使得我國醫院信息化水平得到不斷提高。醫院要將電子信息檔案建設作為重點工作認真對待，為其發展創造條件。
4結束語
運動員檔案是運動員在不同階段有收藏價值的信息的集合，常見的運動員登記表、登記批準文件、運動員成績冊、訓練檢查與評定等，都屬于運動員檔案管理的范疇。與以框架、卷盒、卷冊等保存的運動員紙質檔案相比，運動員電子檔案是以電子元器件為載體、以數字編碼形式顯示的電子文件，它屬于電子信息的一種。電子檔案對技術和設備的要求較高，檔案的保存、讀取和傳輸都必須依靠電子設備和軟件來實現。不過電子檔案也有其顯著優勢，它便于存儲和保管，可以進行跨時空、跨載體傳播，傳輸方便，共享性高，可供多次重復利用，這直接提高了檔案管理效率。原先需要沉重的紙墨來記錄的運動員指導性文件、訓練資料、運動員技術水平和成績等資料、運動員技術考評狀況等，都可以光盤、磁盤等電子存儲形式存儲起來。常見的運動員電子檔案管理方法有時間分類法、機構分類法和技術項目分類法等。近年來，隨著我國體育事業的發展，我國運動員電子檔案管理水平不斷提高，電子檔案管理在國家高水平體育后備人才基地建設和高水平運動員科學訓練管理中的重要性不斷凸顯，這就要求體育檔案管理人員必須加大信息化管理知識學習，以提高運動員電子檔案管理的信息化水平。
2新時期運動員電子檔案管理存在的問題
2.1基礎設施薄弱，檔案信息化程度低
雖說我國經濟體育管理水平不斷提高，但是，許多體校和運動隊都缺乏體育信息化建設意識，技術化管理思想淡薄，在檔案管理方面的投入也較少，致使檔案管理部門技術基礎薄弱，設備短缺，運動員檔案管理只好沿用傳統方法，以紙質檔案和手工管理為主。一些運動員人才庫雖然也在運動員檔案信息化建設上做出了諸多努力，但是由于我國運動員電子檔案管理工作起步晚、發展慢，運動員檔案管理模式不成熟，電子檔案管理存在諸多漏洞。
2.2電子檔案管理體系不健全
就目前來說，我國運動員電子檔案管理處于兩難局面。一方面，運動員層次多、訓練類型也較多，這對運動員電子檔案管理來說是個嚴峻的挑戰。另一方面，我國運動員管理信息化體系還不夠健全，如我國還沒有完善的有關運動員電子檔案管理的法律法規，并且電子檔案管理標準和規范不科學、不統一，許多運動員的電子檔案在生成過程中常常會遇到刪改、丟失等問題，電子檔案材料的真實性也沒法保證。再則，檔案部門在電子檔案管理方面缺乏有效的風險防范措施，沒有制定長期管理規劃，檔案的安全和長久性都有待加強。
2.3缺乏專業的電子檔案管理人才
缺乏專業的電子檔案管理人才，是許多檔案部門、運動員檔案庫在運動員電子檔案管理中遇到的主要問題。如許多體校都沒有按運動員電子檔案管理工作要求配備專門的電子檔案管理人才，運動員電子檔案管理都由專業運動員兼任，精通檔案管理人員大多不具備專業的體育知識，而專業運動員出身的檔案管理人員但是在信息系統開發和運用上都有所欠缺，致使電子技術在檔案管理中的作用難以體現出來。
3運動員電子檔案管理優化策略
3.1提高認識，革新檔案管理模式
在電子技術快速發展的大背景下，體育主管部門應對運動員人才庫提高認識，明確自身職責，做好運動員電子檔案分管工作，并以電子技術為核心，結合運動員檔案管理特點，分析、預測運動員電子檔案管理工作的作用和價值，建立運動員檔案歸檔范圍和管理制度，探索運動員檔案管理新路徑。這就要求體育主管部門、運動員人才庫盡快將運動員電子檔案管理工作提升日程，運用電子數據壓縮技術、電子掃描技術等，對運動員檔案中的各種信息、數據進行統計、對比和數字化轉換，盡快建立系統性、智能化的電子檔案數據庫。其次，加大檔案信息化管理投入，借助電子技術實現電子檔案管理手法革新，實現運動員檔案管理工作的自動化、信息化。
3.2完善電子檔案管理規范
在社會主義新時期，運動員電子檔案數量會大量增加，這就要求體育主管部門加強電子檔案法律建設，完善電子檔案管理法規、規范運動電子檔案管理標準，就運動員電子檔案生成、歸檔、保管、利用中應注意的問題做出明確規范，以確保運動員電子檔案信息的可靠性。運動員人才庫則要盡快研制、開發，采用數據格式標準統一、可以兼容的檔案管理軟件，同時嚴格依據運動員電子檔案管理法規，制定科學的運動員電子檔案工作計劃，規范運動員電子檔案積累、整理、鑒定、歸檔、保存等基礎工作，逐步提高運動員電子檔案管理水平。
3.3組建高素質的電子檔案管理隊伍
運動員電子檔案管理具有一定的特殊性，要想解決電子檔案管理人才不足問題，體校和運動員人才庫要加強專業運動員人才庫檔案管理隊伍建設，以滿足新時期運動員電子檔案管理需求。具體來說，體校和運動員人才庫首先要加大專業電子檔案管理人才引進力度，用薪酬和人性化管理留住人。其次，開展檔案管理人員專業理論知識教育和技能培訓，對原有檔案管理培訓體系進行升級，要求檔案管理人員通過自主學習、組織培訓等途徑，全面了解檔案信息系統的功能和特性，不斷提高電子檔案管理水平。
4結語
[關鍵詞]檔案管理者；管理新技能；提高
一、關于“技能”的新內涵
相對于觀念的間接影響和基礎而言，是否有新技能，是能否適應檔案管理現代化環境的直接因素和現實。當然“技能”一詞的涵義是動態的，而非靜態的。就象聯合國教科文組織對“文盲”的定義一樣，強調一個人不僅要掌握信息語言，會斷文識字，更重要的是掌握不斷豐富和發展的信息語言和計算機操作技術。從檔案界整體人員的素質而言，在電子文件時代來臨之前，更新技能已經到了刻不容緩的地步了。
二、加強培訓，掌握新技能
就整體而言，要真正實現檔案管理現代化，檔案界缺乏相關的專業技術人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計算機技術人員隊伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機結合程度不高；而至于兼具兩方面專業知識的人才、一身兼兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。
要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內舉外引之路，加強人才培養力度，培養一支有志獻身于檔案工作的專業人才隊伍。具體采取三個方面的措施：
第一，各高等院校的檔案專業教育，要加強檔案管理新知識、新技術運用的教育，要把檔案管理現代化，尤其是檔案計算機管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學問題，放到一個重要的位置。總之，高等院校檔案專業要對檔案專業學生進行新知識與新技能的系統教育，盡快培養出一批既掌握檔案學知識、又懂得新技術運用的專業管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業加強專業管理人員的教育與培養，才是真正解決檔案管理現代化人才短缺問題的措施。
第二，加強檔案干部的再培養和繼續教育。目前，我國檔案部門已經普遍開展了檔案干部的繼續教育。把新知識、新技能培訓放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業素質與操作技能并舉的雙重效應。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會廣泛吸納、引薦、引進所需的專業人才，來壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質量。
現代高科技的運用與電子文件的大量產生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優勝劣汰”的競爭，但是如果不能主動適應隨新科技發展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會的整體發展水平，不能勝任信息社會中提供檔案信息服務的職責，最后也必將嚴重影響社會對檔案工作的評價，檔案部門和檔案人員的地位也會進一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對技術革命的沖擊時，要有一種憂患意識，要立足于本職工作，加強知識和技能的培養，以主動適應工作對象、工作環境和工作手段的發展變化。正如有些同志所言，對于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。所謂冷，就是要牢牢把握檔案部門、檔案工作者的基本職能和歷史使命，維護檔案的完整與安全，方便社會各方面的利用。所謂熱，就是要加緊學習計算機技術，學習電子文件形成和管理知識，研究這方面的問題，迎頭趕上，適應這種形勢。
三、檔案管理人員必備的知識技能
在檔案管理現代化環境中，檔案管理人員需要具備哪些知識與技能呢？我國1999年出版的《電子文件歸檔與電子檔案管理概論》，就分析過這個問題，并指出電子檔案管理人員必備的知識技能包括三大方面。我們認為這與檔案管理現代化環境中檔案管理人員所需要的知識技能是相一致的。
（一）檔案管理基礎知識
1.檔案學概論
了解檔案的起源與發展，特別是中國檔案的產生與發展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質屬性和檔案種類的劃分等。
2.檔案管理學
了解和掌握以檔案收集為重點的檔案館（室）的館藏建設方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法；掌握檔案管理和利用中有關信息的反饋技術和方法等。
3.檔案保護技術學
了解紙質檔案耐久性的檢測指標及方法，掌握造紙原料質量、纖維質量、造紙工藝與紙質耐久性的關系；了解各種紙質檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據，掌握檔案館庫內外溫濕度變化的一般規律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術和方法等。
4. 文書學
了解文件的概念，明確文件及公務文件的特點、功能及其表現；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
（二）計算機應用及自然科學基礎知識
1.自然科學基礎學科
學習高等數學、普通物理學、普通化學、電子學、自動化技術等。了解自然科學的基礎知識和物質運動規律，掌握工程技術的設計方法、材料的物理化學性質、電子及電路原理等。
2. 微電子技術
微電子技術是微小型電子元器件和電路的研制、生產以及用它們實現電子系統功能的技術專業學科。在這項技術學科領域內最主要的是集成電路技術。微電子技術是隨著集成電路技術、特別是規模型集成電路技術的發展而發展起來的電子學方面的分支學科。這門學科是電子計算機技術、通信技術的基礎。認真學習微電子技術，就是要了解和掌握電子技術原理，特別是集成定電路方面的基礎知識，為學習電子計算機和通信技術打好基礎。
3. 電子計算機技術
學習電子計算機技術，目的是了解與電子計算機技術的發展過程、分類及發展趨勢。懂得電子計算機的算術基礎、數理邏輯、脈沖及邏輯電路、運算方法及運算器、控制器、內存儲器及外部設備等，掌握電子計算機的基礎知識和工作原理。
4. 電子計算機軟件技術
目的是了解熟悉電子計算機使用的二進制和其他數制的轉換關系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
5.現代通信及電子計算機網絡技術
如果說建立在微電子技術及軟件基礎上的電子計算機是現代社會的“大腦”的話，那么由程控交換機、光纜、通信衛星及其他現代化通信設備和電子計算機網絡設備交織而成的覆蓋全球的電信網絡，就是現代社會的“神經系統”。學習現代通信技術，就是要了解現代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發展趨勢，掌握信息存儲、傳輸的方法和技術，為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。直接管理電子檔案的人員，應掌握網絡操作技能，要達到國家規定的中級以上水平。
6.辦公自動化（OA）及電子計算機輔助設計（CAD）技術
電子計算機在國家機關、社會團體及生產設計、制造等部門的應用，主要體現在辦公自動化（OA）和電子計算機輔助設計（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機輔助設計、輔助制造等基本知識，就掌握了電子文件從產生到運作的過程及規律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術要求。
7. 電子計算機技術在檔案部門的應用知識
電子計算機在檔案部門的應用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質等載體檔案的管理效率，開發檔案信息資源為社會服務，而大量使用電子計算機技術；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。前者經過多年的實踐和推廣應用，已被廣大檔案工作者接受并發展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學習電子計算機在檔案部門的應用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應用情況及發展趨勢，掌握各種應用的典型范例，熟悉其相應的應用程序等，以便在前人的基礎上，更深入一步地拓寬電子計算機在檔案部門的應用范圍。電子檔案管理人員的電子計算機操作應達到國家規定的中級以上水平。
8. 設備維護知識
電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設備，如電子計算機及外部設備、數字通信的一系列設備、電源設備、調控設備等等。了解這些設備的工作原理并對這些設備進行保養、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學、電子計算機技術，而且要涉及到電工、電子學等方面的專業知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養、維修設備的實際操作技能。
9. 標準化知識
電子文件、電子檔案管理離不開標準化。它涉及到標準制定、貫徹、修訂等知識和方法；涉及到電子計算機信息處理、信息技術管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標準內容。了解并制定、完善這些標準，才有可能做好電子文件、電子檔案的管理工作
關鍵詞：辦公自動化；檔案管理；電子化
一、基層檔案管理工作現狀及存在的問題
近幾年來，隨著電子信息技術的飛速發展，辦公自動化、標準化、網絡化漸趨完善，基層央行辦公自動化管理系統已逐步代替以往手續繁雜的辦公行文，許多來往函件，公文處理直接在計算機和網絡上辦結，文件從產生到歸檔幾乎可以不使用紙和筆，隨之產生了大量的諸如電子郵件、磁盤、光盤、圖片錄像及數碼聲頻視頻等電子文件資料。但由于對此類文件的重要性缺乏足夠的認識，相應的配套管理措施和有效的技術支持不到位，使基層央行的電子文件檔案管理工作存在諸多問題和漏洞，主要表現在：
一是電子文件檔案管理意識不強，文件丟失問題嚴重。由于基層央行檔案管理人員存在思想認識上的誤區，認為只有書面紙張類的文件資料才是檔案，非紙化文件的管理不是自己的事，對電子文件缺乏管理意識。在工作中形成的大量電子郵件、磁盤、照片錄像及數碼聲頻視頻等電子文件資料，一般都是由制作者、使用者或收件人自行保管，認為拍攝完成、看完用完就算完成任務了，不需要歸檔保存；由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識不強，致使部分電子檔案長期在個人或業務部門內部保存，特別是由于電子文件的可刪除性和電子文件信息與載體的可分離性以及機構調整、人員變動等原因，造成電子檔案被刪除或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴重影響了電子檔案的長久保護和開發利用。
二是電子文件檔案管理制度不健全，操作不規范。基層央行雖然健全了相應的檔案管理制度，然而對非紙化文件資料的管理操作卻是空白，使管理人員無章可循；有的同志對電子文件的重要性缺乏足夠的認識，在使用完之后亂丟亂放或隨意刪除，完全處于自主管理、自由處理狀態；也有的單位雖有管理制度，但落實不夠，執行不嚴，歸檔不及時，交接無手續，保管不規范，缺乏行之有效的管理措施。
三是檔案管理工作存在"一重一輕"現象，基礎設施建設相對滯后。由于部分領導存在思想認識和管理理念上的偏差，認為紙張化文本檔案易管理、易操作、易出成績，且投資少、見效快、效果明顯，因此，非常注重傳統檔案管理的人財物投入，而對電子類文本檔案則相對忽視，存在"重傳統檔案管理，輕電子檔案管理"的現象，使檔案管理電子化建設進程發展滯后。
四是管理人員專業素質不高，缺乏現代化檔案管理專業知識和技能。目前基層檔案管理人員大多都是兼職，管理水平參差不齊，檔案綜合管理能力有待提高，部分檔案管理人員對《檔案法》及有關檔案管理規定和要求知之甚少，對檔案的形成、收集、整理及歸檔等管理環節和程序也是一知半解，尤其是對檔案管理標準化、電子化的專業知識、技能更為缺乏，致使檔案管理水平停滯不前。
二、大力推進基層央行檔案管理電子化建設勢在必行
一是加強領導，提高認識。基層央行檔案管理工作的電子化建設是順應潮流、適應形勢發展的新舉措、新要求，是實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為人民銀行中心工作任務提供高效、優質服務的有效措施，是推進基層央行工作全面協調可持續發展的基本要求。基層央行檔案管理電子化建設要堅持以科學發展觀為指導，緊密結合基層央行工作實際，堅持實事求是，既要精心組織、真抓實干，又要做到統籌規劃、科學謀劃，為長遠發展打下良好基礎。
二是著力實現檔案管理標準化、規范化，大力提高檔案管理基礎工作水平。加強基礎工作是實現檔案管理電子化的前提和條件，基層央行首先要對原有檔案進行廣泛收集、分類整理，并依照檔案管理規定對歸檔范圍、保存期限，保密文件收發、銷毀等各個環節要求，全面普查案卷，去糟取精，剔除無用和過期的文件；將歷史形成的檔案資料，按照檔案裝訂歸檔要求，進行重新分類整理、裝訂和歸檔，并明確各類檔案的裝訂順序和歸檔時限，對檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等環節認真加以規范。然后按照標準化、規范化管理要求，重新分類組合，歸檔立卷，編目著錄。使原有檔案全部實現標準化和規范化，為檔案管理電子化提供了充分準備。
三是建立健全相關管理制度，保證檔案管理電子化沿著標準化、制度化、規范化的軌道發展。要依據《檔案法》、《機關檔案業務建設規范》等有關規定，結合基層央行工作實際，進一步充實完善《檔案管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案操作規程》，建立電子化檔案管理措施，規范工作程序，從檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、檢索、借閱，直到最后的鑒定、銷毀，每個環節都要做到有章可循。同時進一步明確檔案管理負責人，專職、兼職檔案員的崗位職責，對歸檔范圍、保存期限、保密文件收發、存檔、銷毀等各個環節工作程序，做到定期或不定期監督檢查和考核評價，發現問題，及時整改，以確保各項制度落到實處。
【關鍵詞】電子辦公；文書檔案；管理策略
1引言
相比傳統的工作模式，基于電子辦公環境下的文書檔案管理具有更強的技術性與適應性有點，可以就檔案建設、管理、開發、利用等整個流程的各個環節來進行優化，以通訊技術、網絡技術等作為支持，確保文書檔案內容的完整性與安全性，以現代化手段來實現文書檔案信息的數字化收集、存儲與傳送，為實際生產運營提供可靠支持。
2電子辦公環境下文書檔案管理現存不足
2.1工作意識未改變
醫院檔案的特點是量大且專業性強，對其進行管理，最為重要的一點就是在保證工作效率的同時，保證文書檔案內容的完整性與真實性，以及檔案資料的安全性。現在醫院文書檔案逐漸落實了電子辦公，相比傳統的手工管理，電子管理效率更高。但是從整體上來講，因為相關領域起步較晚，與發達國家相比，我國電子辦公環境下文書檔案管理意識并不深入，依然存在部分文件采用的為封閉或半封閉的管理方式[1]。在傳統思想意識的限制下，相關管理技術更新緩慢，缺乏專業經驗作為支持，進而從根本上對文書檔案管理效果產生了影響。
2.2專業技術水平低
文書檔案電子化管理的前提是電子信息技術的靈活應用，面對日益增多的醫院文書檔案資料，想要保證高效的工作質量，務必要保證所用技術的較高適應性與有效性，能夠對文書檔案資料進行全面收集、存儲、分析、管理與應用，促進醫院運營管理工作的進一步發展。但是對于電子辦公來講，涉及到的技術以及理論復雜度較高，管理人員想要在短時間內熟練掌握相關技術將要面臨較大的困難。并且，基于醫院工作的特殊性，文書檔案資料必須要保證其真實性與完整性，信息技術的應用效果起到了至關重要的影響。目前我國相關技術的開發與應用上還存在較大的不足，在很大程度上限制了電子辦公的質量。
2.3管理標準不完善
針對文書檔案管理工作特點和要求，以滿足實際工作需求為根本，制定具有針對性的標準規范，來為整個管理工作的開展提供依據與支持。雖然我國文書檔案管理相關流程已經比較完善，但是對于應用年限較短的電子辦公來講依然缺乏統一的標準，而導致管理質量良莠不齊。文書檔案電子管理標準，需要就書寫、錄入、保存等環節進行指導，并對文書檔案資料收集、管理、使用等多個環節來制定明確標準，保證管理工作執行的科學性與有效性。
3電子辦公環境下文書檔案管理優化策略
3.1調整工作理念
為充分利用電子辦公環境的優勢，進一步提高醫院文書檔案管理綜合效率，首先要做的就是要對傳統工作理念和思想意識進行轉變，遵循時展趨勢，樹立信息化、數字化管理理念[2]。相比傳統的紙質檔案管理，信息化時代下的文書檔案管理模式得到了更新，以信息技術作為支持，以計算機網絡作為載體，實現文書檔案資料的收集、存儲、管理以及應用，在保證檔案資料安全管理的同時，便于后期的調查應用。數字化管理模式的建立，可以將電子辦公、區域電子政務、醫院信息化建設等進行融合，在單位內部建立一個完整的系統，便于對日常工作產生的文書檔案資料進行收集和整理，為后期的各項工作開展提供保障。
3.2完善規范標準
計算機技術與信息網絡技術現在被廣泛的應用到各個領域中，尤其是在醫院文書檔案管理中的應用，能夠推動整個管理工作向科學化方向發展。現在文書檔案載體呈現多樣化，與傳統單一的紙質檔案相比靈活性更高，相應的傳統規范標準已經無法滿足實際需求，還需要根據電子辦公特點和要求，在原有基礎上來對規范標準進行補充完善。應對電子檔案建立過程進行嚴格規范，確定相關標準條件，保證文書檔案資料內容以及形式的規范化，便于后期的管理與應用。并且，修訂完善相關制度，用于配合文書檔案管理工作的持續化、制度化、規范化發展，從根本上來提高工作執行的有效性。
3.3檔案信息共享
相比傳統的管理方式，對文書檔案采用電子辦公的目的之一就是實現信息共享，以電子文書檔案資料為基礎，推動醫院運營管理工作的高效進行。應在原有工作基礎上進行總結，建立完善的文書檔案電子化網絡體系，根據統一、規范的標準來對文書檔案信息格式進行管理，并且實現軟件程序的一體化[3]。要求各個部門之間應保持良好的共享關系，根據統一的文書檔案管理標準，在內部實現所有資料信息的共享，將信息網絡的優勢充分發揮出來。
3.4完善基礎建設
很多醫院文書檔案電子化管理效率低下的主要限制原因就是基礎建設程度低，還需要在現有基礎上來不斷進行完善。以局域網文書檔案管理作為基礎，深入完成相關技術軟件的基礎建設，建立完善文書檔案管理信息基礎系統，結合現有的信息技術手段來實現管理工作的自動化與數字化發展。同時，加強對電子檔案管理與辦公流程、政府部門信息網絡的聯系，進一步推動信息共享的實現。并且，在日常管理工作中，還需要做好軟件的更新與管理，真正實現高效、快速的檔案管理。
4結語
電子辦公環境下，文書檔案信息化管理勢在必行，相比傳統的管理模式，電子化與信息化管理具有更高的效率。面對現存的不足和缺陷，應給予實際需求來進行分析，且有的放矢的采取措施進行調整與優化，保證進一步推動文書檔案電子管理工作的發展。
【參考文獻】
[1]齊曉磊.電子辦公環境下文書檔案的管理分析[J].辦公室業務，2017(21):88.
［關鍵詞］電子檔案；管理；信息化技術
1電子檔案管理的作用
1.1電子檔案可以大大提高工作效率
針對目前的實際情況來看，在長期的社會發展過程中，各項基礎設施建設也得到了進一步的優化與完善。檔案數量的增加，使檔案管理工作面臨著更大的問題。相對于傳統檔案管理來說，電子檔案管理具有更高的效率，能夠有效地減少工作量，對于檔案管理工作效率與水平的提升，起著重要的促進作用。
1.2電子檔案便于查詢
傳統檔案管理過程中，檔案的查詢十分費力，且紙質檔案堆積如山，需要耗費大量的人力、物力。但是電子檔案則不同于紙質檔案，僅僅需要相關的索引查找便可以實現快速借閱。再加上網絡技術的出現與普及，進一步提升了電子檔案管理在企業內部的重視程度。為此，應當對電子檔案信息化進行不斷的研究、調查和總結，在已有基礎上實現管理工作的創新，并且規范操作流程、完善制度及優化電子檔案等工作，保證電子檔案管理的安全性及完整性。
2現階段電子檔案管理中存在的問題
2.1管理水平相對較低
由于電子檔案管理在我國起步較晚，導致其目前仍然處于初步發展階段，管理水平較低。再加上對檔案管理人員培訓教育的欠缺，導致其在進行軟件的選購時缺乏足夠的辨別能力，從而使檔案管理當中的現代化管理技術不能充分發揮出其自身的重要作用。
2.2安全隱患相對較高
隨著網絡與計算機技術的普及，人們可以任意地進入因特網中獲取信息與數據，這也就導致許多文件通過網絡來與流轉，而在實際的電子文件傳輸過程中，就常常會出現泄密問題。
2.3電子文檔的真實性易被破壞
從本質上來說，由于電子文件本身有著較高的分離性與可變性，如果被更改，將很難對其進行識別。在形成了電子檔案之后，工作人員通過相應的操作，來將其存貯到辦公自動化系統當中，實現了信息數據的共享。這樣一來，就會導致電子檔案很容易被復制與修改，并且不存在正本與副本之間的差異。這就會導致電子檔案原本的形式特征與內容不復存在，真實性與完整性受到嚴重的影響。
3提高電子檔案管理有效性的對策
3.1加強電子檔案信息的安全性
相關的檔案管理部門必須強化自身的安全意識，并且能夠對現代化網絡安全技術進行合理的運用，以此來提高網絡及電子檔案信息的安全性。此外，因為電子檔案信息一般都是存儲在相關的介質上，然后通過對介質的安全保管，來實現對信息的安全管理。所以說，在進行電子檔案的安全管理時，要求管理人員必須建立一個適合于光盤與磁盤等介質的保管環境，來提高信息管理的安全性。
3.2完善電子檔案信息服務體系
企業應當建立起完善的檔案數據庫，并通過對各項基礎數據的開發與利用，來實現對電子檔案信息數據的優化整合，開展企業檔案咨詢業務服務。與此同時，企業應當完善檔案信息資源體系，來對檔案信息進行良好的歸檔處理，促進數據資源的科學共享。此外，還要進一步加強對現代信息技術的應用，以此來為電子檔案的科學管理，提供最有力的技術保障。
3.3規范操作流程，完善管理制度
在電子檔案管理過程中，需要重視網絡安全性操作、管理工作人員職業道德及綜合素質等諸多問題，并且對相關工作人員進行定期培訓，加強工作人員的綜合管理技能。其次，還要鍛煉工作人員的操作能力，使其掌握操作技巧，熟練掌握管理工作要點，從而在一定程度上提高管理工作效率，節約工作時間，與此同時，應該結合實際情況，進一步完善內部管理制度。
3.4加強對電子檔案管理人才的培養
相關的領導與管理部門，必須加強檔案管理工作，并通過加強對管理人員的技能培訓，來為企業的檔案管理，培養一批現代化的高素質管理人才。與此同時，還要優化對人員招聘與隊伍建設，為企業儲備更多優質的電子檔案管理人才，以此來為企業的電子檔案管理打下堅實的基礎。
3.5優化工作人員服務方法
首先，檔案管理工作人員要對內部信息有充分的了解，并且能夠挖掘、發現內部信息資源，合理地對資源進行處理加工，使之與光盤制作、電子化及多媒體等技術相融合。其次，及時儲存電子信息，奠定良好的管理工作基礎。最后，檔案管理工作人員應當秉承“為人民服務”的工作態度，為所有人員提供“微笑式”服務，當然，最重要的一點是構建先進網絡服務體系，提供電子檔案的在線咨詢服務。
4結語
隨著計算機技術和網絡技術的普及和發展，電子檔案在企業中的應用也越來越廣泛。企業要不斷地規范電子檔案操作流程、制度，優化電子檔案，并對管理工作進行全面的創新與完善，以此來促進電子檔案管理安全性的全面提升，并進一步提升企業的檔案管理質量。
主要參考文獻
［1］陶麗萍.電子檔案管理在推進檔案工作信息化建設中的應用［J］.露天采礦技術,2010(4).
