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合同流程管理優選九篇

時間:2023-05-19 17:01:12

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合同流程管理

第1篇

合同管理風險主要集中顯現在履行階段,但也隱含在整個合同管理流程中,尤其以合同準備階段為甚,且是各種因素綜合影響的結果。規避合同管理風險,可以從合同管理流程入手,在合同管理的每一個流程中均存在風險,要加強合同流程管理,我們就應在合同準備、合同簽署、合同履行中三個開展工作,規范合同管理流程,以達規避合同管理風險的目的。

一、加強合同準備階段的管理,規避風險

合同準備階段的管理主要從合同策劃、調查、談判、合同文本、審核等方面入手。

(一)合同策劃管理:在合同策劃階段存在不能滿足企業戰略和業務目標的風險。我們要從以下兩個方面加強管理:一是要審核合同策劃目標與企業戰略目標和業務目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應的責任追究制度。

(二)合同調查管理:在合同調查過程中對被調查對象做出不當評價會給合同管理工作帶來風險。這種風險主要體現在對被調查對象的履約能力和商業信譽給予過高評價的風險。要控制這類風險,我們要從是提高合同調查人員的專業素質和責任心,在充分收集相關證據的基礎上做出恰當的判斷及建立合同對象的商業信用檔案等方面加強管理。

(三)合同談判管理:加強合同談判管理的主要方法是組建素質結構合理的談判團隊,如要求談判團隊中除了有經驗豐富的業務人員外,還應當有談判經驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,必要時還應當聘請外部專家參與合同的相關工作;在談判過程中,談判團隊及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發揮團隊的智慧;在整個過程中,強調并做好保密工作。

(四)合同文本管理:要嚴格執行合同審核制度,規避合同文本內容和條款不當的風險。合同內容和條款存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解的現象要杜絕;合同內容不違反國家法律法規或國家產業政策等。

(五)合同審核管理:要提高合同審核人員的專業素質;劃分合同起草人員和審核人員的責任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實施合同管理責任追究制度等。在合同審核過程中要提高合同審核人員專業素質和端正其工作態度,發現合同文本中的內容和條款不當的風險;發現了的問題要提出恰當的修訂意見;合同起草人員要充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議。

二、加強合同簽署階段的管理,規避風險

合同簽署階段的管理主要包括合同正式簽署、合同分送相關部門等方面的管理。

(一)合同正式簽署管理:我們要嚴格劃分各類合同的簽署權限,嚴禁超越權限簽署合同;嚴格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;要堅持合同必須由雙方當事人當面簽訂;并采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內容加以控制,防止對方單方面改動合同文書等。

(二)合同分送相關部門管理:要實施合同簽收制度,并指定專人負責合同的日常保管,并為合同保管提供相應的條件;建立合同管理的責任追究制度等。

三、加強合同履行階段的管理,規避風險

合同履行階段的管理主要包括合同履行過程管理、合同變更或轉讓管理、合同糾紛處理管理等。

(一)合同履行過程管理:簽約前要認真調查對方的履約能力和商業信譽等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業信譽的單位簽訂合同;在合同中要明確規定違約責任;要求對方為履行合同提供相應的擔保措施;對合同履行過程進行監督,一旦發現對方有違約的可能或違約行為,則要采取相應措施將合同損失降到最低等。

第2篇

房地產合同管理流程:

1.目標

1.1規范合同擬訂、簽約、執行及監控過程。

2.適用范圍

2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。

3.各部門職責

3.1 項目公司:負責標準合同的審核,負責招投標后合同技術條款的審核,負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

3.2 規劃設計部:負責標準合同的審核,負責招投標后合同技術條款的審核,負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

3.3 合約管理部:負責合同的擬訂,采購相關文檔的存檔,合同原件及復印件的分發,合同執行過程中的協助協調及監控;

3.4 其他合同執行部門:指物業公司、商場經營公司、銷售企劃部等部門,執行與工程相關的合同時,須按照本流程進行合同管理;

3.5 總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協調;

第3篇

關鍵詞 法院信息化;案件管理系統;整合資源

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)110-0207-02

隨著信息技術的飛速發展和司法改革的不斷深入,法院面臨審判業務復雜化、案件日益增多等新局面,也對法院案件管理系統提出了更高的要求,只有利用新興技術不斷完善更新案件管理系統,使其能夠更加科學、高效地服務于審判業務工作,才能適應新時期法院工作需要。

1法院案件管理系統的運行狀況

目前江蘇法院案件管理系統主要以《法院綜合信息系統》為基礎,輔助以《南京航星科技法庭系統》、《人民法院案件信息與司法統計》、《檔案信息管理系統》等軟件。通過這些軟件的使用,在案件審理過程中實現自動化與智能化,以提高法官辦案效率。但是,當前多系統運行、多標準并存的狀況造成了使用過程中的“不方便”、“不自動”、“不智能”,與預期目標之間存在較大差距,主要存在以下問題:

1)軟件設計不合理,缺乏統一規劃。《法院綜合信息系統》設計的初衷是涵蓋法院信息化工作的方方面面,片面追求“大而全”,而忽視專業性與實用性,因此許多功能設計不專業、不合理的模塊遭到棄用。同時,軟件設計時偏重于某個業務環節或某一個管理功能的信息化,注重單元技術和短期效益,“缺什么補什么”。其后果是各部門的工作無法在系統中順利銜接形成工作流,無法發揮計算機信息系統的真正優勢;

2)使用軟件眾多,缺少統一標準。目前法院使用的信息化軟件眾多,由不同的廠商開發,使各個信息系統之間的兼容性和集成性成為問題。在使用過程中,一臺機器往往要裝上多個不同的軟件,這些軟件的數據結構不盡相同,大量有效信息無法被充分利用,成為一個個物理上互聯、邏輯上卻不能互通的“數據孤島”,在實踐中表現為使用人需要在不同的軟件中反復填報案件數據,反而降低了工作效率;

3)強調部門信息化,忽略了對案件流程的管理。現行的法院管理軟件,采用的是一種“模擬手工”的建設方式,根據現有管理模式,將可以填寫的數據或表格等信息電子化,由計算機存儲,提高檢索的效率,方便的進行數據統計。在現行的軟件中,主要表現為重視業務部門的信息化管理,以審判管理部門為核心來建立整套的案件流程管理模式,而沒有把案件流程管理提到首要地位上來;

4)缺乏對信息數據的深層次處理與分析,造成數據資源浪費。現有的法院信息系統收集到大量的數據,不僅可以反映出法院系統內部管理存在的現狀和問題,同時還經包含了大量的有價值的社會信息。透過這些數據信息的分析,可以有效反映經濟社會發展的狀況,為管理決策提供依據。但從目前的使用來看,信息系統僅提供了少量數據匯總、統計功能,沒起到信息關聯和邏輯判斷作用。

2 法院案件管理系統優化方案

2.1 總體思路

1)以審判業務需求為導向,重塑法院管理業務流程。改變現有軟件重部門管理忽視案件整體流程管理的現狀,以審判工作為對象,運用信息化手段,實現對審判工作系統化、信息化管理;

2)改變傳統辦案模式,推進無紙化辦案。案件從立案時進入系統即以電子文檔、電子筆錄、電子卷宗等形式呈現,流轉時通過網絡傳送,一旦案件結案,即可形成完整的電子檔案;

3)引入業務流程管理。案件進入系統后,立案、分案、送達、開庭、合議、文書簽發、歸檔等各個環節,不再由人工推動流轉,改由系統流程推動,上一項工作完成后自動觸發激活下一流程節點,直至結案歸檔;

4)整合現有資源,集成部分原有應用系統。現有部分軟件側重于應用,對案件流程影響不大,推到重建并無必要。可以采用數據通訊標準,制定規范的數據交換接口,集成至法院案件管理系統中來,以充分利用現有資源,節約成本。

2.2優化目標

1)將辦公OA功能與案件管理功能剝離,形成以實現案件審理各環節信息化管理為目標的案件管理系統和集成了后勤管理、公文流轉、人事管理等功能的辦公OA兩大軟件平臺,前者注重專業化流程管理,后者側重于辦公自動化;

2)棄用C/S架構,改用B/S架構。使用C/S架構,需在每臺電腦上安裝客戶端程序,遇有更新、病毒、系統崩潰等問題,均要重新安裝或維護。采用B/S架構的系統,可以很好地解決以上問題,只要接入內網,安裝了瀏覽器,即可使用,還可大大減輕系統維護與升級成本;

3)建立功能強大的審判質量效率分析評估。實現包括各級法院績效評估、案件質量評查、法官業績考核、數據綜合查詢、各類統計報表等在內相關應用。案件信息實時生成,統計報表可多維度生成,考核指標、公式能靈活設置,以此為領導決策、為審判管理提供依據;

4)實現卷宗電子化,推進無紙化辦案。以現有《檔案信息管理系統》為基礎,引進先進的掃描技術和電子數據壓縮存儲技術,從立案時即通過掃描、拍照等手段將紙質卷宗以電子文件形式錄入系統,案件在系統中流動時,所有相關數據同步流向下一節點,歸檔時,與案件有關的所有電子文檔自動生成完整的電子檔案。

3 總結與展望

改進后的法院案件管理系統是在當前法院綜合信息系統及其它應用軟件的基礎上,運用先進的信息化技術進行優化完善,以提高辦案效率、降低訴訟成本、減輕法官負擔等,從而更好地服務于法院審判工作。

未來,隨著數碼技術一體化、遠程視頻、電子簽名等技術的不斷完善和發展,虛擬智能法院將逐步興起,簡易案件的審理都可以通過互聯網進行,法官、原告和被告足不出戶即可完成完整的案件審理過程,功能強大的案件管理系統將在審判工作中發揮越來越重要的作用。

參考文獻

[1]信義.法院司法審判業務系統設計與實現.北京工業大學,2012年

[2]鄧惠建.基于工作流技術的軟件項目管理系統的研究與實現.湖南大學,2005.

第4篇

[關鍵詞]產品數據管理;工作流程;績效考核系統

中圖分類號:C37 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)18-0366-02

工工作業績和為員工薪資、培訓和晉升等管理工作提供參考依據的重要職能。然而,目前典型的制造企業,考慮到設計人員不多,特別是對于設計人員的績效考核難度很大。同時考評的及時性、公正性與操作簡便性也是考評過程中面臨的主要問題。針對此問題,在本課題組開發的PDM系統上,運用系統中工作流程管理,結合某配套型中小企業模型設計了一種績效考核系統。

1 系統設計原理

PDM系統用戶為研究型,基于該類型用戶特點[1]要求用戶的考核以工作業績為主要的考核內容,以項目為基本單元進行考核,即績效考核以項目為考核周期。項目中績效考核的業績考核數據主要由活動資源和組織資源提供。

設計過程包括任務、信息和人員三種因素;這三個因素在設計過程中互為補充和支持,共同描述了企業的設計過程形態[2,3]。本文研究的系統是以PDM系統的產品開發項目管理為單元,通過流程管理過程中人員、任務、活動的數據記錄及一定的規則約束關系,并結合特定的考核標準和績效標準衡量方法來實現的。圖1所示為該系統模型。系統主要模塊功能有考核參數管理、項目考核管理和員工績效統計等。項目創建時把項目相關的基本屬性添到數據庫中,流程啟動過程中,把設計人員所參與的活動如方案設計、任務設計、任務審核、更改修改、更改審核和系統管理等的最終結果與流程控制有關的數據儲存在控制數據庫中,同時把與相關數據如監控記錄、歷史記錄等儲存在相關數據庫之中。用戶通過考核參數設置操作系統規則。由信息查詢可以檢索出與某設計人員有關的內容和任務完成具體情況,查看流程過程中設計人員的累計績效分值。項目結束時,通知系統調用考核算法組件,對項目組成員考核,報表打印。系統可設定一定的考核周期,對這一周期內,設計人員的所有項目考核結果統計,最后得到評定結果,可以將用戶的績效考評結果輸出。

2 關鍵技術

2.1 定制工作流模板

配套企業的流程相對較簡單,流程類型少,流程思路清晰,流程中的角色和任務類型不多。為了滿足客戶化要求,讓研究的產品數據管理系統流程與企業流程相適應,筆者在工作流流程設計器中定義了系統固化流程,并根據此固定的流程模式開發了基于角色任務工作臺。定制工作流是流程設計的實例化,被固化于后臺。產品設計項目開發調用定制好的流程模板接口,其工作原理如圖2所示。

項目管理應用程序調用數據接口,把相關的流程數據通過接口傳送到定制的工作流程數據端口處,借助工作流引擎,把工作流程控制數據和相關數據生成工作列表,同時工作流引擎響應并處理來自個人工作臺的消息(包括事件和數據)和各界面的消息,激活相關活動,將任務具體化后傳遞到工作臺處顯示出來,并更新數據庫信息。模板接口傳遞參數有ID_DoMan,ID_Task,ID_BeginTime,ID_EndTime,ID_Pro-ject等。

2.2 數據接口技術

績效考核系統作為PDM系統的功能模塊與系統的其他功能模塊間存在數據交換。其主要與工作流管理、用戶管理和編碼管理模塊進行數據集成。

績效考核系統與用戶管理數據接口通過角色規則定義器實現。定義器包括角色管理和權限設置兩部分。角色管理主要是針對產品開發過程中存在的不同角色進行定義分類,屬性包括有角色類型、角色名稱、各種評分在本角色中所占的權重以及備注等信息的設置。這為前臺考核評分對象的展現提供依據,也是計算考核結果和生成考核結果的基礎。權限設置中對用戶進行角色授權,使用戶具有權限操作,對高級權限的用戶具有考核管理的設置操作,一般用戶具有查詢瀏覽考核信息權限。

基于工作流程的特點,與工作流管理數據接口的實現,可在工作流系統中嵌入考核機制來實現設計人員的績效考核,通過建立流程階段性的考核,按照定制的工作流模型對相關的活動過程設定考核機制。通過各環節考核機制目標參數調入考核算法組件,可實現考核成績的計算。此類依托工作流管理數據接口實現的考核為動態考核。因所有產品開發結束的數據均歸于歷史數據,實現在產品開發或項目結束后的考核需要手動考核。

在與編碼管理數據接口實現中,PDM系統采用分類編碼的方法,在編碼前要對編碼進行編碼類定義。采用后臺編碼接口實現系統分類編碼。系統的編碼操作中對每類對象做編碼模板,類編碼后,在對具體考核對象、任務等編碼時,通過調用后臺編碼接口,直接獲取編碼號。

企業員工績效考評是企業績效考評系統的一個重要組成部分,肩負著反映員

2.3 考核機制

活動(任務)是工作流的基本單元,自主計算考核是通過對其管理資源監控、計劃和執行的控制實現的。考核機制emi嵌入到每個活動ti之中,工作流的任務考核智能性是通過嵌入工作流活動中的多個emi的協作實現的。考核機制元是嵌入柔性工作流活動中的智能實體,定義考核機制元EM=(M,D,E,P,T),其中,M為監控規則,D為執行規則,E為考核規則,P為計劃規則,T為接觸管理器,主要實現與管理資源及其他機制的交互。

3 績效考核算法

績效評估有很多種方法[4],系統的考核算法采用加減賦分法來實現。程序實現考核,要求標準要盡可能具體且可以衡量。因此績效標準可以從工作的數量、質量和時間等方面描述。根據PDM績效考核系統的研究,考核因素有時間、人員和活動,這些映射在數據庫基本信息表中。定義Q為系統考核關鍵參數表,映射關系為:Q=(Start_A,End_A,Start_B,End_B,Con,Type),其中Start_A(B)是計劃起始活動時間(實際),End_A(B)是計劃結束活動時間(實際),Con是控制參數集合,Type是控制點的類型集合。本系統從計劃、角色和任務來反映考核的因素。企業設計人員考核的評分標準主要為按時完成和按要求完成。因此本文主要從時間、質量的控制來考核設計人員。考核控制參數有任務相關時間和退回次數。其中質量的控制,采用審查退回次數來衡量。質量控制參數關系如圖3所示,某個考核任務有ti和ti+1環節,下級任務對上級任務考核,返回次數K越多質量成績MS越低,返回一次,根據考核規則扣除一定的分值H。時間控制參數關系如圖4所示,(t1,t2)是計劃的任務時間段,(T1,T2)是項目計劃的時間段,以t2為基準點,在(t2,T2)和(t2,t1)間分別設立時間域,實際完成時間t落入不同的區域做不同的加減分處理(加減h)。考慮到同時間域在不同任務中的影響程度不同,引入敏感系數b,其與任務總時間、項目總時間成反比關系。靈敏系數越小,趨向目標時間的同段時間域對結果影響越大。因此,得到PDM績效考核算法如下:

4 系統數據庫設計

采用實體-聯系方法建立數據模型,用來描述客觀實體之間、實體與屬性之間的聯系。根據數據處理流程分析,設計出圖5所示的績效考核系統E-R關系圖。圖5中,?1~1表示一對一的聯系;?1~N表示一對多的聯系;N~1表示多對一的聯系;M~N表示多對多的聯系。數據庫模式主要由基本信息表、項目過程的動態表和結果表組成。基本信息表描述的是系統靜態的數據,它的數據來源于企業業務管理部門、設計人員信息和權限等基礎數據。項目過程的動態表的數據來源于項目開發過程中、任務的執行中,系統對過程的記錄。結果表主要有計算考核結果表,根據考核結果進行評價的評價表。

結語

本文研究設計的績效考核系統符合配套型中小企業管理制度。該系統可以根據流程管理的數據對設計技術人員的績效進行考核,實現自動化和客觀化。該系統擴展了PDM的功能,并加強了企業人力資源的管理,提高了企業信息管理的效率。

參考文獻

[1] 孫靖韜.業務流程管理系統的設計與實現,山東大學學報[J].2012,4.

第5篇

一、家長:應該承擔起關愛教育子女的責任

對學生的教育問題,教師和家長的目的是一致的,都是為了教育好孩子,但是多數農民文化程度不高,他們誤以為教育孩子是學校的事,他們只要給予物質、生活上的滿足就可以了,至于孩子學習成績、思想品德的好差,由老師們去管束和引導。這樣,就是“留守兒童”產生多種不良的現象:首先,由于父母“關愛缺失”引起嚴重的“情感饑餓”,漫漫留守歲月是一部分“留守兒童”的情親觀念日漸淡薄,影響了身心健康發展。四川省青神縣南城中學一名初二男生楊洋在作文中寫道:“一個人就是一個家,一個人想,一個人笑,一個人哭。我很小的時候父母就出去打工了,不知道什么是父愛母愛,就連他們的樣子都記不清了。”這些孩子由于情感的缺失,會使他們在人格發展上出現很大的扭曲和變形。其次,“留守兒童”由于在情感上缺少健全的關愛和溝通的環節,容易產生心理障礙。長期與父母分離,導致“留守兒童”在日常生活中享受不到父母的關懷,遇到困難不能從父母那里找到感情的支持,在學習、生活過程中出現一些差錯得不到及時的引導、糾正,久而久之,便形成一些明顯的心理行為問題。在對我校213名“留守兒童”的調查中發現:有過失、說謊、偷竊、逃學輟學及破壞行為的分別占55.4%、36.8%、6.2%和42.8%。第三,進城務工的農民雖然沒有改變他們農民的身份,但改變了他們的職業和生活方式,提高了他們的生活水平。因此,很多人的價值觀也隨之發生變化,認為打工也是一條不錯的致富道路。在他們心目中滋長著新的“讀書無用論”思想,于是對子女沒有明確的要求,順其自然,這種“不上學可以省很多錢;不上學還可以掙很多錢”的觀念在不知不覺中降低了孩子學習的積極性,嚴重影響著孩子的身心健康。在對“留守兒童”的學習成績進行調查時,發現有49.2%的學生學習較差,41.3%的學生成績中等偏下。

家庭教育是每個人一生中不可缺少的啟蒙教育,健全而有效的家庭教育對一個人的健康成長起著至關重要的作用,但“留守兒童”缺失了完整而有效的家庭教育。與父母的長期分離造成了家庭教育的弱化,家庭教育的主體由父母變成了其他撫養者,是孩子沒有歸屬感,感覺總是寄人籬下。導致“留守兒童”患病不能及時醫治和受到意外傷害的事件屢見不鮮,甚至被拐賣、被侵犯的惡性事件也時有發生。2007年6月14日湖北省黃梅縣公安部門偵破一起特殊的殺人案:父母外出打工的12歲留守女孩小雙與奶奶發生爭執,被奶奶用濕毛巾活活勒死,并沉尸水塘。

當代的孩子生活環境復雜,各種各樣的道德觀、人生觀,五花八門的文藝作品、榜樣實體及生活方式,無時無刻不在影響他們,輻射他們。而他們的心理正處于從幼稚走向成熟的重要階段,對紛繁復雜的社會現象如何判斷,如何選擇,充滿了矛盾。因此,教師要抓住一切機會,積極向家長宣傳科學的教育理念,形成正確的教育觀,人生觀,與孩子多溝通,消除隔閡。讓家長確實轉變觀念,與學校配合,了解孩子在學習、生活等方面的情況,發現問題及時糾正。共同商討教育的策略與辦法,是孩子能在良好的心理環境和社會環境中健康成長。

二、學校:充分發揮教書育人的陣地作用,關愛“留守兒童”

學校應該把“留守兒童”的教育作為專項工作,常抓不懈。應建立起“留守兒童”檔案,包括學生個人、監護人、父母的基本情況。教師應在學習上悉心照顧、生活上熱心幫助,確保這些學生安心學習、開心生活、健康成長。愛是教育的基石,對于長期生活在“孤獨城堡”中,處于父母“關愛缺失”的“留守兒童”,教育應把愛放在中心位置。教師應于“留守兒童”交朋友,多關心、愛護、照顧、理解他們。

教師即使學生品質形成的引路人,又是學生學習的引導者和促進者,還是學生生活的保護者。因此,應該建立家校聯系制度,大力提倡教師“走百里、訪千家、暖萬人心”活動,重點做好“留守兒童”家訪工作,對“留守兒童”家庭盡量做到“三必訪”,即情緒不好必訪,成績下降必訪,遲到早退必訪;盡量做到定期與“留守兒童”外出的父母溝通,定期與“留守兒童”的臨時監護人溝通,定期與“留守兒童”的“家長”溝通。平時教師尤其是班主任對“留守兒童”做到精心觀察,及時掌握動態,加強對他們的心理疏導,給這部分學生以更多的“偏愛”。學校、班級經常舉辦生動有趣的活動,以賽促練,提高能力。

三、政府:營造良好的社會氛圍,大力宣傳,關注“留守兒童”

第6篇

關鍵詞:合同;管理;風險分析

1概述

我們可以將合同管理劃分為四個階段:合同準備階段,包括合同的前期調研、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署合同、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序。

2合同管理流程中的風險分析及控制手段

合同管理風險包含在整個合同管理流程的各個階段當中,所以分析合同管理風險,可以從合同管理流程入手。我們將合同風險分為合同準備階段的風險、合同簽署階段的風險、合同履行階段的風險和合同履行后管理階段的風險。

2.1合同準備階段的風險

合同準備階段的風險是指在合同準備過程中存在不當行為的風險,包括合同盡職調查風險、談判風險、合同文本風險、審核風險等。

合同調查風險是指在合同調查過程中對被調查對象做出不當評價的風險。這種風險主要體現在對被調查對象的主體資格、資質、資信情況及履約能力給予不當評價的風險。要控制這類風險,主要是提高合同管理員的專業素質和責任心,在充分收集相關證據的基礎上做出恰當的判斷,如調查是否已辦理油田準入證;調查合同相對人的主體資格等,重要交易合同和訴訟、擔保等或有事項,環境保護、稅務、勞動關系狀況;建立合同對象的信用檔案等。

合同談判風險主要表現為:對合同標的、產品和服務的數量、產品或服務的質量或技術標準、價款或酬金的確定方式與支付方式、履約期限和地點及方式、違約責任的主要類型及其承擔方式、爭議的解決方法和地點等涉及合同內容和條款的核心部分,乃至關鍵細節等的忽略或做出了不當的讓步,可能導致企業權益受損的風險;對可能存在的不符合國家產業政策和法律法規要求之事項的忽略。控制合同談判風險的主要方法是組建素質結構合理的談判小組,如要求談判小組中應當有談判經驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,必要時還應當聘請外部專家參與合同的相關工作;在談判過程中,談判小組及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發揮團隊的智慧;在整個過程中,強調并做好保密工作。

合同文本風險是指合同內容和條款不當的風險。這種風險主要表現為:合同內容和條款可能存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解;合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等。控制這類風險的主要方法是嚴格執行合同審核制度。

合同審核風險是指在合同審核過程中沒有發現或糾正合同不當內容和條款的風險。這種風險主要表現為:合同審核人員因專業素質或工作態度的原因未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險;雖然發現了問題但未提出恰當的修訂意見的風險;合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議,導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。控制此類風險的主要方法是提高合同審核人員的專業素質;劃分合同起草人員和審核人員的責任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實施合同管理責任追究制度等。

2.2合同簽署階段的風險

合同簽署階段的風險是指在合同簽署階段存在不當行為的風險,主要包括合同正式簽署風險等。

合同正式簽署風險是指正式簽署合同過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現為:合同印章管理不當,為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

采油院合同專用章實行集中管理,由合同管理部門統一保管與使用。建立合同專用章使用登記臺賬,如實記錄登記蓋章時間、合同名稱、對方名稱、標的額、經辦人、蓋章人等內容。合同必須由雙方當事人當面簽訂;采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、加蓋騎縫章,防止對方單方面改動合同文書等。

2.3合同履行階段的風險

合同履行階段的風險是指在合同履行階段中存在不當行為的風險,包括合同履行過程中的風險、合同變更或轉讓風險、合同終止風險、合同糾紛處理不當的風險等。

合同履行過程中的風險是指在合同履行過程中存在的風險,主要表現為違約風險,即本企業或對方沒有恰當地履行合同中約定的義務。控制違約風險的主要方法是:簽約前認真調查對方的履約能力和商業信譽等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業信譽的單位簽訂合同;在合同中明確規定違約責任;要求對方為履行合同提供相應的擔保措施;對合同履行過程進行監督,一旦發現對方有違約的可能或違約行為,則采取相應措施將合同損失降到最低等。

采油院加強監督檢查和驗收結算環節,監督檢查環節包括合同管理部門對將要到期的合同督促經辦單位按期履行,對部分不能按期履行的合同查清原因,進行整改。在驗收結算環節方面,合同履行完畢,經辦單位及時驗收,對復雜合同和重大的合同組織有關部門參加驗收,經辦單位持合同履行結算報告單到合同部門簽署意見后再到財務部門辦理結算。

合同終結風險是指在辦理合同終止手續過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現為:未達到終止條件的合同終止;合同終止未辦理相關的手續等。控制此類風險的主要方法是:明確規定合同終止的條件以及應當辦理的相關手續;指定專人對合同終止手續進行復核等。

合同糾紛處理不當的風險是指在處理合同糾紛過程中存在不當行為的風險。這種風險主要包括:未及時向相關領導報告合同糾紛和擬采取的對策;未及時采取有效措施防止糾紛的擴大和發展;未與對方有效協商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權批準;未收集充分的對方違約行為的證據,導致本企業在糾紛處置過程中處于舉證不力的地位;未按照合同約定追究對方的違約責任等。控制此類風險的主要方法是明確規定合同糾紛的處置辦法;明確各類人員在合同糾紛處置中的責任等。采油院2012年全年在合同管理中未發生一起法律糾紛案件。

2.4合同履行后管理階段的風險

合同履行后管理階段的風險即在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風險,包括合同歸檔保管的風險、執行情況評價的風險等。

合同歸檔保管的風險是指在合同歸檔保管過程中存在的風險。這種風險主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等。控制此類風險的主要方法是明確規定合同管理人員的職責;實施合同管理的責任追究制度;對合同保管情況實施定期和不定期的檢查等。

采油院經營管理部通過生產經營監督系統建立合同管理臺賬,充分利用信息化手段,定期對合同進行統計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更等情況,實行合同的全過程閉環管理。并向法

(下轉第79頁)

(上接第74頁)

律事務處定期報送合同統計分析情況,做到信息準確,內容完整。

3 結論

完整的內部控制體系和完善的內部控制制度,可以及時發現和糾正各種合同管理工作中的錯弊。采油院結合單位自身特點,利用內控制度,有效地約束、規范了經營管理行為,成為采油院防范風險的重要保障。

第7篇

一、河流生態系統的定義及其特點

1、生態系統與河流生態系統

生態系統是指一定空間中的生物群落(動物、植物、微生物)與其環境組成的系統,其中各成員借助能量交換和物質循環形成一個有組織的功能復合體。在生態學中,具體的生物個體和群體生活地區內的生態環境稱為“生境”。在生境各個要素中,水又具有特殊的不可替代的重要作用。

淡水生態系統可以分為兩類,一類是動水生態系統,即河流生態系統,另一類是靜水生態系統,主要指湖泊、水庫生態系統。兩者都應包括周邊的淡水濕地。河流生態系統是指河流水體的生態系統,是陸地和海洋聯系的紐帶,在生物圈的物質循環中起著主要的作用。

2、河流生態系統的特點

①生物群落與生境的統一性,這也是生態系統的基本特征。有什么樣的生境就造就什么樣的生物群落,二者是不可分割的。

②河流生態系統結構的整體性。生物群落一旦形成系統,其內部各要素不能被分割而孤立存在;如果硬性分開,那么分解的要素就不具備整體性的特點和功能。在一個淡水域中,各類生物互為依存,互相制約,互相作用,形成了食物鏈結構。

③自我調控凈化與自我修復功能。在長期的進化過程中,形成了同種生物種群間、異種生物種群間在數量上的調控,保持著一種協調關系。水體自我修復能力,也是淡水生態系統自我調控能力的一種。在外界干擾條件下,通過自我修復,保持水體的潔凈。由于具有這種自我修復功能和自我凈化功能,才使淡水生態系統具有相對的穩定性。

2、河流形態多樣性與生物群落多樣性之間的關系

河流形態多樣性是生物群落多樣性的基礎。在流域生態系統的各種生境因素中,河流形態多樣性是流域生態系統最重要的生態因子之一。河流形態多樣性與生物群落多樣性間的關系具體表現在:

①河流的蜿蜒性,形成了急流與緩流相間。自然界的河流都是蜿蜒曲折的,顯然不存在直線或折線形態的天然河流。在自然界長期的演變過程中,河流的河勢也處于演變之中,使得彎曲與自然裁彎兩種作用交替發生。河流的蜿蜒性使得河流形成主流、支流、河灣、沼澤、急流和淺灘等豐富多樣的生境,由此形成了豐富的河濱植被、河流植物。

②上中下游的生境異質性,造就了豐富的流域生境多樣化條件。我國的大江大河多發源于高原,上中下游所流經地區的氣象、水文、地貌和地質條件有很大差異,在水平和垂直方向上形成了極為豐富的流域生境多樣化條件,這種條件對于生物群落的性質、優勢種和種群密度以及微生物的作用都產生了重大影響。

③河流斷面形狀的多樣性,表現為深潭與淺灘交錯。自然河流的橫斷面也多有變化。河流的橫斷面形狀多樣性,表現為非規則斷面,也常有深潭與淺灘交錯的布局出現。顯然,不存在提醒或矩形等規則斷面的自然河流。

④河床材料的透水性與多孔性,為生物提供了棲息所。河床的沖淤特性取決于水流流速、流態、水流得含砂率、顆粒級配以及河床的地質條件等。由懸移質和推移質的長期運動形成了河流動態的河床。具有偷稅性能的河床材料,適于水生和濕生植物以及微生物生存。

二、水利工程與河流生態系統的關系

一方面,水利工程對河流生態系統有積極作用,即通過興建大量的水利工程,保護了生態系統,使其免受侵害。如通過調節水量豐枯,可以抵御洪澇災害對生態系統的沖擊,同時也改善了干旱與半干旱地區生態狀況以及調節生態用水。

但另一方面,水利工程對河流生態系統也產生了許多不利影響,主要是一些水利工程建設造成河流形態的均一化和不連續化,其后果是生物群落多樣性水平下降。具體表現在:

1、水利工程造成的河流形態的均一化和不連續化使生境多樣性發生了改變。

所謂河流形態的均一化主要是指自然河流的渠道化或人工河網化;所謂河流形態的不連續化是指在河流筑壩形成水庫后,造成水流的不連續性。有的河流進行梯級開發,更形成河流多級非連續化的格局。水庫蓄水后,淹沒了原有的河流兩岸的陸生植被,使得丘陵和平地島嶼化和片斷化,陸生動物被迫遷徙;被搬遷的城鎮及廢棄的農田沉入庫底,為清除的垃圾、工業廢料及化肥農藥殘留統統進入水庫。這樣就改變了生境多樣性。

2、水利工程造成河流形態多樣性的降低,進而使生物群落的多樣性降低。

水利工程入河流的渠道化和裁彎取直工程徹底改變了河流蜿蜒型的基本形態,急流、緩流、彎道及淺灘相間的格局消失,而橫斷面上的幾何規則化,也改變了什坦、淺灘交錯的形式,生境的異質性降低,水域生態系統的結構與功能隨之發生變化,特別是生物群落多樣性將隨之降低,可能引起淡水生態系統退化。具體表現為河濱植被、河流植物的面積減少,微生物的生物多樣性降低,魚類產卵條件發生變化,鳥類、兩棲動物和昆蟲的棲息地改變或避難所消失,可能造成物種的數量減少和某些物種的消亡。河床材料的硬質化,切斷或減少了地表水與地下水的有機聯系通道,本來在沙土、礫石或粘土中辛勤工作的數目巨大的微生物再也找不到生存環境,水生植物和濕生植物無法生長,使得植食兩棲動物、鳥類及昆蟲失去生存條件。本來復雜的食物鏈在某些關鍵種和重要環節上斷裂,這對于生物群落多樣性的影響是全局性的。

人們容易看到水利工程在供水、灌溉、發電等方面給人們帶來的直接、有形的利益,卻往往忽視水域生態系統為人類帶來的利益,更難于看到因水利工程改變河流形態的多樣性,對人類的利益造成的長遠的隱形的損害。一旦生態系統遭到破壞,大自然無償提供給我們的服務功能將下降,但破壞到某種程度時,這種服務功能甚至會喪失。

三、針對水利工程的不利影響所應采取的技術對策

對于水利工程對生態系統的不利影響,我們應該正視這些不利影響,對水利工程的工程理念進行反思,以“趨利避害”的態度,改進和完善水利工程的規劃和設計技術。未來的水利工程既要具有直接功效的供水、防洪、發電、航運工程,還要有利于生態系統健康與穩定的生態工程。因此,我們可以采取下列技術對策:

1、加強庫區生物群落調查,開展已建水庫的生態系統健康評估與預測;

2、合理調度水庫及其它水利設施,提高水枯水體的自凈能力和自我修復能力。

3、保持河流的蜿蜒性來保護河流形態多樣性。即在河道整治工程中,應尊重天然河道形態,避免直線和折線型的河道設計。

4、保持河流斷面形狀的多樣性,尊重河流原有的自然斷面。

5、河道防護工程的岸坡采用有利于植物生長的透水材料,特別注意采用當地天然材料。

6、水利工程設計應為植物生長和動物棲息創造條件,提供魚類產卵條件以及鳥類和水禽棲息地和避難所。

第8篇

[關鍵詞] 業務流程;績效考核;jBPM

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13-0048-03

1 引 言

目前我院正采用信息化的管理手段逐步將績效考核工作改為以網絡為平臺進行管理,徹底摒棄傳統的手工管理方式。績效考核的核心是工時申報、審批與發放。目前我院的績效考核方法依然處于不斷完善的過程中,這就造成了審批流程會發生一定的修改與變化。對于信息管理系統,最擔心發生的事情就是需求變更,而業務流程的變更無疑會對整個應用系統的維護產生巨大影響。為了適應這種變化,更科學地對業務流程進行管理,在對比國內外比較知名的工作流引擎后,決定采用SSH為主框架,結合主流的業務流程管理引擎jBPM,開發“績效考核管理系統”。借助jBPM技術能夠快速部署業務流程,及時響應流程變化,非常好地適應了我院業務管理需要,是一個比較好的解決方案。

2 JBPM簡介

jBPM是一款非常優秀的工作流管理和業務流程管理(BPM)軟件,它具備完善的業務流程處理功能,并且提供有一系列管理機制,讓軟件開發過程更加簡便。將其應用到績效考核中后,對于整個軟件的開發起到了立竿見影的效果。其優勢主要有如下幾點:

(1)jBPM可以很自如地應對流程變化的情況。由于我院的績效考核工作會定期進行總結,因此必然會有一些流程發生變動。如果采用常規的流程處理方式,當流程變化后,必然會對整個軟件造成很大的沖擊。采用jBPM后,只需要修改流程定義部分,以及程序中少量代碼即可實現此功能。

(2)jBPM采用圖形化的方式定義各種流程,讓流程的維護非常直觀、高效。目前業界很多工作流管理軟件對于流轉的定義,都需要非常復雜的的規范邏輯,造成業務流程的定義和維護非常吃力。而jBPM可提供相應的圖形化工具,讓流程的定義更加簡單、快捷。

(3)對于SSH開發模式的完美支持。績效考核系統采用SSH開發模式進行開發,而jBPM的底層數據庫采用Hibernate。正是這種底層的數據管理的一致性,為jBPM的應用和改造提供了可能。

盡管jbpm本身已經是一款非常優秀的開源業務流程處理引擎,但它也存在一些功能上沒有完全覆蓋到的地方。此外,有些功能可能會與自身需要有所出入,需要在軟件開發過程中進行探索完善,讓其充分發揮自身特長,實現動態業務流管理。

3 績效考核系統功能簡介

績效考核作為人力資源管理的重要組成部分,對激發員工的工作熱情,提高工作效率起著非常重要的作用。目前,我院采用工日制設計項目績效考核,實行“管理部門核定項目各專業工日,專業室所考核分配”兩級考核方式。因此,該系統主要圍繞著“工時申報”展開。該系統主要的功能如圖1所示。

其中,績效考核工作的重中之重就是工時審批。審批環節也是制約我院績效考核工作效率提升的一個重要瓶頸。如何借助信息化技術提高工時審批流程的流轉速度、提高數據報審的效率,是績效考核工作的核心和重點。工時審批流程往往由于用戶業務需要進行一些調整,這就對本系統的開發與后期維護提出了更高的要求。

圖2為當前我院項目工時審批的主流程圖。

4 Jbpm工作流技術的應用與實踐

在本系統中借助jBPM實現了對業務流程的管理與維護。但是在開發過程中,由于本系統自身功能需要,發現一些比較特殊的功能無法實現,因此對jBPM做了一些功能上的定制與改造。下面對本系統開發過程中,使用jBPM碰到的一些主要問題進行重點講解。

4.1 待辦任務的獲取

在本系統中,采用jBPM的候選任務設計機制將任務與任務的執行人進行關聯。用戶待辦任務的獲取是業務流程管理中一項非常重要的工作,用戶借此能非常清晰、直觀地獲取自身需要執行的任務。

jBPM可提供相應的方法直接獲取用戶的任務,例如:

這樣的方式雖然很簡便,但是存在很大的局限性。開發人員無法對獲取到的任務進行相關的篩選。當多流程、多任務時,用戶同時面對各種各樣的任務。

本系統為了能夠比較自由地獲取待辦任務,在研究了jBPM的源代碼和數據庫結構后,對Task對象采用Hibernate進行繼承和封裝,開發適合自身特點的獲取待辦任務的數據模型和功能方法。

主要涉及的數據查詢語句如下:

4.2 業務處理日志記錄

jBPM中有相關的日志記錄功能,但其日志信息更多的是為了維系jBPM自身的業務流程管理而建立,并不能翔實地反映出整個業務流程在各個節點的具體業務處理過程。如果用戶需要自定義記錄相關業務流程流轉的日志信息,就需要自身進行二次開發。

在本系統中,為了記錄工時審批環節的審批信息、執行動作信息等數據,本系統采用Struts 2中的攔截器機制,在jBPM進行業務流程環節處理的同時,自動記錄符合要求的日志信息。使用攔截器進行開發,可以讓程序結構更加清晰,實現業務功能與輔助功能的分離。功能示意圖如圖3所示。

4.3 審批流程的調整

使用業務流程管理技術的優勢不僅在于實現業務流程的快速部署與應用,還在于能夠靈活應對具體業務流程的變更。信息系統的開發應用,往往由于業務流程變更造成系統無法及時做出響應而被棄用。借助業務流程管理,可以很方便地進行動態調整,對系統代碼的主框架影響非常小。

在我院的績效考核系統程序功能完成后,用戶根據試用結果提出了“優化審批流程,精簡審批環節”的要求。為了實現用戶提出的功能需求,本系統首先對jBPM的流程定義進行調整,修改了相應的一系列配置文件,借助我單位自主開發的通用業務審批功能模塊,在不影響其他功能代碼的情況下,實現了業務流程的變動。

圖4顯示的就是單體數據審批流程變化前后的流程圖對比。

4.4 流程圖的動態顯示

在業務流程處理時,用戶非常關心的一個問題就是如何用圖形化的方式顯示流程圖走向以及標注當前節點所處位置。該功能無法直接使用jBPM動態獲取,需要進行在頁面前臺進行開發。本系統使用JSP頁面直接生成了圖形化的流程圖。主要實現步驟如下:

(1)需要使用ZipInputStream的方式流程。

(2)編制相應的JSP頁面,并在其中獲取相應的jBPM環境以及流程當前所處節點。

(3)使用輸入流的方式獲取系統對于流程的ZipInputStream方式的定義,并循環輸出到頁面上。

(4)利用流程定義,結合當前流程節點計算坐標,顯示當前節點位置的紅框。

JSP頁面中的主要實現代碼如下:

5 結 語

本系統重點介紹了業務流程管理在開發我院的“績效考核系統”過程中的應用。jBPM業務流程管理系統是一款非常不錯的開源工具,能夠實現業務流程的快速定制與部署。但是在使用過程中,還是發現有很多不盡如人意之處。在認真分析的基礎上,我們對其進行定制和二次開發,讓jBPM的應用更加靈活多樣,更符合自身軟件開發的需求。使用業務流程管理工具,能夠讓系統開發人員更加專注于自身業務功能的開發。最為重要的是,在管理流程發生調整的時候,業務流程管理工具會更及時快捷地做出響應。這種變化對軟件系統的整體影響很小,避免了大量的重復開發工作。業務流程管理的應用,明顯提高了軟件開發效率,讓應用系統具有更強的適應需求變化的能力 ,因此具有很好的推廣價值。

主要參考文獻

第9篇

關鍵詞:合同;管理流程;風險;控制

關于企業經營活動、運營管理工作,其合同管理屬于系統,結合有效地管理流程與方法,對企業合同管理風險問題進行合理防控。從本質上講,合同管理屬于企業日常經營管理的范疇,而企業運營期間所存在的風險、制因因素均會對合同管理工作產生制約,使企業內部控制工作呈現作用下降的趨勢,同時更會使企業的發展受到嚴重阻礙。基于此,該文對建筑企業合同管理流程進行分析,結合其存在的潛在風險提出控制對策。

1企業合同管理流程

在企業建筑項目運行期間,可通過對合同管理的方式,對其施工質量進行嚴格控制。具體的合同管理流程為:起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發、交底以及工作履行,下文對合同管理各個流程進行重點闡述。

1.1起草和審批

合同起草一般由企業運營管理部門負責,根據建筑雙方對合約的建議,編制與之相對應的合同模板;經過供應部門、人力資源部門以及財務部門對合同條款的全面審核,移交至上級管理部門,完成合同審批工作,并經過企業管理者簽字、蓋章后,合同各項內容方可執行。在此期間,合同管理工作主要從以下兩點進行分析:首先,合同起草人員需對建筑項目中標情況、企業雙方判斷結果進行充分分析,并以此為依據,對合同內容進行編寫。其次,在合同中所涉及的各類資料數據,均應由企業供應部門和財務部門、工程部門、人力資源部門與監督部門開展系統化審批與簽字工作,同時在合同審批期間,還應按照規定的審批流程,切忌不可出現越級審批行為。

1.2洽談、簽訂

合同管理中,洽談工作屬于重要流程環節,其應在建筑雙方洽談前,對洽談目標進行確定,通過對自身與對方底線的判斷,在必要的情況,做出相應的讓步,從而才能在合同洽談流程中占據主導性地位。同時合同條款應具備明確和完整、用詞準確以及責任細化的特點。在洽談工作結束后,依據企業雙方的洽談結果,由運營部門對合同條款進行適當調整,最終將合同矯治部門經理審核,再移交董事長對合同進行審批和簽字,致使該項合同具有法律效益。另外在合同審批后,由企業雙方代表完成合同簽訂工作,一般情況下,合同簽訂中應要求雙方共同簽字蓋章,若在特殊情況下,不可同時完成合同簽訂工作,應避免一方先行簽字蓋章行為的出現。

1.3存檔與分發、交底以及工作履行

存檔:對建筑合同實施存檔備案工作,其主要依據建筑類型、功能以及簽訂時間的差異,對其進行分類存檔,以便于后期查閱。分發:在合同簽訂與存檔工作后,合同所涉及的相關資料信息,應分發至企業各個部門中,在此過程中,還應關注資料清單的執行情況。交底:通過對合同條款細節化的闡述,使相關設計人員、施工人員以及項目負責人能夠準確地對合同內容進行判斷,并認識到自身職責的重要性,做好建筑工程施工質量、施工安全的強制化管理,其中,所涉及的部門由項目部門和工程部門、財務部門以及供應部門等。工作履行:工作履行情況,對合同管理質量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果,應通過對合同注意事項明確的方式,針對合同履行中存在的矛盾糾紛問題,進行全方位控制,確保建筑工程整體施工質量。

2合同管理風險

在企業建筑合同管理工作中,常見風險問題,主要由外部因素、對方因素以及自身因素所導致,其中外部因素是指:國家關于建筑行業建設方針、市場經濟宏觀調控政策、法律法規等外界制因;對方因素是指:對方蓄意違約、對方技術水平與生產能力較差、財務資金周轉失衡等;自身因素是指:合同管理人員素質水平、管理能力與企業負責人經濟決策能力、設計水平等。上述風險制因因素的存在,促使企業在進行建筑合同管理工作中,存在準備風險、簽署風險、履行風險與管理風險4種。

2.1準備風險

合同準備階段,存在管理風險為策劃風險、調查風險和合同對象風險、談判風險、文本風險與審核風險六種。策劃風險為:合同內容設定不符合企業發展目標、合同內容與實際建筑項目之間出現嚴重偏差、對合同內容法律問題出現有意規避行為;調查風險:未按照客觀公正原則、對調查對的信譽度與合同履行情況過于高估;合同對象風險:合同對象自身素質水平不足、將合同履行能力較強的合同對象排除;談判風險:對施工材料、施工工藝以及機械設備等產品規格與性能考慮不周,使自身利益受損;文本風險:合同條款缺少完整性、精準性以及文字明晰性的特點,促使合同對象在合同履行期間出現誤解的狀況;審核風險:審核人員專業技能缺失、工作責任認識不足,使其無法發現合同內容與條款中存在的風險。

2.2簽署風險

對于企業而言,在建筑合同簽署期間,也易發生相應的風險,需引起企業管理者的高度重視,如超出規定簽署時間、印章措施、未按規定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對此,可采用企業部門職責細化、印章嚴格管理、程序化與專業化合同簽署的方式,對合同簽署風險進行有效控制,確保企業自身的經濟利益。

2.3履行風險

合同違約風險、變更風險、轉讓風險與終止風險,是當前企業合同履行階段中較為常見的管理風險類型。針對此,應事先做好合同對象的調查工作,結合準對象的歷史合同履行狀態,判斷其是否會在項目建設期間,出現合同違約與轉讓的問題,若準合同對象不符合企業經營管理的需求,需在未開展項目建設前期,對其進行更換。同時針對合同變更與終止問題,可選用施工項目實際完成情況,實時報道原則,對項目合同進行標準化控制。

2.4管理風險

合同管理環節,存在的管理風險為:歸檔風險與執行效果評價風險,如合同所涉及的機密泄露、合同盜用或濫用狀況頻繁出現、執行評價管理體制不健全等。對此,應采用合同不定期檢查或查閱的方式,加之對準合同對象調查和結果反饋,構建健全且完善地評價體制,針對準合同對象出現的風險遺失問題進行嚴格控制。

3有效地合同管理風險解決對策

3.1風險規避

風險規避是當前企業解決合同管理風險行之有效地手段,一般適用于風險承受能力相對較差的企業中。風險規避屬于事前風險控制的方式,其主要分為試探風險承擔和拒絕風險承擔兩種形式。首先,試探風險承擔:在針對建筑工程項目合同風險防控工作中即為常見,其主要依據風險評估標準,對企業可能存在的風險進行判斷,結合合同條款的設定,判斷企業能夠承擔合同管理風險的范圍。其次,拒絕風險承擔:在針對合同管理風險評估工作中,若企業缺少風險降低的手段與能力,為了維持自身的穩定發展,可采用拒絕簽訂合同的方式,規避合同管理風險。

3.2風險承擔

企業風險承擔手段,主要依據外界的作用,將合同管理風險控制在標準的范圍內,在此期間,風險承擔的方式分為兩種:一種是公司擔保;另一種是風險分散。其中公司擔保為:企業在已知的情況下,無法對預期合同管理風險進行控制,而采取的風險防控手段;風險分散:企業選用合同拆分的方式,對當前企業合同管理風險進行合理分配,從而實現管理風險降低的目的。在企業運營活動期間,公司擔保、風險分散屬于企業常見風險防控手段,不僅可降低合同管理風險,還能促進企業經濟利益的提升。

4結語

綜上所述,通過對企業合同管理工作的分析,可知在企業經濟活動運營期間,合同管理屬于日常工作管理的核心內容,同時也是企業實現各項工程建設的基礎。結合合同管理風險,采取有效地風險防控措施,可有效地降低企業經營管理風險,實現企業經濟效益的提升,同時還可強化企業合同管理工作的重要性,促進企業整體競爭力的提高。

參考文獻

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[4]趙燕.淺析工程合同管理中的主要風險[J].中國科技投資,2014(A6):307.

[5]周菲,馮鵬洲,劉河東.淺析國際工程承包合同管理中的風險控制[J].知識經濟,2014(18):86.

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