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關鍵詞：機關檔案管理；意義；問題；對策
檔案是全部活動的真實記錄，它體現各機關單位成長與發展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環節，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環節檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監督管理機制，一旦出現關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的流失而影響機關單位的生存與發展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統的機關檔案之中。檔案是文化事業的象征，是文化發展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發展規律。
二、當前事業單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態。大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學化水平低
隨著信息化的發展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，使檔案形成方式發生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞。因此要運用現代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學化的若干對策
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統工程，主要包括兩方面：(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規，堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發揮以點帶面功效精心選擇一些規模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業務培訓和指導
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業務知識，提高檔案人員的業務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現場指導和培訓。要利用執法檢查等時機，深入到各機關單位現場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規范的科學化的檔案管理，既節約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業務指導與監督，主動抓好檔案工作。
2.構建科學化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規，實行集中統一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現在是否滿足時展、社會發展的需要，是否有利于檔案管理可持續發展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數據備份工作。有條件的單位，逐步推進數字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務，實現檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
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[2]劉亞利.現代檔案管理工作的思考[J].攀枝花學院學報,2007(4):35-37.
關鍵詞：現代檔案管理 創新 思想觀念 知識理論 技術手段
檔案管理工作和單位其他部門緊密相關，是單位做好其他各項工作的基礎之一，應當把檔案管理工作納入到單位整體工作和發展計劃中去。面對目前檔案管理的現狀和存在的問題，必須提高對檔案管理工作的認識，建立完善的管理制度，提高管理人員業務水平。其中的關鍵就是要創新出檔案管理的信息化平臺，才能提高檔案管理的高效性和準確性。創新在現代社會的各個領域都廣泛存在的，因為只有創新才能進步，才能避免被淘汰的危險。所以檔案管理部門為了更好的發展，在管理檔案過程中要使用創新的管理理念和創新的管理手段，這樣一來才能夠實現檔案事業的發展和進步。
一、檔案管理推陳出新的前提是思想觀念創新
隨著社會經濟的不斷發展，我國的綜合國力在不斷的增強，在國際上，我國的地位也在不斷的提升，我國的社會的各方面都發生了翻天覆地的變化，這都是在發展過程中堅持創新的成果。創新的時代的產物，也是符合時展的必然趨勢，在社會發展過程中，發展前進的要求就是要堅持創新，否則就會被落后。創新活動的基礎是觀念創新，檔案管理部門只要在觀念上認識到創新的重要性，才能夠將創新運用在檔案管理工作發展的需要上，在運用創新手段的過程中，逐漸認識到創新的重大價值，更好的進行檔案管理和社會服務。只有真正認識到了創新在檔案管理工作中的重大促進作用，檔案管理部門才能夠對其加強重視，支持創新的管理工作的實現，使創新實踐活動得到順利的開展。現代的檔案管理工作創新要求檔案管人員的思想觀念必須是創新的，現代社會的檔案管理工作的內容與過去相比，發生了很大的變化，所以檔案管理人員要明確這種工作上的變化。過去的檔案管理工作的服務對象主要是政治，封閉性相對較高，被動接待是過去檔案管理的服務方式。但隨著時代的發展，現階段檔案管理工作的服務對象就較為廣泛了，不僅僅是政治方面，在經濟、科研、教學等各個領域都已經是其服務的對象，需要主動的開發檔案信息資源服務于社會發展和經濟建設。時代的轉變對檔案管理工作的服務水平也有了較高的要求，因此檔案管理工作人員為了順應十點的發展趨勢，應將創新手段運用到檔案的管理的工作中，首先在思想觀念上真正意識到創新在檔案管理工作中的巨大作用，這樣一來能夠有利于檔案管理工作在創新觀念的指導下順利開展，在檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員還要不斷更新觀念、解放思想和開拓創新，這樣才能夠及時的解決檔案管理中出現的新問題。檔案管理者必須注重創新思維的培養。創新思維是一個相對性的觀念，是相對于常規思維而言的一種思維方式。創新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。創新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動。它發明的新技術、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創新的新理論不斷開拓人類認識的新領域。它不僅可以是新發現和新發明，而且可以是新方法和新技巧。新穎性、獨特性、非邏輯性、靈活性、對象的潛在性等特點一般是創新思維所具有的，因此，創新思維的培養能夠使檔案管理部門創新成功的幾率大大的提升，也就是說實現創新的基礎是創新思維的具有。
二、檔案管理活力的源泉是理論知識創新
在信息化的模式下，單位檔案管理的工作對象發生了很大的變化，傳統的紙質檔案載體已經向數字化載體轉變，其管理環境也已經開始向數字化環境轉變，在檔案資料采集、歸檔、目錄編制、統計、編研、檔案信息開發利用等諸多管理環節都需要隨之而變。 現階段社會上所呈現出的狀態是知識經濟時代，沒有較高水平知識，就難以在現代社上立足，檔案管理工作也是一樣，應該在管理過程中要創新檔案管理的知識理論，提高檔案管理的工作水平，避免檔案管理工作落后于時代的發展，在現實的社會發展過程中，具有較大創造空間在檔案管理工作中。例如我國的政府職能和工作管理模式在市場經濟體制不斷發展和完善過程中發生了很大的變化，檔案管理的工作內容也會隨之而增加，檔案的整理也就會很復雜，因此檔案管理工作人員要提高知識水平和知識管理能力，實現檔案管理工作更好的服務于政府部門和社會上的其他領域。檔案管理人員在新時代的挑戰下，不僅在要思想上重視檔案理論知識的創新，還要主動的積極的去探索檔案理論知識的創新。這樣一來才能夠跟得上時展的步伐，避免遭到淘汰，促進和推倒檔案事業的蓬勃發展。理論創新離不開一支高素質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業水平和運用現代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經濟的迫切需要。檔案管理者對學習型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環境，使學習成為一種經常化、普遍化的行為，促進職工積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學習型個體和創新型干部，成為復合型人才。
三、檔案管理工作的動力是技術管理創新
科學技術在社會中各個領域的發展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果。因此檔案管理部門也要采用先進的科學的檔案管理手段來實現檔案管理工作質量的提高。在檔案管理過程中可以運用現代化的技術和科學的管理模式，作為一種強大的動力來促進檔案管理工作的全面開展。計算機網絡技術在現代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優勢，不但能夠對檔案做好保護和維護工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優勢是檔案的開發和利用較為方便。將技術創新貫穿在檔案管理的每一個環節上，提高檔案管理的工作效率和工作質量，促進現代化和科學化的檔案管理實現。技術管理創新一方面要努力推進管理模式的創新。檔案管理者要自覺堅持在管理方面的創新上下工夫，在管理手段現代化上下工夫。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會產生經濟和社會效益的理念，把有限的被動服務轉變為無限的主動服務，由傳統的靜態服務、間接服務轉變為動態的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉變；由單一服務向多元化服務轉變。另一方面要努力推進管理手段的創新。檔案管理主要是和數字與文字打交道，數字化檔案將成為今后檔案管理事業的主要存在形式，建設數字化檔案已經成為檔案管理的發展方向。
總之，檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創新思想，開展創新實踐。對檔案管理的現狀和特點做到心中有數，要端正創新行為，做到穩步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動檔案事業不斷發展。要與國際接軌，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。
參考文獻：
[1]張艷.淺析現代檔案管理的必要性及其舉措[J].黑龍江科技信息，2012（05）
[2]黃仕平.談談現代檔案管理的工作素養[J].改革與開放，2012（10）.
【關鍵詞】檔案管理，電子檔案，高校檔案，數字檔案館
一、高校檔案信息化與數字檔案館建設的重要性分析
隨著信息時代的到來，現代科學技術在高校管理工作各領域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統、應用程序以及檔案館館藏檔案數字化等，使得傳統的檔案管理方式已不能滿足現代的新形勢需要。檔案現代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發展的必然趨勢。
高校檔案逐步信息化與電子檔案館的建設是檔案開發利用，在服務中實現方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應用現代化管理技術，與高校信息化工作進行有機結合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數據聚集，實現數據共享，充分發揮檔案信息的經濟價值和社會價值。檔案的數字化建設，將是傳統檔案工作的重大變革。
二、高校檔案館數字化建設中存在的問題
現在各高校檔案管理的意識還較為薄弱，對建設數字化的檔案館還沒有足夠的意識。雖然一些高校已經有專門的檔案機構，也制定了一定的檔案規章制度，但貫徹不力。一些領導對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案管理疏松。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也較為淡薄，對檔案立卷歸檔的業務指導不夠，監察、督辦力度不夠。
高校學生檔案管理工作和其他工作一樣，要有安排，有計劃，有貫徹有檢查和督促。對高校學生檔案造假，無論多與少都直接影響了檔案的客觀性，不真實的檔案也就沒有了其作為參考和依據的價值。由于現在現實社會情況較為復雜社會不正之風的影響或者是由于工作中出現的馬虎，高校學生檔案造假情況時有發生。為了不影響畢業生的考研究生、考公務員、和就業，在校期間的未及格科目和處分不入檔的事時有發生。有的甚至到私造獎勵內容，在應聘會上同一班級出現很團支書、班長的現象更是家常便飯。這種情況的出現不僅造成了用人單位對高校學生檔案真實性的懷疑，使得真實的高校學生檔案的利用率受到一定影響，更使得用人單位對畢業生的誠信度受到影響。如學生在畢業時所填寫的高等院校畢業就業推薦表中，有各個科目成績，有鑒定，有組織評語等，很多時候學校、院系的鑒定意見并非來自學校和學院的只能鑒定部門的管理人員，而是學生們相互之間互相鑒定意見。所以有些問題都是缺乏相應的監督制約機制。
三.改善高校學生檔案管理意見
隨著信息網絡技術的日益深化，高校學生檔案管理工作信息化、網路化格局逐漸形成，高校學生檔案管理工作也應不斷適應科技快速發展的趨勢，提高現代化管理水平。隨著計算機技術在各個領域中的廣泛應用，高校在新生錄取、學生畢業等多個環節逐步信息化和網絡化。這位電子檔案的形成奠定了良好的基礎。
電子檔案的歸集與管理已經形成了未來高校檔案學生管理的主要方法。充分的利用電子計算機的現代技術手段為核心，有計劃，有步驟的把高校學生檔案分類歸檔，進一步實現高校學生檔案的數字化網絡管理。有效的利用成熟的計算機技術，將高校學生檔案文件中的文本、照片、聲音、影像及作品等進一步的信息化管理，制成高校學生電子檔案，從而建立高校學生檔案信息數據庫，實現檔案信息化和網絡化。因此，高校應根據其需要有效的建立紙質檔案和電子檔案相結合的學生檔案管理模式。
加強制度化建設對學生檔案管理具有十分重要的作用。根據學生情況、辦學特點、管理要求等，建立適應網絡教育的規章制度，使網絡教育學生檔案管理規范化、制度化。使學生檔案管理部門擺脫日常的事務性工作，采取學分制和柔性管理相結合的學生檔案管理方式，充分調動學生在學習過程中的積極性、主動性，學分制是學生檔案管理制度改革中的難點，需要有一個富有彈性的教學計劃和一套靈活的管理體制、運行機制，才能使學習者變被動為主動學習，更好地培養出適應工作需要且綜合素質較高的應用型人才。
學生檔案管理是一項具體細致、繁瑣復雜而且原則性和服務性很強的業務管理工作，政策性強，從事這項工作不僅要付出艱辛的勞動，而且必須要有強烈的事業心和高度的責任感。網絡教育學生檔案管理區別于普通高校學生檔案管理，它主要體現在管理方式更加多元化，管理人員具有很強的信息素養和溝通協調能力，要能熟練掌握現代信息技術，可以通過網絡與學生、教師進行全方位的交流，能夠指導學生在學期間通過網絡遠程交互通訊方式完成如選課、查詢、報考等，這就要求學生檔案管理人員要轉變思想、提高工作效率、有較強的服務意識。
總之，在這個高度信息化的時代,信息技術無疑為檔案管理,特別是數據量大、更新頻繁和遠程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續采用傳統的手工方式已經無法滿足高校規模發展的需要,只有把工作重點放在信息化管理,網絡資源化建設,充分利用信息高速路的優越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。數字化檔案館建設是高校建設工作中的重要工程。數字檔案館將影響到高校在各個領域的發展，為現代社會教育提供可靠的信息服務。高校檔案數字化建設才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內外先進經驗，不斷推進檔案數字化、信息化建設。
參考文獻：
[1]《普通高等學校檔案管理辦法》
關鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措
中圖分類號：G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01
隨著高等學校事業的不斷發展，傳統的紙質檔案管理越來越不適應時展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術的快速發展和廣泛應用，催生了電子檔案管理的產生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進高校檔案管理工作的發展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案
高校電子檔案是指高校在開展教學、科研、學生管理、后勤管理等各類工作中產生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。
與傳統紙質檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內容不變的情況下被復制、修改或刪除。二是對設備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
二、高校電子檔案管理的意義
電子檔案是順應時展而產生的新型檔案種類，高等學校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。
1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學規模不斷擴大，各項事業不斷發展，學校各級各類檔案數量逐步增加，傳統紙質檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環節都不能適應時代的發展。電子檔案的出現，能夠有效破解檔案管理遇到的發展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學校發展保駕護航。
2.有利于實現檔案快捷利用。傳統紙質檔案依附于紙質載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達到理想化狀態，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網絡技術，實現了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環節也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。
3.有利于提高檔案管理的穩定性。與傳統紙質檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內存卡等設備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩定性大為增強。
三、高校電子檔案管理存在的問題
1.缺乏管理意識
高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理伍及技術條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區的高校在短時間內還不能接受，對其重要性的認識還欠缺，重視程度遠遠不夠。
2.服務對象受限
很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業務量大的師生業務口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。
3.技術水平落后
由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認識，也沒有接受過系統的相關技能培訓。而有的高校還未引進設備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進的設備不夠先進，不能滿足實際需求。
4.歸檔工作不科學
大部分高校雖已開始著手進行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設備中，期間不進行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。
5.安全性有待提高
由于載體的特殊性，電子檔案存在被復制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統紙質檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網絡進行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高。可見，電子檔案的安全性急需引起高度重視，在管理環節應采取必要措施予以防范。
四、加強高校電子檔案管理的舉措
1.提高管理意識
工作推行，意識先行。高校的領導及檔案管理部門應大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關制度及配套實施辦法，實現對電子檔案管理的制度化、常態化。同時要配齊電子檔案管理相關設施設備，成立專門的管理隊伍進行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。
2.提高服務效能
服務效能是檢驗服務工作的重要標尺。提高電子檔案管理服務效能，一是從服務主體入手，檔案管理人員應主動創新服務理念，提高服務意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務內容著手，管理人員要對服務對象的需求進行全面的調查了解，并不斷創新服務類型，通過多樣化的服務滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務的實效性。
3.提高隊伍專業素質
加強管理隊伍建設是加強電子檔案管理的關鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認識，同時還要具備良好的業務能力，包括計算機知識、檔案業務知識及創新能力。一是管理人員要主動學習相關的專業知識和技能，不斷拓展知識領域，提高綜合素質。二是高校也應對管理人員進行必要的業務培訓或提供進修機會。
4.提高歸檔科學性
歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關口，把好這一關，可以大大提高電子檔案管理的科學性和實用性。在歸檔過程中，應避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內容進行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據其使用價值進行分類，以利于更好地查詢利用。
5.提高管理安全性
安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務就是保證存儲設備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統，確保其始終處于安全狀態；二是要對檔案進行備份，以備丟失后替代。三是要對網絡進行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統進行安全防護。
電子檔案的出現是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發展趨勢。電子檔案管理，是一項系統工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
參考文獻：
[1]丁海斌.電子文件與電子檔案管理[M].遼寧大學出版社，2000.
關鍵詞：高校 教學檔案 管理
近年來，隨著教學形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學檔案管理工作也應按照高校教學規律的要求，實現教學檔案管理的規范化和現代化。
一.高校教學檔案管理存在的主要問題
（一）檔案管理意識不強
一些高校的教學和教輔人員，對教學檔案工作缺乏充分認識，甚至于對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有些人認為，教學科研成果是他們自己心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔；有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院（系）在期中教學質量檢查中，不按照教務處要求整理材料，造成了教學檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質量不高，嚴重影響了教學檔案的建設和利用效率，從而也影響教育教學工作的順利開展。
（二）檔案管理制度不健全
高校教學檔案管理工作應嚴格按照其基本原則，進行科學分類集中統一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺，各高校的檔案法規制度建設也取得了長足的進步。但就目前各高校教學檔案管理的現狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理，缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。如：有些高校沒有建立規范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學檔案管理人員等。
（三）檔案工作隊伍不穩定
要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學檔案產生于教學及教學管理部門，需要有既懂檔案業務、又有責任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。
二.改進高校教學檔案管理工作的措施
（一）提高對教學檔案管理工作的認識
教學檔案管理是教學管理的重要組成部分，學校必須把它納入教學計劃、規劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。首先，學校有關領導應該經常過問教學檔案工作，把教學檔案管理列入學校的工作計劃，在經費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學檔案管理中存在的問題。其次，學校檔案部門必須督促、指導和檢查全校教學檔案工作，驗收各部門移交的教學檔案，按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的整理、分類、保管。
（二）健全教學檔案管理制度
由于認識不到位，致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統的管理制度。例如一些教學檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規定。因此，要健全教學檔案管理制度，以適應高等教育發展的新形勢。可考慮從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時掌握收集工作情況，避免應歸檔材料的遺失、散落），執行時限制度（強調及時收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。
（三）打造高素質的教學檔案管理隊伍
要建設優質高效的教學檔案管理隊伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進、培養工作，以人才資源推動檔案工作前進的步伐。比如，選拔優秀的高校檔案管理專業畢業生，給教學檔案管理隊伍補充新鮮血液，優化隊伍結構；加大在職檔案管理人員的培訓力度，通過召開交流會議、教育培訓、學歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養、業務水平以及現代管理能力，改善檔案管理隊伍的整體素質，為高校教學檔案工作發展提供高優質人才保障和智力支持。
（四）實現高校教學檔案管理信息化
關鍵詞 高校；檔案管理；發展趨勢
眾所周知，檔案具有一定的使用價值，檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰、確定、具有完整記錄作用的固化信息，并統一保管。而檔案管理就是檔案保管工作的統領。學校檔案管理主要對師生過去現在的狀態信息記錄。隨著現代化技術的進步，檔案管理形式也逐漸由紙質轉變為計算機系統管理。而在未來發展中，高校檔案管理將會以怎樣的形式發展下去，值得進一步研究。
1.高校檔案管理的必要性
高校檔案管理在學校管理中具有重要作用，但是根據現階段高校檔案管理情況看，其作用并沒有得到凸顯，一些管理者在思想意識上存在偏差，認為檔案管理只是一種形式并沒有較大的作用，其實不然，高校檔案管理在學校教育教學上有著推動效果。隨著信息計劃、互聯網的發展各校檔案管理工作也有了不同程度的進步，但想要跟上現代化發展步伐，還需要從根本上加大檔案管理工作的重視，管理者自身提升管理水平，轉變思想意識進而跟上現代化發展。另一方面，提高檔案管理工作質量，管理做到在其位謀其職，只有在這樣的形式下才能使檔案管理得到長足的發展，滿足社會對檔案管理的要求。
2.高校檔案管理現狀
2.1管理人員對管理工作缺少重視
高校檔案管理離不開管理人員的重視，但是現階段一些管理人員對檔案管理缺少重視，致使檔案管理工作不能有效進行；一些工作交接效率較低，對交接工作沒有及時進行審查，進而造成遺漏也無人理會；另一方面，一些檔案管理工作正處于信息化管理初級階段，一些原有管理人員自身工作有待進一步引導，進而造成管理人員對管理工作的不重視。
2.2缺少經濟投入
由于檔案管理工作處于起步階段，因此在一些經濟投入、基礎設施建設上投入不足，信息化管理沒有真正做到物盡其用，同時沒有高效的檢索系統。另一方面，檔案管理需要有檔案庫房、閱覽室、辦公室等基礎設施建設，但是一些學校由于規模限制，將三項基礎設施建設合并為一，不能滿足檔案設施管理要求。
2.3管理模式缺少創新
如今，傳統的檔案管理形式依然存在，根據資料的特點或是類型通過人工形式整合、歸類；接下來進行檢查一文件編碼一擬定案卷封面一密封保管。這樣的管理流程繁瑣，并且需要投入大量的人力、物力。由于每個立卷人的理念、素養不同，通常相同的檔案有多種形式。
3.高校檔案管理發展趨勢
現階段，高校檔案管理發展形式逐漸傾向信息化發展，而信息化發展不只是計算機系統上的完善，還需要從各環節中不斷的完善。針對以上檔案管理問題，筆者將其分為幾點。
3.1集成化檔案管理
高校檔案管理逐漸趨于集成化發展，只有這樣才能適應信息技術的變化，提升檔案管理技術，但是要注意在信息化管理中網絡安全性。
在進行檔案整合時，可以通過二維碼識別，進而提升工作效率，不必浪費大量的人力物力，推動檔案管理更為智能化發展形式。在高校檔案管理中，需要對每個專業檔案信息實行資源共享，為教師、學生提供更為人性化的服務。例如：信息搜索、查詢等進而提升信息準確性。
檔案管理也可以通過引進先進的搜索技術，完善相關內容，進而提升檔案管理服務水平。提升檔案的使用率，需要借助互聯網平臺建立開放型網站，同時也可以起到檔案的宣傳的作用。教師和學生通過線上搜索能夠得到全面的業務服務，極大地提升了服務方便性。
3.2擴大管理人才隊伍
檔案管理是高校管理的重要任務，表面看似檔案保管工作，但是其背后是管理者的工作努力，具有一定的技術性。尤其在信息化發展下，檔案管理走向數字集成化成為必然條件，但同時也對管理者提出了一定的要求。今后檔案管理者需要具備專業的管理知識、了解現代化發展形勢、工作經驗豐富等綜合性人才。
3.3完善檔案管理制度
企業想要長久的發展需要有完善的管理制度，當然，高校n案管理也不例外、完善制度是高校檔案管理的前提，是確保檔案管理科學、有序化發展的基礎。跟上新時代的發展步伐，創新高校檔案管理形式。檔案管理需要秉承著依法治國的原則，使檔案管理者在工作過程中有章可循。
學校方面對檔案管理流程、方法等進行制定，并且落實到實處。如今，社會對于高校檔案管理加大了重視程度，并且出臺了相關法律制度，以為高校檔案管理作出正確的引導，提出建設化意義。在這種模式下高校檔案管理需要借助方便條件，制定完善的管理內容，確保高校檔案管理的有序進行。
3.4創新發展理念
第一，高校檔案管理堅持“以人為本”的工作理念。圍繞學校管理工作開展，尤其是教師教學、學生綜合素質的提高；第二，落實檔案管理理念。提升檔案管理人員檔案意識；第三，促進檔案工作進步，實現檔案工作的協調發展，推動學校檔案管理與現代化信息技術相融合。
【關鍵詞】信息時代；高校人事檔案；檔案管理
一、信息時代的特征
信息化的不斷發展，得益于科學技術的不斷進步，以及世界上各個國家之間的聯系的不斷密切。信息化進程的加深與時代的發展是一個相互促進的關系，雙方是彼此前進的有力支持。各個地區之間的聯系在不斷地加強。信息的傳遞速度也隨之在不斷地提高，在無形中提升了信息的價值。信息化正以其獨特的優勢得到越來越多的人的歡迎，信息化工程的建設正在如火如荼地進行著。信息化正在被醫院、學校等各個領域應用到自身的建設中。信息化程度的不斷加深，促進了信息在不同地域之間的傳遞，方便了人們對信息的了解。在速度競爭不斷激烈的時代中，信息化的發展在無形中提高了信息本身的價值。各個企業之間隨著信息化程度的不斷加深，交流與合作也變得更加的順暢和高效。
二、目前高校在人事檔案管理方面的工作現狀
在現階段我國的高校在建設的過程中，較為重視對教學、環境等方面的工作，但是人事檔案這個較小的部分，往往不能夠引起高校領導者的重視。對于高校的人事檔案管理工作來說就缺乏了有效系統的領導和管理。
（一）缺乏管理意識，管理方式單一
在很多高校中，沒有對人事檔案管理的工作有一個正確的認識，還停留在較為落后的階段，沒有注意到這項工作的重要性。在很多學校，因為受到工作人數等條件的限制，缺少專業的管理人員對人事檔案進行管理，往往只是由相關人員進行兼職管理。很多管理者認為人事檔案只要在需要的時候能夠查找得到就是完成了這份工作。就是這種較為落后的管理意識，導致目前我國有些高校的人事檔案管理工作沒有真正的做到位，很多有用的信息都不能都得到有效的整理和運用。在現在很多的高校對人事檔案的管理一般還是采用傳統的紙質實物形式，并沒有采用擁有跟多先進優勢的大數據方式。這樣的管理方式在信息化不斷發展的時代顯得較難適應時展的要求，有的時候會給一些需要進行檔案查閱的工作帶來一些不必要的麻煩。
（二）缺少專業人才，管理系統不完善
專業化的技術型人才對于不斷發展的信息化高校人事檔案管理顯得尤為重要，但是目前我國在這方面的專業人才比較緊缺，這可能與檔案管理工作的枯燥性有一定的關系。此外，對檔案管理工作的重視程度較低，導致目前我國具有較高能力的專業人才較少，目前只能尋找一些有一定工作能力的人員來進行相關的管理。另一方面。由于資金、地域等的限制，我國高校目前的人事檔案管理信息系統的建設有很大的不足，存在著系統建設不完善、管理不到位、技術應用不過關等一些問題。只有不斷的建設和完善我國的高校人事檔案管理系統，才能促進我國高校人事檔案管理逐漸地走向正規化和合理化。
三、針對目前我國高校人事檔案管理中存在問題的解決辦法探究
信息化已經成為這個時代的重要標志，各個領域都要在不斷地將信息化應用到實際的工作中，這樣才能跟緊時代前進的步伐，不斷地前進。雖然目前在我國高校人事檔案管理工作中仍存在著一些問題，但是我們要結合時展特色，來進行有效的解決。
（一）重視檔案信息管理，提高檔案管理意識
在現階段我國的檔案管理工作還沒有得到相關領導的足夠重視，我們要通過有效的宣傳手段，進行關于高校人事檔案管理工作重要性的宣傳，提高人們對檔案管理工作的認識。加強檔案管理工作的意識。基于信息化的不斷發展，在進行人事檔案管理的過程中，要不斷地更新工作方式，適應時展的要求。
（二）注重管理人才培養，完善檔案管理系統
在現如今人才競爭如此激烈的環境中，人才成為了一種重要的資源。在進行高校人事檔案信息化建設的過程中，也需要很多的專業人才的支持。為了能夠更好地培養人才和留住人才，高校要制定相關的制度，促進內部人才的培養。在管理的過程中要強調科學的工作方法以及合理的工作制度。并且要利用有效的資源不斷地加強和完善人事檔案管理系統的建設，這樣可以方便檔案信息的管理和運用。
四、結語
在歷史的長河中，人們通過每個時代特有的方式記錄下來重要的事件的發生。在先進科學技術的作用下，在新時代人們有了新的記錄信息的方式。我們要將這種先進的方式應用到實際的工作中，在進行高校人事檔案管理工作中，就可以應用新的大數據的思想，建立起能夠更好地保護信息、促進交流的信息管理系統。讓先進的科學技術真正的為人民服務。
參考文獻：
[1]高小麗.信息化背景下高校人事檔案管理創新研究[J].中小企業管理與科技,2013(28).
高校檔案管理方式一直沿用傳統的紙質分級分類分層管理，電子政務革新帶來了管理創新。伴隨規章制度不斷健全，檔案管理人員常為兼職管理，對檔案材料收集重視不足，產生材料失真。同時以前高校人事檔案管理長期處于封閉狀態，未能建立健全人事檔案收集審核制度與歸檔制度，外加管理人員隊伍不穩定，高校檔案長期沒有收集整理現象較為普遍。
教職工的檔案意識淡薄，信息搜集平臺逐漸搭建。人事檔案工作是人事組織部門的基石性工作，同時也是與全體教職工利益相關的一項工作。嚴格人事檔案管理，善用檔案是一項重要工作。不斷加大檔案管理宣傳幅度，不斷增強教職工的檔案意識，是強化高校檔案工作的前提與保障。人事檔案部門定期對他們進行有關檔案知識的培訓，把檔案工作與教職工前途發展緊密聯系在一起，以喚起教職工們重視檔案工作的意識，讓檔案工作為高校教育事業發展發揮積極作用。
檔案材料收集力度小，檔案的及時性與完整性難以保證。人事檔案材料收集是人事檔案管理工作的基石。隨著我國高校人事制度的改革，高校對教職工需要分類入檔的材料不斷增加，為人事檔案材料的收集整理帶來發展性要求。因此，建立檔案管理人材料時首先應保證外部收集與內部收集相結合，外部單位調入檔案時，需要認真清查、核實，發現有缺漏材料，及時追補和持續動態完善資料。其次，檔案收集工作應轉變被動為主動。需要檔案管理人員、人事人員主動出擊，構建人事檔案材料收集系統，保證材料齊全完整。
檔案信息化支撐體系建設不夠健全。高校檔案管理技術相對滯后，學校需要有計劃、分步驟地逐步加大資源投入，完善基礎設施，加強檔案管理的技術設備與信息平臺。首先，檔案信息化建設要建立高校人事檔案信息通用數據庫，徹底實現人事信息檔案數字化。其次，要建立并逐漸完善高校人事檔案數據庫管理系統。三是獨立建設高校人事檔案信息網站，建立以人事檔案信息通用數據庫為中心，充分形成用戶與人事檔案管理者間的良好互動[1]。
2、高校檔案管理創新途徑
2.1 持續強化檔案綜合管理職能。綜合管理是檔案部門的基本職責之一，對高校各種檔案及檔案信息實行集中管理；對所屬信息檔案工作進行監督與規范指導；對高校的檔案工作實行統一領導、統一管理。強化職能管理的方式可以采取靈活多樣的措施，對不同特點、不同載體的檔案，可以采取不同的管理方式。同時加快實施高校數字化檔案館工程建設，爭取建成檔案局域網、貫通校園網、互聯網，高校檔案信息數據庫等三網一庫檔案管理系統，逐步實現高校檔案信息資源的遠程在線查詢[2]。
2.2 持續強化檔案管理工作的服務職能。檔案管理工作自身性質決定其是一項條件性與服務性工作。提供檔案信息資源，為培養高級教育教學人才、發展高新科學技術研究型人才、培訓高級專業性管理人才，為學校各項管理工作服務是檔案管理工作的宗旨。當前，隨著高校的發展，應進一步強化大眾服務意識，不斷拓展檔案管理工作服務領域，加大高校檔案開放力度，持續加快推進高校檔案服務社會化。強化服務職能可以采取多種形式的服務手段，最大限度的發揮檔案材料與信息資源的利用。
2.3 持續強化檔案管理工作的監督職能。檔案管理法及檔案法令法規賦予檔案管理部門的監督權力，是保證檔案管理工作走上法治軌道，建立檔案工作新秩序的重要舉措。高校檔案部門應積極參與高校的各項管理活動，以確保檔案形成質量認定;在評定職稱、晉升工資、提升職務等具體工作中，為有關職能部門提供準確、可信度高的晉升職級職稱、上報科研成果、保護房地產等權益的檔案憑證。高校教職工對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照相關規定及時歸檔存放。高校檔案管理部門在履行檔案執法監督職責同時，需要堅持監督與優質服務相結合，使廣大教職工能在現代科學管理的高度，認識并理解收集歸檔的意義與責任。同時應依法制訂并采取切實可行的控制措施，從組織上、制度上、管理細節上強化監督職能[3]。
2.4 持續強化檔案管理工作的指導職能。高校檔案業務指導是檔案工作的重要組成部分，是一項思想性、專業性、實踐性較強的綜合性管理工作。持續強化檔案工作指導職能一方面需要依法指導，另一方面對職能部門的檔案管理工作要做好業務咨詢指導和專業培訓與服務。堅持強化搜集、簡化整理、細化檢查、深化利用的管理業務工作方針，簡便、高效、科學地開展檔案管理工作的業務指導。堅持貫徹部門建章立制，規范執行文件材料的形成、流轉、累積、立卷、歸檔流程是保證歸檔材料齊全和完整性，提高卷宗質量的關鍵環節。高校檔案管理工作應加強對電子文件歸檔管理的業務指導。指導方式需要形式多樣，直接指導與間接指導相結合，重點指導和普及指導相結合，集體培訓與個別指導相結合[4]。
2.5 持續強化檔案工作的宣傳與教育雙重職能。開展檔案宣傳工作和利用高校教職工教育活動，持續普及檔案法、檔案工作常識，充分展示現代化管理技術與網絡管理技能在檔案管理中的應用，是提高高校教職工檔案意識的一項重要工作。特別是在高校發展進程中，對教職工大力推進高素質普及教育的檔案宣傳與教育發揮著不可替代的重要作用。
【關鍵詞】檔案管理規范化科學化
高校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色，往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看，應上一個新的臺階，使高校檔案工作始終順應時展，為教學、科研事業服好務。
1、強化意識，健全機構。既要充分認識高校檔案的價值、地位、作用和意義，還要充分認識高校檔案現代化建設的重要性。如果對檔案信息服務及檔案工作的重要性認識不充分，就會影響檔案信息服務工作的深入開展。檔案現代化建設的好壞是衡量高校現代化水平高低的標尺，搞好檔案現代化建設，能促進高校的全面發展。在提高認識的基礎上，要切實轉變觀念，強化檔案意識，要以科學發展觀指導高校檔案現代化建設。加強檔案意識，增強服務意識，使檔案工作與時俱進。認真執行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，把檔案法制建設納入普法宣傳計劃。在國家的檔案法規和本校檔案管理制度的貫徹執行過程中，努力做到“三納人”，即在工作中，做到檔案工作納人學校的規劃和計劃、納人學校的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍，并給予檔案工作以各方面的支持。
2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發揮應有的作用。
3、加強業務，提高能力。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。在加強政治思想教育和職業道德教育的同時，還應要求檔案員真正堅持“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”理念。加強檔案人員自身業務建設，一方面積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業知識理論，另一方面建立檔案工作網絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任學校專職檔案管理員，運用現代化管理知識和先進技術設備提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業務能力培養、提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步、推動檔案事業發展的關鍵。4、穩定隊伍，改善條件。要采取切實措施，建立一支有較好政治、業務素質的相對穩定的檔案干部隊伍。專職檔案干部屬專業人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待，按有關規定，認真做好專業技術職務聘任工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設，應列入學校基本建設規劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。
