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檔案管理基本要求優選九篇

時間:2023-05-25 15:09:22

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇檔案管理基本要求范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

第1篇

【關鍵詞】水文檔案;基本工作;管理措施

水文檔案是在水文觀測活動中產生并歸檔的原始觀測材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質等不同領域長期觀測積累的水文變化和洪水旱情預報的情況,為水利和其他國民經濟建設部門提供基礎資料。由于水文檔案資料涉及到的領域多,應用水文資料的行業廣,做好水文檔案管理工作形勢比較嚴峻,隨著信息化的高速發展,網絡、人為、直接和間接管理都可能會發生工作管理不到位的情況,這給做好水文檔案管理工作帶來了很大的難處,筆者結合自己所在單位的情況,提出以下做好水文檔案工作的措施。

一、實行工作管理責任制

(一)建立法律追究責任制。單位領導干部負責人要擔負起本單位檔案基本工作管理全面責任制,重視和關心本單位檔案管理工作,對那些疏于管理,或在管理工作方面失職,不認真履行管理工作規范的領導干部實行責任追究制。還要根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》,視情節輕重,依法追究法律責任。

(二)落實行業內部責任制。在水文部門提供給各行各業的《水資源論證報告》《水文分析計算報告》《工程水文分析報告》中,要利用水文檔案基礎資料進行數據分析,并把成果編入報告,才能充分說明所分析研究的項目論證報告。在做某個項目報告中可能涉及一部分重要資料,如果這類報告管理工作制度跟不上,報告中部分水文資料可能會造成間接性失誤,這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作,落實行業內部責任制,加強規范化管理。

二、健全檔案管理制度。

(一)常規制度。結合本單位水文檔案管理的具體情況,制定好本單位的對外服務制度:一是水文檔案資料的性質確定、變更和解除制度;二是信息及網絡載體管理制度;三是信息系統和信息設備管理制度;四是水文資料信息公開提供審查制度;五是領導干部對檔案管理督查、督辦制度;六是檔案管理人員各方面業務知識教育和管理制度;七是管理工作實行年終責任考核制度等常規性制度。

(二)日常制度。在單位內部做好日常檔案管理制度,如水文資料年終整編成果歸檔制度,歷年資料查(借)閱登記制度,檔案資料復印、摘抄、錄制等日常管理制度。

三、完善檔案管理防護措施

(一)防護措施到位。檔案管理工作的本質特征決定了工作必須以防范為主,把工作重點放在預防上,做到防范于未然,最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發生,加強人防、物防、技防相結合的綜合防范體系。

(二)技術措施到位。加強對整個水文系統計算機網絡信息技術的管理:一是要實行分級保護,信息系統要按照規定的程度不同,采取不同強度的管理措施。二是計算機技術防護,設施、設備要按照國家標準及水文行業信息系統同步規劃、同步建設、同步運行。三是要明確在計算機操作規程中禁止事項。四是明確網絡運營商、提供儀器設備服務商雙方的法律責任,建立規范審查,嚴防因網絡、儀器設備問題損壞檔案資料事件發生。

(三)人防措施到位。水文行業內部檔案管理工作主觀因素取決于人,物防、技防,不如人防,只有政治思想X悟高,工作責任心強,警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。

(四)物防措施到位。物防也就是物理隔離,運行設施、設備放置場所要符合水文行業標準,要保證信息的完整、可用、可控性。計算機在購買前必須是未使用過的,沒有聯接過互聯網的,最好是國產的,這樣才能做到萬無一失。

(五)技防措施到位。單位計算機處理涉及水文檔案信息時,設施、設備技術防護沒有達到高標準要求,存在的安全隱患和漏洞的要責令停止使用。

四、開展檔案管理宣傳教育

(一)加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業的特殊性,水文檔案從開始到形成成果,是一個漫長的過程,在收集整編的過程中要經過很多道工序環節,涉及的水文資料及人員很多,擴大了我們工作知悉范圍,要抓好水文檔案管理工作,只有按照《水文行業技術規范》的相關規定,加大檔案管理工作宣傳力度,讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認識到位,這樣才會取得實效。

(二)加強檔案管理工作教育培訓。單位應定期對工作人員特別是領導干部和人員進行新形勢下的法律法規、專業技術防范知識等方面的教育培訓,以增強檔案管理意識和保護技能。對從事檔案管理工作人員,要加強對新修訂的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》等相關法律法規的培訓和學習,或講解一些實際案例作為教育學習材料,利用集中授課方式、個人自學方式等多種學習方式開展檔案管理宣傳教育培訓。讓傳統檔案管理工作觀念向新時期檔案管理工作觀念轉變,進一步提高針對性和實效性,從而做好水文檔案管理工作。

五、加強檔案管理工作檢查

第2篇

關鍵詞:信息 檔案 提升 要素

檔案管理在以前似乎是一件非常容易的事,就是將檔案分類管理所牽涉的事務并不是非常多。但在今天,一個信息時代,檔案管理工作者管理不再是一些信息的事,社會的信息量成倍的增長,如何對這些信息進行合理的整理保管已是對檔案管理者提出的一個重大挑戰,這就需要加強檔案管理人員素質提升,以適應新時代下檔案管理要求,如何提升檔案管理工作者的素質,下面我們將重點淺析。

一、 檔案管理人員素質的提升

古人有一句話說得好:“工欲善其事必先利其器”。檔案管理者作為檔案管理工作的關鍵,要做到檔案管理工作就必須提升檔案管理者的素質。

在這里我們需要先介紹一下檔案管理者現今所面臨的狀況與問題。其問題表現以下方面,1、在以前檔案管理不是如此重視,檔案管理被看成是一件無關重要的事,管理者相對文化素質低下,到現在許多管理者更不能適應新形勢下科技信息化要求。2、在一些企業、事業單位缺乏對管理資金投入,造成管理者本身輕視管理這項工作,對新知識缺乏學習精神與創新。

以上兩點可以說造成管理者素質低下重要原因,如何提升管理者素質,一般應從以下方面入手,首先應加強管理者基本素質的提高,其基本素質應從政治素質、業務素質、基本技能三方面,使管理者首先成為一個合格的管理者。其次還應加強管理技能,認真研究管理學理論,學習現代管理的新知識、掌握現代管理技能,特別是高新技術管理手段在檔案管理工作中的具體運用,實現科學管理現代化。

在檔案管理人員做到檔案工作的基本前提下,還應從以下方面不斷提高檔案管理人員業務素質。1、作為一個檔案管理者應牢牢樹立一個做好檔案工作的信念。要從意識里把檔案工作作為其人生一件大事去做,用平靜的心態去迎接工作中遇到的各種難題。同時檔案工作者必須有清醒的認識,要在日常工作中注重培養自己的工作興趣,使枯燥的工作充滿情趣。2、樹立服務意識。檔案管理的最大價值就在于為工作決策提供應有服務,使一個決策盡量科學化、合理化。應積極發揮自身主觀能動性,熱愛本職工作,忠于職守,積極開展職業道德的教育,明確服務方向,端正服務態度,周到的為檔案使用者服務。3、加強對檔案工作的重視。作為一個國家機關、事業單位、企業的領導不但應注重本職工作的加強,也不能忽略檔案管理工作。4、加強學習與開拓創新能力培養。創新是任何事業進步的必然要求,檔案管理自然也不例外,創新作為檔案事業發展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其它專業的知識中吸取有益的經驗,活學活用的應用在檔案管理工作中,檔案管理人員只有具備了創新能力,才能在檔案管理工作當中開創出新局面。

二、 加強保密工作的基本要求和注意事項

保密工作對于檔案管理人員是頭等大事。這就需要檔案管理人員在保密工作中要做到保密工作的基本要求。其基本要求應從以下方面入手。1、要有較強的保密意識。2、以身作則,防止泄密。3、保守機密,不亂對人尤其家屬談及屬于保密的材料內容。檔案管理人員加強好友親屬的叮囑,同時自己也要做到不該說的不說,不該做的不做。4、落實制度,加強檢查,規范保密工作。按照“控制源頭,加強檢查,明確責任,落實制度”的原則,國家機關、事業單位、企業應加強對部門人員的監督和管理,進一步規范保密制度。5、認真履行自己分內工作。在這里就需檔案管理者做到誰管理,誰負責。業務做到哪里保密工作就做到哪里。6、檔案管理者要站穩立場,堅持原則,警惕和抵制不良圖謀,作為企業檔案管理工作人員還應做到“富貴不能、貧賤不能移、威武不能屈”的境界。

在保密工作中還應加強保密注意事項,盡量做到細致入微使保密工作不留一絲漏洞。保密工作應注意以下事項,1、檔案管理工作者對待外界人員既要做到熱情友好,以禮相待,又要內外有別,提高警惕,防范各種情報竊密活動。2、檔案管理工作者不得攜帶屬于企業秘密的文件、資料和其他物品。如確需攜帶,應經批準,并嚴加保管。3、檔案管理者在外出期間應當保持高度警惕,嚴格遵守其所保守的秘密,不在不利于保密的場合談論或處理本單位秘密事項。4、檔案管理者在公文的接件、起草、醞釀、處理、簽署、復印、存檔、銷毀過程中,嚴格依據《保密法》的規定做好保密保管工作。不得私自竊藏檔案文件。5、檔案管理人員向外界投寄論文、稿件和其他資料,不得涉及本單位秘密。6,在現代信息化工程中,檔案信息很多要經過電腦處理,這就需要注意加強電腦保密工作學習,防止黑客襲擊本單位電腦資料,竊取本單位秘密。

三、 結尾

檔案保密管理工作現在對一個單位至關重要,檔案管理人員素質提高以及加強檔案管理工作基本要素與注意事項是一件非常艱巨的事,這需要檔案管理人員不斷在工作中總結經驗深入學習,尤其不斷掌握一些高科技技術,使檔案管理工作不斷完善。如此企業信息才有一個安全環境。

參考文獻:

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[5]宋蕓. 新形勢下檔案保密工作存在的問題及對策[J]. 才智,2011,(26):331.

[6]昝嶠. 淺議新時期、新形勢下的企業保密管理工作[J]. 保密科學技術,2011,(08):46-49+76.

第3篇

一、SOA架構概述

(一)SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫,中文意為“面向服務的體系架構”。它是一個組件模型,“SOA”主要是一種涵蓋架構風格、編程模型等一套新的分布式軟件系統構造方法理論,主要包括這幾個過程:從建模到開發,然后整合再部署,最后運行、管理。它將不同的服務通過接口聯系起來,使得服務可以使用通用的方式進行管理。建立在以SOA基礎上的信息系統,可以自行研發組織,具有良好的維護性、可用性和可擴展性。

(二)運用企業服務總線的方法(ESB)

支撐SOA的關鍵是其消息傳遞架構――企業服務總線(ESB)。ESB采用“總線”模式來管理和簡化各服務應用之間的集成拓撲結構,在網絡中起到一個連接的作用,以接受的開放準則作為支撐點,然后使得事件以及消息等動態之間能夠相互關聯和通暢,是一種在服務和應用之間標準的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞,使得網絡之間的連接能夠更好的進行,是構筑企業神經系統最為根本的要素。ESB架構主要使得異地應用之間的消息能夠發送和接收,除此之外,還能夠通過ESB發送和接收消息。

二、在SOA的基礎上建立高校人事檔案管理系統

(一)建立高校人事檔案管理系統的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個不同的部門和方面,建立高校人事檔案管理系統的基本要求就在于能夠使現有的各類管理系統能夠完好的保存,以及讓系統之間有所差異,這樣能夠讓用戶更好的查看個人信息。新的系統還應具有安全性和可靠性,能夠很好地維護用戶的信息安全。除此之外,新的高校人事檔案管理系統還應最大程度的適應各個板塊,使得各個板塊之間能夠自由的傳輸,能夠屏蔽系統之間的差異性,

(二)高校人事檔案管理系統體系結構

SOA系統能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統的基本要求,它能夠將高校人事檔案管理系統中的數據很好的連接起來,建立起一個完整的SOA高校人事檔案管理系統的構架。主要可以分為幾個方面,第一就是基礎應用方面,組成各

個部分的主要是人事檔案管理系統,主要包括教學、科研、工資、學生、圖書、資產、辦公、人事等各個方面,例如人事管理系統主要包括的是教師的基本信息,教務管理系統主要包括考試的工作以及科研兩個方面,等等這些都是教師的基本信息,人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數據與其他部門的數據共享。第二就是接口方面,主要的作用就是將上述的基礎應用方面的應用程序以及共享數據等通過協議封裝、接口為服務,將這些作為企業服務的總接口。第三就是企業總線方面,主要對日志、業務、安全、公用等方面的服務來進行管理,除此之外,還應增強業務方面的柔性,使得面向服務中的高校人事檔案管理系統更加完善,第四就是流程方面,是各個部分的組件組成的,主要的工作任務就是負責服務的構建以及編排。第五就是表示層面,就是將高校人事檔案管理系統的需要發送給客戶,用戶便可以通過這個快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過程,可以通過多種電子產品,例如電腦、手機等等接入這個程序,這個也為當前的很多用戶提供了一個接口,為以后的擴展奠定了一個良好的基礎。

三、在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統設計

系統在設計時要考慮到眾多方面,例如安全性、可靠性、分散性等特點,在這種狀況下,可以采用J2EE的方式。J2EE是一種全新的和不同于傳統應用開發的技術架構,包括各類組件、服務架構和技術層次,最主要的作用就是通過各種共同的標準及規格,使得應用系統的開發與部署能夠相互兼容,更加簡化、規范化,提升了應用系統的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能夠讓技術更規范化,讓各個不同平臺之間在J2EE的依靠下,能夠具有包容性,使得原來企業后端使用的信息產品彼此之間無法兼容的問題能夠得到很好地解決以及企業內部或外部不能相互貫通的困境也能得到更好的解決,J2EE組件和傳統的Java類的存在很大的差異性:是被裝配在一個J2EE應用中,使其能夠有固定的格式并且要遵守J2EE規范,由J2EE服務器對其進行管理。J2EE本質上是一個分布式的服務器應用程序設計環境,J2EE結構以及J2EE程序的編寫十分簡單。它能夠提供良好的機制,去組建靈活的、安全的、易維護的商務系統,因為業務邏輯被封裝成可復用的組件,并且J2EE服務器以容器即一個實體的形式為所有的組件類型提供后臺相關服務。J2EE體系結構提供中間層集成框架,在一個統一的開發平臺之下,并將應用程序運行環境與操作系統隔離,支持打包和部署應用,添加目錄支持,使得安全性和性能都能夠得到提高。通過J2EE這個平臺,可以更加完善在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統設計。

第4篇

關鍵詞:農村合作醫療;檔案管理

中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1674-0432(2012)-12-0012-1

1 新農合現狀

檔案管理工作是新型農村合作醫療管理的基礎工作,工作的好與差直接關系到新型農村合作醫療事業的健康發展。作為新型農村合作醫療檔案管理人員如何根據新農合改革發展的新形勢和新特點,做好檔案管理工作等一系列基礎工作是我們的首要任務。

據有關部門統計分,析2011年全國共有2637個縣(市、區)開展了新農合工作。其中,東部地區有556個,中部地區有1039個,西部地區有1042個。2004~2011年,全國新農合參合人數由0.80億人增加到8.32億人,參合率由75.20%增加到97.48%。2011年,民政部門資助參加新農合的農村醫療救助對象人數4705.66萬,占當年農村醫療救助對象總人數的92.05%,比2010年增加了約5個百分點。2011年,全國新農合當年籌資總額已達到2047.57億元,其中,中央財政補助金額為771.97億元,地方財政補助金額為955.79億元,參合農民個人繳費301.62億元。2011年,參合農民個人繳費中,由民政部門代繳的資金為13.42億元。

新農合檔案,是指各級新農合經辦機構和定點醫療單位在開展新農合工作中形成的具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同門類和載體的歷史記錄。上級要求新農合經辦機構和定點醫療單位應將新農合檔案工作納入本單位檔案綜合管理體系,實行集中統一管理,確保新農合檔案的齊全、完整、準確和安全,并積極提供利用,為新農合工作服務。

2 參保檔案管理基本要求

(1)參保人員的個人信息,不能僅僅采用姓名作為參合的依據,這樣做存在同音錯名等各類情況,給部分參合人員就診和報銷帶來很大麻煩,需要現在建立電子檔案,進一步完善參合人員的信息,做到一人一賬,實現了參合對象的參合信息與身份信息的全面對接。

(2)為統籌做好這項工作,身份核對要做到一個不漏、信息登記要做到一個不錯,要采取上門登記、短信登記和個別身份信息調閱等多種形式收集參合人員的基本信息。所有參合對象對自己的門診報銷、住院補償等信息了如指掌。

3 基金支付檔案涉及的內容

(1)定點醫療機構、經辦機構必須按照補償范圍、標準進行支付。

(2)經辦機構應督促定點醫療機構實行患者就醫實名制,患者就醫診療記錄、費用清單醫生護士簽字確認制。

(3)參合農民補償信息,必須經過定點醫療機構初審、鄉級經辦機構首次復核、縣級經辦機構二次抽樣復核三個環節,方可為定點醫療機構進行結算;對在縣外就醫的參合農民補償信息,至少應在公示、入戶復核后,方可給與補償。

(4)縣級經辦機構應每月及時將審核、補償業務開展情況、支出戶基金使用情況報送財政部門。

4 新型農村合作醫療改革的基本要求

衛生部黨組書記、國務院醫改領導小組副組長張茅說:推進基本藥物制度和基層醫療衛生機構綜合改革是各地今年必須完成的硬任務。各地要根據地方實際,開展適合本地基層醫療衛生機構實際情況和基本藥物實施條件的綜合改革工作。他還要求有關地區創新思維,勇于探索適宜的改革路徑方法等;采取針對性的策略和措施,加快建立基本藥物規范采購機制,切實落實補償政策,推行人事制度和收入分配制度改革,建立基層醫療衛生機構考核和激勵機制,加強基層醫療衛生機構人才培養力度。衛生部、財政部、人力資源和社會保障部要求要根據工作數量、質量和服務對象滿意度、居民健康狀況改善等指標,對基層醫療衛生機構及醫務人員進行綜合量化考核,考核結果與基層醫療衛生機構補助和醫務人員收入水平掛鉤。

5 切實加強管理和督查,促進合作醫療工作規范運行

(1)規范全新型農村合作醫療的管理,管好用好農民的保命錢,建立新型農村合作醫療管理組織,設立辦事機構,落實專職管理人員和專項工作經費,并統一規范了合作醫療相關規章制度和各類表格,明確從參保農民醫藥費票據的收集、登記、審核、測算、審批到補償各個環節具體工作要求。按照新型合作醫療保險的要求,不斷完善各項管理制度,重新修訂或補充規定新型農村合作醫療制度實施細則或管理辦法,提高合作醫療保險的抗風險能力和管理水平。

(2)加強新型農村合作醫療定點醫療機構檔案管理。定點醫療機構評審檔案、簽訂協議等等,對于少數定點服務機構不規范的服務行為,限期整改,整改不達標的取消定點資格的檔案都要妥善保管。

第5篇

關鍵字:公墓檔案;法律法規;規范管理;提升服務

檔案是指國家機構,社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,或組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。公墓檔案指的就是公墓在建設和管理的過程中形成的,能夠記錄和反映公墓的基建情況、財務收支情況、墓穴信息等重要資料。

1 加強公墓檔案管理是檔案自身屬性的本質要求

檔案是歷史的真賃實據,具有一定的法律效用,這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用,是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為,檔案是自然形成的,這種形成的自然性,決定了檔案記錄歷史情況的客觀性,檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看,它保留了當事人的歷史真跡,如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等,這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。

檔案管理的最大意義在于檔案的憑據作用。檔案與一般的文獻資料不同之處在于,檔案是歷史的真實記錄,是法律意義上的重要依據。檔案的重要憑證作用,是檔案形成的過程所決定的,是檔案自身所具有的特點,因為檔案的形成是自然的,這種自然性,決定了它在記錄事件和事實的客觀性、真實性。從檔案的形態上看,不管是紙質的檔案,如親筆信、重要合同原件、電報等,還是電子或者影像的檔案,都保留和真實反映了當時的情況,這種不以時間的推移而改變的本質屬性,決定了檔案管理的重要意義。

檔案具有很高的參考價值。因為,檔案記錄了不同時期的當時的真實情況,從歷史的變遷中可以尋找到事件的痕跡和軌跡,為人們的社會實踐提供重要參考,也就是所謂增長經驗,吸取教訓。

公墓檔案記錄了逝者的重要信息,記錄了逝者相關聯親屬的重要信息,記載了墓穴的位置、價格、編號、建筑時間等重要信息,這些信息是自然信息,也是公墓檔案的組成部分。妥善保管公墓檔案,是處理和應對墓穴糾紛,保障和維護利益的法律依據。反之,公墓檔案管理不當,出現檔案丟失等情況,不但造成公墓管理的混亂,而且容易產生墓穴糾紛。

公墓檔案反映了殯葬改革與發展的軌跡,是我國歷史文明進程的真實記錄,對我國的歷史科考和研究都具有很高的價值,因此,做好公墓檔案管理不僅是對現實負責,也是對歷史的貢獻。

2 加強公墓檔案管理是貫徹落實國家法律法規的基本要求

《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理工作最重要的一部法律法規,對檔案管理職責劃分、檔案的保管存放、檔案的保密與銷毀等都做出了明確的具體的規定,是依法加強公墓檔案管理的重要依據。加強公墓檔案管理是貫徹落實國家檔案管理法律法規的具體體現, 也是建設法治國家的基本要求。

圍繞國家檔案管理的規定,民政部、各級民政管理部門,各省、市、縣人民政府都結合本部門、本地區實際情況,出臺了公墓檔案管理的具體規范。這些具體的管理規范,是我國檔案管理的法律體系的重要組成部分,也是各公墓實施檔案管理的制度依據。

為規范公墓的管理工作,提高公墓管理水平,切實保障殯葬服務秩序,依據政府的法律法規加強公墓檔案管理,不僅體現了國家法制化的本質要求,也符合公墓管理工作的基本規律。

公墓檔案管理人員要認真學習政府的法規法規,真正做到依法建檔、依法存檔、依法用檔。

公墓檔案管理機構要結合本地區本部門的實際情況,建立健全公墓檔案管理的制度,使檔案管理有法可依,有據可依。針對檔案管理的權責劃分,檔案的保存銷毀、檔案的建立與登記,檔案的借閱與使用等事項作出明確規定。

加強對公墓檔案管理的檢查和監督工作。既要檢查公墓檔案保存的場所基建情況,保存條件和硬件建設是否合規,又要檢查檔案信息的記錄、分類等情況,確保檔案管理“軟硬”都達標。

3 加強公墓檔案管理是做好公墓基礎管理工作的需要

加強公墓檔案管理,是做好以墓穴管理為抓手,以服務管理為中心,全面做好公墓管理工作的需要。

隨著社會經濟的發展變化,人文社會理念的更新,公墓管理由基本的職能管理逐步轉向提供服務為重點。隨著這一趨勢在實踐中的強化,必然會產生大量的檔案資料,檔案管理的數量急劇增加,只有提升公墓檔案管理的硬件設施,加強公墓制度化管理,才能為喪戶提供便捷、快速、全面、準確的服務。

首先,建立檔案管理的崗位責任制。明確檔案管理的組織架構,指定檔案管理的專門人員,明確相關崗位的工作職責及承擔的義務責任,增強檔案管理人員的責任意識、服務意識和管理意識。

其次,實行績效考核,將公墓檔案管理與經濟收入掛鉤。實行績效考核,不僅能夠增強公墓檔案管理人員的工作責任心和責任感,確保本職工作保質保量完成,而且能夠調動檔案管理人員的積極性,創新檔案管理的方式和方法,使檔案管理與公墓管理更好的銜接,建立起一個完善的管理體系。

此外,要及時更新公墓檔案管理硬件和軟件設施。定期對公墓檔案存放場所的硬件設施設備進行檢查,實現對存放環境的實時監測,確保檔案存放地點的消防安全;升級公墓管理系統軟件,方便管理人員及時、快速處理大量數據,優化工作要素,提高工作效率。

4 加強公墓檔案管理是提升殯葬服務的重要措施

公墓檔案管理是殯葬服務的重要組成部分,也是目前公墓管理普遍存在的薄弱環節。加強公墓管理,提升殯葬服務水平,不僅僅是加強墓區的硬件建設,更重要的是為喪戶提供安全、可靠的信息服務。

做好公墓檔案管理,首先要抓好檔案管理人員的管理。建立檔案管理工作規范,做到制度上墻,公開透明,規范服務;嚴格按照檔案管理的相關規定和工作流程進行存檔、借檔,做好檔案查閱、借閱的登記工作。

做好公墓檔案管理,就要具有保密意識。喪戶的基本信息,逝者相關聯親屬的基本信息,都是公墓檔案的內容。因此,檔案管理人員要有責任意識和保密意識,嚴守秘密,不得隨意向他人透漏檔案

信息。

第6篇

關鍵詞 檔案管理 新思路

中圖分類號:D523.2 文獻標識碼:A

一、存在的問題

1、多數醫院因為資金和人員配置的問題往往忽視醫院檔案的作用,通常缺乏明確的任務目標和具體的措施,檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高,而且因為各家醫院檔案隸屬于不同的行政機關,所以相互之間聯系很少,是各自為政的發展模式。

2、檔案管理模式問題,館藏資料和數據庫“大不全,小不精”,既重復浪費又出現資源閑置。檔案管理分散,不利于檔案的完整和安全。各級醫院在管理檔案時沒有統一的管理標準和模式,各級醫院根據自己的理解和實踐進行管理,使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

3、檔案管理制度不健全,檔案收集效率不高。在醫院目標管理考核方案中,一般也沒有將檔案管理納入目標考核,造成檔案收集效率不高,檔案不齊全。

4、檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高,檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準,設備陳舊,技術落后,也制約了檔案事業的發展。隨著科技技術的發展,計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用,醫院管理手段不斷進步。

5、人事管理體制和機制不完善,財力物力的匱乏。許多醫院檔案管理人員都面臨這年齡偏大、專業不對口、學歷參差不齊,只能進行一般工作。醫院大部分的財力物力都被放在醫院的醫療設備的更新、人才的培養和擴建病房等硬件建設上面。對檔案管理這方面投資較少。

二、醫院檔案管理工作的基本要求及其工作的特點

(一)醫院檔案管理工作的基本要求。

1、醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理要求統一規劃、統一協調,實行檔案管理工作的標準化、規范化,使得檔案信息資源得以共享。制定各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施,還要通過法規手段來實現。

2、檔案管理的基本原則。要達到完整性的要求,一方面要保證醫院檔案數量齊全,成分多樣化,另一方面也要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系。

3、醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限,經濟因素往往在檔案管理系統運營中起決定作用。

4、醫院檔案是珍貴的歷史記錄,往往只有一份孤本,年代越久價值越大。盡可能延長檔案的壽命,保護其安全性,避免醫院檔案中的機密泄露,是檔案管理的基本任務之一。

5、現代醫院檔案管理工作要求現代化,要采用科學的理論和方法,遵循檔案工作的發展規律,把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理,使醫院檔案管理工作走向更高水平。

6、醫院檔案管理現代化已經成為了一種必然的發展趨勢,各種現代化技術如計算機技術、復制技術、縮微技術、視聽技術等應用在檔案管理當中,可以大大提高檔案管理工作的效率,提高醫院檔案管理的水平。

(二)醫院檔案管理工作的特點。

1、醫院檔案管理過程可以分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。不同階段檔案的作用不同,具有不同的價值,服務對象不同,方式也不同。檔案具有憑證價值和過渡性,具有歷史價值和科學文化價值。

2、醫院檔案管理工作直接關系到醫院切身利益,它的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾。

3、醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性。醫院檔案是在形成者活動過程所產生的,檔案歷來形成者所有與控制,價值和形成者有著密切的關系。

三、醫院檔案管理工作的新思路

(一)提高檔案管理人員的素質,加強學習《檔案法》,增強人們對檔案管理的意識,提高依法歸檔的自覺性。

現代醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、指導、決策、監督的作用。大力宣傳檔案工作,使得醫院領導、職工都充分認識檔案的重要性,認識檔案與自己的日常工作和生活的密切關系,更好的支持檔案管理工作,從而促進全員檔案意識格局的行程。有些人不知道《檔案法》的基本精神,缺乏依法歸檔的自覺性,因而學習、宣傳《檔案法》非常重要。

(二)完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設,建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理制度。

促進檔案工作規范管理,建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進檔案工作規范管理的關鍵。醫院要結合本單位檔案管理的實際要求,根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》來制定一系列的檔案管理制度,統一管理,統一考核,促進醫院發展。

(三)實現檔案標準化是檔案管理信息化的根本,檔案管理現代化不僅僅是先進設備的配置,還包括管理方式的標準化。

加強培訓、結合實踐,提高檔案管理人員素質,加大投入,提高配備。通過專業培訓、繼續教育進修學習等提高業務和知識水平,深入臨床一線調查研究,不斷總結探索檔案管理工作,適應檔案業務發展,推動檔案管理水平的提高。加大資金投入,引進現代化的技術和設備是必然條件。醫院充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備,實現檔案管理的自動化和現代化。

(四)建立醫院檔案三級網絡管理模式,為檔案的開發利用提供更有利的依據,重視開發,充分利用,發揮檔案的社會效益。

檔案管理的最終目標是使得檔案得到充分利用,加強檔案利用反饋信息的管理,實現醫院信息的橫向聯系,實現資源共享,提高檔案的利用率,充分發揮社會效益。

檔案自古至今都在延續發展,從紙質到電子版,從理論到實踐中,從工作手段到工作方法,從思想意識到管理模式,根據自身的發展特點,響應政府出臺的各種優惠政策,用科學發展觀的理論指導改革現行的管理體制,轉換運行機制,根據自己情況聯合檔案管理體制,實現資源共享和個性化、多元化創新服務。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰,針對醫院檔案管理的特點和要求,探索只是經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策,提出具體的針對性的措施,這樣有利于提高醫院檔案管理水平,強化醫院的檔案管理,豐富醫院檔案管理的理論內容,促進醫院現代化的發展,實現檔案管理的理論意義和應用價值。

(作者:河南省中醫院第二附屬醫院審計室科員,主要研究方向:檔案管理與審計)

參考文獻:

[1]張新芳:《醫院檔案管理工作現狀及對策》,《中國科技信息》2005年第21期。

第7篇

[關鍵詞] 油田勘探開發研究院;檔案管理;重要性

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發研究院的重要組成部分,也是油田勘探開發研究院工作的一項重要內容,在油田勘探開發研究工作過程中,具有著不可或缺的作用,油田勘探開發研究院的檔案管理,促進了油田勘探開發工作的發展。為了將檔案管理在油田勘探開發研究方面起到的作用得到更好的發揮,將油田勘探開發檔案的價值得到最大程度的實現,服務于油田勘探開發研究院的各項工作和發展,筆者將之與油田勘探開發研究院的實際工作進行聯系,研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發經營生產中,構成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對油田發展方向來說,是一種無形的資產,因為油田檔案既將油田開發生產的過程進行記錄,又可以將油田在各個時期的發展情況進行縱向對比。因此只有有效管理油田檔案,才可以提供油田勘探開發的參考。統計檔案、編目檔案、開發利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價值鑒定等步驟構成了油田檔案管理的主要工作內容。

在開發油田檔案的過程當中,加工信息和輸出信息這兩項最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻進行收集和編制。而輸出信息則指的是,油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進行提高,管理過程中就必須要遵守以下三個原則:

第一,使用現在科學技術手段一體化管理油田檔案,使得檔案利用率得以提高。

第二,管理模式應該根據市場環境變化進行調整。這樣,檔案管理工作可以更好的服務發展油田的企業。

第三,同時使用分布式管理和集中管理兩種模式,在管理過程中要做到細致化,才能使得檔案管理工作的規范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊伍的加強

隨著油田企業生產建O的持續發展,也對油田勘探開發研究院的管理工作提出了更深層次、更高標準的要求。全力實現規范化、標準化和科學化的檔案管理工作,有必要將檔案管理隊伍的綜合素質,在油田勘探開發研究院范圍內進行提高。所以,檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發研究院領導的業務培訓,檔案管理工作要達到精通的程度,打好檔案管理工作的基礎。與此同時,還要將檔案管理工作人員的政治素質和覺悟進行提高,檔案人員的保密教育進行加強。這些工作的進行都有利于檔案管理工作隊伍的加強,檔案管理人員的業務素質還可以持續提升。

2.2 有利于檔案資料的規范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎條件是公文制作。在檔案資料制作的過程中,首先要選擇較好的公文用紙,尺寸規格幅度都要遵循統一的規范標準。接下來,要統一排版的形式,合理的引用文字,規范使用字體,字跡一定要清楚。只有這樣進行檔案管理的工作,才能達到油田勘探開發研究院和國家規定的要求。油田勘探開發研究院積極開展檔案管理工作,對于檔案資料的規范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進行管理,這是油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本原則,也是將檔案工作做好的重要前提和基礎,更是檔案相關法律法規對于油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本要求。所以,開展檔案管理工作,有助于目前檔案管理模式的改革,統一管理研究院內各門類形成的檔案,將職責進行明確,將崗位進行分配,使得管理得到強化,促進了檔案管理工作和檔案法律法規對油田勘探開發研究院檔案管理工作的相關要求達到符合,有利于檔案管理體制改革,將檔案進行統一管理的工作模式得到實現。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好,檔案資料收集的方法和方式,是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監督形成檔案的過程,檔案資料要保證從根源上全面準確的收集,檔案管理工作只有這樣進行,才能夠實現比較優秀的檔案準確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發研究院檔案管理工作的開展,有利于檔案的收集和整理,使得檔案資料的準確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發研究院工作的基礎是檔案管理,各級領導和相關工作人員要對檔案管理工作給予高度重視和支持,要有為職工負責、為油田行業發展負責和為歷史負責的責任感和使命感。對檔案管理工作的開展和進行要做到切實的增強,重視和投入檔案管理工作,對于檔案管理工作中的問題,要及時的進行充分的研究并解決,創造良好的工作環境,使得檔案管理工作可以順利的進行。與此同時,對檔案管理工作的資金投入要到位,檔案管理工作的相關硬件要及時進行改善,完備齊全的物質條件是檔案管理工作進行的重要條件之一。油田勘探開發研究院進行檔案管理工作,有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結 語

綜上所述,做好油田勘探開發研究院的檔案管理工作,有利于檔案資料的規范、檔案管理工作隊伍加強、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以,在日常工作中,對于檔案管理工作存在的不足要及時進行注意,采用相應的措施積極的進行改善。除此之外,管理油田檔案還要采取多種綜合的方法,對當前的檔案管理經驗和方法進行不斷的總結和有效持續的創新,使得油田檔案信息的作用得到應有的發揮。

主要參考文獻

[1]黃福堂, 陳樹躍. 強化科技檔案管理 為油田穩產做貢獻[J].辦公室業務,1997(3):26-27.

第8篇

關鍵詞:檔案;資源管理;完整;安全;創新;服務

中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)07-0246-01

隨著社會發展的需要,我國的人事制度進行了相應的改革,與人事制度相關聯的檔案資源管理模式也必然隨之發生變化。若從管理層級上看,檔案資源管理模式發生的變化是由“國家模式”向“社會模式”轉變;若從管理文本上看,檔案資源管理模式發生的變化是由單純的“紙質文本”向“電子文本”轉變;若從管理服務上看,檔案資源管理模式發生的變化是由主要為滿足管理“單位服務范圍”的需要向“社會服務范圍”轉變。但是,無論檔案資源管理模式發生怎樣的變化,對于檔案資源管理需要實現完整、安全、創新服務的基本要求不會發生改變,因此,加強檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設的基本原則,亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創新服務。

一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎上,加強對檔案資源的管理

檔案資源管理的基本原則體現為公共性、需求導向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性,由黨政機關、人民團體和國有企事業單位所形成和保管的檔案屬于國有資產,其服務對象是社會公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家,檔案館管理要具有公共責任、公共發展、公平服務的理念。需求導向性原則決定檔案的需求在不同時期的不同變化,檔案資源所要滿足的需求包括了當前的現實的長遠的潛在的各種需求。就當前的社會現狀來說,經濟社會多元化特點決定了檔案資源的需求也呈現多元化特點,必須具有門類齊全的儲備。功能決定性原則即看其功能定位,收藏和保管檔案資源的基地,為社會各方提供檔案信息服務的窗口,文化傳承的媒介,這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務功能,隨著不同時期的社會需求變化向單位和公眾提供服務。突出特色性原則即從自身實際情況出發來加強館藏資源的特色建設,滿足單位和公眾的某種需要,或者是某一檔案資源管理部門體現自身服務特色的。規范性原則包括內容上的、制度上的、流程上的規范化,做到井然有序。

二、在實現檔案資源管理完整、安全、提取便捷上,加強對檔案資源的管理

實現檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失,在被服務方有需求時,不能因為管理不妥而滿足不了需要。就事業單位的檔案信息資源管理來說,事業單位進行的是社會事務管理,行使管理和服務的職能,以社會服務為宗旨,事業單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要,完整的檔案資源信息的存儲是保證服務到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個現在時的要收集齊全和妥善保管的概念,也是一個進行時的要不斷收集、加強保管、進行資源整合的概念。近年來,檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對各部門各單位檔案資源的整合管理,以求取最大限度地發揮保管條件、專業管理、人力資源和方便利用等優勢。這種整合是需要的,但應盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案,不可在整合的過程中出現檔案資源完整性受影響的問題。

檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程,要應對自然因素、技術因素、人為因素等方面的影響,且有些檔案資源是十分珍貴的,失去就難以再復得的,有些檔案資源是有保密級別的,不可泄密,泄密的后果不堪設想。因而,實現檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務,也是檔案工作者的首要職責,既是檔案工作的生命線,也是檔案工作的永恒主題。

服務是加強檔案管理的永遠主題,創新服務是加強檔案管理永遠的與時俱進的追求。隨著社會經濟的循序發展及越來越廣泛應用的信息技術,檔案信息的服務需求、外部環境、技術條件發生了很大變化,對原有的工作內容、工作模式及工作方法都提出了新的要求,那么,因循守舊、墨守成規的檔案信息服務就是落后的服務,不能完全適應服務對象需要的服務。同時,在改革發展的新形勢下,事業單位的檔案管理時間要與知識管理相結合,使管理體質、管理流程、管理機制建更加協調,使得系統的集成更加高效。對檔案管理模式要創新,要敢于解放思想,大膽嘗試,更好地滿足服務對象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認識自己的責任,加強對檔案科學規范管理的業務知識的學習,在同行間踐行更加暢通的溝通交流,在相互交流中受到啟發和借鑒。在市場經濟的運行過程中,人事檔案越來越被重視,服務的對象越來越廣泛,服務的內容和民生大事是緊密掛鉤的,所以,尤其需要探索和創新檔案信息管理的經驗。

參考文獻:

第9篇

[關鍵詞] 檔案 高校檔案管理 信息化 人才培養

高校檔案是高等院校活動的直接紀錄,高校檔案工作是學校的重要基礎工作之一,是衡量教育質量和管理水平的重要尺度。它不僅歷史地紀錄了學校過去和今天的每一項工作、活動的全過程,而且真實地記錄著成功的經驗和失敗的教訓。隨著改革開放和社會主義市場經濟的不斷深入,高校檔案管理成為高校建設工作中的重要內容。

一、高校檔案與檔案管理的概述

1.高校檔案管理的內容

高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理等直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史紀錄。主要分為黨群檔案、行政檔案、科研檔案、教學檔案、學生檔案、產品檔案、財會檔案、基建檔案、設備檔案、出版檔案、外事檔案及聲像檔案等。

檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對檔案資源的管理,也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理,稱檔案信息組織。檔案實體管理包括檔案的收集、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等內容,通過檔案資源建設來建立科學合理的館藏體系,為檔案的現代化管理打下基礎。

2.高校檔案管理的性質和特點

(1)高校檔案管理工作的性質

檔案管理工作是一種專門的管理活動。作為專門負責管理學院各部門檔案的一種獨立的業務工作,是國家科學文化事業的組成部分。與此同時,針對學院特定的部門來說,檔案管理又是該部門各項管理工作的組成部分。

(2)高校檔案管理工作的特點。檔案管理活動與其他文獻管理活動一樣,包含了信息的輸入、存儲、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程,是一種信息控制系統。但由于檔案原始記錄性的特點,又使得檔案管理活動區別于圖書、情報等其他文獻信息工作,主要表現在4個方面:第一,檔案資源積累過程的緩慢性;第二,檔案管理過程的階段性;第三,檔案管理活動對檔案形成者的依附性;第四,檔案管理工作對社會的相對封閉性。

3.高校檔案管理的基本要求

盡管不同類型檔案的管理有不同的方法,但基本要求是一致的。例如,我國高校檔案管理工作的基本要求,主要包括:完整性要求;安全性要求;科學性要求;規范性要求;經濟性要求;現代化要求。

二、我國高校檔案管理存在的問題

隨著社會主義建設的不斷發展,特別是與發達國家相比,我國的高校檔案管理工作還存在著較大的差距和不足,主要有:

1.檔案意識不強,領導重視不夠

檔案意識不強具體表現在:高校對檔案的重要性認識不足,和其他的科研部門相比,檔案部門被認為既沒有經濟地位、沒有社會地位,也沒有政治地位的無足輕重的單位,甚至是可有可無的部門。有些高校人士認為,檔案工作無非就是收集、、整理、保管一些已成為歷史的東西,是簡單勞動,沒有什么意義。

2.檔案工作人員素質偏低,隊伍不穩

在安排工作時,一般不會由工作能力強的人員擔任兼職檔案員;檔案管理人員大多數量身兼數職,半路出家,沒有經過業務學習和培訓上崗;有些高校甚至不注重學歷、業務、素質,即使學歷較高,也不是學檔案專業的;有的高校檔案人員是內部調劑上崗,從未給在崗人員進行崗位培訓,更沒有進行正規的進修或學習檔案專業知識。凡此種種,致使檔案人員業務知識缺乏,業務不精通。

3.經費不足、設備不全,硬件建設差

檔案工作要有必不可少的物質基礎,必須安排一定的專項經費,一是用于檔案庫房設施的不斷完善,保障檔案保管的基礎條件;二是用于從事檔案的科研工作,將檔案信息化提高檔案管理水平。有些學校過分強調科研建設,科研經費比重大,不重視檔案工作,對于檔案事業的經費投入不足,有的高校根本沒把檔案工作經費列入規劃中,有的即使列入了規劃,所占比例也很少。

4.管理模式呆板陳舊,手段落后

有些高校仍然采用原有的呆板陳舊的管理模式。在當今電子技術的飛速發展,特別是網絡技術的發展已覆蓋各行各業,檔案管理技術跟不上時代的步伐,很多高校檔案部門硬件設備落后,軟件還使用單機版,更新不及時。

5.對檔案工作宣傳不夠,群眾參與意識薄弱

由于檔案工作宣傳力度不深,廣度不夠,在社會上影響不大,知名度不高,很多人對檔案不了解,檔案工作的內容、性質、人物、檔案利用產生的社會效益和經濟效益,還沒有被廣大群眾所認識。

三、加強高校檔案管理的措施建議

高校檔案建設面臨挑戰的同時,也面臨著機遇,高校檔案工作也要順應時代的發展變化,制定自己在知識經濟中的戰略對策。

1.更新觀念,提高檔案管理意識

高校檔案界必須及早認識知識經濟、信息文明給檔案工作帶來的沖擊和機遇,解放思想,更新觀念,樹立并強化與知識經濟發展相適應的新的思想觀念和意識形態。

2.轉變高校檔案管理模式

知識經濟時代將給檔案管理工作帶來許多新的管理理念,促進檔案管理的轉變。主要包括由以實體管理為主向以人力資本管理為主轉變;由硬性管理為主向以軟性管理為主轉變;由區域性管理向全方位、網絡化管理轉變。

3.推進高校檔案管理的現代化

面向知識經濟時代的檔案工作必須加快現代化步伐,必須因勢利導,與現代化建設接軌。運用信息技術改造傳統的檔案工作,實現檔案管理、檢索、利用的信息化、網絡化、數字化,加速檔案應用信息高速公路建設。進一步加強高校檔案管理標準化建設,充分利用檔案信息資源為經濟建設服務。

4.培養適應知識經濟要求的高校檔案人才隊伍

要盡快在高校檔案干部隊伍中普及現代知識教育,改善他們原有知識結構,加強對他們的新思想、新知識、新技術的培養,尤其注重培養他們的創新意識、創新方法,用各種適于檔案工作的新知識和新技術(特別是信息技術)來武裝高校檔案工作者。如“文檔圖情資一體化”思路及信息網絡化的趨勢。那么,如何培養高校檔案工作者?途徑和措施主要有:加強高校的檔案人才意識;建立并完善高校檔案人才培養的競爭激勵機制;進行定期或脫產培訓;通過各種途徑提高高校檔案工作者的素質。

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