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法務(wù)部合同管理優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-05-25 15:09:38

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第1篇

一、“金字塔”管理提升執(zhí)行力

2012年大同煤筐集團(tuán)按照理念引領(lǐng),科技支撐,系統(tǒng)管理,全面覆蓋,立體防范,安全發(fā)展的方針,大力實(shí)施“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,為企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境。

“金字塔”安全管理法實(shí)施以來,集團(tuán)公司各生產(chǎn)礦井認(rèn)真落實(shí),全面組織,以高度的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步加大了安全工作力度。做干部管理人員,要牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的安全生產(chǎn)方針。任何時(shí)候都不能放松安全,任何地方都不能忽視安全,任何事情都不能沖擊安全,任何人都有責(zé)任搞好安全。

通過實(shí)施“金字塔”安全系統(tǒng)管理,將切實(shí)抓好“六環(huán)”(煤炭安全環(huán)、電力安全環(huán)、化工安全環(huán)、新興產(chǎn)業(yè)安全環(huán)、生活安全環(huán)(包括家居安全、治安安全)、交通安全環(huán)),兌現(xiàn)五個(gè)步驟(每個(gè)安全環(huán)都要實(shí)行層次管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、量化分解、評(píng)分考核、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)五個(gè)步驟),進(jìn)一步提升企業(yè)安全工作執(zhí)行力,保障企業(yè)安全發(fā)展。

二、“六環(huán)五步”提升煤礦安全保障能力

集團(tuán)公司通過積極開展推行“六環(huán)五步”安全管理法的宣傳教育灌輸,持之以恒的開展企業(yè)安全理念宣傳教育活動(dòng),使員工真正明白和懂得“安全無小事;生命第一,安全第一,健康第一;安全就要小題大作,就要雞蛋里挑骨頭”等安全觀念的深刻內(nèi)涵與意義,從心里認(rèn)同安全是一切工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)安全保證不了,工作質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益更無從保障,提升自我、實(shí)現(xiàn)價(jià)值、家庭幸福就更難以實(shí)現(xiàn)。安全為天,安全責(zé)任重于泰山,只有這樣,才能確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,才能確保企業(yè)的不斷發(fā)展。無論對(duì)企業(yè),還是對(duì)家庭對(duì)員工,只有確保了安全,才能“打造新生活”。

我們要將推行“六環(huán)五步”管理法做為重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基層干部的責(zé)任心教育,嚴(yán)肅整治只講生產(chǎn)不講安全、視安全工作為兒戲的壞風(fēng)氣,努力使每一位基層干部“安全工作責(zé)任意識(shí)到位”。在安全生產(chǎn)過程中,基層干部是直接的指揮者和管理者,所以必須帶頭推行“六環(huán)五步”管理法,按照“一崗雙責(zé)”要求,形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、其他領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全工作的工作機(jī)制,對(duì)于那些忽視安全的基層干部要給予嚴(yán)肅處理,對(duì)不負(fù)責(zé)任的要及時(shí)撤換。

三、正確貫徹落實(shí)執(zhí)行“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理體系

為了認(rèn)真落實(shí)好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理,推行了強(qiáng)化“全員、全過程、全方位”的“三全管理”,要落實(shí) “三個(gè)三分之一”工作法,細(xì)化“零點(diǎn)班、四點(diǎn)班、八點(diǎn)班”三個(gè)班的安全工作任務(wù)、干部下井任務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)了“六化一落實(shí)”安全工作方法,廣泛發(fā)動(dòng)員工群眾參與安全工作,全方位保證安全。這些工作方法都是保證安全工作體系的重要方法和措施,我們應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。

正確處理好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理考評(píng)工作。集團(tuán)公司為了認(rèn)真落實(shí)好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理體系,還強(qiáng)化了考核制度。將月度工資結(jié)算額的30%用于安全績(jī)效考核,分解為安全目標(biāo)、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)崗建設(shè)、安全隱患排查治理、班組安全建設(shè)、安全綜合管理共六項(xiàng)考核內(nèi)容,安全工作的好壞將直接決定各單位的工資水平,充分體現(xiàn)集團(tuán)公司抓好安全工作的決心。

四、踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法的心得體會(huì)

踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,調(diào)動(dòng)全員安全主動(dòng)性、積極性是保障。“金字塔”安全系統(tǒng)管理法將安全工作定位于全員、全方位、全時(shí)段、全過程的事,是各個(gè)單位和每一位操作工人的事。為此,要深入挖掘“六員一防”管理模式、創(chuàng)新載體,充分發(fā)揮組織、宣教優(yōu)勢(shì),不拘形式,不限內(nèi)容,將安全工作人人關(guān)注、齊抓共管的濃厚氛圍引深到區(qū)隊(duì)、班組、小區(qū)、家庭,舉全員之力,從源頭排除。

踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,細(xì)化責(zé)任,強(qiáng)化落實(shí)是根本。“金字塔”安全系統(tǒng)管理法其精髓就是從上到下層層分解安全任務(wù)、傳遞安全壓力,從下到上層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)行反考核。只有將責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)崗位員工,將考核落實(shí)到每一個(gè)基本環(huán)節(jié),才能真正發(fā)揮其最大管理效能,保障礦井安全生產(chǎn)。

第2篇

一、合同管理的要點(diǎn)

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。

二、合同管理的誤區(qū)

案例一重視合同簽訂環(huán)節(jié),輕視合同履行環(huán)節(jié)

一般情況下我們的企業(yè)對(duì)合同的簽訂環(huán)節(jié)很看重,建立了合同審批辦法和流程,但是往往輕視合同在履行(包括合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除等)環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制。其實(shí)合同簽訂的目的是為了實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值,但是合同簽訂不等于經(jīng)濟(jì)行為已經(jīng)實(shí)現(xiàn),合同的全面履行才是關(guān)鍵所在。現(xiàn)在不少企業(yè)沒有建立合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,也沒有必要的證據(jù)意識(shí),導(dǎo)致對(duì)方違約時(shí)不知道即將面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),更不知道應(yīng)如何妥善應(yīng)對(duì)。

A企業(yè)質(zhì)量索賠案,因B企業(yè)交付的貨物有質(zhì)量問題,A企業(yè)業(yè)務(wù)人員曾用電話方式告知B企業(yè),后來又采取傳真方式通知對(duì)方,但是未取得對(duì)方有書面回復(fù)。結(jié)果在法庭上B企業(yè)聲稱沒收到質(zhì)量異議通知。由于雙方的合同約定:“如有質(zhì)量異議,須在收到貨物后15天內(nèi)提出,否則視為驗(yàn)收合格。”結(jié)果A企業(yè)沒有證據(jù)證明曾提出了質(zhì)量異議,結(jié)果直接導(dǎo)致案件敗訴。其實(shí)我們只要建立相對(duì)完善的合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,即能有效化解法律風(fēng)險(xiǎn)。以質(zhì)量索賠為例,我們必須建立完善的索賠流程,及時(shí)保全相關(guān)證據(jù),才能有效地向違約方索賠損失。

案例二合同管理等同于“合同書”的管理

合同管理應(yīng)是企業(yè)各部門共同參與,而非僅僅是法律部門的工作。

但還是有不少企業(yè)誤認(rèn)為合同管理就是對(duì)合同(即合同書)的管理。“具體工作是按公司內(nèi)部簽約授權(quán)等級(jí)對(duì)商談中的合同進(jìn)行審查、會(huì)簽和蓋章,然后對(duì)已簽合同進(jìn)行備份、分類歸檔和保管。”這種合同管理模式將合同管理的本質(zhì)視為合同訂立過程的流程管理,不能真正有效防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目標(biāo),屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)思路。

從靜態(tài)管理的角度,這種合同行政管理模式是將合同管理理解成單純的合同文件管理,動(dòng)態(tài)過程則表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門擬定合同樣稿,法律部門對(duì)合同的法律問題進(jìn)行把關(guān)審核,最后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室蓋章。這一管理模式忽略了合同交辦審核的細(xì)節(jié),包括當(dāng)事人背景資料、前期談判的焦點(diǎn)、合同履行的技術(shù)細(xì)節(jié)等問題。

事實(shí)上企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)存在于經(jīng)營(yíng)交易的全過程之中,包括從合同商談,客戶是否已在“庫內(nèi)”,(在庫外的客戶還須對(duì)其進(jìn)行考察)、簽訂合同與履行合同必須設(shè)定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)條款(包括交付期、貨物驗(yàn)收、退貨條款與認(rèn)定、貨款支付條件)等各階段都要規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前中國企業(yè)面臨最大的合同法律風(fēng)險(xiǎn)是:能否按時(shí)保質(zhì)保量交付標(biāo)的物,能否及時(shí)回籠應(yīng)收賬款。

因此,企業(yè)要從“合同文書管理”的誤區(qū)中走出來,取而代之的是“合同的全過程管理”。

案例三重視事后訴訟補(bǔ)救,忽視訴訟前的預(yù)防。

不少企業(yè)往往把關(guān)注點(diǎn)放在完善法律糾紛的訴訟解決機(jī)制上,并不關(guān)注事前的預(yù)防即法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,認(rèn)為合同管理只是為了便于解決糾紛的制度設(shè)計(jì),以至于身處糾紛纏繞時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己已深陷法律風(fēng)險(xiǎn)之中,有的即使案件勝訴了卻發(fā)現(xiàn)被告無償債能力。經(jīng)案例分析統(tǒng)計(jì),其實(shí)預(yù)防訴訟所花費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于案件的訴訟費(fèi)用,且效果明顯。

根據(jù)以往案例分析告訴我們,建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以從四個(gè)方面做起,即:證據(jù)預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警、時(shí)效預(yù)警和償債預(yù)警。

證據(jù)預(yù)警是指避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致證據(jù)鏈條斷開,造成無法充分舉證或舉證不能的情形出現(xiàn)而采取的措施。

質(zhì)量預(yù)警是指在合同約定或法定檢驗(yàn)期間內(nèi),或在質(zhì)量保證期間內(nèi),對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn),如發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并保留相關(guān)書面證據(jù)的措施。

時(shí)效預(yù)警主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無書面催收記錄也未達(dá)成書面還款協(xié)議時(shí),法律部門應(yīng)通過書面催收等手段中止或彌補(bǔ)時(shí)效的措施。

償債預(yù)警是指負(fù)債方逾期償還貨款,或遇負(fù)債方有改制、合并、分立、破產(chǎn)、隱匿財(cái)產(chǎn)等情形,可能影響到貨款正常清償時(shí),法律部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)相關(guān)部門匯報(bào)情況,及時(shí)采取法律措施以保障企業(yè)債權(quán)的安全性。

企業(yè)應(yīng)建立全過程的合同管理監(jiān)督機(jī)制,對(duì)將來可能產(chǎn)生于訴訟不利的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取預(yù)警措施,避免或減少不必要的經(jīng)營(yíng)損失。

案例四誤將合同管理視為專屬公司法務(wù)部門的工作

不少企業(yè)認(rèn)為合同管理是專屬于公司法務(wù)部門的事,其他部門只是配合法務(wù)部門的工作,甚至不少中小企業(yè)根本就沒有法務(wù)部門,也沒有專人負(fù)責(zé)合同管理的專職人員。筆者認(rèn)為合同管理是專屬公司法務(wù)部門的事這種認(rèn)識(shí)是片面的。因?yàn)榉▌?wù)部門只是參與合同管理的一個(gè)職能部門,公司的很多部門皆與合同管理密切相關(guān)。

以合同審查環(huán)節(jié)為例,現(xiàn)行的合同審查機(jī)制基本上是業(yè)務(wù)部門將合同文本交法律部門進(jìn)行形式審查,由于法律部門不了解合同背景資料,無法掌握合同締約過程的細(xì)節(jié),無法對(duì)合同的合法性、合理性和可行性進(jìn)行有效的審核,進(jìn)而無法對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別。為保證合同目的的順利實(shí)現(xiàn),合同審查應(yīng)當(dāng)不僅僅就擬定的紙上條文進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查,更需要對(duì)合同的整個(gè)商談、磋商過程有所了解,追溯合同反映出的每個(gè)問題的淵源,并了解交易背景和自己一方的立場(chǎng)及所關(guān)注的主要內(nèi)容,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的效益性進(jìn)行會(huì)審。而在合同履行階段,傳統(tǒng)模式是法律部門是不主動(dòng)參與的,而事實(shí)上企業(yè)各管理部門是需要分工合作的,法律部門則應(yīng)成為合同履行的協(xié)調(diào)者和監(jiān)督者。

例如財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)是開票、對(duì)賬、結(jié)賬和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等;業(yè)務(wù)部門(包括采購和銷售)的主要職責(zé)是進(jìn)行客戶開發(fā)、資信調(diào)查、合同商談和簽訂合同,聯(lián)系品保(包括采購和生產(chǎn)部門)部門安排生產(chǎn),聯(lián)系倉儲(chǔ)部門交貨,協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行貨款回收等;品保部門的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)打樣,安排生產(chǎn)進(jìn)度,監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì),參與產(chǎn)品安裝、調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)等;物流部門(包括報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)和運(yùn)輸部門)的主要職責(zé)是安排發(fā)貨(包括退換貨),核對(duì)交接貨清單,辦理物流保險(xiǎn)等。在合同履行過程中,通過與其他各部門進(jìn)行定期會(huì)商、不定期的走訪交流、合同月報(bào)制度和重點(diǎn)領(lǐng)域采取的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,企業(yè)法務(wù)部門可以掌控合同履行過程的動(dòng)態(tài)情形,并對(duì)可能引發(fā)重大法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,可以有效控制合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、點(diǎn)評(píng)

1、合同的簽署只是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開始,合同的履行環(huán)節(jié)才是具體落實(shí)合同的關(guān)鍵。

第3篇

1.1建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律的范疇企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須受限在法律法規(guī)的允許范圍之內(nèi),也就是說,對(duì)于建筑企業(yè)而言,所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不可能離開法律的調(diào)整及規(guī)范。政府與建筑企業(yè)之間法律關(guān)系的調(diào)整依據(jù)《經(jīng)濟(jì)法》和《行政法》進(jìn)行;而建筑企業(yè)與相關(guān)企業(yè)為平等主體,彼此之間的法律關(guān)系的調(diào)整主要根據(jù)《合同法》等適用民商類法律為準(zhǔn)則;企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,主要包含有財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)管理、質(zhì)量管理及安全管理等方面,而這些職能部門的則須依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《勞動(dòng)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)條例》等相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范及調(diào)整。

1.2建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需與有關(guān)各方的合作、合同等未依據(jù)法律規(guī)定履行從而產(chǎn)生的法律責(zé)任,又或者由于企業(yè)外部的相關(guān)法律環(huán)境發(fā)生了變化,而企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)沒有達(dá)到法律法規(guī)的要求,從而導(dǎo)致不良的法律后果對(duì)企業(yè)造成不必要損失的可能性,常見的建筑企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在大量的建筑企業(yè)發(fā)生法律糾紛。結(jié)合實(shí)例,從法律糾紛發(fā)生的原因上看:一為建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過程中發(fā)生的的法律糾紛,比如勞工合同的勞資糾紛、工程招標(biāo)管理所引起的糾紛等;二為建工合同簽訂、合同履行所引起的法律糾紛,較為常見有工程結(jié)算糾紛、工程項(xiàng)款拖欠、工程交工期拖延等沒有切實(shí)遵照法律法規(guī)履行。從這些法律糾紛的案例中不難看出,很多建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)設(shè)的法務(wù)部門的忽視,以至于法務(wù)部門在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策過程中沒有發(fā)揮到為企業(yè)涉及法律審核的相關(guān)問題進(jìn)行把關(guān)。因而,建筑企業(yè)要想更好地發(fā)展與壯大自己,盡可能避免法律糾紛是關(guān)鍵;而在避免法律糾紛的問題上,除了企業(yè)自身加強(qiáng)管理、依法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)外,企業(yè)內(nèi)部還要培養(yǎng)自己的法務(wù)人員,企業(yè)一旦存在法律糾紛,內(nèi)部法務(wù)人員跟專業(yè)律師相互配合,才能使公司的法務(wù)問題得到更好的解決。

2.如何完善建筑企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制及相關(guān)工作

2.1建筑企業(yè)法務(wù)職能的完善建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理、規(guī)范工作流程及完善制度,在處理企業(yè)的法務(wù)上的程序與權(quán)限,應(yīng)給予法務(wù)部門明確落實(shí)。而完善職能過程主要由法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)三方共同建立,以防范法律風(fēng)險(xiǎn)為主,建立機(jī)制與模式完善結(jié)合的完整制度。建筑企業(yè)的重視與制度的完善,才能使法務(wù)部門在企業(yè)的法務(wù)處理中發(fā)揮出應(yīng)有的職能效應(yīng)。

2.2推進(jìn)企業(yè)法律顧問機(jī)制及對(duì)企業(yè)法務(wù)人員的培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)該要大力推進(jìn)法律顧問機(jī)制,規(guī)范設(shè)置企業(yè)法律顧問事務(wù)機(jī)構(gòu),在企業(yè)重大投資、重大工程的決策過程中總法律顧問必須參與,是企業(yè)在重大法律問題上的避免損失的重要措施之一。在合同管理制度上,建筑企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮法律顧問的作用,對(duì)合同管理制度制定、重要合同簽訂、重要工程投標(biāo)、合同爭(zhēng)議處理、變更、中止履行、解除合約及賬款催收、追討等重要法律事務(wù)上,通過企業(yè)法律顧問的審核、指導(dǎo),減少一些不必要的糾紛,更好的維護(hù)企業(yè)的利益。建筑企業(yè)在法務(wù)處理上,企業(yè)法律顧問是應(yīng)對(duì)法務(wù)管理的方法之一。但法律顧問畢竟不能一一俱細(xì),因此,企業(yè)有必要大力培養(yǎng)自己的法務(wù)人員,而能否提高法務(wù)人員工作能力與業(yè)務(wù)水平,成為法務(wù)工作成敗的重要因素。要想成為一名合格的建筑企業(yè)法務(wù)工作者,不僅要具備扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),更應(yīng)懂得理論與實(shí)際的結(jié)合。在建筑行業(yè)的專業(yè)方面,也要注意企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)深入了解。才能達(dá)到企業(yè)知識(shí)與法律知識(shí)的融會(huì)貫通,才能在實(shí)際工作中提高工作能力與工作效率。

2.3建筑企業(yè)法務(wù)工作者的具體工作及角色細(xì)節(jié)定位在建筑企業(yè)中,法務(wù)工作者從事著以保護(hù)公司利益為責(zé)任的工作,因而,法務(wù)人員實(shí)際上是實(shí)至名歸的“守護(hù)神”。就具體內(nèi)容來說,建筑企業(yè)法務(wù)工作人員對(duì)法務(wù)工作有著多樣化的服務(wù)方法。例如:法務(wù)人員對(duì)建筑企業(yè)的重大決策可根據(jù)法律規(guī)范進(jìn)行利益與法律風(fēng)險(xiǎn)的可行性論證;擬定、修改、審查建筑企業(yè)內(nèi)的各類協(xié)議、合同與其他相關(guān)法務(wù)文件;對(duì)某些侵犯企業(yè)合法權(quán)益的事件,以律文形式發(fā)表嚴(yán)正聲明;法務(wù)人員應(yīng)企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)、行政及民事類訴訟與仲裁等,在最大范圍保護(hù)企業(yè)合法利益不受侵犯;法務(wù)人員在企業(yè)的人力資源工作方面,可配合人力資源部門解決人事相關(guān)問題,起草與審查勞動(dòng)合同等。而更重要的是,法務(wù)人員對(duì)于企業(yè)法律問題要懂得區(qū)分情況采取法律的處理措施,比如:在對(duì)于我方企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)合同違約的情況下,法務(wù)人員應(yīng)迅速與對(duì)方商討解決辦法,明確責(zé)任后擬定補(bǔ)充協(xié)議或理賠協(xié)議,以免造成企業(yè)更大的損失。關(guān)于口頭合同,為防止后期糾紛造成證據(jù)不足而敗訴,法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)擬以書面合同確定下來。而關(guān)于債權(quán)問題,對(duì)于部分已經(jīng)存在訴訟過期等問題時(shí),法務(wù)人員應(yīng)積極與對(duì)方商議重簽還款協(xié)議或盡快調(diào)解解決。盡己所能地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失,是法務(wù)人員的職責(zé)所在與職業(yè)素質(zhì)。

3.結(jié)束語

第4篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;類型;管理

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是為謀求企業(yè)資金均衡、有效的流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在分析企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境因素影響的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)造性的謀劃。由此可見,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略理論在

財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用與延伸不僅體現(xiàn)了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的“戰(zhàn)略”共性,而且勾畫出了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的“財(cái)務(wù)”個(gè)性。

一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的區(qū)別

1.視角與層面不同

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理運(yùn)用理性戰(zhàn)略思維,著眼于未來,以企業(yè)的籌資、投資及收益的分配為工作對(duì)象,規(guī)劃了企業(yè)未來較長(zhǎng)時(shí)期(至少3年,一般為5年以上)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展方向、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基本途徑和策略,是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)和指南。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多屬“事務(wù)型”管理,主要依靠經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。

2.邏輯起點(diǎn)差異

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理以理財(cái)環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略為邏輯起點(diǎn),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)活動(dòng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要以歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為邏輯起點(diǎn),多采用簡(jiǎn)單趨勢(shì)分析法來規(guī)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3.職能范圍不一樣

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的職能范圍比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理要寬泛得多,它除了應(yīng)履行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所具有的籌資職能、投資職能、分配職能、監(jiān)督職能外,還應(yīng)全面參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施過程,履行分析、檢查、評(píng)估與修正職能等,

因此,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理包含著許多對(duì)企業(yè)整體發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的內(nèi)容,是牽涉面甚廣的一項(xiàng)重要的職能戰(zhàn)略。

二、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的類型

1.擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張為目的的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。為了實(shí)施這種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,企業(yè)往往需要在將絕大部分乃至全部利潤(rùn)留存的同時(shí),大量地進(jìn)行外部籌資,更多地利用負(fù)債。大量籌措外部資金,是為了彌補(bǔ)內(nèi)部積累相對(duì)于企業(yè)擴(kuò)張需要的不足;更多地利用負(fù)債而不是股權(quán)籌資,是因?yàn)樨?fù)債籌資既能為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),又能防止凈資產(chǎn)收益率和每股收益的稀釋。擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略一般會(huì)表現(xiàn)出“高負(fù)債、高收益、少分配”的特征。該戰(zhàn)略適用于處于“發(fā)展期”的企業(yè)。

2.平衡型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的穩(wěn)定增長(zhǎng)和資產(chǎn)規(guī)模的平穩(wěn)擴(kuò)張為目的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。實(shí)施平衡型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè),一般將盡可能優(yōu)化現(xiàn)有資源的配置和提高現(xiàn)有資源的使用效率及效益作為首要任務(wù),將利潤(rùn)積累作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的基本資金來源。為了防止過重的利息負(fù)擔(dān),這類企業(yè)對(duì)利用負(fù)債實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張往往持十分謹(jǐn)慎的態(tài)度。所以,實(shí)施穩(wěn)健型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)的一般財(cái)務(wù)特征是“適度負(fù)債、中收益、適度分配”。該戰(zhàn)略適用于處于“成熟期”的企業(yè)。

3.防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以預(yù)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)和求得生存及新的發(fā)展為目的的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。實(shí)施防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,一般將盡可能減少現(xiàn)金流出和盡可能增加現(xiàn)金流入作為首要任務(wù),通過采取削減分部和精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)等措施,盤活存量資產(chǎn),節(jié)約成本支出,集中一切可以集中的人力,用于企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù),以增強(qiáng)企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這類企業(yè)多在以往的發(fā)展過程中曾經(jīng)遭遇挫折,也很可能曾經(jīng)實(shí)施過擴(kuò)張的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,因而歷史上所形成的負(fù)債包袱和當(dāng)前經(jīng)營(yíng)上所面臨的困難,就成為迫使其采取防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的兩個(gè)重要原因。”低負(fù)債、低收益、高分配”是實(shí)施這種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)的基本財(cái)務(wù)特征。該戰(zhàn)略適用于處于“衰退期”的企業(yè)。

三、我國企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀

1.現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位的缺陷與不足

改革開放以來,我國逐漸從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),并逐步形成了全方位競(jìng)爭(zhēng)局面。加入wto后,我國企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的廣度和深度不斷增加。企業(yè)如何準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,是有待深入研究的課題。目前,我國企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位的認(rèn)識(shí)尚存在偏差,使企業(yè)管理層在工作中走入一些誤區(qū),影響了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和有效實(shí)施。

2.沒有根據(jù)企業(yè)生命周期特征制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)生命周期的形態(tài)日趨多樣化。以往,大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)生命周期一般呈現(xiàn)出較長(zhǎng)的創(chuàng)業(yè)期、緩慢的成長(zhǎng)期、漫長(zhǎng)的成熟期和正常的衰退期。而在現(xiàn)代,許多企業(yè)的生命周期出現(xiàn)了快速創(chuàng)業(yè)、快速成長(zhǎng)、快速衰退等特點(diǎn)。面對(duì)這一變化,我國相當(dāng)多的企業(yè)管理者沒有采取應(yīng)對(duì)措施,沒有根據(jù)企業(yè)的生命周期特性來制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。研究表明,在企業(yè)的生命周期中,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)曲線與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)曲線存在不同步現(xiàn)象,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生期間滯后于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生期間。因而在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),不應(yīng)單單把企業(yè)的當(dāng)前情況作為判斷的主要依據(jù),還應(yīng)在對(duì)企業(yè)生命周期進(jìn)行充分考察的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)所處的發(fā)展階段,并以此作為對(duì)企業(yè)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重要依據(jù)之一。為了控制企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn),一般來講,對(duì)處于不同生命周期階段的企業(yè),財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定方針應(yīng)當(dāng)是不同的。

四、結(jié)合企業(yè)不同的發(fā)展階段,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

1.創(chuàng)立期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于創(chuàng)立期的企業(yè),由于未來的經(jīng)營(yíng)情況具有極大的不確定性,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很高。因此,為了控制企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn),一般采用低風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)益資本進(jìn)行融資,資金來源主要以從事高風(fēng)險(xiǎn)投資而要求高回報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)投資為主要渠道,比如股份企業(yè)可以通過發(fā)售股票吸引風(fēng)險(xiǎn)投資者進(jìn)行融資,有限責(zé)任公司可以通過實(shí)收資本進(jìn)行融資。同時(shí),由于此階段企業(yè)的資金需求量比較大,內(nèi)部積累一般滿足不了資金需求,因此,此階段一般采用低股利政策或者零股利政策(即剩余股利政策);對(duì)于一般合伙人,一般采用低工資或者不拿工資的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是資本需求,因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以資本預(yù)算為起點(diǎn)。

2.成長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于成長(zhǎng)期的企業(yè),由于銷售規(guī)模快速增長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有所降低,戰(zhàn)略也會(huì)隨之而調(diào)整到營(yíng)銷活動(dòng)上來,導(dǎo)致對(duì)資金的需求量仍然很大。但由于此階段的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)大大降低,因此,為了滿足資金需求,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?fù)債融資,使資產(chǎn)負(fù)債率適當(dāng)提高,以利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)。資金來源主要以私募、公開募集或者上市為主要融資渠道。同時(shí),由于此階段企業(yè)的評(píng)估等級(jí)有所建立,為了獲取低成本和高彈性的資金,可以采取發(fā)行諸如認(rèn)股權(quán)證、可轉(zhuǎn)換債券等證券的方式進(jìn)行融資。同時(shí),由于此階段已經(jīng)開始產(chǎn)生現(xiàn)金流入,可以適當(dāng)提高股利分配水平(一般采用低股利加額外股利政策),以吸引新的投資者;對(duì)于一般合伙人,一般采用底薪加提成的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是銷售增長(zhǎng),因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為起點(diǎn)進(jìn)行編制。值得注意是,雖然此階段的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)有所降低,但仍然存在較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此,處于成長(zhǎng)期的企業(yè),還是應(yīng)當(dāng)以新進(jìn)入的投資者投入資金為主,少量的負(fù)債融資為輔。

3.成熟期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

進(jìn)行成熟期后,戰(zhàn)略會(huì)出現(xiàn)重大調(diào)整,由成長(zhǎng)期的關(guān)注市場(chǎng)和市場(chǎng)份額轉(zhuǎn)移到關(guān)注盈利能力和獲取利潤(rùn)上來。此階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很小,也會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流入,同時(shí),企業(yè)的再投資機(jī)會(huì)變得狹窄,資金的需求量降低。因此,為了充分利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)并合理節(jié)約所得稅成本,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大債務(wù)融資比例,包括借債回購股份等,以提高資產(chǎn)負(fù)債率。同時(shí),由于再投資機(jī)會(huì)減少,企業(yè)很難找到能夠滿足股東原先所要求的預(yù)期報(bào)酬率的投資項(xiàng)目,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高股利支付率并采用固定股利政策,把富余資金分配給股東,以實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。同時(shí),為了提高員工滿意度,留住人才,此階段一般采用較高的固定工資。此外,由于此階段的主要矛盾是提高盈利能力以獲取較高的利潤(rùn),因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以成本控制為編制起點(diǎn)。

4.衰退期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于此階段的企業(yè),銷售業(yè)績(jī)開始下滑,高額的固定成本會(huì)使得企業(yè)很快陷入虧損的局面。但由于此時(shí)處于低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)階段,因此,為了合理節(jié)約稅收成本,最大限度地提高企業(yè)利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)以短期借款為主要融資渠道,提高資產(chǎn)負(fù)債率。同時(shí),雖然此階段的現(xiàn)金流量已經(jīng)開始逐漸減少,但由于企業(yè)已慢慢地瀕臨關(guān)閉,對(duì)資金的需求量大大減少,所以一般采用剩余股利政策,提高股利支付率,將所產(chǎn)生的利潤(rùn)都通過股利的形式分配給股東。對(duì)一般合伙人而言,一般采用有彈性的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是收回現(xiàn)金,因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)進(jìn)行編制。

總之,為了控制企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行反向搭配,以確保企業(yè)的總風(fēng)險(xiǎn)在控制范圍內(nèi)。

參考文獻(xiàn):

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[2]屈明榮:淺談企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及其實(shí)施基本思路[j].商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2005,(05).

第5篇

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì) 合同 管理 方法

經(jīng)濟(jì)合同(以下稱合同)管理是指合同一方主體進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓時(shí)以及審查、監(jiān)督等一系列控制行為。企業(yè)通過簽訂合同來明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同從產(chǎn)生到終止有兩個(gè)階段,即前期訂立和后期履行階段,兩者不可偏頗。但現(xiàn)實(shí)是合同的后期履行往往草率而為,忽視了合同后期履行才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵,因此,本文將從以下幾方面論述在現(xiàn)代企業(yè)中合同管理的重要意義;合同簽訂、履行中存在的主要問題及原因;合同管理的主要模式和應(yīng)注重的方法、手段。

一、合同管理的重要意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì)。合同本身作為經(jīng)營(yíng)管理的手段是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,同時(shí)也為企業(yè)代來各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橛喠⒑贤旧砭褪且环N法律行為,所以合同管理無疑成了企業(yè)堵塞管理漏洞和依法治理企業(yè)的關(guān)鍵。

(一)合同是企業(yè)獲取利潤(rùn)之器

企業(yè)的管理目標(biāo)是追求利潤(rùn)的最大化。如果每份合同的履行都能帶來利潤(rùn),那么企業(yè)就能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期管理目標(biāo),合同本身就是一種經(jīng)營(yíng)管理的載體,對(duì)合同加強(qiáng)管理就能防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)代來經(jīng)濟(jì)贏利,避免了不必要的懲罰。

(二)合同是企業(yè)對(duì)外民事行為的準(zhǔn)則

企業(yè)是通過自身的行為來贏利的,而企業(yè)的行為分為對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩種,對(duì)外的經(jīng)濟(jì)行為主要是以合同形式來約定的。合同是依國家法律法規(guī)強(qiáng)制性的原則要求而簽訂,對(duì)合同加強(qiáng)管理也就從一個(gè)側(cè)面加強(qiáng)了依法治理企業(yè)的意識(shí),對(duì)法治建設(shè)起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。

(三)能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

核心競(jìng)爭(zhēng)力是技術(shù)、人才、品牌或管理。在合同管理中不同行業(yè)不同公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力不同,但合同管理對(duì)任何公司而言是相同的,即能夠穩(wěn)健公司的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)保駕護(hù)航。

二、合同簽訂和履行中存在的主要問題及原因

合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物,合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。我國現(xiàn)階段,市場(chǎng)主體對(duì)合同的簽訂往往高度重視,將簽訂合同本身看得很重,視為完成任務(wù)的一部分,因此,合同簽訂時(shí)的草率引發(fā)出的問題大多數(shù)產(chǎn)生在合同履行的中、后期階段,這給合同管理帶來諸多不便,并要耗費(fèi)大量的人力、物力成本。縱觀合同簽訂和履行中存在的問題主要表現(xiàn)在:

(一)合同主體不當(dāng)

合格主體是應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。既一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人;二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。

(二)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)

文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。

(三)合同條款不完整

常見漏掉的往往是違約責(zé)任。雙方避諱講丑話,而一方當(dāng)事人一旦發(fā)生違約,處理結(jié)果往往更難以把握。還有諸如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等表述不夠詳盡,籠統(tǒng)表述為“保證質(zhì)量”,造成驗(yàn)收無依據(jù)。

(四)合同內(nèi)容應(yīng)變更的沒有變更

在合同履約過程中變更是正常的事情,問題在于不少合同當(dāng)事人缺乏及時(shí)變更的意識(shí),往往導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

(五)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書面通知等沒有發(fā)

合同中雙方的權(quán)利義務(wù)充分表述下,在履約過程中的操作細(xì)節(jié)是否執(zhí)行到位是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往被忽視,結(jié)果自然受到懲罰。

(六)應(yīng)鑒證確認(rèn)的內(nèi)容沒有辦理鑒證確認(rèn)

履約過程中的鑒證是一種雙方約定行為。但有些具體執(zhí)行人員對(duì)此并未引起重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。

(七)應(yīng)當(dāng)追究的法律責(zé)任卻過了訴訟時(shí)效

我國《民法通則》中明確規(guī)定,普通訴訟時(shí)效為兩年,超過了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張。

(八)應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視

有效的書面證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

三、合同管理的主要模式和應(yīng)注重的方法、手段

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。能否實(shí)施有效的合同管理、把好合同關(guān),已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。

(一)應(yīng)建立適合企業(yè)發(fā)展需要的合同管理模式

首先,合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,因?yàn)楹贤闪⒕兔鞔_了合同當(dāng)事人之間的一種民事法律關(guān)系,可見,合同本身決定了其涉及大量的法律專業(yè)問題,在現(xiàn)代企業(yè)中,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法務(wù)部門歸口管理,同時(shí),紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門全程參與。其次,各業(yè)務(wù)部門或下屬機(jī)構(gòu)對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、分類管理。管理內(nèi)容主要涉及合同義務(wù)的嚴(yán)格履行以及收集和固定相關(guān)有利證據(jù),分階段向法務(wù)部門匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

(二)應(yīng)配備相應(yīng)的合同管理人員

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,可以有效地識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取防范措施。

(三)應(yīng)建立完善的合同管理制度

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理應(yīng)是全過程、全方位的管理。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。。

(四)應(yīng)建立嚴(yán)密的合同管理流程

第6篇

一、合同及法律文件的審核、起草

1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。

2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。

4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。

5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

二、 法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃

1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。

2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。

3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。

4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。

5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的,大多數(shù)保持自行。

6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭(zhēng)取雙贏。

7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。

三、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃

1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。

3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。

四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃

1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。

2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。

3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。

五、自身素質(zhì)提高

第7篇

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息;代維管理;同步服務(wù)模塊;應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊

中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2014) 02-0000-01

一、信息同步服務(wù)模塊

信息同步服務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)與合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)之間的工單數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、工單狀態(tài)和計(jì)劃狀態(tài)的同步,以及將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的各類工單處理數(shù)據(jù)、計(jì)劃處理數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

信息同步服務(wù)模塊主要包括如下功能:

(一)工單信息同步服務(wù)

工單信息同步功能主要實(shí)現(xiàn)從合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)下載待處理工單信息到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng),同時(shí)將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的工單處理數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

工單信息同步主要完成如下工單數(shù)據(jù)的同步:(1)故障工單;(2)CQT測(cè)試工單;(3)資源核查工單;(4)應(yīng)急發(fā)電工單;(5)綜合接入工單。

(二)計(jì)劃信息同步服務(wù)

工單信息同步功能主要實(shí)現(xiàn)從合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)下載待執(zhí)行計(jì)劃信息到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng),同時(shí)將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的已執(zhí)行計(jì)劃數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

計(jì)劃信息同步主要完成如下計(jì)劃數(shù)據(jù)的同步:代維巡檢計(jì)劃

二、應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊

應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)與合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)之間的應(yīng)急發(fā)電工單接收、轉(zhuǎn)發(fā)、狀態(tài)同步等服務(wù),以及將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單現(xiàn)場(chǎng)處理數(shù)據(jù)、開始發(fā)電信息、結(jié)束發(fā)電信息、工單狀態(tài)信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊主要包括如下功能:

(一)應(yīng)急發(fā)電工單接單服務(wù)

當(dāng)代維人員同意處理待處理應(yīng)急發(fā)電工單時(shí),通過PDA客戶端的工單接單功能向PDA接入子系統(tǒng)請(qǐng)求接單操作時(shí),代維應(yīng)用服務(wù)的通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的應(yīng)急發(fā)電工單接單服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已接單”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已接單”;

(二)應(yīng)急發(fā)電工單退回服務(wù)

當(dāng)代維人員因某些原因無法對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單進(jìn)行處理時(shí),通過PDA客戶端的工單退回功能向PDA接入子系統(tǒng)請(qǐng)求退回操作時(shí),代維應(yīng)用服務(wù)的通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的應(yīng)急發(fā)電工單退回服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地故障工單的狀態(tài)為“已退回”,并更新代維人員“退回理由”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已退回”并更新退回理由、退回時(shí)間等信息,此時(shí)合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)因?qū)⑾鄳?yīng)的應(yīng)急發(fā)電工單重新派發(fā)給其他合適的代維人員并發(fā)送通知短信通知其進(jìn)行處理;

(三)開始發(fā)電上報(bào)服務(wù)

當(dāng)代維人員對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單中的啟動(dòng)油機(jī)完畢后,通過PDA客戶端的開發(fā)發(fā)電上報(bào)功能向PDA接入子系統(tǒng)上報(bào)油機(jī)處于開始發(fā)電狀態(tài),代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的開始發(fā)電上報(bào)服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的處理數(shù)據(jù),包括油機(jī)啟動(dòng)情況,啟動(dòng)時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息,同時(shí)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“開始發(fā)電”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“開始發(fā)電”;(3)觸發(fā)信息同步服務(wù)模塊的工單信息同步功能將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單中的油機(jī)啟動(dòng)情況,啟動(dòng)時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息處理信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng);

(四)停止發(fā)電上報(bào)服務(wù)

當(dāng)代維人員對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單中的停止油機(jī)完畢后,通過PDA客戶端的開發(fā)發(fā)電上報(bào)功能向PDA接入子系統(tǒng)上報(bào)油機(jī)處于停止發(fā)電狀態(tài),代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的停止發(fā)電上報(bào)服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的處理數(shù)據(jù),包括油機(jī)停止情況,停止時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息,同時(shí)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“停止發(fā)電”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“停止發(fā)電”;(3)觸發(fā)信息同步服務(wù)模塊的工單信息同步功能將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單中的油機(jī)啟動(dòng)情況,停止時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息處理信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng);

(五)應(yīng)急發(fā)電工單報(bào)結(jié)服務(wù)

當(dāng)電源管理系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)急發(fā)電已經(jīng)完成時(shí),會(huì)將觸發(fā)合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)將相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)更新為“已報(bào)結(jié)”狀態(tài),合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)調(diào)用PDA接入子系統(tǒng)的工單狀態(tài)更新接口更新該應(yīng)急發(fā)電工單狀態(tài)為“已報(bào)結(jié)”,PDA接入子系統(tǒng)的代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電工單報(bào)結(jié)服務(wù)將進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已報(bào)結(jié)”;(2)通過PDA通信服務(wù)通知PDA客戶端該應(yīng)急發(fā)電工單“已報(bào)結(jié)”,PDA客戶端重新刷新待處理綜合接入工單列表,應(yīng)急發(fā)電代維人員可以離開應(yīng)急發(fā)電現(xiàn)場(chǎng);

參考文獻(xiàn):

[1]于浩,魏天云.多媒體調(diào)度通信系統(tǒng)的發(fā)展和組網(wǎng)策略[J].電力系統(tǒng)通信,2008(10).

第8篇

京國土房管征[2003]606號(hào)

各區(qū)、縣國土房管局、各拆遷單位、各房地產(chǎn)價(jià)格評(píng)估機(jī)構(gòu):

根據(jù)《北京市集體土地房屋拆遷管理辦法》(市人民政府令第124號(hào))第十四條規(guī)定,我局制定了《北京市宅基地房屋拆遷補(bǔ)償規(guī)則》,現(xiàn)予印發(fā),自2003年8月1日起施行。

二三年七月十日

北京市宅基地房屋拆遷補(bǔ)償規(guī)則

第一條、根據(jù)《北京市集體土地房屋拆遷管理辦法》(市人民政府令第124號(hào))第十四條規(guī)定,制定本規(guī)則。

第二條、拆遷集體宅基地房屋的補(bǔ)償價(jià)(以下簡(jiǎn)稱房屋拆遷補(bǔ)償價(jià)),按照本規(guī)則計(jì)算。

第三條、房屋拆遷補(bǔ)償價(jià),由宅基地區(qū)位補(bǔ)償價(jià)、被拆遷房屋重置成新價(jià)構(gòu)成;計(jì)算公式為:

房屋拆遷補(bǔ)償價(jià)=宅基地區(qū)位補(bǔ)償價(jià)×宅基地面積+被拆遷房屋重置成新價(jià)

宅基地面積按照《北京市集體土地房屋拆遷管理辦法》第十八條確定;宅基地區(qū)位補(bǔ)償價(jià)由區(qū)縣人民政府以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,依本規(guī)則第四條的規(guī)定確定并公布,報(bào)市國土房管局備案。

第四條、宅基地區(qū)位補(bǔ)償價(jià)按下列公式計(jì)算:

當(dāng)?shù)仄胀ㄗ≌笇?dǎo)價(jià),由區(qū)縣人民政府參照一定時(shí)間、一定區(qū)域內(nèi)普通商品住宅均價(jià)、城市規(guī)劃等情況綜合確定。

房屋重置成新均價(jià),是指一定時(shí)間、一定區(qū)域內(nèi)的被拆遷宅基地房屋重置成新平均價(jià),具體標(biāo)準(zhǔn)由區(qū)縣人民政府按照前述區(qū)域內(nèi)農(nóng)村房屋建設(shè)情況在400~700元/平方米幅度內(nèi)確定。

戶均安置面積,按照100~150平方米控制,具體安置標(biāo)準(zhǔn)由區(qū)縣人民政府根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、農(nóng)民居住情況確定。

戶均宅基地面積,原則上暫統(tǒng)一按0.3畝(200平方米)計(jì)算。

與國有土地相鄰的集體土地,其宅基地區(qū)位補(bǔ)償價(jià),可以參照《北京市城市房屋拆遷管理辦法》(市人民政府令第87號(hào))確定。

第五條、按照《北京市集體土地房屋拆遷管理辦法》第十五條規(guī)定,以經(jīng)濟(jì)適用住房或其他房屋定向安置被拆遷人的,依本規(guī)則計(jì)算拆遷補(bǔ)償時(shí),當(dāng)?shù)仄胀ㄗ≌笇?dǎo)價(jià)分別為經(jīng)濟(jì)適用住房?jī)r(jià)、定向安置房屋價(jià)。

第9篇

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊(yùn)含著諸多法律風(fēng)險(xiǎn),常見風(fēng)險(xiǎn)主要有:一是忽略對(duì)方的資信審查;二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷;三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏;四是合同履行過程中的監(jiān)管不力;五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到:一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查;二是簽約合同必須堅(jiān)持原則;三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問題的審查;四是加強(qiáng)對(duì)合同履行監(jiān)控;五是建立健全合同管理制度。

[關(guān)鍵詞]

合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實(shí)施有效的合同管理,是決定其經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。因此,企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控功能和作用。

一、企業(yè)合同管理中的常見風(fēng)險(xiǎn)分析

合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,法律風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含其間,企業(yè)合同管理部門必須不間斷地予以識(shí)別和監(jiān)控。就實(shí)踐而言,常見的法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾個(gè)方面:

一是忽略對(duì)方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前,不注意合同對(duì)方的資信審查,不了解對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)等基本信息,導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,有不少企業(yè)或者個(gè)人為了取得合同的簽訂資格,欺騙甚至隱瞞對(duì)方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽(yù),致使合同簽訂之后,自身無法按照約定履行義務(wù),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失和人員浪費(fèi),更有甚者騙取合同進(jìn)行違反犯罪活動(dòng)。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營(yíng)業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同,其合同實(shí)際是無效的。

二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過程中,常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。造成一旦發(fā)生違約,在合同中找不到違約處理的條款。此外,有的合同存在用詞含糊、模棱兩可,容易引發(fā)引發(fā)爭(zhēng)議,造成時(shí)候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對(duì)合同變更時(shí)為了省事,不另立文字變更協(xié)議,以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議。口頭協(xié)議最大缺點(diǎn)是發(fā)生糾紛時(shí)取證困難,責(zé)任難劃分。

三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏。合同擔(dān)保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實(shí)現(xiàn)。但是,許多企業(yè)對(duì)合同擔(dān)保所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不甚重視,通常采取企業(yè)之間相互擔(dān)保的方式。加之事前缺乏調(diào)查,情況不明,出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負(fù)債累累,面臨破產(chǎn)。當(dāng)一方違約后,擔(dān)保單位無力履行責(zé)任。還有企業(yè)委托國家明文規(guī)定不具擔(dān)保資格的行政、事業(yè)單位擔(dān)保,本身就是無效擔(dān)保,因此難以產(chǎn)生預(yù)設(shè)的法律后果。

四是合同履行過程中的監(jiān)管不力。合同的法律風(fēng)險(xiǎn)還存于履行的過程。當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),對(duì)合同內(nèi)容條款約定難以做到事無巨細(xì),窮盡每一個(gè)細(xì)節(jié)。在合同履行的過程中,尤其是一些標(biāo)的重大、條款復(fù)雜、履行時(shí)間較長(zhǎng)的合同,會(huì)遇到一些情勢(shì)變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分,但是,許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查,缺乏對(duì)合同履行的全過程監(jiān)督管理,導(dǎo)致在合同履行的過程中,企業(yè)管理部門并不能夠依據(jù)合同對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行管理以及控制。有時(shí)合同履行行為已經(jīng)實(shí)質(zhì)變更了合同內(nèi)容,而合同管理部門卻不知曉,此類現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。

五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細(xì)致,合同管理人員不專業(yè)。內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全會(huì)引發(fā)許多法律風(fēng)險(xiǎn)。我國合同法規(guī)定,合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名,便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對(duì)企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴(yán)格,導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。

二、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議

合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)合同管理、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,從而防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少經(jīng)濟(jì)糾紛,確保企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。

一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范需要企業(yè)提前進(jìn)行大量相關(guān)信息的收集和準(zhǔn)備,其中最重要的是針對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面,例如企業(yè)概況、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售渠道等。要做到對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)了如指掌,才可以確定簽約對(duì)象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格,才能保證安全履行合同。

二是合同內(nèi)容約定必須堅(jiān)持全面原則和具體原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)即將簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)斟酌和審查,審查要堅(jiān)持兩大原則:第一,全面原則。保證合同條款的全面性,企業(yè)法務(wù)部門可以會(huì)同業(yè)務(wù)部門,根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)律和特點(diǎn),制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務(wù)。第二,具體原則。合同應(yīng)當(dāng)避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字,做到內(nèi)容表述清晰確定。

三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問題的審查。我國《擔(dān)保法》規(guī)定的合同擔(dān)保方式有四種:保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同擔(dān)任問題進(jìn)行審查。主要是做好保證的審查,即對(duì)保證法人的審查,確保在違約時(shí)能夠履行保證的法律責(zé)任;抵押審查,抵押人必須對(duì)抵押物享有所有權(quán),或依法享有處分權(quán);質(zhì)押的審查和定金的審查。

四是加強(qiáng)對(duì)合同履行的過程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過程中,會(huì)面臨合同變更、解除、對(duì)方履行能力變化、對(duì)方或本方違約等諸多情形。因此,企業(yè)合同管理部門必須重視對(duì)合同履行的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。首先,合同履行應(yīng)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”原則,是指在合同履行過程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務(wù)購銷憑證上記載的主體應(yīng)當(dāng)與合同文書上記載的主體,四者必須嚴(yán)格一致,否則,將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關(guān)系,給雙方帶來很大麻煩。其次,企業(yè)合同管理部門必須積極適時(shí)應(yīng)對(duì)合同履行過程中的各種情勢(shì)變化,一旦發(fā)現(xiàn)情勢(shì)變化對(duì)合同履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性影響,應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使“同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利,在法定情況下對(duì)抗對(duì)方的請(qǐng)求權(quán),使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約,從而更好地維護(hù)企業(yè)的利益。如果遇到對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集對(duì)方違約的證據(jù),通知對(duì)方并給對(duì)方一個(gè)合理的時(shí)間予以補(bǔ)救,以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動(dòng)地位。

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