引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理范本范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料;

2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;

3.對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

第二條人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

1.員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

第2篇

根據(jù)學(xué)校體制管理現(xiàn)狀和教學(xué)發(fā)展的需要，在教學(xué)檔案管理實(shí)踐中，本文對(duì)本科教學(xué)檔案歸檔范圍和管理做了進(jìn)一步的分析和思考，以期對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理有現(xiàn)實(shí)意義。

一、編制教學(xué)檔案歸檔范圍的依據(jù)

我校在2010年提出了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)、民主管理、教授治學(xué)”新的管理體制并實(shí)施。在新的管理模式下，教學(xué)管理的重心下移到二級(jí)學(xué)院，使之在教育教學(xué)管理上有了更大的自主權(quán)，能夠根據(jù)學(xué)院發(fā)展在教學(xué)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等各個(gè)方面充分發(fā)揮管理職能，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案從具體內(nèi)容、歸檔范圍及管理的職責(zé)等發(fā)生了變化，在教學(xué)改革發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的具有保存價(jià)值的文件資料，需要統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加工整理歸檔。

明確教學(xué)檔案的歸檔范圍是做好教學(xué)檔案工作的基礎(chǔ)。鑒于目前教育部和國(guó)家檔案局對(duì)教學(xué)檔案管理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和要求尚未統(tǒng)一規(guī)定，使得各高等院校教學(xué)檔案工作也明顯呈現(xiàn)多樣狀，且從《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的內(nèi)容來(lái)看，其中涉及教學(xué)檔案的歸檔部門(mén)不僅限于教學(xué)管理部門(mén)，還涉及學(xué)生工作部、人事處、招生就業(yè)處等相關(guān)部門(mén)，即使有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也難以準(zhǔn)確執(zhí)行。因此，高等院校在實(shí)際工作中亟需編制符合自身教學(xué)檔案工作特點(diǎn)的歸檔范圍及管理辦法。

在2008年教育部與國(guó)家檔案局聯(lián)合的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中，第三章第三十五條指出“高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍”，也明確了高校具有編制教學(xué)歸檔范圍的自主權(quán)。

二、高校教學(xué)檔案的特征

高校教學(xué)檔案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的最直接且具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料，它是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一。教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征，表現(xiàn)為以下幾方面：

1.廣泛性

隨著高等教育的發(fā)展，相繼出現(xiàn)了很多新的學(xué)科門(mén)類(lèi)，在此基礎(chǔ)上高校專(zhuān)業(yè)規(guī)模也迅速增加，如我校目前有60個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，涵蓋理、工、文、經(jīng)、管、法、藝術(shù)等學(xué)科門(mén)類(lèi)。這使得教學(xué)檔案的數(shù)量增加、管理規(guī)模擴(kuò)大，各學(xué)科專(zhuān)業(yè)在人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)管理等方面也各具特色，多學(xué)科相互交叉、滲透，使得教學(xué)檔案內(nèi)容越來(lái)越多樣化。

2.周期性

高校的教學(xué)活動(dòng)一般是以每年的九月至次年的六月為一個(gè)學(xué)年度，學(xué)歷教育以四年或者五年為培養(yǎng)周期。因此高校教學(xué)檔案材料有的以學(xué)年劃分，也有會(huì)以自然年度劃分，使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生具有了不同的周期特點(diǎn)。

3.通用性

高等院校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置都必須以教育部制訂的《普通高等學(xué)校本科專(zhuān)業(yè)目錄》為依據(jù)。各高等院校會(huì)在專(zhuān)業(yè)設(shè)置上具有相同性，隨之所產(chǎn)生的教學(xué)檔案具有一定的通用性。

4.特色性

各高等院校因地域特點(diǎn)、辦學(xué)定位、辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)層次的不同，在人才培養(yǎng)目標(biāo)上也有差異，根據(jù)本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中專(zhuān)門(mén)設(shè)有一個(gè)特色指標(biāo)，各高校在辦學(xué)過(guò)程中逐步形成自身的特色，各高等院校產(chǎn)生的教學(xué)檔案又會(huì)具備與其他高校不同的特點(diǎn)。

三、新體制下教學(xué)檔案的歸檔范圍與管理

1.教學(xué)檔案的分級(jí)制管理模式

根據(jù)我校新體制下教學(xué)管理的實(shí)際情況，教學(xué)檔案可采用四級(jí)管理模式，即校級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)（檔案館）教學(xué)管理部門(mén)及相關(guān)教學(xué)檔案管理部門(mén)（教務(wù)處、人事處、學(xué)生部、招就處）、各教學(xué)單位（學(xué)院、部、實(shí)訓(xùn)中心）教研室（系）和實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校檔案館主要?dú)w檔管理宏觀的教學(xué)檔案：如上級(jí)部門(mén)和學(xué)校產(chǎn)生的相關(guān)文件及規(guī)章制度、教學(xué)評(píng)估材料、課程建設(shè)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置、招生及學(xué)籍等方面的檔案材料，以及教師和學(xué)生比較重要的記錄和登記表格等。學(xué)院及系（部）保管學(xué)校和本部門(mén)產(chǎn)生的教學(xué)文件及教學(xué)活動(dòng)檔案：如教學(xué)課程檔案、學(xué)生記分冊(cè)、試卷及畢業(yè)論文等數(shù)量較大且又比較微觀的教學(xué)資料，這樣就會(huì)既有利于各單位查詢(xún)，又緩解了學(xué)校檔案館的館藏壓力。教務(wù)處教學(xué)檔案資料的保管范圍介于兩者之間，教務(wù)處作為教學(xué)的組織和綜合管理部門(mén)，既要管理好宏觀的資料，也要保存微觀的資料：如教務(wù)處要保管相應(yīng)的教學(xué)檢查紀(jì)錄，而教師上課的記分冊(cè)則由系部保管，而檢查紀(jì)錄會(huì)反映了全校記分冊(cè)的填寫(xiě)情況，這樣就避免大量的微觀資料占有學(xué)校檔案館的存儲(chǔ)空間。

2.教學(xué)檔案的歸檔范圍

根據(jù)這樣的管理模式，學(xué)校及教學(xué)管理部門(mén)就可以逐級(jí)制定相應(yīng)的歸檔范圍。

（1）學(xué)校檔案館教學(xué)檔案歸檔范圍：主要包括上級(jí)各管理部門(mén)下達(dá)的有關(guān)教育、教學(xué)管理的文件，學(xué)校管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)生成績(jī)報(bào)告單、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單、學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)材料、畢業(yè)資格以及學(xué)位資格的審核材料等等。

（2）教學(xué)管理及相關(guān)部門(mén)教學(xué)檔案歸檔范圍：教務(wù)處主要?dú)w檔包括上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的教育、教學(xué)管理文件、教學(xué)管理規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程計(jì)劃總表、教學(xué)進(jìn)程表、課程表、校歷表、學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)生質(zhì)量的調(diào)查計(jì)劃和總結(jié)、調(diào)查畢業(yè)生質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)相關(guān)材料等等。人事處主要?dú)w檔教師隊(duì)伍建設(shè)材料：新教師崗前培訓(xùn)、教師年度總結(jié)和考核，教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修記錄、對(duì)學(xué)校骨干教師國(guó)家培訓(xùn)班等方面的文件及形成的材料。學(xué)生部主要?dú)w檔學(xué)生紀(jì)律和獎(jiǎng)懲材料：如學(xué)生各類(lèi)違紀(jì)處分文件、學(xué)生的各種競(jìng)賽活動(dòng)、校園文化活動(dòng)和課外科技活動(dòng)等獲獎(jiǎng)情況。招就處主要?dú)w檔學(xué)生招生就業(yè)工作材料：如學(xué)校年度招生計(jì)劃，錄新生取名冊(cè)，應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)方案，往屆畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)等材料。

（3）各學(xué)院（部、實(shí)訓(xùn)中心）教學(xué)檔案歸檔范圍：如學(xué)校及教學(xué)管理部門(mén)下發(fā)的文件、本單位在教學(xué)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的相關(guān)文件；單位的師資情況、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估材料、教師任課安排表、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)工作總結(jié)、考試命題及題庫(kù)、試卷；省、（校）級(jí)重點(diǎn)課程、精品課程立項(xiàng)建設(shè)及成果材料，主編教材各專(zhuān)業(yè)教材目錄等相關(guān)材料。

第3篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；數(shù)字化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：D630．1;G270．7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006－0049－(2016)01－0235－02

事業(yè)單位檔案是對(duì)事業(yè)單位組織建構(gòu)、發(fā)展以及人員調(diào)動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行的信息保存。在事業(yè)單位改革的新時(shí)期，檔案管理?yè)?dān)負(fù)著為事業(yè)單位的進(jìn)步一發(fā)展提供第一手資料和建議的責(zé)任，發(fā)展事業(yè)單位檔案管理工作值得我們進(jìn)行思考和探索。

一、事業(yè)單位檔案管理的新發(fā)展

(一)檔案形式的變化

事業(yè)單位的檔案?jìng)鹘y(tǒng)形式是紙質(zhì)，一份員工個(gè)人檔案就占用較大的空間并且難以查找，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，目前檔案的形式發(fā)生了根本改變，普通的員工檔案和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案可以通過(guò)數(shù)字信息的形式存入電腦磁盤(pán)中，占用空間小，通過(guò)文件名查找就可以迅速找到;重要的會(huì)議檔案則可以通過(guò)視頻和音頻進(jìn)行記錄，客觀性更強(qiáng)。

(二)檔案管理模式的變化

事業(yè)單位檔案形式的變化使檔案本身的價(jià)值提升，檔案不再是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展歷史的記錄，而是可以當(dāng)做資料進(jìn)行分析，為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供相關(guān)的建議，因此，檔案管理模式也隨之發(fā)生變化。目前事業(yè)單位檔案管理多采用數(shù)字化的管理模式，這不僅提高了檔案管理的效率，也提高了檔案本身的利用率。

二、事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理方法

(一)進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的建立

數(shù)字化的檔案管理即通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，包括原有的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化、新的檔案收集和整理、檔案分類(lèi)保存、調(diào)取以及分析應(yīng)用等。這一系列的數(shù)字化的管理是項(xiàng)綜合活動(dòng)，涉及多方面的內(nèi)容，所以事業(yè)單位需要建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，有效結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，并要涉及設(shè)備選型、總體設(shè)計(jì)、檔案整理、系統(tǒng)管理、軟件開(kāi)發(fā)、查詢(xún)管理、光盤(pán)備份、安全措施、掃描錄入等。檔案管理系統(tǒng)的建立是數(shù)字化檔案管理的最基本方法，即在單位內(nèi)部建立一個(gè)特殊域名的網(wǎng)站，時(shí)期成為一個(gè)聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)的檔案存儲(chǔ)庫(kù)，使所有檔案數(shù)據(jù)都成為這個(gè)存儲(chǔ)庫(kù)中的一部分，以便統(tǒng)一管理。

(二)合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的責(zé)任分配

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化過(guò)程比較復(fù)雜，同時(shí)由于事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)行和發(fā)展，檔案資料內(nèi)容越來(lái)越多、分類(lèi)也越來(lái)越詳細(xì)。傳統(tǒng)的由檔案管理工作人員收取檔案信息并保存管理的工作環(huán)節(jié)，會(huì)給工作人員造成巨大的負(fù)擔(dān)，因此，應(yīng)合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的責(zé)任分配，不要求檔案管理工作人員能夠獨(dú)立勝任所有的管理工作，而是要求在數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有優(yōu)秀的管理工作者能夠快速地完成工作任務(wù)、解決工作問(wèn)題。以檔案管理中的資料收集為例，事業(yè)單位應(yīng)將其劃分為一至二人的專(zhuān)項(xiàng)工作，使工作人員能夠勝任檔案資料類(lèi)型的編輯、分類(lèi)任務(wù)，并且能夠協(xié)助其他部門(mén)和員工們，使上交的檔案格式規(guī)范、整齊。

(三)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建制

事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化工作并非是檔案管理部門(mén)獨(dú)立的工作，除了對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、建立各種檔案表格并將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案、員工個(gè)人檔案和單位發(fā)展規(guī)劃?rùn)n案等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的電子信息輸入和歸檔之外;還需要根據(jù)事業(yè)實(shí)際需要，對(duì)各類(lèi)檔案的提交格式、提交時(shí)間等進(jìn)行規(guī)定，以便檔案工作人員能夠順利將檔案歸檔。因此，應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建制，即根據(jù)檔案資料的來(lái)源、類(lèi)型以及存檔位置等，設(shè)置相關(guān)的檔案資料范本，將范本下發(fā)到單位各部門(mén)，要求各部門(mén)按照檔案資料范本進(jìn)行檔案的自主提交;另外，對(duì)檔案資料的調(diào)取和應(yīng)用也應(yīng)該設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的程序，例如，對(duì)員工檔案設(shè)置統(tǒng)一格式的賬號(hào)和登陸密碼，方便資料的調(diào)取。

(四)積極推進(jìn)檔案安全管理

數(shù)字檔案管理除了檔案資料的存儲(chǔ)形式不同于傳統(tǒng)的檔案管理，在檔案安全管理上也有很多特殊性，積極推進(jìn)檔案的安全管理，是做好數(shù)字檔案管理所必須的。建議事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字庫(kù)建設(shè)時(shí)選擇合適的設(shè)備生廠商和供應(yīng)商，要注意檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)無(wú)論是在結(jié)構(gòu)還是硬件的組成上都要嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而為日后功能的升級(jí)打下基礎(chǔ)性條件;同時(shí)要根據(jù)檔案的重要程度不同選擇多種形式的保護(hù)級(jí)別，進(jìn)而讓使用者獲得最佳的處理效果。此外，硬件要支持熱插撥，有效保障系統(tǒng)功效，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

三、進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵

事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程能夠使檔案工作本身得到迅速的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理并不是一朝一夕能夠完成的，要進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)工作，還需要把握住兩個(gè)關(guān)鍵。第一，以檔案管理工作人員職業(yè)能力提升為基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)開(kāi)班業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)比拼競(jìng)賽等，通過(guò)這種方式使檔案工作人員的職業(yè)能力不斷提升，以滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案管理工作的需要;第二，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)施添置，根據(jù)檔案數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，不斷更新檔案管理部門(mén)的硬件設(shè)施，使其為下一步工作的開(kāi)展提供助力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代的潮流，就需要以數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)為主要發(fā)展方向，根據(jù)檔案管理的特殊性以及數(shù)字化建設(shè)需求，進(jìn)行管理系統(tǒng)建立、責(zé)任分配、工作標(biāo)準(zhǔn)化建制等各項(xiàng)工作，以確保數(shù)字化檔案管理工作行之有效。

參考文獻(xiàn)

［1］湯玉燕．事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．城建檔案，2015(02)：125－126．

［2］吳麗麗．試論新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．長(zhǎng)江叢刊，2015(12)：115－116．

第4篇

xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

第5篇

個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)權(quán)威黨政辦公務(wù)員自我鑒定范本，更多黨政辦公務(wù)員自我鑒定范本相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。 作為一名黨政辦的公務(wù)員，在過(guò)去的時(shí)間里，在組織的正確安排，領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，通過(guò)本人個(gè)人努力和同事的互相幫助，本人在思想上堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，支持黨的路線方針政策，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指示，服從組織的安排。在負(fù)責(zé)黨政辦負(fù)責(zé)文件管理、檔案管理等方面的工作中盡忠盡責(zé)，不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)，在黨政辦其他同志的幫助下，我很快就適應(yīng)了工作，并順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。每次鎮(zhèn)內(nèi)召開(kāi)較大型的會(huì)議都準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)前各種資料的準(zhǔn)備工作。

在文件管理方面，能及時(shí)把上級(jí)下發(fā)的各種文件呈送給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)閱覽，并由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的要求作出具體的工作安排，使上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作能及時(shí)開(kāi)展，順利完成。由黨政辦起草的各類(lèi)文書(shū)亦及時(shí)交給鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示，然后按文件的要求交由具體的部門(mén)跟蹤落實(shí)，確保鎮(zhèn)內(nèi)的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。

做好檔案的歸類(lèi)、整理工作，同時(shí)對(duì)到檔案室查找檔案、資料的部門(mén)同事或群眾提供熱情服務(wù)。

在日后的工作中一定會(huì)再接再厲，努力提高檔案管理水平及會(huì)務(wù)接待水平，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為自我完善和提高的重要途徑，既積極參加所在單位和支部組織的各種學(xué)習(xí)，又廣泛地開(kāi)展自學(xué)。學(xué)習(xí)內(nèi)容除政治理論知道和黨的各項(xiàng)方針、政策外，還涉及歷史、經(jīng)濟(jì)、科技、計(jì)算機(jī)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。為更好地做好本職工作，服務(wù)群眾打好基礎(chǔ)。爭(zhēng)取做一名為人民服務(wù)的名副其實(shí)的公務(wù)員。

第6篇

關(guān)鍵詞：土地檔案管理;問(wèn)題;解決措施

中圖分類(lèi)號(hào)： F301.2;G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/ki.jlny.2016.24.085

1檔案以紙質(zhì)存儲(chǔ)，不便查閱

在土地檔案管理中檔案的歸檔很多地區(qū)仍然以紙質(zhì)材料為主，電子檔案使用沒(méi)有得到普及。紙質(zhì)檔案管理中會(huì)遇到很多問(wèn)題，比如年久出現(xiàn)文字的褪色、模糊，紙質(zhì)檔案資料少頁(yè)丟失，查閱后不歸還現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。電子檔案不存在這些缺點(diǎn)，查閱方便的同時(shí)也提高了工作效率。但是電子檔案管理也要十分注意，電子檔案以?xún)?chǔ)存電腦、優(yōu)盤(pán)等為主，電腦容易中毒，而優(yōu)盤(pán)容易丟失，所以也要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理。

2 檔案利用率低，達(dá)不到最大利用率

檔案利用率低，檔案資源整合能力較弱。目前，基層對(duì)檔案資源主要用于提供近幾年領(lǐng)導(dǎo)決策的工作思路;提供制定各種工作措施、規(guī)章制度的“范本”，及上級(jí)部門(mén)頒布的法律、法規(guī)及司法解釋等單一供給，并沒(méi)有真正的把檔案資源合理整合，總結(jié)出一套行之有效的開(kāi)發(fā)利用方法。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻(xiàn)庫(kù)效應(yīng)，讓檔案資源形成“館藏文化”，在檔案資源的利用上，極大規(guī)模地實(shí)現(xiàn)時(shí)效性、綜合性的特征。

3檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不足

有些地區(qū)檔案管理員一直是被忽略的職務(wù)，認(rèn)為檔案管理工作簡(jiǎn)單，什么人都可以勝任，甚至采用兼職管理，這種管理意識(shí)是錯(cuò)誤的，土地檔案管理是土地資源規(guī)劃中不可或缺的部分，具有重要的價(jià)值和意義。所以要改變這種不重視的態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，發(fā)揮檔案的應(yīng)有價(jià)值和社會(huì)效益。

4 對(duì)檔案的重視程度不夠

檔案所發(fā)揮的作用是隱性的，往往不被重視，而且這種現(xiàn)象在多個(gè)地區(qū)均有存在。對(duì)檔案管理工作的不重視說(shuō)明對(duì)檔案了解不夠深入，不了解檔案的存在價(jià)值和其所發(fā)揮的作用。對(duì)檔案管理工作的輕視，致使相關(guān)人員的工作積極性不高，得過(guò)且過(guò)，否定了自我的工作價(jià)值。這是工作中的一種惡性循環(huán)，沒(méi)有工作熱情，糊弄了事，最終會(huì)導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)、資料不完整、丟失嚴(yán)重，對(duì)于后期的使用和查閱造成相當(dāng)大的影響。

5 檔案管理人員管理意識(shí)薄弱

土地檔案管理人員在檔案管理上認(rèn)識(shí)比較模糊。有些地區(qū)沒(méi)有將土地檔案管理工作放到夯實(shí)基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認(rèn)識(shí)，所以在檔案管理上不知如何進(jìn)行檔案管理。另外，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理的重視程度不夠。一些地區(qū)沒(méi)有意識(shí)到檔案在信息化時(shí)代的重要作用和實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為土地檔案管理只是對(duì)已經(jīng)發(fā)生材料的收集和整理，在此過(guò)程中需要投入人力、財(cái)力和物力，但是還出不了成績(jī)，因此被看做是一種徒勞工作，得不到重視。

6土地檔案管理力量相對(duì)薄弱

土地檔案管理不被重視，導(dǎo)致從業(yè)人員流失嚴(yán)重。甚至有些地區(qū)采用兼職人員肩負(fù)檔案管理工作，而且人員變動(dòng)頻繁，這樣就造成了部分管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致檔案的管理極為混亂，在檔案提取和利用中問(wèn)題百出，不利于檔案發(fā)揮其最大作用和價(jià)值。有些檔案管理人員只會(huì)立卷歸檔，對(duì)于檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、類(lèi)別號(hào)以及保管期限等混淆不清。

7檔案門(mén)類(lèi)不夠豐富

有的地區(qū)只注重文書(shū)、戶(hù)籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及有關(guān)資料的收集，影響了土地檔案的系統(tǒng)性和完整性。

檔案資源個(gè)別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷檔現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。

重保管輕利用。一些地區(qū)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過(guò)檔案資料為該地區(qū)的土地資源規(guī)劃和利用提供服務(wù)，以此來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

參考文獻(xiàn)

[1]劉衛(wèi)東，彭俊編著.土地資源檔案管理學(xué)[M].北京：人民大學(xué)出版社，2005）.

[2]汪振江.農(nóng)村土地產(chǎn)權(quán)與征收補(bǔ)償問(wèn)題研究[M].北京：人民大學(xué)出版社，2008.

[3]姜世峰，李玉敏，方志月，等.土地檔案管理中存在的問(wèn)題[J].北京農(nóng)業(yè)，2013，（03）.

[4]劉莉，王麗欣.淺析科研檔案的管理與利用[J]，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，（22）.

[5]劉鈞.人事檔案管理工作中的問(wèn)題及思考[J].陜西煤炭，2011，（03）.

[6]聶明.淺談如何進(jìn)一步做好高校檔案管理工作[J].山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（04）.

第7篇

公司工作年限證明范本【1】茲有我單位______同志，至______年底已累計(jì)從事______專(zhuān)業(yè)工作共______年。

起止年月在何單位從事何種專(zhuān)業(yè)工作

______年______月-______年______月

______年______月-______年______月

______年______月-______年______月

在我單位工作期間，該同志遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī)，無(wú)任何違反職業(yè)道德的行為。我單位對(duì)證明的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

特此證明。

單位（公章）：

經(jīng)辦人（簽名）：____________

公司工作年限證明范本【2】公證處：

茲證明__________，本單位___________同志，男/女，于_________年____月____日出生。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________中學(xué)（技校、中專(zhuān)）學(xué)習(xí)。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________大學(xué)學(xué)習(xí)。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________單位從事_____________工作。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________單位從事_____________工作。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________單位從事_____________工作。

自________年____月____至________年_____月，在____________________________單位從事_____________工作。

于________年____月____日，由____________________單位評(píng)定為_(kāi)_________專(zhuān)業(yè)的____________________技術(shù)職稱(chēng)。

單位蓋章：

填表人簽名：__________

填表日期：__________

注：此表交當(dāng)事人所在工作單位（或人事檔案保管部門(mén)），由組織、人事部門(mén)根據(jù)當(dāng)事人檔案記載填寫(xiě)，并蓋組織、人事部門(mén)（或人事檔案保管部門(mén)）印章。

公司工作年限證明范本【3】茲有我單位職工_________同志，從事_____________（專(zhuān)業(yè)）相關(guān)工作_____年，其主要工作經(jīng)歷如下：

起止年月

在何崗位

從事何專(zhuān)業(yè)工作

獲何專(zhuān)業(yè)

技術(shù)資格

______年______月——______年______月

______年______月——______年______月

______年______月——______年______月

______年______月——______年______月

______年______月——______年______月

經(jīng)查，該同志在工作期間，能遵紀(jì)守法，無(wú)違反職業(yè)操守的行為。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。

特此證明

單位（蓋章）人事檔案管理部門(mén)（蓋章）

經(jīng)辦人簽字：______

第8篇

【關(guān)鍵詞】:檔案管理 信息技術(shù) 學(xué)校

一、傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理方式的缺點(diǎn)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)：

（1）效率低。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息大使檔案的檢索極為煩瑣，嚴(yán)重影響著檔案管理工作人員的工作效率。

（2）保密性差。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，檔案所接觸的主體較多，這給檔案的保密工作帶來(lái)了很大的威脅。

（3）檔案查找、更新和維護(hù)困難。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，若檔案積累的時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于檔案的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

二、信息化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著新世紀(jì)的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場(chǎng)以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動(dòng)著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動(dòng)化的普及，檔案管理工作也越來(lái)越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理。筆者認(rèn)為，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的問(wèn)題學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起信息化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、自動(dòng)化。信息化的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：

（1）現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便的特點(diǎn)。信息化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對(duì)檔案分門(mén)別類(lèi)，并組成學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢(xún)、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。

（2）信息化的學(xué)校檔案管理工作需要高素質(zhì)的專(zhuān)職工作人員擔(dān)任。學(xué)校檔案工作人員必須熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)工作。從當(dāng)前全國(guó)的情況來(lái)看，檔案人員隊(duì)伍普遍存在著知識(shí)面窄、知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象。21世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，必須重視整個(gè)檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識(shí)水平以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問(wèn)題。信息化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

（3）信息化檔案管理方式作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：（1）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌d體，信息記錄方式也由原來(lái)的筆寫(xiě)文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問(wèn)題。（2）國(guó)家目前尚沒(méi)有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有從法律上予以明確規(guī)定。（3）電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。

三、建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的意義

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著重要的意義。

（1）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著很大的容量， 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，并且能夠安全、高效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生的檔案日常管理；

（2）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)只需一至二名檔案管理員可以大大節(jié)省人力，從而減少檔案管理的成本；

（3）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以隨時(shí)迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。

四、實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生檔案管理信息化的路徑

為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，學(xué)校應(yīng)盡快建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)，走檔案管理信息化之路。本文筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行：

（1）著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件紛雜。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

（2）抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。

（3）加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，提高檔案管理工作的質(zhì)量。 微機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行文書(shū)檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是： ①以“件”為單位的立卷方法，便于文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定，便于隨時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)。如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問(wèn)題。另外，利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作時(shí)效。②微機(jī)管理一是有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺。二是保持文件的歷史原貌。三是利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確率高。隨機(jī)存檔后，文件插入就十分方便了，可隨時(shí)修改一下檔案目錄便及時(shí)解決遺漏問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作以及服務(wù)水平質(zhì)的飛躍。有利于文檔的保密。

第9篇

學(xué)校檔案管理系統(tǒng)是一所學(xué)校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。所以，學(xué)生的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。

筆者認(rèn)為，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的效率低、保密性差、檔案查找和維護(hù)困難等問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起現(xiàn)代化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。因?yàn)?，現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便等特點(diǎn)，可以方便地查詢(xún)、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用，對(duì)促進(jìn)學(xué)校檔案管理的高視點(diǎn)、高層次、科學(xué)化和規(guī)范化具有十分重要的意義。

一、現(xiàn)代化的檔案管理，呼喚高素質(zhì)的專(zhuān)職人員

從當(dāng)前來(lái)看，由于受傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)的影響，現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作流程還停留在傳統(tǒng)的管理層面上，檔案管理人員隊(duì)伍普遍存在著觀念落伍、知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象，浪費(fèi)了許多人力和物力。二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)的進(jìn)步，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，就要不斷提高檔案管理工作者的整體素養(yǎng)，以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展。一個(gè)檔案管理人員必須具備的素質(zhì)，應(yīng)該是其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)最佳狀態(tài)的綜合表現(xiàn)。因而，合格的檔案管理工作者應(yīng)該是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)，善于吸收新理念、新技術(shù)、新模式、新方法的廣涉博學(xué)的多面手。只有具備了較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和良好的管理能力，才能使學(xué)校的檔案管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，向更高的層次邁進(jìn)。

二、實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生檔案管理信息化的途徑

為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，學(xué)校應(yīng)盡快建立起現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，走檔案管理信息化之路。我認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化應(yīng)從以下途徑入手：

1、有效地推進(jìn)檔案管理自動(dòng)化建設(shè)。

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理滯后和應(yīng)用軟件的多且亂，檔案歸檔內(nèi)容分類(lèi)不科學(xué)、文件格式不統(tǒng)一、部門(mén)之間管理系統(tǒng)不能相互兼容等現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)整體水平的提高。我認(rèn)為，能對(duì)這一問(wèn)題達(dá)成共識(shí)是檔案管理建設(shè)意識(shí)上的一次飛躍，它使我們的視野在立足于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)。因?yàn)?，檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵應(yīng)包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是規(guī)范檔案業(yè)務(wù)、建立健全檔案標(biāo)準(zhǔn)和真正的實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，抓好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，掌握好兩者之間的相輔相成、相互促進(jìn)的辯證關(guān)系，才能有效地推進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。

2、抓好學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

從總體來(lái)看，目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，而完成這一步的關(guān)鍵完全在于檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托于先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)所歸檔的資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。因此，全力抓好學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是全面提高學(xué)校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)，也是其基本的前提。

3、提高學(xué)校檔案管理的工作質(zhì)量。

要全面推進(jìn)檔案管理自動(dòng)化建設(shè)，學(xué)校必須在人力、物力、財(cái)力上給予優(yōu)先支持，創(chuàng)造條件，切實(shí)抓好學(xué)校的檔案硬件建設(shè)。發(fā)揮庫(kù)房、辦公區(qū)和閱覽室的獨(dú)立功能，嚴(yán)格按照檔案保管“八防”要求，配備相應(yīng)設(shè)備。建立分管領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)、檔案員等組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案管理人員，配備專(zhuān)職檔案員，通過(guò)職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為教職工服務(wù)的導(dǎo)向，努力提高檔案的利用率。加強(qiáng)檔案的編研工作，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行研究匯集，為檔案的綜合利用開(kāi)辟重要的途徑。嚴(yán)把質(zhì)量檢查關(guān)，嚴(yán)格歸檔入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)將歸檔的文件資料按照有關(guān)檔案要求，進(jìn)行自動(dòng)化處理和存檔。對(duì)不符合要求的歸檔材料進(jìn)行退回整改，并對(duì)歸檔情況進(jìn)行鑒定評(píng)估。

總之，學(xué)校檔案管理的信息化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合學(xué)校傳統(tǒng)檔案工作的管理經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓信息化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)校檔案管理事業(yè)，對(duì)全面推進(jìn)學(xué)校教育整體改革、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、促進(jìn)教師隊(duì)伍的發(fā)展具有十分重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】