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2、學院工會工作例會由學院工會主席主持,參加人員為學院工會全體工會委員,必要時邀請學院黨政領導和各系主任列席會議。
3、會議內容:
(1)傳達貫徹學校工會和學校黨政的有關文件、指示和會議精神。
(2)討論學院工會的具體工作計劃和工作總結。
(3)討論工會重要規章制度的建立、修改和廢止。
(4)討論決定工會組織建設及上報工會干部的任免及變動。
(5)討論決定工會舉辦的各項文體活動方案,經費使用等。
(6)討論向學院黨委、學院行政提出的相關建議。
(7)討論分析工會干部、積極分子及普通職工群眾的思想動向、意見要求。
(8)討論工會會員的發展,困難補助、經費預決算和經費開支。
4、學院工會各分管委員負責落實會議內容,并向工會主席匯報,如因特殊情況無法召開工委會,需要延緩執行決定時,主席征得全體工會委員意見做出決定。
5、會議討論工作和問題時,主席要充分發揚民主,讓委員充分發表意見,集中時要堅持少數服從多數、個人利益服從整體利益的原則。
6、每次例會要規范流程,認真做好記錄,各項工作明確要求,負責到底。
第一個月我主要采購一些零散的小配件,我以十分的熱情投入到工作中,我們的老員工都很熱情,只要我有需要,他們都會給予熱情的指導,讓我感覺很溫暖,從而會給自己制造壓力,一定要把工作做好。通過這一個月的工作,針對影響自己工作效率的事,我總結了以下幾點經驗:
1、要多問、多想、多做。對于不明白的事情一定要問清楚,這樣才會少走彎路,以較快的速度熟悉掌握采購工作的內容、重點及核心內容。
2、在做單前一定要查看歷史記錄,請教周圍同事,對于所要采購的東西要了解清楚其行情,這樣才會事半功倍,提高工作效率。
3、要分清主次,緊急的事情先處理,不能影響生產的正常進行。
4、單子要分門別類整理,未處理的、正在處理的、緊急事項、一般性事物要分開,這對于提高工作效率很有幫助。就像公司推行的6S,如果認真貫徹執行,不流于表面形式,對于我們的實際工作還是很有幫助的。
5、采購工作不僅同外部打交道,與公司各部門之間的溝通交流也是很重要的,要想讓工作更出色、更順利的進行,一定要有認真的態度,誠懇的為人。
工作還有很多不足,這是我今后改善的方向,努力的目標。感謝公司給我這次工作機會,我將盡職盡責做好本職工作,全心配合大家的工作,我喜歡這里,并且很愿意把這里當作發展自己的平臺,和公司共同發展,做出自己最大的努力。
時間過的真快,轉眼工作已經兩個月了,通過這兩個月的工作,使我對采購工作有了更全面更深層次的了解,詢價、議價、比價只是采購工作的開始,對于所購物品的質量追蹤、貨期的跟催、供應商的開發與考核、帳款的核對等等都是一名采購所要做好的工作;還有就是要有很強的責任心,我認為采購是一項比較神圣的工作,是因為公司對你的信任,才把這項工作交給你,你要做的就是為公司節省每一分錢,花出去的每一筆錢都應做到無可挑剔。對于自己在這個月獲的一些經驗與教訓也作了如下總結,以激勵自己不斷進步:
1、對于自己所分管的業務要通過一切辦法了解其市場行情,不能只依賴于供貨商的報價。
2、工作一定要認真仔細,不能草率馬虎,對于不明白的事一定要問清楚,不要領導追問時無言以對。因為自己的粗心被領導退回幾次單子,這樣的事今后一定不能再犯。
3、要多向生產人員請教、溝通交流,了解每種電器或配件性能比較好的品牌,確保采購的產品準確無誤。
4、對于正在處理而未果的事項自己要經常翻看,比如維修配件,東西寄給廠家要及時跟催,不然會影響維修速度。
5、要養成記筆記的習慣,由于采購事項多,請購部門問題多,不記筆記會很快忙暈忘掉,準備個小本隨時記下問題,這樣就不會遺漏。
我鄉在2008年度,在依法治國的形勢要求下,積極進行普及法律知識工作、精心組織、認真布署,進一步培養廣大機關干部和村兩委班子成員的法律意識,積極學習法律知識提高自身法制觀念,切實提高自身依法行政水平,現將2008年度法制工作匯報如下:
一、認真貫徹執行上級法律工作的各項具體要求,加強法制基層組織建設。對我鄉所涉及的計生執法、司法所等機構,配備了專門人員,并認真組織其人員進行了相關專業法律知識培訓工作,使其充分掌握相關法律專業知識,為充分做好執法工作打下良好基礎,加強了其業務素質的培養,提高依法行政水平,在人員配備上,挑選綜合素質較高的精干人員,組織強有力的工作隊伍。
二、大力開展普法宣傳,提高機關干部和村兩委班子成員的法制觀念。
1、開展法律知識培訓,在2008年度,為了適應當前依法治國的形勢要求,我鄉對廣大機關干部和村兩委干部開展了4次法律知識培訓工作,每年度進行一次集中學習培訓,邀請派出所、計生局和司法局的領導進行相關法律知識培訓,使我鄉廣大機關干部和村兩委干部接受專業法律知識培訓,提高了法制觀念,提高依法行政水平。
2、積極參加市里組織的普法考試。我鄉機關人員嚴格按照市政府的要求,積極學習準備認真參加市政府舉辦的一年一度的司法考試,同時積極組織村干部分級分批接受市級的相關學習培訓工作,提高其法律知識水平。
3、認真貫徹落實《中華人民共和國行政許可法》和國務院《全面推進依法行政實施綱要》認真領悟其宗旨,并進行大力宣傳,普及依法行政知識,加強法制觀念建設。
4、認真執行規范性文件備案,辦理行政復議案件規范,案卷規范,無行政復議被撤消或行政敗訴的案件。
5、認真推行行政執法責任制,加強責任追究制度,對所負責的糾紛或矛盾問題,依據“屬地管理的”原則,督導辦法,實行嚴格責任制度。以強化責任,依法辦事,并使依法辦事的觀念深入民心。
6、依法接受司法監督和行政復議監督,及時應訴,答辯,自學履行已經生效的司法判決和復議決定,嚴格依法辦事。
第二條 職代會的主要職責是:承擔協調勞動關系,督促企業和職工雙方共同遵守勞動法規,組織職工參與企業民主管理,保障職工對企業的生產經營、管理方面的知情權、審議權和監督權。職代會的主要任務是:
1、 聽取企業負責人報告本企業經濟、改革和社會發展情況,討論并提出建設性意見。
2、 推選集體協商代表,與企業方代表集體協商,簽訂集體合同和工資集體協商;審議通過集體合同草案、工資集體協商合同草案;監督集體合同、工資集體協商合同的履行。
3、 檢查、監督企業履行國家法律法規中有關勞動關系、工資分配、安全生產、休息修假等涉及職工切身利益重要事項情況;聽取職工代表的意見和有關建議。
4、 組織職工代表檢查國家、省、市地方勞動法律法規以及相關政策在企業的落實情況,發現問題,及時通報,督促解決。
第三條 職代會的代表由籌備會確定,并報上級工會備案,企業工會負責人應作為代表候選人。
第四條 經職代會選舉,產生工會委員會,工會委員會的職權是:
1、 召開職代會,負責會議的籌備工作和組織工作等。
2、 監督職代會決議的執行。
3、 向職代會報告工作的有關決議的執行情況。
第五條 職代會每年召開一次,由工會委員會會決定會議的時間、地點和議題。必要時,經三分之一以上企業工會組織或五分之一以上職代會的職工代表提議,可以召開臨時職代會。
提交會議討論和審議的主要文件和相關材料,至少提前一周發到所覆蓋的企業,征求職工意見。
第六條 職代會實行民主集中制,每次會議必須有2/3以上的職工代表出席。職代會作出決議,必須經全體職工代表過半數通過。
第七條 職代會就會議議程作出決議,可以采用舉手方式進行表決。對涉及職工切身利益和勞動關系等重要事項作出決議,應當采用無記名投票方式進行表決。
第八條 職代會屆期三年,期滿應當按時換屆,并向上一級工會報告備案。
第九條 職代會閉會期間,由工會委員會研究處理企業民主管理的日常工會。每年一次組織職工對職代會的決議、決定情況進行檢查,并將檢查情況向職代會常委會報告。
一、加強學習
1.認真學習“三個代表”重要思想,深刻領會“三個代表”重要思想的科學內涵,增強自己實踐 “三個代表”重要思想的自覺性和堅定性;認真學習黨的路線方針政策;
2.認真學習法律知識,結合自己工作實際特點,利用閑余時間,選擇性地開展學習,學習了《工會法》,通過學習,進一步增強法制意識和法制觀念。
二、努力工作
在工作中堅決服從領導分工,無論領導安排什么工作我都認真的去履行好自己的工作職責。積極協助辦公室工作,做到上傳下達;積極協助推作工間操活動,組織開展太極拳培訓工作,現已培訓骨干人員150名,有力地推進全縣性工間操活動;完成其他臨時性工作,比如:協助做好黨建、黨風廉政建設、作風建設等工作。
三、存在問題
關鍵詞:例會 政工 針對性
鉆井行業因為工作環境艱苦、施工隊伍比較分散,所以在加強政工隊伍建設中要敢于創新,找到一條適合自身發展的路子。月度政工例會制度培養了一大批素質較高的政工干部,加強了基層班子建設,而且對穩定一線隊伍,提高企業效益,發揮了重要作用,有力推動了企業的文明建設。
一、例會的針對性較強
1、結合生產經營實際開。80年代,盡管經濟體制改革日益深入,但石油生產依然是以制訂計劃、下任務為主。為了確保按時完成鉆井進尺,不拖石油生產后腿,思想政治工作則主要是圍繞如何提高職工生產積極性,提倡拼搏奉獻精神來展開。相應地,政工例會也圍繞這一主題研究具體的問題和解決辦法。整個80年代,我們通過政工例會先后開展了理想信念、人生觀的討論,以及弘揚“鉆井精神”,對照大慶找差距。解剖自己搞整改為主題的專題討論和座談,增強了干部職工的凝聚力,調動了積極性,激發了創造力。進入90年代后,隨著企業改革的不斷深入,鉆井也從傳統的任務型轉變為效益型,但不少干部職工的思想觀念卻沒有很快轉變過來,鉆井隊重進尺、輕成本的現象時有發生。黨委及時抓住這個傾向,在連續多年的政工例會上,一方面要求基層工程技術專家、企業管理專家、經營專家和資深專職成員為政工干部講課,手把手教生產經營知識,理財算賬方法。與此同時,還多次開展系統研討,并請在這方面做得比較好的指導員,在政工例會上介紹經驗,這一系列做法在實際工作中見到了明顯效果,促進了整體經濟效益的提高。進入新世紀以來,我們結合公司由轉型的實際,適應開拓國內外市場、提升企業資信,與創新人力資源管理的需要,拓寬和豐富政工例會的內涵,把政工例會開成科學發展觀學習會,大隊重點工作布置會,內外部市場信息溝通會,新觀念新思路研討交流會,以及現代經營管理知識培訓會,通過這種形式,提升了政工干部綜合素質,培養了一茬又一茬的政工人才,滿足了現代企業發展需要。
2、結合職工隊伍思想實際開。隨著改革開放政策不斷深入,各種新思潮、新觀念不斷沖擊和影響著人們,一些消極落后的思想也沉渣泛起。作為走南闖北的石油鉆井工人,置身其中,當然也受到了影響。對此,我們把研究不同時期,如何做好職工思想工作,穩定職工隊伍,作為政工例會的重要議題。如有段時間,職工隊伍中出現了講實惠待遇多,講信仰理想少,講金錢刺激多,講無私奉獻少,講自我價值多,講集體觀念少的傾向,黨委馬上在政工例會上發動機關和基層政工干部對此進行研討,找解決問題的對策。通過討論,最后決定開展“人生觀、價值觀、世界觀”的主題教育活動。基層政工干部抓住契機,精心組織,認真開展,公司適時召開經驗交流會,用典型引路。通過各種形式的教育活動,廣大職工重新
樹立起正確的理想信念,以飽滿的熱情、旺盛的斗志積極投身于鉆井生產中.這些年來,我們針對職工隊伍思想實際,先后開展了“鉆井精神”、“市場觀念”、“愛崗敬業”、“成本意識”、“挖潛創效”、“擇業就業觀”等主題教育,都見到了較好成效。而這些行之有效的主題教育,都是各個時期政工例會的研討成果。
3、結合政工干部的實際開。基層政工干部的基本任務,就是要做好本單位職工群眾的思想政治工作,調動他們的生產積極性,使職工群眾心齊氣順干勁足。要履行這一職責,政工干部就必須具備較高的思想素質、業務能力和前瞻意識。這些年來,由于鉆井隊伍不斷擴充,井隊政工干部更替快,少數干部存在著思想素質不夠高,業務能力欠缺,實際經驗不足等問題。為此,黨委在選好苗子的同時,充分發揮政工例會的優勢,把例會和培訓相結合,本著缺什么補什么的原則,堅持對基層干部有針對性地開展培訓和講座,見到了明顯的效果。
二、政工例會制度方法靈活多樣
1、一事一議法。針對基層職工隊伍中帶傾向性的問題,集思廣益,尋求解決這些問題的方法。在一次例會上,有同志提出“沒有評上先進的生產骨干鬧情緒怎么辦”的問題后,引起了與會人員的共鳴,大家各抒己見,最后形成了一套對策,即先確定專人談心,耐心聽取當事人意見,然后在充分肯定其成績的同時,真誠地指出其不足,最后在工作中放手使用,充分發揮其作用。
2、典型引路法。讓在思想政治工作某一方面做得好、見到效果的政工干部,向與會的同志介紹經驗、竅門,便于其他政工干部在工作中借鑒其方法,解決類似問題。自2000年以來,我們每年都要在職工隊伍中有針對性開展主題教育活動。每次活動都先在前線鉆井隊和后勤選擇有代表性的單位試點,取得初步經驗后,再利用現場開政工例會的形式進行推廣。
3、現場觀摩法。為開拓政工干部的視野,提高素質,學習和借鑒他人經驗,為我所用,以便更有效地指導本單位工作,我們組織政工干部到實地進行現場觀摩。這些年來,黨委在堅持搞好前線與后勤、機關與基層政工干部之間的交流學習外,還先后組織政工干部到外地參觀學習,現場觀摩,推出了《黨建和思想政治工作考核辦法》,在實踐中取得良好效果。
4、學習討論法。利用召開例會的時機,組織基層政工干部學習政治理論,方針政策以及經營管理知識,增強干好本職工作的信心,提高工作水平和能力。在學習方式上有互相交流式,領導、專家講課式等。如今年我們在組織學習黨的十七屆四中全會精神時,采取“一月一題”、“一月一測試”的形式,對基層政工干部進行測試。對一些難點,組織大家開展討論形成共識,共同提高。基層政工干部反映,這樣的方法好,形式也比較活,每參加一次例會,就等于充了一次“電”。
三、月度例會制度的實際效果好
1、穩定和培養造就了一大批素質較高的基層政工干部,增強了政工干部解決實際問題的能力。這些年,我們通過政工例會培訓、送外培訓、各級黨校培訓以及正規院校培訓等途徑,培養了一大批政工干部。受培訓的同志畢業后,又重新回到一線帶隊伍。多年來,基本上做到了小問題不出班,大問題不出隊,99%以上的矛盾和問題被消化在基層,保證了決策層能集中精力抓生產、抓經營。
2、溝通了機關與基層的信息,密切了領導與基層干部的關系,加強了基層干部之間的橫向聯系。由于政工例會形式靈活,方法多樣,氣氛融洽,與會人員平等相待,暢所欲言,給機關了解和掌握基層真實情況,基層干部準確領會黨委和機關科室的工作部署、意圖提供了一個暢通的渠道。政工例會還為基層政工干部提供了一個互相交流,面對面學習的機會,有不少同志在互相交流中建立了深厚的友誼,這為他們在工作中取長補短奠定了良好基礎。
四、結論
總之,月度例會制度在政工隊伍建設中發揮了積極的作用,不但使思想政治工作有效地融入到企業改革、發展、穩定中去,還能在員工中培養和發現政工人才,使企業政工隊伍保持長久和旺盛的生命力。
參考文獻:
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工會是一個獨立的社團法人組織,代表著廣大職工群眾的切身利益,財務管理作為工會管理工作的重要組成部分,擁有獨立的財務核算權利。加強財務內部控制工作關系著工會的正常運行與發展,是提高工會資金使用效率、增強財務風險抵御能力以及保證工會資產安全的有效手段,也是工會財務工作標準化建設的必然選擇。
一、工會財務工作內部控制現狀及其原因
(一)財會基礎工作薄弱,內部控制制度不規范
1.工會會計部門設置不合理
一些工會的會計部門內一人身兼多個職位,職權不明,很容易發生貪污和挪用公款現象,與會計規范相違背。
2.會計賬目設置混亂
一些工會的會計賬僅僅是一個流水賬,未依照嚴格的會計賬目來分類記賬,且會計憑證缺失或錯誤,給財務管理帶來很大不便。
3.會計報表質量不高
一些基層工會隨意編制會計報表,資金預算沒有經過集體研討,填制預算表僅在上年基礎上簡單加減,沒有涉及到詳細的預算項目。且沒有做到會計賬目透明化,資產負債表、收支決算表等未進行公示接受監督。
4.內部機制不健全
工會內部監督制度是保證財務管理效率的重要手段,然而多數工會的會計監督制度形同虛設,很少進行正規的會計賬戶檢查,工會經審會不能發揮其應有作用。
(二)內部控制意識淡薄,缺乏專業化管理隊伍
1.工會管理層對內部控制重視度不高
在基層工會組織中,許多領導層都不太懂財務,對內部控制更加不了解,不能認識內部控制的重要性,沒有采取積極的措施實施內部控制,強化財務管理,對財務管理資金、人員、設備投入較少,導致財務內部控制不能有效開展。
2.財務管理隊伍水平不高
一些基層工會組織的財務管理水平遠遠達不到專業化要求,業務素質不高,發揮的實際作用較小,財務內部控制意識薄弱,且對內部控制方法和流程不熟悉,不能做到結合所在單位的情況來合理應用內部控制提高財務管理水平。
(三)內部審計工作滯后,監督與控制力度不足
1.內控制度缺失,實際效果不大
根據統計情況來看,基層工會的內控制度制定與落實情況遠遠不能滿足實際需求。在大多數獨立建賬的工會,很少有制定出結符合實際的有效的內部控制制度,知識財務內部控制沒有切實有效的制度保障,隨意性比較大。
2.內部審計工作滯后,不能形成有效監督控制
內部審計可以對財務管理進行經常性監督并做到過程控制,能夠有力地保證內部控制的執行。然而大多數基層工會的精神會并未及時有效地做好監督控制工作,許多工作流于形式,僅僅關心結果而忽視對財務管理過程的審查與監督。
3.固定資產管理不規范
一些持有固定資產的基層公會中,大多數都沒有設立專門明晰的固定資產賬目,而設立賬目的也大多未對固定資產進行詳細記錄,不能做到對資產的有效控制,無法及時對固定資產進行盤點,很有可能導致固定資產流失,造成賬實不符,給財務管理工作帶來極大困難。
二、提高工會財務工作內部控制的關鍵性措施
(一)重視財務工作,優化財務處理程序
1.提高對財務工作的重視程度
工會是黨聯系廣大職工群眾的重要橋梁,工會的財務管理能保障工會組織的物質基礎,保證工會正常開展工作。因此企業和工會的領導應重視財務管理工作,從思想上認識到內部控制的重要性,從制度上和物質上保障財務內部控制工作的順利進行,提供財務管理工作必須的專業人員配備。技術支持、制度保障等
2.規范財務工作程序
通過對財務管理各項工作程序進行規范,設置嚴格的工作標準,優化財務工作,提高效率,為內部控制打好實施的基礎。嚴格的工會財務處理程序應包括會計科目設置及使用、會計憑證的填制和保管、會計賬薄、會計報表的制定等規范。同時制定嚴格的監督機制,保證財務管理過程中各項工作能夠按照規范執行。
(二)提高工會財務內控意識,加強財務監督與審計
1.加強對內部控制的宣傳教育,使內控理念深入人心
各基層工會應采取各種手段加大對內部控制的宣傳,是工會管理人員、財務人員、經審人員、工會廣大干部了解內部控制的概念和重要性。通過定期舉辦各種知識講座、培訓課程等,是財務內部控制理念深入人心。
2.結合審計條例,加強內部審計工作
財務內部控制要想取得好的效果,就離不開內部審計的監督和控制。基層工會應根據全國總工會通過的工會審計條例,嚴格對審計工作進行調整和改進。
首先,提升工會經審人員的素質。基層工會要挑選具備審計和財會專業知識的人員來組成經審委員,另外經審委員會要加強對經審委員以及審計人員進行專業知識的教育以提高他們的工作能力,保證審計工作的有效性。
其次,擴大審計范圍,提高審計工作效率。基層工會經審會要對經費收入以及工會各項資產的支出情況進行審計,而且要對財務預算的實際執行情況、財務狀況、資產的管理使用和處置情況等項目進行審計,根據實際情況擴充審計范圍。進過嚴格的審計后,須對發現的問題提出整改意見,責令其限期整改并適時進行回訪,確保審計的成效。
最后,嚴格實施過程性審計,發揮監督控制作用。經審委員會不僅要對財務管理事項的結果進行審計,還要對經濟項目進行事前審核、過程監督,從而保證對全過程的控制。這樣可以及時發現財務管理工作中的不足之處,及時發現問題并加以糾正。
(三)建立健全財務內控制度,提高財會工作效率
工會的財務內部控制制度是工會為了提高工作運營效率而制訂的相互聯系、制約和監督的措施和程序。財務內部控制的制度有很多,各工會應結合自身情況來制定具體的措施。而經過實踐證明比較有效的手段主要有以下幾個方面。
1.會計人員崗位責任制
按照標準建設會計崗位,明確其崗位職責并制定合理的工作標準,在各崗位配備優秀的專業會計人員,合理分工、定期輪崗。而根據需要,基層工會也可配備兩名專業或兼職的會計人員。會計工作人員必須具備會計從業資格以及專業的會計知識。崗位調動或者離任須嚴格辦理交接手續。而會計人員要嚴格遵守款及職業道德規范,做好分內之事。工會組織應定期對會計人員的工作進行檢查和評價,對優秀的會計人員進行表彰獎勵。
2.內部牽制制度
內部牽制制度能有效地保證工會資產的安全性,貫徹財經規范,防止違紀違法現象的發生,給工會財產帶來不必要的損失。其制定實施主要根據審批與經辦分開、會計與出納分管原則,明確各崗位人員的職責并相互之間形成牽制,每一步程序都應受到控制和監管。
3.稽核制度
該制度能夠保證工會財會工作的合法和準確性。稽核人員要嚴格按照法律和制度規定,對會計憑證、會計賬目以及財務報表報告等資料進行審核。保證這些材料的正確性、內容項目的規范性、獲得與審批的合法性、核算的準確性等,經審核無誤后,由稽核人員蓋章確認,有關會計工作人員要主動積極地配合稽核人員,不得阻礙稽核人員的工作。而稽核人員要嚴格遵守有關規定,認真負責的進行各項審核工作,如過因稽核工作失誤而造成損失,應追究稽核人員的責任。
4.工會資產管理制度
工會財務部門要做好各項資產的等級和使用,對所有資產與物品做好分類整理,保證賬實相符、賬賬相符。對一些大型的固定資產如儀器、設備等,按照要求來建立規范的技術檔案。然后做好資產的保管和維護工作,配備專門的管理人員,定期對賬目與實物財產進行檢查核對,并對貴重設備進行養護、檢修,防止財產流失和損壞。另外,要完善資產的責任制度,對于管理使用過程中的財產損壞,要追究相關責任人的責任。
三、總結
第二條聯席會議的主要職能是圍繞加強對黨政領導干部選拔任用工作的監督,溝通信息,交流情況,研究問題,提出意見和建議。
(1)學習關于加強干部監督工作的政策規定及有關文件,結合實際,研究貫徹落實的意見,討論我區擬出臺的有關干部監督工作的制度、規定;
(2)通報縣處級、廳級干部在廉政建設、任職期間履行經濟責任、思想作風等方面的問題,縣處級、廳級干部違紀、違法案件已查處情況和違反組織、人事、財經工作紀律的情況;
(3)通報黨政領導干部選拔任用工作中出現的苗頭性、傾向性、普遍性的問題,提出解決的意見和建議;
(4)交流加強干部監督管理的做法和經驗,分析工作中存在的問題,提出改進工作的意見和辦法;
(5)協調涉及多部門參加的工作;
(6)其他需要研究的問題。
第三條干部監督工作聯席會議的成員單位由自治區紀委(監察廳)、自治區黨委組織部、自治區黨委巡視工作辦公室、自治區人事廳、審計廳、局等部門組成。各部門有關領導為聯席會議成員。根據工作需要,有關單位可列席參加。
第四條自治區黨委組織部負責聯席會議工作的組織實施,組織部部長為召集人,分管部長可受部長委托主持聯席會議。
第五條干部監督工作聯席會議下設辦公室,辦公室設在自治區黨委組織部干部監督處。聯席會議成員單位確定一個職能處室為聯絡處室,其處室負責人為干部監督工作聯席會議辦公室的成員。
第六條干部監督工作聯席會議辦公室負責聯席會議召開時間、議題的安排,綜合整理各成員單位通報的情況,協調督促成員單位及時辦理有關事項。
第七條干部監督工作聯席會議的議事程序:
(1)召開聯席會議前,各成員單位按照工作職能和業務范圍,收集整理通報交流的有關問題,將有關材料提交聯席會議辦公室,經聯席會議召集人同意后召開聯席會議。
(2)召開聯席會議時,與會人員就各自單位收集群眾反映和組織上調查處理的有關干部和干部選拔任用工作等方面情況書面或口頭進行通報、交流,集體進行討論研究。
(3)聯席會議結束后,聯席會議召集人就議定的事項審定和簽發會議紀要。各成員單位根據聯席會議議定的事項分別落實所承擔的工作任務。
第八條干部監督工作聯席會議原則上每半年召開一次例會,必要時可召開臨時會議。
(一零年十一月修訂)
華南師范大學大學城校區學生會宿保部是華南師范大學大學城校區學生會主席團直接領導下的一個職能部門。它配合學校后勤辦和廣東華信物業管理有限公司,領導各樓委會,參與對學生宿舍管理和紀律的檢查,維護學校正常的教學秩序和學生正常的生活秩序,促進同學們健康文明的生活習慣的形成,營造并維護學校良好的生活、育人環境,維護同學們的合法權益,協助學生會做好各項活動的相關工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為進一步加強自身建設,使我學生會宿保部的工作制度化、規范化、系統化,特制定宿保部的工作制度如下:
第一部分:學生會宿保部內部管理制度 一、基本守則:
1.學生會宿保部由經過面試、筆試、綜合考察選的學生以及經過主席團面試審查通過的正副部長組成。
2、學生會宿保部所有成員必須遵守學校的各項規章制度,以身作則,規范自身行為。
3、學生會宿保部所有成員必須遵守校學生會的各項規章制度,秉承“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持“自我教育,自我管理,自我服務”的工作原則,做到“團結、務實、創新” ,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私舞弊。
4、熱心服務,耐心溝通,細心工作。部門工作要深入到同學中間,深入了解同學的生活需要,及時反饋并解決同學的切身實際問題,廣泛征求同學們的意見。
5、對自己的工作要積極主動,盡心盡責,不推卸責任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學生會舉辦的各類型活動,勇挑重擔,不回避工作中所遇到的困難。
6、應具備團結互助的精神,無論是部門內部還是其他部門的工作都應積極配合,為促進學生會更好發展貢獻自己的一份力量。
7、應具備永不停滯的上進心,努力在日常工作和活動中鍛煉自己,認真、主動、高效、優質地完成任務,及時總結經驗教訓,提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評和進行自我批評,樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學習與工作的關系,在學習上刻苦勤奮,在工作上認真負責,能夠起模范帶頭作用。 二.例會制度
1. 每周三21:00召開部門例會,由部長主持。(若有特殊情況可根據具體條件調整開會時間)。
2. 會議內容:
(1) 聽取各專項活動負責人匯報工作,尋找、討論并解決工作中出現的問題。
(2) 部長針對上階段工作做出總結,并布置下階段各成員具體工作。
3. 每次例會宿保部成員必須全體出席,到會者要配合部門秘書認真做好簽到工作,按時到會,不得無故缺席。
4. 因病、事不能出席會議者應事先向部長請假,并提交正式請假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。
5. 如無正當理由沒有到會者,視為無故缺席。一次者進行口頭警告;累計滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報批評;累計五次者,經部門審議留用查看;累計滿七次者,經部門審議將其開除出學生會。
6. 部門成員在會上要積極發言,提出意見和建議,并認真做好筆錄,總結經驗教訓。
7. 部門秘書應認真對每次會議做好會議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。 三、擴大會議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴大會議,由部長主持。
2、會議內容:
(1) 交流宿舍管理工作經驗,就內務檢查、宿舍環境評估等營造文明住宿環境的相關問題進行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養同學良好生活習慣的切實可行的活動方案。 四、責任分工制度
為了使部門的工作規范化,宿保部根據民主集中的原則制定責任分工制度,具體如下:
(一)部長:
1. 制定部門整體工作計劃、工作制度。
2. 根據具體情況為各成員分配任務,組織、協調各成員的工作。
3. 主持宿保部各項會議及活動,并對會議及活動做一定評價和總結。
4. 監督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內部成員進行觀察、評估和選拔。
(二)副部長:
1. 協助部長做好部門日常管理工作,認真負責分管的工作。
2. 了解各成員的工作態度、情況并及時告知部長,做好部門內部團結工作,調節工作氛圍。
(三)干事:
1. 堅持民主集中的原則,積極參與部門工作計劃的制定。
2. 樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執行者,要積極認真地完成所分配的工作。
3. 在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點。 五、值班制度
1、學生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點為學生會部長辦公室。
2、值班人員必須按時參加值班工作,配合秘書處當值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處,由當值秘書統一訂在當日值班表上(右下角)或在部門內部作出適當的人員改動,并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計三次者,向其提出警告;累計七次者,經部門審議開除其出學生會。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負責收取、整理信件和報紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應立即向主席團匯報。總體由秘書處組織。
4、辦公期間進入辦公室的學生干部應穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內應保持安靜,不得攜帶食物進辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區域進行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學生干部聯系工作而設的,不的隨意使用。
7、接電話應注意禮貌用語,應說:“您好,這里是校學生會。”不許打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應當愛護公共財物,不得私自外借大學城校區學生會的一切財物,主席團同意除外。
10、值班后,當值秘書負責當天值班情況的統計整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應關好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關好門窗。
12、各值班人員應認真當天清潔工作。
1) 擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2) 養成保潔的習慣,自覺維護辦公室的衛生。
13、每月按照值班表進行考勤統計,并于次月第一個工作周內公布最新統計情況。
14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節嚴重者在例會上作出批評并責令起在例會上作出檢討。 六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1. 宿保部組織機構設置辦法及各項管理條例。
2. 宿保部成員名單、個人資料及聯絡方式。
3. 宿保部各學期工作計劃、工作總結及對部門成員的能力測評。
4. 宿保部特色活動的工作計劃,工作過程中的文檔材料及活動總結。
5. 宿保部所有的會議記錄。
6、各院系上交的宿舍內務檢查的內容及其檢查結果。
7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內務檢查結果、活動方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1. 宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負責管理。
2. 經本部門策劃主辦或協助其他部門完成的活動,部門秘書應在活動結束后統一整理活動資料,并做好備案。
3. 定期對檔案進行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4. 部門秘書應密切配合秘書處的工作,統一對文件進行管理。 七、獎懲制度
1. 在部門日常工作中表現突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學們的認可的成員經主席團審核后將按照有關規定得到相應的獎勵。
2. 不服從部門工作分配與調遣者,予以警告批評;如再犯,予以通報批評處分;對于不能及時完成任務的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分,情節嚴重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務不能完成的將不追究其責任);在工作過程中有失誤者將會根據其影響程度做相應處理。
3. 各成員的工作情況由部長評定并記錄在案,將影響其學期末綜合評估。
第二部分:各樓委會管理制度總則
一、樓委會的內部設置及其成員職責:
1、樓委會是學生會宿保部的附屬機構,實行樓長負責制,樓長由學生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學年,新招成員試用期為一個月。
2、根據各宿舍樓具體情況,各樓委會設樓長一名,其他成員若干;負責配合學校后勤辦、學生會宿保部和廣東華信物業管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會樓長的職責如下:
(1)負責制定樓委會工作計劃、工作制度,并報學生會宿保部批準后組織實施;
(2)主持本宿舍樓委會會議,及時總結前一階段工作情況以及收集反映同學關于當前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學的信息;
(3)主持衛生檢查工作,組織成員進行宿舍衛生、設計評比工作,及時向有關部門反饋情況;
(4)負責主持每周規定辦公時間的咨詢和服務工作;并負責本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長開放日。
(二)樓委的職責如下:
(1)協助樓長認真積極完成樓內的各項日常管理工作;
(2)及時收集同學對宿管現狀的意見和建議,做好上傳下達;
(3)協助維持宿舍的紀律和安全,參與所在樓委會的衛生內務檢查等工作;
二、內部管理制度
:
1、考勤制度:
(1)樓委會進行衛生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學生會宿保部;
(2)成員無故不參加衛生評比、樓委會例會達兩次者,采取公開批評,達三次者,作自動退出樓委會處理;
2、人員調整制度:
(1)成員調整(退出或加入),須經樓長批準,報學生會宿保部核準;
(2) 樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書,報學生會宿保部核準。
附注:各樓委會可根據本制度總則制定符合實際需要的工作制度。
三、 樓委會的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會做為校宿保部直接領導的職能機構,有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發的工作任務的義務。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務可以發表建議,可以參與工作計劃以及工作任務制定的討論。樓委會的相關人事調整或工作上的問題,必須報宿保部核準。
2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學校的相關安排,配合后勤辦以及學校做好宿舍相關工作。
3、做為校學生會的一份子也必須配合校學生會的相關工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業公司有所合作,對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權進行干預。
自我管理:
1、樓委會做為每個樓棟的獨立機構,可以根據自己樓棟的特殊情況以及不同學院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關工作計劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為加強自身建設,各樓委會內部可以自行制定相關的工作制度使所在樓委會制度化、規范化、系統化。
3、根據所在樓棟所駐學院的學院相關特性,可以自主安排相關工作。
4、可以根據各樓棟的實際情況開展現行有效的相關活動。
5、人員調整后,產生人員空額的,該樓委會自主進行新樓委的招進。確定人選后,上報部長核準。
6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作,自主安排大掃除活動通知的下發形式。
7、各樓委會根據實際情況,組建博客、空間、網頁等相關的樓委會展示平臺,做好管理與維護工作。
8、樓委會可開展相關接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學生關于宿舍問題的看法。
9、各樓委會自主發現問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。
注:各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關工作進行匯總、并上報部長。
以上為《華南師范大學大學城校區學生會宿保部制度》,本制度自公布之日起執行。本制度的最終解釋權歸校學生會學生會宿保部所有。