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合同招投標管理優(yōu)選九篇

時間:2023-05-29 16:16:02

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合同招投標管理

第1篇

關鍵詞:公路工程;招投標;合同管理

0引言

在我國交通運輸行業(yè)不斷發(fā)展的條件下,公路工程建設也受到人們的高度重視。為此,必須按照相關要求開展公路工程建設,同時做好公路工程綜合管理工作,確保有關部門能夠結合相應管理模式處理公路工程招投標和后期建設過程中出現(xiàn)的問題。與此同時,還應加強公路工程合同管理力度,逐步提高公路工程建設水平,在保障公路工程建設質(zhì)量的條件下,解決公路工程中出現(xiàn)的各種問題。

1招投標的意義

招投標是現(xiàn)階段市場經(jīng)濟背景下引入的競爭機制之一,同時也是工程建設、中間服務等相關活動的一種競爭模式,繼而促使雙方在具體交易期間得到最終的結果。第一,招標人應當在充分結合自身需求的基礎上對相關條件和要求進行科學設置,吸引更多投標人競爭,緊接著結合相關規(guī)定程序確定最終中標人。這種競爭手段對加快公路建設有著積極的作用,不僅可以在很大程度上促使公路工程建設市場朝著更加專業(yè)的方向發(fā)展,而且還可以促使相關單位對各項情況更加了解,以此來推動公路建設事業(yè)的健康發(fā)展。招投標制度在工程建設領域得到了普遍的認可。招投標還可以在很大程度上確保公路建設行業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)公平、公正的競爭,從某種意義上來講其對公路建設事業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的推動作用。

2公路工程招投標管理要點

2.1規(guī)范公路工程招投標評價方式

為保證公路工程招投標效率有所提升,必須結合公路工程實際情況規(guī)范工程項目招投標評價方式,減少公路工程建設過程中資金消耗量,進一步彰顯公路工程招投標實際作用效果[1]。而且在標準化評價方法的支持下,還能避免公路工程招標方和投標方惡意串通的問題,繼而保障公路工程招投標工作的公平性,為強化公路工程招投標管理效果和工程項目綜合建設水平提供有效參考依據(jù)。此外,在對公路工程招投標實施相應評價時,還應遵循“具體問題具體分析”的原則,同時加強公路工程招投標工作保密力度,嚴防公路工程招投標受到外在因素的干擾,從而提升公路工程招投標管理效果。

2.2完善公路工程招投標法律體系

對于公路工程招投標來說,在開展相應管理工作時經(jīng)常會受到一系列外在因素的干擾,這對于公路工程招投標管理效果和工程項目整體經(jīng)濟效益等方面也有很大的影響。為改善這一現(xiàn)狀,就應在公路工程開展招投標管理工作時建立完善的法律體系,通過一系列法律規(guī)章約束公路工程招投標管理,從而避免公路工程招投標管理出現(xiàn)問題[2]。而且在各項法律規(guī)章的約束下,還能保證公路工程招投標雙方對工程項目招投標權利和義務等方面有所掌握,必要時還可以利用法律規(guī)章創(chuàng)建完整有效的公路工程招投標系統(tǒng),及時處理公路工程招投標過程中不合理的工作項目。在保證公路工程招投標階段各項競爭關系和合作關系合法性的同時,確保各項法律規(guī)章在公路工程招投標管理中發(fā)揮作用。

3公路工程合同管理要點

3.1明確合同類型

在開展公路工程合同管理之前,應保證公路工程管理人員對該項工程項目中涉及的合同類型有所掌握,據(jù)此確定合理有效的合同管理模式,從而彰顯合同管理在公路工程綜合建設中的作用效果。從公路工程的角度出發(fā),其中涉及的合同比較多。這就應對各類合同中涉及的規(guī)章條例和實際作用效果等方面展開分析,提升公路工程中各項合同管理效果,確保各類合同在公路工程建設過程中發(fā)揮最大的作用。與此同時,還應保證相關人員對各類合同上涉及的規(guī)章條例有所掌握,確保公路工程合同管理在各項規(guī)章條例的約束下順利開展。

3.2規(guī)避合同風險

由于公路工程中涉及的合同較為復雜,在開展合同管理時很有可能會因為一系列外在因素干擾而產(chǎn)生一系列合同風險。不僅影響合同的實際作用效果,還會導致公路工程管理體系紊亂,難以滿足公路工程建設水平提升的要求[3]?;诖耍蛻訌姽饭こ毯贤L險規(guī)避力度,要求公路工程管理人員對各類合同出現(xiàn)風險的原因展開分析,并根據(jù)各項分析結果規(guī)劃合理的規(guī)避措施。與此同時,還應考慮各類合同在公路工程各建設環(huán)節(jié)中的實用價值,嚴格控制合同風險對公路工程各環(huán)節(jié)建設管理效果產(chǎn)生影響。確保公路工程各環(huán)節(jié)涉及的合同準確無誤,從而提升公路工程中各項合同管理效果和風險規(guī)避水平。

3.3優(yōu)化合同管理

對于公路工程來說,其中涉及的合同錯綜復雜,這就應保證管理人員對合同文件以及相應管理要求有所掌握,深刻理解公路工程各類合同中規(guī)定條款的含義。在提升公路工程合同管理水平的同時,有效處理公路工程合同管理過程中出現(xiàn)的問題[4]。此外,多數(shù)業(yè)主會將自身對公路工程的要求加到相應合同當中,盡管這樣能夠有效維護業(yè)主自身權益,但是也會導致公路工程合同管理難度提升,加大公路工程合同管理時出現(xiàn)問題的可能。為改善這一現(xiàn)狀,就應要求相關人員通過書面形式對公路工程合同中附屬條例實施記錄確認,可以以補充合同的形式確認。降低公路工程合同管理難度,保障工程項目各方權益。

3.4彰顯合同管理的作用效果

為彰顯各類合同在公路工程建設和招投標等階段中的作用效果,就應采取一系列信用模式開展公路工程合同管理,有效提升公路工程合同管理水平。此外,在開展公路工程合同管理時還應從相應工程項目實際建設要求的角度出發(fā)創(chuàng)建完善的履約評價機制,保證相關人員能夠遵循前期約定開展工程項目合同管理工作[5]。在公路工程招投標階段,還應對招投標階段涉及的合同展開有效評價,擴展公路工程招投標階段各項合同的應用范圍。提高招投標階段各項合同的應用價值,以保證公路工程招投標階段綜合管理水平得以提高。

4結語

綜上所述,公路工程招投標管理和合同管理在相應工程項目中起到非常重要的作用,應保證公路工程招投標管理和合同管理的合理性,為公路工程建設順利開展提供支持。此外,還可以要求相關人員從公路工程實際情況出發(fā)對招投標管理和合同管理實施優(yōu)化調(diào)整,避免公路工程招投標環(huán)節(jié)和合同管理出現(xiàn)問題,確保招投標和合同管理在公路工程建設中的作用效果得以彰顯。

參考文獻:

[1]黃麗敏.公路工程招投標與合同管理探究[J].品牌研究,2018(5):83,88.

[2]王欣華.公路工程招投標與合同管理[J].交通世界,2018(13):154-155.

第2篇

關鍵詞:招投標;合同管理;存在問題;具體措施

1引言

經(jīng)濟的快速發(fā)展使建筑市場贏得了更廣闊的發(fā)展空間,呈現(xiàn)日益繁榮的局面,但由于我國的建筑市場的建設還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質(zhì)量、進度,降低企業(yè)的投資風險,更好的推動我國建筑、經(jīng)濟的發(fā)展就要立足于實際生活中招投標、合同管理存在的每個問題,針對這些問題制定具有針對性的解決方案,努力讓招投標雙方處于互利共贏的狀態(tài)。

2招投標工作與合同管理工作在實際操作過程中存在的問題

2.1合同管理與招投標未保持同步狀態(tài)

實際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會出現(xiàn)合同管理和招投標不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標存在商品交易的屬性,招投標雙方在交易的過程中就會更加重視價格是否低廉,服務、工程、貨物等的質(zhì)量是否合格;相關人員也將幾乎全部的精力放在了對招投標的審查和其他相關工作上,也就擱置了對于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內(nèi)容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等,相關工作人員卻只對合同的簽訂和義務的履行加以重視。這樣就造成了招投標雙方缺乏交流接觸,對彼此存在認識上的不足,也會對下一步的工作能否順利展開產(chǎn)生影響。

2.2招投標中不規(guī)范的文件內(nèi)容

目前,越來越多的招投標文件是由相關機構撰寫的,對于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處,但這些機構通常對于企業(yè)投標的項目、技術要求等其他細節(jié)都缺乏深刻的認識,撰寫出來的文件無論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡淺,不利于后期合同的進一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機構中撰寫文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學習法律知識,使得撰寫出來的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續(xù)合同工作的開展。

2.3招投標機制并不完善

雖然招投標管理機制早已確立,在招標文件內(nèi)容以及主體的資格審查、招投標過程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束,但在實際的招投標過程中仍然存在較多的不正當?shù)母偁幀F(xiàn)象,虛假招標、規(guī)避招標、評標不公等現(xiàn)象更是時有發(fā)生,嚴重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度,甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛,對于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。

2.4合同管理體系也存在不足

合同管理體系的不足之處總結起來可以概括為:①合同的談判力度不強。當招投標的結果被公示之后,相關的合同管理人員應該及時的與對方相應的管理人員進行合同內(nèi)容的交流,對于企業(yè)競標過程中而合同卻沒有涉及到的內(nèi)容要及時的進行補充和改正,但雙方的管理人員對這些工作的重視程度不夠,對于合同的細節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責沒有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標確定項目事先得不到完整、準確的調(diào)查,也沒有詳細的了解對方履行合同的能力、資歷、信譽能問題。若簽約對方是一個履行合同能力差、資歷淺、信譽差的單位,企業(yè)在投資過程中將要承擔相當大的風險;同時,若不能了解市場最新的發(fā)展行情,同樣會為企業(yè)的投資帶來風險。

3加強招投標與合同管理制度的具體措施

3.1促進合同管理與招投標保持同步的狀態(tài)

合同管理與招投標之所以達不到同步的狀態(tài),最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標工作保持同步狀態(tài),就要在雙方負責人展開工作的過程中積極加強交流。合同管理人員可以通過參與招投標的全過程,適當?shù)膮⑴c招投標負責人審查招標文件的工作,第一時間掌握招投標的具體情況,幫助招投標的負責人及時調(diào)整招標內(nèi)容,并提出一些可行性較強的建議,在保障合同可行性的同時維護公司的利益。招投標的負責人在招投標的過程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標文件并耐心的做出解釋,雙方在順利展開工作的情況下,企業(yè)的效益也能得到良好的提高。

3.2招投標文件內(nèi)容的規(guī)范性要切實加強

機構為企業(yè)撰寫的招投標文件會直接影響招投標雙方的經(jīng)濟利益,尤其是在招投標文件存在內(nèi)容不完善、法律不規(guī)范、撰寫水平不夠的情況下,投標效果會受到最直接的影響,對雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標的負責人一定要加強對招投標文件的重視程度。要想進一步規(guī)范招投標文件的內(nèi)容,要確保撰寫招投標文件的工作人員具有過硬和綜合技能和全面、扎實的法律知識,可以通過向機構提供實質(zhì)性較強的示范文本,讓機構在比較招投標的異同的情況下完成具體的撰寫內(nèi)容。企業(yè)提供的示范文本應包含一切細節(jié)類的內(nèi)容,如技術要求、項目內(nèi)容等。機構完成招投標文件的撰寫之后,企業(yè)要對其進行詳細的審查,確保招投標文件內(nèi)容的深度和廣度都能具有競爭優(yōu)勢,可以最大化的維護招投標企業(yè)的合法利益。

3.3進一步完善招投標的制度體系

招投標過程中存在許多不正當?shù)母偁幮袨椋阢@研現(xiàn)有法律的基礎上,進一步利用法律加強招投標文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標的制度體系在某種意義上來說就是對法律完整性的進一步健全,進一步明確招投標細節(jié)的實施法則,杜絕因合同內(nèi)容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛,有效推動招投標工作能夠更合理、更標準、更科學、更規(guī)范的展開。除此之外,審查工作要嚴格落實,通過建立相應的監(jiān)管機制約束審查工作的落實情況,以減少招投標過程中出現(xiàn)的惡意招投標、評標不公平現(xiàn)象,從而更好的保障招投標當事人、企業(yè)的合法利益。

3.4進一步完善合同管理的體系

談判合同的力度、合同管理的職責明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標的合同漏洞一般都是出于負責人談判合同的力度弱、合同管理的職責不明確。因此,在合同管理人員展開談判工作之前,要及時的了解并審核招投標單位的資歷和信譽、履行能力等狀況,在談判的過程中要將足夠多的精力投放在細節(jié)和核心內(nèi)容上。同時,做好市場的調(diào)研工作,了解市場最新的形勢;設立相應的職能管理部門,實現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性;定期對合同規(guī)定義務的履行情況進行抽查,監(jiān)督合同的內(nèi)容能切實得到落實。

4結束語

在市場日趨激烈的競爭環(huán)境下,產(chǎn)生了相對公平的競爭方式——招投標,合同管理也因此成為了其公平性和招投標雙方利益的有力保證。因此,在實際的招投標過程中要注意將合同管理工作和招投標雙方的利益緊密結合起來,認真對待其中存在的每項問題,在給雙方最大化的利益前提下促進工程的順利開展,盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生,從而更好的促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻

[1]李進梅.招投標與合同管理在實踐中存在的問題與具體措施[J].工程技術:文摘版:233.

[2]郭海賓.探究新形勢下工程招投標與合同管理存在的問題及措施[J].建筑•建材•裝飾,2015(7):123.

[3]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業(yè)實踐中的問題分析[J].中國新技術新產(chǎn)品,2015(6):125.

[4]任奉.招投標與合同管理在實踐中的問題探析[J].中國科技縱橫,2014(24):76.

第3篇

(一)建設工程招投標工作

建設工程招投標,是指建設單位或個人通過招標的方式,將工程建設項目的勘察、設計、施工、材料設備供應、監(jiān)理等業(yè)務,一次性或分步發(fā)包,由具有相應資質(zhì)的承包單位通過投標競爭的方式承接。其最突出的優(yōu)點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度地實現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制,有力地保證了競爭過程的公正和交易安全。

(二)合同管理工作

承包合同是指工程建設的承發(fā)包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權利義務關系的協(xié)議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同的管理工作包括:審查雙方當事人的主體資格、招標文件中有關的合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。

(三)建設工程招投標與合同管理的關系

作為招投標活動的管理機構,之所以既要監(jiān)督建設工程招投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人要約和承諾的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招投標的過程是交易行為的過程,在這一過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調(diào)整,只有定標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招投標的跟蹤管理和評價招投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明了它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招投標中的重要性

(一)招投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端

過去,由于我們對合同管理在招投標中的作用認識不足,招投標只管招標文件、投標、開標,合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結果造成工作上的被動。

(二)合同審查的必要性

由于前幾年沒有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進行合同檢查時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴重問題,對維護建筑市場的秩序十分不利;由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,給企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。

(三)正確處理招投標與合同管理的關系

在實際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標與合同管理的關系,還要不失時機地向建設、施工單位做好如何看待這二者的關系的宣傳工作。只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

三、當前合同管理中存在的幾個問題

近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國家有關工程建設的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,工程建設的“四項制度”真正推行開來,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,卻往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)施工合同背離示范文本

招標文件是施工合同的組成內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著強勢心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質(zhì)量等級,不計工程質(zhì)量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。

(二)合同中語句有歧義

由于建設工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯誤、歧義等問題常常難免。按照建設工程合同的一般解釋原則,施工單位應對施工合同的理解負責,建設單位應主動起草合同文件,應對合同文件的正確性負責。但是施工企業(yè)為了達到中標目的,往往對施工合同不加細致研究,最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,一方面是施工單位對其不夠重視,認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和有歧義的語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設單位,不計成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導致建設工程施工合同履約率低。

(三)招標工作和合同管理脫節(jié)

在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠將會帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來的合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。

四、對策與建議

(一)參與招標文件的審查

合同管理部門要認真審查招標人的施工招標文件,對招標文件中的擬簽合同主要條款內(nèi)容的合法性、合理性、準確性、全面性、公平性等進行必要的先期審查。

(二)參與招標活動的全過程

合同管理部門配合參加較大工程的開標和現(xiàn)場勘察。在開標會議上,各投標人要唱標,發(fā)包方要宣布標價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當事人的不同意見,從而起到協(xié)調(diào)關系、使雙方達成一致意見的作用。

(三)參與招投標項目的后期管理

合同管理部門配合好招投標項目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對其履行政府監(jiān)督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務,鞏固招標投標成果。在回訪過程中,要依據(jù)施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查并建立考核制度,對合同履行中出現(xiàn)的糾紛及時進行調(diào)解、處理,強化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招投標活動中評標的參考資料,以此引導投標企業(yè)充分適應競爭機制,使其樹立“以履約求信譽,以信譽求發(fā)展”的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,逐步提高招投標的工作水平。

五、結束語

第4篇

關鍵詞:公路工程;招投標;施工合同;合同管理

中圖分類號:F540 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03

1 概述

公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標工作,對投標的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。

2 公路工程施工招標的評標方法

2.1 合理低價法

合理低價法是重要的評標方法之一,主要是指對投標人進行初步審核并進行詳細的評審,嚴格遵守招標規(guī)定對投標人所提供的評標價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標的中標候選人。

2.2 最低評標價法

這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu標價等于或者是高于工程成本價格的投標文件,遵守相關規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴格的評審,最后將評標價最低的3名投標人作為中標的候選人。

2.3 綜合評估法

這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴格規(guī)范的審核后,對投標人所擁有的財務狀況、技術能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標的候選人。

3 公路工程招投標存在的主要問題及解決措施

3.1 公路工程招投標存在的主要問題

3.1.1 評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,使整個招投標過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。

3.1.2 招投標工作完成后招標方與中標方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標者訂立合同,合同依據(jù)招投標時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標工作之后,雙方有一方違背當初的招投標文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標失去了

意義。

3.1.3 公路工程的招投標市場存在不正當競爭。主要表現(xiàn)在招投標雙方未了達成雙方的不正當利益,通過不正當?shù)氖侄螌φ麄€招投標的過程進行干預,排擠其他投標者,嚴重地干擾了整個公路工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,造成招標項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標的意義。同時,還存在投標定標過程控制不嚴、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風和腐敗現(xiàn)象等問題。

3.1.4 串標。串通投標就是指在公路工程的招投標過程中,建設單位違反有關程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標者互相串通投標。在參加投標之前,想?yún)⑴c投標的建設單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招投標者泄露標底,破換正常的招投標工程,達到不法的目的。

3.1.5 公路招投標的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關的法律制度不完善,法制建設不健全,導致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導致一些招投標單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。

很多公路工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設單位的招投標是受到各方各級的行政干預的,建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的公路招投標過程中是廣泛存在的。

3.2 公路工程招投標存在問題的改進措施

在進行公路工程招投標管理過程中,招投標的管理機構要嚴格按照相關的法律規(guī)范進行管理,要嚴格杜絕招投標過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質(zhì)量的提高,同時,要不斷地完善議標規(guī)范,嚴厲打擊假招標的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。

工程交易中心的建設將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時候廣泛地應用計算機,實現(xiàn)微機管理工程報建、招標信息、投標企業(yè)檔案、場內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務中心。

書面合同上面,體現(xiàn)了招投標的結果,與招投標工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現(xiàn);針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應用計算機建立投標報價系統(tǒng)是投標企業(yè)應該實現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實現(xiàn)、報價準確,以適應日益激烈市場競爭的需要。在國際當中,不可缺少的是招標機構,在建筑市場和招標投標活動中是十分重要的,我國建設市場在健康地發(fā)展,我國的招標投標制度也在不斷地完善,招標機構的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標投標制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標投標制度逐步走向成熟化。

規(guī)范和完善市場建設規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關機構制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準則,其內(nèi)容包括市場準入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應的條件,應采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質(zhì)管理的準則也應逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的

準則。

4 公路工程施工合同及施工合同管理

4.1 建立健全的流程管理體系

要嚴格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責任主體,并將目標任務和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關的制度和范圍之內(nèi)運行,同時,要不斷地將合同中的各項內(nèi)容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標準化管理。

4.2 建立健全合同文本的管理機制

合同條款不合理,導致合同文本風險。可以通過采取嚴格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風險。需要嚴格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標準規(guī)范的文本體系,在此基礎上,要不斷地和國際接軌,對國內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎,要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產(chǎn)運行相結合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。

4.3 建立健全的信用評價體系

在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當事人的各種相關數(shù)據(jù),掌握合同當事人的最新動態(tài),并對合同當事人在合同簽訂后的財務狀況,信用形象等各個方面做出科學化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎上,可以適當?shù)貏澐殖龅燃?,并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風險的識別和防范。

4.4 建立健全的信息化管理體系

在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網(wǎng)絡技術的應用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡,實現(xiàn)各個單位的互聯(lián)或者互通,當局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術的應用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預比較嚴重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學化和嚴謹化。

4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系

應當建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標準化。同時,要不斷建立健全人才培訓體系,適時舉辦各種培訓,定期舉辦經(jīng)驗交流會,展開相關研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實保障人才供應,保障合同管理的有效實施。

5 結語

總之,公路建設工程的招投標和合同管理是一項技術性和政策性較強的工作,同時也是社會關注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標過程,使之科學化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標工作奠定了良好的堅實基礎,有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標畢竟是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結經(jīng)驗,確保規(guī)范工作的正確

開展。

參考文獻

[1] 蔣麗.我國建設工程招投標活動存在的問題及對策

[J].山西公路,2007,(33).

第5篇

關鍵詞:建筑工程 招投標 合同 管理

招標投標是市場主體通過有序競爭,擇優(yōu)配置工程、貨物和服務要素的交易方式,是規(guī)范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標投標,是指以招標的方式,使投標者分別提出其條件,由招標者選擇其中最優(yōu)者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標投標由招標行為和投標行為構成。 招標行為是指招標者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標公告或者投標邀請書等形式,公布特定的標準和條件,公開中者書面邀請投標者投標,從中選擇中標者的行為。招標行為主要包括公開招標和邀請招標兩種形式。公開招標是指招標者通過招標公告,邀請不特定的單位或個人投標;邀請招標是指招標者以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ膯挝换騻€人投標。實施招標行為的人為招標者,包括項目主辦人和招標活動的中介機構。投標行為,是指投標者按照招標文件的要求,書面提出自己的報價及相應條件的行為。任何符合招標條件的單位及個人都可以投標,實施投標行為的人為投標者。投標者必須向招標者提交投標文件,并在規(guī)定的截止日期前密封送到指定地點。建設工程招標投標最突出的優(yōu)點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度的實現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。

合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。 作為招投標管理機構之所以既監(jiān)督建設工程招標投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調(diào)整,只有中標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

合同管理配合招投標共同審查建設工程施工招標文件;配合參加較大工程的開標和現(xiàn)場勘察,在開標會上,各投標企業(yè)要宣讀投標書,發(fā)包方要宣布標價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關系、達成一致意見的作用;參與招投標項目的后期管理

第6篇

【關鍵詞】建筑工程;招投標;合同管理

招投標制度與合同管理的應用促進了我國建筑行業(yè)的市場機制的構建與完善,促進了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時間的限制,我國建筑招投標實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。

1建筑工程招投標與合同管理的積極意義

(1)建筑工程招投標的意義。其一,規(guī)范市場體系。我國傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務分配形式,這種方式會導致工程造價出現(xiàn)嚴重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無法適應越來越開放的市場環(huán)境。而招投標制度在建筑行業(yè)的使用,構建了一套適應市場的交易體系,實現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環(huán)境使得工程造價更加的科學、合理。此外,通過制定相應的法律法規(guī),國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監(jiān)管。其二,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標制度可以使得市場競爭機制更加規(guī)范,對建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵作用。為了中標,建筑承包企業(yè)必須不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術以及工程管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,良性的競爭可以促進建筑行業(yè)的技術更新?lián)Q代以及先進設備的研發(fā),促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時,招標單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。(2)工程合同管理的意義。對工程合同的管理不僅僅限于工程準備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴格落實,對合同中的所有內(nèi)容進行科學的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。合同體現(xiàn)了當事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發(fā)揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關重要。

2加強建筑工程招投標與合同管理的措施

建筑行業(yè)的招投標以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國制定的相關的法律制度對市場進行規(guī)范,但是我國建筑工程招投標以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。(1)構建完善的招投標制度。想要構建完善的招投標制度必須要實現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對權力合理的分化,針對不同的分工建立相應的主管部門。例如,招投標管理辦負責管理,行政主管部門負責監(jiān)督。同時還要設置招投標交易中心、產(chǎn)權交易中心等辦事機構。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關系。此外,還要加強招投標中心的公平性,通過區(qū)域融合以及行業(yè)融合實現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關部門進行合并或是細化職能部門。(2)建立投標組織機構。在投標機構的基礎上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標機構,掌握一定的投標技巧。在構建投標組織機構時一定要進行精確的分工并明確相關權責,促進各部門之間的良好配合。建立投標組織機構的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項目,因此其構成人員必須具備專業(yè)的知識水平,從而促進企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟效益。為了對投標行為進行嚴格的規(guī)范,投標企業(yè)要重視標書的編制工作。在編制標書之前,要對招標文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙設計以及工程量清單,對相關合同的條款進行細致的閱讀,充分了解招投標雙方的責任以及義務。此外還要對建筑工程的施工現(xiàn)場進行實地的勘察,全面的了解現(xiàn)場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標書的編制工作,確保標書的質(zhì)量。此外,投標企業(yè)不得為了提升中標幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標企業(yè)可以結合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學的預測,增加中標機會。(3)構建完善的風險防范機制。建筑工程項目的風險主要包括投標報價、工程量風險以及合同風險。這些風險與工程的投資、進度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過科學的分析以及預測才能實現(xiàn)有效的防范。因此,想要構建完善的風險防范機制,必須認真的研讀招標文件,結合市場因素進行合理的工程報價。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時制定應對的措施,避免出現(xiàn)嚴重得到經(jīng)濟損失。(4)加強過程管理。加強對招投標過程中合同的管理,構建完善的合同管理機構,重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓工作,保障業(yè)務較好的完成。此外,對評標環(huán)節(jié)進行嚴格的規(guī)范,加強評標過程的監(jiān)督工作,提升評標專家的綜合素質(zhì),提高評標工作的質(zhì)量。

3結語

綜上所述,在建筑工程招投標以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

作者:劉彥榮 單位:烏蘭察布市建筑工程安全監(jiān)督站

參考文獻

[1]薛.建筑工程招投標與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.

[2]易玲.關于建筑工程招投標與合同管理探討[J].安徽建筑,2014,(6):184-185.

第7篇

【關鍵詞】招投標;合同管理;風險

招投標和合同管理是工程管理中兩項不可分割的工作,但往往在實際工作中,無論招標人還是投標人,在招投標階段大家更關注投標的價格,而對合同條款不夠重視,在中標后再來對合同條款進行談判,對工程的管理工作造成很大的障礙,下面就其關系及管理策略進行初肯探討:

1 招投標與合同管理的關系

工程招投標的整個過程實質(zhì)上就相當于談判簽訂合同的過程,合同簽訂是要約邀請、要約、直至承諾。招標就是要約邀請、投標就是要約、定標發(fā)出中標通知書就是承諾。從合同的角度來看,合同就是對招標文件和投標書內(nèi)容的整理和確認,也是對工程招投標結果的承認和肯定。

1.1 招投標與合同管理的不可分割性

在《建筑法》、《合同法》、《招投標法》別明確了中標通知書和投標書及附件是組成合同的文件,所以投標單位在編制投標文件階段對《合同條款》的內(nèi)容就有了響應。建設部《建設工程施工招標文件范本》的出臺和修訂,實現(xiàn)了國內(nèi)工程招標與國際接軌,強化了工程招投標與合同管理的密切聯(lián)系,使工程的招投標過程從某種程度上成為了合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。

合同主要條款是招標文件的核心內(nèi)容,隨著市場機制的成熟,對合同條款內(nèi)容的要求也越來越高.因此對招標文件包含合同條款的審查,將直接影響投標的效果,甚至關系到項目最終的成敗。招投標活動與合同管理是不可分割的,既是對招投標成果的一種肯定,又是對承發(fā)包雙方權利的一種維護。所以,在定標后必須簽訂一份合法有效的合同,才能真正鞏固招投標的成果,保護雙方的合法利益。

1.2 招投標與合同管理相脫離帶來的弊端

過去,由于我們對招投標與合同管理的作用認識不足,割裂了招投標過程和合同談判簽訂過程的聯(lián)系,致使合同的簽訂流于形式甚至出現(xiàn)投標單位中標后拒絕簽訂合同,造成招標人工作上的被動。例如:有的項目的招標文件過于簡單,合同文件的主要條款不全和對工程上的一些實質(zhì)性問題沒有反映,給下一步的合同簽訂帶來諸多不便。為了簽訂合同當事人雙方進行多次談判,且合同簽訂后又多次變更,簽訂合同的時間遠遠超過了招標用的時間,造成人力、時間上的浪費,引起工程上的糾紛和索賠。因此,在招投標中應進行標前評審和標后評審,合同也應進行簽訂前評審和簽訂后評審。

2 招投標與合同管理在實際工作中的運用

2.1 加強對招標文件的理解

招標文件中的有關條款是要約邀請方向投標方提出的具備主要條件的合同草案,通過學習和深入理解招投標文件,可以對簽訂工程合同的要求及應具備的主要條款和具體條件有一個基本的了解。在當前市場經(jīng)濟的條件下,建筑市場還是賣方市場,業(yè)主為用較小的投資換來最大的經(jīng)濟利益,勢必在招標文件中反映出代表自己意志,因此加強對招標文件的理解,及時制定相應的措施,對提高投標人的合同風險防范能力是相當重要的。

2.2 招投標階段中的合同管理工作

承包商在招投標階段按時間順序主要工作如圖1所示,大體上可以分成三個階段:

第一階段:市場開發(fā)階段通過市場調(diào)查收集工程招標信息,在綜合分析工程的特點、自己的實力、承包市場的外部環(huán)境以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略以后選擇自己的投標方向。

第二階段:投標階段當承包商通過資格預審取得招標文件后進入投標文件的準備階段,與此同時,合同管理工作也正式啟動。此階段項目團隊的組建工作已經(jīng)完成,項目經(jīng)理首先要解決的問題之一是合同組織管理模式的設置,常見主要有兩種形式:直線式組織結構和矩陣式組織結構,分別如圖2和圖3所示。每一種組織模式都各有優(yōu)缺點,選擇時還要考慮企業(yè)內(nèi)部和工程項目的實際情況,比如項目的規(guī)模和復雜程度等影響因素,選擇適宜的組織方式是合同管理工作的順利開展的基礎。

根據(jù)合同組織管理模式設置的實際情況,項目內(nèi)部應該建立起有效的溝通渠道,確保合同管理與其它職能部門之間的有效溝通,因為合同管理工作與傳統(tǒng)的職能部門的管理工作略有不同,不是僅靠合同部的專家就可以單獨完成的,必須要有技術部、成本控制部以及其他的職能部門的密切配合,作為項目經(jīng)理應該充分認識到為合同管理提供支持并確保他們之間的有效溝通顯得尤為重要,以便提高合同管理水平,為合同質(zhì)量提供保障。

第三階段:評標和決標階段業(yè)主通過評審委員會初步評選出最有可能被接受的幾家承包商,以個別邀請的方式要求承包商進行澄清和答辯,最終選定中標者。收到中標函后雙方還要進行合同簽訂前的談判,這也是最為關鍵的一步,之前所有談判所取得的成果將形成一套完整的合同文件并最終簽署具有法律效力的合同。

3 結束語

做好前期的合同管理工作對于項目的順利實施是有力保障。項目經(jīng)理應該高度重視合同管理工作,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況設置合適的合同管理部組織結構,并與其它職能部門建立有效的溝通渠道,為合同管理提供必要的技術支持和保障;對招標文件和合同文本進行系統(tǒng)地分析,對于合同中的風險分析要由多方面專業(yè)的協(xié)作配合,并制定可行有效的風險分擔方案。

參考文獻

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[2]李琳. 淺議加強合同管理是有效控制造價的主要手段[J]. 中國西部科技, 2005,(14)

[3]孫慧. 承包工程合同的風險與防范[J]. 建筑, 2002,(09)

第8篇

關鍵詞:建筑工程;招標;投標;合同管理

隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展,我國的建筑事業(yè)也取得了不小進步。自引入招投標制度以來,我國的建筑市場正逐步向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。建筑工程的招標與投標項目作為建設工程的市場交易過程,其實質(zhì)應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式。我國引入招投標制度較晚,目前在招投標過程中還存在一些不足,需要我們對此進行探討。

1 建筑工程招投標概述

1.1 建筑工程招投標概念

建筑工程的招標主要是指建筑單位就其擬建設的建筑工程公告,通過法定方式吸引建筑工程承包商參加競爭,通過法定程序擇優(yōu)選擇承包商的法律行為;建筑工程的投標是指經(jīng)過審查獲取投標資格的建筑單位,按照投標文件的要求,向招標單位填報投標書,爭取中標的法律行為。

1.2 建筑工程招投標的意義

我國建筑工程實施招投標制度是有十分重要的現(xiàn)實意義的,主要體現(xiàn)在:

1.2.1 規(guī)范市場

我國建筑事業(yè)以前的交易方式為任務分配形式,這樣不能保證合理的工程造價,具有一定的機械性。隨著我國市場經(jīng)濟的建立,在建筑領域引入招投標制度,交易方式變?yōu)榱艘允袌鰹橹行牡慕灰仔问?,建筑產(chǎn)品得到了商品化和市場化。在市場的作用下,建筑工程的工程造價更加趨于規(guī)范、合理。同時,我國制定了招標投標的法律法規(guī),有利于有關部門對建筑工程的監(jiān)督和管理。

1.2.2 促進行業(yè)發(fā)展

建筑市場中采取招標投標的方法,各個建筑承包單位為了中標,會不斷地提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平、技術水平、增強企業(yè)信譽,不斷增加自身的企業(yè)實力。在市場經(jīng)濟中,各個承包單位之間相互競爭,客觀上有利于建筑行業(yè)新技術、新設備的研發(fā)與推廣,促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。對于招標單位,由于是對投標單位綜合考量,從優(yōu)選擇中標單位,在施工過程中,質(zhì)和量上都可以達到更好的效益,實現(xiàn)雙方互贏。

2 建筑工程招投標與合同管理的關系

建筑工程招投標與施工合同有著十分密切的聯(lián)系。招投標管理機構除了監(jiān)督招投標活動外,還要對施工項目合同的簽訂及履行進行監(jiān)督。這是因為,建筑工程的招投標過程也是建筑合同的談判與簽訂的過程。從市場行為上來看,招投標的過程也是發(fā)包方和承包方的交易過程,雙方簽訂的施工合同正是對這種交易行為結果的確認,從而形成確定的權利和義務關系。此外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功,只有通過檢查與監(jiān)督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現(xiàn)。

在實際操作中,招投標的管理單位要正確處理好招標、投標和合同管理之間的關系,三者之間的關系密不可分,相輔相成。正確處理好這三者之間的關系,有利于保證建筑市場的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3 加強建筑工程招投標與合同管理的手段

建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發(fā)展起到引導和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質(zhì)審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。

3.1 改革招投標體制

改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產(chǎn)權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。

3.2 建立投標組織機構

在投標機構的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協(xié)調(diào)運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。

此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。

為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調(diào)整項目的單價等等。

3.3 加強建筑工程投標風險預測與防范

工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規(guī)避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業(yè)定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標準;注意風險的轉(zhuǎn)移和風險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風險損失。

3.4 加強過程管理

對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益??梢越⑼晟频暮贤芾斫M織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質(zhì),堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標階段的行為,建立評委專家?guī)?,制定管理統(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。

4 結束語

隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。

參考文獻

[1]安庸東.建筑工程招投標管理措施研究[J].建筑工程,2013(6).

第9篇

【關鍵詞】:建筑工程 招標問題合同管理對策 建議

中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:

建筑工程招標文件以及投標書是施行建筑工程合同管理的最重要的組成部分, 是建筑工程合同管理的依據(jù)。國外工程領域非常重視合同的執(zhí)行,而現(xiàn)階段,我國工程實踐應用中,很多項目因為對于招標階段的不規(guī)范操作和執(zhí)行力度不強的關系,使得合同管理成為當前我國建筑工程項目中的一項比較薄弱的一環(huán)。合同管理效率低下,成為我們建筑工程管理工作者應深思的一個問題,在影響合同管理效率的最關鍵因素往往出現(xiàn)在招標階段,且很多都是人為因素所造成的。(例如:人員操作不規(guī)范),因此,本文圍繞招標階段工作,提出具體的針對招標工作的一些對策,從而確保提升和加強建筑工程建設合同管理的效率。

一、建筑工程招投標工作影響合同管理的問題

1、項目法人對招投標掌握力度不夠影響建筑工程合同文件質(zhì)量

由于很多實施建筑工程項目法人單位主觀項目的人員素質(zhì)不高,對于建筑工程當前不斷推出的有關招標投標的法律法規(guī)辦法以及合同管理知識了解和掌握不夠, 難以有效的勝任建筑工程項目的項目法人的職責要求,從而極大的影響著建筑工程建設過程中的各階段的管理工作。項目法人作為建筑工程項目中處于中心地位和起到主導作用的關鍵因素。如果在建筑工程中項目法人責任制不進行有效的落實,項目法人致使招投標工作不到位,就會直接影響建筑工程招標文件的質(zhì)量,致使合同條款出現(xiàn)不準確、不合理、不全面的現(xiàn)象,從而極大制約和影響工程項目全周期的合同管理工作。

由于,建筑項目具有的“公益性”背景,一般而言,這些項目均會使用中央資金或地方財政進行資金落實到具體的工程項目。由于很多地方財政進行自籌資金, 當?shù)卣M織成立項目法人對水利工程進行建設管理,只能實行事業(yè)法人責任制。通常這些項目法人原則上都是由原管理單位擔任或以其為基礎組建, 因此,新成立的針對建筑工程項目管理的機構,在實踐中很難做到責、權、利的明確,因此,很大程度上,難以有效對建筑工程項目實施有效監(jiān)管。

2、招標文件的編制很多由招標機構承擔, 而承包合同管理則由監(jiān)理單位承擔,會造成招標工作和合同管理的脫節(jié)。

由于在建筑工程承包合同實施過程中,很多監(jiān)理工程師并未進行建筑工程項目的招投標工作,因此對于招標文件和合同條款不熟悉,在執(zhí)行過程中不能很快的進入監(jiān)理角色,很多針對工程合同的細則要通過一邊學習一邊實施監(jiān)理。其次,由于建筑工程編制招標文件的招標機構不參與合同管理, 這些招標機構通常只負責招標文件的編制, 這些招標機構中的很多人員未必具有具體的建筑工程實踐經(jīng)驗,因此會造成對招標文件編制水平產(chǎn)生一定影響,而一旦出現(xiàn)工程合同不精確和缺陷,就會給監(jiān)理工程師施行合同管理造成一定的困難。合同作為工程實施管理的依據(jù),如果合同不完善,執(zhí)行過程就會造成隨意性大的影響,也會給建筑工程合同變更和索賠帶來較大的隱患。由于前期對招標文件的編制和合同編制的不完善導致很多建筑工程項目在竣工之后,工程實際與原來的招標文件合同已經(jīng)大相徑庭,嚴重違背了招標單位在招標時的初衷,從而嚴重的損害了招標人的利益。

3、由于在建筑工程招投標中采用的綜合評分法較難達到公平、擇優(yōu)目的,從而影響評標效率。

當前由于建筑工程招投標中采用綜合評分的這種評標方法,由于該方法只看重于經(jīng)濟標得分,而對于技術標只進行合格性的審查,當前我國建筑市場主體機制還不夠完善和成熟,很多涉及到項目的各方主體對于信用觀念淡薄,缺乏一定的失信約束和懲罰機制,因此,加劇了建筑工程項目的風險管理成本,很多針對項目信用約束和懲罰機制缺失和不完善,施行綜合評分法在過程中使得很多企業(yè)過于注重經(jīng)濟表的制作而忽視技術標的質(zhì)量,從而加劇競爭和嚴重影響了招投標工作的公正性,從而損害了招標人的利益。

本人通過實踐中發(fā)現(xiàn),當前建筑工程項目中,通過這種方法進行選擇后的中標單位往往不是報價合理、實力較強的一些施工企業(yè),反而經(jīng)常是一些實力不強并且報價較高的施工企業(yè)。這是當前建筑工程中招投標工作的主要的問題,由于中標單位的高報價和非專業(yè)性往往導致項目后期隨意進行合同變更的時間常有發(fā)生,從而加大了招標單位的項目成本,從而給建筑工程合同管理帶來最直接的影響。

二、完善和規(guī)范招投標工作提升合同管理效率的對策

1、在建筑工程建設中推行代建制, 解決項目法人對招投標工作掌控不力的問題。

推行代建制以合同的形式確定投資者、建設項目管理單位以及項目使用單位的責任、權利和義務,并且建立建設市場約束和競爭激勵機制,從而對于建筑工程項目實行規(guī)范和科學的管理。

代建制最大的優(yōu)點就是,一,通過委托或公開招標的方式進行選擇專業(yè)化的管理單位作為項目建設期的法人,并且能夠明確項目建設過程中的各項職權,從而非常有利于對項目建設單位進行有效地控制其施行中的工程質(zhì)量、工期和投資效益;二,能夠避免和克服人為的影響因素,杜絕非專業(yè)的建設和管理單位和不規(guī)范的招投標行為等現(xiàn)象的發(fā)生;三,在政府主導的監(jiān)督機構下,有效建立健全項目管理單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間的互相約束監(jiān)督機制,從而根本上保障建筑工程項目的順利實施。

2、將招標工作與工程承包合同管理進行接合管理

讓建筑工程項目的招標工作與工程承包合同管理有機地進行結合, 使得監(jiān)理工程師可以全程參與招投標工作全過程。由于,項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為由于兩者的信息不對稱,就會造成招標機構不可能完全了解招標者的意圖, 招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。因此,項目法人全權委托監(jiān)理工程師參與招投標的全過程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,從而確保對合同的制訂和實施能夠有一個整體的控制,大大降低了因項目法人經(jīng)驗不足造成合同執(zhí)行中風險的發(fā)生概率。

3、施行更加優(yōu)選的招投標評標方法

不同的建筑工程的規(guī)模和復雜程度,有不同的評標方法。招投標的核心規(guī)則就是選擇合適的評標方法,因為合適的評標方法事關整個招投標結果,好的評標方法在評標中是“擇優(yōu)”,相反,不合理的評標方法往往是“擇差”。對于建筑工程方面的招投標來說,從它的行業(yè)特質(zhì)來說采用綜合評分法進行評標是比較適宜的,這種方法的特點是不考慮工程的規(guī)模、施工難易程度等因素,但是對于其他行業(yè)來說就上述方法就不是最合適的,因為它只看經(jīng)濟標得分,而對于技術標得分只是作為合格性審查而已??傊畬τ谑┕ぬ貏e復雜、有特殊技術要求的工程項目應該對技術標和商務標進行量化后, 進行加權,計算綜合評分,確定綜合評分最高者為中標單位。對于招投標工作中,能夠選擇出專業(yè)和報價合理的施工單位,就會給建筑工程項目實行合同管理帶來便利,也會大大的降低和減輕給業(yè)主和監(jiān)理工作帶來的壓力。對于建筑工程項目施工管理會相對較為輕松,從而為工程項目的質(zhì)量、投資以及工期進度控制都會打下好的基礎。

三、總結

綜上所述,隨著不斷對建筑工程招投標工作中的行為和制度和體系進行完善,工程建設管理正在逐漸走向規(guī)范化。但是,基于對工程項目基本建設管理體制還處于改革和深入發(fā)展過程中,因此,還存在的一些問題,值得我們不斷進行探索和進行完善。

【參考文獻】:

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