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摘要加強對建筑工程項目的管理是至關重要的。只有加強工程項目管理,才能保證建筑施工的質量,同時利于施工項目的順利進行并如期完工,從而實現企業“低成本、高質量、高利潤”的夙愿。
關鍵詞 建筑工程 項目管理 采取措施 合理建議
加強對建筑工程項目的管理是至關重要的。只有加強工程項目管理,才能保證建筑施工的質量,同時利于施工項目的順利進行并如期完工,從而實現企業“低成本、高質量、高利潤”的夙愿。
一、加強建筑工程項目管理的必要性及作用
1.加強建筑工程項目管理,可實現投資的效益最大化。首先,通過健全的管理體系和管理程序,對建筑工程資源規劃、費用估算、費用預算和費用控制等得到有效控制,使投資的各個環節處于科學的掌控范圍,實現投資的效益最大化。其次,通過對項目總投資目標的控制,確保項目總費用不超過批準的預算,實現工程項目投資控制目標。
2.有效的項目管理,可以實現對建筑工程項目施工進度的科學控制。在建筑工程項目管理過程中,通過對進度目標的分析與論證、科學編制進度計劃、對進度計劃進行跟蹤與調整等,對工程項目建設進度項目動用的時間目標進行控制,盡可能擺脫因進度壓力而造成的工程組織的被動,從而確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用,確保進度目標的實現。
3.加強建筑工程項目管理,可避免安全事故的發生。安全管理是工程項目管理的重要內容之一。在工程項目管理過程中,可以通過各種科學有效的管理措施來確保安全生產,通過對影響安全生產的多種因素的控制來避免或減少安全隱患的發生。也就是說,加強建筑工程項目管理可有效控制安全事故4.建筑工程質量是人們普遍關注的焦點。加強建筑工程項目管理利于有效控制工程質量,保證工程建設優質高效。
優質的建筑工程在惠及人們的同時,還能為建筑企業帶來良好的社會效益,而質量不合格的工程項目嚴重危及人民的生命財產安全。所以,加強建筑工程項目管理是至關重要的,通過科學的項目管理,能有效地控制工程施工中的質量,保證工程施工項目的質量符合相關的標準。
二、加強建筑工程項目管理的有效措施
業內人士很清楚,建筑工程質量是企業立足市場的唯一法寶,因此加強對建筑工程項目的管理是十分必要的,在這種情況下可以促進人們對新知識的學習及吸收,提高自身的技術水平,從而保證工程項目的質量達到理想的目標。筆者認為加強建筑工程項目管理的應采取的措施如下:
1.首先,要唯才是舉,量德而用。把選準項目經理、建好項目管理層作為工程項目管理的首要任務來抓。同時,要求管理層精干高效,結構合理。
有人會問:在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻較高,有的本應盈利的反而虧損?筆者明確告訴答案:項目結果關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,一定要有一個“精干高效,結構合理”項目管團隊。
2.實行項目評估、項目經理負責制。這是避免并減少項目效益流失的第一個環節,因此應把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎。
筆者在實際工作中發現,不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足,從而導致項目管理失控。為解決好這個問題,必須抓好四個方面的工作:一是主動自覺地搞好評估和測算;二是建立科學的評估、測算指標體系;三是依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計;四是做好監督、檢查、指導和考核工作,幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目進展順利、健康完成。
3.按照“動態平衡、統籌優化”的原則,將人力資源進行優化配置。以保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用,提高勞動效率———這是強工程項目管理的重點。
4. 施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑是外部勞務工的使用與管理。所以應把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑。在日常工作中,施工企業應積極主動地同企業周邊地區的社會勞動力市場及勞務公司或相關企業保持經常的聯系,從而保證勞動力資源的充足。
5.值得一提的是,務必做好建筑工程的安全生產管理。這可以減少或消除生產中的不安全因素,將事故消除在萌芽狀態,從而保證施工項目的順利進行。在項目運行中,安全與生產同步,并對生產發揮促進與保證作用。
縱觀筆者多年的工作,筆者認為必須堅持安全管理原則,堅持“四全”動態管理,即生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。同時,制定行之有效的安全管理措施,并使之落實到位,推動建筑工程項目如期高質竣工。
三、對加強完善建筑工程項目管理的合理化建議
1.程項目管理要以尋求盈利為目標。以科學決策管理、尋求創新求發展為特點。因此,要有創新觀念,健全建筑工程項目管理模式并使之完善。
工程項目管理就是要以實現目標為最根本目的而開展一系列的行動,同時也要注意這些行動的科學化、合理化、制度化。但是又不能片面強調一個目標而忽略其他目標,必須遵循“綜合優化”的原則。因此,要堅持使用科學的工程項目管理方法。
2.務必嚴格按程序組織項目施工建設。同時綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利于實際作業。
3.對一線的操作工作進行技巧和安全工作培訓。并且在基層管理中實行有效的績效管理策略,以工作的效率和質量為標準進行獎罰,促使基層操作工人自覺提高自己的業務素質。同時,應對工程項目管理團隊進行適當的強化培訓,提高各類管理人員的專業素質。
四、結束語
總而言之,工程項目管理的水平直接決定著工程的質量。因此,只有通過全面的工程項目管理才能有效保證施工的正常進行,從而保證工程的質量,繼而促使投資者的經濟效益和社會效益的同步提高。
參考文獻
【關鍵詞】房地產工程管理;關鍵環節;有效措施
引言
房地產開發項目管理是一項龐大而復雜的工作。既要分清主次,抓住重點;又要各項兼顧,協調推進;既要統籌全局,又要重視細節。只有通過挖掘潛力,提高項目管理水平和項目管理人員的素質,不斷運用新技術、新工藝、新方法、不斷開拓創新,在實踐過程中不斷學習、體會、豐富和提高,只有這樣才能做好房地產開發的項目管理工作。
1.房地產項目管理的特征
房地產項目管理包括了項目質量、項目進度、項目成本以及合同、資料、安全、市政配套等多項管理。通過項目管理尋求成本、進度、資源和質量等要素的最優均衡控制。它有幾個明顯特征:
1.1目標明確。對房地產開發項目而言,項目管理的目的性十分明確,那就是高效率的實現公司規定的項目目標。為了實現這一目標,項目管理的一切活動都要圍繞這個總的目標進行。從這種意義來說,項目管理又是目標管理,即在限定的時間和限定的資源消耗范圍內,確保高效率地實現項目目標。
1.2項目經理負責制。項目管理的另一個特征就是十分強調項目經理負責制,這是由房地產開發項目的復雜性和系統性所決定的。雖然各個方面的專業人員的參與是必要的,但決策權必須集中。否則,多頭負責,就會造成相互扯皮、職責不清和效率低下。
1.3充分的授權保證系統。項目管理的成功必須以充分的授權保證系統為基礎,如果僅僅給某人冠以項目經理的頭銜和責任,而不授予相應的權力,項目照樣不能成功。
1.4房地產管理的意義。項目建設的內容非常的廣泛,其事務又比較多,其本身具有比較強的技術性和專業性,必須有效能、有條理、有系統的管理才能夠使得整個工程建設能夠保質保量的完成。而項目管理也是整個房地產開發建設的重要的一項環節。
2.工程管理出現的問題
2.1工程項目管理的環境變化大,技術日益復雜
近年來我國的國民經濟快速發展,房地產企業的管理環境的可變性因素增加,導致工程項目的預見性差,對于各方面的技術要求也提高。
2.2前期工作的準備不足
房地產開發企業一般比較關注地塊的位置、商業環境和周邊配套設施,如果前期工作預備,尤其是對技術資料的把握不足。由于建設單位沒有在基礎設計前委托地質勘探,沒有把握好有關工程管線情況,打樁打到地下障礙物、基坑開挖到地下管等情況。
2.3建筑工程管理體制不健全
不健全的管理體制導致工程的進度和成本預算偏離預期目標,我國房地產項目在開發項目時往往對項目管理的理解不夠深入,項目管理的體制不夠完善,往往導致開發成本過高、延遲交房、管理費用高等問題。
2.4對有關對施工許可的規定缺乏重視
很多建筑工程的開發企業對于政府建設行政主管部門要求辦理許可證的要求不重視,部分開發企業并沒有沒有得到上部許可的情況下連續施工,導致建設主管部門對施工單位罰款、對房地開發企業罰款等惡劣結果。這樣不僅會影響到工程的順利進行,還可能帶來不良的社會影響。
2.5對工程驗收及備案管理不到位
房地產工程的竣工驗收意味著“交樓”,對于開發企業而言,對工程的驗收能越快辦完越好。然而,在工程實施過程中,開發企業在對相關的消防驗收、部分項驗收、規劃驗收、隱蔽工程驗收等中間環節的管理不到位,造成備案滯后以及拖延交付使用。
3.加強房地產項目管理中的關鍵環節分析
3.1完善房地產管理模式:一是職能制的相關管理模式:職能制模式是依據其專業進行分工的一種管理模式,將其對應的管理職業分配到這些專業相關聯的職能機構,不同的相關專業的職能機構在其自身的業務范圍之內有向其下級分工和指揮的命令和權力,并且由該專業的管理向上級回報并負責。二是項目經理制:這種管理模式是現在進行項目管理的一項比較普通的管理模式。它是依照企業項目分工的相關原則在總經理下設立單個或者多個以項目經理為主要領導者的獨立機構,對于項目的相關事實進行整個過程的管理統一。三是工程指揮部:對于一些比較大型的項目,通常會運用這種管理模式來加強對于工程實施的全面管理。它是項目工程中進行管理的比較特別的機構,是由項目的各個合資方一起來協商和參與的。
3.2加強房地產管理方法:擇優選擇專業的設計單位和勘測,選擇優秀的工作單位是保證工程質量的前提,優秀的勘測隊伍可以準確的定位實際的土質情況。并且會根據實際狀況提供合理的設計依據,已達到省時省料的目的。選擇優秀的設計單位,對房屋進行精確的設計,將整個結構進行合理的優化,可以減少材料和時間以及費用的浪費,確保工程保質保量并且高效率的完成項目。
3.3要選擇素質高的項目經理和施工企業:項目經理以及施工企業的個人素質的好壞都會影響工程的質量和進度。如何選擇要有一些系統的思考和執行框架。例如:進行施工的企業的資質、技術力量、機械設備、工作業績、誠信度和可靠度、項目經理資質、素質以及能力。員工的能力以及素質等等。企業的施工設備以及技術等能夠進一步促進工程能夠更快更好的完成此項工作。企業自身的誠信度也是企業的聲譽和技術的一種肯定。
3.4要建立合理高效的管理模式:雖然高效的管理模式是一種比較廣泛的管理行為,但是對其還是可以進行比較系統的分類的。例如工程的相關資料管理、隊伍管理、工程材料管理等等。工程材料指的是工程甲進行材料的供應,與此同時要對于市場上的甲供材進行及時的調研,通過多種材料的質量等各方面進行區分和對比,并選擇適合的材料以及價格購買,對于其數量關和質量關進行嚴格的控制,進一步提高其供材的速度,加快整個施工的進行速度,提高整個工程的工程質量,降低工程建設成本。工程隊伍作為整個工程進行建設的主體一定要進行有效的管理。
3.5項目管理的模式選擇:對于任何一種相關的管理工程模式都是有自己的優點和缺點的,要針對某一個特定的項目進行探究和考察,選擇一個適合的工程管理模式是非常必要的。這時候就要根據項目所處的外在環境以及其特點進行分析和了解,并根據該項管理模式對于項目的適應程度來進行確定和把握其是否適合該項項目。
4.結束語
加強房地產企業項目的管理是提高房地產企業市場競爭能力,增強其企業效益的有效手段。作者通過認真分析項目管理存在的問題,尤其是分析了房地產項目管理過程中的幾個關鍵環節及應該采取的措施,對當前加強房地產企業項目管理具有積極的意義。
參考文獻
第一條 為促進公司生產經營和管理,鼓勵廣大干部員工積極參與合理化建議活動,結合公司實際制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關改進和完善公司生產經營及管理等方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。
第三條 征集合理化建議的范圍。
1.生產經營管理思路和方法的改進;
2.生產流程、工作程序及安全技措的改進;
3.市場拓展及營銷的項目和建議;
4.引進合作項目、融資和推薦新的投資項目的建議;
5.完善美化公司環境,提高公司內外部形象的建議;
6.任何點滴增收節支及節能降耗的建議;
7.其他任何有利于公司發展的改進事項。
第四條 公司一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。員工也可隨時向公司工會提交合理化建議征集表。工會可根據公司生產經營等情況圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。
第五條 員工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》,必要時應附圖紙、數據、資料等。其內容應包括:建議人姓名、部門、日期、建議方案或措施、預期效果及改善前后比較分析、其他事項等。
第六條 工會負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第七條 公司成立合理化建議評審領導小組,負責項目及建議的評審、獎勵及監督實施工作。
第八條 工會收到《合理化建議登記表》后,應及時組織有關部門和專業技術人員對建議進行評議并送合理化建議評審領導小組評審。對不予受理或暫保留的,應及時通知原建議人。
第九條 經采納的合理化建議,采納單位(部門)應及時列入實施計劃,積極創造條件,并在資金、材料、人力等方面給予支持。
第十條 公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司合理化建議征集評審領導小組研究確定。
第十一條 合理化建議的獎勵按其重要性及取得的經濟效益分為三檔:
A檔(一等獎):重要的、創新性的,有科學依據,可行性強,經濟效益高。
B檔(二等獎):較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。
C檔(三等獎):一般性的,針對解決個別問題點,內容清楚,可操作性強。
第十二條 評定為A檔的合理化建議,每項提案獎勵1000元;評定為B檔的合理化建議,每項提案獎勵500元;評定為C檔的合理化建議,每項提案獎勵200元。
第十三條 每年年終對合理化建議進行評獎并兌現獎勵,其獎勵資金由工會經費列支。
第十四條 公司將開展合理化建議情況作為對部門和個人年終評先評優的條件之一。
第十五條 本辦法由公司合理化建議征集評審領導小組負責解釋。
第十六條 本辦法自之日起施行
附件:1、《合理化建議登記表》
1 合理化建議活動推進過程中的困難
在湛江卷煙廠推進合理化建議活動的過程之中,雖然碩果累累,但是并不是一帆風順的,主要有以下幾個方面的問題:第一、職工參與合理化建議活動的積極性不高。第二、職工提出的合理化建議質量有待提高。第三、合理化建議的落實及反饋環節有待提高。由于存在各種各樣的問題、使我廠的合理化建議推進活動遇到了一個瓶頸階段,為了突破瓶頸,開創合理化建議活動的新局面,并使其有效地與TNPM設備管理體系相結合,我們需要創新思路與做法。
2 近年來合理化建議工作推進思路及情況
廣東中煙工業有限責任公司湛江卷煙廠自2006年以符敏同志為首的廠領導班子成立后,便提出了“精細成就未來、創新引領未來、人才決定未來”的三項管理理念,其中“創新”在廠日常工作中的重要性可見一斑。為了切實發揮創新能力在實際工作中的作用,除了在重點工作中創新思維,想新點子、用新辦法外,開展全民合理化建議活動也是推動企業創新工作的一個重要方法。合理化建議是職工向企業提出的一種改進工作狀態、方法的建議,與重點工作的創新不同之處在于,合理化建議的提出人不受崗位、職務、工作經驗的限制,依靠的是對本職工作的熟悉、細心的觀察以及獨特的思維方式、這樣反而更加能發現一些企業管理層無法發現的問題。所以湛江卷煙廠開展合理化建議工作的思路就是要發動全體職工的積極性,倡導全體職工參與其中、仔細觀察并用創新思維來對待眼前的每一項工作,力求做到更好,從細處著手進而推動廠內各項工作的開展。
為了更加順利及規范地開展合理化建議活動,同時讓更多的職工參與到合理化建議活動中來,我們除了內部挖掘外,還到各兄弟廠進行了取經,綜合各方面經驗,采取了一系列措施推進合理化建議活動的開展。
第一,組織機構的建立為合理化建議活動的推進打下堅實的基礎。為了使合理化建議活動能在湛江卷煙廠順利開展,廠領導對此項工作相當重視,主要表現在幾個方面:首先、成立了以符敏同志為首的合理化建議評審領導小組,對全年的合理化建議站在全廠的高度進行綜合把關;其次,由于合理化建議的評審是合理化建議活動的關鍵一環,為了保障合理化建議評審質量,廠領導組織并成立了合理化建議及技術革新的評審小組,小組成員分別由來自不同部門并且在各自業務上比較熟悉的職工組成,評審組的知識面涵蓋了生產工藝、設備維護、企業管理、文化建設等各個方面,基本涉及了合理化建議內容的全部方面,從而有效保障了合理化建議及技術革新評審的準確性及公正性;最后、廠領導對每年的合理化建議實施情況進行關注,并督促相關部門落實,從而保障合理化建議的實施,切實發揮合理化建議的作用。
第二,制度的建立為合理化建議的推進提供了保障。為了使合理化建議活動的開展有制度保障,湛江卷煙廠制定了《湛江卷煙廠合理化建議及技術革新活動實施細則》,用以規范及明確合理化建議活動中的各項制度及內容。通過制定相關的制度,首先明確了以工會辦公室為主要責任部門的合理化建議工作的責任部門,以便明確在開展合理化建議工作過程中得權力責任、減少了相互推諉的情況;其次、明確了合理化建議的分類標準及評審程序,使開展合理化建議活動的過程更加規范;再次、建立了合理化建議的激勵機制,分為物質激勵和精神激勵兩方面,物質獎勵是提高了合理化建議的獎勵額度,加大了被評為可行等級以上的合理化建議的獎勵力度,而精神激勵方面是設立了合理化建議的金點子獎,對全年內非常突出的少數合理化建議,我們給與金點子的稱號,并在全廠范圍內發文進行重點宣傳,以激勵職工參與合理化建議活動的積極性;最后明確了合理化建議的整體程序,完善了從提出到實施的整體流程、從而實現合理化建議的閉環管理。
第三,信息化流程的建立使合理化建議流程更加規范、高效。為了規范合理化建議的流程走向,結合企業進幾年信息化辦公及無紙辦公的推行,湛江卷煙廠對以往執行了十幾年之久的紙質合理化建議流程制度進行了改革,將合理化建議及技術革新審批表制作成電子信息化流程,規范了由提出人申請到部門審批再到實施部門意見最后評審組結束流程等一系列流程的走向,在這其中的亮點在于添加了有關部門實施意見的環節,此環節是由工會辦公室通過信息化流程將合理化建議流程分發給建議的相關部門添加實施可行性意見,然后再匯總返回工會辦公室,有關部門添加的意見可作為評審及實施時的參考。通過實施合理化建議信息流程,提高了合理化建議及技術革新的評審效率及對提出人的反饋速度,同時降低了辦公用紙的消耗及紙質材料遺失的風險。
第一條為鼓勵職工開展合理化建議活動,促進企業技術改進、發明創造,提高勞動生產率和經濟效益,結合公司實際,制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的合理化建議,是指有關改進和完善公司及所屬單位生產技術和經營管理方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。
第三條合理化建議以提高產品質量和降低物資消耗、提高勞動生產率和經濟效益、加強企業管理為重點。
第四條公司及所屬各單位都應組織開展職工合理化建議征集活動。
第二章征集
第五條公司和基層礦處一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。
第六條凡決定采納的建議,應分檔次給予獎勵。同時以文件的形式公布下發,反饋給各單位和本人。
第七條職工可以隨時向礦處工會提交合理化建議;礦處也可以根據礦井生產經營形勢和部署,圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。
第八條礦處工會負責收集職工合理化建議,并組織有關單位和專業技術人員進行評審。
第九條職工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》,必要時應附圖紙、數據、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務向采納單位詳細說明情況、回答問題。
第三章評審與反饋
第十條成立煤業公司工會合理化建議征集評審領導小組,負責推動全公司合理化建議工作。各礦處應吸收有關專業人員成立相應組織,負責合理化建議的評審工作,并協調所屬單位在評審工作中所發生的爭議。
第十一條在工會合理化建議征集評審領導小組之下應指定相應的工作機構或專管人員,負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條工會收到《合理化建議登記表》后,應及時對建議進行評議和論證。
第十三條工會合理化建議征集評審領導小組,應接受職工群眾的監督、檢查,并回答職工群眾提出的問題和質詢。
第十四條廣大職工群眾可對合理化建議活動進行監督,凡弄虛作假的,公司工會將追究有關單位(部門)負責人的責任。
第十五條凡決定采納的建議,由礦處工會合理化建議征集評審領導小組根據建議的性質、類別,決定由某一單位(部門)或幾個單位(部門)落實完成,涉及公司內容的,由公司工會協調有關部門落實。
第十六條經采納的合理化建議,采納單位應及時列入實施計劃,積極創造條件,并在資金、材料、人力、工時等方面給予支持。
第十七條公司工會合理化建議征集評審領導小組將不定期組織有關職能部門、有關人員對落實完成的建議進行驗收和效益評估。發現造假的,取消獎勵,并追究申報單位的責任。
第十八條合理化建議在實施中經過試驗并鑒定成功后,應將有關技術資料歸檔保存。
第四章獎勵
第十九條公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司工會合理化建議征集評審領導小組研究確定。
第二十條基層礦處應對合理化建議進行表彰獎勵。具體獎勵標準,由各單位自定。
第二十一條提合理化建議獲獎者,其事跡記入本人檔案,可作為評選先進、考核晉級、評定職稱、聘任職務等的依據之一。對于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據具體情況自定適當鼓勵的辦法。
第五章附則
第二十二條各礦處工會可根據本辦法,結合實際情況,制定具體實施細則。
關鍵詞:做好合理化建議
0引言
合理化建議是對企業現代化管理方法、手段的創新和應用,促進企業素質全面提高等方面的建議或改進;是對設備、工藝過程、操作技術、試驗方法、計算技術、安全技術、環境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議;采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產品質量,改善產品性能及開發新產品,節約原材料等;是改進與合理化建議和推行企業現代化管理,是企業革新挖潛、降低成本、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑。我公司每年合理化建議月活動也是公司“員工安康和諧金牌工程”的一項重要內容,是調動公司干部員工積極性,激發主人翁責任感,營造爭金奪標氛圍的重要措施。每位基層員工要發揚團結協作、頑強拼搏、求真務實、勇于創新的精神,積極投身公司的改革和發展,公司發展邁上新臺階的奮斗目標,還存在著電量增長總體趨緩,電網發展相對滯后,安全生產壓力大,精益管理水平亟待提高等諸多困難,需要公司廣大職工發揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,大力推進觀念創新、技術創新、管理創新、經營創新,積極做好基層合理化建議工作。
1有計劃有步驟開展合理化建議
1.1建立基層合理化建議領導小組
在每年年初成立合理化建議活動領導小組和優秀合理化建議評審組,建立組織機構,并且基層領導要與各班班長、專責人簽訂每一年度的本單位本部門合理化建議目標責任書,嚴格按照創新工作目標有計劃、有步驟開展各項工作。
1.2制訂基層合理化建議考核細則
要使廣大基層職工發揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,大力推進觀念創新、技術創新、管理創新、經營創新,需組織本單位認真學習上級部門下發合理化建議相關文件和標桿企業相關合理化建議考核辦法,制訂了本單位合理化建議考核細則。
1.3制訂基層合理化建議實施 計劃簽訂責任制
努力做好基層合理化建議工作,加強創新型企業建設,全面提升基層組織科技創新能力。根據上級部門及同業標桿創新型企業建設要求,將上級部門及同業標桿本年度創新型企業指標,合理分解全年指標和任務,全面落實員工責任,基層領導與各班班長、專責人簽訂本年度本單位本部門合理化建議創新目標責任書。使合理化建議任務完成情況與各班組、技能人員績效考核掛鉤,做到“年度任務目標化、中間管理透明化” 。
1.4合理建議實行周匯報制度
將合理化建議納入每周一下午的科技、管理創新目標例會制度例會中,進行周匯報計劃完成情況,月上報公司分解全年指標任務落實情況。加強與班組、專責人、技能人員的交流,要求各班組做好每個員工宣傳發動工作,針對管理人員、生產班組工人的不同特點,明確責任,精心組織、進行積極開展人人為企業發展上臺階建言獻策。 通過層層發動,提高配網建設、提高配網的可靠性、安全生產合理化建議,廣泛征集,最大限度地調動廣大員工的積極性,形成一個人人為公司發展邁上新臺階建言獻策的熱潮,員工參與率達80%以上,人均提出條數達0.76條以上。
關鍵詞:工會組織;合理化建議;活動
開展合理化建議征集活動是職工民主管理的形式之一,是企業貫徹落實科學發展觀,落實全心全意依靠職工、尊重職工主人翁地位的重要途徑。每年,各企業的工會組織都會圍繞本單位的中心工作組織開展一些合理化建議征集活動,但活動往往收效不大。為什么會出現這種情況,工會組織應該如何有效開展合理化建議征集活動呢?
一、找準位置、選準路徑是工會組織深入開展合理化建議活動的關鍵
開展合理化建議活動是旨在提高企業生產效率,降低成本,增加利潤收入的有效舉措,我國在1950年就頒發了《關于獎勵有關生產發明、技術改進及合理化建議的決定》。30多年來,隨著我國企業改革的逐步深入和《企業法》的出臺,職工合理化建議活動不僅越來越受到重視,而且具有法律保證。工會作為企業合理化建議的組織者和實施者,能否開展好這項活動,最大限度地調動廣大職工的積極性和創造性,關鍵在于發揮好自身的優勢和特點,找準位置、選準路徑。具體來說,就是在活動中注意做到兩個結合:
1.活動必須注意與企業生產實際相結合
企業的生產主要包括生產技術和經營管理兩方面,不同的企業在這兩方面的工作重點是不同的,在開展合理化建議活動中主題也是不同的。如,施工企業應著重在提高工程進度、提升工程質量等方面開展活動;發電企業則要圍繞如何降低煤耗、提高熱能利用率、確保設備穩定運行等方面開展活動;供電企業則要把如何確保供電、為用戶提供優質服務等作為活動的主要內容。作為培訓中心和學校,開展活動就要從如何為職工、為學生做好服務,提高培訓教學工作質量等方面著手。如果不注意聯系各自實際,活動就會事倍功半,起不到應有的效果。同時,在開展活動中,組織者還應注重引導職工在自己最熟悉、最了解、最擅長的工作實踐中去發現和挖掘存在的問題,提出有效的解決方法,更大潛力地發揮職工的聰明才智。
2.活動必須注意與企業文化建設相結合
合理化建議并不是一個單純的概念,它是現代化大生產的產物,是推進技術進步、實行科學管理、增強企業競爭實力的有效舉措,其實質是通過活動,調動職工的主人翁精神,發揮職工的聰明才智,為企業發展群策群力。企業文化是一個企業在長期發展過程中所形成的具有企業獨特性質的價值觀念和行為模式,這種文化一旦得到全體職工的認可,并與企業管理和企業思想政治工作發生聯系后,就會產生一種內在的精神動力,從而激發出職工的生產積極性和創造性。從這一點來說,二者有著本質的聯系。開展合理化建議活動,也是企業文化建設的一部分,只有讓職工在濃郁的企業文化中得到熏陶,才能更有效地激發職工投入合理化建議活動的熱情。
二、適應形勢,創新思路是工會組織深入開展合理化建議活動的根本
1.做好宣傳工作
工會信息化建設的發展,為廣泛宣傳征集合理化建議提供了有效途徑。(1)工會組織要充分利用網絡、廣播、閉路電視、局域網、集團網、會議等形式,深入做好開展合理化建議的宣傳動員工作,讓職工充分認識到開展合理化建議征集活動的目的和意義,調動職工參與活動的積極性;(2)要宣傳合理化建議的定義和范疇,讓職工明白什么是合理化建議,知道合理化建議不僅僅是指出問題和不足,還要提出相應的解決措施;(3)要讓職工清楚了解合理化建議提交的渠道和程序,避免職工想參與但不知道怎么辦的困惑。
2.建立有效工作機制
(1)在工會組織中設立專門機構和工作人員,隨時接收職工的合理化建議,并進行認真分析,篩選分類,及時傳遞到行政有關部門進行研究評估;對決定采納的項目提出意見和建議,并及時組織實施,使職工的好建議能以最快的速度轉化為企業的經濟效益;(2)開通多種提建議的渠道,如,郵件、局域網、建議箱等,方便職工提交,同時設立有效的反饋渠道,便于職工及時了解自己所提合理化建議的落實情況,增強自豪感和滿意度,更好地調動職工參與的積極性。
3.建立激勵機制
合理化建議工作成效,取決于職工參與的情況,要激勵全員參與,必須建立有效的激勵機制。常見的激勵機制主要包括物質獎勵和精神獎勵。(1)組織各方面技術專家對每年征集到的合理化建議進行評獎,對有價值的優秀合理化建議給予一定的物質獎勵,并進行公開表彰;(2)對其他參與這項活動的職工,即使所提建議并不合理、沒有新意,也要安排相關部門在相應范圍內及時給予回復,使他們得到精神上的鼓勵;(3)對職工參與合理化活動的情況進行備案和存檔,通過活動發現職工的潛力和特長,從而為以后的職工培訓提供相關依據。
工會組織是企事業單位黨政領導聯系職工群眾的橋梁和紐帶,會員分布在單位內各層次,具有廣泛的凝聚力和影響力,工會組織要充分利用這一得天獨厚的優勢,積極做好合理化建議活動的宣傳和發動工作,以合理化建議活動為載體,最大限度地把職工的工作熱情和創造活力、“金點子”激發出來,引導廣大職工積極為企業的改革、發展和穩定獻計獻策,使職工在改革創新、促進發展、維護穩定和構建和諧企業的主力軍作用得到充分的展現。
參考文獻:
第二條 科技必須同管理相結合。現代化的科學技術,必然要求有現代化的管理與之相適應,才能變為先進的生產力。因此,在積極推行科技進步的同時,要狠下功夫,推進企業管理進步,提高經營管理水平。
第三條 科技進步包括各專業的科技研究、技術改造、技術攻關、技術引進和消化吸收,新工藝和新材料推廣、群眾性的技術革新活動、學術和技術交流等。
第四條 管理進步主要是合理地組織生產力和維護生產關系,按照現代化管理的思想原則,對傳統的管理進行改革和提高。通過推廣先進管理經驗和應用科學管理方法,使企業在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法和管理手段等方面逐步實現現代化。
第五條 合理化建議包括科技進步、安全生產、經營管理、操作技術、生活福利、文教衛生、思想工作等精神文明和物質文明活動的全部內容。在以上范圍提出的有創見、行之有效的建議,取得良好的工作效果,均屬合理化建議范圍。
第二章 科技進步
第六條 科技進步工作實行礦長領導下的生產礦長負責制。生產礦長兼科技進步委員會主任??萍歼M步委員會成員由工會主席、礦長助理、總工程師、副總工程師及有關科室正職組成,生技科科長兼副主任。各分礦、車間分管生產技術的副職負責科技進步工作。
第七條 科技進步委員會的職責:
(1)組織編制和審核全礦科技進步發展規劃及年度工作計劃,確立全礦重要科技項目;
(2)對全礦重要科技項目確定承擔單位、負責人及所需經費,并對科技規劃、計劃執行情況和重大科技項目的進度進行定期和不定期的檢查;
(3)結合全礦科技成果進行評審、鑒定,確立獎勵級別,并向上級主管部門推薦優秀成果;
(4)審查科技經費收支情況;
(5)向人事部門及上級主管部門推薦優秀科技工作者。
第八條 科技進步委員會實行例會制度,每季末月下旬舉行一次例會,研討本季度科技工作情況,部署下季度科技工作,由主任和副主任向礦長匯報。
第九條 每年一月前將全礦上年度科技成果進行一次審核,確立獎勵等級。
第十條 科技進步的日常工作由生技科負責。
第十一條 我礦科技進步的具體目標是:提高地質儲量,降低損失、貧化、節能降耗,提高勞動生產利率,提高選礦回收率,保護環境,改善職工的生產、工作、學習、生活條件。
第十二條 科技進步項目分國家項目、礦內重點項目、礦內一般項目。國家項目必須按上級指令執行,礦內重點項目經科技進步委員會審定后,由生技科下達有關單位完成,礦內一般項目,原則上由各單位提出立項意見,經生技科審核后,由各單位分頭完成。
第十三條 項目費用在一萬元及其以上者,為礦內重點項目,所需費用由技術進步專項基金列支。項目費用超過一千元,不滿一萬元的為一般項目,如果不能列入技措費,也不能攤入成本,亦可按重點項目費用列支渠道處理。費用不足一千元的,屬于小改小革,按誰投資誰受益的原則,由各單位自行按財務制度處理。
第十四條 大專院校、科研單位是我礦科技進步可以借助的力量,我們按平等互利的原則,搞好技術協作、學術交流,共同推動我礦科技進步事業的發展。
第十五條 科技進步項目可以實行承包制,包任務、時間及所用經費,并以合同的形式明確責任和利益關系。
第三章 管理進步
第十六條 管理進步工作實行礦長領導下的工會主席負責制。礦部成立管理進步委員會,工會主席兼主任,企審科長兼副主任,成員由有關管理部門的負責人組成,管理進步委員會辦公室設在企審科,企審科科長兼辦公室主任。
各分礦、直屬科室、車間的行政正職負責本單位管理進步工作。
第十七條 管理進步委員會的職責:
(1)組織編制和審核全礦管理進步規劃及年度工作計劃,確定全礦重要管理進步和管理開發項目。
(2)下達管理進步和管理開發項目計劃,責任落實到單位或個人,對計劃的執行情況按季進行調度、檢查。
(3)對全礦管理進步的成果和效益進行評審、鑒定,確立獎勵級別,并向上級主管部門推薦優秀成果。
(4)根據企業管理的需要,組織對國內外先進管理經驗的學習、引進。
(5)會同教育部門制定管理知識培訓計劃,加強管理干部的業務培訓。
(6)向本礦人事部門和上級主管部門推薦優秀管理工作者。
第十八條 管理進步委員會每季度召開一次工作會議,檢查管理進步計劃執行情況,安排部署工作,會議情況向礦長報告。
第十九條 每年的一月份,對全礦上年度管理進步成果、效益進行審核,確立獎勵等級。
第二十條 管理進步的日常工作由企審科負責。
第二十一條 管理進步的目標是:提高產品、工程、工藝質量,降低成本、減少消耗,減少資金占用,提高工作效率,提高經濟效益,主要包括:通過應用現代化管理方法和手段取得的成果,通過加強經濟核算,在資金管理和成本管理方面取得的成果;通過優化管理機構、勞動組織,加強定額、定員管理取得的成果;通過管理咨詢,實施整改方案取得的成果;通過加強質量、設備、能源等專業管理所取得的成果。
第二十二條 管理進步、管理開發項目分為國家項目、礦內重點項目、礦內一般項目。國家項目是按上級計劃安排的項目;礦內重點項目是經管理進步委員會審核,統一組織下達的項目;礦內一般項目由各單位提出立項意見,經企審科審定后,由各單位完成。
第二十三條 管理進步和管理項目開發所需費用,在立項的同時提出費用計劃,經審定包干使用,由管理費列支。
第二十四條 按照平等互利的原則,同大專院校、科研單位、管理協會搞好學術交流和科學研究,推動企業管理的發展。
第二十五條 管理進步、管理項目開發可以實行內部承包,包任務、包時間、包費用,并以合同形式確定責任和利益關系。
第四章 合理化建議
第二十六條 合理化建議具有廣泛的群眾性,不能單靠行政手段,必須充分發揮職代會、工會、共青團等群眾組織的作用。
第二十七條 職工提出的合理化建議由所在基層工會報礦工會,礦工會根據建議的性質、類別,分別轉交有關的職能部門承辦。其中,涉及部門較多或者難度較大,費用較多的轉交生技科,由生技科牽頭研究解決。
第二十八條 總礦各職能部門對職工提出的合理化建議,不論是否采納,都要有回音。對于一般建議要在接收后一個月內給予答復,對于重大建議,要在五十天內給予答復。
第二十九條 工會、生技科對職工提出的合理化建議要做好統計,其中重大建議要形成完整歸檔資料。
第五章 獎勵
第三十條 科技進步、管理進步及合理化建議獎勵,實行精神鼓勵和物質獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對做出貢獻者,給予表揚,發給榮譽證書和獎金。
第三十一條 具有下列條件之一者,可分別申請科技進步、管理進步及合理化建議獎:
1、井巷工程和基建、技改工程結果的改進和質量的提高;
2、工藝、計量、檢驗方法和標準的改進;
3、有效地利用原材料、燃料、動力、水源、設備及自然條件的技術成果;
4、發現有效利用礦產資源方面的技術成果;
5、為解決生產中的重大技術關鍵問題的科學研究、試驗成果;
6、設備、儀表、裝置、工具、器具的改進;
7、設計、統計、計算技術的改進;
8、新工藝、新技術、新材料、新設備、新方法的推廣應用,并取得顯著經濟效益;
9、安全、環保、醫療衛生方面創國內、省內、同行業先進水平的技術成果;
10、通過制定并落實勞動、能耗、物耗、費用、資金、設備利用等定額所取得的成果;
11、通過加強質量管理,在提高產品、工藝、工程質量方面的成果;
12、通過加強物資、能源管理,在原材料的采購、運輸、存儲、發放、回收等方面節約支出或費用;
13、通過加強經濟核算,在資金管理、成本管理方面節約支出、費用或減少貸款利息;
14、通過加強設備管理,提高設備完好率和利用率的成果;
15、通過合理調整勞動組織,加強定額、定員管理,提高勞動效率;
16、各專業部門、系統采用現代化管理方法和手段取得的成果;
17、其他方面有明顯效益或效果的科技進步、管理進步成果。
第三十二條 參與評獎的科技進步和管理進步項目及合理化建議必須同時具有進步性、可行性和效益性。
進步性,指研究、設計、管理、建議者所提出或實施的方案、措施相對于原事物有所改進、完善和提高。
可行性,指方案、措施在實踐中可以實施,只指出問題的現象,或者僅提出建議、設想的名稱而無解決問題的具體辦法者,屬于一般性意見,不能視為科技進步、管理進步和合理化建議項目。
效益性,指項目實施后可以帶來經濟效益和社會效益。
第三十三條 科技進步、管理進步、合理化建議獎勵,按年經濟效益(或一次性經濟效益)、技術水平、工作量及社會效果等分成四個等級:
一等 經濟效益100萬元以上,發榮譽證書,獎金2000至5000元;
二等 經濟效益10萬元以上,發榮譽證書,獎金1000至2000元;
三等 經濟效益5萬元以上,發榮譽證書,獎金500至1000元;
四等 經濟效益1萬元以上,發榮譽證書,獎金200至500元;
第三十四條 對那些難以計算經濟效益的項目,如管理、安全環保等,應考慮其解決問題的重要性、應用范圍、進步水平及社會效益,合理確定獎勵等級。
第三十五條 集體完成的獲獎項目,按參加人員(不包括輔助人員和施工人員)計獎。
第三十六條 對獲一、二等獎的項目,可以擇優申報上級獎勵。
第六章 申報與審批
第三十七條 科技進步、管理進步及合理化建議分別由礦科技進步委員會、管理進步委員會評審。
科技進步委員會和管理進步委員會向礦長負責,項目評審工作接受職工監督、檢查,保證評審工作的公正和效率。
第三十八條 凡申請合理化建議、科技進步獎勵時,必須填寫《黑嵐溝金礦科技項目一覽表》,申請管理進步獎要填寫《管理進步效益表》,申請獎勵必須經采用單位審核、蓋章。
第三十九條 生技科、企審科接到申報資料后必須進行復核,然后提交科技進步委員會或管理進步委員會集體討論,決定獎勵等級和獎金額,經礦長批準后實施。
第四十條 科技進步、管理進步和合理化建議獎勵的獲得者的事跡由生技科、企審科寫成專門材料,勞動人事科會簽,裝放本人檔案,作為今后考核、晉升、評審專業技術職稱和評先進工作者的依據之一。
第七章 附則
第四十一條 科技進步、管理進步和合理化建議獲獎項目的全部資料必須立卷歸檔,并確定密級,不經批準不得轉讓和泄露。
第四十二條 科技進步、管理進步和合理化建議獎金計入生產成本。
?B門供電公司變電檢修室共有108人。如何將它組成一支創新能力強,創新成果推廣好的電力職工隊伍,不斷提高創新工作在員工中的影響力是人力資源工作的重點。在局人資部的引領下,該基層人力資源管理者從基層電力實際工作出發,制定了四條行之有效的創新及成果推廣激勵措施。一是加快執行“卓越之星”員工發展工程落地,提升一線新員工和班組長素質能力;二是積極創建部門“創新工作室”,激活班組創新創效;三是鼓勵積極參與合理化建議活動;四是匯聚集體智慧力量,引領班組創新創效
一、加快執行“卓越之星”員工發展工程落地,提升一線新員工和班組長素質能力
一是承辦廈門市繼電保護工勞動競賽,人力資源精心組織,統籌安排,人力資源管理者將進行專業面試和筆試,好中選優選拔出優秀選手參賽,在培訓教練、訓練場地、后勤保障方面給予充分的保障,力爭選手在比賽中創佳績;二是繼續深化執行“員工三年技能提升工程”,分階段進行考核,以考促學。制定詳細的培訓計劃并進行一年兩次的考核,通過筆試和面試計算綜合成績,并進行排名,從而進行循序漸進的技術理論及實踐培訓,促使新員工盡快成才,豐富部門人才儲蓄資源;三是在全部門推廣“五.四”激勵機制績效考核辦法的應用,每月在班組層面根據全月綜合“五.四”考評結果評選“卓越之星”,鼓勵優秀員工,推進全員素質提升,助力職工隊伍建設。
二、積極創建部門“創新工作室”,開放“智慧眾籌微平臺”,激活班組創新創效
繼續發揮“創新+實訓工作室”的重要作用,為了更好的做到“低成本、高效率”,部門利用一、二次實訓工作室等專業資源,在部門成立創新工作室,將各專業日常積累經驗編輯收錄成冊,形成具有班組專業特色的“智慧庫”,可將其作為培訓青年員工的實用教材。通過創新工作室的建立,發揮基層班組的專業綜合優勢,圍繞電力設備維護、安全生產等重點、技術革新和創新成果的轉化與應用活動。人力資源管理者每季度安排一定數量的攻關課題,開展“智慧眾籌”,鼓勵基層電力職工爭當“微創客”,在廣大會員中集思廣益,引導職工互動,主動揭榜立項攻關,敢于創新創造并將創新成果轉化為生產力,在攻堅克難中提升個人的獲得感和成就感。
三、積極參與合理化建議活動
人力資源管理者大力營造會員職工參與合理化建議活動的氛圍,擴大活動效果,提升建議含金量,一是注重開展合理化建議的無形收獲,提高職工對企業的認同感。使會員職工更加深刻地感受到自己對企業的價值,感受到自己也是電網企業的管理者,不斷擴大合理化在提高質量、降低成本、提升效率、安全生產等方面的效果。二是立足本質崗位,培育合理化建議成果轉變的土壤。踐行“立足于本職崗位的合理化建議更容易轉化為成果”的理念,鼓勵職工在工作過程中發現可以改進的環節。提出更加合理的工作方法、更加科學的技術措施,以節約成本、提高效率。
四、匯聚集體智慧力量,引領班組創新創效