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第1篇

1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購(gòu)買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性

會(huì)計(jì)檔案信息失真是指會(huì)計(jì)主體通過弄虛作假、舞弊等手段對(duì)外提供的會(huì)計(jì)檔案信息無法真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息安全隱患一直是會(huì)計(jì)檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中我們可以看到，財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì)計(jì)信息主要是通過數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行信息記錄的，因此對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時(shí)期，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是2014年新修訂與的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長(zhǎng)期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，加強(qiáng)新的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件的有效開發(fā)，對(duì)于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開展需要國(guó)家、政府等部門的協(xié)助，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《企業(yè)會(huì)計(jì)第41號(hào)——在其他主體中權(quán)益的披露》中對(duì)于主體會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的透明，有助于加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的有效監(jiān)督，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

第2篇

關(guān)鍵詞：環(huán)境;會(huì)計(jì);檔案管理;對(duì)策

近年來，合并組建的高校非常多。這些新組建學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作如何及時(shí)轉(zhuǎn)型，如何適應(yīng)新的環(huán)境，對(duì)學(xué)校的其他工作開展有著直接的影響。我院是由兩所中專學(xué)校組建成為職業(yè)技術(shù)學(xué)院的，合并后會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻變化，環(huán)境變化引發(fā)了會(huì)計(jì)檔案管理的一些問題，主要反映在：

一是，認(rèn)識(shí)不到位。其表現(xiàn)為：學(xué)校組建了，但檔案管理所需要使用的場(chǎng)地、設(shè)備、器具、沒有增加。認(rèn)為只要有地方存放檔案就可以了，只是會(huì)計(jì)檔案管理達(dá)不到要求。學(xué)院的會(huì)計(jì)檔案管理，是保存學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來與學(xué)校發(fā)展聯(lián)系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領(lǐng)導(dǎo)抓會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題，沒有引起足夠的重視。二是，缺乏相應(yīng)管理技術(shù)。近兩年，學(xué)院實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。但對(duì)電算化下會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)檔案怎樣保存知之較少。表現(xiàn)在：首先，對(duì)電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案載體了解不深，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存。其次，使用的問題。電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可完成，我們的工作人員大部分會(huì)計(jì)知識(shí)比較全面，對(duì)會(huì)計(jì)軟件安裝、系統(tǒng)升級(jí)等計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得較少，容易導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。

環(huán)境的變化要求我們改進(jìn)工作方法，采取相應(yīng)的措施，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。其一，思想上高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先，在組建開始就明確目標(biāo)，把會(huì)計(jì)檔案移交是否安全。把抓會(huì)計(jì)檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)重要內(nèi)容之一。

其二，抓好會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)。要建好隊(duì)伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會(huì)計(jì)檔案管理人員。筆者認(rèn)為單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員有兩個(gè)層次：群眾性會(huì)計(jì)檔案員、專業(yè)會(huì)計(jì)檔案員。二是，根據(jù)不同對(duì)象規(guī)劃好培訓(xùn)。對(duì)群眾檔案管理人員，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案法律、法規(guī)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案意識(shí);對(duì)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范處理的培訓(xùn)和會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等等。

其三，提供新環(huán)境下技術(shù)支撐。一是配制先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，包括硬件和會(huì)計(jì)軟件;二是配備既有過硬計(jì)算機(jī)技術(shù)又能熟練處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的檔案管理人員，滿足會(huì)計(jì)檔案擁有雙重的會(huì)計(jì)檔案載體需要;三是建立相應(yīng)管理制度，適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求下帶來的會(huì)計(jì)檔案涉及范圍的新特點(diǎn);四是讓財(cái)務(wù)人員掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí);同時(shí)逐步掌握系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。

其四，與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則環(huán)境接軌。2007年1月1日我國(guó)在上市公司施行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是巨大的。從技術(shù)條件上看，新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理會(huì)帶來軟件和硬件升級(jí)。從會(huì)計(jì)核算看，使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，學(xué)校會(huì)計(jì)核算的記賬方法和報(bào)表的內(nèi)容發(fā)生了變化。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員的培訓(xùn)，讓他們熟悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)檔案的收集、立卷與歸檔;會(huì)計(jì)檔案的保管、銷毀、調(diào)閱與利用，研究新準(zhǔn)則環(huán)境下學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。

其五，搞好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而為高校的決策者提供可靠的決策依據(jù)。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要單位內(nèi)各分支、各相關(guān)人員相互協(xié)調(diào)共同完成。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，我們還應(yīng)對(duì)檔案管理的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作。

其六，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

其七，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績(jī)好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰，激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹，使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律，更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

其八，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻，隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

總之，隨著高校內(nèi)外部環(huán)境的變化，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理是必然趨勢(shì)。目前，中國(guó)的高校改革逐步推進(jìn)，檔案管理優(yōu)化已經(jīng)在各個(gè)高校廣泛應(yīng)用，成為在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)高校管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到高校的管理和效益。我們有理由相信隨著高校發(fā)展的蒸蒸日上，會(huì)計(jì)檔案的管理工作也一定會(huì)更出色，我們的工作也將會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)：

第3篇

檔案管理是保證事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作正常有效進(jìn)行的重要工作內(nèi)容。因此通過提高檔案管理人員各方面綜合素質(zhì)和對(duì)管理方式進(jìn)行科學(xué)化改進(jìn)，可以提高檔案管理工作水平，保證檔案質(zhì)量和使用效率。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；人員素質(zhì)

為貫徹執(zhí)行同志對(duì)檔案管理工作提出的“加強(qiáng)檔案管理水平”的重要指示，事業(yè)單位需要重點(diǎn)執(zhí)行對(duì)檔案管理辦法的改進(jìn)和提高。為適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)化、信息化的國(guó)際形勢(shì)，在進(jìn)行檔案管理過程中，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)化、現(xiàn)代化的手段，對(duì)分析檔案管理工作的不足，通過執(zhí)行方案優(yōu)化和技術(shù)提高使檔案管理過程更加準(zhǔn)確、高效，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理方法，保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施。

1提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知

檔案是了解人們過去的主要參考資料，記錄了過去人類活動(dòng)的真實(shí)情況，反映了人類活動(dòng)、客觀社會(huì)規(guī)律。因此，檔案管理是保證黨和國(guó)家事業(yè)正常進(jìn)行、發(fā)展的重要部分，具有強(qiáng)大的歷史使命感和國(guó)家責(zé)任感，是行政事業(yè)單位開展工作的重要執(zhí)行內(nèi)容。另外對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也極為重要，它直接關(guān)系著事業(yè)單位現(xiàn)代化水平高低，如果不注重檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案信息服務(wù)工作必然會(huì)受到嚴(yán)重影響。所以，在認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性有足夠認(rèn)識(shí)，通過落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，持續(xù)創(chuàng)新，不斷提高檔案管理工作水平。同時(shí)在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員的教育也應(yīng)同步進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確執(zhí)行檔案法、增強(qiáng)法制教育觀念、加強(qiáng)檔案管理和服務(wù)意識(shí)，貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理制度和現(xiàn)代化建設(shè)的思路。

2提高單位檔案管理水平

檔案管理工作的最終目的是對(duì)檔案的利用，它具有非常高的權(quán)威性，因此最重要的是保證檔案的真實(shí)性，這是建立檔案最重要的原則，同時(shí)也是檔案管理人員的神圣職責(zé)。在對(duì)檔案的管理工作中，有關(guān)職能部門應(yīng)遵照管理標(biāo)準(zhǔn)，遵守管理章程，堅(jiān)定執(zhí)行準(zhǔn)則，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，確保按正規(guī)程序進(jìn)行，保證檔案文件質(zhì)量。

現(xiàn)代化的檔案管理還需要有效做好依法治檔工作。目前我國(guó)社會(huì)基層群眾對(duì)檔案和檔案法制觀念的認(rèn)識(shí)還很欠缺，因此，檔案管理工作要貫徹執(zhí)行“立足檔案，面向社會(huì)”的方針，利用廣泛的資源對(duì)《檔案法》不斷加大力度宣傳，通過舉辦宣傳活動(dòng)、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工具、舉辦展覽會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等形式，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀念，使單位內(nèi)部人員和人民群眾更廣泛的了解檔案，并自覺遵守法制管理，還可通過對(duì)反面案例的分析，立案說法以期更直接的警世效用，為檔案管理工作依法治理提供保障。

另外，為了加大對(duì)依法治理檔案的工作支持和投入力度，檔案管理部門還應(yīng)積極尋求上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，通過對(duì)檔案管理實(shí)際情況的分析，制定新的現(xiàn)代化檔案管理辦法與工作準(zhǔn)則，對(duì)工作過程加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行有效統(tǒng)籌管理，以適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理要求，落實(shí)檔案管理工作依法治檔政策，根本上提高檔案管理水平。

3加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)

現(xiàn)代檔案管理依法治檔的工作是通過檔案管理人員的執(zhí)行來落實(shí)的，因此要保證依法治檔工作更有效的被執(zhí)行，就需要保證工作人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案法的相關(guān)管理規(guī)定，通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的教育培訓(xùn)，可有效提高在依法治檔工作中執(zhí)行的效率和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

除了對(duì)檔案管理人員進(jìn)行法律法規(guī)的相關(guān)教育之外，還應(yīng)培養(yǎng)檔案工作人員擁有高度責(zé)任感和榮譽(yù)感的敬業(yè)精神。通過對(duì)職業(yè)素質(zhì)的教育，培養(yǎng)工作人員對(duì)待工作能有正確的行為準(zhǔn)則和不辭辛苦的工作態(tài)度，全心服務(wù)于單位的檔案管理工作，并以熱情的態(tài)度做好對(duì)來訪人員的接待工作。

4加強(qiáng)檔案室的安全管理

檔案管理工作最后一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是檔案的安全保管。

首先，要保證檔案在收集、整理、鑒別、保存、歸類、利用等基本步驟進(jìn)行時(shí)不出任何意外，就應(yīng)當(dāng)提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，通過對(duì)安全監(jiān)控設(shè)備的使用，嚴(yán)格的檔案管理制度的建立，保障檔案保管安全性。

其次，通過對(duì)電路系統(tǒng)和電器設(shè)備使用情況的定期檢查，及時(shí)排除火災(zāi)隱患，保證消防設(shè)施設(shè)置齊全，將火災(zāi)發(fā)生的可能性杜絕，保證檔案存放安全。

最后，對(duì)檔案的保管采用科學(xué)手段和防護(hù)措施，通過利用高科技的先進(jìn)設(shè)備、專業(yè)的安全防護(hù)和先進(jìn)技術(shù)，保證檔案存放環(huán)境的無霉、無蛀、無塵和空氣潔凈，使檔案在保存過程中不受損壞。

5結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面存在著部分問題，為保證檔案在各項(xiàng)工作中能發(fā)揮自身的重要利用效果，非常有必要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作方法進(jìn)行改進(jìn)，通過提高檔案管理人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知、用現(xiàn)代化和科技化手段改善管理方法、加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)和檔案安全管理四個(gè)方面的優(yōu)化，使檔案管理工作更好的適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]張莉.行政事業(yè)單位檔案管理方略[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2013（24）：282283

[2]李雋.探討行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)：中旬刊，2013（3）：6970

第4篇

【摘　要】電力檔案屬于機(jī)密事務(wù)記錄，同時(shí)反映了電力企業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目的開展過程。基于此，本文對(duì)電力檔案安全管理的規(guī)范化措施進(jìn)行討論，望能給相關(guān)部門提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞 電力檔案；安全管理；規(guī)范措施

所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關(guān)企業(yè)、單位為了防止檔案受到外來因素或者自身因素導(dǎo)致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過安全管理的規(guī)范化措施可以有效地防止安全事故的發(fā)生，在最大程度上延長(zhǎng)了檔案保存的周期，能更好地發(fā)揮檔案資源的作用。

一、電力檔案安全管理規(guī)范化的重要性

關(guān)于電力檔案就是電力部門內(nèi)部工作以及事務(wù)的事實(shí)記錄，在整個(gè)檔案文件中反映了電力企業(yè)的文化、歷史、事跡等內(nèi)容。伴隨著社會(huì)的進(jìn)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越來越嚴(yán)重的趨勢(shì)。企業(yè)為了在這樣的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)權(quán)，就需要頂住供求關(guān)系的嚴(yán)重制約。在這樣的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺點(diǎn)。電力檔案所記錄的就是電力企業(yè)中所發(fā)生的一切真實(shí)的大小事務(wù)。電力企業(yè)相關(guān)部門可以通過對(duì)這些檔案的分析，針對(duì)自身企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃與決策。檔案分析以及管理工作，能夠更全方位地為企業(yè)提供服務(wù)，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個(gè)企業(yè)邁進(jìn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，同時(shí)，通過電力檔案管理工作還能反映出企業(yè)的管理水平。此外，通過電力檔案，可以協(xié)助企業(yè)找到錯(cuò)誤的根源，及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤的修正，為企業(yè)的發(fā)展提高具有一定的促進(jìn)作用。當(dāng)前的電力檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的檔案管理方式，采用了電子檔案以及紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，更加方便了檔案的使用性和實(shí)效性，提高了企業(yè)的工作效率，提升了企業(yè)的管理水平。因此電力檔案安全管理的規(guī)范化具有非常重要的作用性與必要性。

二、電力檔案安全管理的現(xiàn)狀

對(duì)于當(dāng)前的電力檔案管理工作而言，有一些管理工作人員缺乏一定的認(rèn)識(shí)，從意識(shí)上覺得電力檔案管理可有可無，從而放松了自身對(duì)檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視，導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)了缺乏工作責(zé)任感、細(xì)節(jié)處理不到位以及缺少良好的職業(yè)道德。由于對(duì)電力檔案安全管理工作的不重視，也放松了自我的要求，沒有在工作學(xué)習(xí)中積累一定的檔案管理理論知識(shí)，沒有清楚地意識(shí)到電力檔案安全管理的必要性以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。有的電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺少一定的宣傳，企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理工作不重視，消弱了整個(gè)企業(yè)的檔案管理意識(shí)。在一定層面上影響到了企業(yè)管理工作與時(shí)代需求的接軌。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)該做好電力檔案安全管理工作，不斷地規(guī)范檔案管理方式，更新檔案管理觀念，通過借鑒與創(chuàng)新檔案管理手段，更加全方位地、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)成果。充分地發(fā)揮電力檔案管理工作人員的義務(wù)與責(zé)任，為促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地而作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

三、電力檔案安全管理的規(guī)范化措施

（一）建立規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則。電力企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)時(shí)間較長(zhǎng)、資料較多的過程。在這個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中，要想把電力檔案進(jìn)行全面、真實(shí)地記錄是一個(gè)非常困難的工作。當(dāng)前電力企業(yè)的檔案記錄人員相對(duì)缺少，檔案管理歸檔工作缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。在這樣的一個(gè)工作環(huán)境中，容易出現(xiàn)記錄檔案混亂的問題。因此電力企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的規(guī)范化檔案安全管理?xiàng)l例。讓檔案管理工作人員以規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則來進(jìn)行約束與限制，通過規(guī)范、統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)歸檔工作，有效地提高檔案管理工作效率，提升檔案的真實(shí)性與具體性。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在高速地發(fā)展，電力企業(yè)管理模式也在不斷地更新與發(fā)展。傳統(tǒng)的電力檔案管理工作，都是兼職人員或者是暫時(shí)調(diào)派的工作人員。進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，工作人員沒有熟練的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解，從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問題。比如：檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問題。這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了檔案的利用率。因此應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，有效地避免類似問題的發(fā)生，更加規(guī)范化、科學(xué)化、安全化地對(duì)電力檔案進(jìn)行管理。

（三）加強(qiáng)檔案前期管理，保障檔案管理規(guī)范化。電力企業(yè)每發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，從項(xiàng)目工程的開始到結(jié)束都會(huì)產(chǎn)生許多繁雜的檔案資料，而且這些繁雜的檔案很難進(jìn)行歸檔，如果在進(jìn)行檔案管理過程中，要一直待項(xiàng)目結(jié)束才進(jìn)行整理，這樣會(huì)造成檔案管理的困難度。因此要加強(qiáng)電力檔案前期管理，從而更好地保障檔案管理的規(guī)劃化、科學(xué)化更加具備檔案記錄的真實(shí)性。

（四）用法律手段來保障項(xiàng)目規(guī)范化。電力項(xiàng)目開展的每一個(gè)階段的大小事務(wù)都要進(jìn)行檔案記錄，以便在項(xiàng)目完成之后對(duì)出現(xiàn)的問題提供檢查的憑證。因此，在進(jìn)行項(xiàng)目合同合訂時(shí)，就需要把檔案管理歸入合同當(dāng)中，通過法律的手段來保障項(xiàng)目的規(guī)范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。

參考文獻(xiàn)：

第5篇

（一）歸檔率低

首先，農(nóng)業(yè)科研工作的管理體制存在很多的漏洞，很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重脫節(jié)；其次，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研工作的周期性較長(zhǎng)，因此，檔案的來源較為分散，在收集整理時(shí)由于各個(gè)檔案的來源時(shí)間不確定，會(huì)出現(xiàn)部分檔案丟失現(xiàn)象；最后，研究者自身對(duì)檔案管理工作的曲解，認(rèn)為研究的成果檔案屬于個(gè)人成果，對(duì)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)存有疑慮，從而出現(xiàn)研究檔案的斷檔現(xiàn)象。

（二）檔案管理制度不健全

農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作在我國(guó)具有很長(zhǎng)的應(yīng)用歷史，正是因?yàn)闅v史較為悠久，很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時(shí)期的發(fā)展形式嚴(yán)重“脫軌”，沒有及時(shí)的更新完善，現(xiàn)代檔案管理工作大多采用網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、信息化的方式，因此在相關(guān)的管理制度上也有了相對(duì)應(yīng)的要求，當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度仍然是傳統(tǒng)的人工方式，效率不高，從而影響到農(nóng)業(yè)科研技術(shù)工作的深層發(fā)展。

（三）管理人員的素質(zhì)有待提高

檔案管理工作的一個(gè)重要前提就是管理人員要有專業(yè)的管理方法，能夠?qū)Ω鞣N不同的檔案進(jìn)行正確合理的分類，為后期的檔案查閱提供便利，這也是檔案管理工作的基本功能。然而，很多的檔案管理人員其自身的知識(shí)構(gòu)成不夠完善，學(xué)識(shí)水平不高，對(duì)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)薄弱，對(duì)各種研究成果檔案定性不明確，出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象，遲滯了規(guī)范化管理的步伐。

（四）保密工作不夠深化

雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中有了一定的應(yīng)用，對(duì)管理工作提供了很大的便捷，但是，網(wǎng)絡(luò)化也增加了檔案信息的渠道，的載體在管理上也沒有強(qiáng)有力、嚴(yán)格的管理制度，不夠規(guī)范化，容易使研究成果外泄，另外，就是檔案管理人員的保密意識(shí)不高，對(duì)于查閱的程序檢查不夠嚴(yán)格，這也是導(dǎo)致檔案信息外泄的重要因素。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案的收集和管理工作

針對(duì)于不同的檔案特點(diǎn)，要有合理的收集方案，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系，把研究工作與檔案歸檔工作協(xié)調(diào)起來，對(duì)每一研究項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案跟蹤，嚴(yán)防因?yàn)橹芷陂L(zhǎng)的原因，造成檔案的遺失，可以有專門的人員分工進(jìn)行細(xì)化管理，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的研究成果歸檔觀念的強(qiáng)化，灌輸正確的歸檔意識(shí)，以確保檔案的整體連續(xù)性。規(guī)避斷檔現(xiàn)象發(fā)生。

（二）完善制度建設(shè)

高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù)，更是日常管理的行為準(zhǔn)則。管理人員要按照科學(xué)的歸檔程序?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理操作，不能主觀的對(duì)檔案進(jìn)行隨意安放，要嚴(yán)格按照制度規(guī)定的要求進(jìn)行，與此同時(shí)，管理人員要對(duì)檔案管理的一些基本法規(guī)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)深化，進(jìn)一步促進(jìn)各種的標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理工作在制度的強(qiáng)化下更加有序。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員要有專業(yè)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各種農(nóng)業(yè)科研成果有一定的認(rèn)知，在檔案歸類上可以進(jìn)行明確的劃分，按照不同檔案的屬性進(jìn)行分區(qū)、分層放置，不斷的提高完善自身的素質(zhì)，與時(shí)展形勢(shì)相接軌。

（四）強(qiáng)化保密措施

第6篇

全文如下：

關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》的通知

財(cái)會(huì)[20xx]1號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)、檔案局，深圳市財(cái)政委員會(huì)、檔案局：

為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。

財(cái)政部 國(guó)家檔案局

20xx年1月11日

附件：

會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法

第一章

總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理審計(jì)檔案，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱審計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿和具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

第四條 審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級(jí)財(cái)政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負(fù)責(zé)人(合伙人、股東等)分管審計(jì)檔案工作，該負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)分管責(zé)任。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門崗位或指定專人具體管理審計(jì)檔案并承擔(dān)審計(jì)檔案管理的直接責(zé)任。審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

第六條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計(jì)檔案管理制度，采用可靠的防護(hù)技術(shù)和措施，確保審計(jì)檔案妥善保管和有效利用。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計(jì)業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第二章

歸檔、保管與利用

第七條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求，及時(shí)將審計(jì)業(yè)務(wù)資料按審計(jì)項(xiàng)目整理立卷。

審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的審計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

第八條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計(jì)檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定可以對(duì)審計(jì)檔案作出變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。

第九條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所自行保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專用、安全的審計(jì)檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存審計(jì)檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱中介機(jī)構(gòu))代為保管。

第十條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定，結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限，最低不得少于十年。

第十一條 審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

第十二條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)檔案利用制度，規(guī)范審計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。

第十三條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)檔案負(fù)有保密義務(wù)，一般不得對(duì)外提供;確需對(duì)外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)不予提供。

第三章

權(quán)屬與處置

第十四條 審計(jì)檔案所有權(quán)歸屬會(huì)計(jì)師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。

第十五條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并的，合并各方的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一管理。

第十六條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十七條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十八條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案交由總所管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十九條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第二十條 有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設(shè)合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的審計(jì)檔案由新設(shè)的合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所分別管理。

第二十一條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計(jì)檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

第二十二條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所終止或會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書時(shí)將審計(jì)檔案的處置和管理情況報(bào)所在地省級(jí)財(cái)政部門備案。委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書面委托協(xié)議復(fù)印件。

第四章

鑒定與銷毀

第二十三條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案部門或檔案工作人員所屬部門(以下統(tǒng)稱檔案管理部門)應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同開展對(duì)保管期滿的審計(jì)檔案的鑒定工作。

經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計(jì)檔案應(yīng)重新確定保管期限;不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認(rèn)后予以銷毀。

第二十四條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所銷毀審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計(jì)檔案的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理部門應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷。

第二十五條 審計(jì)檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊(cè)(含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等)應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。

第五章

信息化管理

第二十六條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化審計(jì)檔案管理，不斷提高審計(jì)檔案管理水平和利用效能。

第二十七條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)業(yè)過程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計(jì)業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機(jī)制，確保電子審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

第二十八條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計(jì)檔案?jìng)浞莨芾碇贫龋ㄆ趯?duì)電子審計(jì)檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測(cè)試、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第六章

監(jiān)督管理

第二十九條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計(jì)業(yè)務(wù)資料帶至新所。

禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計(jì)檔案，禁止任何個(gè)人將審計(jì)檔案據(jù)為己有或委托個(gè)人私存審計(jì)檔案。

第三十條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級(jí)以上財(cái)政部門責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級(jí)以上財(cái)政部門予以通報(bào)、列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理違反國(guó)家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

第七章

附 則

第7篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 計(jì)生服務(wù) 醫(yī)院

在計(jì)劃生育工作有效推進(jìn)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中的重要性不斷凸顯，并為計(jì)劃生育工作的有序開展提供了根本保障和重要依據(jù)。因此，醫(yī)院必須提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分發(fā)揮其在計(jì)生服務(wù)工作中的重要價(jià)值，并順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，積極探究檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，采用行之有效的管理辦法來提高醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中的檔案管理水平。

1、明確計(jì)生檔案管理工作目標(biāo)和任務(wù)

為了保障醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作的方向性和有效性，醫(yī)院需要首先明確計(jì)生檔案管理工作的目標(biāo)和任務(wù)，確保檔案管理工作的有序開展，以便為計(jì)生服務(wù)的開展提供信息支持。醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作的主要目的是保障計(jì)生檔案的安全性和完整性，并充分發(fā)揮檔案在計(jì)生服務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值，在具體的工作中需要做到以下幾個(gè)方面：第一，在檔案管理中必須妥善保管與醫(yī)院計(jì)生服務(wù)息息相關(guān)的檔案文件，保證檔案不能損壞、丟失、混亂、零散。第二，醫(yī)院的計(jì)生檔案管理需要有效聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落基層組織以及其他行業(yè)，形成上下聯(lián)動(dòng)的檔案管理體系，從而避免計(jì)生檔案信息漏報(bào)漏統(tǒng)的問題出現(xiàn)。第三，對(duì)醫(yī)院的計(jì)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系進(jìn)行進(jìn)一步完善，并對(duì)計(jì)生檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和整理，保障檔案信息的完整性和安全性。

2、建立健全計(jì)生檔案管理工作制度

但管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中起著重要作用，同時(shí)計(jì)生檔案管理工作的建檔和管理都具有較大的難度，涉及到多個(gè)管理環(huán)節(jié)以及復(fù)雜的過程。為了實(shí)現(xiàn)高效的計(jì)生檔案管理，醫(yī)院必須制定科學(xué)完善的計(jì)生檔案管理工作制度，并對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范和約束，使其能更好地服務(wù)于計(jì)生服務(wù)工作。醫(yī)院必須確保檔案信息的準(zhǔn)確性，并規(guī)范檔案的收集、上報(bào)、整理以及保存等環(huán)節(jié)的工作程序，在檔案管理中做到統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)，并確保檔案管理的規(guī)范操作，同時(shí)也要制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于檔案管理中違規(guī)操作或者操作不符合規(guī)范的行為進(jìn)行及時(shí)制止和懲處，而對(duì)于在檔案管理工作中表現(xiàn)突出和管理有序的人員則要給予獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作熱情。除此以外，醫(yī)院要逐步建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，保障檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保障資料不漏收以及統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

3、規(guī)范計(jì)生檔案管理工作的程序與方法

為了提高醫(yī)院計(jì)生檔案管理的工作水平和充分發(fā)揮其在計(jì)生服務(wù)工作中的價(jià)值，必須不斷提升檔案管理質(zhì)量和效率，對(duì)檔案管理工作的程序和方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，也就是要求計(jì)生檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等都必須按照嚴(yán)格和統(tǒng)一化的程序與方法開展工作，在確保檔案完整性的同時(shí)，也要避免信息的泄露和錯(cuò)誤。一方面，要對(duì)醫(yī)院的案件進(jìn)行全面普查，并對(duì)其中的無用文件進(jìn)行剔除，避免在檔案管理中出現(xiàn)重復(fù)和管理效率低下的問題，同時(shí)也對(duì)原有的檔案信息進(jìn)行完善和豐富。對(duì)于其中有價(jià)值的檔案文件要進(jìn)行重新的整理和補(bǔ)充，并將其填充到醫(yī)院的計(jì)生檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。另一方面，要對(duì)案件進(jìn)行重新組合，有效實(shí)現(xiàn)案卷的規(guī)范化管理。在對(duì)計(jì)生檔案的案卷進(jìn)行重新組合時(shí)必須堅(jiān)持以下原則：盡可能將關(guān)聯(lián)性文件組合在一起，在最后處理環(huán)節(jié)必須做到統(tǒng)一分類號(hào)，確保檔案檢索的效率。

4、加快推進(jìn)計(jì)生檔案管理信息化進(jìn)程

在信息技術(shù)全面發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院在計(jì)生檔案管理工作中同樣也要有效運(yùn)用信息技術(shù)加快推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作的信息化進(jìn)程，形成電子化的檔案管理，努力提高計(jì)生工作的科學(xué)管理水平。醫(yī)院在計(jì)生檔案管理工作當(dāng)中要逐步提高工作效率，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的計(jì)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，推進(jìn)無紙化辦公，并實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理，在提高管理工作效率的同時(shí)，也能夠提高檔案查閱和使用的有效性。在計(jì)生檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，一方面要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作準(zhǔn)則，但管理要分清輕重緩急，根據(jù)案卷的重要程度、價(jià)值、利用率、開放性對(duì)檔案進(jìn)行排隊(duì)，并優(yōu)先將利用率和價(jià)值高的檔案進(jìn)行電子化歸檔處理。另一方面，在輸入案件信息的過程中要?jiǎng)澐植煌膶哟危⒏鶕?jù)檔案信息的價(jià)值高低和有用性選擇差異性的檔案信息錄入方法，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理省時(shí)省力。

5、積極建設(shè)計(jì)生檔案管理工作隊(duì)伍

計(jì)生檔案管理工作人員是開展檔案管理工作的主體，其專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響到檔案管理工作的有效性，同時(shí)也會(huì)直接影響到醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作的有序開展。因此，在全面創(chuàng)新醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作，并推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程的過程中，醫(yī)院要著重提高檔案管理工作人員的管理能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新力、先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用能力等，著力于培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最大化地發(fā)揮檔案管理人員在計(jì)生檔案管理工作優(yōu)化中的價(jià)值。醫(yī)院要提高對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)工作的重視力度，為工作人員提供參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，有效優(yōu)化檔案管理工作隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體素質(zhì)，同時(shí)也要注重人才的合理調(diào)配，在選拔和任用管理人才的過程中必須嚴(yán)格依照崗位要求和人才聘用準(zhǔn)則進(jìn)行，逐步優(yōu)化和完善計(jì)生檔案管理隊(duì)伍。

檔案管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中具有重要價(jià)值，同時(shí)也是計(jì)生服務(wù)工作的重要組成部分，為各項(xiàng)計(jì)生服務(wù)工作的有序開展提供依據(jù)和保障。因此，醫(yī)院在開展計(jì)生檔案管理工作時(shí)要進(jìn)一步明確工作目標(biāo)和任務(wù)，建立完善的檔案管理工作制度，不斷優(yōu)化檔案管理工作的程序與方法，全面推進(jìn)檔案管理信息化，并建設(shè)一批高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，提高醫(yī)院計(jì)生服務(wù)大樓管理的整體工作質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 朱煥芝.加 強(qiáng)高校人口與計(jì)劃生育檔案管理工作的思考[J].中國(guó)外資，2015，（4）：210.

第8篇

儀器設(shè)備檔案作為科技檔案的一種，應(yīng)按照《檔案法》的規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一集中管理；同時(shí)根據(jù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，制定本單位的“儀器設(shè)備檔案管理辦法”，實(shí)行檔案室和各實(shí)驗(yàn)室共同負(fù)責(zé)。

1.1檔案室對(duì)儀器設(shè)備檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理

凡固定資產(chǎn)原值在一萬元以上的儀器設(shè)備，其檔案原件由檔案室負(fù)責(zé)保管，各實(shí)驗(yàn)室留存復(fù)印件。若復(fù)制確有困難，經(jīng)檔案室立卷、各實(shí)驗(yàn)室辦理檔案借閱手續(xù)后，由各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)保管。儀器設(shè)備到貨后，檔案室人員到場(chǎng)參加開箱驗(yàn)收，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。

1.2將積累的文件組卷成冊(cè)，定期向檔案室移交

1）各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員將收集到的隨機(jī)文件材料整理、立卷成冊(cè)。凡屬建檔的儀器設(shè)備，一律按歸檔范圍及自然形成的先后順序立卷，填寫卷內(nèi)目錄、儀器設(shè)備履歷表、備考表及檔案編號(hào)。凡屬儀器設(shè)備的隨機(jī)資料，應(yīng)將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。歸檔的文件材料，要字跡工整、圖樣清晰。文字不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，以利長(zhǎng)期保存。

2）給儀器設(shè)備粘貼唯一性標(biāo)識(shí)。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備有了唯一性編號(hào)（檔案編號(hào)）后，才可以給儀器設(shè)備粘貼唯一性標(biāo)識(shí)。用于校準(zhǔn)、檢測(cè)對(duì)結(jié)果有影響的每一臺(tái)儀器設(shè)備，應(yīng)該既有檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)又有唯一性標(biāo)識(shí)（檔案編號(hào)）。

3）各實(shí)驗(yàn)室通過掌握儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)信息，督促儀器設(shè)備使用者做好使用、維護(hù)記錄。每年將使用過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，加入該儀器設(shè)備檔案盒，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案的動(dòng)態(tài)管理。

4）各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員通過掃描、拍照等方式，將儀器設(shè)備檔案數(shù)字化，并錄入到實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案的網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理。

2儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化

為提高儀器設(shè)備檔案的管理水平，在開發(fā)“實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”時(shí)，設(shè)計(jì)了設(shè)備管理子系統(tǒng)（圖1）。該系統(tǒng)包括“設(shè)備器具管理、檢定記錄管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、設(shè)備查詢、計(jì)量器具臺(tái)帳查詢、計(jì)量器具送檢計(jì)劃查詢、計(jì)量器具送檢超期報(bào)警、檢定記錄查詢、強(qiáng)檢計(jì)量器具查詢、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)查詢”共10個(gè)模塊，涵蓋了《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求。

1）確保了儀器設(shè)備檔案的安全。原始檔案經(jīng)數(shù)字化后就不需要反復(fù)借出，保證了原始檔案的安全；對(duì)于軟件和驅(qū)動(dòng)程序之類檔案，也因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的備份而防止了原始光碟因時(shí)間延長(zhǎng)而造成的數(shù)據(jù)無法讀出，保證了數(shù)據(jù)安全。

2）提高了儀器設(shè)備檔案的管理效率。數(shù)字化檔案統(tǒng)一了多種形式的檔案，較實(shí)物檔案節(jié)約了大量空間；原始檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后歸檔，除維修時(shí)基本不被擾動(dòng)，極大地減輕了后期檔案管理的工作量。

3）方便了檔案的借閱利用。數(shù)字化檔案的查詢通過網(wǎng)絡(luò)搜索功能可以瞬間完成，極大地提高了檔案查詢速度；檔案網(wǎng)絡(luò)化管理可以全天候供需要的技術(shù)人員下載，為技術(shù)人員提供了學(xué)習(xí)儀器設(shè)備使用和保養(yǎng)的第一手資料，這一優(yōu)勢(shì)是實(shí)物檔案管理無法實(shí)現(xiàn)的。

3結(jié)論

第9篇

【關(guān)鍵詞】高校服務(wù)體系；檔案管理工作；高素質(zhì)人才培養(yǎng)；檔案信息資源共享；

新時(shí)代院校事業(yè)前進(jìn)發(fā)展中無可取代的組成部分――高校檔案管理工作。也真實(shí)地反映了院校高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究、對(duì)外服務(wù)功能和院校社團(tuán)活動(dòng)，檔案信息的搜集和檔案管理體系改革是當(dāng)前現(xiàn)代化檔案管理工作建立的關(guān)鍵因素，也是現(xiàn)高校檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的實(shí)現(xiàn)，需不斷培養(yǎng)創(chuàng)新人才，這是推動(dòng)高校檔案管理工作趨向現(xiàn)代化的重要保證。

1 高校檔案管理現(xiàn)代化體系的建立

遵循剛頒布的高校檔案管理規(guī)則，實(shí)事求是，根據(jù)院校的情況為其制定一套促進(jìn)院校全方面發(fā)展的規(guī)則，使“宏觀駕馭主干，微觀把握枝干”的準(zhǔn)則真正落實(shí)到檔案管理工作中，避免學(xué)校檔案管理成為院校管理工作的“幌子”，一定要遵照院校檔案管理的要求落實(shí)工作，前提是強(qiáng)化高校教師職工對(duì)“依法治檔”重要性的正確理解，為確保高校檔案工作更好的開展，院校需強(qiáng)化對(duì)全面做好檔案管理工作重要性的宣傳工作，一方面要求院校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可并支持檔案管理工作的實(shí)施，院校檔案資料的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、實(shí)施、指揮及把握是做好院校其它管理工作的基礎(chǔ)；另一方面，高校部門與部門之間應(yīng)建立合作關(guān)系，積極參與其它部門舉辦的各項(xiàng)院校宣傳活動(dòng)，借助活動(dòng)平臺(tái)鞏固并加強(qiáng)檔案管理在院校管理工作中的重要位置，于此同時(shí)，還可以讓院校各個(gè)部門認(rèn)識(shí)檔案管理工作內(nèi)容并深入了解檔案管理工作對(duì)其部門所發(fā)揮的作用，為后期日常生活中院校檔案信息搜集工作奠定基礎(chǔ)，使得院校檔案管理工作的步伐得以加快，在院校宣傳過程中應(yīng)建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度，現(xiàn)社會(huì)管理工作較看重有經(jīng)驗(yàn)的管理層人員，因此束縛了人才流動(dòng)性問題，易出現(xiàn)不思進(jìn)取的觀念，因而很難創(chuàng)新管理，這就要求競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入。高校管理工作中應(yīng)明確責(zé)任分工，加強(qiáng)責(zé)任感和危機(jī)感，以此激發(fā)工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情及潛質(zhì)，提升高校檔案工作的質(zhì)和量。

2 高校檔案管理人才培養(yǎng)

人才資源是現(xiàn)代化檔案管理的重要戰(zhàn)略資源。要以檔案管理人才資源強(qiáng)化檔案管理工作的戰(zhàn)略，落實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。筆者認(rèn)為，高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的關(guān)鍵，其中，專業(yè)人才是經(jīng)高等檔案管理教育并接受過專業(yè)實(shí)踐培訓(xùn)的，已被現(xiàn)代教育培訓(xùn)的人才，一方面熟知檔案管理專業(yè)知識(shí)，另一方面具備政治德育素養(yǎng)和熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校檔案是一所學(xué)校歷史和政治面貌及發(fā)展過程中的實(shí)事記錄，作為院校重要信息源的它，需要建立一支強(qiáng)大檔案管理人才隊(duì)伍。這支隊(duì)伍首先熱愛檔案管理工作，其次具備熟練的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)踐能力，再者具有良好作風(fēng)是基本，最終形成穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、積極、創(chuàng)新的特有檔案管理人才。新時(shí)代檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在一定問題，如人員思想陳舊、缺乏創(chuàng)新意識(shí)、相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)低、專業(yè)人員的缺乏、隊(duì)伍穩(wěn)定性差等。針對(duì)這些問題，根據(jù)現(xiàn)檔案管理工作的要求和發(fā)展需要作出以下“人才興檔”的策略。

2.1 現(xiàn)代化的工作觀念

專業(yè)檔案管理受教于現(xiàn)代化的教育，這樣的人才思想現(xiàn)代化，沒有守舊思想，思維及工作方式靈活，能夠摒棄傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新[2]。對(duì)傳統(tǒng)的管理方式和思想觀念大膽提出質(zhì)疑，與此同時(shí)可很快接受新的事物。在現(xiàn)代化教育的熏陶下，他們喜歡創(chuàng)新，善于觀察現(xiàn)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和教育改革的趨勢(shì)，讓自己的創(chuàng)新意識(shí)良好的運(yùn)用在工作中。面對(duì)新形勢(shì)的他們會(huì)積極應(yīng)對(duì)，不落伍于現(xiàn)時(shí)代的發(fā)展，很好的適應(yīng)現(xiàn)代科技信息發(fā)展和社會(huì)變革的需求。

2.2 全面的檔案管理知識(shí)

檔案管理學(xué)是現(xiàn)時(shí)代被邊緣化的二級(jí)學(xué)科，它是人類文明史的功臣，作為檔案管理人員一方面要熟知檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，另一方面要掌握和管理學(xué)科相關(guān)學(xué)科，這也是現(xiàn)時(shí)代高校專業(yè)檔案管理人才的特點(diǎn)。

2.3 工作動(dòng)力足

高素質(zhì)專業(yè)人才的大多喜愛在自己熟知并專長(zhǎng)的專業(yè)上施展一技之長(zhǎng)，促成自己的事業(yè)。因此他們?cè)诠ぷ髦袝?huì)革新舊的檔案管理體系，工作中的他們精神飽滿、思維靈活、喜愛挖掘新事物。在現(xiàn)代化高校檔案管理中，推陳出新是一股重要能量。

高校需重視對(duì)檔案管理工作人員的繼續(xù)教育，這是他們的終身教育。實(shí)現(xiàn)的前提是隨時(shí)代教育的發(fā)展及時(shí)更新知識(shí)，為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)檔次，需把繼續(xù)教育和職稱評(píng)比及職位晉升薪資提高相結(jié)合，全方位保障檔案管理專業(yè)人員繼續(xù)教育的拓展和實(shí)施。

3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合

現(xiàn)社會(huì)主義社會(huì)經(jīng)濟(jì)中信息資源作為比較重要的戰(zhàn)略資源，在其全方位歸并和信息的集中過程中，在合理歸并范疇中涉及的各領(lǐng)域檔案資源，經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和引導(dǎo)，利用對(duì)院校檔案資源編排和放置的調(diào)整檔案工作部門的整合等多項(xiàng)策略，再次把檔案管理部門和主管部門的工作內(nèi)容和準(zhǔn)則規(guī)劃清楚，明確它們之間的關(guān)系，以檔案管理部門為核心部門，其它主管部門做好輔助工作的院校檔案資源管理體制，使檔案資源得以優(yōu)配置。并完善管理制度強(qiáng)化機(jī)制，建立專業(yè)的院校檔案建設(shè)和管理制度，使高校各個(gè)部門檔案的形成、流轉(zhuǎn)和管理工作分工明確，促成院校檔案管理流轉(zhuǎn)新機(jī)制的建立，以保證每項(xiàng)檔案的規(guī)整和檔案管理模式的革新，堅(jiān)持以人為本的檔案管理體制，最大范圍的輔助和滿足院校需求為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)發(fā)揮檔案的獨(dú)有價(jià)值，遵從統(tǒng)一分類原則，讓院校服務(wù)“一條龍”模式盡快實(shí)現(xiàn)。

4 全方位實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

院校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)趨向現(xiàn)代化，因此高校檔案管理工作必須與其接軌，現(xiàn)時(shí)代院校借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備并使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)行高校檔案管理工作，大大縮短了檔案信息收集時(shí)間，提高信息收集效率，從而讓檔案管理工作自動(dòng)化得以落實(shí)，不僅如此，實(shí)際檔案管理工作中也大大彰顯了人才的創(chuàng)新，不僅使檔案管理人員擺脫了繁瑣的手工勞務(wù)式的工作方式，還大幅度提高了人力資源利用率，檔案信息資源共享同步實(shí)施，用現(xiàn)代化科學(xué)方法加強(qiáng)高校檔案管理服務(wù)體系，采取建立多功能搜機(jī)制和服務(wù)方式的推陳出新來實(shí)現(xiàn)信息資源共享。檔案管理工作作為院校基礎(chǔ)工作的無可取代的組成部分之一，摒棄傳統(tǒng)檔案收集方式，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上不斷完善。使檔案館的綜合管理機(jī)制得以全方位提升，在院校檔案信息被收集和歸檔管理時(shí)，我們必須作為信息共享的主動(dòng)方，推動(dòng)并努力實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使院校檔案管理價(jià)值得以體現(xiàn)，再者使院校綜合檔案館創(chuàng)新管理準(zhǔn)則和全方位服務(wù)功能得以提高，以高校檔案管理工作更好地服務(wù)于院校管理工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李玲.淺談信息化背景下檔案人才隊(duì)伍建設(shè)[J].云南檔案，2012（05）.

[2]黃為，陳艷，唐振華，劉霞，張后萬，吳樂情，蔣晗，王蘭，張淑英，倪永寧，張偉娜.檔案專業(yè)高等教育改革之我見[J].檔案學(xué)通訊，2007（02）.