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關鍵詞：信息化；醫院；綜合性檔案；重要性
近年來，國家對衛生信息化建設非常重視。醫院檔案信息管理如何滿足醫院乃至社會各方面對醫院檔案信息利用的需求?如何根據醫院檔案形成規律和特點，建立實用共享的醫院檔案管理信息系統?這是我國各級各類醫院檔案管理部門目前普遍關注但又尚未解決的新課題。
1醫院綜合檔案管理現狀
1．1缺乏完善的檔案管理體系
目前，我國大部分醫院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學性、完整性，容易導致醫院檔案管理工作的滯后和混亂。
1．2檔案管理工作不被重視
不少醫院的綜合性檔案管理問題不受領導重視，是因為有些醫院管理者認為綜合檔案管理不能直接給醫院帶來經濟效益，且需要消耗大量資金，是可有可無的項目。缺乏領導重視和資金來源的直接后果就是造成檔案管理工作的落后和不規范［1］。
1．3檔案管理信息化水平不高
工作效率低下信息技術在醫院綜合檔案管理中的應用率還是比較低的，由于缺乏技術支持，致使不少珍貴資料難以保存下來［2］。因為資金投入不足，使得檔案管理者無錢購買相應的軟硬件設施，直接后果就是使用者無法在短時間之內迅速檢索到所需的資料。
2使用信息化管理醫院綜合性檔案的重要性
2．1檔案是醫院發展和建設的重要資源
檔案是醫院工作的重要資源，對醫院今后的發展和建設具有重要的指導意義。建立一套科學有體系的綜合檔案管理系統是提高整個醫院管理水平的基石。
2．2信息化是時展的必然趨勢
伴隨著計算機技術、信息技術和通訊技術的不斷發展，不少行業為了提高工作效率、經濟效益和社會效益，紛紛引進了信息化管理這一概念。同樣為了有效開發利用醫院的檔案資源，可以充分利用網絡資源，建立屬于自己的檔案數據庫。
2．3方便醫院職工及時獲取相關資訊
不僅僅是醫務工作人員，在醫院工作的每一名職工可以通過便捷的現代化網絡平臺，及時獲取各部門的通知、公告，可以加強職工對醫院的認知感。同時也可以為醫院職工的好人好事提供傳播途徑，以增加職工的工作使命感。
3建立健全醫院綜合檔案信息管理系統
3．1整合信息資源完善信息系統
檔案信息資源整合不是簡單的數據庫集合，而是對獨立的檔案信息資源系統中的功能結構進行類聚和重組，形成一個新的檔案信息資源體系，最終建立一個效率更高的系統模塊。目前，國際領先的技術結構是采用B/S結構(即Browser/Server———瀏覽器/服務器)，網絡辦公不再受地域限制，用戶端只需要單一的瀏覽器軟件，通過使用Internet的超文本、多媒體傳輸技術，就可以訪問文本、圖像、聲音等信息，完成網上信息查詢、打印、錄入等操作，具有系統負載輕，開放性好，系統維護升級方便等優點。
3．2合理設置綜合性檔案信息管理系統基礎模塊
醫院綜合檔案信息管理系統最重要的是模塊設置，大多數醫院的信息系統包括:醫療文書檔案、科研教學資料、醫療設備資料、人力資源資料和黨建、行政管理及其他信息資料這5大模塊。但是對于模塊內容的歸檔存在一定的難度，因為各部門職能不同，自身形成的文件和檔案類別有所差異。在運用計算機對各類文書檔案進行歸檔的時候，必須由專職人員嚴格按照統一的格式、標準進行分類輸入，確保信息系統的準確性、實用性［3］。
3．3加大資金投入配備基礎網絡通訊設備
醫院要真正實現綜合性檔案的開發利用和資源共享，必須要加大資金投入力度，配備基礎的網絡通訊設備，以醫院局域網為基礎，利用網絡傳遞運輸技術、通訊技術、掃描技術、多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮與上傳技術等輔助手段，為醫院綜合性檔案信息化管理提供保障。檔案信息化建設勢在必行，為開創檔案管理工作的新局面創造良好的條件。以往對檔案管理所采取的傳統的手工管理模式已經不能滿足現下快速發展的社會需求，并且正在逐步被先進的應用計算機技術、網絡技術等信息化管理模式所取代。隨著信息化程度的穩步提升，醫院綜合性檔案管理工作也有著巨大的變化，檔案信息管理系統正逐漸步入規范化、科學化的時代。
參考文獻
1陳文德．醫院綜合檔案管理的現狀及對策［J］．產業觀察，2015，(8):171．
2朱方華，宮潔麗，王建軍，等．利用信息管理系統對醫院綜合檔案進行管理［J］．河北醫藥，2013，(3):773－774．
[關鍵詞]事業單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。
2. 建議及對策
根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。
3. 結束語
總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
關鍵詞：社保檔案管理 問題 對策
隨著社會經濟的發展，社會發展的穩定性也在不斷增強。社會保障檔案管理工作是社會保障體系中最為基礎的工作內容對我國整個社會保證體系的發展具有重要的意義。但是當前我國社會的檔案管理工作中還存在一定的問題，為此如何做好社保檔案管理工作成為亟待解決的問題。
一、當前社保檔案管理工作現狀
（一）社保檔案管理制度有待完善
在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現狀，在社保檔案管理工作中缺乏統一的管理標準，每個地區的檔案管理標準有所不同，這就使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節現象。此外，在社保檔案管理工作中借閱、制度等方面存在不健全的現象，這就不能保證檔案信息利用的有效性，這樣就使得社保檔案管理出現一定的損壞、丟失現象。但在社保檔案管理工作中出現一定的問題之后，找不到相關負責人，這樣就使得社保檔案的價值不能得到相應的發揮。在社保檔案管理工作中涉及到很多方面，這樣就使得各個方面單獨進行管理，這樣就使得檔案信息管理不對稱的現象，從而導致社保檔案管理機制的混亂。
（二）社保檔案管理的手段有待先進化
隨著信息化的發展，各個地區的社保檔案管理工作也不斷向信息化進行發展，但是由于各個地區的發展水平不同，對社保檔案管理工作的重程度不夠，另外價值檔案管理人員的素質不高。這就使得在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進行工作，這些對管理手段已經不能很好的滿足社會發展的需求，也就不能很好的保證社保檔案管理工作的有效性。
二、社保檔案管理工作的對策
（一）注重社保檔案管理工作重要性
在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，要能夠成立專門的工作人員，不斷完善檔案管理的相關指標體系，對檔案管理人員的工作進行評價，以此更好的提升檔案管理工作的重要性。此外，要能夠提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認識，讓檔案管理工作人員認識到自身工作對自身發展的重要性。以便讓其更加積極主動的參與到工作中，以此更好的推進社保檔案管理工作的進程。
（二）完善社保檔案管理相關制度
由于各個地區的經濟發展水平存在一定的差距，這就使得各地區的社保檔案管理標準存在不同，為此，為了更好的推進社保檔案管理工作需要完善相關規章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。要能夠從國家層面對社保檔案管理做好規范性，做好相關制度的建設。在制度建設中要能夠結合實際情況做好對檔案資料的收集、借閱等，以此更好的推進社保檔案工作的科學性和有效性。
（三）提升信息化水平
社保檔案管理工作與其他檔案管理工作相比，具有數量大、工作量大的特點，隨著信息化水平的不斷推進，社保檔案工作中也要不斷應用信息化的技術，可以利用計算機技術、數據庫等應用到社保檔案管理工作中，在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，推進社保檔案管理工作的進程。在社保檔案工作中利用信息化技術水平可以更好的滿足用戶對檔案信息的需求。
摘要檔案管理工作對于公路施工企業來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業重要性的基礎上，分析我國公路施工企業在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。
關鍵詞公路施工企業檔案重要性問題對策
對于公路施工企業來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。
一、檔案管理對公路施工企業的重要性
檔案管理工作對于公路施工企業具有重要意義，主要表現在以下三個方面。
（一）有利于提升企業的人力資源的利用水平
企業檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎。公路施工企I在競爭的環境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。
（二）有利于提升企業的核心競爭力
隨著公路施工企業的增加，公路施工企業之間的競爭在不斷加劇。競爭已經逐步從成本方面向著企業核心競爭力方面過渡。在企業核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業檔案記錄了企業過往一個階段的經營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業生產經營過程中存在的不足、主要經驗，進一步提出針對性措施改正不足和繼續發揮經驗做法的威力，從而提升企業的競爭力。
（三）有利于提升企業的管理水平
企業的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業的財務管理、生產經營管理、營銷管理等方方面面，當然也包含企業的檔案管理。企業管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業的整體管理水平。一個企業整體管理水平的高低往往不是由最強的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業的檔案管理水平，有助于提升企業整體的管理水平。
二、公路施工企業檔案管理中存在的問題
目前，我國公路施工企業的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。
（一）對檔案管理重視程度不夠
雖然檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認施工企業的主要工作就是保證公路施工的進度，對于檔案管理類的服務性的而工作投入的精力較少，從而導致企業檔案管理水平較低，檔案管理對于企業的重要性無法發揮。
（二）檔案管理制度不健全
公路施工企業的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴格執行相關制度。實際工作中，很多公路施工企業的檔案管理制度依然不健全，影響了企業檔案管理水平的提高。
（三）檔案管理信息化滯后
公路施工企業的檔案涉及大量的技術資料，如果不能夠運用信息化手段，對所有的檔案資料進行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業在檔案信息管理中的信息化建設要遠遠落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工企業檔案管理信息化建設依然較低。
三、提升公路施工企業檔案管理工作水平的對策
公路施工企業的檔案管理對于公路施工企業來說具有十分重要的意義，公路施工企業應該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。
（一）進一步提高對檔案管理工作的重視
公路施工企業的領導必須高度重視公路檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認真負責、綜合素質高、專業的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業內部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。
（二）進一步完善檔案管理制度
良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關制度的規范下有序進行。公路施工企業要根據檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強制度的執行監督，確保制度落實到位。
（三）進一步加強檔案管理信息化建設
公路施工企業檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業應側重于軟件方面的建設。公路施工企業應根據企業的實際情況引進專業的信息軟件，通過軟件的應用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對企業檔案管理人員的培訓，確保信息化順利開展。
參考文獻：
[1]趙九軒. 論建筑施工企業工程檔案管理對策[J].山西建筑， 2010（4）.
[2]林泗霞.施工企業檔案管理存在的問題及對策[J].建材發展導向，2011（10）.
關鍵詞：醫院檔案；登記備份；重要性；策略
檔案登記備份制度中包括了管理技術應用以及檔案行政管理兩個方面的內容。醫院檔案主要包括在醫療過程形成的賬薄、病歷、公文、會議記錄文件、影像資料等等。進行檔案登記備份是醫院檔案管理中重要的內容，對保證醫院檔案資料安全具有十分重要的意義。
1 醫院檔案登記備份工作原則
第一，安全性原則。醫院檔案是醫院發展過程中凝聚的物質財富，是醫院發展的見證，也是醫院今后發展的依據。在醫院檔案登記備份中必須堅持安全性原則，安全也是開展登記備份工作的目的所在。第二，真實性原則。保證醫院檔案的真實是開展檔案管理的生命。現階段，人民生活水平不斷提升，健康意識也不斷提升，由于醫療質量問題導致的糾紛屢見不鮮。開展檔案登記備份就是對醫院檔案的真實性進行鑒證，化解醫療過程中相關矛盾。第三，功能性原則。醫院檔案登記備份工作，主要功能在于保證檔案文件的完整性、安全性，發揮檔案的保全和證據鎖定功能。
2 醫院檔案登記備份工作中存在的問題
2.1 醫院相關領導對檔案登記備份工作不夠重視
醫院相關領導，在醫院建設過程中，重視硬件設備、醫療質量等方面的發展，但是卻忽視了對檔案登記備份工作，認為該工作技術性不高，利用價值不打，在醫院中也沒有設置專門的檔案登記備份部門，在工作中沒有明確的分工，在人才儲備和培養中忽視了對檔案登記備份管理人員的培養，導致專門的檔案登記備份人員素質偏低，對檔案登記備份工作質量造成嚴重的影響。
2.2 醫院檔案登記管理制度不夠健全
正是由于忽視了檔案登記備份的重要性，也缺乏有效的制度進行約束。醫院醫務人員還沒有意識到檔案登記備份工作對醫院工作的重要性，一直將檔案登記備份作為一種任務，在具體實施中往往敷衍了事。同時，受到市場經濟環境的影響，很多醫務人員老是將經濟效益放到第一位，在病歷書寫中馬虎大意，在相關醫學術語使用中也不夠規范，導致醫院病例檔案質量降低。
2.3 醫院檔案登記備份人員素質普遍偏低
目前，在醫院檔案登記備份工作中，相關工作人員專業素質較低，從業人員文化素質偏低，一般都是在崗位中由前輩帶領和傳授。但是這種情況已經不能適應目前社會時代的發展。檔案登記備份人員素質在很大程度上決定了檔案管理的質量，加上醫院對檔案登記備份人員缺乏必要的培訓，導致從業人員缺乏創新意識，對醫院檔案登記備份工作也會造成極大的影響。
2.4 醫院檔案登記備份規范性不足
現階段，醫院檔案管理普遍采取分散管理模式，各個部門各自為政。一些醫院部門為了自己查閱檔案方便，甚至借口為了醫院檔案的安全性，往往不按照醫院檔案管理的相關規定，將科室的檔案資料在本科室保存，導致醫院各個部門對檔案分散管理，導致醫院檔案管理過于混亂。同時，醫院在進行檢索工具編制過程中，片面的認為檢索工具越多，對檔案管理越好，對檔案登記備份工作效率偏低。
3 加強醫院檔案登記備份工作的策略
針對現階段醫院檔案登記備份工作中存在的問題，筆者基于多年的工作經驗，現提出幾點建議：
3.1 加強醫院領導對檔案登記備份工作的重視
檔案登記備份工作能夠為醫院質量、醫院管理水平評價工作提供必要的依據，同時也是醫院管理一個重要環節。因此，作為醫院的領導，更需要將檔案登記備份工作作為醫院發展中的重要工作內容，讓所有的醫務人員都能夠重視檔案登記備份工作，認真的做好本職工作。檔案登記備份工作，包括對相關資料的分類、整理、編號、管理等，這對于保證醫院工作連續性，保證檔案資料的安全性都具有重要的意義。
3.2 對醫院檔案登記備份人員進行培訓
醫院在加強對檔案登記備份工作重視外，還必須重視對從業人員的培訓，或招聘一批掌握現代化專業技能的新型人才，定期開展有效的培訓工作，從網絡計算機、外語、專業知識等幾個方面入手進行培訓，激發檔案登記備份人員工作的熱情。
具體來說，在對醫院檔案登記備份人員培訓過程中，一方面，需要將培訓工作作為醫院發展規劃的一部分，應該定期展開有針對性的培訓；另一方面，為了保證培訓內容的有效性、生動性、趣味性，應該采用多元化的培訓方式；同時，需要做好培訓檢測工作，并制定一定的獎罰措施，保證檔案登記備份人員綜合素質的提升。
3.3 規范醫院檔案登記備份制度
醫院包括多個科室和部門，在醫療過程中會產生大量的檔案。同時醫院工作專業性、復雜性較強，在檔案登記過程中，相關要求較高。因此，醫院需要建立科學的檔案登記備份制度，完善醫院檔案管理體系，明確各個檔案登記備份人員的工作職能。只有這樣，才能讓檔案登記備份人員在工作過程中有據可依，也能夠為醫院檔案管理工作提供方便。
3.4 加強對醫院檔案的行政監管
醫院還需要強化與當地行政管理部門的聯系和溝通，嚴格的按照相關的制度規章要求，做好醫院檔案登記備份審批制度，將醫院相關檔案電子文件、數據等作為行政管理監管的范疇中。當地檔案行政管理監管部門，還需要強化對醫院各種檔案（電子檔案、紙質檔案）的監管，嚴格按照檔案登記備份程序進行操作，履行醫院檔案行政監督管理的工作職能。
3.5 將醫院檔案登記備份歸入當地檔案登記備份中心管理
建立檔案登記備份中心，地方各級檔案部門實施檔案登記備份制度。醫院檔案屬于民生檔案，對醫院、患者的切身利益密切相關，需要將醫院電子病歷歸入到當地檔案行政管理部門的工作范疇中，通過檔案登記備份中心進行有效的管理，為醫院提供備災服務，這對于提高醫院檔案管理工作效率與質量具有積極的意義。同時醫院也應該加大資金投入，引進先進的檔案管理設備，便于醫院信息化發展。
4 總結
通過上述分析可知，醫院檔案管理工作是一份嚴謹、科學、系統化的工作，而檔案登記備份是醫院檔案管理重要的內容之一，加強醫院檔案登記備份工作具有十分重要的意義。醫院相關部門必須提高對檔案登記備份工作的重視，規范相關制度，加強對相關工作的監管，保證醫院相關檔案的安全性、完整性、真實性，為醫院現代化建設做出應有的貢獻。
參考文I
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[2]周國興.檔案登記備份工作亟需理清的關系[J].浙江檔案.2014，32（12）：99-100.
[3]黃英橋.論檔案與電子文件登記備份的戰略意義與實施策略[J].辦公室業務.2015，21（9）：155-156.
關鍵詞：檔案管理 保密工作
檔案保密工作是檔案管理工作中的重要內容，與過去檔案管理工作相比較，不僅要在管理方式和手段上進行完善的控制，同時還要在管理服務上進行應用和提高。在檔案保密工作中需要從歸檔、整理、保管和利用等各個方面進行控制和重視，同時在工作中還要做好檔案保密與開放之間的關系，確保檔案工作和管理方法的完善與安全，真正的做到維護企業和國家利益。社會的進步促使檔案工作逐漸深入到人們的生活，利用目前科學技術方法和管理方式進行檔案管理是提高檔案價值，最好檔案工作的重點。
一、檔案管理工作的意義及作用
合格的檔案管理工作不僅可以為企業和單位的發展帶來促進作用，同時還可以為企業和單位管理水平的提高和完善提供發展動力。由于在當前檔案工作中存在著較多的問題和效率的影響，使得檔案工作中各個工作環節要進行嚴格控制，包括對發展過程的優秀管理方式，因此檔案管理工作在日后企業單位的發展中準備相關的資料，方便管理工作的應用和完善。由于檔案中所記錄的內容包括著發展過程的優秀成果，因此在檔案管理是為日后企業或者單位的發展提供完善準備資料，并且方便企業管理階層做出準確的判斷。隨著我國的全面發展與進步，檔案管理工作發生了極大的變化，在各個管理環節都不斷的完善。在檔案工作中，通過完善檔案管理要求，是做好保密工作的主要基礎。
檔案管理工作主要有兩項重要的作用：首先在管理工作中，通過考察管理方式和措施為主要依據進行檔案管理，確保檔案管理工作能夠滿足目前社會發展需求。檔案作為歷史的鑒證與其它的文獻是不一樣的，在管理工作中是具有法律效應的，因此在管理的過程中需要結合自身特點和方式來形成統一完善的工作模式，并且其管理工作要能夠讓人信服。因此，檔案作為真實憑證而存在，需要結合社會技術方式來完善管理措施，做好保密工作。
二、檔案管理工作的重要性
首先，檔案管理工作的規范化。由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質量和不泄露。不僅對檔案袋實行統一的印制，對工作人員進行統一的培訓，還統一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標準。對每個環節的檔案工作嚴格控制，例如：檔案的借閱和復印等。只有嚴格統一使檔案管理工作規范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩定基礎。對于檔案基礎工作，檔案服務創新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務創新很好的帶動了檔案基礎工作，對于檔案學的理論研究發揮著重要的促進作用。在過去的幾年，我國許多地區的檔案館對于全宗學理論、文書立卷方法改革的實踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數字化、電子文件、文檔一體化和與改革創新配套的檔案法律、法規、行政規章建設等許多問題進行了大膽的創新實踐與理論研究，取得了很多有益的經驗。檔案服務創新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務的工作量，相對于傳統的手工勞動方式得到增大。
其次，檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現代合理科學的管理方式，實現信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
最后，檔案管理工作的安全性。由于檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴格的監督機制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關的人員或沒有通過批準的人員是不能進行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。
三、檔案管理工作策略
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好具有重要性的檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。
其一，強化管理者的管理意識和綜合素質，并進行規范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響，作為重要任務的管理者，必須要具有很高的積極主動與創造性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行改革，只有具有專業知識的管理者，才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。
四、要把握和處理好保密與利用工作的關系
在浩如煙海的各類檔案中，有相當一部分是檔案。根據《保密法》規定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責。檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用，只會失去保密的意義和檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認識和實際工作中，必須把握處理好兩者的關系，不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務，具有極為重要的現實意義。然而，在實際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費。
一、檔案管理概述
檔案是一種歷史文獻，它能夠真實地還原出歷史從而為現實活動提供參考依據。醫院檔案則是指醫院在過往的發展歷程中，各部門以及各工作環節中所形成的具有一定價值的文件、圖表、簿冊、影像以及其他各類載體的檔案，它們是全體醫院工作人員集體勞動的產物，不僅承載了醫院的歷史與變遷，還對醫院日后的發展有著豐富的借鑒意義。醫院檔案大致可以分為兩大類，業務檔案與非業務檔案，業務檔案指與醫院醫療衛生事業相掛鉤的檔案，如科研材料、病人病歷、醫療器械使用記錄等，這對醫院業務水平的提升有著重要意義；而非業務檔案則是醫院發展中的一般性檔案，如基建工程合同等，記錄了醫院的發展歷程。檔案管理就是醫院對現有的實體檔案以及信息檔案進行管理并提供利用服務而形成的各項業務工作總和，是醫院管理中不可或缺的一部分。
二、檔案管理在醫院發展中的作用
檔案管理工作對醫院的發展有著非常重要的作用，它不僅能夠記錄醫院的發展歷程、傳承醫院的精神文化，還能有效地提升醫院自身的業務水平以及決策管理的科學性。
1.記錄醫院的發展歷程
醫院在發展的過程中會產生大量檔案，這些檔案無一例外地從各個層面記錄了醫院的發展歷程，鑒古可以知今，醫院的這些檔案對于醫院的未來發展也有著多重意義。首先，檔案以原始性、真實性而著稱，檔案管理工作可以為日后醫院發展中所出現的問題提供憑證，比如在醫院的基礎設施建設、醫療實踐或其他環節中出現問題時，可以通過檔案查詢來推動問題的解決；其次，檔案管理將不同類型的檔案整理歸類，如醫生個人檔案、病案、醫療設備更新檔案等，從不同角度展示了醫院的發展風貌，對醫院的長足發展意義重大。
2.提升醫院的業務水平
業務水平是衡量醫院優良與否的重要指標，它主要包括科研與醫療兩大組成部分，而檔案管理中的科技檔案管理以及病案管理就對醫院業務水平的提升有著非常重要的價值。首先，對科技檔案而言，它記載了醫院科研、醫療以及教學過程中的發展歷程，整體上體現了醫院的醫療水平，是醫院業務水平提升的重要基礎。尤其是現在檔案管理信息化以來，科技檔案的重要性日漸突出，不少醫院就將本院的科研成果諸如醫生發表的醫學論文等整理歸類，并將之作為信息資源上傳到醫院網站之上，從而形成一種信息資源庫。這對于年輕醫師的自我學習以及醫院核心業務能力的形成都有著非常重要的作用；其次，病案作為醫院檔案中的重要類型，對于醫院業務水平的提升以及醫院的整體性發展都有著不可或缺的作用。病案是醫務人員在病人就診過程中所及時、客觀記錄下來的文件記錄，它不僅體現了醫院醫療活動的過程以及最終醫療效果，有助于醫院不斷地更新自身的醫療技術，提升醫療質量。不僅如此，病案還有著更為廣泛地教學科研價值以及應用價值，比如病案可以用作醫學教學中的資料與案例，也可以充當醫院考核醫師業務能力的依據。
3.傳承醫院的精神文化
檔案管理不僅有助于醫院業務水平的提升，同時也有有助于醫院文化精神的傳承與建設。醫院文化是醫院在長期的辦院實踐中所積累出來的無形財富，對醫院醫德、醫風的形成與發展有著很好的激勵和促進作用。醫院檔案中有不少和醫院救死扶傷、造福社會相掛鉤的內容，對這些檔案的整理與發掘，對醫院的文化傳承而言，意義深遠。首先，醫院檔案中有不少醫生治病救人、公而忘私的經典案例，這些案例反映了醫生以病人為重、以社會為先的從業道德和職業素養，這些檔案對于其他醫務人員尤其是剛入行的年輕醫師的醫德建設有著重要的參考借鑒價值，（轉42頁）（接92頁）有助于提升醫院全體人員的精神素養；其次，醫院的文化不僅僅體現在某位醫務人員個人修養之上，它還體現在整體的院風之上，院風是一個醫院在發展中所呈現出來的精神風貌，優良的院風是推動醫院長遠發展所必不可少的內容。檔案管理能將醫院院風建設中所需要的素材系統化，從而為院風建設提供源源不斷的鮮活案例，提升院風建設的水平；最后，醫院的文化傳承還有賴于社會大眾的口碑，檔案管理可以方便醫院更好的服務社會，從而在社會層面上來推動醫院精神文化的傳承與發展。
4.服務醫院的決策管理
關鍵詞：檔案管理;重要性;
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同單位經營管理的有機結合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著單位的商業版圖和未來發展，對于實現該單位經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
二、加強領導重視，提高檔案管理人員服務意識與管理水平
任何工作想要做好都必須得到領導的重視，這樣才能視工作能夠順利的進行下去。所以說檔案管理工作離不開領導的支持。我們前提是要提高領導對檔案工作的認識度，領導的態度直接決定了檔案工作能否順利開展。領導能否將檔案工作列入議事日程，這需要檔案管理的工作人員發揮其主觀能動性，以行動來引起領導的重視。如何發揮檔案管理工作人員的主觀能動性，來引起領導的重視，做為檔案管理人員需要做到以下幾個方面。
（一）宣傳檔案管理的重要性，強化領導對檔案管理意識。部分單位領導對檔案管理工作缺乏重視，這部分領導認為檔案管理工作人員在單位屬于可有可無的部門。因此，我們要在單位宣傳檔案管理的重要性，提高領導關于檔案管理方面的認識，作為檔案的管理人員要經常把相關文件以及材料經常讓領導看，尤其是與本單位密切相關的檔案材料必須在領導的腦海里留下。檔案管理的工作人員要定期向領導匯報檔案工作的具體情況，在領導面前多談檔案管理的好處，使單位領導了解檔案管理工作的重要性。
（二）作為檔案管理人員要做到愛崗敬業，使檔案工作更加得到重視。檔案管理工作人員的工作態度的好壞，直接影響了單位領導是否重視檔案工作。因此，作為一名合格的檔案管理人員我們要做到愛崗敬業、忠于職守。
三、加強檔案管理的現代化建設，保證現有資源的綜合利用
隨著社會經濟的不斷發展，檔案的數量越來越多，數量的不斷增加給檔案的保存、管理、利用帶來了一定的困難。我們要利用現代化的管理方法和手段代替落后的影響檔案管理質量方法，這樣才能有效解決社會經濟新形式下存在的問題。
（一）加強檔案管理人員的管理意識。檔案管理要求的專業性很強，它要求檔案管理人員在具備高度工作責任感的同時還要具備良好的職業道德以及辦事細心的工作態度。檔案管理人員要以樂于奉獻的工作精神，利用扎實的理論知識、科技知識管理好每一份檔案。因此，做為一名優秀的檔案管理工作人員要具備廣博的專業知識，不斷優化自身的知識結構、開拓視野，努力提高自身綜合素質，這樣才能做好檔案管理工作。
（二）利用現代化科學技術，將檔案整理歸檔。醫保檔案的整理工作非常繁瑣，勞動強度大，重復勞動多。我們可以有效利用計算機等現代化手段將檔案整理歸檔，提高工作效率、降低工作強度。當人工立卷的時候，立卷人需要根據自己的理解情況將文件分類，盡管有統一標準規定，但是由于每個人的工作能力不同，導致同一個文件出現不同的分類，因此產生產生分類不準的情況，影響檔案的質量，給利用工作帶來諸多不便。這時候我們可以使用計算機軟件模擬人工立卷，然后根據類別將屬于條目的內容打印出來，也可以按文件形成的先后順序進行排列打印，這樣有效降低人為因素影響文件歸檔，提高了工作效率，發揮計算機的管理優勢。
（三）加強計算機技術輔助檔案管理方面的學習，掌握科學化的管理技能。目前，計算機技術在檔案管理中的得到了廣泛運用，檔案管理人員要熟練掌握這種現代化科技手段和先進操作管理技術。所以，檔案管理的工作人員要結合自身的崗位工作，做到工作中邊學習邊操作，有效提高業務素質，努力提升自己的信息知識和網絡文化水平，使自己具備綜合型檔案管理人才。
四、提高檔案管理人員綜合素質，定期進行教育培訓
（一）加強檔案管理人員的繼續教育，提高他們的認識水平。檔案管理人員的繼續教育發展需要解決如下問題：第一，解決思想認識方面的問題。讓檔案管理人員充分認識繼續教育在檔案管理工作中的重要性以及實際意義，檔案管理人員整體綜合素質的提高，才能有效提高檔案管理人員的服務質量。第二，培養真正的檔案管理人才，將檔案管理工作人員的教育培訓列入單位的重要議事日程。
（二）加強檔案管理人員綜合培訓，提高他們的業務水平。從實際工作出發，多形式的開展檔案管理人員繼續教育培訓。第一，要給檔案管理人員提供全面系統繼續教育培訓機會，豐富檔案管理的專業知識，提高檔案管理人員的專業水平。給檔案專業人員提供補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補工作中存在的問題。第二，普及與檔案相關的學科知識。檔案管理工作涉及了哲學、歷史學、心理學、行為學等學科的相關知識，檔案管理工作人員在繼續教育過程中需要注重相關學科知識方面的補充。第三，加強現代科學技術方面的學習。現代科學技術在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，作為檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等方面的學習，通過學習運用到實際工作中。
（三）建立檔案管理人員的獎懲考核機制。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制并進行定期考核，做到獎罰分明。要建立檔案管理組織領導隊伍，對檔案管理工作人員進行檢查和考核，有效提高檔案管理工作水平。
五、結束語
綜上所述，檔案質量是檔案的主要生命線，檔案質量的好壞關系到能否物盡其用。我們每個從事檔案管理工作的人員要始終樹立檔案全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提升。
參考文獻：
（一）是對重要性認識不足。檔案管理是一項復雜的默默無聞的工作，導致很多事業單位對人事檔案管理的重要性認識不足；一部分單位對人事檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應付了事，沒有認真做好人事檔案管理工作。
（二）是事業單位人事檔案管理手段落后。隨著科學技術的發展，檔案管理工作逐步實現了信息化。雖然很多事業單位也開始使用人事檔案管理系統，但是先進的技術在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現代化的檔案管理工具運用程度不高，導致人事檔案管理的質量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。
（三）是事業單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業單位人員較少，領導對于該項工作重視程度不足，導致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業人員，沒有經過系統的學習和專業的培訓，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導致無法保證足夠的人員投入，影響了事業單位人事檔案的質量。（四）是缺乏規范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統的、規范的、合理的制度，導致有些部門以各種理由推諉拖拉，導致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現丟失問題。
二、完善事業單位人事檔案的對策
（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設，改善檔案管理的硬件設施，進一步推動事業單位人事檔案管理工作規范化和科學化。
（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關鍵作用。各事業單位要結合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學和完整。
（三）是加強人事單位信息化建設。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設步伐，充分利用計算機、數碼相機、掃描儀等電子設備，不斷將人事單位的紙質信息變為數據信息。如果需要，擁有相關權限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關信息，提高效率。
（四）是加強檔案管理人員隊伍建設，加大教育和培訓力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業務性很強的工作，隨著事業單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質高、高素質的復合型人才，所以事業單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓，培養一批具有很強實際操作能力的檔案技術能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業知識及計算機應用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業單位人事檔案管理的水平。
三、結束語
