引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇檔案管理工作范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。

第1篇

一、認真學習《檔案法》，明確檔案工作的重要性

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔負的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領導更應該高度重視。首先要給檔案室提供一個安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場地。而且場地寬敞、便于工作，具備良好的衛生環境。同時配備相應的安全防范設備，提供便于工作的配套設施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實服務于單位管理。

二、加強檔案管理人員的素質，努力提高檔案管理工作的質量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責任心，有一定的文化基礎，有扎實、細心、吃苦耐勞的工作態度。把有一定工作經驗的，有專業職稱的專業人員留下來，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數、補缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓或者聘請有經驗的業務精英來講課，使管理人員充實知識、開闊視野、提高認識、提高業務水平。

三、加強法制意識，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務于員工，服務于事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發展

各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。所以，我們負責檔案管理的工作人員必須嚴格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開展。

五、建立高效的網絡檔案管理系統，應用現代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》這是“十五”計劃期間全國檔案事業發展的唯一一個專項規劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、統一標準、信息化建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，在部分中心城市建設示范性數字檔案館。開展公眾網上查詢檔案信息服務，加快推動檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。由此可見檔案信息化管理是與時俱進的，是時代的需要。同樣它也是對我們檔案管理工作快速、優質、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發揮和使用。

六、與時俱進，要有與新時期檔案事業相適應的知識程度

第2篇

關鍵詞：傳統檔案管理；現代檔案管理；利與弊

一、檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的意義

做好檔案管理基礎工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對檔案管理基礎工作的不斷完善，加快建立完整有效的現代檔案管理機制，能夠提升檔案管理事業的整體水平。

1.幫助建立更加標準和規范的檔案管理機制。規范化、標準化和現代化是檔案管理工作的重要目標。高效率的檔案管理基礎工作使查（借）閱者能及時且高效率、精準地進行檔案查找，這其中增加的時效性與精確性意味著檔案價值的整體提升。

2.確保檔案搜索的準確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎工作，加強這些工作的細節管理和操作，可以有效地避免錯誤信息的出現，提高檔案管理工作的效率。

3.提高檔案利用價值。提升檔案管理基礎工作水平對于提高檔案利用效率有著重要意義。在對檔案進行分類整理、錄入、歸檔等基礎工作時要注意區分檔案內容的程度級別。檔案分類按照來源、時間、內容和形式特征的異同點，對檔案有層次的區分，并組成一定的體系。根據涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對于內容重要的、急迫的檔案優先處理，優先整理使用，這能有效地增強檔案的使用頻率，提高檔案的利用價值，達到檔案使用價值的最大化。

二、傳統檔案管理與現代電子檔案管理的對比研究

傳統檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價值的歷史記錄，傳統檔案管理所儲存的主要是紙質資料；電子檔案管理的儲存介質為計算機光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計算機中進行儲存，還能通過計算機網絡實現資料處理與傳送，電子檔案的表現形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會的飛速發展，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統檔案管理很大程度上不能滿足當前的需求，一方面，計算機網絡與現代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢所趨，另一方面，傳統檔案具有不可替代的優勢，有必要加強對電子檔案管理與傳統檔案管理雙方利弊的綜合探究。

（一）電子檔案管理與傳統檔案管理的特性分析

1.電子檔案管理與傳統檔案管理的共性。

（1）兩者的基本原理共通：以傳統檔案管理原理為基礎，電子檔案采用信息化技術將之進行了有效的整合與優化，電子檔案是傳統檔案管理發展的成果；

（2）電子檔案的存在與傳統檔案不可分離：傳統檔案所管理的信息屬于社會實踐數據，這些數據具有極大的真實性，傳統檔案資料就是電子檔案真實性的重要保證；

（3）子檔案的出現使傳統檔案的信息量得以擴大：電子檔案具有大容量優勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現資源共享，在進行資料調用時具有更好的便利性。

2.電子檔案與傳統檔案管理上的差異。

（1）管理方式不同：電子檔案就其本質特性來說有著很大的特殊性，它能夠實現檔案一級管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個具有唯一性的檔案號，并對檔案類型進行標注，而傳統檔案管理的工作量相對較大，每一步都需要人工完成。

（2）保管方式不同：電子檔案進行信息存儲的載體往往會老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進而影響檔案的可靠性；傳統的檔案管理具有信息紙質備份，通常不會出現檔案信息丟失情況，也不用承擔病毒或網絡風險。

（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復性，管理人員進行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優點在于消除了最初檔案歸類時出現錯誤的擔憂，還能將錯誤信息進行及時的更正，但是這也使得電子檔案內容存在一定的失真性；傳統檔案管理在進行歸檔時，通常是依照科學的順序進行分類擺放，同類檔案之間存在相關的聯系，管理人員進行歸檔時還必須根據相應的程序進行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。

（二）電子檔案管理的利與弊

1.電子檔案管理的優點。

（1）電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展。電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質文件的使用數量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環保事業。

（2）電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數據傳輸方式進行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。

2.電子檔案管理的弊端。

（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質與老化危機，如果長期使用，可能出現資料無法讀取現象，因此，電子檔案管理模式下，應該做好相關的安全備份工作，保護手段可以采用云技術等。

（2）企事業單位在進行電子檔案管理時，由于其操作程序相對復雜，對檔案管理人員的專業要求較高，因此，必須要配備以高技術人才，同時，還應該加強管理人員技術培訓，充分保證電子檔案可靠性。

（3）電子檔案在進行數據共享與傳輸時，面臨復雜的網絡風險，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數據信息安全管理，可以采取建立網絡防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。

（4）雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是對于一些具體的細則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關部門應該退出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。

三、結語

相比傳統檔案管理來說，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現也有利于環保事業的開展。但是傳統檔案管理也有著它不可替代的地方，在現階段和將來的一段時間里，電子檔案管理與傳統檔案管理兩者會相互協調著存在，因為電子檔案管理暫時還不能完全取代傳統檔案管理，檔案管理工作人員應該充分利用二者的優勢，來提高檔案管理質量。

參考文獻：

第3篇

制度化是做好黨校檔案管理工作的基礎，只有黨校檔案管理工作實現了制度化，黨校檔案才能發揮應有的作用。為實現黨校檔案的規范化、制度化，要不斷建立健全黨校檔案規章制度，構建黨校檔案的立卷歸檔、保管、利用、保密、鑒定、移交等制度，建立健全崗位責任制，完善檔案管理的獎懲制度，特別是要盡快制定電子檔案歸檔管理制度，并將有關制度下發到各部門及相關人員手中，使黨校檔案管理工作嚴格按制度進行，管理任務分解到位，落實到人。另外，各級黨校主管部門要加強黨校檔案管理工作的監督、檢查與指導，加強業務培訓，依法規范管理，獎懲分明，逐步使這項工作走上健康發展的軌道

二、做好收集歸檔，保證檔案齊全完整

如果館（室）藏檔案不豐富、檔案資源貧乏，就很難體現檔案的價值。黨校檔案收集工作是黨校檔案管理工作的重要基礎，要獲得豐富的原始材料，就要拓寬收集的種類和內容，加大信息覆蓋面，做好各種材料的收集歸檔，將傳統的以紙質文書為主的資源結構，轉變為以文書、教學、科研檔案為主體，兼顧基建、外事、財務、照片、聲像、實物等其他類別的檔案。在黨校檔案收集的過程中，黨校檔案人員應根據本校檔案分類方案，制定黨校檔案材料收集明細表，將應收集的材料列出目錄，分發到相關人員手中。每學期開始和結束是黨校檔案形成的主要時間，應抓好這兩個時機，集中精力收集。同時注意跟蹤調研各部門有價值的信息資源，做到特殊情況及時收，重要材料隨時交。當有重要培訓班、重要會議、重大活動、重要人物來訪視察時，檔案部門都應提前介入，全程跟蹤，專項收集，確保材料的萬無一失。各部門還要通過內外網接收黨校相關文件材料，并通過網絡歸檔相關電子材料。這不僅可以大大提高工作效率，工作質量也能上一個新的臺階。

三、采用先進技術，進一步實現檔案信息化

在當今信息化時代，黨校作為黨的干部教育培訓基地，應加快檔案信息化建設步伐，建立與之相適應的現代化檔案管理體系。黨校檔案信息化建設是一個長期工程，必須超前做好規劃。要建立統一、規范、操作性強的檔案管理軟件和信息平臺，并與電子政務、辦公自動化相結合。力爭把黨校檔案信息化建設納入到學校的信息化整體規劃中，獲得足夠的經費支持，加快信息化的基礎設施建設，配備適合黨校使用的高穩定性與高安全性的網絡設施，相應的數據庫服務器、存儲器等硬件建設和規范化的檔案信息管理軟件。由于傳統檔案都是以紙質的形式存在，必須通過錄入、掃描等形式進行數字化處理，才能作為數據庫的組成信息供利用者查閱。要通過掃描錄入、數碼翻拍等方式對紙質檔案進行數字化加工，逐步建立全文數據庫。由于館藏檔案數量巨大，因此優先對重要的、珍貴的、容易受損的、利用率高的檔案進行加工，不斷擴大電子檔案存量。還要利用各種先進技術將紙質檔案數字化，進入信息管理系統，將各種檔案進行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務對象需求，又具有較強競爭力優勢的檔案信息資源數據庫，以適應黨校檔案信息化建設需要。

四、搞好開發利用，更好發揮檔案作用

全方位地為黨的各項事業服務，是黨校檔案管理工作的最終目的。因此，黨校檔案只有充分開發利用，才能更好地行使服務功能。黨校檔案部門要貼近全校的中心工作、重要活動和群眾強烈關心的問題，廣泛掌握利用需求，科學預測需求熱點，為教學科研服務、為培訓學員服務、為領導和決策層服務。特別是在信息化的大形勢下，除采用傳統的開發利用方式外，還要采用先進的技術手段，以計算機和網絡技術為工作平臺，為利用者提供便捷的查詢路徑，實現檔案信息的網上檢索和信息共享。要充分利用現代化手段，做好黨校檔案目錄匯編的編輯工作，定期公布庫藏情況，以便教職工及時查閱。做好黨校檔案信息內容的加工和服務工作，由被動服務轉向主動服務，搞好智能服務，開展指導服務，提供信息咨詢，努力提高黨校檔案信息資源開發利用的深度。要在黨校教學的不同階段、教學進程的不同周期、針對不同的教學崗位和教學任務，充分展示黨校檔案管理工作高質量的服務水平。

五、加強隊伍建設，提高檔案人員素質

第4篇

關鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發展

1 科研檔案管理與科研管理工作的發展現狀

科研檔案是在科學技術研究過程中形成的，是對科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的相關文件材料。科研管理是圍繞科研項目的整個過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目的立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實際推廣應用，是各科研單位所追求的主要工作目標。現因多數科技人員對科研檔案的認識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。

隨著現代科技、經濟不斷發展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項目計劃為目標，而是應在如何使項目更具創新性、現實性上作規劃，擺脫滯后的現狀。在科研成果轉化過程中，常常僅有成果榮譽而缺乏殷實的原始材料做佐證做基礎，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉化困難，難以實現其自身價值，取得經濟效益。因此翔實完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發展，實現科研成果的成功轉化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發展是管理效益最大化的客觀發展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標要求兩者和諧發展?？蒲袡n案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，及時準確地提供科研檔案，為生產建設和科學技術研究服務，為經濟建設服務的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進行推廣實施，實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化。

由此可見，科研管理目標的實現程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發展，才能相輔相成，從而創造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關系要求兩者和諧發展?？蒲袡n案工作是對科研項目管理活動的延續，是記錄科技人員創造科研成果的載體，也是科技活動的結晶和產物，既來源于科研活動和科研管理工作的實踐，又服務于它們?？蒲袡n案又是科研與經濟結合的重要媒介，一項高新技術的研發與深化，一個新產品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項工作，它在科研管理工作中得以體現自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現，對科研管理有極大的促進、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發展是客觀科學發展要求，和諧發展才能夠創造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項目成果轉化進程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發展的對策

和諧發展就意味著同步發展，科研檔案管理和科研管理工作實行“四同步”管理，有助于實現各自管理目標，創造最大管理效益。

3.1 下達項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步?？蒲许椖苛㈨楇A段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內外同領域研究的信息，選好題，選對題，增強科技人員項目立項的命中率。在項目計劃任務下達后，對科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項目計劃實施進度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许椖繉嵤╇A段，在課題計劃任務下達后，首先制定實施方案，據合同準備項目實施的相應條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結，并以文字的形式對其它問題進行說明。開展科研檔案中有關課題項目的各種載體重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等材料收集的實施監督，切實維護科研材料的真實性、連貫性和系統性。

3.3 驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步。科研項目完成階段，要建立驗收管理體系，積極引入科技評價機制,對已完成的課題進行全面的績效評價，對承擔單位及研究人員的科研任務完成情況建立信譽檔案?？蒲袡n案部門對經批準結束的項目，應及時整理各項資料，包括項目工作總結、研究報告、論文專著，有關圖片、照片、錄像、軟盤、標本、原始記錄、分析資料等，按照有關科研檔案管理要求，辦理歸檔手續，做出課題歸檔是否符合要求的意見，如不符合要求，必須重新申請移交。未辦理歸檔手續或歸檔手續不完備者，不予鑒定或申報成果。

第5篇

一、受監資料整理監督機構在接到建設工程注冊監督申請后給建設單位發放《建設工程質量監督注冊登記表》，建設單位據此填寫此表，并提交土地證、規劃證、中標通知書及參建各方責任主體的資質證、營業執照、人員上崗證、技術成果以及圖審報告和整改報告。合格后，監督站成立監督小組，制訂監督計劃，進入工程質量監督。注冊登記表和申報材料、監督計劃進入監督檔案。

二、監督交底一個監督工作方案，一個交底記錄。監督工作方案要有針對性,對于特殊工程，可制定詳細的監督方案作為補充。另外，編制日期要及時，不應超過受監15日，要由站長或總工審批。監督交底記錄應填寫交底時間地點、參加人員、會議議程、會議明確的主要問題、各方反映的問題及要求，還要有各方負責人簽字。

三、責任主體質量行為資料監督檢查記錄由質監員進入工地檢查時填寫監督手冊,監督手冊應如實填寫工程概況、工程規模、監督組成員名單、監督重點、停檢點。質監人員在檢查時，就檢查中發現各方責任主體存在問題，要如實填寫，并填寫質量隱患整改通知單，限期整改。

對于行政機關要求提前介入的工程，也應及時如實填寫，提出處理意見。這樣更具真實性，且能反應出質量行為完善的過程。

四、監督巡查記錄應有質量行為巡查情況和工程實體質量的檢查情況。

質監員在做記錄時，往往實體質量寫得多，質量行為內容不寫或寫得少。參建各方質量行為要檢查的內容很多，在質量監督手冊中已有體現,但在監督巡查記錄中仍要有該部分內容。主要管理人員在崗情況及執行法律法規情況應如實記錄。對實體質量的巡查記錄要詳細，檢查哪個部位，存在的問題要記錄清楚，以便反饋參建單位進行整改。監督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發放給各責任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經寫清，發放責任主體便于整改。對于問題較多或較嚴重時，下發《整改通知單》或《局部暫停通知單》。

五、質量監督抽檢記錄建筑工程抽檢內容有:主要材料、構配件抽檢、現澆混凝土強度、構件尺寸。每年制訂抽檢計劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監督抽檢的權威性。

六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測通知單》簽發的問題主要來源為:①日常監督發現有可疑構件或問題，簽發《抽檢通知單》；②工程質量大檢查中發現問題，需簽發《抽檢通知單》；③參建單位或社會反映的問題，經核查屬實的，需簽發《抽檢通知單》?！冻闄z通知單》簽發要及時，經檢測機構檢測合格的，應把檢測報告復印件附于《抽檢通知單》后。

《整改通知單》是在日常監督中發現質量問題要求責任單位整改的通知，整改有時限，責任單位應在時限內完成并回復完成報告書。完成報告應有總監和施工項目負責人簽字并加蓋公章，監督員接報告實地回訪。這里應注意的問題是有的質監員認為“我發過《整改通知單》就沒有我的責任了”，不去認真地責成有關單位整改，無整改完成報告。

工程《局部停工〈暫停〉通知單》是出現嚴重問題，質監員認為必須停工，向站領導匯報后，質監站加蓋公章下發通知單。責任單位對質監機構提出的質量問題整改后，上報《工程質量整改報告》和《工程復工申請報告》，質監機構下達《工程復工通知書》后方可復工。這里通知單和報告環環相扣，問題處理要閉合、對應。

責任主體不良記錄是質監機構處理較薄弱的方面，有些質監員不作此項記錄。根據建設部建質[2003]第113號《建設工程質量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法》對責任單位出現113號文規定的情況，應作不良記錄，并向站長提交材料由站長審核。填寫不良記錄后，向建設行政主管部門匯報,由建設行政主管部門做統計匯總及網上等工作。

七、主要分部、子分部及專項驗收監督記錄主要是樁基、地基處理、基礎、主體、鋼結構、玻璃幕墻、建筑節能等比較重要的環節的監督驗收記錄,各責任主體要報送相應驗收記錄并加蓋法人章或業務專用章作為附件。

這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進行主體驗收，以便進入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗收。所以驗收時，因為有些質量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導致驗收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時提交,監督員填寫監督記錄應在提交驗收記錄后，所以使監督記錄填寫也滯后。監督員要及時向參建單位催要相關驗收記錄。

八、質量事故處理監督記錄這部分記錄也是監督人員較為忽視的,有的監督人員認為只要下發整改或停工通知單問題已處理就行了,寫事故處理監督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對的。質量事故發生后，應要求責任單位報送《工程質量事故報告》，初步了解事故情況、經過、發生原因的初步分析、損失情況、臨時措施。然后進行事故調查，摸清事故情況，填寫《質量事故調查報告》，報告中提出初步處理意見，報站領導審核簽字。最后，填寫《工程質量事故處理監督記錄》。

九、竣工驗收監督記錄竣工前7日建設工程項目部向質監站書面提交《工程竣工通知書》，約定時間進行工程驗收，其中《竣工驗收通知書》還有竣工驗收組成員名單、竣工驗收方案。監督人員應認真審核竣工資料,對工程實物抽測和觀感檢查，并對驗收過程進行監督，最后填寫竣工驗收監督記錄。在這里應注意的問題是有的參建單位業務素質差,在竣工資料中填寫不規范、不認真，監督員應嚴格按要求填寫。

十、建設工程質量監督報告建設工程質量監督報告是單位工程監督工作的總結，是竣工備案的依據之一，是監督檔案中最重要的資料。監督報告應在竣工驗收合格7個工作日內提交，這是時限要求。

第6篇

1.對檔案管理工作缺乏足夠重視

做好醫院檔案管理工作對于醫院各項工作的順利開展都具有極為重要的現實意義，順利開展醫院檔案管理工作不僅利于醫院醫療事業獲得巨大的經濟效益和社會效益，而且關系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當前一些醫院對于檔案管理工作缺乏正確認識，只將檔案管理看成簡單的病歷資料的搜集和保存，認為檔案管理工作的意義不大，不能充分認識檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴重制約了醫院各項工作的有序開展。

2.檔案管理制度不夠健全和完善

檔案管理對于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內容界定，日常監督、檢查與考核很難得到落實，檔案資料信息的收集不全集中于醫院系統中，國家衛生行政部門已經制定了適應醫院發展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責范疇，而關于檔案管理的制度和相關職責卻未加設定，同時也缺乏相關的監督、檢查及考核措施。在醫院的目標管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標考核的范疇，自上而下整體上存在著無視檔案管理的現象，致使醫院的綜合管理工作呈現較為混亂的狀態，不利于醫院全面工作的正常開展。

3.檔案管理工作軟、硬件設施資金投入不足

隨著新醫改的進一步深化，各醫院的基礎設施、軟硬件設施已經無法滿足于醫院自身不斷發展的需要，由于資金投入不足，當前門診、急診及住院病房等基礎設施較為薄弱，便出現了醫療用房不足的現象，甚至檔案管理庫房被肆意占用，乃至達到不能正常開展工作的程度。同時，也由于缺乏資金投入，造成檔案管理設備及技術手段相對滯后，一部分檔案得不到合理有效保存，出現年年倒柜的耗費人力、財力的現象，也抑制了檔案管理工作的高效發展。

4.檔案管理人員綜合素質較差

檔案管理人員的綜合素質直接影響到檔案管理工作水平，醫院管理專業人員隊伍中，仍缺乏專業性強的檔案管理人員，檔案管理人員在文化程度、知識水平、業務能力方面都參差不齊。而且，大部分檔案管理人員一直固守傳統的檔案管理模式，管理觀念及管理水平已經無法適應新醫改發展的基本需求，檔案管理缺乏活力和創新機制。

二、強化醫院檔案管理工作的對策

加強醫院檔案管理工作應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化檔案管理意識、實現檔案管理的標準化、信息化等方面入手。

1.必須提高對于檔案管理工作的認識

檔案管理工作是一項長期的服務性綜合管理工作，因此，應自上而下提高對檔案工作的認識。必須認真貫徹《檔案法》，調整和更新檔案管理理念。檔案部門也應加強對于檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使全院上下充分認識檔案工作的重要性，杜絕各部門無視或忽視檔案資料的現象，全面提高檔案管理意識。

2.將檔案工作納入醫院綜合管理工作之中

必須將檔案管理工作納入醫院日常管理工作的重要議事日程，建立和完善檔案管理工作的長效機制。力求做到“三納入”和“四同時”，“三納入”是指納入醫院規劃和計劃、納入檔案管理制度、納入相關人員的職責范疇；“四同時”是指在布置、檢查、總結和驗收其他各項工作的同時，必須抓好檔案管理的布置、檢查、總結和驗收工作。必須將檔案管理工作作為醫院發展的核心內容來抓，與醫院建設和各項業務工作同步規劃和同步發展，以便更好推進醫院各項工作的順利、有序開展。

3.建立和完善檔案管理工作制度

要確保檔案管理工作的健康、有序開展，必須建立和完善檔案管理工作制度。醫院檔案管理部門應認真貫徹和執行國家制定的相關檔案工作的法律、法規，并結合醫院實際發展情況制定一系列的檔案管理制度，如收集制度、整理制度、歸檔制度、借閱登記制度、統計制度、鑒定銷毀制度等，使收集有范圍，整理有標準，借閱有規定，管理有措施。同時，有效構建以院長為第一責任人的檔案管理模式，各部門設立兼職檔案員，依照檔案管理制度做好本部門檔案管理工作，形成完善的系統化檔案管理網絡。

4.加大檔案管理工作資金投入

加大資金投入，有效改善檔案管理的設施及提升技術水平是實現檔案管理信息化的基礎條件。首先，逐漸改善檔案管理的基礎設施及相關保護措施，比如檔案庫房的空調、除濕設備，防火、滅火設備，高效滅蟲、滅鼠設備，全面實現檔案的現代化高效管理。其次，投入資金，全面引入和發揮計算機網絡技術，提高管理效率。第三，對檔案管理人員進行崗位培訓必須有必要的資金支持。

5.建立或完善電子檔案

電子檔案的建立使檔案管理工作變得更為方便、快捷和高效，使以前耗時耗力的檔案管理工作變得異常省時省力，使檔案信息的收集、處理、保存和利用均能獲得事半功倍的積極效果，大大提高了檔案管理的工作效率和管理水平。醫院必須建立或完善電子檔案，利用計算機技術進行醫院檔案信息的收集、傳遞、保存和開發利用，將檔案信息資源做好具體分類，如可分為基建管理、業務管理、行政管理、患者信息等諸方面，錄入計算機軟件系統中，確保檔案完整、準確、真實。

6.全面提高檔案管理人員的綜合素質

首先，應定期或不定期組織檔案管理人員的業務培訓和繼續教育工作，促使檔案管理人員不斷努力學習新知識、新技術，真正掌握檔案現代化管理的綜合技能，逐步形成系統化、全方位、立體化的檔案管理體系，使醫院檔案信息資源為醫院發展提供全面服務。其次，深入了解和掌握臨床一線的醫療情況、科研發展對于檔案信息管理的基本需求，不斷總結和改進檔案管理工作，以最大化推進檔案管理水平的提高。

7.開發醫院檔案信息資源，服務社會

由于醫院全面工作運營開展過程中形成的各類文件、決議、方案、合同、協議等重要資料，真實反映了醫院各個時期的發展歷程，具有很重要的查考價值。因此，檔案管理人員必須積極樹立較強的服務意識，明確內容歸檔范疇，多渠道、多途徑開發檔案信息資源，不斷提高檔案管理質量和強化服務意識，力求為醫療服務和醫學科研提供全面服務。組織開展各種編研活動，精心編寫各類專題匯編，并在醫院網站上各類信息，實現檔案信息資源共享，為醫院爭創優秀醫院提供完整、真實、可靠的參考依據，提高檔案信息資源的利用率。

三、結語

第7篇

檔案管理對于企事業單位的發展有著重要的意義，目前我國檔案管理的工作問題主要表現在：工作發展遇到瓶頸，管理人員素質不高以及觀念落后。為了實現新形勢檔案管理工作的規范化，要建立制度化的檔案管理工作，更新檔案管理設備，創新檔案管理工作并且科學的規范檔案信息。

關鍵詞：

新形勢；檔案管理工作；規范化

檔案管理對于任何一個行業而言都有著重要的作用，對各行各業的發展都有巨大的影響。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，信息化進程加快，我國經濟發展方式和經濟體系也相應的不斷改革。在這種新形勢下，檔案管理工作的規范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現狀和問題

1.1檔案管理工作發展遇到瓶頸

一方面，目前我國大部分的企事業單位檔案管理工作存在著案卷質量差、檢索工具不完整、沒有計算機索引目錄等問題，檔案管理工作不能夠達到國家要求的操作規范準則。同時因為我國檔案管理標準化工作起步較晚，配置暫時還無法完全達標，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進度緩慢，也無法達到規范統一，是當前我國檔案管理工作發展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現代化設備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎，而我國企事業單位普遍硬件設備落后，設施不齊全，檔案管理跟不上時代的變化，沒有計算機索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發展。

1.2檔案管理人員素質有待提升

檔案管理人員的素質不高，檔案管理缺乏專業的管理人才，是目前檔案管理工作出現問題的根本原因。在我國，大部分的企事業單位的檔案管理人員都是沒有經過專業知識和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業知識水平和技能水平并沒有達到專業的水準，有些檔案管理人員大學所修甚至不是檔案管理相關專業，在進入公司工作之前也沒有經過專業的業務鍛煉和技能培訓。有些企事業單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內部沒有適時引進先進的科技管理設備，或者引入了設備卻沒有進行操作技術的培訓，導致檔案工作者普遍存在專業知識缺乏和技能落后的現象，極大的阻礙了檔案管理工作的規范化進程。

1.3檔案管理觀念需轉變

一些企事業單位工作人員對于檔案管理的認識過于片面，缺乏整體意識，認為檔案管理知識簡單的文件管理與保存，與單位的其他建設并無任何相關。缺乏整體意識，將檔案管理業務局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏正確的認識，導致許多的檔案工作不到位，浪費了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無法向社會提供完整的服務，影響檔案管理職能的發揮。

2規范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時實現檔案管理工作規范化的基礎。“沒有規矩，不能成方圓”，只有實現檔案管理工作的制度化，才能夠對企業和工作人員進行有效的約束，促進檔案管理工作的規范化。雖然目前我國已經出臺了一系列的法律法規，保障了檔案管理工作的基礎，在檔案管理的手機、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經濟社會的不斷進步。以及信息化技術的不斷發展，要求各企事業單位必須要多加借鑒國內外成功案例，吸取其中的經驗和教訓，并結合自身企業的實際情況，制定出合理、有效的檔案管理規章制度。規章制度的內容要詳細具體，并且要有可行性，能夠切實發揮出規范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設備

新形勢下的檔案管理要求要與時俱進，跟上時代步伐，采用更加先進的檔案管理設備。現代化的檔案管理設備對于傳統的人工管理檔案有著效率高、時效快、保存檔案完整性高等特點。雖然現代化設備對于管著人員技術上會有一定的挑戰，但是從其他角度上看，其更能促進檔案管理人員加強對業務管理技能的提升，提高管理人員的服務意識，監督管理人員的日常工作，同時能夠充分利用信息技術的有利條件，更好的為社會服務。更新檔案管理設備包括更新檔案管理的軟件和硬件設備，實現檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實性。

2.3創新檔案管理工作

隨著現代科技的不斷發展，信息技術被不斷應用于各行各業的發展中，這一方面是對檔案管理工作的挑戰，另一方面也是推進檔案管理工作進行發展創新的動力和基礎。首先，檔案管理人員要在以前的工作經驗和基礎上，分析總結工作的特點和瓶頸，針對總結出的問題，思考相關對策。以提高管理員的業務技能和專業知識水平為基礎，加大對管理員們的專業培訓。創新管理工作人員對現代技術的掌握和現代管理的方式方法，用機器管理取代傳統的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發揮檔案管理正確的職能。在進行檔案管理機械化、現代化創新時也要注意對網絡信息化的管理，要加強日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學的規范檔案信息

科學的規范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實性，這是檔案管理規范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強相關的電子維護工作。其次，檔案信息的完好保存應該實現紙質檔案與電子檔案的互補，在將文件信息轉換為電子信息之后，對于原稿件也要保存完整，防止出現意外電子信息篡改或者紙質稿件丟失的情況。最后，要實現檔案信息的數字化管理。檔案數字化可以有效的克服地域、時間和空間限制，擴大檔案管理的服務范圍，提高管理的服務效率。

3結語

綜上，檔案管理與企業和社會的發展息息相關，新形勢下我國檔案管理工作存在著一系列問題，需要管理人員響應時代號召，采取相應措施規范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學院

參考文獻：

[1]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].經營管理者,2015,07:281

第8篇

關鍵詞：檔案管理工作 檔案管理人員 創新觀念

歷史研究是對發生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發展的規律，為新時期政策的制定提供指導，而史書，地方志等檔案就是進行歷史研究的重要資料，它的客觀真實性也決定了它的研究價值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。

一、檔案管理工作的重要性

檔案是具有很高保存價值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價值。如檔案管理也是我們國家進行文化、經濟建設，宣示的重要憑證。在我國，各個地方官方和民間的檔案記錄內容十分豐富，這些檔案在國家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國的領土疆域，為解放后我國領土劃分提供了重要的依據，這些領土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過編造謊言侵占我國南海，南沙等地區的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國的農業發展計劃和三峽水電站等水利工程的建設提供了重要的依據和有效的資料。檔案資料也是文學創造的重要靈感源泉，也是文學創作者構件情節的重要憑證。在我國經濟高速發展的條件下，做好檔案管理工作，全面準確的反映本單位的發展現狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機的結合，對于提高管理效率也有著深遠的影響，能不但提高企業的市場競爭力。

二、檔案管理工作的理念創新

當今社會是信息化的社會，隨著信息需求的爆發式增長，環境的變化會引起人們行為和思維方式的改變，這也會影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰。傳統的檔案管理工作理念已經不能更上時代的步伐，創新檔案管理工作理念就是現代檔案管理工作必須客服的難題。

首先，必須改變檔案管理理念，傳統的封閉式管理已經不能適應市場經濟體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國的國情出發，吸收國外的先進管理經驗，結合國內的實際需求，走一條中國特色的開放式管理之路，同時在政府政務公開的順風車下，延伸到社會范圍內的信息資源公開，共享優質資源，為企事業單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質量。信息資源的公開對于社會民眾監督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實性也有著很大的作用。

其次，要樹立為用戶服務的管理新理念。過去計劃經濟下的單一為政府服務的管理理念已經過時，現在需要的是把檔案資源當成一種經濟資源和資產進行管理。為用戶服務的管理理念的含義為：依據法律法規規定，按相關程序可進行公開；如果是有價值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時可制定與其他商品交易不一樣的規定。

再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統的計劃經濟下，人們對于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時應注意一下幾個方面：要圍繞當前的時事經濟，政治等熱點問題進行追蹤；任何企事業單位形成檔案時，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點。

三、檔案管理工作的現代化

首先，必須實現檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現代飛速發展的信息技術。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術，和網絡傳輸實現檔案資源的合理有效的整理歸類，已經開發利用。實現檔案資源的全社會范圍內的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設。

其次，要實現檔案管理的網絡化和無紙化。傳統手工管理模式下，紙質檔案是管理的主要對象，其信息的存儲依賴于載體，且當檔案資源過多時會占用很大的空間。而在現代化條件下，檔案管理的對象大部分是以數據化的形式存在的。具有可共享，易控制，動態更新的優點，使得管理和查閱都十分的方便。網絡化的管理主要以計算機輔助管理，使得管理十分方便高效，也節省了大力的人力財力。

四、檔案管理工作人才素質的提高

檔案管理的工作還是由人在進行，因此加快檔案管理工作的快速發展，管理人員的素質也是其中的關鍵因素。檔案管理工作的特殊性質決定了它對管理人才的政治素質的要求，管理人員必須具有較高的政治素養，熟練的掌握黨的方針路線以及相關法律法規。其次，由于檔案管理是一項以服務為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業道德。同時，要增前管理人員的業務技能，將培訓與工作實際結合，培養一專多能的人才。除掌握檔案管理學的基本知識外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業的知識儲備。

隨著檔案管理的現代化發展，管理人員也應該與時俱進的學習新的計算機網絡方面的知識。除了擁有過硬的職業素養，檔案管理人員還應該樹立競爭意識和責任意識，在實際的工作中不斷學習，碰到新問題時，將培訓所學與實際相結合解決新問題。在競爭中鍛煉自己的業務能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經驗，但是不容易接受新的思想，知識結構固化，需要加強對于新知識新技術的學習才能勝任新時期的檔案管理工作。新時期的飛速發展的現狀要求各方面的人才都需要有創新意識，檔案管理人員也不能除外。為了實現檔案資源的利用價值，檔案管理人員還要增強服務意識，發揮個人的主觀能動性，不斷改善服務水平和方式，為單位決策提供優秀的服務。

綜上所述，檔案的管理在我國現在化建設過程中起著重要作用，它幫我們總結過去的經驗教訓，為我們未來遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無形的財富。做好檔案的管理，除了要認識檔案管理的重要性，我們還要創新檔案管理工作的理念，加強檔案管理人員的素質培養，從而加快檔案管理的現代化進程，這樣才能讓檔案資源發揮出更大的作用。

參考文獻：

[1]王洪敏.淺論高校檔案管理現代化[J].商丘師范學院學報,2001,（5）:116-117

第9篇

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；創新；問題；對策

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0169-01

前言

傳統檔案低效率且準確率不高等劣勢已不能適應當今時展的需求。在快速發展的今天，工程建設過程中所需的檔案資料需要快速便捷化，傳統檔案管理方式只會耽誤商機。因此，重視檔案管理工作創新，是每位管理者應當重視的問題之一。

一、事業單位檔案管理工作問題

（1）檔案管理制度完善度不足

我國還有許多事業單位在檔案管理工作中由于組卷的統一性不強，檔案袋內沒有目錄等，經常出現案卷標題與序號不完備的現象。這些現象的出現，都證明了事業單位檔案管理制度的不健全。許多檔案在信息的收集與保密方面存在問題，影響了檔案信息的使用。部分事業單位雖然加大了檔案工作制度的建立，但受到許多因素的影響，其執行力度不足，制度流于形式的問題嚴重。不完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作的價值受到限制。

（2）檔案信息檢索利用效率較低

檔案的檢索效率，對于檔案信息使用意義的發揮有著重要的影響。一般來講，檔案的檢索主要是通過手工檢索與計算機檢索完成的。如果事業單位具有完備的檔案信息檢索設備，那么信息檢索的效率就會很快。在信息技術快速發展的今天，計算機是檔案信息檢索工具的首選。然而，許多事業單位仍然利用手工檢索的方式。更有一些事業單位為了提高檔案信息的檢索速度，花費大量的人力與物力引進多種檢索工具，認為檢索工具越多，信息檢索的效率就越高。檢索工具的優勢在于細致，而不是繁多。檢索模式的落后以及檢索工具的繁瑣，反而不利于檔案信息檢索利用率的提高。

（3）檔案管理者管理意識不足

雖然檔案管理工作對于事業單位的日常運行有著重要的影響，不僅能夠讓事業單位反思自己的過去，促進開展未來的工作，更在經濟效益與無形榮譽的積累上起到積極作用。但在實際工作中，還是有不少單位的管理者沒有認識到檔案信息利用的重要性。單位領導的不重視，影響了檔案管理者的工作情緒，缺乏應有的檔案管理意識，造成許多歷史資料無從查詢的結果，單位的發展史缺乏應有的記載和記錄。

二、現代化模式下事業單位檔案管理工作創新對策

事業單位檔案管理工作的優化，需要檔案管理技術的更新，先進管理思想的引導，也需要全體工作者的努力。下面，筆者就事業單位檔案管理工作提出幾點創新對策：

（1）推動事業單位檔案管理的無紙化發展

在網絡技術快速發展的今天，信息化已經在為時代的代名詞。在計算機與網絡技術快速普及的今天，文字的保存形式日益多樣化。無紙化的文字保存模式為更多的領域所應用。在傳統的檔案管理工作中，檔案信息的存儲是紙質的，對于儲存地的濕度與溫度有著較高的要求。要促進檔案管理工作的現代化，需要對文字信息儲存模式進行改革，推動無紙化管理模式的落實。要加大計算機采購力度，給檔案管理部門配置充足的計算機設備，支持檔案管理工作的無紙化改革。

（2）加強事業單位檔案管理工作的數字化

計算機技術日益出新，壓縮與打包技術快速發展。將壓縮技術應用于檔案管理工作中，不僅提高了檔案管理工作的技術水平，更節約了大量的虛擬空間。利用數字化技術，將傳統意義上的檔案信息轉換成為可以存儲于計算機上的電子文檔，再將其壓縮成內存更小的文件，會讓檔案管理的成本得以縮小，更能提高檔案信息管理的準確度。數字化的檔案管理工作解決了傳統檔案管理工作中占用空間大的問題，也能夠促進檔案信息的數字化檢索，提高檔案信息的使用效率。

（3）加強事業單位檔案管理工作的市場化

雖然事業單位是公益性、服務性的單位，但順應市場特點，有利于事業單位各項工作活動的有效開展。事業單位的檔案管理工作，是保存社會發展記錄的重要工作，也是推動社會進步的有效措施。每一份事業單位的檔案，都是一份不能多得的人類發展財富。在當代的事業單位發展過程中，管理者應當促進檔案管理工作的市場化運行。加強社會大眾對于檔案管理工作的重視力度，發揮檔案信息的價值，讓檔案信息得到最大化利用。對于一些可以公開的檔案信息，通過與媒體合作的方式進行傳播，讓更多的人了解社會的發展與進步，促進事業單位服務職能的實現。

（4）培養檔案管理現代化人才

根據從事多年的檔案管理工作實踐，本人認為：計算機的產生和應用，就好像紙張的發明一樣，對人類科學文化的發展產生巨大的推動作用。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，檔案管理者必須學會利用現代化檔案管理手段―――檔案計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革。檔案工作人員必須掌握現代化信息技術，熟練運用電子計算機以及各類現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用和維護。要保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發展，必須做到：a.在現有基礎上積極創造條件，想方設法引進急需人才；b.從提高整支隊伍素質著手，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，使檔案管理人員不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。？對于在職人員，則要定期進行培訓，讓他們了解檔案管理工作的意義，調動檔案管理工作積極性。更要傳遞正確的檔案管理方法，讓他們能夠正確地應用計算機與網絡開展數字化的檔案管理工作。建立明確的獎懲制度，讓檔案管理工作在規范的指導下有效開展。

三、結束語

綜上所述，在現代化管理思想的影響下，利用先進的管理手段更新檔案管理工作者的工作方法，能夠促進事業單位檔案管理工作的改革，更能讓檔案管理工作的意義突顯出來。社會的快速發展，需要事業單位進行內部調整與改革，讓每一個部門的工作都跟上時代的步伐，滿足時展的需求。只有這樣，才能促進事業單位在新的形勢中快速成長。

參考文獻

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