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中圖分類號:F243 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)02-059-02
總書記在十七大報告中談到關于開創國防和軍隊現代化建設新局面時要求:“堅持勤儉建軍,走出一條中國特色軍民融合式發展路子。”同時還指出:“軍隊應適應世界軍事發展新趨勢和我國發展新要求,推進軍事理論、軍事技術、軍事組織、軍事管理創新?!备鶕飨闹匾甘揪?,我軍后勤管理應當積極貫徹軍民融合的思想,科學引入企業合同管理,著力構建軍隊后勤合同管理體系,創新軍隊后勤管理方式,推進我軍后勤管理r工作又好又快發展。
一、軍隊后勤管理引入企業合同管理。是軍隊后勤積極貫徹軍民融合思想的有益舉措,對推進我軍后勤管理科學化具有非常重要的意義
1.可以提高軍隊后勤管理的效益性?,F代合同,是主體在利益追求最大化的過程中,為了一定的目的設立、變更或者終止活動主體權利和義務的協議。理性的主體在選擇過程中總會傾向于能為其帶來最大化利益的方式。當各個不同的理性主體的價值指向匯聚到一起時便產生了合同?!昂贤菫榱俗畲蠡貙崿F利益主體的均衡態,是雙方的權利和義務的辯正運動達到的一種均衡,一種雙方邊際利益相等的動態均衡。”合同的精髓在于當事人意志的匯合,合同的價值在于通過平衡使各個主體的利益最大化。在我軍現代后勤管理工作中,尤其是在軍用物資采辦、武器裝備采購、營房工程建設等領域,創新軍隊后勤合同管理方式對后勤進行管理,能夠促進軍地雙方利益的最大化,能夠使軍隊和社會從整體資源配置上達到最佳效果,進而提高軍對后勤管理的整體效益。
2.可以強化軍隊后勤管理的法規性。合同是將宏觀抽象的法律具體化和具體現實的行為法律化的有效途徑,是聯結宏觀和微觀的一種最好的法律形式。法律中所規定的一般權利和義務通過具體的合同形式便折射為合同當事人的權利與義務。合同是雙方當事人權利和義務的栽體。軍地之間通過訂立規范雙方權利與義務的合同,使雙方行使權利與履行義務有了可靠的法律支撐和承諾保證。同時還為軍地雙方提供了明確系統的行為規則和救濟手段。避免或最大程度地減少了軍地之間交互的紊亂和障礙。創新軍隊后勤合同管理方式可以通過法律的手段使軍地之間的交互模式由隨意化、感情化向法制化、剛性化的方向發展。
3.可以增強軍隊后勤管理的經濟性。軍方通過考察交易標的物的價格走勢和發展趨勢。可以選擇成本相對較低的交易價格與地方簽訂供貨合同,該合同一旦訂立,交易成本就不會因為市場上標的物價格的波動而受到影響,這樣便會降低軍方的購進成本。同時,軍方也可以根據對市場交易中目標物資的供應余缺波動的觀察,調整訂貨周期,穩定后勤保障的物資籌措和供應計劃。因此,創新軍隊后勤合同管理方式,能夠鎖定軍地交易的成本和周期,避免之前交易的盲目性和不計成本帶來的損失,降低軍隊后勤建設的成本,從而增強后勤管理的經濟性和部隊的保障力、戰斗力。
4.可以推進軍隊后勤管理的規范性。傳統的后勤管理手段比較單一,主要靠行政手段進行管理。缺乏相對統一的標準和模式,難免因為行政主管領導個人水平和意志的不同而導致部隊的管理水平良莠不齊,制約我軍現代后勤管理水平的整體提升。而合同管理以戰斗力需求為牽引,通過為合同雙方主體提供可預期的行為模式和交互方式采強化行為的法律責任,從而保證軍事經濟活動更好地開展。創新軍隊后勤合同管理方式,通過規范軍地交易的先期行為以及合同訂立、合同履行、合同糾紛的解決等關鍵環節,可以為軍地交易提供統一的程序與模式,從而使建立在這種統一程序和模式基礎之上的軍隊后勤管理向著規范化和科學化的方向推進。
5.可以加強軍隊后勤管理的市場性。傳統后勤調節經濟運行的手段主要靠計劃管理,生產、分配、交換、消費等活動基本上僅在軍隊系統內部進行,而這些活動的開展又是建立在指令性計劃的基礎之上的。與此相出,我軍現代后勤引入合同管理后,能把軍隊與地方全方位地聯系起來,使國防經濟與國民經濟在最大范圍內和最大程度上融為一體。眾所周知,現代國民經濟采取的是市場運行的模式,而市場又是具有競爭性的,通過競爭有利于充分利用資源,降低價格成本,提高質量效益。因此,創新軍隊后勤合同管理方式能夠轉變軍隊后勤經濟運行的機制,通過招標投標、擇優競爭等機制提高國防資源的軍事效益和經濟效益,從而增強軍隊后勤管理的市場競爭性。
二、著力構建軍隊后勤合同管理體系,創新軍隊后勤管理方式,推進我軍后勤管理工作又好又快發展
1.設立軍隊后勤合同管理業務部門,建立健全合同管理組織體系。軍隊后勤各級合同管理業務部門,主要負責對本級后勤系統的合同進行宏觀管理,隨時與地方合同管理業務部門保持聯系,確保在合同簽訂的全過程中,我方具有較強的信息優勢和效益優勢,切實維護軍隊的軍事利益和經濟利益。具體地講,在合同簽訂準備階段,負責合同管理的業務主管部門。一方面從市場上尋找符合軍事需求的信息,挖掘適合與部隊合作的項目與企業,并對選定的對象進行詳細地調查了解和嚴格審查,包括合作者的經營地位、實力、信譽、履約能力以及簽約人的代表資格等等;另一方面將軍隊的需求以招標的方式將信息傳遞到市場。在合同簽訂實施階段,負責合同管理的業務主管部門要嚴格檢查、監督軍地雙方協商談判的情況。審查合同規定的權利和義務是否正當合理、合同條款是否完備準確、簽約過程是否符合法定手續和程序等。在合同履行階段,負責合同管理的業務主管部門要嚴格監督軍地雙方對合同義務的履行情況,組織落實合同規定的任務,傳遞軍地雙方的要求,協調軍地之間的關系。以保證合同目的的實現。
2.培養軍隊后勤合同管理專業隊伍,建立健全合同管理人才體系。鑒于目前國防和軍隊教育體系中沒有設置培養合同管理人才專業的實際情況,我軍可以率先申報開設軍隊后勤合同管理專業。培養專門的合同管理人才。培養對象主要來自軍隊系統,也可以根據國家有關部門或地方政府的需要,兼收地方系統的人員進校培訓。根據實際情況確定培養規模,列入軍隊后勤院校任職教育系列中。
合同管理人才應該具備這樣的素質:一是過硬的政治素質。合同管理人員應具備愛崗敬業、誠實守信、公正廉潔的職業道德和勤奮獻身、團結合作的職業精神。二是廣博的業務知識。由于合同涉及面很廣,所以要求合同管理人員應該具備寬廣的知識面。合同管理人員應掌握工程技術、軍事采購、財務管理、經濟法等
多學科的知識。三是較強的綜合能力。合同管理是一項與人頻繁接觸的崗位,因此需要合同管理人員具備很強的綜合能力,包括敏捷的邏輯思維能力、良好的語言表達能力、較強的組織協調能力和商務談判能力等等。
3.制定軍隊后勤合同管理法規制度,建立健全合同管理法規體系。制度創新是管理創新的核心和基礎。市場經濟是一種法治經濟,需要具備良好的法治環境。而創建法治環境的基礎是要具備較為系統和完善的法規制度。
要分層設立合同管理的法規體系。首先是設立國家層次的法律,包括《軍事采購法》、《招標投標法》等,這一層次的法律通常是以國家為主體制定的。因此適用范圍涵蓋了軍隊和地方。其次是設立軍隊層次的法規,這一層次的法規是軍隊依據國家法律,結合軍隊的實際情況制定的銜接戰場、市場和政府的相關條例等,如《軍隊后勤合同管理條例》、《軍隊后勤市場采購合同管理條例》、《軍地聯合供應保障合同管理辦法》等等。
要制定與完善合同管理工作系列制度,將合同管理的全過程納入法制化軌道。比如工作責任制度(崗位責任制、合同會簽制度、獎懲制度)、監督檢查制度(合同審查、審批制度、監印制度、檢查制度等)、統計考核制度(臺賬制度、報表制度、考核制度、分析總結制度)以及合同檔案管理制度。
4.借鑒地方或國外合同管理先進技術,建立健全合同管理科技體系。一方面,要借鑒地方的先進技術。軍隊可以充分利用我國民用信息系統規模大、分布廣、發展快的優勢,彌補自身信息系統建設和發展的不足。一是在軟件方面,可以通過借鑒地方先進的計算機應用技術,開發合同管理系統(比如承包商數據庫、合同檔案庫、合同監督系統、合同分析系統、合同網絡系統、索賠管理系統等)。二是在網絡方面。可以通過借鑒地方先進的網絡技術,在全軍建立統一的網絡信息公共平臺,建立信息交流機制,實現資源充分共享。同時要在公共平臺上預置有各類網絡接口,保證能與地方相關業務數據庫進行數據交換。保證信息傳遞順暢和及時。另一方面,要借鑒國外的先進技術。與發達國家相比,我國的科學技術整體水平還存在一定的差距,我們應該采取“走出去、請進來”的方法,適度引進,大膽借鑒,洋為中用。
參考文獻:
1.歐陽國華沖國軍事經濟法學.2002年版
關鍵詞:J2EE; 高校后勤管理系統; StrutsSpringiBatis; Ajax; 數據挖掘
中圖分類號:TN91134; TP311文獻標識碼:A文章編號:1004373X(2012)04004803
Research and implementation of J2EEbased logistics management
system for colleges and universities
XU Liang, CHEN Gang
(School of Computer Science and Engineering, Jiangsu University of Science and Technology, Zhenjiang 212003, China)
Abstract: J2EE platform with a multitier architecture can simplify the development deploy and maintenance of building the enterpriseclass information solutions. The Struts, Spring and Ibatis were integrated by the open source framework SSI. A J2EEbased logistics management system for colleges and universities are proposed. In combination with Ajax technology, the open source framework enables the asynchronous submit of the system, reduces the network traffic and burden on the server side. Taking the logistics management data as a research object, the useful information in the logistics management system can be found by means of synthesis application of data warehouse, OLAP and data mining technologies to provide a assistant decision support to senior management. It has a strong practical value.
Keywords: J2EE; logistics management system; StrutsSpringiBatis; Ajax; data mining
收稿日期:20110911隨著高校擴招的不斷深入,學?;A設施不斷完善,校園擴大或多校區辦學,高校后勤集團每天都要進行大量的物資采購和供應工作,該項工作涉及到的部門多,物資品種雜,這對高校后勤采供管理提出了更高的要求[1]。一方面采用傳統手工管理使得工作繁瑣,浪費人力資源,不易查錯,另一方面采用C/S架構模式的管理系統使得系統維護成本高,升級時很繁瑣。
通過Internet及其相關技術,開發一套專門針對高校后勤采供的綜合管理系統,來減少管理人員的工作量,提高效率,并為決策者提供決策分析[2]?;贘2EE輕量級架構的開發,使得開發出的軟件系統具有模塊本身“高內聚”和模塊之間“低耦合”的特征[3]。
1后勤采供管理系統分析
1.1系統結構
該系統以Java為核心技術,采用J2EE中的StrutsSpringIBatis架構開發基于瀏覽器/服務器(Browser/server)模式的高校后勤采供管理系統,而基于B/S模式的系統客戶端僅需安裝Web瀏覽器和操作系統,其余的軟件均安裝在服務器端,所有的數據處理都由服務器來完成,減少了客戶端的系統維護工作,操作簡單[4]。系統結構如圖1所示。
圖1系統結構圖該系統具有平臺無關性,整個管理工作在網絡環境下能夠進行方便、快捷、準確的訪問。先通過客戶端瀏覽器發出請求,然后由Web服務器控制對各個請求進行正確的轉發,交由J2EE服務器處理對應的業務邏輯[5]。
1.2系統主要功能
高校后勤采供管理系統分為10大模塊:計劃管理、采購管理、供應管理、庫存管理、成本核算、財務管理、供應商管理、查詢統計、領導查詢、系統設置。合同管理和日常辦公管理、考勤管理、執行力管理4個模塊預留接口,可在后期開發集成到該系統,詳細功能結構圖如圖2所示。
計劃管理用于實現各部門將需要物品提前向采購中心申報采購計劃,計劃類型分為班組訂貨和部門備貨。
采購管理用于實現根據各部門提交的采購訂單,按供應商分類生成采購訂單,跟蹤訂單執行情況。
供應管理對采購的物資從倉庫流向各使用部門的過程管理,包括:領用申請開單,供貨出庫管理,供應查詢,供應統計等功能。
庫存管理用于實現對庫存商品的查詢、統計和部門之間的商品物資調撥等功能。
成本核算用于實現對各部門及其班組的成本登記、查詢、統計,并生成相應日報表和月報表。
財務管理實現對產購訂單付款、部門成本收支核算等。
供應商管理用于對供應商的信息進行登記、修改、查詢等管理操作。
查詢統計對采購、供應、庫存進行各項數據的統計分析,并形成各類報表,可以幫助用戶從不同的角度、不同的層面、不同時段來觀察,分析數據,從而得到產生結果的復雜原因。具有操作簡單、數據任意組織能力強、圖表一體的特點。
領導查詢領導查詢模塊主要是提供單位領導隨時查詢綜合數據,以掌握整個集團的采供狀況和資金往來情況,為此系統提供了專門的領導查詢功能。
系統設置用于實現對商品代碼、部門代碼、班組代碼及供應商與部門采購商品的對應關系。
圖2系統功能結構圖1.3系統特點
系統的主要特點有:
(1) 跨平臺性。該系統以Java語言為核心技術,而Java語言是跨平臺的。另外,Struts標簽庫在服務器端可以生成用于不同瀏覽器的客戶端頁面,也使得系統具有跨平臺、跨瀏覽器的的性能。
(2) 無刷新異步提交。該系統將Ajax技術與Struts框架相結合,可以實現在客戶端的無刷新異步提交,減輕了服務器端的負擔。后勤服務的特點是點多面廣,同時時效性強,變化性大,實現無刷新異步提交能大大提高信息的更新速度。
(3) 利用Struts來實現表現層。Struts框架繼承了MVC的各項特性,將模型和控制器從視圖層分離出來,不僅簡化了頁面,而且使得系統層次分明,靈活性增強。
(4) 利用Ibatis來實現持久層。IBatis使用XML映射文件,為不同的數據庫分別配置相應的映射文件,同時IBatis以SQL開發的工作量和數據庫移植性上的讓步,為系統設計提供了更大的自由空間。
(5) 利用Spring框架可以將Ibatis和Struts框架很好地融合在一起。Spring本身的面向切面設計和依賴注入的思想也使得軟件系統功能更加靈活[6]。
(6) 數據挖掘。通過數據倉庫、OLAP、數據挖掘技術的綜合運用,發現學生在日常生活當中喜愛的商品等情況,為管理高層提供輔助決策支持,具有較強的實用價值。
2后勤采供管理系統設計
高校后勤采供管理系統是以B/S模式為基礎,在MyEclipse開發的平臺下,采用SQL Server 2005企業版數據庫,利用Struts+Spring+Ibatis+Ajax技術進行一系列的開發和設計的。
整個系統分5層,分別為客戶層、表示層、業務層、持久層和數據庫層。整個系統開發過程中將采用MVC模式,其中表示層應用Struts框架實現了MVC模式中的視圖和控制器,持久層應用了Ibatis框架,與業務層一起實現了MVC中的模型層[78]。系統總體架構如圖3所示。
圖3系統總體架構2.1表示層設計
表示層主要負責與用戶交互。該系統是基于瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,采用Struts框架與Ajax技術相結合來實現表示層的設計。
Ajax技術不是一種新的技術,但卻是一種新的思想,可以讓開發人員構建基于Java技術的Web應用,打破了使用頁面重載的慣例。Ajax使用客戶端腳本與Web服務器交換數據,其最主要的設計理念在于將表示層完全放到客戶端,即除了頁面加載第一次HTTP響應之外,后續的HTTP響應中都只包含純粹的數據,這樣可以實現在客戶端以異步方式提交數據,減輕了服務器端的負擔,可以獲得良好的用戶體驗。
Struts是MVC框架技術的一種具體實現,由模型、控制器、視圖三部分組成,能夠很好的實現表示層和業務層的分離。模型由業務邏輯的Java Bean或者EJB組件構成,控制器由ActionServlet和Action來實現,視圖由一組JSP文件構成[9]。
2.2業務層設計
業務層主要負責具體的業務邏輯處理。由Spring實現,通過IoC,AOP應用、面向接口編程實現處理,來實現應用程序的業務邏輯、業務校驗和事務管理等功能。Spring的主要優勢之一就是其分層架構,分層架構允許開發人員選擇使用那一個組件,同時為J2EE應用程序開發提供集成的框架。
2.3數據持久層設計
數據持久層由Ibatis來實現,通過運用Ibatis提供的ORM工具進行關系數據庫與對象關聯。IBatis明確以SQL作為數據交互的主要方式, 在對象和數據庫間傳遞數據,并保持兩者與映射層本身相獨立。
3基于高校后勤采供管理系統數據庫的數據挖掘
在高校后勤采供管理系統的使用過程中會產生很多數據,這些數據往往包含許多隱含的有用信息,平時卻容易被忽視。例如對于使用過程當中部門所產生的商品數據,通過對其中的商品數據進行分析,可以得到該部門班組商品服務情況的分析結果,并對該結果進行預測并做出判斷,得出結論并采取措施。本文主要使用K均值聚類算法(Kmeans算法)進行后勤采供管理系統數據庫的數據挖掘。
Kmeans算法:
(1) 算法輸入。簇的數目K ,包含n個部門班組使用商品數據的數據庫。
(2) 算法輸出。K個簇,使平方誤差準則最小。
(3) 算法過程
① 首先從n個部門班組使用商品數據對象任意選擇K個數據對象作為初始聚類中心;
② 對于其他商品數據對象,則根據它們與這些聚類中心的相似度,分別將它們分配給與其最相似的聚類;
③ 計算每個所獲新聚類的聚類中心(用均值表示);
④ 不斷重復上述過程直到標準測度函數開始收斂(不再變化)為止,在此選用均方差作為本文的標準測度函數。
【關鍵詞】高等學校;后勤;合同制
一、聘用合同制管理人員是高校后勤改革與發展的需要
隨著現有的高等學校后勤部門的社會化改革過程的逐步深入進行,高等學校后勤部門與社會市場進一步接軌的步伐將會以越來越快的速度前進,受到當今市場的強烈沖擊也將會越來越大,在這種艱巨的情況之下,作為高等學校不可缺少的一部分的后勤部門必須堅持在鞏固社會化改革的取得的優異成果之上,還要以非常積極的姿態勇敢的去迎接當今社會的殘酷競爭。然而社會市場的競爭主要靠的是什么?當然主要靠高等人才!這樣就必由于以往后勤部門一直處在高等學校的十分邊緣的位置以及種種的歷史原因,學校管理各部門自然很難讓有非常合乎要求的高質量人才進入后勤部門,所以后勤部門的需要的管理人員高度匱乏已經完全成為了后勤改革中的又一難以突破的瓶頸。
二、高校后勤合同制管理人員目前的生存狀態概述
據有關部門的相應調查,現在各種高等學校紛紛聘用了大批社會上的大學畢業生來到后勤部門的各種管理崗位,這讓他們也成為了這些高等學校的后勤管理中的一支絕對不可或缺十分重要的力量,他們之中有很多人才甚至早已走上了高等學校后勤部門的中級、高級管理崗位。但因高等學校的大環境十分復雜、后勤部門改革的不能十分徹底和個體身份的局限等種種限制性因素,使得這批通過合同制聘用來的人才型管理人員跟原有的通過學校事業部門編制過來的后勤管理人員之間存在極大的不平等關系。這些關系則主要體現在以下的幾個方面。首先是政治待遇的不同,其次是社會待遇的不同,最后也是最重要的就是在經濟方面的不同。這些通過合同制聘用的大學畢業生由于本不屬于學校的編制,所以他們沒有相應的資格來參加學校的很多精彩活動,更不可能加入學校的工會,也就很難有再非常正規的就業前職業培訓的機會;這就導致了在工作上他們可能需要用更多的時間來了解當前的工作需要,他們的待遇也就普遍的比原有的校內編制管理人員要低,這些通過合同制聘用的人員沒有保障。所以他們當中絕大多數的人雖然都希望在高等學校后勤部門服務一生,但是由于相關政策確實,相對于原有的校內編制人員感覺要低一些,這就使得這些人才在工作上缺乏主觀能動性。
三、以人為本,努力營造高校后勤合同制管理人員的“五感”氛圍
(一)歸屬感。要增加這個群體對后勤部門的歸屬感,就要求高等學校后勤部門必須要更加充分的考慮到后勤員工的基本需求,即真正把后勤員工當作自己最重要的職工,同時要在相關法律規范之下,與員工們簽訂十分明確的規范的聘用合同,來解決員工們的后顧之憂;還要盡一切可能為員工們提供較舒適的學習、生活、娛樂居所,讓員工們能夠固定的居住場所,更加穩定的為后勤部門工作;還需要參照現有的校內事業編制的后勤人員的待遇,并結合員工們的崗位以及所能做到的貢獻的大小,來保證員工們能夠有讓他們較為滿意的基本工資待遇,還需要主動的為員工們做好相應的職業規劃,來指導這些員工明確自己事業的發展方向和將來需要奮斗的方向。
(二)認同感。高等學校后勤部門的社會化改革現在已經到了必須通過加快人事管理制度來達到改革目的的時候了,改革的目的就是要圍繞著如何通過保證調動通過合同制聘用的人才型員工的工作積極性和對所處位置的認同感,來在基本上做到讓那些被聘用的合同制后勤管理人員能夠與校內現有的編制管理人員做到同樣的工作同樣的酬勞,通過研究整個后勤部門內部的統一的培訓機制、考核機制、評價機制和激勵機制,得出這樣的結論所有的后勤員工,只認崗位高低和貢獻大小,獎勵勤勞的員工懲罰偷懶的員工,適當獎勵優秀員工懲罰頑劣員工,從而形成高等學校后勤部門在內部的絕對平等、公平、公開的和諧溫暖的大家庭的氛圍。
(三)責任感。責任是做好任何工作的必要前提,高等學校后勤部門聘用的合同制管理人員,他們既然已經選擇了為大家服務的后勤工作,就需要對這個崗位負起責任,所以就要求這些合同制管理人員在他們各自的工作或者實踐當中,充分領悟后勤工作的不畏艱辛、為人服務的真正含義,培養對后勤保障工作的責任感。高等學校的后勤部門也應該為工作人員安排合適他們工作發展的崗位,并且制定行對科學合理的后勤崗位職責規定,提供能夠實現公平、公正的競爭平臺,來讓他們在奮發向上搏擊人生的工作競爭中,通過不斷的強化自己現有的責任意識以及承擔自己肩負責任的能力,從而達到在日常工作生活中,能夠有充分的自覺性做到深入實踐,并且勇于以身作則,讓普通員工,通過對他們的行為學習而有同樣的責任感。
關鍵詞:高校后勤企業;勞動合同法;人力資源管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
新的《勞動合同法》頒布實施3年多來對企業的經營理念、用人制度、勞資關系等產生了深遠影響。高校后勤實體作為高校后勤社會化改革過程誕生的新的市場主體,大多屬于勞動密集型企業,存在著復雜的用工關系,其人力資源管理體系必然受到《勞動合同法》的約束、調整和規范。
一、高校后勤人力資源管理現狀
目前,高校后勤人力資源現狀可以概括為員工規模大、成建制分離員工少且文化層次低、違法風險高等特點。由于歷史及現實原因造成了許多諸如解決教職工的夫妻分居問題,上山下鄉知識青年的安置問題,農轉非家屬、待業青年的就業安排問題,部隊轉業軍人的接納問題,學校征用土地造成成批被征地上的農民安置問題等等,為了穩妥解決這些問題,后勤接納了這些人員,從而保證了學校的發展和解決了廣大教職工的后顧之憂,但也為后勤社會化改革帶來了知識人才不足的被動局面。
由于編制緊張和辦學經費短缺,大部分學校采用“只出不進”的辦法,盡可能減少事業編制的后勤人員數量,而伴隨著高校規模的快速擴張,后勤實體不得不大量聘用編外人員,結果形成了高校后勤龐大的勞務用工隊伍,現在許多高校后勤員工隊伍都在1,000人以上。據不完全統計,全國高校后勤服務人員有70多萬人,而非事業編制的員工有60多萬人,并且這些非事業編制人員中文化素質低、技術水平不高占整個后勤員工隊伍的80%以上。由于大量編外人員的存在以及他們維權意識的明顯提高,高校后勤實體的用工風險也逐步增加。
以河南某高校后勤集團為例,該集團共有員工1,100人,其中研究生2人,本科18人,大專57人,大專以下1,023人,可見其低層次文化水平的比例之高。其中的員工職稱比例如圖1所示。(圖1)
由此可見,高校后勤集團員工文化層次及職稱比例狀況令人擔憂,與高校后勤服務對員工的素質要求相差甚遠,使員工的服務質量、服務技能等得不到保證,從而無法與社會上成熟的企業相競爭,并且大量非事業編制的后勤員工的存在,給高校后勤實體人力資源管理帶來諸多挑戰和風險。
二、《勞動合同法》對高校后勤人力資源管理體系的積極影響
新的《勞動合同法》自2008年1月1日生效之日起,就引起了社會各界的廣泛關注,甚至遭到了許多非議。著名學者張五常曾指出,如果嚴格執行新的《勞動合同法》將會搞垮中國經濟,因為無固定期限勞動合同將維護懶人利益,導致鐵飯碗現象的再次出現。周國良通過研究發現,如果嚴格執行新的《勞動合同法》將導致企業用工成本增加3%~8%,利潤降低0.23%。當然也有許多學者研究和分析了新法對企業的正向影響,如李春云(2008)認為《勞動合同法》能夠提高企業的解雇成本從而使勞動者享有工作安全、職業穩定的保障,有利于培養勞動者的忠誠、正直和自律。韓兆洲等(2011)運用成本測算直接法和間接法,對廣東調研企業成本進行了統計測算,結果表明《勞動合同法》的實施對企業成本上升的影響并不明顯,對于大部分企業來講,《勞動合同法》的實施帶來的最大挑戰是人力資源管理模式的變革,而不是用人成本支出的增加。綜合不同學者基于不同角度的研究結論,可以看出新的《勞動合同法》是一把雙刃劍,在給企業帶來正面影響的同時,也會產生一些不可避免的負向影響。新法對高校后勤人力資源管理體系同樣會產生雙向影響,本文主要分析新《勞動合同法》實施以來對高校后勤實體所產生的正面影響。
(一)有利于增強人力資源管理的風險意識。新《勞動合同法》規定了無固定期限合同、最低工資標準以及對員工進行經濟補償和賠償等內容,提高了高校后勤實體的用工風險意識。由于高校后勤實體屬于勞動密集型企業,雇傭大量的非正式編制的臨時性員工,隨著《勞動合同法》的深入推進和員工維權意識的逐漸增強,高校后勤企業面臨著越來越多的用工風險。新法執行三年多來,大部分高校后勤實體都經歷了因違反《勞動合同法》而被員工的被動局面。用工風險的增加有利于高校后勤實體反思自身人力資源管理體系的弊端,有利于提高高校后勤實體人力資源管理的風險意識。許多高校后勤實體因《勞動合同法》實施而專門成立了人力資源管理部門,研究和規避用工風險,初步形成了自己的用工風險管理體系。不同學校的風險管理體系內容雖然略有不同,但基本都包括了風險的識別、風險的分析與評價和風險的控制等基本內容,具體如圖2所示。(圖2)
(二)有利于構建和諧穩定的勞動關系。《勞動合同法》的宗旨是建立穩定的勞動關系,為建設和諧社會奠定基礎,為了實現這一目標,《勞動合同法》必然觸及經濟利益格局的重新調整,使得社會既得利益者的財富重新分配?!秳趧雍贤ā吩趯嵤┑某跗趯ι鐣@挠绊懢哂胁淮_定性,從短期來看,新法的實施提高了高校后勤企業的用人成本、解雇成本和保險成本,降低了高校后勤實體的用人靈活性,會讓一些實體感到不適應甚至陣痛;但從長遠來看,《勞動合同法》有利于高校后勤實體構建和諧穩定的勞動關系。新《勞動合同法》要求高校后勤實體必須與符合條件的員工簽訂固定期限或無固定企業合同,使“臨時工”變成了“合同工”,身份的改變增強了員工對高校以及高校后勤的歸屬感,最低工資標準的執行保障了后勤員工的基本權益,極大地改善了后勤服務的勞動關系和分配關系,員工的主人翁意識得到明顯增強,和諧穩定的勞動關系得到逐步加強,這是高校后勤實體科學發展的保證,是高校和諧穩定的基石。
(三)有利于建立科學的人力資源管理體系?!秳趧雍贤ā返膶嵤?,促使高校后勤實體不斷完善人力資源管理制度,逐步趨向多元化的勞動用工模式。許多高校后勤實體將崗位分為技術崗位、管理崗位和普通崗位,形成了從員工招聘、培訓、考核、晉升等各個環節的科學化管理體系。對技術崗位和關鍵的管理崗位員工,簽訂正式用工合同,推行人事制度,如技術熟練的水工、電工、焊工和司爐工以及企業中層管理人員等。對于普通崗位員工如綠化、衛生保潔、超市理貨等崗位的員工均采用勞務外包的形式聘用。另外,高校后勤實體還根據工作性質不同采用鐘點工和內部協議用工的形式解決部分崗位的人員聘用問題。其中,內部協議用工主要是指使用退休返聘人員、兼職人員、外單位停薪留職人員以及與外單位已有勞動關系的人員等。
(四)有利于提高工作效率和經濟效益。制度變遷可能導致企業組織結構上的差異,企業制度結構的差異能夠導致企業間的生產率差異,《勞動合同法》的實施迫使高校后勤實體不斷完善自身制度結構,逐步形成了有效的員工聘任制度、員工培訓制度、績效考核和員工激勵與約束制度等,從源頭上提高進人的門檻,盡量壓縮用工規模,減少低技術、低文化層次員工的引進,加大員工的培訓力度,挖掘已簽合同員工的工作潛力,在提高員工工資福利待遇的同時,追求員工綜合能力的大幅度提高和員工離職成本的增加,從制度上激勵員工的工作積極性,促進高校后勤實體人力資源的有效開發和企業制度結構的良性變革,從而促進工作效率和經濟效益的提高?,F實情況也證明勞動力價格與勞動力價值成正比,高工資能夠帶來用工素質的大幅提高。周密和段國華(2008)按照新《勞動合同法》的要求計算了淮北職業技術學院后勤的用工成本,并且認為新法的執行極大地改善了后勤服務的勞動關系和分配關系,促進了后勤服務水平的提高,后勤服務的效益也得到了明顯增強,無論從社會效益還是經濟效益角度講,執行新的《勞動合同法》都是劃算的。
三、結論
經過三年多的實踐證明,新《勞動合同法》的執行有利于增強高校后勤實體人力資源管理的風險意識、有利于改善高校后勤實體的勞動用工關系、有利于建立科學的人力資源管理體系,并且最終能夠提高高校后勤實體的工作效率和經濟效益。因此,高校后勤實體應深入領會新《勞動合同法》的內涵和精神實質,進一步樹立依法用工的觀念,科學設計薪酬制度,規范各項管理制度,切實構建和諧的勞動關系,從而促進高校后勤實體自身的科學發展。
(作者單位:河南理工大學)
主要參考文獻:
[1]周密,段國華.實施新《勞動合同法》對高校后勤服務用工的影響及對策[J].淮北職業技術學院學報,2008.8.
[2]張五常.多難登臨錄:金融危機與中國前景[C].中信出版社,2009.
關鍵詞:電力企業 勞動用工管理 挑戰 對策
中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)10(a)-0081-02
1 加強勞動用工管理的必要性
隨著國家電力體制改革的不斷深入,發電側電力市場的競爭程度逐步加大,全面加強勞動用工管理,是打破傳統思維模式,轉變陳舊觀念,逐步建立“管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減”的管理機制,提高員工的積極性和主動性,充分發揮人力資源的能動性的客觀要求。同時,按照價值思維和效益導向原則,加強電力企業勞動用工管理,提高用工效率和質量,減少無效和低效的人工成本支出,改善勞動生產率等人工成本對標指標,是幫助企業有效應對外部壓力、提高經濟效益和市場競爭力的重要舉措。
2 勞動用工管理方面存在的挑戰
H公司作為隸屬于國家五大發電集團之一的省公司,根據集團公司三級管理體系,承擔著基層發電單位勞動定員、用工數量、崗位設置等管理職責。通過多次的內部改革和持續改進,基本建立了與現代企業相適應的勞動用工管理機制,但隨著國家電力體制等改革工作的深入,仍面臨著一些新的挑戰。
(1)勞動合同的作用有待進一步發揮,缺少解除勞動合同、合同期滿是否續簽等制度規定,人員能進不能出、崗位能升不能降問題相對突出,一定程度地影響了員工隊伍的積極性。
(2)管理人員超員情況普遍存在,而且不同程度地存在管理部門借用生產部門員工的現象,影響了生產一線職工尤其是缺員單位一線員工的工作積極性,影響了企業整體效率。
(3)運行崗位人員力量有待加強,由于人員老齡化等原因,執行定員標準最嚴格的運行崗位人員數量相對不足,同時由于工作強度大、工資水平競爭力不夠明顯等原因,員工從相對富余的維護崗位轉崗的意愿不強,加大了及時補充運行崗位人員的難度。
(4)部分老單位設備維護人員整體超員,但由于職工年齡老化、女職工比例較大、部分員工患有職業病等原因,真正從事現場一線工作的員工數量相對不足,工作量基本飽和,需要逐步補充新鮮血液。
(5)績效考核的獎懲力度有待提高,各單位基本上都建立實施了績效管理制度,但一般同崗位的考核獎金差距均不足100元/月,未能充分發揮薪酬的激勵約束作用。
(6)后勤保障管理有待加強,設有后勤保障部的幾家老單位,由于后勤保障崗位工作飽和度相對不高等原因,存在人數增加的趨勢,且增加人員多為生產一線員工,一定程度地影響了生產一線員工的數量和工作熱情。
(7)多數單位實行了病休或長休制度,但辦理流程不夠嚴格規范。
(8)人員借用不規范,存在借用期限達到5年甚至長期借用的人員,其中一部分還存在從缺員單位借用到超員單位,甚至是外部單位的現象。
3 加強勞動用工管理的對策
(1)加強勞動合同契約化管理。①健全完善勞動合同標準文本和管理制度。修訂完善勞動合同標準文本,細化合同期限、工作內容、勞動紀律、績效要求、考核標準以及續簽、終止、解除勞動合同條件等條款,提升操作性,強化勞動合同對實現員工能進能出的重要作用。健全勞動合同管理規章制度,明確勞動合同簽訂、履行、變更、續訂、解除和終止等各環節的管理,為規范勞動合同管理提供制度保障。②嚴格規范勞動合同管理。推進落實全員勞動合同制度,實現勞動用工契約化管理,依法與員工簽訂勞動合同,加強監督檢查,做到簽盡簽。規范開展勞動合同管理,依據勞動合同、管理制度、考核結果,依法開展勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、解除等相關工作,做到及時規范。③完善全員績效管理并為勞動合同管理提供依據。立足崗位、細化職責,建立完善核心指標突出、簡便管用的績效考核體系,把企業的經營目標和工作任務分解、轉化為員工的績效目標和行為要求,并實施分層分類、逐級考核評價,提升組織績效,引導員工持續改善行為,并為規范員工管理提供依據。探索建立績效考核結果與崗位升降掛鉤的崗位動態管理長效機制,將考核評價結果作為員工崗位“能升能降”的依據。
(2)構建員工正常流動機制。建立內部人力資源市場,發揮控制總量、調劑余缺、調整結構的重要作用,盤活人力資源存量。以勞動定員編制為標準,從嚴落實關于員工調動應從超員單位向缺員單位流動的原則,通過工資總額調控等方式,加大電站服務業考核獎懲力度,引導發電單位超員維護人員向檢修公司等缺員單位流動。嚴格按照定員標準控制管理人員數量、比例和工資增長幅度,除因上級單位掛職、借用或休假超過3個月的,管理部門原則上不得借用一線生產部門人員。
(3)加強運行崗位人員力量。優化集控運行崗位定員設置,將現行的每個班組2名主值、4名副值、6名巡檢,調整為2名主值、6名副值、6名巡檢;整體超員的單位可再增加1~2名巡檢崗位備員。提高燃料運行崗位薪級設置,綜合考慮工作強度、重要程度等因素,將燃料運行各崗位整體上調1個薪級,提高吸引力,根據各單位人員情況,逐步實行燃料運行業務整體外包。建立運行人員專項獎勵機制,通過設置獎金系數、提高小指標考核力度等方式,適當提高運行崗位的獎金分配額度。
(4)加強發電單位后勤保障管理。按照后勤保障逐步過渡到社會化的目標,嚴格控制后勤保障部人員數量和工資增長,確保后勤保障部人員只減不增,引導員工向一線生產等缺員崗位流動。建立后勤業務外包審批制度,根據人員數量變化逐步外包相關業務,直至全部社會化。
(5)嚴格員工退出崗位管理。根據各單位均存在的整體缺員或局部缺員現象,停止執行內部退養、長病休養等退出崗位政策,不再新增內退、病休、長假等不在崗人員?,F有的病休、長假等不在崗人員協議到期后不再續簽,根據崗位管理有關要求組織上崗工作,確因身體原因不能工作的按醫療期管理有關規定,履行請假手續。無故不回單位上崗工作的,按照勞動合同法有關規定處理,直至解除勞動合同。
4 結語
要積極應對深化電力企業改革的發展發現,就要按照現代企業制度的要求,堅持市場導向和問題導向,結合企業的實際情況,建立與之相適應的以崗位動態管理為基礎、勞動合同契約化管理和全員績效考核為抓手的勞動用工管理機制,通過穩妥推進、持續優化,逐步實現管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減,形成企業有活力、員工有動力的局面,促進企業的持續健康發展。
參考文獻
[1] 歐陽玉成.電力企業勞動用工管理[J].中外企業家,2014(33):157-158.
合同管理已成為高校管理一項重要的工作,做好高校設備合同管理,對高校規范管理、風險防控和腐敗防治具有特別重要的意義。文章從高校設備合同管理的內涵、高校合同管理現狀及存在問題等方面進行闡述,提出了做好高校合同管理工作的四項措施,使高校設備采購合同管理工作真正發揮實效。
關鍵詞:
高校;合同管理;科學研究
隨著我國高等教育的不斷發展,各高校對于教學、科研軟硬件設施的投入逐漸加大,就淮陰師范學院而言,每年的招標采購項目就有數千萬,采購項目涵蓋教學科研儀器、家具、軟件、圖書、裝修、后勤米面油糧等各個方面。從招標項目的申報到論證,從制定計劃到招標、評標、定標,從采購合同的擬定、簽訂、執行到儀器設備的安裝、調試、驗收,再到建立資產帳目,這是一項系統的、復雜的工程,高校設備合同占高校合同管理中很大一部分比例,必須要規范管理,從嚴要求。
一、高校設備合同管理的涵義
高校合同是指高校作為法律關系主體在開展教科研、服務社會過程中,與作為其他平等法律關系主體的自然人、法人或者其他組織簽訂的具有法律權利義務內容的協議。[1]高校合同與一般企業之間簽訂的合同有所不同,高校的合同通常是圍繞高校的人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新的四大職能而進行的設備采購、維修維護、基本建設、合作研究、合作經營、合作開發、服務等活動,與其他市場主體產生的一系列權利和義務關系。高校合同具有涉及部門多、種類多、金額小等特點,在管理上有其復雜性和獨特性。高校設備(采購)合同管理是指高校作為一個法律關系主體對設備采購合同進行依法簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督以及控制等一系列行為的統稱。通過審查、監督、控制等管理手段對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等內容進行監督和管理。合同管理是一個系統的、動態的、全過程的流程。對高校采購合同管理進行規范化管理,有利于保持采購各個環節相互銜接,避免風險,有利于保證采購任務順利完成,以便優化和滿足高校的資源配置。
二、高校設備合同管理現狀及存在問題
(一)高校合同管理的相關制度缺乏
就淮陰師范學院而言,學校僅在2004年出臺過一則《大宗經濟項目合同審核管理暫行辦法》,規定了涉及的經濟數額達5萬元及其以上的大宗競技項目的審核范圍、審核機構及工作職能、審核的主要內容等。缺乏針對合同的管理部門、合同的起草、審核、簽訂以及合同的履行情況、跟蹤檢查管理等各個工作流程均作出明確規定的規章制度。
(二)管理人員對高校采購合同管理的重要性認識不夠,風險意識不高
在高校采購合同管理的過程中,管理人員的法律知識和風險防控意識對后期合同管理的質量和效率產生了直接的影響。部分管理人員缺乏對高校采購合同管理重要性的認識、風險防控意識較弱、需要加強法律知識培訓和儲備。《中華人民共和國合同法》明文規定,簽訂合同的主體必須是擁有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享受民事權利和承擔民事義務的自然人、法人和其它組織。[2]然而在高校往往出現不規范操作等現象,究其原因,主要是因為部分高校管理者相關法律知識簽約,在簽訂合同時,使用學校公章而非同專用章。此外,未經學校法人授權的,學校下屬的部門、學院或者非法人單位等擅自使用部門公章簽訂的。以上簽訂合同的主體往往不具備獨立的民事主體資格,所以合同的權利和義務等最終應由高校這一合同主體來負責。以上種種跡象表明,學校管理人員對合同管理的重要性認識高度還不夠,思路未理清,更缺乏對合同簽訂后的風險防控意識。
(三)高校合同沒有專門的部門管理,簽訂部門較多,責任分散
高校下設部門較多,有教學單位、科研單位、管理部門、后勤保障部門等,這些機構就像一臺機器的各個零部件一樣,保證著學校這個大型機器的正常運作。平時這臺“大機器”的各個“零部件”都是相對獨立并對外開展各項工作。由于大部分高校無專門管理合同的機構或部門,因此各單位部門在對外交往需要簽訂合同時便各行其是,各部門都可以學校的名義簽訂對外合同。這樣就導致,基建處負責基建項目的合同的簽訂、資產經營公司負責房屋租賃的簽訂,后勤管理處負責后勤維修維護合同的簽訂、設備管理處負責設備采購合同的簽訂等等。合同簽訂的部門多,責任分散,存在著影響合同中學校權益的實現和潛在的法律糾紛等各種風險因素。但是,在合同執行過程中又會出現種種問題,這時如果各部門相互推脫,避而遠之。那么后果和責任只能由學校來承擔。部分高校雖然設立了專門的合同管理機構,但在實際操作過程中只負責合同簽訂的備案、蓋章,并不能真正對合同的簽訂和執行過程進行監督。此外,學校領導或相關部門也不能夠隨時全面了解學校簽訂合同的整體概況,再加上各部門和單位簽訂的合同等文本資料放在學校不同的部門,若管理不妥很容易造成合同的丟失,不能按規定存檔,從而導致,學校進行資產清查、財務審計或相關檢查時不能及時方便地查找資料。
(四)工作人員專業性不夠強
高校各部門的行政管理人員素質參差不齊,絕大多數管理人員法律專業素養有所欠缺,所以在面對合同管理這項工作時往往是顯得專業程度不夠。受傳統思維的影響,在實際操作過程中,大部分管理人員猶豫沒有法律背景,常常忽視了法律的思維和方式或者根本就不具有法律意識,比較傾向于采用行政命令的方式來處理高校采購合同管理執行過程中出現的種種問題。在高校采購合同管理中尤其如此,這部分管理人員意識不到簽訂高校合同對于保障學校合法權益的重要意義。[3]如果合同管理者自身就不具備法律專業背景,沒有法律知識,不了解合同的基本條款,那么,高校采購合同管理就已告朔餼羊,形同虛設了。
三、高校設備合同管理對策措施
(一)提高對合同管理重要性的認識
高校要不斷加強對合同管理重要性和必要性的認識,通過加強合同管理進一步規范學校的各項對外經濟行為,推進依法治校,有效降低風險,提升內部管理水平,對避免腐敗和暗箱操作,促進廉政建設的發展也有著十分重要的意義。各高校應定期對教職工展開普法宣傳,對合同管理人員定期進行相關法律、規章制度以及合同簽訂管理方法、技巧的學習培訓,增強合同管理人員的法制觀念、責任意識與風險防控的相關知識。同時,合同管理人員在工作中也應該積極思考,探索合同管理的新路徑和新方法。
(二)建立健全制度,明確各個機構的職責。
為推進合同管理工作的進一步制度化、規范化、標準化,各高校應根據《中華人民共和國合同法》和學校的實際情況,出臺合同管理的相關規章制度:例如合同的審核制度、合同執行的動態監控制度、合同檔案管理制度等等,規范和約束合同的擬定、審核、簽訂、履行、管理等一系列行為。合同管理制度能夠使管理人員對合同管理有一個全面、清晰的認識,防止合同管理工作被邊緣化、簡單化和表面化[4]。通過一系列相關制度的制定,明確了涉及合同管理相關部門的具體職責,使合同管理人員的各個工作環節和工作流程有章可循,有據可依,從而保障合同的履行,有效維護學校的合法權益。
(三)建立合同管理系統,加強合同的動態跟蹤
高校購置的儀器設備在逐年增多,采購任務逐漸增加,合同管理人員的工作量也在大幅增加,合同管理部門需要提供更高效的工作和服務,來保障學校的教學科研工作正常進行。合同管理是一項需要多部門協調配合的工作,建立一個統一的合同管理系統平臺,能夠對合同的簽訂、執行進度、驗收、付款、歸檔等一系列信息進行統一查詢,增加合同管理信息的共享,加強對合同的動態跟蹤管理,這不僅可以為以后的合同談判、決策等提供信息和數據支持,還有利于及時發現采購過程中存在的問題,降低采購成本。
(四)專業人員參與,促進合同管理的規范化
高校采購合同管理除了管理人員要加強法律專業知識的學習以外,還需要具有法律專業背景的工作人員、法律顧問等來全程參與,支持和追蹤管理合同的起草、修改、審核等各個環節。高校合同的文本形式,可以請專業法律從業人員按相關法律法規,按建筑、裝修、儀器設備、軟件開發等不同類型分別擬定合同范本(國家規定采用標準合同文本的除外),與對方單位商定需增加的內容可根據具體情況靈活添加到范本的補充條款中,并需通過法律顧問審核通過方可簽訂,這就從根本上降低了簽訂合同的風險性,有效的保護了學校的利益。
四、結論
高校設備合同管理是一項復雜、系統的工程,涉及到高校發展和師生的切身利益。做好高校采購合同管理,要從學校層面高度重視設備采購工作,健全各項規章制度,強化責任意識,加強專業人員培訓,提升專業人員素養,規范設備采購合同各個環節和流程,同時,建立合同管理信息系統,做好合同的動態跟蹤。
作者:劉洋 單位:淮陰師范學院
參考文獻:
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[2]史為業.高校合同管理的路徑探析[J].會計之友,2010(10):84-86.
關鍵詞:高校后勤;編外用工;勞動合同法
中圖分類號:G472.3 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2016)12-32 -02
自1999年高校后勤社會化改革以來,高校后勤社會化改革所取得的成績是有目共睹的,高校后勤服務保障的效率、服務質量、服務水平等得到了顯著提升,為高校的健康可持續發展做出了應有的貢獻。這些成績的取得離不開高校后勤人解放思想、實事求是的工作作風,也離不開許許多多編外人員的扎實工作,他們為高等教育改革作出了積極的貢獻。這就涉及到高校后勤編制外用工這個話題。自2008年《勞動合同法》的頒布施行,2012年《勞動合同法》的修改,十八屆四中全的召開,國家普法工作的不斷深入,公民維權意識的不斷提高,高校后勤編外用工問題不得不進入認真研究的領域,無論從單位、個人、還是其他角度,我們都認為有必要認真研究編外用工管理中存在的問題及對策,本文擬對此內容作一些淺顯的思考。
一、高校后勤編外用工的主要方式
(一)勞動合同制
根據《中華人民共和國勞動法》第十六條第一款規定,勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。根據勞動合同法第十二條規定,勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
(二)勞務派遣制
《中華人民共和國勞動合同法》第五章第二節對勞務派遣作出了明確的規定,勞動合同用工是我國的企業基本用工形式,勞務派遣用工是補充形式,只能在臨時性、輔或替代性的工作崗位上實施。勞務派遣又稱人力派遣,是指由勞務派遣單位與派遣勞工訂立勞動合同,然后將勞動者派向其他用人單位,再由其他用人單位向派遣單位支付服務費的一種用工形式。勞動力給付的事實發生在派遣勞工與實際用人單位之間,實際用人單位向勞務派遣單位支付服務費,勞務派遣單位向勞動者支付勞動薪酬。勞務派遣業務是近年我國人才市場運用的一種新的用人方式,可跨地區、跨行業進行。
(三)退休返聘制
退休返聘是指用人單位通過勞務協議方式聘用已退休人員的用工形式。包括:受聘者到達法定離退休年齡,辦理離退休手續后,返聘回原單位從事同種或不同種工作;受聘者離退休后,通過勞務市場重新進行擇業,應聘到原用人單位以外的單位工作的情況。
(四)非全日制用工制
《中華人民共和國勞動合同法》第五章第三節內容對非全日制用工的概念、計酬的方式標準、協議的簽訂、試用期的約定、結算周期等做了明確規定。根據《勞動合同法》非全日制用工是指以按時計酬為主,在同一用人單位,勞動者日工作時間一般平均不超過四小時,每周累計工作時間不超過二十四小時的法定用工形式。
在非全日制用工的情況下,小時工資標準是用人單位按雙方約定的工資標準支付給非全日制勞動者的工資,但不得低于當地政府頒布的小時最低工資標準。支付工資周期最長不得超過十五日。
二、高校后勤編外用工管理中存在的問題
(一)用工主體不適格
用人單位是指具有用人權利能力和用人行為能力,運用勞動力組織生產勞動,且向勞動者支付工資等勞動報酬的單位。根據《勞動合同法》的第二款規定,中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織屬于用人單位,而高校后勤(除已成立法人組織外)雖然有相對獨立的財權、人事權,但是它仍然是高校內部一個部門,只是按照企業化運作而已,不具備對外簽訂合同的能力。但是現實中,高校后勤用工合同的簽訂主體往往是高校后勤,而不是高校,但是從法律意義上看,最終承擔法律責任的主體還是高校。這也就說明高校后勤編外用工主體不適格,不是法律意義上的合同主體。
(二)用工形式不規范
根據《勞動合同法》的規定,非全日制用工僅限于某些“三性”崗位(即輔、臨時性、可替代性崗位)日工作時間一天不超過四小時。但是現實中,某些高校鑒于自身的實際情況,合同編制數不足,或為了節約人工成本等情況,就將原崗位應該與勞動者簽訂全日制勞動合同形式,調整為與該崗位勞動者以非全日制用工形式簽訂協議。運行中,用人單位雖按小時支付了工資報酬或簽訂了非全日制用工協議,但實際上勞動者仍從事的是全日制工作,工作時間遠遠超過每天4小時,這種情況勞動者一旦申請仲裁,司法仲裁部門就會根據《勞動合同法》《勞動合同法實施條例》等有關規定,讓高校承擔全日制用工的有關法律責任。
(三)合同用工管理不嚴格
考慮到高校后勤編外用工的特點:流動性大,穩定性不強,進出頻繁,因而,高校后勤與新進員工簽訂合同不是很及時,還有合同到期員工也未能續簽合同。員工檔案入職離職手續不全,隨意性比較大,未能真真做到合同流程化管理。風險意識不強,員工保險未能做到全覆蓋;工作超時現象也時有發生,加班費也未能及時發放,合同管理不嚴格,這就出現了很大的法律風險。
(四)勞務派遣用工被泛化
根據《勞動合同法》《勞務派遣暫行規定》,勞務派遣是用工的補充形式,只能在臨時性、輔或替代性的工作崗位上實施,勞務派遣人員用工比例不得超過10%,而當下,某些高校后勤此種用工形式可能超過20%,甚至達到30%,這是一種非常不合理的現象,與當初制定《勞動合同法》的本意和目的是背道而馳的,從長遠看,如不嚴格按照規定執行,高??赡軙艿絿乐氐姆商幜P。
(五)退休返聘用工風險大
高校與退休返聘人員簽訂的是勞務協議而不是勞動合同,根據有關規定用人單位無法為其繳納相關工傷保險,鑒于返聘人員已享受了相應的退休待遇,因而往往不給予辦理類似工傷保險的商業保險,退休返聘人員一旦遭受傷害,由此產生的有關損害費用,高?;虮救耸欠癯袚?,費用承擔的主體便形成了糾紛焦點??紤]到退休返聘人員年齡、健康等原因,在用工上往往會存在很大風險。
四、高校后勤編外用工的思考
(一)建立適格的合同主體
根據《高校后勤社會化改革若干意見》(討論稿)中關于改革任務與措施中第5條,鼓勵有條件的高校后勤實體(除已成立法人組織外)轉制為企業,從中可以看出,這樣一方面解決了合同適格主體的問題;另一方面,也為高校專心于教學、科研、服務提供了有利條件;再有,為高校后勤編外用工添加了一堵防火墻。為高校的健康發展提供良好的基礎保障。如果高校后勤(除已成立法人組織外)未能轉變為企業,建議高校在與編外用工人員合同簽訂中,將高校作為簽訂合同的主體,這也就解決了適格主體的問題。
(二)規范崗位設置,明確用工形式
高校后勤應根據自身的崗位實際情況,規范編制崗位設置,可以考慮使用多種組合或單一選擇合乎規定的用工形式,該是什么用工性質就簽訂什么性質的合同。
勞動合同用工:高校后勤中有些管理崗位、骨干崗位、重點崗位可以與勞動者簽訂固定期限或無固定期限的勞動合同,明確權利義務,嚴格執行合同。在日常中規范管理,從進人、用人、管人、育人、留人等方面建立健全規范、全面、合理的規章制度,規范用工行為。
非全日制用工:比如說在綠化養護、保潔、食堂雜工等崗位上設置非全日制用工。
(三)合理使用與限制勞務派遣用工
勞務派遣用工以其用工的靈活性和管理集中化為顯著優勢,深的用人單位喜歡,但并不是所有的高校后勤崗位都適合使用勞務派遣制用工,當然只有在符合《勞動合同法》《勞動合同法實施條例》《勞務派遣條例》等規定的條件下,高校后勤才能設置一定數量的勞務派遣用工崗位。嚴禁超越法律規定隨意設置,必須確保符合法律規定,只有這樣才能使勞務派遣用工充分發揮調節后勤用工的作用,而不應成為高校后勤編外用工的主要形式。
(四)健全日常管理用工制度,依法實行合同用工
在日常的合同管理中,按照《勞動合同法》的要求,及時建章立制,嚴格依法用工。在日常管理工作中,做好員工的檔案管理、入職離職的手續辦理,在合同中,明確工作內容和標準要求、試用期限,保險繳納、工資的標準,崗位調動等內容,嚴格依法實行合同用工,做到不走樣,不變樣,維護勞動合同雙方權益。
(五)高校后勤服務外包
經過近二十年的高校后勤社會化改革,已經成了一批專業性強后勤服務公司,按照專業的人做專業的事要求,可以逐步開放校內市場,按照新型高校后勤保障體系的要求即“市場提供服務,高校自主選擇,政府宏觀調控,行業自律管理,職能部門監管”,由原來的高校自己辦后勤向購買服務轉變,這樣高校自主選擇社會優質企業進校服務,從而達到減少用工風險,提升服務質量的要求。
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[5]梁學榮.新形勢下高校后勤用工規范化管理研究[J].高校后勤研究,2014,(05).
作者簡介:
【關鍵詞】武器裝備 合同管理 六環節
一、引言
武器裝備是以戰爭需要為需求背景的具有高技術特征的他額數商品,它是以毀傷和防御力為標志。武器裝備是由武器系統合武器使用過程中所配套的裝備系統所組成,它具有三個屬性,即本身的高技術特征、使用的戰爭特性和生產交換的商品特性。武器裝備項目的管理是一項龐大復雜的系統工程、需要綜合運用知識、技巧、手段和技術來滿足或超越相關者對項目的要求。隨著各國在軍事領域內高技術競爭的加劇,對于武器裝備項目管理的研究也日新月異。武器裝備研制項目管理又稱為型號項目管理或型號管理。它是根據武器裝備研制需要而建立的特定的組織形式和管理形式。它既是項目探索、計劃等所有先期工作的一個最終成果體現,又是目前衡量項目質量優劣、價值大小和成功與否的重要尺度之一,同時也是今后項目管理一切工作進行的主要依據。因此,合同管理的研究地位愈發顯得重要,也日益引起各國軍隊的普遍重視各廣泛探討。
二、武器裝備合同的特點
1、具有雙重性和專用性
合同中所反映的訂貨與技術協議關系,除了反映軍方與企業,承攬單位的供需關系外,還具有國家任務的性質,承攬方必須保證完成。同時,對于直接用于軍事用途的裝備或技術屬專用范圍。未經有關方面批準,除軍方訂貨外,企業不得自行安排生產,不得傳播公開某些技術,必須履行保密義務。
2、訂貨方法受限制
大部分軍事裝備、軍事技術不能在市場中實行公開招標競爭。所以對技術較成熟的生產項目合同,可以在政策允許范圍內實行有限招標,對于關鍵性強,不確定因素多,技術風險大的科研合同,一般采用談判法。
3、質量與風險要求高
武器裝備直接關系到官兵的安危 和戰斗的成敗,對其質量的要求也就成了重中之重。而且軍品的開發、生產要可靠,否則會貽誤全局,造成嚴重后果。
三、裝備采辦合同管理機構和職責
1、裝備采辦合同的管理機構
介于以上武器裝備合同的種種特點,裝備采辦合同的管理,包括采辦合同的起草、談判、擬定、簽訂、履行、歸檔、解除、終止、追索求償、異議、訴訟等各個環節。裝備采辦制度是圍繞著采辦合同構成的,無論是軍隊內部的管理層級分權還是嚴格的程序,從根本上都是要保證采辦合同的合理、正常的訂立和履行。作為軍隊一方的合同管理,應當分擔由裝備采辦機關、審計機關負責,負責合同的日常管理、對供應商或承包商及軍隊采辦部門的監督管理。目前,我軍的采辦合同的管理的主管機關是中國人民總裝備部裝備采購局(負責武器系統采辦合同的管理)、中國人民總后勤部軍用物資訂購局(負責非武器系統類軍用物資采辦合同的管理)、中國人民審計署(負責軍隊內部有關采辦合同的管理監督)。具體工作由各部采辦局訂購處、審計局負責。
在政府采購制度完善的國家,對跨部局的政府采購合同的管理和審計機構規定的原則是:利用設置在承包企業或其附近的其他部局的現場辦公室來提供專業援助,應鼓勵需要現場合同管理或審計服務的部門,使用與現有合同管理和合同審計部門所達成的交叉服務安排;避免或消除政府有關工作的重疊和重復,幾個部門對承包商或轉包商同類活動或同類作業所進行的重復、監督和檢查,應盡可能通過使用跨部局的交叉服務協議來消除;對承包商采取更加一致的處理方式,如美國規定了各行政部門利用跨部局審計服務的政策。主要內容是:各部局應使用跨部局審計安排來審計兩個以上部局在同一承包企業所發生的配用。負責審計官員或合同官員應與有關部門協調,確定該企業的間接費用率,并將最后確定的間接費用率通知這些局,以便它們在確定各自合同應分配和允許的費用時盡可能遵守這一費用率。
2、裝備采辦合同管理機構的管理職能
采辦合同的管理職能范圍廣泛,內容復雜??梢詮囊韵聨追矫婕右砸幏?。
(1)正常的合同管理職責。審查對承包商的補償結構。審查對承包商的保險計劃。舉行合同簽訂后的工作指導會議。按規定審查和評估承包商的技術建議,并且在由合同官員進行談判時向該合同官員提供意見和建議。談判關于代管合同費用的預先協議。預先協議可以在合同生效前簽或在履行過程中簽,但應在有關費用發生前進行協商。合同官員無權處理不符和規定的費用。按規定確定已停止支付的或已被否定的費用項目的合理性。如果有理由認為這樣的費用應當停止支付或加以否決,即應發出停止支付和拒絕或不承認某項費用的通知書。根據爭議條款,對合同官員有權直接提出的事件的準備材料和作出是否的決定,在成本會計標準方面具有管理職責,審查和批準或拒絕承包商根據分期付款提出的付款申請。按規定支付代管合同所需的款項,頒發免稅證書。對保密合同來講,監督合同管理官員負責執行有關規定,如美國國防部制定了《國防工業安全計劃》。在征求書發出前,合同官員應審閱所有準備發出的征求書,已查明投標者或履行合同的承包商是否必需接觸保密資料,談判和簽署政府單方面提出終止的部分獲全部項目的結算得文件等。
(2)須特別授權的合同管理職責。當軍方根據裝備采辦合同的修改條款更改訂貨后,承包商可以提出一個相關建議的補充協議,此協議的談判或簽署應由合同管理辦公室負責,舉辦標價訂貨樣品展覽會等。
四、武器裝備合同管理的原則
軍方總是要求盡可能以最低的費用、最短的時間去獲取性能最佳的武器裝備。要樹立合同“最佳效益”,而不是“最低報價”。最佳效益以為著自始自終從設計、研制知道備用零件都要從總體考慮選擇最佳方案。應從合同的報價性能、進度、質量、風險、后勤保障諸多方面按項目設定不同權重綜合衡量。同時,在較長時間的采辦過程中,影響工作進展的不確定因素很多,采辦部門不能簽了合同就算了事,而是自始自終要參與與采辦全過程各個方面的組織、管理和協調工作,而且在其中的許多階段、許多環節上還要起支配或主導作用。這就要求我們重點把握好六個環節:在管理實踐中應重點把握好六個環節,即強化、健全、夯實、把關、監督、創新。強化,即強化經營者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。健全,即建立健全合同管理制度和管理程序,在企業內部建立起完整的制度體系。夯實,即夯實合同管理基礎工作。建立健全合同簽訂和履行基礎檔案,實行合同、憑證的統一管理。把關,即把好對合同實施有效管理的控制關。根據不同種類的合同、應當區別對待,采取不同的管理方式和程序,實行ABC分類管理把關。監督,即強化合同的履行監督。通過監督掌握各類合同的履行情況,及時排除阻礙,防止違約的發生。創新,即積極推進合同管理的創新。軍內合同管理需要不斷地根據各個承包單位內外部經濟環境的變化不斷地更新觀念。
五、結論
總之,合同管理作為武器裝備項目管理的一個重要組成部分,是一項復雜的系統工程。從以上對條款的分析中不難看出,一項無礙裝備合同,往往體現了武器裝備的整個生命周期,始終貫穿著裝備的規劃、論證、開發、采購、使用、維護、處理的全過程,合同僅僅是這一系列工作的一項成果體現。因此,必須從整個武器裝備管理的角度出發來對待合同管理的研究,使之與效用分析,項目規劃,進度管理,風險管理、試驗與評價、生產管理、后勤管理、質量管理、財務管理等研究結合起來,納入到一體化,互相租金,協同發展的軌道上來。這樣才能為武器裝備合同管理的研究順利發展和深入找到正確的定位和創造良好的契機,也為整個武器裝備管理研究在邁上新的臺階奠定基礎。
【參考文獻】
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[關鍵詞]“外包”; 保障;軍民融合
中圖分類號:G222.1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)28-0316-01
一、外軍實戰條件下后勤“外包”的優越性
在 拉克戰爭和敘利亞內戰中美軍、俄軍通過大量“外包”服務實現了高效的后勤保障。據不完全統計,伊拉克戰爭中美軍共有 632 家公司 18 萬人參與“外包”保障服務,涉及的方面有安全、訓練、情報、勤務、物流、研制維護外包等。前期,俄羅斯介入敘利亞內戰,為敘利亞政府軍提供培訓和后勤支援時也使用了大量的后勤“外包”服務。外軍這種戰時和軍事演習中大量使用“外包”保障,使得后勤保障能力和保障效益得到了質的飛躍。
“外包”服務是通過簽訂合同,把軍隊某些后勤保障工作承包給“外國政府、商業團體、政府間機構和非政府組織”,遵循商業合同的慣例和相關法律法規,合同承接方按照合同條款履行自己的義務,軍方主要監督、檢查合同的履行情況,即后勤社會化保障。
未來的戰爭是高技術、高消耗、高機動的戰爭,單靠軍隊建制的保障力量已難以保證作戰需求,通過后勤“外包”可以有效地建立現代化后勤保障,戰時有效整合、挖掘軍地資源,縮小后勤攤子、節約資金,實現高效、精準、即時的后勤保障。
二、我軍實戰條件下后勤 “外包”保障的關鍵問題
外軍的“外包”保障和我軍現有的社會化保障服務都表明配套的法規制度是“外包”的基本依據。在實戰條件下進行“外包”保障關鍵就是要跳出局部環境限制,從國家層面來綜合考慮和完善配套的法規體系、合同管理、監管措施、獎懲機制等。
同時,我們必須清醒的認識到,“外包”是軍民融合發展的一項新成果,并不能完全取代軍隊保障力量。戰時使用“外包”保障不可避免地會降低軍隊對后勤的控制能力,所以在沒有完全理順內部關系的情況下,戰時后勤“外包”必須統籌謀劃,分步實施。
(一)搞好頂層設計,確保軍地資源共享,真正軍民一體化
戰時做到“后勤”外包,是一項系統性工程、涉及到保障能力、經濟效益、風險防控各個方面。頂層設計時必須充分考慮戰略、戰役、戰術三個不同保障層次,需求內容上也應充分涵蓋物資、油料、衛勤、運輸等不同專業的保障服務。指揮決策者必須首先弄清楚軍事行動對后勤保障的要求,正確區分哪些保障可以自給,哪些可以通過“外包”來保障,制定完善的地方保障資源戰時動員預案,規范戰時保障合同的簽訂、執行、違約處理等一系列方法措施,規定“外包”力量的編組與運用,統籌考慮“外包人員的安全、管理以及傷亡、撫恤等一系列問題。
(二)建立健全組織管理機構,制定完善法規體系
“外包”是軍地服務的高校集約,但通過“外包”在戰時進行軍事保障是有一定風險和代價的,因為資本的天性是逐利的,一旦利益受損,后勤保障就會變得不穩固,影響整個戰局。因此建立協調便利、精干高效的組織領導機構,是確保戰時軍民一體化保障的首要因素。建議從國家和軍隊層面制定相關法規,通過立法的形式,明確戰時“外包”公司承擔的任務范圍和類型,對其行為進行規范。
同時,軍隊后勤部門要推行后勤供應商、承包商資格認證制度,主要檢查供應商的協議履行情況,供應的物資價格、質量等,并對嚴重違反協議的及時取消其資格和懲罰措施。完善資格認證制度和軍隊后勤“外包”法律法規、政策等約束機制,確保后勤“外包”機制的順利推行,保障軍隊物資的質量和安全。
(三)加快軍隊后勤信息化建設,實現軍地信息資源的互聯互通
以大數據高度發展的背景為契機,大力發展后勤信息化建設,完善各類數據庫數據,實現軍地資源共享,精準地籌劃和運用各種保障力量,對人員流、裝備流和物資流實施全程跟蹤,實時指揮和控制其接收、分發、調換,真正實現實時、實地、適量的精準保障。
(四)進行科學評估,構建應戰應急轉換機制
戰時“外包”除了可能出現承包商的違約風險,還存在承包商的管理和安全問題。為了防止承包商人員的失泄密問題,平時要就“外包”人員管理中的各類風險防控問題進行研究,并且做到核心職能不外包。加大加強承包商和部隊的軍事演練,預測承包商人員的保障需求,處理承包商及其設備的保護警戒問題,制定相應的應急保障預案,真正做到“平時能應急,戰時能應戰”。
三、小結
實戰條件下,選擇“外包”保障是實現軍事強國的必然選擇,關系著國家的經濟、軍事命脈,應當全面、客觀、系統的評價和利用。戰時“外包”保障作為一項系統性工程,需要考慮的方面很多,本文只是起到一個拋磚引玉的作用,對于戰時如何配置“外包”資源、構建評價模型等都是今后需要研究的課題。
參考文獻