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第1篇

【關(guān)鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性

【基金項(xiàng)目】吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《吉林省民辦高校科研實(shí)力培育對(duì)策研究》，課題編號(hào)：GH11433。

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）06-0011-01

近年來(lái)，許多民辦高校在完善教學(xué)體制和管理模式的同時(shí)，已由最初的教學(xué)型院校逐步向教學(xué)科研型院校轉(zhuǎn)型。因此，科研管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學(xué)時(shí)間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學(xué)術(shù)水平等問題，而解決這些問題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務(wù)于科學(xué)研究。

檔案是人類社會(huì)各種組織與成員通過(guò)有意識(shí)的創(chuàng)造性勞動(dòng)而逐步形成、積累并保存下來(lái)的有價(jià)值的文字、音像等的原始記錄。科研檔案是科研管理部門對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的一種形式，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的相關(guān)文件材料。科研檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，通過(guò)規(guī)范化的管理，為科研工作提供詳實(shí)、有價(jià)值的參考資料，從而促進(jìn)科研工作水平的提升。

一、民辦高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.科研檔案管理意識(shí)薄弱

多數(shù)民辦高校科的科學(xué)研究處于初期發(fā)展階段，科研管理人員沒有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導(dǎo)致科研檔案工作不能有效進(jìn)行。

2.科研管理機(jī)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn)

目前，一些民辦高校由于辦學(xué)特點(diǎn)的原因，多重視教學(xué)，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒有獨(dú)立的科研管理部門，這導(dǎo)致了科研檔案管理工作成為可有可無(wú)的輔工作。即使隨著學(xué)校發(fā)展的需要，部分民辦高校已經(jīng)意識(shí)到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于科研檔案管理知識(shí)了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應(yīng)的現(xiàn)狀。

3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統(tǒng)）

現(xiàn)階段民辦高校競(jìng)爭(zhēng)的核心已不僅僅是資金、人才和技術(shù)，更重要的是制度建設(shè)。科研工作在民辦高校的比重相對(duì)較小，因此科研管理方面的制度多處于初級(jí)建設(shè)階段，對(duì)于現(xiàn)有科研制度的管理、執(zhí)行、監(jiān)督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現(xiàn)階段的科研管理工作。

4.各種硬件設(shè)施不足

對(duì)于科研管理的硬件設(shè)施要求多集中在科研管理系統(tǒng)和科研檔案室的建立等。目前，民辦高校科研工作仍處于量化積累階段，需要?dú)w檔保存的信息數(shù)據(jù)相對(duì)較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入較大，不僅有前期的系統(tǒng)購(gòu)買費(fèi)用，往往還有后期的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，因此，科研管理系統(tǒng)在民辦高校沒有得到有效的應(yīng)用和推廣。而對(duì)于多數(shù)民辦高校科研檔案室是比較容易達(dá)到的，但是后期管理并不能很好的跟進(jìn)。

二、科研檔案管理在民辦高校科研工作中的重要性

1.有效的科研檔案管理有利于科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作[1]。科研檔案是科研部門、科研人員在從事科學(xué)研究過(guò)程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料。科研檔案是科研發(fā)展的歷史記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導(dǎo)科研人員的科學(xué)研究工作。科研項(xiàng)目一般要經(jīng)歷選題、立項(xiàng)、完成、結(jié)題、成果鑒定、成果申報(bào)等過(guò)程，需幾年時(shí)間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項(xiàng)目的系統(tǒng)過(guò)程，為確定申報(bào)課題方向和申報(bào)成果提供借鑒，提高工作效率。

2.適應(yīng)民辦高校學(xué)科建設(shè)的需要

科研是學(xué)科建設(shè)的前提與堅(jiān)強(qiáng)動(dòng)力，科學(xué)研究可以更新教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，從而提高師資隊(duì)伍的整體學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從基礎(chǔ)學(xué)科的研究到分領(lǐng)域的專業(yè)研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學(xué)科建設(shè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道，科研成果的體現(xiàn)亦是學(xué)科建設(shè)成效的重要標(biāo)志，高校的科研管理對(duì)民辦高校學(xué)科建設(shè)有重要的促進(jìn)作用。

3.有效的科研檔案管理有利于提高服務(wù)質(zhì)量和效率

高校科研檔案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高校科研項(xiàng)目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來(lái)越重要。系統(tǒng)化的管理可增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研項(xiàng)目和成果的管理，增強(qiáng)對(duì)科研信息的開發(fā)和利用，增強(qiáng)數(shù)據(jù)整理的連貫性。同時(shí)，科研檔案的系統(tǒng)管理對(duì)信息統(tǒng)計(jì)、科研報(bào)表都有重要意義。

4.促進(jìn)科研能力提升

科研檔案工作是伴隨著科學(xué)技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展逐步建立和發(fā)展起來(lái)的，對(duì)科學(xué)研究既有輔助功能，又有促進(jìn)功能。科研檔案可對(duì)科學(xué)研究整體水平進(jìn)行評(píng)估，這不僅是現(xiàn)有科研水平的體現(xiàn)，更是發(fā)現(xiàn)科研方向的突破口。

三、加強(qiáng)民辦高校科研檔案管理的途徑

1.樹立科研檔案管理意識(shí)

逐步強(qiáng)化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強(qiáng)校、科研興校、科研帶動(dòng)教學(xué)和學(xué)科發(fā)展的理念，將科研工作融入到日常教學(xué)和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動(dòng)，科研管理者更應(yīng)摸索經(jīng)驗(yàn)，開拓創(chuàng)新，強(qiáng)化科研檔案的管理工作，將其系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，樹立正確嚴(yán)肅的科研檔案管理意識(shí)，統(tǒng)一思想將科研檔案管理工作做到實(shí)處。

2.強(qiáng)化科研管理人員業(yè)務(wù)水平

科研管理人員在整個(gè)科研管理工作中起到至關(guān)重要的作用。科研管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應(yīng)定期組織科研管理工作者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，有助于提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)管理意識(shí)。精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風(fēng)將會(huì)使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺(tái)階。

3.檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化

目前，科研管理工作已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，如何利用和開發(fā)有效的信息資源意義重大。民辦高校應(yīng)該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內(nèi)容、過(guò)程、成果進(jìn)行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統(tǒng)，將科研信息進(jìn)行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。這不僅有助于民辦高校科研工作的現(xiàn)代化管理，更是促進(jìn)民辦高校科研工作提高的有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

第2篇

一、高校科研檔案工作的重要性

（一）高校科研檔案是具有特別價(jià)值的信息資源，它不僅將科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程記錄了下來(lái)，也將科研活動(dòng)的方法、思想、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)以及其中的創(chuàng)意性舉動(dòng)都一一的記錄了下來(lái)，從而成為高校科研等項(xiàng)活動(dòng)重要的參考依據(jù)；此外，從立項(xiàng)到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學(xué)技術(shù)的表現(xiàn)形式，也能夠成為學(xué)科建設(shè)、科研以及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的高校科研繼續(xù)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。最后，科研檔案也能夠利用到科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化過(guò)程當(dāng)中去，能夠促進(jìn)科研成果快速地轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。

（二）高校科研檔案能夠提供給科學(xué)研究人員一定的參考意見，避免走過(guò)多的彎路，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研檔案也可以給新教師及科研人員特別是上進(jìn)的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動(dòng)提供理論依據(jù)以及前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（三）在高校檔案管理工作當(dāng)中，科研檔案的質(zhì)量與規(guī)模是高校不同時(shí)期科學(xué)研究水平的一種記錄，也是每一個(gè)高校自身科研實(shí)力的憑證。是否進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的科研檔案管理，直接關(guān)系到科研管理的水平、質(zhì)量以及效率，并且對(duì)高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展也有一定影響。

二、高校科研檔案管理工作存在的不足

盡管高校科研檔案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個(gè)方面的不足。

（一）科研檔案管理認(rèn)識(shí)未能完全到位

其一，管理層未能完全認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無(wú)的，也舍不得投入較多的經(jīng)費(fèi)，并且多數(shù)檔案管理人員都是兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，檔案管理意識(shí)薄弱，沒有制定出符合全局發(fā)展的管理與規(guī)劃，常常出現(xiàn)各自為政的情況，導(dǎo)致科研材料不能夠全面、及時(shí)地收集，這樣對(duì)科研檔案的完整性也會(huì)產(chǎn)生影響。

（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業(yè)技術(shù)人員

就目前高校科研檔案管理人員的組成來(lái)看，大部分都是其他專業(yè)的人員兼任擔(dān)當(dāng)，也導(dǎo)致了對(duì)于科研檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說(shuō)是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統(tǒng)性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該收集什么，甚至是科研人員都不知道應(yīng)該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導(dǎo)致了高校科研檔案管理工作一度處于混亂狀態(tài)。

（三）出現(xiàn)了重藏輕用的現(xiàn)象

在高校科研檔案管理當(dāng)中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個(gè)認(rèn)識(shí)盲點(diǎn)。很多高校都是憑借對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來(lái)”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉(cāng)庫(kù)，這對(duì)于科研工作后續(xù)的開展以及為了社會(huì)而服務(wù)完全沒有幫助。而這一現(xiàn)象與檔案管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)水平都有密不可分的聯(lián)系，并且也是開發(fā)利用能力欠缺的一種表現(xiàn)。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也使科研成果無(wú)法有效、全面地利用，科研檔案的社會(huì)效應(yīng)大幅度地降低。甚至是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的擱置，失去檔案的時(shí)效性，科研檔案也會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、高校科研檔案管理和利用的有效途徑

（一）理順程序，建立科研檔案的科學(xué)管理制度

針對(duì)國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》當(dāng)中提到的歸檔要求，才能夠?qū)Ω咝？蒲袡n案管理工作進(jìn)行規(guī)范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時(shí)收集的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，檔案管理工作也需要結(jié)合到計(jì)劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協(xié)調(diào)的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規(guī)律，確保能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行高效科研檔案的收集，以此來(lái)確保科研檔案歸檔的效率以及質(zhì)量得以提高，并且讓高校科研檔案走上“正軌”。

（二）高校科研檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)代化的規(guī)范管理

在現(xiàn)代化的科研檔案管理中，規(guī)范化是不可缺少的基礎(chǔ)。規(guī)范化的管理離不開現(xiàn)代化的管理理念作為理論支持，并且依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

（三）網(wǎng)絡(luò)化管理需要現(xiàn)代化技術(shù)的支持

現(xiàn)代化的科研檔案管理工作并非是傳統(tǒng)模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時(shí)代的需求。而系統(tǒng)化的科學(xué)管理使得高校科研檔案管理的基礎(chǔ)在于科研檔案能夠推動(dòng)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在科研檔案管理當(dāng)中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、復(fù)制技術(shù)等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，才能夠?qū)嶒?yàn)信息化的科研檔案管理。針對(duì)科研檔案，還可以開通網(wǎng)上咨詢?yōu)橛脩籼峁└鞣矫娴男畔⒎?wù)，以此來(lái)提升檔案服務(wù)質(zhì)量。此外，科研檔案資源網(wǎng)絡(luò)的共享，也是當(dāng)前高校科研檔案管理工作的重點(diǎn)。

（四）增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)

作為高校檔案部門以及科研部門都應(yīng)該讓科研人員認(rèn)識(shí)到歸檔工作對(duì)于科研的重要性，高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)也需要明確在科研檔案管理方面自己應(yīng)盡的義務(wù)以及享有的權(quán)利。科研人員在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國(guó)家的財(cái)富，珍藏并發(fā)揮作用是每一位科研人員的義務(wù)和職責(zé)。

（五）合理的進(jìn)行高校科研檔案的開發(fā)與利用

在高校科研檔案管理工作的過(guò)程中，不可避免的會(huì)遇到開發(fā)與利用兩方面的問題。從目前高校科研檔案的使用來(lái)看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現(xiàn)代化信息技術(shù)不沾邊，這種方式，不僅浪費(fèi)了人力，也會(huì)耽誤較多的實(shí)踐。有些高校已經(jīng)投入了計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、電子化的檔案利用依然處于初級(jí)階段。這樣的管理，對(duì)科研檔案的利用效率也產(chǎn)生了影響。所以，目前網(wǎng)絡(luò)的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

第3篇

關(guān)鍵詞：林業(yè)科研事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；信息化建設(shè)；研究

檔案是在日常的林業(yè)科研活動(dòng)中的過(guò)程記錄，它經(jīng)過(guò)有系統(tǒng)的整理形成具有一定格式風(fēng)格的文本，它是各種科研活動(dòng)課題的文圖、字表以及音效和數(shù)據(jù)的集合體。它體現(xiàn)了日常科研活動(dòng)的經(jīng)過(guò)和成果，是我們林業(yè)科研的儲(chǔ)存和存在的形式，它是其創(chuàng)造力和勞動(dòng)成果的象征，在項(xiàng)目申報(bào)中，它也起著重要的作用。

1 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感

1.1 職業(yè)認(rèn)同感的重要性研究

會(huì)計(jì)人員是日常科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動(dòng)物，即使是在林業(yè)研究院這樣的事業(yè)單位里，人為因素也會(huì)是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續(xù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，它需要管理人具有高度職的職業(yè)認(rèn)同感。職業(yè)認(rèn)同感是各種職業(yè)道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)、開闊的視野、廉潔保密的職業(yè)道德觀。只有具有專業(yè)知識(shí)豐富、視野開闊、綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員才能勝任豐富多變的檔案會(huì)計(jì)記錄工作。因此提高檔案管理人員的對(duì)該職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感顯然特別重要。

1.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)

提高管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，建立良好的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境會(huì)是長(zhǎng)期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對(duì)未來(lái)的發(fā)展卻影響深遠(yuǎn)。要建立好的職業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)管理人員對(duì)本職業(yè)的認(rèn)同感，還需從高級(jí)管理層入手。作為高級(jí)管理階層來(lái)說(shuō)，樹立其核心職業(yè)道德作風(fēng)是非常重要的，因?yàn)檫@將是整個(gè)團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的初步體現(xiàn)。良好的工作環(huán)境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經(jīng)過(guò)后期的職業(yè)培訓(xùn)和不斷實(shí)踐，會(huì)使這個(gè)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感將在此過(guò)程中逐步形成。

2 林業(yè)科研事業(yè)單位探索會(huì)計(jì)檔案制度管理的新方向

2.1 科研會(huì)計(jì)檔案的功能性

科研會(huì)計(jì)檔案有別與一般的檔案管理，它對(duì)準(zhǔn)確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導(dǎo)著未來(lái)科研檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向。在日常的實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)通過(guò)對(duì)已經(jīng)形成檔案記錄的文件進(jìn)行分析和解讀，并在此過(guò)程后把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和上報(bào)。在達(dá)到了經(jīng)驗(yàn)累積后，會(huì)計(jì)人員和林業(yè)科研人員會(huì)更加有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來(lái)。眾所周知，作為科研之基礎(chǔ)的檔案管理，會(huì)大大縮短研究、探索及準(zhǔn)備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個(gè)很高的層次。

2.2 從核心出發(fā)探索檔案管理的新方向

當(dāng)然從領(lǐng)導(dǎo)階層來(lái)看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業(yè)科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統(tǒng)性會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)整個(gè)科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發(fā)，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關(guān)的信息更好的服務(wù)于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態(tài)，并針對(duì)各部門特點(diǎn)和意見進(jìn)行有機(jī)的整改和規(guī)劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應(yīng)該定期對(duì)可以檔案進(jìn)行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價(jià)值的科研內(nèi)容，并匯總成一件又一件具有參考和指導(dǎo)價(jià)值的科研成果。當(dāng)然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會(huì)越來(lái)越豐富檔案記入類型，并達(dá)到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強(qiáng)林業(yè)科研檔案管理的法制意識(shí)建設(shè)

3.1 建立科學(xué)的歸檔記錄

檔案會(huì)計(jì)管理人員的法制意識(shí)本屬職業(yè)道德那一個(gè)板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個(gè)板塊剝離出來(lái)講。法制意識(shí)可謂是整個(gè)科研板塊的核心，無(wú)論是科研工作者還是檔案管理的會(huì)計(jì)人員，都應(yīng)該增強(qiáng)法律意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會(huì)計(jì)人員私自出售科研成果的現(xiàn)象。雖然對(duì)于很多科研人員來(lái)說(shuō)，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個(gè)大局來(lái)看，這些成果并沒有個(gè)人的專屬權(quán)。一個(gè)人的背離注定會(huì)引發(fā)整個(gè)團(tuán)體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識(shí)的建設(shè)中，必須一再?gòu)?qiáng)調(diào)科研成果統(tǒng)一歸檔的重要性，也必須讓每個(gè)工作者按照規(guī)定的交檔部門歸檔，并做好相關(guān)的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)能夠良好持續(xù)問題的重要保障。林業(yè)科研檔案作為整個(gè)科研活動(dòng)中的真實(shí)記錄材料，它不僅是我國(guó)科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備形式，也是一項(xiàng)重要的信息資源。在其過(guò)程中，會(huì)計(jì)是檔案管理的重要部分。它的安全關(guān)系到企業(yè)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)好壞的發(fā)展。現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)是個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，無(wú)論是境內(nèi)或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發(fā)狀態(tài)。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識(shí)建設(shè)的重頭來(lái)講，第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員必須充分認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性和嚴(yán)重性，加強(qiáng)其法制意識(shí)宣傳和建設(shè)必不可少。除此之外，建立有效的檔案監(jiān)管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監(jiān)管中，發(fā)現(xiàn)有異常情況者必須要做到有效的監(jiān)管和監(jiān)控，在掌握好有效證據(jù)并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對(duì)其進(jìn)行依法審查和上報(bào)，絕不姑息。

4 促進(jìn)會(huì)計(jì)管理檔案的信息化進(jìn)程

最后我們來(lái)談的是檔案的信息化管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理的信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以其強(qiáng)大的查詢職能正在改變和取代傳統(tǒng)的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點(diǎn)。當(dāng)然除此之外，由于長(zhǎng)時(shí)間的保管，檔案會(huì)變得越來(lái)越容易被損壞，如發(fā)黃變脆變爛之類的。而在檔案在經(jīng)過(guò)信息數(shù)字化建設(shè)后，它將變得更有效的被查詢，在經(jīng)過(guò)有效的原本保存下，它不會(huì)出現(xiàn)歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理的眾多不利因素已經(jīng)嚴(yán)重影響到科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，所以說(shuō)檔案管理的信息化建設(shè)已迫在眉睫。新時(shí)代的今天是個(gè)多媒體信息普及化的時(shí)代，電腦信息數(shù)字的建設(shè)已經(jīng)深入到了社會(huì)的各個(gè)地方，而檔案的發(fā)展方向必然將和電腦數(shù)字信息化相結(jié)合起來(lái)。多媒體等各種媒介的融入將會(huì)是這個(gè)時(shí)代數(shù)字信息化的亮點(diǎn)，因此促進(jìn)檔案的信息化還需結(jié)合當(dāng)前信息化特點(diǎn)，把傳統(tǒng)的信息化建設(shè)和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務(wù)。

從傳統(tǒng)的手抄寫印刷類檔案管理過(guò)程中，需要逐步的發(fā)展和邁進(jìn)。在大體上看非常重要的一點(diǎn)就是大方向的硬軟實(shí)力的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立與當(dāng)前社會(huì)形態(tài)有效結(jié)合的檔案記錄和管理形態(tài)。在長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃中結(jié)合當(dāng)前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業(yè)事業(yè)單位有著不同的內(nèi)部狀態(tài)，而結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實(shí)的情況合理分配發(fā)展的特點(diǎn)會(huì)是整個(gè)科研單位最有效提高檔案管理改革進(jìn)程的措施。21世紀(jì)是一個(gè)不斷發(fā)展與創(chuàng)新的時(shí)代，21世紀(jì)是一個(gè)人才爭(zhēng)鋒和合作的時(shí)代，林業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理作為科研事業(yè)檔案管理其中一種類型，它在農(nóng)林發(fā)展與規(guī)劃中具有重要的意義，然而這項(xiàng)工作也是復(fù)雜和持續(xù)多變的，我們還有很長(zhǎng)的路要走。

第4篇

[關(guān)鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G388 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）22-0330-01

作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過(guò)去和現(xiàn)在的學(xué)校體育教學(xué)、教改和科研等實(shí)踐活動(dòng)中，直接或間接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等各種不同形式的記錄，是學(xué)校體育教學(xué)事業(yè)的重要理論參考。體育檔案是學(xué)校各階段體育教學(xué)、教研的歷程和體育科研的成果的的真實(shí)記錄和珍貴資料，是學(xué)校教學(xué)、教改的重要科學(xué)參考依據(jù)和理論借鑒。同時(shí)，作為學(xué)校的寶貴文化財(cái)富，體育檔案是研究和實(shí)施學(xué)校體育工作的重要信息來(lái)源。因此，學(xué)校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)管理以及學(xué)校整體教育事業(yè)的發(fā)展。

一、體育檔案管理的重要性

（一）制定體育教學(xué)計(jì)劃的重要參考

體育檔案作為學(xué)校體育發(fā)展?fàn)顩r的重要反映依據(jù)，為學(xué)校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對(duì)于學(xué)校體育工作的科學(xué)決策和宏觀調(diào)控則有著重要的促進(jìn)作用。一方面，體育檔案完好保存著國(guó)家各個(gè)時(shí)期的體育教學(xué)相關(guān)法規(guī)、政策和要求，可以為學(xué)校體育事業(yè)工作決策的制定提供科學(xué)合理的思想指導(dǎo)和政策依據(jù)。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲(chǔ)存著學(xué)校體育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生體育素質(zhì)的豐富歷史，可以提供學(xué)校體育工作的科學(xué)參考資料和相關(guān)咨詢材料，有利于學(xué)校體育教學(xué)管理部門對(duì)自身體育工作優(yōu)勢(shì)與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學(xué)校體育工作規(guī)劃能夠科學(xué)制定、切合實(shí)際，促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)水平的全面提升。

（二）進(jìn)行體育科研的必要條件

學(xué)校體育科研是學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量和管理水平提升的必然舉措，需要科學(xué)合理地利用學(xué)校過(guò)去積累各類相關(guān)檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點(diǎn)和見解提供有力的史料依據(jù)，尤其是有關(guān)學(xué)生身體素質(zhì)狀況和體育教學(xué)和體育活動(dòng)開展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當(dāng)新的科研依據(jù)，循環(huán)利用，有利于學(xué)校體育科研的順利開展。

（三）評(píng)價(jià)體育教學(xué)和工作的信息依據(jù)

任何教學(xué)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，必然需要可信的信息依據(jù)。隨著學(xué)校體育教學(xué)在學(xué)校教學(xué)地位的不斷鞏固和加強(qiáng)，學(xué)校體育受到的重視程度逐步提升，其教學(xué)效果的評(píng)價(jià)也越來(lái)越受社會(huì)關(guān)注。為實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育教學(xué)客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，體育檔案可以提供真實(shí)具體的歷史記錄和原始材料，有效促進(jìn)學(xué)校體育工作的進(jìn)一步開展。

二、體育檔案的信息化管理

在社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)下，針對(duì)體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢(shì)逐步向信息化管理發(fā)展。

（一）體育檔案信息化管理概論

體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數(shù)字化，也就是結(jié)合相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描、信息錄入儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)體育檔案信息，可以最大限度地促進(jìn)檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實(shí)現(xiàn)。體育檔案信息化管理通用性強(qiáng)、安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)，方便體育信息的快捷檢索，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)同步備份，所需的存儲(chǔ)空間小，數(shù)據(jù)信息維護(hù)方便又安全。

（二）體育檔案信息化管理的發(fā)展

社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，體育檔案信息化管理的發(fā)展是滿足信息化時(shí)展的必然手段和必然結(jié)果。

現(xiàn)代科技的爆炸式發(fā)展，給學(xué)校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時(shí)代信息化發(fā)展的潮流，進(jìn)行管理理念和認(rèn)知水平的改革創(chuàng)新，從體育檔案的管理內(nèi)容和評(píng)價(jià)體系出發(fā)，切實(shí)提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的信息化發(fā)展。體育檔案管理信息化發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，一方面可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)的快速發(fā)展，另一方面也可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展與時(shí)展的同步接軌，提升學(xué)校體育教學(xué)的整體效益。

結(jié)束語(yǔ)

作為學(xué)校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的可信歷史見證，可以為學(xué)校體育教學(xué)計(jì)劃的制定提供重要的參考，為學(xué)校開展體育科研提供必要的條件，為學(xué)校體育教學(xué)工作的評(píng)價(jià)提供可靠的信息依據(jù)。體育檔案信息化管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息化時(shí)展的必然結(jié)果，也是是促進(jìn)體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的成果最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗.優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J].當(dāng)代體育科技，2012，2（26）.

第5篇

關(guān)鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理

高校科研檔案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料,是高校科研活動(dòng)的真實(shí)記錄,在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高校科研事業(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來(lái)越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來(lái)的普通本科院校來(lái)說(shuō),由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng),科研能力和學(xué)術(shù)水平較低,對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,使得科研檔案管理水平滯后,無(wú)法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對(duì)于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高校科研檔案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高校科研工作的發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無(wú)論哪個(gè)行業(yè),能否持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí),只要擁有足夠的知識(shí),就能夠更快地獲取知識(shí),就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所,是教學(xué)科研中心,而高校科研檔案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體,詳細(xì)記載了高校科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果,是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果,為學(xué)校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說(shuō),完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高校科研管理的決策。科研檔案具有依據(jù)憑證的功能,它直接反映了高校科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步,真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力,是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù),實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)高校科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程,更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源,從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題

高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發(fā)展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱,科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發(fā)展,檔案意識(shí)薄弱,沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用,使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統(tǒng)觀念的影響,部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過(guò)程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體,只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng),認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事,與己無(wú)關(guān);或者認(rèn)為在科研過(guò)程中形成的材料屬于個(gè)人資源,是否歸檔無(wú)關(guān)緊要,擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來(lái)不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比,追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加,只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可,并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求,從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性,對(duì)科研檔案工作的投入不足,重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高,科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料,研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料,總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中,無(wú)論是縱向科研項(xiàng)目,還是橫向科研項(xiàng)目,其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性,使得科研檔案的價(jià)值大打折扣,最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前,新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合各單位實(shí)際,制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法,堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度,再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實(shí)際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé),科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán),科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實(shí)際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段,對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無(wú)力監(jiān)管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè),科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后,科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來(lái),高校檔案部門都處于封閉狀態(tài),“藏在深閨人未識(shí)”,內(nèi)無(wú)動(dòng)力,外無(wú)壓力,工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn),專業(yè)性不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確,對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn),再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作,投入到檔案管理的時(shí)間有限,而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位,難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的對(duì)策

為確保科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高科研檔案質(zhì)量,針對(duì)目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理,充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí),提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí),以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,科研檔案管理水平的提高,增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先,檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作,爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容,增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次,學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí),讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發(fā)科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便。“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”,科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用,就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度,促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化。《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。”《高等學(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”為此,新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系,明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé),建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過(guò)程材料的管理,明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式,如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外,還應(yīng)該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤,在課題驗(yàn)收時(shí),要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng),從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集,實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中,由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù),投入到檔案管理的時(shí)間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn),導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn),堅(jiān)持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過(guò)程,才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程,指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學(xué)校科研能力的歷史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ),又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ),對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目,往往研究周期長(zhǎng),涉及范圍廣,研究人員多,檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì),強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點(diǎn),要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí),還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù),具備科研項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉科研項(xiàng)目檔案的來(lái)源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì),增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面,檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念,克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí),樹立服務(wù)意識(shí),積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高校科研檔案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào),2008,(4).

第6篇

關(guān)鍵詞：高職院校；科研檔案；管理；措施

引言

科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價(jià)值的所有資料，除了常用的文字資料和數(shù)據(jù)資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等。科研檔案資料數(shù)量和質(zhì)量可以反映高職院校科研技術(shù)水平，是寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。對(duì)高職院校而言，如何順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理中的問題進(jìn)行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)本單位科研工作的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

一、高職院校科研檔案管理的重要性

科研檔案是記錄科研活動(dòng)全過(guò)程的最為詳盡的一手資料，其真實(shí)性和客觀性是保證科研成果準(zhǔn)確的必備條件。科研檔案通過(guò)對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記載可以為今后的科研工作提供經(jīng)驗(yàn)，有助于促進(jìn)科研質(zhì)量和科研水平的提高。可以說(shuō)，高職院校的科研檔案質(zhì)量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項(xiàng)目檔案和相關(guān)管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規(guī)、管理計(jì)劃目標(biāo)、科研結(jié)果匯總分析等；科研項(xiàng)目檔案包括科研項(xiàng)目問卷、實(shí)驗(yàn)數(shù)字等一手?jǐn)?shù)據(jù)資料、音頻資料和視頻資料等。具體來(lái)說(shuō)，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對(duì)課題項(xiàng)目的確立、課題開展進(jìn)度計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的支出情況、科研結(jié)果的準(zhǔn)確性、科研成果的產(chǎn)出比。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為了以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的電子版，通過(guò)有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質(zhì)量，幫助科研工作者高效地了解相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，對(duì)其管理可以在避免重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，也為科研創(chuàng)新提供有利條件。

二、當(dāng)前高職院校科研檔案管理中存在的問題

1.重視程度有待提升

當(dāng)前，我國(guó)高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學(xué)和科研上，對(duì)行政、后勤等重視度不夠，亦沒有體會(huì)到科研工作對(duì)高職院校發(fā)展的推動(dòng)作用，所以缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，工作缺乏自律性和自覺性，沒有責(zé)任心和約束力，導(dǎo)致高職院校科研檔案管理工作質(zhì)量有待提高。

2管理體系有待健全

正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。現(xiàn)階段，我國(guó)尚沒有針對(duì)高職院校科研檔案管理工作細(xì)則做出明確規(guī)定，管理體系還不夠完善和健全，實(shí)用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認(rèn)真的重要影響因素。比如，沒有科研檔案工作交接流程，導(dǎo)致在遇到人員調(diào)離調(diào)整時(shí)出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問題；沒有明確的檔案借閱制度，導(dǎo)致了資料的缺失。

3.信息化手段應(yīng)用有待拓展

在我國(guó)高職院校中，其科研檔案以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為主，不易于保存和維護(hù)、對(duì)資料進(jìn)行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及信息化手段應(yīng)用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質(zhì)量和效率。但當(dāng)下，受限于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用范圍和使用者對(duì)信息化手段的應(yīng)用水平，大大地限制了高職院校科研檔案管理工作質(zhì)量和效率。

4.管理人員素質(zhì)有待提高

據(jù)調(diào)查，我國(guó)高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數(shù)都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業(yè)水平和能力。另外，工作人員的流動(dòng)性較大，對(duì)管理工作沒有客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。一般情況，工資水平不高，再加上職業(yè)素養(yǎng)不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對(duì)科研檔案管理工作人員缺乏全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核機(jī)制，科研檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

三、高職院校科研檔案管理水平提升的措施

1.對(duì)科研檔案管理工作的重視

第一，對(duì)科研檔案管理工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，提高其對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)；第二，劃分出明確的權(quán)利和義務(wù)，做到專事由專人完成，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；第三，提高相關(guān)單位和高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者法治宣傳教育，增強(qiáng)工作者的檔案法制意識(shí)，提高工作重視程度，促使其自覺遵守法律法規(guī)制度進(jìn)行自我約束和管理。

2.建立健全科研檔案管理體系

第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調(diào)離調(diào)整而出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時(shí)均需要雙方當(dāng)事人確認(rèn)簽字，并對(duì)該事件負(fù)責(zé)；在借出檔案時(shí)規(guī)定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對(duì)于重大的有借鑒價(jià)值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、客觀。

3.電子檔案的應(yīng)用普及

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將其應(yīng)用于科研檔案管理工作是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以，國(guó)家相關(guān)單位需要為高職院校配備好網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，引進(jìn)國(guó)外較成熟的管理體系和模式。對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其掌握基礎(chǔ)的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統(tǒng)，為廣大師生的科研工作提供便利。

4.管理人員綜合素養(yǎng)的提高

第一，對(duì)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，具體包括業(yè)務(wù)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩大塊內(nèi)容，定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)和考核，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，提升專業(yè)技術(shù)能力和服務(wù)意識(shí)；第二，國(guó)家各大高校開設(shè)科研檔案管理專業(yè)，并設(shè)置檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理策略等專業(yè)課程；第三，加強(qiáng)與先進(jìn)國(guó)家的交流與學(xué)習(xí)，不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式，開拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵(lì)其通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。

四、小結(jié)

綜上所述，科研檔案管理工作質(zhì)量對(duì)于高職院校科研水平的提升和發(fā)展十分重要，所以針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高職院校科研檔案管理中的一系列問題，需要進(jìn)行改進(jìn)，使得科研檔案管理工作更進(jìn)一步，為提高職高院校科研能力、整體教學(xué)水平做出貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張瑞菊.高校科研論文檔案管理中幾個(gè)重要問題的思考[J].蘭臺(tái)世界，2014年04期.

第7篇

一、高等科研檔案的管理和保護(hù)工作現(xiàn)狀

然而，筆者發(fā)現(xiàn)，雖然目前高校對(duì)科研檔案的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，高等科研檔案的管理和保護(hù)工作存在著以下幾點(diǎn)問題。

1.1管理制度缺失和管理設(shè)施缺乏

目前，高校的科研檔案管理制度不盡如人意，一般采用常規(guī)性的檔案管理方式，而這種方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前工作需求。相應(yīng)的管理制度和監(jiān)管手段的缺失也直接導(dǎo)致了檔案管理人員對(duì)歸檔的具體工作的敷衍。

高校的科研檔案管理缺乏必要的基本管理設(shè)施，很多高校并沒有建立專門的檔案室和檔案柜，這也一定程度上導(dǎo)致了實(shí)際的檔案管理人員沒有對(duì)科研檔案有足夠的認(rèn)識(shí)，沒有充足的時(shí)間來(lái)對(duì)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理。

1.2科研檔案管理意識(shí)缺乏

科研檔案管理意識(shí)的缺乏不僅僅存在于檔案管理人員，也存在于具體的科研人員。科研人員的不重視，使科研檔案在初始階段就失去了有效的控制，一般情況下就會(huì)形成項(xiàng)目進(jìn)行到最后才進(jìn)行補(bǔ)充，造成資源和人力的浪費(fèi)。

高校管理者的科研管理意識(shí)水平也有待提高，目前學(xué)校對(duì)于科研檔案的管理也存在著管理、檢查不到位的情況，同時(shí)也沒有相應(yīng)的規(guī)定來(lái)約束和規(guī)范科研檔案管理和保護(hù)工作。

1.3科研檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不到位

高校的科研檔案作為一種信息資源，應(yīng)當(dāng)對(duì)閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載等手段進(jìn)行控制和約束，嚴(yán)禁杜絕非法利用。但是在實(shí)際的科研檔案管理工作中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)還是相當(dāng)缺乏，很多高校并沒有相應(yīng)的規(guī)定，或者有了大概的相關(guān)規(guī)定，但是在執(zhí)行方面也沒有完全落實(shí)。

1.4科研檔案管理工作宣傳不足

隨著科研檔案管理工作的重要性日益突出，科研事業(yè)的不斷發(fā)展也需要科研檔案管理工作的支撐，但是當(dāng)前很多高校對(duì)于科研檔案管理工作的宣傳遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致了很多科研人員并不了解科研檔案管理工作，也同時(shí)導(dǎo)致了很多從事相關(guān)檔案管理工作對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，這也嚴(yán)重制約和科研檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、高等科研檔案的管理和保護(hù)工作改善與優(yōu)化

針對(duì)上述問題，筆者就高等院校科研檔案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)個(gè)人的淺見。

2.1規(guī)范高校科研檔案管理機(jī)制，完善配套設(shè)施

首先，從宏觀上來(lái)說(shuō)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視科研檔案管理工作，從制度上和資金上給予科研管理工作傾斜。建立明確和詳盡的工作管理制度，以及合理的歸檔程序。并且，在具體的實(shí)際管理工作中，也要保證管理人員經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)施的到位，從而提高管理人員的工作積極性，更好地落實(shí)工作制度。

其次，從微觀上來(lái)講，高校科研檔案管理必須依托現(xiàn)代管理理念，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。同時(shí)把科研檔案管理和現(xiàn)代辦公技術(shù)結(jié)合起來(lái)，來(lái)達(dá)到科研檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，科研項(xiàng)目的申報(bào)環(huán)節(jié)、研究試驗(yàn)階段的各種原始數(shù)據(jù)和報(bào)告等、驗(yàn)收階段的研究報(bào)告、論文等、成果申報(bào)階段中成果登記、成果應(yīng)用等。這些所有的案卷，都要按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行歸檔和保存。并且還要注重檔案管理過(guò)程中分類檢索原則，充分適應(yīng)當(dāng)前檔案規(guī)范化管理的要求。

2.2提升科研檔案管理意識(shí)，規(guī)范科研檔案管理

首先，從科研檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，要不斷的提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，開闊自身的眼界和思路。不僅僅把自己看做一個(gè)服務(wù)人員，而要進(jìn)一步投入到實(shí)際的科研活動(dòng)中，及時(shí)掌握科研工作中的原始資料，從初始階段就保證科研檔案的高質(zhì)量。通過(guò)科研檔案管理人員的自我提升，為學(xué)校提供高效的服務(wù)，從而為高校的檔案管理工作打開新的局面。

其次，從科研人員的角度來(lái)說(shuō)，要增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案重要性的理解和認(rèn)識(shí)，使其充分明白科研檔案的具體價(jià)值。這也進(jìn)一步要求科研人員要重視科研檔案的歸檔和管理，把這份工作作為自身日常工作中至關(guān)重要的一個(gè)部分，這也是科研檔案管理發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

再次，從學(xué)校管理者角度來(lái)說(shuō)，要注重培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人員，提升具體管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，為其創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件，適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代對(duì)優(yōu)秀科研管理人員的要求。并且，要為科研檔案管理人員和科研人員建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，使二者互動(dòng)交流，并能有效的促進(jìn)檔案管理人員有效的為科研人員進(jìn)行高效服務(wù)。

2.3規(guī)范高校檔案管理管理，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

首先，建立統(tǒng)一的管理制度，來(lái)保護(hù)高校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、獲取、流轉(zhuǎn)等具體過(guò)程要真實(shí)和完整的記錄，合法并且合理的來(lái)利用科研活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)成果。利用歸檔保存的方式對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，統(tǒng)一集中管理，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流轉(zhuǎn)規(guī)范化，以及在下一步的科研活動(dòng)中的推廣和利用。

其次，相關(guān)規(guī)章制度要落實(shí)到人，做到有責(zé)必查，出現(xiàn)問題能夠找到相關(guān)的責(zé)任人。科研文檔的形成、積累、完成由科研負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。科研負(fù)責(zé)人對(duì)文檔的管理期限和密集提出建議，并且要對(duì)科研檔案進(jìn)行超前控制，確保科研文檔的準(zhǔn)確性和完整性。并且相關(guān)的檔案管理工作人員對(duì)于科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和知道，幫助科研負(fù)責(zé)人保護(hù)原始科研文檔的完整性和保密性，雙重保護(hù)促進(jìn)科研文檔的知識(shí)產(chǎn)品不受侵犯。

第8篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院科研檔案 管理 檔案工作

隨著醫(yī)院管理化水平不斷提高以及科研事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時(shí)期如何對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，本文就對(duì)該問題進(jìn)行了探討。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的重要性

一般而言，醫(yī)院科研檔案涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)的詳細(xì)記錄，同時(shí)也蘊(yùn)藏了豐富的科研成果、高新技術(shù)、科技專利等信息，成為醫(yī)院的一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)。醫(yī)院科研檔案不僅能夠反映出醫(yī)院開展一系列科研活動(dòng)的資料，還是衡量醫(yī)院科技管理水平、檢驗(yàn)科研質(zhì)量、考核科研人員業(yè)績(jī)的重要參考依據(jù)。然而當(dāng)前如何對(duì)醫(yī)院的科研檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，而且不同醫(yī)院的科研管理水平差距較大，比如說(shuō)有些科研工作人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)、收集的檔案不完整等。由于加強(qiáng)對(duì)檔案工作的規(guī)范化管理，才能夠充分地發(fā)揮科研檔案的價(jià)值，從而為醫(yī)院的科研工作服務(wù)，所以加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案管理工作的規(guī)范化管理顯得很重要。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題

（一）科研人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

造成科研人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的原因有：一、未在醫(yī)院普及《檔案法》及《檔案法實(shí)施方法》；二、部分科研人員受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的誘惑，未全面客觀認(rèn)識(shí)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)，甚至有些科研人員認(rèn)為自己研究出的成果就應(yīng)該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。

（二）醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性

通常醫(yī)院科研的課題都是圍繞某種疾病（比如說(shuō)病因的產(chǎn)生、預(yù)防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強(qiáng)、時(shí)間周期也較長(zhǎng)。對(duì)于一些重大項(xiàng)目是需要不同學(xué)科、不同專業(yè)共同探討的。這樣就會(huì)使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗(yàn)成功后才能收集，最后經(jīng)過(guò)綜合的分析和研究后才能夠總結(jié)出方案，從而就會(huì)造成科研檔案的不完整。

（三）醫(yī)院科研檔案管理制度不健全

通常，在醫(yī)院的管理考核中，很少涉及到醫(yī)院的檔案管理方面，同時(shí)也未將檔案管理的制度、職責(zé)納入到醫(yī)院的綜合管理體系中。由于監(jiān)督力度不強(qiáng)，管理不到位，有些科研工作者不準(zhǔn)時(shí)、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規(guī)范化管理。

三、加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）科研人員要樹立起歸檔意識(shí)

一般而言，檔案意識(shí)反應(yīng)了人們對(duì)檔案的科學(xué)認(rèn)識(shí)以及對(duì)檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時(shí)解決遇到的難題。同時(shí)還可以讓科研人員認(rèn)識(shí)到科研檔案的規(guī)范化管理給工作帶來(lái)的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度。可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理體系和制度

由于科學(xué)的管理是提高效益的基礎(chǔ)，因此建立健全科研管理體系和制度是對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的保證。要從以下幾點(diǎn)入手：一、逐步建立起由院長(zhǎng)、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫(yī)院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》制定的要求，嚴(yán)格規(guī)定好出醫(yī)院科研檔案的歸檔時(shí)間、整理要求、歸檔范圍等標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在工作中權(quán)責(zé)分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科研資料進(jìn)行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動(dòng)也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進(jìn)展，還可以監(jiān)督和指導(dǎo)科研人員規(guī)范檔案收集工作。

（三）建立起科研檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在生活和工作中的普及，現(xiàn)存的面對(duì)面咨詢方式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求，從而對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)也是很有必要的，這樣就可以進(jìn)行信息采集、信息、信息評(píng)價(jià)等。同時(shí)要從深層次進(jìn)行信息的探討和研究，開發(fā)出具有更高價(jià)值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學(xué)工作服務(wù)，這就要求科研檔案管理人員要時(shí)刻在醫(yī)院的利益放在首位，樹立起服務(wù)意識(shí)，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價(jià)值的信息資源進(jìn)行共享，從而提高科研檔案的利用價(jià)值。此外，檔案管理人員要增強(qiáng)參與意識(shí)，變以往的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于運(yùn)用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務(wù)。

（四）加強(qiáng)科研作風(fēng)建設(shè)，建立起新型的管理模式

一般而言，具備良好的科研作風(fēng)建設(shè)是提高科研成果的關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)科研工作的作風(fēng)建設(shè)，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學(xué)合理地管理體系，對(duì)科研工作進(jìn)行考核。同時(shí)建立起新型的管理模式，即院科的分級(jí)管理，促進(jìn)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，科研檔案規(guī)范化管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，熟悉科研工作的程序及規(guī)律，結(jié)合單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案工作的規(guī)范化管理，從而更好地為醫(yī)院科研工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳立新，潘景之.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略[J].科學(xué)與管理.2010.12

[2]王淑華、劉燕等.運(yùn)用科學(xué)的方法提高醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量[J].醫(yī)學(xué)信息.2009.11

第9篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)背景 科研檔案 管理

科研人員在從事科研工作過(guò)程中形成的具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等多種形式文件材料就是科研檔案，是反應(yīng)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)過(guò)程的歷史記錄，同時(shí)也是傳承科研理論知識(shí)的主要載體。為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的借鑒價(jià)值。近年來(lái)，伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)科研檔案管理已不能滿足當(dāng)前科研需求，必須進(jìn)行信息化管理。為此，如何適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是新時(shí)期科研檔案管理工作的重要任務(wù)。

一、實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化的重要性

1.滿足辦公自動(dòng)化的要求

當(dāng)前，辦公逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，依靠更快速及更準(zhǔn)確的手段對(duì)各種信息進(jìn)行處理，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的辦公模式，不僅提高了科研檔案管理速度，而且還提高了檔案服務(wù)。然而，部分科研檔案管理機(jī)構(gòu)中的計(jì)算機(jī)并不能適應(yīng)這種信息量的檔案管理，從而導(dǎo)致各個(gè)機(jī)構(gòu)的很多計(jì)算機(jī)并不能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有作用。鑒于此種情況，辦公自動(dòng)化對(duì)科研檔案管理提出了要求，必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。

2.滿足檔案數(shù)字化建設(shè)的要求

我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)已從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，其管理方式也從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變，對(duì)于科研檔案管理也不例外。在科學(xué)管理方式下，需要建立一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序及工程流程。這樣一來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式并不能夠適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，尤其是面對(duì)紙張堆疊、信息流通不暢及查詢瑣碎等，使得科研檔案信息處理的時(shí)間更長(zhǎng)，耗費(fèi)精力更大，浪費(fèi)資源更多。為此，對(duì)科研檔案實(shí)現(xiàn)信息化迫在眉睫。若科研檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后，其管理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，工作量是手工無(wú)法比擬的。此外，檔案管理部門同樣可利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)上一些規(guī)章制度及科研成果等，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.滿足科研檔案資源開發(fā)利用的要求

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案信息的需求量也在不斷增加，對(duì)信息內(nèi)容的要求也愈來(lái)愈高。若僅僅依靠少數(shù)人對(duì)科研檔案進(jìn)行管理，勢(shì)必?zé)o法快速、正確及全面的獲取檔案信息，也就不能夠滿足科研人員的需求。當(dāng)前，科研檔案管理正逐步從紙質(zhì)向圖像及視頻過(guò)渡，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问健Ｒ虼耍枰獞?yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將電子文件的檔案信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中，供用戶進(jìn)行查詢及服務(wù)。能夠簡(jiǎn)單、明了及快速的展現(xiàn)檔案內(nèi)容，給用戶帶來(lái)視覺上沖擊的同時(shí)，還能夠在幾分鐘之內(nèi)將所需要的檔案材料系統(tǒng)及完整的搜索出來(lái)，下載下來(lái)為自己所用，真正實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

二、網(wǎng)絡(luò)背景下科研檔案管理策略研究

科研檔案信息化建設(shè)需要一個(gè)由專業(yè)的、全能型的人才構(gòu)成的隊(duì)伍來(lái)完成，該支隊(duì)伍不僅具備了從事科研檔案信息化建設(shè)所必需的各種專業(yè)技能和知識(shí)，熟悉檔案管理的各項(xiàng)流程、具備扎實(shí)的檔案管理理論，而且能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件操作系統(tǒng)、具備較強(qiáng)的手工操作能力，能夠獨(dú)立面對(duì)科研檔案信息化建設(shè)中所遇到的種種問題。為此，應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行：

一方面，提高科研檔案全體人員的綜合素質(zhì)。科研檔案工作人員包括科研主管人員及其下屬管理人員。對(duì)于科研主管人員用充分利用計(jì)算機(jī)高效、安全、省時(shí)及功能強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，最大限度發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。對(duì)于下屬檔案管理人員要主動(dòng)的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理能力，學(xué)習(xí)新信息環(huán)境下的檔案管理的技能。首先，科研檔案管理人員要自覺的提高自己利用信息技術(shù)的能力和意識(shí)，改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)功能，促進(jìn)科研檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。其次，為了有效的提高檔案管理人員的信息素質(zhì)，可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的方式，使科研檔案管理人員能夠有機(jī)會(huì)來(lái)學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識(shí)。再次，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高檔案信息的服務(wù)意識(shí)，在日常的檔案管理中，能夠?qū)⑺鸭蒲胁牧稀⒄砜蒲胁牧献鳛樽约旱牧x務(wù)，在掌握檔案業(yè)務(wù)的同時(shí)，也能夠?qū)F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。最后，最大限度使科研檔案管理人員參與各種科研活動(dòng)，了解最新的科研動(dòng)態(tài)，并掌握第一手資料，從根本上確保科研檔案的質(zhì)量。

另一方面，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)“雙套制”歸檔管理。所謂“雙套制”的管理模式是指實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案及電子檔案的同時(shí)管理。在推廣電子檔案的同時(shí)也要采用紙質(zhì)檔案，取長(zhǎng)補(bǔ)短。一方面，在日常的科科研檔案管理中，按照檔案生成、移交及歸檔的方式進(jìn)行紙質(zhì)及電子兩者的保存，實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。也可將重要的紙質(zhì)科研檔案信息利用數(shù)字化的技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行掃描，生成數(shù)字圖像，將其存儲(chǔ)于安全及性能好的磁盤中，防止紙質(zhì)檔案的丟失，也有利于快速使用。

三、總結(jié)

科研檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的管理工作，尤其在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，其檔案管理人員不僅具備檔案管理的基本素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)掌握最新的科研動(dòng)態(tài)，靈活運(yùn)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，提高檔案管理效率，最大限度發(fā)揮檔案的價(jià)值，為我國(guó)的科研工作提供借鑒。

參考文獻(xiàn)：