時間：2023-06-02 15:28:13
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【關鍵詞】信貸檔案；風險防控；管理工作
信貸檔案管理是一項相當基礎的工作，它貫穿了借貸的整個過程，如果信貸檔案管理進行得好，那么就能夠有效地起到風險防控的作用，因此信貸檔案管理工作是一項不容忽視的重要工作。有了健全的信貸檔案之后，金融機構就能夠通過信貸檔案中所收集到的關于貸款客戶經(jīng)營情況、盈利能力等的相關資料來進行分析，掌握信貸風險的情況，能夠起到一定的預警作用。如果根據(jù)貸款人的資料顯示其信譽和資產(chǎn)方面存在問題，那么就能夠更快速地做出反應，做好風險防控。健全的信貸檔案也有助于依法收貸，有助于幫助金融機構及時發(fā)現(xiàn)不良貸款，并且在依法進行訴訟的時候能提供具體而詳盡的資料數(shù)據(jù)。
一、信貸檔案管理的現(xiàn)狀
信貸檔案對于金融機構來說可以說是不可缺少的，但是信貸檔案管理工作的現(xiàn)狀卻令人擔憂，雖然說各金融機構對于信貸檔案重要性的認識逐年提高，對于信貸檔案管理辦法的貫徹也越來越好，但是不容否認的是在其中還是存在一些認識不夠或者管理不到位的問題。
（一）相關人員認識不夠。一些金融機構的信貸檔案管理人員對于信貸檔案重要性的認識不夠，認為只要貸款能夠發(fā)得出去，收得回來，那就已經(jīng)足夠了，信貸檔案管理工作并不是那么重要的。更有些金融機構對于信貸業(yè)務的發(fā)展十分看重，但是對于信貸檔案管理就相對比較輕視了。在實際工作中，一些相關人員沒有做到妥善管理，不講究工作效率，造成工作拖沓甚至是錯漏的現(xiàn)象，在面對檢查工作的時候抱著一種得過且過的態(tài)度。由于他們對信貸檔案重要性的認識不夠，缺乏風險防控意識，因此導致信貸檔案的資料收集不夠完整，不夠嚴謹，同時在移交、歸檔等方面的手續(xù)不夠齊全，大大地影響了信貸檔案管理工作、
（二）資料搜集不夠完整。信貸檔案對于分析貸款人資料，進行風險防控預警相當重要，但是要讓它起到更有效的作用，還必須建立在信貸檔案資料收集完整、齊全，文本資料嚴謹?shù)幕A上。但是有的金融機構對信貸檔案資料的搜集往往不夠重視，并出現(xiàn)了很多的問題。一部分問題體現(xiàn)在材料的多收、漏收和重收上，有些工作人員由于自己業(yè)務不夠精通，所以不知道哪些資料是必須要收集的，所以就導致了遺漏一些重要的資料，但是卻將一些不必要的資料收集了起來。比如說在土地類貸款項目中，環(huán)保評測是一份很重要的資料，有必要搜集，但是有的工作人員缺乏相關的認識，所以就導致這方面資料的缺收。又例如在房貸等貸款中，由于貸款時間很長，所以導致這方面的日常工作沒有能夠很好地完成，缺少了諸如貸款催收通知書等內容，殊不知這些資料是相當重要的，當貸款發(fā)生問題需要進行訴訟的時候，就會因為沒有貸款催收通知書而在訴訟時效等方面產(chǎn)生不必要的麻煩。也有一部分問題體現(xiàn)在資料搜集不夠嚴謹上，有的工作人員由于工作態(tài)度不夠認真或者是缺乏相關經(jīng)驗，所以雖然搜集了某些資料，但是卻沒有進行認真地檢查，有的時候沒有給資料進行編碼，有的時候甚至連還沒有簽字蓋章的資料都搜集了起來。由于缺乏信貸檔案資料的嚴謹搜集，很容易導致信貸檔案缺乏連續(xù)性，也會給日后的信貸檔案調用產(chǎn)生不利的影響，當發(fā)生貸款風險的時候，在訴訟的時候就會導致處于相對不利的境況，產(chǎn)生不必要的損失。
（三）管理移交不夠規(guī)范。除了信貸檔案資料的搜集，信貸檔案的管理和維護也是相當重要的，若是信貸檔案的移交不夠及時，就會導致檔案的目錄和它實際的內容之間對不上號，以后需要查找信貸檔案的時候就會因此而受到影響。如果情況嚴重的話，還很有可能會因為信貸檔案移交不夠及時而造成重要的資料被非法篡改等現(xiàn)象，還可能會產(chǎn)生資產(chǎn)不良的情況，后果相當嚴重。除了移交方面外，信貸檔案還有其他管理方面的工作也是需要不斷規(guī)范化的，例如檔案的保存，這就十分重要。信貸檔案檔案有一定的保存期限，在這個期限中要確保檔案得到很好的保存。有些檔案室的環(huán)境相對比較差，出現(xiàn)潮濕，多蟲患等情況，這就會導致一些重要的信貸檔案遭到破壞，當需要調用這些資料的時候就會發(fā)現(xiàn)因為信貸檔案的保管不當而造成了不必要的風險損失。
二、加強信貸檔案管理的途徑
要完善信貸檔案管理，樹立風險防控意識，必須采取一些必要的手段，要強化隊伍建設，通過培訓和必要的考評機制來幫助所有相關的工作人員提高綜合素質，明確責任，同時還要規(guī)范信貸檔案管理工作的每一個步驟，讓信貸檔案資料的搜集更加完整有效。
（一）明確責任，統(tǒng)一認識。由于信貸檔案的主要責任人是信貸員，所以要規(guī)范每一個相關工作人員的行為，明確責任，統(tǒng)一認識，對所有的信貸員加強組織領導。信貸檔案相關工作領導要注意敦促每一個工作人員及時移交重要的信貸檔案，要加強他們對信貸檔案重要性的認識，杜絕遺漏、拖延、泄密等違規(guī)行為的出現(xiàn)，只有在思想上統(tǒng)一了認識，樹立了風險防范的意識，才能夠更好地做好信貸檔案管理工作。
（二）加強培訓，提高素質。對于工作人員來說，有了工作的責任感還不夠，還必須提高業(yè)務水平，所以金融機構要做好對工作人員的培訓工作，培養(yǎng)出一個高素質的信貸檔案隊伍。相關工作人員要認真學習《檔案法》等相關法令法規(guī)，并必須熟悉信貸檔案管理中的各項規(guī)章制度。為了促進工作人員樹立更高的風險防范意識，并不斷提高業(yè)務水平，可以對相關工作人員進行日常業(yè)務考核，并設立適當?shù)莫剳痛胧瑢τ谝恍┕ぷ鲬B(tài)度差，業(yè)務能力不強的員工要提出警示和教育，并采取“傳幫帶”等方式，讓他們更快地提高業(yè)務水平。
（三）嚴格管理，規(guī)范步驟。各金融機構要規(guī)范每一個工作步驟，及時收集和登記相關數(shù)據(jù)，尤其是在核實客戶真實身份等方面，更要嚴格按照規(guī)定的步驟執(zhí)行，只有這樣才能夠更有效地進行風險防控。由于傳統(tǒng)的信貸檔案管理模式存在各種問題，所以金融機構可以逐步改變傳統(tǒng)的信貸檔案管理模式，采用信息聯(lián)網(wǎng)等高科技的手段，建立更加完善的信貸檔案管理系統(tǒng)，進行電子化管理可以有效地提高工作效率，同時也能通過設置各種權限，建立多重保密措施等方法，讓檔案資料更具有安全性。
三、結論
加強信貸檔案管理，樹立員工的風險防控意識，這對于金融機構來說是十分重要的，相關工作人員應該端正自己的工作態(tài)度，明確責任，并通過不斷地學習和技能評測來不斷提高自己的業(yè)務水平。同時信貸檔案管理工作也應該與時俱進，可以采用電子化管理等手段提高工作效率，并更好地進行風險防控，維護金融穩(wěn)定，促進可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻：
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關鍵詞：信用檔案管理
隨著信息時代的發(fā)展，檔案部門將現(xiàn)代信用檔案的科學管理提到了議事日程加以研究，積極指導機關、企事業(yè)單位建立信用檔案，并協(xié)助有關部門在國家綜合檔案館建立起信用信息遠程利用平臺。
一 、綜合管理信用檔案可以滿足新形勢下社會對信用檔案的遠程利用
檔案部門通過綜合管理信用檔案可以滿足新形勢下社會對信用檔案的遠程利用，這是檔案部門綜合管理的優(yōu)勢。一般法人單位的客戶信用記錄 ，是在業(yè)務活動中產(chǎn)生的，由于同一信用主體的信用檔案往往形成并保存在不同的單位與部門，如銀行、稅務、保險、海關、技術監(jiān)督、工商行政管理部門、民政部門、法院、檢察院、公安局等，從這些單位采集與遠程利用信用信息十分困難，一方面有了解他人信用狀況的需求，另一方面卻無從獲取本單位以外的這些信息，一份調查表明，將本單位信用記錄對社會提供查詢利用的僅占百分之二十，因各類信息最終均得保存在檔案部門，要實現(xiàn)信用檔案信息的跨部門、跨行業(yè)、跨單位、跨地區(qū)的遠程利用，檔案部門較之有優(yōu)勢，我們可以利用平時已建立的工作網(wǎng)來收集分散在各部門的“信用檔案”信息，然后進行綜合整理、開發(fā)、利用，通過公開網(wǎng)、公共網(wǎng)為社會需求提供服務。檔案部門要發(fā)揮信用檔案管理優(yōu)勢，一方面應充分開發(fā)館藏有關信用檔案信息資源，對已有館藏檔案信息的挖掘，將日積月累的大量材料，經(jīng)過篩選使其精華保存，形成比較完善的“信用檔案 ”，為做好信用檔案工作提供歷史經(jīng)驗，另一方面是對尚未入館的檔案信息的開發(fā)利用，當然，這還需要各級政府的適度干涉打破和消除單位與單位，部門與部門，行業(yè)與行業(yè)，地區(qū)與地區(qū)之間的壁壘，促進信用檔案信息遠程利用。信用檔案信息作為一種特殊的專門檔案，有著自身的規(guī)律，對其產(chǎn)生與形成的規(guī)律、產(chǎn)生范圍、保管及真實狀況的鑒定，信用共享的研究，探索這類檔案運行的內在規(guī)律，不但在理論上有所創(chuàng)新，從工作實踐中摸索和歸納出一整套科學有效、具有可操作性的管理方法，可以豐富我國檔案學的內容，更重要的是有利于社會信用體系的建立，在全面建成小康社會中發(fā)揮強力作用。
二、根據(jù)形勢發(fā)展和需要，擴大職責范圍，明確具體管理內容
由于社會的不斷發(fā)展，信用檔案是新形勢下檔案工作新的工作對象，信用檔案在內容構成、收集渠道、管理方法等方面與傳統(tǒng)檔案有所不同，但也有許多共性，目前部分國家商業(yè)銀行建立的客戶檔案、信貸檔案等已涉及到信用檔案范疇，檔案部門要增強工作的主動性和積極性，將信用檔案工作納入自身的工作視野，對這些檔案進一步加強研究，界定收集范圍，規(guī)范管理方式，改進管理手段，明確利用途徑，積極探索信用檔案管理的最佳方式和有效途徑，最終使每個企業(yè)和個人的信用狀況從無形走向有形，從難把握到有“記錄在案”的質的飛躍，這是檔案部門實施職責的體現(xiàn)，優(yōu)勢的體現(xiàn)。
信用檔案主要指相關機構根據(jù)業(yè)務需要，搜集、整理和保管的反映個人企業(yè)信用狀況的信息材料，由于內容涉及一些非公開信息，一般以戶為單位進行管理，形式上類似人事檔案，故泛稱為信用檔案，其形成比較廣，涵蓋諸多行業(yè)領域、企業(yè)（包括個體私營企業(yè)）、社會中介組織的登記注冊、法人執(zhí)照、產(chǎn)品質量認證、評估材料、經(jīng)營銷售行為、納稅、合同履約、部門規(guī)則、行業(yè)的主管部門對行為規(guī)范誠實守信者認定的文件、證書、牌匾等不同形式的原始記錄、對有違規(guī)違法行為者，監(jiān)督部門執(zhí)法部門形成處罰的文件材料等，還有與企業(yè)中介機構和個人誠信操守相關的大量檔案材料。
按照國際慣例，個人信用檔案資料分為良性記錄和不良性記錄，前者將保留十年，后者保留三年，其信用檔案按照檔案法規(guī)均得在一定時期內上交檔案部門，因而綜合管理信用檔案的職責終歸落在檔案部門指導和幫助有關部門及時建立企業(yè)和個人信用檔案，采集和整理信用檔案信息，建立一種信用檔案體系，進行綜合管理，保存企業(yè)的信用狀況，進行科學、合理的評估，使企業(yè)或個人便捷的查找利用信息檔案，在市場經(jīng)濟中發(fā)揮出對信用狀況的獎懲作用，承擔此項功能，應是檔案部門責無旁貸的任務。
三、緊跟新形勢，抓好建檔基礎，實行實體和信息分別管理
1.1信息時代檔案管理的定義
。信息時代的檔案管理有別于傳統(tǒng)的檔案管理工作，其主要以現(xiàn)代的信息技術為依托，借助計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)絡對檔案進行管理。常見的檔案管理方式包括，電子檔案的錄入、檔案信息的采集、檔案信息的查詢、檔案信息的共享等等。這種管理方式，使得管理的對象從傳統(tǒng)的實體檔案，轉變?yōu)殡娮訖n案，并應用現(xiàn)代先進的管理軟件進行管理，形成明晰的檔案分類。同時，快速的查閱方式也讓檔案信息發(fā)揮出了更多的作用，避免因檔案查詢困難而造成檔案資源的浪費。
1.2信息時代檔案管理的特點。
信息化檔案管理是檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，其迎合了單位內部工作的實際需要，與傳統(tǒng)檔案管理相比較，其具有著以下幾個方面的特點：首先，各單位實現(xiàn)檔案管理信息化所依照的規(guī)章制度，法律法規(guī)趨于統(tǒng)一，制定這些規(guī)章制度、法律法規(guī)的是具有專項權力的行政部門。其次，虛擬檔案是檔案管理信息化的標志，通過信息化的管理，檔案的形式由實體檔案轉化為了電子檔案并可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡達到高速的共享，使得檔案管理工作更加的具有時效性和便利性，為整個單位的信息化發(fā)展奠定了良好的基礎。最后，檔案管理信息化應用了大量的現(xiàn)代科技，在信息技術的支持下促進了檔案管理的自動化，顛覆了檔案管理工作的傳統(tǒng)模式。
2.信息時代檔案管理工作存在的問題
2.1管理理念陳舊，缺乏服務意識。
目前我國檔案管理信息化雖然取得了一定的成績，并已經(jīng)開始在全國范圍內進行普及，但是在實際應用的過程中，仍舊存在著一些突出的缺點與弊端，嚴重影響著我國檔案管理信息化的進程。其中最首要的問題就是檔案管理工作受到傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，在思想觀念上帶有著一定的陳舊性，難以接受新的管理方式，無法借助現(xiàn)代信息科技對檔案作用充分的發(fā)揮。同時，缺乏服務意識也是檔案管理工作面臨的主要問題之一，因為服務方面的缺失，也使得檔案管理工作難以邁向一個新的階段。
我國在檔案管理信息化方面還有待進步，在進行檔案管理的過程中部分單位及部門仍以實體檔案為主，這就造成檔案管理工作量的增加，工作人員需要耗費大量的時間在檔案的編輯方面，并且隨著實體檔案數(shù)量的不斷增加，也給檔案的歸檔、分類增加了難度。除此之外，實體檔案的利用率并不高，由于其在檢索方面存在困難，因此實體檔案主要以收藏為主，而忽視了檔案資源的發(fā)掘與應用。
2.3缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，信息管理遲緩。
檔案管理工作普遍存在于政府企業(yè)之中，由于不同單位在工作內容、經(jīng)濟條件等方面都存在差異性，因此檔案管理工作也會呈現(xiàn)出一些個性化的發(fā)展，因此影響了檔案管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃，不利于檔案管理工作的規(guī)范化。同時，系統(tǒng)設計上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出現(xiàn)遲緩，不利于實現(xiàn)檔案信息的共享。
3.信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新
3.1改變管理思想，豐富服務內容。
檔案管理的信息化發(fā)展，需要在思想層面進行徹底的改變，認識到傳統(tǒng)檔案管理的不足，并積極的對檔案管理工作進行創(chuàng)新，注重對檔案信息資源的挖掘，使其不再是單位內部的閑置資源。同時，從事檔案管理的工作人員也應樹立新的工作意識，積極的豐富服務內容，提升檔案管理工作的質量。
3.2依靠網(wǎng)絡平臺，強化信息管理。
檔案管理信息化最突出的特點是對現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和計算機技術的應用，因此信息時代對檔案管理工作進行創(chuàng)新的過程中，有關工作人員應充分的依靠網(wǎng)絡平臺，建立起電子檔案管理系統(tǒng)。并改變傳統(tǒng)檔案的編輯方式，通過計算機對檔案信息進行錄入，提高檔案編輯的效率。同時，在互聯(lián)網(wǎng)絡的支持下，電子檔案信息還可以實現(xiàn)在單位內部的共享，單位內部工作人員僅需登錄部門網(wǎng)頁進行身份驗證即可查閱檔案信息，提升了檔案查閱的速度。除此之外，隨著信息化管理程度的不斷加深，智能檔案管理、自動化檔案管理已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的新方向，通過系統(tǒng)自動處理檔案資料，完成檔案編輯，有效的提升了檔案管理工作的質量和效率，節(jié)省了人力方面的投入。
3.3搞好信息錄入，做好數(shù)據(jù)管理。
信息的錄入以及數(shù)據(jù)的管理等都與信息數(shù)據(jù)庫的建設密不可分，因此要想做好上述工作就需要進行檔案管理工作的過程中加強信息數(shù)據(jù)庫的建設，制定出詳細的建設方案，按部就班的對信息數(shù)據(jù)庫進行完善。為了使得信息數(shù)據(jù)庫的作用更好的得到發(fā)揮，管理人員還應加大科技方面的投入，并適當?shù)呢S富信息數(shù)據(jù)庫的功能，使其可以配合管理工作，彌補檔案管理中的不足。例如，數(shù)據(jù)庫與目錄庫相結合等。
4.結束語
1.1管理軟件缺乏通用性由于各檔案部門使用的計算機規(guī)格、型號、系統(tǒng)各異，致使檔案管理軟件很難適應檔案管理與辦公自動化系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)一體化的工作要求，嚴重制約了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程，阻礙了檔案信息共享范疇。
1.2檔案管理人員素質欠缺檔案管理人員是實現(xiàn)檔案信息化管理的主導力量，對推進檔案信息化進程起著重要作用。現(xiàn)階段，盡管檔案管理員有專業(yè)的檔案管理知識，卻不能滿足信息時代的需求，更有甚者從未接觸過計算機和網(wǎng)絡。加之檔案管理部門缺乏既懂專業(yè)知識，又掌握網(wǎng)絡、計算機、通訊技術的全能人才，致使檔案管理人員整體綜合素質缺乏，阻礙了檔案信息化管理的快速發(fā)展。
1.3檔案信息化的服務觀念和方式滯后隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，檔案信息化的服務對象在迅速擴展著，不同行業(yè)、不同階層都有越來越多的需求。但由于涉及到檔案信息化服務的保密和安全等多方制約，仍然還有很大的障礙。
1.4標準化、規(guī)范化程度偏低檔案工作的標準化、規(guī)范化，是信息化的前提和必要條件。由于標準化、規(guī)范化程度低，致使分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一，檔案著錄細則相容性差，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務性和技術性標準等，使得多元的檔案信息資源不能順利存儲、管理、使用，制約了信息交流的范圍和程度，影響了檔案信息化建設的步伐。
2.強化檔案信息化工作的舉措
2.1加強檔案信息化基礎設施建設計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應用是檔案信息化建設的基礎。隨著檔案信息量的劇增，檔案管理員需采用先進的計算機技術、多媒體技術，實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，將傳統(tǒng)的紙質載體材料轉化為全文、全圖、全聲的電子信息，并實現(xiàn)自動檢索。這就需要投入大的財力，提升軟硬件的配置，滿足檔案信息化管理的基本要求。
2.2提升檔案信息化管理隊伍素質由于檔案涉及的門類眾多，知識面寬泛，需要構建一個復合型、多層次人才群體，以便推進檔案工作的開展。一是要具備足夠的檔案管理理論、檔案編研、檔案管理技術等。二是要有一定的計算機、網(wǎng)絡、高科技應用水平以及檔案信息資源開發(fā)能力。三是要加強檔案信息化管理人才、技術應用型人才和青年人才的培養(yǎng)，保證檔案管理隊伍與時俱進，適應數(shù)字化時代需求，更加高效的完成檔案管理工作。
2.3完善檔案信息化保障措施完善的檔案信息化保障體系，是適應新時期檔案工作發(fā)展的新形勢，推動檔案事業(yè)協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展的重要保證。一是要健全與檔案信息化相關的政策法規(guī)體系。有完善的政策、法規(guī)體系的支撐，檔案信息化的應用和發(fā)展才能有章可循。二是要制定檔案信息化標準體系。在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上，研究制定完備的數(shù)據(jù)格式、軟件程序、技術標準、工作規(guī)程，為檔案信息化奠定基礎。三是要加強檔案信息化安全保障體系建設。確保檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全、可靠，防止失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。
【關鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；可持續(xù)性
檔案管理的創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng)新,才能適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應該適應和服務于社會各項事業(yè)，只有與時俱進的創(chuàng)新才能使檔案工作充滿生機和活力,促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐。
一、思想觀念創(chuàng)新
（一）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標。檔案管理工作是一項基礎性的工作，它具有科學性、管理性和服務性的一項綜合性的工作。新時期的檔案內容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng)新精神，在思想觀念上有所轉變，對檔案資源進行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。
（二）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡高速發(fā)展的時代，檔案管理工作必須做到與社會經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應信息化時代的經(jīng)濟和社會發(fā)展，達到為社會經(jīng)濟建設服務的目的。
（三）思想觀念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會進步帶來最大化的價值，而長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來進行管理，是不能滿足社會發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識,以實現(xiàn)檔案資源利用的最大化。
二、管理創(chuàng)新
（一）管理理論創(chuàng)新。1.檔案管理要調動廣泛的社會參與。隨著社會的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來越大，涉及的面越來越廣，僅靠檔案管理部門是不可能全面、準確地收集所有有價值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng)新，要充分調動和發(fā)揮各個行業(yè)、各個部門包括社會大眾參與到檔案管理工作中來共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認真、嚴謹、業(yè)務素質高、業(yè)務能力強的專業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當?shù)墓芾頇C制，提高檔案管理工作人員的素質和水平。
（二）技術理論創(chuàng)新。第一臺打印機的出現(xiàn)開啟了文字從傳統(tǒng)的手寫到鉛字的大門，從此檔案信息也進入了新的時代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質進化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無誤的特點，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)效率突出，新的技術為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實現(xiàn)了信息的共享化。
（三）管理方式創(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化、整合，能夠確保及時、準確、高效地為用戶提供服務。隨著現(xiàn)代化設備、技術的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進，電子信息技術讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時間和空間的限制在最短的時間內得到最有效的資源，所以新的社會形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會發(fā)展相適應的管理方式，滿足社會發(fā)展的需要。
三、服務方式創(chuàng)新
從我國目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作中的服務還不夠完善，要適合社會的發(fā)展，在服務方式上就要有所改變，要對檔案信息進行深層次開發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿足的各方面日益增長的服務需求，要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認識，轉變觀念，不斷創(chuàng)新，勇于實踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務于全社會。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應和服務于社會各項事業(yè)。檔案管理工作必須進行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務機制,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。
【參考文獻】
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關鍵詞：檔案管理；信息化建設；信息化
檔案作為一種存儲和記錄信息資源的形式，在信息查閱和利用方面具有重大現(xiàn)實意義，是社會管理的主要內容之一。信息化時代各項工作都會產(chǎn)生大量信息，其中很多關鍵信息需要存為檔案，如何提高檔案管理水平，實現(xiàn)高效的現(xiàn)代化管理是當前應該考慮的重點。而檔案信息化建設，無疑是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎，所以要加強信息化建設，促進檔案現(xiàn)代化管理。
1 檔案信息化建設的探討分析
過去的檔案以實體紙質保存方式為主，隨著資料信息的增多，以及更新速度的提升，傳統(tǒng)的檔案整理方式效率偏低，容易遺漏丟失，且要占據(jù)很大的物理空間。信息化建設是指利用現(xiàn)代化計算機技術，逐步完成向信息化的過渡，即通過計算機網(wǎng)絡接收信息，并予以存儲分享。這是檔案行業(yè)取得突破的必經(jīng)之路，也是信息化技術發(fā)展的產(chǎn)物。
1.1 主要內容
首先，加強基礎設施建設，對資源信息進行整合。檔案的用處在于其記錄存儲的信息，在當前背景下，信息的作用不言而喻，往往成為競爭的關鍵性因素。信息資料有多種形式，包括文字、圖紙、錄音、膠片等，需對其進行搜集，然后利用現(xiàn)代技術，完成信息化轉換，把所有信息資源轉換為電子信息和電子文件，以方便日后管理。所以，基礎設施非常關鍵，必須配備完善，包括數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡等。在此基礎上，才能實現(xiàn)信息的傳遞和接受等工作。以數(shù)據(jù)庫為例，結構設計直接關系到信息的查閱速度和利用水平，必須由專業(yè)人員進行設計，打好基礎。
其次，信息化建設需遵循規(guī)范化原則。檔案信息化實則是一個龐大復雜的系統(tǒng)，每個環(huán)節(jié)都不能失誤，需指定嚴格標準，所有工作都應按照標準開展。因此，規(guī)范化和標準化建設是提高檔案信息化質量的重要保障。在采集環(huán)節(jié)，需要建立起健全的信息資源系統(tǒng)，該系統(tǒng)有統(tǒng)一的采集標準和技術標準，能夠快速高效地完成檔案信息化轉換。比如在信息化管理中，大量的紙質檔案需要經(jīng)過掃描等形式，把相關信息錄入計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對錄入、審核等要求極高，一旦出現(xiàn)偏差，就有可能影響到管理效果。
加強網(wǎng)絡安全建設，網(wǎng)絡具有開放性和虛擬性，與紙質檔案相比，它不會占據(jù)太多物理空間，但也面臨著安全問題，需做著重考慮。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，現(xiàn)代化盜竊信息的手段愈發(fā)高明，利用木馬、病毒等侵入計算，對信息資源進行增刪修改。一旦重要機密泄漏，必然會導致嚴重后果。所以建立起數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，如何維護其運行安全值得深思。比如設置訪問權限，需經(jīng)過許可同意才能進入系統(tǒng)查閱信息。對于敏感以及重大信息，做好備份，并與公共網(wǎng)隔離，以免被外界入侵。同時采取加強防火墻建設，采取其他措施，保護信息的安全和完整。
最后，還應加強人才隊伍建設。信息人才短缺是檔案信息化建設的不足，在當前經(jīng)濟知識時代，人才是競爭的關鍵，許多工作都需要專業(yè)信息人員執(zhí)行。包括信息的搜集分析，到存儲管理，再到整合利用，以及探索研究，這一系列工作對信息人才有著嚴格的要求。他們既要具備足夠精深的計算機技術，還必須熟悉檔案業(yè)務，并不斷培養(yǎng)創(chuàng)新精神，強化其團隊合作意識，能夠應對各種情況，積極開發(fā)新資源，以保證檔案信息能夠被充分利用。
1.2 有效措施
第一，予以高度重視。檔案管理在現(xiàn)代社會，不管是企事業(yè)單位，還是其他部門，都非常重要，針對傳統(tǒng)管理方式的不足，需轉變觀念，創(chuàng)新管理模式。領導階層應認識到，信息化建設是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提，也是順應當前時代的產(chǎn)物，從思想上予以高度重視，然后才能反映到具體工作中。
第二，技術水平對信息化建設結果有著直接影響，包括對現(xiàn)代信息化管理、計算機網(wǎng)絡通訊、數(shù)據(jù)庫等技術的研發(fā)應用。國內在此方面還需努力，盡快研制出屬于自己的產(chǎn)品，擁有中國技術。檔案建設隊伍的培養(yǎng)以及工作人員綜合素質的提升，也極為關鍵，需對其展開專業(yè)培訓，確保檔案管理人員能夠熟練應用計算機，熟悉整個檔案管理流程。
第三，檔案管理觀念需要轉變。在這個信息泛濫的時代，如何促進信息交流，實現(xiàn)信息共享，是企事業(yè)等單位的重點工作。如果是內部機密，則應該保證其安全。但很多信息其實是可以面對公眾，為社會服務的，這就更新管理理念，強化服務意識，保證檔案資料的完整性、真實性和及時性，提高透明度，使其作用得到充分發(fā)揮。
2 提高檔案管理現(xiàn)代化水平的策略
檔案管理人員需要轉變陳舊的管理觀念，了解行業(yè)動態(tài)，接受新興事物，積極學習新技術。同時，本著科學負責的態(tài)度，全身心地投入到檔案現(xiàn)代化管理中，提升服務質量，提高管理效率，建立起完善的信息服務網(wǎng)絡體系。針對檔案現(xiàn)代化管理，可從以下兩點做起：
第一，加強信息化建設，完善檔案信息管理系統(tǒng)。前面已經(jīng)提及，信息化建設是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提和基礎，比如檔案館局域網(wǎng)的建設、計算機等設備的配置、市縣網(wǎng)絡系統(tǒng)的連接等，都直接關系到檔案管理質量。對多數(shù)檔案館來說，尤其是年頭已久的檔案館，檔案資料過多，整理工程浩大，必須有一個健全的信息管理系統(tǒng)，有一套科學可行的流程，然后才能保證各項工作順利進行。如果依舊采用松散型管理模式，應用軟件不同，標準不統(tǒng)一，程序重復混亂，顯然很難提高管理水平。
第二，從法律層面考慮。檔案管理是社會管理的重要內容，需要接受黨和國家的監(jiān)督，所以相關部門要樹立檔案法制化意識。拓展服務范圍，在現(xiàn)有的服務內容上增加新的服務內容，根據(jù)時代特色和社會需要，探索新項目，最終使得服務水平有所提升。信息的搜集和整理質量，對歸入檔案極為重要，所以應從基礎做起，搜集更多信息資源，并實現(xiàn)信息共享。
完善相關法律法規(guī)，國家應對檔案管理予以重視，出臺相應的法律和政策，比如關于檔案保密安全的法規(guī)。全面推進檔案依法行政工作。在全國建立權責明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體系，做到合法行政、合理行政，程序規(guī)范。全面推行檔案行政執(zhí)法責任制，完善檔案行政執(zhí)法監(jiān)督網(wǎng)絡體系，建立公開、公平、公正的評議考核制和錯案責任追究制，對檔案執(zhí)法人員依法行政情況進行考核。
3 結束語
檔案管理在當前備受關注，它不僅關系到檔案管理部門的整體水平，還影響著各行業(yè)對信息的運用程度，是競爭的關鍵。加強檔案現(xiàn)代化建設是當前社會的一個重要口號，如何更好地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理呢？需加強信息化建設，提高法制建設水平，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)隊伍，從而大道預期目的。
參考文獻
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［關鍵詞］電子信息時代 檔案管理 世貿(mào)組織 檔案管理現(xiàn)代化
［中圖分類號］G271［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2010）11－0063－01
檔案是在國家機關、社會團體及個人社會活動中形成的，是記錄歷史真實狀況的重要資料。檔案可以是文字、圖表、聲像以及電子文檔等不同形式的歷史記錄。檔案管理是一門社會科學，對社會發(fā)展經(jīng)濟建設具有十分重要的意義。因此，如何搞好檔案的現(xiàn)代化管理是當前一個迫切需要解決的問題。
一、解放思想，更新觀念，適應社會總體發(fā)展
（一）徹底地從封閉半封閉的思想意識中轉變到適應世界的總體發(fā)展觀念
檔案管理要從思想意識上更加開放，思路放寬，提高整個社會的檔案意識，逐步與世界整體發(fā)展相適應。通過得到社會的支持和關注，得到社會各界的認可，才有利于檔案工作的開展，有利于檔案質量提高。促進檔案管理現(xiàn)代化，只有提高檔案工作的現(xiàn)代化程度，才能與世界經(jīng)濟貿(mào)易的各種現(xiàn)代化的檔案管理相銜接。因此，現(xiàn)代化的檔案管理與世界經(jīng)濟貿(mào)易密不可分。要提高整個社會的檔案意識，包括機構體系建設和檔案工作者隊伍建設非常重要。首先要在機構體制上創(chuàng)新，改變以往的思維方式和工作運行機制。檔案工作者要樹立起社會意識、世界意識、責任意識，從長期封閉半封閉的工作環(huán)境中徹底解放出來。雖然普遍具有勤勤懇懇、任勞任怨、默默奉獻的敬業(yè)精神，但有相當一些人墨守陳規(guī)，觀念老化，思想保守，與社會接觸少，更談不上了解世界經(jīng)濟貿(mào)易。他們先進的現(xiàn)代化管理手段不會應用，致使社會協(xié)調能力和社會活動能力較弱。因此要改變檔案工作默默無聞的封閉局面，要開闊視野，破除傳統(tǒng)的用人機制，提高工作人員的素質；調動檔案管理人員積極性，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，把檔案管理的作用充分發(fā)掘出來；想千方設百計擴大服務范圍，拓展服務領域，擴大對外檔案工作資源范圍。只有這樣才能開創(chuàng)檔案管理工作的新思路、新局面，推動檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。
（二）要不斷強化培訓意識
加強檔案管理工作基礎知識教育，通過各種理論培訓、檔案專業(yè)知識教育、世界貿(mào)易組織及相關知識的培訓，培養(yǎng)一支堅強過硬的檔案隊伍，讓優(yōu)秀人才充實到領導崗位和其他重要崗位上，使這些人才不僅具有較高的政治理論水平和業(yè)務素質，而且還具備相當?shù)氖澜缃?jīng)濟知識，以及較強的開拓意識、創(chuàng)新精神。只有這樣才能提高檔案工作者的社會責任、全局觀念，更好地為檔案管理工作服務。
二、檔案管理現(xiàn)代化離不開融入世界經(jīng)濟貿(mào)易，離不開現(xiàn)代化
發(fā)展離不開經(jīng)濟投入。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化同樣需要資金、人才、機制等注入。沒有資金、設備，應想盡辦法，根據(jù)現(xiàn)在的條件和可能，配備先進設備；如果沒有資金投入，不能創(chuàng)造條件，不注重培養(yǎng)管理人才，檔案管理事業(yè)就不能健康發(fā)展。因此，要積極培訓，不斷選拔高素質的專業(yè)人才充實檔案管理隊伍，把現(xiàn)代化檔案管理工作納入單位工作計劃，列入本單位的考核內容進行考核，機制不活的話可以改變現(xiàn)有的工作模式和運行辦法，各級領導尤其是主管檔案工作的領導要經(jīng)常過問此項工作，實行例會制度、督促檢查制度以及培訓制度。各個基層單位要經(jīng)常研究檔案管理工作的重大事項、重大動向、重要問題，聽取檔案管理工作人員工作匯報，了解本單位檔案管理工作狀況，提出新要求，下達新任務；不斷指導本單位檔案管理部門依法開展管理工作，幫助本單位檔案管理部門解決工作中實際存在的困難和問題；還要有宏觀指導總體戰(zhàn)略、總體思路，實現(xiàn)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，具體工作環(huán)節(jié)當中管理內涵和技術手段的創(chuàng)新。做好檔案現(xiàn)代化管理，對促進我國在國際經(jīng)濟貿(mào)易中的融合與發(fā)展都有著長遠和現(xiàn)實的意義。
三、加快檔案管理的現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮檔案管理在國際貿(mào)易活動中的作用
【關鍵詞】檔案信息化；建設；檔案管理現(xiàn)代化；促進
1.加強檔案信息化建設是社會發(fā)展與進步的重要表現(xiàn)
（1）隨著時間的前進，社會發(fā)展到了一定的程度，對于信息資源的需求和利用也越來越渴求，加上科技的發(fā)展，信息化時代的到來，給信息化檔案建設提供了機會，現(xiàn)在對信息資源的掌控程度是決定成敗的關鍵，有超過自然資源的勢頭，因此在信息革命的大潮中如何讓我們的國家和社會能夠處于強勁的前進勢頭，就需要我們加強檔案信息化建設工作，把這條道路走到底。
（2）檔案信息化是我國經(jīng)濟發(fā)展寶貴資源。檔案是信息社會經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴信息資源，檔案資源信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是事關檔案事業(yè)全局發(fā)展的重大戰(zhàn)略。檔案信息化是進一步提高檔案管理和服務水平，實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán)。由于我國城市的發(fā)展和社會的進步使檔案工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，要實現(xiàn)檔案事業(yè)的新跨越，獲取檔案工作的新突破只有緊緊依托人才和科技加快發(fā)展檔案信息化。檔案工作只有緊跟形勢才能服務大局。作為檔案部門要在理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和服務創(chuàng)新上有所作為，一個重大的舉措和最為關鍵的突破口就是實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案部門只有早日實現(xiàn)信息化，跟上信息社會發(fā)展潮流，與時俱進，才能充分實踐“三個代表”重要思想，才能從根本上使檔案事業(yè)和整個有中國特色的社會主義事業(yè)一起實現(xiàn)跨越式發(fā)展。從這個意義上講，沒有檔案信息化，就沒有檔案工作的未來。檔案信息化是事關檔案事業(yè)發(fā)展的重要關鍵性問題，它使檔案工作面臨著挑戰(zhàn)卻又充滿了希望。
（3）檔案信息化建設即使順應社會的發(fā)展同時也是我國科學發(fā)展觀的體現(xiàn)。以現(xiàn)實為發(fā)展方向，以時展潮流為前進方向，充分利用現(xiàn)代技術來提升檔案管理工作，從觀念到工作模式進行改革和創(chuàng)新，促進檔案事業(yè)的長遠發(fā)展，以檔案管理為基礎，以服務為核心，從廣大人民的需要為出發(fā)點來進行檔案管理工作信息化建設的開展。響應國家科學發(fā)展、和諧發(fā)展的科學發(fā)展觀，用實踐來完成檔案信息化建設的基礎工作。
（4）檔案信息化建設是檔案管理現(xiàn)代化的重要標志。信息化發(fā)展水平現(xiàn)在是世界各國評判其發(fā)展水平的一個標準，也是一個國家或地區(qū)的實力象征，因此深化檔案管理工作改革，加強檔案信息化建設，將檔案信息建設放在檔案工作改革的首要地位，認清現(xiàn)實，讓檔案信息化進程可以和社會、城市的發(fā)展同步，以更好的完成輔助社會和城市發(fā)展的任務。
（5）檔案信息化建設是檔案工作者不可推卸的歷史責任。信息技術給我們的生活帶來了很大的變化，尤其是在便利性上，借助計算機、網(wǎng)絡、通信技術等等信息化技術，將我們的工作變得更加的快捷便利，省去了繁瑣的流程，可以將更多的精力放在如何提升服務質量上。檔案信息化建設具有歷史意義，是我們的社會發(fā)展的烙印。現(xiàn)代社會以科技為核心力量，充分體現(xiàn)了知識經(jīng)濟時代的特點，這對社會產(chǎn)業(yè)結構都起了很大的變化，人們獲取信息資源的方式更多，渠道更廣，覆蓋面積更大，這些改變對于檔案管理工作來說要求也更多了。因此需要進行檔案信息化建設，以滿足不斷膨脹的信息增長需要，這是我們檔案工作者在這個時代的歷史使命。
2.準確把握檔案信息化建設水平促進檔案管理現(xiàn)代化
（1）加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
（2）用法律來規(guī)范檔案工作，用科技來發(fā)展檔案事業(yè)。首先，黨和政府作為檔案事業(yè)的監(jiān)督管理者，要以檔案法制化來進行檔案工作的管理，并且以檔案管理服務工作為中心開展工作，引入現(xiàn)代先進設備和技術來進行檔案工作的輔助任務。其次，檔案部門要完善現(xiàn)有的服務內容，并且不斷的去開發(fā)新的服務項目，提高服務水平和服務范圍，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有利條件，以服務為基礎，做好檔案事業(yè)發(fā)展的基礎工作。第三，擴大檔案信息資源收集范圍，與其他檔案部門和，實現(xiàn)信息資源的共享，以擴大檔案信息類型和內容的覆蓋。這些基礎工作都是為檔案事業(yè)的發(fā)展夯實基礎，通過幾年幾十年的努力來為檔案事業(yè)的將來提供條件和資本，伴隨社會和人民經(jīng)濟的發(fā)展，人們對信息資源的需要程度越來越高，我們必須及早的為將來做好準備，以滿足日益增加的信息需要。
（3）提高檔案法制建設。首先，進一步完善檔案法律法規(guī)體系。以國家檔案法規(guī)為支撐，研究制定和完善適應我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的地方檔案規(guī)章體系。制訂《檔案利用安全與保密辦法》等適應檔案事業(yè)發(fā)展的政府規(guī)章或規(guī)范性文件。其次，全面推進檔案依法行政工作。在全國建立權責明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體系，市級檔案行政管理部門要建立健全檔案行政執(zhí)法機構，縣級檔案行政管理部門配備專職檔案行政執(zhí)法人員。檔案行政執(zhí)法應做到合法行政、合理行政，程序規(guī)范。全面推行檔案行政執(zhí)法責任制，完善檔案行政執(zhí)法監(jiān)督網(wǎng)絡體系，建立公開、公平、公正的評議考核制和錯案責任追究制，對檔案執(zhí)法人員依法行政情況進行考核。在檔案行政執(zhí)法檢查，查處檔案違法案件方面要加大力度，擴大檔案行政執(zhí)法影響。i第三，加強檔案法律法規(guī)的學習宣傳。把檔案法規(guī)教育納入各級普法教育之中，增強檔案普法宣傳效果，提高檔案社會意識。做到“五五”普法工作，不斷提高社會的檔案意識和檔案法制觀念，鞏固依法治檔的社會基礎，營造適合檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。
（4）加快檔案信息化基礎設施和應用系統(tǒng)建設。首先，建立和完善檔案館局域網(wǎng)，并提高各機關企事業(yè)單位檔案室計算機普及率和應用水平。其次，初步建成全國檔案信息網(wǎng)絡，市及部分縣級檔案網(wǎng)絡依托政務網(wǎng)實現(xiàn)館際相互聯(lián)。第三，逐步規(guī)范和統(tǒng)一檔案管理軟件，確保檔案數(shù)字信息“數(shù)據(jù)規(guī)范、標準統(tǒng)一、長期可用”。
（5）加強檔案隊伍建設。檔案管理工作需要一直優(yōu)秀的檔案隊伍才能對其發(fā)展有所保證，因此，各單位各部門需要加強檔案隊伍的建設工作，通過員工再培訓、招聘吸納優(yōu)秀檔案管理工作者、為檔案員工開展講座提供交流的平臺，讓檔案工作者的自身素質得到提升，通過獎懲機制來激勵員工的工作積極性和上進心，保持檔案事業(yè)發(fā)展的活力。
1信息化時代檔案管理工作創(chuàng)新的內容
1.1檔案管理機制的全面協(xié)調性創(chuàng)新
在信息化時代，工作機制創(chuàng)新應該是信息化時代對檔案管理工作提出的首要要求。這要求我們必須積極探索和掌握信息化時代檔案工作的基本要求與基本方針，要求機關單位建設有利于檔案開發(fā)和利用的運行機制與監(jiān)管機制。由于信息化時代檔案信息量與以前相比內容更加豐富，傳統(tǒng)的檔案工作方法很難全面、及時、準確地收集對數(shù)據(jù)進行有效收集整理，所以必須全面協(xié)調地調動相關單位力量，形成檔案管理工作的有效互動機制。
1.2檔案管理理論與模式的服務性創(chuàng)新
理論對于實踐有重要的指導作用，在工作機制創(chuàng)新的同時，對于檔案管理工作的理論建設與管理模式的創(chuàng)新研究這項工作的重要內容。現(xiàn)代科技的廣泛應用，顛覆了以往傳統(tǒng)的檔案管理理論與管理模式，檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就要求機關單位要切實加強檔案管理理論的研究與模式創(chuàng)新的研究。以創(chuàng)新的理論指導實踐，用檔案工作的理論創(chuàng)新促進檔案管理工作的有力開展，使檔案工作向更高的層級邁進。
1.3檔案管理技術平臺創(chuàng)新
要提高信息化時代檔案管理的工作效率與服務水平，還要在技術層面進行建設。以檔案信息資源共享為目標的檔案管理工作建設是一個有效途徑。不但要對現(xiàn)有的電子檔案管理系統(tǒng)進行技術與理論方面的建設，還要積極推進檔案管理網(wǎng)絡的建設，以提供一個開放式、全天候、交互性的檔案服務平臺為最終目的，這也是信息時代對檔案管理工作提出的技術要求。檔案平臺的建設真正實現(xiàn)了資源的共享，簡化了工作流程。這也是實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展重要途徑。
2創(chuàng)新檔案管理的策略
雖然信息時代的到來大大改變了檔案管理工作的工作方式與工作模式，但信息時代的特性都對檔案管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。所以，檔案管理工作人員在應用信息技術發(fā)展傳統(tǒng)檔案管理工作的同時，要以安全性、標準化、服務性作為信息時代檔案管理工作的基本準則。在信息化的沖擊下，檔案管理工作思想、內容和服務方式都產(chǎn)生了巨大變革，所以檔案管理工作者要對常規(guī)的檔案管理運作方式進行改進，在探索和掌握一套適應信息技術的新工作程序和方法積極尋找檔案管理工作的新路徑。
2.1切實轉變檔案管理工作方式
長期以來，受傳統(tǒng)觀念影響，檔案管理工作行政色彩濃厚。但在信息化時代與深化改革的轉型之中，檔案管理工作由“管理”向“服務”轉變是的要求愈發(fā)迫切。這首先要求檔案管理工作要積極拓展服務領域：檔案管理部門除了要面向對檔案有剛性需求的單位與個人外，還要將服務受眾細化，更多更好地提供個性化的服務；其次，檔案管理工作要對服務方式進行創(chuàng)新，這表現(xiàn)在：通過網(wǎng)絡技術，將檔案上線，從而簡化檔案管理與查閱步驟。檔案管理部門要積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線收集并有效開展在線服務，以最大限度地縮短數(shù)據(jù)的收集與周期。
2.2創(chuàng)新檔案管理工作流程
在檔案收集層面，要利用多種載體實現(xiàn)檔案收集。信息化時代的檔案種類、數(shù)量急劇增多，檔案存放的載體與記錄方式發(fā)由于檔案形式的變化也發(fā)生著深刻變化。很多檔案的收集突破了傳統(tǒng)的紙張形態(tài)，更多地以縮微型、聲像型、機讀型等新型載體和記錄方式保存；在檔案加工層面要建立與新型檔案載體相適應的檔案管理加工機制，開發(fā)與信息化相適應的檔案管理技術。隨著信息化時代檔案的保管方法、分類方式和傳輸方式發(fā)生的變化，一套完整的檔案加工體系亟待建立；在檔案利用方面要實現(xiàn)檔案服務網(wǎng)絡化，這對提高機關單位檔案服務水平與服務能力都具有重要的意義。隨著檔案載體的多樣性增強，檔案信息在網(wǎng)絡上被傳輸、檢索和利用應形成完整的供應與利用體系，特別是信息時代大數(shù)據(jù)以及云計算技術的出現(xiàn)，為形成一套完整的檔案數(shù)據(jù)利用體系提供了可能。
