時間：2023-06-04 09:28:39
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【關鍵詞】房地產 檔案 信息技術 現代化管理
目前，在房地產管理部門中，由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后，因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段， 加強房地產檔案數字化建設，實現房地產檔案管理的新突破，已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率，也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。
一、確定適用標準
信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中，必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準， 最終建立起一個標準化的數字化利用平臺，實現檔案數字化管理。隨著我國房地產市場的迅速發展，房地產交易量日漸增長，交易事項日漸增多，交易手續日漸周密，交易管理日漸規范。進而，檔案工作任務更加繁重，工作要求更加具體。而且這項工作不僅涉及到單位的自身管理問題，更關系到國家和人民群眾的財產安全與切身利益。這就要求房地產交易管理部門從多方面對房地產檔案進行科學的、多元化的管理。、嚴格日常工作管理。如建立嚴格的庫房管理制度，每天記錄檔案室溫濕度，定期進行安全檢查，尤其是逢節假日更加重視檢查，并做好安全檢查記錄。庫房管理科學，庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范，庫內清潔衛生，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。建立規范的全宗卷、詳細的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄，做到檔案進館詳細無誤，借有憑還有據。利用現代化設備資源，實現各種音像、圖片、資料電子化管理。
二、建設高質量的檔案信息數據庫
房地產檔案管理主要包括兩個方面內容： 檔案原件及檔案數據的管理。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。加強電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化，建立全文數據庫，以便于查找利用。實現業務管理新突破。房產檔案雖不是商品，但卻是珍貴的信息資源，房地產檔案保存了大量基礎資料，并擔負著采集、管理與提供房產信息的責任。可是從業務上看，房地產信息管理具有量大、復雜、更新快、用途廣的特點，適應這一特點，就必須注意強化業務手段，努力實現業務管理新突破，進一步完善產權產籍信息化建設。完善“數字房產”框架，構建和完善權屬登記發證系統、產籍檔案管理系統、抵押登記管理系統、房屋產權平面數字控制系統，徹底改變傳統的產權產籍管理模式，不斷創新管理手段。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的功能， 它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式， 房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁， 是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點， 為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上， 對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面，利用者可將自身的相關新問題留在網頁上， 房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求，解答新問題，搞好服務， 方便群眾。加強檔案目錄數據庫建設。
我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求，需要加強檔案目錄數據庫建設，開發標準化的檔案管理系統，加強檔案目錄的輸入保存，檔案的電子化。
三、重視人員素質的提高
檔案人員是連接檔案和利用者的橋梁和紐帶， 檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。應著手檔案信息化人才的培養從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮功能，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，從而創新更科學、更先進的管理方法，因此必須通過各種途徑加強檔案業務人員培訓工作。提高檔案業務人員的管理水平。
四、要突出服務理念
就現代管理科學而言， 房地產市場管理同時也是一種服務， 是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前， 社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務， 也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導， 因此， 我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變， 才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要。強化服務規范：一是明確服務方向，努力為城市建設和管理服務，為保障房地產權人合法權益服務。對利用工作中出現的新情況、新特點不斷改進利用方式、服務手段，以適應新形勢的需求。二是了解客觀需要，化被動為主動，取得利用者滿意的效果。三是利用產權檔案的特點和規律，對整個所有權登記情況進行統計分析，改進各項業務工作，促進產權檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關系，發揮產權檔案的作用。在做好提供利用的同時，廣泛接受社會各界監督，使產權檔案的記載更加準確。四、強化責任意識。在全面落實社會服務承諾制的基礎上，規范服務程序考核、職業道德教育；進一步完善工作制度、辦事程序，及時調整和改進服務方式，全面、系統的規范服務工作程序要求，抓好工作檢查和督查。
五、要著力強化系統的協作效能
在房地產市場的信息化建設中， 需要從全社會的角度去熟悉和把握市場信息。一是要制定統一的技術規范，包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范和格式，為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎；二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面， 并規劃和設計出必要的數字化實現途徑；盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換，促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流；三是要實現系統間的數據交互，新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞， 實現同類業務信息的一致和共享。四、實現數字化管理。數字化使檔案的編排效率、檢索速度和準確程度有明顯的提高。隨著社會經濟的發展，對檔案原件的損壞問題越來越突出。把房產檔案資料掃描錄入計算機，不僅可以解決利用與保護的矛盾，還提高了檔案的完整性和安全性。數字化有利于規范房屋產權產籍管理，提高辦事效率。電子檔案中的查封，抵押等限制性信息加強了對房產交易和登記發證等工作的控制功能，有效降低了房產發證工作的失誤率。同時，電子檔案與產權管理系統的網絡連接，大大減少房產辦證的時間。數字化方便了人民群眾，有利于和諧社會的發展。房產檔案實行數字化后，可以把公示性信息放在互聯網上，方便群眾查閱。同時，合理化的建設和要求可以及時反饋回來，有利于房產檔案管理水平和服務水平的提高。
關鍵詞：電子檔案；網絡安全；互聯網技術；計算機技術；防火墻；防范措施
在我國當前的檔案管理制度中，對于普通的紙質檔案的管理工作而言，無論是在制度上還是技術上都已經取得了舉世矚目的成績，在這類檔案管理工作中，采用專門的檔案室防盜技術以及專業的管理人員，且通過嚴格的文件調閱制度和保密文件便可以有效的保證檔案管理安全。但是對于電子檔案而言，這一制度卻遠遠無法滿足實際工作要求，沒有制定出詳細的、可操作的安全制度，電子大難管理人員往往在不經意間造成電子檔案管理的漏洞，形成安全管理隱患。另外，計算機技術的飛速發展使得計算機工作機制和破壞手段層出不窮，這也給電子檔案管理埋下眾多的安全隱患。為此，在這里我們有必要對電子檔案安全管理和防范措施進行分析。
一、電子檔案安全管理問題分析
檔案管理所要求的安全問題主要是針對電子檔案的保存而言的，因此安全問題的存在可謂是每個檔案管理人員都必須要重視和應對的問題之一。在目前的工作中，我們該如何解決科學的解決這些問題，使得其中存在的問題都能夠科學解決，這就必須要從工作意識上給予應有重視，體現出電子檔案安全管理的重要性。
1.傳輸安全問題
電子檔案傳輸問題是最為突出的信息安全問題之一，在傳輸的過程中因為互聯網本身是公開的、公眾性的，因此極容易出現信息截取和盜竊現象，甚至的出現修改和偽造，這對于一些高度機密的檔案而言無疑是致命的威脅。為此在這里我們必須要重點是傳輸問題。
2、真實性問題
電子檔案在管理的過程中，真實性問題也可謂是最為突出的問題之一，它相比紙質檔案而言存在著極為突出的特殊性。紙質檔案上的單位蓋章、領導簽字都是具備著法律效應的，其真實性和合法性都比較容易鑒別和確認；而對于電子檔案而言，由于它本身容易復制和修改的特點，其真實性和合法性很難得到有效的鑒別，從而存在著一定的制約問題。
3.保存安全問題
電子檔案的長期的保存過程中存在著各種不同條件的制約和影響，它包含了載體機械的壽命、計算機軟件和硬件設施的生存環境，電子計算機平臺的一致性，這些問題的存在嚴重的影響著電子檔案的保存問題，甚至給整個檔案工作開展帶來嚴重的影響。
4、病毒威脅
電子檔案是基于計算機為基礎存在的，它的管理、保存和利用都無法離開計算機這一輔助機械，而計算機本身因為存在病毒或者感染病毒的特征，同時其系統也容易受到惡意程序的供給，從而造成檔案信息的安全威脅。
二、常見的電子檔案安全管理與防范措施
電子檔案的安全可靠運行不僅僅取決于數據本身的運行情況，同時也關系到所有與電子檔案業務和服務相關聯工作的開展。因此，電子檔案管理的網絡、主機服務器以及存儲器上都需要具備極高的安全保證、管理以及防范措施，以保證電子檔案工作的正常進行。
1、防火墻技術
防火墻是計算機內部網絡系統與外部公共網絡系統之間的首要屏障，也是最為關鍵的保護措施。在目前的社會發展中，無論是辦公計算機還是個人計算機，防火墻技術都是普遍受到人們重視的。從理論上分析，防火墻位于網絡安全的最底層，它是負責網絡傳輸信息的安全認可與辨別的關鍵所在。在目前的防火墻技術利用中，不僅需要完成傳統的過濾目的，同時更是要強化網絡服務器的辨別與安全預防功能。當今的社會發展中，隨著病毒種類的增多、黑客入侵的隱蔽，防火墻在研究的過程中也逐漸朝著這一方向邁進，逐漸形成了即會話訪問、應用協議、用戶資源分析為一體的綜合性設置流程，從而保證通過網絡邊界的會話層能夠得到一定的控制，為整個網絡系統安全打下了堅實的基礎。
另外，在電子檔案管理系統和各個地區服務點之間，以及存在不同安全等級的系統之間的互聯邊界處也應采用防火墻和虛擬局域網劃分等安全訪問控制措施。
2、網絡入侵檢測防御
網絡入侵防御設備在網絡入侵行為進入被保護網絡之前通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統提供保護，目的是對網絡侵入行為進行阻截，同時，在電子檔案管理中的某些網段也需要采用網絡侵入檢測系統，即針對網絡侵入進行監測，它可以自動識別種種侵入模式，在對網絡數據信息進行分析時與這種模式進行匹配，一旦發現黑客有侵入的企圖，就會自動報警，目的是通過對網絡侵入者的檢測，彌補防火墻等邊界安全軟件的不足，及時發現網絡中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網絡侵入防御設備也對蠕蟲木馬病毒攻擊進行識別，并進行有效的攔截，在電子檔案管理系統和Internet、POS的邊界布置網絡侵入防御設備，也能夠對進入電子檔案管理系統的網絡請求進行預警防御，避免病毒或黑客入侵內部網絡系統。
3、網關病毒防御
傳統的病毒防御措施大多數都靠計算機終端殺毒軟件進行防御，病毒已經感染到終端后才進行查找殺除，是一種亡羊補牢的方法，而且在查找殺除病毒時將會占用大量的系統資源，當今病毒傳播主要依賴于Internet網絡進行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網關病毒防御體系。
4、提高電子檔案管理人員的安全意識
在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計算機軟硬件方面的漏洞，而是計算機使用人員的安全意識。很多病毒的運行或者非法訪問都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點：
第一，絕對禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問外網。網絡上潛在著很多的威脅，每時每刻都有網絡探測工具在掃描，一旦被網絡攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問，輕者數據被非法訪問，嚴重的會造成數據丟失或者修改破壞。
第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經過廠商檢驗的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術服務。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無關的軟件，以免造成系統緩慢或者沖突，降低系統的可靠性。
三、結束語
檔案管理的安全管理是全國檔案事業正在建設和發展的一項重要工程，檔案管理工作應該轉變傳統的坐守庫房的觀念，利用信息技術提高檔案工作效率，保證信息安全是檔案管理工作的發展趨勢，也是檔案工作者面臨的一個新的機遇和挑戰。
參考文獻
[1].雷震甲.網絡工程師教程[M].北京：清華大學出版社，2004.
[2].王春森.系統設計師[M].北京：清華大學出版社，2001.
關鍵詞：電子文檔控制方案管理
引言
隨著計算機網絡的飛速發展，計算機已經成為企事業單位日常辦公不可或缺的重要工具，大量的文本文件、圖形文件、表格文件、影像文件等電子文檔信息不僅包括企業秘密，更有甚者還包括國家秘密在網絡上共享和傳播，為工作提供了極大地便利，同時也增加了重要信息泄密的風險。在信息安全面臨嚴峻挑戰的形勢下，電子文檔安全工作應當引起越來越多的重視。
1.電子文檔存在的安全隱患和風險
電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。主要依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸。它看得見，摸不著，在一般管理模式下，通常依賴保密管理制度強制實施，輔以人工監管手段來達到防護電子文檔的安全，但這給日常工作帶來了諸多的不便和風險。它的易傳播、易擴散性也成為了企業管理的安全隱患。主要表現在以下幾個方面：
（1）共享在局域網上的文件夾及文件沒有加密措施；
（2）分散的輸出方式不利于安全管理；
（3）復印、打印設備使用權限難以控制；
（4）打印審批存在效率低、難以記錄的問題；
（5）涉密文件的生命周期安全管理嚴重依賴于人工；
（7）終端用戶的日常操作和網絡行為沒有監控和審計管理，難以形成全面、細致的日志審計和統計報表輸出。
（8） 惡意文件/病毒通過U盤、光盤、網絡輕易進入系統，導致文檔數據丟失。
1.1此外，還有內部人員有意或無意地泄密。
隨著全球信息化時代的來臨，計算機泄密行為呈上升趨勢。一個惡意的泄密事件往往會給企業造成難以估量的后果：輕則需要投入巨額資金進行補救，重則將會使一個企業置之死地。權威數據顯示，幾乎所有的中國企業對電子文檔都沒有任何防護措施，企業對于信息有保護措施的不到3%。一些機密性的資料，電子文檔輕易就可以通過電子郵件和移動硬盤泄密到網絡外部。全球最具權威的IT研究與顧問咨詢公司Gartner調查顯示：有超過85%的安全威脅來自組織內部，而內部網絡各種安全漏洞造成的損失中，30% - 40% 是由電子文件的泄露造成的，而在 Fortune（財富雜志）排名前1000家的公司中，每次電子文件泄露所造成的損失平均是50萬美元。
2.電子文檔安全有效控制方案
為了更有效防止電子文檔的泄密，就需要一套合理有效的電子文檔安全管理方案，保障最核心的電子文檔的安全。
2.1以授權管理作控制
通過技術手段對文檔的查看、下載、打印、修改、刪除等權限進行控制，嚴防泄密，提高保密安全管理水平，變分散、無序的設備輸出管理為集中而有序的監控管理。設備使用、用戶權限可控，避免非授權使用設備，用戶權限可管理。對使用者進行權限設定，來控制其是否有復印、打印、彩色輸出等權限，并且還可通過設定配額以控制輸出；使用者可通過身份認證進行文件輸出；打印機、復印機等輸出設備平時處于鎖定狀態，非授權人員無法使用復印及打印功能。
2.2以數據文檔安全為核心
對指定進程和特定文檔其創建，編輯，保存自動加密，非授權用戶無法明文打開特定文檔；打印輸出采取閉環管理，文件需要先進行審批，審批通過后，通過身份認證，自動嵌入條碼打印輸出，通過條碼進行自動化快速文件回收，全面記錄文件打印、審批、回收等全周期信息，確保打印出的即為經過審批的，且打印內容與審批內容一致，打印者即為得到打印輸出文件的第一人；做到安全打印，避免文件丟失、敏感信息泄露，確保打印內容與審批內容一致，避免誤操作，減少浪費，自動負載均衡，減少排隊。
2.3以監控審計作追查
特定管理人員可查看打印復印日志，可以全程追溯文件生存的全生命周期；通過柱形圖餅狀圖等方式，直觀的顯示任一時間段內,輸出設備的使用負荷、部門輸出、個人輸出情況。全面而詳盡的電子化日志記錄，變紙質人工登記為自動電子化日志記錄，且信息更為全面，便于日后審計和追溯。
3.電子文檔安全系統功能及技術闡述
電子文檔安全管理系統是根據電子文檔安全有效控制方案詳細設計出的一套管理系統，主要應包括以下功能：
3.1安全認證：采用口令加USBKEY等方式通過管理控制臺對登錄系統進行進行身份認證控制，不同的身份在服務器上有不同的存儲區。通過此管理方式，可滿足一人一臺、一人多臺及多人一臺使用電腦的實際情況。
3.2文檔管理：采用文檔標密和定密的方式，對文檔起草、批準、審批和審核全生命周期進行控制。對不同性質的部門、用戶和用戶組制定不同的權限策略，文檔創建時按策略標記文檔權限屬性，屬性包括創建者、可使用的部門和用戶列表。
3.3安全存儲：提供網絡硬盤功能，對加密的電子文檔上傳服務器進行集中存儲，進而實現對本地涉密電子文檔的備份。只有數據擁有者能查看和使用，即使其它合法用戶也不能查看和使用他人的數據。
3.4人員管理：對系統中所有用戶按照人員崗位職責及涉密范圍進行統一的密級管理。采用人員定密的方式對用戶的密級分為絕密、機密、秘密、非密四種。針對不同密級用戶，可配置強制加密策略，在文件交換時，文件不能由高密級用戶傳到低密級用戶。
3.5文檔流轉：根據人員密級和文檔的密級，嚴格控制文檔流轉過程，防止合法用戶對文檔進行非法操作。文件對內部或外部協同流轉時，需提交文檔審核申請修改文件權限，審核的文件副本和操作記錄日志，保障內部文檔安全順暢流轉；外部發送文檔的安全協同。
3.6文檔輸出打印：電子文檔打印輸出需要通過部門或上級領導的審核通過后，才能將電子文檔進行刻錄或U盤導出，導出形式可以根據保密需要進行加密處理。對電子文件打印輸出執行嚴格的打印申請、審批流轉，對涉密文件輸出紙張采用數字水印技術，自動嵌入條碼打印輸出，用戶刷卡輸出，嚴格執行安全保密管理規章制度對于打印管理的要求。
3.7安全管理與審計：根據安全保密管理規章制度設置系統提供系統管理員、安全保密管理元和安全審計員三員，不同管理員的權限設置應相互獨立、相互制約，確保系統滿足“三權分立”原則，各行其職，各盡其責。系統管理員單獨查看某 個文件的操作歷史，安全保密管理員查看整個文件夾的操作歷史，安全審計員查看整個系統所有用戶的操作歷史。
3.8病毒掃描防護：實現病毒掃描引擎，上傳文件，均會進行病毒掃描，如果發現病毒，會通知管理員進行處理。
總之，做文檔安全的目的是為涉密電子文檔的管理提供一套有效的管理辦法，防止內部重要電子文檔被泄密，實現了對電子文檔全生命周期的安全管理。
結束語：
1 電子檔案管理與傳統檔案管理的區別
電子檔案管理，就是通過計算機等手段來記錄文件內容并且保存管理。記錄過程簡單易操作，不會用到筆墨等辦公用品，并通過網絡進行永久保存。與傳統的檔案管理方式相比，電子檔案管理有如下特點：
1.1 在時間上
電子檔案管理和紙質檔案管理存在著一定的差異，體現在采用電子檔案管理的方式可以做到在記錄的同時歸檔，或者在一定的時間和范圍內，在滿足檔案管理部門要求的情況下，可以通過網絡把文件發送給管理的機構并進行歸檔，這一點，可以節省送檔案，打印檔案等不必要的時間，為人們的工作生活提供了很多便利。傳統的紙質檔案管理方式略顯麻煩，它需要提前設定計劃或者安排時間，以便相關部門把文件資料集中歸檔，并且需要特定部門進行回收和處理。這一過程既浪費時間，又浪費人力物力。
1.2 在方式上
二者的歸檔方式具有一些差異。電子檔案的管理，需要掌握一定的信息技術操作的能力，并且會操作相關的軟件。操作過程為：工作人員通過相關的管理軟件，在各個檔案上粘貼標簽，每一份檔案都有單獨的編號，以便歸檔。這樣的過程操作起來比較繁瑣。而紙質檔案管理比較簡單，開證明就可以辦理。
1.3 在存儲方面
電子存儲方式和紙質的管理方式也存在差異。電子檔案是在計算機或者網絡上存儲，但計算機或者網絡易出現故障，或者電子數據會出現紕漏，不利于檔案的保存。因此，現在的電子檔案管理有所改進，一般情況下要進行備份，還要對文件的具體格式進行轉換，操作完成后才進行統一的保存。而傳統的紙質檔案管理只需要保存好紙質的資料，使之不受損壞即可，但是對環境的要求會比較高，需要干燥安全的環境，因此更加困難。
1.4 在管理的方法方面
電子檔案管理的方式比較復雜，需要對待管理的檔案進行分類，并需要對資料進行編目，在接受文件的第一時間，工作人員需要給每一份檔案一個唯一的編號，同時還有給出相應的類別號、檔案號、文件號，以便在使用時能夠方便查找。這樣，在查找使用時，就可以通過專業的檢索工具進行電腦檢索。
1.5 在查詢使用方面
電子檔案管理和傳統的檔案管理也存在一定的差異。電子檔案管理可以在計算機上操作，無需固定地點和時間，但需要注冊用戶的個人信息，在使用時通過個人帳號和密碼才能夠登陸查詢或使用所需檔案文件。而傳統的檔案管理則需要向相關部門進行申請，并且有工作人員幫忙查找才能使用檔案，這個過程效率比較低，浪費時間。
2 電子檔案管理的優點和缺點
2.1 電子檔案管理的優點
用計算機或網絡進行電子檔案管理這種方式，最大的優點就是可以大大提高工作效率，無論是在保存方式上，還是在查詢使用方面，都節省了寶貴的時間，尤其是在傳輸方面，電子檔案管理通過網絡進行傳輸，省去了打印，發送等步驟，節省了時間，同時省去了不必要的花費，現如今隨著專業管理軟件的開發和不斷完善，使電子檔案的管理變得更加方便和規范。
采取計算機信息技術這種形式進行檔案管理，不僅提高效率，也對環境保護作出了一些貢獻。首先就是采用網絡的形式進行檔案管理，節省了紙張，這一點不僅節省了資金，同時也減少了對樹木的砍伐，保護了樹木和環境，其次是這種方式可以減少筆墨和辦公用品的使用，再一次節省開支，避免了不必要的浪費。
2.2 電子檔案管理的缺點
使用這種方式進行檔案管理，除了以上我們例舉的幾個優點之外，還存在著一些不足，主要有以下幾點：
1.立法不夠完善，雖然我國法律部門已經制定了一些關于檔案管理方面的法律章程，但不健全的法律實施環境也給電子檔案管理帶來了許多挑戰，受法律保護范圍不夠明確，法律實施困難，破壞性大等問題仍然存在，這需要我們在此領域進行進一步的研究和完善。
2.計算機等電子信息技術的不安全性也給電子檔案管理帶來了不安全性，這體現在計算機易出現漏洞或中毒的情況，一旦計算機發生硬盤損壞現象則不利于檔案的保存。因此，這需要我們在技術上進一步的完善，我們需要加強電子備份，運用云技術等新興技術手段進行保存，并且還要通過加設密碼，定期清理消毒，安裝殺毒軟件等方式進行維護。
3.用于管理電子檔案的存儲設備容易發生過期、老化或亟待更新等問題，長時間保存或許會出現無法讀取等嚴重后果。這就需要相關的工作人員定期維修更新，并且備份保存。
4.對于工作人員的技能要求較高，因為電子檔案管理需要工作人員具有熟練的操作技能，這就需要工作人員有專業的技術儲備以及長期的工作經驗。因此需要長期鍛煉或進行技術培訓。
3 可采取的措施
（1）根據電子檔案的存儲特點和方式，進行科學的計劃安排，確定傳輸時間，并在年內進行信息匯總處理，及時增加新的信息。
（2）由于電子檔案的信息處理都是通過計算機等設備完成的，所以應招募合格的信息操作人員，并及時進行培訓。
（3）保管時應注意環境條件，電子檔案的保存需要適度的環境，保存檔案的設備需要防塵，防磁，防劃。工作人員也應對存儲設備維修更新技術有一定的了解，以便能夠及時處理設備的突發狀況，保證檔案的安全。
（4）健全電子檔案查詢使用的相關制度，設立實名制，并進行權限限制，確保使用者通過身份進行實名登陸，以確保檔案的安全。
一、電子檔案構建便于掌控和管理
傳統的檔案管理方式不利于整理和統一管理，企業不能及時發現問題和解決問題，所以傳統的檔案管理方式具有滯后性，不利于提高檔案管理工作的質量和效率，當今社會計算機的發展，促進了檔案管理電子信息化，勞動保障電子檔案管理主要就是通過計算機這個載體進行操作和管理的，簡單的說就是換一種管理的方式，從根本上說是將傳統的管理方式進行電子信息化。電子檔案管理可以將圖紙、資料等有效地進行統一管理，利用電子設備建立統一的電子管理和檢測系統，設立統一的處理系統，對所有的檔案進行審核，按照一定的要求統一收集，這一系列的管理工作都是通過計算機電子信息進行操作的，這樣每個部門的檔案既具有獨立性又具有統一的性質，整個勞動企業的檔案轉變為電子信息化，電子信息化檔案管理是時展的大勢所趨，是提高檔案管理工作效率的必要性。
二、電子檔案便于拷貝，有利于擴大社會影響
網絡信息的發展，為人們進行傳播信息提供了更多的便捷，方便人們消息和獲得信息，從而能夠更好地豐富企業和人們的信息資源，而檔案又是企業信息資源重要的組成部分，在當今對外開放的社會，檔案信息是對外交流的重要工具之一，傳統檔案管理方式不利于信息的傳播和利用，想要更好地發揮檔案信息資源的社會共享作用，就要構建電子檔案管理體系，電子檔案管理的主要渠道和載體就是計算機，那么通過計算機的操作就可以直接復制或拷貝，然后進行編輯和創新，將有關的檔案類信息在計算機網絡進行和宣傳，這樣不僅有利于豐富網絡資源，還可以擴大勞動保障電子信息的社會影響，也可以通過電子檔案信息加強勞動保障企業與外界的溝通與交流，互通有無，吸取外部經驗和資源，不斷地促進企業的發展和進步。
三、電子檔案管理促進檔案信息與最新技術接軌
電子檔案管理采取的管理技術是計算機技術，目前我國已經逐漸進入信息化時代，勞動保障檔案管理實施電子管理正是時展的產物，改變了傳統的管理方式，改變了人們的工作形式，同時對人們檔案管理工作的能力提出了更高的要求，通常具有的管理能力是不夠的，要理解和掌握電子信息化管理的專業知識和操作技能，這就說明當今社會對人才的要求已經不局限于本專業了，要求當代大學生人才要綜合發展，提高自身的綜合能力，尤其是時展的新技術的操作能力，這樣才能更好的促進電子檔案管理信息與社會發展最新技術接軌，進一步提高企業的工作質量和效率，不斷地促進企業的發展和前進。
四、小結
關鍵詞：電子時代 檔案管理 對策
隨著網絡技術的蓬勃興起以及社會的信息化，信息技術普遍應用到了社會的各個環節，檔案管理工作也迎來了電子時代改革。檔案管理不再是傳統的紙質記載，而是轉變成了由電腦系統做處理，以網絡等為載體的數據形式，即檔案信息數字化。檔案信息數字化的出現，不僅僅提高了檔案管理工作的效率，還是檔案信息資源共享更加的便利，較傳統檔案管理方式有較大發展與進步。本文主要探究如何提高電子時代下企事業單位檔案管理工作水平。
一、電子檔案較傳統檔案的優點
1.保證了檔案資料的原始性、完整性、準確性
傳統檔案管理方式是將檔案以紙質的形態進行保管，但是檔案往往在保管的過程中由于保管方式不當、保管場所不適宜、保管人員疏忽等原因出現不同程度的損壞，如紙張破損、字跡模糊等，檔案便失去了原有的記錄完整準確個人信息的作用。而電子檔案是通過計算機錄入、掃描儀掃描、照相機拍攝傳輸等方式生成的，如此得到的圖片和數據是最原始的資料，并且保存到計算機中使得檔案存放更安全，不用擔心化學物質或蟲子等對紙張的腐蝕損壞，實現了原始檔案的永久保存。
2.提高了檔案管理工作的效率
傳統的檔案管理方式是人工抄錄整理管理，不僅需要大量的人員，而且極其浪費時間，除此之外還存在人工出錯幾率較大的問題，檔案管理的效率極低。然而電子檔案能極大提高檔案管理工作的效率，首先，電子檔案方便做更改，只需微小改動即可，避免了紙質檔案出現錯誤或需要增減是時做整篇修改，靈活性極強；其次，計算機進行計算整理是依據程序進行，錯誤率遠遠低于人工，速度又遠遠高于人工，既避免遺漏缺失又避免大量堆積；此外，電子檔案具有檢索功能，方便查閱，并且實現遠程查詢和異地查詢。
3.保障了檔案的保密性
傳統的檔案管理方式是將檔案以卷宗的形式整理，由此極易造成檔案發生一系列泄露，檔案的保密性大大降低。而電子檔案的形式為單頁單份時，在查閱時既有針對性又具有保密性。此外，查閱人在查閱時需要具有合格的身份，避免無關人員查閱檔案導致檔案信息泄露。
二、電子檔案較傳統檔案的缺點
1.電子檔案可修改性過高
電子檔案較傳統檔案有方便修改的優點，但同時這個優點又導致電子檔案過多易于修改而出現檔案做修改后不易察覺。并且電子檔案多在網絡上流傳，一旦被不法分子非法竊取并做更改，將出現檔案不能得到有效保護，失去準確性。
2.電子檔案不能完全保證安全性
電子檔案是以數據形式記錄在電子設備中，對存儲介質有極高的依賴性，一旦存儲介質出現故障或損壞會導致檔案的丟失和變化，這使電子檔案的安全性受到威脅。另一方面，如上所述電子檔案有可能受到網絡黑客或病毒的侵襲，造成不可逆的影響。
三、提升檔案管理水平的對策
1.紙質檔案與電子檔案一同保管
電子時代下電子檔案的使用已經呈現不可改變的趨勢，但是由于電子檔案也存在缺陷，因此將兩種檔案同步保管多重保證了檔案的真實性和準確性。
2.做好電子檔案的安全保障措施
因為電子檔案依賴于存儲設備，因此需要定期對設備進行查殺病毒、設備維護等。在計算機中安裝殺毒軟件，防止病毒入侵；定期維護設備，防止設備突發癱瘓等情況出現。
3.建立健全電子檔案管理的規章制度
相關管理部門需要建立專門的電子檔案管理規章制度，并且企事業單位需要嚴格遵守制度，將制度切實落實到實際管理工作之中，避免惡性的檔案損害，造成檔案的失真和遺漏。此外，有關部門定期檢查檔案，企事業單位定期自我檢查，并且對檔案進行總結和整理。
四、結論
綜上所述，電子時代下檔案管理工作既迎來了發展的巨大契機，又面臨的巨大挑戰，檔案管理經歷了傳統方式轉型為電子方式，電子檔案在互聯網發展的推動下是目前極佳的檔案管理方式，具有便利性、高效率性、保密性等等許多優點。但是目前電子檔案仍然具有缺點，因此為提升檔案管理水平需要單位和個人的努力，管理人員需要具備專業的管理知識，相應的法律法規需要進一步落實和健全，并且要保障電子檔案不受互聯網的影響，使電子時代下檔案管理水平一步步提升。
參考文獻：
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關鍵字：醫院檔案管理； 創新； 發展
一、傳統醫院檔案管理模式概述
1.1、傳統醫院檔案管理的方式
傳統醫院檔案管理主要是紙質檔案，醫院專門設置檔案室進行存放。醫院每天的人流量是超大的，而且要求每個就診的患者都要登記個人信息，特別是重癥患者。從最初的檢查到后期的治療，整個過程當中使用的信息表格就更多。檔案管理人員通常按照一定的規則將檔案分類。這時還要求有干燥的專門的檔案室來存放檔案，這就要求定期的打掃和管理。總而言之，傳統的檔案管理是紙質檔案的人力管理方式。
1.2、傳統檔案管理中存在的問題
傳統檔案管理的管理難度較大，無法保證檔案私人信息的安全性，主要是因為他存在一下的不足之處：（1）紙質檔案保存難度高。和現在興起的電子檔案不同，紙質檔案在長久的空氣和潮濕環境下，會出現字跡模糊不清和紙張腐爛的情況，這會導致很多重要檔案損壞。（2）人力管理的不確定性大。檔案管理人員的個人疏忽或者是未預料到的情況常常會使檔案丟失或者患者私人信息泄漏。（3）成本高。傳統檔案不僅需要專門的干燥的空間用來儲存檔案，還要在適當的時期銷毀已經發到信息保留期限的檔案。從前期的檔案表格設計到后期的管理和銷毀。整個過程都會消耗很多人力、物力以及財力。高成本的管理工作帶給醫院的壓力也比較多。
二、檔案管理的創新發展
2.1、檔案管理方式的轉變
傳統的檔案管理方式已經不符合現代社會的發展要求，因而只有快速轉變管理方式，才能在社會競爭中繼續前行。現代醫院檔案管理主要是電子化的檔案管理模式。隨著計算機的逐漸普及和發展，電子化管理已經成為一種趨勢，醫院只有轉變管理方式，迎合時代需求，才能走的更遠。電子化管理模式是現代醫院檔案管理的創新和發展。
2.2、電子化管理的特點
電子化的檔案管理具有以下特點：（1）信息保存的持久性。和傳統的電子檔案管理方式不同，電子檔案管理是將所有的患者信息錄入電腦，用電子格式存檔。這樣的存檔方式不再像傳統的貯存方式一樣會受到周圍環境的影響。因而更具有持久性。（2）信息保存的安全性。傳統檔案管理是人力的管理方式，一般醫院為了節省支出，所以對于檔案管理工作的人員配置也不是很多。這就導致在日常的工作中很多檔案會丟失或者是被人蓄意偷竊。這樣的弊端在很大程度上威脅著患者的隱私安全，也影響著醫院的可信度。電子化的管理模式可以在計算機上設定訪問權限，這樣就可以保證權利范圍以外的人是沒有辦法獲得信息的，從而保證了信息的安全性。（3）信息保存成本低。電子化管理一般只需要一至兩位專門的信息登記員就可以了，不需要專門的檔案存放室，也不需要更多的管理維護人員以及不必要的其他支出，節省了醫院的成本支出。（4）電子化管理的高效率。電子化管理模式無論是從信息的錄入、管理還是從信息的查找和審查都是十分方便的。這在一定在程度上節省了時間，提高了工作的效率。
2.3、醫院電子化檔案管理的意義
電子化管理是現代醫院檔案管理的新型模式，從根本上提高了管理水平，也是對其他行業的管理理念的一個引導。檔案電子化管理從根本上解決了傳統檔案管理當中存在的很多的問題，改善了醫院檔案管理中的弊端問題，為醫院的改革做出了重大的貢獻。同時，作為檔案管理中的創新發展，也取得了巨大的成果。總而言之，電子化管理是一種從落后到先進的蛻變，是一種生產管理的發展。
2.4、電子化檔案管理存在的問題及處理方法
盡管電子化檔案管理對于現代醫院檔案管理工作來說是一次巨大的飛躍，但是因為現代技術發展的不完善，常常會出現以下的問題：（1）系統崩盤問題。電腦有時候會出現系統崩盤的情況，在這種情況下，保存在電腦當中的數據就會消失，這是一個很讓人頭疼的問題。因而，為了解決這樣的麻煩，在記錄數據的同時要做好數據備份的工作，以防止這類問題的出現。另外，還要做定期的電腦檢查，及時修正電腦存在的問題。（2）黑客入侵問題。很多醫院的網絡都會受到黑客入侵，從而使得越來越多的客戶信息流向大眾。黑客入侵是屬于電腦程序設置問題，因而要定期請專業的技術維修人員維護網絡健全。
三、醫院檔案管理創新與發展的展望
從傳統的人力管理到現在的電子化管理，醫院檔案管理實現了巨大的飛躍。可見，創新發展對于一個企業機構的巨大影響。電子管理的技術還在不斷地探索發展當中，很多存在的問題也正在被一一解決，未來的電子化管理將呈現更加完善的管理模式。同時從根本上變革現代的管理模式，推進市場的發展。
參考文獻：
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關鍵詞：新時期；醫院檔案管理；改進管理
對醫護人員以及病人的檔案進行有效的管理在當前的醫療體系中具有重要的意義。新時期發展的階段，我國的檔案管理事業始終在不斷前進著，并且隨著檔案管理手段的豐富，檔案管理的成果也更為顯著。加強對醫院的檔案管理是十分必要的舉措，不僅能夠促進醫院檔案信息的有效利用，同時也是保障病人隱私不被泄露的重要手段。本文中，將對檔案管理這一工作進行具體的分析，在此基礎上討論如何對檔案進行更加有效的管理，為我國今后醫院檔案事業的發展做出貢獻。
1 醫院檔案管理工作概述
1.1 醫院檔案管理的重要意義
隨著時代的發展，檔案在管理的過程中已經發生了顯著的變化。對檔案進行有效的管理本身就是保護隱私的行為，在醫院的檔案管理中更是如此。醫院每天的人流量大，如果安全性不能得到有效的保障，就會造成病人的隱私遭到泄露，影響到病人的心理情緒。同時，出于一名醫生的職業操守，也應該對病人的隱私進行有效的管理，這樣才能促進我國的醫療檔案管理系統的更加完善，但是由于當前檔案管理的難度系數受到患者數量的影響，因此急需找到有效的手段對檔案進行管理。
1.2 傳統醫院檔案管理面臨的主要問題
醫院以傳統的方式對檔案進行管理，其中不乏存在一些不足之處，時代在發展，因此對于不能適應時展需要的檔案管理方式需要進行更加完善的改進。受到外界因素的影響，人們對于自身的身體情況愈發重視，因此前往醫院就診的患者越來越多，醫院的治療是體現醫院水平的重要因素，但是同樣也不能忽視對檔案的有效管理，通常情況下，醫院在對檔案進行管理的過程中，主要采用的方式過于傳統，并且在檔案管理上需要一段較長的時間，隨著醫院患者數量的越來越多，醫院的后期檔案管理也是一項全新的挑戰，一些醫院的管理方式落后，同時檔案管理的相關工作人員配備不足，這樣就不能有效的對患者信息進行管理，還有一些醫院根本沒有重視有關患者檔案的管理問題，這樣在查找患者信息時就會造成更多不必要的麻煩，進而影響到醫院整體水平的提高。針對這一情況，有必要及時的開展系統并且規范化的檔案管理，從資料整合出發，將患者的信息隱私進行統一歸類整理，并且保證其安全性。這就需要從以下幾個方面進行轉變，實現規范化的檔案管理。
2 新時期下的醫院檔案管理
2.1 新時期下的檔案管理方式的轉變
傳統的檔案管理方式過于單一，造成管理難度大的問題。在過去的檔案管理中，計算機并不是十分流行，因此主要采用紙質檔案的管理方式，紙質檔案在管理中存在較多的安全隱患，一旦發生火災等險情，這些檔案就會不復存在。并且長時間的保管中，還會出現紙質變黃的情況，造成信息的缺失。在這種情況下，隨著新時代的來臨，計算機的應用也更加普遍。將檔案管理朝著電子化的方向發展具有重要的實踐意義。電子檔案管理方式能夠有效的避免上述問題的出現，并且還能夠為醫院節省出大量的空間，無論病人多少，只要將信息資料輸入進電腦之中，就能實現管理的目的。這樣一來，醫院的檔案就能得到更加有效的保護。在現代化的發展過程中，信息技術確實為檔案管理起到了重要的作用。例如在病人取藥的過程中，醫生會將藥方輸入進電腦中，患者只要前往藥房取藥即可，實現了信息一體化的進程，同時也大大提升了工作效率，為醫院的現代化建設提供了重要的保障。
2.2 檔案電子化管理中的安全措施
第一，設置訪問權限。很多大型醫院的因為人流量大，工作人員多，所以無限制的訪問權利只會讓檔案丟失，因而要限定檔案管理的訪問權利。一般而言，只有主治醫生及醫院管理階層的人有訪問權限。這樣訪問的范圍就控制在了較小的范圍內，保證了檔案的安全性。
第二，專業管理人員。雖然減去了紙質檔案的很多麻煩問題，但是電子檔案管理依然需要專業人員的及時管理和維護。一般而言，除了每天及時入檔以外，管理人員還要及時清理已經超過保管日期的檔案，對電腦進行及時的保養維護，防止因為系統崩盤而使檔案丟失的情況發生。當然面對系統崩盤這樣的未知因素，管理人員也要及時做好備份工作，保證及時系統癱瘓，患者信息仍然能夠及時調出。
第三，技術維護。隨著計算機技術的不斷進步和發展，越來越多的地方開始普及計算機，實行電子管理。但是同時隨之而來的是黑客技術的不斷進步。很多著名的醫院，他們經常會接待一些重要的人物，這些人在社會上有重要的地位，同時他們也更加看重這些信息的安全性。黑客入侵醫院檔案管理系統，竊取他們的私人信息，為了防止類似情況的發生，醫院要聘請專業的技術人員，定期對電腦進行清理和檢查，防止黑客入侵導致信息外泄。
2.3 檔案電子管理中的問題和要求
雖然計算機的不斷發展極大的方便了醫院檔案的管理，但是在管理技術上依舊不是很完善，還存在有很多漏洞，不斷提高計算機技術水平，加強安全性能管理是現代電子化管理的一大要求。醫院在這一方面的發展也是不容忽視的。只有重視計算機發展問題，不斷從中提高管理水平，才能做好新時期的檔案管理工作，確保患者的隱私安全。同時檔案管理的好壞也影響著一個醫院的聲譽和口碑，對醫院的未來有著至關重要的作用。
3 新時期下的檔案管理發展的未來
新時期的檔案管理是計算機的應用管理，是電子化、網絡化、自動化、智能化的管理。同時也是不斷面臨挑戰的管理。檔案管理也要堅持與時俱進，保證管理技術的及時更新發展，最新技術的及時接收學習，這樣發展的檔案管理的未來才是更加優越的管理技術和管理方式。新時期的檔案管理的發展未來是值得期待的，也是難以預測的。只有不斷地用創新的思想觀念不斷地學習和發展電子化管理技術，檔案管理的安全性才會更好的得到保障。
結束語
相信通過本文的論述，人們已經對檔案管理的重要性具有更加深刻的認識，在今后的發展中，檔案管理會朝著現代化的方向發展，這一變化會集中體現在管理手段的自動化以及智能化，管理方式的多樣化上，相信在新時期的影響下，我國各大醫院檔案的管理工作會做得越來越好。
參考文獻
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一、基層事業單位檔案管理的現代化
（一）無紙化檔案管理
在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質的形式呈現的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術的發展以及互聯網技術的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當期隨著信息技術的發展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當前通過網絡進行互聯，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。
（二）縮微化檔案管理
隨著攝影技術的不斷發展，當前微縮技術以及數碼攝影技術在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術以及攝影技術的綜合運用，它可以將傳統的紙質的實物檔案通過圖文轉化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數碼技術將其轉成占用內容極小的電子文檔，并且可以通過相應的互聯網技術將其之信息技術上檢索，進行智能化的操作，從根本上解決了傳統檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統紙質檔案的不易保存的問題。
（三）社會化檔案管理
隨著我國社會的快速發展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識，所以在基層事業單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制，不斷地開發檔案本身潛在的價值，最大限度的發揮檔案的作用。
二、基層事業單位檔案管理現代化的實現途徑
（一）創新檔案管理觀念
在當前的基層事業單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉變檔案管理觀念，不斷地改革、發展、創新檔案管理意識，做到與時俱進，使基層事業單位的檔案管理工作更加適應經濟的發展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進的信息技術，不斷的完善檢索系統，要根據具體的實際情況，通過開發軟件對管理目錄進行管理，并對目錄進行分類，這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進行操作，進行相應的分類匯總和統計，這樣就可以節省時間，提高工作的效率。
（二）完善檔案制度管理
當前一些基層事業單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統的法律層面上的保障，但是當前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性，這是傳統管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當前需要介乎額社會發展的具體實際，創立一些新的法律法規及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進。
（三）規范檔案管理方法
在基層事業單位中對檔案的管理要采用現代化的管理方法進行管理，要將信息技術和檔案管理結合起來，要充分發揮信息技術的優勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應經濟的發展。要注意引進先進的技術設備進行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發現問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務加強溝通和交流，充分發揮檔案部門人才、設備、技術、業務等方面的優勢，實現檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進一步對現行文件進行收集管理，盡可能的關注一些與人民利益相關的內容，為現行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結語
