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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案歸納整理；管理分類

檔案具有原始信息記錄的作用，同時(shí)這也是檔案的特征，檔案是普遍存在而且具有深刻的意義的社會(huì)現(xiàn)象，對(duì)人類文化的、歷史的傳承有重要作用，是跟隨人類社會(huì)的產(chǎn)生而存在的，人類社會(huì)特有的現(xiàn)象，檔案的保存對(duì)后世也有很大借鑒意義，因此通過分類、歸納、整理等過程，讓檔案能夠在保管過程中不會(huì)丟失信息，而且方便查詢。

1 檔案管理歸檔整理分類現(xiàn)狀

1.1 檔案整理理念有待于進(jìn)一步提高。針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理仍然基于傳統(tǒng)模式，缺乏一定現(xiàn)代化管理思想作為指導(dǎo)，缺乏一定分類歸檔的思想，尤其處于現(xiàn)代化歸檔的思想是其重要理論，只有更好地運(yùn)用分類思想，才能發(fā)揮出覺得的檔案功能，目前機(jī)關(guān)檔案整理工作人員缺乏現(xiàn)代化整理思想，因此傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案整理模式缺乏一定歸檔的規(guī)范性，要求檔案整理的準(zhǔn)確性而非規(guī)范性，因此，傳統(tǒng)檔案整理具有一定弊端，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹立新思想。

1.2 檔案整理缺乏專業(yè)化。據(jù)調(diào)查表現(xiàn)，當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理工作人員出身基本是非檔案相關(guān)專業(yè)，基本上是由機(jī)關(guān)內(nèi)部調(diào)整或者其他工作人員崗位調(diào)整而組成的，這樣直接影響其機(jī)關(guān)檔案整理工作的整體專業(yè)性，專業(yè)化檔案整理是發(fā)揮其檔案強(qiáng)大功能的前提和基礎(chǔ)，因此筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理缺乏專業(yè)化具體表現(xiàn)為：一是機(jī)關(guān)檔案管理缺乏專業(yè)化整理人員；二是缺乏專業(yè)化整理方法；三是機(jī)關(guān)內(nèi)部缺乏專業(yè)化整理程序與規(guī)范，四是檔案整理人員不穩(wěn)定，檔案整理人員比較靈活，直接導(dǎo)致整體檔案整理的專業(yè)化下降，以上是筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理存在的普遍問題。

1.3 檔案整理缺乏信息化。信息化是當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理不可或缺的重要組成部分，目前我國機(jī)關(guān)檔案整理缺乏一定信息化技術(shù)，信息化檔案整理能夠節(jié)省傳統(tǒng)檔案整理的人力以及物力等，因此，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是機(jī)關(guān)檔案管理缺乏信息化技術(shù)設(shè)備，如檔案整理數(shù)據(jù)庫等；二是缺乏信息化儲(chǔ)存與保管的思想；三是機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案整理缺乏信息化技術(shù)人員。

1.4 歸檔裝訂上的錯(cuò)誤

一是使用不符合要求的裝訂材料及工具。歸檔文件裝訂材料與工具應(yīng)具備保護(hù)檔案、操作方便、價(jià)格便宜等三個(gè)要求，目前使用的縫紉機(jī)線裝方式在文件的縫線處易斷損、可逆性不好、操作耗時(shí)；塑料夾裝方式成本高、易老化；無酸紙?zhí)追绞揭咨⑹w檔文件。最好的方式恐怕是研制出不銹的金屬或其他材料的訂書針，同時(shí)注意不用微波消毒方式。二是在每份歸檔文件上使用封面，有的檔案行政管理部門甚至于在這種封面上印上多項(xiàng)欄目，要求檔案室的同志填。這種方法增加了整理工作量和裝訂成木，嚴(yán)重違背《規(guī)則》的簡化原則。三是沒對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行處理。裝訂前應(yīng)對(duì)殘缺、薄弱、破損、裝訂線側(cè)有文字等情況的重要文件采取相應(yīng)的補(bǔ)缺、托裱、接邊等措施；對(duì)字跡模糊（如熱敏紙傳真件）、字跡易擴(kuò)散或褪變的重要文件進(jìn)行復(fù)制；對(duì)大于A4幅面的紙張進(jìn)行折疊；對(duì)所有的歸檔文件拆除金屬物。這些前處理工作不做，會(huì)嚴(yán)重影響檔案的保管。四是對(duì)“件”的處理擴(kuò)大或縮小。《規(guī)則》對(duì)“自然件”及“可為一件”的歸檔文件都作了明確的規(guī)定，不能隨意擴(kuò)大與縮小。實(shí)際工作中，有的單位將件的范圍擴(kuò)大，認(rèn)為同一問題的歸檔文件都應(yīng)成為一件，殊不知“可為一件”的歸檔文件是同一事由中具有“來文與復(fù)文”，性質(zhì)的歸檔文件。擴(kuò)大件的范圍，實(shí)際上又回到傳統(tǒng)立卷的老路上去。

2 檔案管理歸納整理分類技巧

2.1 檔案管理技巧

在檔案管理過程中我們有幾個(gè)非常需要注意的地方，首先要注意檔案是否有損害，檔案有歷史以及經(jīng)濟(jì)文化等方面的作用，有重要的意義，許多原始檔案是非常珍貴的孤本或是脆弱的磁盤，在管理中注意檔案是否有損害，有哪些損害這些都要進(jìn)行細(xì)致的記錄，否則一旦檔案發(fā)生損害，甚至不可恢復(fù)的話，會(huì)導(dǎo)致巨大的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的損失，特別是文化斷層的出現(xiàn)，不利于文化的傳承和發(fā)展，削弱了國家的軟實(shí)力；其次還要注意到維護(hù)檔案安全，一方面的安全是指作為實(shí)物存在的珍貴文物、孤本等的安全，這些珍貴的實(shí)物能夠真實(shí)的映射出當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治階級(jí)、政治思想、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化等方面，必須讓它們能夠安全存在。一方面的安全指的是檔案作為記錄國家政治、軍事等方面決策的文件，如果不能保證它的安全，導(dǎo)致泄密情況的發(fā)生的話，那么國家在政治上就會(huì)處于不安全的情況，不利于國家的安全、團(tuán)結(jié)和發(fā)展；最后還要注意到要延長檔案的壽命，有些紙質(zhì)或老化的機(jī)器，由于脆弱性和不可恢復(fù)性的特點(diǎn)，在檔案管理工作中要注意采取恰當(dāng)?shù)拇胧┭娱L檔案的壽命，防止不必要的損失。

2.2 檔案歸納整理技巧

在檔案的整理歸納過程中，首先，注意對(duì)檔案文件有一個(gè)初步的了解，確定檔案中哪些是有用的，哪些是需要?jiǎng)h除的，科學(xué)取舍進(jìn)行歸納整理，還要根據(jù)檔案的重要性進(jìn)行細(xì)致的劃分，同時(shí)檔案之間是存在歷史聯(lián)系的，因此在檔案歸納整理過程中要注意檔案間的聯(lián)系，不要把它們分割開；其次還要注意加大檔案資料的收集力度和收集質(zhì)量，這樣在檔案歸納整理過程中可以保證檔案完整性，不會(huì)有信息的缺失，確保整理工作的順利進(jìn)行；其次，由于從前國家針對(duì)檔案歸納整理沒有制定統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，因此省市縣之間的檔案歸納整理方法不盡相同，不利于檔案館之間的交流，針對(duì)這種情況國家下發(fā)文件《歸檔文件整理規(guī)則》制定了統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，我們?cè)谶M(jìn)行檔案歸納管理時(shí)要注意改變從前的歸納整理方式，遵循統(tǒng)一的規(guī)則，這樣館和館之間的交流就變得容易許多；最后還要注意在檔案歸納整理過程中如果發(fā)現(xiàn)類目不符的情況要逐一進(jìn)行修訂，還有已歸檔文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的話要注意及時(shí)進(jìn)行更正，同時(shí)一些細(xì)致的工作如裝訂、封皮、卷皮填寫要保持仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度，否則在出現(xiàn)錯(cuò)誤后再進(jìn)行更正的話，就會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間和精力，不利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3 檔案分類技巧

在檔案分類過程中要注意，對(duì)檔案文件內(nèi)容有大概的了解，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，分類是檔案工作的核心工作，檔案分類正確的話可以保證檔案信息的提供和檔案利用率的提高，同時(shí)針對(duì)分類文件要有明確的標(biāo)識(shí)，確保尋找方便，有利于檔案工作的順利進(jìn)行。

結(jié)束語

檔案在我們社會(huì)和生產(chǎn)、生活中扮演了重要的作用，針對(duì)檔案現(xiàn)狀中存在的問題，導(dǎo)致的檔案工作困難，促使我們對(duì)檔案管理、歸檔、整理、分類等環(huán)節(jié)的技巧進(jìn)行總結(jié)，使檔案工作能夠順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]田真.文書整理歸檔的現(xiàn)實(shí)意義[J].中國管理信息化，2015（02）.

第2篇

關(guān)鍵詞：辦公室；信息化；電子檔案；管理

1 電子檔案特點(diǎn)

（一）是一種信息化的檔案管理模式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作逐漸脫離了傳統(tǒng)的紙質(zhì)時(shí)代，逐漸向信息化方向發(fā)展，電子檔案是信息化時(shí)代的典型代表。與管理模式落后的紙質(zhì)檔案管理模式不同，電子檔案管理擁有先進(jìn)的設(shè)備。近幾年，各單位的辦公室都開始建立檔案管理系統(tǒng)，檔案管理工作不斷向信息化方向轉(zhuǎn)變。

（二）內(nèi)容更加豐富，模式更加多樣化

近年來，電子檔案不斷向多樣化方向發(fā)展，檔案管理的范圍不斷擴(kuò)大，管理方式更加多樣化。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，電子檔案的內(nèi)容和模式更加豐富和多樣化，給辦公室檔案管理帶來了便利。

（三）歸檔復(fù)雜，存儲(chǔ)信息更加準(zhǔn)確安全

3、傳統(tǒng)的檔案管理是靠紙張來記載和展現(xiàn)信息，存在管理繁瑣，存儲(chǔ)信息少等多方面弊端。雖然電子文件相較于紙質(zhì)文件的歸檔比較復(fù)雜，即要經(jīng)過數(shù)字簽名、信息確認(rèn)、身份驗(yàn)證以及加密保護(hù)等一系列操作。但是這卻保證了電子文件的安全，從某種程度來說，防止了信息泄露事件的發(fā)生。

2 辦公室電子檔案管理中存在的問題

（一）辦公室檔案管理組織不健全

據(jù)調(diào)查，目前各單位辦公室檔案管理組織存在很多不足，原因在于各單位在建立檔案管理組織和管理制度體系時(shí)沒有根據(jù)本單位自己發(fā)展的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和需求來建立檔案管理體系，缺乏創(chuàng)新思維和獨(dú)特性。在這種情況下，各單位想要做具有本單位特點(diǎn)的檔案管理工作相當(dāng)困難。眾所周知，有很多單位都建立了檔案管理體系，但這些單位只進(jìn)行表面工作，缺乏內(nèi)在管理，導(dǎo)致單位辦公室檔案管理組織不健全，集中體現(xiàn)在電子檔案管理的保存不完整以及保密工作存在極大的安全問題，在應(yīng)用檔案時(shí)效率低下，給單位辦公室人員帶來極大的不便。因此，辦公室檔案管理組織不健全這方面的問題急需解決。

（二）辦公室人員對(duì)檔案信息的安全意識(shí)缺乏

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，辦公室的檔案管理工作有了很大的突破，工作環(huán)境越來越透明，越來越公眾化，檔案工作在理念上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。正如人們所說，科技是把雙刃劍，任何事物都具有雙面性。積極方面，檔案工作的快速發(fā)展給辦公室工作人員工作的效率，激發(fā)了工作人員工作的積極性，節(jié)省了大量時(shí)間。但也有不利的一面，網(wǎng)絡(luò)黑客猖狂，一些破壞分子對(duì)辦公室檔案管理蓄意破壞，給辦公室檔案管理工作帶來了巨大隱患。這些檔案都涉及本單位的一些重要信息，如果系統(tǒng)遭到破壞，信息泄露，將會(huì)對(duì)本單位造成巨大損失。但辦公室里的監(jiān)管人員，他們沒有深刻認(rèn)識(shí)檔案信息泄露的嚴(yán)重性，缺乏專業(yè)知識(shí)以及安全意識(shí)，對(duì)檔案信息管理這方面的安全很難顧及。因此各單位要十分重視，并加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)培養(yǎng)。

3 做好辦公室電子管理工作的措施

（一）電子檔案收集方面

檔案收集是一份巨大的工程，要從檔案的內(nèi)容，屬性多方面進(jìn)行分析。內(nèi)容方面：根據(jù)內(nèi)容的重要性來對(duì)他們進(jìn)行時(shí)間的保存以及材料是否和內(nèi)容一致來確定移交時(shí)間，電子檔案的收集需要增加新的信息到數(shù)據(jù)庫。電子檔案信息存在丟失的隱患，工作者要熟悉檔案信息的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)的特性，文檔管理的操作，避免在收集過程中沒有保存。

（二）電子檔案整理和歸納方面

自動(dòng)化的操作方法讓檔案的整理和歸納的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，目前檔案的整理與歸納大部分都使用計(jì)算機(jī)操作，檔案的整理與歸納主要以電子文檔的方式保存。檔案管理的工作人員要有熟練的操作技巧，要學(xué)會(huì)使用新科技產(chǎn)品，在信息交換是避免發(fā)生丟失的意外。防止信息泄露，是每個(gè)工作人員做好電子檔案整理和歸納的重中之重。

（三）電子檔案管理方面

1、保障系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

電子檔案的管理系統(tǒng)必須標(biāo)準(zhǔn)化，為了確保管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，必須要規(guī)范計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫，確保各項(xiàng)設(shè)施使用的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的共享，保證檔案的監(jiān)管質(zhì)量，用極少的資金獲得最大的利益。硬件設(shè)施是電子檔案管理系統(tǒng)重要部分，要有極好的計(jì)算機(jī)硬件，較完善的檔案庫，于此同時(shí)，要制定統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)以及使用方式，能夠及時(shí)對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，盡早的實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。要針對(duì)軟件使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和檔案記錄過程產(chǎn)生的信息，制定比較簡單的管理程序，使檔案管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。提高電子檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。

2、加強(qiáng)保密工作

除了確保系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化之外，還要加強(qiáng)電子檔案管理的保密工作。檔案保密是檔案管理的重中之重，也是提高管理工作的重要方法。信息技術(shù)的發(fā)展讓人們的保密意識(shí)不斷增強(qiáng)，人們必須充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案管理的保密工作，確保檔案的安全。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須確保計(jì)算機(jī)相當(dāng)安全，要?jiǎng)?chuàng)造安全的環(huán)境，避免一些主觀原因造成檔案信息的泄露。檔案管理人員必須提高安全意識(shí)，小心使用外網(wǎng)，防止病毒的侵入造成檔案信息的丟失。工作人員必須確保工作環(huán)境的安全，必須定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，重要的文檔必須要進(jìn)行多層保護(hù)，設(shè)置使用權(quán)限，強(qiáng)化安全監(jiān)控，確保檔案信息絕對(duì)安全。

3、進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)

電子檔案管理也離不開數(shù)字化的建設(shè)。現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代，管理部門儲(chǔ)存了眾多的信息資源，計(jì)算機(jī)在有網(wǎng)環(huán)境中，檔案的儲(chǔ)存量越來越大，因此，管理部門必須加強(qiáng)數(shù)字化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和自動(dòng)化管理。從而實(shí)現(xiàn)檔案的分類以及歸檔，要不斷完善管理信息的服務(wù)。在完善檔案管理的過程中，管理部門必須遵循相關(guān)的法律，適當(dāng)結(jié)合管理檔案的要求，不斷實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化，在檔案管理過程中，要確保信息的真實(shí)化，集體化和數(shù)字化，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，建設(shè)數(shù)字化檔案管理需要部門各部門人員的相互配合，相互合作。

4、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理由原來的紙質(zhì)管理逐漸演變?yōu)樽詣?dòng)化和數(shù)字化，要想提高管理工作的效率，必須加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化，要不斷完善信息的管理系y，根據(jù)工作的特點(diǎn)，對(duì)軟件的研發(fā)不斷加強(qiáng)，從而促進(jìn)檔案的分析、管理和收集等的工作。加強(qiáng)檔案信息化以及自動(dòng)化的完善，此外，要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)檔案信息的安全，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保檔案管理的有效進(jìn)行。

第3篇

一、轉(zhuǎn)變方式的選擇和決斷

（一）傳統(tǒng)思維方式即尋找問題原因的思維方式。尋找問題原因的思維指的是當(dāng)你在日常生活過程中發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題是，追根溯源，找到問題出現(xiàn)的原因，問題是如何產(chǎn)生的。這種思維方式并不適合于當(dāng)檔案管理工作在實(shí)際工作過程中出現(xiàn)問題，并對(duì)這些問題加以解決。而在檔案信息的開發(fā)過程中，一旦遇到與檔案有著密切關(guān)系的問題時(shí)，需要將解決問題作為自己思考的一個(gè)關(guān)鍵的出發(fā)點(diǎn)，而不是追本溯源追尋問題出現(xiàn)的原因。而如何解決這些問題的思維模式則是需要在問題出現(xiàn)時(shí)，需要去尋找解決問題的方法，而不是一味地尋找問題出現(xiàn)的原因。所以，筆者認(rèn)為這種思維更適合在檔案信息開發(fā)的實(shí)際過程中遇到的各種實(shí)際的問題，這是一種更為高效的解決問題的思維。

（二）思維方式轉(zhuǎn)變的重要性。檔案工作人員在實(shí)際的檔案管理工作過程中，如何解決問題是他們需要首先需要做的，而不是一味的詢問為什么。所以，當(dāng)檔案工作人員在檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)中時(shí)，還應(yīng)該注重傳統(tǒng)思維方式的轉(zhuǎn)變。

二、主觀性思維朝向客觀思維的轉(zhuǎn)變

（一）主觀性思維的簡要概述。主觀性思維指的是人們?cè)诮邮芤恍┍匾男畔⑹牵诮邮苤R(shí)時(shí)將自身的知識(shí)背景以及情感融入其中，經(jīng)過自己的分析和判斷繼而通過推斷而得出的結(jié)論。它已經(jīng)將信息的原始情況進(jìn)行了徹底的改變，賦予原始信息一種顛覆性的傾覆。

（二）客觀性思維的簡要概述。客觀性思維不同于主觀性思維，它是指工作人員在接觸信息時(shí)，保持信息的原始面貌，不會(huì)被工作人員的主觀判斷所干擾，并且這些信息能夠得到再次的使用和利用，因?yàn)檫@是一種原始性的思維。

（三）培養(yǎng)客觀性思維的重要性。在檔案管理的實(shí)際工作過程中，人們強(qiáng)調(diào)的是對(duì)檔案信息的收集、整理、保管等各種活動(dòng)中保證自身情感的隔絕以及判斷標(biāo)準(zhǔn)的客觀性，檔案信息工作人員必須要從檔案信息的實(shí)際出發(fā)，切勿將自己的任何主觀情緒融入其中，保證信息的原汁原味，保證信息能夠二次甚至多次的重新利用，客觀的、實(shí)事求是的對(duì)信息進(jìn)行運(yùn)用和判斷。

（四）培養(yǎng)客觀性思維的主要途徑。客觀思維的培養(yǎng)不同于主觀性思維是天生的，它需要一個(gè)漫長的過程，需要檔案信息工作人員在日常的工作和生活過程中不斷的對(duì)可觀性思維進(jìn)行鍛煉，從而將其培養(yǎng)成為自己一種慣有的思維。檔案信息工作人員在學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)檔案信息知識(shí)的過程中，就應(yīng)該有意識(shí)地培養(yǎng)自己客觀性思維，要求自己單純的接收檔案信息中字面上的內(nèi)容和真實(shí)含義，而切勿深入挖掘。在掌握字面意思的前提下，在閱讀檔案學(xué)教材及文章中，在涉及到檔案學(xué)現(xiàn)象的描述時(shí)，只允許自己客觀的接受現(xiàn)象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測。在日常生活與人談話時(shí)，需要做到只接受對(duì)方說話內(nèi)容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識(shí)。跟對(duì)方講話時(shí)，假裝對(duì)方什么都不知道，盡量把要表達(dá)的內(nèi)容說的盡量詳實(shí)，齊全。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓(xùn)練

（一）演繹思維與歸納思維定義。所謂演繹思維指以一個(gè)主題為中心，由這個(gè)中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細(xì)致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現(xiàn)。而歸納思維指從部分到整體，從個(gè)別到一般的總結(jié)概括。

（二）演繹思維。與歸納思維在檔案中的應(yīng)用全宗內(nèi)文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個(gè)別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個(gè)別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時(shí)要有一個(gè)整體設(shè)計(jì)方案。

（三）演繹思維與歸納思維的訓(xùn)練工具――思維導(dǎo)圖。（1）思維導(dǎo)圖簡介。思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧。把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展。從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。（2）思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維培養(yǎng)中的作用：首先，成倍提高檔案信息開發(fā)人員學(xué)習(xí)的速度和效率，更快地學(xué)習(xí)檔案館藏中的新知識(shí)與復(fù)習(xí)整合已有的檔案舊知識(shí)。其次，激發(fā)檔案信息開發(fā)人員的聯(lián)想與創(chuàng)意，將各種零散的有關(guān)檔案信息資源的智慧、資源等融會(huì)貫通成為一個(gè)系統(tǒng)。再次，讓檔案信息開發(fā)人員形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和思維的習(xí)慣，并使檔案人員將能夠達(dá)到眾多檔案信息開發(fā)人員想達(dá)到的目標(biāo)，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。第四，做思維導(dǎo)圖的時(shí)候，檔案管理人員會(huì)處在不斷有新發(fā)現(xiàn)和新關(guān)系的邊緣，鼓勵(lì)思想不間斷和無窮盡地流動(dòng)；有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯(lián)系，對(duì)信息有所創(chuàng)新。

第4篇

由于水庫在建設(shè)和管理期間，產(chǎn)生的工程技術(shù)資料多而珍貴，為了方便對(duì)這些資料的管理運(yùn)用，水庫科技檔案工作者針對(duì)這些資料進(jìn)行了分類，總體包括以下幾種。

（一）水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃檔案主要是水庫前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、周圍土地質(zhì)量、勘測報(bào)告、施工規(guī)范要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。（二）水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對(duì)水庫周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測量等資料。（三）水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對(duì)水庫在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)它進(jìn)行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對(duì)水庫進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。例如除險(xiǎn)加固工作、日常基本的維修維護(hù)的工作計(jì)劃、管理承包市場化的合同書、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫后期工作的資料。（五）水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業(yè)知識(shí)，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識(shí)技術(shù)，對(duì)科技檔案知識(shí)進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個(gè)難題，無法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門管理意識(shí)薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對(duì)科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對(duì)資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外有關(guān)部門的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的各種資料進(jìn)行管理，同時(shí)也沒有加強(qiáng)對(duì)資料的收集整理、歸納存放，等到項(xiàng)目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對(duì)這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)和對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫對(duì)它的利用。由于科技檔案的利用價(jià)值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個(gè)方面進(jìn)行說明。

（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價(jià)值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對(duì)水庫的歷史和工作運(yùn)行有個(gè)全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時(shí)間和資金，因?yàn)橛辛怂畮齑髩蔚母鞣矫纨R全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時(shí)間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價(jià)值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們?cè)谏钌a(chǎn)對(duì)水的需求。并針對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對(duì)用水的調(diào)度設(shè)計(jì)方案不斷的修改，從而把它的利用價(jià)值全部發(fā)揮出來。

（三）在水庫規(guī)范管理的利用價(jià)值

眾所周知，水庫建立以后，對(duì)水庫管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

（一）加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要自覺的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對(duì)有關(guān)水庫工程的水利方面基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫對(duì)科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，投入相應(yīng)的資金在階級(jí)檔案管理的工作上，定期的對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時(shí)還要樹立管理人員的管理意識(shí)，完管理制度，配置專門的管理人員對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確保科技檔案與工程項(xiàng)目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

水庫科技檔案隨著時(shí)間的增加而增加，太多的檔案資料便于檔案管理人員的尋找。因此這就要求檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)科技檔案資料進(jìn)行管理，每個(gè)工作人員都應(yīng)該配有相關(guān)的電子檔案管理軟硬件，建立科技檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)化、智能化，從而提高科技檔案的管理水平。

第5篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 高職院校； 教學(xué)檔案管理

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理研究工作是當(dāng)前高職院校管理的重要組成部分之一，與此同時(shí)，高職院校教學(xué)檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下，也呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn)，并體現(xiàn)出不同的管理形式。在這樣的背景下，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理研究，就需要充分總結(jié)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出的不同特點(diǎn)，并有針對(duì)性地進(jìn)行相應(yīng)的管理工作形式的更新設(shè)計(jì)研究。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究現(xiàn)狀

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理研究過程中，首先要進(jìn)行的就是高職院校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)研究，進(jìn)而對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理新內(nèi)容進(jìn)行分析研究。與此同時(shí)，還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新型高職院校教學(xué)檔案管理內(nèi)容的內(nèi)部環(huán)境因素和外部環(huán)境因素進(jìn)行分析評(píng)估，找尋出目前高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用存在的不足，并通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職院校教學(xué)檔案管理分析研究工作：

首先，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)適用性分析。使用F分析（即利用F統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)方法，檢驗(yàn)所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否在顯著可信的區(qū)域范圍內(nèi)，保證所進(jìn)行的方案選擇的顯著性特點(diǎn)）的方法，對(duì)高職院校教學(xué)檔案管理引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值分析。與此同時(shí)，主要是考慮到高職院校教學(xué)檔案管理中引進(jìn)相關(guān)軟件的費(fèi)用，所需要的系統(tǒng)的基本配置，并集合后續(xù)的教學(xué)檔案管理實(shí)際需要，考慮到后續(xù)的高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)維護(hù)可能帶來的費(fèi)用。

其次，進(jìn)行先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)分析工作。截至目前，大部分互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用過程采用的是B/S模式（即依托于互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)建設(shè)），在該模式下，有很多的高職院校教學(xué)檔案管理案例可以作為參考依據(jù)，這也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)。

最后，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用的操作研究。使用正態(tài)分布檢驗(yàn)的方法，進(jìn)行高職院校教學(xué)檔案管理的操作分析研究。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用都是基于B/S模式架構(gòu)，該模式在高職院校教學(xué)檔案管理運(yùn)用中的普及程度和操作難度都相對(duì)較低，與此同時(shí)，該系統(tǒng)具備較為完善的信息管理歸納功能，可以低成本操作運(yùn)行，具有較高的操作使用性能，是高職院校教學(xué)檔案管理工作可以放心引進(jìn)的，對(duì)于提升高職院校教學(xué)檔案管理效率有著很明顯的促進(jìn)作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)探析

（一）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整體規(guī)劃高職院校教學(xué)檔案管理過程。在高職院校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，首先要完成的是對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的整體性應(yīng)用研究。一般情況下，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用主體結(jié)構(gòu)包括設(shè)計(jì)多層檔案管理過程，并系統(tǒng)性地對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行高效管理。

在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理應(yīng)用的設(shè)計(jì)過程中，為了完成教學(xué)檔案管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，所選用的設(shè)計(jì)應(yīng)用方法采用 DIV+CSS 技術(shù)，并根據(jù)教學(xué)檔案信息調(diào)用比較多的實(shí)際情況，可以使用Visual Studio2015進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，保證所制備的高職院校教學(xué)檔案管理管理系統(tǒng)的完備性，提升高職院校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的總體表現(xiàn)力。

在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理中的邏輯架構(gòu)建設(shè)過程中，為了完成教學(xué)檔案管理使用的過程設(shè)計(jì)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的邏輯體系優(yōu)化過程中，要將高職院校教學(xué)檔案管理的具體項(xiàng)目建設(shè)起來，并利用 構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)用模式的優(yōu)化，并利用 C#語言進(jìn)行教學(xué)檔案管理管理信息管理模式的優(yōu)化，顯示出不同層級(jí)的工作人員進(jìn)行教學(xué)檔案的調(diào)用效果。

在進(jìn)行高職學(xué)校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理部分建設(shè)過程中，為了完成對(duì)教學(xué)檔案管理過程中信息的有效管理，以及對(duì)于教學(xué)檔案管理工作人員的綜合工作的統(tǒng)一歸納，進(jìn)行對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理歸納，保證后續(xù)的教學(xué)檔案提取過程的順利完成。

（二）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化高職院校教學(xué)檔案調(diào)取過程。在進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高職學(xué)校教學(xué)檔案管理中的調(diào)取流程優(yōu)化應(yīng)用過程中，主要利用結(jié)構(gòu)化的理念優(yōu)化現(xiàn)有的檔案信息調(diào)取過程。具體來說，通過設(shè)計(jì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用途徑模式，來完成對(duì)于教學(xué)檔案的各種數(shù)據(jù)信息的處理。在后續(xù)的設(shè)計(jì)過程中，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的流程優(yōu)化過程中的應(yīng)用還會(huì)進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化完善。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案管理技術(shù)使用的過程中，教學(xué)檔案的管理工作人員所從事的管理工作都是依靠智能化的信息技術(shù)方法完成的。在信息技術(shù)方法的應(yīng)用中，這些技術(shù)模式都是以不同的形式展現(xiàn)出來的，進(jìn)而有效保證教學(xué)檔案管理的安全性和可操作性。與此同時(shí)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的（下轉(zhuǎn)第146頁）（上接第140頁）智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，可以按照不同類型的教學(xué)檔案進(jìn)行分類檔案管理設(shè)計(jì)，給予不同的教學(xué)檔案管理人員不同的權(quán)利管理范圍，進(jìn)而有效提升高職院校教學(xué)檔案管理的針對(duì)性和有效性，提升高職院校教學(xué)檔案管理效率。

（三）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制高職院校教學(xué)檔案信息維護(hù)過程。進(jìn)行現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的智能維護(hù)應(yīng)用主要是依托于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成的。在進(jìn)行教學(xué)檔案維護(hù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)過程中，就是首先按照教學(xué)檔案管理過程的實(shí)際要求，持續(xù)性地進(jìn)行匯總優(yōu)化設(shè)計(jì)，控制好教學(xué)檔案維護(hù)的流程需要，進(jìn)而發(fā)揮出對(duì)于教學(xué)檔案的維護(hù)作用。與此同時(shí)，在進(jìn)行教學(xué)檔案管理過程中，生成一個(gè)完善的維護(hù)管理模式，提升教學(xué)檔案管理水平。

除此之外，在這個(gè)基本的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的管理維護(hù)模式的應(yīng)用基礎(chǔ)上，按照教學(xué)檔案管理工作的根本訴求，進(jìn)行對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的維護(hù)的完善修飾。例如，本文中要重點(diǎn)解決的高職院校教學(xué)檔案管理問題主要集中于：教學(xué)檔案更新維護(hù)、教學(xué)檔案類別精度控制。一般情況下，教學(xué)檔案管理系統(tǒng)管理在以下幾個(gè)層面發(fā)揮自身的智能控制作用：第一，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案內(nèi)容導(dǎo)入的監(jiān)測維護(hù)；第二，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案類別的控制調(diào)節(jié)；第三，進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫信息的整理收集。

與此同時(shí)，將教學(xué)檔案管理部門引進(jìn)的新的管理信息技術(shù)進(jìn)行歸納匯總，在進(jìn)行歸納匯總的過程中，將基本的操作管理功能退出，并給予必要的備注聲明。在進(jìn)行教學(xué)檔案的維護(hù)的過程中，使用Rapid Prototyping法（即快速成型法，保證所建設(shè)的模型的時(shí)效性）持續(xù)性地進(jìn)行對(duì)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，保證其智能化控制管理作用。除此之外，如果研究院引進(jìn)的新的教學(xué)檔案信息輸出不成功，就要根據(jù)教學(xué)檔案管理過程中產(chǎn)生的具體信息，進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)檔案信息的更新檢查處理，保證整個(gè)控制過程的順利進(jìn)行。為了完善整個(gè)教學(xué)檔案信息控制管理層面，要根據(jù)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用管理人員的具體信息進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

三、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)檔案管理的研究過程中，可以通過對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的分析總結(jié)，完成對(duì)于教學(xué)檔案管理各個(gè)層面的優(yōu)化設(shè)計(jì)，高效地完成現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的檔案類別分類、檔案資源更新管理等操作，進(jìn)而有效提升教學(xué)檔案管理效率的提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高雪紅.檔案信息數(shù)字化進(jìn)程給檔案工作帶來的問題及探討[J]. 機(jī)電兵船檔案. 2010（04）.

第6篇

一、 對(duì)以往教學(xué)過程中反饋出的問題進(jìn)行提前矯正

傳統(tǒng)的教學(xué)方法倡導(dǎo)提前備課，教師根據(jù)自己主觀估計(jì)，提前一段時(shí)間寫好教案，到時(shí)照本宣科，只重視重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容的解決，但對(duì)以往學(xué)生在實(shí)際解答時(shí)出現(xiàn)的看似簡單卻易出錯(cuò)問題，教師卻一筆帶過，甚至根本沒有給予講解。按照這種教學(xué)方法，往往出現(xiàn)這樣現(xiàn)象：多數(shù)學(xué)生在解題時(shí)難以周全，教師卻為少數(shù)優(yōu)生“轟轟烈烈”的積極發(fā)言所陶醉；多數(shù)學(xué)生無法順利完成的作業(yè)，教師卻對(duì)一些學(xué)生抄來整潔正確的作業(yè)感到滿意；學(xué)生認(rèn)為上課“聽懂了”，卻又無法獨(dú)立解答問題等等。針對(duì)上述問題，教師在教學(xué)時(shí)要注重做到主觀意向與客觀實(shí)際的緊密結(jié)合。

（一） 建立工作檔案。對(duì)以往的教學(xué)要做教后筆記，把教學(xué)中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄下來，然后分章節(jié)、分類型進(jìn)行歸納整理入檔。這樣做，近期效應(yīng)是教師可通過對(duì)反饋回來的問題進(jìn)行綜合分析，確立矯正措施，做到有的放矢。遠(yuǎn)期效應(yīng)是經(jīng)過多次的“反饋－矯正”后，能將這些問題進(jìn)行系統(tǒng)分析、綜合歸納，總結(jié)和探索出“反饋矯正”方法的一般規(guī)律。

（二） 建立學(xué)習(xí)成績檔案。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績檔案是“反饋矯正”檔案的一個(gè)重要內(nèi)容。如果把學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)興趣建立成完善的檔案，教師就能夠?qū)W(xué)生的總體了如指掌，做到心中有數(shù)，從而在教學(xué)中所采用的矯正方法就具有較強(qiáng)的針對(duì)性。

（三）建立學(xué)習(xí)變化檔案。由于高中學(xué)生的生理、心理等方面正處于不斷變化、發(fā)展階段，因此其學(xué)習(xí)活動(dòng)在不同的時(shí)期會(huì)呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。比如，上課發(fā)言與初中時(shí)相比，舉手人數(shù)明顯減少，主要因?yàn)閷W(xué)生逐漸成熟，表現(xiàn)欲沒有初中生那樣外露。但也應(yīng)當(dāng)看到，有的是對(duì)數(shù)學(xué)不感興趣，有的是對(duì)教師的教學(xué)方法不能夠很好地適應(yīng)。對(duì)于不同時(shí)期、不同類型學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)的變化要建立好比較系統(tǒng)的檔案，為以后的教學(xué)與研究中實(shí)施分類矯正提供良好的實(shí)踐基礎(chǔ)和理論依據(jù)。

二、 對(duì)課堂授課中反饋出的問題進(jìn)行隨即矯正

教學(xué)中，教師如果要在一個(gè)或幾個(gè)單元講完后才組織階段考試，這時(shí)反饋出的問題已經(jīng)成堆。對(duì)此，教師常常埋怨學(xué)生：“這種問題我不是講過了嗎？怎么還不知道？”造成這種狀況的主要原因，一方面是由于對(duì)當(dāng)時(shí)在課堂上出現(xiàn)的錯(cuò)誤沒有即時(shí)矯正，認(rèn)為只是小問題，可以等上一段時(shí)間集中進(jìn)行矯正；另一方面，由于當(dāng)時(shí)矯正只是浮于表面，對(duì)問題的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足，使矯正走了過場，效果不夠理想，不能真正解決問題。通常情況下，教師與學(xué)生雙方都會(huì)認(rèn)為，錯(cuò)誤如此之多，矯正無從下手。實(shí)際上，只要教師注重對(duì)課堂授課中反饋出的問題進(jìn)行隨即矯正，就能夠有效解決這一問題。

（一） 上課中勤于捕捉。課堂上是獲取反饋信息的主渠道。教師僅憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀愿望去估計(jì)是不夠科學(xué)的，必須在課堂上認(rèn)真觀察學(xué)生反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整教法。有的教師講授時(shí)不注意觀察學(xué)生的表情神態(tài)，也不去聽取學(xué)生的反映，等到批改作業(yè)或閱卷時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，這樣就不利于及時(shí)反饋與矯正。

（二） 板演時(shí)注意收集。板演是學(xué)生暴露思維過程的重要渠道。對(duì)學(xué)生板演中暴露出來的錯(cuò)誤，教師不僅要指出其錯(cuò)誤所在，還要正確分析產(chǎn)生各種錯(cuò)誤的原因，指出應(yīng)該怎樣糾正錯(cuò)誤，并在下次板演或作業(yè)中有意安排類似的練習(xí)，讓學(xué)生及時(shí)矯正。

（三） 答問中隨機(jī)提煉。學(xué)生在回答教師提問時(shí)，很容易暴露思維過程中的錯(cuò)誤，如概念理解錯(cuò)誤、定理法則運(yùn)用條件不足、思維方法不對(duì)等情況。這時(shí)，教師既要善于鼓勵(lì)學(xué)生積極思考問題和敢于提問，又要善于根據(jù)不同層次的學(xué)生回答問題的不同角度，提煉出反映出本質(zhì)的一般性和特殊性問題，對(duì)一般性問題進(jìn)行普遍矯正，對(duì)特殊性問題進(jìn)行單獨(dú)矯正。

三、 反饋出的問題分類歸納后進(jìn)行針對(duì)性矯正

對(duì)學(xué)生上交的作業(yè)、單元測驗(yàn)或考試試卷中反饋出的大量問題，切不可以眉毛胡子一把抓，要注意整理歸類，分析產(chǎn)生這些問題的原因，教學(xué)時(shí)，就要針對(duì)這些分類歸納出的問題進(jìn)行矯正。

（一） 降低“眼誤”，教會(huì)學(xué)生讀題。教學(xué)中學(xué)生讀懂了課本知識(shí)，但在應(yīng)考時(shí)對(duì)題目進(jìn)行了錯(cuò)誤的“翻譯”，把“是”看成了“非”。針對(duì)這種反饋，教師在指導(dǎo)學(xué)生讀題時(shí)應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行矯正：第一是粗讀，即先瀏覽已知條件；第二是細(xì)讀，即根據(jù)題目要求，仔細(xì)閱讀1、2、3問；第三是研讀，即帶著問題再閱讀已知條件，充分運(yùn)用解題中所涉及到的概念、公式、法則、方法的實(shí)質(zhì)及因果關(guān)系，綜合歸納解題的思維流程。

（二） 減少“心誤”，教會(huì)學(xué)生審題。孔子曰：“學(xué)爾不思則罔”，也就是學(xué)習(xí)離不開思維。但教學(xué)經(jīng)驗(yàn)表明，多數(shù)學(xué)生在課堂上回答問題和解答作業(yè)時(shí)思維活躍，思路清晰，但在應(yīng)試時(shí)因各種因素導(dǎo)致了思維定勢(shì)，思路狹窄、呆滯。如學(xué)生在剛學(xué)立體幾何時(shí)，一提到兩直線垂直，馬上意識(shí)到這兩直線必相交，從而造成錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，使解題思路犯了方向性的失誤，花費(fèi)了時(shí)間，耗費(fèi)了精力，得不到分?jǐn)?shù)，出現(xiàn)了“會(huì)而不對(duì)現(xiàn)象”。針對(duì)這種反饋，教師應(yīng)在指導(dǎo)學(xué)生審題時(shí)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行矯正：一是從心理學(xué)角度分析“應(yīng)試情結(jié)”，使學(xué)生樹立正確的應(yīng)試觀念，在源頭上解決“應(yīng)試思維定勢(shì)”。二是創(chuàng)設(shè)應(yīng)試情境來進(jìn)行授課，培養(yǎng)學(xué)生在應(yīng)試中思索，在思索中應(yīng)試，使學(xué)生學(xué)會(huì)深思。三是回顧應(yīng)試情景，培養(yǎng)學(xué)生去分析應(yīng)試中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，使學(xué)生學(xué)會(huì)反思。

第7篇

關(guān)鍵詞：維新派；檔案；思考

一、康有為的檔案鑒辨成就

康有為“二十七歲而盡讀漢、魏、六朝、唐、宋、明及國朝人傳注考據(jù)義理之學(xué)”。所以，康有為對(duì)中國傳統(tǒng)文化很有研究。他的成果主要有：

（一）《新學(xué)偽經(jīng)考》

1、《周禮》辨?zhèn)巍？涤袨檎J(rèn)為，該書是劉歆偽撰，以欲“附成莽業(yè)”，因?yàn)闀小芭c莽所更法立制略同”就是證明。康有為有簡述《周禮》行世后，歷代學(xué)者尊、黜不一的情況。指出在劉歆偽作諸經(jīng)中，《周禮》之偽，“最易見”，“早為人窺破”。此外，他還指正《周禮》“原出于《管子》及《戴記》”的幾條證據(jù)，并指出劉歆“多見故書雅記”，所以作偽詳密、“證據(jù)深通”，這也是后儒因此“惑溺”的癥結(jié)。

2、《漢書》辨?zhèn)巍？涤袨檎J(rèn)為：“《漢書》實(shí)出于歆，故皆為古學(xué)之偽說，聽其顛倒杜撰，無之不可，其第一事則偽造河間得書、共王壞壁也”他以為，劉歆偽竄《漢書》，可姑且不論，但是《史記》中不見有“古文經(jīng)”的記載，就極遭人質(zhì)疑。《史記?太史公自序》中明言，司馬遷曾向孔安國“問故”，又《史記?儒林傳》中說：“孔氏有《古文尚書》，而安國以今文讀之，因以起其家，逸書得十余篇，蓋《尚書》滋多于是矣”。這是針對(duì)孔壁發(fā)現(xiàn)《古文尚書》而言。又《仲尼弟子列傳》中有：“則論言弟子籍，出孔氏古文近是”。此外，《史記》中也不止一處引述古文經(jīng)說。對(duì)此，康有為都避而不談。

（二）《孔子改制考》

《孔子改制考》的序言長達(dá)千余言，其中集中表達(dá)了康有為作書的目的，用大同社會(huì)代替封建專制統(tǒng)治，向封建社會(huì)提出了挑戰(zhàn)。在書中，康有為猛烈抨擊了封建專制主義，表現(xiàn)了民主自立的思想。康有為認(rèn)為，人類大同理想要到遙遠(yuǎn)的太平盛世才能實(shí)現(xiàn)，“方今欏據(jù)亂之世’，只能言小康，不能言大同。”然而，康有為并不是消極地等待大同之世，而是主張積極爭取。實(shí)際上就是用維新變法的“孔子”打到因循守舊的“孔子”，從而為期維新變法打好基礎(chǔ)。

二、梁啟超檔案鑒辨成就

一是提出了文獻(xiàn)學(xué)的研究方法和原則。梁啟超認(rèn)為，文獻(xiàn)學(xué)各個(gè)領(lǐng)域“各門有各門的特別資料和特別的研究法”。具體說來，文獻(xiàn)學(xué)的研究有五大原則：第一，用懷疑精神去發(fā)生問題；第二，用耐煩功夫去搜集資料；第三，用冷靜頭腦去鑒別資料；第四，用細(xì)密技術(shù)去整理資料；第五，用謙謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去判斷問題。據(jù)此五條原則，文獻(xiàn)學(xué)的研究才可客觀、科學(xué)。

二是提出“史學(xué)革命”，提倡新史學(xué)。梁啟超對(duì)封建傳統(tǒng)的史學(xué)進(jìn)行了猛烈的批判，痛斥傳統(tǒng)史學(xué)“知有朝廷而不知有國家”，“知有個(gè)人而不知有群體”，“知有陳跡而不知有今務(wù)”和“知有事實(shí)而不知有理想”的四大弊病和“能鋪敘而不能別裁”和“能因襲而不能創(chuàng)作”量大弊端，以及由此而產(chǎn)生的難讀、難別擇和無感觸的三大惡果。他還介紹了西方史學(xué)，提出“史學(xué)革命”的主張。

三是分析偽書出現(xiàn)的原因和鑒辨方法。梁啟超分析了偽書出現(xiàn)的原因，主要分為“有意的”和“非有意的”兩種。有時(shí)輾轉(zhuǎn)流傳、散亂或誤解等也會(huì)造成古籍文獻(xiàn)的失真。梁啟超在其《中國歷史研究法》中歸納了鑒辨檔案史料的12條公例。這12條公例，是歷史上最具體和周密的鑒辨方。

四是總結(jié)了校勘史料的四種方法。梁啟超對(duì)歷代學(xué)者的校勘做了總結(jié)，、提出四種校勘方法：第一、那兩本對(duì)照，或根據(jù)前人征引，記其一同，擇善而從。第二、根據(jù)本書或他書的旁證反證。第三、發(fā)現(xiàn)著書人原定體例，根據(jù)它刊正訛誤。第四、根據(jù)別的資料校正原著者之錯(cuò)或遺漏。

五是歸納了清代考據(jù)學(xué)派的治學(xué)方法與步驟。梁啟超對(duì)考據(jù)學(xué)家的學(xué)風(fēng)和方法進(jìn)行了概括歸納，如孤證不立，多方求證；廣搜證據(jù)，相互比較；喜好窄而深的研究，提倡樸實(shí)簡潔的文風(fēng)等。梁啟超還總結(jié)了清代考據(jù)學(xué)者的治學(xué)步驟：一、必先留心觀察事物，看出某點(diǎn)有應(yīng)特別注意之價(jià)值；二、既注意于一事項(xiàng)，則凡與此事項(xiàng)同類者或相關(guān)者，皆羅列比較以研究之；三、比較研究的結(jié)果，立出自己一種意見；四、根據(jù)此意見，從各方面博求證據(jù)。

第8篇

一、煤炭企業(yè)文書檔案管理流程優(yōu)化的必要性

1.是提高企業(yè)效益的一個(gè)重要途徑

企業(yè)文書檔案的管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分。其本身對(duì)企業(yè)的眾多信息，發(fā)展過程有著詳盡的記錄，對(duì)于企業(yè)各個(gè)方面也有著細(xì)致的了解。因此，文書檔案對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)的了解，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)企業(yè)發(fā)展史做出正確的決策都有著重要的意義。

文書檔案管理本身是一項(xiàng)極其紛繁復(fù)雜的工作，其中涵蓋了大量的數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)。若是缺乏良好的管理手段以及正確的管理方法，很容易造成文獻(xiàn)的流失，企業(yè)信息的殘缺，使得企業(yè)本身的內(nèi)部呈現(xiàn)一種缺失的狀態(tài)。而依據(jù)哲學(xué)“內(nèi)因決定事物的發(fā)展變化”的原理來看，若是一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部信息的管理上呈現(xiàn)一種混亂的話，很容易使得企業(yè)在外部競爭中受挫。

因此，文書檔案管理對(duì)于保證企業(yè)效益是有著極其重要的作用的。

2.是完善企業(yè)精神，豐富企業(yè)內(nèi)涵的重要方法

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式也早已脫離了以消耗資源為手段的粗放型發(fā)展。現(xiàn)今的企業(yè)競爭，多是依靠良好的企業(yè)形象與內(nèi)涵。而對(duì)于煤炭企業(yè)，同樣如此，正規(guī)、健康、科學(xué)的企業(yè)形象無疑會(huì)使其在國際國內(nèi)競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

而文書檔案管理工作，涵蓋了對(duì)企業(yè)種種發(fā)展階段、企業(yè)活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)涵的全方面的整理與歸納。這種活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)本身樹立形象、豐富自身精神有著重要作用。

二、煤炭企業(yè)文書檔案管理工作中的不足

1.企業(yè)本身沒能引起足夠的重視

不僅在煤炭企業(yè)，在當(dāng)今很多的國內(nèi)企業(yè)都存在著這種現(xiàn)象。這從根本上反映了企業(yè)本身對(duì)于檔案管理并未引起足夠的重視，在企業(yè)制度日益科學(xué)化的同時(shí)，文書檔案管理依然是一種傳統(tǒng)、老套的制度。甚至在很多企業(yè)，文書管理被視為一種賦閑職業(yè)，管理人員僅僅保持著一種收取文件，存放文件，看護(hù)文件的工作，而對(duì)于文件的分類，歸納，整理卻常常忽視。

2.文書檔案管理制度不夠健全

企業(yè)文書檔案的作用，在于企業(yè)內(nèi)部人員隨時(shí)可以方便調(diào)取，查閱企業(yè)發(fā)展信息。然而文書檔案本身紛繁復(fù)雜，且頗為眾多，而很多煤炭企業(yè)的檔案管理制度都不夠健全，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理手段，不能夠做到定期檢查、監(jiān)督，并且修補(bǔ)缺失文獻(xiàn)，致使對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息流通造成了不便。

3.管理技術(shù)落后

在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，有眾多視頻資料、音頻資料、電子文檔、實(shí)物資料等，對(duì)于這些資料的保存，若是仍然依照舊的管理辦法，必然會(huì)造成信息的大量流失，也會(huì)給信息的再次查閱造成極大的不便。

4.管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)階段，就整體來看，存在著文書檔案管理人才嚴(yán)重缺失的現(xiàn)象，而大部分在職的檔案管理人員，大多人員老化，對(duì)于電子技術(shù)了解較少，對(duì)于文書檔案的管理方法也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，給文書檔案管理工作造成了極大的不便，檔案制度的創(chuàng)新也造成了阻礙。

三、優(yōu)化文書檔案管理工作的幾個(gè)方法

1.加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)

提高文書檔案管理工作的首要措施是企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。只有從心里提高了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，才可能從根本上改善這種狀態(tài)。如企業(yè)內(nèi)部可以定期舉行一些學(xué)習(xí)、辯論活動(dòng)，學(xué)習(xí)一些檔案管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的實(shí)例或者介紹一些國外的文書檔案管理的工作，使企業(yè)本身能夠重新對(duì)檔案管理工作形成新的認(rèn)識(shí)，提高重視程度。

2.完善檔案管理制度

煤炭企業(yè)在使用科學(xué)的企業(yè)管理制度改造自身的同時(shí)，也應(yīng)完善文書檔案的管理制度。如定期進(jìn)行檢查，保證管理人員對(duì)于檔案的定期整理，建立監(jiān)察督促制度，避免一些重要文件因?yàn)榉N種原因沒能及時(shí)歸檔，造成流失。

3.積極引進(jìn)新技術(shù)

積極采用各種新的管理技術(shù)。如將文檔收錄電腦，進(jìn)行編輯整理，刻盤收藏，同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫，將文檔進(jìn)行編輯，歸納，分類，使得企業(yè)內(nèi)部人員可以隨是憑借賬號(hào)身份對(duì)文檔進(jìn)行查閱，另一方面，完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)電子文檔在線傳遞，提高效率。

4.提高管理人員素質(zhì)

對(duì)于管理人員，可以積極吸納檔案管理專業(yè)的高校大學(xué)生，為企業(yè)檔案管理注入新鮮的血液。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，定期舉行學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，使之能夠熟悉檔案管理新技術(shù)，新思想，新方法，從而使檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié)語

第9篇

論文摘要：隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉(zhuǎn)移到“檔案利用”上，對(duì)檔案信息開發(fā)人員的思維素養(yǎng)要求越來越高，本文就信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)問題提出一些解決之策。 

恩格斯指出：“每一個(gè)時(shí)代的理論思維，都是一種歷史的產(chǎn)物，它在不同的時(shí)代具有完全不同的形式，同時(shí)具有完全不同的內(nèi)容。因此，關(guān)于思維的科學(xué)，也和其他各門科學(xué)一樣，是一種歷史的科學(xué)，是關(guān)于人的思維的歷史發(fā)展的科學(xué)”錢學(xué)森教授在《系統(tǒng)科學(xué)、思維科學(xué)與人體科學(xué)》一書中曾提出：“我想思維科學(xué)似乎應(yīng)該是專門研究人的有意識(shí)的思維，即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業(yè)角色已從單純的檔案保管者擴(kuò)展為同時(shí)作為概念、知識(shí)的提供者”[1]。檔案信息開發(fā)人員面對(duì)的更多的是諸如電子文件的真實(shí)性鑒定，網(wǎng)絡(luò)信息歸檔及其檔案化管理、數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)與開發(fā)等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)檔案信息的客觀性的把握，對(duì)所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)就顯的尤為重要，檔案信息開發(fā)人員需要培養(yǎng)自己科學(xué)思維模式，去解決檔案領(lǐng)域不斷出現(xiàn)的新的問題，同時(shí)檔案信息開發(fā)人員需要對(duì)自己的思維模式進(jìn)行一些轉(zhuǎn)變，以更加符合檔案信息資源開發(fā)對(duì)信息開發(fā)思維素養(yǎng)的需要。 

一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉(zhuǎn)變 

（一）尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義 

尋找問題原因思維指當(dāng)一個(gè)問題出現(xiàn)時(shí)，追根溯源，探究問題是如何產(chǎn)生。這種思維方式不適合檔案的實(shí)際工作中對(duì)實(shí)際問題的解決。在檔案信息開發(fā)過程中，當(dāng)遇到與檔案相關(guān)的問題時(shí)，檔案信息開發(fā)人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)，而不應(yīng)該以探究問題出現(xiàn)的原因作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)。而如何解決問題的思維模式是問題發(fā)生時(shí)，不是去尋找事情發(fā)生的原因，而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發(fā)過程中遇到的問題，是一種更高效的思維模式。 

（二）由尋找問題原因思維向如何解決問題思維轉(zhuǎn)變的必要性 

檔案工作人員在實(shí)際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，注重這方面思維的訓(xùn)練。 

比如根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館在接收現(xiàn)行單位檔案時(shí)，必須符合以下要求： 

1.一個(gè)單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)整體，歸入一個(gè)檔案館。 

2.規(guī)定移交的應(yīng)由有關(guān)單位收集齊全，必須經(jīng)過整理，必須經(jīng)過鑒定。 

保管期限要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，要具備一式三份的案卷目錄（一份經(jīng)檔案館簽收后退還原但單位保存），一份作為檔案館的檢索工具，一份由檔案館存檔），同時(shí)還應(yīng)附一份有關(guān)檔案及其形成單位歷史情況的說明，與該部分檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起移交。現(xiàn)行單位在檔案移交之前，應(yīng)就檔案的移交時(shí)間，移交方式等具體事項(xiàng)與有關(guān)的檔案館取得共識(shí)[2]。檔案工作人員在參與接收現(xiàn)行單位檔案時(shí)，需要判斷接受的檔案是否符合上述條件，而無需探究原因。這是一種檔案工作的思維模式。所以檔案工作人員在日常生活中，遇到各種問題時(shí)，應(yīng)有意識(shí)的問自己該如何解決，有什么解決問題之策，只有這樣才能漸漸的由問為什么的思維模式向問如何解決的工作思維模式轉(zhuǎn)變。并使之成為自己的一種思維慣性。 

二、由主觀性思維向客觀性思維轉(zhuǎn)變 

（一）主觀思維、客觀思維定義 

主觀性思維指人們?cè)诮邮苄畔r(shí)，不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識(shí)且根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)經(jīng)過自己的判斷，推斷后而得出的結(jié)論。已經(jīng)改變了原有信息的原始面貌，而客觀性思維指在接受信息時(shí)，只接受客觀信息本身，而不加入個(gè)人的主觀判斷。 

（二）強(qiáng)調(diào)客觀性思維培養(yǎng)的必要性 

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標(biāo)準(zhǔn)都是非常客觀的，檔案信息開發(fā)人員必須從實(shí)際出發(fā)，客觀的實(shí)事求是的對(duì)其進(jìn)行判斷，切勿加入個(gè)人的主觀臆斷。 

另外，在實(shí)際的各項(xiàng)檔案工作中，客觀地表達(dá)檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對(duì)信息內(nèi)容的誤判。同時(shí)客觀性思考問題比主觀性思考問題更為合理，更為科學(xué)。 

所以說檔案管理工作是一項(xiàng)客觀性極強(qiáng)的工作，無論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。另外，檔案全宗構(gòu)成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟及檔案真?zhèn)蔚蔫b辨、檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。王向明教授在《檔案管理學(xué)原理》》一書中，曾多次提到客觀性。如（1）在檔案著錄的要求中提到，檔案著錄應(yīng)遵循以下要求：檔案著錄應(yīng)客觀地反映被著錄檔案的實(shí)際情況，在對(duì)著錄對(duì)象的內(nèi)容特征和形式特征的分析和選擇過程中，應(yīng)以著錄對(duì)象為主要信息源，如實(shí)反映檔案的實(shí)際情況，即使對(duì)某些需要著錄人員自擬的內(nèi)容，也應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，切忌摻雜個(gè)人的觀點(diǎn)或褒貶，更不能無中生有，隨意增減。對(duì)某些不能確定的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的考證，對(duì)考證確有困難的，也可以存疑；對(duì)檔案中某些詞不達(dá)意的部分，甚至錯(cuò)誤的部分，一般也應(yīng)該堅(jiān)持客觀性的原則照錄，但應(yīng)在自擬內(nèi)容部分或附注內(nèi)加以說[3]。（2）在檔案檢索中，主題分析的客觀性是按照檔案或提問的本來面目分析其主題，標(biāo)引人員在分析檔案或提問的主題時(shí)，一定要不偏不倚，切忌摻雜個(gè)人意見，主觀猜測和褒貶，以避免或減少主題分析誤差的產(chǎn)生，保證主題分析的網(wǎng)羅度，專指度和一致度[4]。 

另外陳兆祦、和寶榮、王英瑋合著的《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》也多次提到檔案工作對(duì)客觀性的要求。如（1）全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)性要求檔案類目和檔案材料的劃分應(yīng)該具有客觀性，對(duì)于任何事物的分類，都必須力戒隨意性，由于檔案不同于其他資料，它是在機(jī)關(guān)活動(dòng)中系統(tǒng)地積累而形成的歷史產(chǎn)物，所以必須遵循檔案自然形成的規(guī)律，從全宗成分的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行分類。全宗內(nèi)文件之間可能有多方面的聯(lián)系，應(yīng)當(dāng)竭力保護(hù)它們?cè)诹n單位活動(dòng)中原有的某些主要方面的歷史聯(lián)系，為此，要按照不同機(jī)關(guān)、不同檔案的情況，科學(xué)地選擇分類方法，合理地設(shè)置類目，準(zhǔn)確地歸類，使全宗內(nèi)檔案的分類能夠較為系統(tǒng)地反映出立檔單位活動(dòng)的面貌[5]。（2）檔案的鑒定應(yīng)遵循客觀性規(guī)則，會(huì)計(jì)檔案鑒定應(yīng)當(dāng)避免主觀性的決斷。會(huì)計(jì)檔案的鑒定必須按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案本身保存價(jià)值的合理預(yù)測為依據(jù)進(jìn)行，各個(gè)立檔單位都應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部和國家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》，結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際情況，繪制本單位的會(huì)計(jì)檔案保管期限表，并用以指導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)記錄或會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作。任何隨意處置會(huì)計(jì)檔案的主觀性、武斷性的思想和行為都應(yīng)當(dāng)避免[6]。 

（三）客觀性思維培養(yǎng)途徑 

客觀性思維的培養(yǎng)需要一個(gè)漫長的過程，需要檔案工作人員在學(xué)習(xí)和生活中不斷滲透，使之逐漸成為自己的一種思維習(xí)慣。 

在學(xué)習(xí)檔案學(xué)的理論知識(shí)過程中，檔案信息開發(fā)人員應(yīng)有意識(shí)的要求自己只接受檔案信息的字面意思，及字面意思的前提，在閱讀檔案學(xué)教材及文章中，在涉及到檔案學(xué)現(xiàn)象的描述時(shí)，只允許自己客觀的接受現(xiàn)象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測。

在日常生活與人談話時(shí)，需要做到只接受對(duì)方說話內(nèi)容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識(shí)。跟對(duì)方講話時(shí)，假裝對(duì)方什么都不知道，盡量把要表達(dá)的內(nèi)容說的盡量詳盡，齊全。 

三、演繹思維與歸納思維模式的訓(xùn)練 

（一）演繹思維與歸納思維定義 

所謂演繹思維指以一個(gè)主題為中心，由這個(gè)中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細(xì)致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現(xiàn)。而歸納思維指從部分到整體，從個(gè)別到一般的總結(jié)概括。 

（二）演繹思維與歸納思維在檔案中的應(yīng)用 

全宗內(nèi)文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個(gè)別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個(gè)別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時(shí)要有一個(gè)整體設(shè)計(jì)方案，按著某種異同將全宗內(nèi)的全部文件，統(tǒng)一分成若干部分或?qū)哟危乙环值降住?nbsp;

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用本身就是一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，需要從宏觀整體去把握，才能使各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。需要用到演繹的思維，而其中涉及到的具體過程是程序化，流程化的操作，需要?dú)w納性的思維，檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開發(fā)中熟練應(yīng)用。這樣才能提高檔案信息開發(fā)的效率。 

（三）演繹思維與歸納思維的訓(xùn)練工具——思維導(dǎo)圖 

1.思維導(dǎo)圖簡介。思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。 

2.思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)中的應(yīng)用。（1）如何制作檔案信息的思維導(dǎo)圖。檔案信息開發(fā)中，最大檔案信息的主題（檔案信息的名稱或書名）以圖形的形式體現(xiàn)出來。把主題體現(xiàn)在整張紙的中心，并且以圖形的形式體現(xiàn)出來中央圖要以三種以上的顏色。一個(gè)主題一個(gè)大分。支每條分支要用不同的顏色題以大分支的形式體現(xiàn)出來，有多少個(gè)主要的主題，就會(huì)有多少條大的分支。每條分支用不同顏色可以對(duì)不同檔案主題的相關(guān)信息一目了然。（2）檔案信息思維導(dǎo)圖要求：1）運(yùn)用代碼小插圖不但可以更強(qiáng)化檔案信息每一個(gè)關(guān)鍵詞的記憶，同時(shí)也突出關(guān)鍵詞要表達(dá)的意思，而且還可以節(jié)省大量的記錄空間。當(dāng)然除了這些小的插圖，我們還有很多代碼可以用。比如厘米可以用cm來代表。所以可以用代碼的盡量用代碼。2）箭頭的連接在分析一些信息的時(shí)候，各主題之間會(huì)有信息相關(guān)聯(lián)的地方，這時(shí)，可以把有關(guān)聯(lián)的部分用箭頭把他們連起來，這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯(lián)系了。如果在分析信息的時(shí)候，有很多信息是相關(guān)有聯(lián)系的，但是如果都用箭頭相聯(lián)接起來會(huì)顯得比較雜亂了。解決這個(gè)問題的方法就是，可以運(yùn)用代碼，用同樣的代碼在他們的旁邊注明，當(dāng)你看到同樣的代碼的時(shí)候，就可以知道這些知識(shí)之間是有聯(lián)系的。3）只寫關(guān)鍵詞，并且要寫在線條的上方。思維導(dǎo)圖的記錄用的全都是關(guān)鍵詞，這些關(guān)鍵詞代表著信息的重點(diǎn)內(nèi)容。一定要寫在線條的上面。這樣更有利于閱讀。4）思維導(dǎo)圖有很多線段，它每一條線條的長度都是與詞語的長度是一樣的。思維導(dǎo)圖的體現(xiàn)的層次感很分明，最靠近中間的線會(huì)越粗，越往外延伸的線會(huì)越細(xì)，字體也是越靠近中心圖的最大，越往后面的就越小。思維導(dǎo)圖的線段之間是互相連接起來的，線條上的關(guān)鍵詞之間也是互相隸屬、互相說明的關(guān)系，而且線的走向一定要比較平行，換言之線條上的關(guān)鍵詞一定要讓你自己能直觀地看到，而不是要把紙的角度轉(zhuǎn)了120度角才能看清楚自己在寫什么。5）做思維導(dǎo)圖時(shí)，它的分支是可以靈活擺放的，除了能理清思路外，還要考慮到合理地利用空間，你可以在畫圖時(shí)思考，哪條分支的內(nèi)容會(huì)多一些，哪條分支的內(nèi)容少一些，你可以把最多內(nèi)容的分支與內(nèi)容較少的分支安排在紙的同一側(cè)，這樣就可以更合理地安排內(nèi)容的擺放了。整幅畫看起來也會(huì)很平衡，你畫思維導(dǎo)圖前，要記得思考如何布局會(huì)更好。6）學(xué)會(huì)思維導(dǎo)圖之后，我還鼓勵(lì)你能夠成立自己的風(fēng)格，每一幅思維導(dǎo)圖雖然都有一套規(guī)則，但都能形成個(gè)人的風(fēng)格。關(guān)鍵詞是最重要的一部分，因?yàn)樗季S導(dǎo)圖只記錄關(guān)鍵詞，檔案信息開發(fā)人員在開發(fā)檔案信息過程中，如果關(guān)鍵詞選擇不正確，思維導(dǎo)圖所要表達(dá)的信息就不準(zhǔn)確了，要想學(xué)會(huì)全面總體的分析信息，需要學(xué)會(huì)觀察出信息當(dāng)中哪部分是它們的關(guān)鍵部分，并搜索到它們的關(guān)鍵點(diǎn)，也就是關(guān)鍵詞。 

3.思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維培養(yǎng)中的作用：（1）成倍提高檔案信息開發(fā)人員學(xué)習(xí)的速度和效率，更快地學(xué)習(xí)檔案館藏中的新知識(shí)與復(fù)習(xí)整合已有的檔案舊知識(shí)。（2）激發(fā)檔案信息開發(fā)人員的聯(lián)想與創(chuàng)意，將各種零散的有關(guān)檔案信息資源的智慧、資源等融會(huì)貫通成為一個(gè)系統(tǒng)。（3）讓檔案信息開發(fā)人員形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和思維的習(xí)慣，并使檔案人員將能夠達(dá)到眾多檔案信息開發(fā)人員想達(dá)到的目標(biāo)，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。（4）做思維導(dǎo)圖的時(shí)候，檔案管理人員會(huì)處在不斷有新發(fā)現(xiàn)和新關(guān)系的邊緣，鼓勵(lì)思想不間斷和無窮盡地流動(dòng)；有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯(lián)系，對(duì)信息有所創(chuàng)新。（5）檔案信息開發(fā)人員的大腦不斷地利用其皮層技巧，起來越清醒，越來越愿意接受新事物[7]。 

俗話說，十年樹木，百年樹人，冰凍三尺非一日之寒，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)，需要一個(gè)漫長而艱辛的過程，需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)自己的嚴(yán)格訓(xùn)練，也需要思維科學(xué)領(lǐng)域新鮮研究成果的注入，這樣才能使檔案信息達(dá)到最大化的利用，促使檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。 

參考文獻(xiàn)： 

[1]馮惠玲.關(guān)于"十一五"檔案學(xué)科發(fā)展的調(diào)查和"十二五"發(fā)展規(guī)劃的若干設(shè)想[g].檔案學(xué)研究,2010,5:5-6 

[2]王向明.檔案管理學(xué)原理[m].上海:上海大學(xué)出版社,2009,9(1):87 

[3]王向明.檔案管理學(xué)原理[m].上海:上海大學(xué)出版社,2009,9(1):231 

[4]馮惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論[m].北京:中國人民出版社,2006,2:209-210