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水利工程是發電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護等工程及其配套和附屬工程的總稱。水利工程有工作面多，建設周期長，階段性較強等特點。建設過程中形成大量的信息和文件，必須歸類為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢和反饋以及文檔分類儲存的工作。
水利工程科技檔案是項目建設過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產、科研及其建設過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個歷史過程和真實原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設過程中的重點，也是難點。
水利工程的建設主要經過前期規劃、設計、招(投)標、施工、竣工驗收等一系列復雜的階段，內容繁多，周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設的依據。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲存及規范化管理的工作?？萍紮n案的形成自工程立項開始，與工程建設進度同步，并貫穿其各個階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項目質量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項目提供可靠的參考。
另一方面，檔案管理對于企業發展也起到了重要的作用。每一個工程項目的檔案資料，是企業文化的積淀。也為積累工程經驗、吸取教訓、不斷提高企業工作質量和工作效率提供了參考。
因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。
3水利工程科技檔案管理現狀
3.1管理內容
水利工程科技檔案管理按其內容及階段形式可分為：工程設計檔案管理、工程施工檔案管理、工程監理檔案管理和竣工檔案管理等。各個階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內容最多的資料，主要包括：各類收文、發文、標書、合同、設計報告、施工報告、驗收報告等建設資料，以及各次會議紀要、計劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類繁多，不同階段、各個專業互相交叉，而實際上是圍繞著工程建設所形成的。科技檔案資料之間既以不同的工作階段相區別，又以總體程序和內容緊密銜接，反映了水利工程建設的全過程，各個階段、各個專業互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類檔案均需做到有效管理。
3.2管理現狀
科技檔案管理，是對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統計和提供利用等項內容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢利用等過程。
收集整理工作是將收集集中起來的科技檔案按其形成階段、內容、形式，進行科學分類、系統編排，為實現科學管理打下基礎;簽審工作是各個階段負責人對其科技產品應簽字負責，以保證科技檔案的可靠性和責任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲存于檔案管理部門，并以科學的管理手段和技術措施保護科技檔案的完整和安全，維護庫藏科技檔案的序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實行監督;統計工作是通過對各類檔案的統計和分析，掌握庫藏科技檔案的數量和質量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護科技檔案并對其實行監督的基本手段，也為科學地管理科技檔案提供數字依據;查詢利用工作是通過創造的統計條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來，滿足后續工作的需要。
4當前水利工程科技檔案管理存在的主要問題
水利工程由于門類繁多，階段性強，建設期長，為檔案管理工作帶來了相當的難度和挑戰。目前我國水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩定，但也存在不少值得改進的地方，主要存在以下幾方面的問題：
4.1科技檔案管理制度不夠規范。目前，水利企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理制度不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。
4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前在水利行業，傳統的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現了求“多”不求“精”的現象，既造成了資源利用不充分，也導致檔案檢索效率不高。
4.3科技檔案管理人員專業素質不高，管理意識不強，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業單位均設置了相應的檔案管理部門，但管理人員文化程度和專業素質參差不齊，相當一部分還不能適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，具備相應的專業知識技能，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。此外，許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏認識，造成檔案信息資源開發不足，檔案利用率不高。
4.4對水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關手續。但從本人的工作實踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責任落實不到位，在當今信息飛速發展的時代，水利科技信息安全面臨嚴峻的挑戰。
5加強水利工程科技檔案管理的對策
針對目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實現科技檔案的有效管理，實現資源的高效利用，需加強水利工程科技檔案管理工作?？尚械姆椒ㄓ校?/p>
5.1加強宣傳教育，提高水利部門對科技檔案有效管理的認識。要充分認識檔案管理工作對促進工程項目建設和企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案管理工作的責任感和使命感，進一步明確檔案工作是各部門義不容辭的責任和義務。
5.2加強人才培養，提高科技檔案管理人員綜合素質。提高檔案管理工作人員素質，是推動科技檔案管理事業發展的關鍵。首先要把住人才引入口關，可適當引進一批有專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，針對企業檔案管理的特點和部分管理人員素質不高的情況，企業要積極選送檔案人員參加檔案專業知識培訓，提高檔案人員業務素質，同時要穩定檔案專業隊伍，從而加強企業檔案管理工作。
5.3規范檔案管理機制，強化管理責任。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。
5.4積極做好開發利用工作，為企業各項工作服務。如何利用好企業檔案，開發企業檔案信息資源，是企業檔案管理的目的，也是擺在企業檔案管理人員面前的一項艱巨任務。為此，企業檔案管理人員就要圍繞企業的發展，采用高效的檢索工具，并進一步開發新產品、新技術，變被動服務為主動服務。
5.5引入計算機信息系統進行信息處理和資料管理，實現檔案管理現代化。計算機技術與檔案管理的結合是時展的必然選擇，以數字化、網絡化為主旋律的檔案信息化戰略，已在全世界范圍內推展;加強水利工程企業的信息服務工作亦是企業國際化戰略的重要組成部分，在企業發展過程中，以企業的檔案工作為依托，成立市場信息服務中心，建立網上檔案管理系統，不僅能夠為企業提供咨詢服務，克服企業管理的盲目性，而且能夠為企業的發展起著不可忽略的作用。
6結論
水利工程門類繁多，內容繁多，階段性強，且周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設的依據，因而檔案管理既重要也復雜。做好檔案工作對工程項目的建設和企業的發展有很重要的作用。目前，水利企業在科技檔案管理工作上存在一系列的問題，需要進一步提高科技檔案管理的意識、提升管理人員的業務素質，規范管理制度，積極做好開發利用工作，逐步實現檔案管理現代化。
參考文獻：
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一、科技檔案管理的作用
1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發展。
信息與知識是經濟發展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據。從這個意義上，完整、系統、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。
2、有利于促進科研管理的決策。
科技檔案具有依據憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據，實現科技檔案管理的科學化、規范化、現代化，促進科研工作的持續發展。
3、有利于促進科研成果的利用和推廣。
科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、科技檔案管理中存在的問題
科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業性強的特點，又有載體多、內容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質量和開發利用。
1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。
多數單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創新能力上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發展中的作用。首先受傳統觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規定和要求，從而使科技人員只片面強調科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。
2、歸檔材料質量不高，完整性、系統性較差。
科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關協議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結驗收鑒定階段的工作總結、技術報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。
3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。
科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。
4、檔案管理人員業務素質偏低，專業性較差。
長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業務指導不到位。多數檔案管理人員都是身兼數職，沒有經過正規檔案管理部門的教育與培訓，以至于業務素質偏低，專業性不強。對科技檔案歸檔內容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強科技檔案管理的對策
針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發揮科技檔案的作用。
1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。
檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。
2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規范化。
建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規章制度，制度應包括科研項目從開始到結題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。
3、提升檔案管理人員綜合素質，強化工作服務能力。
【關鍵詞】醫院檔案管理，重要性，科技信息化
一、目前醫院檔案管理現狀
我國社會的科技信息化發展已經遍布了各行各業，檔案管理工作也已經從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機系統的大量應用，使現代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫院來說醫生是存在的必須人才，而對于醫生來說自身的醫學技術知識是生存的本道，醫生的科學研究對于醫院和個人以及整個醫學界有著重要的影響，然而醫院檔案管理的規范化是利于這一切發展的源頭。開發利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規推廣的重要依據。
二、醫院檔案管理的重要性
醫院檔案管理工作的重點在于向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫院的經營與管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作于醫院整體發展緊密結合起來，將檔案管理工作與醫院整體發展緊密聯合起來。因此檔案管理工作在醫院發展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：
1、規范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫療技術為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關法律法規，保證檔案管理工作能依據法律規范化的開展相關管理工作。
2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫院的重要組成部分，其專業性和技術性很強，也是用來衡量各個醫院的管理和醫療技術水平的重要依據。醫院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關聯著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至于必須在短時間內做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫療信息資料更加進行全面系統的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫院領導以及各個科室的醫務人員提供有家住的醫療信息。從而方便醫院的領導更好的加強業務上的管理和業務建立的決策，各科室的醫務人員從中總結提高自己的醫療技術水平給醫療控制工作提供重要的依據，在對醫院的強化管理、改進醫療質量、提高工作效率以及改進醫療質量等方向起到重要的作用。
3、檔案管理信息化的重要性。醫院的發展離不開科學信息技術，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術知識飛速更新，然而現代化科學信息技術對醫學的發展起到了巨大的推動作用。醫療工作者在每天的工作中不斷的總結經驗，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現代化的信息技術為醫療行業的科學發展服務。電子信息化的收集管理的相關醫療科研信息給醫院的發展帶來的有力的幫助。
4、醫療設備檔案管理的重要性。醫院的醫療設備的相關管理直接關系著醫院正常醫療工作的展開，完善醫療設備的相關檔案為醫院全面、準確地了解設備以及購置和使用情況提空了重要的技術職稱和考察依據。也為設備的正常使用提供了保證。
因此設備的檔案在大型的醫療儀器引進和維護當中起到不可忽略的作用。充分的利用醫療設備檔案考查和論證醫院大中型醫療儀器設備，了解醫療設備使用頻率以及壽命，從而做好相關預測和準備工作，為購置新的醫療設備提供及時、準確的信息，避免了出現資源浪費。是保障醫院的醫療設備和醫療技術質量的重要工作。由此可見醫療設備檔案對推動醫療技術質量以及更好的醫院全面發展的重要因素。
5、醫院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫生來講是知識產權，在醫院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現醫療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫院要正確認識和處理病案保密問題，充分重視醫院病案信息保密工作，保護科研人員的知識產權，保護患者隱私，防止醫療信息被非法竊取。
其中關于病歷檔案的重要性可以從醫院以及患者幾個方面去理解：
（1）對于醫院來講，目前醫患糾紛逐年增多，病歷對于醫療單位和醫務人員的價值和意義重大：一旦發生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫院造成不良后果。同時，醫療檔案記錄著醫務人員的醫療服務和醫療技術，反映著醫療單位的醫療水平，影響到醫務人員的個人前途和醫療單位的聲譽和效益。
（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫院如果因為病歷檔案保管不當造成患者的信息在沒有患者授權的情況下泄露，將會嚴重侵犯患者的權益，造成嚴重的糾紛。
總結：在醫療事業飛速發展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據，對于醫院來說檔案為各項工作的順利進行提供了重要的參考依據。是醫院管理人員和全體醫務工作者辛苦勞作的成果，因此各醫院應加強檔案管理的各項工作，規范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術和相關管理工作才能更好的服務于醫院、服務社會、服務于醫療事業。
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[關鍵詞]林業科技檔案管理 創新措施 興義市
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0345-01
林業科技檔案承載著林業科研、推廣和林業生產工作的整個發展歷程，其間產生了大量具有保存價值的文字、圖表、影像等各種載體形式的文件材料，通過對其進行整理、歸檔，便形成了林業科技檔案。本身具有專業性、成套性、階段性、保密性的特點，是林業生產建設工作的寶貴財富，是林業發展的重要技術支撐，合理有效利用林業科技檔案對推動整個林業發展具有至關重要的作用，因此，創新林業科技檔案管理措施是當前林業生產面臨的主要問題。
1 當前林業科技檔案管理存在的問題
1.1 對林業科技檔案重要性認識不足
首先，在林業科技檔案管理過程中，很多干部和領導對檔案管理工作認識不到位，缺乏足夠的重視，往往考慮前期林業科研，推廣、生產過程，而對于后期產生的成果、各種文件材料整理、歸檔考慮比較少，有些甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，存在無專人負責無領導分管現象，部份檔案管理人員檔案管理意識淡薄，導致現有林業科技檔案管理的基礎建設嚴重落后，極大制約了林業產業的發展進程。
1.2 缺乏科學規范化的檔案管理制度
由于對林業科技檔案管理重視不夠，導致現階段陳舊落后的檔案管理機制與實際的檔案管理工作不能夠很好的銜接，管理制度的可操作性比較差，管理工作中存在著林業科技檔案統一管理難，歸檔立卷難，資料查閱難的問題，同時檔案管理工作本身內容繁雜、周期長，在沒有完善的管理制度約束下，管理人員工作積極性不高，工作作風散慢，致使許多珍貴資料遺失或不完整，因此傳統檔案管理機制己經嚴重影響林業產業的長遠發展。
1.3 林I科技檔案管理人員專業素養欠缺
林業科技檔案管理工作具有極高的專業性、政策性和技術性特點，因此，從事檔案管理工作的職工就需要具有較高的專業知識技能和職業素養。而實際檔案管理工作中，由于制度的不完善及對管理工作重要性認識不足，多數管理人員沒有得到良好的專業知識技能培訓，管理人員本身也沒有學習先進檔案知識的積極性，導致當前林業科技管理工作處在一個落后的低效率的管理層面上，無法適應新形勢下對林業科技檔案管理的要求。
2 林業科技檔案管理工作創新措施對策
2.1 創新檔案管理工作理念
要創新檔案管理工作理念，就要從基本的認識學習開始，通過學習充分認識到林業科技檔案管理工作是林業工作的重要組成部份。是推動林業科技發展的重要支撐，要加大檔案管理的宣傳力度，讓檔案管理人員和領導充分認識到林業科技檔案管理的重要性，特別是增強基層領導對檔案管理工作的重視程度，使得檔案管理工作能夠得到更多的資金投入，不斷加強基礎設施建設，同時要不斷加強林業科技檔案管理人員專業知識技能培訓，只有這樣，林業科技檔案管理才會科學、規范、有序，檔案開發利用才會更加高效。
2.2 建立完善的檔案管理制度
在當前的林業科技檔案管理工作中，科學規范的管理制度對林業生產效率具有決定性的影響作用，因此要建立和林業科技檔案管理工作相適應的運行機制，健全林業科技檔案管理制度，在管理工作發展過程中，逐漸形成資料收集、整理、建檔、歸檔、開發利用的檔案管理工作良性循環，充分運用獎懲機制，增強檔案管理人員的責任感和積極性，從根本上提高林業科技檔案管理科學化、正規化建設水平。
2.3 加強林業科技檔案管理信息化建設
檔案信息化建設是當前新形勢下林業科技檔案管理必須采取的一項重要措施。隨著林業生產的快速發展，傳統的檔案管理技術已經遠遠不能滿足當今時代林業生產建設的要求。因此，當前我們必須加快檔案管理的信息化建設緊隨信息化潮流，用科學技術武裝林業科技檔案管理工作，提高林業科技檔案管理的效率和質量。林業部門要加大對檔案信息化基礎設施的投入力度，以信息技術改造傳統的檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統，積極利用各種新技術、新手段，將先進科學技術和設備應用到林業科技檔案管理中，這是新時期林業生產建設能否實現跨越式發展的關健。
2.4 強化林業科技檔案管理在林業生產中的應用
林業科技檔案管理工作最終目的在于最大限度的提高檔案信息資源的利用率，服務于林業生產建設與林業科技研發和推廣工作，林業科技工作者在工作中要善于借鑒已有的科研成果、科技檔案信息資源，研發更多符合實際的新技術新成果，林業生產者要充分利用檔案信息資源中的新技術、新成果、新技能，指導生產實踐提高科研成果轉換效率，檔案管理人員要根據實際，及時不間段的向科研工作人員提供符合研究方向的各種檔案信息資源，充分發揮服務保障作用。
3 結束語
綜上所述，新形勢下隨著檔案管理工作改革的深入發展，林業科技檔案管理工作創新措施勢在必行。我們要結合當前林業科技檔案管理工作中有存在的問題，學習先進的檔案管理技術和管理理念，創新工作模式著力提高檔案管理工作人員的職業技能和綜合素養，健立完善的林業科技檔案管理體系，從而推動和促進林業生產建設快速鍵康發展。
參考文獻
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關鍵詞 加強管理；科技檔案；措施
中圖分類號 G275.3
文獻標識碼 A
文章編號 （2014）13-0029-01
引言：
科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。與一般的檔案相比，它具有專業性、種類和類型多樣性、成套性、實用性等特點?？萍紮n案是無數科技工作人員的勞動結晶，對新的科學研究具有重要的參考價值。21世紀是信息化時代、知識經濟時代，科技檔案顯得更加重要，因而，科技檔案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技檔案管理工作中存在著種種問題。例如，科技檔案管理人員專業能力不強，檔案管理出現混亂的情況，科研單位對科技檔案工作不夠重視，管理的各項設施不齊全等。因此，在新形勢下，加強科技檔案管理工作勢在必行。
一、加強科技檔案管理意識提高工作人員能力
近年來，雖然社會經濟在發展，科技水平在進步，企業的科技檔案管理技術也在不管的提升，可是目前仍然有一些問題，存在于科技檔案管理工作當中，這與相關人員對科技檔案管理的重要性認識不夠，當然同時也與工作人員自身能力弱有密切聯系。第一點，就是科技檔案管理單位領導不重視?？萍紮n案是科技工作人員智慧的結晶，對新技術、新研究具有重要的參考價值。在知識經濟時代，科技檔案的作用更加突出。但是，在許多科技檔案管理單位，單位領導沒有意識到科技檔案管理工作的重要意義，對科技檔案管理工作的關注、支持力度不夠。因此，檔案管理部門不能及時購買先進的管理設備，不能對工作人員定期進行業務能力培訓等。第二點，科技檔案管理工作人員對其工作重要性認識不夠，工作能力不足。單位領導不重視，下級檔案工作人員更不用說。他們對自身工作的意義認識不夠，科技檔案管理意識薄弱，工作態度不端正，有些人對于日常工作敷衍應付、似是而非。針對這些情況，單位領導首先要加強這方面的學習，深刻認識到在新形勢下科技檔案的重要性，端正工作態度，嚴肅工作作風。第三點，單位領導加強對科技檔案管理工作的支持力度和關注程度，一方面加強科技檔案管理工作重要性的宣傳，使全體員工意識到科技檔案的重要作用。另一方面，單位領導要采取相應的措施，改善科技檔案工作環境，加大工作的硬件和軟件投入；為工作人員提供更多的培訓和學習機會，提高他們的業務能力和素質。
二、完善管理制度確保證科技檔案管理工作順利進行
任何一個企業單位，如果沒有制度的保障，那么工作運行無章可循，就會出現混亂。科技檔案管理工作也不例外。完善的規章制度可以使科技檔案工作井井有條地進行。完善科技檔案管理制度，具體可以從以下幾個方面著手：
（一）完善科技檔案保管制度
科技檔案與其他檔案有所不同，它具有具有專業性、多樣性、實用性等特點。專業性特點使科技檔案管理工作難度加大；多樣性特點使科技檔案的歸類、整理工作更加繁瑣；實用性特點使科技檔案經常被借閱，而不是像其他檔案那樣，可能很久都不動。因此，科技檔案管理部門，要針對這些情況，制定和完善相應的制度，確保工作有序進行，比如，整理、歸類制度，借閱和歸還制度等。
（二）健全科技檔案安全和保密制度
科技檔案也具有一般檔案所要求的安全、保密特點。安全、保密是檔案工作的基本要求?？萍紮n案更要做好這方面的工作，因為它有時涉及到科技機密，關系到企業發展，甚至國家安全。完善和健全科技檔案安全制度，是做好科技檔案工作最基本也是最重要的一個環節。比如，科技檔案管理單位要建立健全科技檔案保密工作制度、科技檔案保密守則、檔案庫房管理制度、密傳機房工作制度、泄密事件查處辦法等一系列規章制度，使科技檔案保密工作有章可循、有法可依。
三、改善科技檔案管理工作環境
（一）運用現代技術管理手段
目前，我們已經步入信息化時代，科學技術已經在我們的生活中得到廣泛應用。在科技檔案的管理工作中，也應該改善傳統的管理手段，把新技術、新設備運用到檔案管理工作中去，提高工作效率?！稒n案法》明確規定：“檔案管理應采用先進技術，實現檔案管理現代化”。以法律的方式規定了科技檔案管理工作要適應時代要求實現信息化。采用現代化管理，更加簡單、方便、快捷，節省人力資源。如今，隨著社會經濟的發展，科技成就的數量和種類越來越多，更新的速度也越來越快。科技檔案工作管理只有采用現代科技技術，才能滿足當前的工作需要。
（二）建設科技檔案網站，實現資源共享
科技的進步，使得網絡成為一種新的工作平臺。建立科技檔案網站，一方面，科技檔案管理工作可以改變傳統檔案的存儲媒介，建立科技信息資源數據庫，使有些可以公開的科技檔案實現資源共享。另一方面，方便檔案管理人員及時更新檔案信息和進行檔案管理工作服務等。
1、領導不重視和檔案管理人員的綜合素質不能滿足工作需要制約著路政檔案管理的規范化
由于路政檔案機構的領導沒有把路政檔案工作放到重要日程，對此項工作認識不清，沒有引起足夠的重視；檔案管理人員也沒有從思想上很好地認識到檔案管理的重要性，對路政業務不夠精通，綜合素質不能滿足工作需要，導致了路政檔案管理工作與路政管理及公路建設的發展不相適應。
2、路政檔案的收集、歸類和保管的流程缺少規范化管理
《路政檔案管理制度》只是規定路政檔案由業內專人負責收集和整理，對于具體的操作程序及方法沒有流程性的規定。如路政檔案工作人員在對照管理辦法整理檔案時發現了許多問題，路產管理資料如何歸檔，辦法沒有細化。
3、公路路政檔案管理技術制約著檔案管理工作更有效的運行
信息化的飛速發展給路政檔案的發展帶來了根本性的變革。目前，國內的路政檔案管理主要以行政管理為主，缺少基礎數據庫，而且在檔案信息資源共享的法律法規方面也有空白和不足，就會產生決策上缺乏科學性，隨意性比較大的局面。
路政檔案不僅僅真實記錄了路政管理部門的工作內容，還客觀反映了我國當前的路政管理水平，為路政相關政策的制定提供了基礎性的材料。由此也更應不斷探索思考如何科學組合、優化效能做好路政管理的各項業務工作，為了使路政檔案得到更高效、完善的管理，針對當前路政管理中存在的一些典型問題，提出以下幾點建議。
1.提高對路政檔案管理重要性的認識
通過采取多種方式，組織路政人員學習提高對檔案管理重要性的認識，提高業務素質的培養和對健全檔案管理、應用檔案的意識，利用檔案采集信息遺漏造成的損失和危害，用事實提高路政人員對加強路政檔案管理重要性的認識，努力提高路政人員的思想認識和強化檔案管理重要性，實現雙到位。充分認識到搞好檔案管理，不僅可以提高路政人員對管好路政檔案重要性和必要性的認識，而且可以豐富檔案內容、更好的服務路政管理和廣大群眾。
2.理順規范路政檔案管理
一方面認真梳理有關路政管理方面的法律法規、文件規定，確定檔案的收集范圍，并詳細劃分進行歸檔分類。另一方面按照工作性質將治超法規文件、路政管理、涉路工程、非公路標志管理等分別歸類，形成紙質材料，由路政執法人員攜帶。電子文件匯總后按治超、涉路、非標等關鍵應用名詞搜索查詢。將該類電子文件放于網站或觸摸查詢機內，這樣不僅供社會人員隨時查閱，而且有效地提升了路政政策宣傳效果。
3.制定路政檔案管理制度
明確規定路政檔案原始資料的信息收集，按照巡路中隊的責任路段分別進行資料收集，整理紙質檔案按路段內的項目分類存放，電子檔案按字段名稱錄入，建成數據庫系統，由內業組具體負責管理。
4.加大科技的投入
【關鍵詞】新時期；人事檔案；策略研究
企業人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業整體的發展質量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業發展極其重要。在實際工作中，相應的工作人員應該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進而在工作中把握好工作的節奏，抓住細節，提高意識，進而更好地完成企業人事檔案管理工作。
一、新時期企業人事檔案管理的重要性
企業由眾多員工組成，因此，在企業用人的時候應該對員工有大致的了解，而員工在企業中工作，自己所取得的成績也應該記錄下來，為以后的發展提供依據。人事檔案就充分地發揮了這方面的作用。不管是對企業還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。
（一）企業人事檔案管理工作對企業的重要性。企業只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內完成對人才的篩選和分配，保證企業經濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業在眾多的人力信息中找到符合企業發展的人才。
（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業人事檔案管理不僅對企業有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經歷的真實寫照。近年來，隨著經濟的快速發展，企業的數量急劇增多，人事檔案為企業篩選人才提供了主要依據，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。
二、新時期企業人事檔案管理工作存在的問題
（一）不能完全認識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業對人事檔案的重要性認識不到位、不充分，相應的管理人員認為，企業人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導致了相應的人事檔案價值降低。同時企業也沒有培養專業的人事檔案管理人才，管理設備不符合人事檔案管理的標準，嚴重阻礙了企業人事檔案管理工作的開展，為企業的發展造成了不利影響。
（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經濟和科技高速發展的背景下，人事檔案的管理工作也應該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業的發展作出重要貢獻。但是，由于企業對人事檔案管理的認識不到位，進而導致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當前的科技技術和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業仍舊在使用紙質的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環境的變化，紙質的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業和人事信息個人都造成了嚴重影響。同時，很多單位雖然已經進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網絡中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現信息化和數字化的現代管理理念還存在很大差距。
三、新時期優化企業人事檔案管理工作的有效措施
（一）加強宣傳和教育，提高相關人員對認識檔案重要性的深刻認識。企業在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業人才的發展和優化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認識，使其充分認識到企業人事檔案管理對企業發展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業也應該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標，將企業人事檔案工作提上日程，讓企業各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業的人事檔案管理工作良好有序地進行。
（二）轉變人事檔案管理模式，實現人事檔案管理的信息化。隨著信息技術的快速發展，信息化已經為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業的人事檔案管理也應該要全面實現信息化，才能更好地轉變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業應該努力和現代科技同步，引進先進的人事檔案管理設備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。
四、結語
21世紀是人才競爭的世紀，在當前經濟快速發展的新背景下，企業要想在社會中得以穩步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業的人才利用和合理分配提供了指導依據。所以，企業應該轉變人事檔案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業人力資源管理更加高效和實用。
【參考文獻】
[1]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理，2015（10）：220-221.
[2]甘秋歌.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].楊凌職業技術學院學報，2014（02）：84-86.
[關鍵詞]科技檔案；管理和利用；規范化
科技檔案是在各項生產、基建、科研設計、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應當歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關內容的基本構思方案和設計方法。其種類較多，如工程技術檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識儲備功能、依據憑證功能，情報功能、促進生產力發展和提高效益功能。科技檔案的有效管理和設計方案、實驗開發及項目研究之間存在一定的聯系，其管理內容具有多樣性，在實踐中必須以科學技術為依托，重視科學信息技術的利用，達到提升檔案管理與有效利用之目的。
一、科技檔案的特點與重要性
科技檔案具有專業性強、種類多樣、成套性、現實性的特點。首先，不同專業形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業門類繁多、類型復雜，多樣化特點鮮明；第三，科技檔案圍繞一個科研項目進行，有規律地形成一系列成套的相關科技文件資料；最后，科技檔案具有較強的現實使用性，它記錄和反映著科技、生產、建設等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。
在生產領域、科學研究、工程設計、基礎建設、或企業管理中，科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發展的催化劑，是知識形態的生產力，同時它也是一個單位實力的重要組成部分，是項目成功的金橋。
二、科技檔案規范化管理的內容分析
根據科技檔案管理的特點，在實踐中必須明確任務要求，從科技檔案規范化管理的內容著手進行分析。
1.建檔管理規范化
科技文件材料歸檔管理對提升管理的有效性至關重要。由于材料自身的形成規律各不相同，為了達到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發條件對其進行規范化管理[1]。
2.科技檔案信息資源的應用
不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內容，必須保證信息資源的內容面向社會和大眾，所有的服務方式都必須重視科技檔案的開發和利用建設。根據實際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時發現問題，總結問題，進而達到檔案管理的規范化[2]。
3.管理崗位與制度規范化
科技檔案管理除了包括常規性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責任落實到人，才能做好管理。不同單位受自身發展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對人事進行調整，有些科研項目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進行電子化檔案管理過程中，人員操作不規范，信息錄入不全面，沒有統一標準，也沒有校對，則又會使科技文件資料出錯。為了提升管理的有效性，必須遵循在規范化的發展理念，提供內容真實、詳盡的科技成果材料，從而推動科技成果轉化。
二、科技檔案的管理方式及利用服務
規范的管理目的在于更好地提供利用服務。重視科技檔案管理，加強利用服務，從而促進科技生產活動。
1.加強業務建設
科技檔案業務建設是根本，檔案開發利用的效果直接反映了檔案資源規范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對基礎性業務的重要性，要求相關工作人員做好日常管理工作，禁止出現內容單一、管理不規范的情況，要不斷豐富館藏，擴大進館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準確和完整[3]。
2.提升管理人員的素質
科技檔案管理現代化是規范化管理的前提，管理人員應接受專業的培訓后再上崗。在當前管理實踐中，有些管理人員對檔案管理的規范制度欠缺了解，有些科研人員對檔案意識淡薄，資料保存不全?；蛘咧恢匾暱蒲谢顒拥倪^程和科技成果的鑒定與報獎，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應用現代管理學方面的知識，在最短的時間內，優化自身知識結構和能力水平。同時要積極學習計算機和網絡技術，將電子化、網絡化現代辦公技術和檔案管理結合起來，進而達到優化管理形式的目的。
3.創新服務方式
科技檔案管理也需要不斷創新，與時俱進，提供服務利用更要充分體現以人為本、以最大化利用為目的，利用現代信息技術建立檔案管理中心，充分利用網絡技術、實現無紙化科技檔案管理，可設置專業的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數據管理中心，通過電子檔案數據中心對其進行分類處理，進一步提高科技檔案管理效率和實現檔案信息資源的共享?？筛鶕嶋H情況，設計信息訪問權限，設置免費電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關科技人員提供豐富的在線資源，同時提升了單位時間內利用效率。通過可實行的在線服務方式來提高檔案資源的利用服務，從而實現檔案資源管理上的創新，并不斷擴展應用領域，把科技檔案管理工作提高到一個新的層次。
4.擴大服務領域
隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各個領域中有關鍵性的作用，包括工作、學習和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實踐中必須不斷擴大服務領域?？萍嫉姆桨腹芾硪呀浿饾u滲透到各個領域，在社會中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會在很多程度上限制各個服務領域的發展需要。在知識經濟的發展背景下，為了實現信息化管理，必須建立實體管理中心，將檔案管理落到實處，使檔案管理更好的面向社會服務。
結束語
科技檔案管理正逐漸滲透到各個領域，為了突出其本質作用，在實踐中根據其發展情況，對資源進行有效的利用和分析。在信息化技術的影響下，實現檔案管理創新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發揮檔案管理的功能，實現資源共享，進而推動科技檔案管理事業的可持續發展。建立規范的科技檔案管理流程，為后續管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實踐，從現有的發展趨勢入手，不斷突破，不斷擴展科技檔案的應用范圍，充分利用檔案信息的指導性作用，讓大家及時了解動態進展?？萍紮n案的有效管理與利用，將對社會發展起到推動化作用。
參考文獻
[1]汪志遠.淺談科技查新檔案的管理與利用[J].青春歲月，2012（2）：255-256.
科技管理部門檔案信息化管理工作中存在的問題
由于各方面的原因，我國科技部門檔案信息化管理還存在各方面的問題，就目前來說，主要包括以下幾個方面的問題。
領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠。領導的重視和支持，是做好檔案管理信息化的關鍵所在。缺少領導的支持，檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來說，由于思想觀念所限或者對檔案信息化管理工作認識程度不夠，很多科技部門領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠，沒有意識到檔案信息化管理工作的重要性，對檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿足檔案信息化管理的實際需求，進而影響了檔案信息化管理工作的質量和效率。目前，很多科技部門的檔案資料還是以紙質資料為主，管理人員沒有意識到檔案信息化管理的重要性，而紙質檔案資料既不利于檔案信息的保存，還加大了檔案管理人員的工作量，最后還會影響到檔案管理工作的質量和效率。
檔案管理人員的素質面臨著信息化的挑戰。很多檔案管理人員已經習慣于管理紙質檔案信息，對新技術的適應性較差，計算機操作水平較差，管理電子檔案信息時存在困難，很難高效而準確的完成電子檔案信息的管理工作。
電子信息檔案與紙質檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問題，而檔案管理人員由于水平所限，或者由于安全、保密意識不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問題。最后，科技管理部門檔案信息化管理工作缺乏效能。
科技部門檔案信息化管理缺乏有效性，主要體現在兩個方面：一方面，電子檔案信息量大，內容較多，而檔案管理人員缺乏信息甄別能力，又缺乏主動搜集檔案信息的動力；另一方面，我國檔案管理主要以儲藏為主，對檔案信息的合理利用比較少，對電子檔案信息的利用率也比較低，這就導致檔案信息化管理效能不足。
完善科技部門檔案信息化管理工作的措施
提高領導對檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作，就必須取得領導的支持，領導的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關鍵。為了取得領導的重視和支持，檔案管理人員可以從以下幾個方面著手：首先，檔案管理人員要重視宣傳工作的作用，做好檔案信息化管理宣傳工作，積極向領導宣傳檔案信息化管理的重要性，讓部門領導對檔案信息化管理有一個準確的認知，加深領導對檔案信息化管理的了解程度，提高領導對檔案信息化管理工作的重視程度。其次，檔案管理人員要做好本職工作，盡職盡責的完成自己的工作任務，在工作中不出差錯，這是做好檔案管理工作的基礎，只有這樣才能得到領導的重視和支持。
提高檔案管理人員的素質。檔案信息化管理對檔案管理人員的素質也提出了新的要求，針對檔案管理人員素質不足的問題，可以從以下幾個方面著手：首先，檔案管理部門要重視對檔案管理人員的再培訓工作，對于已經從業的檔案管理人員，對他們進行統一培訓，提高檔案管理人員的計算機水平，讓檔案管理人員的素質滿足檔案信息化管理的需求。其次，做好宣傳工作，提高檔案管理人員的安全意識和保密意識。電子檔案信息要做好備份，不使用來歷不明的存儲設備。最后，加強對檔案管理人員的思想政治教育工作，提高檔案管理人員的工作責任感，讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來。
提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對科技檔案管理存在的效能不足的問題，可以采取以下幾個方面的措施：首先，建立健全相應的獎懲機制，鼓勵檔案管理人員主動搜集檔案信息，對于表現突出的檔案管理人員可以進行精神獎勵或者物質上的獎勵；對于表現落后的檔案管理人員，要進行一定的處罰。其次，將責任負責制落實到實處。不論是原始信息的提供單位，還是信息輸入單位，都要對工作負責，將責任負責制貫穿到檔案管理工作的各個環節，誰出事、誰負責，這樣可以保障電子檔案信息的準確性。最后，還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下，提高檔案信息的利用效率。
