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【關(guān)鍵詞】監(jiān)理;工程建設(shè);合同管理
一、工程項目基本概況
寧夏中北部土地開發(fā)整理重大工程項目2009年鹽池縣花馬池鎮(zhèn)項目區(qū)是以增加耕地有效面積、實現(xiàn)耕地總量動態(tài)平衡,提高耕地質(zhì)量促進土地集約化經(jīng)營規(guī)模來緩解人地矛盾,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生態(tài)環(huán)境。項目區(qū)建設(shè)規(guī)模3901.44公頃,新增耕地127.24公頃,新增耕地率3.26%。該項目位于鹽池縣城西5km處的城西灘灌地,東至縣城西環(huán)路,西至城西灘二分支渠,南至鹽(池)興(仁)公路為界,北至銀(川)青(島)高速公路。主要建設(shè)內(nèi)容如下:
1、土地開發(fā)整理面積共3901.44公頃,項目投資預(yù)算5986.95萬元,畝均投資1023.03萬元。
2、項目建設(shè)工期計劃于2010年三月開工,竣工日期為2011年4月30日。
3、工程質(zhì)量合格。
4、本項目包括土地平整、灌溉與排水、田間道路和農(nóng)田防護與生態(tài)環(huán)境保持工程四個類型。
4.1 土地平整工程:完成土地平整土方量45.45萬m3。
4.2 灌溉與排水工程:斗農(nóng)渠共砌護3370條561.34km。其中:斗渠砌護23條20.40km,砌護U30農(nóng)渠1328條399.65km、砌護U20農(nóng)渠2019條141.30km;新建各類建筑物138609座,其中:分支渠生產(chǎn)橋21座,斗渠生產(chǎn)橋650座,分支渠節(jié)制閘11座,斗農(nóng)渠簡易節(jié)制閘44413座,量水堰78座,蓋板涵7座,斗農(nóng)口4275座,畦田口88817座,倒虹維修11座。
4.3 田間道路:裝修二分支主干道9.18km,寬6m,路面鋪厚0.1m寬5m的砂夾石路面;新建田間道路23條長19.44km,寬4m,路面鋪厚0.1m3m的砂夾石路面。
4.4 農(nóng)田防護與生態(tài)環(huán)境保持工程:栽植防護林帶11.73萬株,以新疆楊、合作楊、棗樹為主。
二、切實加強合同管理工作
工程建設(shè)監(jiān)理組織機構(gòu)是一個依據(jù)監(jiān)理委托合同進行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下,按工程項目或工程部位分別設(shè)置的,由多個監(jiān)理單位組成的工程建設(shè)監(jiān)理體系。在其服務(wù)工作內(nèi)容上實行著“全過程的監(jiān)理”,可概括地表述為:監(jiān)理單位在施工合同簽訂前,主要是協(xié)助業(yè)主單位做好施工招標準備的各項工作;在施工合同簽訂后,監(jiān)理單位則在業(yè)主的委托和授權(quán)范圍內(nèi),以施工承包合同為依據(jù),對工程項目的施工進行全面的監(jiān)督和管理,即對所監(jiān)理工程項目的質(zhì)量、進度、造價的全面控制,對合同和信息的管理以及對工程項目參與各方進行組織協(xié)調(diào)工作等。實行監(jiān)理制度,便在項目法人與承建商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,以經(jīng)濟合同為紐帶,以提高工程建設(shè)水平為目的,初步形成了相互制約、相互協(xié)作、相互促進的新的建設(shè)項目管理體制。事實證明,它有利于提高工程質(zhì)量、確保工期、控制投資、增進效益,是工程建設(shè)實現(xiàn)速度與效益,數(shù)量與質(zhì)量有機結(jié)合的重要措施。
1、監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項目實施進行管理,但是監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨立進行的,只對業(yè)主負責。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因為如此,才有人把工程項目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。
2、施工合同管理中存在的問題
2.1 目前實際工作中存在的問題
在該工程項目的實踐中,由于業(yè)主對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗不足,存在著下述幾種不正常的情況:
2.1.1將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
2.1.2業(yè)主對承包方的各種具體要求并非都經(jīng)過監(jiān)理方這個統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了監(jiān)理工作的正常進行。
2.1.3業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向承包方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動狀態(tài)。
3、監(jiān)理工程師對存在問題的處理
監(jiān)理工程師應(yīng)主動處理好與業(yè)主的關(guān)系。監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動應(yīng)向業(yè)主負責,定期向業(yè)主報告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時,監(jiān)理工程師可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的要求以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時做好記錄,及時改進和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯誤時,應(yīng)主動向業(yè)主承認錯誤并提出改進意見。當監(jiān)理工程師正確的建議被業(yè)主否決時,應(yīng)闡明自己的觀點,書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進度與工期的確認權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等。業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。
三、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
1、加強對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴肅處理,通過嚴把承包商資質(zhì)管理關(guān),維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保工程建設(shè)的規(guī)范、健康發(fā)展。
針對現(xiàn)在工程建設(shè)的實際,尤其是在國土整治項目中,90%以上的施工單位均為掛靠別的企業(yè)資質(zhì),因此監(jiān)理單位要嚴格把好資質(zhì)關(guān)口,將施工企業(yè)投標時所承諾的項目經(jīng)理、技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、安全員全部到位,是保障工程建設(shè)質(zhì)量,實現(xiàn)工期的重要措施和手段。
2、加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。
3、借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴格執(zhí)行。
4、監(jiān)理要在嚴把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴格按合同管理,保證施工合同全面履約。
5、加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
6、加強施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
四、加強工程索賠的管理工作
妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標志。作為一名合格的監(jiān)理工程師要樹立正確的索賠觀念。
1、承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風險的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當受理而不能拒絕。
2、加強學習和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習慣做法。
3、認真閱讀合同文件,了解本合同履行風險。在索賠要求提出時,能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。
4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準確的索賠要予以駁回。
5、認真履行工程師職責,規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機會。
6、工程變更管理中注意的事項
在工程項目上,尤其是土地整理工程項目中,由于設(shè)計深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當事人或第三方的干預(yù)和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點:
6.1任何工程變更都會引起工程費用的變更。
此次國土整治項目的設(shè)計方案在具體的實施中,單就渠道鋪設(shè)的方向來講,由于當?shù)剞r(nóng)民多年的灌溉習慣、實際田塊分布、地形高差等原因,農(nóng)民要求改變渠道的鋪設(shè)方向,雖然單項費用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多,引發(fā)了工程量及投資的變更,又如瀝青混合料中天然砂改用機制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費用總額就會很大。由此就可能使工程費用大幅度增加,甚至使工程費用失控,總投資突破工程概算。
6.2工程變更雖然計劃方案先進、可行,但工程變更決策時間、設(shè)計周期對時間的要求,可能使工程進度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。
在此次國土項目中此項變更最為顯著,工程從3月15日開工,就發(fā)生了因為將原設(shè)計方案進行優(yōu)化的變更,直接導(dǎo)致整個工程項目區(qū)的工期推后75天,此外,由于項目區(qū)農(nóng)民在設(shè)計優(yōu)化期間,將農(nóng)田種植玉米、葵花等作物,直接也影響到平田整地及渠道砌護工程建設(shè)的正常進行。
6.3防止非指令性變更發(fā)生。如在沒有監(jiān)理工程師向承包人下達變更指令的情況下,而業(yè)主某些人員提出變更工程標準、技術(shù)規(guī)范、修正設(shè)計差錯,以及某些監(jiān)理人員提出超合同規(guī)定提高工程質(zhì)量和工程材料質(zhì)量控制標準等,造成實質(zhì)上的工程變更,從而引起工程費用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據(jù),應(yīng)予避免。
客運專線是專供旅客列車行駛的路網(wǎng)鐵路,我國從2004年開始大規(guī)模修建鐵路客運專線??瓦\專線最主要的特點就是“技術(shù)標準高、投資規(guī)模大”,就目前在建的客運專線而言,少則投資幾百億,多則投資上千億,線路長度也從一百多公里至一千多公里不等。并且客運專線都是一次性建成,線路均為國家Ⅰ級主干線。由于客運專線的投資規(guī)模非常大,因此,在客運專線建設(shè)過程中,控制工程的造價及協(xié)調(diào)資金的運轉(zhuǎn)則是非常重要和關(guān)鍵的,而合同管理在工程造價的控制方面則起著非常重要的作用。合同管理不但貫穿整個施工造價控制過程,其內(nèi)容涵蓋了實施階段與造價相關(guān)的所有方面,影響著工程造價的確定和控制,同時還是解決雙方經(jīng)濟爭議和工程結(jié)算方式選擇的重要依據(jù)。因此,研究如何在客運專線建設(shè)中做好合同管理工作,則是非常必要的。
2客運專線合同體系的組成及特點
客運專線建設(shè)規(guī)模大,涉及到的內(nèi)容多,包括勘察設(shè)計、工程施工、設(shè)備材料的采購、工程監(jiān)理以及其他有關(guān)的咨詢活動等。建設(shè)單位將這些工作以合同的形式委托出去,以實現(xiàn)客運專線工程建設(shè)的最終目標。建設(shè)單位簽訂的這一系列合同就構(gòu)成了建設(shè)單位的合同體系,其中包括的主要內(nèi)容有:勘察設(shè)計合同、委托監(jiān)理合同、工程承包合同、物資采購合同、工程咨詢、項目管理合同、貸款合同以及保險合同等其他內(nèi)容的合同。客運專線工程合同是規(guī)范客運專線工程建設(shè)管理和建設(shè)協(xié)作關(guān)系、以達到最終實現(xiàn)建設(shè)目標的保證。因此這類合同除了具有一般合同的特點外,自身還具有以下的特點:①工程計劃性強,合同必須根據(jù)國家批準的投資計劃任務(wù)書等文件來制定。②合同主體專業(yè)要求高,必須是經(jīng)過國家主管部門審查、批準,具備相應(yīng)實力的專業(yè)單位。③由于工程建設(shè)規(guī)模大,路線長,技術(shù)復(fù)雜等,導(dǎo)致工程建設(shè)周期長。④由于施工受到地質(zhì)、地貌、氣候及其他外界條件的影響,工程變更經(jīng)常發(fā)生,因此合同內(nèi)容變動性大。⑤由于客運專線整個項目往往會分為幾個標段,各標段內(nèi)涉及到的分部分項工程又較多,因此合同的體系較為龐大。
3客運專線合同管理的主要內(nèi)容
3.1做好合同簽訂的管理工作
若要有效地進行合同管理,首先應(yīng)做好合同簽訂的管理措施,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:①實行工程合同和廉政合同一起簽,工程建設(shè)和廉政建設(shè)一起抓的原則。所有的工程類合同都應(yīng)對應(yīng)簽訂廉政合同,其中包括勘測合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同和施工承包合同等,而且兩種合同應(yīng)同時簽訂、同時檢查、同時驗收。②提前規(guī)范修訂合同范本。以國家和省市有關(guān)的工程合同范本為基礎(chǔ),結(jié)合工程的實際情況,對不完善的范本條款進行專用條款補充,最大限度地完善合同內(nèi)容。③把好合同簽訂關(guān),規(guī)范合同簽訂和審批流程。建設(shè)單位對各類合同應(yīng)采用統(tǒng)一管理的模式,制定出一整套嚴格的合同會簽和審批流程。④實現(xiàn)合同的共管與專管相結(jié)合。采用工程管理部門和合同管理部門共同擬定和審核合同,技術(shù)與法律管理相結(jié)合,同時設(shè)置專職合同管理崗位。
3.2加強對合同的動態(tài)跟蹤管理
工程建設(shè)合同一旦簽訂,就應(yīng)當成為合同雙方必須遵守的依據(jù)。但是由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,往往會在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)變更的情況。在這種情況下,建設(shè)單位必須對合同進行跟蹤和補充,而不能簡單地認為一份合同就可以涵蓋工程的所有情況。因此,建設(shè)單位必須積極地參與現(xiàn)場的施工并加強和施工單位的交流。在施工過程中,對于可能涉及到工程變更的情況,應(yīng)及時詳細地進行記錄,并收集整理相關(guān)的資料,比如施工日志、會議紀要、工程影像資料、工程進度變更等,所有的相關(guān)資料均應(yīng)由監(jiān)理和施工單位共同簽字予以確認,并應(yīng)妥善保管。同時,建設(shè)單位在合同簽訂時要考慮這些可能出現(xiàn)的情況,要給后續(xù)的工程變更留有充分的余地,明確各自相關(guān)的責任并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。合同中要詳盡闡述工程變更的結(jié)算方式并對變更方式進行詳細的說明。在合同執(zhí)行過程中,還應(yīng)做好合同交底工作,合同交底必須做到全面、全程。在合同執(zhí)行過程中,凡是涉及到雙方權(quán)利和義務(wù)的行為、主張、變更等必須采用書面的形式,對于單方面的通知、請求類的文件,必須有對方的簽收。若對方拒簽,則應(yīng)采用快遞等能取得證明對方收到證據(jù)的方式進行送達。
3.3做好合同的履約檢查工作
客運專線建設(shè)工程承包合同簽訂以后,甲乙雙方需共同遵照執(zhí)行。在工程施工過程中,任何一方的疏忽或?qū)贤牟涣私猓紩贤穆男性斐梢欢ǖ挠绊?。因此,在工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況,將合同目標分解落實到每一位管理人員。在合同履行過程中,具體的管理工作往往由監(jiān)理單位來負責,但建設(shè)單位也應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。在管理過程中,建設(shè)單位既要相信監(jiān)理、依靠監(jiān)理,同時也要對監(jiān)理工作進行監(jiān)督檢查,以檢查監(jiān)理對合同管理的能力和履行合同規(guī)定職責的情況,一般可采用定期或不定期檢查的方式。合同履行檢查的重點是每一階段的工作計劃、形象進度、工程質(zhì)量、安全管理等是否滿足整體計劃的要求,并及時向上級反映,同時積極解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。做好合同履行的管理工作,必須做好以下幾方面的工作:首先,甲方要信守合同,認真履行好合同規(guī)定的任務(wù);其次,當發(fā)現(xiàn)乙方不認真履行合同規(guī)定的義務(wù)時,要及時向乙方提出;若收到對方關(guān)于履行義務(wù)方面的異議函電,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù);第三,最好在簽訂合同時與對方訂立擔保合同;第四,加強對合同的管理,防止因合同丟失等情況造成的違約現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4建立高素質(zhì)的合同管理隊伍
相對于其他單位而言,客運專線建設(shè)單位涉及到的合同更為廣泛和全面,因此就要求合同管理人員必須具備較高的素質(zhì)。總的來說,合同管理人員應(yīng)該具備以下的素質(zhì):一、應(yīng)具有較高的理論水平,掌握合同管理的法律法規(guī)、單位關(guān)于合同管理的規(guī)章制度。二、應(yīng)具備相應(yīng)的合同談判能力及合同風險防范能力。三、應(yīng)具備一定的職業(yè)道德和廉潔自律的能力。要建設(shè)水平較高的合同管理隊伍,建設(shè)單位應(yīng)該從以下幾方面入手:一、依據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)要求,采用選拔、考核等方式將具有相關(guān)能力的人才提拔到相應(yīng)的管理崗位上來。二、采用在職培訓(xùn)和到有關(guān)院校進行深造等方式,提高合同管理人員的素質(zhì)。三、建立完善的合同管理崗位責任制,通過有效的競爭機制,全面提升管理人員的水平和素質(zhì)。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:建設(shè)施工單位、合同管理
Abstract: the construction unit for its own particularity in contract management often has some problems, to the existing these problems make a simple treatise, and analyzed the reasons.
Keywords: construction unit, contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
任何一個工程項目的實施,都是通過簽訂一系列的承包發(fā)包合同來實現(xiàn)的,合同在建設(shè)工程項目管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,它直接影響到工程的質(zhì)量、工期、造價。合同管理是建設(shè)工程項目管理的重要內(nèi)容之一。要對建設(shè)合同進行全面管理。在新的經(jīng)濟形勢下,建設(shè)工程合同及合同管理對承包方、發(fā)包雙方來說都在變的越來越重要,工程招投標不再只是一個純粹的報價問題,合同管理也不再是一個簽字那么簡單。科學規(guī)范的合同管理可以維護業(yè)主和承包方的正當合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務(wù),建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進工程順利實施,最終實現(xiàn)質(zhì)量、進度、投資三方面的控制目標。
一、 合同管理在建設(shè)項目管理中的地位
任何一個建設(shè)項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標準等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運行狀態(tài)。通過對合同管理目標責任的分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,合同始終是建設(shè)項目管理的中心,在建筑項目管理中處于重要的地位。
二、建設(shè)工程合同管理存在的問題
施工單位合同管理的內(nèi)容主要包括:施工任務(wù)承包模式(合同結(jié)構(gòu))、選擇合同文本、確定合同計價方法和支付方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠等等。然而,施工單位普遍因為體制不健全、風險意識不強,內(nèi)部責任不明確等等原因,在合同管理中往往存在一些漏洞。結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)歷,簡單的談?wù)勈┕挝缓贤芾碇械膸讉€常見問題。
2.1對合同的簽訂重視程度不夠
施工單位必須進行合同分析和合同交底,落實責任人和明確工作范圍,并且進行合同跟蹤和控制。另一方面,目前施工項目一般采用項目經(jīng)理負責制,分包單位的選擇和分包單價、原材料和設(shè)備的采購、工程機械的租賃等等,都由項目經(jīng)理負責考察和談判,達成一致后就開始施工,很少簽訂正式的合同。即使簽訂合同的,很多也是為了應(yīng)付檢查,僅僅簡單的簽訂合同,一些條目表述不清楚或摸棱兩可。這樣,在項目完工的時候分包單位、原材料和設(shè)備供應(yīng)商等與承包商往往因為一些利益而發(fā)生沖突。合同法規(guī)定,建筑工程合同必須采用書面形式。因此,施工單位因?qū)贤暮炗営枰宰銐蛑匾暎苊庖蚩陬^協(xié)議、爭議合同等原因發(fā)生糾紛。
2.2 正確認識合同在業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商三者關(guān)系中的地位
業(yè)主是建設(shè)工程項目的投資主體和責任主體,通過招標確定施工、監(jiān)理單位,并簽訂合同,按照合同支付資金、取得工程項目,監(jiān)理工程師受聘于業(yè)主,在業(yè)主授權(quán)范圍內(nèi)進行合同管理,業(yè)主和承包商一般情況下都應(yīng)當遵守監(jiān)理工程師做出的決定,承包商按照合同規(guī)定實施工程項目,接受并僅接受監(jiān)理工程師發(fā)出的指令,在實施工程項目中取得利潤。
2.3 對合同的履行認識程度不夠
合同是一種協(xié)議,依法訂立的合同對當事人具有法律約束力。施工單位做的一切工作都應(yīng)圍繞施工合同,并且當落實到施工合同中去。認真履行合同,是業(yè)主單位,施工單位建立合作、信任關(guān)系的關(guān)鍵。施工單位有的時候因為希望減少投入增加產(chǎn)出,有的時候因為趕進度,或者其他一些原因,不能把履行合同融入平時的工作中來,容易造成有意或無意地違反合同約定。
2.4 平時只注重生產(chǎn)任務(wù),對合同要求的其他條款要求不夠
建筑工程業(yè)主單位在合同中往往對承包商提出了施工任務(wù)之外的一些要求,比如駐地建設(shè),文明施工,管理和技術(shù)人員的構(gòu)成、安全、環(huán)保等等,這些一般在招標文件中都有表述。施工單位如果進行了投標,也就是對招標文件的所有要約進行了實質(zhì)性的響應(yīng)。一旦中標,招標文件也是合同的重要組成部分,也是施工單位必須履行的責任和義務(wù)。
2.5 對合同變更.索賠等意識不夠
加強合同管理,是施工階段造價控制的重要手段。工程索賠是承包人保護自身正當權(quán)益、彌補工程損失的重要而有效的手段。長期以來,我國受計劃經(jīng)濟影響。合同當事人索賠意識淡薄。事實上,索賠是施工單位管理水平進步的表現(xiàn),施工單位沒有很高的水平是不能取得索賠成功的。施工單位必須切實提高自身的管理水平,加強合同管理的意識,才能對索賠保持清醒的頭腦,做到有利,有理,有節(jié)。
2.6 施工合同文件應(yīng)作為檔案文檔整理、存檔
因為施工單位多是施工技術(shù)人員,對合同管理、檔案管理的具體要求、具體做法不是太清楚,不能按照規(guī)范進行管理。施工單位應(yīng)當向工地派駐具有相應(yīng)資質(zhì),熟悉合同的管理人員,制定管理辦法,建立嚴格制度。包括承包商與業(yè)主單位,分包單位、材料和設(shè)備供應(yīng)單位等等在工程施工中簽訂的一切施工合同以及為施工順利進行而簽訂的合同均應(yīng)作為項目檔案管理的一部分進行整理、歸檔,保存。
三、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,合同履約這一管理意識,已成為約束建設(shè)市場經(jīng)濟行為的普遍準則。建設(shè)工程合同管理是一個系統(tǒng)工程,只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟規(guī)律,并不斷改進管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
參考資料:
[1]王卓甫,邱德華編著.工程項目管理.
關(guān)鍵詞:項目建設(shè); 合同管理
Abstract: with the rapid development of road construction industry, the construction unit of the increasingly fierce competition between, construction risk also will increase. To make construction projects benefit maximization, contract management is the key. Accordingly, need to strengthen project contract management, analysis of the contract risks, awareness.
Keywords: projects; Contract management
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:
隨著公路行業(yè)的高速發(fā)展,施工單位之間的競爭日益激烈,建設(shè)風險也隨之增加。為使得建設(shè)項目效益最大化,合同管理是關(guān)鍵。因此,需加強項目合同管理,分析合同風險,提高防范意識。工程項目管理的主要要素如質(zhì)量、進度、安全、范圍、成本等因素往往都是通過合同進行規(guī)范的,對整個工程項目的管理就是對相關(guān)合同的管理。所以,應(yīng)該認識到合同管理對于工程項目的重要意義。今年是我單位合同管理規(guī)范年,以此主題為契機,就具體工程項目上的合同管理談?wù)劚救说目捶ā?/p>
1.加強項目合同管理
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,建設(shè)項目中推行“項目法人負責制、招標投標制、建設(shè)監(jiān)理制”改革,必須堅持按國際通用條款管理項目,堅持從中國國情出發(fā)管理項目,以強化合同管理為突破口。以法治理念為基礎(chǔ)的合同管理是項目管理的靈魂。項目管理要貫徹合同管理理念,以信息管理為手段,協(xié)調(diào)項目各相關(guān)方的關(guān)系,有效實現(xiàn)項目的安全、質(zhì)量、進度、投資等目標。
1.1合同管理基本要求
1.1.1合同管理精細化 由于合同的種類繁多,《條例》內(nèi)容只能對合同的監(jiān)督和管理做出粗線條的規(guī)定,無法滿足對建設(shè)工程施工合同管理工作的具體需要。我局合同主管部門針對建設(shè)工程施工合同的特點,制定出一套工程施工合同范本。
1.1.2管理人員專業(yè)化 人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。施工單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有《施工合同管理人員資質(zhì)證書》,加強對施工單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程建設(shè)控制的對策,從而為項目節(jié)省建設(shè)資金。 1.1.3合同索賠程序化 我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。 1.1.4合同簽訂審核規(guī)范化 施工單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設(shè)工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對施工單位造成不必要的損失。 1.1.5合同實施交底制度化 施工單位應(yīng)向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。
1.2合同管理保證措施
1.2.1 把好合同簽訂關(guān) 合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。在合同正式簽訂前應(yīng)進行嚴格的審查把關(guān)。其要點是:施工合同是否合法,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
1.2.2 做好合同實施管理 工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后應(yīng)深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程建設(shè)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款。
1.2.3重視合同后評估 合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目建設(shè)控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。
2.合同管理中存在的風險 2.1合同中存在的風險合同管理是項目管理的一項重要內(nèi)容,管理不好合同,就管理不好項目。合同管理是項目風險管理。因此,管理者應(yīng)該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應(yīng)當注重防范五個方面的風險: 2.1.1避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定,防止合同無效的風險。 2.1.2避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。 2.1.3避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權(quán)利殘缺的風險。 2.1.4避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對外簽訂合同,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風險。 2.1.5避免合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風險。
3.工程合同管理中存在的問題
3.1法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范 建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。 3.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t 自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。 3.3 缺乏健全的合同管理機構(gòu) 一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制.
結(jié)束語:隨著經(jīng)濟活動中合作的多元化,根據(jù)企業(yè)推行項目管理的要求,企業(yè)注重內(nèi)部勞務(wù)市場、機械設(shè)備租賃市場、材料市場等內(nèi)部市場的建設(shè)。項目經(jīng)理部與這些內(nèi)部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關(guān)系,一切都以經(jīng)濟合同為基礎(chǔ),項目內(nèi)外的經(jīng)濟活動,都直接或間接地運用到合同管理。為此,施工單位要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。施工單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任施工單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。
實踐中,項目各相關(guān)方的關(guān)系錯綜復(fù)雜,在這種條件下,必須發(fā)揮有理、有利、有節(jié)的管理藝術(shù),必須理論優(yōu)先,法治導(dǎo)向,理解合同,活用契約,知可而為,持續(xù)改進,不留后患,尋求突破,爭取多贏。
參考文獻
關(guān)鍵詞:施工合同管理
前言
企業(yè)在對外開展各類業(yè)務(wù)活動的基本載體就是合同,有位法學家曾經(jīng)說過:“財富的一半是合同”,這形象地說明了合同在企業(yè)中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標的物特殊、履行周期長,條款內(nèi)容多、涉及面廣,如何對其進行有效管理是擺在我們面前的課題。
一、目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一) 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責任、權(quán)利和風險。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務(wù),待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標的實現(xiàn),進而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴重影響工程建設(shè)市場。
5、合同索賠工作難以實現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項目施工資質(zhì)的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴重破壞了建筑市場的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程進度、質(zhì)量造成嚴重影響。
二、有效地實施施工過程中的合同管理
1.建立合同實施的保證體系
(1)建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才。
(2)加強法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。
(3)組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
(4)將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。
(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。
(6)建立報告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。
(7)充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。
2.及時做好合同跟蹤
(1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實施狀況的信息。(2)分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
3.根據(jù)合同分析結(jié)果,實施有效的合同監(jiān)督
(1)現(xiàn)場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。
(2)對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
(3)參與各種檢查驗收,并提出相應(yīng)的報告。
(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預(yù)防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
(5)經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進行合同擴展分析。
(6)收集、整理、保存各種工程資料。
4.防范工程合同違約行為
(1)謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。
(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應(yīng)借助各種制度安排來協(xié)調(diào)合作中的目標分歧以實現(xiàn)合作的潛在利益:包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制,質(zhì)量事故處罰制度等。
(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風險。
(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。
(5)可重新定位工程合同主體的關(guān)系。
1.1合同管理的規(guī)章制度不健全醫(yī)院現(xiàn)存的涉及建設(shè)工程合同管理的規(guī)章制度不完善、不健全,有的對合同管理只做了籠統(tǒng)規(guī)定,內(nèi)容并不具體,有的只是簡單的規(guī)定和說明,還有的規(guī)章制度落后,與現(xiàn)實的建設(shè)工程合同管理不適合,有的制度建設(shè)只是表面上應(yīng)付相關(guān)部門檢查,實際參考價值不高。
1.2缺乏一套完整的建設(shè)工程合同管理體系醫(yī)院建設(shè)工程合同管理歸口不一,合同登記不全面,有缺失現(xiàn)象,還有合同重名,大部分合同沒有編號,不設(shè)專人負責等混亂的現(xiàn)象,合同相關(guān)資料保存不完整。
1.3合同文本不規(guī)范,內(nèi)容不完善目前,我國建筑工程領(lǐng)域存在大量不和規(guī)格的合同文本?,F(xiàn)實操作過程中由于工程市場不依據(jù)建設(shè)部出臺的合同示范文本訂立合同的現(xiàn)象比比皆是,發(fā)包商與承包商之間很多情況下采用自制承包合同的形式來簽訂合同,由于自治文本合同在條款的詞語用法、條款前后銜接及格式方面與范本差異較大,雙方在擬定合的同時,都想使自身利益最大化,因此,會出現(xiàn)規(guī)避自身風險、逃避責任、甚至故意欺騙的現(xiàn)象發(fā)生。
1.4合同管理的重要性認識不到位這是導(dǎo)致建設(shè)工程合同管理出現(xiàn)眾多問題的根源,還表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對合同管理的重要性認識不足,一方面由于工程的負責人沒有認識到建設(shè)工程合同管理的重要性,輕視建設(shè)工程合同管理人員的工作,忽視他們的勞動成果,工程負責人及管理人員缺少必要的法律常識;另一方面,由于具體操作人員專業(yè)水平有限,工作能力普遍較低,加上沒有深刻認識到建設(shè)工程合同管理的重要性,最終導(dǎo)致建設(shè)工程合同管理不到位。
1.5合同管理人員專業(yè)技術(shù)不強,人員培訓(xùn)機制不健全由于長期忽視建設(shè)工程合同管理,在首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院缺乏建設(shè)工程合同管理的專業(yè)人才,建設(shè)工程合同一般由財務(wù)、造價及其他專業(yè)人員保管,他們的知識有限,水平參差不齊,實際操作能力較差,缺乏科學的管理水平。
1.6合同管理信息化程度不高隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,國外很多發(fā)達國家已經(jīng)不斷深化合同管理的信息化進程,實現(xiàn)無紙化辦公,這一點我國與國外還存在較大差距,我國建筑工程合同管理的信息化程度不高,造成這種現(xiàn)象主要有三個原因:一是我國計算機網(wǎng)絡(luò)普及力度不夠;二是由于我國建筑工程合同管理的相關(guān)配套軟件創(chuàng)新開發(fā)不足,導(dǎo)致建筑工程合同管理軟件落后;三是我國建筑工程合同管理手段落后?,F(xiàn)如今,采用的主要是分檔管理的辦法,缺乏統(tǒng)籌性,導(dǎo)致建設(shè)工程合同管理人員忽視整體性的合同管理,監(jiān)管不力,建設(shè)工程合同管理手段粗放,沒有進行精細化管理。
2完善醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的建議
2.1完善法律法規(guī)及制度建設(shè)隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,結(jié)合本單位建設(shè)工程的實際情況,及時增補相應(yīng)的規(guī)章制度及法律法規(guī),完善具體實施細則,在合同簽訂、施工、驗收及違約賠償?shù)确矫娴亩加枰栽敿氁?guī)定,出臺一系列的實施細則,在實際操作中,達到有法可依、有法必依;完善建設(shè)工程各項規(guī)章制度管理,從工程承包的招投標管理審核、合同的簽訂、施工期間的安全管理、工程價款的支付、工程結(jié)算審核、責任落實管理等工作都要詳細規(guī)定,將責任落實到實處,從而達到規(guī)范醫(yī)院建筑工程市場,促進醫(yī)院建設(shè)工程合同管理科學化的目標。
2.2完善建設(shè)工程合同示范文本醫(yī)院原有的建設(shè)工程合同文本具體實用性不高,太過籠統(tǒng),有些甚至還使用簡易工程合同版本,因此,導(dǎo)致自擬合同現(xiàn)象嚴重,合同中的雙方權(quán)利、義務(wù)、爭議、違約責任等重大條款約定不規(guī)范,因此,我們積極借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗,結(jié)合本單位的實際情況,按工程規(guī)模、性質(zhì),制定并完善首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院的建設(shè)工程合同的示范文本,使建設(shè)工程合同文本既滿足承接工程項目的要求、又能滿足首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院現(xiàn)有工程建設(shè)的需要,減少合同糾紛的發(fā)生,控制主體的行為符合法律規(guī)定,為后期的合同糾紛做出合理的規(guī)定,保障相關(guān)醫(yī)院的合法權(quán)益。
2.3培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè)工程合同管理不僅是跨專業(yè)的綜合管理體系,又是一個綜合性很強的學科,在我國醫(yī)療事業(yè)中還屬于新興的學科,這方面的管理人員需要具備建筑工程合同管理的理論知識,還需要具備很強的實踐能力和工程建設(shè)的實踐經(jīng)驗,因此,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍至關(guān)重要,首先,要加強財務(wù)人員本專業(yè)的技術(shù)能力,熟練掌握基本的建設(shè)工程核算體系;其次,要加強與建設(shè)工程合同管理相關(guān)聯(lián)的其他專業(yè)知識的培訓(xùn),如經(jīng)濟合同管理的知識、工程項目管理的知識、工程造價管理的知識等,更新他們的知識結(jié)構(gòu),以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,拓展知識領(lǐng)域;最后,要增加財務(wù)人員的使命感、責任感,要樹立不斷學習的觀念,不斷創(chuàng)新,提升自身素質(zhì)。
2.4工程項目財務(wù)管理人員要全面了解工程項目概況了解工程項目招投標事項,掌握工程進展情況,按期參加工程項目的監(jiān)理例會,參加工程設(shè)計方案、工程洽商變更論證會,參與工程項目重大設(shè)備、材料采購的招投標管理,參與工程項目的有關(guān)專項調(diào)研工作,定期巡視施工現(xiàn)場,及時掌握工程項目變化情況,準確做好記錄
2.5加強工程洽商加強工程洽商、變更的簽認管理,重大、重要的洽商變更及時簽訂補充協(xié)議,調(diào)整工程概預(yù)算。
2.6加強合同的登記管理建立建設(shè)工程合同統(tǒng)計臺賬,發(fā)揮三級明細賬的作用,全面、及時對合同進行統(tǒng)計、分類、登記,準確記錄工程項目的各種信息,如開工、竣工時間,負責人姓名、聯(lián)系方式。開戶行、賬號,名稱、項目經(jīng)理等重大事項變動情況、是否簽訂補充協(xié)議,工程預(yù)算、結(jié)算情況,合同的爭議、糾分情況,詳細記錄工程款支付情況。合同檔案編號要唯一、穩(wěn)定、合理,檔案號結(jié)構(gòu)分類體系財務(wù)部門與基建部門必須相適應(yīng),便于查找賬目核對,檔案號一經(jīng)確定,一般不隨意改變。建設(shè)工程合同統(tǒng)計臺賬必須妥善保管,一律用碳素筆填寫,字跡整潔。有條件的可使用計算機管理,并作好文件備份。此外,更換財務(wù)人員,必須作好交接記錄。
2.7加快合同管理的信息化進程醫(yī)院現(xiàn)存的建設(shè)工程合同管理方法弊端很多,信息化程度不高,因此,要加大資金投入,加大計算機普及力度;同時,要鼓勵建設(shè)工程合同管理系統(tǒng)的創(chuàng)新及開發(fā),建立與建設(shè)工程合同管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),積極引入國外發(fā)達國家先進的信息化技術(shù),實現(xiàn)工程合同管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,有利于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立。
3加強醫(yī)院建設(shè)工程合同管理有利于提高財務(wù)管理的效率和效果
3.1有利于加強醫(yī)院建設(shè)工程的內(nèi)部控制的建設(shè)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)是財務(wù)部門的重點工作之一,合同管理也是內(nèi)部控制的重點,通過加強合同管理程序,及時發(fā)現(xiàn)疏漏糾正不當之處。
3.2有利于對工程項目的效績評價對大、中型工程項目施工中、完工后績效評估,其財務(wù)部門提供的財務(wù)、非財務(wù)指標,部分數(shù)據(jù)均來源于工程合同統(tǒng)計臺賬。所以,必須認真做好工程合同統(tǒng)計臺賬工作。
3.3有利于對醫(yī)院工程項目的總體控制和管理在大、中型工程項目中除包括總承包施工合同外,還包括若干輔助工程項目,而醫(yī)院的在建工程賬套中,只能設(shè)置到二級科目,即某某工程,對其工程沒有具體的分類記錄,而工程統(tǒng)計臺賬彌補了這一缺陷,可清晰記錄每一工程項目的信息。
3.4有利于工程資金的管理,合理安排資金的使用通過工程合同管理體系的各工程項目的工程款已付、未付等數(shù)據(jù),能及時與財務(wù)賬套中的數(shù)據(jù)進行核對,及時糾正誤差。對于大、中型工程項目,還可按工程進展情況安排各年度資金使用額度。
3.5有利于工程竣工備案,包括工程檔案的備案大、中型工程項目竣工后應(yīng)向建委等部門申報辦理竣工備案手續(xù),工程合同統(tǒng)計臺賬為此提供了許多有用數(shù)據(jù)。
3.6有利于工程造價的預(yù)算管理和控制通過工程合同登記的管理,能對預(yù)算外、超預(yù)算的工程項目及時進行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)單位;合同管理
由于工程項目規(guī)模一般較大,工程合同價格高,合同管理能力對當事人的經(jīng)濟效益影響很大。在工程合同的長期履行過程中,有效的合同管理可以幫助工程合同參與者預(yù)見、發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,避免合同糾紛,保證工程合同順利實施。發(fā)包人可以通過有效的合同管理和履約記錄,挖掘經(jīng)濟效益。相反,面臨同樣的工程合同,發(fā)包人可能因合同管理不善而增加投資成本。
當前建設(shè)單位施工合同管理存在的問題:
陰陽合同也稱黑白合同,就是工程施工合同雙方的當事人除了簽訂經(jīng)過招投標并備案的“陽合同”外,雙方私下再簽訂一份在實際施工中雙方均認可的“陰合同”,兩者在合同的實質(zhì)性條款上存在差異。如果雙方均友好協(xié)作,可以當作愿買愿賣;但是當雙方意見分歧較大時,將直接影響合同的順利履行。
墊資施工、不按時支付工程款造成施工合同履行困難。建設(shè)單位按時支付合同約定工程款,是履行合同的必要條件。但在實際工程中,能夠按時支付工程款的建設(shè)單位很少,也是業(yè)界通行做法。建設(shè)單位由于不按期支付各期工程款,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現(xiàn)較大的背離,為施工合同的履行帶來很大困難。一旦施工施工過程中出現(xiàn)安全事故,建設(shè)單位由于沒有按照合同履行支付安全措施費用,根據(jù)建設(shè)工程安全管理條例,建設(shè)單位存在安全責任。
合同管理不規(guī)范,反索賠意識差,現(xiàn)場管理缺位?,F(xiàn)行的造價控制中,占有重要位置的合同管理尚未完全規(guī)范化和法制化。一方面,由于合同中涉及造價的條款訂立時就不夠嚴謹,工程量清單項目特征描述不詳盡,實施過程中雙方對合同條款理解的歧義,對工程量清單的項目特征描述所包含的工作內(nèi)容理解的不一致,造成扯皮不斷,導(dǎo)致工程不能如期交付和“三超”現(xiàn)象;另一方面,建設(shè)單位法律觀念淡薄,對合同的法律性認識不足,反索賠意識差,現(xiàn)場管理缺位,缺乏相關(guān)資料的記錄、收集、整理、存檔、保管,以致未能在規(guī)定的期限內(nèi)提出反索賠及提供相應(yīng)的書面依據(jù),造成反索賠失敗,凸顯現(xiàn)場管理缺位,合同管理不規(guī)范。
施工現(xiàn)場總分包管理難度大。在項目施工過程中,總承包商未按約定時間提供相應(yīng)的施工作業(yè)面給分包單位,甚至因為總包配合費私底下談不攏,阻撓分包單位進場,需分包提供安全文明施工押金工作界面不清晰,拖欠工程款等,都將直接影響工程工期、質(zhì)量;出現(xiàn)合同以外引起工程事故或延誤工期等事件。另外,還有相當一部分建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員認為總包跟分包的事情何必甲方參與,讓總分包單位自己談總包配合費、配合內(nèi)容等,在此指導(dǎo)思想下,結(jié)果可想而知,最終為此買單的是建設(shè)單位。
針對以上問題,建設(shè)單位施工合同管理需采取相應(yīng)的對策。
加強合同管理體系與制度建設(shè),規(guī)范招投標過程管理。作為建設(shè)方要重視合同管理部門設(shè)置,合同歸口管理工作。加強建設(shè)單位施工合同管理與招標管理的有效銜接,建立與工程量清單報價、施工圖包干報價、費率招標報價分別配套的合同管理制度,使得不同的報價模式配合相應(yīng)的合同管理模式。這樣做直接結(jié)果是招投標所確定的工程合同價有相應(yīng)的合同管理措施,便于現(xiàn)場實際操作,同時做好合同起草,審查、談判、簽訂、合同授權(quán)、合同公證、合同履行、違約處理、合同的后評估等一系列管理工作。合同文本及相關(guān)資料均屬重要的法律文件,應(yīng)加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作。通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚,職責分明、程序規(guī)范,從而使合同一系列管理工作處在有效的控制狀態(tài)。
構(gòu)筑建筑市場誠信體系。切實推行投標保證金制度,適當提高投標保證金額度,且在領(lǐng)取招標文件時必須交納投標保證金,增加串標、陪標成本。招標人不得以不合理的條件限制或排斥潛在的投標人,只要資格審查合格的投標人均可以參與投標,確保競爭的充分性,降低交易雙方的非理。加快全面推行工程保險和工程擔保制度,特別是履約擔保和支付擔保,消除承發(fā)包雙方由于缺乏了解從而擔心履約過程中不確定因素可能產(chǎn)生后果的疑慮。
推行適合開發(fā)企業(yè)及市場經(jīng)濟的標準化合同文本。借鑒建設(shè)工程施工合同示范文本,以及FIDIC、AIA合同文本,推行適合建設(shè)單位及市場經(jīng)濟的標準化合同范本,格式合同文本由經(jīng)辦部門起草,并與法律顧問、成本部門、財務(wù)部門及經(jīng)辦部門認為必要的其他相關(guān)部門共同討論后確定。成本部是標準化合同的管理部門,負責持續(xù)評審、改進格式合同文本。其他部門的意見和建議由成本部門負責組織評審和確認,以減少陰陽合同的發(fā)生。
加強建設(shè)工程施工合同的全過程、全系統(tǒng)、全員管理。合同管理伴隨工程全部過程,把工程質(zhì)量、工期、造價全部作為施工合同重要內(nèi)容,所以工程管理的好壞已經(jīng)在招投標中已經(jīng)初步確立。因而招投標文件、合同內(nèi)容需要建設(shè)單位前期開發(fā)、工程管理、企化營銷、預(yù)算合約、法律法務(wù)、財務(wù)等幾乎全部人員參與,才能保證合同詳細、可行、全面、可操作。因而合同管理需要全員、全過程,積極總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,第一時間尋找解決問題辦法,補充完善合同。
積極與招投標公司、監(jiān)理公司配合,嚴格按照合同管理工程項目,保證工程質(zhì)量標準符合合同要求,保證工程進度符合合同約定進度,按時支付工程款,對變更和洽商按照審批權(quán)限批準,確定責任歸屬。
合同管理的專業(yè)人才配置。合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同管理業(yè)務(wù),包括合同起草、修訂、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;精通工程造價。合同管理主要從合同履約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)著手,進行系統(tǒng)的控制和管理,做好合同管理人才的配備和組織保證,是抓好合同管理的重點。推行合同管理人員持證上崗制度,加強合同管理人才的培養(yǎng),只有合同管理人員增強其工作的前瞻性、預(yù)見性和系統(tǒng)性,才能真正做好合同管理,從而提高建設(shè)項目合同管理的效果。在目前,鑒于造價師的職責與合同管理人員要求較相近,可由其負責合同管理。
加強合同管理,公平的處理索賠事項,提高索賠處理能力。加強合同管理,提高索賠處理能力,有效實施工程反索賠。當前,工程量清單計價模式下,大多采用的是單價合同,其特點是合同中各工程項目的單價明確,這種形式的合同便于處理變更及索賠。鑒于此,在簽訂合同時要重新梳理清單內(nèi)容及招投標文件、詢標紀要等,明確合同價款的調(diào)整辦法及范圍。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工監(jiān)理;合同管理
一、引言
建設(shè)施工合同具體指的是承辦商依據(jù)發(fā)包商要求依照勘探調(diào)查、制定并實施的施工安裝建設(shè)的藍本。發(fā)包商與承包商為了實現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標要盡快明確雙方權(quán)責、確認雙方應(yīng)盡責任與應(yīng)該履行的義務(wù)。承包商在進行施工建設(shè)之前,發(fā)包商應(yīng)盡快繳清價款。對工程項目的進度、施工質(zhì)量、投資商情況進行合理計劃,保證工程建設(shè)活動順利進行。
二、建設(shè)工程的特殊性和加強施工合同管理重要性
建設(shè)工程工程量大、項目多、履行合約時間較長、受影響的因素很多。由于汶川縣水文地質(zhì)、供電供水、氣候交通等方面條件的不便導(dǎo)致設(shè)計革新、業(yè)主或工程監(jiān)理新提出的要求等都會造成合同條款規(guī)定與實際履行情況的出入。這一系列在實際操作之中常見的問題給合同管理造成了諸多不便。施工合同管理的處理不當與處理方式失當會給發(fā)包商與承包商帶來不可估量的經(jīng)濟損失和資源浪費。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要依靠工程施工合同進行,合乎規(guī)范的施工合同應(yīng)該包含各項經(jīng)濟技術(shù)指標,沒有一定的施工合同就無法一步步實施工程的各項瑣碎工作。建筑企業(yè)的合同管理要區(qū)別于其他企業(yè),從管理形式、范疇、內(nèi)容要成為一個格局完整,成體系的管理方式。
三、建設(shè)工程監(jiān)理工作中的合同管理
合同管理是工程項目管理的核心。監(jiān)理工程師必須熟悉合同的內(nèi)容,依據(jù)合同對工程質(zhì)量、投資、進度進行控制。而在合同管理過程中,監(jiān)理工程師對施工合同的管理最為重要。
3.1、各階段的合同管理
(1)施工準備階段
工程開工前,監(jiān)理工程師應(yīng)對監(jiān)理委托合同進行閱讀、熟悉,明確項目建設(shè)目標,了解監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容,分析委托人對監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的要求等;同時也應(yīng)對施工合同進行較為深入的研究,明確工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標準、合同價款等信息。
(2)施工階段
監(jiān)理工程師在施工階段的合同管理重點是施工合同,但監(jiān)理合同是施工合同管理的基礎(chǔ)
。施工階段是個長期的過程,影響因素也較多,這導(dǎo)致施工合同涵蓋內(nèi)容多,涉及面廣,且隨著工程的進展,合同變更隨時有可能發(fā)生,這就要求監(jiān)理工程師有較高的合同管理水平。因此,在施工階段,監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作: ①建立合同管理工作程序,例如建立工程變更審批程序、工程資料報驗程序等,并且進行定期和不定期的協(xié)商會議;②重視信息溝通,建立信息溝通渠道,確保能及時收到及發(fā)出指令;③工程施工階段會有較多的會議、變更、聯(lián)系單等,監(jiān)理工程師應(yīng)建立文檔管理系統(tǒng),保證在處理各項事務(wù)時能做到有據(jù)可查;④做好統(tǒng)計工作,即建立各種施工臺賬。
(3)竣工驗收階段
竣工驗收階段是整個工程一個重要的工作階段。該階段監(jiān)理工程師工作繁重,要審核大量施工單位報送的工程技術(shù)資料,對各個單位工程進行評估,組織預(yù)驗收,參加驗收等。因此該階段中,監(jiān)理工程師應(yīng)尤其注意:①預(yù)驗收及驗收是否符合程序,例如是否在預(yù)驗收前進行試車、是否有公安消防或環(huán)保部門出具的認可文件等;②建設(shè)單位或施工單位是否有
違約現(xiàn)象,例如是否有拖欠竣工結(jié)算款等行為;③明確不同工程部位的保修年限及保修責任。
3.2、施工合同的管理
施工合同是保證施工順利進行、具有法律效力的重要文件,監(jiān)理工程師在實施合同管理的全過程都應(yīng)將施工合同管理放在項目管理的核心位置。
(1)施工合同的履約
施工合同的履約不僅是施工單位對施工合同中約定的質(zhì)量、進度等進行履約,還包括建設(shè)單位是否按合同要求提供三通一平,是否按合同及時支付工程進度款,是否在竣工驗收合格后及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。筆者在某工程擔任監(jiān)理工程師時,建設(shè)單位未按合同要求對場地進行三通一平,而是在施工單位進場后由其自行對場地進行平整、接入水電設(shè)施等,且施工單位在完成以上工作后并未提出索賠或者辦理簽證。筆者發(fā)現(xiàn)以上問題后及時向施工單位及業(yè)主建設(shè)單位提出,妥善解決了該項未來可能發(fā)生的糾紛。因此,施工合同的履約是雙向的,承包人及發(fā)包人都應(yīng)履行合同,而作為第三方的監(jiān)理單位則應(yīng)做好該方面的管理及協(xié)調(diào)。
(2)多個施工合同同時存在時的管理
在非總承包模式下,一個建設(shè)工程項目的建設(shè)任務(wù),往往由許多施工單位共同參與、承擔。由于各施工單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)不盡相同,與建設(shè)單位也分別簽訂了不同的施工合同。在同時對多個施工合同進行管理時,監(jiān)理工程師應(yīng)在以下方面特別加強管理:①勿要把一個施工合同內(nèi)的條款下意識地套入其他施工合同中。例如,某項目的不同施工合同中,對由于承包人的原因造成工期延誤的違約金支付規(guī)定有所不同,監(jiān)理工程師在對工期延誤進行計算時則應(yīng)區(qū)別對待,對各個施工合同進行單獨處理;②協(xié)調(diào)好總包單位與分包單位可能產(chǎn)生的合同糾紛。這種發(fā)包模式下一般都會產(chǎn)生施工配合費,易極產(chǎn)生糾紛,例如總包單位不按合同約定為分包單位提供搭設(shè)腳手架、臨時用房等,或者分包單位不按合同要求按時支付施工配合費等,這些都是監(jiān)理工程師應(yīng)掌握的信息,并應(yīng)及時按合同要求對發(fā)生的問題進行處理。③發(fā)生同時涉及多個施工單位的事項時,集所有涉及該事項的施工單位同時到場進行處理。例如某工程設(shè)備試運行時,如果只邀請了設(shè)備安裝單位,而遺漏了布線施工單位,則極有可能無法發(fā)現(xiàn)試運行的問題或者延緩了該問題的暴露,對工程造成極為惡劣的影響。
(3)提高對施工合同管理的效率
施工合同管理作為監(jiān)理工程師的一項日常工作,從施工準備階段持續(xù)到使用階段。提高對施工合同管理的效率既能利于整個項目的進展,同時也能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟效益。項目監(jiān)理部應(yīng)制定合同管理細則或?qū)椖克斜O(jiān)理人員進行交底。只有整個項目部人員共同參與,內(nèi)部及時溝通,方能提高效率。
3.3、加強合同管理體系的建成
工程項目承包商與業(yè)主要對合同管理機構(gòu)的設(shè)置給予充分重視。要在做好合同歸檔工作之余,注意對合同簽訂、審查、授權(quán)、履行進行全過程的監(jiān)督。相關(guān)單位要致力于建立科學合理的合同管理制度、嚴格按照既有程序按部就班做事,加強對施工單位合同管理者職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)的定期培訓(xùn)。經(jīng)??偨Y(jié)以往工程合同管理制度、造價管理方面經(jīng)驗教訓(xùn)。在合同擬定時期預(yù)測各種有可能發(fā)生的情況,將這些內(nèi)容一一寫入合同之中。利用網(wǎng)絡(luò)高科技規(guī)范合同管理,提高管理效率。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)必將突飛猛進。監(jiān)理工作作為建設(shè)工程項目質(zhì)量的保障,其重要性也越發(fā)明顯,同時也對監(jiān)理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。合同管理是工程項目的核心,是監(jiān)理工作的重心,因此要緊抓工作重心,提高監(jiān)理質(zhì)量,為每個工程圓滿結(jié)束保駕護航。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建設(shè)項目 施工合同 合同管理
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A
前言
建筑工程施工是項復(fù)雜的活動,它與技術(shù)、經(jīng)濟之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時建筑工程施工有著投資額巨大、流動性強等特點,施工合同的簽訂與履行,無論是對發(fā)包人、承包人而言都有著重要的意義。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,計劃經(jīng)濟逐漸被市場經(jīng)濟所取代,建設(shè)項目施工階段的計價方式也產(chǎn)生了變化:現(xiàn)階段按照工程量清單計價的方式已經(jīng)取代了計劃經(jīng)濟時代按時定額編制概預(yù)算的計價方法,這也導(dǎo)致合同的簽署及保管越來越被企業(yè)的經(jīng)營者所重視。做好合同管理工作,是施工企業(yè)在經(jīng)營管理中避免合同風險提高經(jīng)濟效益的重要工作。
一.建設(shè)項目施工合同的特點
項目工程本身具有固定性,但其施工生產(chǎn)卻具有流動性;因為工程項目本身的側(cè)重點不同,對建筑產(chǎn)品的要求也就不同,自然形成產(chǎn)品的個體性和生產(chǎn)的單件性;建設(shè)項目一般體積龐大,對資金的需求量,人財物三力的消耗都是巨大的。這些最終決定了建設(shè)項目施工合同與其他經(jīng)濟合同的不同,建設(shè)項目的施工合同一般條款多、合同的變更多、實際施工過程中的不確定因素多、合同的履行時間較久以及合同的涉及面廣。這些都讓建設(shè)項目合同更具難操控性。
二.施工合同的管理特點
1.建設(shè)項目合同管理工作是整個工程項目管理工作的起點,它為整個項目管理做好基礎(chǔ)的鋪墊。項目管理首先要做的就是合同分析,它控制著整個工程項目管理工作,可以說合同分析在合同管理工作中所扮演的角色相當于人的大腦。
2.合同管理也是有數(shù)個相互間聯(lián)系的程序組成的,他們共同維護著合同管理工作的順利進行,合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實施控制和索賠管理等共同構(gòu)成了合同管理。
3.合同管理不可能一個單列出來進行,它必定與整個項目工程的其他管理有著千絲萬縷的聯(lián)系。合同管理與計劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。工作處理順序關(guān)系,即信息流通和處理過程。
三.建設(shè)項目施工合同的簽訂
1.合同簽訂是指招標人與中標人在規(guī)定的期限內(nèi)簽訂施工合同。承包方必須重視合同簽訂前的合同管理工作,在合同簽訂前,合同當事人可以利用法律賦予的平等權(quán)力,進行合同談判,充分協(xié)商,就雙方的利益牽扯點劃分清楚,直到雙方滿意為止;
2.一份合法有效的合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,受法律保護;合同雙方必須嚴格履行合同,任何人不得擅自修改或撤銷合同。如果有一方違約,給另一方造成損失的,違約方必須承擔經(jīng)濟損失的賠償責任;
3.承包方應(yīng)遵守施工合同簽訂的基本原則、合同簽訂的程序,必須掌握一定的合同談判技巧,只有這樣才不會在談判桌上受制于人或者茫然進入一些‘合同陷阱’里。
四.建設(shè)項目施工合同文件的履行
用人單位的建設(shè)項目和承包合同下的時間,地點,方式,內(nèi)容和標準,對作為合同規(guī)定完成,這是執(zhí)行施工合同:合同保證任務(wù)的順利完成,承包商履行合同要求的一套完整的施工合同管理系統(tǒng)的建立,將在一定程度上促進項目的快速、順利地完成;在履行合同過程中,對進度和質(zhì)量的分析,與施工質(zhì)量和施工成本,處理任務(wù)和雇主及其授權(quán)的工程師和分包的分析。如果發(fā)現(xiàn)該項目實施的時間和項目計劃、建設(shè)目標的偏離,應(yīng)停止工程分析,及時采取措施,糾正偏差,避免更大的損失。
五.違背合同規(guī)定的常見情況及其處理
1.工程變更引發(fā)合同變更
建筑項目在工程施工過程中,常常會因為一些工序、材料或者其他施工程序?qū)е鹿こ虩o法按照原先計劃完工或者進行作出的變更。項目工程在發(fā)生合同變更時,承包方一般可以按照以下條款進行處理
1.1若合同中已有適用于變更工程或者類似于變更工程的價格,可以按照該價格變更工程合同
1.2當承包人自己提出適當?shù)淖兏鼉r格時,必須經(jīng)過監(jiān)理工程師確認后方能執(zhí)行。監(jiān)理工程師確認增加的工程變更價款,作為追加合同價款,與工程款同期支付。這里有點需要注意,如果是承包人自身問題導(dǎo)致的工程項目出現(xiàn)變更,法律角度承包人是無權(quán)追加合同價款的。
2.出現(xiàn)合同違規(guī)時的索賠
索賠是指非己方而是應(yīng)由對方承擔責任的情況造成的實際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和工期順延的要求。
2.1承包人應(yīng)掌握足夠的索賠知識,并依照法律按照法律程序進行索賠。索賠必須要有正當?shù)睦碛珊统渥愕淖C據(jù),按照項目管理施工合同的規(guī)定辦理,認真如實、合理正確地計算索賠的時間與費用;
2.2索賠需要有法律依據(jù):由于不可抗力導(dǎo)致施工條件的改變,造成了時間、費用的增加;發(fā)包人提出提前完成項目或縮短工期而造成承包人的費用增加;發(fā)包人延誤施工期限造成了承包人的損失;合同規(guī)定以外的項目進行檢驗,且檢驗合格,或非承包人的原因?qū)е马椖咳毕莸男迯?fù)所發(fā)生的損失或費用等;
2.3再出現(xiàn)違反合同條約時間發(fā)生后,順延28天內(nèi),承包人應(yīng)及時向監(jiān)理工程發(fā)出索賠意向通知;向監(jiān)理工程師提出延長工期和(或)補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料,監(jiān)理工程師給予答復(fù)或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。
3.違約
違約是指一方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當承擔繼續(xù)履行,采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人承擔違約責任:當事人承擔違約責任,違約方無論是否有過錯責任;如果一方?jīng)]有合同不能履行,應(yīng)對不可抗拒的部分(或全部)免除責任。法律另有規(guī)定的除外。不可抗力當事人的延遲性能,不能免除責任。當事人一方因第三方違反合同,應(yīng)承擔違約責任,當事人一方違約后,另一方應(yīng)采取措施防止損失;否則使本可避免的損失擴大的損失要求賠償。用人單位未支付預(yù)付款;雇主不支付項目合同的約定,導(dǎo)致施工無法進行;無正當理由不支付工程竣工結(jié)算價業(yè)主;業(yè)主不履行合同義務(wù)或不按別人的合同義務(wù),雇主應(yīng)當承擔違約責任。承包商應(yīng)賠償其經(jīng)濟損失,順延工期
4.合同執(zhí)行后出現(xiàn)爭議
合同雙方發(fā)生糾紛問題時,除了出現(xiàn)單方面違約,導(dǎo)致合同無法履行;雙方協(xié)議停止施工;調(diào)解和仲裁機構(gòu)要求停止施工,協(xié)議雙方接受,停止施工;法院要求停止施工等情況外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的責任,維護項目施工的連續(xù)性。用人單位在執(zhí)行合同中發(fā)生糾紛的承包商,可以妥協(xié)或部門的調(diào)解。當事人不愿和解,調(diào)解或調(diào)解不成的,雙方可以在合約范圍內(nèi),雙方達成仲裁協(xié)議,同意仲裁委員會仲裁;人民法院有權(quán)。
結(jié)語
建設(shè)項目合同糾紛往往和工程造價有著直接或間接的聯(lián)系,所以歸根結(jié)底合同管理的重點應(yīng)放在對工程造價的管理上。從依法治國這個角度出發(fā),不論你是業(yè)主亦或是承包人,為了完善經(jīng)營管理促進經(jīng)濟發(fā)展,對建設(shè)項目施工合同的管理工作都應(yīng)成為今后企業(yè)建設(shè)項目施工管理的重要管理面,應(yīng)加強建設(shè)項目施工合同管理,規(guī)范合同雙方的行為,嚴格按照施工合同的各項條款全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
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