時間:2023-06-22 09:24:29
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一、現代人力資源管理的定義及管理現狀分析
人力資源是一種戰略資源,是企業實現長遠發展的關鍵和核心,也是企業不斷發展和壯大的依據。人力資源管理,就是通過一系列合理有效的人力政策將人力資源得到有效開發和利用的管理政策。人力資源管理工作是提高企業核心關鍵競爭能力的重要驅動力。通過成長方案的制定,結合培養計劃,同時提升企業凝聚力和向心力,建設強有力的人力隊伍。
盡管人力資源管理對企業發展有加強的影響力,然而在現實經營過程中,大多數企業的人力資源部門并沒有對自身工作形成有效認識,整個人力工作緊緊停留在簡單的人力招聘、有效的人才培養上等,長此以往,人力資源管理政策存在一系列問題和不足。一些企業在人才利用上,不能堅持任人唯賢,而是任人唯親。而在人才選拔標準上,很多企業過分擴大學歷的作用和地位,盲目以文憑決定人才水準。溫馨如家的企業文化是助推企業順利發展的關鍵,同時企業文化建設,也是人力工作的重要組成部分,現實中,大多數企業為了節省陳本,忽視了企業文化建設,企業文化建設工作僅停留在表面。而最后,有些企業存在獎懲制度不明顯的具體現象。獎罰分明是企業考核員工成績,衡量員工貢獻度的重要要求。而只有實行清晰的獎懲機制,才能將人力資源管理工作推行到實處。
二、人力資源管理過程中的“以人為本”定義及內容分析
要想有效開展人力資源管理活動,不斷助力企業建設發展,就需要充分重視發揮廣大職工的主體作用和主導地位,通過有效制度建設,將公司全體員工納入到以人為本的人力資源管理體系中來。充分發揮人民創造精神,結合廣大職工的利益訴求,實現最廣大職工的廣泛參與。以人為本就要求充分培養人們的綜合素質,尊重企業發展規律。尊重企業發展形式和要求。
企業的發展就是廣大職工不斷推動的結果,只有將廣大職工的智慧和能力充分發揮和應用,才能做到人力資源利用效率達到最大利用。
人力資源管理過程中的“以人為本”的主要內容包括:一是約束機制。這一約束不僅僅是制度約束,還是一種道德約束。在人本原則下,對企業職工提出了新的要求,不能做出損害公司利益的事情。二是激勵機制。這一激勵主要包括物質激勵、精神激勵等。一方面要在企業發展過程中,充分感受到主人翁地位和集體榮譽感,在企業發展過程中,也讓廣大職工享受到企業發展中帶來的成果。三是壓力機制。這些壓力主要指發展競爭壓力和目標責任壓力。在以人為本的人力資源管理理念下,個人發展與企業發展,命運同步,息息相關。隨著企業發展的壓力不斷加大,也要求個人與企業一同分擔企業發展的壓力。四是環境機制。這一機制主要指個人發展要與工作本身的條件和環境相結合。人際關系的好壞將直接影響到個人發展積極性,而企業環境的良好建設,更能夠讓廣大職工保持良好發展狀態,促進工作發展效率的不斷提高。
三、實現 “以人為本”的人力資源管理的措施分析
這一管理的幾個層次分別是在生活上充分關心員工利益、維護員工權益、以最大努力解決職工發展過程中存在的矛盾和問題。而在這一過程中,將職工權力履行到具體和實處。其次是,重視企業人本工作建設,將人才培養作為企業發展的重要資本。最后還要充分滿足員工的需要和困難,幫助廣大職工實現和維護個人利益。企業要想實行更好發展,最重要的、需要做的就是做好企業廣大員工的自我認知。
(一)全面構建人力資源管理職能體系
不斷豐富、完善人力資源管理職能體系建設。這一體系具體包括清晰的人力資源發展規劃建設,培訓制度制定、事業生涯規劃方案、人事制度完善等各個方面。改變傳統的、舊的管理模式,及時選擇新的人力制度和政策,有效開展人力工作。同時需要及時充實人力資源管理的力量,加強相關工作人員基本素質培訓。建立以人為本的人才選拔機制。通過有效開展招聘制度,做好人才是初步選拔人才、強化人才管理的重要內容。
(二) 制定清晰的員工職業生涯發展路徑
職業生涯管理不僅僅是對個人發展方向的合理安排,形成科學的、體系化的員工職業的生涯管理形式。一方面重視員工能力素質培養,另一方面要關注人才的職業發展,幫助建立核心員工職業發展路徑。通過有效提高人才成長通道的吸引力,為廣大職工發展提供廣闊的職業發展空間,將個人發展與企業發展方向緊密結合。
(三)建立科學可持續的人才培訓、人才選拔機制
實施培訓是企業人力資源深度開發和繼續開發的基本要求。也是有效提高企業管理水平的重要方法。想要在人本思想下,構建人力資源培養機制。制度建設的完善就要求結合職工成長和發展的角度出發,建立持續、科學的人才培育機制措施。而人才選拔方面,管理者要有清晰的人才選拔思路,堅定的人才選拔理念。發展好。利用好人才培養和人才選拔。在用人選拔上,引入競爭機制,依據能力選拔人才,這也是從根本上支持個人發展與企業發展有效結合的重要途徑。
關鍵詞:教學;時間管理;聯動體系;研究
中圖分類號:C45 文獻標識碼:A 文章編號:
我國雖然推行素質教育多年,但應試教育制度下的思想殘余仍然深深的影響著教學管理的每一個方面。不論是從考試還是從平時的教育測評無一例外的是基于分數高低的管理效益模式,而這種管理模式更多的是采用經驗管理的方式,缺乏其應有的科學性和嚴謹性,造成了大量的時間資源的浪費和教學內容的冗余,增加了老師和學生的負擔,也使管理人員疲于奔命。從這一方面講也是造成學生減負失敗的原因,而國家明令禁止的學校補課問題,可以說是很大程度上沒有得到解決,學校補課現象和社會性補課現象仍然廣泛的存在,隨之帶來的社會問題在此不多累述。另一方面講,教師的負擔和帶來的問題也隨之加重和增多,許多教師因為教學時間管理的不規范,以及不合理的教學時間規劃,超常時間工作,從而造成了教學效果額降低。再加上教學負擔的加重也必然使教師工作積極性降低,工作質量下降。從而整個學校的教育效果也就可見一斑了。而所謂的一個學校能考上多少清華北大的學生幾乎成了一個學校教育成果的唯一倚仗,當人們去考察一下這些學生和教師的學習工作時間的時候人們就會發現這是一個虛假的教育繁榮,遲早是要出大事的。所以這方面的改革勢在必行。從學校管理角度上看,隨著新一輪教改的進行,在思維慣性的影響之下,由于新的高考政策遲遲沒有出臺,造成了學校時間管理的盲目性,經驗性管理模式程度加深,以此帶來了學生和教師的整個教學活動的盲目性和功利性。在實際的教學管理活動中,分班教學的情況仍然廣泛的存在于現行的學校管理體制下,由于學生基礎和師資水平的不同造成了教學測評上的分級測評現象,或許本身這種管理方式在體制和機制上是可以很好的運行的,在此我并不贊同分班的這種體制,因為這完全是應試教育的產物,違背了學校教育的初衷,而分班教育和分級測評會造成學生學習時間的冗余和教學過程的冗余。舉個例子,有些學校的火箭班的學生和普通班的學生,由于自我基礎和教育師資的差異會導致教學進度的嚴重不齊,學教測評時間難以把控,從而增加的整個時間管理的難度,使得老師和學生在這種惡性的管理體制下疲于追趕教學進度或者處于教學等待狀態。再有的就是為了教學測評的回課式教學復習,嚴重影響教學質量,浪費教學時間。從具體的教學角度上看,最常見無非是由于現在教材的版塊設計已經發生了根本性的改變,教學的難易程度很難把握,而又缺乏一個有效的機制去解決這樣的問題,從而造就了高一年級的課程就教到了高考級別的難度這樣非理性的現象。沒有標準的最根本原因就是沒有基礎,沒有思想觀念和具體的改革目標,教學目標。基于考試的教學活動,因為考試制度的不明確造成了改革過程中教師和學生,教學管理者的多重盲目。因此改變教學活動的目的和確立教學活動的新理念才是具體改革成功與否的基礎,而對應的實施性改革方案的施行才是此次改革的關鍵。因此新的教學改革中教學管理問題應當放在整個教改的重中之重,開發出新的教學組織形式和配套的運行機制是現在教育改革,尤其是學校時間管理方面的首要任務。從上述的對改革前和改革過程中的教學時間管理中出現的問題分析,本人認為,要解決目前改革中出現的教學時間管理方面的問題,新的時間管理理念和理論的確立是一件刻不容緩的事情,它關系到整個改革方案中教學管理的實施和成敗。
一、管理學原則在學校教學時間管理中應用
(一)組織原則
根據國家此次教改的目標和具體內容,筆者認為我們要培養的人的內涵和才干,才是我們整個教學活動中最重要的,而不是分數。考試是一種選拔人才的方式,在目前體制下算是一種比較公平的方式,但是必須建立以人為本的教學管理觀念。教學不是目的而是過程。因此,合理的組織設置和人事安排才是保障理念意志執行的基本力量,而正確的確立符合以人為本的具體教學目的和開發實現目標的時間管理方式方法才是保證其有效的實施和貫徹,只有這樣才不是一紙空文,這是時間管理工作的基本原則之一。
(二)機制原則
有了合適的機構設置和人事安排必須要有配套的機制保證時間管理工作的具體實施和運行,機制的建立本身應當是一種采取實驗性的方式進行,而不是一套機制用一百年的固有模式。它會隨著改革的而深入而不斷的變化和完善,這也是時間管理工作的基本原則。
(三)測評原則
教學時間的管理必須有一套總體的教學評價系統與之相適應,用以保證教學時間管理與教學效益管理的有機結合。通俗一些講就是要在教學過程中逐步完善教學時間管理的整個管理體系,使這種管理手段更好的服務于教學。因此需要教學測評系統的支持。這是整個時間管理與教學效益聯動的核心。
(四)系統性原則
整個教學時間管理本質上是一個教學管理系統在某方面的應用,也就是一個系統的一種功能,而系統本身有很多功能。這就涉及到與其他功能的兼容問題,這里有事是管人的系統,所以設計到人事方面的調度是很多的,因此建立的時間管理方案應和本身的人事管理體系相適應,否則將會出亂子。
二、教學時間管理和教學效益聯動體系的建立
由于教學的時間管理最終應當有利于教學效益的提高,因此要建立必要的教學時間管理和教學效益的聯動體系。而此體系正常運行和發展才是實現教學時間合理化管理的有效途徑。整個教學時間管理和教學效益的聯動體系包括以下幾個結構:A教學時間計劃制定結構;B.教學時間計劃方案決策結構;C教學時間計劃執行結構;D.基于教學效益的教學時間管理評價體系結構;G基于教學效益的教學時間管理修正體系結構。
(一)教學時間的計劃結構
以往的教學時間管理,也可以說是教學計劃的羅列,基本上是以經驗為基礎的管理計劃模式,本文通過引入管理學的模塊化管理方式,工程學方面工期的計劃方法],以及采用決策樹的決策形式制定相對最佳的時間管理策略,以此來達到用最為合理的時間,來完成相關人才培養的目標。
1、管理學思考維度在教學時間管理體系建立的應用:
在建立一套管理體系的情況時我們首先需要考慮的維度有以下四個方面:(1)這個體系是以怎么樣的組織形式建立的,也就是說管理的部門有哪些,支持的部門有哪些,體系的參與者有哪些,和配套的硬件設施。(2)這個體系是采用怎么樣的人事制度和調度方式,以及配套的相關規定。(3)這個體系應該通過怎么樣的機制去運行從而達到管理目的。(4)這個體系采用怎么樣的控制,評價以保持體系的活力,發展與完善這個體系。
2、管理工程期的計劃方法在教學時間管理中的變式應用:
這是整個時間計劃的核心,它決定著教學時間的具體分配問題,筆者認為需要經過以下幾個步驟:首先必須分解教學內容,成模塊化分解,然后確定模塊的教學時間。然后系統的整合模塊[4]的教學時間,完成對時間模塊之間的理論銜接性調試。最后完成整體時間計劃書,進入下一階段。
(二)教學時間計劃方案的決策結構
在時間計劃方案中,決策樹[3]方法是應用最廣泛的一種方法。決策樹一般都是自上而下的來生成的。每個決策或事件(即自然狀態)都可能引出兩個或多個時間,導致不同的結果,把這種決策分支畫成圖形很像一棵樹的枝干,故稱決策樹。決策樹提供了一種展示類似在什么條件下會得到什么值這類規則的方法。比如,在貸款申請中,要對申請的風險大小做出判斷,圖是為了解決這個問題而建立的一顆決策樹,從中我們可以看到決策樹的基本組成部分:決策節點、分支和葉子。決策樹很擅長處理非數值型數據,這與神經網絡只能處理數值型數據比起來,就免去了很多數據預處理工作。所以如果變式的應用到時間管理決策上也就是在時間管理方案提出時,有可能會出現多種方案,這些方案各有優缺點,因此利用決策樹的方法可以得到較為科學時間管理計劃方案。降低新方案在實施過程中產生的教學風險,避免不必要的麻煩。
我們來舉一個家到單位的簡單例子,如下圖:
以上是一個簡單的路程和時間管理目標問題,從上圖的決策過程中我們可以看出,這種決策樹方式可以清晰的反映出我們方案的優缺點從而使我們在更為合理的時間內達到我們的目的,而又不會浪費時間和走彎路。不過這種方式較為依賴于以往的數據,因此運用計算機技術,記錄和處理教學評價中得到的數據將是一個不錯的選擇,也對教學管理過程的精細化管理提出了更高的要求。以上還是時間管理的計劃性管理,但是在實際過程中不免會遇到一些計劃以外的事情。這就涉及到應急計劃的設計和過程花時間管理的方法了。例如:突然發生不可控的時間導致學校教學時間需要延長,或者縮短的這種情況,如果還是按照原來的計劃繼續進行顯然是不能滿足教學需要的。因此實時的評價教學效果和教學時間的聯動關系度就顯得尤為重要,合理的制定應急時間安排在時間管理中也是必不可少的,這也就是所謂的柔性時間管理方式。
(三)教學時間計劃的執行結構(運行機制)
要想保證教學時間計劃的順利實施,與之配套的教學時間管理運行機制則必不可少,下面基于常規的教學組織形式筆者提出一套教學時間管理的運行機制。
1、學校常規的教學功能性組織有以下幾個單位:
A主管教學工作的副校長;B教務處(有些學校也稱教學管理處);C各年級主任;D各學科組
以上各個教學管理單位的在時間管理中的職責:
1)主管教學工作的副校長:審查,批準教學時間計劃書的實施和對計劃重大變化的審查和批準。
2)教務處:根據下屬上報的教學時間需求書,采用工程化時間管理計劃方式和決策樹決策方法,制成教學時間計劃書報予主管副校長批準后,給予下屬教學時間計劃安排書,并監督其直屬下屬的執行情況,協調全校性教學時間計劃中產生的矛盾和問題。
3)各年級主任:接到計劃書之后聯系本年級學科組組長制定各學科的教學時間計劃安排,并監督指數下屬的實施,不再上報教務處批準協調本年級組內時間計劃中產生的矛盾和問題。
4)各學科組:通過教研形式制定教學時間需求計劃書,采用集體備課,長時備課的方式保證教學時間計劃能夠得以實施,由學科組長協調本組內的教學計劃實施中產生的矛盾和問題。
2、具體教學時間計劃的全程運行方式
由各學科組通過教研方式向年級主任提出教學時間申請,然后由年級主任結合各學科的時間申請,整合成時間需求總體報表,提交至教務處。教務處再根據全校的教學時間需求情況,采用工程化時間管理技術,給予時間總體安排,采用分區課程[5]安排的方式給予年級主任書面時間剛性計劃安排。由年級主任和學科組組長共同完成最終的教學時間計劃表和教學進度表(這種安排需要是柔性的時間安排)。各教師和科研組根據所得到的的教學時間計劃表和教學進度計劃表,開展自己的教學工作;教務處通過教學計劃評價體系結構對整個計劃運行情況實施實時監控,對教學工作的進行實質性指導,并適當調整教學時間計劃表。
綜上所述,教學時間管理是整個教學管理活動中十分重要的一環,精細化的時間管理方式不僅可以減輕學生、教師、學校管理人員的負擔,而且在教學效益方面能起到事半功倍的作用。以人為本的管理理念是這種管理手段的行動準則,剛柔并濟的時間計劃方案是使這個管理策略得以實施的基本保證,管理人員的盡心盡責和整個教學活動人員的積極參與是這套方案得以實施的有力保障。
參考文獻:
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時間管理是一門學問,是每個人都必須去學習了解的知識,有些人成功的時間較早,有些人成功的時候早已是白發蒼蒼,拋開個人能力、機遇、先天的資源優勢之外,我認為時間管理也是非常重要的,魯迅先生曾說:哪里有天才,我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,魯迅先生把別人喝咖啡的時間花在了寫作上,對于他來說,這就是他的時間管理思維,事實上,時間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個種管理方式,它還是一種對生命的管理思維。每一個生命就是一個連續的時間段。我們無法改變生命的長度,但可以改變生命的寬度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,讓我們的生命充實而豐滿!并獲得每個人不同程度的最高成就感!
時間管理說來簡單,可是在真正在日常生活中經營好實在有些難度,時間管理通常的誤區有:
(一)缺乏工作計劃。有些人空留大把時間可是只能發呆,因為他們沒有工作計劃,沒有計劃的人只能像是隨風飄的蒲公英,沒有目標,沒有方向,
(二)組織工作不當。主要體現在職責權限不清、工作內容重復、事必躬親,親力親為、溝通不良、工作時斷時續。
(三)時間控制不夠。制定好的目標計劃,無法按時保質保量完成,導致后面的計劃完全打亂。
(四)整理整頓不足。
(五)進取意識不強。
正確的時間管理思維計劃應當具有時間管理的六大基本原則:
(一)明確目標。目標具有5個特征:具體的、可衡量的、可達到的、相關的、基于時間的。
(二)有計劃、有組織地進行工作。怎樣做計劃呢?首先要確定目標,尋求完成目標的各種途徑,然后要選定最佳完成方式,將最佳途徑轉化為月、周、日的工作事項,并編排工作順序并加以執行,最后定期檢查目標的現實性以及目標的最佳推進度的同行}生。
(三)分清工作的輕重緩急。
(四)合理的分配時間。管理的關鍵是20:80定律,即用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。同時每天至少要有半小時到1小時的“不擾”時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
關鍵詞高職院校 護理專業 時間管理
1 學生時間管理存在的問題
隨著我國高等教育進入大眾化階段,高等教育體制改革不斷深入,越來越多的學生分流到了高職院校。目前我國高職院校護理專業學生存在以下幾方面的問題:
(1)時間意識缺乏,浪費現象普遍。調查表明,在經歷了高考進入相對自由的大學后, 84%的學生表示對大學生活的時間管理很茫然,僅有48%學生具有較強的時間管理傾向,21%時間管理傾向比較弱 ,28%管理傾向一般。許多學生將大量的課外時間都用于上網、聊天、玩游戲、談戀愛、運動、影視娛樂及聚餐等方面,很少到圖書館吸取專業知識或專業相關知識。
(2)時間管理的計劃性差。有關調查顯示,51.5%的大學生不善于根據自己的實際情況有計劃地安排好每天、每周的日程。40%左右學生經常感覺自己處于無所事事的狀態,近半數的同學生活規律反常。少部分學生對時間的安排有計劃,但也沒能按計劃很好的實施。還有部分學生根本沒有自己的時間計劃,時間安排隨意性大。
(3)時間管理滿意度普遍較低。很大一部分學生對自己的時間管理感到不太滿意,尤其在自己擁有的零碎時間管理方面。調查顯示僅有 26.8%的學生認為自己善于利用零碎時間,35.2%的學生認為自己不善于利用零碎時間。
2 學生時間管理問題探析
筆者通過四年做護理系輔導員的經驗和切身體會,初步分析有以下原因:
2.1 沒有形成正確的專業觀
大部分新生選擇護理專業盲從性較大,其自身對護理專業的了解不深,興趣也不高,他們選擇護理專業主要是家長和親戚朋友的決定,這直接導致護生對本專業沒有信心,這在很大程度上阻礙了護理專業觀的形成。有調查顯示,專業思想穩定和不穩定的學生分別占學生總數的22.2%和36.6%,余屬專業思想不夠穩定的中間型。2003年華北煤炭醫學院護理系對142名護理本科生的調查顯示:專業思想很鞏固者占7%,比較鞏固者占57%,尚不確定22%,不太鞏固2%,而在142人中很喜歡護理專業者僅占9%。沒有良好的專業觀直接導致學生不能建立起明確的護理職業規劃,這使得部分護理學生在校期間,找不到具體的努力方向,也就隨波逐流,時間的浪費現象自然就普遍了。
2.2 沒有形成良好的時間觀念
高職院校護理專業學生生源整體素質不高,他們沒能進入本科院校的主要原因在于中學階段的學習不夠勤奮,沒有形成良好的時間觀念。進入高職院校以后,又不能很好地完成從中學被動學習到大學主動學習的思想轉變,面對大量的自由安排時間,不懂得應該如何進行有效的利用,造成時間管理計劃性差,安排和分配不合理問題尤為突出。
2.3 缺乏時間管理技能的培養
高職院校注重培養專業化人才,很少針對學生的時間管理進行系統、明確的指導和訓練。這使得學生在時間管理上卻普遍存在著模糊意識,對自己的時間管理缺乏信心,在實施時間管理時存在很大的困難。
3 改善高職院校護理專業學生時間管理建議
3.1 加強學生專業觀的培養
學生只有從心里認同自己所學的專業,才能夠全身心地投入到學習中去。護理專業學生專業觀的形成離不開整個社會大環境,護理工作的神圣而偉大是不可否認的。高職院校必須加強對護理專業學生的專業思想教育,讓他們意識到護理職業發展的美好前景,引導學生熱愛護理專業。具體措施:
(1)系部將學生專業思想教育貫穿始終。首先,做好新生入學教育工作,讓學生清楚的了解護理專業課程的設置及安排,同時讓學生從思想上真正認識護理專業。其次,積極組織學生參加與專業相關的各項活動,如“5.12”護士節系列活動、護理操作技能比賽、護理協會社團活動等,營造良好的專業氛圍。再次,做好學生就業思想的教育,樹立學生甘于奉獻的南丁格爾精神。
(2)專業教師在教學過程中,注重通過專業思想、人生價值觀和學科教育的綜合作用激發學生的專業興趣,使其逐步樹立正確、積極的專業觀。
(3)學生工作管理者在日常管理中,注重從培養學生人生價值觀出發,逐步樹立學生的專業榮譽感和使命感。
3.2 加強學生時間觀念的培養
杜拉克認為,有效的管理者最顯著的特點就在于他們能夠珍惜時間。不能管理時間,便什么也不能管理;有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始。由此可見管理時間的重要性。而時間觀念是管理時間、運籌時間的前提,良好的時間意識是強化時間觀念的基礎。
良好的時間觀念,對護理專業的學生來說極為重要。護理專業90%以上的學生畢業后將要從事護理工作,成為一名護士。對每一位患者來說,時間是真正意義的生命,護士要有良好的時間觀念,才能更好的服務于患者,而護士時間觀念的培養必須提前到在校期間進行培養。只有樹立起了護理學生良好的時間觀念,他們才會在大學的學習和生活中珍惜時間,更好的完成學業,進而走上工作崗位成為一名合格的護士。
學生工作管理者是完成學生時間觀念培養的重要角色,必須讓學生認識到時間的特點及價值,理解時間對個人和社會的生存與發展的意義,從而樹立起現代時間觀念。因此要從日常的細微之處抓起,如:上課遲到、早退、曠課等,對學生結合專業特點進行深刻教育。
3.3 加強學生時間管理能力的培養
時間管理能力的強弱是決定學生能否管理好時間的關鍵,提高時間的利用率和有效性是時間管理的基本原則,讓學生學會管理時間的方法就能逐漸培養好他們的時間管理能力。因此高職院校學生管理工作者應通過培養學生良好的生活、學習習慣,進而培養其良好的時間管理行為,并且有意識的針對學生的時間管理開設專題講座進行指導,教會學生一些有效的時間管理技巧,如“二八定律”法,ABC分析法,時間“四象限”法等。
參考文獻
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【關鍵詞】時間管理;誤區;技巧;測量
概述:如何合理分配測量時間,在最有效的時間內充分發揮測量技術工作的特點,在處理各項目的屬性和測量目標所需完成的內容,及各項目配備儀器設備等,時間管理顯得尤其重要。測量技術的百分之八十以上是在野外完成的,確定地面點的位置是測量科學研究的基本內容,是完成各種測量任務的基本方法。而野外工作是受不同天氣的影響,如何在項目精度要求不同,所需要的的信息反饋速度不同,合理安排時間是每一位有經驗的測量技術人員必須要掌握的運行模式。如基坑監測,該項目的特點是信息反饋要快,數據要及時傳輸給設計、施工、監理人員手中,讓有關方掌握數據后作出正確判斷和處理有可能發生周邊建筑和地下重要管線災害。如建筑沉降觀測項目,該項目的測量精度高,稍有輕微的震動就會影響觀測精度,一般選擇施工間歇中午時間進行觀測比較合理,施工放樣項目的特點是業主要求快速完成,提前交工,搶時間可以盡快施工投放市場,但測量要求的精度不低。這三個類型的測量項目是我每年都必須完成的,還不包括特種測量和測圖等,如何有效管理好時間,是測量技術人員完成好測量任務必修課。
我們不妨做個小游戲:桌上放有兩個大小相同的類似水盆的容器和六七塊大小不一的石頭。其中一個容器中盛有一大半的細沙,另一個容器是空的。現在讓你把所有石頭和所有細沙都放到那個空的容器中,但條件是細沙和石頭都不能冒過容器的上端平面,你會怎么做?
有的人會先把細沙全倒入空容器中,然后費了九牛二虎之力也無法將所有石頭都塞進細沙,從而達到規定的條件。
可如果你先把所有的石頭都放進空容器中,然后再倒入細沙,你會發現在搖一搖、抹一抹之后,輕而易舉地就完成了任務。
容器象征著我們每個人有限的時間,不管是一天也好,或是一生也罷。細沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關乎人生效能的大事。這個游戲說明,倘若我們總先忙瑣事,那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一,那么處理起瑣事來也會游刃有余。
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24 小時的一天。而管理時間是有技巧的,時間管理是有效率高低之分,如何用最少的時間與精力完成更多的測量項目?對有效的時間管理進行研究就十分重要。
1 時間管理的本質
時間管理的本質,并不是要我們在相同的單位時間內做更多的事情,而是怎樣在單位時間內,做到合理安排工作急緩重要性,能夠恰如其分完成好浩繁工作,通過對時間管理的學習,學會處理:怎樣判斷哪些是最重要的事件,哪些對你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時間來創造最大的價值。
就目前單位測量項目:麗景家苑放樣、崇安寺2號地塊基坑監測、惠景家園變形沉降觀測、前進花園二期變形沉降觀測,還擔負單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設計測量等。
1.1 時間的特性
時間究竟是什么呢?哲學家這樣說:“時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時間并且管理時間,我們有必要對時間的本質有深刻的認識。時間有四項獨特性:
1.1.1 時間缺乏彈性;供給毫無彈性。時間的供給量是固定不變的,在任何情況下都不會增加和減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。
1.1.2 時間無法存儲;無法蓄積。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們必須消費時間,所以我們無法節流。
1.1.3 時間不可更改和代替;無法取代。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。即時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。
1.1.4 時間一旦流失無法復得;無法失而復得。時間無法像失物一樣失而復得,它一旦喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。
1.2 時間管理的本質
時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,每個人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀。不同經歷與不同職務的人,對時間都會有不同的看法,于是在時間的運用上就千變萬化。
對時間管理應有怎樣的認識,所持有的態度與方法又該如何?以任何一個人而言,都具有人生嚴肅的一面及品質衡量的角度。
1.2.1 時間管理的內涵;時間管理的涵義。如何面對時間的流動而進行自我的管理,就我目前的工作項目,必須以崇安寺2號地塊基坑監測為最急、且需放在重要項目上完成,尤其是崇安寺2號地塊基坑有棟7層家舍平行基坑,僅有2米左右,自發生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來,政府和社會都十分關心監測工作,完成好市重點工程不僅會為單位帶來市場經濟效益,同時會為單位帶來社會效益。
1.2.2 時間管理分配方式;
一天工作時間為8小時,實際上下班后,腦子里還想著今天的工作中發現的問題和明天計劃工作內容,僅不過沒在現場測量罷了,考慮明天優先測量的目標和工作要素。
1.2.3 時間管理計劃性
要事第一法則,這是時間管理領域最重要的法則。美國總統艾森豪威爾、管理大師彼得?德魯克等積極倡導:要事第一。
這個法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂,以便正確區分事項類型,決定事項的優先順序,成為時間管理的計劃性。
按照“要事第一”的法則,所有事務分為四類:
(1)重要且緊急:需要盡快處理,最優先。
(2)重要不緊急:可暫緩,但要加以足夠的重視,最應該偏重做的事。
(3)緊急不重要:不太重要,但需要盡快處理,可考慮是否安排他人。
(4)不重要且不緊急:不重要,且也不需要盡快處理,可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
根據要事第一的法則。崇安寺2號地塊基坑監測置于急需項目,而該項目本身也有碎部重要性和相對緩和段,先完成好重要監測軸線段,不重要的可緩和測量,去完成其它也需要完成的變形沉降觀測工作。
急迫之事通常顯而易見,推托不得;卻不一定重要。如零星放樣定位項目,可抽空測量解決。
要集中精力,全神貫注于一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,你才能成為時間和任務的“主宰”,而不會雖工作量完成的很好,但沒有完成好單位真正的效益,這個效益就是全盤測量工作計劃。
我們常常感嘆“計劃趕不上變化”,從而對時間管理計劃產生疑慮。科學求實的時間管理應該是計劃性與靈活性的體現。
有時會遇到都十分急的項目撞車現象,遇上計劃外出現的急新項目,那就靠自己的知識積累和長期的工作經驗,判斷那個更重要,必要時還要承擔一定技術風險。
每個人的精力在一天之內有一定的節奏性,決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。因此,有必要根據每人的生理曲線,來確定個人的工作方式特點,從而制定高效率的實踐計劃。
水平發揮取決于精力充沛與否,需要了解自己的工作績效曲線來制定時間計劃。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情,并注意在低谷時間安排適當休息。
1.2.4 時間管理評估
(1)我每天都要把做的事情列一個小計劃。
(2)我把要做的事情,按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序。基坑監測放在首位,沉降觀測和放樣工作安排在后面來完成。
(3)我一次只集中做基坑監測工作,但是沉降觀測可幾個工地一起做。
(4)我把大項目分成幾個小的階段來做,基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同,由測量主軸和測量次軸之分。隨工程進度,施工情況變化,主要測量段會轉變為次要測量段。
(5)我找出我的任務中一個只用20%的精力卻能產生出80%的效果的任務,抓緊主段監測,達到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點監測。
(6)我用一天里最好的時間做重要的測量工作,次要的測量工作另外安排。.
(7)每天我都有一段時間工作不受干擾,主要是上午測量工作。
(8)我給自己規定辦事的期限。上午必須完成好主要測量工作,取得重要數據。
2 時間管理的問題和誤區
2.1 無計劃性;通常我們會認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團團轉,實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,因此每個人都認為可以將工作交給他做;
在實際工作中,我體會頗深,因為我工作量相當大,計算成表的工作已由其它同事來做,因同事沒在現場測量,計算有一定的麻煩,老是打電話問,有時還出現誤算,我一急又全攬給自己,如崇安寺基坑工程實際操作就是如此,從外業技術測量內業計算到制表,忙得夠嗆,反過來閑人還發脾氣。當然內業工作量畢竟小,還沒過分為難我。
其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。
無計劃的工作看似忙碌緊張,實際無效工作占了大部分,這是時間管理的最大誤區,是無計劃計劃造成的后果。
2.2 不能排除干擾;無端電話干擾。電話的使用本來旨在免除筆寫,面談、開會、甚至在旅途奔波所引起的時間浪費,但電話被普遍使用后卻成為浪費時間的重要來源,這是極具諷刺性的一件事。不難發現,有些人不但不能支配電話,反而為電話所支配。
2.3 無實質性意義會議太多;會議本來是溝通意見,解決問題,制定決策的一種有力手段。但是,它卻經常被濫加使用,以致成為一種費時有礙正常運作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是,在這么多的會議時間之中,幾乎有一半是徒勞無功的浪費。但針對性會議還是要開的,不然會因溝通不暢而發生沖突。
3 時間管理的技巧
時間管理是一種很特別的技巧,在學校中沒有人教你,但實際你必須要學習這門技巧。否則,不管你有多么聰明,你還是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有經驗,你還是會在工作中拖延時間。
在今天的工作里,你有能力去處理信息并管理你的時間,一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個很大的工作量。
在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實到行動上。
無論你從事什么,時間就是你要面臨對一切,你的計劃,安排的對象,確切地說,也就是你要奉獻的全部東西。你應該意識到一個嚴重的事實:不知道你都閑置了多少時間。
3.1 時間管理嚴格原則
時間畢竟是個常數,人的精力總是有限的,但只要能夠遵循管理時間的原則,便能提高管理工作的有效性便能爭取時間產生巨大的經濟效益。為了有效地利用時間,必須掌握以下三條基本原則:
3.1.1 對時間進行分析;其目的在于知道自己的時間是如何耗用的。為此,要記錄時間的耗用情況。要掌握用精力是好的時間干最重要的事。精力最好的時間,因人而異。每個人都應該掌握自己的生活規律,把自己精力用在上午這是我的工作經驗,把時間集中起來,專心去處理最費精力、最重要的工作。否則,常會把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間。
3.1.2 對時間進行診斷;首先應該確定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白費功夫,凡發現這類事情,應立即停止這項工作;或者明確應該由別人干的工作,包括不必由你干,或別人干比你更適合的,則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費別人時間的行動,如有,也應立即停止。時間浪費的排除。在日常測量工作中產生時間浪費的原因很多,如部門的制度不健全、環節過多,信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會造成時間上的驚人浪費。
3.2 時間管理技巧
一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。
時間管理心理學。一是要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。你要有事情做好、時間管理好的強烈欲望;決定達作好時間管理的目標;目標管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養成良好的習慣;下定決心持續學習,直到能運用自如。二是時間=金錢=生活。甚至于時間>金錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。三是引起動機的關健就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握“現在”,專注在“今天,每一分每一秒都要好好把握。
3.2.1 設定優先前后次序;每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;如此才不至浪費力氣。發展專長。
3.2.2 理清緩急輕重;要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。
4 時間管理有效辦法
4.1 確定計劃
有人說反正情況總會發生變化,未來也難以確定,現在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。如果沒有計劃,一旦情況發生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的預測后,制定出行動方案。一旦未來發生變化,就能從容對付。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計劃,一切在計劃范圍內,就能做到游刃有余。此外,在實現目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。
繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,測量工作無任多繁雜也就簡單明了了。
4.2 指定目標
4.2.1 但對我而言,沒有要求大富大貴,只要在本專業上沒有技術錯誤,對得起社會、單位和自己。
4.2.2 沒人愿意制定一個實現不了的目標。所以,要點是目標專一,能夠排除其他目標。該目標最終才會實現。
5 結論
時間是一個沒有終點的貨品,但它是一個不可復制而日益衰竭的資源,一旦丟失便永遠不可追回。測量時間管理其實堪稱一門有效利用時間的藝術和科學。
時間的管理,循環時間減少和時間增值這些理念已經成為竟爭策略不可或缺的關健特性。必須加強培養個人的時間管理哲學是在測量工作中取得更好成績的保證。
參考文獻
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[3]劉子仲:《這樣管理時間最有效》 九州出版社 2009年7月第1版
[4]美 亞瑟羅德 荷杰著:《立竿就能見影:如何有效地管理時間》 中國勞動出版社 第1版
[5]馮仁德:《論有效時間管理》 2003年第8期《經濟師》第241頁
明天是一張尚未到期的本票,
今天則是隨時可運用的現金。請善用它!
時間就是金錢,你是在掙錢還是在浪費金錢。如何做到穩賺不賠?
在職場中大多數人都遇到過明明忙了一整天,卻發現自己應該做的工作卻沒有完成的情況。所謂“時間的浪費”,其實就是指對目標毫無貢獻的時間消耗。你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,制定嚴格的“時間管理”模式,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恒,才可提高效率,事半功倍。
關鍵詞:職場“小偷”――會議
趙女士:某知名網站
職位:產品經理
工作年限:6年
每天早上來到公司,打開電腦,就很難再坐到自己的座位上,如果同事找我,答案永遠是“在開會”。小部門例會,頻次是每天一次,大約半小時,每天早上剛上班或者晚上快下班時召開,用來總結一天工作的會議。大部門業務研討會,頻次大概半月一次,時間大概是3~4個小時,主要由員工準備課題,給其他員工進行一些業務上的培訓、研討。日常工作會議,時間沒譜兒,地點沒譜兒,與會者沒譜兒,主要是針對一些工作中遇到的問題,以會議的方式通過討論把問題解決掉。 一天大大小小的會議開完,基本已經過了下班時間,結果只能加班把自己的事情做完。
案例分析:
明確會議議題,縮短會議時間,在會議室最醒目的位置上標注“勿跑題”。這些都應該是在會前合理安排好的,沒有統籌的會議就等于在浪費大家的時間。我們需要的是用最短的時間,解決最棘手、最重要的問題,這才是開會的目的,才會讓群策群力發揮到最大效果。
關鍵詞:職場“小偷”――無序
韓小姐:某企業人事經理
工作年限:5年
早上8:28分打卡,到辦公室剛好8:30,然后接一杯水,工程部經理來找我說有一個工程師想離職,為了了解情況,和他談了半個小時,沒有結果。9:30,開始簽各部門交來的考勤單、獎罰單、請假單等,打開招聘網,就已經是10:30了,又根據前一天的安排參加了一個面試,直到11:30午飯時間。 下午13:30上班,迷迷糊糊地坐到辦公桌前,給自己泡了一杯濃茶。剛好看到應聘人員不會填簡歷,又解釋一通,回到辦公桌前已14:30。這時下午開生產例會,會議持續兩個小時,昏昏沉沉了兩個小時。會議結束,和其他部門的同事聊了幾句,一看表,下班的時間到了,這就是我一天的工作情況,回頭想想,我貌似一天什么都沒做,時間就這么過去了,手頭的工作壓了好多,卻不知道從何下手,總覺得時間不夠用。
案例分析:
1.早上一般是做事效率最高的時段,用這個時間去談離職和看簡歷是不合理的。
2.應聘人員不會填寫簡歷,這個需要人事經理來解釋嗎?如果經常有這樣的情況,可以考慮寫一個簡歷模板,供應聘人員模仿。
3.下午兩點半開會效率是最低的,因為那個時候人的思路并不清晰,建議可以挪到上午。
這樣上午開會、面試,下午應付應聘人員的1小時節省下來。快下班的這段時間都騰出來,可以看看簡歷、談談離職,等于還會節省 2個小時左右。按照這樣的時間合理安排,即使有突發事件你也會應對自如。
“
如何才能成為時間管理高手?
時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。
看看時間管理大師洛塔爾?塞韋特在他的經典之作《誰偷走了我的時間》中,是怎么讓我們變成時間管理高手的。
1.每天把工作、行動及日期寫下來。
制定每日計劃表格,在表格中標記出哪些是必須完成的任務和應該完成的任務。
建立一個本周或者本月該完成的必要工作的工作日程表。
例如:前一天沒有完成的工作;
今天要新增加的工作;
安排好今天要赴的約會;
需處理的電話及來往信件;
定期要做的工作(例如部門例會等必須參加的會議)。
2.估計工作時間的長短,記錄下你每項工作大約所需要的時間。
你要大致估算完成工作所需要的時間。常常一項工作需要多長時間是視你有多少時間而定的。在完成一項工作的過程中,你對預先規定的時間就如同對待自己的錢包一樣,需要知道自己的底線。給具體的工作也規定出具體的時間,你就會更加聚精會神,意志堅定地禁止他人打擾。
3.計劃趕不上變化,這是我們總能遇到的問題,所以需要預留彈性時間。
把你的時間劃分為三大部分:
其中60%用于計劃內的工作(工作日程表中);
20%用于意外發生(他人干擾、突發事件);
最后的大約20%則用于本能需求及社會活動(個人時間)。
4.從時間計劃的基本原則來看,人們傾向于把工作時間的50%~60%列入計劃,所以必須采取優先原則,縮短工作時間,授權他人工作,把工作日程限制在一個嚴格的時間范圍內。
”
讓我們先來做一個
關于時間管理的測試:
下面的每個問題,請你根據自己的實際情況,如實地給自己評分。計分方式為:選擇“從不”為0分,選擇“有時”為1分,選擇“經常”為2分,選擇“總是”為3分。
1.我在每個工作日之前,都能為計劃中的工作做些準備。
2.凡是可交派下屬(別人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作進度表來書面規定工作任務和目標。
4.我盡量一次性處理完畢每份文件。
5.我每天列出一個應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情。
6.我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7.我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便應對突發事件。
9.當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說“不”。
結論:
0~12分:你自己沒有時間規劃,總是讓別人牽著鼻子走。
13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。
18~22分:你的時間管理狀況良好。
23~27分:你是值得學習的時間管理典范。
《時間管理幸福學》
作者:吳淡如
出 版 社:化學工業出版社
管理好自己和時間的關系,不是為了做更多的事情,更加忙碌,而是為了有足夠的時間享受生活。
蔡康永推薦:“由三頭六臂似的吳淡如來談時間管理,再也適當不過了。”
吳若權推薦:“這是一本最親切的時間管理書。
書中告訴我們如何從一點一滴的時間海洋里贏得另一種從容的人生。用日常生活的例子告訴我們時間是朋友。用時間完成自己從未想過的夢。 時間管理和幸福,看似沒有關系的兩者卻被作者道出了它們內在的隱秘聯系。對于一些無所事事的,沒有時間緊張感,虛度年華的人,這本書會有很好的激勵效果。它告訴你要珍惜時間,好好管理時間,不要讓時間一點一滴地從指縫中溜走。
《五項管理口袋書之時間管理》
[關鍵詞]德魯克;有效管理;人力資源管理;培訓
一、德魯克有效管理思想的基本內涵
(一)概念
德魯克是西方管理學界著名的大師,對組織效率的提高和人力資源管理的發展作出了巨大的貢獻。德魯克最著名的管理理論和管理思想就是他所首創的有效管理思想。德魯克認為組織在進行管理的終極目的和根本目標就是提高組織的組織效率,換句話說,就是用最少的投入而換來最大的回報,這是組織一切活動的出發點和落腳點。德魯克研究的主要組織是市場的主體―企業,或者稱之為公司,他認為應該通過一種管理方式使企業方方面面的工作都能夠得到高效的管理,這種管理方法就是將企業換分出不同的管理層級,之后進行分層管理,其目的是使得企業成為一個整體,在這個整體中每一個部分都與其他部分密切相關,同時,都能夠各司其職完成每個崗位不同的任務。
德魯克認為對于崗位來講主要由兩個部分組成:第一個部分是設備;第二個部分是勞動力。有實現每個崗位的有效管理,就要求雇傭和使用最低的成本來完成應該完成的崗位職責,這就涉及到了企業設備的采購和勞動力的雇傭,德魯克主張每個人都有優點,不一定要雇傭到十全十美的員工,要雇傭到適合崗位要求的員工,要對員工進行不斷的崗位培訓和發展培訓,為員工更好的工作服務,也為企業更好的發展服務。德魯克同樣還主張將工作崗位不斷的細化,實現員工工作的高效率化。
綜合德魯克的基本思想,筆者認為,德魯克的有效管理思想指的是將管理看成是一種技術和資源,通過管理實現企業活動的高效化,高效的完成企業目標。
(二)基本原則
第一,組織的一切活動都是為組織目標而服務。一個組織在成立時首先要設定組織的目標,這個目標可以包括長期目標、中期目標和短缺目標,組織的一切活動都是以目標為基本出發點。目標原則要求組織設定的目標是符合實際的,不切合實際的目標往往不具有可操作性。德魯克研究的主要是企業的管理行為,企業是追逐利潤為主要目標,在這個目標之下,要設定許多具體的生產目標。由于目標原則對于企業來講目標是如此的重要,在設定企業生產目標和中短期目標時,一定要經過慎重的考慮和決策,否則,就會是整個企業變得沒有效率,因為“走錯了方向”。目標制定的錯誤會導致管理的高效率帶來慘痛的結果,一定要慎重目標的制定。
第二,組織的活動要具有整體意識。德魯克認為組織是由不同分工的職能的崗位和個體組成,結合這些單獨個體的“粘合劑”就是存在于組織內部的管理。對于組織內部的管理者來說要實現組織的目標必須要使得組織的各個部分得到有效的配合,這種配合的產生就要求組織的管理者具有一種整體意識。管理者根據組織的目標進行決策和計劃,按照決策和計劃向組織中各個崗位和部分下達工作任務,同時提供必要的資金、技術和勞動力等資源。組織的管理者還應該具有全局的控制能力,當組織中的某個部分與組織計劃發生不符的時候,管理者要及時控制錯誤執行者的行為。最終完成組織的目標,這要求組織的管理者要具有整體意識。
第三,組織的管理要選擇重點進行管理。在一個組織中往往事情很多,但是對于組織目標實現具有重大作用的事情則是很少,有許多瑣事與組織的目標根本沒有關系。德魯克在長期的研究中發現,許多企業的管理者工作很累,但是企業目標的實現并不理想,其他一些企業的管理者工作較少,反而企業的效益很好。經過研究發現,組織中事務是具有重點和瑣事所組成,并且大多數的事務屬于瑣事,大概只有30%的組織事務屬于重點事務,德魯克主張在組織的管理中要選擇重點進行管理,將瑣事交給其他工作人員去處理。
第四,管理者要創造愉快的組織氛圍。德魯克在研究中發現組織中的人不僅僅是經濟人,在滿足溫飽之后還會很重視組織中的組織氛圍。在企業的生產線中,嚴格的企業氛圍與輕松的企業氛圍相對照,往往是輕松的企業氛圍生產效率較高,因為員工的心情必須愉悅,不會出現消極怠工的現象。組織的管理者應該重視組織的氛圍建設,建設出以人為本,為員工服務的組織氛圍。
(三)基本內容
第一,對組織進行時間管理。德魯克有效管理的核心方法就是時間管理。德魯克經過研究發現成功的管理者在進行管理工作時,不是從面臨的工作開始的,而是從管理者對于自己的時間分配開始。管理者不斷的根據自己的時間安排工作,并且不斷的修正,將不必要的工作從自己的時間表中取消出來。最后將自己零碎的時間,去分配到解決不重要的組織事務。這種組織的時間管理觀念不僅對于組織的管理者具有著重大作用,對于組織和企業中的員工培訓同樣具有重大作用,通過員工對于自己時間進行的時間管理可以提高員工工作的效率,給企業帶來利潤。
第二,管理者要善于用人的長處。對于組織來講是由具有不同技術的勞動力所組成,每個勞動力都應該具有符合其崗位職能的技術。組織的管理者在進行人力資源管理的時候,不能夠完全看人的各個方面,應該看人的優點,即是否能夠完成其所在職位的工作,在此之后,看員工是否具有發展的空間。根據員工的實際情況在對員工進行在職培訓,以便員工能夠更好的完成本職工作,為組織的長期發展積累儲備人才。
第三,謹慎決策。決策指的是為了實現組織的目標在眾多的備選方案中進行選擇。德魯克認為決策對于組織和管理者本人都是至關重要的,組織實現組織目標的所有活動都要以決策為依據,即為了實現組織目標去執行組織的決策。德魯克認為決策一旦制定失誤對于組織的破壞是致命的,組織管理的效率越高,員工的工作效率越高,組織就離原來的目標越遠,導致組織管理的失效。德魯克主張在管理過程中,一定要謹慎決策,盡量的多征求咨詢機構的意見,并且采用科學決策的方法,盡量避免決策的失誤。
二、德魯克有效管理思想對組織人力資源管理的啟示作用
第一,人力資源部門要制定長期戰略。根據德魯克對體力勞動者、臨時員工、知識工作者、管理人員的不同分類,作者得出不同勞動者類別對組織的依賴程度不同,在組織中的地位不同,最有效的人力資源管理就是能夠“因人而異”的管理,即對不同勞動者采取不同的管理方法的結論。體力勞動者作為“勞力者”,其經驗無法隨身攜帶,離開現有工作崗位便失去生存的技能,對組織依賴性很強,而且體力勞動注重速度、準確、一致性,應根據泰勒的科學管理的辦法進行培訓;臨時員工的大量涌現,說明組織已經從依賴簡單體力勞動,開始向依賴于專業技能和知識轉移,應像對待傳統員工一樣地關心他們,并對他
們負責。知識工作者由于可以隨身攜帶的生產資料和腦袋里的知識,可以自由選擇組織,他們對于自己所從事的工作的了解要比他們的老板深刻得多。知識工作者的管理,應讓他們專注績效和結果,經常通過實例教導他們通過自我認識進行自我管理。
第二,人力資源部門要改革對于員工的管理方法。人力資源管理部門對于員工的傳統管理方法是進行計劃管理,根據工作的具體任務和計劃進行管理,每個員工都是計劃中的一環,員工共同努力完成組織決策和計劃,最終實現組織目標。對于組織員工的管理除了要采用傳統的計劃管理之外,還應該引入德魯克的時間管理理念,通過培訓和宣傳教育的方法,使員工也能夠真正的了解到并且在自己的工作中實施德魯克所創始的時間管理,將員工的時間進行劃分和分配工作,再經過修正剔除非重要的工作,留下重要的工作,然后將不重要的工作放在零碎的時間上,這種時間管理方法的應用能夠提高員工的工作效率,并且減輕員工的工作負擔。
第三,加強對于員工的培訓管理。組織的目標是要靠員工來實現,德魯克主張組織的管理者要靠組織內部進行培養,這就要求組織的人力資源管理部門除了要使用員工之外,還要考慮組織的發展、員工的發展和組織人才的培養。這種對于員工的培養主要是通過培訓來完成,組織的人力資源管理部門要根據實際情況制定本年度的員工培訓計劃,根據培訓計劃對于員工進行培訓。一般來講這些培訓包括:管理培訓、技術培訓和思想政治培訓等等。為了提高培訓的效率,人力資源部門還應該加強對于培訓的考核和信息反饋,對未完成培訓或培訓成績不好的員工進行批評和懲罰,對于培訓成績良好的員工進行經濟獎勵和升職獎勵,促進員工對于學習的積極性。
第四,關于反生產工作行為的研究和對策,大部分關于反生產工作行為的研究主要都集中在反生產行為的影響因素上,比如人際沖突、組織承諾、負性情緒等等。通常來說,目前更多的研究者往往只從某一變量出發來探討其與反生產行為之間的關系,比如“人際沖突與企業反生產行為的相關研究”。但是在本次研究中,我們可以看到,導致反生產行為的產生并不是單一因素,各個因素之間也往往會有交互影響,單從單一變量去探討反生產行為的發生往往會不夠全面。
本次研究我們從“攻擊型同事個數”出發來對反生產行為的進行研究,這是因為:(1)必要性。在保留積極效應同時,通過研究攻擊型同事的存在對其他員工的反生產行為的影響,減少消極效應,這對企業的成長也是必要的。(2)準確性。“攻擊型同事的個數’作為本次研究的變量,可以在前人研究的基礎上,通過對研究變量的細化,更好的了解反生產行為的機制,盡管我們都知道人際沖突可以增加員工的反生產行為,但是由于攻擊型同事的存在所引發的人際沖突和其它因素所造成的人際沖突具有很大的區別。(3)實用性。“攻擊型同事”是一個比較具體的研究變量,這有利于我們在利用本次研究的發現更好的預測員工反生產行為的產生,以及對其進行干預。
在本次研究中,除了對員工的反生產行為作為因變量進行了研究,同時也將員工的心理健康也進行了調查,這是因為現在有越來越多的研究發現,員工的心理健康水平不僅僅只是員工自己的事,而且對企業來說,這也是企業步入強大發展隊伍的一個十分重要的相關因素。正如有學者指出“員工心理健康是關乎企業生存與發展的大事。
總之,組織的人力資源管理是一項復雜的系統工程,它涉及到企業及員工的切身利益。應該引入德魯克的管理理念和理論進行提高和加強。
參考文獻
關鍵詞:持續集成 軟件項目管理 統一的代碼庫 構建
一、引言
軟件項目經理不但要用管理知識管理整個項目.還要為他們的團隊選擇更好的技術實踐在軟件開發的眾多技術實踐中持續集成已經被越來越多的團隊所采用持續集成對于軟件項目管理的各個領域的管理有著積極的作用
持續集成的使用會給開發尉隊的管理帶來很多的好處.做為管理者的項目經理以及團隊成員都可以從中受益
二、持續集成與軟件項目管理
1、什么是持續集成
“持續集成”起源于極限編程開發.是它的12個基本原則之一”持續集成”是一種軟件開發實踐.它要求開發小組的每個成員頻繁的集成他們的工作成果.這個頻度通常是至少每天一次有時甚至每天多次開發團隊的成員頻繁的整合他們之問的工作.這種整合不是簡單的組裝軟件每次的集成通過一個包含測試的構建去盡快的探測潛在的錯誤.保證軟件現有的功能不被破壞,自動分析現有代碼的狀態f有無重復邏輯.代碼的復雜度等)并相關的報告。通過快速反饋,開發人員可以了解軟件集成的情況.對不成功的集成進行快速的修改.從而提高軟件開發的效率和質量
2、什么是軟件項目管理
軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員(People)、產品(ProdU(2t)、過程(Protess)和項目fProject)進行分析和管理的活動。
為使軟件項目開發獲得成功.關鍵問題是必須對軟件項目的工作范圍、可能風險、需要資源(人、硬件/軟件)、要實現的任務、經歷的里程碑、花費工作量(成本)、進度安排等做到心中有數.掌握整個軟件的開發進程
三、持續集成對軟件項目管理的作用
l、對項目目標管理的作用
軟件項目的目標是開發出可運行的、客戶滿意的軟件系統持續集成有統一的代碼庫。要求開發人員定期地、不斷地向代碼庫提交代碼。新近提交的代碼會經過編譯與測試.與代碼庫中舊有的代碼相整合,形成安全穩定運行的代碼庫.既軟件系統。這樣。能夠在最快、最短的時問內形成結果代碼.逐步實現項目目標。這樣的代碼提交形式對軟件項目的目標管理有利.項目經理能夠最快速度地得到項目的最新代碼庫.并且新提交代碼的問題也會及早地暴露出來,在最短的時間內得到解決。
持續集成已經被證明對于小到中型規模的項目目標的實現是有價值的,對于大的項目,仍然是有用的。
2、對項目時間管理的作用
生產力的發展過程是不斷采用物化勞動取代人自身的勞動的過程,是不斷自動化的過程。開發的構建過程中如果大量的采取手動過程不僅降低了團隊的生產率.更嚴重的是它將許多不確定的因素引入到產品的構建過程.這使得發現以及解決問題變得異常困難。這樣會更加地降低了團隊的開發效率。持續集成的構建都是使用構建工具自動化地進行的通過使用持續集成工具將構建過程自動化.便于分析并找出問題。大大提高了團隊的開發效率。
穩定而高效的開發效率保證了開發團隊在一個輕松愉快的環境中工作.同時團隊成員可以有更多的時問和精力學習新技術并將其應用在軟件開發中.自動化測試.集成將開發人員從簡單、繁瑣的低級腦力勞動中解放出來,從而進行更高層次的思考持續集成的自動構建過程,極大的提高了軟件的開發效率,對項目經理的項目時間管理有利
3、對項目質量管理的作用
持續集成過程要求編程人員事先編寫好很多的測試用例.在代碼的提交過程中就對代碼進行測試.這樣的及早測試能夠最快速地發現軟件代碼中的錯誤和缺陷.及時修改,從而提高軟件的質量。
持續集成的測試包括:單元測試、功能測試、集成測試,進行部署等等持續集成要求有一個全面的單元測試驗證集.使持續集成能夠獲得短集成周期。在一般的項目中,編寫測試代碼都至少會額外增加30%的工作量初看.在時間和資金上這也許是很大的開銷,然而,在持續集成過程中,編寫測試代碼是必要的,而且這樣也省去了人工測試的時間.確保了軟件產品的質量.對軟件項目的質量管理有利
4、對項目風險管理的作用
持續集成過程通常在開發人員提交代碼后開始.服務器自動更新代碼.編譯,運行單元測試、功能測試、集成測試,進行部署這個持續集成的過程可以幫助開發人員快速發現并解決問題(編譯失敗,測試失敗等)。與開發人員的機器相比,持續集成服務器運行在相對穩定、干凈的環境中f減小跟蹤調試的難度),持續集成過程的失敗通常意味著最近一次更新破壞了軟件現有功能或引入了新的缺陷。在持續集成過程結束后.除了構建結果(War,Jar等),通常會生成代碼分析報告(測試覆蓋率等),幫助項目管理人員更好的了解并改善項目。
這種快速反饋集成結果.并進行快速修改的工作方式.在第一時間消除了代碼中的Bug.極大地減小了系統發生錯誤、不能在用戶環境中運行、系統集成時涌現大量問題的風險。這樣使整個的項目進度完全掌握在項目經理手中.減少了項目的風險.有利于項目經理的風險管理
5、對項目人力資源管理的作用
軟件開發過程最終表現為人與人之間各種形式的合作。安全感與信心是合作最基礎也是最重要的部分通過使用持續集成工具.開發人員可以了解到新的代碼是否引人了缺陷。管理人員可以通過使用各種形式的報告對項目進行評估。不斷的構建結果.使測試人員得以自始至終的參與到整個開發過程中。而不是在軟件開發的最后階段才加入團隊
持續集成所做的一切加強了團隊成員的溝通.項目中的所有人都知道系統現在的狀態.目前已經做了那些變動。溝通中最重要的一件事是主線的構建狀態。使用持續集成服務器。這上面有個構建.它會告訴你構建的狀態和上次主線構建的狀態。將構建的結果反饋的形式很多.比如構建成功則綠燈亮.失敗就出現紅燈。還可以使用網站構建結果.這樣那些不在一起工作的人也能看到目前項目的狀態這樣的工作方式使團隊成員及時了解項目情況。得到及時、準確的溝通,可以增強團隊成員的安全感和信心,使團隊在一個好的氛圍中工作。這樣利于項目經理管理項目團隊中的成員
當你帶著一個“媽媽”的角色回到原來的工作崗位之后,你會發現你需要處理的事情比以前更多了。除了工作上的事情,更多的家庭問題也不斷撲面而來。如何合理安排時間,成為媽媽們提高生活質量掌握的必要技巧。
事例回放
曉丹是一家IT 企業的行政主管,去年有了自己的寶寶“小石頭”。產假結束后的她回到久違的工作崗位上。座位周圍的同事已經換了“新面孔”,人們都在忙著自己的事情。看著這個既熟悉又陌生的地方,曉丹的心里開始有些慌。
桌子上積累了一疊的文件,好像在暗示曉丹晚上無法按點回家;手機里,婆婆說“小石頭”拒絕喝奶粉,希望她能夠早點回家帶寶寶;朋友說晚上有一個聚會,希望曉丹能夠參加當主持;可曉丹自己卻希望能夠在下班后去練瑜伽,盡快恢復身材。
這一切讓曉丹心里的矛盾越來越多,不安全感也越來越強烈,她望著天花板發起了呆……
暫停!像曉丹這樣的猶豫、多疑、拖延、發呆、不安……占用了我們太多的時間,是時候做一些積極的改變了!磨刀不誤砍柴工,花10 分鐘時間,看一看我們精心準備的時間管理原則和實操提議。
3 大基本原則
1遵循心中的方向
費時:3分鐘
媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中經常出現突發事件,讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么,也更容易在混亂的事情中迷失。
新媽媽們需要好好地與自己進行一次心靈溝通,問一問自己,什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。
小測試:什么對我最重要
下面共有10 道題目,共計20 分,按照對自己的重要程度(能夠給你帶來的幸福感)將20 分分配到每一道題中。注:你可以對其中一項給出滿分20 分或者0 分。
1. 擁有滿意的工作
2. 擁有幸福、美滿的婚姻
3. 認識新的朋友
4. 保證身體鍛煉
5. 有機會學習和思考,自我提升
6. 工作很有挑戰性
7. 與家人、孩子在一起
8. 有幾個閨中密友
9. 健康,平衡的飲食
10. 使用各種媒體滿足求知欲
媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中經常出現突發事件,讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么,也更容易在混亂的事情中迷失。
新媽媽們需要好好地與自己進行一次心靈溝通,問一問自己,什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。
看一看結果
按照下面的解釋,加總相應題號的分數,就得出了對你最重要的事情。
其中1 與6 題的總分 ―代表了工作在你心中的權重;
其中2 與7 題的總分 ―代表了家庭在你心中的權重;
其中3 與8 題的總分 ―代表了朋友在你心中的權重;
其中4 與9 題的總分 ―代表了身體在你心中的權重;
其中5 與10 題的總分―代表了智力在你心中的權重。
每一項的得分將會直接成為今后行動的基礎與最基本的原則。比如,家庭的權重占有總分20 分的一半以上,就說明家庭能夠大大地提升你的幸福感。那么就讓你的時間天平更傾向于家庭的一方吧,不要因為各種突如其來的事情破壞了這個時間分配的原則。
相信曉丹如果找到了這個基礎的心靈原則,一定能夠合理安排好自己的時間,把時間投入到符合自己價值觀、提升自身滿足感的事情上去。只有真正遵循你心中的目標和方向,才不會在悵然感嘆時光如梭中后悔與遺憾。
2選擇更有效率的方法費時:2分鐘
在找到你心靈的方向之后,再來看看目前比較簡單且被廣泛認同的時間管理方法。使用這種方法既可以有效“打理”你的工作時間,也同樣適用于你的生活時間。
1.6件事法則
一天中選擇6 件最重要的事情,而且是這一天最需要完成的6 件事,其他事情先暫時放放。在這一天中,先集中精力完成這6 件事情。這些事要盡可能具體,甚至能夠量化。
2.要事法則
選擇好6 件事后,先從這6 件事中選出最重要、最緊急的事情放在首位,接著再在剩下的5 件事中,選出最重要、最緊急的事情……這樣,我們在做其中任何一件事情時,都是在做當時最重要、最緊急的事情。
3.15分鐘法則
以上這些事情盡量安排在前一天完成,只要我們每天睡前抽出15 分鐘做好明天的“6 件事”和“要事”清單,效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”,現在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”,就來源于此。
對于曉丹來說,首先就要把猶豫、多疑、拖延、發呆這樣既不緊急,又不重要的事情剔除出去。在安排時間之前,先依據心中真實的方向確定事情的輕重,再使用上面的簡單方法進行規劃,就邁出了合理利用時間的第一步。
3 掙脫舊習慣的牽引費時:2分鐘
所謂的時間管理,并不是通過簡單學習知識得來的,而是一個真正由你自己體會并且實踐的整個過程。
這個過程是需要你付出一定的“成本”的,在付出的過程中,如果沒有強烈欲望的支撐,就無法使“時間管理”有效落地。每個人都有自己的“舒適區”,在這個區域里,你會感覺很舒服,但是一旦離開了這個區域就會感覺不舒服,因為舒適區是由你的習慣構成的。
曉丹的“舒適區”就是面臨產假所帶來的閑散生活狀態。產假中的時間使用相對隨意,當這種狀態持續一段時間的時候,就成為了一種生活慣性。
即使曉丹知道了時間管理的有效方法,如果沒有強烈的決心去持之以恒地執行,有可能會延續過去的習慣。能否有效地進行時間管理,關鍵在于曉丹能否掙脫出來并持之以恒。
6 項“實操提議”
1. 把挑戰性高的任務放在個人效率高的時段每個人都有自己的生理節奏,有自己精力的巔峰時刻。大多數人清晨效率最高,也有些人深夜的狀態最好。找到你最高效的時段,然后把那些最具挑戰性的工作分配到這些時間段。
2. 把時間分割成小塊兒
辦公室里最讓人頭痛的就是突然出現的打擾,這讓你預先的計劃推后甚至泡湯。把時間分解成很小的單元片段(比如10 分鐘一段)是一個行之有效的辦法。
這樣,當你突然得知10 分鐘后要開會時,你會想到利用這10 來分鐘給客戶發郵件或者把計劃下午打的電話先完成;當你正在趕一個緊急的報告而同事卻過來和你談別的事情,原來你可能煩躁:“完了,打亂了我的計劃!” 但現在不安會少很多:“哦,沒事,我已經做完了一半。談完事后可以找點兒時間再完成剩下的一半。”
3. 趕跑不必要的打擾
盡管有了時間分解的感性認識,但是要重拾原先的思路,也要花費時間。另外,曾經有人做過調查:工作中平均每8 分鐘會受到1 次打擾,這其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。既然如此,合理捍衛自己的時間就一點兒也不過分了:對于意義不大的來電要學會如何能迅速但卻禮貌地掛斷;對某些重要但并不迫切的溝通,盡量用打擾性不強的方式來完成,比如通過E-mail等。
4. 精簡流程
檢查你的工作流程,看一看哪些是能取消或者和其他工作合并的。當一件需要經過5個執行步驟的工作你能用3個步驟完成時,意味著你將有大量的時間可以節省出來。另外,想一想哪些工作其實能用簡單的方式代替?比如,如果你是管理者,不妨試一下站著開會,這會大大控制會議的長度,提高開會的效率。
5. 需要時,關閉即時通訊工具電話、手機、QQ、MSN 等工具可以讓人們方便地找到彼此,是我們工作必不可少的幫手。但是,當你工作繁忙的時候,不斷打進來的電話、Q Q 和M S N 上不斷蹦出的信息很有可能會中斷你的思路,影響做事的效率。這時不如果斷關掉這些即時通訊設備,拒絕干擾。