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在教育信息化建設越來越重要的今天,加強現代信息技術教育,加快數字化校園建設與應用是每一所學校的當務之急。我校在努力營造綠色、安全、文明的信息技術應用環境同時,精心打造數字校園,著力培養師生信息素養,通過信息化建設推動學校的發展,在信息技術與學校管理、教育教學等方面深度融合、全方位應用,進行了以下有益的實踐:
一、加強信息技術培訓,提高教師素養
我校一慣重視對教師信息技術應用能力的培養。學校現有信息技術教師3人,其中一人兼信息管理員,他們深入鉆研教學,能較好的在學校教育信息化建設過程中起到引領和推進作用。學校專任學科教師121人,均能積極參加信息技術的培訓與學習。學校利用本校信息技術教師的資源優勢,在假期和校本教研時間,每學期要進行至少2次的校本培訓,僅2015年,已對全校教師進行了4次集中培訓:上半年培訓了《電視機與實物展臺、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進行了兩場一體機的使用學習培訓活動。
培訓一般采取老師邊操作,邊講解,現場教師邊學習、邊提問的方式,通過培訓,老師們的信息技術應用能力有了顯著的提高,絕大部分老師都能很好的掌握相關軟件和系統的使用,在課堂實際教學中,能較好的使用手提電腦,利用現代教育技術開展教與學的研究,取得了很好的效果,有效地提高了課堂效率。
另外學校也非常重視對專職教師的培養,一有機會就會派信息技術專業教師外出學習各種現代教育技術,同時加強網絡管理人員的培訓。
二、與學校管理相結合,提高管理效率
隨著學校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無紙化辦公意識的普及,我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開展學校教育行政管理的嘗試和實踐:如校訊通的應用、學校網站的改版、學校QQ群的建立等。
學校網站去年進行了全新的改版,目前學校網站有校園信息、黨群工作、教學科研、德育天地和視頻專區等十幾個欄目,這些欄目內容很充實,信息更新快。
今年上半年,學校創建學校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實名加入。在網絡全覆蓋的校園中,老師們每天通過“廣小歡迎您”QQ群,第一時間明確各個處室的工作安排。
目前學校正著手申請公眾微信號。將來,繼學校網站后,公眾微信號又將成為我校一個新的師生信息交流的場所、學校校務公開的窗口、對外宣傳的陣地、以及學校、家庭、社會密切聯系的紐帶。
另外,在學校工作管理上,學校在辦公、財務、人事、圖書、學籍等工作上全部使用軟件來進行管理。學校正在逐步建立和完善學校管理數據庫,以最終實現學校教師管理、學生管理、教務管理等教育管理信息化。
三、與學生教育活動相結合,讓教育更豐富生動
(一)學生通過信息技術課的課程學習,掌握運用信息技術的基本能力,并用學到的知識進行實踐。如:在“弘揚民族精神”、“創建文明城市”等教育活動中,辦電腦小報。在“研究性學習”和主題班隊會活動中,提倡學生上網搜集資料,擴充知識或者在課堂上進行展示等。
(二)利用學校紅領巾電視臺,教室電視設備開展教育活動。家長會,通過紅領巾電視臺進行集中報告;午間會,給學生放視頻,或實況進行安全教育講座等。
(三)以班級為單位建立班級QQ群,方便教師與家長、學生間的溝通交流。這一舉措受到學生家長極大歡迎。
四、與教學實踐相結合,促進教師專業成長
(一)加強“教育資源庫”建設和應用。2015上半年,我校在全體教師中開展課件征集活動,目前已收集各學科課件600多個。信息中心分類建立資源庫,為課堂教學提供豐富的教學資源,對提高課堂教學效率起到了積極的促進作用。
(二)強化信息技術的應用。學校強調英語學科教師使用“一起作業網”資源平臺進行教學和作業練習。學校間周一次的“大家講堂”,主講教師運用ppt或視頻講課。“廣小杯”教學比賽,公開課、觀摩課、教學研討會等教研活動,學校也都強調合理運用信息技術手段提高課堂效率,并把是否運用信息技術作為一項考核評分標準。
隨著我校校園網絡規模的不斷擴大和網絡應用的不斷增加,網絡已經成為教師和學生獲取信息的主要手段之一,校園網絡的規模從以前的幾百名用戶迅速擴張到幾千名用戶,越來越多的網絡應用開始部署,網絡的職能具有前所未有的重要性。先進的計算機網絡環境使教師和學生能了解和掌握先進的技術手段,并提高學習、教學的質量。
我校是一所國家級重點職業技術學校,學校目標是打造以培養現代企業急需人才為特色的一流職業院校。在學校網絡中心的統一管理下,通過幾年建設,信息網絡硬件基礎設施良好,各種網絡安全措施完善(具備相關防毒系統、防火墻、UPS電源等),各部門已根據實際情況建立了信息管理平臺,如辦公自動化系統(OA)、教務管理系統等。我校“十二五”規劃指出,搞好校園網信息化環境建設,是事關學校能否實現跨越式發展的重中之重的大事。在國家改革示范校工程項目建設中,數字校園建設也是特色項目,學校領導班子高度重視學校的網絡環境建設,學校信息化發展目標是:以示范校項目為引領,構建具有領先地位的“數字化校園”,全面提升我校的核心競爭能力。
二、信息化教學體系簡介
所謂“數字化校園”,是指以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書,講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。數字校園的信息化建設是一項龐大的系統工程。從宏觀角度看,它涉及學校的管理、教學、科研和社會服務等領域;從微觀來說,它包括信息基礎設施建設、教學資源建設、人才隊伍建設、管理制度建設等方面。這些方面相互影響、相互聯系,相互促進、相互制約,共同構成多維度、多層次的數字校園信息化建設的藍圖。
數字化環境是數字化校園的基礎,教學應用體系的建設是數字化環境的重要組成部分。數字化教學,即數字化“教”和數字化“學”,它以學生為中心,提倡合作學習、探索學習,旨在幫助學生在獲取專業知識的同時,發展信息素養和創新能力。在受信息化浪潮沖擊的教育教學環境中,我校探索構建數字校園之信息化教學體系。
信息化教學體系是一個有機整體,不是一個個獨立系統的總和,教學體系的建設必須采用整體的觀點,制定一系列標準和接口以及提供這些標準和接口的工具,將各信息系統集成起來,成為一個整體。與此同時,教學體系的結構可以分為多個層次,在整體觀點和分層觀點的指導下,數字校園的信息化教學體系模型如圖1所示。
三、信息化教學體系建設方案
信息化教學體系包括大量的信息資源,沒有大量信息資源的教與學環境不是真正意義的信息化教學體系。只有大量的信息資源被共享,這個數字化校園才是有生命力的。
我們通過建設錄播教室,搭建資源庫中心、網上教學平臺和精品課程中心,建立為學生學習、教師教學提供服務的實名制網絡教與學空間的軟環境,建設教師和學生個人的網絡學習空間,形成網絡環境下自主學習、互助學習的教育新模式。在先進的硬件網絡環境中,提供為教與學環境服務的軟件平臺,實現錄播資料資源中心網絡教學精品課程建設的資源搭建流程,最終形成豐富優質的網絡資源環境并實現信息化教學體系。
1.錄播教室
錄播教室是在教室內安裝攝像系統、錄像系統及播放系統,借助攝像機、錄像機等視聽媒體,進行技能訓練和教學研究的教學設施,主要為教師專業化發展和教師教研活動提供服務與支持。我們將建成2間高清全自動錄播教室,1套手動高清錄播系統及1套非編系統,主要用于教學和實訓場所的實訓教學攝錄。錄播教室采用全自動錄播系統,可以在教師現場授課的同時自動生成教學實況錄像,完整地記錄教師在授課中的活動,可在教師場景、學生場景及課件場景之間自動切換。教學現場實況和授課過程中教師使用的任何課件,都可流暢剪輯,自動編輯,生成該課程有價值的授課實況錄像,同時以流媒體的方式保存。
目前教育信息化已逐步從硬件基礎設施建設的階段轉向以應用和資源建設為主的階段,重視資源建設已成為教育行業的共識。傳統的資源平臺多是靜態的,內容舊,利用率低,而在錄播教室環境下搭建的教學環境,是植根于學校自身的日常教學活動,是具有校本性質的個性化課程資源建設平臺,因而其形成的課程資源也具有強大的生命力。錄播教室中使用的編輯系統可大量節省編輯時間,不受人力和設備的限制,授課教師正常講課,錄制結果可真實體現教師授課的全過程、全場景。錄播系統為我們提供了高質量、高效率、適合融入常態化教學的資源建設手段,有效解決了多媒體教學資源生成、傳播和管理的難題,必將有力推動各類教育機構的教學資源建設。
2.實訓錄播系統
不同于普通高中和高校的學術性教育,職業學校以培養掌握某種實用性技能的應用型人才為目標,對于學生的實訓和實際操作尤其看重。在實際教學中,往往存在著優質教育資源過少和學生數量過多的矛盾,學生一旦錯過了標準的示范操作就很難再找到合適的可再現的學習資源。操作性技能的特點也決定了資源再現的方式不能簡單地以文字、口述的方式呈現,而必須以完整的教學場景來呈現。錄播系統可以很好地解決這個問題,其建成的資源平臺以近似真實課堂情境的形式呈現,可以方便地共享,突破時間和空間的限制,而且其形成的課程資源也更加貼近學校實際,更加個性化,更具生命力。
我校與企業合作研制,在SMT實訓車間實現實訓錄播系統,記錄每個工位的操作,用標準操作影像輔助學生的實訓及操作,以提高學生的技能。將校內實訓基地各生產線操作及實訓過程錄像,并實時傳播到網絡上供學生、教師觀看;在做內部實驗時,任課教師可以在控制中心對整個生產線進行管理;利用攝錄系統對現有設備進行簡單監控。在多工位多工種生產線、單工種多工位生長線及維修線上設置監控點,將視頻監控圖像傳回監控室,進行實時錄像,同時在需要時將實時圖像或錄像內容通過網絡傳播,供遠程教學觀摩。
集微格教學、多媒體錄制、網絡直播及點播、教學資源管理、網絡實訓教學于一體的網絡實訓錄播教學系統,采用了數字視音頻、網絡流媒體、信息識別、人工智能、自動化控制、網絡學習等多項先進技術,具備多視頻、多媒體記錄,非線性、快速索引定位回放,網絡存儲、評價、學習平臺等傳統微格教學設備所不能比擬的優勢,是現代教育技術的重大突破,能充分發揮微格教學的特點,大幅提高實訓教學的績效,其記錄、觀摩和評價系統均采用網絡與流媒體技術,通過連接校園網或Internet,可以隨時隨地通過網絡進行點播、測評與學習。該系統的功能模塊圖如圖2所示。
3.資源中心平臺
共享型專業教學資源平臺是促進主動式、協作式、研究型、自主型學習,形成開放、高效的新型教學模式的重要途徑,是示范校中展示和推廣本校教學改革成果的重要平臺。我校的共享型專業教學資源與應用建設平臺以資源共享為目的,以創建精品資源為核心,面向海量資源處理,集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺,具有專業教學資源庫建設、管理等功能模塊,實現了資源的快速上傳、檢索、歸檔;資源的多級分布式存儲、學校加盟專業資源共建等功能,同時又能進行精品課程、網絡課程資源制作,最終形成豐富的各級各類優質數字教育資源,實現在教與學過程中的普遍使用。資源中心平臺包括專業教學資源庫管理功能、網絡教學、精品課程建設三大子系統,三系統之間無縫連接。
4.網上教學系統和精品課程系統
利用多媒體、網絡技術實現高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播的教學方式,通過網絡環境下的教與學,開展師生互動和主動式、協同式、研究型的學習活動,形成開放、高效的教學模式,教師從傳統的知識傳授者轉變為學生學習的導航者、學習活動的主持者,更好地培養學生解決問題的能力和創新能力。該系統功能有:實現管理人員、教師、學生的不同應用,包括課程導航、課程點播、課程論壇、教學管理、課程管理、資源庫(課件、素材、試題)管理、課件制作、作業提交、成績錄入、網上考試、網上選課、網上評教等功能。
精品課程系統已經成功運轉并實現良好運行,已經建成2門江蘇聯合職業技術學院精品課程和2門校級精品課程。后期發展目標是:利用網絡平臺,充分發揮學科帶頭人、骨干教師、優秀青年教師等一批校內名師的示范帶動作用,實現“名師網絡課堂”,快速提高全校教師的專業水平。
5.電子白板和短焦投影
我校四期工程新建大樓中的教室將全部配備電子白板和短焦投影,教學設備的更新將促進我們的教學向著互動式教學方向邁進。隨著教學改革的進一步深化,電子白板搭配短焦投影組成多媒體教學系統用于課堂教學,必將發揮最佳的教學效果。
交互式電子白板可以與計算機進行信息通訊,將電子白板連接到計算機上,并利用投影機將計算機中的內容投影到電子白板屏幕上,在專門應用程序的支持下,可以構造一個大屏幕、交互式的協作會議或教學環境。利用特定的定位筆代替鼠標在白板上操作,可以運行任何應用程序,可以對文件進行編輯、注釋、保存等以前需要在計算機上利用鍵盤及鼠標才可以實現的操作。
6.實習、實訓、成長記錄平臺
在實訓、實習過程中,學生利用該平臺可以自主學習相關的視頻課程,完成有關的網絡作業,可以和教師進行非實時交互答疑,提交自己的實訓、實習資料以長期保存。教師、班主任、教研室教師通過平臺可以進行實訓、實習的過程管理和班級管理,可以實時得到相關數據的統計。后期將引入短信管理平臺對學生班級短信,利用短信回復平臺及時了解學生的情況。
7.電子圖書系統
建立方正電子阿帕奇圖書系統,并建立4萬冊電子圖書。以后每年增加容量和新類型的電子圖書、專業數據庫,形成一定的電子圖書規模,服務于教學科研和校園文化建設。
8.學生電子書包
實現每人擁有一個實名的網絡學習空間環境,真正把技術與教學實踐的融合落實到每位教師和學生的日常教學與學習活動中。全校每人擁有1 GB的電子書包空間,存放在校期間的學習文件、作業、教學文件和信件等,并可在網絡磁盤上自己制作的個人網頁。該系統豐富了教師的教學空間和學生的學習生活,解決了師生大容量文件的保存問題,提高了學生的計算機應用能力和網絡技術水平,它必將成為學生學習生活不可或缺的重要內容。
四、項目的創新點
(1)它不同于普遍意義上的信息化教學,針對職業學校的教與學領域開發,適用于網絡信息化的教學體系。
(2)在信息技術沖擊傳統教學的形勢下,以應用為導向開展信息化工作,找到教育技術和教學的融合點,發揮各自最大優勢,實現教育現代化。
(3)信息化教學體系是對傳統教學模式的探索和創新,集名師網絡課堂、實名制教與學的網絡平臺、高清實訓錄播系統等一系列信息化教學環境構建信息化教學體系,它必將成為數字校園建設乃至教育信息化工程中重中之重的項目。
收稿日期:2012-08-19
(武漢體育學院財經處 湖北·武漢)
摘要:隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理邁入信息化時代,財務管理信息化從增強資金調控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平,創新了財務管理方式,提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設,需要完善內部控制,重視網絡安全和系統穩定,建立財務信息化管理回饋機制,提高財務人員素質。
關鍵詞 :數字化校園;財務管理信息化;信息互通;回饋機制
隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理迎來新的發展機遇,形成了以數字化管理為中心,信息技術與財務會計有機結合,財務會計全面信息化的財務管理信息化模式,以財務信息系統為基礎,采用先進的信息技術和現代化管理手段,在數字化校園網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督,從而進一步實現財務管理信息化。
一、信息化對于高校財務管理的積極作用
高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度,也有利于學校收費、資金、資產、收入的科學規范管理和資源優化配置,進一步提高財務管理水平和質量。
1.解決財務信息孤立問題,真正實現信息交流與互通
在數字化校園環境下,財務管理系統由原來單一處理具體業務轉變為多功能財務信息化管理系統,實現財務信息的自動化處理,與校內其他系統在統一信息平臺上構成一體化管理,其他部門可以通過網絡及時采集大量財務信息,解決了財務信息孤立問題,真正實現財務信息數據同步與共享,實現信息交流與互通。
2.提高財務管理透明度,方便管理和決策
在數字化校園環境下,財務信息可以實時對外進行披露,解決了以往財務信息不能及時公開披露問題,達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求,為高校財務透明化管理提供了保障。通過網絡向使用者提供信息服務,也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況,提高了財務管理信息的透明性。同時,財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息,讓決策者及時了解學校的財務狀況,使決策者合理安排預算資金,提高資金使用率,為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實現學校的辦學目標。
3.可以加強收費管理,便捷組織收入,增強資金調控能力
在數字化校園環境下,各項收費及結算都以校園卡方式進行,通過校園卡系統的運用,使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題,通過網絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況,對于欠費學生不予以注冊、選課等;加強了對收費行為的全面監控,規范收費項目及標準,糾正違規收費行為;網絡化運營校內各項收入,減少現金流量,為學校組織收入提供便利,有利于學校資金周轉運作,增強資金調控能力。
4.革新財務管理方式,提高財務工作效率
高校財務信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統單純的會計電算化核算模式,以信息技術為手段實現網絡化會計核算及財務管理,會計核算簡單快捷,并通過財務信息系統自動生成各部門需要的會計信息報表,提高了財務工作效率;以信息技術進行財務信息管理,相應的財務管理制度也隨之革新,傳統的財務管理制度轉換為信息化環境下的財務信息化管理制度;財務內部管理更加規范,給學校財務管理工作帶來變革性的發展。
二、當前高校財務信息化管理現狀
高校財務信息化的發展是高校管理現代化與高校會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發展進程,需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發展
目前大多數高校在數字化校園的大環境下基本實現了財務信息化管理,但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財務信息化在財務管理中的作用,導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上,業務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等,沒有發揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面,制約了高校財務管理信息化建設進程。
2.財務信息化系統存在安全風險
在數字化校園環境下,財務信息化管理全部在網絡運行,這對網絡系統的安全性和穩定性提出了嚴峻挑戰,已不再局限于傳統的電算化系統安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險,信息系統也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險,這些將嚴重影響著財務信息系統的運行安全,也成為影響高校財務信息化發展的重要因素。
3.財務信息化管理后高校內部控制不完善
傳統的財務內部控制主要針對處理會計業務的財務人員,只要指定了相應的崗位職責和內部審批制度,就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數字化校園環境的財務信息化管理,會計信息化的不斷深入,其財務內部控制的范圍更廣,還需增加對網絡系統開發員、維護員、管理員、操作員的控制;重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度,但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執行不嚴格等問題。
4.缺乏財務信息化管理的專業人才
高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求,財務人員不僅要掌握財務方面的專業知識,而且還要掌握相關的計算機、網絡、財務軟件應用與維護等方面的知識;財務信息化管理者則需要更強的協調能力、創新能力和洞察力。而目前,高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上,同時具備財務知識和信息網絡技術知識的復合型專門人才較少,缺乏財務信息化管理的專業人才已成為制約高校財務信息化發展的瓶頸。
三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施
1.加強重視,廣泛運用
隨著高校財務信息化的推進,財務信息系統也得到更為廣泛的運用,高校財務管理者要轉變觀念,把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上,充分將信息化運用在高校財務管理上,進一步推進高校財務信息化建設,發揮財務信息化的真正作用。
2.保證系統穩定與網絡安全
如何保障財務信息系統運行穩定及網絡安全是實現高校財務信息化管理的首要問題,要加大對系統的投入,購買質量好的硬件設施保證運行穩定,配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵;制定合理的維護網路安全制度,完善對財務信息系統內部權限設置,安排專業維護人員及時處理網絡完全問題和定期維護系統,定期對相關財務信息進行備份;實行安全技術控制,加設防火墻,防止黑客攻擊,為數據傳輸、轉換保駕護航,保障財務數據安全準確。
3.完善信息化制度,創新內部控制體系,提高財務管理水平
制度是加強財務信息化管理的根本保證,制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內部控制提出了更高的要求,要在加強傳統的財務管理制度的基礎上,進一步建立健全財務信息化管理制度,保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統的財務內部控制,現有的財務會計內部控制基礎上,完善對網絡系統的權限設置,強化網絡系統操作員之間的控制,重點完善財務信息處理、、使用的內部控制制度,逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內部控制體系,通過信息化制度和內部控制體系的完善,進一步提高財務管理水平。
4.重視財務隊伍建設,提高財務人員素質
隨著財務管理信息化的全面建設,對財務人員素質的要求也越來越高,財務人員的知識結構已不能只局限于本專業和簡單的電算化應用,必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此,為更好的服務于數字化校園建設,適應不斷發展的財務管理信息化趨勢,提高財務人員素質、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續教育,不斷更新財務管理知識,廣泛學習并運用財務信息化技術,提高財務管理和信息專業技術業務素質和信息化管理水平,培養一支具有較高財務知識,又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。
5.加強資金管理與監督
在數字化校園環境下,校內消費結算都是通過校園一卡通來進行,實行存款消費的模式,這種模式會在短時間內形成數額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金,單獨立戶,將圈存資金專款專用,并制定相應的資金使用管理辦法,監管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實相符,定期對資金的使用和結算情況進行檢查。
6.建立財務信息化管理回饋機制
為進一步提高財務信息化管理水平,及時高效收集并處理財務信息系統運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網絡上建立信息化系統使用回饋機制,專人負責,通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現行財務信息平臺運行中的各種問題,對存在的問題進行修正和升級,達到完善財務信息系統的目的,提高財務信息化管理水平。
7.重視財務信息審計,提高財務信息透明度
財務信息都是通過計算機網絡自動運行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求,要在傳統的財務審計基礎上加強對財務信息的審計,對財務信息進行定期不定期審計,并將審計結果在網絡上公布,讓全校師生及時了解學校財務狀況,提高財務信息透明度,加強對財務信息化的監督力度。
參考文獻
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2.林鉞.高職院校財務信息化建設芻議,現代商業,2013(18).
3.毛珮.高校財務管理信息化建設與發展.經濟師,2013(05).
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【關鍵詞】 數字化; 高校會計信息化; 拓展
一、“數字化”校園的概念
“數字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計劃”項目中。1998年1月31日,美國前副總統戈爾在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球:21世紀認識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數字地球概念,全世界普遍接受數字化概念,引出數字城市、數字校園等概念。
“數字化”校園是以數字化信息和網絡為基礎,利用計算機和網絡技術實現從環境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,完成傳統教育模式難以實現的目標,以統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,實現了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學方式拓展、內容拓展,拓展了現實校園的時間和空間維度,擴展了傳統校園的功能。
二、高校會計信息化建設現狀分析
高校會計信息化建設目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:
(一)財務信息的孤島問題還普遍存在
在“數字化”校園建設過程中,財務信息的孤島問題日益凸顯。由于財務信息在高校管理中的特殊地位,財務信息的安全性是首先要考慮的問題,這個問題不解決,財務信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統,由于各部門的業務特點不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數據共享無法實現,形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財務信息沒有進行統一規劃管理,也沒有按照統一的技術標準建立信息資源庫,形成包括財務部門在內的各個信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。
(二)財務軟件功能有限,影響了財務信息
高校財務信息系統的功能是否完善直接影響著財務信息的能力。完善財務軟件,使它能夠支持高校“數字化”校園網絡的數據采集、傳輸和管理,真正實現財務信息數據交換的暢通。利用先進的防火墻等現代計算機技術,增強財務軟件的信息服務查詢功能,修改財務信息系統中的數據格式,將財務網絡與校園網絡連接,實現財務數據采集、匯總、統計等自動進行。這些都需要加強與軟件開發公司的合作,對財務信息系統進行二次開發完善,建立適合高校數字化建設要求的財務信息系統,完善其功能,提高財務信息的能力,增強財務部門服務水平,確保“數字化”校園建設的順利進行。
(三)財務信息的可靠性與可理解性差
高校會計信息化建設過程中,必須注重提高財務信息的可靠性和可理解性。由于財務信息的傳輸由網絡代替了紙質,在每一個節點的簽章確認手續無法實現,財務信息的可靠性就無法保證,因此應利用現代計算機網絡簽名技術代替以前的紙質簽名手續,來保證財務信息的可靠性。另外,由于財務會計是一門專業性很強的技術,會計專業術語對于非專業人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財務信息的可理解性,就必須把專業性很強的會計術語,進行通俗化解釋與說明,使非專業人員對財務部門提供的財務信息能夠方便地理解和使用。
(四)網絡的安全性還沒有徹底解決
網絡的安全性還存在隱患,主要表現在高校內部員工的道德風險、計算機系統資源風險和電腦病毒對系統攻擊造成的風險。員工道德風險需要加強內部控制制度的執行力度,加強思想道德教育,增強對員工的管理來杜絕內部員工道德風險的出現。對于計算機系統資源風險與電腦病毒對系統攻擊造成的風險應通過加強軟件和硬件建設來杜絕風險的出現,如安裝防火墻加強對信息的過濾,完善系統軟件功能,減少軟件漏洞等。
(五)人才隊伍建設落后
高素質專業人才是高校會計信息化建設的必要條件,是“數字化”校園建設的重要保證。IT技術更新速度很快,必須注意培養一支高素質人才隊伍,引進、培養一批專業技術人員作為會計信息化建設的技術骨干,為“數字化”校園建設奠定堅實的技術基礎。可是,當前來看,人才隊伍建設不容樂觀,專業技術人才儲備不夠,嚴重影響了“數字化”校園的建設。許多從事信息化管理的人員嚴重缺乏相關知識,不能完全勝任該項工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設,缺少對信息化人員的繼續教育和培訓,這些都阻礙了“數字化”校園的建設。
三、“數字化”校園建設推動了高校會計信息化建設
高校會計信息化是“數字化”校園建設的一個重要部分,高校財務信息的數字化關系到“數字化”校園建設的成敗,校園內的各項活動都不能離開財務信息。“數字化”校園建設為會計信息化提供了一個信息技術平臺,為高校會計信息化建設提供了一個數字化的環境,成為會計信息化的主要推動力。
數字校園實現了高校的資源與校園活動統一規范管理。高校的各種資源及校園各項活動都離不開資金的支持,需要資金就需要財務信息的數據共享,實時掌握資金使用情況。高校會計信息化是數字校園建設的重要組成部分,因此高校在“數字化”校園建設中對高校會計信息化提出了更高的要求,放到了一個很重要的地位,是“數字化”校園建設中最為基礎的部分,缺失高校會計信息化,“數字化”校園建設也就失去了意義。同時高校數字化建設又推動了高校會計信息化建設,解決了長期以來財務管理存在的信息孤島問題,實現了資源共享,具體表現在以下幾點。
(一)解決了信息孤島問題,充分實現財務信息資源共享
信息孤島問題是解決財務信息資源共享的關鍵問題。“數字化”校園建設為這一問題的解決成為可能。“數字化”校園建設不僅統一了信息資源的技術標準,規范了信息數據的格式,而且還提供了很強的身份認證系統,保證了財務數據的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財務信息資源共享與財務信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財務信息的孤島問題,推動了高校會計信息化建設,提高了高校財務管理水平。
(二)“數字化”校園建設減輕了財務人員的壓力,方便了廣大師生
“數字化”校園建設為財務數據的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”,不但消除了財務部門對原始信息資源的重復錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準確性和完整性。比如:學費的收取,工資津貼的發放,教材費的繳納,黨費、工會會費的收繳以及校園內的各種消費款項都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財務人員的工作負擔,減少了財務原始數據無謂的重復錄入工作,更是方便了廣大師生有關財務信息的明細查詢,可以及時發現問題,及時處理問題,大大提高了財務工作的服務水平,推動了高校會計信息化建設。
(三)“數字化”校園建設促進了高校財務信息能力的提高
財務部門可以通過“數字化”校園平臺一些有關稅法、經濟法等國家法律法規,也可以一些財務報銷制度及一些業務辦理流程等,方便師生辦理相關會計業務。由于財務部門按照“數字化”校園建設統一的技術標準對財務資源進行了信息化建設,財務部門的各種信息資源都可以在“數字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經費的劃撥、使用和結存,個人公積金繳存的查詢,業務部門經費使用明細查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關信息。“數字化”校園建設統一了技術標準,拓展了財務軟件的功能,提高了財務信息的能力,真正實現了資源的共享。
(四)“數字化”校園建設實現了高校財務工作的無紙化辦公
在“數字化”校園平臺上,各部門的管理系統成為一個互聯互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實現高校內所有與財務相關的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數據,就可以直接從平臺上下載到財務信息系統中,實現了財務原始數據的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節省了辦公經費,還提高了財務工作的人性化管理。
四、建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統
(一)整合財務信息資源,實現信息共享
高校財務資源信息化建設的主要目標是要整合財務信息資源,實現共享,重新合理配置高校財務信息資源,提高其使用效率。首先,要實現財務內部各科室之間的資源共享,整合收費、資金、核算、工資、收入分配等數據資源,打破內部“信息”孤島,為“數字化”校園建設實現校園內信息資源有效配置和財務資源共享打下堅實的基礎。其次,通過“數字化”校園這一平臺,把高校財務部門與高校其他各功能部門連接起來,將財務數據資源與這些部門實現共享,根據各自的權限進行合理使用。
(二)統一技術標準
統一的技術標準,是建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統的基礎。按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級改造,把信息系統中不能兼容或共享的數據格式進行改進,在學校統一的規劃與部署下,實現財務信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發揮財務部門與各功能部門的協調作用,利用高校人才等資源優勢,建立起有自身特色的“數字化”校園網絡。
(三)進一步完善高校財務制度建設
會計信息化建設的完成,對財務部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財務管理制度已經不能適用新的情況,需要進行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財務工作的工作流程,完善內部控制制度。如:工作崗位的重新設置、會計人員的權限、數據的傳輸與備份、網絡安全的管理等都要制定出相應的管理制度。
(四)加強網絡安全建設,保障財務信息的安全
高校會計信息化建設,是在保證財務數據安全的情況下實現財務信息共享的建設,加強網絡安全性是高校會計信息化建設的重中之重。因此,要利用現代化的計算機技術工具,加強保障信息安全軟件的開發,如防火墻、信息加密、網絡簽名、安全協議等,以及加強高校校園網的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設置、用戶身份認證、訪問許可權管理等,應利用多種技術手段,設置多層防御體系,保障財務信息的安全。
(五)做好財務信息網的管理和日常維護工作
對財務信息網絡的管理和日常維護工作,就是要安排專人負責財務網安全管理工作,及時升級更新相關軟件,解決工作中出現的網絡問題,保證財務工作安全順利地進行。隨著IT技術的發展,網絡安全問題日益嚴重,對財務信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財務網絡的日常維護與管理工作具有重要意義。高校財務部門要加強安全崗位的管理,實時檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財務數據的備份工作,以備不時之需。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。
【參考文獻】
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關鍵詞:高校 數字化校園 財務信息化
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A
一、引言
隨著高校辦學規模的不斷擴大以及信息技術在高校財務管理工作中的廣泛應用,財務信息化建設已成為高校財務管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯網環境下的財務核算、分析、控制、監督和決策等現代化財務管理模式,是目前高校財務管理工作者急需關注的一個首要問題。數字化校園無疑為高校財務管理信息化建設解決了一個技術上的難題,借助數字化校園平臺能夠實現高校財務信息資源的整合,從而提高高校財務部門的工作效率和管理水平。
二、數字化校園對高校財務信息化管理的影響
1.解決信息孤島問題,充分實現財務信息資源共享。以往由于高校規模龐大,機構設置復雜,統計數據來源渠道多,各部門統計口徑不一致,又沒有統一的信息編碼標準等問題,導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門又考慮到財務信息的安全性和機密性等原因,使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式,而且強大的身份認證系統又為財數據的安全提供了有力保障,使財務信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務管理信息化建設,提升了高校財務管理水平。
2、數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺,通過“校園一卡通”,對校內各部門業務管理子系統的信息統一管理,省去了各部門信息的重復錄入工作,確保了信息的準確性和完整性。學費的收繳、各類工資津貼的發放、校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成,大大減少了財務人員的工作量,消費者可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細,發現問題 及時通知財務部門更正、修改, 確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性,進而改善了財務工作的服務質量和工作效率,促進了財務管理信息化建設。
3、在數字化校園環境下,財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺。通過財務網站,財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法,還可以辦公指南及業務流程,方便了校內教職工辦理相關的財務業務,從而提高了財務部門的服務質量和辦公效率。通過財務綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗貼發放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況,學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。
4、通過數字化校園,可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公,從而實現各類財務信息的一體化管理,如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等,大大提高了高校財務管理水平,同時也有利于學校對教育事業經費的統籌管理,改善學校資金運作能力,提高資金運作效益。
三、數字化校園下的高校財務信息化建設應該采取的措施
1、整合資源,實現信息共享
數字化校園建設的一項主要目標就是要實現校園內信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學校的各個職能部門,所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現信息資源優化共享的關鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統,可以把高校財務部門與其他部門如教務處、學生處、科技處、人事處等相關部門連接起來,允許高校財務部門與這些部門及時和彈性地分享信息,,極大地實現各部門信息的共享,提高財務工作效率。
2、統一標準
數字化校園建設,必須統一標準和模式,同時也要注意發揮本校專業、學科優勢和資源優勢,在與全國高校的數字化建設相協調的過程中不斷加強自身的特色建設。
3、建立并完善高校財務信息化的制度體系
財務信息系統在投入使用后,帶來很多管理上的實際問題。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理,在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等,都應該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應該充分體現對系統和數據安全的保障,制度制定后,只有有效執行、嚴格落實才能對工作起到促進和制約的作用。
4、實施全面的技術控制
運用防火墻技術、組合加密技術、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理,設置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權,建立多層次的安全防御體系,保障高校財務數據的安全。另外,由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統,信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內外網絡分機工作,物理分離。
5、做好財務信息網的管理和維護工作
隨著計算機網絡技術的飛速發展,網絡安全問題日益突現,所以,財務信息網絡的管理與維護顯得十分重要,許多高校專門設立系統管理員崗位,由專人對財務信息網進行管理和維護,對不同人員根據其身份設置不同權限,使每個用戶登錄后只能進行與之相對應權限的操作。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。
參考文獻:
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第一作者簡介:
許 佳(1983-),女,寧夏人, 碩士研究生,計算機應用技術專業,助理工程師,現任西安科技大學財務處系統管理員。
【關鍵詞】數字化校園;數據管理;規劃設計
數字化校園,是一個系統而繁雜的工作,必須有一個嚴密的規劃設計,規劃得不科學,不切實際,會顧此失彼、費時費力,適得其反。
1.步驟一:網絡架設
首先,數字化校園需要建設一個統一規劃的、先進的、完善的網絡硬件環境。
目前,一般的校園骨干網都使用丁兆交換以太網,二級網絡采用快速以太網技術,基礎設施已經相當成熟 由下用戶數量的迅速增長,網絡結構的日益復雜,對網絡安全和網絡傳輸效率提出了較高的要求。
這里面包括:
(1)建設與完善覆蓋整個校園的高速主干網。
(2)建設與完善辦公室、實驗室、教室、圖書館等辦公場所的網絡連接狀況,形成一個結構合理、高速通暢的教學辦公網絡。
(3)建設與完善學生宿舍、教工宿舍的寬帶接入網絡,使所有教工、學生可以方便上網。
2.步驟二:構建平臺
2.1建設一個支持全校教師、學生使用校園網及網上各種資源的應用環境
目前一般高校的校園網除了提供網頁瀏覽外,都包括對校內外的網站服務,如電子郵件、上網、BBS等服務。通過校園網,實現教育信息資源的高度共享,很容易就實現了校務公開,校務公開更為透明,校務管理更為便捷。同時,我們還可以根據需要對現有的系統進行擴充如下:
(1)提供良好的網絡環境,鼓勵學生自己購置計算機使用學校的網絡及各種資源。
(2)配備供教師、學生使用的硬軟件資源,包括多種服務器、系統軟件等。
(3)建立足夠數量的多媒體網絡課室,配備網絡接口、投影儀、擴音機等設備,以適應教師教學方式的變化。
(4)建立超級計算機系統,為科研中的大規模計算創造條件。
(5)建立網絡海量存儲系統,為校園網用戶提供存儲服務。
(6)配備具有良好多媒體制作條件、支持課件開發使用的課件開發中心。
2.2網絡教育資源建設
建立網絡教學平臺和遠程教學系統。建立網上教務管理系統、網上考試系統、網上智能答疑系統、網上備課系統、網上討論系統。開發、引進各種多媒體課件。建立各種教育資源庫、素材庫、案例庫、題庫。建立、發展網上實驗室、虛擬實驗室,大力推動虛擬實驗課件的開發與應用。除此之外,還可嘗試構建如下的網絡平臺:
(1)利用網絡的多種方式、方法(聊天室、視頻會議系統等)開展網上答疑、網上輔導、網上討論。
(2)建立電子輔導柜。教師通過電子輔導柜向學生布置與批改作業,輔導學生。
3.步驟三:充實資源
辦公自動化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet技術,基于工作流的概念,使校園內部工作人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為學校的管理和決策提供科學的依據。一個學校實現辦公自動化的程度也是衡量其實現數字化管理的標準。
3.1辦公自動化工程
(1)統籌規劃、開發以校園網、主服務器為支持環境的全校綜合性的管理信息系統。
(2)在各職能部門、院系建立管理信息分系統,支持內部事物處理和信息管理。
(3)在學校主服務器建立綜合信息服務系統,面對校內外、國內外提供信息服務。
3.2實現無紙化辦公和教學
校園網的建設,不能僅僅為滿足學校進行信息化改造,更為重要的是變革傳統教學方式,加強對分布式多媒體交互教學的探索。在這種沒有粉筆的課堂上,教師所能操縱的只有鍵盤和鼠標。
3.3數字檔案館建設
隨著數字化校園的建設全面展開,高校的檔案管理系統也要逐步完善起來。主要包括信息分類編碼標準化、數據源定義標準化、技術規范標準化、信息化技術應用平臺標準化和業務標準化等。每個部門都有自己的源點數據,也都需要用到別人的源點數據。通過總體數據規劃建立統一的數據平臺,實現數據共享,使每個部門內部、部門之間、部門與外部單位的頻繁、復雜的信息流暢通,提高信息資源利用率。
3.4數字圖書館建設
結合校園網建設,建立一座可靠、快速、安全的數字化圖書館是校園數字化的一個重要方面。
(1)建立以采購、編目、館藏、流通及館際互借等為核心的管理信息系統。
(2)建立情報資料檢索系統,支持校內外、國內外用戶查詢。
(3)建立海量圖書資料存儲系統。
(4)建立大量的專題數據庫,以適應教學科研的要求。
(5)建立多媒體情報資料閱覽室為師生提供多媒體資料環境。
(6)建立光盤查閱系統。
4.步驟四:提供服務
4.1建立與發展網絡社區服務
“校園一卡通”是完成學校網絡和社區服務的紐帶,既是高校建設“數字化校園”的突破口,也是銀行業進入校園金融領域的捷徑。校園一卡通的廣泛采用,使數字化、信息化氣息滲入大學校園生活,讓師生員工享受信息化帶來的便利。
4.2網上生活、娛樂系統
(1)VOD點播。
(2)網上購物系統。
(3)網絡服務保障系統。
4.3校園網吧
校園網吧為數字化校園注入了無限生機。校園網吧的營建應充分體現“以教育教學為本、以教師學生應用為本”的思想內涵,切合教學活動實際情況。當然,我們應加強網絡信息的安全管理以及網吧市場的規范管理,使網絡市場能夠朝著積極、健康的方向發展。
高校一旦建成數字校園以后,學校的教學科研和管理都將依托該平臺,效率會極大的提升。這樣一場教育的變革任重而道遠,它不是一蹴而就的,但是數字校園又是教育信息化發展的必然趨勢,所以我們在學校的應用建設上采取總體規劃、分步實施的原則,在總體設計時規劃數字校園的所有應用,同時根據學校的具體情況和應用實際分步驟、分模塊地實施應用系統的建設,確保在建設過程中使網絡基礎、應用平臺、信息資源的建設以及信息化建設的隊伍和相關制度的建設同步發展。目前,高校應該根據數字化校園建設規劃的內容,本著科學務實的態度,高目標、高起點、高效率地進行數字化校園的建設,使學校辦學水平上一個新臺階。
5.結語
信息技術的飛速發展,迅速地改變著人們的學習、工作和生活,也改變著人們的思想、觀念和思維方式。總之,這一切都對高等學校和高等教育提出了十分嚴峻的挑戰。 [科]
【參考文獻】
關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析
財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。
3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。
5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。
對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。
參考文獻:
[1]萬里鵬,陳 雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[j].情報科學,2004,22,{03).
【關鍵詞】教育信息化 數字校園
1 教育信息化發展現狀及存在問題
1.1 發展現狀
(1)教育信息化基礎設施(硬件)建設已初具規模,國家對教育信息化建設的重視程度及投資水平逐年增強,我國教育信息化的發展步伐不斷加快,從計算機等單獨設備的購置和基礎網絡的建設到今天數字校園的融合集成,從數字校園的校園網建設到云計算支持的智慧校園網推廣,逐步強調應用系統及硬件之間的集成和整合。
(2)教育信息化資源(軟件)建設有了進一步飛躍式發展,數量、質量均有顯著提升,教育資源建設從最初的單機資源庫建設到今天已具有規模的資源源管理平臺建設,及云計算平臺建設,云資源體系正在逐漸形成并完善。
(3)農村教育工程已取得重大進展,農村中小學校校通工程建設全面完成,教育單位及師生越來越重視遠程教育資源帶給他們的便利,云計算及數字資源的建設既減少了在軟硬件環境建設上的資金投入,又可以利用互聯網來獲取更多的信息技術,從過去的被動應用到今天的主動學習,使教育教學發展在信息化的推動下獲得巨大收益。
1.2 存在問題
1.2.1 教育觀念相對滯后、信息化管理混亂
信息化發展對教育教學的傳統理念已產生巨大影響,但由于教育主管部門及教師對教育信息化重要程度認識不到位,如今的課堂教學還停留在應試教育的模式下,教學內容、教學進程、甚至教育的最終目標還是為以考試為中心,缺乏對學生獨立分析問題與解決實際問題的訓練和培養,創新意識及自身能力發展明顯不足。傳統教育模式制約了信息化的發展。同時,目前大部分學校在教育信息化發展過程中沒有一個統一的管理體制及標準規范,沒有認識到信息化建設將引領發展全局的地位,因此,視野狹隘、沒有全局觀、缺乏系統的指導也勢必造成主管單位與學校之間、校與校之間,學校部門之間 形成了各自的信息孤島。
1.2.2 教育信息化應用普及度不高
當前的教育信息化建設還只滿足教育教學最基本的要求,比如學校都設有計算機課、校內有簡單的辦公管理等,已有的信息化項目不能夠很好地應用到日常學習工作,大量資金投入到硬件設施的建設上,本應促進信息化的發展,但在實際生產學習中,運用率是遠遠達不到投資目的的,同時已開發和運用的軟件和資源在更新速度上又不能達到教育信息化的發展要求,開發與利用資源矛盾突出缺少統一的標準及評價體系教育信息化缺乏統一的規劃,缺乏校園信息化的集中整合應用平臺,各自獨立的教學或辦公導致缺乏協同工作能力。數字資源等網絡教學平臺本應成課堂搬家工具,卻并沒有輔助課堂及教管。
1.2.3 教育信息化發展不協調、建設發展不均衡
目前教育信息化基礎建設雖有顯著提升,但在其發展過程中依然存在許多待解決的問題,例如:缺乏統一的發展思路和發展規劃,地區間、城鄉間還存在著明顯的發展不均衡,數字鴻溝有所擴大。在全國不同省市、不同類別學校及不同個體間對信息技術的應用水平和網絡普及程度都有明顯不平衡。數字校園、智慧校園等信息化發展程度先進國家相比存在較大差距。
2 數字化校園的產生及應用
2.1 數字化校園概念的產生
數字校園這一概念最早起源于上世紀七十年代,由美國麻省理工學院提出E-campus計劃,而正式開始于1990年美國萊蒙特大學教授凱尼斯格林組織發起的“數字校園計劃”,該項目正式名稱為“信息化校園計劃”,該計劃首次提出數字化校園概念。在此之后1998年美國前副總統戈爾發表了“數字地球―21世紀認識地球方式”的演講,由此,“數字地球”“數字城市”“數字校園”等諸多數字概念開始深入推廣,并已廣泛應用到教育、衛生等各個行業當中。
2.2 數字化校園的應用
2.2.1 日常教學管理
基于數字化校園技術將有利于建立全面和主動的教學管理,可以完善教學管理的組織系統、評價和考核系統,有利于拓展學生學習空間、培養學生自主學習能力,智慧校園能為學生的主動性學習、合作學習提供強有力支撐。
2.2.2 數字圖書館
數字圖書館通過數字化校園來實現智慧化的服務和管理。數字化校園在圖書館中的應用,主要是RFID電子標簽的應用。智能書車是一種移動式RFID(又稱無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。)各類圖書文獻歸架管理設備,它具有查詢、定位、書架智能尋址等通訊功能,可實現文獻架位信息收藏、文獻分揀、新文獻上架等功能。
2.2.3 數字化實驗室管理
數字化校園將繼續借助RFID對實驗室設備,儀器,藥品等進行分類管理,在掌握其基本屬性后,利用閱讀器可獲取任何之前存儲過的信息,方便調用。還可幫助學生在實驗時,方便獲取所需物品,實驗步驟、操作指南等信息,在實驗過程中如有突況或危險,智慧校園將提醒并中斷實驗過程,避免損失。實驗結束后,最終實驗結果和數據又通過智慧的的數據分析反饋給教師和其他同學,既實現了教學實驗的數字化,智能化,又節省了如實驗員等人力物力的投入。
2.2.4 考勤、舍務管理
學生考勤及舍務工作是學生日常教學過程一項重要工作任務。常規考勤或檢查工作主要都由教師承擔,花費教師額外的時間與精力。基于數字化校園下,每次上課或回到寢室時,通過人臉識別技術或校園卡中的RFID技術,即可通過一個刷臉或刷卡的簡單動作,完成人到數據的轉換,再通過讀卡器將發來的的數據發送到遠程服務器中;遠程服務器接收到數據后,將數據存儲到數據庫中;然后,教務人員或者教師通過瀏覽器登錄到考勤查詢網站,可以實時地遠程查詢某一節課或某一位學生或某個教室在某一段時間內的考勤情況,同時也能方便查看學生進出寢室的情況,掌握學生在校與否的安全性;學期結束時,每門課程學生的出勤情況或者某個學生在一個學期的出勤情況可以自動統計出來。
參考文獻
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[2]鐘平等.智慧校園設計方法的研究[J].南京郵電大學學報(自然科學版),2010(04).
1 數字化校園與財務信息化管理
數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使學校資源得到得到充分優化和利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備、教室等)、資源(圖書、課件、講義等)到應用(包括教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間,以拓展實現校園的時間和空間維度,提升校園的運作效率,擴展業務功能,最終實現教學、管理等過程的全面信息化,從而達到提高學校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設須堅持“先進性、園解決方案實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。
高校財務信息化是高等院校根據自身需要采用先進的信息技術,通過網絡、通信等信息化手段,在互聯網信息平臺上,實施的財務核算、分析、控制,同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組,將財務信息有效集成和優化,以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源,提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策,以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。財務信息化管理是在財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,用信息化管理來裝備高校財務運行,建立信息綜合系統,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程,讓財務管理體系達到科學、規范、高效的目的。
2 數字化校園對財務信息化管理的影響
高校財務管理信息化建設是數字化校園建設的必要環節之一,其程度高低是衡量一個高校財務管理水平的重要標志。數字化校園對財務信息化管理的影響主要體現在以下幾個方面:
2.1 解決信息孤島問題,充分實現財務信息共享
由于高校規模大,機構設置復雜,統計數據來源渠道多,整個高校的信息化平臺建設缺乏統一的信息標準和開發規范,各個信息管理系統缺乏數據接口,各部門統計口徑不一致,增大了同其他管理信息系統進行數據交換和共享的難度,導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門要考慮到財務信息安全性和機密性等原因,使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式,而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障,使財務信息的相互共享交換成為可能,保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務管理信息化建設,提升了高校財務管理水平。
2.2 數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺
“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標準第一部分:學校管理信息標準》進行設計實施的,其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,使得財務信息的互聯共享、交換成為可能,是財務管理從事后到實時的轉變,也提高會計原始數據采集的及時性、準確性,避免財務信息管理中的重復性勞動,簡化了部分財務工作流程,提高了學校信息資源的利用率和整合度。學費的收繳、各類工資津貼的發放,校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成,減少了繳費環節流程,控制了現金的流動,既為師生提供了便利,也減少了財務人員的工作量,加強了管理。學校師生還可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細,即時發現問題并通知財務部門更正、修改,確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性,進而改善了財務工作的服務質量和工作效率,促進了財務管理信息化建設。
2.3 在數字化校園環境下,財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺
通過財務網站,財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法,還可以辦公指南及業務流程,方便了學校教職工辦理相關的財務事宜,從而提高了財務部門的服務質量和辦事效率。通過財務綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況,學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。
2.4 通過數字化校園,可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公,從而實現各類財務信息的一體化管理
如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等,大大提高了高校財務管理水平,同時也利于學校對教育事業經費的統籌管理,改善學校資金運作能力,提高資金運作效益。
3 基于數字化校園下的財務信息化建設與管理
3.1 建立財務信息管理系統
在數字化校園下學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成融合了會計核算管理賬務信息和校園卡系統的有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,使財務管理信息系統由原來因具體業務而設的單一功能管理變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。財務信息系統包括財務核算管理系統、財務信息處理系統、財務決策支持系統等。
財務核算管理系統。該系統包括學校預決算編制系統、日常資金核算系統。預決算編制系統主要是從預算到年終決算,對實時預算全過程的預算控制,掌握每個階段財務預算的執行情況、每個項目跟蹤管理并及時準確地為決算做好基礎工作,提升學校財務管理質量。日常資金核算系統主要用于學校財務前臺核算和日常事務的處理,包括報賬系統、工資系統、學校收費系統、固定資產系統等,最終形成電子報表和預算分析系統。該系統是在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,參照校園數字化標準的規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶了相關的管理信息。
財務管理信息處理系統。信息化校園的一項主要目標就是要實現學校內信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學校各個二級學院、職能部門,所以如何把來自于各個學院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現信息資源優化共享的關鍵。財務管理信息處理系統應具有兩種職能:一是收集和加工處理財務業務數據,二是為財務管理者提供各種決策所需的財務信息。即借助基于數字化校園的財務業務一體化建設,通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,建立一個跨學院、跨部門的信息處理系統,提供授權的公共管理和服務,把高校財務部門與學校各個二級學院、職能部門連接起來,允許高校財務部門與各學院、各部門及時和彈性地分享信息,極大地實現各部門信息的共享,并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財務管理部門提供信息服務,提高財務工作質量和效率,為領導者提供輔助決策服務。
財務決策支持系統。決策是為了實現預期目標,采用科學的理論與方法,對學校的財務指標進行綜合分析,同時系統地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執行的管理過程。它是以財務管理信息處理系統提供的信息為基礎,建立有效的財務數據的財務數據倉庫,全面反映學校的財務狀況,運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析,為學校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持,保證決策的科學性與正確性。
3.2 建立并完善高校財務信息化的制度體系
財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規范程序的綜合體系。它的目的是為財務信息化建立一套科學、合理的體制保障,使信息化工作能夠制度化、規范化、程序化和高效化。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理,在財務部門保證財務信息系統的各項安全措施有效執行,包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等,應該充分體現對系統和數據安全的保障。制度制定后,只有有效執行,嚴格落實,才能對工作起到促進和制約的作用。
3.3 實施全面的安全技術控制
運用防火墻技術、組合加密算法、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理,設置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權。建立多層次的安全防御體系,保障高校財務數據的安全。另外,由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統,信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內外網絡分機工作,實行物理分離,充分保證數據的安全性及穩定性。
3.4 做好財務信息網的管理和維護工作