引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理概論范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

醫(yī)院檔案管理人員大多是從醫(yī)院其它科室調(diào)崗而來(lái)的，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學(xué)歷偏低和管理理念落后等問(wèn)題，難以推動(dòng)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

（二）人事檔案管理硬件投入不足

有些醫(yī)院由于地方有限，醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，有些醫(yī)院檔案多，但專(zhuān)供人事檔案放置的檔案柜少，導(dǎo)致檔案沒(méi)按規(guī)范放置；有些醫(yī)院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫(yī)院甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

醫(yī)院人事檔案管理存在諸多問(wèn)題，不利于醫(yī)院全面掌握人才情況，優(yōu)化衛(wèi)生人才資源配置。因此，加強(qiáng)人事檔案工作的管理，有助于醫(yī)院的發(fā)展和提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）健全人事檔案管理制度首先必須加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，然后醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使每個(gè)工作內(nèi)容都有章可循，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)，使人事檔案管理工作更科學(xué)、規(guī)范、高效。

（二）改進(jìn)人事檔案管理方法在人事檔案管理工作中，應(yīng)促進(jìn)人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統(tǒng)，必要時(shí)可掃描全部?jī)?nèi)容，將人事檔案做成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門(mén)可迅速在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到人員的檔案信息，為醫(yī)院人事決策提供科學(xué)依據(jù)，在工作中發(fā)揮干部人事檔案的可利用價(jià)值。

（三）規(guī)范人事檔案管理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過(guò)程中看所收材料是否完整，是否分類(lèi)放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則，注重及時(shí)更新、補(bǔ)充歸檔材料，并注重保養(yǎng)人事檔案。在裝訂時(shí)實(shí)行全國(guó)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，做到經(jīng)常檢查室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（四）提高人事檔案管理人員素質(zhì)隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，檔案工作由傳統(tǒng)型的管理向高度知識(shí)化、高度集約化、高度技術(shù)化轉(zhuǎn)變，檔案領(lǐng)域更需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)技人員的思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)其責(zé)任感、緊迫感與專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，鼓勵(lì)積極自學(xué)，鼓勵(lì)積極與同行交流學(xué)習(xí)，不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，把學(xué)習(xí)情況與專(zhuān)業(yè)技術(shù)年度考核掛鉤，充分調(diào)動(dòng)檔案專(zhuān)技人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，促進(jìn)其努力提高自身素質(zhì)。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿(mǎn)足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設(shè)備，如掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)等與檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)，除濕機(jī)，滅火器等。在軟件方面，要引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節(jié)省大量人力物力，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供更加可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

三、結(jié)論

第2篇

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國(guó)的戶(hù)籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，若繼續(xù)沿用黨政機(jī)關(guān)管理干部人事檔案的一種模式管理所有類(lèi)別的人事檔案，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展要求，因此，必須探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。本文主要談?wù)勥@種模式的含義、特點(diǎn)及建立這種模式的意義。

一、檔案管理改革新模式含義

這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1.1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

1.2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類(lèi)人員，又由于每類(lèi)人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

1.3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專(zhuān)畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類(lèi)型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門(mén)使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

1.4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門(mén)與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。

二、檔案管理改革新模式特點(diǎn)

2.1人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

2.2人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

2.3社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)

即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類(lèi)人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專(zhuān)長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門(mén)分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。

三、檔案管理改革新模式意義

第3篇

一、人事檔案管理改革工作中法制化信息管理不當(dāng)

人事檔案改革工作中人事檔案內(nèi)容較廣泛主要包括人員的經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、思想道德以及獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)失處罰等，對(duì)于檔案人員之后的工作學(xué)習(xí)等的未來(lái)發(fā)展起到非常重要的作用。人事檔案管理的改革工作是一項(xiàng)持續(xù)性較強(qiáng)的工作，現(xiàn)階段法制化程度較低，在實(shí)際工作中存在較多問(wèn)題，應(yīng)該在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系改革的基礎(chǔ)上，逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的法制化，從而確保其具有法律效益。此外，隨著現(xiàn)代化智能化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案的管理改革工作要不斷借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化管理。但是，目前我國(guó)企事業(yè)的人事檔案管理改革工作沒(méi)有建立信息化管理體系。在評(píng)選優(yōu)秀工作者的過(guò)程中，需要人為的將個(gè)人之前的工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及獎(jiǎng)勵(lì)情況等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，對(duì)比分析，在這個(gè)查詢(xún)過(guò)程中，耗費(fèi)的人力物力相對(duì)較大。若建立信息化檔案管理模式，可以將人員的各種信息資料直接導(dǎo)入電子系統(tǒng)中，查閱過(guò)程中方便快捷，與紙質(zhì)版的人事檔案資料的查詢(xún)整理相比，具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。可以在一定程度上填補(bǔ)目前人事檔案管理工作的不足，影響著檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

二、人事檔案管理改革工作的管理措施

1.強(qiáng)化人事檔案管理改革工作的隊(duì)伍建設(shè)。在人事檔案管理改革工作過(guò)程中，需要加強(qiáng)人事檔案改革管理人員的綜合素質(zhì)，樹(shù)立良好的管理工作榜樣，充分調(diào)動(dòng)整個(gè)人事檔案管理改革工作隊(duì)伍的積極性與主動(dòng)性。提高人事檔案管理改革相關(guān)工作人員的工作熱情，正確對(duì)待在人事檔案改革工作中所擔(dān)任的責(zé)任角色，及時(shí)分析工作期間出現(xiàn)的突發(fā)性難點(diǎn)問(wèn)題，制定出科學(xué)合理的解決方案，從而提高人事檔案改革工作的工作效率。在實(shí)際工作中，人事檔案改革管理的相關(guān)管理人員要定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在人事檔案工作人員的技能水平以及職業(yè)道德素質(zhì)上進(jìn)行教育培訓(xùn)，可以通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)題講座的形式提高人員綜合素質(zhì)。人事檔案管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人要與時(shí)俱進(jìn)，不斷轉(zhuǎn)變落后的管理理念，更新檔案管理技術(shù)，促進(jìn)人事檔案管理制度體系的改革創(chuàng)新。熟悉掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化管理技術(shù)，將這些先進(jìn)技術(shù)廣泛應(yīng)用于日常檔案管理工作中，提高人事檔案管理質(zhì)量水平。2.增強(qiáng)人事檔案管理改革工作的管理意識(shí)。為了保證人事檔案改革工作綜合管理水平的提高，要在思想意識(shí)上，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)以及轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的傳統(tǒng)觀(guān)念。首先，人事檔案管理工作的管理單位需要重視檔案管理工作，加大管理資金的供應(yīng)力度，科學(xué)安排人事檔案工作人員。改革人事檔案管理制度，在滿(mǎn)足檔案管理物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上，確保人事檔案管理改革工作的順利開(kāi)展。其次，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)于工作的管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到改革工作的重要性，從而提高檔案管理改革工作的效率，形成系統(tǒng)化的人事檔案管理平臺(tái)，方便人員信息檔案的查詢(xún)使用。最后，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理改革工作人員的錯(cuò)誤理念，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的管理專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、全面性以及細(xì)致性特點(diǎn)。增強(qiáng)對(duì)管理工作的認(rèn)知能力，使其更好的勝任人事檔案管理工作，熟練掌握必要的人事檔案管理辦公軟件，學(xué)習(xí)新知識(shí)新方法。3.人事檔案管理改革工作提高信息化管理水平。隨著人事檔案管理要求的不斷提高，紙質(zhì)版的人事檔案逐漸出現(xiàn)諸多問(wèn)題和弊端。因此，要在人事檔案改革工作中，增強(qiáng)檔案管理的信息化水平，在專(zhuān)業(yè)化人事檔案管理理論知識(shí)以及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化與規(guī)范化。第一，在原有的紙質(zhì)版人事檔案前提下，建立人事電子檔案，將不同地區(qū)的以及不同載體的檔案通過(guò)數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)管理。第二，按照已經(jīng)建立好的人事電子檔案，形成企事業(yè)各單位的人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，滿(mǎn)足單位以及個(gè)人查閱信息資料的個(gè)性化需求。將單位的人事檔案軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理，查閱軟件與管理軟件相結(jié)合，定期更新人員檔案信息。

三、結(jié)語(yǔ)

第4篇

P鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 問(wèn)題 改革

中圖分類(lèi)號(hào)：G279 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（b）-0140-02

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也越來(lái)越高。而醫(yī)院的檔案管理工作主要的作用就是整合醫(yī)院的信息資源，明確醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向，不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，從而滿(mǎn)足患者的要求。但是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，還存在著許多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，因此，必須要不斷改進(jìn)、完善醫(yī)院檔案管理模式，提高醫(yī)院信息資源的利用率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容

醫(yī)院檔案管理主要是對(duì)醫(yī)院發(fā)展資料、人事資料以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料等信息的管理，是醫(yī)院各類(lèi)信息資源整理與保存的平臺(tái)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。此外，醫(yī)院檔案管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的監(jiān)控與分析。醫(yī)院各部門(mén)在完成對(duì)應(yīng)工作以后需要提交完整的工作資料，檔案管理部門(mén)可以從這些工作資料當(dāng)中提取有效信息，從而了解醫(yī)院各部門(mén)的工作情況。

2 醫(yī)院檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題的分析

2.1 檔案管理機(jī)制不合理

在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，很容易出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重疊、主次不分的問(wèn)題。醫(yī)院檔案管理主要包括文書(shū)檔案管理、患者病歷檔案管理以及醫(yī)院人事檔案管理等幾種類(lèi)型，在實(shí)際管理工作中，許多檔案管理人員并沒(méi)有將不同類(lèi)型的檔案資料區(qū)分開(kāi)來(lái)，導(dǎo)致管理時(shí)發(fā)生混亂。醫(yī)院檔案管理不只是單純地對(duì)檔案資料進(jìn)行整理與保存，更重要的是數(shù)據(jù)分析以及信息解析部分，但是目前的檔案管理機(jī)制不合理，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案的數(shù)據(jù)分析與信息解析發(fā)生錯(cuò)誤，整理分類(lèi)不合理，多個(gè)科室對(duì)同一檔案資料進(jìn)行重復(fù)管理，不但提高了檔案管理人員的工作量，還大大降低了檔案管理的效率，信息查詢(xún)時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間[1]。

2.2 檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，管理能力不足

許多醫(yī)院都設(shè)置了專(zhuān)門(mén)用于檔案管理的檔案室，而且對(duì)紙質(zhì)檔案的保存管理工作也做得比較到位，但是整個(gè)管理過(guò)程還有一定的缺陷。某些檔案管理人員由于專(zhuān)業(yè)管理水平不過(guò)關(guān)或者綜合素質(zhì)不夠高，所以在進(jìn)行檔案管理時(shí)只會(huì)運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方式。雖然檔案室配有計(jì)算機(jī)等設(shè)施，但是由于檔案管理人員的操作水平不夠，無(wú)法運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、保存等，使得計(jì)算機(jī)形同虛設(shè)，其快速查詢(xún)的功能得不到發(fā)揮，大大降低了醫(yī)院檔案管理的實(shí)時(shí)性。

2.3 檔案管理的積極性不夠

就目前的工作現(xiàn)狀來(lái)看，醫(yī)院的工作崗位也不是絕對(duì)的“鐵飯碗”，客觀(guān)上是存在著波動(dòng)的，畢竟有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)涌現(xiàn)更多優(yōu)秀的人才。而檔案管理工作，需要一定的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)性。新入職的檔案管理人員不能又快又好地適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作，就算經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，新入職的員工還沒(méi)有進(jìn)入狀態(tài)，可能存在工作態(tài)度懶散或者工作意識(shí)淡薄等問(wèn)題。所以，某些醫(yī)院檔案管理部門(mén)的員工就會(huì)帶著消極的工作情緒進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息分類(lèi)混亂或者信息滯后等問(wèn)題的發(fā)生[2]。

2.4 信息檔案形式多種多樣，難以統(tǒng)一管理

隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用，醫(yī)院的檔案資料也開(kāi)始以信息檔案為主。但是在醫(yī)院信息檔案的管理過(guò)程中存在著一些問(wèn)題。首先，信息檔案資源沒(méi)有進(jìn)行有效整合，各個(gè)科室分別管理對(duì)應(yīng)的信息檔案，很少進(jìn)行信息交流與數(shù)據(jù)共享，一旦某科室需要查找某個(gè)特殊病例治療的相關(guān)資料，那么就需要花費(fèi)更多的時(shí)間，不利于醫(yī)院檔案管理效率的提高。其次，沒(méi)有充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。醫(yī)院在使用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，通常只利用到檔案管理系統(tǒng)最基本的功能，即就是信息資料的收集、整理與查找的功能，而信息數(shù)據(jù)的分析、反饋等功能卻沒(méi)有得到很好的使用。信息技術(shù)最強(qiáng)大的功能就是數(shù)據(jù)分析功能，所以才能在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。目前醫(yī)院檔案管理部門(mén)對(duì)信息技術(shù)的研究還不夠深入，應(yīng)用并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)用水平有待進(jìn)一步提高。

3 推動(dòng)醫(yī)院檔案管理模式改革的具體措施

3.1 完善檔案管理機(jī)制，并加以監(jiān)督落實(shí)

對(duì)于檔案管理機(jī)制還未完善的醫(yī)院，可以制定一條分類(lèi)管理規(guī)定：將檔案材料分為醫(yī)院發(fā)展資料、人事資料以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料等幾個(gè)部分，然后用相同的目錄打印這些材料，根據(jù)各個(gè)不同的科室，分成不同的副本[2]。這樣可以有效避免檔案分類(lèi)混亂問(wèn)題的出現(xiàn)，一定程度上提高了檔案管理的工作效率。而對(duì)于檔案管理機(jī)制已經(jīng)完善但是缺乏監(jiān)督的醫(yī)院可以從以下兩方面入手：一是設(shè)立監(jiān)督部門(mén)定期檢查各項(xiàng)檔案管理計(jì)劃的落實(shí)情況，看有哪些沒(méi)到位的地方，要求其盡快落實(shí)到位；二是在提高醫(yī)院檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)其責(zé)任心的培養(yǎng)，把任務(wù)交給有責(zé)任心的人員，管理質(zhì)量也能得到一定的保證。

3.2 規(guī)劃?rùn)n案管理方式，整合檔案資源

首先，利用國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范檔案管理方式，明確整個(gè)檔案管理的具體流程，明確每個(gè)檔案管理人員的崗位責(zé)任，使每個(gè)管理人員各司其職，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。

其次，運(yùn)用科學(xué)的方式對(duì)檔案資源進(jìn)行整合。醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作，檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，種類(lèi)繁多，所以需要運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)檔案資源進(jìn)行整合，盡量提取有價(jià)值的檔案資源。在進(jìn)行整合時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的工作需求，深入挖掘檔案資料的價(jià)值，將檔案內(nèi)容進(jìn)行精煉，提升檔案資料的價(jià)值。此外，還可以利用新興檔案載體，便于信息傳播以及資料攜帶，提高檔案資料的利用效率。

3.3 提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)管理水平

新入職的檔案管理人員難以融入工作是一個(gè)問(wèn)題。工作崗位的流動(dòng)性一般是沒(méi)法避免的，想要適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)展，就必須克服這一困難。第一，醫(yī)院檔案管理部門(mén)可以多招聘檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才。首先，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才具有其他專(zhuān)業(yè)人才所沒(méi)有的扎實(shí)的檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，在基礎(chǔ)上就領(lǐng)先了一截；其次，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才在檔案管理方面的學(xué)習(xí)能力也較強(qiáng)、學(xué)習(xí)速度更快，更容易接受檔案管理相關(guān)的知識(shí)，學(xué)習(xí)效率較高。第二，為新入職的檔案管理人員創(chuàng)造更好的專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)條件。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的需求以及檔案管理人員之間不同的專(zhuān)業(yè)水平制定出一系列系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，并且可以定期邀請(qǐng)一些專(zhuān)家講師前來(lái)授課演講，提高檔案管理人員的整體水平。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要作用。就目前來(lái)看，我國(guó)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中還存在著檔案管理機(jī)制不合理、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)管理水平低等問(wèn)題。對(duì)此，必須要采取適當(dāng)?shù)母母锎胧┩晟茩n案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，以提高其專(zhuān)業(yè)管理水平，保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 王歡.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2014，23（4）：66-69.

第5篇

1.1 重視程度不夠，相關(guān)制度沒(méi)有結(jié)合學(xué)校實(shí)際

檔案管理是服務(wù)于學(xué)校整體建設(shè)以及教學(xué)工作的重要組成部分，但是學(xué)校的相關(guān)主管部門(mén)對(duì)于檔案管理工作卻沒(méi)有給予足夠的重視，雖然強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作很重要，但在實(shí)際中很難落實(shí)。負(fù)責(zé)檔案工作的主管部門(mén)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)檢查往往是應(yīng)付、流于形式，缺乏實(shí)際的內(nèi)容。此外，一些中職學(xué)校把檔案管理及其建設(shè)放在教學(xué)工作的后面，平常不聞不問(wèn)，只有在上級(jí)檢查時(shí)才會(huì)有所關(guān)注；甚至還有一些學(xué)校將檔案管理工作的上級(jí)指導(dǎo)文件生搬硬套、機(jī)械使用，脫離學(xué)校的實(shí)際情況，造成學(xué)校檔案資源的利用效益差，管理比較混亂。

1.2 管理設(shè)備落后，管理措施不到位

當(dāng)前，檔案信息化和電子化管理成為許多學(xué)校改進(jìn)管理方式的首要選擇，但是相關(guān)的管理設(shè)備還很落后，表現(xiàn)為硬件裝備水平和配備建設(shè)沒(méi)有達(dá)到相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；軟件的功能不齊全，只有對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索或者保存的功能，相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析等高級(jí)功能還不能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，一些中職學(xué)校對(duì)檔案資源的管理措施不到位，在相關(guān)制度落實(shí)的過(guò)程中，缺乏有效的監(jiān)督和管理，使檔案管理工作出現(xiàn)了一定程度的混亂。例如，由于上級(jí)有關(guān)部門(mén)缺乏相關(guān)的監(jiān)督檢查，一些重要的檔案資源存在歸檔不完整、檔案資源丟失、歸檔不及時(shí)等情況，內(nèi)部缺乏一套完整、科學(xué)、高效的管理體制，導(dǎo)致檔案管理的效率和質(zhì)量難以保證。

1.3 使用效益比較差

檔案是記錄中職學(xué)校關(guān)于學(xué)校教學(xué)、日常工作等基本信息的重要載體，能夠有效地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)及其管理工作，豐富的檔案資源和檔案材料等夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)改革、管理改進(jìn)等工作提供良好的信息服務(wù)。同時(shí)，中職學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)是為社會(huì)培養(yǎng)技能型人才，就業(yè)質(zhì)量是學(xué)校生存以及發(fā)展的重要保障，通過(guò)檔案管理能夠?yàn)橹新殞W(xué)校樹(shù)立良好的社會(huì)形象，推動(dòng)學(xué)校的招生和就業(yè)工作。但是在實(shí)際的工作中，檔案資料的利用效益比較差，重館藏、輕使用一直是檔案資源利用不充分的根源所在，沒(méi)有充分發(fā)揮為學(xué)校決策、科研、教學(xué)服務(wù)的綜合價(jià)值，造成一定程度的資源浪費(fèi)。

2 中職學(xué)校檔案管理工作的改進(jìn)措施

2.1 提高重視程度，創(chuàng)新管理理念，樹(shù)立全員參與的意識(shí)

提高中職學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視程度、不斷地創(chuàng)新管理理念、樹(shù)立全員參與意識(shí)等都是提高檔案管理水平和管理質(zhì)量的重要前提。目前，隨著社會(huì)的發(fā)展及科技的進(jìn)步，有許多的社交平臺(tái)如微博等的廣泛應(yīng)用提高了信息的流通速度，學(xué)校檔案管理部門(mén)可以利用這些社交平臺(tái)對(duì)檔案管理的制度以及重要性進(jìn)行廣泛的宣傳，提高學(xué)校師生對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)入良性的發(fā)展軌道。其次，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，主動(dòng)關(guān)心并積極參與督管工作，完善相關(guān)的管理制度，增加相關(guān)的資金投入，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，切實(shí)解決好檔案管理面臨的各種問(wèn)題。最后，學(xué)校要樹(shù)立全員參與檔案管理的工作意識(shí)，學(xué)校的各個(gè)職能部門(mén)、各個(gè)科室要主動(dòng)地將相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔，將具有重要信息價(jià)值、保存價(jià)值的資料主動(dòng)收集、整理、上交，形成上下一體、統(tǒng)一共管的工作局面。

2.2 拓展檔案的信息來(lái)源，做好檔案的需求分析

一方面，學(xué)校的檔案管理工作要堅(jiān)持“以人為本”的工作理念，做好檔案資料的鑒定和分類(lèi)，將具有不同收藏價(jià)值、利用價(jià)值、信息價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)收編，以方便日后的管理與更新，及時(shí)將一些沒(méi)有使用價(jià)值的資料清除，減少管理工作的勞動(dòng)量。要有效拓展學(xué)校檔案收集的信息來(lái)源，綜合采取主動(dòng)收集、合作收集、跟蹤收集等收集方法，提高檔案收集的效率，合理地推進(jìn)管理工作的規(guī)范化。另一方面，學(xué)校要做好檔案資料的需求分析工作。結(jié)合學(xué)校的教學(xué)情況、科研情況等，對(duì)檔案的歸檔、利用、規(guī)劃、發(fā)展等進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，做好長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，提高檔案管理工作的實(shí)效性。同時(shí)，學(xué)校還要做好相關(guān)科技成果、發(fā)展成果、教學(xué)成果、管理成果等的整理工作，及時(shí)了解學(xué)校外部環(huán)境以及內(nèi)部管理出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)向，結(jié)合學(xué)校實(shí)際完善需求分析。

2.3 提高電子化管理的水平，使其發(fā)揮更大的使用效益

檔案管理采用的各種手段和方法是為了充分實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的管理目標(biāo)，滿(mǎn)足實(shí)際的管理需求。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步、檔案存量以及檔案管理工作量的增加，電子化、信息化的管理手段能夠大大提高檔案管理的效率以及質(zhì)量，提高檔案資源的使用效益。學(xué)校要緊緊圍繞發(fā)展的實(shí)際需求，提高檔案資源的信息化管理水平。檔案電子化管理指的是將檔案資料及其信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，通過(guò)軟件管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等提高檔案管理的技術(shù)水平。檔案電子化管理是中職學(xué)校發(fā)展的新要求，也是今后檔案管理的發(fā)展方向與趨勢(shì)。提高檔案的信息化管理水平，不僅要有先進(jìn)的硬件設(shè)施，還要提高管理人員的管理意識(shí)，更新傳統(tǒng)的管理觀(guān)念。因此，學(xué)校要配置質(zhì)量滿(mǎn)足實(shí)際需要的現(xiàn)代化、電子化設(shè)備，提高檔案歸檔、收集、處理、使用的效率；同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，提高檔案資源的信息化使用水平，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息共享，使數(shù)字檔案信息的上傳、查詢(xún)、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能更加便捷、高效。檔案管理的目的不僅僅是“管好”，還要“用好”，發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)功能，在保證數(shù)據(jù)資料可靠的前提下，將能夠公開(kāi)的信息及時(shí)地在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公布，使學(xué)校的各項(xiàng)工作和動(dòng)態(tài)能夠得到有效的宣傳，提高檔案資源的使用效率。

第6篇

（一）地鐵工程檔案的收集和歸檔不夠及時(shí)。

地鐵工程檔案管理跟企事業(yè)單位一般的檔案管理不同，地鐵工程檔案大多數(shù)是在建設(shè)施工過(guò)程中形成的，促使其管理工作在文件材料收集到整理過(guò)程中存在很多不確定的因素。從一條地鐵線(xiàn)路立項(xiàng)到竣工通常需要3-5年的時(shí)間，參與地鐵工程建設(shè)的單位上百家，形成的文件材料內(nèi)容繁雜、涉及專(zhuān)業(yè)多、涉及范圍廣等，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)遺漏。當(dāng)下，大多數(shù)地鐵工程參建單位是在工程建設(shè)后期才會(huì)開(kāi)始收集、整理文件材料，忽視檔案的及時(shí)收集工作，造成文件遺失、原件少而復(fù)印件多，原始資料嚴(yán)重缺失等，導(dǎo)致檔案管理工作存在不足。

（二）地鐵工程檔案的信息化程度偏低。

信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)不斷普及，越來(lái)越的文件在電腦上直接產(chǎn)生，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，在無(wú)紙化辦公快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)檔案管理顯得低效、滯后，不能滿(mǎn)足信息化環(huán)境下的檔案管理需求。地鐵工程眾多參建單位在工期的限制下各自為陣，只在內(nèi)部使用一些工程建設(shè)管理軟件，對(duì)外仍然使用紙質(zhì)文件，即便一些單位具備信息化意識(shí)，也只是通過(guò)掃描把收集到的紙質(zhì)文件材料轉(zhuǎn)化成電子文件的形式進(jìn)行保存。

（三）地鐵工程檔案數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

在地鐵工程檔案管理的優(yōu)化過(guò)程中，面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在兩方面：一是檔案管理系統(tǒng)存在安全問(wèn)題；二是網(wǎng)絡(luò)上面臨安全問(wèn)題。地鐵工程檔案數(shù)據(jù)安全的保障依靠的主要技術(shù)需不斷升級(jí)，僅通過(guò)設(shè)置復(fù)雜的密碼、防火墻等手段并不能全面地、長(zhǎng)久地確保數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的不安全性當(dāng)下已經(jīng)成為制約地鐵工程檔案管理改革的最大障礙之一。

二、信息化環(huán)境下地鐵工程檔案管理的改革措施

（一）堅(jiān)持地鐵工程建設(shè)跟工程檔案管理同步。

地鐵工程文件材料沒(méi)能及時(shí)收集和歸檔是造成檔案管理落后的主要原因之一，而有效的解決措施之一就是堅(jiān)持地鐵工程建設(shè)跟工程檔案管理的同步。例如，地鐵工程檔案管理人員應(yīng)以地鐵工程施工的進(jìn)度安排以及使用文件材料的實(shí)際情況為依據(jù)，及時(shí)地、有計(jì)劃地跟蹤管理各個(gè)參建單位的文件材料收集、整理工作。檔案管理人員要積極到各個(gè)參建單位、施工現(xiàn)場(chǎng)等了解文件材料的使用、流轉(zhuǎn)等情況，弄清楚文件材料的去向，明確材料的回收時(shí)間，及時(shí)解決文件材料使用、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。又如，使用完畢的文件材料，檔案人員應(yīng)做好回收工作和管理工作；如果文件材料不能按計(jì)劃收集，就應(yīng)加強(qiáng)催收，盡量避免丟失原始的文件材料，確保文件材料完整歸檔。同時(shí)，地鐵工程各個(gè)階段形成的文件材料較多，收集質(zhì)量的監(jiān)控顯得異常重要，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核查應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)檢查材料的準(zhǔn)確性、完整性，不符合要求的文件材料應(yīng)立即返工，保障文件材料的收集質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)地鐵工程檔案管理的信息化建設(shè)。

地鐵工程檔案管理信息化手段是實(shí)現(xiàn)檔案優(yōu)化管理的重要標(biāo)志。例如，檔案管理人員應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)獨(dú)有的存儲(chǔ)信息量大、運(yùn)算速度快、自動(dòng)化、精確度高、邏輯判斷力強(qiáng)等特征，在收集和整理地鐵工程文件材料的階段就可運(yùn)用計(jì)算機(jī)編制檢索目錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集、整理；當(dāng)把文件材料整理成檔案后，再通過(guò)計(jì)算機(jī)完成接收、查找、借閱、歸還檔案的工作，對(duì)于滿(mǎn)足銷(xiāo)毀條件的檔案應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行判斷，并給出提示；在地鐵工程檔案管理方面，可直接管理檔案庫(kù)房，為檔案編研工作提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)等。此外，地鐵工程檔案管理還可通過(guò)推行各種媒體形式檔案的措施提高檔案管理水平，如磁介質(zhì)檔案、縮微檔案、電子文件檔案等，以提高地鐵工程檔案管理水平。

（三）全面構(gòu)建地鐵工程檔案管理的安全保障體系。

第7篇

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀(guān)的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀(guān)隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)和建議。

檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見(jiàn)證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫(xiě)史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀(guān)隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀(guān)隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門(mén)、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專(zhuān)業(yè)證書(shū)，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪(fǎng)者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫(huà)蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢(xún)公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的。”如今，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀(guān)背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén)，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門(mén)，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門(mén)成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類(lèi)比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門(mén)或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專(zhuān)有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書(shū)面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門(mén)，不得私自截留。“收支兩條線(xiàn)”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂(yōu)，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏(yíng)，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]胡偉.淺談人事檔案的特點(diǎn)和作用[J].科技，2004,(10).

[2]孫鵬.人事檔案如何更好地發(fā)揮作用[J].中國(guó)科技信息，2005,(06).

第8篇

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)部門(mén) 人事檔案管理 改革 問(wèn)題

【中圖分類(lèi)號(hào)】D035.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力資源是第一資源，人才，每個(gè)單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細(xì)地記錄著每一個(gè)工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)和才能的文件，包含著種種的個(gè)人隱私。目前，隨著地質(zhì)部門(mén)的不斷改革，尤其是在地質(zhì)部門(mén)人才戰(zhàn)略上，人們?cè)桨l(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質(zhì)部門(mén)人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢(shì)及其作用，改進(jìn)改革中出現(xiàn)的問(wèn)題。

二、改革中地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足

人事檔案的管理工作繁瑣、復(fù)雜，任務(wù)龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點(diǎn)對(duì)于人力數(shù)量上的投入也是相當(dāng)多的，不然人事檔案管理的質(zhì)量就難以保證。在地質(zhì)部門(mén)當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)門(mén)管理人事檔案的工作人員較少，或者沒(méi)有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會(huì)大大的淡化了大家對(duì)人事檔案管理工作的重要性，而且也會(huì)一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質(zhì)量。

2.人事檔案管理的設(shè)備與制度不完善

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源的管理越來(lái)越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設(shè)備上，人事檔案管理依舊采取紙質(zhì)記錄，缺乏時(shí)效性和先進(jìn)性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒(méi)有與本部門(mén)的特點(diǎn)和文化相結(jié)合，缺乏科學(xué)性和針對(duì)性。加上“手工模式”的管理會(huì)很大程度上拖慢管理工作的進(jìn)度，降低人事檔案保存的質(zhì)量和工作人員的效率。

3.人事檔案記錄材料作用不理想

在審核人事檔案內(nèi)容的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項(xiàng)目?jī)?nèi)容單一而且參考價(jià)值低，某幾項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相似，造成資料繁雜多余。同時(shí)，浪費(fèi)人力物力，導(dǎo)致管理成本的增加。另外，由于部分職工對(duì)人事檔案的不重視，對(duì)資料的填寫(xiě)隨意不真實(shí)，內(nèi)容前后不一致。這樣的行為將會(huì)導(dǎo)致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會(huì)產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值。

4.低下的人事檔案管理水平

沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會(huì)做得相對(duì)馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類(lèi)排序再分別加工，整理裝訂，整個(gè)程序不僅復(fù)雜費(fèi)時(shí)，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯(cuò)，這樣就會(huì)降低效率。

三、改進(jìn)地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理的建議

1.務(wù)求檔案管理員專(zhuān)業(yè)化

人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴(yán)密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質(zhì)部門(mén)的團(tuán)結(jié)與工作。對(duì)檔案管理人員需進(jìn)行具有地主部門(mén)特色的教育培訓(xùn)，提高自身的專(zhuān)業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團(tuán)隊(duì)的人數(shù)，務(wù)必做到量上與質(zhì)上的改變。除此之外，為了跟上時(shí)代的步伐，必須挑選熟悉信息技術(shù)的年輕工作人員擔(dān)任本職務(wù)，確保有精力有耐心的對(duì)待檔案的繁瑣工作。

2.保證檔案管理制度規(guī)范化

為了使得本部門(mén)人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對(duì)人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進(jìn)行的進(jìn)一步的完善是勢(shì)在必行。特別是地質(zhì)部門(mén)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的對(duì)人事檔案管理提高相應(yīng)的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實(shí)處，人事檔案的價(jià)值就不易體現(xiàn)。對(duì)于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。

3.確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)化

結(jié)合地質(zhì)部門(mén)發(fā)展的特點(diǎn)，更深一層根據(jù)個(gè)人事實(shí)豐富材料的內(nèi)容，目的是未來(lái)得到更加全面更加完整的人事資料，強(qiáng)化地質(zhì)部門(mén)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)地質(zhì)部門(mén)人才建設(shè)服務(wù)的功能。建議根據(jù)地質(zhì)部門(mén)職工崗位的類(lèi)別設(shè)置對(duì)人事檔案進(jìn)行重新分類(lèi)，制定對(duì)各類(lèi)型人才的材料的收集、審核、管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)針對(duì)性和具體性。

4.力求檔案管理設(shè)備先進(jìn)化

一改以往的手工模式，跟進(jìn)科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的應(yīng)用程序應(yīng)用到人事檔案管理中，構(gòu)建管理信息化的高效模式，爭(zhēng)取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價(jià)值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，利用掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實(shí)現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實(shí)行人事檔案動(dòng)態(tài)管理，對(duì)本部門(mén)的職工個(gè)人情況及時(shí)更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長(zhǎng)，可謂功能強(qiáng)大。

四、結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質(zhì)部門(mén)對(duì)人事的需求。積極改善部門(mén)人事檔案的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠?yàn)榈刭|(zhì)部門(mén)的各個(gè)崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第9篇

［關(guān)鍵詞］檔案管理 高科技現(xiàn)代化和信息化 現(xiàn)狀與問(wèn)題

［中圖分類(lèi)號(hào)］R197.32 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009－5349（2012）06－0057－01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作在管理上面缺乏一個(gè)系統(tǒng)和高效率的管理體系，而今隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體制也在進(jìn)行初步的改革。作為醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，檔案管理也面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。想要迎接好這樣的挑戰(zhàn)并趕上改革的這班車(chē)，就需要管理人員對(duì)現(xiàn)今檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行了解與分析：

第一，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，檔案資源利用率低下。檔案管理在醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)中其實(shí)是能夠提供很大的幫助的，不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)于檔案管理所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致對(duì)檔案管理的忽視，有時(shí)候還會(huì)放任檔案工作人員對(duì)工作的玩忽懈怠，這樣的情況自然不能夠?qū)︶t(yī)院檔案的信息資源開(kāi)發(fā)完全，有的時(shí)候根本就沒(méi)有開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案管理，進(jìn)而造成檔案管理利用率的低下，使得檔案管理應(yīng)該發(fā)揮的作用和效益也沒(méi)有得到。

第二，檔案管理水平低下、管理機(jī)構(gòu)不健全、缺乏現(xiàn)代化管理的意識(shí)。隨著科技的發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入了各大領(lǐng)域的管理，并成為管理的主要手段，但是因?yàn)獒t(yī)院管理對(duì)檔案管理的不夠重視，導(dǎo)致有的醫(yī)院現(xiàn)在依舊采取傳統(tǒng)的手工收集和整理的手段，而且大部分醫(yī)院的檔案管理都是由各個(gè)科室自己摸索管理，沒(méi)有專(zhuān)職的管理員，也沒(méi)有統(tǒng)一的管理制度，因而在提高檔案管理的效率方面存在著很大的阻礙，沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各個(gè)科室的科技、音像、病歷等等檔案都由各科室自行管理，形成一個(gè)單位多部門(mén)管理的格局，這在一定程度上既浪費(fèi)時(shí)間又無(wú)法提高檔案管理的工作效率，有的時(shí)候還會(huì)造成該歸類(lèi)檔案進(jìn)行管理的沒(méi)能及時(shí)地歸類(lèi)或者遺失。

第三，管理人員素質(zhì)不高，管理缺乏規(guī)劃。就目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的隊(duì)伍來(lái)看，大部分人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、理論和文化程度都不高，因而不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，大部分醫(yī)院的檔案管理都是由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行兼管，一人身兼數(shù)職，這在一定程度上導(dǎo)致了工作人員工作的負(fù)擔(dān)過(guò)重和工作被動(dòng)。因而醫(yī)院在培養(yǎng)技術(shù)人才的時(shí)候，不妨對(duì)檔案管理的相關(guān)人才進(jìn)行教育，加大對(duì)檔案管理的設(shè)備和人才培養(yǎng)的投入，提高專(zhuān)業(yè)程度和科技化水平，調(diào)整思路，將醫(yī)院的現(xiàn)代化改革工作做得更徹底更好。

二、醫(yī)院檔案管理的新思路與建議

在科技迅速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作還存在著很多的問(wèn)題亟需解決，現(xiàn)將整理的相關(guān)資料和建議一一闡述：

首先，調(diào)整檔案的歸檔，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要想強(qiáng)化和提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的管理意識(shí)，就需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理地位的重視，擺正檔案管理的位置，加強(qiáng)檔案法律的宣傳和培訓(xùn)，讓專(zhuān)業(yè)人員在提高專(zhuān)業(yè)的管理水平之時(shí)也能夠明確地了解檔案管理相應(yīng)的法律知識(shí)。

其次，建立健全檔案管理制度，轉(zhuǎn)變管理理念。檔案管理的關(guān)鍵就在于檔案管理規(guī)范化制度和科學(xué)化體系的建立，隨著科學(xué)水平和管理手段的日益更新，相應(yīng)的管理制度也必須進(jìn)行更改和提升才能夠更好地適應(yīng)先進(jìn)的管理需求，將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息化帶入檔案管理中，如利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行歸置和整理，將檢索工具現(xiàn)代化，這都能在很大程度上為檔案管理水平和利用率的提高提供幫助。

最后，重視人才培養(yǎng)，提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)。檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平直接影響了管理的整體水平，大部分醫(yī)院的檔案管理者都是從事與醫(yī)院臨床工作相關(guān)的人員，雖然有著一些一線(xiàn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的了解卻是十分匱乏的。這就需要醫(yī)院對(duì)這些人員進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的培養(yǎng)和再教育，將這些人員培養(yǎng)成為既有一線(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)又有專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)技能的綜合型人才，更好地推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的進(jìn)度。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，培養(yǎng)一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作起到很好的促進(jìn)作用。現(xiàn)今社會(huì)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，對(duì)于醫(yī)院檔案管理的改革工作提供了很大的機(jī)遇，也提出了挑戰(zhàn)。同時(shí)，建立一個(gè)現(xiàn)代化和信息化相結(jié)合的管理體系對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理工作的效率提供了很大的幫助，讓醫(yī)院的檔案管理能夠更好地適應(yīng)國(guó)家衛(wèi)生制度的改革，提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。總之，對(duì)醫(yī)院檔案的管理和利用方式進(jìn)行改革，對(duì)于醫(yī)院和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重大的意義，因而，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理工作的改革進(jìn)度與力度，為其改革提供方便，以便工作的盡快展開(kāi)和完成。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊洋.醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(8):245.

[2]蔡天昊.淺析醫(yī)院檔案管理[J].中國(guó)現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2008,

2(18):120-122.

[3]徐梅.醫(yī)院檔案管理之我見(jiàn)[J].黑龍江檔案,2011(5):94-