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企業資金安全優選九篇

時間:2023-07-07 16:16:55

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企業資金安全

第1篇

關鍵詞:互聯網;建筑企業資金安全

一、引言

隨著網絡時代的全面來臨,網絡詐騙、網上銀行資金被盜、第三方支付平臺被黑客攻擊等案例時有發生,由于建筑企業資金量龐大、業務結算復雜、往來款項豐富,更成為網絡詐騙的重災領域。大部分建筑企業都采用了ERP系統,包括網上預約報賬、電子結算實時到賬、無現金報賬、財務查詢等多種方式并存于一個統一的網上綜合財務平臺,與業主、供貨商、政府和銀行之間的資金往來大部分也通過網絡完成,網絡結算提高了資金管理效率,降低了財務管理成本,但同時也使得建筑企業面臨著嚴峻的網絡資金安全問題。因此,建筑企業如何適應網絡信息化、降低資金安全風險、運用網絡信息化提高資金管理質量成為建筑業財務人關注的焦點。

二、互聯網環境下建筑企業貨幣資金面臨的風險

(一)內部風險

在全國大力發展互聯網背景下,網上支付平臺大量運用,建筑企業資金管理的內部控制節點也發生了很大的變化,其具體表現形式有:1.財務人員利用網上銀行資金結算平臺,非法占用企業資金。隨著建筑企業與銀行之間的賬戶資金結算變得日趨頻繁和復雜,雖然開戶銀行為企業提供先進的網盾和動態口令等一系列安全產品,并制定短信通知、身份認證、限額控制、多重密碼驗證、防偽信息驗證、私密問題設置和銀行后臺實時交易監控等措施,但也有不少法制淡薄的財務人員利用工作之便亂開賬戶、公款私用、非法占用資金,逃避銀行結算監督。2.由于網購的便利性,建筑企業常常選擇網絡購買辦公用品、項目用品、小型材料等,有的經辦人員利用網絡交易平臺,通過網絡虛開、多開、偽造或者更改原始單據,從而多報銷開支,占用企業資金而非法獲利。3.財務人員利用發放工資的時差,私自占用公款。建筑企業的工資發放幾乎都通過銀行代扣代繳或者財務人員通過網銀轉到員工卡上。有的財務人員根據已審批的工資發放表,利用工資發放電子數據的審核時差篡改工資金額銀行明細,將本應支付他人的工資扣減,實際發放到自己私設的戶頭上,然后在工資發放時期將其填平。

(二)外部風險

建筑企業資金的存放和轉賬幾乎都是通過網上銀行、企業內部銀行或者其他非銀行第三方支付機構,其面臨著外部網絡的支付技術性風險,主要表現形式包括:1.網絡釣魚。不法分子以系統升級等方式精心布置一個與真實企業網站十分相似的“山寨網銀”頁面即釣魚網站,非法獲得客戶的網銀身份信息后,迅速地盜取資金。據統計,2015年有60幾個用戶信息數據庫在網絡上公開流傳或通過地下黑色產業鏈進行售賣,共涉及到6000萬條客戶信息。2.木馬偷襲。不法分子將木馬病毒掛在一些門戶網站、社交軟件或者必備網頁上,企業資金管理人員一旦疏忽,使用工作電腦點擊就會被木馬偷襲,被不法分子竊取企業賬戶、密碼等,從而盜走網銀中的資金。3.黑客攻擊。不法分子向企業內部網站、內部網絡或者工作電腦進行黑客攻擊或者遠程控制,使得企業的資金被暴露和操控,不法分子轉移侵吞企業的資金。

三、互聯網環境下建筑企業貨幣資金管理的措施

(一)提高網上支付操作的安全性

首先,對員工的職責進行界定,將不同的操作權限進行不同的等級分層,不同等級的操作權限有明確的分工,各司其職,權利和責任對等;其次,技術問題,建立數據泄露防護和應急解決方案、U盤加密、文檔加密等數據保護方案,從而應對各種數據變形后的泄密事件,保障企業和用戶的賬戶數據安全;再次,要強化防火墻和網絡安全檢測措施,防范外來隱患對網上銀行的入侵,避免黑客侵入而造成的財務風險;第四,應加大內部審計監督力度,建立現代的內審制度,防范舞弊行為,確保企業資金安全。最后,提高建筑企業網銀操作人員的職業道德素質。當操作員將相關財務信息準確錄入銀行系統中后,由復核員對網銀交易信息進行檢驗,因此,對操作人員的業務素質培訓也是必要的。

(二)建立企業資金風險預警體系

建立和完善資金風險預警監測機制要做到:首先,要確定重點資金、重點單位等監測對象和領域,分析資金變動走向,提前做好應急預案,提高風險應對能力;其次,企業財務系統對多次輸入錯誤的資金密碼或者在不安全電腦上登錄操作施行攔截、提示或報警,強化資金管理中的層級管理,降低支付風險;再次,當企業所依賴的金融公司或者第三方支付平臺發生網絡故障時,企業應該建立自身的應急平臺、應急機制和備災系統,以充分保障自身企業的資金安全。

(三)進一步提高互聯網技術

隨著網絡信息化的迅猛發展,網絡犯罪日漸猖獗,嚴重影響著在線金融服務和企業的健康發展。因此,從外部角度來看,建筑企業應謹慎選擇技術成熟可靠的掛牌銀行,從源頭上控制網上銀行的外部風險;從內部角度來看,建筑企業應不拘一格降人才,吸引海內外優秀的互聯網專家,購置先進的互聯網設備,采用多重防火墻,有效分隔互聯網與交易服務器,防止外部用戶的非法進入。

四、結語

在網絡時代背景下,各項網絡技術與管理軟件被充分應用于建筑企業資金管理,能提高管理工作質量和效率。但是,隨著全球經濟的不斷進步和創新、管理范圍的不斷擴大及管理工作的不斷復雜和艱巨,建筑資金管理中存在的安全問題和漏洞也凸顯出來。加強網絡環境下的建筑資金安全管理不僅依靠意識革新、制度強化、人員素質提高,同時,還需要切實加強與網絡環境相適應的一系列監管與控制手段,搭建信息化網絡平臺,避免管理工作的紙上談兵,杜絕資金安全問題的發生,保證企業在網絡浪潮環境的可持續發展。

參考文獻:

[1]財政部會計資格評價中心.高級會計實務[M].北京:經濟科學出版社,2016(05).

[2]陳廣勝.淺析當前環境下企業資金安全管理[J].企業導報,2016(12).

[3]鄧喆,韓躍.貨幣資金審計中的常見問題及對策探討[J].中國管理信息化,2015(07).

[4]付麗.關于外企在貨幣資金控制方面的經驗分享[J].經營管理者,2013(10).

[5]符小桑.資金安全管理與風險控制研究[J].財務與管理,2013(12).

第2篇

(一)醫院會計人員專業水平相對不高

隨著醫院經營模式的改變,對醫院會計人員的專業水平也提出了更高的要求,但目前許多醫院都存在著會計人員的工作能力與醫院發展明顯不協調的矛盾。導致這一矛盾出現的原因很多,比如會計人員的整體素質相對不高,缺乏新的管理理念、管理方法,部分會計人員安于現狀,缺乏再教育與再培訓,不能及時更新知識體系與學習新的業務操作技巧,導致在實際工作中停滯不前。

(二)醫院會計人員對成本會計工作認識相對不足

由于醫院的領導及會計人員參與了醫院全部的財務項目,所以他們錯誤地認為對醫院的收支情況了如指掌,無需再做深入地分析,只需要做好記賬、算賬、報表、簡單核對數據等表面工作即可。但是在實際工作中,在這些看似正常的數據后面往往隱藏著財務風險,所以若不及時發現、糾正及處理,勢必影響到醫院的正常運行和發展。

二、加強醫院成本會計管理工作的對策

(一)加強成本理論的研究,提高醫院成本會計水平

醫院必須與時俱進地建立符合新時期的會計理論研究體系,這就要求醫院領導首先端正態度,樹立正確的成本管理理念,提高自身管理意識;其次,成本會計管理者應深入醫院調查研究,同一線會計人員緊密合作,在實際工作中,可以采取案例分析法和歸納總結法,從實際案例中提煉成功經驗,并將這些成功經驗巧妙靈活地運用到實際工作中去。另外,醫院還需要建立成本管理會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制。通過這些管理制度的完善,目的是創造一種約束與激勵并存的環境,旨在充分調動醫院會計人員的積極性和創造性,提高醫院成本會計水平。

(二)樹立會計人員的成本管理意識,實行全員成本管理

醫院會計人員的素質、技能對醫院成本的高低起著重要的影響作用,其中影響最大的莫過于會計人員的成本意識與降低會計成本的主動性。何為會計成本意識?它指的是節約、控制成本的觀念,是執行節約成本并了解成本控制的結果。會計成本意識主要包括控制成本,即努力使成本降到最低水平并設法保持。在實際工作中,首先要樹立會計人員的成本意識,使大家牢記成本是可以控制的,并且時刻注意節約成本;其次,調動全員參與的積極性,培養全員成本意識。

(三)建立會計成本管理保障措施,保證成本管理順利實施

為了保證會計成本管理方法的有效性及可實施性,許多醫院都建立了會計成本管理保障措施。建立該管理保障措施的目的是保證醫院內的各項活動都是遵循降低成本這一原則來實施的,從而有利于進行醫院會計成本管理。需要注意的是,這些保障措施并不是隨便建立的,需要考慮醫院的組織結構、職能的劃分與分工等諸多因素。

(四)完善成本會計職能機構,提高會計人員基本素質

建立科學的成本會計組織框架和健全的職能機構,是順利開展成本會計工作的前提。與此同時,還應該建立嚴格的成本會計規章制度,實行全方位、全過程、全員成本管理。其次,要提高會計人員的基本素質。要求醫院成本會計人員不僅懂會計和財務管理,更要懂經營管理,并且能夠運用現代化的方法和手段進行創新工作。在工資分配機制上,也要不斷完善,可以實行將績效工資與工作效率、經濟效益等環節掛鉤,充分調動會計人員的工作積極性。

三、小結

第3篇

關鍵詞:資金管理 責任 資金安全 監督 資金風險

當今社會競爭越來越激烈,要在激烈的競爭中取得成功,對企業的資金進行有效管理是極其重要的一個環節。在企業的經營管理活動中,資金管理的核心地位和導向作用日益突顯。為確保企業長期發展戰略的有效實施,應進一步加強企業資金管理,防范資金風險,確保資金安全,加強對企業資金流向的監督和資金風險的控制,實現對資金的集中管理、合理使用和實時監控,通過建立健全企業資金管理長效機制,確保企業資金安全。然而現實中在經濟危機的影響下,因資金鏈的斷裂給企業帶來巨大的損失,甚至使企業走向破產,因而資金安全對企業的健康、穩定、長期發展尤其重要。

一、中小企業在經營管理活動中對貨幣資金的管理存在的問題

(1)資金管理水平低,缺乏有效的管理制度。企業資金多數存放于銀行,未能有效盤活企業資金,為企業贏得更高效益。

(2)責任分工不明確,互相推諉。大多數企業高層管理者認為對企業資金安全的管理是財務部門的事,與其他部門或高層管理者無關。

(3)財務人員素質不高,缺乏專業知識技能。企業在用人機制上任人為親,未能做到任人為賢,選擇適任的財務人員。

(4)缺乏健全的貨幣資金內部控制制度。現實案例中,企業高層管理者、資金管理人員如出納挪用、盜用企業資金且金額巨大,企業未能及時發現。

二、解決上述存的問題,企業可采取的對策:

(一)明確企業資金控管的監督責任

對企業的資金安全管理、監督,要求實時掌握資金變化動態,重點監控大額資金的使用,明確責任,對資金實行預算控管,以提高資金的使用效率。

1、明確各職能部門的責任

企業主要負責人對資金管理、資金安全、資金風險負有直接責任。財務部門對資金的使用情況進行跟蹤。

2、不相容職務相分離原則

企業應建立內部職務相互制約機制,設置合理、有效的崗位分工,以達到不同崗位相互制約、相互監督的作用。

3、實行集體聯簽制度。對重大、大額資金的使用實行集體聯簽制度,杜絕“一支筆”決策。大額資金的使用包括:年度計劃的大額度資金使用;較大額度預算外資金使用;較大額度的非生產性資金使用,以及重大捐贈、贊助;其他大額度資金使用。凡涉及大額資金的使用,應實行集體決策制度,形成會議決議。

4、加強對企業資金支付過程的監管。財務部門主管應嚴格按照企業資金管理內部控制等相關制度和規定的要求,對企業支付的各項資金執行審核、監督管理。

(二)建立健全企業資金監管機制

1、建立確保資金安全的監管機制

強化企業資金的安全監督管理,要重點以資金收支為主線,對資金流通各個環節的風險進行管控,需明確責任,落實到人,進行全方位的資金風險防范,從而形成一套完整、權責分明、相互制約的監管機制。

對銀行賬戶的開立、銷戶,應根據企業自身的實際需要,根據國家相關規定進行相關業務的操作。對銀行賬戶進行嚴格管理,嚴禁私設賬戶。同時對銀行賬戶進行分類管理,根據不同資金用途和范圍管理銀行賬戶,銀行賬戶間的資金調撥嚴格按照企業規定程序進行審批。

對現金、銀行存款等資金的支付應嚴格按照企業規定的程序進行審核,財務部門應對資金支付的所付憑證的合理性、合法性、合規性進行審核,確保資金支付的安全、合理、合法。

2、嚴格落實責任追究制度

要建立行之有效的資金管理內控制度,應從加強資金管理、防范資金風險,確保資金使用安全的角度出發,完善和健全企業資金管理內控制度,形成事前、事中、事后資金收支各個環節完整的防范體系。

(三)建立完善的預算管理制度,推進全面預算管理

全面預算是指在企業戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應的財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析 ,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。

全面預算要能有效實施應做到:事前計劃、事中控制、事后評價、追溯。企業高層領導作為預算工作的最高領導者,應重視預算的編制工作。各部門負責人負責本部門的預算編制,執行情況落實、反饋。財務部門負責企業預算執行情況審核,月末對預算執行情況進行跟蹤反饋。對超預算部門需重新提出預算申請,經企業高層領導審批通過方可執行新的預算標準,否則一律不予執行。同時預算的編制需根據經營情況的變化及時做出調整,以適應企業發展的需要。

(四)全面提升財務人員的素質,提高財務人員的專員技能

注重選任合適的財務人員,加強、提高財務人員的素質,企業應不定時對財務人員進行相關業務技能培訓,可進行內部培訓或外聘專門講師授課培訓,提升財務人員的業務素質,以應對復雜多變的經濟環境變化,進一步促進企業平穩、健康地發展。

財務人員實行定期輪換制度。財會人員在本崗位工作多年,應輪換本部門其他崗位,以利于財會人員不斷學習新的知識,全面提升業務能力,同時可形成相互監督機制。

中小企業的領導者作為企業制度政策的制定者與決策者,在改善外部經營環境的同時應加強對企業的內部管理,建立健全貨幣資金管理制度,充分發揮財務管理預算和控制監督的職能,構建完善的企業財務會計制度及相關行之有效的財務監督體系,提高企業貨幣資金利用水平,使企業能夠規范、持續的運作下去。

參考文獻:

第4篇

關鍵詞:財務管理制度;資金安全;供電企業

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2016)04-0175-02

資金是企業的生命線,保障企業資金安全是財務管理的基本職責和首要任務。資金安全包括兩個方面的含義:一是貨幣資產的安全,即通過一系列管控措施,防止資金被盜、被貪污、挪用等;二是現金流的安全,即通過合理安排企業資金的流入和流出,保障企業現金流的通暢,防止資金鏈斷裂,導致企業陷入危機。供電公司屬于資金密集型企業,現金流較為龐大,資金面臨較大的安全風險。通過建立全面預算管理、在線監測、分級管控等管理機制,確保企業資金流轉各個環節得到有效控制,切實防范資金風險,保障資金安全。

一、供電企業資金安全管控存在的問題

1.1資金安全管理體系不完善

資金安全管理制度主要體現在組織體系上,目前,供電公司的資金安全管控組織體系還存在著一些不足之處,主要體現在:在資金安全管控組織體系中,營銷部、發展策劃部、運維檢修部等資金安全管控部門與財務管理部門之間銜接不合理并且分工模糊不清。因此,相關管理人員不僅需要明確其相應的管理職責,如監督管理電費資金的收入,還需要細化管理、收集、安排、使用工程資金的職能,如不加強資金的管理就會導致監督、管控資金的職能喪失[1]。

1.2資金預算管理體系滯后

1.2.1資金預算考核機制不完善供電公司在資金預算管理體系的建設上,雖然有建立相應的管理機構,但是其機構的考核機制還不完善,對于業務部門的管控約束力度不強,并且其資金預算的決策深度還不夠、分工不科學合理,從而使得資金預算管理體系運行不順利,其組織體系的功能作用不明顯[2]。1.2.2資金預算管控松懈一些部門還不完全明確全面預算管理的理念,重視業務預算而忽視資金預算,重視預算制定而忽視預算的執行,缺少預算評價和考核,致使企業資金預算難以發揮應有的作用,從而導致其失去了權威性。

1.3資金監控體系不健全

對資金監控的內容不僅不健全,其監控標準也不完善。當今,供電企業資金監控和業務監控的對象雖然很明確,如財務部和監察審計部主要負責對資金進行監控,主管業務的職能部門負責對業務進行監控。但是資金監控與業務監控的銜接體系還不完善,主要表現在:業務監控的主體較多,而資金監控的方法和標準不相同,并其兩者之間不能有效的結合與銜接,使得其自身的部門之間容易產生利益的糾紛,相應的權力機構對資金管理也比較缺乏科學合理的決策,從而使得公司的運營不協調。

二、供電企業提升資金安全管控的策略

隨著國有企業改革和現代企業制度建立的提出,供電企業現代財務管理體系建設有了長足的進步,風險管理水平也得到很大的提升。但隨著電力體制改革的推進和電網投資的國際化,供電企業面臨的風險也在逐步增加,對資金安全的管控也提出了更高的要求,使得企業需要不斷地完善資金安全管控體系,提高企業資金的安全性,因此,企業就需要做好以下幾點:

2.1健全資金安全管理體系

2.1.1完善資金安全工作制度資金安全管理必須完善資金安全工作制度,規范資金安全防控運行,要在認真抓好現行的資金安全管理規定和財經管理措施的基礎上,把涉及資金安全管理方方面面全部納入規章制度之中。并且要結合目前正在執行的資金安全管理制度,制定資金安全信息化管理有關條例、規章,對資金安全信息化防控體系的工作職能和管理范圍需要明確,資金安全預警監控的實施規則需要細化,防控體系工作流程和方法需要掌握,從而達到規范資金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的資金安全管理機制供電公司是資金密集型企業,涉及的工程、電費資金規模龐大,加上營業網點分散,業務流程長,在途資金往往疏于監管,存在較大的安全風險。為了加強資金管控,應將控制節點分散到各個業務環節,從營業廳收費到財務核算、從工程項目創建到竣工決算,每一個環節均要設置多層次的監管體系。一是合理設置資金管理崗位,通過管錢與管賬分離、付款與審核分離、經辦與審批分離,達到相互制衡的目的,避免出現一人辦理業務全過程的情況;二是建立層層審批機制,資金支付涉及崗位多、業務流程長,建立多層級的審批責任制,將控制節點滲透到業務流程的每一個環節,防止出現管控盲點;三是建立業財定期對賬機制,明確由財務管總賬,業務部門管明細賬,雙方按月進行數據核對,確保賬賬相符、賬實相符;四是加強事后審計,供電企業可以設立獨立的審計部門,也可以委托獨立第三方機構開展審計工作,定期開展審計既有利于確保會計信息的完整性、真實性、合法性,又有利于監督企業重要事項決策的過程,從而實現嚴格監督企業各項經營環節。同時,為了確保資金安全管控工作能夠有效的開展,與人力資源部門協商并制定資金安全管控的績效考核指標,從而建立有效的資金安全管控工作的激勵約束機制,并且將資金安全管理工作歸入到公司績效考核體系中,通過制定、完善、實施資金安全管理的機制,有利于確保資金安全管控的各個環節充滿動力。2.1.3加強銀行賬戶管理,強化資金在線監控通過對銀行賬戶的集中管控,利用信息化技術,在國網財務管控系統中嵌入資金模塊,可以對銀行資金進行實時監測,并實現以下功能:一是對大額資金支付,包括物資采購、工程款、工資、稅金等進行在線監控,確保每一筆資金出入都能做到心中有數;二是可以每日下載銀行收支明細,與財務系統明細賬進行核對,做到資金日清月結;三是通過與銀行訂立服務合同,銀行可以通過電話、短信、傳真等方式,對企業大額資金出入及時提醒,確保資金安全。2.1.4建立定期稽核制度通過財務日常稽核和專項稽核,可以對資金的管理情況、業務流程的執行情況、制度規范的建設情況進行全面梳理和評價,查找資金管理中的薄弱環節,并通過考核和問責機制實現改進和提升。

2.2強化資金預算管理

建設資金預算管理體系能夠有效的對資金安全進行管控,若資金預算的偏差較小,有利于企業預先掌握將來的現金流量,從而有效的促進資金現有量的調配,以降低資金周轉中資金不充足的風險。一方面,加強預算宣貫,將資金預算管理理念植入每一個基層單位和員工心中,只有讓所有人都意識到預算的重要性,才能確保預算制定的嚴肅性和預算執行的準確性,充分發揮預算的決策作用和管控作用;另一方面,強化預算考核,由財務部門定期(按月)對資金預算執行情況進行分析和考核,分析指標完成情況和存在的問題,將各部門預算執行情況納入績效考核。通過預算,供電企業管理人員可以較為準確的掌握未來一定時期內單位資金的流入流出情況,提前做好資金安排,防止企業出現資金短缺,從而引發企業經營風險。

2.3提高資金安全管控人員的素質

資金安全管控人員影決定著企業資金管控水平的高低,因此企業應該對資金管控人員進行定期的業務培訓與考核,以提高資金管控人員的素質和業務水平,以適應新形勢及現代企業發展的要求。

三、結束語

綜上所述,供電企業是資金密集型企業,加強資金的安全管控,對于提升企業管理水平,防范經營風險,提高經濟效益,有著重大的現實意義。但供電企業的資金安全管控還存在一些問題,如資金管控體系不完善、資金預算體系不健全等,這些問題一定程度上制約著企業經營活動的順利開展,必須要通過進一步強化資金預算管理體系,建立有效的資金管控機制,加強對資金的實時監測和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供電企業財務管理的水平。

參考文獻:

[1]李杰,蒲波,查恩銘,劉東旭.資金安全信息化管控體系設計及實現途徑[J].軍事經濟研究,2011,04:55-58.

[2]鄭冰冰.營業資金安全管控體系的探討與實踐———基于國網濟源供電公司的案例分析[J].商業會計,2014,14:61-63.

[3]姜琳.企業集團的財務管控研究[D].中國海洋大學,2011.

第5篇

關鍵詞:加強 資金安全 管理

資金是企業賴以生存發展的血液,是財務管理的集中表現,資金管理是企業財務管理的中心,資金管理審計的有力開展直接關系到資金管理過程中經營管理者履行職責行為的正確性,并成為幫助企業經營管理者及時發現管理缺陷,糾正行為偏差,促進企業規范管理和自我完善,提高企業效能的有力保障。

企業要加強資金管理審計工作,就要在資金管理過程中加強監督企業資金配置合理性管理、加強監督企業資金使用效率管理、加強監督企業資金安全管理。下面我就從這三個方面做簡要闡述。

1.加強監督企業資金配置合理性管理

資金是企業最重要的資源之一,談到資源我們自然想到的資源安全性、可用性、效率性,如何對資源進行合理配置,是發揮資源效率的關鍵性所在,資金資源也不例外。我們要加強監督企業資金配置合理性管理,就要從以下三個方面入手加強資金管理審計工作。即企業資金資源占用方面;企業現有的資金資源配置合理性方面;如何進一步優化資金配置工作方面。

1.1準確把握企業資金資源占用情況

企業資金資源不可能是將一把錢存在銀行,也不可能是把一堆錢睡在企業保險箱中,它一定是分散占用在企業房產、設備、存貨、應收賬款等各個方面。因此,要做好企業資金資源占用的監督檢查工作,首先就要知道企業資金是被哪些方面所占用的,各占用了多少。說到資金占用在哪幾個方面,有一點財會知識的人都能立即回答流動資金和固定資金各占用多少,企業的會計報表中已分項列明!是的,只要企業會計信息不是虛假,很容易回答這個問題。但是如果我們過份地相信會計報表,就很難做好資金管理審計工作了,報表中的數據由于其采用的會計假設、記賬原則、主管人員風險偏好、經理人員的切身利益等原因,往往只是一個假象,可能含有不少水份,很難真實反映企業資金的實際占用情況,如固定資產占用可能存在閑置資產、低效資產和無效資產;應收賬款存在呆壞賬;倉庫中可能存在未處理的物品等等。我們應透過現象看本質,了解其真實情況才有可能做好企業資金資源管理監督檢查工作,要先剔除這些影響再分析各項目占用資金,還源其本色,才能為改善其配置,為提高資金運用效率提供科學決策依據。

1.2準確定位企業資金資源配置合理性

要監督檢查企業資金配置合不合理,難度就大了,因為資金占用合理標準是什么?可能沒有人能說得清楚。既然企業哪部分資產應占多少資金,各項資產間的比例應為多少沒有標準,如何來界定資金配置是否合理呢?沒有標準,只能用笨辦法,就是比較,運用分析資金使用效率進行比較,與企業歷史數據、同類企業數據進行比較,資金使用效率提高了,資金配置就趨于合理了,資金使用效率降低了,可能配置就出問題了。合理配置企業資金資源,就是在不斷的調整資金資源配置中,不斷提高企業資金使用效率,資金使用效率越來越好,資源配置也自然趨于合理了。監督檢查企業資金配置是否合理,也就是在企業資金配置的不同方案中選擇確認資金使用效率比較好的來運用。

1.3準確優化企業資金資源配置

企業的資金資源總是有限的,只有合理的配置資源,才能有效地利用資源,企業資金管理首先應優化配置。雖然我們說企業資金合理與否沒有統一的標準,這并不意味企業不應或無法優化資金配置。企業資金配置是否合理、是否需要完善,要分析和評價,只有在分析和評價的基礎上才可能進行改善資源配置,企業資金配置應抓住關鍵環節,著力解決資源不匹配問題,應與企業目標、企業增值鏈、企業薄弱環節等結合起來,以資金使用效益、效率為導向,要發揮企業整體優勢,將有限資金用在有利于提高企業經濟效益上,加強預算管理、資金流動性管理和資金投資方向管理等。監督企業資金配置管理是否合理很難有一個統一標準,企業只有在分析與對比的基礎上,不斷進行修正,以提高資金使用效率為目標,修正各項資金占用比例,選取能夠達成企業目標,提高企業經濟效益的為資金配置最佳方案。

2.加強監督企業資金使用效率管理

監督檢查企業的資金資源配置是否合理并不是資金管理審計工作的最終目的,這只是一個監督資金管理的手段,企業資金管理審計的目的還是為了促進企業創造更多效益,要創造更好的效益必須提高資金的使用效率,要提高資金使用效率,就應降低資金用量、加強監督資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力,重點抓好以下環節工作:

2.1降低各項成本、費用支出

要提高資金的使用效率,最好的辦法當然是降低成本、費用,降低成本、費用,它不光是減少資金用量,而且直接增加效益,一增一減,企業資金使用能得到倍增效率,企業可通過改進產品設計、改善采購鏈管理、加強生產管理、壓縮三項費用支出等手段來降低成本、費用支出,以達到提高資金使用效率之目的。

2.2壓縮庫存,加速資金周轉

資金的使用效率與資金周轉量和創利能力指標相關,而在企業流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業帶來收益,而且企業還必須為他承擔必要的儲存費用及承擔可能的跌價風險,因此壓縮這部分資金占用為提高企業資金使用效率能起到較好的作用,雖然零庫存是我們對存貨管理的一種理想,難以實現,企業應以此為最高目標,不斷完善存貨管理,以達到實現零庫存之目的。

2.3壓縮應收賬款,減少呆壞賬的發生率

企業利潤的高低直接影響到企業資金使用效率的高低,過剩經濟時代企業間賒欠貨款的事不可避免,應收賬款越多,占用資金也越多,在目前社會信用體系還不是很好的情況下,呆壞賬發生幾率還是較高的,企業應盡量壓縮應收賬款,并通過提高企業產品質量、建立健全企業信用管理體系、加強應收賬款管理等,來減少呆壞賬的發生率。壓縮應收賬款,降低企業呆壞賬是目前大多數企業不得不做的事,這也是提高企業資金使用效率的有效手段之一。

2.4加速結算,減少結算占用

企業各種銷售、勞務在實現過程中,不可能全是一手交貨一手交錢,通過銀行等渠道進行結算是必須的,結算占用了一部分資金,加速資金結算,可直接減少結算資金占用額,提高資金使用效率。

2.5壓縮生產資金占用

現代企業都是流水生產,企業生產過程中占用一部分流動資金,雖然這部分資金占用在一般企業都相對固定,但由于生產計劃的不周、工藝安排的欠妥,也可能使資金停滯于生產過程之中,企業應周密編制生產計劃、合理工藝安排,以壓縮生產資金占用。

2.6提高固定資產利用率

固定資產是企業資金占用中較大的一塊,而且這一塊資金占用,由于其特性,其流動性是企業所有資產中最差的,且較易形成閑置,在配置固定資產時應結合企業產業特點,關鍵資產特性進行配置,企業起關鍵作用的往往是企業少量的關鍵固定資產,而不是固定資產全部,一些不必要的固定資產應在配置時就進行壓縮或簡化,著力解決不匹配的資產填平補齊,固定資產一旦配置不合理就很難提高固定資產使用效率,在進行新固定資產投資時,應加強資金投資方向管理,多進行投資前期市場調查與分析,投資一旦形成,其錯誤是非常難改的,甚至是至命的。企業資金效率管理的監督檢查工作是企業資金管理審計工作中的一個關鍵部分,督促作為企業資金管理歸口的財務部門應密切與企業其他管理部門相配合,在企業供、產、銷,人、財、物各個方面,從投資、產品設計到售后服務各個環節都要為提高資金的運用效率協調一致,才能真正做好加強監督企業資金使用效率管理工作。

3.加強監督企業資金安全管理

保障企業資金安全是任何企業資金管理審計工作中不可忽視的一個事項,資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運行安全的基礎之上。企業資金安全管理關鍵是建立安全保障機制,并保證這一機制有效運行。

3.1監督檢查建立企業資金安全保障機制

監督檢查企業資金使用管理過程中是否始終建立安全防范意識,在資金使用全過程建立安全保障機制,將企業資金的進出、調動、內部周轉等建立在公司的嚴格控制之下,是否建立合理的審批授權制度、復核制度、授信制度、結算制度、盤點制度等相關的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。

3.2監督檢查實時監測保障機制有效運行

第6篇

關鍵詞:企業;資金管理;穩控風險

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-01

引言

企業資金管理處于企業管理體系的核心位置,是對企業的資金流量、資金調度、資金結算和資金運作等進行的系統化管理。資金管理強調對企業資金流的制約,側重于加強和完善資金在企業內部的循環,余缺調劑與放大效益。可以說,資金管理是企業從事生產經營的血液,是企業管理的重要內容,具有舉足輕重的作用。

一、資金的安全管理是財務管理的關鍵環節

1.資金是企業生存的基礎,資金的安全管理是財務管理的關鍵環節。企業應該把資金安全作為一項重要的工作來抓,切實加強資金安全管理,防范資金風險,保證企業平穩發展。企業應做好“兩賬一金”(應收賬款及預付賬款、其他應收款、備用金)的清理工作。

2.針對當前國內經濟總體增速放緩,下行壓力加大的嚴峻形勢,做好“兩賬一金“的清理工作就尤為重要,這對于加快資金周轉,壓縮結算資金占用,降低壞賬損失,強化應收賬款清收具有重要意義。企業應該嚴格按照《應收款項管理辦法》和《備用金管理辦法》,切實加強清收力量,針對款項性質采取清收措施,加大清收力度,加快資金回籠和周轉速度,緩解資金周轉緊張的壓力。同時,高度關注應收款項風險,積極做好賬齡分析,根據不同的賬齡采取不同的收款政策,對賬齡較長的客戶要做重點分析,對應收款項的財務風險進行及時跟蹤,確保資金安全。

3.企業應當嚴格按照《支付結算辦法》等政策法規,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。銀行賬戶管理的關鍵控制點包括銀行賬戶的開立、使用和撤銷是否符合程序,下屬企業或單位是否存在賬外款項。

4.票據與印章管理是資金安全管理必不可少的一部分,印章是明確責任、表明業務執行及完成情況的標記。印章的保管要貫徹不相容職務分離的原則,嚴禁將辦理資金支付業務的相關印章和票據歸集一人保管。印章要與空白票據分管,財務專用章要與企業法人章分開保管。

二、加強企業資金安全管理和穩控風險的對策

可以說,資金是企業日常經營的基礎,企業只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和制約措施,疏通資金流轉環節,有效防控風險,才能提高企業經濟效益。

1.企業嚴格按照用款計劃,把好支出關。實行資金收支計劃管理,從制度管理和操作程序上保證預算單位按用款計劃使用資金。各單位按照本部門預算資金使用情況,科學合理地編制每月資金使用計劃,經單位財務部門審核匯總并報單位領導審批后,作為企業部門用款申請的依據。資金收支計劃是辦理資金支付的重要依據,沒有用款計劃,款項資金的請、撥、用、支都將受到制約。同時要加強費用報銷的審核,需要報銷的票據必須經財務人員逐一審查,簽字后方可進入報銷程序。

2.突出重點,加強資金使用監管,針對建設項目中招投標、項目變更、材料設備采購、工程款結算等關鍵環節,把資金監管與加強廉政建設工作有機結合起來,通過實行基本建設項目招投標制度,加強建設項目實施過程的財務管理與資金使用監督,防止資金浪費,確保資金安全、有效使用和生產經營工作的順利開展。

3.制定資金流動管理制度,這就需要針對企業的實際情況,圍繞資金流動的各項信息建立考評體系,力求保證資金使用過程反饋信息的及時、暢通、準確,這也是考核企業經營工作和財務負責人工作業績的一個重要依據。通過資金流動管理制度,可以提高成本、費用即經濟效益的真實可靠性,為風險管理提供準確客觀的標準,從而推動企業資金的安全管理。

4.建立資金的動態調控體系,保證資金的合理調控。為了確定資金的合理需要量,應在企業資產負債允許的范圍內建立資金的動態調控體系,這是進行資金管理的基礎。首先,應制定合理的資金籌措方案,為了使企業資金的使用達到最大化,要加強資金的計劃管理,再依據計劃核定需要,這將對資金的合理調控起到決定性的作用。其次,強化企業資金計劃約束機制,防止因為資金籌措過度引發投資過度,導致企業資金鏈斷裂帶來企業死亡的危險。

5.實施資金集中管理,提高資金使用效率。資金管理的目標應是保證資金的流動性、安全性、收益性和效率性,實施適度的資金集中管理可以在一定程度上起到這些作用。首先,可以建立資金結算中心制度,做好資金核算工作,這是實行資金有效管理的關鍵。在管理過程中,要統籌管理企業的合理資金,使各部門、各下級單位的資金往來,全部納入財務部門的制約之下,實現資金的集中管理,從而達到嚴格制約多頭開戶和資金賬外循環的不足,確保資金管理的集中統一。其次,還可以通過建立內部銀行實現內部資金的集中管理、統一調度和有效監控,由內部銀行負責與銀行的往來業務,下屬單位僅保留日常必備的費用賬戶。總而言之,通過集中管理,能夠有效整合企業優勢資源,規范企業資金運作,這對保證資金安全穩健運作、防范風險也起著積極作用。

三、結束語

總之,只有加強資金管理,做好資金風險制約,才能提高企業的經濟效益,從而產生更大規模的資金并投入生產。面對日益激烈的市場競爭,企業應充分利用自身資源,提升企業的資金管理水平,加強資金風險管理,以高水平的資金管理和運作手段作為企業經營和生產工作的可靠后盾,使企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]張大華.企業資金風險與管理制約措施[J].中國市場,2010(52).

[2]韓耀德.企業資金風險與制約[J].蘭州工業高等專科學校學報,2007(12).

第7篇

關鍵詞:人力資源政策 企業資金安全 影響 關系

自2010年開始,我國新版的《企業內部控制基本規范》當中明確規定了企業在內部控制工作開展過程當中,需要將資金安全的保障作為基本目標之一。同時,在有關的內部控制應用指引文件當中,也針對企業資產管理的工作要點進行了闡述與歸納,包括庫存現金、固定資產、無形資產、以及存貨在內的各種企業資金都應當推進并實現全面性的風險管理與控制。通過對企業資金進行風險管控的方式,除了能夠確保資金的安全以外,還能夠使企業資產的效能水平得到全面的提升。而企業資金安全與人力資源政策之間的相關性就在于:企業資金安全相關工作之所以長期停滯不前,關鍵原因在于缺乏有效的制度執行力,而最根本的原因就在于人力資源政策過于薄弱,此項問題導致大量的制度在落實過程中流于形式,企業也由此面臨著大量的資產安全問題。因此,有必要展開對人力資源政策影響下,企業資金安全問題的探討,具體分析如下:

1. 人力資源政策基本定義

人力資源政策主要是指:為了能夠實現對企業人力資源的有效開發與利用,在此期間所使用的各種科學、合理的工作制度,法令、操作程序、方法,人力資源政策是貫穿企業整個人力資源管理活動的重要內容之一。在我國現行的企業內部控制規范當中明確支持:企業在踐行內部控制目標的過程當中,需要通過對各類人力資源政策的合理應用,促進企業的可持續性發展目標得到滿足。在人力資源政策中所涉及到的主要內容包括以下幾個方面:(1)有關企業員工的聘用、培訓(包括崗前培訓以及在崗培訓兩個方面)、辭退、辭職等;(2)有關企業員工的績效考核、薪酬管理、獎懲、以及職位升降等;(3)其他與人力資源管理相關的政策內容。在根據以上內容制定人力資源政策的過程中,要求遵循五維模型如下圖所示(見圖1)。

2. 企業資金安全基本定義

企業資金安全方面所涉及到的主要內容包括以下幾個方面:(1)企業所占有的貨幣資金是否出現非法挪用的問題;(2)是否存在企業貨幣資金或實物資產被非法占用的問題;(3)企業實物資產以及存貨是否出現被盜的現象。同時,在衡量企業資金安全性的過程中,還需要考慮到問題有兩個方面:首先,企業當前的流動資產比率以及現金流是否處于穩定合理的狀態下;其次,企業當前的短期流動性是否較強,是否不會對盈利水平產生不良影響。以固定資產為例,其安全性關系如下圖所示(見圖2)。

3. 人力資源政策對企業資金安全的影響分析

結合以上有關人力資源政策以及企業資金安全基本定義的分析認為:兩者之間所涵蓋的內容沒有直接的關系,但人力資源政策的制定與執行將從多個方面對企業資金安全產生影響。從這一角度上來說,企業資金管理相關制度、措施的落實需要人力資源政策在各個環節中為其提供安全保障。兩者之間的關系主要可以概括為以下四個方面:

(1)有關員工的流動管理對企業資金安全的影響:員工的流動管理是人力資源政策中的重要構成部分。特別是對于企業新招聘的員工而言,無論從職業道德,從工作經驗,從學歷水平,還是從思想理念上來說都應當與企業的實際需求相契合,這也正是構建企業內部控制體系的基礎所在。在員工招聘進企業后,專業性的培訓是相當必要的,通過培訓的方式,能夠使員工了解自身的工作職責,掌握工作期間的業務流程,以便更好的旅行在內部控制方面的職責。

(2)有關員工的在崗管理對企業資金安全的影響:員工的在崗管理則主要是指企業員工的薪酬福利結構。這一環節中相關政策的制定與實施將直接影響企業的員工的吸引力、保留度、以及激勵水平,最終將影響企業經營管理的成與敗。從這一角度上來說,薪酬福利管理體系中需要遵循以人為本的工作理念,確保員工一心一意的為企業服務,避免企業利益被員工利用,最終達到保障企業資金安全的目的。從企業可持續性發展戰略目標的角度上來說,在制定薪酬福利結構的過程中需要綜合對短期、中期、以及長期報酬關系的考慮,特別是對于企業所占有的特殊性人才、高技術性人才,應當執行特殊的薪酬福利方案,使員工的發展空間更加的理想,加強企業的資金安全。

(3)特殊員工管理對企業資金安全的影響:這種特殊主要表現為兩個方面:其一是員工所處的崗位關鍵;其二是員工掌握有企業重要的商業機密。這兩種類型的員工與企業資金安全之間的關系十分密切,在執行人力資源政策的時候需要特別重視。

首先,從所處崗位關鍵的員工角度上來說,該崗位所執行的定期輪換制度以及強制休假制度與企業資金安全關系密切:崗位輪換是企業各個部門突破隔閡的重要方式,通過崗位輪換能夠使各個部門之間的協作關系更加密切,同時也能夠幫助員工認識到自身在企業中所處的地位,了解本部門與其他部門之間的關系,從而提高工作積極性。通過在企業人力資源政策中推行崗位輪換制度的方式,能夠使企業內部審計的獨立性得到保障。同時,在與強制修建制度相互配合的條件下,能夠使第三者介入關鍵崗位,檢查該崗位員工階段性工作是否合法、合規,研究其是否存在非法轉移企業資金等行為,在相互監督的條件下確保企業資金的安全。

其次,從掌握有企業重要商業機密的員工角度上來說,此類員工所執行的限制性離崗制度與企業資金安全關系密切:限制性離崗需要作為內部控制中的重要內容之一加以落實,一方面確保此類員工在企業任職期間能夠忠誠義務,格盡職守的保守企業商業機密;另一方面能夠杜絕其在其他企業,特別是競爭企業兼職或任職的可能性,在與企業內部權責分配關系相聯系的條件下,達到保障企業資金的安全的重要目的。

4. 結束語

企業需要通過完善人力資源政策的方式,將員工參與工作的主動性與積極性充分調動起來,促進員工工作潛力的發揮,保障制度的執行力,從而使企業資金安全目標能夠順利實現。從這一背景入手,本文圍繞企業人力資源政策以及資金安全方面所涉及到的關鍵問題進行了系統分析與探討,希望能夠引起同行人員的高度關注與重視。

參考文獻:

[1] 熊會榮.論如何完善會計管理保障企業資金安全[J].財經界(學術),2010,(9):173.

第8篇

關鍵詞:會計管理;安全監督;管理建設;資金安全

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02

近些年,為了實現企業會計管理工作的規范化,確保相關信息的準確性,頒布實行了一系列的會計規范。這些都起到了預防企業內部貪污現象發生,保障企業內部資金使用安全的作用,并且在實施過程中已經取得良好的效果。會計管理是企業保障資金安全必不可少的一項重要工作,不僅要真實反應企業資金流向,而且要改進核算程序,提高工作效率,因此,會計管理工作對企業整體發展極為重要。

一、現今企業會計管理存在的問題

(一)基礎性工作不規范

許多企業的基本信息不全面,致使檢索時極易出現問題和相關信息過時,或者資金賬本是假造虛構的等問題。開展企業業務資料處理工作時,以下問題就能被發現。比如編寫的財務會計業務資料不真實,篡改相關數據信息,偽造企業收入與利潤;會計人員自身專業素質較低,缺乏相關工作經驗,使得處理財務時凌亂不堪,不嚴格按照相關規范辦事;企業內部管理制度不健全,比較混亂,沒能對員工起到督促、制約的作用,致使員工互相串通,形成“小集團”,欺上瞞下謀取不正當利益,阻礙企業發展;企業財務清查工作比較少,使得企業資金實際使用情況與賬本記錄不相符,企業資產潛在虧損相當嚴重。

(二)不嚴格按照規章辦事

應該從整體上實現企業內部系統化的會計管理,但是當前大部分企業內部的會計管理制度還存在著一定的漏洞,不夠完善,甚至有些內容過于片面、不科學,無法適應企業的發展。除此之外,在開展經濟業務工作時,過于強調靈活處理而不嚴格按照典章制度辦事,使得企業會計管理制度形同虛設,無法發揮應有的作用。因為遭到舊有管理思潮的影響,“規矩是死的,人是活的”的思想占據主導地位,也使得會計管理制度無法滿足的要求,形成不了對企業員工的制約,無法發揮應有的作用。企業忽視領導層的導向作用,甚至帶頭忽視企業內部會計管理制度,所以容易形成企業內部不按規章辦事的氛圍,為企業資金使用的安全帶來許多隱患。

(三)企業內部缺乏監督

我國《會計法》明確規定,會計的責任就是監督本企業內部一切與資金使用有關的活動。然而,在實際工作中,由于會計人員是企業聘用的,其利益掌握在企業領導手中,比如待遇、福利等,缺乏獨立性,不能很好的履行監督的責任。所以,會計人員無法很好的把握監督尺度,處于兩難的狀態,致使會計監督工作弱化。

二、完善會計管理保障企業資金安全的措施

(一)明確對資金安全的監督

企業的會計管理是指在資金使用過程中保障資金的安全,并且提升會計信息質量,而制訂的并落實到位的管理方式。健全的會計管理在防止經濟違法、保障資金安全方面效果明顯,在一定程度上確保企業經濟活動的高效性。會計管理是企業內部管理的中心,占據著最重要的地位,并且在協調內部管理、調動管理積極性方面起到重要作用。會計直接控制著企業資金的流量、存量和增量。

企業資金的安全性是指企業資金的使用能被控制在一個安全范圍以內,并且避免資金價值在整個過程中不損失。因此,企業資金的安全是會計管理工作的重點。

1.企業負責人直接負責企業內部的會計管理

重視企業會計管理工作的負責人,同樣會相當重視會計人員的知識、技能培養,對企業資金安全預防工作,風險高低等方面發揮更大的作用。針對企業資金使用異常的情況,如有必要負責人需親自開展調查分析工作,提出合理措施及時解決問題,將資金的風險控制在最低,保障企業資金的安全。

2.明確企業領導層的權責

分管措施的實行,能有效避免管理領導層身兼多職,權力過大,出現利用權力損害企業利益的現象。比如將審計與財務的工作人員分離,并分別只對相關領導負責。在會計管理工作中,必須避免出現同體監督的現象。

3.集思廣益,科學決策

集思廣益,從經濟、高效等方面對比各項建議,然后科學決策,是控制企業資金風險的一種重要手段。當企業資金使用數目大,存在較大風險時,召集相關工作人員進行集體探討,找到最合理的方式控制資金風險。涉及到企業不動產、對外投資、內部調劑資金等,一定要經過集體研究,最終達成共同意見。

(二)強化管理建設

1.強化人員管理意識,提升整體素質

無論是什么企業,人是企業走向成功、走向繁榮的基礎,占據著重要地位。因此,企業必須強化人員會計管理意識,提升整體素質,保障會計信息的真實性,確保企業資金的安全。日常工作中始終要有自我管理的意識,認識到會計管理對企業發展的重要性,同時做好本職工作,達到靈活性與相關標準之間的平衡。良好的職業道德能在一定程度上確保會計人員按章辦事,保障企業的利益,因此,加強會計人員職業道德的教育,不僅能提升會計人員的積極性,而且能有效避免違規違法行為。企業的發展給會計人員帶來巨大的工作量,工作壓力也隨之增大,同時隨著科學技術的發展對會計人員提出更高要求,因此,必須加強會計知識、新技術等方面的培訓,改進會計工作方法,提升工作效益。

2.強化企業外部的監督

企業需針對自身的會計管理工作需開展全面的總結,分析上一階段管理工作中的問題,編寫管理報告,指導下一階段的管理工作,避免相同問題的出現。注冊會計師應對管理報告開展專項審計工作,同時提出自己的建議。做到會計管理是企業對外的內部控制報告的要點。這樣會帶來三方面的好處:一,能給企業會計管理人員帶來一定的壓力,增強其責任感。二,能提高會計信息的質量,強化了資金使用的透明度。三,能將企業資金使用風險控制到最低,保障企業資金的安全。

三、結語

全文分析了當前會計管理工作中存在基礎性工作不規范、不按章辦事和缺乏監督等問題,從而提出了明確企業資金安全監督和加強管理建設兩方面的措施,如上表。以期能促進企業會計管理的改革,促進企業的進一步發展。如果企業會計管理存在的問題不能及時解決,那么不僅將影響到企業資金的安全,而且影響著企業的持續發展。因此,需重視企業會計管理工作,不斷完善,不斷改進,全面提升會計管理工作的效率,保障企業資金的安全。

參考文獻:

[1]于勝道,郭敏.我國企業資金安全控制問題研究[J].四川大學學報,2006(3).

[2]謝海燕.企業集團內部控制制度存在的問題及對策[J].企業研究,2006.

[3]孫緒桂.中小企業會計管理存在問題及規范措施[J].勝利油田職工大學學報,2007(06).

第9篇

摘要企業要想得到快速發展,并獲得最大經濟效益,無疑的需要加強對企業內部財務控制制度,使內部財務控制制度能夠對企業的風險進行規避,進一步保證企業資金的完全完整。通過對企業內部財務控制制度的重要作用進行探討,闡釋加強企業內部財務控制的措施,進一步促進企業內部財務能夠得到很好地控制。

關鍵詞企業內部財務控制資金安全完整

對企業進行內部財務控制,實際上是企業在進行財務管理時,對控制論進行的應用。也就是說,內部財務控制是對控制論的基本原理進行的充分運用,是企業在進行財務管理活動時所進行的制約、規范或者評估等,進一步保證企業的財務管理的預期目標能夠得以實現。內部財務控制其實是對利益的相關方進行協調,使成本達到降低,使企業提高自身的經濟效益。因此,內部財務控制是企業在進行治理的過程中所體現出來的重要的組成部分,同時也是企業在生產與生存的過程中所進行的活動,其體現出來的活動形式是其他形式所無法取代的。隨著企業的向前發展,對企業進行內部財務控制,使內外部環境逐步得到完善。

一、對企業進行內部財務控制的必要性

企業為了發展需求,必然要進行一系列的管理,而對企業進行管理的最終目標,仍然是為企業的發展提供服務。作為企業的財務管理自然也不例外,對企業進行財務管理,其目的同樣是為了企業的發展。在企業管理中,凡是與資金行為有關的,都和企業的財務管理有關,也就是說,財務管理已經滲透到企業生產的各個環節,企業通過財務管理,進一步對企業的各個生產環節進行相應的管理、監督。一般情況下,企業財務在進行相關活動時,會首先制定好相關的財務預算,不過,由于財務發生具有很強的不確定性,使得對財務活動產生影響的因素越來越多,且這些因素不僅呈現多樣化,而且顯得復雜化。因此,即使有對財務進行事先預算,但預算過程總不可能是十全十美的,總是會存在這樣那樣的缺陷,這就使得必須要對財務進行管理與控制。

巨人集團案例分析:對于我國民營企業來說,巨人集團曾經是其中的佼佼者,在市場上占據了重要位置,遺憾的是,巨人集團是奇跡般的經濟崛起,而卻又似閃電一樣在市場上迅速消失,究其原因,是集團內部對財務沒有進行很好的控制。

眾所周知,巨人集團在九十年代初經營狀況非常喜人,不過,在1993年之后,由于我國打開了國際大門,很多國外市場涌入中國市場,使中國市場的企業面臨著巨大的競爭,在這個時候,頭腦理智的企業紛紛壓縮自身的生產規模,可是巨人集團卻迫不及待地尋找新的產業支柱,不僅經營了房地產業,還經營了保健飲品業,當時,巨人集團的資金本來就不足,而又沒有得到銀行等金融機構的支持,就開始分散資金,對兩個全新的產業進行大規模的投入。1994年,巨人集團管理層終于意識到了問題的嚴重性,此時,集團內部出現了種種隱患:工作人員的創業激情消失了,出現了渾水摸魚的現象;企業的管理出現渙散,并且由于資金的問題,產品和產業出現了單一的現象;企業已經沒有了開發市場的能力……對于集團所出現的現象,管理層仍然沒有引起足夠的重視,仍然沒有對自己進行很好地控制,仍舊在保健品方面進行大規模地投資,想進一步力挽狂瀾,遺憾的是,由于資金鋪得太開,企業整體協調出現乏力現象,使得產品的供應鏈和銷售鏈出現了嚴重的脫節,雖然最后企業管理層對此進行整頓,但終究因為資金的缺乏使得企業全線崩潰。

二、加強對企業內部的財務控制

1.重視財務控制環境的建設

要對企業內部財務進行控制,將受到多種因素的影響,而在眾多的因素中,控制環境的建設是其中最重要的因素,其他因素要發揮出作用,首先要以這個因素作為前提條件,因此,只有加強財務內部控制環境的建設,才能使內部財務控制發揮出最大作用。而進行內部財務控制環境的建設,可以從以下幾方面來進行:首先,要對企業法人治理結構進行完善。在企業中,法人治理結構使董事、股東、經理等各個階層能夠履行自身的權力及義務,因此,對法人治理結構進行完善,可以使每個階層的領導都能夠明確自身的崗位責任,從而使內部財務控制得到有效落實;第二,對企業的內部控制文化進行建設。企業在進行管理實踐的整個過程中,不但要重視對企業進行硬件管理,同時更要重視對企業進行軟件管理,也就是我們平時所說的重視對企業文化的建設。

2.建立起屬于自身的信息溝通系統

根據以上分析可以看出,對企業進行內部財務控制,其實就是對企業的整個環境進行有效整合,因此,要使企業的環境得到有效整合,就必定要有屬于企業自身的信息溝通系統,以便于企業內部信息進行相互交流。企業要想擁有合理、有效的信息溝通系統,首先,對于企業內部的信息要進行及時的鑒別、加工,并進行有效識別。企業信息溝通系統的建立,要求能夠盡量滿足企業員工的需求,能夠在企業內部進行縱向以及橫向的傳播、交流。企業要對員工進行相關培訓,使員工能夠對財務控制制度的方向、內容有所了解,對于自身的崗位、職責等要深入了解。企業信息溝通系統如果能夠得到進一步完善,不僅可以對企業的發展起到幫助作用,并且對于所產生的錯誤能夠得到及時的糾正,以使企業的內部財務控制措施都能夠行之有效地得到執行。因此,企業內部財務控制要得到有效執行,首先要使企業建立起屬于自身的信息溝通系統,使企業內部信息溝通系統得以完善。

3.對企業會計人員進行相關培訓

對于企業而言,其內部財務控制它的主體其實就是進行內部會計控制。在企業中,企業的會計人員對會計的相關工作進行執行,因此,企業會計人員素質的高低對內部會計控制水平起著直接影響,因此,有必要提高企業會計工作人員的素質水平。具體可以從以下幾方面來進行:首先,要對會計工作人員進行思想政治教育,使會計人員對于國家的相關政策法規有個相應的了解,并且能夠積極貫徹落實國家的相關法律、法規;第二,提高會計人員的職業判斷。對于會計人員來說,要不斷地學習會計理論的相關知識及具體準則,能夠對會計實務進行正確地判斷,以促進會計人員工作效率的提高,促進會計信息質量水平的提高;第三,加強對會計人員計算機操作方面的相關培訓。作為新時代的企業會計人員,一定要熟練掌握計算機的方法,對相關的財務軟件能夠熟練掌握。因此,企業要加強對會計人員對在這方面的培訓。

4.做好審計工作

對企業進行內部控制,很重要的一點就是要做好內部審計工作。做好內部審計工作不僅能夠對內部財務控制中所出現的問題進行及時發現,還能使內部財務控制的執行得到保障。內部審計與內部控制審計相比起來,前者更具有優勢,這是因為,內部審計的人員對企業的操作流程、企業的管理方式會更了解。因此,對于企業來說,一定要建立起獨立性較強的內部審計機構。對于企業來說,既可以把內部財務控制看成一個專題項目來進行,也可以把對內部財力控制的每一個環節作為對象,對其進行審計工作的開展。在對內部審計進行工作時,對于薄弱環節的,務必要及時找出來,并找出其中的失控點,然后有針對性、系統地對存在的問題進行跟蹤、審核,保證每個環節都不會發生問題。因此,要把審計工作上的作用充分發揮,使企業的內部財務控制能夠有效進行,并且促進其內容的發展。當前形勢下,是科學技術快速發展的年代,因此,企業一定要對會計信息系統進行內部審計,除了要保證會計信息能夠準確、完整外,還要保證信息的真實性;除此之外,企業要善于發現信息系統所存在的薄弱環節,對信息系統的操作行為進行檢查,看是否達到規范要求,一旦發現問題,要采取相應的措施進行解決等。

三、結束語

根據以上所進行的分析可以看出,隨著科學技術的快速發展,對企業同時提出了更高要求,因此,企業要想在強大的競爭面前處于不敗之地,只有對自身進行不斷完善,而這其中,對內部財務進行控制顯得至關重要。對于企業來說,如果沒有進行內部財務控制,那么,企業就無法進行科學管理。因此,作為企業可以從以上幾個方面來加強對企業的內部財務控制,通過對以上措施的實施,使企業的內部財務控制不僅能夠降低成本,還能確保資金的安全完整,使企業能夠發揮出其最大的經濟效益。

參考文獻:

[1]遲淑娜,王小娟,趙艷娟.企業環境保護與內部財務控制制度的關系.工業安全與環保.2010(05).

[2]何振華.淺談如何完善企業內部財務控制.中國新技術新產品.2009(16).

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