時間:2022-03-30 18:54:43
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崗位描述:
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責制定各項目生產計劃;
4、組織、協調和管理外協生產資源,保證生產按時保質完成;
5、負責協調、組織解決生產中的所有問題;
6、負責外協生產廠家的商務結算。
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、2年以上項目管理經驗;
一、堅持現代管理理念,提升學校管理品位
現在不少校長總是感嘆:忙,太忙!校長確實忙,有些忙是必須忙,不得不忙。但有些忙是瞎忙。如果不管大事小事都需要校長點頭,不管大會小會都得校長到會,不管大權小權都是校長獨攬……這樣做,只會是“兩眼一睜,忙到熄燈”,不忙才怪!
校長要懂得有為和無為,了解什么時候該有為、什么時候該無為;做到該有為時有作為,該無為時有思維。
校長要騰出精力認真琢磨如何經營學校,如何長遠地、戰略地、全面地發展學校,引領教師向目標奮進。同時,校長作為管理者,必須把紛繁復雜的學校管理事務分解成每一個管理者的工作任務,讓不同層次的管理者“忙”起來,讓自己“閑”下來。這樣,不僅可以使不同層次的管理者都感受到自己崗位的重要,而且校長還可以從瑣事中擺脫出來,無為而無不為,真正做到統籌全盤,把握全局,更為重要的是培養了年輕干部。另外,對于現代管理模式來說,講求精細化管理。精細化管理就是落實管理責任制,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,人人都管理,處處有管理,事事見管理。權力層層有,任務個個擔,責任人人負。精心是態度,精細是過程,精品是成績。而實施崗位目標管理,符合精細化管理的理念。
因此,我在新形勢下堅定了“崗位目標責任制管理”的信心,把更多的精力投入到學校的內涵發展、戰略發展中來。
二、制定崗位目標責任制,提高管理效力
學校是一部大機器,這部“機器”的運作全靠各部門、各條線、各員工這些“零件”作用的發揮。因而,學校崗位目標精細化的管理,又是一個分層、分塊的管理。校長必須授權于中層管理者,放手讓他們管理好自己分管的工作,充分發揮他們的積極性和創造性,激勵他們在管理中取得成績。唯有這樣,才能提高學校整體工作的效率,才能獲得學校工作的佳績。
學校崗位目標化分層管理的落實,使學校向精細化管理邁進,調動了環節干部的積極性,培養了年輕干部,學校各項工作都能落實到人,權、責并重,保證了學校工作的順利實施,有利于校長騰出時間與精力思考學校的發展,學校煥發出生機與活力。
三、開好每周的環節干部例會,從細節上規范學校管理行為,做好環節干部的培養工作
領導班子建設是學校發展的根本,班子強了,工作就上去了,社會效益、經濟效益也就出來了,要抓團結,抓合力,抓思想統一,抓認識統一,做到班子成員不拉偏套,內部沒有雜音;要抓作風,就是要努力形成負責的作風、務實的作風、扎實的作風,切實起到班子的帶頭作用。
實施崗位目標管理,也會出現一些弊病,如:學校的好多事情是分不清哪個處室來做,長此以往就會出現工作上互相扯皮現象,不配合,出了問題互相埋怨等現象,為避免這種現象的發生,我們每周一精心組織好環節干部例會,強調工作時要做到分工不分家。會前各處室對本周擬開展的工作必須做出計劃安排,提出實施方案,如果計劃、方案在會上通過,即刻做出分工、明確責任,對預見的困難,各處室協調合作,做到人人心中有數,腦中有事,以便適時做好工作。這樣就避免了工作中的扯皮現象,減少工作中的失誤,增強了合作意識,從細節上規范了學校的管理。
例會中,我們倡導各處室對上周工作進行總結與反思,對發現的問題和失誤,擺出來,談清楚,分析原因,有針對性地開展批評與自我批評。特別是對取得的成績認真總結,分享成功的做法,以案例的形式達到相互學習,鼓舞士氣的目的。這樣做有利于對干部的培養,有利于營造班子成員團結協作的氛圍。
四、向細節要質量,要效益,精益求精,文化立人,文化立校。變化,從認真做好每件小事開始
海爾集團總裁張瑞敏說:把每一件簡單的事做好就不簡單,把每一件平凡的事做好就不平凡。江蘇省溧陽市后六中學實施了“常規+細節+過程=奇跡”的管理模式,不到兩年時間,使一所瀕臨撤并的農村學校煥然一新。后六中學胡建軍校長坦言道:我們并沒有什么法寶,只要按規律辦事,就能辦好學校。我們所做的就是認認真真地把制度管理、課程管理、課堂教學等落到實處,把先進的理念變成明明白白的工作要求,把一流目標變成扎扎實實的行動步驟,只要把這些常規工作落到了實處,學校就自然而然獲得了發展。
工作職責描述:組建施工項目的管理班子及選聘施工項目經理,制定施工項目的管理制度,對項目的進度、質量、安全、成本制定階段控制目標,負責協調業主、監理及相關單位的關系,考核各項目部工作目標的完成情況,完成工程項目諾蒂菲爾報警設備的編程與調試,負責各項目消防驗收的協調工作,完成竣工驗收的交接手續、結算的配合和質量保證期的保修工作。
按照工程部工作職責涵蓋的面,主要分為以下崗位職責:
1、 工程總監:
2、 工程部經理:
3、 調試部經理:
4、 工程項目經理:
5、 工程執行經理:
6、 項目技術負責人:
7、 專業工程師(水電):
8、 調試工程師:
9、 合同管理員:(財務部)
10、 預算員:(商務部)
11、 資料員:
12、 安全員:
13、 施工員(水、電工長):
14、 質檢員(水、電):
15、 材料員:
崗位職責
崗位名稱:工程部經理
崗位職責:
1、 協助工程部總監負責本部門消防工程施工項目工程項目管理、工程技術管理、工程質量管理、工期計劃管理、安全、文明施工、環境和健康管理、工程項目成本管理、后勤及保衛管理、售后服務與維修管理等方面組織和實施;
2、 編制工程部年、季施工生產計劃和施工生產統計月報,檢查施工進度情況。掌握生產動態,為部門總監決策(生產、質量、安全、技術)提供依據。
3、 負責部門生產、質量、安全、技術的協調工作,做到分工明確責任到位,考核部門人員工作業績;
4、 制定并定期更新項目工作管理制度、工作流程和相關的工作標準;
5、 負責本部門各項管理制度、工作流程及標準的落實與完善;
6、 結合工程項目制定項目管理工作體系和管理信息流程圖;
7、 組織公司安全檢查和質量檢查及巡檢工作,掌握施工動態,準確及時匯編、報送檢查情況;
8、 負責查處項目生產、安全、質量、技術管理中的違法、違規及違章行為;
9、 協助組織并參與重大質量、安全事故的調查、處理;
10、 參與勞務分包隊伍的審核、選用、審查等工作。
11、 負責對工程部人員的工作安排、培訓、監督、管理和考核;
12、 負責消防工程施工項目與業主、監理及相關單位的關系的溝通協調;
13、 負責對重大事件的處理、協調和匯報;
14、 負責組織消防施工項目的實施及工程資料的審核;
15、 負責組織定期的工作檢查和人員考核 ;
16、 負責對部門相關工作文件的審核和簽字。
17、 負責建立本部門管理臺賬、負責本部門文件、資料、案卷的形成、積累、立卷歸檔工作;
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
及時認真、不誤竣工
材料員崗位職責
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
銷售文秘崗位職責一第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在銷售狀況一覽表;
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統計表;
第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱批并轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;
第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
銷售文秘崗位職責二1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理,協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督,專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。
銷售文秘崗位職責三1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
關鍵詞:崗位職責;項目經理;各崗位負責人
前言
不同的項目施工內容不盡相同,但都需要設置專門的項目管理機構對項目施工工作和日常工作進行專門管理。管理機構各崗位職責制定的是否完整,決定了該機構能否有效運行。
軌道公司上蓋物業開發項目“牛角沱新增設備用房”是軌道公司重點項目,該項目地理位置復雜,為了牛角沱輕軌車站和重慶外事辦之間,施工環境受到很大的限制,為了保證施工質量,軌道公司通過招投標引進一家有實力的單位施工。施工單位在業主的協助下,成了專門項目經理部,并制定了相關管理制度,特別是項目管理部各管理人員崗位職責。
1、項目領導小組
(1)領導項目經理部在施工中嚴格按公司的質量體系、安全管理體系管理運行。
(2)對項目經理部與公司的生產安全、施工管理、技術質量、物資供應、人力資源等各職能部門之間的強化管理和相互協調工作。
(3)針對施工現場實際需要,責成和協調各分公司及時對施工人員和工器具、機具、物資進行調配,以確保最大限度保證施工現場之需。
(4)會同公司各職能部門對項目經理部的工作進行指導、檢查和考核。
(5)與甲方進行及時的溝通和協調,使甲乙雙方職責明確,互惠互利、合作愉快,關系融洽。確保合同條款順利執行。
2、項目經理
(1)在項目領導小組領導下,對承接的項目施工進行全方位有效管理,承擔承包合同和公司內部管理對施工要求的全部責任。
(2)由項目經理牽頭組織施工經理、各專業技術負責人與甲方共同落實施工現場的辦公場地、物資場地、機具場地、施工人員住地以及水電氣、通訊、道路、消防等臨設場地劃分和搭設。落實施工現場的保衛工作,以及現場各種標語牌、告示牌、宣傳欄的制作和設置。
(3)與甲方協調落實項目施工圖等各種設計文件及施工相關資料。
(4)組織安全、技術、質量等相關人員對施工組織設計(方案)、質量計劃、HSE方案進行審核和修改,并經項目領導小組組長批準向甲方和監理報批。組織相關人員對甲方和監理批準后的施工組織設計(方案)向項目經理部進行技術交底。
(5)審批項目總體施工節點網絡計劃、用工計劃、材料需用計劃、機具儀器使用計劃。負責土建、對外加工、物資零購等外委落實,報項目領導小組審批后實施。
(6)根據施工進度和特點每周或每天組織召開內部施工協調會,編寫會議紀要。負責與甲方和監理聯系,通知和組織項目經理部相關人員認真參加甲方和監理組織召開的各種會議。
(7)對施工質量、安全、文明施工、進度、成本控制、服務質量、施工協調等負全面責任。
(8)抓好項目經理部“兩個文明”建設,掌握現場員工思想動態,做好現場員工的思想政治工作,教育現場員工嚴格遵守甲方各項規章制度,遵紀守法,杜絕各種違法亂紀行為發生。
(9)項目完工后組織相關施工人員認真參加由甲方和監理組織項目交接驗收工作。
(10)組織相關人員收集整理項目的結算資料,資料完整后交項目領導小組審核,送公司預結算中心進項目費用結算。項目完工后,負責組織相關人員按相關要求進行竣工資料編制和移交。
3、項目施工經理
(1)在項目領導小組領導下,直接負責對施工質量監督、安全監督和技術管理,對施工過程中,各施工作業隊、組的施工質量、安全、文明施工、消防工作、施工進度、服務等實行有效監督。
(2)與項目經理共同落實施工現場的辦公場地、物資場地、機具場地、施工人員住地以及水電氣、通訊、道路、消防等臨設。
(3)與技術負責人共同認真熟悉施工圖等設計文件,根據設計要求、安全法規、甲方相關規定,組織編寫施工組織設計(方案),以及專項施工方案,報相關人員等審核。
(4)根據施工進度,認真組織編制施工作業項目總體施工節點網絡計劃、周月季進度計劃、用工計劃、材料需用計劃、機具儀器使用計劃,并向監理報驗。
(5)根據施工準備情況編制開工報告,并向甲方和監理報批。
(6)合理進行施工人員、施工機具儀器、施工材料等施工資源調配,建立健全材料、機具儀器等使用和管理措施。
4、技術負責人
(1)認真組織技術員共同熟悉施工圖、設計文件資料,領會設計意圖。掌握相關專業的特點,積極配合甲方、設計、監理等相關單位,作好施工圖等文件資料的審核工作。
(2)根據施工特點認真編制施工組織設計(方案)和專項施工方案,并與項目經理共同進行施工技術交底。
(3)負責施工材料審核,按施工進度編制和申報施工物資需用計劃。
(4)扎根施工現場,認真檢查各施工隊是否按設計要求、施工規范標準進行施工;解決施工過程中出現的技術和質量問題。參與項目部內部的安全、質量事故的調查、分析和處理,以及參與由甲方、監理組織的安全、質量事故的調查、分析和處理。
(5)積極與甲方和監理的專業工程師進行協調和溝通,對施工過程中出現的設計問題,及時向監理提交工程聯絡單。
(6)項目完工后,認真參與由甲方和監理組織的“三查四定”、“中間交接”、“聯動試車”、“竣工驗收”等項目交接驗收工作。
5、安全工程師
(1)組織施工安全方案的編制和審核工作,指導安全員的業務工作。對現場安全工作全面負責。
(2)實施、監督、指導各專業班組安全管理人員的業務。
(3)負責作業現場的安全檢查工作,匯同甲方、監理一道組織開展施工安全檢查工作。消除隱患,保證安全作業。
(4)作好施工裝置現場和特殊工種的安全教育,安全技術培訓、考核工作。
(5)負責調查處理安全事故,并提出處理意見。
(6)認真組織好反事故演習及緊急情況下的應急處理措施,按要求上報各類事故,各類事故檔案齊全、完善,對發生的任何事故必須嚴格按“四不放過”的原則進行處理。
(7)做好各種消防設施、消防器材的檢查維護工作,保證器材的配置合理及性能可靠,開展各種形式的消防訓練,以提高初期火災的撲救能力。
6、質量工程師
(1)組織施工質量計劃的編制和審核工作,負責提供各種施工標準規范,審核施工質量技術資料是否正確,指導質檢人員的業務工作。對現場質量工作全面負責。
(2)負責組織對進場物資材料的復檢工作,并向監理進行報驗。
(3)負責審核施工質量技術資料是否正確,組織開展施工質量檢查工作,根據施工進度,及時向監理提出A級和B級質量控制點檢查的書面申請,并與甲方監理共同進行檢查(A級:重要質量控制點,是確保工程質量的關鍵B級:較重要的質量控制點。C級:一般質量控制點,為施工承包方質量檢查部門進行自行檢查全過程質量控制),組織對C級質量控制點的檢查。
(4)及時組織開展施工工序、分項、分部施工的質量驗評(自評)工作。
(5)參加調查處理質量事故,并提出處理意見。
(6)項目完工后,認真參與由甲方和監理組織的“三查四定”、“中間交接”、“聯動試車”、“竣工驗收”等項目交接驗收工作。
崗位職責:
1、負責組織實施完成項目中的綠化施工任務;
2、現場的側線、放線、技術交底;
3、現場簽證變更的辦理;
4、現場施工隊伍工作的安排、檢查、驗收;
5、獨立完成竣工圖的繪制;
6、配合項目經理的工作。 任職要求:
1、園藝、園林景觀等相關專業??茖W歷以上,有園林綠化工程施工三年以上經驗;
2、能獨立完成綠化施工,具有較強的管理能力、良好的溝通協調能力及團隊合作精神;
3、熟練計算工程量及使用水準儀、全站儀儀器,能獨立完成竣工圖;
4、熟悉華南地區的苗木植物名稱及生態習性,懂得結合現場實際情況進行植物間的配搭及施工,并對苗木保養期的養護管理有一定的管理方法;
關于2018年度公司員工工資薪酬調整的說明
一、調整的目的
為進一步理順工資薪酬關系,建立結構合理的工資體系,有利于推進企業經濟健康發展,有利于企業和諧穩定,有利于調動員工的積極性,達到以激發員工活力為目標,形成留住人才和吸引人才的目的。
二、基本原則
根據公司的經濟效益和員工工資薪酬水平的實際狀況,在原有工資水平的基礎上,堅持平穩增幅的原則,以員工崗位責任、工作能力、工作業績、勞動技能和貢獻作為工資調整為依據的原則,以公平性、經濟合法性的原則,實行年薪制和月薪工資制,為員工辦理社會保險,簽訂勞動用工合同。
三、工資薪酬調整思路
一是按照公司組織機構(三部一室)和員工崗位現狀,將公司現有人員分為四大類,根據不同類別的崗位職責、專業技術、工作業績、工作條件分別確定到人;二是工資保持在原工資的基礎上平衡、平穩增長,既考慮到每位員工的崗位職責、技術能力,又要考慮到每位員工的奉獻精神;三是適當提高員工的工資標準,把員工的基本工資作為員工最基本的生活保障和合法的勞動報酬所得。根據企業經濟效益和員工的業績確定年度績效獎金,真正把年度績效獎金作為員工當年的業績貢獻,不搞平均主義。
四、工資的構成及調整辦法
工資根據等相應的崗位享受相應的工資,工資由基本工資、工齡工資、績效(獎金)工資構成。
(一)基本工資
根據聘任聘用人員的不同崗位、專業技術、基本工資分類確定。
1.
中、高層以上聘用人員9人,基本工資為月薪和年薪兩種,總經理年薪12萬元,副總經理兼任項目經理且工齡在5年以上的3人年薪各10萬元。對分管工程并兼項目經理的高、中層管理人員4人月工資分別為4000、5000元,并報董事長審批后實施。
2.
年薪工資制(專業技術)聘用人員2人,根據公司經營與聘用人員的崗位、技術專長分別確定12萬、10萬元。特殊崗位(安全員)聘用人員2人,月薪各6000元。
3.
專業技術人員和行政事務后勤安全管理人員29人,月基本工資參照2016年工資基數根據崗位職責、工作技能、工作條件在原工資穩定基礎上分別確定。其中對后勤安全管理人員14人,基本工資統一核定在2600元基礎上,個別(根據工齡貢獻)適當調整。
(二)工齡工資
1.
工齡工資主要體現聘用人員的工作積累,工齡工資按員工本人的連續工齡計算,每年
30元。中層以上聘任制人員、享受年薪工資制人員、特殊崗位聘用人員和聘請退休、轉任的國家公職人員,不享受工齡工資待遇。
(三)績效獎金
1.
績效獎金為年度績效獎金,根據企業經濟效益和員工業績考核確定、年度績效獎金與年度綜合考核掛鉤,年底發放。
2.
績效獎金與崗位責任、員工業績和貢獻掛鉤,合理拉開檔次??冃И劷鹣蛑匾㈥P鍵、核心崗位傾斜,向技術和管理骨干傾斜,向業績、貢獻突出的員工傾斜。
3.
績效獎金考核,年度績效獎金根據崗位職責分類負責考核,中層以上聘任管理人員由董事長、總經理考核;專業技術類聘用人員和行政事務管理人員由所在項目經理、部、室主任和分管項目,部、室經理負責考核,工程項目后勤安全管理人員年度績效獎金考核由所在項目部經理負責考核。各項目經理、部、室主任對所考核對象考核結束后,根據考核結果并提出意見,上報公司綜合辦公室人力資源統一審核。
(四)專項獎勵
對在企業發展、安全生產、工程建設、技術進步、管理創新突擊性工作活動等方面做出突出貢獻的員工,給予專項獎勵。
五、工資調整情況
享受工資待遇的員工共計42名,其中當年新增人員8人,實際調整的員工41名。中、高層以上的8名、專業技術和特殊崗位13名、安全后勤管理人員14名、行政事務管理人員6名。
調整結果:
(一)
全年工資性總支出2224840元。
1.
年新工資6人年支出640000元,人均106600元。
2.
月薪工資35人,年支出1584840元。月工資支出132070元,人均月工資3773元(與市社平工資3941元低168元)。
(二)
與2016年工資基數相比,年工資總支出2224840元,比2016年工資性總支出1512880元,增加711960元。
1.
年新工資支出640000元,比2016年年新支出320000元,增加3人320000元,人均增長相同。
2.
月薪工資年總支出1584840元,比2016年月薪工資總支出1192880元,增加391960元,人均增長3773元,比2016年人均工資3206元增加567元。
其主要原因:
一、
月薪工資制35人。1.薛清文等8人新增長工資3400元,人均月增375元,共計年增加36000元。2.孔小兵等25人工齡工資月增加7470元,年共計增加89640元。3.張育發等新增人員8人,月工資35700元,人均月工資4463元,年薪增428400元。
二、
年新工資6人,新增加3人320000元。
2016年工資支出情況:
關 鍵 詞:施工項目精細化合同管理經營績效
中圖分類號: TQ639 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract:Contract management for construction project management is one important part of it, to construction project management performance plays a vital role, this paper focuses on contract contract management of key stage two, discussed in how the application of fine management concepts and principles to perform the construction project contract management, to improve the construction project management performance.
Key words: Construction project; Fine chemical; Contract management; Operating performance
施工項目合同管理是施工企業及其授權的項目經理部對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督和控制等一系列行為的總稱,它是施工項目管理的重要組成部分,對施工項目經營績效起著重要的作用。
精細合同化管理是在上述合同管理行為中循精細化管理的基本理念,按其要求來設計相關業務流程和展開業務活動,以達到最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效率的目的。
在一切合同管理行為中,合同的訂立和履行最為關鍵,本文圍繞這兩個關鍵階段,對精細化合同管理進行了詳細論述。
1合同訂立階段
合同訂立階段是合同管理的基礎,其主要業務是投標和合同談判。投標的核心是確定合理的報價。
作為精細化合同管理的必然要求,在投標報價前,企業應多渠道調查項目所在地的市場供應和價格情況,并了解分析其它投標人的情況。仔細分析招標文件中有關投標價的內容,包括:
(1)投標控制價和評標方法;
(2)工期和質量要求;
(3)材料價格調整方法和原則;
(4)計價規則;
(5)計量支付條件和周期;
(6)預付款和保留金的支付與扣回的條件及比例
(7)變更與索賠處理辦法和程序;
(8)計日工計價原則;
(9)缺陷責任期和保修期的長短
(10)合同風險控制條款等。
在此基礎上,結合企業自身管理能力,分析預期的成本利潤水平,進行合理地報價。
在合同談判之前,應仔細分析業主方提出的談判內容和條件,并須注意業主若提出了違背原招標文件實質性內容的條件,應提醒業主此種條款的效力不受國家法律的保護,有可能造成履約風險,并須與業主妥善協商加以解決。
合同訂立之前,應及時提交履約保函,以防業主沒收投標保證金而造成損失。
合同訂立之后,要及早向業主索回投標保證金或投標保函,以避免長時間占壓資金而增加財務成本。
作為精細化管理的原則之一,施工企業內部應設置獨立的市場開發部門,配備一支由專業經營管理人員、工程技術人員和一般工作人員構成的精干工作團隊。對標文件的分析、客戶和競爭對手分析、市場供應和價格信息的調研、預期的成本利潤分析、投標文件編制和遞交、保函的獲取等相關業務,要進行合理地組織,牽頭人要具備全面的工作經驗,工作人員要定期交流,強調團隊協作、全員參與和充分溝通。對相關數據和信息的收集、理和分析應盡量采用標準化的流程、標準化的表格和標準化的分析方法,以保證業務辦理過程的專業化、系統化、數據化和信息化。應充分意識到,不同的項目業主有不同的利益訴求,要透過招標文件和市場調研分析他們的意圖,杜絕單憑經驗做出決策而造成風險的情況。
2合同的履行階段
合同履行階段是合同管理的核心。從承包人的角度出發,合同管理的主要內容包括:
2.1建立企業對項目管理團隊的考核管理制度
精細化合同管理要求企業對項目經理和班子成員建立目標管理體系、專業化的崗位職責體系、科學的考評體系和考評結果應用體系??己斯芾碇贫缺仨毘晌模⑶易龅焦_、透明,減少和杜絕暗箱操作。為達到客觀、公正、全面的效果,目標管理體系應進行指標量化。崗位職責體系除必須細分各部門、各崗位的職責外,也要結合業務流程對崗位職責進行具體的、專業的描述,還要根據企業多元化的目標管理體系,結合細化的責權利提煉出合理的、量化的、科學的和系統的指標,把崗位職責體系、目標管理體系,考評體系和考評結果應用體系緊密結合起來,并將考核結果與員工的分配和提拔任用等激勵措施緊密結合起來,使考評和管理制度邏輯嚴密,并具有可操作性。
2.2組建項目經理部
項目經理部是受施工企業委托進行項目管理的組織,其履行業務的水平能力直接決定了項目經營績效。在項目經理部的組建中,關鍵和核心在于根據施工合同要求和已經建立的考核管理制度,選用合適的項目經理和配備團隊,其中,應特別注意要在團隊中配置至少一名專職合同管理專業人員,使其有職有權,并針對其崗位設置明確可行的績效考核和激勵措施。項目優質資源應在合同管理崗位上進行重點配置,以充分激發合同管理人員的積極性和主觀能動性,提高項目的經營績效水平。
2.3簽訂內部考核責任書等
精細化合同管理要求企業和項目經理部都必須關注內部承包考核責任書的內容,因為它是根據企業既定的考核管理制度,結合項目的特點,由雙方就經營績效考核簽訂的協議,其實質是一個合同。簽訂該合同首先要考慮為企業自身多元化、全方位的目標服務,這些目標包括質量、安全、進度、成本、利潤、管理費、人力資源開發、企業形象和公共關系,長中短期的市場營銷等,因此,內部考核責任書不能僅僅是一個簡單的成本控制協議;其次,要綜合考慮項目自身工期、安全和質量目標、中標價格水平、技術經濟和政策風險水平、合同條款嚴苛程度等各方面具體的特點。雙方都應積極主動地為達成合理的考核責任書而努力,以便充分調動各方面的積極性,發揮其有利因素,全面提高施工項目的經營績效。
2.4選擇施工作業隊伍和材料設備供應商
選擇施工作業隊伍和材料設備供應商的基本操作方法是擇優。擇優并非單純選擇低價,而是要在企業授權的范圍內,項目經理部充分發揮主導作用,綜合考慮作業隊伍和供應商目前的生產能力和潛力、資質信用、隊伍調遣和運輸的距離、工期和進場時間的要求、價格的高低、合同條款及支付方式、與各方面關系協調和資源優化配置的難易程度等各種因素。尤其應注意的是,為實現合同管理的精細化,項目經理部必須按照既定的考核責任書確定的目標,與各作業隊伍和供應商分別簽訂詳細的、可操作的書面合同。若企業對合同的形式和內容有要求的,應遵照其規定,但應盡量通過洽商使其充分滿足項目經理部的要求。
2.5制定工程計劃和進行目標考評
項目經理部首先應明確業主對于工程實施過程中的安全、質量、進度、文明施工和環保等方面的基本要求,這些要求有的已在合同文件中進行了明確,有的需與業主進一步協商,乃至簽訂補充協議書而加以明確;其次,要解決考評的資金來源;然后,要在充分滿足業主要求的基礎上,著手制定考評計劃??荚u周期長短宜適中,一般而言,在工期較長的大型施工項目中,以一季度為一個考評周期較為適宜。考評計劃的制定,應由工程、合同和財務部門共同參與,以保證其邏輯的嚴密性和可操作性,并須形成書面“考評協議”??荚u計劃的制定,還應與年度、季度、月度和關鍵節點施工進度計劃相結合,防止兩者脫節,形成施工進度計劃與考評兩張皮,導致考核對項目各方面目標的達成促進不大。
2.6辦理結算業務
工程價款結算業務居于所有合同管理業務的最核心,它從根本上決定了施工項目經營績效。同時,工程價款結算業務也最能體現施工項目合同管理的精細化水平。從精細化合同管理的角度,為辦理好該業務,應遵循如下原則:
(1)建立定期的業務學習和信息交流機制,營造全員、全過程參與經營的良好氛圍。經營不止是合同管理專業人員的業務,全體參建人員都在以不同的方式和側重點參與項目經營管理。項目的工程、合同等部門管理人員應經常有組織地學習施工合同文件,理解合同條款、技術規范、圖紙、工程量清單和計價規則;合同管理人員應定期不定期下現場,了解掌握現場動態。
(2)清晰明確地劃分現場和合同管理人員在工程價款結算業務上各自的職責范圍,合理地確定業務流程,盡可能地提高工作效率和工作質量,以保證工程價款結算的準確性和及時性,從而保障項目正常施工所必需的資金及時足額地撥付。一般而言,現場管理人員的職責包括:
① 督促工程實體的施工和驗收;
② 完成相關的內業資料;
③ 提供當月應計價的分部分項工程明細表;
④ 提供準確完整的現場計量單,并辦齊簽字手續。
合同管理人員的職責則包括:
① 將零散的內業資料收集、裝訂;
② 將當月的現場計量單和變更等匯總、編制上報中期計量與支付月報表;
③ 督促監理和業主在合同規定的時限內完成計量報表的審核;
④ 及時將核查中發現的問題反饋現場,督促其進行修訂。
⑤ 將修訂后的報表再次上報監理業主,督促其盡快辦理審批手續和辦理財務支付;
(3)工程價款結算應建立細化到每一個分項工程的臺帳,做到不留死角,防止錯漏。
(4)變更、索賠、動用計日工和材料價差調整,是工程價款重要組成部分,辦理這些業務時,現場管理人員的職責主要是協調監理及業主方工程管理人員,對現場情況進行詳細記錄,對提供的線位、標高和數量等數據的真實性和準確性負責;合同管理人員則應根據現場提供的準確的記錄,在全面理解合同文件的基礎上,經與項目經理和其它班子成員溝通,做出最有利于已方的判斷,以形成項目經理部的決策,并向監理和業主上報書面報告,確定:①本合同事件是否涉及費用變化;②本合同事件的工程量應如何計量;③本項合同事件所涉及的工程量的單價應如何確定;④本合同事件是否有持續的后果;⑤本合同事件對項目各項目標的達成和風險控制產生何種影響。文件上報后,還應積極協調監理和業主,盡快形成結論。
2.7進行項目的資金管理
施工項目資金管理對于提升合同管理的精細化水平非常有效,其要點在于保持項目收支平衡與合理推進施工的統一。項目經理部要有意識地以資金支付為手段,調動下屬各參建單位的積極性,確保施工項目質量、安全、進度、文明施工和成本控制等各方面總體和階段性目標的達成。施工作業隊伍和材料設備供應商是資金支出的主要對象,也是資金管理的主要對象。精細化合同管理要求在資金管理時必須遵循如下原則:
(1)加強資金管理的預見性,根據進度計劃和合同約定的支付條件,及時編制“資金使用計劃”,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求。
(2)現場管理部門應準確填報各作業隊伍的“月度完成形象進度和產值統計報表”;材料管理部門應提供各材料設備供應商的“月度材料設備進場臺賬”。
(3)合同與其它相關部門定期對賬,核實現場實際發生的工作量或材料設備進場數量,確定當期應支付給各單位的資金總額度;
(4)根據與供應商和施工隊伍簽訂的協議,建立支付臺賬,載明各單位的合同預計支付總金額、當期支付額、到上期末累計支付額和到本期末累計支付額;
(5)嚴格控制預支款項,防止超支;
(6)合同與財務管理部門定期對賬,查缺補遺;
(7)充分考慮項目實際需求、承受能力和財務成本,積極通過業主、總公司、項目經理部、施工作業隊伍、材料設備供應商及有關金融機構等多種渠道籌集資金,保障資金的有效供。
2.8履行缺陷修補和保修義務
由于建筑市場競爭激烈,價格和利潤水平普遍較低,而目前在建設行業普遍實行了缺陷責任修補和保修制度,這要求在承包人最終的決算價款中,留有一定額度的保留金或保修金。這一部分費用若最終不能順利地支付給承包商,則很可能意味項目最終的經營結果為虧損。因此承包人應嚴格按照合同的約定,切實履行缺陷修補和保修義務,確保工程決算價款完整地收回。
2.9辦理工程決算和審計。
施工項目決算和審計業務辦理的控制情況,最終決定了項目的經營績效水平。辦理決算與審計業務時,首先是要保持相關業務工作的連貫性,因此必須保持相關業務工作人員的穩定性,尤其是項目經理、財務人員和合同管理專業人員要在收尾階段保持穩定;其次是要及時地、完整地收集與決算和審計業務相關的資料,圖紙工程量的核算、變更、索賠和計日工等事項的洽談和處理、相關現場資料的收集整理等相關業務工作,均要在完工前盡早開始準備,否則,一旦項目部、監理和業主相關人員在完工前后發生流動,資料的收集、整理和簽認就會有極大的困難,這會影響到工作效率和資料的完整性,對決算和審計業務的辦理造成嚴重不利影響。
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