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合同管理廉政風險點優(yōu)選九篇

時間:2023-07-14 16:32:51

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合同管理廉政風險點

第1篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);崗位;廉政風險;防范

中圖分類號:F27 文獻標志碼:A 文章編號:1003-949X(2015)-08-0032-01

崗位廉政風險防范教育是一種以崗位為單元,以防范廉政風險為核心,以廉政行為規(guī)范和崗位職責為基礎的新型廉政教育模式。這種教育的最大好處是貼近工作實際,具有貼近性強、針對性強、實效性強的特點。

一、開展崗位廉政風險防范教育遵循的原則

(一)教育對象從群體走向個體。在崗位廉政風險防范教育實施過程中,首先對企業(yè)所有工作崗位進行梳理分類,形成完整的崗位目錄,實現(xiàn)崗位廉政風險排查全面覆蓋。在此基礎上,將排查對象落實到個人,從重點崗位、關(guān)鍵崗位入手,梳理出經(jīng)理、項目管理部負責人、施工管理員、材料設備采購員、合同管理員、預結(jié)算員、財務負責人等崗位的職責和權(quán)力清單,理清各崗位權(quán)力邊界、責任邊界和廉政邊界,將崗位廉政風險防范教育的對象落實到具體的崗位和個人。

(二)教育的內(nèi)容從抽象走向具體。崗位廉政風險防范教育的內(nèi)容與各崗位的工作職責、工作事項息息相關(guān),崗位人員在職責范圍內(nèi)查找可能潛在的風險源,分析各自崗位可能觸犯哪些法律法規(guī),并提出防范廉政風險的措施。這種形式的教育內(nèi)容更加具體,更加貼近廣大干部職工的思想和工作實際。

(三)教育的體系從零散走向系統(tǒng)。崗位廉政風險防范教育需要形成涵蓋所有崗位的立體化教育體系,通過建立健全機制制度,把崗位廉政風險防范教育貫穿于業(yè)務工作的全過程,貫穿于干部職工上崗、選拔、晉職、晉級的全過程,與評優(yōu)評先、績效管理相結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起嚴密的防范體系,使得崗位廉政教育不斷規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。

二、開展崗位廉政風險防范教育的方法

(一)風險排查,查準找全廉政風險點。查找風險點必須追溯到引發(fā)風險發(fā)生的源頭,即風險源。在施工企業(yè)崗位廉政風險防范教育活動中,各崗位工作人員對照崗位職責,結(jié)合以往履行職責、執(zhí)行制度的情況,通過個人查、小組幫、部門議、領(lǐng)導審、會議定等各種方式,深入細致地查找個人在履行職責、開展業(yè)務、社會交往、處理個人重要事項等方面的廉政風險點,特別是招標、合同管理、編制及審核預結(jié)算、資金撥付、材料采購、機械設備租賃等關(guān)鍵崗位人員,要在職責范圍內(nèi)深入查找、分析可能潛在的風險源,加強廉政風險點的識別和排查。

如,通過排查,項目管理部負責人的崗位廉政風險點有:向合格分供方泄露項目標底信息;將整體工程項目劃分為小工程,使單項工程規(guī)模低于法定招標規(guī)模標準,直接發(fā)包,規(guī)避招標;對合格分供方資質(zhì)審核把關(guān)不嚴,導致不符合條件的單位進入合格供方隊伍。

在風險排查過程中,可以運用一些比較新穎的方式,如:將領(lǐng)導干部和關(guān)鍵崗位排查的廉政風險點進行公示,接受公眾的鑒別和監(jiān)督。通過這種形式,可以增強廣大職工參與崗位廉政風險防范教育活動的積極性,可以更深入、更廣泛地查找各崗位尤其是關(guān)鍵崗位的廉政風險點。

(二)風險評估,從源頭控制廉政風險。崗位廉政風險源發(fā)生危害的幾率越大或者危害損失程度越大,其崗位的廉政風險等級就越高。根據(jù)各崗位排查的風險源,結(jié)合業(yè)務流程、內(nèi)控制度等方面的因素,分析風險發(fā)生的條件(包括內(nèi)、外部條件)、控制目標、控制措施(包括可控部分和不可控部分),確定崗位廉政風險可以分為高風險、中度風險、低風險,在此基礎上將崗位廉政風險等級設定為紅色、橙色、黃色幾個等級。

如,施工企業(yè)項目管理部負責人,在選擇合格供方、分包招標等工作上發(fā)生廉政風險的內(nèi)外部條件為“極可能”,在控制措施上還存在人為操作的可能。經(jīng)綜合評估,項目管理部負責人發(fā)生崗位廉政風險的可能性很高,崗位廉政風險等級可以確定為紅色。

(三)采取措施,控制崗位廉政風險。根據(jù)各崗位工作實際情況,可采取的風險控制措施一般有避免、緩解、控制或轉(zhuǎn)移等方式。避免主要指取消或暫停當前的項目或活動;緩解主要指減輕危害發(fā)生的程度或危害發(fā)生的可能性;控制主要指制訂輔助的防范措施,實時監(jiān)控崗位工作在廉政風險情形中的狀態(tài);轉(zhuǎn)移主要指借助第三方來減輕廉政風險的發(fā)生。

如,施工企業(yè)項目負責人崗位廉政風險等級為紅色,可以采取緩解、控制、轉(zhuǎn)移等措施來控制工程分包過程中的廉政風險。可采取的緩解措施有:建立統(tǒng)一規(guī)范的工程專業(yè)分包、勞務分包制度,保證分包過程的合法合規(guī),減少人為操作的可能性;可采取的控制措施有:對工程專業(yè)、勞務分包的實施過程開展業(yè)務流程符合性監(jiān)察,避免不符合法律法規(guī)及規(guī)章制度行為的出現(xiàn);可采取的轉(zhuǎn)移措施有:招標過程中引進社會上的專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員作為第三方,從招標條件、評委選聘等環(huán)節(jié),提前介入實施評估和監(jiān)督,實現(xiàn)“防患于未然”。

三、建立崗位廉政風險防范教育的長效機制

(一)編制崗位廉政風險防范教育教案。在查找風險、評估風險、控制風險的基礎上,根據(jù)單位、部門的業(yè)務,將業(yè)務流程中的崗位廉政風險和防范措施以流程圖的形式進行圖解說明,并將流程圖公示于眾,使崗位職責、廉政風險、防范措施一目了然,既接受群眾的監(jiān)督,又時刻提醒履職人員風險的存在。同時,還可以結(jié)合崗位職責、風險提示、情景案例等內(nèi)容,編制“崗位廉政風險防控教案”,作為任職教育、履職教育、日常教育的活教材,把崗位廉政教育作為任職者的必修課,作為干部日常教育管理的重要內(nèi)容,使崗位廉政意識內(nèi)化成干部職工廉潔從業(yè)的自覺行動。

(二)建立動態(tài)崗位廉政教育機制。在企業(yè)改革發(fā)展的過程中,崗位工作職責會隨著機構(gòu)改革而發(fā)生變化,崗位的廉政風險點也會隨之改變。在開展崗位廉政風險防范教育的過程中,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展、職能轉(zhuǎn)變和預防腐敗新要求,以職責梳理和風險排查為重點,從教育、制度、監(jiān)督等方面入手,理清業(yè)務調(diào)整過程中的職責職權(quán),及時調(diào)整崗位廉政風險內(nèi)容、等級和防控措施,修訂不適應業(yè)務發(fā)展的各項制度,建立動態(tài)的、長效的廉政風險防控機制。

(三)完善崗位廉政風險防范內(nèi)部控制制度。一是建立權(quán)力運行的監(jiān)督制度。針對領(lǐng)導干部在重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排及大額度資金使用等方面容易產(chǎn)生的廉政風險,訂立相應的“三重一大”決策監(jiān)督制度,通過電子監(jiān)察等科技手段,分解權(quán)力運行的流程,從立項開始,將項目決策的可行性分析、上會決策、審核備案、公示公開等各環(huán)節(jié)納入電子監(jiān)察系統(tǒng),強化日常監(jiān)控、適時預警,打造權(quán)力運行的監(jiān)督防線。二是完善各項具體業(yè)務的管理制度及工作流程。針對查找出來的崗位廉政風險點,對現(xiàn)有管理制度進行梳理,重點對合格供方選擇、材料設備采購、工程款撥付等方面的審核審批制度進行查漏補缺,進一步規(guī)范工作流程,加強對關(guān)鍵崗位日常工作運行的約束,促使企業(yè)更加科學規(guī)范實施管理,切實做到用制度管人管事。

參考文獻:

[1]李科利/梁麗芝.第三方評價與廉政風險防控實效提升 [J].廉政文化研究,2015,1.

[2]周秀華.廉政風險防控管理的評價與修正.[J].淮南師范學院學報,2012,5.

[3]孫琦.海關(guān)崗位廉政風險量化評估 [J].上海海關(guān)學院學報,2013,6.

第2篇

1.找準風險來源

工程施工企業(yè)應結(jié)合本行業(yè)、本企業(yè)的業(yè)務特點、企業(yè)內(nèi)部管理特點,找準風險來源,而不能照搬教科書或其他企業(yè)的經(jīng)驗。工程施工項目存在合同總價高、施工周期長、受環(huán)境影響大、成本變化多等特點,這些特點使工程施工企業(yè)面臨不同于其他企業(yè)的一些特點,因而有必要做到風險防控的個別化、差異化。

2.科學防控風險

工程施工項目風險防范應從科學防控的角度出發(fā),在風險防控機制的建設上做到系統(tǒng)化、科學化、常態(tài)化。工程施工項目風險防范的目的是提高企業(yè)的科學管理水平,即風險防控只是手段,提高企業(yè)管理水平才是目的。

二、工程施工企業(yè)常見的各類風險

工程施工項目是一個有機系統(tǒng),需要各方面、各部門、各階段均做好風險控制工作,才能有效完善項目管理,減少甚至消滅潛在的風險。從筆者的管理經(jīng)驗來看,工程施工項目常見的各類風險主要有如下幾種:第一,投標風險。投標過程中存在的風險主要是由于招標人處于強勢地位,買方市場因素決定了投標人的權(quán)益難以得到切實保障,投標人的信賴利益極易遭受侵害。第二,合同風險。工程施工中的合同風險主要表現(xiàn)為受到外界政策、經(jīng)濟等因素的影響,合同雙方的制約責任是否平等,材料價格是否閉口等。第三,資金風險。資金風險嚴格來說是合同風險的內(nèi)容之一,但是資金風險會關(guān)系到施工方的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),交易相對方一旦在資金撥付階段違約則會對施工方造成利益損害。第四,廉政風險。工程施工中存在的廉政風險表現(xiàn)為暗箱操作、權(quán)力尋租、商業(yè)賄賂等,這些風險因素的存在不但會對施工質(zhì)量產(chǎn)生難以彌補的損害,同時還會引發(fā)其他風險如法律風險、信譽風險等。第五,安全風險。工程施工需要做好安全保障,安全保障措施如果不到位,極易發(fā)生安全事故,會對項目施工造成妨礙以及產(chǎn)生損害賠償責任等重大風險。第六,支付風險。施工企業(yè)內(nèi)部的成本開支和現(xiàn)金報銷是否符合既定的規(guī)章制度和流程,直接關(guān)系到資金安全,如果支付和報銷制度管理不善,將會引發(fā)一系列內(nèi)部風險。第七,管理風險。工程施工企業(yè)內(nèi)部管理風險也應得到重視,相關(guān)管理環(huán)節(jié)如合同管理、印章管理等也是企業(yè)風險防控的重要方面。

三、工程施工項目風險控制的具體措施

工程施工中存在的各類風險可以進一步劃分為外部風險和內(nèi)部風險。所謂外部風險,是指工程施工企業(yè)在與合同相對人的商業(yè)交往過程中所產(chǎn)生的風險,這些風險包括投標風險、合同風險、資金風險等。外部風險的防控需要加強對商業(yè)交往過程中交易相對方資質(zhì)、信譽、資金的審核和考查,同時需要預先采取風險防控預案,做好商業(yè)風險的防范;所謂內(nèi)部風險,是指工程施工企業(yè)在內(nèi)部管理、內(nèi)部運作中產(chǎn)生的風險,包括廉政風險、安全風險、支付風險、管理風險等。內(nèi)部風險的防控需要加強工程施工企業(yè)內(nèi)部管理機制建設,消除制度隱患,做到防患于未然。筆者分別從外部風險防范和內(nèi)部風險防范兩個角度探討工程施工中的風險控制:

1.外部風險控制

外部風險控制應找準風險來源,針對不同的風險種類、風險性質(zhì)采取相應的防控措施:第一,就招標風險來說,投標人應嚴格審查招標人的主體資格,核實招標人建設工程預先審批手續(xù)是否完備,以防范投標過程中的法律風險。同時,還可以適當?shù)貙φ袠巳说纳虡I(yè)信譽及建設資金展開一些必要的調(diào)查;第二,就合同風險的防控來說,應在合同締結(jié)過程中對每一個合同條文仔細審核,邀請法務部門在締約階段即提前介入。在合同解除、違約金等重要條款上應防范隱含的風險。合同履行過程中,工程施工企業(yè)應善于利用不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等積極主張權(quán)利;第三,就資金風險的防范來說,工程施工企業(yè)應要求對方嚴格按照合同約定履行支付義務,約定違約責任,并善于通過擔保手段主張權(quán)利。

2.內(nèi)部風險控制

內(nèi)部風險的控制主要應立足以內(nèi)部規(guī)章制度的建設,應建立起符合現(xiàn)代企業(yè)管理標準的內(nèi)部規(guī)章制度,并善于結(jié)合工程施工企業(yè)的特點,防范本企業(yè)內(nèi)部的各種風險。主要應采取的風險防范措施有:第一,針對廉政風險,應加強企業(yè)內(nèi)部的廉政教育,促使企業(yè)內(nèi)部工作人員遵守廉潔從業(yè)的各項規(guī)定。在重大事項上應強調(diào)集體決策,防范個人專斷和暗箱操作;第二,在安全風險的防控上,應嚴格按照國家規(guī)定做好安全防范工作,并完備各類應急預案,防患于未然;第三,在支付風險的防控上,應加強內(nèi)部計量支付和現(xiàn)金報銷制度的管理,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和審批流程,使每一筆資金流向都符合規(guī)定且有案可查;第四,在管理風險如合同管理、印章管理等方面,要注重合同、印章及各類資料的使用和保管,防范商業(yè)秘密泄露,防止印章的亂蓋、盜蓋。

四、小結(jié)

第3篇

一、構(gòu)建招投標“一站式”辦公平臺

,市招標辦建設啟用了以“集約辦事流程,明確崗位職責,規(guī)范監(jiān)管標準,提升服務形象”為主要目的的招標投標“一站式”辦公平臺,構(gòu)建起了“集中服務、陽光操作、有效制約、規(guī)范有序”的高效扁平化招標投標監(jiān)管和服務模式,使招標投標管理事項備案監(jiān)管和服務工作發(fā)生了根本性變化。招標投標“一站式”辦公平臺的使用,統(tǒng)一了辦事程序、規(guī)則、時限和工作標準,實現(xiàn)了前臺13項即時辦理事項與后臺7項集中辦理事項的有效分離,使管理事項高度集約,服務高效快捷;實現(xiàn)了招標備案管理從“一人負責到底”到受理、審查、決定、告知四個辦理環(huán)節(jié)既有機銜接又有效制衡的轉(zhuǎn)變,隔開了具有審查權(quán)和決定權(quán)的工作人員與前來辦事人員的直接接觸,統(tǒng)一了審查標準,有效限制了自由裁量權(quán)的濫用,從制度上保證了監(jiān)管工作的公正廉潔,保證了招標投標管理事項辦理全過程的公開透明;“一站式”網(wǎng)絡辦公平臺接入了市紀委監(jiān)察局的監(jiān)督系統(tǒng),市監(jiān)察局可以通過網(wǎng)絡直接監(jiān)督前臺工作情況,對服務質(zhì)量可及時進行評價和考核;貫徹了服務至上的辦公理念,大廳內(nèi)集中融合了18項辦理事項,設置了服務工作平臺、服務區(qū)、咨詢臺、查詢臺、自動叫號、手機信息通知、大屏信息顯示、網(wǎng)上填報、電腦填寫、服務標準、便民手冊、服務熱線等服務設施;實現(xiàn)了前后臺管理網(wǎng)絡無縫銜接,“一站式”辦公、信用監(jiān)管、專家抽取、指紋識別、計算機輔助評標、合同履約管理等系統(tǒng)有機銜接,形成閉合監(jiān)管體系。在此基礎上,他們還逐步推進網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審查、網(wǎng)上決定、網(wǎng)上告知,為建立“四大一全”即“大交易、大平臺、大監(jiān)管、大服務”和“信息齊全”的招標投標監(jiān)管和合同履約監(jiān)管模式奠定了基礎。

二、全面推行計算機輔助評標

為提高評標質(zhì)量和效率,減少評標專家的工作量,推進評標工作的公平、公正,市招標辦與市發(fā)包承包交易中心以信息化手段為依托,聯(lián)合開發(fā)了計算機輔助評標系統(tǒng)。計算機輔助評標系統(tǒng)嵌入“一站式”監(jiān)管平臺,上游接信用信息系統(tǒng),下游連合同履約監(jiān)管平臺。計算機輔助評標系統(tǒng)的模塊同屏比較和清單對比功能,實現(xiàn)了評標專家在有限的評標時間內(nèi)從重總價評審向清單單價評審的深化,切實提高了評標的內(nèi)在質(zhì)量,在此基礎上形成的合同對施工現(xiàn)場變更洽商管理、減少合同糾紛起到了積極的預控和指導作用;計算機輔助評標系統(tǒng)可以實現(xiàn)專家的獨立評審,系統(tǒng)對不同投標文件模塊隨機分配到不同的評標室,評標專家在不同評標室即可完成同一項目的評標工作,杜絕了專家在評審工作中的相互影響,通過專家獨立評標結(jié)果的上傳,及時掌握每位專家的評標情況,促進評標專家的客觀公正;計算機對招標文件約定的評標辦法的鎖定功能,規(guī)范了評標專家的評標程序和行為,減少了評標專家的自由裁量權(quán);計算機系統(tǒng)的匯總功能,避免了專家故意或過失出現(xiàn)評分錯誤,確保了評審程序的科學性和計算統(tǒng)計的準確性;招標投標文件的電子化,降低了招標投標成本,形成的招標投標電子化成果為招標投標檔案的電子化管理打下了基礎;簽訂的電子合同實現(xiàn)了監(jiān)管人員在施工現(xiàn)場的“零門檻”查閱,提升了監(jiān)管水平。

三、實施合同履約全過程監(jiān)管

建筑市場多年來的發(fā)展實踐表明,招標投標過程是合同談判與合同訂立的過程,合同履約既是招標投標的目的又是對招標投標成果的鞏固與檢驗,兩者之間是一個有機的整體。為建立招標投標、合同訂立、合同備案、合同履約為一體的招標投標市場與施工現(xiàn)場全方位、全過程的閉合監(jiān)管體系,市招標辦按照市住房和城鄉(xiāng)建設委員會的總體工作部署,從維護整個建筑市場秩序的高度出發(fā),突破狹義上僅局限在招標投標活動本身的監(jiān)管,將監(jiān)管范圍廣義地延伸到中標后續(xù)合同執(zhí)行履約階段。調(diào)整職能,增設了施工合同管理部門,為合同履約監(jiān)管提供機構(gòu)人員保證;在《市房屋建筑和市政基礎設施工程施工合同管理辦法》的框架下,制定了《市房屋建筑和市政基礎設施施工總承包合同示范文本》、《市施工合同動態(tài)管理辦法》,為合同履約監(jiān)管提供制度保障;在全國率先開發(fā)建設了施工合同管理信息系統(tǒng),對施工許可范圍內(nèi)的工程建設項目合同履約信息及時進行采集、整理、統(tǒng)計、分析,對合同履約進行全過程的跟蹤管理,實現(xiàn)了“招標投標一站式辦公平臺、計算機輔助評標平臺、合同履約監(jiān)管平臺”的無縫銜接;建立與施工現(xiàn)場監(jiān)管機構(gòu)、工程造價、資質(zhì)和資格等管理機構(gòu)的聯(lián)動機制,對簽訂陰陽合同、轉(zhuǎn)包、違法分包、任意更換項目經(jīng)理等違規(guī)行為,依法進行處理。目前,市施工合同管理工作,堅持“把住源頭,管住過程,形成合力,標本兼治”的原則,正在逐步推動以項目管理為“根”,以總承包合同為“干”,專業(yè)合同、分包合同為“枝”的合同樹體系建設,以實現(xiàn)施工合同管理工作系統(tǒng)化、立體化,提高整個建筑市場管理水平。

第4篇

一、項目審批環(huán)節(jié)的廉政情況

我院新校區(qū)建設是市里的重點項目工程,也是腐敗現(xiàn)象的易發(fā)多發(fā)重點領(lǐng)域,由于時間緊、任務重,加上一些客觀因素,項目的土地使用證、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證尚在辦理過程,但都有發(fā)證機關(guān)出據(jù)的相關(guān)證明后進行招標和施工。做到了申報手續(xù)清楚完備,各類證件逐步完善。在廉政風險排查中,學院新校區(qū)的各項工程建設項目都是嚴格按照物資采購招標法,委托市政府招標處,履行招標程序,實行公開招標。對中標單位我院認真與其簽訂施工合同,在招標和施工過程中,我院尚未發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門和人員有不廉潔問題。

(一)主要做法:我院制定了《關(guān)于工程建設領(lǐng)域突出問題專項治理工作的意見》,認真做好“五個預防,一個堅持”的六項工作。一是預防插手干預新校區(qū)工程建設,擅自改變土地用途、提高建筑容積率;二是預防在招標過程中招標人和投標人,虛假招標、圍標串標、轉(zhuǎn)包和違法分包,透露機密;三是預防和制止在工程建設過程中可能出現(xiàn)的索賄受賄行為;四是預防在工程建設中,建筑質(zhì)量和安全責任不落實,損害學院利益;五是預防在工程建設中,違背科學決策、民主決策的原則;六是堅持“四制”,即招投標制度、合同管理制度、工程監(jiān)理制度、竣工驗收審計制度。同時,學院還與中標施工單位簽訂了《建設工程廉政協(xié)議書》。每月指揮部召開的工作例會學院領(lǐng)導都強調(diào)要加強工程領(lǐng)域里的廉政建設,由于措施得力,預防了在建設工程領(lǐng)域中容易發(fā)生的吃請、行賄、索賄的腐敗現(xiàn)象。

(二)具體措施:廉政風險防控要堅持教育、制度、監(jiān)督、亮權(quán)等多重并舉的措施,做到預防在先,防患于未然。

一是加強教育,提高規(guī)避廉政風險的能力。在教育對象上要突出針對性,在教育內(nèi)容上要突出實效性,在教育形式上要突出多樣性。通過教育降低黨員干部腐敗發(fā)生的心理條件,讓黨員干部不愿腐敗、不敢腐敗。

二是完善制度,不斷提高制度執(zhí)行力。結(jié)合正在開展的黨務、政務公開,清理整合,進一步完善制度體系,真正形成用

制度管人、管權(quán)、管事的長效機制,加大制度執(zhí)行和督查力度,維護制度的權(quán)威性和嚴肅性。

三是強化監(jiān)督,進一步強化對權(quán)力的制衡。要強化黨內(nèi)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,通過民主生活會、政務公開、廉政承諾、問卷調(diào)查、群眾測評、設立舉報電話等方式方法,加強對重點崗位、重點環(huán)節(jié)權(quán)力的監(jiān)控和制約,適時通報查處違規(guī)違紀的人和事。

四是新校區(qū)建設的重大事項,必須在指揮長和政委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,由副指揮長召集指揮部成員,集體討論研究決定。

二、資金分配環(huán)節(jié)的廉政情況

新校區(qū)資金來源于三個方面,一是通過市政府擔保向國家開發(fā)銀行貸款1億元;二是省市政策扶持資金(國債、地債);三是學院辦學結(jié)余。資金分配中可能存在的廉政風險有:一是爭取資金時的請客送禮或提供各種消費、娛樂、健身等活動;二是私下承諾,濫用自由裁量權(quán),收受施工單位賄賂,包括禮金禮券、貴重物品等;三是人為的設置障礙,索要中標單位好處。

(一)主要做法:新校區(qū)建設指揮部專門制訂了《安徽蕪湖技師學院新校區(qū)工程量增加報批流程》有效地規(guī)范和控制了資金的分配使用,杜絕了四種現(xiàn)象的發(fā)生:一是資金申報單位為了確保資金爭取到手,不惜采用一些不正當手段,主動行賄送禮;二是由于資金有限,主客觀原因造成在分配上不平衡;三是申報單位擔心工作人員設置障礙,被動采取賄賂、提供娛樂活動等不正當手段;四是極少數(shù)工作人員故意設置障礙,利用手中的權(quán)力索要錢財。

(二)具體措施:一是加強教育,提高規(guī)避廉政風險的能力。在教育對象上要突出針對性,在教育內(nèi)容上要突出實效性,在教育形式上要突出多樣性。通過教育降低黨員干部腐敗發(fā)生的心理條件,讓黨員干部不愿腐敗、不敢腐敗。二是完善制度,不斷提高制度執(zhí)行力。在學院已有的各項規(guī)章制度基礎上,清理整合,進一步完善制度體系,真正形成用制度管人、管權(quán)、管事的長效機制,加大制度執(zhí)行和督查力度,維護制度的權(quán)威性和嚴肅性。三是強化監(jiān)督,進一步強化對權(quán)力的制衡。要強化黨內(nèi)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,通過民主生活會、政務公開、廉政承諾、問卷調(diào)查、群眾測評、設立舉報電話等方式方法,加強對重點崗位權(quán)力的監(jiān)控和制約,適時通報查處違規(guī)違紀的人和事。四是嚴格遵守學院《專項資金使用管理規(guī)定》:一要遵守各項資金使用的一般程序,二要嚴格遵守規(guī)劃內(nèi)使用、項目帶資金、集體研究等原則,杜絕一切暗箱操作的行為,對需要聘請專家論證的項目必須及時論證。

三、公務接待環(huán)節(jié)的廉政情況

公務接待中可能存在的廉政風險有:不經(jīng)審批接待;超標準接待;收受或索要回扣;虛開多開發(fā)票套取現(xiàn)金。

第5篇

全面落實黨風廉政建設責任制,認真貫徹中央八項規(guī)定精神,進一步強化黨委主體責任和紀委監(jiān)督責任,深入開展黨風廉政建設和反腐敗工作,努力構(gòu)建了風清氣正的政治生態(tài)。下面小編為大家整理企業(yè)反腐倡廉領(lǐng)導交流材料材料,希望對你有所幫助,歡迎閱讀。

 

 

近年來,公司全面落實黨風廉政建設責任制,認真貫徹中央八項規(guī)定精神,進一步強化黨委主體責任和紀委監(jiān)督責任,深入開展黨風廉政建設和反腐敗工作,努力構(gòu)建了風清氣正的政治生態(tài)。

一、公司廉潔風險梳理摸排

建立公司廉潔風險防控工作是一項系統(tǒng)工程,需要循序漸進,不斷拓展領(lǐng)域,逐步建立完善。在風險識別、評估、監(jiān)測、控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)要合力而為,涵蓋公司全員、全方位、全過程的風險管理工作機制、責任機制和考核機制,扎實推進公司黨風廉政建設和反腐敗工作。

一是對重要崗位分類排查。

公司從經(jīng)營管理、財務資金、安全質(zhì)量、物資采購、勞務分包、人員薪酬等管理環(huán)節(jié)入手,列出重點崗位,采取從項目部到分公司、從機關(guān)部門到公司后臺的自下而上的方式查找風險。對重點崗位人員,根據(jù)崗位職責列出權(quán)力清單,對業(yè)務流程的關(guān)鍵點進行分析,找出存在的廉潔風險點。

二是多促并舉全面排查。

為提高廉政風險點排查質(zhì)量,著眼廉潔風險防控要素,確保重要風險點不遺漏,在風險點排查中采取自己找、群眾幫、領(lǐng)導提、組織審的方式。對自己行使職權(quán)的每個環(huán)節(jié)可能存在的風險點進行自查,對前后工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生問題可能引發(fā)本崗位的廉政風險進行互查,以座談會或發(fā)放調(diào)查問卷的形式,積極討論分析本項目廉潔風險點,提出相應預防措施,形成一個閉環(huán)管理。

三是特殊環(huán)節(jié)深入排查。

       針對廉潔監(jiān)督工作中的特殊環(huán)節(jié),尤其是一線工程項目的工程管理、合同管理、勞務招標、物資采購、成本管理、業(yè)務分包等,重點排查風險防控薄弱環(huán)節(jié),組織職能部門結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度,深入分析在職能權(quán)力運用、職責履行、行為規(guī)范等方面存在的廉潔風險點。

二、建立有效的廉潔風險防控體系

公司廉潔風險防控是一個融預警、防范、監(jiān)督、懲處、自律于一體的機制,主要是針對人、財、物等重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及重要崗位權(quán)力運行中的風險和管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實查找在思想道德、外部環(huán)境、制度機制和崗位職責等方面可能發(fā)生腐敗行為的風險點,并采取針對性措施科學預防。

一是建立一個有效的防控體系。

通過不斷摸索完善,公司紀委建立了廉潔風險防控體系建設流程圖:從制定廉潔風險防控實施方案到分階段執(zhí)行,從考核評價再到監(jiān)控和優(yōu)化修正實施方案,在公司內(nèi)部形成了較為完善的廉政風險防控機制,達到了關(guān)口前移、預防為主、有效防范的預期效果,在公司內(nèi)部既明確了日常管理和監(jiān)督監(jiān)控,也明確了考核評價和優(yōu)化修正,形成一個閉環(huán)管理。

二是明確每個防控的重點崗位。

通過自下而上的廉政風險點排查,制定防控措施,使重點防控崗位達到三個明確:即公司紀委明確、機關(guān)后臺明確、項目管理明確。把崗位可能存在的廉政風險,通過思想道德、崗位職責、工作流程、管理制度和外部環(huán)境五個方面的分析,建立廉潔風險點并予以公布,達到公司層面、機關(guān)后臺、項目管理三方監(jiān)督、陽光管理,進一步增強了干部職工廉潔自律意識。

三是建立一個行之有效的抓手。

通過廉政風險點防控工作,使紀檢監(jiān)察工作與公司日常生產(chǎn)經(jīng)營工作有了緊密的聯(lián)系渠道,找到了一個廉政建設日常管理、監(jiān)督和檢查工作的有效抓手和切入點。通過有針對性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、采取措施、堵塞漏洞,從根本上改變過去紀檢監(jiān)察對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營工作監(jiān)督不及時、監(jiān)督不到位、監(jiān)督無力或無從下手的狀況。

四是促進各項制度的不斷完善。

公司紀委根據(jù)對各單位、項目的調(diào)研情況,結(jié)合實際,梳理出應建立的反腐倡廉制度清單,通過公司廣訊通、“廉潔xx”QQ群和“xx廉潔”微信業(yè)務群推送。公司所屬各單位按期制定完善了各項制度或?qū)嵤┺k法,形成公司紀檢工作制度完善、基礎扎實的良好局面。

三、構(gòu)建廉潔風險防控長效機制

開展風險點防控工作,核心在于防控,關(guān)鍵在于排查。圍繞排查確定的各類風險點,公司有針對性地制定防范措施,著力形成以崗位為點、以程序為線、以制度為面的廉政風險防控體系。

一是設立監(jiān)督考核機制。

公司紀委對黨風廉政建設和反腐倡廉工作開展情況進行專項檢查,對公司所屬各單位廉潔風險點進行實時監(jiān)控、動態(tài)管理,對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,在月度績效獎中進行考核,強化制度執(zhí)行力度。依據(jù)分級廉潔風險臺賬,細化、完善項目管理制度,建立跟蹤檢查機制和考核評價機制,并作為年度單位和個人評先的重要依據(jù)。

二是深入開展執(zhí)法監(jiān)察。

近年來,公司紀委開展了對勞務隊伍、物資管理、小金庫問題等方面的效能監(jiān)察。公司修訂了《公司招標采購監(jiān)督管理辦法》,規(guī)范物資管理招標,并參與招標監(jiān)督,配合審計部對虧損項目進行審計。探索“制度+科技”反腐模式,實現(xiàn)流程網(wǎng)上固化,決策網(wǎng)上公開,資金網(wǎng)上運作,資源網(wǎng)上交易,監(jiān)督網(wǎng)上實施,使權(quán)力公開透明運行。

三是圍繞熱點問題開展工作。

第6篇

現(xiàn)將《水務局內(nèi)部控制制度建設工作方案》印發(fā)你們,請認真組織實施。水務局

內(nèi)部控制制度建設工作方案

根據(jù)財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<四川省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見的通知>的通知》要求,為做好內(nèi)部控制制度建設工作,加強內(nèi)部權(quán)力制約,有效防控廉政風險和行政風險,切實將貫徹實施工作落到實處,現(xiàn)就全面推進我局內(nèi)部控制制度建設制定如下工作方案。

一、組織領(lǐng)導

局成立由局長任主任,分管領(lǐng)導任副主任,各科室、事業(yè)單位(以下簡稱各科室)負責人為委員的內(nèi)部控制委員會(以下簡稱內(nèi)控委),負責研究制定局內(nèi)部控制政策,審定重大風險和重要業(yè)務流程的管理制度,部署內(nèi)部控制的重大事項和管理措施,指導和督促各科室建立和完善內(nèi)部控制制度、程序和管理措施。內(nèi)控委定期或不定期召開會議,研究內(nèi)部控制工作情況,審議風險事件定級和責任追究建議,提出加強和改進的措施。內(nèi)控委下設辦公室,負責內(nèi)控委日常工作。

二、工作內(nèi)容

財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內(nèi)部控制是單位對經(jīng)濟活動的控制,是單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動風險進行防范和管控。

(一)控制目標

1.經(jīng)濟活動合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預算收支等各類經(jīng)濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行。

2.各項資產(chǎn)安全和使用有效。加強資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實物與財務情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。

3.會計信息真實、完整、可靠。合理保證會計信息的真實、完整,客觀反映預算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4.提高資金使用效率。做好預算管理,為完成各項財政任務提供資金保障,合理分配各項資金,不斷提高資金使用效率。

5.作為反腐倡廉的重要手段。局內(nèi)部逐步完善決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分立的機制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效預防腐敗。

(二)實施范圍

內(nèi)部控制規(guī)范實施的范圍包括:局機關(guān)各科(室)、事業(yè)單位。

要充分利用已經(jīng)開展的科學化、精細化梳理工作和廉政風險防范工作等已有成果,結(jié)合本次內(nèi)控工作的具體要求,追蹤資金的具體流向,建立健全各項規(guī)章制度。

(三)實施原則

制定實施內(nèi)部控制的各項目標時,應當做到:

1.對單位預算收支的全過程進行控制,資金走到哪里,內(nèi)控跟蹤到哪里。

2.突出重點,監(jiān)控一般,對關(guān)鍵控制點和關(guān)鍵崗位要特別加以防范。

3.要相互牽制和制衡,各項收支業(yè)務的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。

4.各項內(nèi)控制度的建立與實施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持續(xù)。

(四)工作任務

1.梳理并完善經(jīng)濟業(yè)務流程。全面梳理并完善預算管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等六大經(jīng)濟業(yè)務流程,同時明確各項經(jīng)濟業(yè)務流程中涉及到的科室、崗位、職責、權(quán)限等,在此基礎上完善相關(guān)管理制度。

2.調(diào)整和明確職能分工。明確各項經(jīng)濟業(yè)務的歸口管理科室、涉及科室、涉及崗位及崗位職責,解決跨科室協(xié)調(diào)問題。對科室間和科室內(nèi)職責分工不合理處進行調(diào)整。

3.建立關(guān)鍵崗位責任制。對各項經(jīng)濟業(yè)務涉及的崗位,尤其是關(guān)鍵性崗位,明確崗位職責權(quán)限、人員要求以及獎懲辦法等。建立健全關(guān)鍵崗位人員的培訓、評價、輪崗等制度。

4.明確經(jīng)濟業(yè)務的權(quán)限分配。針對不同的業(yè)務支出,設置不同權(quán)限的分級授權(quán)審批,控制風險避免審批權(quán)限高度集中。

5.建立內(nèi)控評價與監(jiān)督制度。建立內(nèi)部監(jiān)督、風險評估和內(nèi)控評價制度,確保我單位內(nèi)部控制能夠有效實施、發(fā)揮作用并適時更新。

三、工作目標

實施內(nèi)部控制,要通過機構(gòu)設置、職能分工、崗位責任制、歸口管理、三權(quán)分離等,將各項經(jīng)濟事項根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務流程中,并對應到具體的工作崗位上。

1.預算業(yè)務管理。建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等科室或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制,提高預算編制的科學性;建立預算執(zhí)行分析機制;建立全過程預算績效管理機制等。

2.收支業(yè)務管理。建立健全收入內(nèi)部管理制度;建立健全票據(jù)管理制度;建立健全收支內(nèi)部管理制度等。

3.政府采購業(yè)務管理。建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。

4.資產(chǎn)管理。建立健全貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。建立健全貨幣資金管理崗位責任制;加強對銀行賬戶的管理和資金的核查;對資產(chǎn)實施歸口管理,建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理等。

5.合同管理。建設健全合同內(nèi)部管理制度;建立財務部門與合同歸口管理科室的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結(jié)合;建立合同履行監(jiān)督審查制度等。

四、工作步驟

(一)動員部署階段(2017年4月1日-4月30日)

對局內(nèi)控委委員進行調(diào)整,強化內(nèi)控工作的推進力度;制定內(nèi)部控制建設工作方案,建立健全工作機制;深入做好宣傳、發(fā)動、培訓和組織工作。

(二)制度建設階段(2017年5月1日-9月30日)

按照分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán),強化流程控制、依法合規(guī)運行的要求,結(jié)合工作實際,制定內(nèi)部控制制度和流程圖。

(三)落實實施階段(2017年10月1日-10月31日)

將內(nèi)控理念、控制活動和控制措施固化在相關(guān)信息系統(tǒng);組織開展內(nèi)控日常檢查,切實推動內(nèi)控機制落實。

(四)完善總結(jié)階段(2017年11月1日-12月31日)

指導和推動單位內(nèi)部的內(nèi)控體系建設,總結(jié)提升我局內(nèi)部控制制度建設工作經(jīng)驗和取得的成效,在有效執(zhí)行基礎上,進一步完善內(nèi)部控制制度。

五、工作要求

(一)加強組織領(lǐng)導。各科室負責人是本科室內(nèi)控工作第一責任人,要將建立和實施內(nèi)部控制作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,精心籌劃,周密安排,確保內(nèi)控工作有序、有力、有效推進。

(二)認真抓好落實。各科室要認真查找內(nèi)控風險并進行評估定級,通過界定各環(huán)節(jié)崗位職責,完善工作流程,制定完整的內(nèi)部控制操作規(guī)程,并切實抓好落實。

(三)強化責任擔當。各科室負責人要牢固樹立內(nèi)控理念,積極引導干部職工將內(nèi)控意識貫穿于日常工作中,由“要我內(nèi)控”變?yōu)椤拔乙獌?nèi)控”,在科室內(nèi)部營造良好的內(nèi)控氛圍。

第7篇

關(guān)鍵詞:合同管理;問題;風險;對策建議

中圖分類號:F810.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-0000-02

行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務包括設備購置、工程建設、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務、房屋租賃以及對外租車和購買車輛保險等,都需要簽訂經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同管理貫穿于行政事業(yè)單位日常活動中,涉及資金管理、工程管理以及單位履行職責和事業(yè)發(fā)展的各項業(yè)務。2012年財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起施行。內(nèi)部控制規(guī)范包括合同管理控制,進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制逐步規(guī)范,合同管理制度逐步健全、程序逐步完善,然而仍有一些行政事業(yè)單位合同管理面臨著諸多問題,經(jīng)濟活動的風險依然較大。對此,本文闡述了行政事業(yè)單位合同管理存在的問題,分析了合同管理各個環(huán)節(jié)存在的主要風險,提出了加強行政事業(yè)單位合同管理的對策與建議。

一、行政事業(yè)單位合同管理存在的問題

(一)領(lǐng)導重視不夠

單位領(lǐng)導者經(jīng)營意識和法律意識淡薄,不重視經(jīng)濟合同管理,未加強合同管理工作的領(lǐng)導,沒有建立相關(guān)合同管理制度,也沒有建立起“以制度引導人,以制度約束人”的管理理念,出現(xiàn)合同管理不規(guī)范、簽訂的合同條款不完整、合同控制薄弱等問題,直接導致經(jīng)濟合同糾紛甚至經(jīng)濟犯罪案件。

(二)內(nèi)部控制機制不健全

單位管理設置不明確,未確定或單獨設置合同歸口管理部門,無法對本單位合同實行統(tǒng)一管理。也未從制度上明確合同歸口部門、承辦部門以及其他職能部門等在合同管理各個環(huán)節(jié)中的管理職責。另外,未建立健全合同管理制度和責任制度,對違反規(guī)定簽訂和履行合同管理者沒有進行權(quán)利約束和責任追究,更不能從源頭上防止腐敗和權(quán)利的濫用。合同管理程序不規(guī)范,沒有規(guī)定合同運行各個環(huán)節(jié)的工作程序。

(三)合同管理混亂

由于合同管理主體不明確,各個職能部門職責不清,合同管理行為不規(guī)范,存在合同簽訂隨意,簽訂范圍、內(nèi)容和形式未規(guī)范。合同簽訂主體不符合《合同法》以及相關(guān)法律法規(guī),在未取得授權(quán)的情況下部門或個人對外簽訂合同。合同簽訂之后,合同經(jīng)辦人或責任人未對合同進行跟蹤和督導,導致合同當事人未按照合同約定履行權(quán)利和義務。

二、行政事業(yè)單位合同管理的主要風險

(一)合同簽訂環(huán)節(jié)

簽訂合同前,沒有根據(jù)自身的需求進行充分的市場調(diào)查,無法判斷合同當事人是否具備承擔合同經(jīng)濟行為能力,也無法審查合同當事人的誠信,導致合同違約風險。對于部分合同還需要特殊的資質(zhì)要求,比如采購政務內(nèi)網(wǎng)設備的保密資質(zhì)、環(huán)境影響評價資質(zhì)等等,如未調(diào)查清楚直接影響違法相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,導致經(jīng)濟合同無效或引發(fā)潛在的風險。

沒有設置合理的內(nèi)部控制機制,合同文本未經(jīng)各職能部門、單位領(lǐng)導審查和審批,重大合同未按照三重一大要求履行集體決策。沒有經(jīng)過單位法定代表人授權(quán)或者超越權(quán)限進行簽訂合同。

簽訂的合同事項不符合財政資金支付方向和范圍,合同金額超出政府部門預算或工程概算。屬于政府集中目錄內(nèi)或限額標準以上的貨物、工程和服務的采購事項,合同簽訂前也沒有履行《政府采購法》及其相關(guān)履行法律法規(guī)。合同簽訂依然存在一次性付款或者超過工作進度付款,可能導致單位違反相關(guān)規(guī)定或利益受損。

(二)合同履行環(huán)節(jié)

未對經(jīng)濟合同進行有效管理,未能按照合同約定履行合同的權(quán)利和x務,沒有督促合同當事人提交合同成果,未按照合同約定進行付款或者查過工作進度付款,導致單位利益受損或被訴訟。

未對合同進行有效的跟蹤和監(jiān)控,出現(xiàn)合同依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章政策修改或者廢止、簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化、合同當事人經(jīng)營狀況嚴重惡化和喪失商業(yè)信譽等重大影響時,未及時與合同當事人進行合理溝通,也沒有向合同歸口管理部門和單位領(lǐng)導報告,未及時處理或處理不當影響單位合法權(quán)益。

合同簽訂部門違反合同約定,未按照合同規(guī)定的期限、金額或方式付款,在支付合同款項時沒有提交付款依據(jù)或者長時間沒有催收到期的合同款項。

(三)合同驗收環(huán)節(jié)

合同當事人未按照合同約定提交合同成果,合同提交的成果不符合合同約定,合同成果得不到合理的運用。導致合同糾紛或者財政資金損失浪費。

三、行政事業(yè)單位合同管理的對策與建議

(一)建立健全合同管理制度

行政事業(yè)單位應當依據(jù)財政部《內(nèi)部控制》根據(jù)本單位實際情況,健全本單位合同管理辦法。要做到從制度規(guī)范人、從制度約束人。制度內(nèi)容不僅要側(cè)重基礎性管理,也要關(guān)注防范風險和提高財政資金效益。

(二)明確合同歸口管理部門和相關(guān)部門職責

行政事業(yè)單位應當明確合同歸口管理部門,對單位的合同實行統(tǒng)一管理,負責合同全過程管理。建立合同歸口管理部門與財務部門、承辦部門、法律部門以及其他各職能部門的協(xié)調(diào)和溝通機制。明確各職能部門在合同管理過程中的職責,使其各司其職、各盡其責。

(三)管控合同關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.合同簽訂環(huán)節(jié)

對單位合同在納入年度預算時履行合同集體決策,審核對外簽訂的合同是否符合本單位職責或事業(yè)發(fā)展目標。對于重大經(jīng)濟合同,按照三重一大決策程序,詳細匯報基本情況、委托理由、經(jīng)費測算、委托方式、預期成果等事項。

要加強合同調(diào)查,詳細了解合同當事人的資信情況,包括營業(yè)執(zhí)照是否有效、委托的內(nèi)容是否在對方當事人的營業(yè)范圍內(nèi)、是否具有履約能力、是否具有委托內(nèi)容所需要的特殊資質(zhì)要求。合同調(diào)查之后,要組織技術(shù)、財會、審計、法律等方面的人員與合同當事人進行談判,對影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同還應當聘請律師或外部專家參與合同談判。政府采購目錄內(nèi)或達到政府采購限額標準的合同,應當執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定。

擬定合同文本后,要加強合同審簽管理,合同文本經(jīng)合同各職能部門、律師審核后,提交單位主管領(lǐng)導審定。要加強合同簽署管理,合同應當由單位法定代表人或其授權(quán)委托人進行簽署,嚴禁無權(quán)限或超越權(quán)限簽署合同。

2.合同履行環(huán)節(jié)

要加強合同的會計控制,嚴格按照合同約定辦理合同價款支付手續(xù),不得超進度支付款項。合同資金支付手續(xù)要符合資金管理相關(guān)規(guī)定。在合同履行過程中,要加強合同過程管理,對合同履行情況實施有效監(jiān)控,督促對方當事人按合同約定開展工作,按期提供合同成果。對履行過程中出現(xiàn)合同事項需要調(diào)整或無法履行的,應當履行合同審批程序,簽訂補充、變更合同或者解除合同,防范合同糾紛。

3.合同驗收環(huán)節(jié)

要加強合同驗收的分類管理,對于設備購置合同、技術(shù)合同、工程建設合同明確不同驗收程序和要求。在合同驗收過程中,要重點審查合同簽訂情況、履行情況和成果質(zhì)量情況等內(nèi)容。成果質(zhì)量要側(cè)重提交的合同成果是否符合有關(guān)法律、法規(guī)以及行業(yè)標準,是否符合合同約定的技術(shù)、經(jīng)濟等指標要求。要強化合同檔案管理和成果運用,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,提高財政資金使用效益和效率。

第8篇

一、工作任務

廉潔效能督察組依據(jù)工作職責,服務和監(jiān)督政府投資重大工程項目,督促有關(guān)單位認真履行職責、扎實開展工作,確保縣委、縣政府重大決策部署和政策措施有效落實,努力實現(xiàn)“工程優(yōu)質(zhì)、資金安全、干部廉潔、群眾滿意”的目標。

(一)加強資金管理。對建設單位按照相關(guān)財務管理規(guī)定和會計制度列支建設成本、實施賬務管理、撥付工程進度資金、建立和完善內(nèi)部財務管理及工程管理制度的情況進行監(jiān)督;對編制設計概算執(zhí)行情況和辦理有關(guān)變更手續(xù)的情況進行監(jiān)督檢查;對相關(guān)單位依據(jù)合同文件規(guī)定內(nèi)容和程序進行計量執(zhí)行及建立健全工程計量臺賬制度的情況進行監(jiān)督。

(二)服務工程建設。對項目審批效率和審批服務等情況進行監(jiān)督;對相關(guān)部門實施招投標、政府采購等情況進行監(jiān)督;對職能部門服務保障項目進度的工作情況進行監(jiān)督;對建設單位組織交工驗收、上報工程結(jié)算和編報竣工財務決算的情況進行監(jiān)督檢查;對建設單位落實質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理責任制情況進行監(jiān)督。

(三)保障干部廉潔。建立廉政合同管理制度,在簽訂工程合同的同時簽訂廉政合同;實行廉政約談制度,開展工程廉政文化建設和警示教育活動,建立健全工程項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點崗位廉政風險防控機制;督促工程項目從業(yè)人員嚴格執(zhí)行黨風廉政建設的有關(guān)規(guī)定。

二、督察范圍

(一)列入國家、省、市、縣重點工程的項目;

(二)縣委、縣政府要求進行廉潔效能督察的項目;

(三)涉及公共利益和公共安全的項目;

(四)其他需要進行效能監(jiān)察的項目。

三、工作機構(gòu)

廉潔效能督察組由縣紀委、監(jiān)察局牽頭,檢察、發(fā)改、財政、審計、審批辦證服務中心等相關(guān)部門組成。每年的重點督察項目由督察組根據(jù)督察范圍確定。

四、工作方式

(一)定期督察。項目建設單位按照縣委、縣政府對實施項目形象進度和投資計劃的總體安排,結(jié)合本單位實際,制訂月度工作計劃、細化工作任務,明確時間節(jié)點、分管領(lǐng)導和具體工作人員,并于4月下旬報廉潔效能督察組辦公室(縣紀委執(zhí)法監(jiān)察室)備案。督察組每月檢查項目進展情況,并形成督察報告。

(二)重點督辦。對上級領(lǐng)導交辦、結(jié)轉(zhuǎn)多年、進度滯后、存在問題久拖不決和未按要求整改到位等現(xiàn)象進行重點督辦。

(三)廉政約談。在政府投資重大工程項目招投標前對建設單位有關(guān)負責人進行約談,在施工合同簽訂10日內(nèi)對承建單位和監(jiān)理單位負責人進行約談。在工程建設過程中,督察組可視情召集約談對象進行談話。

五、責任分工

廉潔效能督察組成員單位依照各司其職、分工合作的要求,加強對政府投資重大工程項目的服務和監(jiān)督。

(一)縣紀委、監(jiān)察局:發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,對相關(guān)職能部門履職情況進行監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)項目推進中的相關(guān)問題;開展建設工程廉政風險防控機制建設,推進廉政文化進工程,構(gòu)建重大工程項目懲防體系;受理涉及政府投資重大項目的投訴和舉報,查處妨礙項目推進的違紀違法行為。

(二)縣財政局:對政府投資重大工程項目建設資金的撥付、管理和使用情況時行監(jiān)督,加強對政府投資重大項目的概(預)算、結(jié)算的審核;落實專人負責對政府投資的工程項目資金進行監(jiān)管。

(三)縣審計局:對政府投資的工程項目預算執(zhí)行情況和決算(含工程結(jié)算)進行審計監(jiān)督,做到審計關(guān)口前移;落實專人負責對項目資金的審計,加強對項目的全程跟蹤審計。

(四)縣檢察院:監(jiān)督指導工程建設單位開展預防職務犯罪工作,組織開展預防宣傳、預防咨詢、預防督導等工作;會同相關(guān)部門開展專項預防聯(lián)合監(jiān)管工作,依法查處工程建設領(lǐng)域中的職務犯罪行為。

(五)縣發(fā)改局:對重大項目建設全過程進行稽查、管理;按照相關(guān)程序做好項目審批服務工作;對項目論證、可行性研究、初步設計進行審查,對概算審查和調(diào)整、竣工驗收等方面進行監(jiān)督。

(六)縣招投標監(jiān)督辦:對工程項目招投標進行指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,調(diào)查處理招投標方面的投訴。

(七)縣審批辦證服務中心:對項目行政審批進度進行協(xié)調(diào)監(jiān)管,對重大項目實行審批全程。

第9篇

一、地勘單位在合同管理方面普遍存在的問題

隨著地勘行業(yè)市場化的不斷推進,除了財政項目外,地勘單位也承攬了越來越多的市場項目,因此經(jīng)濟合同管理的工作量大為增加,但由于各單位對合同管理的重要性的認識程度相差較大,在合同管理的具體過程中,很多單位的合同管理僅體現(xiàn)在簽訂合同時的登記、保管、借閱等簡單工作上,合同管理工作的質(zhì)量和層次都很低,遠遠沒有達到現(xiàn)代經(jīng)濟社會對合同的管理要求。具體來說,主要存在以下問題:第一,簽訂合同前未進行充分論證和相對方調(diào)查,存在較大風險;第二,合同內(nèi)容十分簡單,基本合同要素不完整,不符合標準合同要求;第三,合同管理體系不健全,合同管理的制度和程序不合理,缺乏對合同履約過程的監(jiān)控;第四,合同管理單純是靜態(tài)、孤立的檔案管理,沒有與項目管理其他部分緊密結(jié)合,導致項目管理水平不高。

二、結(jié)合項目管理,加強合同管理的基本思路

合同是項目實施的依據(jù),是項目管理得以有效開展的前提。合同管理必須在項目管理體系內(nèi)才更加具有針對性,項目管理水平的高低也體現(xiàn)在合同履行程度的好壞上,所以合同管理是項目管理的重要組成部分,不能孤立于項目管理的其他部分而存在。地勘單位必須調(diào)整項目管理思路、加強頂層設計、完善規(guī)章制度、創(chuàng)新管理工作方法、理順管理流程、明確部門職責、升級改造管理信息系統(tǒng),進一步增強對項目事前、事中的管理能力,目的是實現(xiàn)項目全周期管理,確保項目質(zhì)量、安全、進度、資金實現(xiàn)全程監(jiān)控。而針對合同管理,則需要在學習現(xiàn)代企業(yè)合同管理的基礎上,根據(jù)地勘行業(yè)特點加以改進,實現(xiàn)合同管理的全過程、系統(tǒng)性以及動態(tài)管理。具體來說,應以強化項目管理為目標,將合同管理貫穿于項目管理的始終,通過建立適應現(xiàn)代項目管理的合同管理體系,充分發(fā)揮各部門專業(yè)優(yōu)勢并加強部門間的有機聯(lián)系,緊密圍繞合同的各個要素,利用項目管理信息系統(tǒng)來開展合同管理工作。同時,結(jié)合合同管理加強項目成本控制,減少項目風險,提高項目的運行質(zhì)量安全和經(jīng)濟效益,使地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營管理逐步向精細化、系統(tǒng)化、標準化的方向轉(zhuǎn)變。

三、地勘單位加強合同管理的具體措施

(一)完善合同管理基礎性工作

1.建立并完善合同管理相關(guān)制度。積極推進合同管理制度化,從制度建設的科學性、實用性和長效性以及實際工作特點出發(fā),把“建章立制”作為一項系統(tǒng)工程抓嚴、抓實、抓好。應根據(jù)項目管理的要求對合同管理工作流程進行適當調(diào)整,逐步建立起“以適應市場需求為前提,以合同管理為核心,以項目實時監(jiān)控為手段”的項目管理體系,盡力避免合同管理中的漏洞。此外,還應建立合同管理的定期培訓制度,定期對合同管理人員進行培訓,保證各項管理規(guī)定落實到位,切實提高合同管理水平。

2.加強相對方調(diào)查和管理。應對擬合作單位進行充分的調(diào)查,確保合作前對其知根知底,并以此為基礎,建立相應的客戶名錄和協(xié)作隊伍名錄。日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要對兩個名錄進行動態(tài)分類管理。針對客戶,不但要將顧客滿意度調(diào)查做好,為改進工作提供依據(jù),還要遴選優(yōu)質(zhì)客戶,謀求建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,以達到降低客戶開發(fā)成本,促進市場經(jīng)營活動,減少合同履約風險的目的。針對協(xié)作隊伍管理,應制定管理辦法,做好協(xié)作隊伍的審查考核管理工作,合作期間要嚴格規(guī)范分包單位行為,促進其不斷提升管理及技術(shù)水平,保證項目達到規(guī)范化標準。

3.規(guī)范合同文本。地勘單位應根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、制度規(guī)定的要求,及時調(diào)整、修訂適合本行業(yè)、本單位特點的合同統(tǒng)一文本及安全協(xié)議,并對文本的使用進行規(guī)范,不但可以提高合同簽訂審核的效率,還可以有效規(guī)避風險,保護單位合法權(quán)益。

(二)做好合同簽訂前的準備工作

1.強化項目投標管理。通過投標而來的項目,項目的工期、質(zhì)量、安全等要求及合同文本格式、項目的合同金額等重要信息也通過投標報價得以確認。據(jù)此簽訂的合同,通常是投標過程的一種延續(xù),因此應做好投標管理工作。同時,應把好項目投標授權(quán)委托書的開具關(guān),并對被授權(quán)人行為進行有效約束。此外,應優(yōu)化標書審批流程,明確各部門審批職責,加強對投標文件的審核,同時對招投標相關(guān)資料進行妥善保管,方便隨時查閱。

2.做好項目前期論證工作。對重大項目應進行盡職調(diào)查,了解項目真實性,充分分析項目在現(xiàn)有政策、環(huán)境、技術(shù)、安全、經(jīng)濟等方面存在的潛在風險,相關(guān)論證資料交院統(tǒng)一保管。這些論證工作中,項目預算尤為重要。預算工作貫穿于項目始終,是對項目的全流程管理,也是使項目效益處于可控狀態(tài)的關(guān)鍵性工作。因此預算編制要科學規(guī)范。項目實施前應對對項目大額成本情況進行充分調(diào)研,盡可能貼近實際。地勘單位應制定符合自身使用的利潤率控制標準,為有效進行預算編制和成本控制提供標尺,為市場項目的洽談提供依據(jù)。同時,應把預算利潤率低于利潤率控制值的項目作為督察重點,有針對性的督促各單位做好項目論證、控制好成本,保證資金的回收。

(三)強化合同執(zhí)行過程的監(jiān)控工作

1.加強合同流程管理。地勘單位通過健全的監(jiān)控體系,保證所有項目都在合同簽訂后實施,從而確保各類項目的實施過程,都處于單位的監(jiān)管中。此外,還應明確各部門的職責,從合同洽談擬定,合規(guī)性、合法性、合理性的審核,合同登記保管,合同技術(shù)、安全以及廉政風險監(jiān)管都明確責任到人,保證會簽流程的科學性和完整性。強化分包合同與主合同聯(lián)系,簽訂分包合同必須滿足主合同和成本預算的要求。

2.進一步加強合同信息化管理工作。充分利用各類項目管理信息化工具,確保合同信息的完整性和準確性,實現(xiàn)合同管理與項目其他管理的有效對接,提高合同管理的針對性和有效性。強化管理系統(tǒng)的查閱功能,為各類合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析提供便利。

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