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科研課題申請流程優選九篇

時間:2023-07-14 16:32:54

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科研課題申請流程

第1篇

關鍵詞:科研課題管理系統;Java EE平臺;信息化

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)09-0018-02

科研管理信息化是今后高職院??蒲泄芾砉ぷ靼l展的大勢所趨[1]。隨著計算機網絡技術、軟件技術的發展,加快了高職院校信息化建設的步伐。目前,信息化建設已經滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設作為高職院校信息化建設一個重要的組成部分,成為高職學院刻不容緩的建設項目[2]。科研管理系統就是針對高等職業技術學院科研信息化管理這個課題進行研發,采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進行科研課題管理,并且提供教師學術成果申報接口。

1 系統分析

科研課題管理系統用戶權限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經費申請、科研課題結題申請以及學術成果申報功能權限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結題功能權限;科研部門管理員用有科研經費審核管理以及學術成果審核登記功能權限。三類用戶主要功能如圖1所示。

1.1科研項目管理

科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結題三個主要功能模塊組成。

科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進行審核并填寫審核意見。

課題流程管理分為兩個部分,科研課題進度管理以及科研經費管理。承擔課題的教師每季度填寫項目進度報告,科研處管理員進行隨時登陸平臺追蹤課題進度;教師在平臺上進行科研課題經費申請,由科研部門管理員進行審批,并實現與財務管理系統的對接,完善課題經費報賬機制,實現經費報銷記錄管理以及經費余額管理等子功能,。

科研課題結題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結題申請,并上傳結題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結題報告和成果材料進行審核,并給出評審意見。

1.2 科研成果申報

提供教師申報通道接口,教師用戶提交學術成果的申報材料。由科研部門管理員認定科研成果后記錄在數據庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統計以及報表導出和打印等功能,在系統中將科研成果分為論文、設計、課題、講座、著作、學術成果獲獎以及專利等七個大類。

2 系統設計

系統使用SSH框架按照三層架構模式開發,分為數據持久層、業務邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁面進行數據交互;業務邏輯層采用Spring框架,負責系統復雜業務邏輯的處理;數據持久層采用Hibernate框架,調用JDBC模塊對數據庫中的數據進行管理[4]。整個架構層次清晰,將數據庫操作代碼、業務邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結題模塊。

2.1 科研項目申報模塊設計

科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調用業務層和持久層代碼來完成。控制器中函數及其功能如表1所示。

2.2 科研項目管理模塊設計

科研項目管理模塊由三個功能構成,分別是課題基本信息管理、課題經費管理以及課題進度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調用業務邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數及功能如表2所示。

2.3 科研項目結題模塊設計

科研項目結題模塊功能由課題結題申請提交、課題結題申請書上傳以及課題結題申請審核三個功能組成。通過控制器FinishExpertAction完成結題申請提交功能,UploadExpertAction完成結題申請書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結題申請審核功能。具體功能模塊的函數及其功能見表3。

3 結束語

科研管理系統的研發對改善高等職業技術學院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進行科研課題管理,能夠方便科研管理工作者實時掌握學院科研整體情況,對提升高職學院科研能力有所幫助。該系統根據作者所在院??蒲泄芾聿块T實際需求進行研發,在高職院校中具有推廣性。

參考文獻:

[1] 宋嶸嶸. 芻議高職院校科研管理信息化建設[J]. 科技管理研究, 2011(13): 24-28.

[2] 馬俊麗. 高職學院信息化建設研究[J]. 信息通信, 2014(10): 102-105.

第2篇

高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進行,從課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、中期檢查、結題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環節都是依靠office文檔、紙質操作和召開現場評審會議,這種傳統的管理方式導致數據匯總困難、數據冗余、工作效率低、數據不能共享,難以及時有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評審專家的正常授課時間,增加科研管理工作量,降低了服務水平。

2系統需求分析

2.1系統功能需求

實現課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、結題申請、結題驗收全過程系統化、信息化、項目化管理。實現項目申請立項、結題驗收專家網上評審功能,由系統自動進行計算排名。申請人提交立項或者結題申請材料后,由科技秘書對項目進行匯總分類,按照項目內容進行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務后,在系統設置的規定時間內,只需一臺可以上網的計算機和相關附屬設備(鍵盤、鼠標等)即可登錄系統開展評審工作,時間靈活度高,同時也節約了紙張的大量使用,節約學院辦公經費,提高評審效率。項目立項申請流程如圖1:建立項目補錄模塊。把學院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統進檔,建立項目數據庫,使科研管理工作規范化、科學化和信息化;實現科研項目綜合查詢與統計功能。對相關類別科研項目數據實現圖形化統計,生成水晶數據報表;實現科研課題項目化管理。

2.2用戶功能需求

系統的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統具有的權限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務書、結題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統中設置學校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務書和項目結題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況??蒲刑幑芾砣藛T:主要是科技秘書,主要權限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學術委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優秀項目進行成果推廣。

2.3系統架構

高職院校科研管理系統的開發過程中,是以MVC三層架構為依托,并在其基礎上進行了改造,增加了管理權限層,使其更符合本系統開發的需要,增加的全新權限層,能更好的控制權限管理,使其可實現到對每一底層按鈕的控制。

3系統主要功能模塊開發

3.1系統時間段設置模塊的實現

通過對系統時間段的設置來限制系統使用者對系統的操作權限,同時也為規范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結束時間,任務書提交開始、結束時間,中期審查開始、結束時間,驗收申請開始、結束時間等4個時間段(點)的設置。并提供了新增時間段和修改已設置時間段的功能。

3.2科研項目管理模塊的實現

項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務書管理模塊:提供了項目任務書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統規定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現相應報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結題驗收申請表的輸出打印。對輸入數據格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。

4結語

第3篇

關鍵詞:WEB;;VB;Sql數據庫;課題管理

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)13-3047-02

傳統的課題申報、審批工作基本上是靠人力來完成的,課題的傳遞途徑都是通過簡單的人工傳遞,即由課題申報人員將申報書層層上交,再由評審單位或專家逐級審核,然后公示結果,并組織最后的驗收工作。這樣的復雜拖沓的審批過程必然導致審批工作效率的降低,此外,各個分散機構在收集本部門的申報后如果不能及時的集中上報,必然也就不利于后面的評審工作,因此,借助WEB技術實現課題申報、審批流程網絡化必將大大擴展了課題審批管理的靈活性,同時也將大大提高了審批工作效率及透明度,更保證了課題管理的安全性,同時較易于實現記錄的管理、查詢及共享。

安徽省地震局課題管理系統是一個能夠實現科研課題管理工作網絡化的在線平臺,可以對科研課題進行實時、有效管理以及對科研活動進行全程跟蹤。該系統既能全面、準確的提供科研課題的申報服務,又能夠滿足課題評審專家對科研活動的實時評定需求。系統充分結合地震部門工作特點,運用ASP及網頁編程技術,結合sql server 2008數據庫技術,形成了一套集瀏覽、申報、審批、驗收等為一體的課題管理管理平臺,能夠更好的為防震減災工作服務。

1 開發環境

1.1 服務器平臺

系統采用的服務器平臺是微軟的windows 2008 server操作系統,采用該操作系統主要是因為微軟公司的產品已經達到了很高的市場占有率,能夠滿足大多數人群的操作習慣,同時也能夠保證系統的平穩運行。因此,在該操作系統上面進行的產品開發,也兼具軟件開發難度和成本降低的好處。

1.2 WEB服務器

WEB服務器采用windows 2008 server自帶的IIS 7.0(Internet Information Server,網絡信息服務器),該WEB服務器與windows 2008 server緊密集成,具有很高的執行效率,同時也易于管理,便于開發具有強大功能的網絡應用程序。

1.3 數據庫服務器

系統采用SQL Server 2008數據庫平臺,能夠提供安全、穩定、高效、智能的數據庫服務,能夠滿足課題管理系統目前和將來管理、使用數據以及數據擴充的需求。

1.4 開發語言

安徽省地震局課題管理系統是以ASP為系統開發框架,結合腳本程序編寫語言,構建的一個基于B/S架構的管理平臺,開發技術成熟,系統運行高效。

2 系統設計

2.1 設計目標

對于課題申報管理的實際需要不僅僅需要存儲各類課題的申報資料,維護課題的審批進度情況,還要求能夠滿足課題評審專家的評定需要。本系統針對地震部門的實際需求,設計完成以下幾個方面的目標:

實現申請人以及所申請課題資料等信息的保存;

實現課題審批進度的維護,申請人方便查看審批進度;

實現評審專家、依托單位等信息的維護,方便評審意見的發表;

實現系統內新聞公告的發表;

實現用戶及系統管理員的權限管理。

2.2 總體架構

2.3 系統工作流程

本系統的工作流程主要是先由注冊課題申報人登錄系統填寫項目申報書,然后由申報人所屬部門和科學技術處進行課題初審,再交由評審專家打分,最后由科學技術處匯總并決定課題是否立項。對于批準立項的課題由課題承擔人與科學技術處簽訂任務合同書,項目完成后提交驗收報告,由評審專家打分確定課題完成情況。

2.4 數據庫設計

數據庫設計是全系統設計的核心,系統的數據庫采用了Sql Server 2008,系統中所有數據均保存在數據庫中,對數據庫內容的增加、修改、刪除、查詢等操作一直貫穿在系統開發的全過程中,并預留了擴展的模塊。整個數據庫系統采用三層結構,首層為表現層,其次為邏輯和數據處理層,最底層為數據庫層。為便于數據的操作、提高數據傳送的效率以及數據冗余的避免,本系統內數據均采取關系表進行存放,主要課題基本信息表、課題申報書表、課題評審立項表、申報人信息表、評審專家信息表等。

數據庫建立好以后,利用中的數據源控件SqlDataSource創建與數據庫的連接,同時利用數據綁定控件從數據源控件獲取信息,并在網站頁面上予以呈現。

3 結束語

本系統采用B/S功能架構,前端設計采用ASP搭建網站框架,后臺設計采用VB腳本語言調用Sql數據庫的結構,做到了界面友好,可操作性強、系統運行安全可靠,基本上達到了設計要求,拓寬了課題申報、審批的渠道,大大的提高了安徽省地震局課題申報及審批工作的效率,同時也使課題管理工作更加規范、科學。

參考文獻:

[1] 王仕瓊.基于網絡的科研課題管理系統的研究與實現[J].江蘇科技信息,2012(6).

[2] 俞燎宏.基于網絡的課題管理系統的研究與實現[J].電腦知識與技術,2010(4).

[3] 劉兵.基于Web工作流的畢業設計課題管理系統的設計[J].電腦學習,2009(2).

第4篇

摘要:高效的科研管理系統,直接影響著學校的科研水平,影響著學校的競爭力。如何有效加強科研課題管理工作,提升科學研究水平,催生精品成果,已成為現在高校科研管理和科研管理人員研究的重要課題。如何利用網絡對課題進行有效的管理,通過這種現代化的管理方式,使課題管理變得細致、快捷、方便,課題信息的查詢、成果共享等將變得更加容易,從而提高課題管理水平,促進整個學??蒲兴降奶岣?。這是該文探討的主要問題。

關鍵詞:信息化;課題管理;數字化建設

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)12-2772-02

On the Informationized Meaning of the Management of Reserch Subject in Institutes

ZHANG Jian-ming

(Suzhou Branch Information Center, Nanjing Institute of Railway Technology, Suzhou 215137, China)

Abstract: Efficient and systematic management to scientific reserch have direct infuence on an institute's reserch level and its competitive strength. So it is vital for reserchers and supervisors to decide how to emphasize the management of scientific reserch, to improve the reserch level and to make achievements with higher quality. More importantly, the employment of network technology, as a high-tech management, is more effective to the management of scientific reserch. Therefore, the management of scientific reserch becomes faster, more elaborate, and more convenient. The inquiry of the information on relevant subjects and achievement-sharing becomes easier. In this case, it's helpful to improve the institute's management of reserch as well as the reserch level. All these problems will be solved in this essay.

Key words: informationize; management of research subjects; digitalize

隨著網絡技術的快速發展,現代教育技術在各個領域的應用越來越普遍。科研作為高校的一個支撐層面顯得越來越重要。高效的科研課題管理,直接影響著學校的科研水平,影響著學校的競爭力。高校科研課題管理是高校科研管理的重要組成部分,課題管理的好壞,對于發展科學技術,推動科學技術進步,具有十分重要的意義。

1 傳統方式下課題管理的不足

使用傳統方式進行課題管理與使用現代教育技術手段進行課題管理相比,無論是管理效率、管理成本,還是管理過程本身,都存在明顯的不足,具體表現在:

1.1 信息交流不暢通

在傳統方式下,課題信息的傳遞,多通過文件,會議,電話等形式,不僅浪費時間、效率低,而且成本高。課題行政管理部門、專家與課題負責人、課題研究人員的交流多通過會議、調研、座談等形式進行,面對大量的課題,由于專家們很難在短時間內對課題進行全面的了解,對其進行針對性的指導?,F在許多資料仍是紙質材料,數量很有限,比如課題的實驗數據、會議記錄、相關文件等,專家們很難在第一時間看到這些資料。這樣就無法大范圍內征求專家們的意見。

1.2 管理成本高、無法再次開發利用

因大部分資料都是紙質資料。由于評審、交流的需要,要復印大家的資料,從而造成了很多不必要的浪費。從一個課題的申請、立項、結題,這其中還有批準、開題報告、中期評估、成果材料等,都需要打印成文字資料,數量巨大,并浪費巨大。

對學??蒲泄芾聿块T而言,在一年的課題研究過后,僅對部分優秀的課題進行推廣,宣傳,其它大部分資料,如參考資料、階段性成果材料等,隨著時間的推移,都流失了。這就造成了人力、財力、物力的浪費,并把一些來之不易的研究成果和數據丟失了,這對課題的研究和繼承非常不利。

1.3 無法有效的對課題研究過程進行管理,效率低

由于管理手段的落后,面對眾對的課題,科研部門對研究過程的管理力不從心,導致出現“重申報、輕過程”的現象,對所申請的課題消極應付,當要檢查時就加班加點,突擊準備資料,應付檢查人員。有的甚至抄襲他人的研究成果,簡單的進行修改就一了了事。如沒有專門人員對其進行分類管理,要在眾多的檔案中找到一課題的相關信息資料,是非常困難的。

2 課題管理信息化的必然趨勢

隨著各高校數字化建設,我校已通過網絡把所有的教學資源相互聯系起來,形成一個數字化的教學與學習環境,可以通過網絡進行學習、教學、科研、管理等多方面的工作,逐漸實現了教育信息化和現代化。

現在我校還存在異地辦學的情況,總院在南京、分院在蘇州,這樣我們在辦學過程中存在著時間、空間和資源共享的障礙。為了解決這一問題,我們又通過VPN把我們兩地之間的兩張孤立網絡就連成一張網了,極大限度的實現了二校資源共享問題,這為我們課題信息化管理提供了有利的保證。

我院課題管理系統(221.224.80.217)有以下幾點優勢:

1) 現在我校還存在異地辦學的情況,總院在南京、分院在蘇州,極大的方便了我們二校的數據交流和共享,所有資料完全對教師、學生公開,充分利用二校資源,進行優勢互補。

2) 通過網上信息管理平臺,對課題進行網絡化管理,實時、準確的記錄各課題進展進度,所有課題的申請、立項、中期成果展示等都通過網上,很好的為科研管理部門和申請人之間架起了高效的溝通方式,為科研管理提供了有利的信息支持,有助于整個學校的科研水平的提高。

3) 實現了對課題研究的科學、綜合的管理應用,其次,相對以往的課題管理體制而言,實現大部分課題的“無紙化”工作,并且可以結合網絡,讓課題的研究資料等內容實現共享,既方便課題組人員的工作,也利于其他相關人員的學習參考,從而逐漸實現系統化、電子化、網絡化。

4) 開發的課題研究管理系統對于實現高等學校課題研究從申報、審核、立項、中期管理、結題等方面信息化管理具有重大的現實意義?!罢n題研究管理系統”給出科學管理流程:從需求分析、主要功能模塊、主要規范與工作流程、用戶使用等方面對教學研究課題管理系統進行必要的規范,通過網絡動態展示科研進程和研究成果。

5) 隨著課題管理系統的逐步應用和時間的逐步累積,此系統將成為一個課題信息、管理、資料、成果展示的資源庫,便于學校的信息化統一管理。

現在很多高校課題管理系統都在建設,甚至在城市級以上的部門都有此類系統,充分說明,建立“課題研究管理系統”對課題進行一系列科學、有效的管理是很有必要的。隨著我院對科研工作的日漸重視,課題研究的管理工作水平也需要得到提高。為加強和完善學院教科研課題的管理,使課題研究的管理規范化、制度化、科學化,提高課題研究的水平和質量,較好地發揮教科研對教育教學改革、全面實施素質教育、提高學校辦學水平的促進作用,開發一套適合本院實際的“課題研究管理系統”是很有必要的。當然,系統還不夠完善,因為課題管理是一復雜的過程,對一些可變因素無法避免,這還要我們繼續的進行開發與完善。

3 結束語

總之,合理的利用信息網絡資源對課題進行管理是一種趨勢,隨著我們對管理系統的逐步開發、完善,學院逐步的推行中,課題管理系統將在我院今后的科研管理中發揮巨大的作用。

參考文獻:

[1] 呂曉猛.關于高校網絡教學資源建設的思考與對策[J].常熟理工學院學報,2010(6).

第5篇

關鍵詞:科研系統;系統設計;開發;Java

1引言

近年來,隨著信息技術的不斷發展,數據的存儲與管理成為了一個重要課題。在高校和很多企事業單位里,科研項目相關信息量的積累越來越多,科研項目管理軟件和信息管理平臺開始進入了一個全面改善和應用的階段。本文闡述了一個功能齊全、簡單易用的科研綜合管理系統分析與設計的過程,它能有效的幫助管理人員減少繁重瑣碎的工作量,并做到數據更準確,大大提高工作效率。

2系統需求分析

在我國有眾多的科研院所及科研企業以及高等院校等單位,他們一方面承擔著國家與地方科技計劃等科研課題,另一方面也自主研發新技術、新產品、專利、論文、產生新成果等,這些工作任務繁重,但科研項目的研發管理工作目前大多停留在紙質辦公階段。那么,研發出科研綜合管理系統就能大力推進精細的科研管理,強化對科研項目的全過程控制,把精細管理全面落實到不同研究層次、不同研究單元,并貫穿于研究工作全過程,實現項目管理信息化和無紙化辦公。

3系統設計

3.1系統開發技術

本系統采用JAVA語言開發,遵循J2EE標準,可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多種平臺運行,真正的B/S三層架構,支持遠程辦公和異地操作,數據集中存放管理,支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多種主流數據庫,基于面向對象動態建模技術,可使用戶進行流程、功能、界面、權限、審批等自定義操作。三級緩存技術及數據壓縮技術的運用,大大提高系統的運行效率。

3.2系統功能模塊詳細設計

科研綜合管理系統核心是對科研課題進行生命周期的管理,科研項目的生命周期劃分為“孕育”“申請”“立項”“執行”“結題”等幾個階段,根據這幾個不同階段,系統為領導提供項目審批與統計功能,為研發部提供項目全程管理與監控功能,為項目負責人提供項目計劃與調度管理,為任務負責人提供課題執行與成果管理,為財務人員提供經費與合同管理,為檔案人員提供專利與成果庫管理。以下對系統的各個功能模塊進行闡述。

(1)立項管理。立項是學術研究時針對具體研究課題進行項目、資金、人員、研究方法、操作過程、完成標準等進行設置,是論證的第一道程序,一般都是有以下的步驟:闡述自己需要申請的項目、科研方向、技術方法、成果預測、項目預算、科研組成員等。此模塊功能包括課題上報、瀏覽課題、形式審查、課題審核、外部課題導入、立項信息查詢。

(2)合同管理。科研項目合同書一般包含以下內容:課題技術要求及成果形式、履行合同的計劃、進度、期限、地點與方式、項目驗收的標準、方式與期限、委托(或合作甲)方與承擔(或合作乙)方的權利與義務等。此模塊功能包括合同生成、合同管理、合同瀏覽。

(3)經費管理??蒲薪涃M泛指各種用于發展科學技術事業而支出的費用??蒲薪涃M通常由政府,企業,民間組織,基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配,用于解決特定的科學和技術問題。此模塊功能包括撥款計劃、經費撥付、課題經費劃撥查詢、撥款情況查詢。

(4)過程管理。此模塊是整個系統最主要的功能模塊,從課題的申報開始管理,申報課題,也就是設計研究方案,是如何進行課題研究的具體設想,是開始進行課題研究的工作框架,是如何進行研究的基本思路,是保證研究順利進行的必要措施,是研究具體化的中心環節,是研究成果質量的重要保證,有利于檢查和自我檢查,有利于協作研究。一般上級部門開展的課題研究都附有課題申報表。課題申報人可以登錄系統進行瀏覽申報的結果,上傳材料,申請在課題開發的過程中產生的費用等。此模塊功能包括課題執行申報、執行申報瀏覽、過程文檔上傳、經費申報、經費申報瀏覽、課題執行管理、院經費上報管理、合同狀態控制。

(5)變更管理。在課題的研究過程中,可能會因為各種因素需要對課題進行變更,課題可變更事項有:變換課題負責人、變更課題承擔單位、改變預期成果形式、變更課題名稱、調整研究內容、延期一年、延期兩年、申請撤項、調整經費預算、變更課題組成員、其他。課題變更需要填寫“課題重要變更申請審批表”。此模塊功能包括合同變更申報、合同變更瀏覽、合同變更管理、合同計劃經費修改。

(6)驗收管理。課題驗收首先要填寫“課題驗收申請表”還要提交相應的材料,比如:“課題經費決算表”“課題經費財務審計報告”“取得專利、軟件等知識產權證書或受理文件”“技術標準備案文件”“材料、產品檢驗或測試報告”“成果評價證書、科技成果登記表”“發表專著、論文清單”“技術轉讓證明文件”“用戶意見書”“課題任務書”等,此模塊功能包括課題驗收申報、課題驗收申報瀏覽、課題驗收管理。

(7)成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位,它包括制訂科研成果管理條例和有關的規章制度,并組織實施。組織對科研成果的評價鑒定,對成果的科學價值、經濟價值、社會價值、應用可能性等進行審查評議,作出恰當的評價或鑒定意見。組織科研成果的交流,促進推廣應用,使應用性的科技成果盡快地發揮作用。組織科研成果的考核,對優秀成果進行鼓勵和獎勵。登記、匯總和上報科研成果材料,并協助有關部門建立科研成果檔案。貫徹執行科學技術保密規定,保護國家科技財富等。此模塊功能包括標準管理、專利管理、論文管理、專著文獻管理。

(8)基礎維護。此模塊功能主要由系統管理人員進行操作,需要有一定的計算機專業基礎。此模塊功能包括系統配置、項目類別字典、角色管理、組織機構管理、用戶維護、文檔定義、項目性質字典、經費科目字典、定制審批流、操作日志、密匙管理。

第6篇

摘 要 我國實行國庫集中支付制度改革后,對科研課題的財務管理造成了一定影響。當今社會的發展是以信息技術為主,信息化成為了知識經濟時代的標志。本文通過對財務管理信息化的研究,探討了如何在國庫集中支付制度下對科研課題進行信息化的財務管理。

關鍵詞國庫集中支付 科研課題 財務管理 信息化

國庫集中支付的具體內容是以國庫單一賬戶體系為基礎,依托健全的財政支付信息系統和銀行間實時清算系統建立起來的一種支付制度。在支付款項時,首先由預算單位提出用款申請,經國家規定的審核機構(國庫集中支付執行機構或預算單位)審核后,將所需資金通過單一賬戶體系支付給收款人。國庫集中支付的主要目的為減少國庫撥出資金的閑置浪費以及庫外沉淀,使國庫資金可以得到最大限度的利用。國庫集中支付制度的實行,改變了原有的財政資金層層審批,層層撥付的方式,變為了由財政部門通過國庫的單一賬戶體系采用一定支付手段直接支付到用款單位的賬戶上,避免了以往制度支付環節多、資金分散及滯留等問題,對挪用國庫資金等現象也有了一定的抑制作用。國庫集中支付制度的實施有效的提高了政府調控財政資金的效率,對國家財政的預算等也有幫助作用。國庫集中支付制度在為國家做出貢獻的同時,對科研課題的財務管理也造成了一定影響。

一、國庫集中支付制度對科研課題財務管理的意義

首先,加強了科研課題在預算過程中的監控。國庫集中支付的支付方式是由國庫單一賬戶進行支付,改變了過去的支付方式有可能造成的資金占用現象。另外通過對網絡技術的應用,提高了預算監控的有效性,使預算過程的監控得到更好的保證。第二,規范了科研課題財政性資金的收支平衡。由國庫單一賬戶進行的資金撥付,使預算單位的財政性資金達到收支平衡。第三,對財政資金的使用效益和運行效率都有所提高。按照國庫集中支付制度下的支付流程,科研課題的財政資金由財政直接支付或者由授權的預算單位支付,通過設置銀行,直接支付到用款單位,使財政資金的支付效率有所提高。另外這種支付方式也減少了財政資金的滯留時間,有效控制了挪用資金現象,進而提高了資金運行效率。

二、國庫集中支付制度對科研課題財務管理的影響

沒有實行國庫集中支付制度時,科研課題的財政撥款由用款單位存入銀行賬戶,用款單位的財務管理工作僅僅圍繞該銀行賬戶內的資金管理所展開。國庫集中支付制度的實行改變了這一狀況,單位只需給出計劃額度和用款指標,財政資金的撥付由國庫集中支付系統進行管理,用款單位的日常財務管理工作重心改變為按照計劃額度和用款指標對財政資金進行支出,制定符合年度預算的用款計劃。只有這樣,才能申請財政授權支付或直接支付。國庫集中支付制度的實施對科研課題的財務管理預算有了更高的要求,用款單位若不及時解決財務管理問題,會導致嚴重后果。國庫集中支付制度下的支付方式將過去支付的資金流改變為信息流,由國庫集中支付系統將財政款項直接支付給用款單位,縮減了支付環節。用款單位的財政管理也要適應這種改變。尤其重要的一點影響是,實行國庫集中支付制度以后,對用款單位財務管理人員的素質要求更高。國庫集中支付制度下的財務管理是信息化的管理,要求財務管理人員要有相應的財務電算化能力和對電腦網絡技術的應用能力。國庫集中支付制度下的財務管理人員要時刻以信息化為主,才能對科研項目的財政資金進行更好的管理。

三、國庫集中支付制度下科研課題財務管理信息化

國庫集中支付制度下的科研課題經費管理,要求財務管理必須有新的進展??蒲袉挝粚τ谪攧展ぷ鞅仨氉龅剿枷肷系慕夥?,思路上的拓展。財務管理信息化是國庫集中支付制度下的必然要求,是財務管理發展的客觀需要。國庫集中支付制度下的財務管理信息化,可以有效的實現科研課題的財務管理??蒲袉挝灰载攧展芾硇畔⒒癁橹行?,調整財務管理工作思路,深刻理解國庫集中支付制度下財務管理的意義,用財務管理信息化適應財務管理改革要求。在財務管理信息化的過程中,要注意結合國庫集中支付制度,從以下幾個方面實行。

1.加強對科研課題的預算工作。由于以往的財務管理工作性質的影響,有一部分科研單位對于科研課題的財務預算工作沒有重視的觀念,對于財政經費的管理思路仍處于過去的狀態,預算工作不認真,財務開支隨意,導致年末財務結算出現偏差。國庫集中支付制度在全國開始實施后,科研單位的財務之處全部依賴于年初的預算以及科研單位定制的用款計劃。只有這兩種文件俱全,國家才會辦理財政的支付手續,對于沒有預算計劃和開支計劃的單位,國家不予辦理財政支付手續。這種嚴格的支付制度要求科研單位對科研課題的預算開始重視,對于科研課題的所有支出都有詳細計劃,有秩序的安排科研課題的進度。在制定科研課題預算的過程中,科研單位必須進行完整的、準確的、全面的預算,對于預算的約束力也要全面強調,促使科研單位財務管理的工作重心轉移到預算管理而不是以往的資金管理。這種轉移也是財務管理信息化的要求,科研單位的領導階層要配合財務部門,做好在國庫集中支付下的財務管理信息化工作。

2.提高財務管理人員的綜合素質。財務管理信息化要求財務管理人員要擁有較高的工作能力和個人素質。另外,作為國庫集中支付制度下的財務管理,也要求財務管理人員具有較高的業務能力。所以科研單位要樹立培養人才的意識,提高財務人員的整體素質。國庫集中支付制度下的財務管理是一個包括了財務制度和人才培養在內的系統工程,高素質的財務人員是國庫集中支付下科研課題財務管理信息化成功的必然條件,科研單位要重視財務管理人才的培養,令每個財務人員都能了解財務管理信息化的操作,熟悉國庫集中支付制度的工作方法以及操作流程。對財務管理人員進行培訓,加強其業務能力,可從以下幾方面著手:首先,對財務管理人員的思想素質和政治素質進行培養,財務管理工作是科研課題研究成功與否的重要保證,財務人員要具備高尚的道德修養以及政治素質,才能讓科研單位放心任用。第二,提高財務人員的溝通、協調、決策能力,以提高其業務能力。第三,加強財務管理人員的服務意識。

3.建立國庫集中支付信息系統。建立國庫集中支付信息系統是國庫集中支付下科研課題財務管理信息化的重中之重。我國實行國庫集中支付制度后,財務管理工作的性質有了根本性的轉變,相比以往的財務管理工作,是一個質的提高。這種提高伴隨高科技技術在內,所以,國庫集中支付制度下的財務管理對會計電算化和信息網絡化等技術有較高的要求。國庫集中支付信息系統的建立,依附于一個完善的、縝密的、優質的財政支付信息系統。對于科研單位來說,建立一個與國庫財政支付系統想兼容的財務支付信息系統,是實現國庫集中支付的前提和保障。只有建立這一支付信息系統,才能實現與國庫財政信息系統的對接,進而實現國庫集中支付。所以,科研單位要提高自身財務管理的信息化水平,為單位建立一個穩定的、可靠的管理信息系統,保證準時將科研單位科研課題的預算計劃以及預算執行等情況反饋到國庫財政集中支付信息系統,提供準確的信息,保證科研課題的順利進行。

4.加強科研單位的內部控制制度??蒲袉挝粚τ诮⒑玫膰鴰旒兄Ц缎畔⑾到y,要給予足夠控制。由于國庫集中支付系統與網絡有所接觸,而網絡環境的開放性導致了網絡攻擊盛行,所以科研單位要對網絡數據庫系統進行足夠的保護,避免其遭受黑客或病毒的襲擊,給單位的財務管理造成不必要的影響。對于出現的系統外人員非授權訪問數據庫、操作系統故障等現象,科研單位要給予足夠重視,及時發現問題原因并提出解決方案。此外,科研單位應對內建立合理的控制制度,對科研單位財務管理部門對于國庫集中支付信息系統的權限做出明確規定,建立合適的設備管理制度以及內審制度,保證國庫集中支付信息系統的正常運行。

總之,在國庫集中制度支付的背景下,對科研課題進行信息化的財務管理是勢在必行的。我們要與時俱進,跟上時代的步伐,配合國家政策,建立完善的信息化財務管理制度。

參考文獻:

[1]林維耀.論國庫集中支付制度下省級農業科研事業單位財務管理.經濟研究導刊.2008(18).

[2]孫維璐.科學事業單位實行國庫集中支付制度的思考.河南科技.2010(07).

[3]馬少霞.談科研財務制度改革對科學事業單位的作用及影響.科技信息.1997(07).

第7篇

【關鍵詞】 生物制藥;實驗教學;創新思維;科研素質

一、實施背景

生物科學是一門以實驗為基礎的自然科學,而生物制藥作為其中應用導向較強的領域之一,其實驗教學的地位更是舉足輕重。通過合適的實驗教學體系培養適合社會與產業發展需要的人才,是生物制藥人才培養的重點內容[1,2]。基于高校全面實施素質教育后對創新思維與實踐能力培養的注重,針對我國生物制藥產業源頭創新能力薄弱、基礎研究落后的客觀現實,我們以學院總體人才培養目標為導向,深化教學改革,重新構建了生物制藥本科實驗教學體系,其根本目的是突出應用理論與技能的系統訓練,強調創新思維的培養與科研素質的塑造。

二、總體思路

根據專業課程設置和人才培養需要,更新了實驗課程體系,確定了實驗教學的總體思路與規劃。將實驗教學設計成三個層次:第一層次以驗證性實驗為主,主要在專業基礎課中開設,確保學生掌握本專業的基本實驗技能;第二層次以跨課程的綜合性實驗為主,融合各門專業課實驗教學內容,重在培養學生系統完整的知識結構和能夠融會貫通地運用各種實驗技能的能力;第三層次以開放性和創新性實驗為主,并要求學生獨立完成科研課題設計,主要在選修課及課余時間進行,強調培養學生的獨立科研能力與創新素質。最終形成夯實基礎知識技能-形成綜合應用能力-拓展科研創新素質的多層次實驗技能培養模式。其中跨課程綜合性實驗及開放創新性實驗是教學改革的重點內容與特色項目。

三、具體內容

1.跨課程的基因工程綜合性實驗

通過將相關專業課的實驗教學內容的整合和重構,從生物制藥首屆學生(03級)開始,即開設了跨課程的基因工程綜合性實驗。

在實驗總體設計上,以完整的基因工程藥物開發流程為主線,整合了《基因工程》、《發酵工藝原理》和《生物技術藥物藥劑與藥代動力學》的實驗內容,并將教學內容分成不同模塊,指定負責教師自編實驗教材;從知識點上涵蓋了基因工程上游技術(包括基因的定位、篩選、克隆、表達、活性及功能的鑒定和分析)與下游技術(包括發酵、提取、純化、鑒定分析、凍干等技術)以及藥效、藥理、毒理和安全性評價的基本技能,具有較強的系統性與連貫性;在實驗題材上,將來自生物制藥研究所的T細胞受體基因治療藥物及重組白介素-18蛋白藥物等成熟研究成果應用于教學,并以其研究過程為例,講解了生物制藥的研究與開發流程,提升了實驗教學的學術層次,并推動了科研與教學相互促進;在師資力量方面,由來自理、工、醫學等不同背景的教師組成教學團隊,以發揮專業優勢;在實驗設備方面,充分整合了現有教學資源,并將新購置的流式細胞儀、蛋白層析系統、毛細管電泳等先進儀器以不同的方式應用于教學,進一步提高了教學水平,開闊了學生的視野;從考核方式上,首先要求學生嚴格按照學術論文的格式撰寫實驗報告,鍛煉了學生的科研素養,同時以知識競賽的形式考查了實驗相關知識與技能,在提高學生學習興趣的同時鞏固了教學效果,整個教學氣氛生動活潑,效果明顯。

2.科研課題設計

由于選修課具有前瞻性較強的教學內容與靈活機動的教學形式,目前在選修課《腫瘤生物學》與《抗體工程》開設了科研課題設計。目的是通過全新的教學模式拓展創新思維,使學生具備獨立設計實驗方案和科研課題的能力,整個過程由學院實行的本科生導師制加以管理與實施。

具體流程如下:首先是準備階段。主要是由學生分組自行完成指定教學內容的備課與講授,目的是為課題設計奠定必要的理論基礎,并由全體本科生導師組成評議組對學生講課情況做出現場分析和點評。第二階段為選題與標書撰寫。在大膽假設、科學論證的原則下,學生提出各自的課題,并與導師討論課題的可行性。定題后,分別完成資料的調研,研究方案的制定,并嚴格按照國家自然基金申請書為模板撰寫課題計劃書,最終提交研究方案。第三階段為課題評定階段。由教師對學生提交的研究計劃進行點評與修改,指導學生最終完成整個實驗設計。根據理論課的授課情況和最終計劃書的水準評定學生的成績。對于兼具創新性與可行性的研究計劃,可作為畢業論文及學生創業計劃的藍本。

3.開放、創新性實驗

主要面向三、四年級本科生。目的是充分利用現有教學資源,為學生創造良好的創新實踐平臺。學院實驗中心與研究所的場地及設備現已全面向學生開放,并設立了專門的本科生創新實驗中心。在課題立項方面,首先鼓勵學生總結所學知 識技能,凝練自己感興趣的題目,在教師的指導下進行教學大綱以外的、有一定深度的創新型實驗。此外,鼓勵教師積極申報開放性實驗項目,這些專職教師通?;钴S在教學的第一線,對教學重點及學生的具體知識水平有深入了解,能夠設計出即合乎學生實際,又能拓展思維的課題,具有更強的合理性和可行性,然后通過宣傳招募的方式吸收學生積極參與。

四、主要成果

目前基因工程綜合性實驗共設128個學時。經過03級與04級的實踐,獲得了初步的經驗,鍛煉了師資隊伍,并根據教學需要自編了兩版實驗教材。擬經過三輪教學實踐進行規范,成為學院實驗教學的骨干課程與特色項目。在03級綜合性實驗課程結束之后,我們分實驗設計、實驗條件、實驗管理、教學效果幾方面,設置了二十項指標,在全體學生中進行了匿名問卷調查。結果顯示,各項指標的滿意率均在90 %以上。學生普遍反應;通過綜合性實驗,其專業知識、實驗技能與科學思維都有顯著的提高。

在科研課題設計方面,03級本科生共完成科研課題設計22項。研究方向涵蓋了基因工程抗體、RNA干擾、重組細胞因子、抑癌基因等腫瘤治療的前沿領域,學生的創新思維得到了充分拓展。此外,通過獨立完成課題設計,還培養了學生獨立、嚴謹的科研態度,并使其對課題申報的整個過程有了一定認識。

在開放性實驗方面,結合學院實際情況,制定了完善的生科院實驗室開放實施細則。教師申請并組織完成開放性實驗項目3項,學生參與17人次;

接受了以上教學模式的嚴格訓練后,學生的創新意識、科研素質、實踐能力顯著增強,03級本科生進入實習后,獲得了實習基地的一致好評,已成為各基地研發、生產的骨干力量。以本教學模式為重要組成部分的教改項目于2007年獲得廣東藥學院教學成果二等獎。

五、發展思路與規劃

本教學模式經歷了兩年的探索、實踐與總結。在對實際教學效果、教師反饋意見進行深入調查的基礎上,對該模式不斷加以完善,并制定了下一階段的發展思路與具體措施。

在驗證性實驗層次,將開設競爭性實驗。目的是加快教學內容更新,減少現有教材中已顯陳舊的實驗內容,同時根據學院專業特色及教師專長,增加具有本院特色、切合人才培養需要的實驗項目。具體方案是:各門專業課在開設必修的基本實驗、經典實驗,確保學生掌握基本實驗技能的同時,設置一定比例的機動實驗課時,由各門課程任課教師自主設計實驗方案,自編實驗講義。首先經過試講與預實驗并由全體任課教師評審,然后向學生公布各門課程的候選實驗,學生通過網絡或書面申請方式選擇感興趣的實驗。最終根據學生選課結果,確定開設的實驗項目。

在綜合性實驗層次,在保證現有基因工程綜合性實驗高質量實施的基礎上,進一步提高學生對生物科學上下游技術認識的連貫性和綜合運用能力,擬合并《分子生物學》、《生物信息學》為一個綜合性實驗,并論證《細胞生物學》、《現代遺傳學》、《細胞分子免疫學》三門課程合并為綜合性實驗的可行性。最終實現如下綜合性實驗教學體系:通過三年級上學期的分子生物學綜合性實驗克隆獲得目的基因,在下學期的基因工程綜合性實驗中進行基因表達產物的活性、產量的檢測,發酵體系的建立、發酵工藝的優化、提取純化工藝、藥代藥效學檢測。從而將生物技術與生物制藥(基因藥物、蛋白藥物)整個過程融會貫通,形成系統、開放的實驗教學平臺。

在開放、創新性實驗方面,將人才培養與產業發展需要緊密銜接。針對我國生物制藥產業下游技術瓶頸,以開放性實驗為平臺提高對下游技術的培養力度。擬以學院籌建的核酸蛋白分離純化中心為基礎,大力拓展與企業的合作交流,吸引來自企業的師資力量與橫向課題,將部分課題研究內容以開放性實驗的方式由學生自主設計完成,并劃撥部分橫向課題經費作為開放性實驗基金來源,以進一步推動產學研結合。在吸引企業力量豐富教學資源的同時,主動的調整教學內容,使人才培養符合社會發展需要,將生物技術人才的培養基地與新產品研發和技術轉化平臺相互融合,最終成為教育與技術創新的孵化器[3,4]。

【參考文獻】

[1]彭俊文,蔣銘敏.生物技術藥物研究開發與產業化現狀及前景[J].生物技術通訊,2004,15(2):201.

[2]張蕊,田澎.生物制藥產業現狀分析及我國企業的發展戰略 [J].工業工程與管理,2005,10(5):107.

第8篇

近幾年來,隨著科學事業高速發展,科技三項經費的逐年遞增,國家和地方政府以及經費管理部門對科技三項費用的管理愈來愈重視,并制定了一系列規章制度,各項經濟活動有章可循,經濟實力和經營效果業績顯著。但是,地方科技三項費用使用部門在經費管理使用方面仍然存在一些需要解決的問題。主要表現在以下幾個方面:

1.經費預算不科學。有些單位在申請課題時,為了爭取到更多的經費,往往對課題研究工作中的經費支出情況不能客觀地予以分析和估算,而是盡量增加申請經費支出類別和數額。如國家火炬計劃環境建設項目,不需要進行試驗,卻出現了試驗費等;當項目立項后,科研部門不按照申請數量下撥經費,致使預算經費與下撥項目經費差距較大,出現許多不合理的開支類別或不符合實際情況的支出。

2.項目資金被挪用。很多科研經費立項審批后,有責任感的課題承擔單位,上級批多少錢干多少事,責任感差的課題承擔單位,課題經費一到,就用于補充單位經費不足、人員開支、購置固定資產、改善辦公條件等與課題無關的支出。

3.財務管理不嚴格。對爭取來的科研課題,資金管理上存在沒有專賬核算,資金來源渠道分不開,與其它資金有混合,有的課題經費在多個銀行開戶,白條開支、大額現金支付等,無計劃列支管理費現象,財務發票把關不嚴等現象。

4.項目管理不到位。表現為:一是科技部門未與實施單位簽訂項目合同書。二是個別科研項目申報材料不完整,手續不完備。三是個別科研項目中期監管不到位。四是部分科研項目既未按時結題,也未通過驗收。

二、產生問題的原因

1.科研項目預算不同于工程項目預算,工程項目國家有一套成熟的計算方法和規范,科研項目不確定性和沒有成熟的可以參照的數據藍本,給編制準確預算帶來了較大困難。

2.一些課題承擔部門的領導法制觀念淡薄,對財經法律法規知識學習了解少。在管理和使用本單位承擔的課題經費方面隨心所欲,容易滋生腐敗現象和違規違紀行為。

3.現存的監管體系不健全,對課題經費的管理和使用規范作用不強。由于受時間、人力、物力、財力等各種因素的限制,并非是每發生一筆科研經費都能夠對其進行“跟蹤問效”。

4.項目管理責任和風險認識不足。部分單位領導對課題依托單位的監管責任以及單位項目管理責任和風險認識不足。部分課題承擔單位的領導片面認為課題組長負責制,就是課題組長全面責任,而忽略課題依托單位對課題執行的日常監督管理職責,對課題經費及項目管理工作重視不夠。

三、對策與建議

1.加強科研經費預算管理。編制項目預算時,科研和財政部門應協助項目負責人共同編制預算,使預算既適應研究工作的需要,又符合財務的各項規章制度,保證了預算的嚴肅性,增加了可操作性。在項目申請階段,合理制定支出預算,細化預算編制,做到預算不合理、不科學的項目,一律不予立項;項目立項后,項目負責人要與科研部門簽定協議書,嚴格按預算支出經費,從源頭和過程兩個方面嚴格把關,確保有限的經費發揮最優的經濟效益。

2.建立科研經費支出績效評價制度。目前我國主要注重的是科研結果的評價,而對科研投入與產出的對比關系、科研支出目標的實現程度,很少有人將其納入其中進行評價。對于那些不太明確是否必要的項目支出缺乏科學的決策依據,而對于確實必要的支出往往又缺乏事后的評價制度,難以判定支出的效果。因此,我國可以在借鑒國外先進的科研評價制度的基礎上,探索一條適合我國國情的科研經費評價體系和相關制度。

3.建立切實可行的資金“跟蹤問效制”。對每一筆科研經費,有關部門(包括資金監管部門和項目主管單位)都要進行事前、事中、事后監控與“跟蹤問效”,從審批、撥付到使用各環節上都進行“跟蹤問效”,及時杜絕資金浪費和項目不實等現象的發生。

第9篇

【關鍵詞】;科研成果管理;AJAX;系統設計

1.引言

在當前形式下,通過IT技術等信息化手段,實現科研管理信息化,加強日??蒲泄ぷ鞴芾?,整合科研工作流程,為決策層提供真實有效的參考依據,加強日常從而提升科研管理水平,是當今高校科研管理的大勢所趨??蒲泄ぷ骷泄芾怼⒘炕芾硎歉呗氃盒V斜容^流行的管理、考核方法,但是,目前在高職院校這方面的系統還不多見,且不能完全滿足高職院??蒲谐晒恐饾u增加、科研工作政策靈活的特點,因此設計開發面向高職院校的科研管理信息系統具有十分重要的意義[1]。

2.科研成果管理需求分析

科研管理的內容復雜,信息量大,主要包括科研課題的管理和科研成果管理兩大部分。科研課題管理對科研課題從申請、批準立項、經費劃撥、開題、中期檢查、結題、成果鑒定以及成果轉化的科研課題全生命周期進行管理。科研成果管理主要進行科研成果申報、檢查、計算、獎勵等過程。目前我院的科研課題管理以及科研成果申報都是采用Excel進行管理,隨著數據量的增大,Excel已經不能滿足信息計算和統計的要求。

科研成果的申報統計系統主要包括論文統計、科研課題統計、獲獎成果統計、專利統計和對外技術服務統計,學院老師通過網上登陸科研成果登記頁面,將自己的科研成果按類別輸入,并將各種佐證材料掃描后上傳到服務器??蒲谐晒怯浐?,先由系部的教學管理干事對每位老師的科研成果進行逐條審核,發現有不符合或者有疑問的情況將返回給教師進行修改,如果符合申報要求,則將成果上報科研處。科研處的管理人員對經過系部篩選的記錄進行再審核,符合要求的則進入成果庫。統計系統將根據登記資料自動計算成果科研分,并按個人、部門等條件進行分類統計。最后計算出每位老師的科研獎金,計算學院的科研先進工作者名單、科研工作先進部門名單。

3.所采用的技術及基本思路

針對科研工作的具體管理、量化指標來開發相應軟件,充分利用軟件工程的方法,從系統分析、系統設計、軟件開發等方面最終實現一個基于B/S結構的科研管理信息系統。該系統運用SQL sever 2005作為后臺數據庫、作為Browser端的開發環境,使用C#語言實現了在瀏覽器端的成果信息錄入、科研情況查詢;客戶端的成果認定,科研工作量化的度確認、統計報表生成、人員管理、科研成果數據的導入導出、打印等功能[2]。具有人性化的用戶界面,可靠的數據安全機制,從而在一定程度上可以提高科研管理效率和科研管理工作的質量,推進科研管理的信息化。系統全面支持科研工作量化管理處理,功能齊全,操作簡單,使用方便。

4.數據庫設計

通過在表中設置約束可以對表中的數據進行約束,防止不符合條件的臟數據錄入到表中,本項目廣泛采用了在表中設置主鍵、外鍵,以及設置字段的類型、寬度、是否唯一、是否能為空等屬性來進行約束。

為了將科研成果系統數據表中分散的數據能夠統一的輸出到一個統計表中,采用視圖技術對各表進行一個集成,視圖viewPaperStat定義如下:

SELECT TOP (100) PERCENT

dbo.UserInfo.UserName, dbo.DepartInfo.DepartName,dbo.StaffRomInfo.StaffRomName,dbo.PaperInfo.PaperTitle,

dbo.PaperPublishInfo.AuthorOrder,dbo.PaperInfo.AuthorCount,dbo.Journal.JournalName,dbo.Journal.Presider,_Number,

dbo.Journal.ISSN_Number,dbo.PaperInfo.PostTime,dbo.PaperInfo.Issue,dbo.PaperInfo.WordCount,dbo.PaperPublishInfo.PersonalScore

dbo.PaperPublishInfo.PersonalKHScore,dbo.Subject.SubjectName,

dbo.Subject.SubjectFitness,dbo.PaperInfo.Remark

dbo.PaperState.PaperStateName,dbo.PaperInfo.PaperFitness

FROM

dbo.PaperState INNER JOIN

dbo.PaperInfo INNER JOIN

dbo.Journal ON dbo.PaperInfo.JournalId=dbo.Journal.JournalId INNER JOIN

dbo.PaperPublishInfo ON dbo.PaperInfo.PaperId=dbo.PaperPublishInfo.PaperId ON dbo.PaperState.PaperStateId=dbo.PaperInfo.StateId INNER JOIN

dbo.UserInfo ON dbo.PaperPublishInfo.AuthorId=dbo.UserInfo.UserId INNER JOIN

dbo.DepartInfo ON dbo.UserInfo.DepartId=dbo.DepartInfo.DepartId INNER JOIN

dbo.StaffRomInfo ON dbo.UserInfo.StaffRomId=dbo.StaffRomInfo.StaffRomId INNER JOIN

dbo.Subject ON dbo.PaperInfo.SubjectId=dbo.Subject.SubjectId

ORDER BY dbo.DepartInfo.DepartName,dbo.UserInfo.UserName

5.系統設計與實現

在傳統的系統設計中,將對數據庫的訪問、業務邏輯及可視元素等代碼混雜在一起。這樣雖然直觀,但是代碼可讀性差,耦合度高,也為日后的維護和重構帶來不便。為了解決這個問題,有人提出了N層架構思想,即將各個功能分開,放在獨立的層中,各層之間通過協作來完成整體功能。[3]

本項目的設計采用三層架構,系統分為UI、BLL、DAL三個層次,UI為用戶界面設計文件.ASPX和對應的代碼文件.CS;BLL是對DAL層的封裝,并為UI層提供訪問接口,BLL一般情況來說與DAL層相對應,但是根據業務邏輯可以自行進行擴展和定制;DAL是對數據進行的訪問,DAL調用數據庫通用訪問模塊DBHELP,并采用實體對象進行數據的傳遞。

1)實體模塊設計。一個實體對象其實就是數據庫表中一條記錄在內存中的一種映射,通過這種方式可以很方便的對數據表中的記錄進行存取訪問,而且數據的傳遞采用面向對象的方式,防止傳遞數組等類型數據中可能導致的不可預期訪問發生。2)數據訪問層設計。數據訪問層主要提供數據的“增、刪、改、查”等操作,采用公共數據訪問模塊可以提高數據庫訪問的效率,降低代碼的榮譽程度。3)業務邏輯層設計。業務邏輯層是對數據訪問層的一種封裝,在業務邏輯比較簡單的時候其代碼也比較簡單。4)用戶界面層。用戶界面的設計采用了中的母版頁技術,使用母版頁可以為應用程序中的頁創建一致的布局。單個母版頁可以為應用程序中的所有頁(或一組頁)定義所需的外觀和標準行為。然后可以創建包含要顯示的內容的各個內容頁。當用戶請求內容頁時,這些內容頁與母版頁合并以將母版頁的布局與內容頁的內容組合在一起輸出。

6.總結

從第一版本的系統到目前的第三版本系統已經經過了兩年的時間,由最初的兩個模塊增加到了七個功能模塊,功能得到了大大增強,前期出現的Bug也到了修復,系統在2010年度的科研成果統計中應用效果良好,系統能夠實現院、系、教研室三個層次的統計和匯總工作,為學院的科研成果管理工作帶來了方便。下一階段的主要工作主要在代碼性能的優化和用戶界面的改造上。

參考文獻

[1]劉錦偉,唐俊.AJAX技術在高校科研成果管理系統中的應用[J].當代教育理論與實踐,2010:2(1):24-26.

[2]胡志敏,唐俊,石躍祥.基于Web服務的車輛維修管理信息系統[J].湘潭師范學院學報(自然科學版),2009,31(4):51-53.

[3]李基初,唐俊.基于輕量級JavaEE平臺的高職學院信息孤島整合[J].信息技術,2009,12:5-8.

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