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第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；高職院校；畢業(yè)生

檔案管理工作是一項管理性、服務(wù)性工作，是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟與科技發(fā)展、精神文明及和諧社會建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

在人事聘用制度的日趨完善以及畢業(yè)生就業(yè)“取消統(tǒng)一分配、實行雙向選擇”的大背景下，高校學(xué)生畢業(yè)后去向越來越復(fù)雜，相應(yīng)的檔案管理方式亦越來越多，形式各種各樣，這對檔案管理工作及管理工作者提出更高的要求。現(xiàn)筆者就新時期高職院校畢業(yè)生的檔案管理淺談如下：

一、新時期檔案管理的重要性

狹義上的檔案工作就是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。高職院校畢業(yè)生檔案工作是高校工作的組成部分，是提高高職院校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史真實面貌和學(xué)生切身利益的一項重要工作。

（一）檔案是社會發(fā)展的保障

檔案它以打印文字、親筆手稿、照片、錄音帶、錄像帶的形式保留著真切的歷史痕跡。隨著《中華人民共和國檔案法》頒布實施，我國檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時期，走上了依法管理的軌道，各級檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強，檔案在為社會各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

（二）檔案是高職院校學(xué)生工作查考的依據(jù)

檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，是在社會實踐活動中直接形成的、客觀地紀(jì)錄了歷史情況的最可靠的憑證。高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、德智體發(fā)展和受嘉獎或處罰情況等歷史記錄，它可以為學(xué)生就業(yè)、升學(xué)、參軍及政府機關(guān)、企事業(yè)單位聘用人才提供備查的依據(jù)。

二、新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點及存在的問題

（一）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點

1. 按照國家教育主管部門就高職院校畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)離校后因各方面原因檔案暫時沒帶走，可由學(xué)校負(fù)責(zé)管理兩年，期滿之前學(xué)生必須將檔案轉(zhuǎn)到工作單位或各城市人才中心進行有償管理，否則后果自負(fù)。

2. 畢業(yè)生檔案管理專業(yè)化程度低。大部分高職院校沒有專業(yè)的部門和人員管理，均由學(xué)生工作處或系部代為管理。檔案管理人員不固定，管理意識不強；絕大多數(shù)管理員沒有進行過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力差。

3. 學(xué)生檔案管理多樣化。自從國家實施大專院校學(xué)生畢業(yè)自謀出路政策后，畢業(yè)生檔案管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化。一是畢業(yè)生考上公務(wù)員或到事業(yè)單位工作檔案隨即調(diào)走的；二是參加專升本考試進入本科院校轉(zhuǎn)走的；三是畢業(yè)后直接轉(zhuǎn)到人才交流中心或戶口所在政府部門管理的；四是在學(xué)校所在城市或其他城市企業(yè)工作暫時將檔案放在學(xué)校，兩年后轉(zhuǎn)到工作單位或企業(yè)所在相應(yīng)城市的人才中心托管的；五是即不轉(zhuǎn)亦不帶、在學(xué)校寄存滿兩年后也不來拿走的。

（二）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

一是隨著教育體制改革的深入及招生制度的放開，各類中等專業(yè)學(xué)校通過合并或其他形式升格為高職大專院校，且在師資力量和硬件設(shè)施不足的情況下不斷擴大招生規(guī)模，由于人員不足或沒有專業(yè)的部門和人員負(fù)責(zé)，以致造成畢業(yè)生檔案工作被忽視，管理混亂，發(fā)生檔案袋沒封口、學(xué)習(xí)成績由學(xué)生自己到教務(wù)處打印裝袋、部門協(xié)調(diào)欠缺學(xué)生的部分資料沒有裝袋進檔等問題。

二是學(xué)生檔案材料質(zhì)量差。隨著社會的進步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，現(xiàn)代化辦公設(shè)備已逐漸替代了傳統(tǒng)的辦公用具。電腦、電傳、復(fù)印機等已經(jīng)運用到社會的各個領(lǐng)域，它的普及使我們的社會有了一個新的飛躍，大大提高了辦公效益和辦公質(zhì)量，與此同時也出現(xiàn)了一個不容忽視的問題：那就是由這些現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的文字材料耐久性差、易褪變。而學(xué)生檔案大多為電腦打印輸出、復(fù)印機復(fù)印的文件材料直接歸于檔案中，保存保質(zhì)期短。

三、規(guī)范高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理的意見與建議

檔案管理工作是各方面管理的重要組成部分，是維護一個部門歷史真實面貌的一項重要工作，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，只有充分重視此項工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時期文書檔案管理發(fā)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值，指導(dǎo)和服務(wù)于管理工作，實現(xiàn)其工作的特有職能。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案管理

學(xué)校要把畢業(yè)生的檔案管理作為日常工作來抓，指派一名領(lǐng)導(dǎo)分管，成立專業(yè)部門，明確專人具體負(fù)責(zé)，切實把高職院校畢業(yè)生的檔案管理從以往的學(xué)生工作處或系部代管中脫離出來，實現(xiàn)檔案規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。

（二）增大投入，加強檔案館庫建設(shè)

檔案館庫是檔案工作最基礎(chǔ)的保障，是實現(xiàn)檔案服務(wù)功能的必要前提。檔案館庫的地點、大小、結(jié)構(gòu)、設(shè)施非常重要，在一定程度上影響到檔案館服務(wù)功能能否充分發(fā)揮。本著“功能運行20年不落后”的基本原則，館庫要按學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量最大規(guī)模進行建設(shè)，設(shè)備設(shè)施要按學(xué)生比例的120%進行配套。

（三）學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強檔案隊伍建設(shè)

檔案工作要適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，必須加強檔案人員隊伍建設(shè)。要加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和學(xué)生管理工作知識，學(xué)習(xí)檔案工作所需的各種新知識、新技能，做到學(xué)以致用，理論指導(dǎo)實踐，切實把高職院校畢業(yè)生檔案管理各項工作落到實處，避免出現(xiàn)學(xué)生缺檔、漏檔以及檔案材料丟失等情況發(fā)生。

（四）規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)

檔案部門要加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照學(xué)生所在系部、專業(yè)進行電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動畢業(yè)生檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立健全學(xué)生檔案流動情況登記制度，做到隨時可查、隨要隨調(diào)。對畢業(yè)后檔案暫寄存在學(xué)校的學(xué)生，要明確專人對學(xué)生的畢業(yè)動向?qū)嵤└櫣芾恚⒃趦赡昙拇嫫跐M前通知本人到校轉(zhuǎn)移檔案，從而實現(xiàn)檔案信息化管理整體推進。

（五）嚴(yán)把質(zhì)量，實現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

為較好地解決現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的字跡材料保存期限不長，易褪變的問題，確保學(xué)生檔案的安全，利于畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和再深造，更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于經(jīng)濟。因此，學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時即時對學(xué)生檔案所用紙張等材料作質(zhì)量要求，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，注重公文字跡是否牢固清晰，耐保存。

總之，做好檔案管理工作，可以使檔案在為國家建設(shè)創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。搞好高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理，是保障學(xué)生自身利益的具體表現(xiàn)，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位合理用人、用盡其才的借鑒與參考。因此，必須全力做好檔案管理工作，為社會進步、經(jīng)濟發(fā)展提供更有效的檔案服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

第2篇

關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個人工作生活上的被動局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時候，又一時取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機會。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴(yán)格，對畢業(yè)生的檔案沒有強制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因為各地的人才市場每年數(shù)百元的存檔費對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)模堪稱龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會的進步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個社會漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認(rèn)識上有欠缺，對檔案的重要性認(rèn)識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們在選擇就業(yè)時，尤其在報考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計算工齡，還會影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報考國家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時，遇到了很大的麻煩。按照國家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評定、醫(yī)療養(yǎng)老保險的上交、出國手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個人的檔案。

第3篇

1 加強學(xué)校對畢業(yè)生檔案管理的重視程度

現(xiàn)階段，學(xué)校畢業(yè)生檔案管理部門對于檔案管理工作時，對于管理工作存在一定的誤區(qū)。在進行檔案管理工作時，只負(fù)責(zé)保管，而不加強對檔案準(zhǔn)確性的負(fù)責(zé)。認(rèn)為只要不將學(xué)生的檔案丟失，在上級部門進行檢查時，能夠及時的進行外調(diào)和查檔工作就可以了。但是，對于學(xué)生來說，檔案記錄著個人經(jīng)歷，并且對工作后的辦理養(yǎng)老保險，考取公務(wù)員等，都要進行查閱檔案。所以，學(xué)校必須加強對畢業(yè)生檔案管理的重視。

2 規(guī)范檔案材料的整理

首先組織人事 需要對畢業(yè)生檔案材料進行分類的管理工作，使更加便利查找和存取的方式進行保管，同時組織人事 還要制定專門的工作崗位，把責(zé)任落實在人上，防止檔案出現(xiàn)丟失和損壞的情況。具體保存方式，可以依據(jù)檔案館或組織人事檔案室的一些方法。同時，在進行對檔案文件進行整理時，需要工作人員保證檔案的美觀大方，在書寫時盡量選擇碳素墨水。同時，需要對工程不同階段的檔案文件進行按階段歸檔，保證檔案的合理有序。

3 加強對檔案管理的創(chuàng)新工作

3.1 提高創(chuàng)新觀念

進行畢業(yè)生檔案管理的創(chuàng)新管理工作，首先就需要改變相關(guān)畢業(yè)生檔案管理部門固有的管理看法，使其接受新的創(chuàng)新管理理念。通過對高素質(zhì)人員的培養(yǎng)以及對相關(guān)工作人員的定期進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其可了解到最新的學(xué)生管理方式，緊跟社會發(fā)展的腳步，把所學(xué)習(xí)到的先進的管理理念運用到畢業(yè)生檔案管理中，再結(jié)合畢業(yè)生檔案管理的自身特殊性，制定一份先進的管理方案。通過對工程相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的提升，建立一支具有高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理隊伍，不斷吸取新知識，保持工程管理方式的先進性。另外，需要明確畢業(yè)生檔案管理的創(chuàng)新管理具有緊迫性，每一份畢業(yè)生檔案，就關(guān)系到畢業(yè)生的前途問題。同時也要樹立正確的思想觀念，積極的反思以往工作經(jīng)驗，不斷通過對畢業(yè)生檔案管理管理的創(chuàng)新，保持畢業(yè)生檔案管理水平維持在一個較高的水平。

3.2 重視加強人才開發(fā)交流服務(wù)中心機構(gòu)建設(shè)

進行創(chuàng)新管理，需要進行建設(shè)一個完整有效的人才開發(fā)交流服務(wù)中心機構(gòu)，在其中對于相關(guān)部門的權(quán)利和責(zé)任進行明文規(guī)定，更加有效的保證了各部門聯(lián)接工作，使其意見更夠統(tǒng)一，減少對管理措施進行創(chuàng)新工作時的阻礙工作。有效的提升工作的管理效率，提高畢業(yè)生檔案管理的質(zhì)量水平。另外，對于人才開發(fā)交流服務(wù)中心機構(gòu)中工作人員的選擇，盡量要選擇綜合素質(zhì)較高，實踐能力較強并且具有創(chuàng)新意識的員工，使其能夠制定出更為完善的管理措施。更為有效的保證了人才開發(fā)交流服務(wù)中心機構(gòu)順利運行，以及建筑畢業(yè)生檔案管理的創(chuàng)新管理，提高管理水平與高素質(zhì)人才投身管理實踐中的熱情。

3.3 建立創(chuàng)新管理機制

管理機制在畢業(yè)生檔案管理施工中具有較為重要的作用，畢業(yè)生檔案管理的管理工作人員，應(yīng)積極的對相關(guān)管理機制進行創(chuàng)新管理。積極的引進外界具備現(xiàn)代化優(yōu)點的管理機制。在管理機構(gòu)內(nèi)部，工作人員可提出一部分的激勵檔案管理人員進行創(chuàng)新管理的鼓勵制度，提高工作人員對自身工作的熱愛。

4 檔案工作人員綜合素質(zhì)不高的問題以及解決措施

4.1 工作人員綜合素質(zhì)不高

進行畢業(yè)生檔案管理的工作人員中，大多數(shù)缺乏專業(yè)知識。在開始工作之前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，綜合素質(zhì)不高，不了解畢業(yè)生的檔案管理方式，同時不重視檔案收集整理工作質(zhì)量。極易導(dǎo)致最后造成整理的學(xué)生檔案出現(xiàn)錯誤，嚴(yán)重不符學(xué)生實際情況等，對學(xué)生今后進入社會和工作，造成不良的影響。

4.2 加強人員綜合能力的措施

4.2.1首先加強畢業(yè)生檔案管理中專業(yè)人才管理，檔案管理專業(yè)人員是保證畢業(yè)生檔案管理工作的重中之重，作為整個檔案管理工作的操控核心，要提升檔案收集整理的質(zhì)量，首先就要對檔案收集整理的專業(yè)人員進行培訓(xùn)工作，保證這些參與檔案管理的工作人員都具有極高的專業(yè)素質(zhì)和正確的職業(yè)觀。使其在進行收集整理或者是在進行檢查檔案工作時更有利。減少在工作時的失誤。所以定期對于畢業(yè)生檔案管理專業(yè)人員進行有效的培訓(xùn)工作已刻不容緩。

4.2.2其次提高畢業(yè)生檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，建立相應(yīng)的責(zé)任制度。保證畢業(yè)生檔案管理工作的有效進行，提高相關(guān)工作人員的質(zhì)量意識，對于畢業(yè)生檔案管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)和工作積極性進行調(diào)動，使其增強其對工作的責(zé)任感和相關(guān)科學(xué)技術(shù)水平。使其具有準(zhǔn)確率第一的觀念，嚴(yán)格按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行工作，明確其工作職責(zé)。同時加強管理階層對于工作人員的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。

4.2.3保證人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。才能做到對畢業(yè)生檔案管理工作的保證。只有畢業(yè)生檔案管理工作人員具有進行施工的綜合素質(zhì)，并發(fā)揮自身所掌握的知識和技能的有利影響，就可有效推動檔案收集整理工作的順利進行，避免人的因素阻礙工作的進行，進而提高檔案收集整理工作的規(guī)范性。

5 運用信息化技術(shù)手段

現(xiàn)如今社會的任何方面都越來越注重科技的投入，科技對于社會來說就是第一生產(chǎn)力，運用高科技的信息化技術(shù)手段，進行畢業(yè)生檔案收集整理管理。修復(fù)在檔案收集整理數(shù)據(jù)上出現(xiàn)的一些混亂性的情況，針對這點，必須在畢業(yè)生檔案管理檔案管理工作中，充分引入適當(dāng)?shù)男畔⒒夹g(shù)手段，促使其能夠高效地參與到檔案管理中來，進而為檔案管理效率以及準(zhǔn)確性的提升做出大幅度的貢獻(xiàn)。

第4篇

針對目前高職高專畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，我們提出有效的解決措施，具體從以下幾個方面進行。

1.加強人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專院校和人才服務(wù)機構(gòu)，應(yīng)該向畢業(yè)學(xué)生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對人事檔案的認(rèn)知度，在畢業(yè)之后充分做好相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)接工作，掌握檔案的所在地;及時與人才服務(wù)機構(gòu)保持長期的聯(lián)系，進而有效地降低檔案的遺失和銷毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡(luò)，保證人事檔案的完整性人才服務(wù)機構(gòu)要強化責(zé)任意識，對人事檔案進行規(guī)范化管理，對來了解檔案去向的學(xué)生，要細(xì)心地服務(wù)，并做好檔案的調(diào)取工作。對已報到的學(xué)生，應(yīng)做好相關(guān)的手續(xù)辦理登記工作，并與學(xué)生之間取得長期的聯(lián)系。對不能及時將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的，應(yīng)與用人單位和學(xué)生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉(zhuǎn)入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應(yīng)與人才服務(wù)機構(gòu)及時取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價值。

3.提升人事檔案的轉(zhuǎn)接質(zhì)量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉(zhuǎn)移的程序繁瑣，浪費經(jīng)歷和時間。因此人才服務(wù)機構(gòu)在人事檔案的轉(zhuǎn)移辦理方面要及時，或?qū)嵭羞h(yuǎn)程辦理服務(wù)，通過郵寄來完成相關(guān)的辦理，進而提升學(xué)生的檔案管理意識。

4.完善人事檔案管理制度人事服務(wù)機構(gòu)是在滿足社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)上誕生的，它也可以視為一種社會流動人才管理部門。而人事檔案就是實施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務(wù)機構(gòu)、畢業(yè)生以及高職高專院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內(nèi)容，對人事檔案的管理與轉(zhuǎn)移進行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)內(nèi)容一般情況下，高職高專畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務(wù)機構(gòu)代為保管。因此，人才服務(wù)機構(gòu)必須掌握社會對人事檔案內(nèi)容和信息的需求，及時和學(xué)校溝通，并填充內(nèi)容，使其信息具有完整性，進而提升檔案的價值。在服務(wù)的內(nèi)容和機制上，使其更加全面和完善，如參加各類考試資格審核、黨團組織關(guān)系管理、轉(zhuǎn)正定級、養(yǎng)老保險以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價值，使學(xué)生紛紛加入到存檔的隊伍之中來。

6.用人單位應(yīng)重視檔案的建設(shè)與延續(xù)企事業(yè)單位應(yīng)將高職高專畢業(yè)生在各個階段的個人信息及時記錄進去，包含的內(nèi)容主要為業(yè)績、綜合素質(zhì)與能力、評價、工作中的表現(xiàn)、經(jīng)權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績考核信息以及工作的變更等。使個人的信息能夠完全被社會最大化地掌握，并使檔案的內(nèi)容一直處于動態(tài)和不斷豐富的過程，提升它的實用價值。

二、結(jié)語

第5篇

關(guān)鍵詞：高職院校 畢業(yè)生 檔案管理 問題 對策

高職院校畢業(yè)生檔案管理工作也是高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)。一所學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作是否制度化、規(guī)范化，不但事關(guān)高職畢業(yè)生的切身利益，也衡量著學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，也是開展工作的政策基礎(chǔ)。與學(xué)校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業(yè)生檔案管理制度。以為例，全區(qū)37所高職院校中，目前僅有3所學(xué)校制定了畢業(yè)生檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，其它學(xué)校在這方面基本處于空白。

2.畢業(yè)生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒有高度重視畢業(yè)生檔案管理工作，多將其作為年度畢業(yè)生就業(yè)工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業(yè)生檔案管理看作是畢業(yè)生就業(yè)工作的邊緣化工作，在畢業(yè)生檔案管理部門的設(shè)定方面存在諸多問題。現(xiàn)在許多高職院校畢業(yè)生檔案管理部門多為就業(yè)工作部門和各系部兩級管理；也有的是由就業(yè)工作部門或由系部單獨管理；個別院校甚至沒有固定管理部門，由校領(lǐng)導(dǎo)臨時指定部門管理。由于政出多門，給畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理造成了障礙。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。由于高職院校畢業(yè)生檔案管理部門非學(xué)校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度和專業(yè)檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范，突出問題在畢業(yè)生檔案資料歸檔方面。由于對檔案管理業(yè)務(wù)不熟，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業(yè)生，其檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一，相差甚遠(yuǎn)，給用人單位選用、任用畢業(yè)生造成了一定障礙。

4.畢業(yè)生檔案保管不規(guī)范。畢業(yè)生檔案保管是畢業(yè)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，卻也是高職院校畢業(yè)生檔案管理的一個弊端。由于學(xué)校每年都有未就業(yè)畢業(yè)生，也有一些用人單位不接收畢業(yè)生檔案的情況，致使一部分畢業(yè)生檔案留在了學(xué)校由學(xué)校保管。為解除未就業(yè)畢業(yè)生的后顧之憂，讓他們安心地繼續(xù)尋找工作，教育部規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費為其保管兩年。這是學(xué)校為畢業(yè)生做好后繼服務(wù)的重要舉措，但這項便生措施并未得到很好的落實。一些畢業(yè)生因多方面原因，沒有如期來校辦理自己檔案的轉(zhuǎn)遞事宜，由于一些高職院校畢業(yè)生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業(yè)生檔案成為“死檔”，失去了檔案應(yīng)有的功能，甚至一些畢業(yè)生的檔案由于年頭較長，出現(xiàn)了檔案丟失的情況。

二、規(guī)范高職院校畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。高職院校必須將畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度建設(shè)作為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的首要問題去抓。要適應(yīng)新時期高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革的需要，適時制定學(xué)校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)制度，對諸如畢業(yè)生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉(zhuǎn)遞、留校檔案管理等問題在規(guī)章制度中予以明確規(guī)定，用制度去規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生檔案管理工作是一項認(rèn)真細(xì)致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識和工作經(jīng)驗，還必須熟悉高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程且認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。由于目前多數(shù)高職院校都沒有設(shè)置檔案館，專職檔案管理人員相對較少，如果將畢業(yè)生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問題。基于這種情況，高職院校應(yīng)立足現(xiàn)實，以學(xué)生管理人員及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)人員為根基，通過校內(nèi)外多種途徑，加強他們的檔案知識及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識，成為合格的畢業(yè)生檔案管理人員。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的確立，我國高校畢業(yè)生就業(yè)體制發(fā)生了根本性的變革，畢業(yè)生就業(yè)渠道呈現(xiàn)出多元化模式，這給高職院校畢業(yè)生檔案管理造成了新的問題，傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)體制，亟待創(chuàng)新。

高職院校要牢固樹立“一切為了學(xué)生”的人本理念，以服務(wù)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作大局，服務(wù)學(xué)生為根本目標(biāo)，以盤活畢業(yè)生檔案效用為目的，積極探索畢業(yè)生檔案管理模式。對于畢業(yè)生檔案管理機構(gòu)、檔案材料歸檔、轉(zhuǎn)遞、留校檔案的保管等易發(fā)問題，進行創(chuàng)新改革，構(gòu)建起符合高職院校校情的畢業(yè)生檔案管理新模式，使畢業(yè)生檔案管理制度化，規(guī)范化，能夠促進高職院校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系更加完善，更好地為學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作及畢業(yè)生服務(wù)。

第6篇

關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生 檔案管理 轉(zhuǎn)遞

高等院校畢業(yè)生檔案是國家人事檔案的一個組成部分,它是記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會實踐等情況,是高等學(xué)校進一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識經(jīng)濟時代、我國市場經(jīng)濟逐步建立完善的大背景下,高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問題。因此,深入探討高校學(xué)生檔案管理中需要解決的一些問題,對于準(zhǔn)確、完整地提供人才信息、促進大學(xué)生就業(yè),甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實意義。

一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問題

1.缺少具有針對性的法律法規(guī)的約束

近年來,教育部和國家檔案局針對高等學(xué)校檔案管理頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關(guān)于高等學(xué)校全日制在校生規(guī)模在1萬人以上應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館。(參見《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關(guān)的約束條文,各個高校的學(xué)生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學(xué)生檔案放在綜合檔案室實行綜合管理;有的把學(xué)生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個院系,由輔導(dǎo)員分散管理。就筆者所在學(xué)校目前在校生人數(shù)已達(dá)到11000人,而學(xué)校設(shè)立的檔案室只安排不到兩名的相關(guān)人員進行臨時管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個月由系部輔導(dǎo)員移交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,再由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時間里將畢業(yè)生檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞。因為學(xué)校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費及制訂工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,造成一些部門和個人也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強運行,其結(jié)果不言而喻。

2.學(xué)生檔案管理缺乏規(guī)范化

高校學(xué)生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒有及時歸入檔案,就會出現(xiàn)問題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒有學(xué)生本人簽名;存在沒有蓋學(xué)校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導(dǎo)員因疏忽忘記將高校登記表放入到學(xué)生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生(干部)登記表、獎學(xué)金申請表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會出現(xiàn)排序雜亂無章的問題。(3)書寫用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時,發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的,按要求應(yīng)該是純黑色鋼筆或水筆等。

3.檔案管理模式老套,缺乏信息化

大學(xué)生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會實踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點“返祖還原”現(xiàn)象,從事過生源數(shù)據(jù)上報的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報數(shù)據(jù)至教育廳時,需事先在擴展項1里面查清楚該學(xué)生在錄檢表的哪一本哪一頁哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時代。

4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范

(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營和民營企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學(xué)生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒有機要接受權(quán),導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。

(2)學(xué)校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學(xué)生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當(dāng)時的檔案政審,學(xué)生畢業(yè)時再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時地將沒有被錄取的學(xué)生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。

二、高校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施

1.加強相關(guān)法規(guī)建設(shè),確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開展

近年來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學(xué)校檔案管理法》,不過里面缺少具體對畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細(xì)則的說明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過海,各顯神通”。為此,筆者建議相關(guān)部門在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下,從工作的實際出發(fā),盡快出臺諸如《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案,確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過去的金融危機的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實、做牢,確保檔案準(zhǔn)確無誤轉(zhuǎn)遞。

2.及時收集、有效整理

畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長歷程,但是,“不積跬步,無以至千里”,筆者個人建議要從他們被錄取進校那一天起就做好建檔工作,入學(xué)后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點,按照國家檔案法規(guī)的要求,收齊有關(guān)材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學(xué)生在校期間參加國家和地方的各種競賽、技能、等級(計算機、英語)、職業(yè)資格落英繽紛,社會實踐活動層出不窮,入黨入團、評優(yōu)獲獎屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學(xué)生們能力與成長的記錄。檔案管理者本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切的工作理念,定期地向有關(guān)職能部門索取、征集學(xué)生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時間段,這個時期是對畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評價,形成的材料大致有:論文評審意見書、學(xué)生成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。

3.盡可能多地把信息化技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個環(huán)節(jié)

筆者所在院校通過畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學(xué)號和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計比沒有用系統(tǒng)相比學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復(fù)勞動,減輕檔案管理的日常事務(wù)性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。

4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對檔案重要性的認(rèn)識。

(1)在學(xué)生畢業(yè)前做好宣傳工作,可以通過發(fā)放就業(yè)指導(dǎo)手冊、開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程、組織模擬簽約以及檔案管理專題講座等形式,強化畢業(yè)生的檔案意識,讓畢業(yè)生充分認(rèn)識到人事檔案不是可有可無的,對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活等各方面都有極其重要的影響。

第7篇

【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 檔案意識 弱化原因 對策

一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

檔案是一個反映學(xué)生在校活動的最原始的記錄，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過去把握現(xiàn)在并預(yù)見未來。高校畢業(yè)生檔案作為我國認(rèn)識檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會，用人單位要想了解一個學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個大致的把握。同時，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國的企事業(yè)單位以及國企等，對于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問題，在步入社會好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請以及辦理各種保險手續(xù)時會有很大的麻煩，很大一部分原因就是因為當(dāng)初畢業(yè)之際對于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對于今后的工作、生活等有著積極的幫助。

二、高校畢業(yè)生檔案意識弱化的表現(xiàn)

1、不關(guān)心檔案的去向，沒有檔案管理的意識。實際調(diào)查研究中會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒有認(rèn)識到檔案的價值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營企業(yè)或者私營企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時候，回學(xué)校相關(guān)部門進行查詢時，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。

2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問題。所以建檔時就會有很多問題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫表格時使用圓珠筆填寫，又得填寫時日期也不完整，文書資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實的狀況，造成檔案沒有一個完整的體系，檔案殘缺不堪，無法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無法向就業(yè)單位提供真實可靠的決策依據(jù)。

三、分析高校畢業(yè)生檔案意識弱化的原因

1、我國傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對人才進行管理，人才管理機構(gòu)、職業(yè)介紹機構(gòu)以及人才管理服務(wù)機構(gòu)等都會有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個問題就是“棄檔”。而且因為人事檔案在管理內(nèi)容上相對單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個性特點和特殊才能等都沒有一個直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個重要原因。

2、高校在檔案管理上存在不足的原因

2.1高校沒有健全完善的檔案管理體制做支撐。現(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒有強有力的規(guī)章制度對檔案進行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問題，沒有專門的人員進行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對其自己的檔案重要性也認(rèn)識不到。

2.2高校對于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個問題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無法對學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機密工作有著密切的聯(lián)系，造成實際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對于檔案價值的發(fā)揮造成了制約。

2.2高校檔案管理人員沒有服務(wù)意識和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無法對畢業(yè)學(xué)生進行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因為投入不足，無法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無法很好地適應(yīng)人才市場對其檔案要求。

3、高校畢業(yè)生個人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競爭形勢的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會，積極進行面試，而且各種壓力的襲來，造成其根本無暇顧及其檔案問題。同時因為制度上的缺陷，導(dǎo)致很多畢業(yè)生其實檔案管理意識很薄弱，所以都忽視了對自身檔案問題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實很小，所以很多涉及到檔案的問題都在需要時集中爆發(fā)出來。

四、強化高校畢業(yè)生檔案意識的對策

1、對現(xiàn)行的檔案管理制度進行革新，同時強化檔案管理的服務(wù)功能。進行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開發(fā)利用上下功夫，加強檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會控制性加以淡化。對檔案內(nèi)容進行豐富，可以提高檔案信息的簡潔化和準(zhǔn)確化，還能對個人的信用和業(yè)績等加以補充，這樣檔案所有者的個人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對其進行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會財力、物力，而且還能便捷其服務(wù)。總之，完善健全的檔案管理制度，對于檔案傳遞過程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒有檔案、有檔案卻沒人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2、強化對檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護，直接取決于學(xué)生檔案意識的高低，而且檔案意識的高低還對檔案管理能否更穩(wěn)健的推進有著極大的影響。加強對檔案管理服務(wù)機構(gòu)的宣傳，運用多種形式多種渠道進行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實對學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會保險的繳納、職稱的評定和社會活動等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識到檔案的重要性。在加強檔案管理的宣傳工作上，對于檔案法應(yīng)當(dāng)進行積極的宣傳，提高對檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。

3、積極推進信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會經(jīng)濟技術(shù)不斷進步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強對新技術(shù)的運用，使用光盤、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護工作執(zhí)行起來也較為便利。落實檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對于檔案管理部門而言，既是機遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機遇，就能抓住工作中的主動權(quán)，開創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識也不夠深遠(yuǎn)，就會落后于時代。

4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個人業(yè)績及誠信的檔案管理。檔案是個人身份的最忠實記錄，也與個人的誠信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個比較明顯的問題就是無法對檔案進行即時信息的管理，學(xué)生在步入社會后的工作成績等無法進行動態(tài)化的反應(yīng)，所以就無法適應(yīng)當(dāng)前人才市場多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和信息條件，實施動態(tài)化的檔案管理，將個人誠信和個人業(yè)績進行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會帶來極大的不便，這就需要各方加強努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識結(jié)構(gòu)，切實服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強思想認(rèn)識，從思想態(tài)度層面加強對檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧?yán)A.增強檔案意識提高高校檔案管理水平[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2015（08）：166-167.

第8篇

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 檔案 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計

【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）08C-0186-02

幫助大學(xué)生就業(yè)是各高校的主要工作之一。傳統(tǒng)的畢業(yè)生雙選會由于其時間所限，給畢業(yè)生和用人單位“雙選”的時間很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影響了就業(yè)的簽約率和學(xué)生就業(yè)后工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。為了解決上述問題，我們在健全學(xué)生傳統(tǒng)檔案的同時，開發(fā)了大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，保存和管理畢業(yè)生求職時需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本，解決了檔案信息查詢時空的限制。

一、系統(tǒng)組成

系統(tǒng)采用客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的三層B/S結(jié)構(gòu)。用戶使用統(tǒng)一的瀏覽器界面，終端用戶幾乎不需要培訓(xùn)，降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本，更適合于全校大規(guī)模推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與Windows系統(tǒng)緊密集成，具有良好的性能和可伸縮性。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是Microsoft SQL Server2005，系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境為Microsoft Windows2003，主要功能模塊如表1所示。

表1 大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)主要功能模塊

數(shù)據(jù)管理 檔案信息審核 綜合查詢

登記修改檔案信息 數(shù)據(jù)備份 用戶及權(quán)限管理 班級審核 院系審核 學(xué)工處審核 檔案室歸檔 校內(nèi)檔案信息查詢 就業(yè)狀態(tài)查詢與統(tǒng)計 用人單位查詢

二、主要實現(xiàn)技術(shù)

（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與原有的大學(xué)生注冊繳費管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)等管理系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)庫，并共享其中的數(shù)據(jù)詞典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶表則添加檔案管理相應(yīng)的角色和權(quán)限字段，新增加的表只有檔案信息表，大大簡化了數(shù)據(jù)庫設(shè)計，同時也保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，便于管理和使用。

檔案信息表的字段包括基本信息、簡歷、素質(zhì)評價、課程成績、處分、獲獎、任職、資格證書、畢業(yè)鑒定等幾部分的字段。其中的個人相片、綜合素質(zhì)評價表、在校任職評價、課程成績表、獲獎證書、各類資格證書、實習(xí)鑒定總表、畢業(yè)生登記表、處分決定等字段均用于保存相應(yīng)的圖像路徑及名稱，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上傳

檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當(dāng)前正在執(zhí)行的服務(wù)器應(yīng)用程序的根目錄的物理文件系統(tǒng)路徑。調(diào)用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務(wù)器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個問題：限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務(wù)器。使用PostedFile 屬性來訪問基礎(chǔ) ContentLength 屬性并返回文件的大小（字節(jié)），通過比較上傳文件和設(shè)定的文件大小，即可控制最大上傳文件的大小。調(diào)用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴展名，然后和設(shè)置的文件擴展名進行比較，即可限制上傳文件的類型。通過使用AJAX技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)頁異步更新、在不刷新建檔頁面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。

（三）用戶密碼使用MD5加密

MD5就是采用單向加密的加密算法，不能對加密了的密文數(shù)據(jù)再解密成原來的明文數(shù)據(jù)。MD5算法有兩個重要特性：第一是任意兩段明文數(shù)據(jù)，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文數(shù)據(jù)，經(jīng)過加密以后，其結(jié)果永遠(yuǎn)是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數(shù)據(jù)得到的密文一定是相同的。

本系統(tǒng)將用戶密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用MD5加密后再存儲到數(shù)據(jù)庫可以保證密碼安全。微軟在.NET架構(gòu)中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010編程時可以直接使用.NET 架構(gòu)中提供的相關(guān)類來實現(xiàn)MD5 加密，這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用觸發(fā)器保護已審核信息

觸發(fā)器是SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中一個重要工具，是一種特殊的存儲過程，當(dāng)對表執(zhí)行INSERT、UPDATE或DELETE操作時，觸發(fā)器就會自動執(zhí)行。SQL Server為每個觸發(fā)器都創(chuàng)建了兩個專用表Inserted表和Deleted表，這兩張是系統(tǒng)在內(nèi)存中創(chuàng)建的、與應(yīng)用觸發(fā)器的表結(jié)構(gòu)相同的兩張邏輯表，其中Inserted表的數(shù)據(jù)是插入或是修改后的數(shù)據(jù)，而Deleted表的數(shù)據(jù)是更新前的或是刪除的數(shù)據(jù)。當(dāng)觸發(fā)器完成工作后，這兩張表就會被刪除，不會存儲在數(shù)據(jù)庫中。

本系統(tǒng)在檔案信息表中設(shè)置了觸發(fā)器，如果檔案信息已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔，當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時觸發(fā)器會自動把數(shù)據(jù)重新更新回來，如果記錄被刪除則回滾，達(dá)到保護已審核信息的目的。

（五）權(quán)限控制

根據(jù)登錄用戶的角色不同，利用Session變量實現(xiàn)對其權(quán)限的控制。用人單位必須獲得畢業(yè)生本人提供的驗證碼或取得學(xué)校教育管理部門的授權(quán)碼、并在規(guī)定的時間內(nèi)方可查詢學(xué)生的檔案信息。

使用函數(shù)DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數(shù)。當(dāng)DATEDIFF（ day， '開放查詢的日期'，Now（） ）的計算結(jié)果大于允許查詢的天數(shù)時，禁止查詢。

三、關(guān)鍵代碼設(shè)計

（一）文件上傳及其類型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定義上傳文件保存相對目錄

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '獲取上傳文件的物理路徑

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '獲取上傳文件的擴展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上傳文件類型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上傳文件

Else： Lable1.Text = "該類文件禁止上傳 "

End If

End If

（二）控制圖片顯示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '獲取上傳的圖片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得圖片寬度，以像素為單位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得圖片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果圖片寬度大于600像素

Dim tuWidth=600'定義顯示的寬度為600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同時按比例縮小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密碼為例說明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '計算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '創(chuàng)建可變字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 將每一個 Byte的 hash 碼格式化為十六進制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六進制字符串，用于寫入數(shù)據(jù)庫。

接下來是連接數(shù)據(jù)庫并寫入新密碼的代碼，從略。

四、實際應(yīng)用及效果

（一）系統(tǒng)部署

系統(tǒng)的WEB程序和數(shù)據(jù)庫分別部署在兩臺Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設(shè)置Internet 來賓賬戶對文件上傳目錄擁有寫權(quán)限。

考慮到安全性，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用局域網(wǎng)地址，SQL Server 2005需要啟用本地和遠(yuǎn)程連接以及SQL Server Browser 服務(wù)；在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創(chuàng)建例外，設(shè)置SQL Server 2005每天一次自動備份作業(yè)和定時刪除過時備份數(shù)據(jù)作業(yè)。

（二）使用流程

系統(tǒng)使用流程如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)使用簡明流程

學(xué)生未提交審核前均可以隨時修改，提交審核后，各班輔導(dǎo)員、院系均可以執(zhí)行退修操作，院系已經(jīng)審核后則需要院系管理員權(quán)限才可以執(zhí)行退修操作。院系已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔的信息不允許修改。

（三）應(yīng)用效果

系統(tǒng)的應(yīng)用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務(wù)，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和用人單位的好評。系統(tǒng)應(yīng)用不僅推進了就業(yè)工作的效率和質(zhì)量，也促進了學(xué)生的檔案積累和自我提高的意識，從而間接促進了教學(xué)質(zhì)量和綜合素質(zhì)的提高，提高了高校檔案的信息價值和社會效益。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張洪 Session的原理及應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護，2011（2）

【基金項目】廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題（2011C0160）

第9篇

關(guān)鍵詞：報到證 檔案管理 思想教育 就業(yè)指導(dǎo)

中圖分類號：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 高校畢業(yè)生報到證現(xiàn)狀及其利弊

報到證的歷史是一個不斷發(fā)展的過程，它源于統(tǒng)包統(tǒng)分就業(yè)體制下的“派遣”，走向“雙向選擇”就業(yè)體制下的“報到”，因而兼具服務(wù)性、政治性和管理性。

1.1報到證的社會作用

面臨畢業(yè)的高校畢業(yè)生要想順利離校走向社會，除了拿到畢業(yè)證、學(xué)位證外，還需要用心管理好自己的報到證、檔案、戶口，而這個報到證就是管理自己檔案、戶口的重要依據(jù)，否則即使畢業(yè)了，也不能順利走向工作崗位或不利于今后發(fā)展。很多畢業(yè)生畢業(yè)時忙于論文答辯、找工作等，根本沒有認(rèn)識到報到證的重要作用，認(rèn)為它只是一張無用的“介紹信”而已，殊不知，報到證雖然是計劃經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物，很多重要作用都已經(jīng)隨著歷史漸漸淡化，但在如今市場經(jīng)濟體制下仍然發(fā)揮著一定的社會作用：一是記載畢業(yè)生初次參加工作的時間，二是用人單位、人才機構(gòu)接收畢業(yè)生的有效文字證明，三是便于畢業(yè)生主管部門準(zhǔn)確掌握各地學(xué)生的就業(yè)情況，更好地制定出促進高校畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)政策，四是為畢業(yè)生落實自己的檔案和戶口提供依據(jù)，五是檔案材料的重要組成部分。

1.2報到證的弊端

報到證的前身“派遣證”還有很多其他作用，比如干部身份證明、國家統(tǒng)招計劃內(nèi)的學(xué)生、計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、規(guī)定時間報到等。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和“自主擇業(yè)，雙向選擇”政策的深入，這些作用基本不復(fù)存在，報到證也因此衍生出了很多問題，其弊端日益明顯。一是我國并無相關(guān)報到證的法律依據(jù)，其合法性受到質(zhì)疑；二是干部身份無法證明，除非是考入編制的學(xué)生才能享有；三是國家統(tǒng)招的全日制畢業(yè)生這個作用其實在畢業(yè)證上已經(jīng)充分證明，并且全國聯(lián)網(wǎng)有據(jù)可查，報到證這個作用顯得多余；四是報到證期限現(xiàn)在并沒有嚴(yán)格規(guī)定，很多畢業(yè)生畢業(yè)后一兩年都沒有去報到；五是絕大部分回原籍的報到證與工作單位不是同一個地方，報到地也根本不看畢業(yè)生的報到證，很多學(xué)生的工作單位也不知道報到證是什么，因而履行報到手續(xù)也失去了它應(yīng)有的意義；六是改派報到證手續(xù)繁瑣，攜帶材料多且不易找齊，因為報到證白聯(lián)在檔案袋里面，解約證明在原用人單位，加上新簽約單位證明、學(xué)校介紹信、畢業(yè)證等原件材料很難一次找齊，如果是外地工作學(xué)生為了一次改派至少得耗費2個工作日，并且改派還要收取150元的費用，加上路途費用等，無疑又是一筆經(jīng)濟和精力負(fù)擔(dān)。

2 畢業(yè)生檔案管理的作用及方法

2.1畢業(yè)生檔案管理的作用

高校畢業(yè)生檔案管理工作其本質(zhì)上是一項政治性的工作，它必須遵循國家檔案辦法，依照集中統(tǒng)一、便于利用、維護檔案完整與安全的原則，按規(guī)定執(zhí)行管理。畢業(yè)生檔案主要包括高考錄取材料，黨團材料、畢業(yè)生登記表、體檢表、成績單、獎懲材料、就業(yè)通知書、年度鑒定表、實習(xí)材料等。主要記載了畢業(yè)生在校期間的思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、家庭情況、社會實踐等內(nèi)容，是用人單位錄用畢業(yè)生的重要參考依據(jù)，也是補辦相關(guān)畢業(yè)或?qū)W歷證明等的重要證明材料，同時也在職稱晉級、購買醫(yī)保社保、落戶、升學(xué)、出國、移民等方面發(fā)揮重要作用。

2.2畢業(yè)生檔案管理的方法

很多畢業(yè)生在畢業(yè)時都對檔案一無所知，甚至不聞不問、隨意處置，畢業(yè)后根本不清楚自己檔案在哪里，直到需要時才恍然記起，然后四處尋找補辦，給生活和工作帶來了很多麻煩。按照國家政策規(guī)定，現(xiàn)階段對畢業(yè)生的檔案管理主要有如下方法：

一是落實了工作單位且用人單位有人事管理權(quán)的畢業(yè)生可以直接將檔案從學(xué)校寄送至工作單位。其優(yōu)勢是日后辦理保險、職稱轉(zhuǎn)正定級等十分便捷，劣勢是有些用人單位存在扣留n案問題，束縛人員自由流動。

二是沒有落實工作單位的畢業(yè)生，可以將檔案留校2年，兩年后若學(xué)生未對檔案作任何處理，學(xué)校會直接將檔案寄回生源地。其優(yōu)勢是學(xué)校保管畢業(yè)生檔案安全可靠、不收費用，劣勢是存在學(xué)校的檔案永遠(yuǎn)是學(xué)籍檔案，不是人事檔案，涉及工作工齡等人事證明就沒辦法出具。

三是畢業(yè)時無論就業(yè)還是未就業(yè)都可以將檔案轉(zhuǎn)回生源地，優(yōu)勢是辦理手續(xù)簡便，適合在生源地就業(yè)的畢業(yè)生，劣勢是如果以后不在生源地就業(yè)的話就需要重新轉(zhuǎn)遞檔案，重新改辦報到證。

四是把檔案存放在人才機構(gòu)，其優(yōu)勢是便于隨時調(diào)取檔案，適合創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)的學(xué)生，劣勢是畢業(yè)生與人才機構(gòu)交流少，信息不暢。自從2015年《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》出臺后，檔案存放在人才機構(gòu)不再收費，導(dǎo)致很多人才機構(gòu)拒絕收外地生源畢業(yè)生檔案。

3 畢業(yè)生報到證與檔案的關(guān)系

畢業(yè)生檔案去向和報到證去向既存在關(guān)系，又不完全相關(guān)。報到證是檔案投遞的依據(jù)，是檔案的重要組成部分，檔案包含有報到證，檔案憑借報到證寄送。然而，“檔案存放地”和“報到證抬頭”是兩碼相關(guān)的事，一般報到證抬頭就是用人單位名稱，也是檔案存放單位，但有很多特殊情況。