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第1篇

關(guān)鍵詞：海外項(xiàng)目；合同管理；隊(duì)伍建設(shè)

自上世紀(jì)70年代以來(lái)公司通過(guò)自身的不斷發(fā)展，海外出口業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，產(chǎn)品現(xiàn)已出口30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。出口產(chǎn)品幾乎所有軌道車(chē)輛產(chǎn)品。作為對(duì)項(xiàng)目支持的重要部分，公司對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都配備了相應(yīng)的合同管理團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)的建立，為做好現(xiàn)有項(xiàng)目和市場(chǎng)、以及不斷拓展海外的業(yè)務(wù)都發(fā)揮著重要的作用。

作為公司海外業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員，我已經(jīng)從事海外業(yè)務(wù)工作6年并先后參與過(guò)多個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行等工作。本文擬就如何做好海外項(xiàng)目合同管理的工作，發(fā)揮海外項(xiàng)目合同管理的職能與作用，目前海外項(xiàng)目合同管理上存在的問(wèn)題以及改進(jìn)的建議，談?wù)剛€(gè)人的看法。

一、如何做好海外項(xiàng)目合同管理工作

海外項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)是公司直接面對(duì)業(yè)主的第一陣營(yíng)，其職能和作用發(fā)揮的好壞，直接影響著公司的信譽(yù)和市場(chǎng)。做好合同的管理工作，也為公司項(xiàng)目的順利執(zhí)行提供有力的支持和保障。如何做好海外項(xiàng)目的合同管理工作，發(fā)揮其職能與作用，本人認(rèn)為重點(diǎn)要做好以下幾個(gè)方面的工作。

1.做好合同分解、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。合同分解、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上從項(xiàng)目的整體計(jì)劃等方面進(jìn)行理解。只有這樣才不會(huì)忽視項(xiàng)目的整體進(jìn)展和最終目標(biāo)。

然后要根據(jù)所生產(chǎn)的合同分解文件逐一識(shí)別每項(xiàng)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)。每項(xiàng)工作的風(fēng)險(xiǎn)都包括技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)以及商務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)和商務(wù)不是獨(dú)立的而是相互影響相互依賴(lài)的。因此，合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工作應(yīng)該由合同管理團(tuán)隊(duì)的組織下各相關(guān)團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作完成。

2.做好日常監(jiān)控、關(guān)鍵里程碑控制的工作。項(xiàng)目執(zhí)行是整個(gè)項(xiàng)目的核心部分。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)控。第一個(gè)是日常監(jiān)控工作要求在發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)工作發(fā)生偏離時(shí)，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的和相應(yīng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)溝通對(duì)偏離工作進(jìn)行糾正。第二個(gè)是關(guān)鍵里程碑控制，關(guān)鍵里程碑的運(yùn)用已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。越來(lái)越多的用戶(hù)在要求投標(biāo)者必須根據(jù)里程碑的節(jié)點(diǎn)來(lái)安排執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。所以必須要做好對(duì)關(guān)鍵里程碑的管控，如果發(fā)現(xiàn)工作無(wú)法按照里程碑時(shí)間要求按時(shí)完成，那么將立即作為緊急情況匯報(bào)給項(xiàng)目管理層面，作為緊急任務(wù)立即解決。

3.做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。在項(xiàng)目合同管理過(guò)程中也肩負(fù)著聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。要做好這項(xiàng)工作，要求合同經(jīng)理不僅具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，對(duì)項(xiàng)目合同掌握和熟悉，還要掌握業(yè)主對(duì)合同的理解和要求。

總的來(lái)說(shuō)，做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作，需要把握以下原則，既要滿(mǎn)足業(yè)主的要求，也要維護(hù)公司的利益；既要維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，也要靈活處理好合同及合同以外業(yè)主提出的要求。

二、目前海外項(xiàng)目合同管理中存在的問(wèn)題

雖然現(xiàn)在各海外項(xiàng)目合同管理人員基本能夠完成各自的職能工作，但也存在薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，制約和影響著海外合同管理團(tuán)隊(duì)更好地履行職能、發(fā)揮作用。

1.海外項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)還不能滿(mǎn)足做好海外業(yè)務(wù)工作的需要。近些年來(lái)，公司在國(guó)際市場(chǎng)上不斷取得突破獲得了大量的海外訂單。這造成了對(duì)海外項(xiàng)目合同管理人才需求的急劇增加，加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)，提高合同管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力就顯得尤為重要。

目前公司海外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)還不能滿(mǎn)足做好相關(guān)工作的需要，主要表現(xiàn)為，一是團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力還不能滿(mǎn)足需要；二是隊(duì)伍相對(duì)較為年輕，在海外項(xiàng)目上的工作經(jīng)驗(yàn)較少。

2.合同管理團(tuán)隊(duì)的作用的發(fā)揮還有待加強(qiáng)。一是與合同管理相關(guān)的各項(xiàng)管理制度和工作流程還需要進(jìn)一步完善和理順；二是對(duì)于合同管理團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)不夠明確，授權(quán)不夠充分，很多時(shí)候?yàn)橐恍┈嵥榈氖虑橛绊懝ぷ餍屎推渌ぷ鳌?/p>

3.對(duì)合同管理團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)和約束機(jī)制還不夠健全和有效。團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常因?yàn)楣ぷ餍枰坏貌辉谟脩?hù)現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)期工作。由于公司現(xiàn)在的待遇和制度還不能有效激勵(lì)，讓在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)合同管理的人員安心的長(zhǎng)期在海外做好工作，故此，就需要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行輪換，導(dǎo)致新的現(xiàn)場(chǎng)人員要重新了解和熟悉該區(qū)域所有的一切。

三、海外項(xiàng)目管理的工作改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，我個(gè)人通過(guò)在負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目合同的管理和與其他海外項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，有如下建議。

1.加強(qiáng)海外項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè)。一是要加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)和能力的培訓(xùn)，針對(duì)每一位合同管理人員的素質(zhì)和能力，制定培訓(xùn)計(jì)劃，盡快提高其自身的素質(zhì)和能力，適應(yīng)海外項(xiàng)目工作的需要。二是要增加海外項(xiàng)目合同管理人員的數(shù)量，這樣不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人的臨時(shí)原因需要其他人接管時(shí)，接替的人再短時(shí)間內(nèi)無(wú)法上手。所以，保持團(tuán)隊(duì)一定的人數(shù)是十分必要的。

2.健全完善海外項(xiàng)目合同管理制度。合同管理團(tuán)隊(duì)在海外項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的角色和定位應(yīng)該更加明確。明確和細(xì)化合同管理團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)和范圍，有利于合同管理團(tuán)隊(duì)更加高效的運(yùn)作。

同時(shí)應(yīng)該不斷完善在海外項(xiàng)目合同執(zhí)行中的各種流程，包括合同變更的審批流程，補(bǔ)充協(xié)議的審批流程。這些事項(xiàng)對(duì)合同是否能順利執(zhí)行都是至關(guān)重要的。

3.建立健全有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。如何激發(fā)合同管理團(tuán)隊(duì)工作的積極性，那么就需要公司在待遇上，給以制度的支持。在這方面可以參照的做法很多，如其它中資企業(yè)的做法。

綜上所述，隨著公司打造世界一流企業(yè)的目標(biāo)一步步實(shí)現(xiàn)，公司在海外的市場(chǎng)必定會(huì)不斷擴(kuò)展。那么就需要公司所有合同管理人員發(fā)揮各自的職能，更好的完成各項(xiàng)工作。為公司開(kāi)拓海外市場(chǎng)，順利完成海外項(xiàng)目發(fā)揮好它的職能和作用。

參考文獻(xiàn)：

第2篇

【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程；合同；管理；

合同是建筑工程中甲乙雙方的契約，貫穿整個(gè)工程建設(shè)的始終，建設(shè)單位和施工單位要充分理解合同對(duì)建筑工程的重要意義，要在實(shí)際工作中對(duì)合同管理進(jìn)行探索研究，不斷對(duì)本單位的規(guī)范合同樣本進(jìn)行升級(jí)，全面提高合同管理水平。

一、工程建設(shè)合同管理的重要性

1.1 加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理可以有效避免合同糾紛

工程建設(shè)項(xiàng)目一般都有較長(zhǎng)的建設(shè)周期，巨大的建設(shè)資金投入以及嚴(yán)格的質(zhì)量和工期要求。但當(dāng)前我國(guó)部分建筑施工項(xiàng)目的發(fā)包方與承包方比較欠缺誠(chéng)信意識(shí)和法律意識(shí)，部分承包建設(shè)方不能按照合同約定按期保質(zhì)完成建設(shè)任務(wù)，而部分發(fā)包方則利用部分合同條款不規(guī)范或者不明確的內(nèi)容來(lái)增加質(zhì)量或者工期的要求，延緩付款的速度，給建設(shè)工程項(xiàng)目帶來(lái)了很多合同糾紛，不利于我國(guó)建設(shè)工程市場(chǎng)的健康有序發(fā)展。完善工程建設(shè)合同管理可以有效的解決合同糾紛，督促承包方按照合同約定的質(zhì)量和工期組織工程建設(shè)施工，確保發(fā)包方按照合同的約定按時(shí)支付相關(guān)的工程建設(shè)款項(xiàng)，保證工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和工期，促進(jìn)我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目市場(chǎng)的健康有序發(fā)展。

1.2 加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理是我國(guó)建筑企業(yè)進(jìn)入海外市場(chǎng)的前提

隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)部分大型施工建筑企業(yè)開(kāi)始了開(kāi)拓海外市場(chǎng)的進(jìn)程，海外市場(chǎng)的開(kāi)拓對(duì)企業(yè)合同管理的能力提出了更高的要求。與我國(guó)國(guó)內(nèi)環(huán)境相比，海外市場(chǎng)更加注重合同的嚴(yán)謹(jǐn)性，合同會(huì)涉及到匯率變化、國(guó)家外交政策調(diào)整以及國(guó)際環(huán)境局勢(shì)等一系列因素的影響，部分大型施工建筑企業(yè)已經(jīng)因?yàn)楹贤芾聿簧频脑蛟诤Ｍ馐袌?chǎng)遭受了巨大的損失。因此，我國(guó)建筑企業(yè)要想開(kāi)拓海外市場(chǎng)，首先需要強(qiáng)化合同管理的能力，防止因合同管理不善導(dǎo)致的大規(guī)模虧損事件的發(fā)生。

1.3 加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理是提高國(guó)家投資效率的需要

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家投入大量資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面改善了我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水平，提高了老百姓的生活水平；另一方面，還刺激了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在大量投資建設(shè)的背景之下，建設(shè)項(xiàng)目的合同管理至關(guān)重要。在投資實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，工程建設(shè)成本過(guò)高、工程工期不能保證以及工程質(zhì)量太差，這些問(wèn)題都嚴(yán)重的影響了國(guó)家投資的效率，不利于我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。只有提高工程建設(shè)合同管理的水平，利用嚴(yán)格規(guī)范的合同來(lái)引導(dǎo)和督促工程施工企業(yè)的施工行為，才能保證國(guó)家投資目的的實(shí)現(xiàn)，提高國(guó)家投資的效率。

2 工程建設(shè)合同管理存在的問(wèn)題

2.1 職能缺位

在合同管理方面，職能缺位是一個(gè)重要問(wèn)題：第一，在部分施工企業(yè)內(nèi)部管理合同的機(jī)構(gòu)還不夠完善，直接導(dǎo)致職能缺失。第二，沒(méi)有能夠有效落實(shí)合同管理的配套規(guī)則以及相關(guān)制度等。以上問(wèn)題直接導(dǎo)致了合同簽訂的過(guò)程中，出現(xiàn)條款不全面以及內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。

2.2 合同簽訂不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)合同文本是有其特定的樣式和藍(lán)本的，但是在實(shí)際的合同簽署過(guò)程中，有部分業(yè)主從自身的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，為了逃脫國(guó)家的管理，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，往往要求與施工單位既簽署符合規(guī)定的假合同（陽(yáng)合同），同時(shí)又私自簽署實(shí)際執(zhí)行的合同（陰合同），這種陰陽(yáng)合同致使合同管理市場(chǎng)一片混亂。一旦發(fā)生合同糾紛，處理工作難以進(jìn)行，各方利益不能得到有效的保障。

2.3 忽視合同的嚴(yán)肅性，違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t

標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)該是公平公正的，但是在實(shí)際的合同簽署過(guò)程中，施工單位為了能夠迎合業(yè)主的口味，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)競(jìng)標(biāo)成功，組織建設(shè)的目的，對(duì)投資方要求的部分不合理?xiàng)l款有退讓?zhuān)贤炗喌臈l款不規(guī)范，甚至出現(xiàn)了極為不公平的現(xiàn)象，這樣，具有法律效力的合同失去了自身的嚴(yán)肅性，同時(shí)也違背了公平公正的基本原則。

3 施工企業(yè)改進(jìn)工程合同管理工作的對(duì)策分析

3.1 明確規(guī)定管理職能

目前，在一些施工單位當(dāng)中，管理合同的部門(mén)為其他管理部門(mén)的附屬部門(mén)，為了改善這一不良現(xiàn)象，則需要將管理合同的部門(mén)獨(dú)立出來(lái)，形成一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的合同管理部門(mén)。此外，不管施工企業(yè)的規(guī)模是大型還是小型或是中型，都應(yīng)在其內(nèi)部設(shè)立管理合同的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，如果企業(yè)具備相應(yīng)條件，則可以在其內(nèi)部建立起自下而上以及相對(duì)完善的系統(tǒng)用于合同的管理。為了進(jìn)一步確保管理合同的部門(mén)具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，則應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)。

3.2 規(guī)范化管理合同流程，應(yīng)用合同范本

施工企業(yè)要在合同范本的基礎(chǔ)上針對(duì)實(shí)際工程情況進(jìn)行補(bǔ)充。總結(jié)既往的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同中容易發(fā)生糾紛的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡的研究和周密的補(bǔ)充，最大程度的完善合同內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，總結(jié)出使用與本單位的合同范本供后續(xù)使用，從本質(zhì)上加強(qiáng)合同管理水平。在簽訂附屬或補(bǔ)充合同時(shí)，要嚴(yán)格依照相關(guān)法律流程進(jìn)行，不能對(duì)原合同中的實(shí)質(zhì)性條款進(jìn)行更改，導(dǎo)致兩份合同、兩種約定的情況發(fā)生。

3.3 強(qiáng)化管理合同文件

施工單位在制定工程施工合同的過(guò)程中，應(yīng)盡量確保合同文件與標(biāo)準(zhǔn)化的施工合同條款相符合，以便將合同當(dāng)中的有關(guān)義務(wù)方以及權(quán)力方的職責(zé)規(guī)定下來(lái)，以預(yù)防出現(xiàn)過(guò)度承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)；如若不然，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)，將可能帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)此，工程的承包方應(yīng)對(duì)合同文件進(jìn)行仔細(xì)研究，并評(píng)價(jià)可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免在履行工程合同的過(guò)程中，簽訂雙方可能發(fā)生嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)糾紛的合同。同時(shí)，強(qiáng)化管理合同文件也能夠降低出現(xiàn)額外成本的幾率，使合同雙方的關(guān)系變得相互融洽，避免了權(quán)責(zé)不明的爭(zhēng)端。

3.4 完善評(píng)審合同以及監(jiān)督合同履行的管理機(jī)制

在評(píng)審合同方面，應(yīng)建立相應(yīng)的制度，以規(guī)范工作程序。在評(píng)審合同時(shí)，應(yīng)采用會(huì)議的形式；會(huì)議應(yīng)由企業(yè)當(dāng)中的高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織以及主持，技術(shù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)參加。在對(duì)工程進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，負(fù)責(zé)管理合同的部門(mén)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，以便對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面化的評(píng)審，將投標(biāo)企業(yè)確定下來(lái)；當(dāng)中標(biāo)之后，應(yīng)對(duì)合同中的難點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，研究之后將書(shū)面材料交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門(mén)確認(rèn)簽字。在合同的簽署階段，應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行再次評(píng)審，在此階段，應(yīng)對(duì)合同中的條文進(jìn)行仔細(xì)推敲，以便及早將問(wèn)題找出來(lái)，使之得到有效解決。在履行合同的階段，管理工程的部門(mén)應(yīng)連同管理合同的部門(mén)不定期或定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，以便當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)加以糾正，進(jìn)而確保順利履行工程合同。

3.5 當(dāng)工程合同出現(xiàn)變更以及索賠糾紛時(shí)，應(yīng)重視管理

在我國(guó)的工程建設(shè)行業(yè)當(dāng)中，合同發(fā)生變更是普遍現(xiàn)象，特別是一些建設(shè)環(huán)境較為復(fù)雜、建設(shè)質(zhì)量的要求較高以及施工建設(shè)投資較大的工程項(xiàng)目。對(duì)于發(fā)生變更的合同應(yīng)重視管理變更過(guò)程，關(guān)注各方權(quán)力以及義務(wù)發(fā)生變化的問(wèn)題，確保施工進(jìn)度。此外，還應(yīng)在工程合同中明確相關(guān)索賠問(wèn)題，以免在發(fā)生糾紛時(shí)，使自身處于虧損狀態(tài)。投標(biāo)時(shí)，量力而為；在履行工程合同的過(guò)程中，不得疏忽一絲一毫。施工企業(yè)還應(yīng)將自身的索賠意識(shí)提高，簽訂合同的過(guò)程中，應(yīng)仔細(xì)閱讀相關(guān)索賠條款，以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)索賠工作具有充足依據(jù)

4 結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)合同管理工作屬于施工建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一。本文所探討的問(wèn)題以及所給出的解決辦法都是針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)在實(shí)際工作中存在的具體問(wèn)題以及具體的解決措施，但問(wèn)題的根源在于企業(yè)的高層管理者對(duì)合同管理重要性的忽視，要從根本上解決我國(guó)施工建筑企業(yè)在工程建設(shè)合同管理工作中遇到的問(wèn)題，還需要施工建筑企業(yè)高層管理者充分意識(shí)到合同管理工作的重要性，加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)和人才培養(yǎng)，依照國(guó)家法律和政策的規(guī)定來(lái)管理本企業(yè)的工程建設(shè)合同。

參考文獻(xiàn)

第3篇

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；經(jīng)濟(jì)效益

 

    

      合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

      一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)

      合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

      二、企業(yè)的合同管理模式

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T(mén)分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供應(yīng)、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門(mén)隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。

      三、合同管理制度的內(nèi)容

      要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

      四、合同管理的具體方法

      合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。   （一）合同管理的事前防范

      做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶(hù)的資信情況開(kāi)始，即了解客戶(hù)的商業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對(duì)客戶(hù)的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項(xiàng)重要工作，調(diào)查客戶(hù)的資信狀況主要是通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料、參觀其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和訪(fǎng)談其管理人員，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)對(duì)客戶(hù)以外的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查， 間接了解客戶(hù)信息，如：向工商行政管理部門(mén)調(diào)查客戶(hù)的注冊(cè)登記和年檢情況，了解客戶(hù)的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)期限等；向稅務(wù)管理部門(mén)了解客戶(hù)的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)查作為客戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者組織、與客戶(hù)有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶(hù)的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù)；等等。另外客戶(hù)的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移而不斷變化，也不能將客戶(hù)以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時(shí)更新資料，或重新調(diào)查后才能對(duì)客戶(hù)當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁(yè)）（上接第57頁(yè)）的評(píng)價(jià)。將客戶(hù)的各種資料，認(rèn)真地歸檔保存，建立客戶(hù)檔案管理。其次，對(duì)合同文本的審查，在對(duì)當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問(wèn)辦事機(jī)構(gòu)或通過(guò)聘請(qǐng)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn)參與，建立合同簽訂前的審核制度，因?yàn)槁蓭熀推髽I(yè)聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)擁有豐富的法律知識(shí)和法律專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對(duì)合同進(jìn)行審核，企業(yè)法律顧問(wèn)從了解客戶(hù)的商業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對(duì)合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出法律意見(jiàn)和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第4篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);合同管理

當(dāng)前,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益和合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。合同管理是指以《合同法》為依據(jù),做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同,依法進(jìn)行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止等一系列管理行為的總稱(chēng)。而施工企業(yè)的合同管理是指施工企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是施工企業(yè)合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是施工企業(yè)合同管理的手段。目前我國(guó)很多施工企業(yè)在合同財(cái)務(wù)管理工作方面還存在不少缺陷,這些問(wèn)題都需要施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)踐財(cái)務(wù)管理中慢慢加以克服和完善。

一、合同管理工作在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用和地位

目前,對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),建設(shè)施工企業(yè)的合同規(guī)范管理已成為我國(guó)施工企業(yè)繼續(xù)深入發(fā)展和科學(xué)規(guī)范管理的重要內(nèi)容,也是保證和提高我國(guó)建設(shè)施工項(xiàng)目社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的法律保障和重要工具之一。另一方面,對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),施工企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現(xiàn)建筑施工類(lèi)企業(yè)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)發(fā)展的承諾,體現(xiàn)著施工企業(yè)的誠(chéng)信,同時(shí)也可提升施工企業(yè)的品牌和企業(yè)形象,最終促使施工企業(yè)更牢固地立足于市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)良性可持續(xù)發(fā)展;良好的合同管理效益有助于監(jiān)控施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);還有利于施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。 一方面,對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理的重要性在于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。試想如果一個(gè)施工企業(yè)不重視合同管理工作,其企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益不會(huì)高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益必然也不會(huì)高。因?yàn)槠渌袌?chǎng)主體會(huì)通過(guò)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)合同管理,進(jìn)而對(duì)該施工企業(yè)的承包素質(zhì)和資質(zhì)進(jìn)行判斷。所以,做好合同管理工作對(duì)于一個(gè)施工類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要,良好的合同管理工作不僅可以提高施工企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)品牌價(jià)值,同時(shí)也可以最大限度的降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,獲得最大限度的經(jīng)營(yíng)收益。

另一方面,從必要性角度來(lái)說(shuō),合同管理是為施工企業(yè)更全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù),行使合同賦予的合法權(quán)利而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。如果由于施工企業(yè)合同管理方面的問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)人員的合同管理意識(shí)不強(qiáng);合同管理方面的復(fù)合型人才偏少,人才素質(zhì)不高;忽略合同管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督和落實(shí),致使合同簽訂與合同履行脫離;合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財(cái)務(wù)跟蹤不到位,等原因造成施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,甚至影響施工企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。這是及其不合算的,要知道市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中誠(chéng)信是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),失去信用就是失去發(fā)展的活力,會(huì)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步喪失原有的市場(chǎng)份額而陷入經(jīng)營(yíng)困境,步履艱難,因此施工企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)上加強(qiáng)合同方面的管理。由上面重要性和必要性的分析,可以了解到合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)都應(yīng)該而且必須圍繞著合同管理程序而開(kāi)展。

二、當(dāng)前施工企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀

1.項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人缺乏合同管理意識(shí),對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前,大多數(shù)施工企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)于施工項(xiàng)目的合同管理還缺乏足夠的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)對(duì)于由招投、投標(biāo)產(chǎn)生的企業(yè)之間合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足。有發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理培訓(xùn),很多負(fù)責(zé)人在合同拿到手之后,對(duì)于合同的項(xiàng)目財(cái)務(wù)條款只是表面上的認(rèn)識(shí),沒(méi)有辦法將付款條件和施工企業(yè)的整體投融資計(jì)劃聯(lián)系起來(lái),經(jīng)常在付款條件上出現(xiàn)合同糾紛等合同管理問(wèn)題。也有發(fā)現(xiàn)很多工程承包施工企業(yè)在承包合同的貫徹和執(zhí)行方面也做得不夠到位,一方面,施工企業(yè)只是簡(jiǎn)單地把施工合同交給項(xiàng)目經(jīng)理人和財(cái)務(wù)部門(mén),沒(méi)有對(duì)合同做深入地解釋和交代,這往往會(huì)造成項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常和施工合同相脫節(jié),其結(jié)果可能影響項(xiàng)目的工期和工程款不能夠按照合同管理的要求來(lái)貫徹。另一方面,也發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)一般沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理科,很多時(shí)候項(xiàng)目工程的預(yù)結(jié)算、工程的執(zhí)行進(jìn)度都沒(méi)有能夠嚴(yán)格按照施工合同的要求來(lái)處置。

2.施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)具有合同管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才偏少,人才素質(zhì)不高

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),建筑施工行業(yè)所占的經(jīng)濟(jì)比重越來(lái)越受到重視,因而,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益白熱化和規(guī)范化,合同管理效益的好壞直接和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)利潤(rùn)聯(lián)系在一塊的,所以企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)部門(mén)具有合同管理方面知識(shí)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。然而,由于我國(guó)改革開(kāi)放的時(shí)間不長(zhǎng),合同管理方面工作受重視的時(shí)間也不長(zhǎng),進(jìn)而使得大多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)缺乏專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型合同管理人才。此外,有發(fā)現(xiàn)目前很多施工企業(yè)的合同管理財(cái)務(wù)人員基本上都是由財(cái)務(wù)部的一般工作人員擔(dān)任,對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不足,業(yè)務(wù)水平較低,大部分的合同管理人員經(jīng)常只是做些合同歸檔、合同保存的機(jī)械性工作。

3.合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財(cái)務(wù)監(jiān)督跟蹤不到位

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí),很多施工企業(yè)在簽訂完合同后,經(jīng)常會(huì)將合同轉(zhuǎn)包或者分包給各個(gè)不同的施工單位去完成,這時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到合同的變更以及合同財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行不到位等問(wèn)題。有時(shí)候個(gè)別施工承包企業(yè)為了獲得承包項(xiàng)目的資格,經(jīng)常以非常低的價(jià)格中標(biāo),然后將中標(biāo)后的工程分包給很多不具有施工資質(zhì)的單位,結(jié)果經(jīng)常造成合同簽訂后的執(zhí)行不到位問(wèn)題,甚至?xí)捎谑┕り?duì)伍的工程質(zhì)量等問(wèn)題影響了總合同和分包合同的違約現(xiàn)象。例如,有些施工承包單位不按照施工期依法組織施工,不按照合同規(guī)定施工,造成延期工程、劣質(zhì)工程等問(wèn)題,進(jìn)而合同沒(méi)有按照約定執(zhí)行,造成了嚴(yán)重的合同違約現(xiàn)象。這使得很多項(xiàng)目在轉(zhuǎn)包或者分包后,財(cái)務(wù)跟蹤和監(jiān)督工作變得復(fù)雜和監(jiān)督跟蹤錯(cuò)位。

4.合同的財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金管理等工作做得不到位

調(diào)查顯示,目前很多的施工企業(yè)雖然合同在財(cái)務(wù)管理程序上處理也比較規(guī)范,然而其跟項(xiàng)目相關(guān)的合同財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金管理工作做得不夠到位,通常情況下,合同規(guī)定的付款金額都是比較大的,企業(yè)在沒(méi)有提前規(guī)劃預(yù)算的前提下,經(jīng)常會(huì)陷入財(cái)務(wù)管理斷裂,資金支付不及時(shí)、不到位等問(wèn)題。此外,很多施工企業(yè)在合同執(zhí)行完后,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,例如有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員只是習(xí)慣于自己保管經(jīng)濟(jì)合同,在合同執(zhí)行完畢后沒(méi)有歸檔,這種沒(méi)有嚴(yán)格按照合同管理程序操作的行為,如果一旦財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng),就會(huì)給合同的財(cái)務(wù)管理造成一種不必要的麻煩。

三、關(guān)于施工企業(yè)如何做好合同管理工作的幾點(diǎn)建議

1.建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的施工企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

施工企業(yè)如果要做好施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)重要的工作內(nèi)容就是企業(yè)要爭(zhēng)取建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的施工企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)必須嚴(yán)格遵照《合同法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,同時(shí)具體結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定規(guī)范化和可操作性的合同管理?xiàng)l例。將合同財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目施工執(zhí)行落實(shí)充分結(jié)合起來(lái),將合同事項(xiàng)分解到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)中,責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。使得合同的財(cái)務(wù)監(jiān)督和跟蹤評(píng)價(jià)工作都能夠及時(shí)正確地和項(xiàng)目決策結(jié)合起來(lái)。條件允許的情況下,施工企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)部下建立專(zhuān)職的合同管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的合同財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)職化、規(guī)范化。在合同總體財(cái)務(wù)分析和詳細(xì)分析把握上,企業(yè)應(yīng)將總體目標(biāo)分解到合同實(shí)施的具體問(wèn)題和具體工程活動(dòng)上,并在必要的時(shí)候?qū)崟r(shí)地聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)重大項(xiàng)目合同的執(zhí)行狀況做一個(gè)必要的財(cái)務(wù)條款評(píng)估。

2.廣泛培養(yǎng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部復(fù)合型的合同管理人才,大力提高合同管理人才的素質(zhì)

由前面的分析,我們知道施工企業(yè)如果要建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理財(cái)務(wù)體系,在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)是必須的。而每個(gè)合同管理機(jī)構(gòu)必須配備足夠的懂得合同管理的財(cái)務(wù)人員,所以當(dāng)前對(duì)于我國(guó)的很多施工企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該廣泛地培養(yǎng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部復(fù)合型合同管理方面的人才。爭(zhēng)取每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部都要設(shè)置和配置一名懂合同的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、三個(gè)專(zhuān)職的合同管理員,而且對(duì)于項(xiàng)目金額比較大、周期比較長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該給每個(gè)項(xiàng)目配置一名懂合同管理的財(cái)務(wù)人員以及時(shí)跟蹤和反饋?lái)?xiàng)目合同執(zhí)行進(jìn)度。此外,對(duì)于做得好的合同管理財(cái)務(wù)人員企業(yè)應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于做得不好的要積極給予提醒和考核,必要時(shí)給予適當(dāng)處罰。

3.明確合同管理的幾個(gè)階段,確定合同管理工作的重點(diǎn)

施工企業(yè)的合同管理工作是一個(gè)程序性和階段性相結(jié)合的工作,一般而言,可以將施工企業(yè)的合同管理過(guò)程分為兩個(gè)階段,即合同的成立階段和合同的執(zhí)行階段。合同的成立階段是整個(gè)合同管理工作的重點(diǎn),它直接規(guī)范著合同執(zhí)行雙方的權(quán)力和義務(wù),決定著未來(lái)合同履行的前景和目標(biāo);合同的執(zhí)行階段也是合同管理的重要內(nèi)容,它的執(zhí)行效益和企業(yè)項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程緊密相關(guān),同時(shí)良好的合同管理質(zhì)量又能夠起到良好的監(jiān)控作用。此外,企業(yè)也應(yīng)該重視合同管理工作的幾個(gè)重點(diǎn),施工企業(yè)的合同種類(lèi)通常都很多,涉及到的面也會(huì)比較廣,所以在合同的管理上,企業(yè)最好能夠分類(lèi)整理,尤其是對(duì)于項(xiàng)目標(biāo)的比較大的合同,企業(yè)應(yīng)該給予足夠的關(guān)注和重視。總而言之,施工企業(yè)只有在明確了合同管理的幾個(gè)階段以后,同時(shí)又能夠確定合同管理工作重點(diǎn)的條件下,施工企業(yè)的合同管理工作才能夠有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.合理運(yùn)用財(cái)務(wù)融資方式,降低施工企業(yè)資金使用的成本

建筑施工行業(yè)是一項(xiàng)資金密集型的重要性產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目合同的執(zhí)行過(guò)程同時(shí)也伴隨著資金鏈的流動(dòng)過(guò)程,兩者緊密結(jié)合。所以,施工企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)融資方式,合理籌集資金,在合理的條件下盡可能地拓寬融資渠道,募集更多的資金。在項(xiàng)目合同執(zhí)行中,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的撥款計(jì)劃撥付資金,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項(xiàng)。盡力壓縮現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金的使用量,除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項(xiàng)外,應(yīng)一律通過(guò)轉(zhuǎn)賬和使用支票進(jìn)行結(jié)算。總之,施工企業(yè)應(yīng)該在保證財(cái)務(wù)資金使用效率的基礎(chǔ)上,盡可能地嚴(yán)格按照合同付款規(guī)定,擴(kuò)大和提高資金的使用效益,降低施工企業(yè)資金使用的成本。

綜上所述,對(duì)于現(xiàn)代的施工企業(yè)而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與合同管理工作有著很重要的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)合同管理效益的高低集中地反映了施工企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理水平。現(xiàn)代化的企業(yè)合同管理需要一種更加高效更加便捷的財(cái)務(wù)處理方式。所以,面對(duì)施工企業(yè)在合同管理中存在的一系列問(wèn)題,施工企業(yè)管理者應(yīng)該加以重視,積極采取必要的措施,從根本上改善現(xiàn)代施工企業(yè)的合同管理效益。

參考文獻(xiàn)

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第5篇

    如何在合同實(shí)施的過(guò)程中做好合同管理?

    一、建立合同實(shí)施的保證體系

    建立合同實(shí)施的保證體系,是為了保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行,使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后,具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門(mén)管理人員,都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款,對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”,對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明,項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人要向本部門(mén)管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”,實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序,了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,人們往往十分注重“圖紙交底”工作,忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。

    第二,要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中,合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系,使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度,另一方面,對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作,使管理人員有章可循,也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。

    第三,要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專(zhuān)職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過(guò)程中產(chǎn)生的,是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文檔與對(duì)這些文檔進(jìn)行管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

    第四,建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書(shū)面形式進(jìn)行,或以書(shū)面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟(jì)法律的要求,更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括:定期的工程實(shí)施報(bào)告,如每月的工作量報(bào)表;在工程過(guò)程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書(shū)面文件,如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等,這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)。    二、加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程控制

    合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。

    第一,對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。總承包合同定義整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)分包商等,這樣就形成了目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的,分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量,直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量,這就是它們的辯證關(guān)系。控制這些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行,順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。工程實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括:合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。

    合同控制有著它的特殊性,其最大的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性,一方面在合同的實(shí)施過(guò)程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾,是呈波動(dòng)狀向合同目標(biāo)靠攏,這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并加以調(diào)整。另一方面,合同本身也在不斷變化,絕對(duì)不變的合同是不存在的,尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復(fù)雜的工程。作為總承包商的合同控制,不僅是針對(duì)與業(yè)主之間的總承包合同,而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同,如分包合同、采購(gòu)合同等等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下,溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。

    第二,對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程進(jìn)行的過(guò)程中,由于實(shí)際情況千變?nèi)f化,導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離,這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,要不斷找出偏差,調(diào)整合同實(shí)施。

    作為總承包商對(duì)分包合同以及采購(gòu)合同的實(shí)施要進(jìn)行有效的控制,要對(duì)其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,以保證總承包合同的實(shí)施。此外,作為總承包商有責(zé)任對(duì)分包商的工程和工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    第三,對(duì)合同實(shí)施過(guò)程加強(qiáng)信息管理。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程難度與質(zhì)量要求不斷提高,而利潤(rùn)含量卻不斷降低,工程管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越大。因此信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻度與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。信息化管理是給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。目前在工程管理中對(duì)信息的處理還基于紙介質(zhì)進(jìn)行,信息的流速并不快。對(duì)總承包商來(lái)說(shuō),一方面這是由于項(xiàng)目自身的管理水準(zhǔn)的高低,另一方面也受到分包企業(yè)自身的管理水平的影響。

    因此,要加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的信息管理,必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理,對(duì)信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間有對(duì)方的簽字,對(duì)對(duì)方信息的流入更要及時(shí)處理。    三、合同變更管理

    合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同的特點(diǎn)之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因?yàn)榭偝邪贤捎霉潭們r(jià)合同,而分包合同采用的形式多樣,有單價(jià)合同、固定總價(jià)合同等等。如電源工程建設(shè)中,總承包商收到分包商的合同聯(lián)系單是數(shù)百上千。

    在合同實(shí)施過(guò)程中,并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某電廠(chǎng)合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國(guó)家規(guī)定的動(dòng)態(tài)造價(jià)指數(shù)上漲……則對(duì)項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”:“對(duì)于因不可抗力事件造成的影響,甲方和乙方將協(xié)商確定對(duì)工程價(jià)款和合同工期的調(diào)整”;對(duì)合同范圍的變更,更是有專(zhuān)門(mén)的章節(jié)描述,對(duì)范圍變更的定義、范圍變更程序、價(jià)格的支付等等問(wèn)題都有明確的條款。

    合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來(lái)。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。

    四、合同實(shí)施的索賠與反索賠管理

    對(duì)總承包商來(lái)說(shuō),合同索賠同樣有兩個(gè)方面,一是與業(yè)主關(guān)系,一是與分包商的關(guān)系。合同管理貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)層面,而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時(shí)貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)層面。總承包商一方面要根據(jù)合同條件的變化,向業(yè)主提出索賠的要求,減少工程損失;另一方面利用分包合同中的有關(guān)條款,對(duì)分包商提出的索賠進(jìn)行合理合法的分析,可能地減少分包商提出的索賠。對(duì)由于分包商自身原因拖延工期、和不可彌補(bǔ)的質(zhì)量缺陷及安全責(zé)任事故要按合同罰則進(jìn)行反索賠。同時(shí)要按合同原則公平對(duì)待各方利益,堅(jiān)持誰(shuí)之過(guò),誰(shuí)賠償。在索賠與反索賠過(guò)程中要注重客觀性、合法性和合理性。

第6篇

【關(guān)鍵詞】水利工程建筑施工合同管理

中圖分類(lèi)號(hào)： TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

施工合同管理是對(duì)工程施工合同的簽訂、履行、變更和解除等進(jìn)行籌劃和控制的過(guò)程。其主要內(nèi)容有：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求確定施工承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu)、選擇合同文本、確定合同計(jì)價(jià)和支付方法、合同履行過(guò)程的管理與控制、合同索賠與反索賠等。水利工程施工合同管理是水利工程的重要管理內(nèi)容，其管理的成效高低是企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙重效益的重要保障，只有嚴(yán)格按照有關(guān)合同管理的法律法規(guī)進(jìn)行合同管理，不斷規(guī)范市場(chǎng)行為，確保水利工程順利推進(jìn)，做好水利工程建筑施工中的合同管理。

水利工程建筑施工合同管理的概念及作用

1、水利工程建筑施工合同管理的概念

水利工程建筑施工合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同）是對(duì)水利工程建筑施工過(guò)程里所發(fā)生的或者是涉及到的一切有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭(zhēng)議、終止與評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行的管理工作。施工合同是由工程的法人（發(fā)包方）和承包單位（承包方）為了更好地完成商定的水利工程建筑，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)而簽訂的合同。施工合同管理是水利建設(shè)的主管機(jī)關(guān)以及相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)，水利建設(shè)的監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及承包企業(yè)依照我國(guó)的法律和相關(guān)的規(guī)章制度、行政法規(guī)，為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益不受侵害，處理一些合同糾紛，制裁和防止違法亂紀(jì)行為，確保合同法規(guī)能貫徹落實(shí)，而采用的一些法律的、行政的手段。

2、合同管理的作用

作為約束工程的發(fā)包方、承包方之間的權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)，合同管理成為一個(gè)企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵因素之一。合同管理的作用表現(xiàn)在：（1）合同管理是合同簽訂的雙方在誠(chéng)信、相互平等的前提下簽訂的，它極大地促進(jìn)了工程的切實(shí)可行。（2）合同雙方利用簽訂的施工合同，在施工中能相互監(jiān)督，從而為合同的順利實(shí)施提供了條件。（3）通過(guò)施工合同管理可以確保合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)得到執(zhí)行。（4）因?yàn)橛辛撕贤芾恚购贤?dāng)事人的自覺(jué)性得以增強(qiáng)，建筑施工各方的積極性得以調(diào)動(dòng)，從而維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

目前水利工程施工合同的管理中存在的問(wèn)題

1、市場(chǎng)行為不夠規(guī)范，施工合同管理形同虛設(shè)

我國(guó)管理體制的變革對(duì)水利工程建設(shè)的管理起到了規(guī)范化的作用。水利工程項(xiàng)目一定要用招投標(biāo)的方式，不過(guò)目前的招投標(biāo)過(guò)程還存在很多問(wèn)題。比如：發(fā)包人故意以不合理的條件降低中標(biāo)價(jià)格，而承包人為了企業(yè)利益和生存接收發(fā)包人的低價(jià)條件：還有承包人為了中標(biāo)而刻意串通另外的承包人提高中標(biāo)價(jià)，又或者承包人中途退出投標(biāo)，給發(fā)包人造成一定經(jīng)濟(jì)損失。以上都屬于擾亂建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范行為，這些行為導(dǎo)致發(fā)包人不能成功招投標(biāo)，同時(shí)也使得有實(shí)力的建筑公司和相應(yīng)管理能力的承包人不能中標(biāo)，施工項(xiàng)目不能順利進(jìn)行，工程質(zhì)量也難以保證。

合同承諾難以?xún)冬F(xiàn)

在水利工程施工過(guò)程中，由于種種原因，導(dǎo)致合同雙方或單方難以?xún)冬F(xiàn)合同中的一項(xiàng)或多項(xiàng)條款，導(dǎo)致施工方難以根據(jù)工期進(jìn)度進(jìn)行正常施工，最后導(dǎo)致工程進(jìn)行緩慢，工期被延長(zhǎng)。有些施工單位由于在人員計(jì)劃的安排不當(dāng)和設(shè)備不能正常的投入，使得不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成施工。尤其是針對(duì)有的項(xiàng)目，因?yàn)楹贤芾砣藛T盲目的分析這一項(xiàng)目，而在實(shí)際施工過(guò)程中遇到一些難以解決的問(wèn)題，導(dǎo)致合同的承諾難以?xún)冬F(xiàn)致使工程不能正常完工。

3、合同管理粗放，法律意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)合同管理的意義和地位認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了合同管理粗放。部分單位在施工合同簽訂后就將其束之高閣，不認(rèn)真研究直至發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和索賠，才將合同找出來(lái)；不按《施工合同文本》要求簽訂或不按正規(guī)合同履行，為以后依法履約埋下隱患；管理不規(guī)范，沒(méi)有一套科學(xué)合理的合同管理工作程序，合同管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度；索賠管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視， 受建筑市場(chǎng)各種主體本身和客觀條件的阻礙，導(dǎo)致了索賠工作存在一系列問(wèn)題；將簽訂合同當(dāng)作一種形式，有時(shí)出現(xiàn)先付款后補(bǔ)合同的情況，這在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛，將很難劃分雙方的責(zé)、權(quán)、利,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)隱患等。

存在違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象，增加合同管理難度

根據(jù)合同法規(guī)定，承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人，或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人：禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位：禁止分包單位將其承包的工程再分包；建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在實(shí)際工程建設(shè)中，非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在，造成合同履行起來(lái)困難重重，工程質(zhì)量很難保證，出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛，造成工期拖延，給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。

如何做好水利工程建筑施工中合同管理的一些措施

1、規(guī)范市場(chǎng)行為，依法做好合同管理

隨著我國(guó)法律的不斷健全，一系列的法律條文的頒布實(shí)施．各行業(yè)間制定了對(duì)應(yīng)的管理?xiàng)l文，施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)合同管理人員法律知識(shí)的普及力度，提升法律意識(shí)。熟悉合同中涉及的法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法律執(zhí)行合同條款，規(guī)范市場(chǎng)行為，依法做好合同管理工作。

2、合同雙方要履行各自職責(zé)，要做好合同管理工作

合同管理分為發(fā)包方和監(jiān)理單位的施工合同管理、承包方的施工合同管理兩個(gè)方面，合同雙方要嚴(yán)格按合同條款約定認(rèn)真履行各自的權(quán)利和義務(wù)。在施工合同實(shí)施過(guò)程中，發(fā)包方的施工合同管理主要是通過(guò)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，發(fā)包方應(yīng)給予監(jiān)理人員充分信任，不過(guò)多干預(yù)，而監(jiān)理人員要在授權(quán)范圍內(nèi)依據(jù)“獨(dú)立、公平、公正”的原則，以監(jiān)理合同約定為依據(jù)、以業(yè)主滿(mǎn)意為準(zhǔn)則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提， 代表業(yè)主開(kāi)展對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的監(jiān)理工作，充分發(fā)揮監(jiān)理職能，保證工程目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而承包方也要按投標(biāo)文件承諾和合同條款約定建立健全組織機(jī)構(gòu)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體分工，制定一套完整的施工合同管理制度， 以實(shí)現(xiàn)促使施工單位施工合同管理工作的正常開(kāi)展，保證施工合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：按照合同要求進(jìn)度組織施工，保質(zhì)保量按時(shí)向業(yè)主移交工程；工程發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)向業(yè)主提出索賠報(bào)告，取得相應(yīng)的工期延長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量，按時(shí)提出中期支付證書(shū)，并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作，確保適時(shí)得到工程款。承包方應(yīng)認(rèn)真組織施工，保證按期按質(zhì)竣工，全面實(shí)際的履行合同，從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益，并贏得良好的信譽(yù)。

3、增強(qiáng)法律觀念，依法進(jìn)行合同管理

《合同法》的頒布實(shí)施，為工程招標(biāo)及合同管理起到了規(guī)范的作用。各個(gè)行業(yè)也根據(jù)相關(guān)法律制定了許多條例。合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)一定要認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī)，并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容作出明確具體的解釋?zhuān)苑莱霈F(xiàn)不必要的扯皮和糾紛，對(duì)合同的嚴(yán)密性和可操作性做出縝密的考慮，盡量完善合同管理，按程序簽訂合同，建立合同審查制度，保證合同文本的合法、合規(guī)、完備、詳盡和準(zhǔn)確無(wú)誤，降低因沒(méi)有合同或合同本身的問(wèn)題導(dǎo)致的爭(zhēng)議和經(jīng)濟(jì)損失。

4、做好合同實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和跟蹤，最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督和跟蹤， 及時(shí)了解合同實(shí)施情況，對(duì)在合同實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理，防止違約的發(fā)生，有利于對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。及時(shí)查找合同中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定防范措施，最大限度地減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)

隨著我國(guó)對(duì)水利工程的投資力度不斷的加大，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益開(kāi)放的背景下，西方國(guó)家的建筑企業(yè)正加大涉入我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域，其中水利工程就是較為突出一個(gè)領(lǐng)域之一，這也就給我國(guó)水利施工企業(yè)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，只有加強(qiáng)水利工程建筑施工中的合同管理，才能獲得經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]任玉振，艾明明。淺析水利工程建設(shè)施工合同管理[J].東北水利水電, 2010

[2] 戴龍。淺談水利工程的合同管理[J]. 科技資訊，2010（32）.

作者簡(jiǎn)介：

第7篇

建設(shè)工程施工合同的管理，就財(cái)政部門(mén)而言，其實(shí)質(zhì)就是建設(shè)工程造價(jià)管理，是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。這是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問(wèn)題之一，也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款，是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)育尚未成熟、市場(chǎng)主體行為不規(guī)范、市場(chǎng)信用體系和風(fēng)險(xiǎn)保障體系不健全、政府投資項(xiàng)目管理體制有待改進(jìn)的情況下，在施工合同管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。

一、工程合同中管理存在的問(wèn)題

（一）合同簽訂不規(guī)范。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此，客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密，盡可能做到面面俱到，避免訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象的發(fā)生。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了適當(dāng)回避業(yè)主義務(wù)或其他原因，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而采用一些自制的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的文本條件，有選擇性的轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。但此類(lèi)做法“尺度”的掌握較為困難，如在建設(shè)工程招投標(biāo)中，有的當(dāng)事人為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或獲取額外利益，在簽訂中標(biāo)合同前后，簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容不一致的合同，待工程實(shí)施起來(lái)，一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益，將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。

（二）違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看，施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的，其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù)，對(duì)業(yè)主的制約條款偏少，成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí)，由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理，大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡，致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位，提出一些苛刻和不平等的條件，將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí)，為了使自己的利益不受損失，就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段，給工程建設(shè)帶來(lái)隱患，情節(jié)嚴(yán)重者，因利潤(rùn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期，而采用極端的罷工、聚眾鬧事等情況，從而給發(fā)包方造成極大的工期延誤、銷(xiāo)售延誤、甚至名譽(yù)損害等嚴(yán)重影響。

總體而言，針對(duì)此類(lèi)違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t所簽訂的合同，因承包方無(wú)論采用何等手段均為了獲取利潤(rùn)，從而發(fā)放包將占據(jù)被動(dòng)地位，甚至潛在的風(fēng)險(xiǎn)更大。

二、控制工程造價(jià)，抓好合同管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)

（一）把好合同簽訂關(guān)。簽訂工程合同時(shí)，最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn)，應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件（指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法），因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。

合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本，再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思，做到條款不漏項(xiàng)；標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確；質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)有方法；包裝物、提（交）貨或移交工程成品、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確；違約責(zé)任及違約金（或賠償金）計(jì)算方法準(zhǔn)確；文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。

在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是：施工合同是否合法，業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全，合同是否需要公證和批準(zhǔn)；合同是否完整無(wú)誤，包括合同文件的完備和合同條款的完備；合同是否采取了示范文本，與其對(duì)照有無(wú)差異；合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡，確定如何制約；合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果，完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救；雙方合同的理解是否一致，發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。

（二）做好合同實(shí)施管理。工程合同一經(jīng)簽訂，確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素，所以，深入理解合同的每一個(gè)條款，切實(shí)加強(qiáng)日常管理，使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化，作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容，是合同雙方攻與守的關(guān)系，是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠，即要求調(diào)增合同價(jià)款，因此，要搞好工程造價(jià)控制，就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。

（三）重視合同后評(píng)估。合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段，往往不為人所重視，其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作，它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估，它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況，對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣，對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)，以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)因素，可預(yù)見(jiàn)不確定因素應(yīng)作為普遍性問(wèn)題，不可預(yù)見(jiàn)不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí)，通過(guò)合同后評(píng)估加以鑒別，并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。

三、控制工程造價(jià)，加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施

（一）合同管理精細(xì)化。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，以提高合同管理水平。

第8篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；合同管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

0引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是契約經(jīng)濟(jì)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，合同在企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中越來(lái)越重要，它是甲乙雙方實(shí)行承諾保護(hù)雙方利益的表現(xiàn)，合同管理也因此在企業(yè)管理中的地位日益突出。本人現(xiàn)結(jié)合自身的工作實(shí)際談?wù)劷ㄔO(shè)工程施工合同的綜合管理。

1合同與施工合同管理

1.1什么是合同

《中華人民共和國(guó)合同法》第二條規(guī)定“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。或者說(shuō)，是法人和法人之間，或法人和公民之間，或公民和公民之間為實(shí)現(xiàn)某種目的而確定相互間權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

1.2施工合同管理的含義

所謂建設(shè)工程施工合同管理，首先指的是在承發(fā)包雙方，以合理完成所承包的工程項(xiàng)目而明確制定的雙方所需履行的權(quán)利與義務(wù)；其次是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，按照合同的約定，為確保項(xiàng)目成功實(shí)施所采取的全部管理活動(dòng)。具體管理活動(dòng)體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的管理。

2施工合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

以合同管理為中心的現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理制度，是經(jīng)過(guò)我國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐證明了的行之有效的管理方法，已逐漸被人們認(rèn)識(shí)和接受。然而，目前還有相當(dāng)多的建筑業(yè)企業(yè)即承包商，在工程項(xiàng)目管理中，仍然沿用以調(diào)度為中心的現(xiàn)場(chǎng)管理模式，往往只重視項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，造成企業(yè)項(xiàng)目管理的龍頭偏位，最終結(jié)果是項(xiàng)目投入產(chǎn)出的不對(duì)稱(chēng)，效益從合同管理的缺陷中流失。現(xiàn)就常見(jiàn)的、比較有代表性的三個(gè)方面問(wèn)題介紹如下：

2.1合同履行主體分工不明確，責(zé)任主體錯(cuò)位

該問(wèn)題主要容易在承包方企業(yè)中產(chǎn)生，主要表現(xiàn)在：把項(xiàng)目部或項(xiàng)目經(jīng)理作為合同責(zé)任主體，企業(yè)法人遠(yuǎn)離合同管理，合同管理責(zé)任主體錯(cuò)位，造成企業(yè)法人對(duì)合同管理弱化。我們經(jīng)常可以看到，企業(yè)在對(duì)某項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)簽訂合同后，與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)，把合同直接授予項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部，企業(yè)法人對(duì)合同履行情況就不再過(guò)問(wèn)了，只要求項(xiàng)目經(jīng)理按經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)返回企業(yè)利潤(rùn)就行了。其后果是，項(xiàng)目經(jīng)理能力強(qiáng)、管理到位的，外界環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)等干擾因數(shù)小的項(xiàng)目完全可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)；但是，若遇到項(xiàng)目經(jīng)理以一己之力無(wú)法有效克服的困難時(shí)，加上企業(yè)法人中間過(guò)程的管理控制不到位，勢(shì)必會(huì)給項(xiàng)目造成巨大虧損，這樣的實(shí)例相信我們都屢見(jiàn)不鮮。

2.2合同履行分析不到位，重視度不夠

國(guó)外好的承包商都十分重視合同履行分析，他們對(duì)待合同就像讀圣經(jīng)一樣，經(jīng)常研究對(duì)照，從中找出問(wèn)題，趨利避害，而國(guó)內(nèi)許多承發(fā)包方企業(yè)，一是沒(méi)有做或不會(huì)做合同履行分析，出現(xiàn)問(wèn)題才去查找原始合同文件；二是沒(méi)有做或沒(méi)有能力做合同交底，沒(méi)有形成以合同為中心的技術(shù)交底，合同的責(zé)任無(wú)法在項(xiàng)目活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)；三是認(rèn)為合同履行是經(jīng)營(yíng)部門(mén)的事，形成“營(yíng)的不用，用的不知”，即管理合同的部門(mén)具體不運(yùn)用合同，真正要落實(shí)合同責(zé)任的部門(mén)和人員卻不知曉合同內(nèi)容，長(zhǎng)期以來(lái)，造成很多企業(yè)缺乏合同管理的意識(shí)，缺少依法管理合同和兼顧全局利益的觀念。

2.3合同雙方法律意識(shí)淡薄，隨意性強(qiáng)

由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理，作為買(mǎi)方市場(chǎng)的發(fā)包方往往在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位，經(jīng)常會(huì)提出一些苛刻條件，將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到承包商身上，因此，承發(fā)包方就會(huì)做出一些有悖法律法規(guī)的事情，如：合同條款有失公正，或直接使用不規(guī)范的合同文本情況比比皆是；簽訂“陰陽(yáng)合同”，擾亂建筑市場(chǎng)秩序的情況屢見(jiàn)不鮮；借用其他承包商名義違法承包的情況時(shí)有發(fā)生；違法轉(zhuǎn)包、過(guò)度分包合同情況普遍存在，等等。總之，承發(fā)包雙方為了各自利益的最大化，一方面，發(fā)包方想盡一切辦法轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，壓低承包方價(jià)格；另一方面，承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目，在盡一切可能迎合發(fā)包方要求的同時(shí)，常采取偷工減料或非法分包甚至轉(zhuǎn)包等非正常手段來(lái)獲得利益，最終給工程建設(shè)帶來(lái)隱患，進(jìn)而產(chǎn)生法律糾紛。

3 針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題提出解決辦法及建議

3.1明確責(zé)任主體和執(zhí)行主體

項(xiàng)目經(jīng)理為何不能作為項(xiàng)目責(zé)任主體，其主要原因：一是項(xiàng)目經(jīng)理作為自然人不能承擔(dān)消極的或積極的合同履行的法律后果；二是合同履行后果一般體現(xiàn)在工程竣工后，項(xiàng)目部組織的暫時(shí)性，項(xiàng)目經(jīng)理的任期性，制約著責(zé)任主體的到位；三是項(xiàng)目經(jīng)理承受能力有限，不可能對(duì)項(xiàng)目巨大虧損負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 因此，合同履行主體的界定應(yīng)該是：(1) 企業(yè)法人是合同履行的責(zé)任主體（包括合同履行的最終責(zé)任），合同的最終權(quán)益也應(yīng)由企業(yè)法人來(lái)享有，這樣，企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目合同的監(jiān)管才能到位，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)盈不負(fù)虧的問(wèn)題才會(huì)得到有力約束；（2）項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部是合同履行的執(zhí)行主體，其職責(zé)是以合同管理為中心，強(qiáng)化全員合同意識(shí)，全面履行合同，能根據(jù)合同及時(shí)認(rèn)真地開(kāi)展索賠，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

3.2要全員重視合同履行分析

合同履行分析是承包商落實(shí)合同責(zé)任，分享合同權(quán)益的關(guān)鍵性措施。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔，專(zhuān)項(xiàng)細(xì)分，對(duì)照項(xiàng)目，解釋說(shuō)明，把原始合同文本變成執(zhí)行合同文件，使合同執(zhí)行人員明確合同責(zé)任在哪里，便于實(shí)施全員合同控制。它體現(xiàn)了合同管理水平的高低，

首先它要求合同管理人員能夠準(zhǔn)確地解釋合同，通過(guò)對(duì)合同的總體分析和詳細(xì)分析，形成合同執(zhí)行文件。合同總體分析重點(diǎn)是合同協(xié)議書(shū)和合同文件，把合同規(guī)定落實(shí)到帶全局性問(wèn)題上，合同詳細(xì)分析，就是把合同規(guī)定的內(nèi)容落實(shí)到合同事件上，通過(guò)制作合同事件表把合同的責(zé)任分解到具體施工部位，工序、工種和人員崗位上。

其次它要求做好合同交底。通過(guò)管理部門(mén)逐層陳述合同意圖、合同要點(diǎn)及合同執(zhí)行計(jì)劃，使合同責(zé)任落到實(shí)處。企業(yè)合同管理人員向項(xiàng)目經(jīng)理及合同管理人員已進(jìn)行合同交底，項(xiàng)目合同管理人員向項(xiàng)目部全體人員交底，全面陳述合同背景，合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行計(jì)劃，各職能部門(mén)的執(zhí)行要點(diǎn)，合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并逐層形成合同交底記錄。最后根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其管理活動(dòng)。

3.3加強(qiáng)建筑市場(chǎng)監(jiān)督和引導(dǎo)

目前建筑市場(chǎng)上供求關(guān)系失衡和過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題是產(chǎn)生承發(fā)包方鋌而走險(xiǎn)違背法律法規(guī)最主要原因，這需要各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)、發(fā)包方、承包方的共同努力，才能夠逐漸得到解決，正常的建筑市場(chǎng)環(huán)境才能得以維護(hù)，才能規(guī)范、健康發(fā)展。一是，各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)承發(fā)包方參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督和管理，對(duì)承發(fā)包方的違法行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理；二是，嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理，建立承包商誠(chéng)信檔案；三是，加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理，在招投標(biāo)形式和方法上要兼顧承發(fā)包雙方的利益，行業(yè)主管部門(mén)在招投標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則，突出效果，不要過(guò)分追求招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)格、完善。

4企業(yè)如何才能更好的實(shí)施合同管理

4.1加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)

承發(fā)包雙方企業(yè)要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同履行的監(jiān)督管理。要使管理工作有法可依，有章可循，就需要建立健全合同管理制度，并嚴(yán)格按照規(guī)定程序及流程進(jìn)行操作和執(zhí)行，這是做好合同管理的前提和保障。

4.2提升合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

合同管理人員的專(zhuān)業(yè)水平直接影響合同管理的質(zhì)量。所以要通過(guò)培訓(xùn)和健全合同管理人員掌握相關(guān)的法律知識(shí)，提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)，認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。增強(qiáng)合同管理人員要按照規(guī)范和程序依法簽訂、履行合同的法律意識(shí)。促進(jìn)企業(yè)合同管理更好的法制化和誠(chéng)信化。

4.3重視合同后評(píng)估

合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段，是一件很重要的工作，它是對(duì)合同管理好壞、得失的評(píng)估，其主要工作是總結(jié)合同執(zhí)行情況，對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣，辨別影響工程造價(jià)的不確定因素，并為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

第9篇

關(guān)鍵詞：合同簽訂 實(shí)施管理 合同交底 工作人員專(zhuān)業(yè)化 索賠和評(píng)估

中圖分類(lèi)號(hào)：D923文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：建筑工程施工合同管理工作是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要中心工作之一，是保證建筑工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵。為了保障施工企業(yè)履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)，規(guī)范建筑工程合同管理，控制施工成本，并且使建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制在預(yù)先設(shè)置的合理范圍之內(nèi)。作為一名在建設(shè)系統(tǒng)行業(yè)中多年從事與合同管理相關(guān)工作的人員，尤其我公司在進(jìn)入到中國(guó)建筑股份有限公司后更應(yīng)該按照中建公司合同管理手冊(cè)及項(xiàng)目管理手冊(cè)的要求，結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并且聯(lián)系實(shí)際，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)控制并加強(qiáng)合同管理的工作。

一、把好合同的簽訂關(guān)

建筑施工合同簽訂必須由公司級(jí)主管部門(mén)、主管人員負(fù)責(zé)起草簽訂；必須按照公司統(tǒng)一要求由主管領(lǐng)導(dǎo)、法律、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、合同、企管、財(cái)務(wù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程項(xiàng)目部人員共同參與采用書(shū)面會(huì)簽制度完成工程合同評(píng)審工作。（例如：我公司新近簽訂的新疆師范大學(xué)溫泉校區(qū)圖書(shū)館工程就嚴(yán)格按照以上程序進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽工作，本工程在中建集團(tuán)多次的項(xiàng)目檢查考評(píng)中獲得好評(píng)，并且取得了良好的效果而且受到了政府主管部門(mén)和建設(shè)單位的肯定和表?yè)P(yáng)）。簽訂的建筑施工合同必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、地方性法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方性規(guī)章、建筑條例、招標(biāo)文件及投標(biāo)答疑文件、規(guī)范、設(shè)計(jì)施工圖紙等并且結(jié)合本工程的特點(diǎn)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(主要指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程量增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法)，因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。

合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的建設(shè)工程施工合同文本，再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包人雙方談判結(jié)果來(lái)起草。施工合同盡量以書(shū)面形式簽訂，合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思，做到條款不漏項(xiàng)；標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確；質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)有方法；結(jié)算方式明確；違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確；文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語(yǔ)。合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡，如何制約；合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果，完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救；雙方對(duì)合同的理解是否一致，發(fā)現(xiàn)歧義應(yīng)及時(shí)溝通。

二、做好合同實(shí)施管理

建筑工程施工合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方就要嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。合同管理人員必須了解合同的所有條款，必須對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行完整、全面的合同交底工作。在確定了建筑施工合同價(jià)款組成和結(jié)算方式之后，影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或經(jīng)濟(jì)簽證，以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素。所以，深入理解合同的每一個(gè)條款，切實(shí)加強(qiáng)日常管理，使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化，還要作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備工作。建筑施工合同的備案存檔工作由專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，公司應(yīng)定期及不定期檢查并且根據(jù)施工合同要求檢查項(xiàng)目的施工進(jìn)度，工程進(jìn)度款的支付，工程結(jié)算的完成情況，施工期間是否及時(shí)做好各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證的收集整理工作，工程保修服務(wù)的履行情況。只有這樣在工程實(shí)施期間定期定時(shí)地檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正問(wèn)題才能挖掘施工潛能為將來(lái)工程竣工結(jié)算并且盈利創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。這樣在公司、項(xiàng)目部嚴(yán)格按照以上合同管理程序?qū)嵤购贤芾砉ぷ髟谡麄€(gè)工程項(xiàng)目管理工作中起到催化、促進(jìn)作用。為企業(yè)的合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施起到很大的作用。

三、做好合同交底工作

建筑施工單位合同主管部門(mén)的合同管理人員應(yīng)及時(shí)做好向各相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目部相關(guān)人員“合同交底”的工作；要嚴(yán)格按照中建集團(tuán)要求進(jìn)行合同交底及合同二次交底。“合同交底”應(yīng)當(dāng)采取集中書(shū)面形式進(jìn)行交底，并且做好交底資料的存檔保管工作。把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作當(dāng)中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時(shí)，這個(gè)“合同交底”工作就顯得更為重要。主要從以下幾個(gè)方面做好合同交底工作：向相關(guān)人員詳細(xì)介紹擬建工程的工程概況，工程招投標(biāo)情況，合同談判期間的重要事項(xiàng)，工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算注意事項(xiàng)，合同價(jià)款的調(diào)整，材料設(shè)備采購(gòu)中的注意事項(xiàng)，工程施工期間的各種資料的按時(shí)收集、按時(shí)簽字、按時(shí)匯總的情況，合同的爭(zhēng)端解決方式，施工中的重點(diǎn)難點(diǎn)，正確做好工程變更和索賠以確保工程按合同規(guī)定的內(nèi)容保質(zhì)、保量、按期完成，做好竣工驗(yàn)收與交付和結(jié)算工作；必須采用集中形式按書(shū)面資料交底。尤其是項(xiàng)目的二次交底項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目部人員更應(yīng)該詳細(xì)地進(jìn)行合同交底工作，這樣才能使項(xiàng)目部管理人員對(duì)工程有一個(gè)全面地了解，才能使他們?cè)诠こ淌┕ぶ凶龅叫闹杏袛?shù)，這樣才能調(diào)動(dòng)施工一線(xiàn)人員的積極性、創(chuàng)造性，才能為公司、項(xiàng)目部、個(gè)人都能取得較好地收益。

四、合同管理人員應(yīng)專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化

人是合同管理中最活躍的角色，也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是工程項(xiàng)目管理中的決定性因素。施工單位應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職合同管理人員從事合同管理工作，并且要不斷加強(qiáng)對(duì)本單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。使他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和個(gè)人素養(yǎng)能夠適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力和保障。所以我們建筑施工企業(yè)更應(yīng)該要不斷加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)，在具體的工作中實(shí)行合同管理人員持證上崗制度，亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措之一。目前我公司正式進(jìn)入中國(guó)建筑股份有限公司按照中建公司統(tǒng)一要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上信息化管理，此操作平臺(tái)充分體現(xiàn)了效率快、方便化、統(tǒng)一性、實(shí)用性的優(yōu)點(diǎn)。公司也對(duì)合同造價(jià)人員進(jìn)行了多次的培訓(xùn)工作，對(duì)我公司的項(xiàng)目管理工作起到了很大的促進(jìn)作用。目前，我國(guó)注冊(cè)造價(jià)工程師制度已實(shí)行多年，造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此，建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師管理領(lǐng)導(dǎo)崗位，專(zhuān)司合同管理職責(zé)。合同管理人員要根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)，總結(jié)以往建設(shè)項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策，從而為本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出最大的貢獻(xiàn)。

五、做好合同索賠研究工作

目前我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域承發(fā)包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足，缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。尤其在涉外工程中對(duì)工程索賠更是缺乏意識(shí)和動(dòng)力，往往給國(guó)家和企業(yè)造成很大地經(jīng)濟(jì)損失。我認(rèn)為現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律合同專(zhuān)業(yè)人才也是一個(gè)很重要地原因之一，因此，提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問(wèn)題。我們企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)研究工作，應(yīng)定期開(kāi)展學(xué)習(xí)如：對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外經(jīng)典的工程索賠案例加以學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并運(yùn)用到工作的實(shí)踐當(dāng)中去，這樣才能避免給企業(yè)造成損失。

施工合同是索賠的依據(jù)，索賠則是合同管理的延續(xù)。因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂，確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素，所以，深入理解合同的每一個(gè)條款，切實(shí)加強(qiáng)日常管理，使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化，作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容，是合同雙方攻與守的關(guān)系，是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠，即要求調(diào)增合同價(jià)款，因此，要搞好工程造價(jià)控制，就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。

六、做好合同后評(píng)估工作