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關(guān)鍵詞:建筑;合同
一 工程合同管理概述
建設(shè)工程合同是業(yè)主與承包人為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同。這里的建設(shè)工程任務(wù)即合同的標(biāo)的,它包括工程的勘察、設(shè)計、建筑、安裝施工,工程監(jiān)理及物資采購等。建設(shè)工程合同屬雙務(wù)、有償合同,業(yè)主和承包人在合同關(guān)系中均享有一定的權(quán)利,且均承擔(dān)一定的義務(wù)。建設(shè)工程合同管理是訂立合同雙方通過其有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員,在合同的訂立和履行的過程中所進(jìn)行的一系列管理活動,是雙方協(xié)調(diào)互動的動態(tài)過程。主要包括兩方面的內(nèi)容:①合同訂立階段的管理,合同訂立階段的管理包括合同訂立前的準(zhǔn)備階段和合同訂立過程中的管理,主要體現(xiàn)在招標(biāo)及簽約過程中雙方所進(jìn)行的一系列相關(guān)工作。②合同履行階段的管理,合同履行階段的管理主要有雙方對合同內(nèi)容執(zhí)行的跟蹤、核查、監(jiān)督,以及合同糾紛的解決等方面的工作。
二 建設(shè)工程勘察、設(shè)計合同
1勘察、設(shè)計合同的概念內(nèi)容
建設(shè)工程勘察、設(shè)計合同是由發(fā)包人與承包人為完成一定的工程勘察、設(shè)計任務(wù)而簽訂的合同。根據(jù)所簽合同,由承包人完成發(fā)包人委托的勘察、設(shè)計任務(wù),發(fā)包人獲得符合約定要求的勘察、設(shè)計成果,并按約定支付報酬給承包人。勘察合同的主要內(nèi)容:工程概況、發(fā)包人應(yīng)提供的資料、勘察成果的提交、開工及提交成果資料的時間、費(fèi)用的支付、發(fā)包人和勘察人各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、違約責(zé)任、合同未盡事宜的處理、其它約定事項、合同爭議的解決方式、合同生效和終止的約定。設(shè)計合同的主要內(nèi)容:訂立合同所依據(jù)的文件、委托設(shè)計項目的范圍和內(nèi)容、發(fā)包人應(yīng)提供的有關(guān)資料和文件、設(shè)計人應(yīng)向發(fā)包人交付的資料和文件、設(shè)計費(fèi)用的估算與支付辦法、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、其他。
2勘察、設(shè)計合同的訂立與履行
在勘察、設(shè)計合同的訂立階段,發(fā)包人的合同管理工作主要有以下幾項:對承包人資格的審查、對承包人履約能力的審查;承包人的相關(guān)工作:對發(fā)包人的資信及履約能力的審查、審查并協(xié)商各項合同條款。在勘察合同的履行過程中,雙方當(dāng)事人均應(yīng)嚴(yán)格遵循合同的各項條款,以誠實信用的原則履行應(yīng)盡的義務(wù),并隨時了解、核查對方的履約情況,發(fā)現(xiàn)問題或?qū)Ψ降倪`約行為,應(yīng)及時處理或協(xié)商解決。在設(shè)計合同的履行階段,發(fā)包人和設(shè)計人都應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),遵循誠實、信用、公平、合理的原則,全面履行各項條款。
三 建設(shè)工程監(jiān)理合同管理
1監(jiān)理合同的基本概念
建設(shè)工程監(jiān)理合同是指發(fā)包人與監(jiān)理人就完成一定的工程監(jiān)理任務(wù)而簽訂的合同。監(jiān)理合同是委托合同的一種,所以又稱為“委托監(jiān)理合同”。監(jiān)理合同的發(fā)包人可以是自然人、法人和其他社會組織,而監(jiān)理人必須是依法成立且具有法人資格的監(jiān)理企業(yè),應(yīng)持有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的資質(zhì)證書及工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,而且其所承擔(dān)的工程監(jiān)理業(yè)務(wù)與企業(yè)的資質(zhì)等級和業(yè)務(wù)范圍相符合。建設(shè)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容是控制建設(shè)工程的投資、建設(shè)工期和工程質(zhì)量,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。
2監(jiān)理合同的訂立與履行
按照國家的有關(guān)規(guī)定及市場競爭的規(guī)則,監(jiān)理項目的發(fā)包和承包應(yīng)通過招投標(biāo)方式進(jìn)行,合同簽訂前雙方應(yīng)相互進(jìn)行考察,包括了業(yè)主對監(jiān)理人的考察、監(jiān)理人對業(yè)主的考察,條件成熟后雙方進(jìn)行談判并簽訂合同。在監(jiān)理合同中明確了委托人和監(jiān)理人雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以及合同生效、變更與終止的有關(guān)內(nèi)容。在合同履行過程中委托人和監(jiān)理人雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循合同的各項條款,以誠實信用的原則履行應(yīng)盡的義務(wù)。
四 建設(shè)工程物資采購合同管理
1建設(shè)工程物資采購合同概述
建設(shè)工程物資采購合同是指買受人與出賣人為實現(xiàn)建設(shè)工程物資買賣而簽訂的合同。建設(shè)工程物資采購合同又分為材料采購合同和設(shè)備采購合同,兩者的區(qū)別主要是合同標(biāo)的的性質(zhì)不同。建設(shè)工程物資采購在工程建設(shè)中具有重要的地位,是決定工程項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素之一,所以對建設(shè)工程物資采購合同的管理也應(yīng)給與高度的重視。建設(shè)工程物資采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立,合同以轉(zhuǎn)移財物和支付價款為基本內(nèi)容,合同標(biāo)的品種繁多,供貨條件復(fù)雜,訂立合同時應(yīng)采用書面形式。
2材料采購合同的訂立及履行
材料采購合同簽訂前也應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo),包括了邀請招標(biāo)、詢價、報價、簽訂合同幾個階段。材料采購合同包括了雙方當(dāng)事人的名稱、地址,法定代表人的姓名,合同標(biāo)的,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,材料數(shù)量及計量方法,材料的包裝,材料交付形式,材料交貨期限,材料的價格,結(jié)算,違約責(zé)任,特殊條款,爭議的解決方式等內(nèi)容。材料采購合同的履行過程中,賣方應(yīng)按約定的標(biāo)的,在合同規(guī)定的期限內(nèi),按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量在規(guī)定地點交付貨物,買方也應(yīng)履行義務(wù),按合同規(guī)定交付貨款。
五 建設(shè)工程施工合同管理
1施工合同的概念
建設(shè)施工合同簡稱施工合同,是工程發(fā)包人為完成一定的建筑、安裝工程的施工任務(wù)與承包人簽訂的合同,由承包人負(fù)責(zé)完成擬定的工程任務(wù),發(fā)包人提供必要的施工條件并支付工程價款。建設(shè)工程施工合同是諸多建設(shè)工程合同中的最重要的一項合同,是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度控制和投資的主要依據(jù)。建設(shè)施工合同的當(dāng)事人是發(fā)包人和承包人,雙方是平等是民事主體。在施工合同中最主要的形式是固定總價合同,固定總價合同就是按商定的總價承包工程項目,它的特點是以施工圖紙及工程說明書為依據(jù),明確承包內(nèi)容和計算報價,在執(zhí)行過程中,除非發(fā)包人要求變更原定的承包內(nèi)容,承包人一般不得要求變更承包價。目前我國所采用的施工合同示范文本是國家建設(shè)部和國家工商行政管理局于1999年12月頒布的《建設(shè)工程施工合同示范文本》。
2建設(shè)工程施工合同的訂立及履行
施工合同訂立應(yīng)具備的一定條件,首先建設(shè)項目的初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),工程項目已經(jīng)列入年度建設(shè)計劃,其次有能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和有關(guān)技術(shù)資料,建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實,招標(biāo)工程中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá),只有滿足這些條件雙方才可以簽訂施工合同。在施工合同的履行過程中,發(fā)包人對施工合同的管理工作主要是通過監(jiān)理工程師進(jìn)行的,主要的合同管理工作有以下幾方面:質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、施工合同檔案管理、費(fèi)用管理、工程變更及索賠管理。
五 結(jié)束語
建設(shè)工程招標(biāo)承包制是市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)管理的一種科學(xué)、有效的方式。而合同管理制度是與招標(biāo)承包制緊密相聯(lián)系的,是有效實施招標(biāo)承包制的必要條件和手段,同時也是實施業(yè)主負(fù)責(zé)制和工程監(jiān)理制的有效方式和必要措施。因此只有做好建筑工程合同管理工作才能進(jìn)一步為我國的工程建設(shè)和整個國民經(jīng)濟(jì)帶來巨大效益和深遠(yuǎn)影響。
參考文獻(xiàn)
[1] 梅陽春,鄒輝霞建設(shè)工程招投標(biāo)及合同管理[M],武漢大學(xué)出版社,2004年
[2] 郝杰忠建筑工程施工招投標(biāo)與合同管理[M],機(jī)械工業(yè)出版社,2003年
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;加強(qiáng)措施
中圖分類號:TL372文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,在進(jìn)行發(fā)展的過程中不斷的進(jìn)行自我的完善,逐步趨向于比較完善的市場經(jīng)濟(jì),市場經(jīng)濟(jì)的全面運(yùn)行需要借助于合同的約束和管理,進(jìn)而有效實現(xiàn)合同的預(yù)期目的。自我國加入世貿(mào)組織以來,建筑行業(yè)得到了快速的進(jìn)步與發(fā)展,合同管理的重要性也日趨顯著,合同簽訂的質(zhì)量好壞以及其履行過程中履行效果對于企業(yè)有著直接的影響。建設(shè)工程合同管理的重要性,現(xiàn)已在建筑界普遍達(dá)成共識,但是整體來看,相關(guān)各方的合同意識淡薄、合同管理水平較低是較為常見和普遍的現(xiàn)象,因此可以說,有效分析和解決工程合同管理中的若干問題并對其進(jìn)行改進(jìn)勢在必行。
1.建設(shè)工程合同管理相關(guān)內(nèi)容
1.1、基本概述
建設(shè)工程合同管理主要包括項目立項、項目招投標(biāo)、合同簽訂、合同執(zhí)行監(jiān)控、合同變更管理、合同費(fèi)用管理、合同驗收和收尾處理等,而且具有法律關(guān)系復(fù)雜、條款繁多、變更多、周期長等特點,因此不易管理建設(shè)工程合同,必須相關(guān)人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)的對合同進(jìn)行高效管理。從狹義角度而言,合同管理指的是在程建設(shè)合同關(guān)系形成過程中一系列外在表現(xiàn)形式的具體操作,用于規(guī)范和約束工程建設(shè)活動,即使工程建設(shè)雙方根據(jù)合同有效管理工程建設(shè),以促進(jìn)工程建設(shè)項目的順利進(jìn)行。一般情況下,合同管理存在以下目標(biāo):(1)規(guī)范操作和形式;(2)有機(jī)、動態(tài)的對目標(biāo)進(jìn)行控制和管理;(3)主動對合同進(jìn)行科學(xué)合理的管理。
1.2、特征
建設(shè)工程合同是一種特殊的承攬合同,顯著區(qū)別于一般的承攬合同,主要有如下幾個特征:(1)合同標(biāo)的物的特殊性:建設(shè)工程合同的標(biāo)的物是特定建筑產(chǎn)品,不同于其他一般商品。具有固定性、唯一性、規(guī)模大、周期長和技術(shù)要求高等特點。(2)合同主體的嚴(yán)格性:建設(shè)工程合同的主體必須是法人。承攬合同的主體既可以是法人,也可以是公民。建設(shè)工程合同的主體不能僅僅是公民,建設(shè)人必須是經(jīng)過批準(zhǔn)建設(shè)工程的法人,承建人必須是具有從事勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理任務(wù)資格的法人。(3)合同的訂立和履行的行政性:建設(shè)工程合同的簽訂和履行,受到國家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。建設(shè)工程合同雖然貫徹當(dāng)事人的意思自治原則,但由于其事關(guān)國計民生,因此其訂立具有較嚴(yán)格的審批程序,受到國家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。(4)建設(shè)工程合同是要式合同:考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條明確規(guī)定:建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2.建設(shè)工程合同管理中存在的問題
2.1、合同雙方法律意識淡薄
建筑市場競爭激烈,承包商為了維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益,經(jīng)常會出現(xiàn)偷工減料、分非轉(zhuǎn)包等手段來降低建設(shè)成本,導(dǎo)致建筑產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。合同簽訂后,建設(shè)單位不按照合同條款執(zhí)行合同內(nèi)容,甚至出現(xiàn)隨意修改合同,不按合同規(guī)定的工期交付產(chǎn)品等現(xiàn)象,嚴(yán)重擾亂了建設(shè)市場的穩(wěn)定。
2.2、合同管理不到位
綜合分析來看,我國很多的建設(shè)工程項目的合同管理目前尚處于分散化的管理狀態(tài),忽視了對合同管理的歸檔和備案,對于合同管理的信息化程度相對較低,而且響應(yīng)的管理手段較為落后。在很多建筑單位中,仍然采取手工作業(yè)的方式進(jìn)行合同簽訂,而且對合同所涉及到的信息采集、存儲和加工等處理方式較為落后,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。這不僅極大的降低了工作效率,而且也不利于合同的重要作用的發(fā)揮。
2.3、合同簽訂欠缺
合同簽訂不規(guī)范,法律意識和索賠意識淡薄,合同索賠工作難以得到實現(xiàn)。一些建設(shè)項目不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂合同。通過自制的、粗略的、模糊的文本條件,減輕自身責(zé)任,將工程風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人。有的甚至仍然采用口頭形式下達(dá)任務(wù),待工程竣工后,再補(bǔ)簽合同。同時由于我國建筑市場長期處于買方市場,很多建設(shè)工程合同存在有失公正,合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)不對等的現(xiàn)象,干擾了索賠工作的順利進(jìn)行,而承包方普遍法律觀念不強(qiáng)、自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致索賠工作難上加難,致使承包方承受很大損失。
3.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施
3.1、規(guī)范合同管理,加強(qiáng)法律意識
由于建設(shè)工程合同管理的環(huán)節(jié)多,所以應(yīng)制定一系列具有可操作性的合同管理制度,這樣在合同的實際管理中才會合理有據(jù)。例如:在合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對各方負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),解釋和說明合同的主要內(nèi)容,進(jìn)行合同告知交底,形成合同交底制度,規(guī)范合同簽訂、審批和變更的流程。建設(shè)合同的重要作用不言而喻,因此這就需要各級政府相關(guān)負(fù)責(zé)單位,充分意識到合同法的重要意義和作用,及時的抓住時機(jī),組織和開展相關(guān)的教育活動,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同等相關(guān)法律的宣傳工作,有針對的對建筑從業(yè)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),有效保障建筑從業(yè)人員的法律意識普遍得到提高和增強(qiáng)。此外,還可以借助和使用多種形式,比如充分利用一些由于合同制定不規(guī)范以及違約等鮮明的案列進(jìn)行實際教學(xué),在起到警示作用的同時,可以以其生動性和相關(guān)性讓建筑從業(yè)人員學(xué)到相關(guān)的知識。
3.2、加強(qiáng)合同施工配備工作管理
索賠主要指的是對方不按照合同協(xié)定,違反合同內(nèi)容,或者是不完全履行合同內(nèi)容,給自己造成了極大的損失,損失方要求對方就損失進(jìn)行賠償?shù)囊环N行為,索賠行為是發(fā)展我國建設(shè)市場的一項極為重要的內(nèi)容。我國工程承包雙方在履行合同的過程中,對于工程索賠的認(rèn)識不足,普遍缺少工程索賠意識。因此,可以說,提高索賠意識是承包商急需要深入了解的。
3.3、加強(qiáng)合同施工質(zhì)量管理
首先依據(jù)合同中簽訂的分部分項工程質(zhì)量要求是合格、優(yōu)良還是創(chuàng)什么獎項等,然后對工程的質(zhì)量進(jìn)行定位。再就是根據(jù)各合同中約定所用的建筑材料構(gòu)配件的選擇。監(jiān)理人員在材料驗收時從合同中進(jìn)行控制的就是施工合同、分包合同或采購、供貨合同中約定所用材料、設(shè)備、構(gòu)配件等的型號、規(guī)格及生產(chǎn)地。例如,設(shè)備的進(jìn)場驗收,要看合同中所約定的生產(chǎn)國家、型號、性能是否符合要求。從工程建設(shè)的基礎(chǔ)出發(fā),從使用合格建材、構(gòu)配件、設(shè)備出發(fā),控制、保證施工質(zhì)量。按施工承包合同文件和技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行管理。建立全面的質(zhì)量控制體系,強(qiáng)化承包人“自檢、專檢、交接檢”的質(zhì)量管理體系的有效管理,嚴(yán)格做好中間質(zhì)量檢驗以及現(xiàn)場質(zhì)量驗收,搞好工序監(jiān)測。
3.4、加大合同管理,全面履行合同
借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同。監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。
結(jié)束語
綜上所述可以看出,建設(shè)工程合同管理在建筑行業(yè)上具有非常重要的作用,必須要深入對建設(shè)合同管理中存在的問題,并且深入的探究相關(guān)的解決措施是當(dāng)前最根本的任務(wù)。本文以上對我國建設(shè)合同管理的一些探究和提出的方法希望可以起到一定的借鑒的作用,進(jìn)而在日后的建設(shè)工程中,有效提高工程質(zhì)量,最大程度的降低和減少由于合同管理不規(guī)范導(dǎo)致的一系列的糾紛案。
參考文獻(xiàn)
[1]張云顏.淺談建設(shè)工程合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014,03:43-44.
[2]余春燕.目前建設(shè)工程合同管理中存在的問題與對策[J].經(jīng)營管理者,2014,12:294.
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;索賠
1建設(shè)工程合同管理及其索賠概述
1.1建設(shè)工程合同管理的內(nèi)涵
現(xiàn)代化的管理理念和管理方法,對合同中所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行全面的了解,按照合同中約定的內(nèi)容行使自身的合法權(quán)益,進(jìn)而推動建筑工程項目的順利完成。工程項目建設(shè)具有一定的復(fù)雜性、專業(yè)性,一個工程項目的完成往往需要經(jīng)歷很長的時間,整個過程中存在很多不確定因素,通過合同管理工作能對將復(fù)雜的管理內(nèi)容進(jìn)行簡化,協(xié)調(diào)各參與單位之間的矛盾問題,通過合理的管理手段最終實現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2建設(shè)工程合同索賠
建筑工程建設(shè)過程中存在很多不穩(wěn)定因素,從合同角度來看造成合同索賠的主要原因是合同主體的其中一方未能按照合同約定的內(nèi)容履行相應(yīng)的義務(wù),或者設(shè)計與實際情況不符、建設(shè)單位意見不同等導(dǎo)致另一方合法權(quán)益受到損害,都有可能產(chǎn)生工程設(shè)計變更、索賠,這就要求企業(yè)能按照合同約定的內(nèi)容和程序進(jìn)行索賠,索賠管理的目的就是在合法、合理的基礎(chǔ)上對項目實施環(huán)節(jié)產(chǎn)生的索賠進(jìn)行控制。
2強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的意義
2.1市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求
市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下建筑行業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn),各級政府管理部門為了規(guī)范市場環(huán)境,重新發(fā)揮自身在市場和經(jīng)濟(jì)中的調(diào)節(jié)作用,按照國家法律法規(guī)的要求對建筑行為進(jìn)行約束、管理,確保各參與單位都能遵守市場規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的要求,以合同管理的方式對市場環(huán)境進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理控制。
2.2對抗國際競爭的需求
當(dāng)前我國大力倡導(dǎo)“引進(jìn)來,走出來”,并提出“一帶一路”倡議,國家宏觀調(diào)控下建筑市場面臨廣闊的發(fā)展空間,越來越多的企業(yè)將工作投入到國外市場中,相應(yīng)的也有一些國外企業(yè)進(jìn)入國內(nèi),如果在這個情況下仍舊存在不平等交易、盲目壓價等現(xiàn)象很有可能導(dǎo)致外國承包單位的不滿,甚至激發(fā)貿(mào)易矛盾,走向國外的施工企業(yè)同樣面臨一樣的困境。這就要求建筑企業(yè)能具備國際化意識和索賠意識,以合同管理為基礎(chǔ)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
3強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的對策
3.1普及合同法制教育
合同文件具有很強(qiáng)的法律效力,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下我國建筑業(yè)面臨諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),相關(guān)方面的法律法規(guī)文件為建筑工程發(fā)展指明了方向,這也預(yù)示著我國建筑業(yè)合法性、規(guī)范性的發(fā)展。施工企業(yè)必須滿足當(dāng)前發(fā)展需求,在合同管理中能以法律角度看待其中出現(xiàn)的問題及索賠現(xiàn)象,確保工程建設(shè)各參與方的利益得到滿足。
3.2培養(yǎng)專業(yè)性人才
合同管理工作作為建筑工程管理的一項主要內(nèi)容,在管理上面應(yīng)該投入相應(yīng)的人力、財力、物力資源,其中專業(yè)的合同管理人員能提高合同管理的質(zhì)量與工作效率。合同管理人員應(yīng)該具備一定的理論基礎(chǔ),能秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好合同管理,需要注意的是合同管理人員包括多方面、多層次的人員,比如:部門領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人、合同管理專職人員等等。從事合同管理的人員必須了解相關(guān)法律法規(guī),并熟悉合同業(yè)務(wù)流程。施工管理企業(yè)應(yīng)該選擇應(yīng)變能力強(qiáng)、責(zé)任意識強(qiáng)的人員作為合同管理人員,并對其進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn),從而為強(qiáng)化合同管理奠定基礎(chǔ)。
3.3建立健全合同管理機(jī)制
建筑工程合同管理并不是一件簡單的事情,施工企業(yè)除了要對合同條款進(jìn)行了解之外,還應(yīng)該建立健全合同管理機(jī)制,能為工程施工合同管理工作提供依據(jù)和指導(dǎo)方向。以國家相關(guān)法律法規(guī)的要求與企業(yè)施工組織建設(shè)為基礎(chǔ),建立科學(xué)的管理制度,落實合同管理與制度的執(zhí)行。在具體工作中可以從以下兩方面入手:第一,嚴(yán)格控制合同管理流程,合同管理工作涉及合同前期編制與簽訂、執(zhí)行的全過程。特別是建設(shè)施工的實施環(huán)節(jié),合同管理對日常現(xiàn)場工作有很大的影響,由于涉及的參與單位較多,因此必須做好各方面的溝通協(xié)調(diào)。第二,建立有效的行文制度,為了保證工程合同管理工作的穩(wěn)定落實和可追溯性,項目實施過程中必須做好書面文件工作,不僅能保證整個過程的合法性、合理性,還能為施工管理和施工索賠提供依據(jù)。
3.4對合同的履行實施動態(tài)管理
工程項目建設(shè)施工是一個動態(tài)發(fā)展的過程,雖然合同文件只是一個文字性的書面文件,但對工程建設(shè)各方面卻有著重大的影響,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,必須重視合同交底的必要性,嚴(yán)格按照合同做好相關(guān)方面的施工管理,盡量降低工期延誤、質(zhì)量問題、安全事故及工程索賠的發(fā)生。在日常管理過程中要根據(jù)建筑工程所具有的動態(tài)化特點,進(jìn)行全方位的動態(tài)管理,根據(jù)合同交底內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù),并細(xì)化到建筑工程施工的各個方面,關(guān)注合同條款中對質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等管理要素的具體要求,做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后處理的控制與管理。
4結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、施工內(nèi)容日益復(fù)雜,合同管理在其中所發(fā)揮的作用日益顯著,做好合同管理工作能保證合同雙方的有效溝通和交流,保證工程項目建設(shè)的如期完成。針對當(dāng)前合同管理與索賠存在的問題,施工企業(yè)必須具備足夠的法律意識、建立健全合同管理制度、提高人員素質(zhì)水平,從多方面推動建筑工程項目建設(shè)的順利發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項目;招投標(biāo)合同管理
工程建設(shè)的招投標(biāo)合同管理工作至關(guān)重要,是工程建設(shè)有序進(jìn)行的保障,可以最大限度的降低施工的資金投入,提高工程的效率,保障工程的質(zhì)量。加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理勢在必行,可以完善建設(shè)市場機(jī)制,對市場資源合理配置使用具有很大的促進(jìn)作用。只有加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,針對存在的問題制定科學(xué)合理的措施,才能夠使工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作有序展開,完善建設(shè)市場的秩序。
1 建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理概述
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)的原則
建設(shè)工程在進(jìn)行招投標(biāo)工作時應(yīng)具備透明公開性的原則,工作中的每個部分都必須公開,要求招投標(biāo)工作必須依托法律程序進(jìn)行,工程項目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上,使招投標(biāo)工作具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性,對項目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有利于大眾監(jiān)督。招投標(biāo)工作應(yīng)具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性,能夠使他們認(rèn)識到自身的不足,不斷的完善自身的管理機(jī)制以及技術(shù)要素等。招投標(biāo)管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識,使招投標(biāo)工作能夠有序的開展。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標(biāo)階段是工程建設(shè)項目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標(biāo)中重的是一盒具有競爭性的合同,招標(biāo)單位應(yīng)以節(jié)約成本實現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),規(guī)范建設(shè)工程,要求禁止低價競標(biāo)。然而投標(biāo)人追求用最低成本來完成符合招投標(biāo)文件與合同的項目任務(wù)來完成工程建設(shè),實現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標(biāo)實質(zhì)上就是滿足招投標(biāo)雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實際上的招投標(biāo)過程中雙方之間沒有合同關(guān)系,只能采取投標(biāo)保證資金來對投標(biāo)方進(jìn)行約束,確定中標(biāo)者后保證資金需要如實退給全部投標(biāo)方。因此建設(shè)工程招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),需掌握招投標(biāo)工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項目招投標(biāo)合同管理要點
(一)合同管理與招投標(biāo)配合
合同管理與招投標(biāo)之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標(biāo)人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標(biāo)工作中,全面了解招投標(biāo)文件,另外招投標(biāo)人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項目流程,彌補(bǔ)專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標(biāo)中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進(jìn)行。招投標(biāo)人員應(yīng)定期對合同條款進(jìn)行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實際情況,使建設(shè)項目能夠嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,為招投標(biāo)工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標(biāo)管理機(jī)制
將法律法規(guī)體系落實好,為招投標(biāo)工作提供法律依據(jù),便于招投標(biāo)工作能夠有效的進(jìn)行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進(jìn)行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標(biāo)管理機(jī)制可以更加規(guī)范性以及科學(xué)性。加強(qiáng)監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對投招標(biāo)工作中的每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計,確保工程的正常展開;成立招投標(biāo)管理工作的審查機(jī)制,確保招標(biāo)者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標(biāo)的程序;加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門的投資建設(shè),明確部門的崗位職責(zé)以及職能,對工程的內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)管理,規(guī)范內(nèi)部招投標(biāo)工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)。合同管理部門需要積極配合招投標(biāo)項目的工作,要求雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,按照項目合同、招標(biāo)文件等資料,對合同進(jìn)行定期檢查,強(qiáng)化雙方之間的合同意識。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實現(xiàn)招投標(biāo)工作的目標(biāo),對合同進(jìn)行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計記錄,生成評價文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識,按照標(biāo)準(zhǔn)來簽訂合同,確保合同的科學(xué)性以及真實性,成立合同管理部門,對合同條款加強(qiáng)管理,認(rèn)真核對合同條款的內(nèi)容,對不合理的合同條款的及時進(jìn)行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作,確保工作嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行。以某個建設(shè)工程為例,合同中應(yīng)具備中標(biāo)價格的內(nèi)容,工程造價應(yīng)選擇固定價款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識,推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責(zé),提高工作人員的職責(zé)意識,建設(shè)工程中在簽訂合同時應(yīng)規(guī)范流程,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂,不得采用口頭的形式,應(yīng)采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標(biāo)及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設(shè)帶來促進(jìn)作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理,合同管理意識不斷加強(qiáng),才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認(rèn)識到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,對合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)合同管理人員的專業(yè)知識以及實踐能力,應(yīng)確保人員掌握理論知識的基礎(chǔ)上來提高人員的實踐能力,并且確保培訓(xùn)保持長期性,在對人員培訓(xùn)后,需對人員進(jìn)行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實行激勵機(jī)制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應(yīng)加強(qiáng)對工作人員法律內(nèi)容知識的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識,避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標(biāo)以及合同管理工作能夠有序進(jìn)展。
3 結(jié)語
招投標(biāo)文件與項目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù),合同在建設(shè)招投標(biāo)中具有很大的惡意以,對工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實際的工程建設(shè)中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實現(xiàn)招投標(biāo)文件與合同管理一體化。應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,制定科學(xué)合理的策略,完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識,推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設(shè)項目的有序進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:合理同管理;重要性;措施
建設(shè)工程的建設(shè)單位,主要是投資方、出資方,通常也被稱為業(yè)主單位或者項目業(yè)主,其對于工程項目擁有產(chǎn)權(quán),因此是管理的主體。建設(shè)單位對于工程項目進(jìn)行管理的內(nèi)容主要包括了成本、進(jìn)度、工期、質(zhì)量、安全以及環(huán)境、合同和信息的管理等。其中尤其以合同管理為要點之一,許多工作都需要通過合同管理來完成,因而非常重要。
1 建設(shè)工程施工合同的管理概述
國家的建設(shè)主管部門、監(jiān)理單位、工商部門以及建設(shè)工程管理相關(guān)機(jī)構(gòu),均對于工程建設(shè)的施工合同具有一次能夠的管理權(quán),因此,開展施工合同管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格采用法律和行政的手段,因而具有一定的強(qiáng)制性。合同管理的對象,則主要包括對于合同履行雙方行為的監(jiān)督與指導(dǎo),發(fā)生糾紛時應(yīng)有權(quán)益的維護(hù),發(fā)生違法行為時的糾正和制裁措施等。通過合理使用行政、法律的手段,針對合同采取監(jiān)督管理措施,達(dá)到保證工程能夠按照規(guī)定流程和計劃,避免損害其雙方各自應(yīng)當(dāng)獲得的利益或合法權(quán)益。合同對于建設(shè)工程項目而言,不僅針對的是施工行為、施工過程的管理與制約,同時還需要重視對于合同的簽定、雙方職責(zé)、義務(wù)的履行、施工流程、施工規(guī)劃、項目驗收、工程交工、糾紛和爭議處理等內(nèi)容,因此需要全面設(shè)計以上的管理內(nèi)容,從而完善施工合同的全過程管理。
2 加強(qiáng)建設(shè)單位合同管理的重要性
2.1 約束合同義務(wù),保證雙方共同利益
目前,建設(shè)工程的合同管理工作,已逐漸成為我國建設(shè)工程項目中,確保其可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)管理的關(guān)鍵,同時也是管理工作的核心,是實施建設(shè)項目的重要依據(jù),因而對于整個工程項目的順利建設(shè)與評價而言都至關(guān)重要。合同管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個工程的建設(shè)過程,從工程的招投標(biāo)開始,到竣工結(jié)算階段,均需要注意合同的管理審核,以利于實現(xiàn)管理目標(biāo),取得最終的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 確保工程建設(shè)有序進(jìn)行
當(dāng)前在建設(shè)工程簽訂合同和管理合同方面,仍然存在許多不規(guī)范、不到位的問題,這些問題的存在往往會引起合同風(fēng)險,以及一些法律上的糾紛,從而制約了建設(shè)工程項目的正常開展。由于合同簽訂各方在項目中所承擔(dān)的義務(wù)、所獲取的權(quán)利關(guān)系模糊,容易導(dǎo)致工程建設(shè)秩序出現(xiàn)混亂,在面對工程沖突和風(fēng)險的情況下,只會相互推諉,嚴(yán)重影響了對于工程進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等方面的控制。
2.3 規(guī)范承包方行為
有少數(shù)的工程建設(shè)承包方在市場經(jīng)濟(jì)中,往往因為缺乏必要的法制觀念、誠實信譽(yù)等,甚至采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危瑖?yán)重影響了市場機(jī)制和功能的正常發(fā)揮。因此,必須通過合同管理,有效規(guī)范市場主體的交易行為,使合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)指導(dǎo)與約束的效果,明確正確的發(fā)展方向,從而保證建設(shè)市場的健康與穩(wěn)定。
3 加強(qiáng)合同管理的辦法
3.1 對合同實行動態(tài)修正式管理
建筑工程的施工往往較為復(fù)雜,其建設(shè)過程可能會發(fā)生計劃之外的事故,因此,作為建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在事先就對此類情況有所防范,在制定合同的階段,就需要注意將相關(guān)情況的規(guī)定歸入其中,甚至可以根據(jù)實際情況制定補(bǔ)充合同,并對該合同的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤與補(bǔ)充。此外,對于工程常見的施工方式變化,以及所帶來的利益糾紛,通常存在于施工方與建設(shè)單位之間,所以建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建立合同的過程中,應(yīng)當(dāng)為后續(xù)工程的變更留有余地,明確各項責(zé)任制度和預(yù)防措施,并詳細(xì)闡明工程變更的相關(guān)結(jié)算方式。
3.2 提高建設(shè)單位合同管理人員素質(zhì)
(1)在選擇合同管理人員時,應(yīng)當(dāng)重視人員本身的專業(yè)技術(shù),例如可以從建設(shè)單位其他部門曾有過相關(guān)合同管理經(jīng)驗的人員中進(jìn)行選擇;(2)加強(qiáng)對于合同管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)與考核,在合同的內(nèi)容擬定階段,以及后期合同的履行等環(huán)節(jié),都需要重視定期對合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,并針對當(dāng)前存在的各種形式的合同糾紛進(jìn)行分析,以便讓合同管理人員能夠更加全面地了解建設(shè)施工合同的內(nèi)容,以提高管理能力與效果;此外需要注意對這些管理人員進(jìn)行定期考核,并及時淘汰不合格人員;(3)注意加強(qiáng)合同管理人員的水平與責(zé)任意識,通過建立嚴(yán)格的獎罰機(jī)制以及競爭機(jī)制的方式,在合同管理的過程中,認(rèn)真履行其職責(zé),從而能夠?qū)τ胸暙I(xiàn)的人員給予必要的獎勵,進(jìn)而能夠保證精細(xì)化管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)長期的良性運(yùn)作。
3.3 嚴(yán)格分析并完善相關(guān)法律法規(guī)文件
施工合同的擬定,需要以有法可依作為前提,但是當(dāng)前的合同法和招投標(biāo)法中,僅包括一些合同的常見問題,而對于一些細(xì)節(jié)問題并未有所涉及。因此,建設(shè)單位的合同管理部門與管理人員,都應(yīng)當(dāng)重視對于國家、省市所出臺的法律法規(guī)文件進(jìn)行研究,確定其中條款所對應(yīng)的項目,以及哪些問題沒有進(jìn)行法律規(guī)定。對于此類沒有涉及到的規(guī)定和條款,建設(shè)單位需要組織專門的工作人員,對工程建設(shè)相關(guān)方面進(jìn)行風(fēng)險的評估,然后采取合理措施,以制定相關(guān)的合同條款,從而將需要添加的條款,及時遞交到當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政府部門,經(jīng)過政府部門的審核之后,再簽訂最終的合同。
3.4 完善工程合同管理辦法與流程
對于建設(shè)工程各類合同的簽訂流程如下:(1)建設(shè)工程合同簽訂的過程應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計―咨詢―測量―勘察―監(jiān)理,該過程中,應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的管理人員,結(jié)合建設(shè)單位相關(guān)人員,根據(jù)工程的實際技術(shù)要求,中標(biāo)、議標(biāo)的結(jié)果等,來對合同條款進(jìn)行必要的洽談與會簽,然后由部門專業(yè)管理人員進(jìn)行審核,審核通過報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后即可蓋章確認(rèn);(2)針對建設(shè)工程的設(shè)備供貨合同、施工合同以及大中修合同等,都需要由建設(shè)單位,以中標(biāo)、議標(biāo)的結(jié)果,以及招標(biāo)相關(guān)資料為依據(jù)進(jìn)行擬定,擬定完成后,再由部門的造價人員進(jìn)行審核,以明確合同中與工程造價相關(guān)的條款內(nèi)容是否符合計價與結(jié)算原則,部門的工程管理負(fù)責(zé)人,則需要對合同進(jìn)行全面的審核與確認(rèn),從而進(jìn)行審核意見會簽,經(jīng)過復(fù)核無誤并通過系統(tǒng)審核確認(rèn),才能夠蓋章確定;(3)對于工程的小修理合同,則主要由建設(shè)單位根據(jù)中標(biāo)、議標(biāo)的結(jié)果,以及招標(biāo)相關(guān)資料,擬定相關(guān)的合同條款,部門專業(yè)管理人審核、簽字,確認(rèn),經(jīng)過系統(tǒng)審核通過后即可蓋合同專用章。
4 結(jié)語
就建筑工程項目而言,合同相當(dāng)于甲乙雙方簽訂的契約,其制約的內(nèi)容貫穿整個工程建設(shè),因此建設(shè)單位必須在充分理解合同內(nèi)容的前提下,學(xué)會維護(hù)自身利益,在實際工作中不斷提高合同管理能力,從而保證單位的實際建設(shè)效益。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)健詞:建設(shè)工程;工程項目;合同管理
一、房地產(chǎn)工程項目合同概述
房地產(chǎn)建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關(guān)系進(jìn)行組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。
合同管理直接為工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)服務(wù),保證工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)的雙重實現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一,保證工程三大目標(biāo)的實現(xiàn),即確保整個工程所預(yù)期的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)及工程質(zhì)量目標(biāo)的全面實現(xiàn)。通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾恚梢员WC項目的各個方面都能嚴(yán)格履行合同責(zé)任,進(jìn)而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時使雙方都達(dá)到各自的目標(biāo)。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內(nèi)慣例。
二、 項目合同管理現(xiàn)狀及存在問題
雖然當(dāng)前出臺了一系列法律法規(guī)來強(qiáng)調(diào)要按合同來管理項目,來規(guī)范項目的合同管理,但是,目前房地產(chǎn)工程項目合同管理的重要性還遠(yuǎn)未得到應(yīng)有的重視,管理水平與國際慣例要求相比更是差異巨大。本文欲通過一個實際案例分析,來了解當(dāng)前工程合同管理的現(xiàn)狀及存在問題。
1、案例分析
某高層寫字樓建設(shè)工程項目按招標(biāo)文件規(guī)定,幕墻工程是主承包的分包。根據(jù)地方建設(shè)行政主管部門規(guī)定,主承包方計取的主承包管理費(fèi)和配合服務(wù)費(fèi)為幕墻工程造價的2.5%,但地方建設(shè)行政主管部門對管理、配合、服務(wù)的內(nèi)容沒有明確界定。由此引起分包合同簽訂糾紛,導(dǎo)致分包合同遲遲無法簽訂。糾紛的焦點是幕墻安裝所需要的腳手架費(fèi)用由哪一方來承擔(dān)。業(yè)主認(rèn)為自己承擔(dān)2.5% 的主承包管理費(fèi)和配合費(fèi),主承包方應(yīng)承擔(dān)管理、配合、服務(wù)以及腳手架費(fèi)用,直至幕墻工程全部安裝完成;主承包方認(rèn)為自己計取2.5% 管理費(fèi)、配合費(fèi),已搭設(shè)腳手架僅供幕墻分包單位使用到主體工程完成為止,而幕墻工程安裝需要繼續(xù)使用腳手架的費(fèi)用,應(yīng)另外增加;幕墻分包方認(rèn)為幕墻招標(biāo)文件中未提到幕墻投標(biāo)應(yīng)考慮腳手架費(fèi)用,而腳手架費(fèi)用應(yīng)由主承包方提供,費(fèi)用糾紛是業(yè)主與主承包方之間的事。最終經(jīng)過多次協(xié)商,結(jié)合實際相互讓步的原則,由業(yè)主承擔(dān)兩個有腳手架費(fèi)用,其余均由主承包商承擔(dān)幕墻合同工期內(nèi)的全部費(fèi)用。
造成這種費(fèi)用糾紛的原因有兩個方面:第一方面是招標(biāo)文件對幕墻工程所需腳手架費(fèi)用未明確描述,是由主承包投標(biāo)報價還是由幕墻分包投標(biāo)報價;第二方面是該環(huán)節(jié)被迫變相的實行工程量清單招投標(biāo),名譽(yù)上是實行工程量清單招投標(biāo),實際上是一種不成熟的工程量清單報價方式,甚至有的工程造價咨詢單位對工程量清單報價中的零星工作項目都沒能弄清。由本案例可見,房地產(chǎn)建設(shè)項目合同管理的效果還差強(qiáng)人意。正是由于對招標(biāo)文件的審查、評審這一合同管理要點的忽視,直接影響了合同簽約與履行。
2、存在問題
(1)合同管理意識淡薄。首先在合同簽訂上,“陰陽合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同” 等屢禁不止。由于建筑市場競爭激烈的現(xiàn)實,造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競爭,不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同,從一開始就埋下了許多合同風(fēng)險,導(dǎo)致合同履行紛爭不斷。其次,在合同履行過程中,常常不按合同辦事。在項目實施中遇到利益糾紛時,許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決,而是拋開合同,依靠“關(guān)系網(wǎng)”、“人情網(wǎng)”等來“擺平”事情。
(2)合同不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。由于房建工程項目合同種類多,合同條款多,相關(guān)文件多,其中用詞錯誤、矛盾及二義性問題等常常難免,導(dǎo)致合同履約率低。實際工作中,承包商往往是根據(jù)示范文本草擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后簽署,常需要幾經(jīng)確認(rèn),這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標(biāo)文件中相應(yīng)的條款相差很遠(yuǎn),有時甚至是人為的用詞錯誤、矛盾,設(shè)置二義性問題以留待事后“溝通”。
(3)重施工階段合同管理輕設(shè)計階段合同管理。設(shè)計階段是投資控制的重要環(huán)節(jié),但實踐中設(shè)計階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設(shè)計方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費(fèi)漠不關(guān)心,設(shè)計思想保守,僅考慮工程項目的可靠性、安全性、實用性,安全系數(shù)采用保守,導(dǎo)致工程項目投資加大;另外,由于設(shè)計質(zhì)量差,造成施工無法順利進(jìn)行而需要補(bǔ)充、變更、修改設(shè)計等,從而導(dǎo)致投資增加,工期拖延。通過合同管理解決設(shè)計階段普遍存在的上述問題,可以起到事半功倍的效果。
三、對策及建議
1、進(jìn)一步完善和健全建設(shè)工程合同法律法規(guī)
完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場正常運(yùn)行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎(chǔ)依據(jù)。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規(guī),將工程建設(shè)整個過程納入法制軌道進(jìn)行規(guī)范和管理,對于規(guī)范建筑市場主體行為、維護(hù)建筑市場秩序、增強(qiáng)各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題要及時進(jìn)行研究和探索制度創(chuàng)新,制定新的更規(guī)范的法律法規(guī),矯正市場運(yùn)行中的種種偏差,遏制消極因素,規(guī)范各方行為。同時對不斷出現(xiàn)的新問題要制定相應(yīng)的更具操作性的法律法規(guī),促進(jìn)建筑市場的健康和可持續(xù)發(fā)展,為建設(shè)工程項目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。
2、建立以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主的合同信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)合同的動態(tài)控制
建立以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為核心的合同信息管理系統(tǒng),實行信息共享,隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對建設(shè)工程項目合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。
3、大力培養(yǎng)專業(yè)合同管理人才和建筑業(yè)內(nèi)專業(yè)律師,提高合同管理人員的素質(zhì)和水平建設(shè)工程項目的合同管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到建筑業(yè)各專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)等方方面面,是一種全過程、全方位、科學(xué)系統(tǒng)的管理工作。要提高當(dāng)前建設(shè)工程合同管理水平,任重道遠(yuǎn),需要我們不斷探索和不斷實踐。
參考文獻(xiàn):
[1]張俊強(qiáng).對我國目前工程項目合同管理現(xiàn)狀的分析[J]. 200*年第6 期:46-48.
一、建設(shè)工程施工合同管理概述
建設(shè)工程施工合同管理是對施工過程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等進(jìn)行全過程的管理。按對象的不同,合同管理可分為單項合同的管理和整個施工項目的管理兩個層次。其中,單項合同的管理是指當(dāng)事人從某個合同開始訂立到履行結(jié)束的過程進(jìn)行的管理。而整個施工項目的合同管理是指從工程項目的合同總體目標(biāo)出發(fā)對項目合同進(jìn)行管理控制。按合同管理時間的不同,將合同管理劃分為三個階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結(jié)階段。
二、建設(shè)工程施工合同管理中存在的問題分析
1.缺乏相關(guān)法律知識,施工合同簽訂不規(guī)范由于建設(shè)工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規(guī)范,將會導(dǎo)致雙方發(fā)生矛盾和糾紛時,得不到法律的保障,對企業(yè)造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時,應(yīng)要求合同在符合國家法律、法規(guī)的前提下,盡可能細(xì)致而明確,避免出現(xiàn)合同違規(guī)、漏洞,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。然而,在施工合同簽訂過程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關(guān)的法律知識和管理經(jīng)驗,從而導(dǎo)致施工合同條款約定不全面、雙方的義務(wù)權(quán)利不清等問題。另外,在一些建設(shè)項目招投標(biāo)過程中,有些單位為了獲取非法的經(jīng)濟(jì)利益,簽訂了多份“陰陽合同”,這些合同的簽訂,在發(fā)生工程合同糾紛案件時,自身利益將無法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會根據(jù)合同來約束雙方權(quán)利,按照合同約定的權(quán)利來履行合同的義務(wù)。在合同履行當(dāng)中,如果發(fā)生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調(diào)解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會導(dǎo)致出現(xiàn)違背合同條款的行為,產(chǎn)生合同糾紛問題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業(yè)不重視施工合同管理,在合同簽訂時,缺乏有效的規(guī)章制度約束,合同中存在不規(guī)范、不明確簽訂權(quán)限。同時不重視合同審查以及評價,加上有些企業(yè)缺乏完善的合同管理的監(jiān)督檢查制度,是造成施工合同違規(guī)或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經(jīng)驗由于施工合同涉及專業(yè)眾多,包括建筑技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等,因此,合同管理人員要具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,否則難以對合同進(jìn)行全面的審查。同時,施工合同還涉及到多個專業(yè)的技能,而一個人的經(jīng)驗是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關(guān)知識和技能,為此,需要建立一個專業(yè)團(tuán)隊來完成施工合同的管理工作。
三、加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施
1.嚴(yán)把合同的簽訂關(guān)在施工合同簽訂時,建設(shè)企業(yè)要結(jié)合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團(tuán)隊,通過各自專業(yè)的經(jīng)驗來選擇適當(dāng)?shù)膬r款調(diào)整方式,以實現(xiàn)工程造價的效益最大化。在合同起草時,應(yīng)組織工程技術(shù)、工程造價、法律等人員來共同擬定,并通過一定的方式對合同文本進(jìn)行研究,若合同條款不規(guī)范或不平等,會對己方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行談判,維護(hù)自身的合法利益。2.做好合同的實施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強(qiáng)施工合同實施的管理力度。這是因為施工合同已明確了施工的價款、結(jié)算方式、結(jié)算周期等內(nèi)容,以及施工合同實施過程中的一些不可預(yù)測的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負(fù)責(zé)合同的實施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關(guān)內(nèi)容,按照合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)開展工程建設(shè)工作,規(guī)范施工合同的實施管理工作。此外,管理人員還要對合同的實施過程進(jìn)行全面的跟蹤、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有違約行為或與合同規(guī)定內(nèi)容不符,要及時將消息反饋給相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正,并將相關(guān)情況匯報給上級主管部門。3.加強(qiáng)對合同實施的評估在合同管理過程中,企業(yè)應(yīng)高度重視合同的實施評估工作。這是因為合同實施的評估是對合同實施經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié),合同實施過程中,好的經(jīng)驗可以借鑒,同時對于己方不利的條文或者違反法律規(guī)定以及容易引起對方索賠的條文進(jìn)行有針對性的改進(jìn),這是合同實施評估的目的。4.加強(qiáng)對合同索賠的研究在合同履行過程中,要充分認(rèn)識施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養(yǎng)工程索賠和反索賠的意識和技能。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因此,提高索賠意識是合同管理的重要內(nèi)容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價款和結(jié)算方式等內(nèi)容,索賠和反索賠的風(fēng)險也就同時存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價的因素,即工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中各種不確定因素對工程造價的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個條款,加強(qiáng)工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風(fēng)險,尤其加強(qiáng)對索賠與反索賠的研究,實現(xiàn)工程造價控制管理目標(biāo)。例如,施工合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常發(fā)生工程設(shè)計變更或簽證和不可預(yù)見因素,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失時,承包方依據(jù)合同有權(quán)向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)、工期等的索賠。(1)自然災(zāi)害。地下室基礎(chǔ)施工時,由于臺風(fēng)、暴雨,基坑大面積積水,造成無法施工,此時承包方有權(quán)向業(yè)主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風(fēng)險。合同文件中規(guī)定應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險的事件發(fā)生時,承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復(fù)和重建費(fèi)用,以及施工機(jī)具、設(shè)備的撤離費(fèi)和合理的人員遣返費(fèi)等費(fèi)用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設(shè)企業(yè)在投標(biāo)階段利用招標(biāo)文件中提供的資料無法預(yù)見一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質(zhì)斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費(fèi)用的索賠。5.規(guī)范合同簽訂審核工作企業(yè)應(yīng)組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法務(wù)專家,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件和本企業(yè)以往的經(jīng)驗總結(jié),形成規(guī)范的合同審批流程。對合同條款進(jìn)行審核,重點審核條款是否真實、齊全,與法律、法規(guī)的符合性,并提出合同實施過程的注意事項和風(fēng)險。通過對不合理的條款及時糾正,并補(bǔ)齊相關(guān)的條款,使建設(shè)工程施工合同在實施中避免出現(xiàn)合同糾紛和違約,減少企業(yè)造成不必要經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。同時,企業(yè)應(yīng)建立、完善合同管理組織機(jī)構(gòu),及時總結(jié)合同實施中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提高施工合同的管理工作水平,為企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益和成本控制提供技術(shù)保障。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程、合同管理、問題、對策
中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、前言
建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的建筑安裝工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價款,合同簽訂不規(guī)范不統(tǒng)一已經(jīng)成為了我國施工企業(yè)工程合同管理的重要問題,因此我們必須要重視工程合同管理工作。
二、工程項目管理中合同管理的重要性
加強(qiáng)合同管理即是市場經(jīng)濟(jì)的需要也是規(guī)范建筑市場各方主體行為的需要, 從而更好地提高工程質(zhì)量管理水平。它在整個項目管理過程中, 主要從三個方面體現(xiàn)出他的重要性:首先合同管理是項目管理的核心, 有效的合同管理是促進(jìn)工程建設(shè)各方面履行合同約定的義務(wù), 確保建設(shè)目標(biāo)的重要手段, 是規(guī)范建筑市場秩序, 防止建設(shè)領(lǐng)域“ 兩個拖欠” 的重要措施。其次合同管理對項目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 行政手段對經(jīng)濟(jì)活動的管理和干預(yù)作用越來越小, 需要更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場。在建筑市場機(jī)制的健全和完善過程中,合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù)將發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標(biāo)。合同是發(fā)包人和承包人為完成雙方商定的建設(shè)任務(wù), 明確相互利益、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議, 是保證工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要法律文件, 認(rèn)真貫徹合同法律制度, 嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為, 嚴(yán)格控制好合同履行的各個環(huán)節(jié), 不僅能有效地約束合同當(dāng)事人的行為, 從根本上預(yù)防和治理各項違約行為, 還能夠很好的保證項目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
三、建設(shè)工程合同管理的范圍和重點
建設(shè)工程合同管理的業(yè)務(wù)面很廣,每項業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場會議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險的合理負(fù)擔(dān)、工程驗收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,建設(shè)工程合同管理是有重點的,只有突出重點,才能做好管理工作。建設(shè)工程合同管理重點就是如下三項:
1.工程質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責(zé),實行分級管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場監(jiān)理工程師抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個上下貫通,內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng);健全各類測驗表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。在日常管理中,監(jiān)理要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事,做到單項工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開工,未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用,未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計,未經(jīng)檢驗或經(jīng)檢驗不合格的材料不準(zhǔn)使用,未經(jīng)試驗或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用,上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序,未經(jīng)質(zhì)量檢驗認(rèn)可的工程不可計量等。
2.工程進(jìn)度控制
工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益,計劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù),也是管理工作的重要組成部分。科學(xué)合理的工程進(jìn)度計劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計劃的合理性和可行性,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度與計劃不符時,及時提醒承包商, 幫助分析查找原因,適時指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計劃, 并監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。
3.工程付款控制
工程付款控制是合同管理中的一項重要內(nèi)容,是行之有效的手段,是各項工作按合同規(guī)定程序進(jìn)行的保證。通過進(jìn)度付款對工程投資隨時加以控制;另一方面通過付款對工程質(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。
四、建設(shè)工程施工合同管理中存在的主要問題
現(xiàn)階段,我國的建設(shè)工程市場尚不發(fā)達(dá),建設(shè)單位為了完成政府下達(dá)的工作任務(wù),片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對合同管理缺乏全面的認(rèn)識,往往因為合同意識淡薄、合同條款不明確或不完備等合同類文件不規(guī)范問題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在后續(xù)的工程實施過程中處于被施工單位牽著鼻子走的被動的局面,甚至出現(xiàn)個別為了完成建設(shè)任務(wù)違約下發(fā)聯(lián)系單或擅自調(diào)高合同進(jìn)度款支付節(jié)點,最終出現(xiàn)工程款超支付的嚴(yán)重后果,給國家?guī)聿豢赏旎氐膿p失。
1. 缺乏法律風(fēng)險防范意識
很多施工企業(yè)在合同簽訂以及后期的合同執(zhí)行過程中,都缺乏法律風(fēng)險防范意識,隨意性較大,往往容易導(dǎo)致法律糾紛。在簽訂合同時,沒有對合同條款進(jìn)行仔細(xì)的研究便草率簽訂,未明確違約條件及違約責(zé)任,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),合同主體不當(dāng),甚至簽訂違反法律法規(guī)簽訂無效合同等,這樣一旦發(fā)生法律糾紛,便不能較好的依據(jù)法律來保障自身的合法權(quán)益。簽訂合同后,沒有嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行實施,發(fā)生隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象,使自身處于不利地位;并且在實施過程中,應(yīng)變更合同的沒有變更,應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn),應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使,應(yīng)收集的證據(jù)沒有收集,應(yīng)當(dāng)追究的錯過了訴訟時效,從而損害了應(yīng)得的利益。對于合同在施工中的重要性很多企業(yè)都是容易忽略的,這主要表現(xiàn)在執(zhí)行力度上。因為一些單位對合同管理重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致了單位缺少相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和人員,缺少充足的經(jīng)費(fèi)保障,不能進(jìn)行日常的對比審查。
2. 缺乏專門的合同管理機(jī)構(gòu)
當(dāng)前我國大多數(shù)建設(shè)行政主管部門及施工單位都沒有成立專門的項目合同管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)行政主部門通常都委托監(jiān)理部門或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同實施過程的監(jiān)督管理工作,往往容易在工程中標(biāo)后及施工過程中發(fā)生合同糾紛。一些施工單位也對合同管理工作不夠重視,沒有成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),無法很好的開展合同管理工作。
3. 合同范本更新不及時
目前建設(shè)市場在用的合同范本大多還是1999年由中華人民共和國建設(shè)部和國家工商行政管理總局制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,由于近年來工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展迅速,建設(shè)行業(yè)的相關(guān)規(guī)范也在持續(xù)更新,導(dǎo)致原有合同文件對目前建設(shè)市場的一些問題未約定,再加之部分建設(shè)單位管理水平有限經(jīng)驗不足,導(dǎo)致施工合同剛簽訂就存在重大缺陷,為后續(xù)的合同順利履行造成障礙物。
4. 專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多, 專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中, 沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛, 缺少必要的法律支援。
5. 合同價款引起的糾紛
合同簽訂過于草率,有些政府的指導(dǎo)性意見沒有很好落實到合同中,最初對合同管理的想法過于簡單,工程實施過程中一些不確定因素沒有充分考慮,一些無法包干的風(fēng)險也相當(dāng)然的轉(zhuǎn)嫁給施工單位,最終導(dǎo)致工程實施過程中施工單位不勘重負(fù)消極停工,合同文件無法全面履行。一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定僅停留“點到為止”程度,沒有約定違約執(zhí)行時間,造成發(fā)包人無法適時履行合同。
6. 施工索賠難
建設(shè)工程往往存在著政治上、經(jīng)濟(jì)上、合同上的風(fēng)險等各種風(fēng)險,施工條件、工程量、物價的變化等都會給施工單位帶來額外的經(jīng)濟(jì)損失,影響其正常施工利潤,這些本可以向發(fā)包方進(jìn)行依法索賠的。但由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制還不健全,工程項目管理大都注重“人際交流”,而沒有實行以合同和證據(jù)基礎(chǔ)上的規(guī)范化管理,實際工程中常會礙于情面而沒有向建設(shè)單位進(jìn)行索賠,承包商合同索賠工作難以實現(xiàn)。
五、加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的對策
加強(qiáng)合同管理即是市場經(jīng)濟(jì)的需要也是規(guī)范建筑市場各方主體行為的需要, 從而更好地提高工程質(zhì)量管理水平。合同管理是項目管理的核心, 有效的合同管理是促進(jìn)工程建設(shè)各方面履行合同約定的義務(wù), 確保建設(shè)目標(biāo)的重要手段, 是規(guī)范建筑市場秩序, 防止建設(shè)領(lǐng)域“ 兩個拖欠” 的重要措施。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 行政手段對經(jīng)濟(jì)活動的管理和干預(yù)作用越來越小, 需要更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場。在建筑市場機(jī)制的健全和完善過程中,合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù)將發(fā)揮越來越大的作用。合同是發(fā)包人和承包人為完成雙方商定的建設(shè)任務(wù), 明確相互利益、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議, 是保證工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要法律文件, 認(rèn)真貫徹合同法律制度, 嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為, 嚴(yán)格控制好合同履行的各個環(huán)節(jié), 不僅能有效地約束合同當(dāng)事人的行為, 從根本上預(yù)防和治理各項違約行為, 還能夠很好的保證項目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
1. 做好工程合同的談判簽約工作
合同和合同管理之間的關(guān)系是相輔相成的,一方面出現(xiàn)問題的話,就會導(dǎo)致另一方面無法正常進(jìn)行。所以想要加強(qiáng)合同管理,首先就必須做好工程合同的談判和簽約工作。工程的談判和簽約要求合同雙方人員都要掌握相應(yīng)的有關(guān)建設(shè)工程施工的法律、法規(guī)。同時需要雙方都仔細(xì)的閱讀合同中對于雙方的規(guī)范,如果有不合適的地方進(jìn)行互相之間的磋商、解決。在合同的簽訂之前,雙方當(dāng)事人要根據(jù)自身情況,深入考慮、分析,自己可能在以后的過程當(dāng)中出現(xiàn)一個怎樣的問題,事先提出相應(yīng)的解決措施。合同中的條款要相對明確、專業(yè)化,對于發(fā)包方和承包方的責(zé)任和義務(wù)要表達(dá)清楚,要杜絕合同中雙方權(quán)益不對等的現(xiàn)象發(fā)生。同時建設(shè)工程施工合同的訂立要嚴(yán)格符合國家的法律法規(guī),以便于更好的保護(hù)合同雙方的權(quán)益。
2.加強(qiáng)合同管理專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
建設(shè)工程施工合同須由專職人員進(jìn)行管理,所以施工單位應(yīng)引進(jìn)具有這方面才能的專業(yè)人才,也可通過教育培訓(xùn)來培養(yǎng)本企業(yè)的合同管理專業(yè)人才,注意合同管理人員必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,還應(yīng)熟悉各種法律、法規(guī),具有較好的合同履行和工程索賠管理才能,精通各種合同業(yè)務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)知識面寬廣、應(yīng)變能力強(qiáng)、工程經(jīng)驗豐富的人員來承擔(dān)合同管理工作,同時也應(yīng)加強(qiáng)項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師等管理人員合同方面的培訓(xùn),以便他們更好的從全局上圍繞合同來開展各項管理工作。
3. 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
4.注重合同實質(zhì)性條款審核及約定
近年來,由于工程造價咨詢行業(yè)迅速發(fā)展,很多建設(shè)主體為穩(wěn)妥起見,都把工程結(jié)算審核的任務(wù)委托專業(yè)造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,但是由于根據(jù)國家發(fā)改委新出臺的相關(guān)文件規(guī)定,凈核減比例超出一定范圍的,追加審計費(fèi)是需委托方承擔(dān)的,而且這部分費(fèi)用無法在建設(shè)單位管理費(fèi)中開支,過去老文件規(guī)定追加審計費(fèi)是由施工單位承擔(dān),但現(xiàn)在文件沒有約定,由于施工單位高估冒算產(chǎn)生的追加審計費(fèi)卻要建設(shè)單位承擔(dān),無疑會讓建設(shè)單位成冤大頭,因此大部分建設(shè)單位都在合同文件中追加關(guān)于追加審計費(fèi)由施工單位承擔(dān)的條款,對于已開工項目的但沒約定追加審計費(fèi)的項目則以補(bǔ)充協(xié)議的形式來明確追加審計費(fèi)的承擔(dān)事宜。這些細(xì)節(jié)的問題實實在在地影響著合同雙方的利益,因此對實質(zhì)性合同條款約定要尊重客觀同時也需考慮日后的一些不確定因素,具有一定的前瞻性,合同中既要有對性質(zhì)約定,要有量的指標(biāo),讓合同執(zhí)行人員一看合同就知道該如何操作,什么節(jié)點是合同管理的關(guān)鍵點,從而使得工程管理更科學(xué)有效。
5.加強(qiáng)合同法制教育
施工企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)法律意識,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,尤其是施工企業(yè)管理人員和合同管理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)熟悉《合同法》、《招投標(biāo)法》、《中華人民共和國建筑法》等建筑相關(guān)的法律知識,可外部聘請專家、知名人士進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),對全體人員普及合同法制知識,掌握與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,提高他們依法履行合同的意識,讓其了解合同違約的嚴(yán)重后果,讓施工企業(yè)合法地參與建筑市場經(jīng)濟(jì)活動。
6.加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
我國工程承發(fā)包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,建設(shè)單位對施工單位上報索賠價款比較感冒,哪怕索賠理由確實成立且索賠依據(jù)充分,個別建設(shè)單位也希望以變更形式支付索賠價款,由于這種畸形建筑市場大環(huán)境導(dǎo)致承發(fā)包索賠意均不強(qiáng),反映在大家對合同索賠條款的重視度不夠,承發(fā)包更注重對方的合作態(tài)度,反映出來索賠成功否不取決于合同約定而取決于跟建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的怪現(xiàn)象,甚至個別項目因此而發(fā)生建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)因此而腐敗的事件。如何合同管理明確索賠條件,實行索賠規(guī)范化,是當(dāng)前合同管理關(guān)鍵。基于市場變化、地下條件的不確性,發(fā)包人在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,既約束施工單位也保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)建設(shè)管理水平。
六、結(jié)語
綜上所述合同管理是建筑施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,建設(shè)單位要形成高效、科學(xué)的管理機(jī)制,從投標(biāo)階段就做好合同的統(tǒng)籌與規(guī)劃,提高自身在合同管理中的主動性與動態(tài)性,采用精細(xì)化管理,在完成工程質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自身利益的最大化。
參考文獻(xiàn):
劉牧榮:《建筑工程合同管理與造價控制的關(guān)系探析》,《中華民居》,2012年12期
譚海珊:《淺論建筑工程合同管理與索賠措施》,《城市建設(shè)理論研究》,2012年13期
關(guān)鍵詞:合同管理;工程造價;控制
中圖分類號:X702 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
現(xiàn)階段我國建筑市場已逐步向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,而合同則成為當(dāng)今社會人們經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)行為的一種重要方式。合同是平等主體的自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。施工合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要內(nèi)容,加強(qiáng)施工合同管理對合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益有著重要意義。
1、工程造價與施工合同管理關(guān)系概述
工程造價是指進(jìn)行某項工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,其核心內(nèi)容是投資估算、設(shè)計概算、修正概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工決算等等。工程造價的任務(wù):根據(jù)圖紙、定額以及清單規(guī)范,計算出工程中所包含的直接費(fèi)(所有的分部工程、分項工程所消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)等等)、間接費(fèi)、規(guī)費(fèi)及稅金等等。
施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。而施工合同的管理是一門精細(xì)的科學(xué),需要造價人員掌握有關(guān)設(shè)計、施工、定額、材料、法律等大量相關(guān)知識,同時需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心,才能處理好計價、變更、索賠等問題。施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù),簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。
工程造價中施工合同管理
2.1、資料變更整理不及時
在履約過程中,合同變更是正常事情,問題在于負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的協(xié)商、變更等協(xié)議或文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠的重視。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,特別是合同履行過程中不及時索要指令性及變更性文件,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。需要注意的是,并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的(如承包人擅自增加的施工內(nèi)容)。有效證據(jù)的收集整理是對合同順利履行的保證,也是構(gòu)成合同有效性的補(bǔ)充。
2.2、公平原則控制不合理
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實際工作中,有的承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,破壞正常的信譽(yù)規(guī)則。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。
為有效控制工程造價,簽訂施工合同應(yīng)采取的措施
施工合同是在施工前就已簽訂并具有法律效力的文件。施工過程中承包與發(fā)包雙方的所有行為都要按其規(guī)定來執(zhí)行,包括發(fā)包方的支付工程價款及計價方式和依據(jù)等。這些條款對工程造價的確定起決定作用,也是工程造價管理的重點。而為有效控制工程造價,在簽訂施工合同應(yīng)加強(qiáng)合同管理,完善合同內(nèi)容,同時在簽訂施工合同時工程造價人員要提早介入。只有這樣,才能更好的保證工程的順利施工。
3.1、加強(qiáng)合同管理,完善合同內(nèi)容
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。首先是合同簽訂。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。同時,在合同內(nèi)容簽訂時,要根據(jù)工程的特點選擇適當(dāng)?shù)膬r款調(diào)整條件,因為不同的價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方真實意愿,對合同價款、標(biāo)的物、計算方式、方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評定等級等重要內(nèi)容做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)特別注意專用條款及補(bǔ)充條款的約定是否嚴(yán)密,避免留有活口為將來埋下隱患。其次合同在執(zhí)行過程中,要有專人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,堅決杜絕違規(guī)、違法行為。最后要做好合同糾紛、索賠的工作。因為合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,因此,加強(qiáng)工程索賠的研究也是合同管理中的一項重要任務(wù)。
3.2、簽訂施工合同時工程造價人員要提早介入
作為工程造價管理人員,要認(rèn)真審查合同條款,對影響工程造價的各項條款把關(guān),特別注意材料價格、取費(fèi)依據(jù)、計價方式、索賠處理等,均應(yīng)作明確約定,使合同中約定的承包內(nèi)容具體化,也為施工中發(fā)生設(shè)計變更和材料調(diào)差提供單價依據(jù),防止因錯漏或產(chǎn)生歧義而造成浪費(fèi)和損失,為工程造價管理工作掌握主動打下基礎(chǔ)。在實際工作中經(jīng)常會發(fā)生工程量變化而產(chǎn)生的索賠與反索賠,因此施工合同中必須約定因工程量變更如何調(diào)整綜合單價。如因工程量有誤或設(shè)計變更引起工程量增減,哪些在合同約定的幅度內(nèi)可以調(diào)整、如何調(diào)整,哪些是合同約定幅度外不許調(diào)整等。這些均要在施工合同中明確約定。工程造價人員注重在合同簽訂時及早介人,從而體現(xiàn)工程造價管理上的主動控制,否則施工合同一旦簽定,將無法更改,直接影響投資效益的實現(xiàn)。
3.3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)合同管理的學(xué)習(xí)
合同簽訂,在實施過程中一定會存在這樣或那樣的問題,我們要及時進(jìn)行總結(jié),為下一個工程項目合同簽訂及工程造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。對以前簽訂的合同中過時、不符合法律法規(guī),以及內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、容易讓對方鉆空子的條款加以改正;對合同中經(jīng)常遇見的普遍性問題及解決方法整理成冊,以備查詢使用;對合同中存在的一時無法解決的問題,進(jìn)行標(biāo)識,在合同管理的學(xué)習(xí)中,進(jìn)行討論、研究,提出解決方案或預(yù)防措施,避免以后工程合同簽訂中出現(xiàn)同樣的問題。
4如何利用建設(shè)工程施工合同進(jìn)行造價控制
建設(shè)工程施工合同的履行是在施工期間,但對建設(shè)工程施工合同的控制應(yīng)該始于施工招投標(biāo)階段,終于保修期結(jié)束。利用建設(shè)工程施工合同進(jìn)行造價控制的關(guān)鍵在于招投標(biāo)階段。
4.1招投標(biāo)階段通過簽訂建設(shè)工程施工合同進(jìn)行造價控制
在整個招投標(biāo)過程中有兩個重要階段:一是招標(biāo)文件的編制階段,二是評標(biāo)階段。招標(biāo)文件中所擬的合同主要條款是其后施工單位投標(biāo)報價和簽訂正式合同文件的基礎(chǔ)和核心,故而也是監(jiān)理單位應(yīng)用建設(shè)工程施工合同進(jìn)行造價控制的主要依據(jù)。當(dāng)然在評標(biāo)時,要注意投標(biāo)單位是否對招標(biāo)文件進(jìn)行實質(zhì)性的響應(yīng),對業(yè)主提出的合同主要條款是否均已接受,是否有所修改,是否有保留條款,是否隱含著對業(yè)主方不利的重大風(fēng)險等。
4.2施工階段利用建設(shè)工程施工合同進(jìn)行造價控制
施工階段是合同的履行階段。在進(jìn)行合同工程造價有關(guān)的風(fēng)險因素分析,采用預(yù)控手段防范和控制風(fēng)險。同時,工程師自己并協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格按合同履行自己的義務(wù),防止索賠和做好反索賠工作。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和與國際接軌的要求,施工合同對工程造價的影響將更顯其威力。注重施工合同的管理,加強(qiáng)合同的學(xué)習(xí),提高自身的法律意識,依據(jù)合同有效地控制和降低工程造價,確保投資效益最大化是施工企業(yè)十分必要和可行的。
參考文獻(xiàn):
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