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建筑企業或者公司要獲得可觀的利潤,都是靠工程項目的管理,因此要對工程經濟進行全面的管理就應該在實際的工程項目中做到以下幾點。
1 工程建設項目部的組建要采取合理、高效模式
工程建設項目部是一個工程的主導,項目部的管理模式和管理效率直接關系到項目的利潤可觀度,因此工程項目部在成立之初就要有根據本工程的特點和所需要的技術,有建筑公司統一安排部署合理的人員結構,項目部的管理模式要本著:以投資成本為管理核心,通過合同管理這個平臺,充分利用當地資源,遵循工程項目建設規律,合理安排崗位人員以及對各個生產要素進行有計劃、有組織的控制和利用,以便取得最大的經濟效益。
工程項目部管理功能的發揮,工程項目整體管理效率的提高,都是以實現經濟管理為目標的,項目部要簡化內部的組織結構,采用扁平化的管理模式,實行一個體系一個級別,把真個項目部分為:工程技術部、合同管理部、質安部、項目經理室。
這樣一來就能簡化整個項目部的一體多級的管理模式,免去了冗繁的管理機制造成的效率地下問題。我所在的工程項目部在2004年的時候由于工程規模大,所以就設置了3個評級的辦公室,而滅一個辦公室都有完整的“三部門一辦公室”,人力的投入巨大,可管理的效果太過于混亂,工作中出現的推諉現象十分的嚴重,后來經過總公司的調研,精簡了機構,實行了一體一級的管理制度,抽掉了近三分之二的人員,后來時間證明了,工程最大利潤比原理多了近2000萬。現場實現了景觀管理模式以后,采用的是勞務分包的模式,各個施工隊伍自己組建施工,而項目部的主要人員在工程的建設中主要作用就轉變為對工程進度質量的監督、協調和技術指導。
2 提升項目管理水平的途徑是完善管理制度
工程建設本來就是粗放型的建設模式,因此工程經濟的管理必須避免與之相適應的管理模式,制定一套切實可行的管理制度,才能取得可觀的經濟效益。任何一種管理制度都有正反兩個方面的,激勵制度和約束制度。工程現場管理制度的訂立因該涉及現場物資管理、機械設備管理、質量管理、進度管理、成本管理、合同管理、索賠管理等。這些制度的訂立技能提高項目管理的約束性,同時也能起到激勵的政策,正好和公司的制度相吻合,這些管理制度的訂立明確了管理人的責任、權利和義務,規范了現場項目管理的紀律,有效的促進了項目的生產和經濟管理的合理性。
3 加強工程成本控制中的核算、分析、考核
加強工程的成本控制是工程經濟管理中最為關鍵的部分,是完善建筑企業內部承包機制、控制成本、提高綜合效益的途徑。根據國家的造價法律法規、施工設計圖紙、項目招投標書以及設計技術文件規范等資料進項目進行科學合理的測算,能有針對性的計算出項目的總價,可操作性和實際性強。
工程項目的成本控制經過科學合理分析后編制成控制計劃后,就能為工程成本控制提供依據,是工程投資有據可依,在施工管理中能去的理想的效果。但在實際的操作過程中應該采取多方面的管理手段和措施,通過施工組織計劃的編制、施工技術的完善、經濟管理的合理、合同條款的詳實研讀來進行經濟管理,才能取到更好的效果。
施工組織措施計劃是施工成本管理控制的主要方面,在項目管理中實行項目經理責任制,就把項目管理的成本控制落實在了項目部組織結構人員的身上,各個負責人都明確了施工成本控制的職責和任務。
施工技術方案措施應該從招投標的時候就開始分析和制定,施工技術措施是貫穿于整個工程過程當中的。一個項目的建設往往有許多不同的施工方案,這個就要求技術部門發揮技術強項,對每一種可能的技術方案進行經濟上的分析,從未選擇更加合理且經濟也合理的技術方案,這樣就能不顧此失彼了。在施工的過程中也好及時的調整施工技術措施,不可偏執于一種施工技術,這樣造成的經濟損失也是巨大的。
工程建設中的合同管理是為了有效的管理工程成本,因此合同管理也是其中重要因素之一。現在的工程建設中,合同管理的好壞,對工程經濟效益的影響有過而不及。合同管理要本著公平公正的原則,明確甲乙雙方的責權,項目管理部盡可能規避工程風險,把風險轉嫁到乙方,這樣才能約束乙方在施工過程中的質量保證;對于業主方的合同管理,在執行合同條款的同時,要認真的研讀合同條款,劃清承包商與業主之間的責權關系,尋找變更索賠點,對索賠的力度要加大,這樣才能提高收入,為項目部創造更可觀的經濟效益。
工程項目考核制度,在工程中根據工程的特點建立一整套的激勵和約束政策,才能調動項目部人員的積極性和主動性,要實行實際的獎勵政策,口頭的獎勵是不利于提高管理效益,更不用說獲得巨大的經濟利益了。
4 科學看待工程成本與生產進度、質量、安全之間的關系
工程成本的控制和工程的進度、質量以及生產安全之間不是對立的關系,應該是互成矛盾約束的關系。生產安全的投入在工程的成本中占有一定的比例,雖然安全的投入小,但實際產生的社會效益和經濟效益卻是巨大的,因為只有安全措施搞上去,工程的進度和質量才能上去,如果僅僅覺得安全的投資過于巨大而將安全忽略,一旦安全出現巨大事故,就要付出巨大的成本代價,對工程自身以及公司造成的影響是難以估計的。因此正確的對待工程中安全的投入,才能真正的做到投資大于回報的社會和經濟效益。
最后,工程經濟管理是一門綜合型的學科和知識,涉及的門類廣泛但并不空洞,工程管理中對管理人員的素質要求很高,對項目部的組織機構要求精簡且有效率,只有從這兩方面入手,工程經濟管理將能在輕松愉快的氛圍中實現效率和收益的雙贏,這也是現在企業工程經濟管理的新模式。
參考文獻
[1]岳才千,王東升,李延.實施全面預算管理加強成本控制[J].交通財會,2006(11).
關鍵詞:公路工程、合同、成本、內部結算、計量
1引言
項目合同管理是一項復雜、全面的系統工程,具有涉及面廣、個體差異性突出的特點,合同管理的成敗,將影響到整個項目的運作和最終目標的順利實現。現在工程承包市場競爭激烈,承包商如果沒有有效的合同管理,很難使得工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。
2合同管理定義
2.1合同管理相關概念界定
項目合同管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更內容,必須以書面形式簽認,并作為合同的組成部分。
2.2合同部職責與定位
①組織相關部門(成本、市政工程事業部、工程項目部)對材料、設備供應商、設備租賃廠家等相關合作單位考察、考評活動,建立并維護與材料、設備供應商、設備租賃廠家等聯系名冊。②負責建設工程項目的招標文件資料的編制,按規定程序組織實施招標管理工作,嚴格審查施工單位的資質證書及合同履約能力等相關資料。③負責組織各類材料設備招標采購及選擇施工隊伍的活動。④管理工程、材料設備采購等與工程相關的各類合同。⑤負責編制與工程相關聯的各類合同,組織評審合同工作,定期進行合同履約情況的跟蹤管理和合同評審,并及時向公司領導反饋合同履約動態和處理合同違約問題。⑥負責工程項目人工、材料、機械等進度款、結算款的支付。⑦組織工程項目建筑材料和設備的采購計劃及年度、季度、月度的工程資金需求計劃的編制工作。⑧參與工程驗收及合同外變更簽證的管理工作。⑨整理完善在工程項目招標、合同、材料設備采購等活動中各種資料的分類收集歸檔工作,建立健全管理臺賬。
3合同管理
3.1合同
勞務隊伍、材料、機械等合同簽訂過程中,項目部部門以上人員必須全員參與,并形成會簽模式上報至集團公司。參與過程中既是全方位角度的考慮,同時也等于是小范圍的合同交底。對于大型勞務協作單位,集團公司采取公開招標模式選取優秀的協作隊伍,集團公司、項目部同時參與招標。洽商文件擬定過程中,公司及項目部必須對業主大合同有全面、仔細的研制,尤其是專項條款、清單單價包含的相關內容。這對洽商文件及后期合同擬定過程中的內容條款起著至關重要的作用,從源頭抓起,避免后期結算過程中出現扯皮現象。項目上大小合同非常多,對于一些小型合同及現場生產非常急迫的合同,集團公司能否明確具體金額多少以上的方需嚴格按照集團公司項目管理手冊相關要求進行報批。合同報批最大的好處是經過一層一層的把關,能夠減少合同內容中的漏洞,但項目部反應合同報批過程時間過長,不利于項目部現場施工組織。集團公司建立信息化管理,能夠大大減少各種合同、方案、財務等報批時間,提高效率。
3.2成本控制
項目投標之前,集團公司以公司經營部、公司工程部及項目部“三體合一”進行項目成本測算,作為公司投標的一個強有力的依據。建議集團公司根據以往項目經營過程中積累,形成一個非常細致的企業定額,并針對不同性質的項目有一個上下浮動比例的測算,作為投標前成本測算的一個重要依據,同時也能為項目部與協作隊伍簽訂合同單價提供較為準確的參考。對于集團公司要求每月上報的成本分析、成本核算,建議考慮組織項目上相關人員進行一次培訓,統一上報格式。項目部與協作隊伍結算、與業主計量均為當月月底,關于成本的上報時間建議考慮在下個月的中旬。項目上的成本控制,筆者認為并不僅僅是合同部、財務部或項目班子的事情,更多的在于現場負責的技術員,他們必須非常熟悉項目成本控制重點和合同的相關條款。合同部應做好合同交底工作,每個分部分項工程開工前,項目必須明確分項工程的成本控制重點,并制定針對性控制措施。在對技術員技術交底的同事,成本控制的交底也必不可少,并針對交底內容,在每周例會上由現場技術員匯報相關成本情況,必要時候應以相關統計數據作為匯報內容。對于過程控制不理想的通過每周例會進行糾正調偏,控制好的繼續保持。
3.3內部結算
項目部必須嚴格執行每月結算,本著“不結算,不支付”的原則,要求協作隊伍每月按時上報當月完成工程量至工程部復核。如果結算不及時,會導致施工過程中出現扯皮現象。及時結算,確保成本核算的準確性,及時發現項目管理中的漏洞,及時在過程中控制、整改,這樣才能提供一個項目的管理水平。以往項目結算過程中,雜工和機械臺班費用遠遠超出項目前期測算。建議今后項目施工直接納入前期洽商文件合同中,且定死綜合單價,工作內容填寫明確,如便道前期建設、過程維修、后期復墾,且便道必須嚴格按照圖紙及項目部要求標準施工,項目部驗收合格后方可結算。機械臺班造成的損失大部分取決于現場管理,現場機械調配。機械臺班簽的時間彈性過大,建議不要以時間單位簽臺班,直接以指定完成工程量為基數。如項目部安排機械挖某個基坑,那臺班單上即可填寫挖基坑土方量,3日內交至合同部,合同部直接組價結算。如此,既能提高協作單位的工作效率,也減少了機械臺班中的“水份”。施工過程中,避免不了會發生合同外工程量。合同部應及時與對方簽訂補充協議,且現場負責人應集合各部門及分管領導到現場驗收確認工程量,方可結算。施工過程中針對出現的質量、安全隱患,項目部做好影像資料的收集,并以紅頭文件形式下發給協作隊伍,簽收整改,復查閉合,否則不予結算。
3.4計量
每個工地計量時都會因為資料不及時導致部分工程量不能按時計量,項目資金緊缺,建議資料方面必須有專人負責,每周對技術員各自負責的資料進行一次檢查,補缺補漏,并及時找監理審核簽字。分管領導可以對每個技術員進行考核,并制定獎懲措施,提高資料員、技術員的積極性,加快資料完成進度。這樣既有利于計量,又為竣工資料整理歸檔奠定有利的基礎。變更辦理的及時性,對工程計量也有一定的影響。變更辦理的同時與協作隊伍確認好現場發生工程量同樣需要重視,一旦現場確認工程量后雙方必須簽字確認,項目部還應留下影像資料作為附件,防止后期結算中扯皮。
4結語
良好的合同管理不僅僅避免了項目的風險、提高了效率,同時更能保證質量。在合同的簽訂前,相應的技術標準都會進行詳細的說明,對于合同管理的好,則施工質量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會可能讓合同成為一張廢紙。人是有惰性的,當合同管理的不好,現場監督即使管理的再好,合同不能有效的執行,久而久之,現場監督會懈怠,同時施工方也同樣降低標準。因此,對合同管理的好壞將直接關系到項目工程的質量。
作者:曹軍 單位:安徽省路橋工程集團有限責任公司
參考文獻
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[2]閆宇,建設工程施工合同管理探討[J],《山西建筑》2004(11期).
[關鍵詞]公路建設工程 合同管理 方法策略
[中圖分類號] TU997 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2013)-10-248-1
隨著我國市場經濟的不斷發展進步,公路交通建設市場也在蓬勃發展,這就對公路交通建設企業也提出了新的要求和標準。為了保證公路交通建設項目的工程質量,必須關注工程項目的合同管理,建立健全合同管理制度,落實合同管理措施。
1公路建設工程項目合同管理存在的問題
1.1合同管理人才過于缺乏
從我國目前公路建設工程合同管理的發展來看,這方面的人才還比較缺乏。這就使得雙方擬訂的合同不會太專業化,一些重要的賠償性問題可能會不太注重。
1.2合作雙方認識不到合同管理的重要性
目前部分公路建設工程項目合同管理人員在公路建設的過程中沒有很好的將合同文件貫徹下去,對于合同文件的內容也沒有進行認真的學習,這就使得合同管理存在問題,人們對合同的不重視將不利于保證合同的質量。
2合同管理的主要內容
合同管理是一項綜合的長期性的工作,應該涵蓋到合同設立的全過程,即合同設立前、設立中和設立后三個時期。需要做到以下三點:
(1)設立前的嚴格把關。設立前的合同管理是工程項目質量的前提保證,在合同條款設立之前不是盲目的開展工作,這樣才能首先保證合同的簽訂雙方有著足夠的資質和良好的信譽,從根本上保證施工作業組有能力在工期內完成高質量高標準的公路建設項目。
(2)設立中的全面權衡。設立中的合同管理對于以后實際施工中的工程質量和后期合同糾紛的避免顯得尤為重要,要考慮到工程的進度、質量、工地條件、獎懲措施、責任追究等等方面,公平、公正、合法、全面權衡利弊后設立合同,確保合同的項目是完整的、縝密的,符合建設項目合同的設立標準,明確公路建設項目工程中的合同雙方對于保證工程質量的責任與義務。
(3)設立后的依法執行。設立后的合同管理是合同管理工作的關鍵部分,也是合同管理工作最具挑戰性的部分。在這個部分,只有依照法律規定執行合同中的條款,才可以真正落實好合同管理。具體要注意的有:①依照合同控制工程質量,嚴格要求承包方必須遵循設計圖紙和技術標準開展工程,任何一個階段未通過審核或者驗收,都不可以繼續下面的施工,這樣將有效地防患于未然,未雨綢繆,減少安全事故的發生。②依照合同控制工程周期,發包方與承包方共同確認工期后簽訂合同,承包方要制定合理的施工方案,最好可以在確保工程質量的前提上縮短工程周期,確保每個階段都是符合合同要求的。
3提高公路建設工程項目合同管理的方法策略
3.1提前預測合同管理當中的問題
合同管理中出現的問題主要有諸如沒有合法資歷的承包方為騙取經濟利益而簽訂合同、在履行過程中蓄意欺騙對工程偷工減料、發包方為騙取違約金而故意設立不合規定的難以履行的合同等,進行合同管理時,企業需要明確這些問題,提前預測可能出現的情況制定處理措施,避免為合同管理工作帶來困難。如,假設某公路建設工程的中標價格為31140138 元,扣除上繳公司管理費的承包價26624818 元,成本預測價是27970277 元,那么則虧損1345459 元,針對這一情況,項目部領導班子提前進行了認真分析,找到造成虧損的主要原因是:市場競爭激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費用相應增大。原因找到后,項目部采取了以下的應對措施:加大項目招標工作的力度,對所有單項工程的勞務進行了招標,使人工費成本下降300000 元;對主要施工材料進行招標,通過招標使材料成本降低了702924元;土方工程項目經過議標和精心調配,可降低工程成本238187 元;在工程實施階段如合同履約過程良好,結算時可增加環保費247224 元。通過對工程成本的預測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本142876 元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認識,同時也為下一步確定目標成本和工程成本的分解、落實創造了條件。
3.2嚴格控制公路建設工程投入的費用
合同糾紛主要來源于工程投入的費用和其收獲的經濟效益。因此,承包方要嚴格管理合同條款中的投入費用,確保每一筆款項都用在了實際的工程中而不是被一些部門或個人非法地占用、挪用;而發包方要遵守合同中的約定,按時地籌備工程建設款項,在合同約定的時間內按照要求的方式及時地支付給承包方,拖欠工程款項等行為將嚴重影響工程質量和企業的市場信譽。
3.3公路建設工程項目的合同管理需要企業全體人員的共同意識。只有每個員工都關注工程質量,按照合同要求嚴格謹慎地完成自己的每一項工作,才能做好整體的合同管理。這樣才能使合同管理工作落實到人,提高全員的合同管理意識,保證工程質量,增加企業在市場的信譽。
3.4潛在風險的預防和處理也是合同管理工作重要考慮的因素
最佳情況是有資歷的企業承擔了合同履行中可能出現的風險,風險和責任分散化而不是全由一方承擔所有來自然環境和市場經濟環境等多方面的風險。
3.5加強公路建設工程項目的合同管理要本著“重視合同”“誠實守信”的原則
加強對承包方和發包方兩者的誠信監督機制,對于違約行為,要做客觀、公正的記錄,有信譽問題的企業在以后的合同簽訂中會受到相應的監督。這樣的誠信監督機制既可以讓公路建設市場更加透明化,還可以對合同糾紛事件進行有效的警示。
選擇科學的合同管理模式、全面地研究合同中的風險、規范合同管理制度、提高全員的誠信意識都是減少合同糾紛的有效措施。從現在起,全面加強公路建設工程項目的合同管理,已成為刻不容緩的任務。合同雙方都應該加強各自的合同管理水平,平等、公正地履行合同,讓我國公路建設事業在激烈的國際競爭中實現可持續發展。
參考文獻
[1]楊濤.合同管理在工程投資控制中的地位與作用[J].交通世界(建養.機械).2011年Z1期.
關鍵詞:物資;合同管理;供應保障;作用
一、合同管理概述
近年來電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,在物資管理的各工作環節中,物資采購合同管理工作涉及面廣,需要在涉及的各工程項目部門及相關部門互相支持、密切配合、通力合作,才能確保物資采購合同履約執行工作有序開展,因此認真研究物資合同的簽訂、履約、變更等管理變得越來越重要。鶴壁公司在物資集約化管理中,認真做好合同履約的管理工作,通過強化合同簽訂、執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析手段,督促各供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,深化物資合同管理在整個物資供應鏈中發揮的巨大作用,為本單位生產工程項目的建設提供了強有力的物資保障。現將目前河南省電力物資合同管理的運作概況和工作流程簡述如下。
二、合同管理流程
物資合同管理從集中招標采購定標后發出中標通知書開始,包括物資合同簽約、合同履行、合同變更、資金結算和合同資料歸檔整個過程的所有環節。下面對各管理環節依次進行論述。
2.1物資合同簽約:目前在國網公司的物資集約化管理中,需求單位所有物資采購均執行以“總部直接組織采購(即國直方式)”、“總部統一組織監控,省公司具體實施(即國委方式)”為主的二級集中招標采購政策。集中招標采購的中標結果發出后,各網省公司將合同信息維護到國網電子商務平臺(ECP)中,供應廠商通過電子商務平臺對合同信息進行確認,生成紙質合同,由省公司統一與中標廠家簽訂商務合同。地市公司物資部門可以根據省公司物資部下發的通知計劃安排、項目實際情況通知項目部門在合同簽訂前與中標供應商簽訂技術協議。物資采購合同的技術參數、商務條款的確定主要依據采購文件及中標人響應的投標文件。合同簽訂時,雙方對技術條件、商務要求,包括價格、交貨期、交貨地點等要素必須嚴格按照采購結果進行簽訂,不得對任何實質性內容進行修改。
2.2物資采購合同文本:隨著國網公司物資集約化管理的深化,合同管理廣度和深度不斷拓展,為適用物資管理新形勢的發展,提高物資合同簽訂效率和履約水平,國網公司結合系統各單位實際應用情況,編制了41類設備/材料專用采購合同文本、電力設備/材料通用采購合同文本、非電力設備/材料通用采購合同文本和協議庫存物資采購合同文本。編制物資采購統一合同文本可以有效防范法律風險,為深化合同結構化、標準化和自動化管理奠定基礎。國網公司系統內簽訂的所有合同均統一使用標準的合同文本。
2.3物資采購合同履約:物資合同生效后,地市公司配合省公司物資管理部門進行物資合同的跟蹤、督促、履行,及時辦理物資合同變更、撤銷相關手續;反饋供應商的履約情況;監控物資合同履行中的異常情況,并組織項目部門商討解決方案。在合同履約管理中,加強對合同執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析,督促供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,確保合同履約管理的及時、客觀、公正。合同一經簽訂,具有法律效力,供需雙方必須嚴格遵守。任何單位及個人不得以任何形式泄漏或不正當地使用合同中涉及公司的商業機密和技術秘密。地市公司物資管理部門根據前期物資需求計劃日期及工程項目實際施工計劃進度安排,向供應商發出供應計劃通知單,供應商核對供應計劃通知單并按要求將貨物發送至施工現場或指定地點,完成物資配送。
2.4物資采購合同變更:物資合同履行階段發生的變更,應由市公司項目部門提出,經省公司項目管理部門確認的書面變更申請報告,提交省公司物資部按公司相關規定,經審批后與供應商簽訂補充合同/協議。對采購結果中的物資類別、主要技術參數等實質性內容進行重大變更時,應撤銷原合同,重新納入計劃采購管理。在合同執行過程中,由于設計、工程項目變更等原因,需要進行合同的變更時,市公司項目部門提報《變更單》,在合同約定的幅度內,經省公司項目管理部門確認,報省公司物資部批準后按照《物資合同承辦實施細則》執行。物資合同在簽訂過程中發生的變更記錄,應由與會相關代表簽字確認,并作為物資合同的附件。根據物資合同簽訂變更記錄,物資需求單位應及時在ERP系統中對物資需求計劃進行相應修訂。
2.5物資采購合同信息管理:地市公司物資管理部門應做好合同物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現場服務、日常協調等工作,收集、匯總、分析合同履約的相關信息和資料,及時報送上級物資管理部門。合同供應商在履約中發生違約的,按《河南省電力公司供應商違約問題處理實施細則》執行。地市公司應及時將供應商合同履約情況收集上報省公司物資部,物資部建立信息周報,對相關信息進行通報。對在合同中出現的供應商質量問題、違約行為等進行處理,必要時可以采取一定的制裁手段,如限制授標、暫停授標和在評標中減扣分等。
2.6物資采購合同歸檔:物資采購合同檔案的建立包括從物資合同談判、起草、訂立、履約和終止全過程生成的有關資料,包括談判記錄、商務合同與技術協議文本、會簽單、變更申請單、信息反饋單、違約處罰通知單等內容。各級物資合同管理部門根據工作需要建立《采購合同臺賬》,主要由物資采購項目名稱、合同簽訂時間、批次、名稱、規格型號、數量、單位,供應商名稱、聯系人及電話、項目負責人等組成,并做好臺帳信息的及時更新。物資合同管理負責按照《物資檔案管理標準》要求,做好所有物資合同及相關資料的整理、歸檔、保管和移交工作。對物資合同檔案的分類歸檔,可以將物資合同并入工程項目建設檔案,做為項目資料一同移交檔案管理部門。如無工程建設檔案的,可以按年度分類整理成冊,編制好合同目錄。
三、結語
隨著電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,合同履行在物資管理中的影響越來越重要,規范合同管理模式,加強對合同履約中的跟蹤追溯對合同的順利執行起到積極的促進作用,對于各供應商來講,可以減少合同糾紛,增加誠信度,為建立良好的合作關系打下基礎。
參考文獻:
[1]《國家電網公司物資集約化管理》中國電力網,2012,12.
[2]《河南省電力公司市公司物資管理標準》豫電物〔2011〕237號.
【關鍵詞】 水電工程;合同管理;缺陷
在水電工程中,合同是明確業主和承包商權利義務的重要文件,是維系工程建設正常進行的保證。合同管理的質量直接影響工程建設。
一、水電工程合同管理的要素
(1)合同管理人員。人是合同管理的核心。當前水電市場存在著重工程進度、輕合同管理的傾向,體現在合同管理人員上存在兩方面問題:一是人員數量匱乏,合同管理人員明顯偏少;二是人員素質有待提高,不少合同管理人員原來從事其他工作,經過短暫培訓就上崗操作,還不能滿足精細化要求。(2)合同條款。合同條款是合同管理的基石,在水電工程建設市場僧多粥少的情況下,承包商以接標為前提,不敢也不愿將重大風險費用預報充足,這就為合同實施埋下隱患。(3)合同履行。合同履行應與工程建設緊密結合,監督承包商按合同要求與承諾施工,在合同工期內保質保量向業主移交工程,合同履行是合同管理的關鍵,進度結算款作為合同履行的重要執行手段,發揮著支持和調節工程建設的作用。(4)合同變更。水電工程地質條件復雜,工期長,合同變更頻繁,如不嚴格把關,變更金額可能大大超出預期,給合同管理增加很多麻煩,合同變更是合同管理的重點。(5)完工總結。合同終止并不意味著合同管理的結束,完工結是合同管理的必要補充,完工總結主要包括兩個方面工作:合同資料收集、整理、登記、編號、裝訂、分類、文本歸檔、電子錄入合同管理系統;認真開展合同管理后評價。
二、水電工程合同管理存在的缺陷及問題
(1)企業合同履行主體分工不明確。施工企業把項目部作為合同的責任主體,企業法人遠離合同管理。企業在對某項目投標中標簽訂合同后,與項目經理簽訂內部經營責任書,把合同直接授予項目經理或項目部,企業法人對合同履行情況不再過問,只要求項目經理按經營責任書返回企業利潤就行,對項目上帶來的巨大虧損可以不計,這是我們很多在建工程項目虧損的重要原因。(2)企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節。企業合同管理部門對項目合同管理缺乏業務指導,項目部也未能及時反饋合同履行中的信息,造成項目合同管理出現漏洞無法彌補。企業法人合同主管部門對工程項目合同應分類建檔,跟蹤合同履行進展,定期實行合同評審制度,及時發現和糾正重大偏差。項目部的合同管理部門,應定期向企業提供項目合同履行情況的詳細書面報告,對合同中的疑難問題主動聘請企業合同專家及時處理。
三、水電工程變更及索賠等問題的處理
(1)合同管理中承包商對變更索賠的責任。合同管理中,承包商對因以下原因產生的變更索賠應承擔責任:承包商沒有履行合同規定的義務和責任;將不合格的材料混進工程;未按合同的技術要求施工,造成工程質量不合格;因承包方的責任,未按期完工;因違章損壞業主設備、設施;未按合同簽訂時的承諾等等。
(2)變更索賠的對策。索賠是指合同雙方,因一方違約未履行其合同規定的義務責任和風險,使另一方遭受損失,則受損方向責任方索取費用和工期補償的事件。為盡量減低風險,盡力減少損失,對其應根據不同情況采取不同的對策。一是承包商在招標階段應意識到風險的存在,必須在投標前就了解風險轉移條款,合同中規定了承包商的權利和義務,也明確了應承擔的風險,應依據情況協商合同外的補償,根據合同規定可由業主投工程保險、財產保險等保險。二是在工程實施過程中,嚴把質量關,工程所需材料必須保證質量,按照施工技術條款的要求施工,保證工期。三是一般講施工設備由承包方自備,一些特大型專用施工設備由承包方自備有困難時,業主購買后可有償、無償提供給承包方以確保工期,減輕承包方的壓力,同樣要在一定程度上降低合同總價。這時可能出現的索賠情況是:業主設備未按招標規定的時間進場;使用過程中出現機械故障及配件供應不及時。承包商為了減少因這兩種情況而引起的風險,應當和業主一起驗收由業主提供的設備,并接受培訓;與業主簽訂機械使用管理合同。四是對于合同變更項目,采取現場辦公的原則,現場發生,現場簽證,尤其是隱蔽工程,確保工程量的準確無誤,達到控制投資的目的。五是在工程實施過程中,充分發揮專業施工隊伍和專業技術人員的作用,進行優化設計和優化施工組織方案,改善施工環境,避免與其他工程發生交叉施工,互相干擾,影響合同工期。
(3)工程變更的處理。當由于工程變更導致工期延長或費用增加時,應及時提出索賠要求,并按規定計算工期延長或費用增加的數量,保證承包商在各個環節上符合合同要求。一旦出現合同爭議,在進行爭議評審或仲裁時,承包商可以處于有利地位,可以得到應有的補償。
參考文獻
[1]林密.工程項目招投標與合同管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2004
【關鍵詞】建筑工程項目合同管理體系業務流程
工程合同確定了成本、工期、質量、安全和環境等項目總體目標,規定和明確了當事人各方的權利、義務和責任。建筑工程項目必須實施規范性的合同管理,加強合同管理中的風險管控,才能滿足項目管理的需要,而這些對于企業自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹的合同條款為基礎。
建筑工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。健全性是指合同風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統一,應覆蓋公司的所有業務部門和人員,要滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節,確保不存在風險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風險管理應當符合國家法律法規,與建筑企業自身的經營規模、業務范圍、風險狀況及所處的環境相適應,以合理的成本實現風險管理目標。制衡性是指建筑企業職能部門和崗位的設置應當權責分明,前臺業務運作與后臺管理支持適當分離。獨立性是指承擔合同風險管理監督檢查職能的部門應當獨立于企業其他部門。
合同管理的制度體系建設是建筑工程項目合同風險管控的基礎。結合建筑工程項目合同管理的特點,工程項目的合同管理必須注重專門化、專業化、協調化和信息化。同時建筑工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業必須建立健全一套行之有效、嚴格的規章制度和可操作的作業制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在,但合同管理制度本身須滿足以下條件:
1、合法性:指合同管理制度必須符合國家有關法律法規的規定,建筑企業運行所依賴的管理制度本身存在違法規定勢必會給企業帶來致命的損害。
2、規范性:指合同管理制度必須具有規范合同行為的作用,能夠對合同管理行為進行評價、指導和預測,能夠為對合法行為進行保護獎勵、對違法行為進行預防、警示或制裁提供依據。
3、實用性:指合同管理制度必須能夠適應合同管理的需求,便于運用、操作和實施。
4、系統性:指制定的各類合同管理制度應互相協調、互相制約,能夠形成一個有機的系統,能夠在工程項目合同管理中發揮整體效應。
5、科學性:指制定、實施的合同管理制度應該能夠正確反映合同管理的客觀規律,保證建筑企業能夠利用客觀規律進行有效的合同管理。
具體而言,建筑企業應該建立合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質量責任制度、合同統計考核制度、合同檢查和獎勵制度。
建筑工程項目合同管理制度體系建設必須與良好的管理機制建設同步,才能具有強有力的執行力。以建筑施工企業為例,必須有完善的人才培養機制、分工明確的管理機制,輔以合理的業務流程才能更好地實施項目管理,尤其是項目的合同風險管控。
首先,建筑工程項目合同管理制度體系的建設和制度的有效實施都離不開合同管理人員的有效工作,做好合同管理工作,人是關鍵因素。合同管理作為一種復合型和智力型的工作,需要高度專業化及豐富知識和經驗的專門人才。在目前的國內建設領域,專門的工程合同管理和索賠人才還相當缺乏,目前人員狀況遠遠滿足不了需求,因此建筑企業必須以人為本,加大合同管理人才的培養力度,要有良好的合同管理人員培養機制。在工程實踐中,可以從以下四個方面強化合同管理人才培養:一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質高、能力強、知識面廣、責任心強的人員充實到合同管理隊伍。二是要提供良好的學習機會和學習氛圍,加強理論學習。要鼓勵合同管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試,提高理論水平。三是要以機制激勵人。明確合同管理人員的責、權、利,建立和完善崗位競爭機制和獎罰機制。四是要在實踐中培養、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項目管理結合起來,把合同管理人員放到工程項目管理一線從事具體的合同管理工作,在實踐中提高運用合同手段解決工程建設實際問題的能力。
其次,要梳理企業中各部門的職責,要分工明確,落實執行。以中型施工企業為例,在現代的企業管理模式和理念中,必須建立合理的合同管理部門,設立明確的部門職責,才能將人員、制度、機制有機結合,將合同的風險管理真正落到實處。就合同管理而言,建筑施工企業應設立總部、分公司、項目部三層或者總部、項目部兩層職責權限管理層級,總部、分公司(如果有的話)分別設立市場經營、財務投資、勞務、物流、風險控制、合同專職管理、檔案管理部門,并且明確如下職責分工:
市場經營管理部門:負責對投標或非招標項目的經營風險評估;對簽約的建設工程施工總承包合同的投標符合性進行審查及投標的授權管理;負責工程類合同的會簽。
財務投資管理部門:參與對投標或非招標項目的經營風險評估;負責工程類合同的會簽、工程款的支付。
勞務管理部門:負責對各類勞務分包合同、專業分包合同、用工協議等合同文件的勞務、專業分包管理條款進行審核把關;負責制定及修訂涉及合同文本中關于勞務管理的有關內容;負責勞務分包、專業分包的招標、定價、資質審查及合同會簽工作。
物流部門:負責對物資采購、機具租賃合同文件的相關管理條款進行審核把關;負責制定及修訂涉及合同文本中關于物資采購、機具租賃管理的有關內容;負責物資采購、機具租賃的招標、定價及合同會簽工作,進行材料、機具成本的控制、核算和分析工作。
風險控制部門:負責處理有關的合同授權管理及對合同風險進行評估等;負責工程類合同的會簽;負責對合同管理實施提供法律支持服務。
合同專職管理部門:負責制定及修訂合同文本;參與對投標或非招標項目的經營風險評估;參與招標文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作;負責組織與工程合同有關的簽約、管理工作;負責合同的交底工作;負責合同管理資料建帳、歸檔工作。
檔案管理部門:負責合同的檔案保管;負責合同專用章、項目經理部章的管理工作。
項目部:按照公司相關規定負責項目的合同履行,根據單位授權負責參與組織項目部各類合同如勞務、專業、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監督履行等具體事務;負責進行合同履行過程中的風險管控。
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【關鍵詞】施工企業;建設工程項目;合同管理方法
施工企業建設工程項目的合同管理是施工過程中的最高的行為標準和行為準則,合同管理是施工企業建設工程項目的核心部分。施工企業建設工程項目加強合同管理,首先要牢固樹立企業形象,本著依法治理企業的要求,對于合同管理要牢固樹立其法制觀念、對于合同管理義務要自覺進行履行和熟知、對于合同管理方面的法律風險要提出一系列避免措施,并制定相關方案,從而應對企業在市場中所面對的一系列競爭,有力保證企業的應變能力,保護施工企業建設工程的合法權益。其次,從施工企業的管理角度層面上講,定期組織一系列有效的檢查指導工作、監督管理措施等經濟活動,以保證合同管理游走于企業施工建設工程項目的任何一個環節,且在施工和結算正常運行的過程中不出現任何差錯和漏點,合同管理也是提高企業經濟效益的最為有效的措施,它保證了企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。
一、強化全員的管理意識
作為一項重要經濟管理工作的合同管理,它的管理水平在很大程度上影響著施工企業的經濟效益,作為如此重要的管理工作,它的設計面比較廣,因此要將合同管理工作營造良好的氛圍,即人人都重視、人人都有著強化管理的意識。施工企業建設工程項目的主要負責人和經濟管理部門要將管理意識進行規范化,確保合同管理的高度重視性,并且在全員范圍內形成合同管理的強化意識和人人參與意識。各級相關管理部門要實行管理落實到位的措施,緊密銜接好合同管理全過程,做到落實到位、控制有效、檢查到位、反饋及時,將合同管理工作全過程進行規范和管理好。
二、抓好合同管理的簽約和履約
合同管理過程必須保證是規范化管理的,并且管理措施貫穿于全過程中,規范管理主要應該做好:
1.訂立合同前的管理。施工企業建設工程在進行合同簽訂前的合同管理針對方主要是工程建設方,即對發包人的工程項目信息進行相關評審,且與經濟效益相掛鉤。施工企業要定期組織好對于項目經理、合同管理人員等的相關培訓工作,開展合同管理法的法律和法規教育,可以邀請合同管理的職能部門做此方面的培訓工作。同時,施工企業要進行合同法律法規內部宣傳工作,將重合同守信用工作進行到底。
2.合同談判簽訂的管理。發包人所對應的程序是施工企業建設合同談判和簽訂,由于發包人是企業談判的對象,所以發包人也是合同簽訂的對象。施工企業建設工程合同談判本著平等一致、協商一致、互惠互利的原則與發包人進行實質性的合同談判,并且在談判之前,對于發包人是做過調查和了解的,即認定其的項目工程承擔能力方進行談判。施工企業逐條研究發包人的招標文件要求,確定承諾性。鑒于施工企業建設工程項目的合同繁多的內容,大多情況下對于發包人的合同條款都是經過談判的。在與發包人談判時,在依據通用條款的條件下,結合協議書和專用條款進行,對于承包人所承擔的義務條款項,應該引起充分重視。談判后,如果雙方對于合同管理的各項條款沒有見解,并且達成一致意見,合同文件便可立即簽訂。
3.合同履行中的管理。企業施工建設工程項目中的合同管理貫穿于施工的全過程,所以在進行施工合同的履約方面,企業的各項管理工作必須包含在內.合同履行過程中,雙方要明確各自的權力和責任,對于合同管理必須依法實施,依法行使權力和履行義務,為確保合同管理的圓滿完成而依法實施。(1)執行合同交底制度。施工企業建設部門應該建立合同管理制度,明確合同管理的各項目標、任務、權力和義務等,對于合同的執行情況,施工方應該定期對項目部進行反饋內容:招標文件、圖紙、招標資料和合同文本等。對于變化的合同文本,必須在第一時間內進行工程洽商記錄的辦理工作,收集有關雙方的變更資料。對于項目部所反饋的信息,經營處和法規處要及時分析其原因,找出解決問題的措施和方法,如果出現大的誤差,必須第一時間向上級領導匯報,收付工程款情況、合同重要內容等也要及時進行匯報,對于出現的合同違約情況是由于非施工方造成的,必須及時報送建設規劃部門,研究原因,找出責任人,具體內容將落實到具體部門和責任人。(2)合同履約過程管理。一是項目部要做好合同規定的進度、質量和資金方面的控制工作,切實履行好施工方的義務。要按照合同所規定的工期時間,制定施工計劃方案、組織好有關進度的工作,如果中間出現延誤,必須采取切實有效可行的趕工措施,以確保合同工期的順利進行。要嚴格依據合同管理規定的質量要求,進行質量檢查制度的執行,以應對發包人、建立的質量檢驗工作,材料和設備的供應工作要保質保量進行供應,確保工程質量。對于施工項目的預付款和進度款要嚴格按照合同規定執行,并辦理工程的竣工結算,工程款進行結清。同時,還要按照合同的規定提供相關竣工資料并參與竣工驗收工作,此外,對于質量保修期必須履行到位。二是對于履約期間產生的一系列動態管理,必須嚴格加強和管理,以防違約事件的發生。項目部在做好各項工作的同時,必須對合同的實施和進行狀態進行跟蹤對比,及時糾正錯誤,本著效益為先的原則,提高經濟效益。在這種情況下,才能夠向施工單位提出承包價格,做到有理可依。三是加強合同履約期索賠與反索賠管理。承包商為了減少項目損失,依據合同條件的變化提出索賠要求;客戶根據合同管理規定將工期的拖延、質量問題無法彌補的和責任人事故進行反索賠。對于項目管理工作施工方必須在簽約后及時進行,對于一些技術資料等及時進行歸檔管理,重要性的資料必須經監理工程師和客戶代表進行簽證,變更性的重要內容必須經雙方簽訂,為索賠和反索賠提供重要的保證依據。
三、建立健全網絡管理
將合同管理機構、制度和人員落實到位,以層層建立合同領導小組的方式進行,確立相關管理部門,如歸口管理部門(公司經營處)、配合部門(法律處)。研究的可行性內容是:首先,做好調查工作,即施工方主題資格性的合法調查。主要調查內容為:是否具備法人資格、是否依法注冊和登記。其次,做好施工方資信和履約調查工作,即施工方應該具備一定的社會信譽度和資金保障。再次,做好施工活動的合法性調查工作,施工單位在進行施工前,必須具備施工許可證,方可施工進行。
合同的簽訂過程漏洞是避免不了的,所以要減少合同談判和簽訂過程的漏洞,確保嚴密性、合法性和可行性的合同管理,采取施工合同的三權相對對立(洽談權、審查權和批準權):企業經營處人員在辦理合同談判和形式洽談權前要依據所授權的范圍,進行辦理合同權限辦理以內的合同談判;對于洽談所形成的的合同文本,施工處法規人員和顧問要進行審查,然后交由企業領導進行審批,最后由企業經濟處人員進行對外簽訂合同手續的辦理工作。
總之,加強項目實施過程中的合同管理是施工企業工程項目管理的核心。合同管理,就是施工企業從上向下建立起的一支專業管理隊伍。在全球經濟一體化的今天,施工企業建設工程項目的合同管理勢必要求更加規范化和合理化。作為建設方和發包方而言,要嚴格按照合同管理進行實施項目建設工作,確保合同管理方法得當,措施切實有效可行,嚴格化、標準化進行運作合同管理法,確保建設施工期間不必要事件的發生,使得施工企業建設工程項目順利進行下去。
參 考 文 獻
[1]劉爾烈,劉戈.項目采購與合同管理.天津大學出版社,2010.(5)
關鍵字:水利施工企業;管理模式;成本控制
引言:工程成本的管理是工程建設過程中最為重要的一個環節,直接關系到工程利潤的大小和工程建設的順利竣工。進入新世紀后,國家的基礎設施建設力度加大,使得建筑行業一直處于火熱狀態,但各個企業的資金管理卻是差異巨大的,究其原因都是因為在成本管理中存在巨大的漏洞,因此如何加強公司工程成本的管理是公司發展和競爭的軟實力。本文就從筆者近幾年的工程成本管理出發,對工程成本管理提一點建議。
水利工程企業或者公司要獲得可觀的利潤,都是靠工程項目的管理,因此要對工程成本進行全面的管理就應該在實際的工程項目中做到以下幾點。
一、水利施工企業成本控制管理現狀
隨著我國經濟建設的快速發展和國家公益性水利工程的投資進一步加大,水利工程建設項目越來越多,許多的水利施工企業都進行了大量財力的投資以此想的巨大的客觀的收入。但是對于自身的前期成本控制管理缺乏認識行的指導。水利工程成本管理專業化模式依賴傳統模式弊端,前期的成本控制沒有好的預算,這也是出現了很多斷尾工程的緣故。要在這樣的環境下水利施工企業取得更多利潤,就必須提升自己內部的成本管理水平,控制施工成本。施工企業以利益為中心,要團結在項目部周圍,一承包責任合同為紐帶,明確各自的責任、權利、利潤之間的關系,要把推行項目合同管理和成本控制責任作為管理核心來抓,是施工企業在市場競爭激烈情況下,生存和發展的有效管理模式。
二、工程建設項目部的組建要采取合理、高效模式
工程建設項目部是一個工程的主導,項目部的管理模式和管理效率直接關系到項目的利潤可觀度,因此工程項目部在成立之初就要有根據本工程的特點和所需要的技術,有建筑公司統一安排部署合理的人員結構,項目部的管理模式要本著:以投資成本為管理核心,通過合同管理這個平臺,充分利用當地資源,遵循工程項目建設規律,合理安排崗位人員以及對各個生產要素進行有計劃、有組織的控制和利用,以便取得最大的成本效益。
工程項目部管理功能的發揮,工程項目整體管理效率的提高,都是以實現成本管理為目標的,項目部要簡化內部的組織結構,采用扁平化的管理模式,實行一個體系一個級別,把真個項目部分為:工程技術部、合同管理部、質安部、項目經理室。
這樣一來就能簡化整個項目部的一體多級的管理模式,免去了冗繁的管理機制造成的效率地下問題。我所在的工程項目部在2004年的時候由于工程規模大,所以就設置了3個評級的辦公室,而滅一個辦公室都有完整的“三部門一辦公室”,人力的投入巨大,可管理的效果太過于混亂,工作中出現的推諉現象十分的嚴重,后來經過總公司的調研,精簡了機構,實行了一體一級的管理制度,抽掉了近三分之二的人員,后來時間證明了,工程最大利潤比原理多了近2000萬。現場實現了景觀管理模式以后,采用的是勞務分包的模式,各個施工隊伍自己組建施工,而項目部的主要人員在工程的建設中主要作用就轉變為對工程進度質量的監督、協調和技術指導。
三、提升項目管理水平的途徑是完善管理制度
工程建設本來就是粗放型的建設模式,因此工程成本的管理必須避免與之相適應的管理模式,制定一套切實可行的管理制度,才能取得可觀的成本效益。任何一種管理制度都有正反兩個方面的,激勵制度和約束制度。工程現場管理制度的訂立因該涉及現場物資管理、機械設備管理、質量管理、進度管理、成本管理、合同管理、索賠管理等。這些制度的訂立技能提高項目管理的約束性,同時也能起到激勵的政策,正好和公司的制度相吻合,這些管理制度的訂立明確了管理人的責任、權利和義務,規范了現場項目管理的紀律,有效的促進了項目的生產和成本管理的合理性。
四、加強工程成本控制中的核算、分析、考核
加強工程的成本控制是工程成本管理中最為關鍵的部分,是完善建筑企業內部承包機制、控制成本、提高綜合效益的途徑。在企業內部實行總價控制,公司在承接項目的時候就能統一編制成本的計算方法和取費標準,根據國家的造價法律法規、施工設計圖紙、項目招投標書以及設計技術文件規范等資料進項目進行科學合理的測算,能有針對性的計算出項目的總價,可操作性和實際性強。
工程項目的成本控制經過科學合理分析后編制成控制計劃后,就能為工程成本控制提供依據,是工程投資有據可依,在施工管理中能去的理想的效果。但在實際的操作過程中應該采取多方面的管理手段和措施,通過施工組織計劃的編制、施工技術的完善、成本管理的合理、合同條款的詳實研讀來進行成本管理,才能取到更好的效果。
施工組織措施計劃是施工成本管理控制的主要方面,在項目管理中實行項目經理責任制,就把項目管理的成本控制落實在了項目部組織結構人員的身上,各個負責人都明確了施工成本控制的職責和任務。這樣就不需要其他的措施和計劃在來完善,也能保證成本的控制不擴大而去的很好的效率,并且提高了管理效率。
在這些控制中我們要很好的實現工程的成本效益,施工技術方案措施是比不可少的,并且能起到關鍵作用。施工技術方案措施應該從招投標的時候就開始分析和制定,施工技術措施是貫穿于整個工程過程當中的。一個項目的建設往往有許多不同的施工方案,這個就要求技術部門發揮技術強項,對每一種可能的技術方案進行成本上的分析,從未選擇更加合理且成本也合理的技術方案,這樣就能不顧此失彼了。在施工的過程中也好及時的調整施工技術措施,不可偏執于一種施工技術,這樣造成的成本損失也是巨大的。
工程建設中的合同管理是為了有效的管理工程成本,因此合同管理也是其中重要因素之一。現在的工程建設中,合同管理的好壞,對工程成本效益的影響有過而不及。合同管理要本著公平公正的原則,明確甲乙雙方的責權,項目管理部盡可能規避工程風險,把風險轉嫁到乙方,這樣才能約束乙方在施工過程中的質量保證;對于業主方的合同管理,在執行合同條款的同時,要認真的研讀合同條款,劃清承包商與業主之間的責權關系,尋找變更索賠點,對索賠的力度要加大,這樣才能提高收入,為項目部創造更可觀的成本效益。
工程項目考核制度,在工程中根據工程的特點建立一整套的激勵和約束政策,才能調動項目部人員的積極性和主動性,要實行實際的獎勵政策,口頭的獎勵是不利于提高管理效益,更不用說獲得巨大的成本利益了。
五、科學看待工程成本與生產進度、質量、安全之間的關系
關鍵詞:建筑施工;合同簽訂; 問題; 對策
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
建筑工程項目部是工程建筑項目施工管理的機構,是施工建設的過程中主導,代表施工企業履行《建設工程施工合同》。建筑工程項目部自施工合同簽訂時成立,至工程竣工驗收交付使用時終止。建筑工程管理的水平,直接關系到該企業的效益和形象。但是很多施工企業在項目的管理上存在很多漏洞,尤其是法律意識淡薄,對施工的法律意識淺,因而最終導致糾紛產生,給施工企業造成無法彌補的損失。通過對我國建設工程項目施工合同常見問題的分析和研究,就合同在執行過程中出現的問題提出了相應的方法與措施,提高我國建筑施工企業的管理水平,促進建筑工程的健康發展。
1、法律意識淺薄,合同簽訂不規范
建設工程耗資巨大、涉及面廣和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,簽訂的合同中要求不夠明確導致多種問題的出現。現今的建設項目在簽訂合同的時候,為了躲避業主的義務,不采用正規的合同,采取自制不規范的文本進行簽定。通過自我的條件,對工程風險進行轉嫁。等到工程竣工后,再進行簽合的簽訂,這時的合同根本沒有約束作用。如在建設工程為了獲取高的利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目而內容不一致樣的合同,等到工程實施起來,只要涉及到經濟利益,將導致建筑工程嚴重經濟糾紛和事故的發生。
建筑工程雙方忽視合同的嚴肅性,忽視了自覺執行合同條款,全面履行合同義務的一切行為的最高準則。實際上簽訂合同的雙方法律地位是平等的,在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,均以各自的經濟利益為首,違背了合同的條款。因而導致工程經濟糾紛.觸及雙方權利、不平等的現象。現今的合同多數條款是發包方制定,更多的是承包方的義務,忽視了業主的職責,缺乏對業主違約、賠償上有效的處罰條例。這是施工合同執行過程中發生爭議較多的原因。由于建筑界的激烈競爭和不規范管理,很多施工隊伍的嚴重失衡,業主將風險轉移到承包商身上。承包商為了使自己的利益不受損失,就會偷工減料、非法轉包等方式,給工程建設帶來風險。
對策:建筑工程合同應該由有資深的專業人士在場,不能隨意修改或變合同協議。工程合同是甲、乙雙方出具的關于工程中認證的項目,合同涉及的內容多,合同相關人士要有一定的專業技術知識、法律等知識。要設置建設項目管理機構,培養專業人士去管理合同,將合同管理簡單地視為事務性的工作。深刻認識到發生合同糾紛,缺少必要的法律和專業人員的支援會導致很嚴重的后果。合同管理是建筑施工管理的中心。也就是說建筑工程項目的實施和管理全部工作都可以歸入合同管理中去。合同管理可以作為其它工作的指導,對整個項目的實施起總控制和引導的作用。在我國現代工程中,往往沒有合同意識,工程的整體目標不明確,項目的總體管理不易控制,難以實現項目的最終目標。合同管理作為項目部管理的重要的部分,必須融合于整個工程項目管理中。實現工程項目的目標,須對全部項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。
2、勞務分包主體不合法
施工單位與勞務單位簽訂了一份勞務分包合同,合同規定了勞務分包中的安全事故由勞務隊負責。但施工過程中,因為勞務單位的管理不善,導致的工傷事故。依據合同約定,應該由勞務隊去承擔賠償等相應的責任,合同明顯寫出這與總承包單位沒關系。但是當打官司,法院會因為勞務隊沒勞務分包資質,而確認雙方簽訂的勞務分包合同無效。根據合同的第五十六條的規定,無效的合同、被撤銷的合同自始沒法律的約束力。合同無效,因此合同中約定的內容都無效。因此在勞務合同中約定出現的安全事故由勞務隊承擔責任的簽訂也無效。按照法律規定,總承包單位對承包工程項目安全管理的施工現場,負有全部安全管理責任。法院判決,最終由總承包單位承擔民工傷死的賠償及其他責任。當然,這也是有理可依的,工程項目也只得認可其最終的決議,總承包人對建筑工程的所有安全事故負有責任。由此可見簽證很多合同在建設工程行業中是無效的合同,及合同無效以后將產生的法律后果,因此對于建筑企業正確的處理合同糾紛,預測風險的發生尤為重要。
對策:在建筑工程中,合同管理是整個項目管理的主導,施工單位和業主利益關系,都主要體現在合同上。對于建設施工合同管理及風險控制很重要。加強施工過程中合同的管理,擁有風險意識,即使發現合同雙方發生的分歧,利用法律手段維護自身合法權益。從房地產項目簽訂的施工合同出發,積極分析和管理建設工程施工合同管理與風險控制。
3、分包合同條款不全面
(1)承包人沒有取得工程建筑施工企業資質等級.
(2)施工人借用有資質的建筑施工企業名義來承包管理工程。
(3)在進行招標時,未中標的建設工程是無效的。
對策:所以在沒有勞務資質的施工單位簽訂勞務合同是不被法律認可的,因此在合同無效的情況下,以包工頭的名義簽訂簽的勞務分包合同就沒有作用、無效的。假如該施工隊伍有勞務資質,那么簽訂勞務分包合同就屬于有效的,當然他是不能用包工頭的名義來簽訂勞務分包合同。現今很多企業都違背了這點,忽視了合同的主體應該是有資質的施工隊,卻不是包工頭個體。
結論
建筑施工合同是承包人進行工程建設,發包人支付資金的合同,施工合同具有合同的各條屬性,平等自愿原則、誠實信用原則等。建筑施工合同未關系到的問題,應該參照合同法原則進行分析處理。對涉及工程造價的下列事項的約定要尤為重視。
參考文獻
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