引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇學(xué)校數(shù)字化管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

一、創(chuàng)新數(shù)字管理工具：著眼常規(guī)，夯實德育根基

常規(guī)工作是德育的根基。互聯(lián)網(wǎng)的崛起，打破時空限制、加速信息流轉(zhuǎn)速度、外顯跟蹤事項進度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。

1. 梳理部門職能，科學(xué)分工

根據(jù)學(xué)校德育部門具體情況及實際需要，我校對學(xué)校德育工作進行重新整合安排，對分管德育的各位教師進行明細分工，設(shè)立常規(guī)部、生活部、數(shù)據(jù)部、傳媒部、培訓(xùn)部、研發(fā)部六個職能部門，搭建德育教學(xué)一體化管理平臺，在平臺內(nèi)部建立學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)、學(xué)生操行分管理系統(tǒng) 、文明班管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、家庭報告書管理系統(tǒng)五大系統(tǒng)，實現(xiàn)德育管理的數(shù)字化，同時將學(xué)生操行、活動獲獎、學(xué)業(yè)成績、教師評價等信息匯聚一起，為后期數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。

2. 發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，加速信息流轉(zhuǎn)

德育常規(guī)信息具有較強的時效性，學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加速信息記錄、反饋、跟進，在最短的時間內(nèi)，將每一項常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進。精準(zhǔn)的學(xué)生坐標(biāo)是確保數(shù)據(jù)信息正確有效的前提，我校實行學(xué)生宿舍坐標(biāo)與課室坐標(biāo)管理兩套體系，確保各項常規(guī)反饋精確到個體；操行管理系統(tǒng)全時段監(jiān)控學(xué)生操行分的等級，并即時發(fā)送“到線”學(xué)生跟進消息，協(xié)助班主任及時有效地進行個體跟進教育；文明班管理系統(tǒng)匯總?cè)嗝恳晃粚W(xué)生各項操行表現(xiàn)含各類加扣分項目，為班主任營造集體輿論導(dǎo)向提供有力支撐；學(xué)生成績管理系統(tǒng)記錄學(xué)生入學(xué)成績和各階段檢測成績，全面記錄學(xué)生在校成績動態(tài)，為教師指導(dǎo)學(xué)生“自我剖析、自擬計劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數(shù)據(jù)；家庭報告書管理系統(tǒng)將為家長提供學(xué)生在校某個階段的學(xué)習(xí)生活報告，可選擇某幾次成績、學(xué)生操行、教師評語等作為報告數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外，學(xué)校還將德育教學(xué)一體化管理平臺對接學(xué)校公眾號，方便家長使用移動設(shè)備查詢學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的詳細表現(xiàn)，凝聚家庭教育力量，實現(xiàn)家校有效互動。

3. 引入智能稻莘治觶優(yōu)化教育效果

谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力，同時也讓我們思考如何將智能數(shù)據(jù)分析引入教育，優(yōu)化教育效果。德育教學(xué)一體化管理平臺匯聚了學(xué)生海量的數(shù)據(jù)，涵蓋了學(xué)生操行、學(xué)業(yè)成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等，引入智能數(shù)據(jù)分析連接最前沿的教育學(xué)、心理學(xué)等理論支撐下的專業(yè)教育指引，可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導(dǎo)，讓班主任的工作更加科學(xué)高效。

二、升級互動分享平臺：助力科研，提升德育實效

班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略，通過專家引領(lǐng)、團隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施，引導(dǎo)班主任在學(xué)習(xí)中進步、在實踐科研中成長。學(xué)校將這一模式融入到教師互動分享平臺――禮山師說。

1. 班主任頻道：讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現(xiàn)

班主任頻道是班主任學(xué)習(xí)、交流、分享的平臺，也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學(xué)習(xí)等；交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學(xué)一體化管理平臺，為教育同行提供有效參考。

2. 家校頻道：讓家長成為教育的專業(yè)助手

學(xué)生的成長需要學(xué)校教育和家庭教育的融合，產(chǎn)生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設(shè)家校頻道，倡導(dǎo)家校交流。班主任主動反饋學(xué)生在校情況，并推送相關(guān)教育方法指引，讓家長成為教育的專業(yè)助手；家長主動學(xué)習(xí)，積極配合學(xué)校老師，聯(lián)合幫助學(xué)生健康成長。

三、優(yōu)化德育數(shù)字資源：關(guān)注課堂，拓寬德育途徑

主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規(guī)劃高中三年各階段主題班會，并提供豐富的德育素材，為班主任提供科學(xué)有效的德育數(shù)字資源。

1. 主題班會系列化，增強班會課感染力

習(xí)慣養(yǎng)成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求，其效果更具持久性和穿透力。依據(jù)高中學(xué)生心理、生理特征及該時期教育需求，我校將主題班會劃分為三階段。第一階段：了解，角色轉(zhuǎn)變；第二階段：熟識，品質(zhì)提升；第三階段：奮斗，實現(xiàn)夢想。各階段主題班會由年級組統(tǒng)一設(shè)計制作，其中融入階段培養(yǎng)目標(biāo)及實施策略，學(xué)校同期也將開展配套活動，形成教育合力。

2. 素材模塊化，充實主題班會課堂

第2篇

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。它通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

數(shù)字化校園的資源共享、管理智能、服務(wù)系統(tǒng)，以及其便捷、迅速、準(zhǔn)確、儲存量大等特點，為學(xué)校的精細化建設(shè)提供了更加有力的保障。它能使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、簡單問題流程化、程序問題信息化，便捷、準(zhǔn)確地為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)。下面筆者就我校在精細化管理形態(tài)下的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用談幾點體會。

一、統(tǒng)籌學(xué)校管理，打造內(nèi)容豐富的數(shù)字校園

我校在建設(shè)數(shù)字校園的過程中，依據(jù)精細化管理的要求，堅持頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃、需求導(dǎo)向、逐步推進的原則，以解決學(xué)校管理與課堂教學(xué)中各種關(guān)鍵問題與難點問題為著力點，打造流暢、快捷、有效的數(shù)字校園。為了提高精細化管理的有效性和各個系統(tǒng)交流的便捷、協(xié)調(diào)，我們建立了功能如圖1所示的學(xué)校數(shù)字化平臺，溝通了各個部門的聯(lián)系，組成了一個暢通的數(shù)字化系統(tǒng)。除了利用數(shù)字平臺進行有效的精細化管理以外，我們還利用它構(gòu)建民主、平等、互動的智慧課堂。數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)連接的廣闊性，給學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了豐足的資料，開闊了他們的學(xué)習(xí)視野，他們在學(xué)習(xí)中既可以互動，又可以通過查找資料自行解決問題，提高自主選擇、自主學(xué)習(xí)的能力。教師也能及時、精準(zhǔn)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與學(xué)習(xí)情況，及時幫助學(xué)生形成適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的學(xué)習(xí)方式。

二、重構(gòu)管理過程，落實精細管理的辦學(xué)理念

改進管理流程、提高管理效率是學(xué)校管理的永恒主題。關(guān)于利用數(shù)字校園實施精細化管理，我們首先對學(xué)校的管理過程信息化進行了重構(gòu)，對關(guān)鍵部門的工作或工作環(huán)節(jié)如何程序化進行了分析，及時發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)管理模式下不易察覺的流程缺陷，將不可測量的變成可以測量的，將不能量化的變成可以量化的，保證學(xué)校工作運行的順暢、有序，實現(xiàn)高效管理。

我校數(shù)字化管理平臺建設(shè)包括網(wǎng)站管理、流程管理、協(xié)同辦公管理、學(xué)校綜合管理、學(xué)校資源管理等模塊。網(wǎng)站管理中，我們以處室為單位進行分類，相關(guān)責(zé)任人通過網(wǎng)站及時各個部門的工作計劃、實施過程、工作成效等信息，同時每位教師也可以很方便地找到各個處室，了解學(xué)校各個部門管理工作的情況及有關(guān)數(shù)據(jù)，保證各項工作的公平、透明。對課題管理、文件收發(fā)、國旗下講話、家長會發(fā)言稿、主題教研、主題班會等常規(guī)工作，我們同樣實行數(shù)字化流程管理，由申報、審批、實施、驗收等環(huán)節(jié)構(gòu)成，使學(xué)校平時比較復(fù)雜需各個部門協(xié)調(diào)的工作通過數(shù)字化平臺加以簡化，提高工作效率。協(xié)同辦公管理模塊主要涉及教師個人事務(wù)的處理，比如使用多功能室、請假、調(diào)課、外出研修、報損維修等申請都在網(wǎng)上進行，簡便快捷。

三、引進智慧教室，構(gòu)建以學(xué)定教的精細化課堂

智慧教室是當(dāng)下人們?yōu)榱俗非蠼虒W(xué)的多元性而建構(gòu)的數(shù)字教室，它基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集智慧教學(xué)、環(huán)境智慧調(diào)節(jié)、實時監(jiān)控及測評于一體，是推進未來學(xué)校教育現(xiàn)代化建設(shè)的有效組成部分。

在傳統(tǒng)的課堂中，我們經(jīng)常看到回答教師問題的總是那么幾個活躍的學(xué)生，教師在課堂上判斷學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的情況也只是靠“大約”“可能”“也許”的估計，教學(xué)效果的反饋只能通過課后作業(yè)與考試來進行。這樣的反饋是滯后的，而且給學(xué)生和教師增加了不少負擔(dān)。此外，對于課堂上出現(xiàn)的許多問題，由于受條件的限制，不能得到及時解決，只能采取事后補救的方法加以改進。這樣，在課堂上實現(xiàn)平等互動，及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，從而讓教師動態(tài)地調(diào)整自己的教學(xué)策略，就成為課堂教學(xué)的難點。為了突破這一難點，我們引進臺北某公司的智慧教室，智慧教室由互動電子白板（如圖2）連接投影機和電腦，整合成具有觸控功能的大型互動板，加上能讓教室里每位學(xué)生及時反饋的反饋系統(tǒng)IRS（如圖3），以及數(shù)字展臺（如圖4）、電子書包和Hi-Teach軟件系統(tǒng)（如圖5）組成。

課堂上每位學(xué)生都配置了一個反饋裝置，學(xué)生可以根據(jù)教師設(shè)計的檢測題，通過遙控器按鈕，把自己選擇的結(jié)果反饋給老師。教師可以在保護學(xué)生自尊心的情況下精準(zhǔn)地了解自己的課堂教學(xué)效果，對普遍存在的問題教師可以及時調(diào)整課堂教學(xué)策略；對個別學(xué)生存在的問題，課后也能精準(zhǔn)地給予單獨輔導(dǎo)。通過平臺，教師還可以對學(xué)生學(xué)習(xí)過程中存在的問題作歸因分析，如是認知問題、能力問題還是粗心問題等。在教學(xué)中，應(yīng)用這套技術(shù)設(shè)備使得教學(xué)更加精細、有效、形象。

第3篇

【關(guān)鍵詞】課堂日志；試卷測評；實習(xí)反饋；最受歡迎評選

利用數(shù)字化平臺從不同角度全方位立體式獲取學(xué)校教學(xué)反饋數(shù)據(jù)，為教務(wù)教學(xué)部門分析學(xué)情、實訓(xùn)部門掌握學(xué)生實習(xí)狀況、政教部門獲取班級情況提供豐富、真實的一線數(shù)據(jù)，從而為學(xué)校規(guī)范課堂教學(xué)、決策判斷提供數(shù)據(jù)參考。

數(shù)字化教學(xué)反饋平臺包涵四個子模塊：課堂日志平臺、實習(xí)反饋平臺、試卷分析測評平臺、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺。

一、課堂日志平臺

該平臺采集每一位教師每一堂課的數(shù)據(jù)，實時反映全校每個班級每一堂課的基本情況。每一位老師上完課之后當(dāng)天會對這堂課的基本情況做反饋，內(nèi)容包括：上課滿意度、學(xué)生考勤、聽課教師等信息。同時，每個班級有指定的學(xué)生對這堂課做反饋，內(nèi)容包括：上課紀(jì)律、上課老師是否提前侯課等信息。教務(wù)部門在一定的時間段對全校各班級和任課老師的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并給出相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和相關(guān)圖表。

功能模塊分為：教師課堂日志和學(xué)生課堂日志。教務(wù)部門根據(jù)課堂日志數(shù)據(jù)，定期反饋給全校教師，從各個班級一段時間以來的數(shù)據(jù)變化可以判斷各個班級的教育教學(xué)狀況，并及時給出對策或意見。

考核內(nèi)容分為：a、學(xué)生考勤分析；b、課堂紀(jì)律分析；c、教師對課堂紀(jì)律滿意度統(tǒng)計；d、教師聽課節(jié)數(shù)統(tǒng)計；e、輔導(dǎo)課統(tǒng)計。

二、實習(xí)反饋平臺

該平臺以固定的時間采集每個實習(xí)班級每位實習(xí)學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和實習(xí)班主任的反饋數(shù)據(jù)。功能模塊分為：實習(xí)學(xué)生反饋表和實習(xí)班班主任統(tǒng)計表。

實習(xí)學(xué)生反饋的內(nèi)容包括：①實習(xí)單位、部門、崗位及中途轉(zhuǎn)崗的情況。②實習(xí)的具體工作時間、工作內(nèi)容和實習(xí)津貼。③實踐體會和實習(xí)中的偶發(fā)事件。實習(xí)班班主任的反饋內(nèi)容包括：班級實習(xí)人數(shù)、就業(yè)情況、學(xué)生去向和聯(lián)系方式等。

三、試卷測評分析平臺

要使試卷的分析和講評高效且落到實處，而且能給每位學(xué)生列出相應(yīng)的提高學(xué)科學(xué)習(xí)的“處方”，真正做到因材施教，實施個性化學(xué)習(xí)，那么圍繞試題及學(xué)生的答題情況進行統(tǒng)計分析是不可或缺的。以年段或班級為樣本背景，真正關(guān)注學(xué)生個體，做到點對點分析。這種統(tǒng)計原則上以全班學(xué)生為樣本，分三步進行。第一步是統(tǒng)計分析考點及題型。第二步是統(tǒng)計考試結(jié)果：對全班的成績分布情況（及格率、平均分、優(yōu)秀率）進行統(tǒng)計，并且要有個縱向比較，發(fā)現(xiàn)成績進退情況或差距，以便加以及時督促或鼓勵。第三步是統(tǒng)計各題的得失分情況：通過統(tǒng)計，能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生對哪部分知識掌握較好，哪部分失分較嚴(yán)重，并能有針對性地分析學(xué)生的錯誤情況，了解其思維過程，找出錯誤根源所在，以便講評時有的放矢、對癥下藥。整個統(tǒng)計過程如果是“手工”勞作，無疑是一項繁雜而艱苦的工程。該平臺采集每一個班級每一位同學(xué)針對某次考試、測試中的反饋數(shù)據(jù)。為任課老師分析班級學(xué)情，更重要的是學(xué)生個體學(xué)習(xí)，提供了最完整最直接的數(shù)據(jù)，為老師的試卷分析課和點對點指導(dǎo)，采集了豐富的數(shù)據(jù)，并給出初步匯總和分析，從而提高老師的工作效率。試卷分析平臺，包括課前分析和課后分析，使老師的每次測試發(fā)揮其最大的教學(xué)功效，同時有助于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的針對性和質(zhì)量提升，這將極大地促進課堂教學(xué)的良性循環(huán)。

功能模塊分為：課前分析和課后分析。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：各科目試卷的學(xué)生考試數(shù)據(jù)和課后分析結(jié)果。

四、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺

這是一個小結(jié)性的評價反饋平臺。我校目前在每學(xué)期的期中和期末各做一次“最受學(xué)生歡迎的老師和課”的評選活動，這是全校學(xué)生參與的對每一位任課老師的階段性綜合評價，從一定層度上反映了任課教師的教學(xué)成果和在學(xué)生心目中的位置。這是一項激勵教師提高自身教學(xué)水平和修養(yǎng)的制度，學(xué)校將排名靠前的老師張榜公布，這也是對這些老師精神獎勵。

功能模塊分為：最受學(xué)生歡迎的老師評選和最受學(xué)生歡迎的課評選。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：學(xué)生對老師、課程歡迎度的數(shù)據(jù)獲取，已經(jīng)留言。

從課堂日志平臺和實習(xí)反饋平臺對日常教學(xué)的每一節(jié)課、學(xué)生實習(xí)的每一個時間節(jié)點的反饋，到試卷分析測評平臺對單元測試或期中考試這樣的階段性反饋，再到最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺期末總結(jié)性的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺覆蓋的全方位；從課堂日志平臺對每一堂課的教學(xué)管理反饋到試卷分析測評平臺對學(xué)科教學(xué)內(nèi)容的反饋再到實習(xí)反饋平臺對學(xué)生實習(xí)的反饋再到最受學(xué)生歡迎的老師和課評選平臺對學(xué)科老師綜合性評價的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺構(gòu)建的立體式。

筆者通過近一個學(xué)期的實踐，已經(jīng)在規(guī)范日常教學(xué)過程、試卷分析等方面取得一定成效。下一步將深化研究，完善數(shù)據(jù)反饋平臺各個功能模塊，為學(xué)校教學(xué)、德育、實訓(xùn)提供更有利的數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻：

[1]袁利，謝佳麗.《教學(xué)日志對語音課堂中師生互動的啟示》，2009.11

[2]梁天祥.《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理研究》，2009.03

第4篇

[關(guān)鍵詞]學(xué)校檔案；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)新發(fā)展

學(xué)校是一個數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施相對較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數(shù)字化信息水平相對較高、人員流動性比較大、對檔案信息的利用率比較大的特殊社會板塊。在學(xué)校開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化運用，有著優(yōu)良的社會基礎(chǔ)和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校，檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)有了長足的進展，但絕大部分學(xué)校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學(xué)校的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平極不相稱。如何充分利用學(xué)校得天獨厚的有利條件開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有啟迪和推進作用。

一、學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

學(xué)校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會計、聲像檔案外，還有教學(xué)、學(xué)籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，絕大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進行了規(guī)范整理。部分學(xué)校大部分為可對相關(guān)人員開放查閱的非機要保密檔案，服務(wù)對象廣泛，是建立兩個體系實行兩個轉(zhuǎn)化的重點領(lǐng)域。而且學(xué)校檔案利用率和實用性都比較高，特別是學(xué)籍檔案，在為畢業(yè)生就業(yè)就學(xué)報考、出國深造提供學(xué)歷證明等方面具有重要的依據(jù)和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學(xué)籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規(guī)范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會提供利用。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在省級以上條件較好的高校有所發(fā)展，一些學(xué)校還利用自身優(yōu)勢研發(fā)了自己的檔案管理系統(tǒng)，并在各部門建立了局域網(wǎng)，可以在網(wǎng)上進行立卷歸檔，有的還進行了數(shù)字化全文掃描。但地州市級以下包括高校在內(nèi)的絕大部分的學(xué)校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。

導(dǎo)致這些狀況的原因，一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認為資金的投入應(yīng)該放到教學(xué)上，只有把教學(xué)質(zhì)量搞上去，把生源數(shù)量搞上去，學(xué)校才能做大做強。檔案的投入不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，沒有數(shù)字化照樣查檔案。對手工傳統(tǒng)的檔案管理也是現(xiàn)狀，很難有資金投入，至于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在領(lǐng)導(dǎo)的思想意識中還沒有這個概念；二是一些學(xué)校經(jīng)濟效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學(xué)校檔案員缺乏計算機基本技能、更沒有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化知識和經(jīng)驗，因循守舊不積極主動爭取和創(chuàng)新發(fā)展。

要實現(xiàn)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，除了針對以上來提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質(zhì)這些常規(guī)方法外，學(xué)校還可以從以下途徑，創(chuàng)造性地開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

二、與教學(xué)設(shè)備相配套，解決學(xué)校檔案數(shù)字化設(shè)備

學(xué)校開展計算機技術(shù)教學(xué)和科研，已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。在條件較好的小學(xué)，都設(shè)置有計算機或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學(xué)校，大部分部門都配備了計算機，條件更好的則組織了校園網(wǎng)絡(luò)。但是，很多這樣的學(xué)校的檔案室卻沒有配備一臺電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設(shè)備，進行資源共享，從事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。數(shù)字化的設(shè)備，除了計算機，還需要有掃描儀，而一般學(xué)校因以計算機為教學(xué)重點很少購置。但用其作為數(shù)字化的重要工具對學(xué)生計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)也還是很有必要的，而且其價格也不高，如果建議學(xué)校購買應(yīng)該是沒有問題的。共享這些設(shè)備資源的辦法，首先是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出共享方案，與教學(xué)部門達成協(xié)作共識，在把檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建立在教學(xué)用的主機或服務(wù)器上，檔案室可配備一臺低造價的終端。如果這還辦不到，則可與教學(xué)用電腦分時段使用，檔案室可在沒有教學(xué)任務(wù)的時候由檔案員上機使用。也可把檔案的數(shù)字化與教學(xué)內(nèi)容結(jié)合到一起，在進行數(shù)字化教學(xué)的同時，也巧妙地利用了教學(xué)設(shè)備對檔案進行數(shù)字化。

三、與教學(xué)對象相結(jié)合，發(fā)動師生動手建立檔案數(shù)據(jù)庫

在一般學(xué)校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學(xué)校檔案數(shù)字化的任務(wù)比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術(shù)，開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化有很大的困難。與此相反，擔(dān)任電腦教學(xué)任務(wù)的老師，都是具備較高計算機技能水平的人員，他不僅可以當(dāng)作檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的指導(dǎo)老師，在教學(xué)任務(wù)不太緊張的情況下，還可以親自動手參與檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。更重要的是，他還可以指導(dǎo)學(xué)生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內(nèi)的數(shù)字化檔案，形成一個數(shù)字化檔案制作的強大隊伍。以解決學(xué)校檔案數(shù)字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數(shù)字化過程中，我們可以根據(jù)“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠地進行，從當(dāng)年的檔案開始，然后向上推進；在內(nèi)容上首先對學(xué)校利用率最高的文書檔案、然后對利用率較高的教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案、最后對利用率一般的教師檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案進行目錄的錄入和全文掃描，對全部室藏檔案實行數(shù)字化，建成完整、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

四、與校園網(wǎng)絡(luò)相鏈接，有效開展數(shù)字化檔案利用

在很多學(xué)校，已經(jīng)建立了從校園網(wǎng)絡(luò)到互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)平臺，學(xué)校的各種管理，也基本上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。師生們在網(wǎng)絡(luò)上建立論壇、博客、個人網(wǎng)頁、聊天交友，交流學(xué)習(xí)等各種信息，即便是在還沒有建立校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校也是一樣，人們已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起班級同學(xué)會，校友會，利用QQ等網(wǎng)絡(luò)工具進行無縫的信息交流，網(wǎng)絡(luò)生活已經(jīng)成為師生們特別是學(xué)生們的生活的一部分。這為數(shù)字化檔案信息的利用提供了得天獨厚的社會物質(zhì)和文化基礎(chǔ)。我們只須把數(shù)字化的檔案信息鏈接到學(xué)校網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)頁面上，有條件的還可以制作出自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，就可以實現(xiàn)學(xué)校數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)化。

第5篇

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校；校園管理；數(shù)字化；工作流

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150

[中圖分類號]G717 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

1 數(shù)字化同“工作流”之間的關(guān)系

數(shù)字化是在科技水平不斷發(fā)展的情況下衍生來的，本文將要探討的“數(shù)字化”主要是指辦公自動化，其作為新型的一種辦公方式，是計算機網(wǎng)絡(luò)功能同現(xiàn)代化辦公體系結(jié)合的化身，只要是用于辦公業(yè)務(wù)的新設(shè)備、新技術(shù)以及新機器等均屬于辦公自動化的范疇。中職學(xué)校為了實現(xiàn)數(shù)字化辦公的有效性，需要對原有的管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，組建一支優(yōu)秀的管理團隊，并從學(xué)院管理的實際情況出發(fā)，對現(xiàn)有的管理模式進行調(diào)整，從而使辦公效率得到提高。

早在20世紀(jì)的70年代就出現(xiàn)了“工作流”一詞，其是從辦公自動化以及生產(chǎn)組織化等領(lǐng)域中總結(jié)出來的。人們?yōu)榱烁玫貙ぷ髦械慕巧腿蝿?wù)進行定義，就在一些行業(yè)規(guī)章的遵循下提出了“工作流”，其不僅能夠監(jiān)控工作任務(wù)完成情況，在一定程度上還能在工作效率提高的同時，使生產(chǎn)成本降低，因而被廣泛的應(yīng)用在企事業(yè)單位的日常管理中。

“數(shù)字化”的出現(xiàn)，人們對工作流提出了更高、更多的要求，其必須在“數(shù)字化”的應(yīng)用下使現(xiàn)有的資源利用率以及工作效率得到進一步提高，并要求工作流程的透明度與規(guī)范性不斷增強，并且大多數(shù)工作者認為只有信任度和溝通效果得到提升，才能確保良好的服務(wù)管理質(zhì)量，對校園管理也應(yīng)如此。

2 數(shù)字化校園管理中有效應(yīng)用“工作流”的方法

2.1 遵循重要管理原則

筆者經(jīng)過多年的工作實踐總結(jié)，在數(shù)字化校園管理中，若想達到“工作流”有效應(yīng)用的目的，就必須遵循以下幾項重要的管理原則。

2.1.1 遵循適用性原則

對中職院校日常的管理工作來講，數(shù)字化管理的有效性必須符合實際工作中的管理流程以及管理習(xí)慣，只有將學(xué)院管理工作的組織結(jié)構(gòu)以及體系真實地反映出來，才能有效應(yīng)用“工作流”。

2.1.2 遵循統(tǒng)籌性原則

首先需要重新思考和組織學(xué)校整體的管理結(jié)構(gòu)，以此將具體的工作流程確定出來，而要完成這一過程就必須組建一支管理團隊，一般情況下，隊長是直接由校長擔(dān)任的，其選定某一個時間將各個部門的管理者組織到一起，重新對校內(nèi)工作管理流程進行確定、商討、修正及測試等活動。

2.1.3 遵循規(guī)范性原則

中職院校日常校園事務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均取決于“工作流”，此時在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下，其需要重新對日常管理記錄進行協(xié)調(diào)和處理，并拋開一切的外界干擾因素，使學(xué)校業(yè)務(wù)管理的有效性和規(guī)范性得到保證。

2.2 “工作流”的具體應(yīng)用

2.2.1 應(yīng)用在校園日常管理體系中

首先應(yīng)當(dāng)將中職院校日常的崗位職責(zé)、管理模式以及管理體系等內(nèi)容確定出來，才能將“工作流”確定。現(xiàn)階段，經(jīng)過踐調(diào)查某些中職院校并沒有在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下將現(xiàn)代化的院校管理體系構(gòu)建出來，依然使用著傳統(tǒng)的管理手段，即直接負責(zé)人是校長，督辦人是副校長，落實人是院系的這樣一種管理形式。若沒有應(yīng)用到信息化技術(shù)，那么所取得的管理效果是較差的。若是在管理中滲透了數(shù)字化，那么在信息傳遞速度增快的同時，校園整體管理效率也能得到提高。另外，各個中職院校應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)的特點，制定出不同的管理架構(gòu)。

2.2.2 應(yīng)用在工作流程中

設(shè)計校園管理工作流程的主要目的是為了在管理原則的遵循下，將更多的參與者納入其中，以便能將某個預(yù)期的校園管理目標(biāo)實現(xiàn)，促進良好管理效果的取得。當(dāng)在數(shù)字化校園管理模式中應(yīng)用到“工作流”時，其能夠在充分對校園管理體系的考慮下，對各個部門現(xiàn)行的組織架構(gòu)進行合理分工，隨后在設(shè)計“工作流”中納入更多的、有關(guān)固定事物處理的工作內(nèi)容，使其管理工作更加具體、詳細。將職能部門作為主管單位這樣一種管理形式，不僅能對各個部門的管理職責(zé)進行明確，還能將更加具備快捷性、科學(xué)化與合理性要求的工作管理流程設(shè)計出來，促使管理效率不斷提升。如：中職院校的學(xué)生或教師因事請假，不再需要以紙質(zhì)的方式獲得班主任或上級領(lǐng)導(dǎo)的審批，只需要提交固定的請假申請表即可，圖1為請假申請單。

2.2.3 應(yīng)用在信息化控制中

筆者認為中職院校首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)校內(nèi)管理實況，在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下將OA功能性平臺創(chuàng)建出來。OA平臺能夠?qū)Α肮ぷ髁鳌毕嚓P(guān)的控制模塊進行完善，如：管理模塊和分類管理模塊等，完善模塊的建立有助于提高流程操作的便捷性，諸如：修改、查詢或取消等。隨后應(yīng)當(dāng)在OA平臺的利用下設(shè)計出具體的“工作流”，而這首先需要對“工作流”應(yīng)用的基本情況進行分析，如：管理部門、流程名稱、運行范圍以及說明等，只有在充分掌握工作流程應(yīng)用實況、工作流程的分析圖以及表單信息表的基礎(chǔ)上，才能將更加行之有效的、數(shù)字化的“工作流”在OA平臺上設(shè)計出來。且校園管理者只需要在OA平臺上登錄，學(xué)校主頁面便會顯示出來，當(dāng)系統(tǒng)顯示登錄后，登錄者便會受到“待辦事宜”的通知，此時僅需要通過網(wǎng)絡(luò)頁面便能完成信息的傳送操作，若是登錄者在手機上下載了APP，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下也能靈活地控制好工作流程。

3 結(jié) 語

對中職院校日常的校園管理而言，管理是否有效在一定程度上決定了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及社會形象的塑造。在社會信息化背景下，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，將其應(yīng)用到中職院校日常“工作流”的管理中，是時展的必然趨勢，科學(xué)化“工作流”的應(yīng)用會促進校園管理工作更加規(guī)范，有助于對各種資源的綜合利用。

主要參考文獻

[1]劉龍.“工作流”在中職學(xué)校數(shù)字化校園管理中的應(yīng)用研究[J].當(dāng)代教研論叢，2015（6）.

第6篇

關(guān)鍵詞：檔案；學(xué)校；信息技術(shù)

中圖分類號：G47 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學(xué)校整個管理工作的一個重要組成部分，是學(xué)校管理工作的好壞的一項重要指標(biāo)。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作，而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開展，是學(xué)校其他管理工作的重要助手，尤其是當(dāng)前的信息化時代，信息已經(jīng)成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲、學(xué)校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作，而實際上，這些資料的數(shù)字化動態(tài)應(yīng)用是可以對學(xué)校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計算機軟件存儲檔案，其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，由于存儲介質(zhì)的不同，數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本，傳統(tǒng)存儲主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務(wù)器的“云”系統(tǒng)，不需要很大的存儲空間，也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次，方便存儲、方便檔案庫的擴展與數(shù)據(jù)的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數(shù)據(jù)，自動進行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠程傳輸，數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設(shè)備在手，無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進行更新補充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的，因為有些涉及到人的身份的檔案，或者與身份有關(guān)的檔案，如教師的畢業(yè)證、榮譽證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，而對學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗與方法，而問題突出表現(xiàn)在第二部分，就是學(xué)校管理工作的動態(tài)記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認識不夠，以為這項工作是可有可無的，因此，在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認識，很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”，往往是把沒有任何技術(shù)專長的人安排從事檔案管理工作，其實，檔案管理工作是專業(yè)性很強的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范，而且在數(shù)字化時代背景下，要有很高的計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

第三，只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現(xiàn)實利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態(tài)管理對學(xué)校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用

學(xué)校檔案一般分為：學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財務(wù)后勤管理檔案等，這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史，也是學(xué)校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現(xiàn)實工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學(xué)過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應(yīng)出來，如學(xué)校評優(yōu)工作，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗、或者簡單的民意測評來進行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案，在諸如評優(yōu)這樣的活動中可以設(shè)定有條件檢索，用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監(jiān)督，這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理，調(diào)動老師的工作積極性。

其次，學(xué)生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校，一批一批的學(xué)員進來，又一批批出去，學(xué)校對學(xué)生的管理千頭萬緒，事無巨細、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學(xué)生個人考評等，都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中，但很多學(xué)校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學(xué)生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。

第三，財務(wù)會計、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求，如財務(wù)會計準(zhǔn)則等，但作為檔案管理又有所不同，反應(yīng)的側(cè)重點不同，主要是重大事件活節(jié)點記錄。如“財務(wù)公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財務(wù)工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外，綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點，數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級檢查或?qū)W(xué)校進行整體評估的時候，數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會出現(xiàn)手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作，而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢。

四、小結(jié)

綜上所述，數(shù)字化檔案管理工作既是學(xué)校管理工作的一部分，也是對學(xué)校管理工作的重要助推器，有助于推動學(xué)校的整體管理水平的提高。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設(shè)、培養(yǎng)和引進專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員，把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的管理決策的助手，為學(xué)校管理工作服務(wù)。

第7篇

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)開始廣泛地應(yīng)用到社會生活的方方面面。對于小學(xué)圖書館管理來說，數(shù)字化管理是促進圖書館提高服務(wù)水平的方式之一。本文將主要針對當(dāng)下中小學(xué)教育中圖書館的數(shù)字化管理進行分析和討論，并提出相關(guān)建議，僅供大家參考。

【關(guān)鍵詞】

小學(xué)教育；圖書館管理；數(shù)字化管理；建議

一、現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的狀況分析

本文通過對廣州市的七間中小學(xué)圖書館管理的實際情況進行一系列的走訪調(diào)查，結(jié)合相關(guān)文獻資料的查閱，將其管理現(xiàn)狀從以下幾點進行分析：

（一）圖書館訪館人數(shù)減少

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，家長為了更好地滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要，會給學(xué)生購買一些平板電腦和手機等電子設(shè)備，學(xué)生們可以從網(wǎng)絡(luò)上進行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導(dǎo)致了讀者去圖書館進行閱讀和借書的人數(shù)大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學(xué)生中盛行，進而導(dǎo)致傳統(tǒng)的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學(xué)生建立科學(xué)合理的閱讀模式也就成為現(xiàn)階段中小學(xué)教學(xué)中面臨的一個非常重要的問題。

（二）圖書館查找書籍方式繁瑣

本文通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)階段大多數(shù)中小學(xué)中圖書館內(nèi)有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時候沒有科學(xué)合理的方式，導(dǎo)致學(xué)生和教師在進行書籍資料查閱的時候由于方式繁瑣，嚴(yán)重浪費了學(xué)生和老師的時間，長此以往，學(xué)生會逐漸失去圖書館進行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學(xué)圖書館的使用性。

（三）圖書館里人員綜合素質(zhì)相對較差

本文通過對現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館管理的現(xiàn)狀進行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館的管理人員都是學(xué)校的退休人員，他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)的圖書管理方面的培訓(xùn)，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，文獻數(shù)據(jù)庫方面不足

本文通過對現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)中小學(xué)圖書館在網(wǎng)上信息資源整合方面欠缺；缺乏學(xué)科文獻數(shù)據(jù)庫；電子資源庫的不足將直接導(dǎo)致圖書館數(shù)字化管理方面發(fā)展遲緩，對于學(xué)生和教師資料的查閱也是非常不利的。

二、中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述及意義

（一）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述

所謂的圖書館數(shù)字化管理主要指的是在現(xiàn)階段的圖書館管理中運用現(xiàn)代化多媒體數(shù)字信息資源，將傳統(tǒng)的文字信息通過數(shù)字化的模式進行存儲，其能夠最大限度地實現(xiàn)整個圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務(wù)。對于數(shù)字圖書館來說，其并不是傳統(tǒng)意義上的圖書館實體，并不是為用戶提供傳統(tǒng)閱讀服務(wù)的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務(wù)等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時何地都能快速地獲取知識，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的意義

隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，對于現(xiàn)代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會培養(yǎng)出更多社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的人才成為現(xiàn)階段相關(guān)教育部門的主要任務(wù)。對于中小學(xué)的教學(xué)來說，其作為一個學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的關(guān)鍵時期，對其進行良好的教育和為其提供更為便捷的學(xué)習(xí)服務(wù)成為現(xiàn)階段中小學(xué)教育中的重要內(nèi)容。在中小學(xué)圖書館中進行數(shù)字化的管理模式是時展的必然趨勢，能夠最大限度地幫助學(xué)生和教師之間實現(xiàn)資源的共享，提高圖書館的服務(wù)水平。具體來說，在中小學(xué)圖書館中實現(xiàn)數(shù)字化管理模式之后，學(xué)生和教師無論身處何時何地都能夠進行相關(guān)資料的查閱，網(wǎng)絡(luò)中大多數(shù)的信息是無序的，數(shù)字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標(biāo)題和關(guān)鍵詞等內(nèi)容進行檢索，用戶只需要輸入若干關(guān)鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內(nèi)容，滿足了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)需要和教師的工作需求。除此之外，對于老師來說，隨著素質(zhì)教育在我國的全面推進，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的教學(xué)需求了，現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)模式和創(chuàng)造性的教學(xué)方法成為時展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學(xué)的工作量，需要教師花費大量的時間去進行研究和琢磨，但是教師在進行日常教學(xué)資料的準(zhǔn)備方面就已經(jīng)花費了大量的時間，往往沒有更多的精力去進行現(xiàn)代化的教學(xué)方法的研究。通過數(shù)字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節(jié)省他們在文獻資料查閱上的時間，這樣的話教師可以節(jié)省出更多的時間來進行創(chuàng)造性教學(xué)和與學(xué)生之間進行溝通和交流；對于學(xué)生來說，采用數(shù)字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進行文獻資料的查閱，還可以及時地將好的內(nèi)容分享給其他同學(xué)和教師，大大提高了他們的學(xué)習(xí)積極性和主動性；對于學(xué)生家長來說，實行數(shù)字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學(xué)生日常學(xué)習(xí)的情況，以便于在課后對學(xué)生進行有效的輔導(dǎo)。

三、對現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的相關(guān)建議

本文通過對現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀進行分析，并結(jié)合數(shù)字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關(guān)建議總結(jié)為以下幾點：

（一）制定合理的數(shù)字化管理目標(biāo)

由于全國各個地區(qū)的中小學(xué)在實際的發(fā)展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區(qū)別，因此在對其進行數(shù)字化的管理模式的應(yīng)用的時候，相關(guān)部門也應(yīng)該從實際情況出發(fā)，制定出最符合學(xué)校圖書館管理現(xiàn)狀的目標(biāo)。現(xiàn)階段在我國的中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理模式中，最為關(guān)鍵的就是要強調(diào)“以人為本”，從學(xué)生和教師以及圖書管理人員的實際需求出發(fā)不斷對學(xué)校圖書館進行完善，使其能夠更好地滿足學(xué)校日常教學(xué)的需要。

（二）簡化資料查閱程序

通過在中小學(xué)圖書館管理中引進現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統(tǒng)查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時間，大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。本文通過對現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理模式的深入分析發(fā)現(xiàn)，為了更好地進行數(shù)字圖書館資源庫的建設(shè)，各個學(xué)校在進行文獻資料的搜集工作時，都會將全國各個地區(qū)的中小學(xué)教學(xué)中所涉及到的參考工具書進行收錄，同時也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學(xué)生學(xué)習(xí)實際需求的相關(guān)的音頻資料和視頻資料，更加進一步豐富了學(xué)生日常學(xué)習(xí)和課外閱讀的需要。

（三）不斷提升圖書館從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段在我國中小學(xué)圖書館進行管理工作的從業(yè)人員綜合素質(zhì)相對較低也是阻礙其發(fā)展的重要原因，在引進現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，必須對圖書館的從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)知識的全面培訓(xùn)，為了更好地推動數(shù)字化的管理模式。相關(guān)中小學(xué)院校還應(yīng)該聘請一些圖書管理學(xué)專業(yè)畢業(yè)的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個圖書管理隊伍的綜合能力，進而更好地為全校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，豐富文獻數(shù)據(jù)庫

豐富圖書館的電子資源庫對于提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平也有著重要的促進作用。進行數(shù)字資源收集，從教師和學(xué)生的需要，有針對性、有側(cè)重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術(shù)等相關(guān)網(wǎng)站信息，將這些網(wǎng)站按學(xué)科分類并且分級放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關(guān)信息；建設(shè)學(xué)科教育資源庫,利用網(wǎng)絡(luò)資源對每個學(xué)科建設(shè)導(dǎo)航庫，把原本分散的、各自獨立的資料整合在一個導(dǎo)航系統(tǒng)里，減少讀者的檢索時間；豐富數(shù)字資源庫,通過購買電子書和電子期刊從而豐富學(xué)校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網(wǎng)上免費資源，讀者可以通過手機或平板電腦等電子終端在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方通過賬號登陸學(xué)校圖書館電子數(shù)據(jù)庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時間坐車時間或其它等待的空閑時間進行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網(wǎng)絡(luò)上的免費電子資源同時注重對其知識產(chǎn)權(quán)管理進行嚴(yán)格的保護。

（五）建立起嚴(yán)格的經(jīng)費保障機制

本文通過對廣州市若干所中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的現(xiàn)狀進行調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校雖然在其管理中引進了現(xiàn)代化的數(shù)字化管理技術(shù)，但是由于其長期的經(jīng)費不足導(dǎo)致整個技術(shù)在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認為應(yīng)對數(shù)字化技術(shù)進行實時的更新，特別是在相關(guān)數(shù)字化技術(shù)的硬件和軟件方面升級，應(yīng)建立起嚴(yán)格的經(jīng)費保障機制，保障專款專用。

四、結(jié)語

本文通過對廣州市中小學(xué)圖書館進行數(shù)字化管理模式進行分析和討論，提出若干建議，希望能對未來中小學(xué)圖書館的科學(xué)管理起到一定的建議作用，進一步提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平。

作者：鄭景林 單位：廣東實驗中學(xué)

參考文獻：

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[5]韓光.中小學(xué)圖書館信息化建設(shè)中的問題與對策研究[D].遼寧師范大學(xué)，2012.

第8篇

一、數(shù)字化圖書館建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視

我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館建設(shè)，由校長主管，還有教導(dǎo)主任分管，把圖書館納入學(xué)校工作計劃，當(dāng)做學(xué)校的一件實事來抓，為圖書館制定了一系列規(guī)章制度。2012年10月，學(xué)校啟用數(shù)字化圖書管理平臺，并為圖書館添加兩網(wǎng)電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數(shù)字化設(shè)備，方便師生學(xué)習(xí)并保存學(xué)習(xí)成果。

二、數(shù)字化圖書館的編目和讀者管理工作

1.數(shù)字化圖書館編目工作

首先，將新書采用科學(xué)的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面，點擊“增加新記錄”，進入書目信息著錄界面，編輯完信息點擊“保存”，之后點擊“高級編輯”，進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數(shù)據(jù)的書名進入書目信息界面，點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”（著者號）兩個字段，分類號會自動獲取共享數(shù)據(jù)中分類號（按中圖法第四版分類），種次號會根據(jù)分類號自動生成。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在分類號的編輯框內(nèi)閃動時，按Enter鍵（回車），會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下，點擊“保存”，生成索書號記錄，在“索書號”界面點擊“保存”，系統(tǒng)自動切換到“典藏數(shù)據(jù)”的界面。最后，書錄入系統(tǒng)后要打印書標(biāo)，貼在書脊正中離底部2 cm的地方，貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”，方便貼書標(biāo)。圖書錄入完畢后，按照“中圖法”分類號的順序排架。

2.讀者管理工作

管理員登錄系統(tǒng)，進入“系統(tǒng)管理”“讀者管理”，點擊“增加新讀者”，填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生。

批量讀者：可將讀者信息做成表1模式，在“系統(tǒng)管理”“讀者工作區(qū)”中批量導(dǎo)入。

表1

點擊讀者的“內(nèi)部編號”，進入讀者信息界面，點擊“修改”按鈕，對變更的信息進行編輯，點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。

三、數(shù)字化圖書館面向師生開放

為師生服務(wù)是圖書管理員的首要工作。每學(xué)期開學(xué)，管理員都要制訂工作計劃，然后按照安排工作。期末寫總結(jié)，找出不足之處并及時改進。

為了做好圖書館的開放工作，采取多種開放形式：

對教師開放方面，隨時為全校教師服務(wù)，滿足他們教育教學(xué)的需要。

對學(xué)生開放方面，采取學(xué)生外借與室內(nèi)閱覽相結(jié)合的方式，針對低段的學(xué)生采取室內(nèi)閱讀的管理方式，由管理員為學(xué)生統(tǒng)一配書，統(tǒng)一發(fā)書；高段學(xué)生采取刷卡借閱方式，學(xué)生憑卡向圖書館借書，整個借還書過程非常快速，高效。

通過借閱活動的有效開展，提高了學(xué)生的閱讀興趣，拓寬了學(xué)生的視野，培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力，充分發(fā)揮了圖書館的作用。圖書管理員應(yīng)努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環(huán)境，主動向師生推薦好書，不但做到為人找書，還要為書找人，以更好地配合教育教學(xué)工作的開展。

四、圖書的修補工作

圖書修補要及時，要在圖書沒受到損害之前就采取措施，不要等到圖書破損，修補極為困難或根本不能修補時，才想起修補。要挖掘圖書室現(xiàn)有資源，充分利用資源，發(fā)揮資源優(yōu)勢，反對浪費，主張節(jié)約，做好圖書的修補工作。

五、結(jié)束語

第9篇

關(guān)鍵詞：中小學(xué)圖書館；圖書館網(wǎng)站；數(shù)字化建設(shè)；信息管理

中圖分類號：G637 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-0568（2012）18-0118-03

隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀(jì)的圖書館正在成為網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館。中小學(xué)圖書館是基礎(chǔ)教育的有機組成部分，它可以幫助學(xué)生獲得知識，開闊視野，陶冶情操，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地。因此，當(dāng)前大力開發(fā)教育信息資源，強化圖書館網(wǎng)站的教育功能、宣傳功能，充分發(fā)揮文獻信息的功能，把中小學(xué)圖書館網(wǎng)站盡快辦成宣傳科學(xué)理論、傳播先進文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地，是中小學(xué)圖書館的重要任務(wù)。

一、中小學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的總體目標(biāo)

中小學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的總體目標(biāo)是通過建立一個公共數(shù)字信息管理體系，搭建知識獲得環(huán)境，向中小學(xué)生提供專業(yè)化、個性化的知識服務(wù)，使學(xué)生能夠跨越時空限制，從數(shù)字圖書館體系中快捷、準(zhǔn)確地獲得自己所需的信息與知識，從而實現(xiàn)保存文化遺產(chǎn)、傳播先進文化、促進科教興國的宏偉目標(biāo)。

二、數(shù)字圖書館的概念

數(shù)字圖書館（Digital Library DL）是進入20世紀(jì)九十年代以后產(chǎn)生的一個全新的概念。數(shù)字圖書館被定義為：以組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進入圖書館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數(shù)字化的形式獲得，包括所有聯(lián)機采購、編目、公共查詢；對各種信息資源的檢索，通過網(wǎng)絡(luò)組織讀者訪問外界數(shù)字圖書館和文獻信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如電子雜志、電子圖書、聲像資料、動畫片、影視片、多媒體資料等；用計算機系統(tǒng)管理圖書、期刊等的讀者服務(wù)；圖書館利用網(wǎng)絡(luò)連接到全球各個角落，讓人們無論在任何時間、任何地點都能方便、快捷地共享資源。

三、中小學(xué)圖書館數(shù)字建設(shè)的意義與功能

數(shù)字化圖書館在人們的工作和生活中會占據(jù)越來越重要的位置，但到底應(yīng)怎樣去理解它，筆者認為：

1.中小學(xué)數(shù)字圖書館應(yīng)該是一個數(shù)字文化平臺，其中包含各種各樣的內(nèi)容，如網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上館藏檢索、網(wǎng)上視頻點播中心、網(wǎng)上文化中心等。

2.中小學(xué)數(shù)字圖書館還應(yīng)該是一個數(shù)字教育平臺，學(xué)生可以在網(wǎng)上進行自學(xué)、查閱課外知識、下載所需信息資料等。

3.中小學(xué)數(shù)字圖書館也應(yīng)該是數(shù)字資源中心。目前我們的各種資料（如網(wǎng)上資料、自己學(xué)校所產(chǎn)生的電子數(shù)字資源）都是分散保存在各個部門及部門內(nèi)的各個中心，不能統(tǒng)一進行調(diào)度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發(fā)揮作用。而利用數(shù)字圖書館就可以解決這些問題，并使其資源發(fā)揮實現(xiàn)最大化、最優(yōu)化。

由此可見，數(shù)字圖書館絕不僅僅是數(shù)字化的圖書館，它應(yīng)該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺。

四、中小學(xué)圖書館網(wǎng)站的數(shù)字化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機、通信、聲像技術(shù)正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數(shù)據(jù)庫所補充或取代。信息只有首先被數(shù)據(jù)化，才能與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，可以說數(shù)據(jù)庫化是信息管理現(xiàn)代化的第一步。中小學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)主要是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等對校園內(nèi)的各種信息進行組織、收藏、存貯、傳輸、保護和開發(fā)，它包括圖書館館藏信息、教學(xué)活動信息、國家課題信息、學(xué)生交流信息等。

1.建設(shè)館藏書目數(shù)據(jù)。中小學(xué)圖書館在收藏傳統(tǒng)文獻信息資料的基礎(chǔ)上，要充分利用基于標(biāo)準(zhǔn)的專用軟件平臺，整理加工館藏書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使中小學(xué)生能夠在學(xué)校內(nèi)外的任何一臺計算機上進行書目檢索和文獻信息查詢。而建立全面、標(biāo)準(zhǔn)的館藏書目數(shù)據(jù)庫，是進行聯(lián)機檢索的重要保證。