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關鍵詞:工程項目管理;系統管理;項目目標;合同管理;風險管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼:A文章編號:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程項目管理是指組織運用系統工程的觀點、理論和方法對工程項目周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、采購、施工、簽證、驗收、后評價等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制的過程。工程項目管理的核心任務是控制項目目標,最終實現項目的功能以滿足使用者的需求。而目標的系統管理是把整個工程項目的工作任務和目標作為一個完整的系統加以統籌、控制,使整個系統步調一致、有序進行,從而保證總目標的實現。
一、工程項目管理的任務
工程項目管理的主要任務是在工程項目可行性研究、投資決策的基礎上,對勘察設計、建設準備、施工及竣工驗收等全過程的一系列活動進行規劃、協調、監督、控制和總結評價,通過合同管理、組織協調、目標控制、風險管理和信息管理等措施,保證工程項目進度、造價、質量目標得到最佳匹配的實現。
(一)合同管理
工程項目合同是業主與參與項目實施各主體之間明確權利義務關系的具有法律效力的協議文件,也是市場經濟體制下組織項目實施的基本手段。從某種意義上講,項目的實施過程就是工程建設合同訂立和履行的過程,一切合同所賦予的責任、權利履行到位之日,也就是工程項目實施完成之時。
合同管理主要是指對各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結評價等。由于工程業主和參與建設實施的有關單位在合同關系中所處的地位、責任、利益不同,因此各自對合同的管理的視點和著力點不盡相同。業主方的合同管理,服務于項目實施的總目標控制,視點在合同結構的策劃,以便通過科學合理的合同結構,理順項目內部的管理關系,避免產生相互矛盾、脫節和混亂失控的項目組織狀態。其著力點在于支付條件、質量目標和進度目標。施工合同管理的視點在于工程價款及支付條件、質量標準及驗收辦法,不可抗力造成損害的承擔原則、第三者損害的承擔原則,設計變更、施工條件變更及工程中止損失的補償原則,其著力點在施工索賠。項目管理人員必須學習和掌握合同法律的基本知識,學會應用法律和合同手段,指導項目管理工作,正確處理好相關的經濟合同關系。
(二)組織協調
工程項目組織協調是項目管理的職能,是管理技能和藝術,也是實現項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,各個項目參與單位需要處理和調整眾多復雜的業務組織關系,主要包括: (1)外部環境協調,如與政府管理部門之間的協調、資源供應方面的協調、生產要素方面的協調和社區環境方面的協調等; (2)項目參與單位之間的協調; (3)項目參與單位內部各部門、各層次之間及個人之間的協調。
(三)目標控制
工程項目目標控制的主要任務就是在項目前期策劃、勘察設計、施工、竣工交付等各個階段采用規劃、組織、協調等手段,從組織、技術、經濟、合同等方面采取措施,確保項目總目標的順利實現。目標控制是工程項目管理的重要職能,它要求項目管理人員在不斷變化的動態環境中為保證既定計劃目標的實現而進行的一系列檢查和調整活動,也就是項目控制機構按預先設定的目標值,對被控對象在實施過程中不斷進行調查和分析,將實際狀況與計劃目標進行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調節和糾正,以使其滿足預定目標的要求。
(四)風險管理
隨著工程項目規模的大型化和技術的復雜化,業主及項目參與各方所面臨的風險越來越多。工程建設客觀現實告訴人們,要保證工程項目的投資效益,就必須對項目風險進行定量分析和系統評價,以提出風險對策,形成一套有效的項目風險管理程序。風險管理是一個確定和度量項目風險,以及制定、選擇和管理風險處理方案的過程。其目標是通過風險分析減少項目決策的不確定性,以便決策更加科學,更好地實現項目質量、進度、投資目標。
(五)信息管理
工程項目信息管理,主要是指對有關工程項目的各類信息的收集、儲存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理是項目目標控制的基礎,其主要任務就是及時、準確地向各級領導、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項目進展的全過程中,動態地進行項目規劃,迅速正確地進行各種決策,并及時檢查決策執行結果,反映工程實施中暴露的各類問題,為項目總目標服務。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設計工作,擬定科學的查找方法和手段;充分利用現有信息資源。
(六)環境保護
工程建設可以改造環境、為人類造福,優秀的設計作品還可以增添社會景觀,給人們帶來觀賞價值。但一個工程項目的實施過程和結果,同時也存在著影響甚至惡化環境的種種因素。因此,應在工程項目建設中強化環保意識,切實有效地將環境保護和克服損害自然環境、破壞生態平衡、污染空氣和水質、擾動周圍建筑物和地下管網等現象的發生,作為項目管理的重要任務之一。項目管理者必須充分研究和掌握國家和地區的有關環保法規和規定,對于環境方面有要求的工程項目在項目可行性研究和決策階段,必須提出環境影響報告及其對策措施,并評估其措施的可行性和有效性,嚴格按建設程序向環境管理部門報批。在項目實施階段,做到主體工程與環保措施工程同步設計、同步施工、同步投入運行。
二、工程項目目標的系統管理
工程項目目標的系統管理包括兩個方面:一方面首先確定工程項目總目標,采用工作分解結構方法將總目標層層分解成若干個子目標和可執行目標,將其落實到工程項目建設周期的各個階段和各個負責人,并建立由上而下、由整體到局部的目標控制系統。另一方面要做好整個系統中各類目標的協調平衡和各分項目標的銜接與協作工作,使整個系統步調一致、有序進行。
(一)工程項目目標的確定
工程項目目標必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業主、承包商之間達成一致。確定了工程項目目標,實際上也就明確了業主努力的方向。通常不允許在工程項目實施中仍存在不確定的目標和對目標做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標,則工程項目的各個參與方必須就項目的全部變動內容達成一致意見。因此項目的投資者和執行者,都必須重視并加強對工程項目目標的探索和目標系統的建立。
(二)工程項目目標系統的建立
工程項目目標系統建立過程包括工程項目構思、識別需求、提出項目目標和建立目標系統等工作。任何一個工程項目都是從構思開始的,國家政府、地方政府、部門或企業為實現其發展戰略都可能需要建造某些工程項目,這就是工程項目的構思。在項目構思的基礎上,需要對工程項目投資方的具體需求進行識別和評價,形成理性的目標概念,使投資方的需求更加合理化。通過對工程項目本身和工程項目環境的分析,確定符合實際情況的需求目標。工程項目目標系統是一種層次結構,是將工程項目的總目標分解成子目標,子目標再分解成可執行的第三級目標,如此一直分解下去,形成層次性的目標結構。工程項目目標系統可采用工作分解結構 (WBS)方法進行建立,WBS是一種層次化的樹狀結構,是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、進度和質量目標,達到控制整個工程項目的目的。
(三)工程項目目標管理
工程項目目標管理要求目標系統中的各級目標與實現目標的具體計劃相聯系,各級目標對應工程項目組織機構中相應級別的職能部門。高級管理人員制定工程項目總目標,工程項目組織中的各級職能部門根據總目標的要求制定相應的目標和實現目標的工作計劃,而職能部門的人員則根據本部門目標確定各自的工作職責范圍和工作成果。工程項目是一個多目標系統,而且不同目標可能相互沖突,因此必須在多個目標之間找到平衡點。實現工程項目的過程就是多個目標協調一致的過程,這種協調包括同一層次的多個目標之間的橫向協調,總目標與子目標之間的縱向協調,以及工程項目目標與組織目標之間的協調等。
控制是項目管理過程中的一項重要活動,通常是指項目管理人員在執行計劃的過程中,按計劃標準來衡量所取得的成果,糾正發生的偏差,最終實現項目目標的管理過程。工程項目的質量目標、進度目標、投資目標,三者有著內在的聯系,相互影響、相互制約,處在一個統一的系統內。在目標系統控制過程中,要求項目管理人員根據工程項目的客觀情況,協調三個基本目標間的關系,制定實現工程目標的具體計劃,并對計劃的實施過程進行動態控制。在執行計劃過程中針對出現的新情況,不斷調整計劃,糾正偏差,使工程項目目標始終保持最優狀態,從而實現“計劃―執行―檢查―糾偏―新計劃”的動態控制過程,使項目的實施結果逐步向最終目標逼近。
【關鍵詞】ERP系統;B/S體系結構;項目管理;管理系統
1系統需求分析
工程項目管理系統應用與開發，不僅為工程項目參與者提供了良好的溝通渠道、業務協作機制以及協調決策機制，是提高工程項目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進登錄模式、對項目人事及檔案進行管理和完善項目流程管理功能。
1．1用戶登錄需求
用戶登錄功能，就是在用戶登錄系統的過程中，對用戶的身份進行驗證，確定用戶的操作權限，具體區分是普通用戶還是管理員，這樣，用戶就可以獲得進入相應界面的權限，同時，將用戶登錄信息記錄到系統日志中，便于日后查詢。
1．2人事信息管理需求
用戶成功登錄系統后，可以對權限內的所有信息進行查看，了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統后還可以對員工的基本檔案、部門檔案和工資檔案等進行管理和查詢。
1．3工程項目管理需求
對于工程項目的管理，項目管理人員需要通過系統，實現對工程項目在施工過程中的進度信息的編輯，而項目的直接管理人，比如各個部門的經理等都可以對項目進行管理，從而有效促進項目員工的工作效率。
2系統設計
2．1系統總體設計
系統功能設計具體分為員工個人檔案管理、基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理等四個不同的模塊。如圖1所示:圖1系統功能圖
2．2系統模塊設計
2．2．1登錄模塊用戶登錄模塊，需要用戶名和密碼，與相應數據庫表中的員工名稱和密碼一致才可以，如果用戶的信息輸入正確無誤，則用戶就可以成功登錄，并將登錄信息記錄到日志中;如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現錯誤，則會為用戶提供錯誤信息，提示用戶輸入有誤。2．2．2人事管理模塊在系統所設計和規劃的人事管理模塊中，所包含的子模塊主要有:員工個人檔案、員工基本檔案、部門基本檔案和員工工資檔案等等四個不同的模塊。(1)普通員工通過登錄系統，對跟自己相關的各種基本信息進行查看和修改;(2)在員工的基本檔案中，還包含了基本的員工信息，系統管理人員可以對這些信息進行修改、刪除和查詢;(3)在部門的基本檔案中，對各個不同的部門相關信息進行存儲，所有的員工都可以對信息進行查看，而系統管理員則可以對基本信息進行查詢、刪除和修改等操作;(4)在員工工資檔案中，對企業所有員工的工資情況進行記錄，所有員工都可以對自己的相關信息進行查看，而系統管理人員，則可以針對任何信息進行查看、邊界和刪除操作。2．2．3項目管理模塊在項目管理模塊中，根據項目和部門的業務流程，具體劃分為多個不同的小模塊，公司普通員工只能對相關進行查看，只有系統管理員才具有編輯信息的權限。根據公司的部門劃分，將該模塊具體劃分為業務部、物質部、工程部、安質部和班組施工對等幾個不同的模塊，為每個子模塊都設置了項目流程查詢和修改兩個功能。將所有部門的流程進行組合，就可以構成整個完整的項目。
3系統實現
3．1登錄模塊實現
具體實現用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括:logo．aspx登錄頁，home．aspx主頁面，DailyRecode．cs日志記錄類，MD5．cs密碼加密類，DataAccess．cs數據庫操作類。系統利用登錄頁根據用戶的權限及工作職責顯示對應的主頁面。所有涉及日志記錄的操作通過DailyRecode．cs完成，數據操作和訪問由DataAccess．cs完成。
3．2人事管理模塊實現
對于普通用戶，都可以在該頁面對自己的個人信息進行修改;而數據庫中所存儲的個人基本檔案相關頁面信息，都可以通過登錄界面所輸入的用戶面，從數據庫中調出，并在屏幕中進行顯示。在界面中通過部門選擇和員工姓名輸入的情況下，點擊查詢按鈕，就可以對員工信息進行查看。對于系統中能夠需要添加員工信息的操作，可以輸入需要添加信息的員工信息，再單擊新員工添加按鈕，之后就會在表格中出現該員工的空白信息，通過編輯控制，可以實現對新添加員工信息的設置?？梢詮捻撁娴倪x項中選擇要查看的部門，點擊查看，系統就會顯示出該部門的經理、部門的員工總人數、部門的員工信息等等。對于該頁面的調用，也主要根據登錄界面中用戶所提供的身份信息來完成。在對員工工資檔案添加的過程中，需要選擇系統中已有的員工編號，單擊添加，系統會自動提供一個需要添加的表格信息，在該表格中包括有員工編號、姓名、部門，以及職位的相關信息等等，單擊編輯操作按鈕，可以對空白信息進行設計和添加，完成添加功能。
3．3項目管理模塊實現
項目整個全生命周期中，有許多環節，而且不同的環節由不同的責任主體承擔。但現在的狀況而言，作為整個責任主體，建設單位沒有政策支持，對各個環節的責任主體缺乏控制力和約束，進而導致所有的考核都集中在了建設單位，導致考核力度的失效性，使其建設單位承受的壓力很大。由于在本項目管理系統中，根據公司的部門不同流程，將其劃分為多個子模塊，所以，此處以業務部的流程為例進行說明，而其他部門的實現流程則參考業務部實現。在打開查詢頁面的基礎上，可以選擇要查詢的工程編號，單擊查詢，就可以得到與工程相關的一些詳細信息，會通過表格來顯示已經完成內容的進度，而還未完成的進度則會以空白顯示。對工程進度信息的修改，可以通過工程流程頁面進行。對新項目的進度信息進行添加的過程為，在頁面中輸入該工程所定義的編號，點擊新工程按鈕，這樣，在表格中將會出現新的工程信息欄，還可以對新工程的名稱等相關信息進行編輯。在工程的流程查看頁面，可以對工程進度進行查看。
4結語
對工程項目的管理，不可避免的發生于各行各業，跟人類社會的生產和生活關系重大。特別是在現代化科技大量涌現的情況，促使了工程管理的理論、方法和思想也出現了明顯的進步。工程項目管理所針對的對象已經超出了單個企業和行業的范疇，還包含了企業中各個部門和人員的所有活動。對工程項目的管理也向著專業化和一體化的方向發展，也促進了企業的發展和建設?，F代化的工程項目管理中，信息技術不可或缺，使得以信息技術為基礎的工程項目管理將會更加靈活和可靠。
參考文獻:
近年來，隨著時代的發展以及社會的進步，我國的教育事業獲得長足的發展。在這樣的背景之下，各大高校加大了招生規模。基于此，我國的各大高校的實踐教學資源短缺，進而導致學生實踐能力較差，無法促進其自身素質以及能力的提升?；诖?，我國的通信工程專業教育在開展的過程中，為了進一步促進實踐教學活動的有序開展，有關人員加強了對于通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用。本文基于此，分析探討基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統，并就該系統的作用進行了論述。
關鍵詞：
工作過程；通信工程；項目管理；實訓系統
為了進一步滿足我國通信事業發展的需要，我國的各大院校在實際的專業設置以及教學活動的過程中加強了對于通信工程專業的設置。在這樣的背景之下，為了進一步促進該專業學生能力的提升以及發展，需要作業單位加強對于實訓教育的開展?；诖耍髟盒４龠M了基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建，并由此帶動相關效益的開展。
一、通信工程項目管理實訓系統概述
近年來，為了進一步促進通信工程項目專業學生的素質以及專業能力的提升，相關單位以及作業人員加強了對于實訓系統的構建，進而促進各項效益的取得。關于通信工程項目管理實訓系統的具體內容，筆者進行了相關總結，具體內容如下。
（一）通信工程項目管理實訓系統內涵
所謂的通信工程項目管理實訓系統，指的是借助模塊化方式將通信工程項目的具體流程分解成各部分獨立的管理流程，并以此為基礎結合工程項目管理、通信工程監理實務等課程教學要求來完成相應的開發和業務的配置。最終由此將項目招投標、項目設計等工作流程逐步轉換為系統實訓的子項目，形成一個整體流程。一般而言，隨著通信工程項目管理實訓系統的構建，能夠進一步幫助該專業的學生加強對于通信工程項目管理的實際工作流程的了解以及把握，。進而促進其自身能力以及素質的提升，并實現了對于企相關業務能力的培養，促進各項效益的取得。
（二）通信工程項目管理系統的功能概述
此外，該系統在構建以及運行的過程中，為了進一步促進實訓效果的顯著提升，帶動學生相關能力的提升，需要技術人員加強對于系統功能性的構建以及完善。目前，通信工程項目管理系統在運行的過程中能夠將OA辦公、工作流、業務模型、過程管理、進度管理、成本管理以及PDA進行有效的融合，并借助C/S以及B/S開發模式促進工程項目管理平臺的建立?；诖?，該系統在實際的運行過程中能夠進一步幫助管理者對通信工程項目進行有效的跟蹤管理，促進各項作業的有效開展。
二、基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用
在進行基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用的論述過程中，筆者以某高校的該系統為例進行具體的分析。據悉，該校的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統主要分為四個模塊，分別是：日常辦公、項目管理、文檔管理以及系統管理。在該系統的設計以及運行的過程中，需要管理員對各類系統數據進行初始化的處理，并依據課程教學的實際需要進行實訓章節的確定，最后則需要教師依據創建的工程項目信息，對教學內容以及時間進行合理有效的安排，促進各項作業的有序開展。一般而言，在這一系統的運行過程中，需要作業人員重點加強項目管理實訓作業的有效構建以及開展。在這一過程中，教師需要加強對于監理項目列表界面的分析以及掌握。一般而言，在該系統的運行過程中，教師可以以此為基礎進行工程項目信息的創建。一般情況下，可以對工程項目的編號、名稱、登記日期、所屬班級等信息進行創建以及說明，確保系統的運行奠定基礎。隨后需要教師對監理項目的基本信息進行錄入操作。在這一過程中，教師可以借助界面的“添加”按鈕進入到工程信息維護界面。并在工程的后臺配置界面進行不同工序模板的設定。此外，教師還可以借助教師項目工序列表對實訓任務進行創建。在這一過程中，教師可以在實訓任務編輯界面，借助“新增”按鈕挑選參與本次實訓任務的學生名單，并以此為基礎進行學生實訓任務條目的生成，并對己選擇的學生名單進行刪除操作。最后，教師還可以對血神過得考核成績進行提交，確保學生查看自己的項目成績以及教師的評語。不僅如此，系統還加強了對于學生項目工序列表的構建，確保學生能夠順利進行實訓課程作業的提交。目前，系統初始化共分為23個工序，并依據工程類型進行不同工序模板的構架，而學生在此過程中能夠進行實訓作業信息的查詢。最后，教師還可以借助監理項目列表界面，對學生的實訓成績進行查詢以及統計作業，并依據班級、項目名稱進行成績查詢渠道的分類，確保查詢結果顯示在查詢界面。
三、結語
為了進一步促進我國通信工程管理教育的有效開展，需要各教育部門在實際的操作過程中加強對于各類實訓系統的構建以及運行，促進其教學效果以及質量的提升，帶動學生自身素質的完善。本文基于此，分析探討通信工程項目管理實訓系統的概況，并就基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用進行了全面的分析。筆者認為，隨著相關措施的落實到位以及發展，我國的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統必將獲得長足的發展，并由此帶動相關效益的取得。
作者：蔡恒 單位：武昌工學院
參考文獻：
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[3]于正永.淺析高職院校專業人才培養方案的開發———以通信工程設計與施工(監理)專業為例[J].職業教育研究,2012,(08):24-26.
關鍵詞：通信工程；實訓模擬系統；管理
當今社會需要的工程管理模式是一種高效的管理模式。其中，通信工程模式是一項保障通信基礎設施建設的重要方式，在我國的通信系統管理過程中仍然存在許多問題，即管理過程中一些人為的因素影響了效果，有些任務的責任不夠明確，工作的推諉和種種個人原因影響了工作進度，信息共享程度也比較差，從信息的匯總到后期的查詢處在比較落后的階段，在很大程度上降低了工程管理效率。為此，急需設計一款通信工程管理實訓系統，該系統基于管理的工作流程以及核心的業務處理模塊，對通信工程項目管理中的各項工作內容進行了優化和分解，可以模擬實現通信工程中各個階段的內容：前期階段、設計階段、投標和招標階段、實施階段、監理階段、驗收階段。從而可以改善學校通信工程專業的實驗教學環境，讓理論知識可以很好地和通信工程真實項目對接，增加實際動手能力，提高實驗教學的質量。
1項目管理系統性概念以及功能介紹
1.1通信工程項目管理實訓系統的概念
通信工程學生項目管理實訓系統是一個將通信工程項目的實際流程情況按照模塊化的方式分解成幾個獨立的管理流程，根據通信工程中包含的招投標實務以及工程監理實務和項目管理等相關課程的基本要求來完成相應的開發和業務的配置。將前期的可行性研究、項目招投標、項目設計、實施以及項目驗收等工作流程轉化成系統實訓子項目，形成一個整體流程，讓通信工程專業的學生可以通過平時在實驗室的實際操作和項目跟蹤，更為清楚地掌握所學通信工程項目管理的實際工作流程，同時也能提高項目管理的相關業務能力。
1.2通信工程項目管理系統的功能概述
通信工程項目管理系統集合當下常見的OA辦公、工作流、業務模型、過程管理、進度管理、成本管理、PDA于一體，運用C/S和B/S雙模式開發，輕松建立工程項目管理平臺，系統支持局域網、本地網絡、廣域網以及互聯網，管理者可以隨時隨地地對項目進行跟蹤和管理。
1.3簡單解析系統結構
系統以項目的實際流程進度為主體，以項目工程進度、項目施工成本、業務合同管理為主要中心模塊，整合常規個人辦公、項目分包管理、業務材料管理、工程機械設備管理以及項目人員管理，相當于整個系統都是按照項目對應的流程和需求進行開發設計，通過實際項目中各階層的權限、業務權限進行分工協作，與此同時，可以通過工作流程讓操作者對項目業務進行工作審批。系統中包括了普通企業通用管理模塊，而對于項目業務進度的跟蹤，本文采用最先進的EXCEL工作流表單定制技術，使用更方便，支持學生二次開發。
1.4實際操作優勢
第一，可以對分包商情況、每筆費用使用情況、供應商情況、員工情況進行系統查詢。第二，管理者可以通過這個系統的跟蹤和安排，實時了解各項目的動態情況。第三，員工可以通過系統功能模塊中的崗位設置，實現虛擬權限以及工作過程的信息化，不需要紙張辦公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控項目的進度、發展狀況和未來趨勢。第四，本身具有很強的專業性和項目適應性。自定義的系統模塊設計添加，可以按項目需求進行配置實施，快速幫助操作者進入全新的網絡項目管理中。
2網絡數據傳輸與同步問題
2.1網絡數據的運用
基本數據在項目中的安全、快速、同步的問題，將以項目的數據庫配置以及項目的運行環境，同時基于局域網絡、互聯網絡，以此實現項目數據的安全管理。項目研發數據傳輸方式一：對于網速很慢、網絡不是很穩定等情況，可以采用定期傳輸數據的方式，通過U盤或者數據線，定期生產離線包上傳到總部服務器數據庫進行同步，同時子系統中實現數據的同步刷新。項目研發數據傳輸方式二：使用互聯網進行管理，遇到網絡不好的問題，可以采用本地運行模式。系統采用三層架構的C/S模式開發，客戶端可以實現數據的緩存和業務邏輯，客戶端能夠安全、快速地訪問系統數據。項目研發數據傳輸方式三：對于網速好的，可以使用普通模式訪問服務器端的數據，隨時隨地同步跟蹤觀察即可。項目研發數據傳輸方式四：參考華為大數據處理模式，采用分布式數據儲存進行數據處理。
2.2基于工作過程通信工程項目管理實訓系統集成
針對工程材料管理的特殊要求以及辦公資料的需要，系統可以與PDA掃描設備進行數據連接，用戶只需手持PDA掃描設備就可以進行材料的入庫、出庫及盤點。同時對項目資料的打印和下載起到快捷方便的作用。PDA掃描設備可以通過GPRS網絡以及數據線連接等方式，導入到數據系統中實現系統的智能化。對于類似于供應商的管理，可以提供B/S架構的訂單模式，供應商直接在網上提交單據。用戶只需查詢審核并且導入到系統中就可以實現自動存儲。數據接口，系統可以導入Excel數據，直接生成表單，也可以直接導入Excel數據格式，方便在外地或者單機模式下也可以對項目進行調度管理。
2.3系統特點
（1）C/S框架下采用windowsform設計，數據庫支持sqlserver和oracle等大型數據庫，系統簡潔，操作簡單，上手快，易用性強，學習者不用專門學習也能了解和使用。（2）采用Excel計算公式嵌入技術，管理界面更美觀，業務功能更強大，使用更方便，一個流程或是數據的工作就是一個簡單的表單，沒有復雜界面，實現異步數據開發，大大降低了業務之間的耦合。（3）融OA辦公、工作流、業務模型、過程管理、進度管理、PDA、成本管理于一體，管理員根本無需增加別的辦公軟件就可以實現項目的管理功能，真正的一鍵式操作管理。（4）超強的兼容性，完全兼容Excel，可以導入及導出Excel，生成PDF文檔，同時對于電腦的兼容也極強，能應用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同時支持Linux和MAC系統。（5）工作流程不死板，可以自定義工作流程，實現了工作的無縫安排、自主跟蹤和驗收，做到了真正的系統辦公，讓管理者管理時更輕松、有效。（6）完美強大的報表功能，可以對表單進行直接輸出、標準報表、三聯報表等，配合打印功能。（7）高性能，基本采用富客戶端的理念進行設計，服務器端更多承受數據的壓力，保障了軟件的穩定性。
2.4權限分工協議
（1）用戶操作權限：添加、修改、刪除、輸出權限，授權用戶擁有權限分組功能，同時任何操作記錄都會生成在管理日志（最高級可見）。（2）項目管理權限：授權用戶可以對應訪問的項目，每個角色都有對應的授權，采用用戶組權限管理系統進行權限限制。（3）審批流程：對定義的不同的表單擁有相應的審批流程,實現數據的工作流同步管理。（4）系統模塊權限：授權用戶可以使用的對應模塊，以組為單位建立模塊權限。
2.5主要模塊
2.5.1人員管理模塊
員工檔案：員工信息、個人經歷、證照列表、培訓記錄、獎勵記錄等員工基本信息。用戶資料：用戶組權限系統分配定義、用戶的添加和刪除功能。員工工資：項目中員工工資的計算、統計記錄以及發放情況的統計。
2.5.2個人辦公模塊
包括個人總結計劃、項目動態、工作流程、文件通知、請假日志、工作任務分配。
2.5.3合同管理模塊
合同信息：各種項目設計到的合同電子檔和管理。合同執行：各種合同變更和合同記錄功能。
2.5.4材料管理模塊
庫存管理：對倉庫進行盤點、計算、庫存查詢。材料計劃管理：材料預算計劃、采購計劃、庫存預警等。材料購買合同：對材料合同進行追蹤管理，材料入庫、出庫損耗管理、材料結算以及實時材料。工具管理：工程使用工具的統計和租借管理。
2.5.5資料管理模塊
可以自動生成合格的評定數據和不合格數據，自動匯總表格，自動管理表格，自動評定意見，匯總分部及子分部，并且可以保證表格與統一用表書籍一致。提供了表格填寫范例、填表說明、條目說明等使用教程。資料網絡同步化管理，可以多人聯網在線協同編制資料，同時項目經理及監理可以隨時進入審批?？梢宰约航⒛夸?，繪制任意表格，復制表格，添加表格，復制表格，外部導入Excel，導出Word，導出Excel\PDF，編排表格順序等。選擇相關單元格系統可以自動按要求生成圖形。內含專業的技術及素材和施工組織設計方案作參考。
2.5.6項目財務管理模塊
通過付款單方式，對上述發生支出應付款進行支付。通過收款單方式，對工程上的收入項目進行入賬。工程成本、人員成本、材料成本、機械成本、各種支出分析以及收入動態生成分析。系統可以自動生成相關應付款日志、收款日志等財務交易信息。借款賬單、還款賬單、存款賬單對財務日常的資金進行記錄。
2.5.7機械化設備管理模塊
設備信息、設備維修、設備的配件管理、設備借出借入、設備驗收、設備折舊等管理。機械設備在工程中的使用情況，進場、出場、租用情況的管理。
3結語
通過該系統，能夠更好地在教學中模擬實際通信工程項目監理中的任務管理，讓學生對通信工程管理工作流程更加清晰、明確，系統中也另外包含了考核模塊，包含上傳作業、批改作業、批量下載功能等，充分發揮了學生和教師之間的學習互動。當然，該系統也存在著一些不足。因為通信工程的自動化系統的設計和完善是一個非常復雜的大工程。大企業的各個部門在實際工作中還有更復雜的邏輯關系，特別是在系統的設計和完善過程中需要更細致的規劃工作。即便如此，它對于在校學生來說也是一個不可或缺的實訓模擬的寶貴資源。
[參考文獻]
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關鍵詞：弱電工程；項目管理；信息系統；優化
隨著人們生活水平的提高，對生活質量的要求也越來越高。而且中國目前已經在進行的城鎮化改革，大量的建筑正在施工，房地產業已經成為我國經濟的支柱產業。這對弱電工程來說，是一個大的市場，同時建筑行業對于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對弱電工程管理信息系統是一個大的考驗，本文從Y公司面對很多實際問題做出的優化入手闡述弱電項目管理系統的優化方案。
一、目前弱電工程管理信息系統存在的問題
弱電工程管理信息系統作為一個剛組建的項目，在開始就存在很多問題。比如現有的施工標準，技術，要求等內容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設計，建造，管理上經驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設計方案，還是加強施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業主用戶在設計科學合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項目要充分根據用戶要求改變而做出調整，滿足社會需求。
隨著人們生活水平的提高，對住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業對弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對弱電工程管理的要求可以概括為用現代的管理技術，實行信息系統管理的辦法。將各類信息經過處理輸出，排除外界各種因素，實現管理，并且及時發現微小差錯并及時改正，從而達到建筑要求的質量等要求，向建筑方，業主提供安全可靠的弱電系統。下面由Y公司弱電工程項目信息系統管理優化入手，在設計，施工，檢查，維護等方面，闡述弱電工程管理的優化方案。
二、Y公司弱電工程項目信息系統管理優化的措施
（一）弱電工程之初的設計的優化措施
設計是在弱電工程開始建設前最重要的一個環節，針對設計，要在滿足客戶多樣化需求的同時，考慮工期，成本，質量等問題，綜合考慮弱電工程項目在建設，管理等環節的生產要素等因素，精心選擇切實可行的設計方案，并進行多方論證，論證設計方案的可實行性，可管理性研究。設計人員也要兼顧社會發展趨勢，順應時展潮流，以人為本，綠色可持續性發展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術先進，應用性強等特點。
Y公司弱電工程項目根據用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產品的性能入手，設計方案遵循市場發展規律，大膽研發創新改革，制作出更好的產品服務于廣大人民群眾。對于技術要求的問題認真加以研究分析，對于技術瓶頸加以認真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設計與時俱進，開拓創新，對各個環節加以反復論證，認真加以研究，設計的方案科學合理，技術可行，方案實施可行，用戶滿意度較高為準則。Y公司高薪聘請設計人員，充實公司設計研發隊伍建設，并組織多方機構進行論證，確保方案符合技術要求，環保要求，業主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實施性。
（二）弱電工程項目之中的施工的優化措施
弱電工程項目的施工管理是一門復雜的藝術，在嚴格執行設計方案的基礎上，在施工方案的選擇上細化研究。Y公司成立工程項目部，對設計方案進行再三推敲，并組織多方論證，對于設計方案的合理性，可實施性進行研究。并根據設計方案，施工時間，施工內容等設立工程進度計劃表。在每個工程環節節點串行連接，并在連接線上標注要素，對每個節點安排責任人負責，對項目細化研究。
施工方面的管理是在保證施工質量的基礎上，嚴格按照施工進度計劃表進行施工。Y公司合理優化資源安排，在每個環節節點安排資源，完成進度計劃，對資源進行調配，在矛盾節點，需要耗費大量人力物力的環節提前預設，合理安排資源，進行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對工程質量時時監督，保證工程質量，并對工程進行不定期巡查，保證工程質量的同時保證工程進度，對降低施工成本，節約企業資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上，合理優化，進行安排，在質量，進度，成本等方面對施工進行管理，在弱電工程項目施工中加強管理，合理利用資源。
（三）弱電工程項目之中的維護的優化措施
弱工程項目的維護工作應該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩定性，是隨社會不斷發展進步而進行不斷改革創新的一項工程。技術在其中起著至關重要的作用。相關工作人員要對弱電工程項目進行優化研究，可以進行改造，為將來不斷改進弱電工程，服務于廣大人民群眾。
Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統之間，以及每個子系統與設備之間的關鍵，確定各自職責，以及施工過程的修改調整和確認工作。并且在抓好設計資料的論證時嚴加審核，確保工程工期和質量，減少返工。并對圖紙，資料進行審核，確保硬件設備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術參數要求。
弱電工程項目在維護時要及時溝通，并設置維護部，對需要維護的項目及時檢查維護，保證用戶可以及時得到安全穩定的維護。并隨時關注市場動態，滿足市場多樣化需求，及時提高企業的技術能力，對已建項目進行升級換代，使群眾享受到市場發展帶來的益處。在未來發現道路上，維護企業Y公司弱電工程的先進性進行技術性支持。
三、結論
弱電工程項目與其它工程相比，其延續發展性更強，在給企業業主以巨大的幫助的同時，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進一步發揮其潛能，既要充分發揮弱電設備和系統的功能，又要深知如何提高運營效率，提供更加完善優質的服務，最終能獲得更大的經濟效益。國家近年來對環保與節能的極大重視，促進了弱電產品及工程向高標準發展的基本道路。國家智能建筑獎，綠色建筑獎等國家獎項的設立為建筑智能化和系統集成工程提供了更大的動力，向著高質量、高標準、低能耗、少污染的方向健康發展。弱電工程項目管理信息系統是對弱電系統進行科學合理的管理，以促成對我國科技的發展，人民幸福指數的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進行優化管理，加強信息系統建設和技術研發更新換代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發展，已經初見成效，對于傳統來講已經有了質的提高，但仍然要緊跟時代步伐，不斷創新研發，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項目設計，施工，維護等方面加強工作，完成工程攻堅克難的任務，保證工程項目管理的優化選擇，對我國的建筑行業健康發展做出貢獻，為祖國社會主義建設添磚加瓦。
參考文獻：
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關鍵詞：地鐵； 供電系統； 項目管理； 質量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中圖分類號：U223.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）
供變電系統具有設備類型多、內部接口多、外部接口協調復雜等特點，其包含的設備種類又可分為許多小系統包括高壓、中壓、低壓、直流、電力監控和接觸網等，每個小系統又都是由許多設備組成的，這些設備多達幾十種，要把這么多供貨商的不同類型的設備，按照質量標準組成一個穩定可靠的供變電系統是一項十分艱巨的任務。
一、項目管理系統在地鐵供電系統中的應用
1、項目目標的確定。根據項目管理的理論，項目管理模式實行目標管理，也就是必須根據業主的要求，詳細分析其目的和目標，包括質量目標、工期目標、成本目標等。在具體目標的要求下，項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構和責任分配。項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式。在南京地鐵的建設中，為了提高地鐵項目的工作效率，規范項目各方的行為，明確業主與設計方或承包方之間的工作流程， 使各方的工作規范化、標準化、 制度化，保證地鐵工程的順利實施。
3、制定切實可行的項目計劃。項目計劃是項目管理工作的指導，良好的、可實施的、可操作的項目計劃，是項目成功的基礎。項目計劃的制定不是閉門造車，它要求計劃制定者具有豐富的管理知識、技術水平和實踐經驗。
4、對項目計劃實行有效控制。在對項目計劃的執行過程中，可以制定一系列制度來加以控制，如定期檢查計劃的執行情況，編寫進度報告;分析子項目的相互影響和銜接關系，分清輕重緩急;分析計劃提前或延遲的原因，修正下階段計劃;對不可更改的目標，必須提出實際有效的解決辦法，保證目標的如期實現;建立切實可行的責任負責制度等。
5、對項目資料的管理。圖紙文件等項目資料管理目的是在工程進行過程中，對不同責任方的資料輸人/輸出建立一套清晰完整的文件管理程序，在項目執行過程中明確各責任方的責任，對工程文件質量進行完整記錄，以便對工程實施全過程進行監督、檢查，在發生問題時進行有效的追蹤和處理。項目目前，各城市地鐵建設或多或少均制定了項目資料管理程序和編碼統一規定，但執行效果不夠理想，查找文件比較困難，在地鐵供電系統項目管理中，建設單位采取了以下措施1、建立切實可行的圖紙文件管理程序;項目管理培訓；2、在地鐵領域全面推廣中文編碼方式；3、明確圖紙文件審核周期，杜絕圖紙文件收到后出現石沉大海的現象；4、編制統一的圖紙文件行文格式。
二、如何加強項目管理的的質量措施
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督，抓好全過程的質量控制，確保項目質量目標達到預定的要求。對此可以采取以下措施：
1、確定項目目標
項目管理模式實行目標管理，依據業主對項目應達到的特定要求，制定明確的控制目標?？刂颇繕酥饕ǎ嘿|量控制目標、進度控制目標、成本控制目標。在具體目標的要求下，項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目控制目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構及崗位職責
項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式，地鐵集團以設備部為代表（業主代表）對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定；項目管理機構派出管理隊伍對項目進行微觀管理，并及時向業主匯報。
3、質量控制
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督，抓好全過程的質量控制，確保項目質量目標達到預定的要求。①制定本項目的項目總體質量計劃，并要求各個供貨商制定根據本廠的質量手冊合質量程序針對本項目制定具體的質量計劃，將質量目標逐層分解到各個設備供貨商在整個項目中提供服務各個環節，包括設計、生產、檢驗、供貨、現場安裝調試服務等，并落實到設備供貨商的各個部門。②實行質量責任制。項目經理是整個項目質量的第一責任人，要求各個供貨商針對本項目指派專門的項目負責人；供貨商項目負責人為其設備質量的第一責任人；項目部質量保證工程師和責任工程師是各專業質量責任人；各部門負責人要按分工認真履行質量職責。③項目全過程執行業主和有關工程質量管理及質量監督的各種制度和規定，定期進行項目部內部質量審核，對各部門檢查發現的任何質量問題應及時制定整改措施，進行整改，達到合格為止。④對所管理設備按照功能進行分組，對每種設備指派專門的技術工程師負責，從設備合同談判開始直到安裝調試最后驗收全過程進行設備的質量管理，每周進行總結形成報告，對設備在整個項目執行的各個階段進行評定，及時發現問題予以處理。
4計劃及進度控制
對于整個項目目標的實現，一個良好的目標計劃是項目能夠按時完成的基礎，為了保證目標計劃的實現，建立一個合理的進度管理機制和制定有效的進度管理程序是關鍵。① 在項目的開始階段根據整個地鐵二號線的總體工期計劃，結合本項目的具體實施過程，進行工作結構分解(WBS)，按照工作分解結構制定切實可行的項目總體計劃。報業主審核批準，作為項目執行過程當中的計劃基準同時保證計劃的嚴肅性。②建立有效的計劃管理機制，項目部計劃工程師作為進度計劃管理的負責人，項目部下各個部門以及各個設備供貨商對計劃工程師負責，從上到下形成一個順暢的計劃下達和反饋機制。③建立有效的計劃進度控制流程，項目計劃進度分級下達反饋，即項目管理機構制定的項目總體計劃叫做一級計劃，項目計劃工程師根據總體計劃，分階段、分單位進一步細化項目計劃即二級計劃，下達到項目各個部門和各個設備供貨商，項目各個部門和各個設備供貨商根據二級計劃及各自的工作范圍和流程制定詳細的月計劃上報項目部審核批準。④與本項目外部相關單位隨時進行信息溝通，一方面要隨時了解和獲取對供電系統工程進展有影響的相關專業的工程計劃和進度，另一方面及時了解工程總體進度和計劃的實際進展情況，做到未雨綢繆，能夠根據實際情況制定和調整本項目的進度和計劃。
五、接口管理
供電設備系統，不光要考慮設備之間的接口配合，要考慮專業之間和系統之間的接口協調。經常有一些專業之間和系統之間的接口問題，影響設備之間的接口實現。為此，要進行以下工作：①編制接口配合進度計劃。編制設備之間接口內容，劃清雙方接口責任。② 定期與相關系統舉行接口會議，加強與相關系統接口的協調，了解相關系統的接口執行和落實情況，當接口出現問題時，立即組織相關供貨商進行配合，研究解決方案和實施時間。③對已經確定的接口問題，立即提交給相關方。
六、成本控制
項目管理機構在項目執行過程中，對所發生的成本支出，有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析，對生產經營所消耗的物質資源和費用開支，及時糾正將要發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，保證成本目標的實現。①組織措施。強化對施工項目成本控制意識應當充分調動項目管理人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。②技術措施。抓好成本預測和計劃工作，強化事前控制和合同管理工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作，測算出工程總實際成本和分成本。③經濟措施。加強材料管理加強材料管理是項目成本控制的重要環節，如果忽視材料管理，項目成本管理就無從談起，材料管理必須是全方位、全過程管理。
七、風險管理
任何一個項目在進行管理時都不能忽略對風險的管理，具體來說就是要考慮到項目風險的各個方面，尤其是供電系統作為地鐵工程中的一部分同時又是最關鍵的一部分，存在的風險因素較多，在進行風險管理時采用風險識別-風險分析與評估-風險處理-風險監督的程序。這樣就能過見風險規避到最小。
結語
綜上所述、地鐵供電系統項目管理的實施是地鐵工程管理模式的一種探索。事實證明， 采用項目管理的方法所達到的效果是良好的，使紛繁復雜的地鐵供電系統管理呈現出明顯的有序化，切實提高了工程項目管理水平，可以為以后地鐵供電系統的項目管理者提供參考。
參考文獻
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【關鍵詞】通信工程項目，項目管理信息化，管理信息系統，規范
一、項目管理現狀
通信施工企業面臨著日趨激烈的國內和國際市場競爭。很多企業開始推行國內外施工企業普遍采用的施工項目管理體制，以打破原有施工組織的僵化模式，通過項目管理機構的設置，責權利的合理劃分，管理方式及利益分配等方面的變化，實現企業由剛性僵化到彈性靈活的變革，提高企業的應變能力和競爭能力。
由于通信行業的特殊性，通信施工企業推行項目管理信息化起步晚，實施力度不平衡，與市場形勢的發展需要還存在一定的差距，因此還需要不斷深化企業改革，進一步加強施工項目的科學管理，改善經營管理體制，以適應市場經濟的需要。長期以來，通信工程建設領城的計算機應用系統多是針對不同專業、不同地區、不同時期、不同應用和項目的不同實施階段而設計的專用系統，由于不同的數據格式、不同的信息服務能力、不同的體系結構引起的異質現象的存在，系統規范無從談起。
二、通信工程建設信息管理
項目管理的重要部分是信息管理，尤其是較大型的通信工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生，項目信息的管理就變得越來越重要。
項目的管理包括：
（1）進度管理。系統運用負荷點數管理思想衡量進度狀況。與Project 2000、P3等進度管理軟件預設接口。按工程結構分解合同費用，結合施工進度形成公司、項目部等不同級別的成本進度計劃。
（2）成本管理。掛接不同的概預算軟件，可自由定義取費模板，可根據市場變化維護人、材、機等成本要素價格。
（3）質量管理。系統建立質量目標及分解體系，設定關鍵技術指標，根據進度計劃自動形成質量計劃，動態反映工程質量及文件包管理狀況。建立質量管理評價體系，質量管理評價模型參數化，評價指標數據化。
（4）安全管理。包括安全目標、安全計劃、安全過程控制、安全分析等功能。系統貫徹ISO18000及ISO14000管理思想，強化安全預測及過程控制。將安全總體目標分解到可控制的作業包，實現了安全過程控制標準化、數據化，達到了對安全管理的量化評定。
要使工程建設全過程管理信息系統充分、有效地發揮其應用作用，必須將系統的分析、設計和構建納入到一個大的集成框架中，統一管理，統一開發，針對其服務對象的業務特點，綜合處理好各方面關系，形成一個既可按常規依次出入，又能突破性地直接選取操作對象的開放型結構。
三、規范化的信息系統的組建
1.建立規范的流程。高效率的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。原有通信施工企業的組織機構的設置大多采用公司（工程局）、工程段（工程處）、施工隊等多層次的組織形式，存在管理層次多，業務部門接口復雜，流程繁雜，效率低的缺點。因此，在推行項目管理過程中，必須根據市場的需要和公司施工的具體情況，轉變公司的組織形式，采用扁平化的管理結構，流程再造，實現公司對項目的直接管理。
2.硬件部分。信息系統的主要組成部分是計算機，主要特點是計算機內儲存有組織的處理信息的程序，輸入數據，運行這些程序便可得到所需要的信息。建立數據庫，通信數據模塊是信息管理基本部分。但也是發展最迅速，變化最快的一個組成部分，因為它最能體現現在通信技術的發展步伐。
3.軟件部分。一般項目信息管理應包括以下基本模塊：項目數據庫，項目通信及數據管理模塊，系統管理模塊，招投標模塊，質量控制模塊，進度資源控制模塊，費用控制模塊，財務管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項目通信及數據管理模塊的主要功能是數據通信和數據管理，是MIS系統的技術基礎——通信技術和數據庫技術的集成。
四、系統規范的設計和實現
1.數據庫設計。數據庫系統是管理信息系統的心臟和基本支撐環境，其設計是系統的關鍵。項目管理信息系統的數據庫應采用雙層雙庫結構。本模型可以有效地減輕網絡負荷，減少產生鎖死的概率，提高系統效率和并發性。
2. 標準化、規范化。系統的各部分都應采用統一的操作方式和界面；采用相同的技術標準（如操作系統、網絡協議等）；具有標準的信息接口，能夠實現信息的無縫傳遞。
3.易用性。界面友好，操作靈活自由，易學易用；用戶應能隨時獲得在線幫助，使用起來得心應手。
4. 較強的通用性。系統應能適就于不同專業、不同地區、不同時期、不同項目的不同實施階段，因此，建設項目各項業務中多變的部分不應固化在程序的計算邏輯中，而應由客戶根據實際情況進行設定；還應允許用戶自定義查詢條件，查詢和導出合二為一。
5.高度的安全性與可靠性
1）數據可靠。根據管理和操作規程的播要，設置各種訪問級別、權限和口令，提供數據鎖定、隱藏和備份功能，保證數據的安全性、完整性和一致性。
2）運行可靠。結合上述數據安全措施，加上誤操作識別和保護提示，保證系統安全可靠運行。
信息系統簡化和規范化業務流程，使接口明確，拓寬了管理人員的業務范圍；在系統開發過程中，管理人員將業務與信息系統結合，既加深了對業務流程間的理解，也豐富了信息管理知識，為公司提高管理層次奠定了基礎。
五、結語。通信工程建設全過程管理信息系統的規范，目標是達到開放化、通用化、工具化。這是一項困難但又富有實際意義的工作。本文中初步研究了管理信息系統的組成和技術基礎，而要完成這樣一個龐大系統的構建，并進行規范化，還有許多研究和開發工作要做。
參考文獻：
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關鍵詞：建設工程項目；信息管理；需求分析
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-1960-02
迄今為止，我國建筑工程業發展較為迅速，但是依然存在著不夠重視科學管理和決策，相應的技術不夠先進，導致產品質量下滑。因此，結合目前工程建設的管理情況開發工程項目集成管理系統，實現現代化建筑工程的管理，讓集成化管理實施科學、系統、高效的集成化管理，促進整個建設業經濟的全面發展和核心競爭力的提升。
1 建筑工程項目信息化集成管理系統開發的意義
1.1 工程建設業是我國國民經濟的支柱產業之一
我國自從建國后，尤其是改革開放的作用下，對工程項目建設的投資速度和幅度都呈現跨越式發展。國內工程建設市場發展空間巨大，但是隨著我國進入世界貿易組織后，雖然機會增大，但是來自國際承包商的挑戰和壓力也是與日俱增的。任何行業的發展和企業技術的改革都離不開工程項目。因此，建設工程項目管理的水平直接影響到相關行業的發展和效益。因此，工程項目集成管理系統充分考慮自身建設業的特點，借鑒制造業現代集成管理系統的理論和實施的成功經驗，從而將現代信息技術、現代管理技術和工程項目三者之間融會貫通，實現面向工程項目全生命周期的集成化管理系統的開發和應用，將有利于管理水平的迅速提升，從而增加相鄰和相關行業的生產效益。
1.2 有利于提高我國工程建設業在國際市場上的競爭力
在一些數據統計中顯示，我國的工程承包發展已經躋身于世界的前列。但是，目前而言，雖然技術在革新，但是所擁有的市場份額卻不容樂觀。主要原因在于，企業缺乏核心競爭力，與世界市場需求脫軌。因此，將現代信息技術與管理技術有效結合，有利于推動我國工程項目集成管理系統的發展，能夠促進管理水平的提升，尤其是可以提高企業的核心競爭力，進而為拓展國際市場掃清障礙。
2 建設工程信息的特點和建設工程項目信息化集成系統設計思路
2.1 建設工程信息的特點
建筑工程信息設計工程進展的各個階段，關系到各個部門內部和外部的溝通、決策以及協調，這對工程的影響是是全方位的。因此，復雜的信息需要有效的管理，如何設計管理模式，需要考量信息的特征。
首先，建筑工程項目的信息除具有一般信息的典型特點外，還具有內容構成的復雜性、廣泛來源性、階段形成性征、時間產生延續性以及信息類型和載體多樣性的綜合特征。
因為建筑工程項目是跨部門、跨專業、跨地區的綜合產品。整個工程項目由始至終的各個環節都是與信息密不可分的。由于工程項目階段大約有五個，所以相應的信息也是具有五個階段。工程從開展至結束以及后期的維護和使用都體現了時間上的延續性特征。工程項目中涵蓋各種體裁的文件、規劃圖等信息，每個階段產生的資料和信息都具有顯著的差異化，信息類型和載體的多樣化等特點。
2.2 建設工程項目信息化集成系統設計思路
工程項目的上述特點決定了管理過程的全方位統籌。結合上述特點，具體的信息系統設計開發的理念和步驟應該分為注重以下幾點。
第一，前期需要加強需求分析，進行總體規劃，設置具體目標，實現多方協同，注重效益。
第二，工程項目全生命周期集成化管理系統設計的內容較為繁雜，涉及各種層面的技術，所以難度較高，應該開展聯合科技攻關。
第三，基于聯合攻關的技術難題解決之后，應該借鑒典型重大工程項目管理的實踐，設立工程示范，將系統的功能進行不斷的完善。通過試用，進行反復測試，反復評價，從而實現系統集成的目標。
3 建筑工程項目信息化集成管理系統的主要功能特色及系統定位
3.1 建筑工程項目信息化集成管理系統的主要功能特色
第一，能夠實現信息的遠距實時共享。此外，系統針對使用者的權限加以區分，能夠將信息分配給各種不同的使用者，讓他們分別具備修改和閱讀或不可見的權限，能夠實現檔案資料的安全管理和使用。
第二，數據統一集成管理也是系統的主要功能。系統管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產生的一切文檔、圖紙和相關數據，且兼容不同格式。能夠可以通過數據處理有效集成各種表格，涵蓋工程建設的各個環節、各種項目用表。
第三，歷史數據回溯功能和信息關聯能力。如果有需要記錄項目進展過程發生的事件，那么可以根據集成管理數據中的管理指針，去追溯所發生的事件軌跡。集成管理系統具備數據按工程進度回顧分析的能力。而且系統中存在的各種信息數據能夠實現內部關聯，并且能夠為關聯查詢提供支持。
第四，層次化至直觀查詢功能能夠可以根據分類或主題進行查詢，建立相互間的動態鏈接，實現數據、圖文件的關聯性。這樣能夠保證查詢時，既能夠查到數據內容，也可以翻閱相關的圖紙或其他形式的信息。
3.2 建筑工程項目信息化集成管理系統的目標定位
多樣化的系統功能設置充分滿足了建筑工程項目信息的管理，實現了信息管理的現代化發展，為項目完成夯實了基礎。只有有效結合工作流程與系統的實際開發，才能夠推動項目的完成。在該系統的應用中，還發現其功能可以進一步的強化、細分和擴充。例如，可以構建辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和項目管理系統。該系統的推廣，可以通過模塊化結構進行營銷，制定個性化生產方案，能夠符合各種單位和部門的差異化需求。
此外，為了有效發揮建筑工程項目信息化集成管理系統的優勢，充分實現其社會價值和經濟效益，要實現目標產品的產業化發展，既能夠推動項目工程建設的自身發展，實現其自身的經濟效益，同時也能夠帶動相關領域內的產業發展，提升技術含量和科技附加值。
4 結論
我國各地工程建設工程信息管理水平都不是很高。而且資料的獲取性存在著一定的差異，在工程質量檢查過程中，很多與信息相關的問題都凸顯出來。因此，建筑工程項目信息化集成管理系統的構建有效解決了這些暴露的問題。而且顯著地提升了工程信息資料的管理效率。為各個單位和部門提供了方便快捷的管理工具，這將推動工程項目管理水平及工程質量的提高，而且社會效益和經濟效益也都非?？捎^。
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Abstract： Based on the actual situation of the tobacco commercial enterprise， this paper illustrates the necessity of using project investment management information system and the investment management of the whole process of engineering project in the tobacco commercial enterprise and points out the basic framework for development and design of the project investment management information system.
關鍵詞： 煙草商業企業；工程項目投資；管理信息系統；
Key words： tobacco commercial enterprise；project investment；management information system
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0179-02
0 引言
伴隨我國加入WTO而來的是國際市場對煙草商業企業的又一輪沖擊。隨著市場競爭的日益激烈，提高管理水平，實行科學化管理已成為煙草商業企業的主要課題，其中對于工程項目投資的管理更是不可忽視。我國傳統的項目管理注重施工過程中的成本控制，對項目全過程成本管理重視程度不高。無疑正將成為我國煙草商業企業進行項目投資管理的瓶頸。因此建立適合行業現狀的工程項目投資管理信息系統將成為我煙草商業企業今后進行項目管理發展的重點。
1 建設工程合同管理信息系統概述
20世紀60年代末，管理信息系統（Management Information System）起源于美國，1968年管理信息系統一詞開始流行[1]；80年代，高登·戴維斯（Gordon B. Davis）給出管理信息系統一個完整的定義：管理信息系統是一個利用計算機硬件和軟件、手工作業、分析、計劃、控制和決策模型，以及數據庫的用戶——機器系統。它能通過提供信息來輔助企業或組織進行運行、管理和決策等活動[2]。這個定義明確指出了管理信息系統在未來必將走向更成熟和更多面性發展的道路[3]。管理信息系統是一個以人為主導，以提高效益和效率為目的的人機交互系統[4]。它的發展依賴于計算機的硬件和軟件，規劃、分析、計算、控制和決策用模型，以及數據庫的發展[5]。人們通常把管理信息系統描述成金字塔型結構，信息處理的每一層次都可能需要利用其下一層提供的數據，或是由外部汲取新的數據[6]。
我國的管理信息系統自90年代開始進入了成熟、創新階段。此目前經過前后30年的發展，面對著更廣闊的市場，更激烈的競爭、更復雜多變的市場環境、更先進的管理理念。我國的管理信息系統正在向更有創造力，更綜合化的方向大步前進。
2 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統開發總體規劃
2.1 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統目標
煙草商業企業通過系統的開發試圖科學而有效的對房地產項目進行控制，并為領導層做出預測和決策提供更高效、更便捷的方式方法，從而提高工作效率。具體表現在：①通過管理信息系統的推行、實施使企業的業務數據實現共享，提升業務處理速度，增加業務處理量。②通過管理信息系統的實施將零散的、孤立的業務處理過程重新整合，使之成為一個系統的流程，從而為管理層提供最新的動態信息，為企業實現戰略目標和規劃提供決策依據。③通過管理信息系統的實施，從增加收益、降低成本、提升企業形象等各方面來輔助企業提升價值，從而實現企業高速發展。并且通過使用管理信息系統實現現代化管理理念與企業文化相融合。
2.2 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統設計技術特性 ①穩定性。系統的總體設計具有極強的穩定
性，不但符合國家目前標準，而且依托可靠軟硬件條件可以保證系統7*24平穩運行，從而最大限度減少停機時間。②強擴展性。設計保留很強的擴展能力并且采用開放式的體系結構來為將來系統改造與升級提供便利。日后可以通過增加CPU、內存、帶寬等方式對本系統進行系統的升級改造，便于系統二次開發；③兼容性。煙草商業企業工程項目投資管理信息系統具有較強的兼容性，系統不但可以保證本系統與其他系統對接工作良好；同時可以保證未來的可升級能力，具有較強的生命力和生命周期。④易維護性。系統結構上具有很強的伸縮性和開放性，并在技術上具有先進、成熟、穩定等特點，便于管理維護、操作簡單，便于掌握。⑤安全性。本系統所管理的數據應受到嚴格控制，并且對系統的訪問采取權限設立，從而保護數據和文件安全，不被非法讀取或更改，并且在設計時特地對重要的核心數據提供多重保護，從而提升數據的安全性。
2.3 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統實施步驟 ①系統開發流程。通過前期的大量的調研，深入了解公司需求之后在系統整合的基礎上進行軟件的設計，并在公司內部部分部門之間進行試用，找到系統存在的問題進行修正之后再進行調試，直至消滅錯誤為止。②系統功能設計。本系統具有的功能設計關系為以煙草商業企業工程項目投資管理信息系統為主體，包含查詢項目規模信息，提供工程概算，提供相關模板報告，對報告進行系統性管理，接口管理，系統管理等幾個子功能。③系統模塊設計。項目最終欲構建3個子模塊：1）項目規模咨詢模塊：能夠上網的內部用戶使用電腦終端通過互聯網登錄到互聯網信息系統中，輸入用戶名和密碼后，進入系統，錄入相關人員信息之后，系統通過業務操作管理系統進行處理后，可以為用戶提供相應房地產項目的規模信息如：應當購買或租賃的房地產面積，房間的配置信息等。2）工程項目概算模塊：內部管理者通過互聯網登錄到系統上，輸入用戶名和密碼后，進入系統，錄入項目的基本信息，系統通過業務操作管理系統調用內部數據庫信息處理后，返回用戶項目工程概算，為用戶提供項目的決策依據，提供決策的有力數據支持。3）各級報告生成模塊：在項目的各個階段中，用戶都可以使用電腦終端通過互聯網登錄到互聯網信息系統中，輸入用戶名和密碼后，進入系統，選擇相應報告類型后輸入項目基本信息，系統通過業務操作管理系統調用報表模版進行整合處理后，將為使用者提供初始的項目相關報告。
3 結論
總之，將工程項目投資管理信息系統引入煙草商業企業并進行推廣是大勢所趨。隨著當代社會分工的不斷細化和迅猛增長的行業需求，以往粗獷的工程投資管理已經落后于時代。工程項目投資管理信息系統不但可以充分發揮主動控制事先預測、預防的特點，同時兼有被動控制信息反饋、比較、調整的優點，形成比較完整的動態控制系統[7]。雖然受限于目前的技術水平，工程項目投資管理信息系統還存在不足，也正因如此我們更應該勇于嘗試，發現問題，解決問題，制定方案搶先一步，走在行業的尖端。以上是某煙草商業企業工程項目投資管理系統的一個基本框架，希望能給煙草業以及其他行業的管理信息化發展帶來一些啟發。管理信息化還是一個比較年輕的理論，它的成熟和推廣還需要更多的人努力與接受。管理信息化并非是一個企業，一個行業的行為，而應該是整個社會的管理理念的更新和變革。
參考文獻：
[1]薛華成.管理信息系統（第三版）[M].北京：清華大學出版社，2003.
[2]黃梯云.管理信息系統[M].大連：大連理工大學出版社，2000.
[3]王天新.管理信息系統發展[J].現代情報，2007（7）：2.
[4]鄺孔武.信息系統分析與設計[M].北京：清華大學出版社，2000.
[5]曹德成.工程管理信息系統[M].武漢：華中科技大學出版社，2008.
