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關鍵詞：醫療衛生機構 醫藥 人力資源 現狀
2011年廣西相繼出臺了《加快中醫藥民族醫藥發展的決定》、《壯瑤醫藥振興計劃（2011-2020年）》等政策，要將中醫藥民族醫藥打造成為廣西千億元產業，努力建立起結構合理、功能完善的廣西中醫藥民族醫藥“311”發展新格局。廣西要實現中醫藥民族醫藥發展的中長期目標，需要全方位認識廣西中醫藥人力資源的現狀。筆者參與2010年全國中醫藥基本情況調查（廣西部分）工作，綜合數據，對目前廣西中醫藥人力資源狀況提出以下認識。
一、廣西中醫藥事業所處環境和地位
在廣西，現已查明的中草藥品種有4623種，僅次于云南位居全國第二，中醫藥市場前景廣闊。隨著中國-東盟博覽會永久落戶南寧和中國-東盟自由貿易區的啟動，廣西將作為中醫文化對外發展的重要窗口。
廣西的區位優勢和經濟環境為中醫文化發展奠定了有力的基礎，中醫事業蓬勃發展還依賴于中醫技術隊伍的配置，也就是中醫人力資源結構配置。面對有力的外部環境和中醫發展趨勢，構建適合廣西中醫發展的中醫人力資源結構對廣西引領東南亞中醫發展事業來說有著不可替代的現實意義。
二、廣西醫療機構中醫藥人力資源結構現狀
1.廣西醫療機構分類情況
根據2010年廣西中醫藥基本現狀調查數據顯示，廣西全區中醫、民族醫機構共26108個，各級醫療機構共分為中醫醫院、綜合醫院、社區衛生服務中心、社區服務站、中醫門診部、鄉鎮衛生院、村衛生室等八個類別。
2.中醫藥專業技術人員占總醫療技術人員比重
全區醫療機構中衛生技術人員共197146人，中醫藥專業技術人員共21674人，中醫藥專業技術人員占衛生技術人員總數的11.0%，中醫藥專業技術人員比例偏低。其中中醫藥專業技術人員比例最高為50.5%的是中醫醫院，這主要是由于中醫醫院以提供中醫藥衛生服務為主，對中醫藥專業技術人員的需求量較大。
全區城市醫療機構的中醫藥人力資源平均比例為13.12%，社區醫療機構的中醫藥人力資源平均比例為21.9%，農村醫療機構的中醫藥人力資源平均比例為6.74%，全區醫療機構的中醫藥人力資源比例均偏低，足見我區在衛生事業的發展上還不夠重視中醫藥，導致全區醫療機構的中醫藥人力資源比較匱乏。這極不利于廣西醫療機構中醫藥的發展，也影響著廣西中醫藥事業的進步。
3.中醫藥專業技術人員學歷結構分析
在城市醫療衛生服務機構中，本科和大專學歷的中醫藥專業技術人員數占較大比重，是城市醫療機構中醫藥服務的主力軍和中堅力量。碩士及以上學歷的中醫藥專業技術人員絕大多數集中在城市醫療機構；社區醫療機構的中醫藥專業技術人員學歷結構比例較均衡，主要由本科、大專、中專及以下學歷構成；農村醫療機構的中醫藥專業技術人員學歷以大中專文憑為主，中專及以下學歷的中醫藥專業技術人員占衛生技術人員總數的70%左右，中醫藥衛生技術隊伍學歷普遍偏低。
具有本科以上較高學歷人員數從城市到農村依次遞減，多是集中在城市和社區，而大中專學歷人員則依次遞增，坡度明顯，一定程度上反映了城市中醫藥人才擁擠和農村缺醫少藥的基本現狀。
4.中醫藥專業技術人員職稱結構分析
廣西醫療機構中的中醫藥高級專業技術人員比例較少，職稱主要分布在初級和中級，而本應成為中醫藥衛生技術隊伍中堅力量的中級職稱人數比例也相對偏少。全區醫療機構中有將近一半的中醫藥專業技術人員存在無職稱的問題，主要原因在于中醫藥的基本文化特性使得這一專業技術在傳承上允許師承制，即德高望重、有專業學術修為和精通中醫藥專業知識的老專家在有關部門的合法授權下可收徒教學，不需要經過正規的傳統教育，也不需要按一般的程序進行職稱評定；其次，村衛生室、中醫門診部等以私營為主要運營模式的基層醫療機構中醫藥專業技術人員很大一部分屬于確有專長人員，即未經過正規的傳統中醫藥教育而在長期實踐經驗中總結出一套確實行之有效的中醫藥治病方法，能為病人切實解除病痛的民間中醫藥專業技術人員，這類人員大多無職稱。
廣西中醫藥高級專業技術職稱主要分布在城市醫療機構，從城市到農村依次遞減，無職稱現象較普遍，以社區和農村為主。中醫藥專業技術人員在城市、社區、農村的職稱分布情況與學歷情況較相似，都存在著高學歷、高職稱人才集中在城市醫療機構，而農村基層的醫療機構中，中醫藥專業技術人員普遍存在學歷低的情況，城鄉差距大。
5.中醫藥專業技術人員年齡結構分析
廣西醫療機構的中醫藥人力資源平均年齡為39.14歲，平均年齡結構較為合理。這一年齡層次的中醫藥人才在專業技術水平上都有較高、較穩定的發揮，在工作心態和心智上都偏向成熟，能夠較理智地看待問題，有利于中醫藥專業技術工作的開展。但我區醫療機構的中醫藥人力資源在39歲以下的年輕后備力量略顯不足，不利于年輕人才的儲備，年齡結構分布有待優化。
三、廣西醫療機構中醫藥人力資源結構中存在的問題
總結廣西醫療機構的中醫藥人力資源基本現狀，廣西中醫藥人才隊伍朝氣蓬勃，中醫藥事業發展勢頭強勁，前景看好，但也同時存在著問題，亟待解決和優化。
1.城市中醫藥人才過剩，分布方式不合理
廣西城市地區中醫藥人才市場趨于飽和，供需矛盾尤為突出，中醫藥畢業生在城區就業困難卻不愿意到縣級或基層單位發展，使城市地區滯留大量中醫藥技術人才而得不到有效利用。許多本科畢業生選擇考研以暫緩就業壓力，但這并不能從根本上解決中醫藥人才的就業矛盾。
2.社區中醫藥人才缺乏系統培訓，專業素質不高
我區的社區醫療體系還有待進一步完善，重點體現在衛生技術人員的配備不足，難以滿足社區居民隊伍逐步擴大的基本現狀；社區衛生技術人員中仍然存在著無學歷、無證上崗的現象。社區醫療服務機構的在職專業技術人員中，接受全科醫師培訓的仍占少數，醫生的專業技術發展受到限制，不利于社區醫療服務事業的推進。
3.農村中醫藥人才緊缺，待遇不高
廣西的農村人口比例超過80%，衛生人才比例卻最低，大部分農村地區缺醫少藥現象嚴重。基層中醫藥人員收入普遍偏低，發展機會小，中醫藥技術人員的根本利益得不到相應的保障，導致中醫藥人才流失嚴重，出現青黃不接的現象。
另外，基層中醫藥人力資源專業水平普遍偏低，存在中醫藥技術人才學歷偏低、醫學基礎薄弱、專業知識面狹窄等情況，無學歷人員從醫現象也較為嚴重，與當今農民日益增長的醫療衛生需求不相適應。
自治區為了加快中醫藥產業發展實施了“中醫藥民族醫藥人才隊伍建設工程”等中醫藥發展的工程，加快中醫藥民族醫藥人才培養，推動中醫藥民族醫藥千億元產業發展，加強中醫藥民族醫藥對外合作交流，將有效解決中醫藥人力資源發展的瓶頸，實現中醫藥事業的大發展。
參考文獻：
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【關鍵詞】健康教育；人才隊伍；培養
【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484（2013）04-0775-01
推進健康教育事業離不開人才的保障，分析健康教育專業技術人員的形勢，需求特點及存在問題，并在此基礎上提高健康教育人才素質的發展對策，將有利于造就一支高素質、高水平的健康教育專業人才隊伍，確保健康教育工作高效、優質地向前發展。本文就專業技術人員的醫德教育、繼續教育、品質培養，自我培養等內容進行歸納，尋求提高專業技術人員整體素質和綜合能力的新途徑。
1 健康教育專業技術人才面臨的形勢
健康教育是借助多學科的理論和方法，通過有組織、有計劃、有系統的教育活動，幫助人們了解自己的健康狀況，認識危害健康的因素，促使人勻自覺選擇有益于健康的行為和生活方式，減輕或消除影響健康的危險因素[1]。健康教育具有普惠性、公平性，投入低，效果好的屬性，位列國家基本公共衛生服務的第二項，是促進基本公共衛生服務逐步均等化的重要內容[2]。但是，從衛生部宣傳新聞中心資料顯示，2009年在編人員中，有健康教育專業技術人員6906名，省級592人，地市級1994人，區縣級4320人。學歷以大專和本科為主，研究生只占2.77%；專業技術資格以初級（34.40%）和中級（37.70%）為主，高級占11.34%，為更好地發揮健康教育在新醫改中的作用，人才隊伍建設是當務之急。
2 職業精神的培養是提高專業人員整體素質的有效途徑
2.1 熱愛健康教育事業。職業精神首先是要熱愛自己的專業，這是培養健康教育專業人才的基本前提。健康教育工作理論水平要高，服務要求高，平凡而辛苦，如果沒有對本專業的榮譽感、責任感，對患者缺乏同情心，是很難勝任健康教育工作的。所以，專業技術人員要有良好的職業情感，并把這種情感滲透到工作中，對健康教育事業保持高昂的激情。對患者充滿同情心和愛心，才能保持良好的心態和穩定的情緒，為患者提供最佳的健康教育服務。
2.2 加強醫德教育和醫德修養
要做到愛崗敬業，就必須注重自身修養。健康教育工作者每天與患者接觸，面對著忍受痛苦的患者，如何調整自己的情緒不受影響，尤其是遇到不配合的患者，如何取得患者的信任、配合、支持和理解，需要專業技術人員有良好的心理素質，較好的醫德修養，要能夠保持平靜和樂觀的心態。對專業技術人員的醫德教育和醫德修養，使專業技術人員能同情患者，體貼關心患者，為患者提供精細的健康服務，以高度的熱情投入到健康教育的工作之中。
3 有計劃、有組織、有目的地進行繼續教育
3.1 提高健康教育專業人員的專業理論和技能
為建立健全適應新醫改要求的健康教育服務網絡，需要加強健康教育體系建設，更好地執行《全國健康教育專業機構工作規范》[3]，增加各級機構專業技術人員的進修機會，加強國際、國內交流和合作。筆者認為，提高學歷結構，提高高級技術人員比例要引起主管部門重視，①通過繼續教育形式，提高在編人員學歷層次。②開展多種教育形式的教育培訓，完成多層次人才培養目標，提高健康教育專業人才隊伍整體素質。③主管部門要按照《規范》要求，制定健康教育隊伍五年培養計劃及人才建設長遠計劃，并組織實施。
3.2 加強人才隊伍的管理，探索建立考核評價體系
為了使健康教育事業又好又快發展，健康教育機構應結合現行人才評價體系和模式，研究健康教育知識與技能的教育實施方案。①與健康教育從業人員執業資格考核相結合，加快普及《規范》教育的開展。②加快在職人員健康教育規范化知識培訓，探索建立健康教育規范化教育的長效機制。③充分利用現代信息網絡技術優勢，建立關于健康教育培訓信息的電子網絡平臺，實施現代遠程教育。
4 注重自我培養
新醫改后，隨著國家對高血壓、糖尿病、精神類疾病的管理，除“重性精神疾病患者管理”和“心理和精神的健康教育”兩項功能外，其余各項功能的開展均在90%以上，接近于100%，健康教育的任務繁重。因此，我們需要①增加專職公共衛生人員的數量，緩解公共衛生人員的工作壓力[4]。②對公共衛生人員進行系統的慢性病知識培訓包括健康教育的內容、方式 方法的培訓。③調動健康教育專業技術人員的工作積極性。筆者認為，專業技術人員注重自我修養很有必要，專業技術人員的自我修養應做到四多：“多讀書”，拓展知識面，適應健康教育服務的需要；“多思考”，通過思考消化吸收所掌握的知識，加強自身的修養；“多總結多歸納”。健康教育內容多，方式方法多種多樣，要加深、完善、經驗積累，不斷豐富自己的學識；“多實踐”，健康教育一定要理論聯系實際，在實踐中不斷檢驗修正，提高自己的綜合素質[5]。作為健康教育專業技術人員，只有提高整體素質和綜合能力，才能擔負起新醫改后健康教育的重任。
參考文獻：
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____年x月x日繼續醫學評估工作會議后，我單位立即召開院長辦公會議，會上認真學習了省、市有關文件及此次會議精神，研究部署繼續醫學評估工作，制訂了工作程序和方案，成立了以主要負責人為組長，分管負責人為副組長、各科室負責人為成員的領導小組，就繼續教育學分證明、專業崗位、學分標準進行了細致的審核檢查并安要求認真填寫繼續教育登記簿?，F就工作情況報告如下：繼續醫學教育工作開展情況：繼續醫學教育對于提高專業技術人員業務素質，學習新知識，掌握新技術，了解新醫學動向起到督促和監督作用，有利于醫療衛生事業的發展，為醫療衛生單位增添了活力和發展后勁。我院自____年參加繼續醫學教育工作以來，全院專業技術人員積極參加了繼續醫學教育，采取業余學習和自學為主，同時采取集體查反法房、病歷討論、臨床進修、遠程教育、等形式有計劃、有組織、有目地的開展繼續醫學教育。200x、200x、200x三年分別有__x、文秘站網人參加，基本完成各項工作指標，三年平均合格率__。
歷年來我們高度重視繼續醫學教育工作，此項工作對于衛生專業技術人員保持高尚的職業道德，不斷提高專業工作能力和業務水平，提高服務質量，適應醫學科學專業技術和衛生事業發展的需要更好地為人民服務有著非常重要的意義。鑒于此，我們在認真完成上級部署的各項繼續教育工作。同時，將繼續教育成績與專業技術人員的職務晉升、聘任、職務考核、執業再注冊、年度考核等掛鉤。鼓勵廣大專業技術人員積極參加各種類型的學習活動，將學術講座、病歷討論等制度化，文秘站網堅持請進來派出去的方法，不斷提高專業技術水平，取得了良好的社會效益和經濟效益。
繼續醫學教育讓廣大專業技術人員感到實實在在的好處，但是還有部分同志認識不清、重視不夠，認為只要晉升職稱后就不需要繼續此項工作了，造成部分人員學習項目缺項，未能達到規定的學分標準，這一問題具有普遍性，值得我們認真思考和加以解決。今后我們要繼續加大工作力度，認真總結經驗、完善各項制度，確保醫學教育工作各項任務的完成。
摘 要 醫院專業技術人員的工作態度直接關系到醫院提供醫療衛生服務的質量，甚至對醫患關系的處理效果也會產生影響，所以調動專業技術人員工作的積極性，培養其職業道德一直是醫院人才培養的重點，但在針對專業技術人員的職稱評聘中產生的待聘、落聘等結果必然會使專業技術人員產生心理的不平衡和思想上的波動，需要對其進行針對性的思想政治工作。在此背景下，本文針對做好醫院專業技術人員職稱評聘中思想政治工作的途徑展開研究，為醫院相關人員提供參考。
關鍵詞 醫院專業技術人員 職稱評聘 思想政治工作
針對醫院專業技術人員進行職稱評聘，可以加快專業技術人員隊伍的成長速度，提升相關人員的綜合素質，使其在醫院發展過程中做出更大的貢獻，但職稱評聘結果會使相關人員產生思想波動，使醫院專業技術隊伍的穩定性受到影響，不利于醫院的持續發展，所以對醫院專業技術人員職稱評聘中思想政治工作的開展途徑展開研究具有重要的現實意義。
利用宣傳手段，全面提高專業技術人員對職稱評聘的認知
醫院專業技術人員對職稱評聘開展意義及必要性的認識，直接關系到其參與職稱評聘的積極性和對職稱評聘過程的重視程度，思想政治工作人員在職稱評聘過程中對職稱評聘重要性進行有效的宣傳，可以降低思想政治工作開展的難度。例如，積極宣傳職稱評聘是醫院人力資源優化配置和開發的重要手段，可以對專業技術人員的工作積極性和實踐創造力進行調動；可以突破傳統論資排輩習慣對優秀人才發展的局限；可以推動醫院管理由身份管理向崗位管理過渡，對推動醫院人事制度改革和人才評價機制建立等方面具有重要作用等。醫院專業技術人員在接收宣傳內容的過程中，會在內心逐漸接受并支持醫院職稱評聘工作的開展，并結合職稱評聘的標準進行自我優化，使思想認知得到提升，為思想政治工作的開展奠定基礎。例如某醫院在職稱評聘過程中，利用網絡、手機、廣播等渠道，結合專業技術人員的個體差異，進行職稱評聘的分層次宣傳，在降低專業技術人員在職稱評聘中的思想波動方面產生了積極的效果。
通過有效的溝通，使其肯定職稱評聘的公正性和公平性
專業技術人員在職稱評聘中產生思想波動，不僅受自尊心與自我價值實現需求的影響，而且在很大程度上取決于職稱評聘過程公平性和公正性，據2015年某論壇針對全國醫院專業技術人員專項開展的調查數據顯示，醫院專業技術人員中在職稱評聘結果不理想的情況下會選擇離職的比例不足9.2%，而在職稱評聘中受到不公正待遇的情況下會選擇離職的比例達到43.2%，可見在職稱評聘過程中如果存在不公正問題，會加大思想政治工作開展的難度。所以在職稱評審制度開展的過程中，思想政治工作人員應針對思想波動較明顯或對職稱評審工作保持觀望態度的專業技術人員進行關于職稱評聘公正性的溝通交流，使其對醫院在支撐評聘方面設定的標準、申報程序、比例控制方法等方面產生更加全面的認知，使其通過醫院統一的職稱評審標準以及民主監督制度等，肯定醫院職稱評審的客觀性和公平性，進而降低思想波動。這要求醫院重視職稱評聘標準、制度、程序、監督、評審等方面的不斷強化和完善。
積極推行評聘分開
近年來國家針對醫療衛生事業單位提出的相關規范中，明確要求醫院要推行崗位聘任制，并形成動態、全面的競爭機制，實行以崗位、績效等為依據的薪酬計算方式，通過分配激勵使全體人員認識到實際能力和貢獻的重要性。為適應相關規范的要求，大量醫院在開展職稱評聘的過程中，采用評聘分開的方式，即使評和聘間具有更加明顯的獨立關系，在依據條件對專業技術人員進行評聘的同時，依據崗位進行聘任，通過提升崗位設定的科學性，提升人才聘用的水平，可見其逐漸推動醫院向崗位管理的方向轉變，而在崗位管理的過程中引入競爭機制，保證崗位聘用人員為最佳的人選，達到人力資源優化配置的效果，在崗位競爭的過程中結合統一的標準，對人才進行考核，并依據考核結果對職工的“聘”進行優化，可見醫院專業技術人員在職稱評聘，特別是評聘分開的過程中不再享受職務終身制，這在一定程度上會使專業技術人員產生一定的思想波動。
針對此方面的問題，思想政治工作人員應一方面利用宣傳、溝通等手段使專業技術人員對“競爭上崗”產生正確的認識，另一方面應結合其他部門定期開展針對專業技術人員的競賽活動，使專業技術人員在競技的過程中認識到自身與他人在能力方面的差異，進而主動接受職稱評聘制度，這實質上是思想政治工作間接開展的體現。評聘分開已經成為現代醫院職稱評聘發展的必然趨勢，思想政治工作人員引導專業技術人員認識到條件在“評”方面的重要性，崗位要求在“聘”中的重要性，進而針對性的進行自我優化，不僅可以強化職稱評聘的實施效果，而且可以降低專業技術人員的思想波動，這對思想政治工作人員自身的專業性及其對職稱評聘的認識提出了較高的要求。
將思想政治工作在職稱評聘的全過程滲透
現階段大部分醫院對職稱評聘中針對專業技術人員開展有效的思想政治工作的重要性已經產生了較全面的認知，并結合職稱評審淘汰對專業技術人員思想和情緒產生的影響程度等，推動思想政治工作的開展，為思想政治工作的全面開展和不斷優化提供了條件。在思想政治工作開展的過程中，不僅要注重職稱聘用相關理論和意義的宣傳，與專業技術人員積極溝通，而且要通過網絡等現代化的手段，注重對專業技術人員反饋信息的總結，并針對性的為專業技術人員提出改善現狀的對策，使其在困境中發現希望，這對降低專業技術人員的思想波動也具有不可忽視的重要作用。換言之醫院在此方面的思想政治工作要貫穿職稱評聘全過程，既讓專業技術人員對職稱評聘接受，又讓其在懷疑、無法接受職稱評聘結果時找到自我優化的突破口，這對思想政治工作人員與醫院其他部門的溝通協調能力提出了較高的要求。
五、結語
通過上述分析可以發現，現階段人們已經認識到針對醫院專業技術人員進行職稱評聘是挖掘醫院職工潛力、提升職工隊伍整體能力，強化醫院核心競爭力和服務能力的有效途徑，是醫院實現可持續發展的必然選擇，但專業技術人員在職稱評聘中的思想波動會提升醫院人力資源管理的難度，不利于醫院的發展，所以在實踐中有意識的探索針對醫院專業技術人員職稱評聘的思想政治工作的開展途徑，這是推動醫院發展的重要方面，應不斷的完善和推廣。
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【關鍵詞】醫院專業技術人員；檔案管理；改進策略
三級綜合醫院本身職工人數眾多，其中大多為專業技術人員，隨著醫院的不斷發展，專業技術人員亦隨之壯大，因而加強并不斷改進醫院專業技術檔案建設，能有效集中起醫院專業技術人員的相關檔案材料，便于快速地查閱及審驗，能促進醫院建設及管理、提升醫療質量、改善醫療服務、提高整體服務能力。
一、醫院專業技術人員檔案管理現狀
醫院專業技術檔案是醫院管理職工的重要工具，是醫院選拔人才、任用人才、培養人才、提升醫療質量的重要載體，是醫院專業技術職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應予以重視。首先，目前大多數醫院對專業技術檔案管理的重視程度不高，許多個人專業檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態，檔案資料不全、丟失等現象時有發生。其次，關于專業技術檔案管理的規范和機制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統一、不規范等狀況，影響了專業技術檔案管理的準確性、及時性、全面性、真實性。此外，醫院管理部門眾多，職工崗位性質及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個部門收集管理，管理較為分散，例如有關職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進行管理，而專業技術人員的醫療考核、技術準入、技術任職、會診情況等資料是由醫務處予以手工登記，職工的繼續教育、論文情況、課題等相關資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業技術人員專業技術檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實現共享，整合程度及利用價值不高，難以切實滿足醫療、科研、教學等需要。
二、醫院專業技術人員檔案管理的改進策略
（一）提高認識，保證質量。專業技術人員的檔案管理是醫院檔案管理的關鍵部分，應予以重視，檔案管理人員應提高這項工作的認識，本著嚴謹求實、尊重科學、重視專業技術人員知識成果的態度，加強縱向管理，強化責任意識，愛崗敬業，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業務、開展業務的基礎上，嚴把質量觀，充分發揮專業技術檔案的利用價值，使專業技術檔案切實服務于醫院專業技術人員及醫院管理部門。與此同時，檔案管理人員還可加強對專業技術檔案作用及價值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發揮專業技術檔案管理工作的實際效益。
（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業技術檔案收集的全面性。醫院專業技術人員的專業技術檔案應包括專業技術人員的基礎材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎材料包括履歷、學歷、學位及各項證書復印件、資格證書、專業技能考核證書等等反映出專業技術人員個人資歷和業務技能水平的材料；任職資格評聘材料則包括專業技術人員的歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業技術人員的工作總結、技術報告、論文成果、科研項目成果、獲獎證書等反映其業績的各類成果材料；考核材料則包括專業技術人員的進修培訓學習情況、工作完成情況、獎懲情況、學術成果報告情況、評定審核情況、領導考核意見等，此外，專業技術人員的各類社會兼職聘書、榮譽證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內。在檔案資料收集的過程中，應充分了解收集的范圍，保證專業技術檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時收集和定期收集有機地結合起來。在平日里，需要歸檔的檔案信息材料應得到及時的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個人手中，只有實現各類文件材料的及時有效歸檔，才能保證其完整性、真實性，真正反映出專業技術人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應積極深入到各個部門及專業技術人員科技活動中，掌握第一手資料，定期對相關材料進行鑒定、整理、歸檔、保存。
（三）加強專業技術檔案管理信息化建設。當前社會進入信息化時代，傳統的檔案管理方式條目分化，內容簡單，效率不高，且難以實現客觀、全面的評價，亟須改進，醫院應與時俱進，逐漸加大信息化建設的步伐，構建統一標準、統一規范、統一口徑的檔案管理系統，從而不斷完善醫院專業技術檔案管理工作。醫院可根據自身實際，構建切實可行的專業技術信息化檔案管理系統，系統的模塊可由幾個部分組成：人員基本檔案、醫務檔案、科教檔案、護理檔案、藥學檔案、醫德醫風及履歷信息檔案等。根據各個系統模塊及內容，以專業技術人員作為主線，導入醫院各個職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓、考試、考核、醫療質量、醫風醫德等相關數據，并予以嚴格控制、審核，形成完整、連續且動態化的檔案數據，形成專業技術人員全過程的動態電子檔案數據庫，不斷推進醫院專業技術檔案的規范化管理，也有效推進了檔案資料的共享及利用。加強專業技術檔案管理信息化建設是改進醫院專業技術人員檔案管理的必然要求，也是實現醫院職工信息集中管理、信息共享、科室協同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復性，促進專業技術檔案的規范化管理，而且還能為醫院領導決策及職工的崗位考核提供有益的依據。
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【關鍵詞】醫院專業技術人員；檔案管理；改進策略
三級綜合醫院本身職工人數眾多，其中大多為專業技術人員，隨著醫院的不斷發展，專業技術人員亦隨之壯大，因而加強并不斷改進醫院專業技術檔案建設，能有效集中起醫院專業技術人員的相關檔案材料，便于快速地查閱及審驗，能促進醫院建設及管理、提升醫療質量、改善醫療服務、提高整體服務能力。
一 、醫院專業技術人員檔案管理現狀
醫院專業技術檔案是醫院管理職工的重要工具，是醫院選拔人才、任用人才、培養人才、提升醫療質量的重要載體，是醫院專業技術職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應予以重視。首先，目前大多數醫院對專業技術檔案管理的重視程度不高，許多個人專業檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態，檔案資料不全、丟失等現象時有發生。其次，關于專業技術檔案管理的規范和機制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統一、不規范等狀況，影響了專業技術檔案管理的準確性、及時性、全面性、真實性。此外，醫院管理部門眾多，職工崗位性質及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個部門收集管理，管理較為分散，例如有關職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進行管理，而專業技術人員的醫療考核、技術準入、技術任職、會診情況等資料是由醫務處予以手工登記，職工的繼續教育、論文情況、課題等相關資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業技術人員專業技術檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實現共享，整合程度及利用價值不高，難以切實滿足醫療、科研、教學等需要。
二、 醫院專業技術人員檔案管理的改進策略
（一）提高認識，保證質量。專業技術人員的檔案管理是醫院檔案管理的關鍵部分，應予以重視，檔案管理人員應提高這項工作的認識，本著嚴謹求實、尊重科學、重視專業技術人員知識成果的態度，加強縱向管理，強化責任意識，愛崗敬業，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業務、開展業務的基礎上，嚴把質量觀，充分發揮專業技術檔案的利用價值，使專業技術檔案切實服務于醫院專業技術人員及醫院管理部門。與此同時，檔案管理人員還可加強對專業技術檔案作用及價值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發揮專業技術檔案管理工作的實際效益。
（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業技術檔案收集的全面性。醫院專業技術人員的專業技術檔案應包括專業技術人員的基礎材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎材料包括履歷、學歷、學位及各項證書復印件、資格證書、專業技能考核證書等等反映出專業技術人員個人資歷和業務技能水平的材料；任職資格評聘材料則包括專業技術人員的歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業技術人員的工作總結、技術報告、論文成果、科研項目成果、獲獎證書等反映其業績的各類成果材料；考核材料則包括專業技術人員的進修培訓學習情況、工作完成情況、獎懲情況、學術成果報告情況、評定審核情況、領導考核意見等，此外，專業技術人員的各類社會兼職聘書、榮譽證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內。在檔案資料收集的過程中，應充分了解收集的范圍，保證專業技術檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時收集和定期收集有機地結合起來。在平日里，需要歸檔的檔案信息材料應得到及時的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個人手中，只有實現各類文件材料的及時有效歸檔，才能保證其完整性、真實性，真正反映出專業技術人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應積極深入到各個部門及專業技術人員科技活動中，掌握第一手資料，定期對相關材料進行鑒定、整理、歸檔、保存。
（三）加強專業技術檔案管理信息化建設。當前社會進入信息化時代，傳統的檔案管理方式條目分化，內容簡單，效率不高，且難以實現客觀、全面的評價，亟須改進，醫院應與時俱進，逐漸加大信息化建設的步伐，構建統一標準、統一規范、統一口徑的檔案管理系統，從而不斷完善醫院專業技術檔案管理工作。醫院可根據自身實際，構建切實可行的專業技術信息化檔案管理系統，系統的模塊可由幾個部分組成：人員基本檔案、醫務檔案、科教檔案、護理檔案、藥學檔案、醫德醫風及履歷信息檔案等。根據各個系統模塊及內容，以專業技術人員作為主線，導入醫院各個職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓、考試、考核、醫療質量、醫風醫德等相關數據，并予以嚴格控制、審核，形成完整、連續且動態化的檔案數據，形成專業技術人員全過程的動態電子檔案數據庫，不斷推進醫院專業技術檔案的規范化管理，也有效推進了檔案資料的共享及利用。加強專業技術檔案管理信息化建設是改進醫院專業技術人員檔案管理的必然要求，也是實現醫院職工信息集中管理、信息共享、科室協同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復性，促進專業技術檔案的規范化管理，而且還能為醫院領導決策及職工的崗位考核提供有益的依據。
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[1]黃鵬宇，陳凌，儲繼志，魏新萍，鮑勇.信息化手段管理社區醫務人員專業技術檔案模式探討[J].智慧健康， 2016（01）.
[關鍵詞]衛生專業技術；高級職稱；申報管理
職稱是評價衛生專業技術人員專業素質、技能等的一項重要標準，能夠促進衛生專業技術人員不斷學生，更新知識，強化業務水平，進一步促使相應企業綜合水平的逐步提升。近年來，職稱評審工作越來越為專業技術人員所關注，職稱評審工作開展客觀、公正與否，關系被評審人員切身利益，還影響著他們的工作主觀能動性、創造性及醫療機構部門有序持續和人際關系。建立一套合理、完善的衛生管理高級專業技術職稱評價體系有利于更好地發揮職稱的導向作用，更科學有效地提高衛生事業管理人員素質，保障工作順暢有序進行。由此可見，對加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理的實踐開展研究，有著十分重要的現實意義。
1衛生專業技術高級職稱評價體系存在的主要問題
1.1衛生專業技術崗位相關人員晉升高級職稱難度大
我國衛生專業技術高級職稱評價體系依舊處在初級發展階段，政策覆蓋范圍不全面、深度不足，致使形成難以讓每一位從事衛生專業技術崗位的人員都擁有晉升高級職稱的局面。醫療衛生事業單位相關重要管理崗位，大多由學有所長的專業技術人員擔任，一般管理崗位也存在一些自衛生專業技術崗位轉崗過來的管理人員。此部分管理人員倘若未繼續開展原本專業技術崗位工作，其專業技術職務通常保持在初級、中級，難以進一步晉升原本的專業技術職稱。
1.2職稱評價體系配套支持體系不完善
（1）高級職稱評審機制不完善。衛生專業技術存在一定的特殊性，以衛生管理為例，其作為一個長期、延續的過程，機構所受管理工作好壞影響往往在短期內難以得到有效顯現，同時團隊合作是無法開展有效劃分的，其不可直接被轉化成生產力或者科研成果，因此要通過長期效應的評價方法開展審評。然而，現階段職稱評價體系配套支持體系不完善，一定程度上加大了職稱評價工作的難度。（2）繼續教育工作開展不完善。繼續教育能夠有效強化專業技術人員素質，充實專業技術人員知識框架，促進行業的有序發展。對于衛生專業技術人員而言，他們需要面對的是一個知識、技能繁多復雜的系統，要想開展好自身工作，不僅要具備一定的知識面，還要擁有精深的專業知識，唯有如此方可滿足現代衛生崗位需求。衛生專業技術繼續教育是增強職業內涵、強化行業內部交流的一條有效途徑，構筑更為專業的繼續教育門類是現階段衛生專業技術高級職稱評價體系亟待解決的一項問題[1]。
2加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理策略
衛生專業技術高級職稱審評工作在時展新形勢下，要與時俱進，大力進行改革創新，引入先進科學理念、成功發展經驗逐步加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理。如何進一步促進衛生專業技術高級職稱申報管理工作有序進行可以從以下相關策略著手：
2.1健全衛生專業技術高級職稱評審政策、標準
（1）健全基層評審優惠政策。對基層衛生高級職稱評審政策予以健全，全面優化基層衛生高級職稱考評范圍、申報人員，提升流動范圍靈活性，消除不允許向它縣流動的規定，促進申報人員在考評范圍之中的順向流動、平行流動；放松申報門檻，加大對申報人員工作業績考核側重力度，可考慮對偏遠地區及為基層工作服務長久的申報人員予以優惠或者破格晉升等優惠政策。此外，還應當提升基層衛生高級人才比例，權力打造專業技能過硬的基層衛生人才隊伍，促進基層衛生事業的有序發展，使更多的人能夠得到基本醫療衛生、公共衛生服務等，為分級診療提供有力人才保障，促進分級診療的有效實施。（2）完善評審標準體系，消除不科學指標。優化衛生高級職稱評審政策是實現評審標準優化的重要前提，應當逐步健全申報人員條件規定，引入國內科學成功的政策，促進地區衛生高級職稱評審政策的優化健全。例如可引入廣州、湖南評審標準，對計算機、外語有效期予以取消，研究推出提升有效期的審核方案，抑或在指標量化方面縮減它們的分值占比。（3）增加病歷評價，構建客觀評價體系。近年來，我國不斷強調衛生專業技術職稱申報要強化實踐能力方面的考核[2]。要想轉變現階段衛生高級職稱申報關注科研、不重視臨床的現狀，促進提升衛生專業技術人才專業技能，可考慮增加病歷評價，并與日常工作評價開展結合。例如，部分增加病歷評價的考核標準，并設置病床臨床類專業，職稱申報需要提交三份自身任期內各個年份主治或主持的可凸顯自身專業技能的原始病案復印件。
2.2建立健全的信息系統，達成評審常態化
衛生專業高級職稱評審材料量化指標完備性不足，通常要求醫生自行填寫，僅通過書面材料難以開展評定。倘若能有醫院提供表明其工作能力的材料，好比門診情況、會診患者數量、手術級別等客觀指標才能評定，而這便對醫院信息化管理系統提出了嚴苛的要求。因此，北京市推出計算機模擬病歷，也就是衛生專業高級職稱晉升考評題庫，計算機對臨床診斷治療工作開展模擬，審核在臨床實踐中問題分析處理能力，并逐步開展智能模擬，促進計算機模擬與答辯者的有效交互，經由對真實臨床情景的營造，客觀有效地對其專業技能開展評定。上海市某醫院，推出與醫院內部網絡中心平臺有效鏈接的移動終端，并將其發放給院內臨床醫師，已然能夠對相關醫師臨床業績完成狀況開展監測，能夠有效客觀地表明臨床醫師真實職業狀況。鑒于此，可考慮引入學習北京市、上海市等先進應用軟件，研發適合本地區實際情況的信息系統，達成衛生專業技術高級職稱評審常態化。
2.3凸顯行業有效作用，推進評審社會化
我國一些發達城市，諸如北京市、上海市等，在推進衛生專業技術高級職稱評審社會化方面取得了顯著成效。專業化、社會化是衛生專業技術人員的重要屬性，因此高級職稱評審標準應當符合社會、行業雙重價值標準。結合目前實際情況，將評審權交由給社會組織是不太可能的。由于衛生行業較為特殊，在衛生行政部門監管下的相對完備的官辦社會組織，好比醫學會、醫師協會、護士協會等，擁有相對健全的組織機構、活動能力，一些組織還肩負相應的政府職責。此部分行業學會、協會等應當盡可能凸顯自身優勢，發揮中介組織有效作用，配合衛生行政部門一同專研研究、逐步健全自不同專業學科分類特色出發，有效客觀評定專業技能、臨床工作水平、臨床實踐技能等的評審標準[3]。同時，可推行分步改革手段，有序將職稱評審權移交給官辦社會組織，有序推進衛生專業技術高級職稱評審社會化。
3結語
醫生是醫院的主體，職稱考核體系、晉升制度一方面反映醫生自身的專業素質，一方面涉及醫療行業導向的重要因素，唯有構建進一步科學、細化和切合實際的考核體系，方可切實推動醫學科學的健康發展。鑒于此，相關人員務必要鉆研研究、總結經驗，清楚認識，全面分析，“健全衛生專業技術高級職稱評審政策、標準”、“建立健全的信息系統，推進評審常態化”、“凸顯行業有效作用，實現評審社會化”等，積極促進衛生專業技術高級職稱申報管理工作有序進行。
[參考文獻]
[1]高潔，李彤，劉媛，鄭芳．建立衛生高級專業技術職稱量化評價體系初探[J]．中國醫院管理，2011，31（12）：65－66．
[2]費芳．衛生管理高級專業技術職稱評價體系現狀研究－－以福建省為例[J]．衛生軟科學，2016（7）：162－163．
[關鍵詞]衛生專業技術；高級職稱；申報管理
職稱是評價衛生專業技術人員專業素質、技能等的一項重要標準，能夠促進衛生專業技術人員不斷學生，更新知識，強化業務水平，進一步促使相應企業綜合水平的逐步提升。近年來，職稱評審工作越來越為專業技術人員所關注，職稱評審工作開展客觀、公正與否，關系被評審人員切身利益，還影響著他們的工作主觀能動性、創造性及醫療機構部門有序持續和人際關系。建立一套合理、完善的衛生管理高級專業技術職稱評價體系有利于更好地發揮職稱的導向作用，更科學有效地提高衛生事業管理人員素質，保障工作順暢有序進行。由此可見，對加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理的實踐開展研究，有著十分重要的現實意義。
1衛生專業技術高級職稱評價體系存在的主要問題
1.1衛生專業技術崗位相關人員晉升高級職稱難度大
我國衛生專業技術高級職稱評價體系依舊處在初級發展階段，政策覆蓋范圍不全面、深度不足，致使形成難以讓每一位從事衛生專業技術崗位的人員都擁有晉升高級職稱的局面。醫療衛生事業單位相關重要管理崗位，大多由學有所長的專業技術人員擔任，一般管理崗位也存在一些自衛生專業技術崗位轉崗過來的管理人員。此部分管理人員倘若未繼續開展原本專業技術崗位工作，其專業技術職務通常保持在初級、中級，難以進一步晉升原本的專業技術職稱。
1.2職稱評價體系配套支持體系不完善
（1）高級職稱評審機制不完善。衛生專業技術存在一定的特殊性，以衛生管理為例，其作為一個長期、延續的過程，機構所受管理工作好壞影響往往在短期內難以得到有效顯現，同時團隊合作是無法開展有效劃分的，其不可直接被轉化成生產力或者科研成果，因此要通過長期效應的評價方法開展審評。然而，現階段職稱評價體系配套支持體系不完善，一定程度上加大了職稱評價工作的難度。（2）繼續教育工作開展不完善。繼續教育能夠有效強化專業技術人員素質，充實專業技術人員知識框架，促進行業的有序發展。對于衛生專業技術人員而言，他們需要面對的是一個知識、技能繁多復雜的系統，要想開展好自身工作，不僅要具備一定的知識面，還要擁有精深的專業知識，唯有如此方可滿足現代衛生崗位需求。衛生專業技術繼續教育是增強職業內涵、強化行業內部交流的一條有效途徑，構筑更為專業的繼續教育門類是現階段衛生專業技術高級職稱評價體系亟待解決的一項問題[1]。
2加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理策略
衛生專業技術高級職稱審評工作在時展新形勢下，要與時俱進，大力進行改革創新，引入先進科學理念、成功發展經驗逐步加強衛生專業技術高級職稱申報精準管理。如何進一步促進衛生專業技術高級職稱申報管理工作有序進行可以從以下相關策略著手：
2.1健全衛生專業技術高級職稱評審政策、標準
（1）健全基層評審優惠政策。對基層衛生高級職稱評審政策予以健全，全面優化基層衛生高級職稱考評范圍、申報人員，提升流動范圍靈活性，消除不允許向它縣流動的規定，促進申報人員在考評范圍之中的順向流動、平行流動；放松申報門檻，加大對申報人員工作業績考核側重力度，可考慮對偏遠地區及為基層工作服務長久的申報人員予以優惠或者破格晉升等優惠政策。此外，還應當提升基層衛生高級人才比例，權力打造專業技能過硬的基層衛生人才隊伍，促進基層衛生事業的有序發展，使更多的人能夠得到基本醫療衛生、公共衛生服務等，為分級診療提供有力人才保障，促進分級診療的有效實施。
（2）完善評審標準體系，消除不科學指標。優化衛生高級職稱評審政策是實現評審標準優化的重要前提，應當逐步健全申報人員條件規定，引入國內科學成功的政策，促進地區衛生高級職稱評審政策的優化健全。例如可引入廣州、湖南評審標準，對計算機、外語有效期予以取消，研究推出提升有效期的審核方案，抑或在指標量化方面縮減它們的分值占比。
（3）增加病歷評價，構建客觀評價體系。近年來，我國不斷強調衛生專業技術職稱申報要強化實踐能力方面的考核[2]。要想轉變現階段衛生高級職稱申報關注科研、不重視臨床的現狀，促進提升衛生專業技術人才專業技能，可考慮增加病歷評價，并與日常工作評價開展結合。例如，部分增加病歷評價的考核標準，并設置病床臨床類專業，職稱申報需要提交三份自身任期內各個年份主治或主持的可凸顯自身專業技能的原始病案復印件。
2.2建立健全的信息系統，達成評審常態化
衛生專業高級職稱評審材料量化指標完備性不足，通常要求醫生自行填寫，僅通過書面材料難以開展評定。倘若能有醫院提供表明其工作能力的材料，好比門診情況、會診患者數量、手術級別等客觀指標才能評定，而這便對醫院信息化管理系統提出了嚴苛的要求。因此，北京市推出計算機模擬病歷，也就是衛生專業高級職稱晉升考評題庫，計算機對臨床診斷治療工作開展模擬，審核在臨床實踐中問題分析處理能力，并逐步開展智能模擬，促進計算機模擬與答辯者的有效交互，經由對真實臨床情景的營造，客觀有效地對其專業技能開展評定。上海市某醫院，推出與醫院內部網絡中心平臺有效鏈接的移動終端，并將其發放給院內臨床醫師，已然能夠對相關醫師臨床業績完成狀況開展監測，能夠有效客觀地表明臨床醫師真實職業狀況。鑒于此，可考慮引入學習北京市、上海市等先進應用軟件，研發適合本地區實際情況的信息系統，達成衛生專業技術高級職稱評審常態化。
2.3凸顯行業有效作用，推進評審社會化
我國一些發達城市，諸如北京市、上海市等，在推進衛生專業技術高級職稱評審社會化方面取得了顯著成效。專業化、社會化是衛生專業技術人員的重要屬性，因此高級職稱評審標準應當符合社會、行業雙重價值標準。結合目前實際情況，將評審權交由給社會組織是不太可能的。由于衛生行業較為特殊，在衛生行政部門監管下的相對完備的官辦社會組織，好比醫學會、醫師協會、護士協會等，擁有相對健全的組織機構、活動能力，一些組織還肩負相應的政府職責。此部分行業學會、協會等應當盡可能凸顯自身優勢，發揮中介組織有效作用，配合衛生行政部門一同專研研究、逐步健全自不同專業學科分類特色出發，有效客觀評定專業技能、臨床工作水平、臨床實踐技能等的評審標準[3]。同時，可推行分步改革手段，有序將職稱評審權移交給官辦社會組織，有序推進衛生專業技術高級職稱評審社會化。
3結語
1.1近幾年來，宜昌市出臺了《宜昌市衛生專業技術人員繼續醫學教育實施細則》、《宜昌市繼續醫學教育學分授予和學分登記管理實施細則》、《宜昌市繼續醫學教育項目管理實施細則》、《宜昌市繼續醫學教育工作考核評估辦法》、《宜昌市繼續醫學教育信息管理系統管理辦法》等一系列規范性管理文件，但還要進一步健全和完善，特別是學分登記、考核評估、晉升職稱學分審核、年度驗證、項目申報與評審等制度，真正把參加繼續醫學教育與衛生技術人員年度考核、評先評優、崗位聘任、職稱晉升、執業注冊、醫師定期考核、護士再注冊掛鉤。
1.2結合實際，制定實施細則各級各類醫療衛生單位要結合本單位的實際情況，制定繼續醫學教育實施細則和有關規章制度。如進修學習制度、院內培訓學習制度、項目實施制度、激勵機制制度等，通過制定一系列規章制度，努力增強醫院與廣大衛生技術人員開展繼續醫學教育工作和接受繼續醫學教育的責任感和緊迫感，真正把接受繼續醫學教育作為提高自身素質，不斷提高醫療技術診療水平和服務質量的自覺行為，以滿足廣大人民群眾對衛生服務的需求。
2加強繼續醫學教育項目規范化管理
2.1重視項目申報工作，確保繼續醫學教育活動質量嚴格項目申報、審批程序，確保所報項目能較好地反映宜昌市的醫療技術水平。對組織申報的項目要符合“四新”、“三性”，在內容和形式上進行嚴格審核，對于好項目極力向上推薦。近幾年來宜昌市獲批的國家級、省級、市級項目數逐年增加，項目質量水平都較高。
2.2規范繼續醫學教育項目舉辦的管理流程各項目舉辦單位均按照項目申報內容、時間、授課老師的安排進行項目的實施，從發通知、報到、刷卡、會場布置、教材印刷、幻燈制作等都要有專人負責，做到工作程序化、規范化。
2.3嚴格督導繼續醫學教育項目的舉辦在繼續醫學教育項目執行過程中，嚴格項目執行流程和項目舉辦制度，規范管理，嚴格把握學分證書的發放；對每個項目的學時、學分認真審核，對項目的執行過程加強監督，杜絕濫授學分、代簽到、代刷卡等現象的發生。近幾年來，均組織專職干部對舉辦項目進行現場督查，督查率達已辦項目數的18%。
2.4加強項目負責人的培訓各項目主辦單位對項目負責人進行培訓，使其了解繼續醫學教育的相關政策、項目舉辦的有關要求和辦班流程，明確項目負責人的職責，提高項目舉辦水平，保證繼續醫學教育活動的質量和效果。
2.5做好項目資料的歸檔工作項目舉辦單位或項目負責人在項目舉辦結束后，必須按要求及時上報有關材料或網上上報相關信息，項目舉辦的通知、日程安排、教材、執行情況匯報表、學員備案表、總結及考試試卷均應歸檔，并裝訂成冊。
3更新觀念，嚴格考核，不斷提高管理效率和管理水平
3.1充分利用宜昌市繼續醫學教育信息管理系統平臺，提高繼續醫學教育管理水平。該系統的使用，不僅能對專業技術人員繼續醫學教育學分達標情況進行快速查詢，而且還對各地舉辦的項目起到規范管理的作用，同時還能對職稱晉升學分審核、醫師定期考核、衛生人力資源的分布情況提供準確可靠的依據。今后，還要進一步對繼續醫學教育信息管理系統做不斷完善，使其更好地服務于宜昌市的繼續醫學教育管理工作，提高繼續醫學教育的管理效率和管理水平。
3.2盡快在全市開通遠程教育課程，使邊遠地區的衛生專業技術人員能夠在當地通過網絡參加繼續醫學教育培訓，解決工學矛盾。要制定適合本地區、本單位遠程醫學教育的有關制度，加強過程監管和學分授予，確保遠程繼續醫學教育的質量和效果。
3.3按規定認真做好《湖北省專業技術人員繼續教育證書》衛生專業知識培訓年度審驗工作，考核結果與職稱晉升、評先評優、執業注冊等掛鉤，嚴格落實繼續醫學教育相關政策。
3.4探索繼續醫學教育發展新思路。繼續醫學教育活動應當遵循一個最基本的原則，既要方便學習，又要有實用價值，繼續醫學教育應圍繞臨床實際需要做出系統、科學的計劃，真正為廣大醫務工作者提供便利的學習機會，變“要我學”為“我要學”。近三年來，宜昌市在醫療衛生單位中創造性地實施“聽課證制度”，充分滿足了衛生專業技術人員的學習需求，衛生專業技術人員繼續醫學教育的參學率和合格率均顯著提高，衛生專業技術人員的學習自覺性明顯提升，為基層醫療衛生單位衛生專業技術人員更新醫學知識，提高專業技術水平提供了新途徑。
