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要求商務檔案工作是一項專門性的業(yè)務,是商務活動日常工作的一部分。其基本要求如下:第一,維護檔案的完整與安全。所謂完整,從數(shù)量上說,要保證存檔的文件齊全;從質量上說,要保證文件之間的有機聯(lián)系,不能人為地割裂分散、零亂堆砌。所謂安全,一方面要防止被盜竊和破壞,防止失密、泄密。另一方面,要最大限度的延長檔案壽命,避免或減少對檔案的人為和自然的損害,保證檔案管理的物質安全。第二,便于利用。為了便于使用,要做到檔案編排科學有序、目錄齊全、取放方便,隨時都可以順利地檢索調取。第三,加強檔案管理。商務秘書要樹立檔案意識,遵循檔案管理的原則及有關管理制度規(guī)定,協(xié)助本單位制定和完善檔案制度,制定比較穩(wěn)定的檔案管理方案,加強檔案的管理工作。
二、檔案文件收集工作中要注意的問題
檔案文件收集工作中要注意以下問題:第一,收集各種載體的文件材料。既要有紙質文件,又要有照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等其他載體的文件資料。第二,保證文件的齊全完整。第三,加強“帳外”文件和業(yè)務文件的收集歸檔。第四,移交檔案要簽字、備份。文書處理部門或業(yè)務部門向檔案管理系統(tǒng)移交檔案時,交接雙方要履行簽字手續(xù),以作憑證。簽字前,要根據(jù)移交目錄認真進行清點。清點核對無誤后,交接雙方履行簽字蓋章手續(xù),經簽名蓋章的文件目錄由雙方各保存一份備查。
三、商務檔案保管的要求
商務檔案保管是保護商務檔案資源的重要手段,是商務檔案開發(fā)利用的必要前提。商務檔案管理人員應樹立高度的商務檔案管理的重點及難點分析文/潘志蕓張華事業(yè)心和責任感,努力做好商務檔案的保管工作。首先,以預防為主,防患于未然。商務檔案的損毀大多是一個漸變的過程。做好商務檔案保管工作,隨時注意發(fā)現(xiàn)各種不利因素,將可能出現(xiàn)的檔案損毀消滅在萌芽狀態(tài)。其次,分析損毀原因,掌握損毀規(guī)律。商務檔案的損毀,一般是由人為因素或自然因素造成的。必須找出造成特定商務檔案損毀的主要原因,有針對性地堵塞漏洞,加強防范。再次,采用先進技術手段,提高保管工作水平。商務檔案管理人員要主動吸取各種新技術成果。不斷提高商務檔案保護的水平,最大限度地延長商務檔案的壽命。最后,健全檔案保管制度。為確保商務檔案的完整、系統(tǒng)與安全,在商務檔案保管工作中,應建立各項行之有效的規(guī)章制度,并在實際工作中予以貫徹執(zhí)行。要根據(jù)工作建立相應的工作制度:定期檢查制度、保密制度、借閱利用制度和工作責任制度。
四、商務檔案的庫房保管環(huán)境商務檔案的保管環(huán)境
應具備延長檔案保管壽命的最佳溫濕度、無蟲害、無污染、少光照、無灰塵等基本條件。一是溫、濕度控制。商務檔案庫房必須具有適宜的溫度、濕度。溫度過高、過低與濕度過大、過小,均會造成對檔案的直接損壞。因此,庫房的溫度、濕度一定要經常監(jiān)測,使其保持在一定范圍內。據(jù)有關標準推薦,比較理想的溫度是14℃—24℃,相對濕度是45%—60%。二是潔凈、避免光照。灰塵、光照對商務檔案有著直接的破壞作用。防塵、防光是檔案庫房的必要防護措施。除在建造庫房時,應選擇遠離污染源的潔凈環(huán)境外,還應注意庫房的密封性,延長檔案的保管壽命。三是減少火災和蟲害隱患。火災和蟲害是破壞商務檔案的直接因素,但可以采取措施予以避免,因此“預防為主”應是庫房管理的主導思想。應加強對電源和火爐的管理,保持庫房清潔,并配備必要的殺蟲劑。
五、商務檔案利用必須堅持樹立保密意識
定單成本的控制
目前很多電子商務經銷商認為只要把在線目錄與購物車中的包裹建立了連接,并收到了顧客的訂單,電子商務就算完成了。事實上,收到訂單僅僅是電子商務工作的開始,大量的工作是在文件處理、訂單執(zhí)行、產品交付以及產品退貨處理上。
訂單處理成本
過去處理訂單的方法,是手工把訂單輸入一個訂單入口系統(tǒng),然后確認和處理信用卡,再查找先前的記錄等等,這就致使這一過程中消耗很多的紙張,增加了成本,而且處理訂單速度慢,容易出錯,顧客也不滿意。
解決的方案是:通過使定單處理過程自動化,并把它集成在電子商務網站上,顧客就能在網上實時訂購產品,做信用卡授權,檢查產品可用性,以及其他一些功能。這不僅節(jié)省巨大成本,而且使顧客更滿意。
訂單的準確性
前面提到的是減少訂單處理過程的費用,如果提高訂單入口自動化程度和訂單確認能力,減少訂單差錯,也可以降低訂單處理的成本。訂單入口篩選、處理和確認自動化達到一定程度,那么錯誤、復制的訂單以及其他對費用影響較大的共有錯誤等都可以避免。提高訂單的準確性還會帶來另一重要的好處:減少產品退貨。
減少延遲訂單
電子商務成功的關鍵之一就是產品的時效性。沒有進行庫存管理自動化的公司是采用大量庫存的方法來滿足訂單需求。而電子商務經銷商(或顧客)可以快速進行庫存檢查。自動系統(tǒng)也可以提供準確的預報,并且在關鍵的交易處理(如購買、消息、開發(fā)票)時觸發(fā)報警。
獲得并維系顧客成本的控制
縮短銷售周期
傳統(tǒng)的銷售活動依靠成本集約和勞動集約的會議、電話、出差及銷售呼叫等。文書工作、傳真和電話是每個銷售人員的支柱,并且長期被認為是建立個性化的銷售關系的必要成本。現(xiàn)在,有了基于因特網的技術,重復、高費用的銷售任務大大減少了。為縮短銷售周期,電子商務網站可以被建成電子經紀業(yè)務網站,提供有關產品和服務的可搜索信息,以減少搜索和處理顧客(或供應商)的時間和費用。這種自選方法在很大程度上把銷售功能轉移給了顧客,使交易更及時、更加節(jié)省成本。
通過訂單入口系統(tǒng)、銷售點終端、交付系統(tǒng)與電子商務網站的集成,建立購買者和銷售者之間聯(lián)系的時間和費用會極大地減少。通信能力、價值鏈的接口處理以及交易各階段準確性都得到了增強。借助于電子商務網站的數(shù)據(jù)和能力,經銷商可以利用規(guī)模經濟,在許多顧客間平衡生產負荷,并提供更好的銷售和服務,所需的費用僅是傳統(tǒng)商務方法中的一小部分。
產品快速進入市場
當今商務環(huán)境利潤低、競爭激烈、時間性強。新產品進入市場的時間延遲意味著潛在損失。減少產品進入市場的時間、優(yōu)化供應鏈和來源以及良好的通訊是商務企業(yè)生存的關鍵。電子商務網站可以改善整個供應鏈通訊,從產品開發(fā)、制造到安裝整個過程的信息采集、反饋響應、方案調整和修改等都更容易。
除提供銷售服務外,電子商務網站應該有為公司生產“軟貨”的潛力。耐用消費品經銷商最終將消除高成本的中間商,允許顧客從電子商務網站直接訂貨。電子商務網站可使流通渠道簡化以提高效益,它允許供應商、經銷商、批發(fā)商和零售商訪問,也允許他們直接相互聯(lián)系,從而減少了營銷成本和通訊成本。對于所有電子商務網站的參與者的自動管理過程,由于執(zhí)行的一致性,間接成本能夠減少,而且業(yè)務過程的全部時間也能減少。
獲得一個新顧客所花的時間、努力和費用都會遠遠超過留住顧客的費用。如果一個電子商務網站能跟蹤并留住很多顧客,那么公司就可以有效地節(jié)省在顧客保留方面的費用。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟及組合營銷實現(xiàn)成本的控制
電子商務的目標是減少中間環(huán)節(jié)和重復流程,以提高效率和降低成本。在行業(yè)范圍內實施電子商務戰(zhàn)略聯(lián)盟顯然更經濟、高效。國際上,汽車界的巨頭聯(lián)手建立電子商務聯(lián)盟網站說明了這點。在我國,科龍和小天鵝結成電子商務戰(zhàn)略聯(lián)盟也印證了這一理念。電子商務聯(lián)盟實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的原因在于參與者中產生的協(xié)同作用可以對所有成員組織產生規(guī)模效益。例如在材料購買和供應、做促銷活動及共享信息等活動的聯(lián)合參與能導致成本的顯著降低。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟的團隊銷售和與制造商的合作營銷,同樣可以降低成本。因此,培育和發(fā)展良好的競爭環(huán)境,提升參與企業(yè)綜合競爭力,構建基于供應鏈、信息交流和技術創(chuàng)新的戰(zhàn)略聯(lián)盟是降低電子商務成本的一個極其有效的手段。
無論是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟還是制定組合營銷方案,都是為了能夠在使用電子商務手段的基礎上,將整個電子商務應用進行整體規(guī)劃和開發(fā)應用,這樣做將不僅能夠節(jié)約整體成本,同時也能帶來大量的規(guī)模效益,分攤較高的固定成本以及降低服務價格。
通過逆向物流政策實現(xiàn)成本的控制
在逆向物流處理方面,要避免在盡量少的退貨或無條件退貨之間走極端,應該制定合理的逆向物流政策,目標是通過合理的處理產品退回的方式,增加顧客滿意度、更多地降低成本并且保護環(huán)境。
許多零售商將退貨作為在贏得市場份額戰(zhàn)斗中一件有競爭力的武器。因此,合理的逆向物流政策已經成為電子商務物流成敗的關鍵。電子商務零售商制訂退貨政策可以考慮以下的建議:
反方向設計
首先,設計系統(tǒng)時,努力將前向和逆向物流作為優(yōu)先考慮。從倉庫開始反方向設計。無論站點多么吸引人,如果不能處理產品退貨,將會失去顧客。
準確地進行演示
保持退貨減低的最好方法之一是保證圖象質量和傳遞給顧客的關于合適、大小等信息是準確的。同樣的概念也適用于其他產品。
為沖動購買提供取消機會
點一下鼠標的購買技術使沖動購買比以前任何時候都更容易。可是,買主可能在按下“購買”按鈕后懊悔。應該增加一個功能,以便當一份訂單在網上被創(chuàng)建時,一個“取消”按鈕也同時創(chuàng)建,并且在一個小時內保持在線。
告知顧客如何退貨
許多站點在沒有把如何退貨的說明封裝進產品的情況下就發(fā)運產品,這將迫使購物者重新在線以弄清該如何做。這是由于很多在線零售商將責任履行外包給其他公司,這些產品可能需要被退回到一個原來發(fā)運地不同的地址。詳細的退貨說明和退貨政策應該能通過在線和離線的產品包裝兩個途徑獲得。重要的是,這樣可以使顧客滿意,從而留住他們。
及時送貨
當購買產品和收到產品之間的時間被延長時,退貨的機會將要增加。如果產品的發(fā)運時間比應該占用的時間長,應該在提供在線訂單追蹤的同時,通過電子郵件積極地征詢客戶的意見。
客戶關系管理包括一套業(yè)務流程和支持系統(tǒng),它支持企業(yè)策略表建立與特定客戶長期的有利關系。CRM的主要目標是通過吸引新的客戶、保持老客戶、優(yōu)化每個客戶的業(yè)務共享米擴展業(yè)務。通過更好地理解個人需求和偏好。有利地增強客戶價值交換,從而最終實現(xiàn)發(fā)展目標。
2知識管理:
是用于促進集成方法創(chuàng)建、捕獲、組織、進入和使用企業(yè)信息資產的規(guī)章。這些信息資產可能包括救據(jù)庫、文檔、政策和規(guī)程、以及駐留在個人手中尚未獲得公開的機密的專門知識和經驗。
3商業(yè)情報(BI):
使用業(yè)務流程產生或捕獲的信息來增強業(yè)務流程的運作。BI描述了企業(yè)訪問和挖掘信息(通常包含在數(shù)據(jù)庫中)以及分析信息的能力、可提高洞察力、加深理解,并促進決策過程。
4協(xié)作:
知識和資源結合未制定更佳的選擇、以實現(xiàn)共同的目標和目的。實際上。協(xié)作可以描述為兩個或更多人或一個固隊利用在線交互能力傳送數(shù)據(jù)和信息的能力。其與眾不同的特性是能夠用于多對多交互和信息共享的能力。這一特性與電子郵件一對一或一對多的交互大相徑庭。可以將協(xié)作看作是用于支持知識管理基礎設施的關鍵組成部分。
5持續(xù)運營:
系統(tǒng)或進程不間斷地執(zhí)行所需任務的能力。具持續(xù)是通過系統(tǒng)支持的業(yè)務流程的需求進行定義的。它可以應用于服務級別,而不僅僅是該項目睹指的時問。例如,企業(yè)流程可能要求系統(tǒng)在運行期問數(shù)據(jù)不被丟失或破壞、但不一定需要一直可用。所以,只要系統(tǒng)在運作過程中沒有丟失數(shù)據(jù),系統(tǒng)就是持續(xù)的。
6數(shù)據(jù)市場:
通常支持單一業(yè)務流程的關系數(shù)據(jù)的倉庫(例如,數(shù)據(jù)庫市場營銷)。這些數(shù)據(jù)存儲于設計用于分析的結構中(通常是星型結構的變體)。
7數(shù)據(jù)采掘:
對數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)市場或數(shù)據(jù)倉庫)提供完備的算法來識別數(shù)據(jù)模式。
8數(shù)據(jù)倉庫:
數(shù)據(jù)的中心倉庫、包括來自多種源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。并支持多種結構。這些數(shù)據(jù)存儲于設計用于分析的結構中(通常是星型結構的變體)通過網絡和計算機進行商業(yè)通信和交易處理。
9企業(yè)應用(EA):
對企業(yè)來說是基本的應用軟件、但并不一定專門用于某個行業(yè)。一般來說。企業(yè)應用在性質上是“水平”的,例如它們適用于并且被眾多不同的行業(yè)所使用。
10全球價值鏈:
全球價值鏈通過自動化的業(yè)務流程和供應商、合作伙伴以及客戶的鏈接支持機構的能力和效率。
11基礎設施:
實體、概念、進程等。支持并增強系統(tǒng)或予系統(tǒng)的運行。基礎設施一般總是定義在特定的范圍內,當基礎設施用于一個系統(tǒng)或于系統(tǒng)時,定義可能是一個更大系統(tǒng)的內部體系結構。請參考公共基礎設施和專用基礎設施。
12專用基礎設施:
企業(yè)內部的專用基礎設施。局域網、廣域網和電話交換系統(tǒng)就是專用基礎設施組件的例子。
13公共基礎設施:
企業(yè)外部的基礎設施、可供大眾使用。電話系統(tǒng)、公用設施和Internet均是公共基礎設施的一部分。
14訊息應用:
訊息應用是電子郵件和其它應用可以駐留其上的電子化基礎設施。電子郵件和日程安排、工作流、語音以及傳具均利用訊息應用基礎設施來傳遞信息。利用紙來模擬、可以將電子郵件想象成一封信,而訊息應用則是一種郵寄服務,可以確保信件傳遞給正確的人。
15可用性:
可持續(xù)提供準確的企業(yè)服務的能力、由購買這些服務的客戶進行衡量。值得注意的是、可用性的定又是作為業(yè)務進程的一部分。個人所感知的與系統(tǒng)的交互。例如,在數(shù)據(jù)庫備份期間、電子商店就不能進行訂貨、這就是不可用,盡管系統(tǒng)還在運作。即使系統(tǒng)的一部分發(fā)生故障。但客戶仍可訂購、這種情況就是可用的。
16可管理性:
監(jiān)視如性能這樣操作計量的能力,并且前瞻性地確保系統(tǒng)的持續(xù)運行。為了實現(xiàn)可管理性。系統(tǒng)必須能夠測量系統(tǒng)內部所發(fā)生的事情,并配備可以防止或糾正可能導致服務中斷的情況的程序和工具。
17可伸縮性:
在不中斷服務的情況下,可以滿足業(yè)務流程靈活變化的客量需求的能力。因此,無需改變業(yè)務流程既可處理更多工作量的系統(tǒng)(系統(tǒng)性能是衡量標準)即可以被認為具有可伸縮性。可伸縮性包含計劃內的線性增長、計劃外的爆炸性增長。
18安全性:
授權或驗證任何個人或企業(yè)系統(tǒng)與任何其它個人或企業(yè)系統(tǒng)進行業(yè)務處理的能力。安全性包含可靠,險和數(shù)據(jù)完整性等。
19NonStop:
“不停頓”的能力。這種能力包含可用性、可擴展性、可管理性和安全性。
20NonStop平臺:
硬件、硬件支持實用程序、操作系統(tǒng)軟件、程序件、應用軟件、應用支持實用程序、系統(tǒng)支持實用程序和服務組織并集成為一個有機的整體、如以不停頓方式運行的整個系統(tǒng)。
21中間件/進程件:
就是提供跨應用業(yè)務處理功能的軟件、而這些功能是基礎應用的補充。從本質上來說。即是使截然不同的應用作為一個集成的套件運行的必要應用程序。是中間件的同義詞。
22AcitveAnswers:
是康柏通過Internet提供的一個在線知識中心,可支持客戶、VAR、經銷商在康柏平臺上規(guī)劃、部署和運營電子商務系統(tǒng)、以確保降低風險、并更快地取得成功。
23系統(tǒng):
組成和集成到一起的組件集合。可完成一種功能或一系列特定功能。系統(tǒng)的范圍隨看它所處的環(huán)境而變化。系統(tǒng)可以是其它規(guī)模更大的系統(tǒng)的子系統(tǒng)。最小的系統(tǒng)就是一個組件。
【摘要題】電子商務
【英文摘要】Therepaiddevelopmentofelectroniccommercerevealsthatourdomesticlogisticpracticeisstillinabackwardstate.Logisticshasbeenaproblemthatneedstoresolveassoonaspossible.Thisarticletriestoanalyzethelogisticsmanagementwithelectroniccommerceanddiscusshowtochooseafittmodeloflogistics.
【關鍵詞】物流模式/電子商務/經濟管理
logisticsmodel/electroniccommerce/elecnomicsmanagement
電子商務作為網絡經濟的核心必須以物流管理為基礎。電子商務活動中任何一筆交易,都是由四種基本的“流”,即信息流、商流、資金流、物流所組成。物流過程具體包括運輸、儲存、配送、保管、物流信息管理等各種活動。電子商務通過網絡準確及時監(jiān)控物流的運動。當前制約電子商務發(fā)展的主要瓶頸是物流管理滯后,主要表現(xiàn)在物流的支付系統(tǒng)、配送系統(tǒng)和安全系統(tǒng)三個方面。電子商務推動下的物流管理是以物流信息化為基礎的,這種新型的物流配送使商品流轉較傳統(tǒng)方式更加信息化、自動化、現(xiàn)代化和社會化,既減少庫存和資金積壓,又降低了物流成本,提高了經濟效益和社會效益。電子商務為物流企業(yè)提供了技術條件和市場環(huán)境,為物流功能集成和物流企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化經營創(chuàng)造了有利的條件。因而分析電子商務支持下的企業(yè)物流特點,以及建立宏觀和微觀雙控型的電子商務物流管理模式,就成為企業(yè)面對現(xiàn)代市場競爭的必然選擇畢業(yè)論文。
一、我國物流業(yè)與國際物流業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀
國務院于1991年5月12日批準建立天津港保稅區(qū)。天津港保稅區(qū)瞄準了與國際物流服務貿易接軌的方向,使其成為中國北方國際物流的最佳通道。天津港保稅區(qū)實現(xiàn)了采購供應網絡化、展銷服務網絡化、電子信息網絡化、交通運輸網絡化,同世界上100多個國家建立了進出口貿易聯(lián)系。天津港保稅區(qū)按照建設國際物流運作區(qū)的目標,初步形成了三大功能體系,即國際物流的集散、分撥、配送體系,成為我國北方最大的國際物流中心。現(xiàn)在已經建立了國際物流分撥中心,開通了連接全國干線的鐵路轉運站,建立了國際物流公共信息平臺,啟動了國際物流示范基地和空港國際物流區(qū)的建設。保稅區(qū)內現(xiàn)有94個國家和地區(qū)的3000多家企業(yè)。2000多種進出口貨物在保稅區(qū)得到分撥配送,保稅區(qū)10年累計完成進出口貨物總值292億美元。天津保稅區(qū)吸引了日本住友公司、韓國三星集團、美國德納公司等一批國際知名的物流企業(yè),進一步提升了保稅區(qū)作為國際商品集散、分撥、配送中心的功能。
世界著名物流企業(yè)美國的“聯(lián)邦快遞公司”,對貨物配置通過電子信息進行動態(tài)跟蹤和信息自動處理。美國摩托羅拉實行24小時全天候物流管理,實現(xiàn)年銷售收入20億美元,約占本市電子信息業(yè)銷售收入的一半,年利潤6億美元,占該全球公司利潤的45%,這是該公司成功實現(xiàn)“物流”管理的必然。
隨著上海APEC通關系示范系統(tǒng)工程的建立,全球四大物流快遞企業(yè),聯(lián)邦快遞(FEDX),中外運敦豪(DHL)、聯(lián)合包裹(UPS)、荷蘭天地快運(TNT)入主聯(lián)合快遞中,加速了向中國物流市場的擴張。據(jù)了解,四大外資國際快遞價格均低于中國郵政EMS的10%~15%。這四家國際物流企業(yè)先后在上海的APEC通關系統(tǒng)工程采用的高科技快遞工具DIAD(速遞資料收集器),是業(yè)內第一個可將貨件簽收人的簽名數(shù)字化的便捷式高科技設備,收貨公司只要用它掃描包裹上的條碼,便完成快遞記錄。高科技成為現(xiàn)代國際物流發(fā)展的重要推動力。
我國于1997年,國家批準建立全國庫存商品調劑網絡中心,目前擁有83家分支機構,123家會員企業(yè)。該中心推出七大電子設備模式,形成電子商務的物流配送系統(tǒng)。這是中國目前最大的庫存商品在線交易專網。“全庫網”采用的是B2B電子商務模式。雖然物流業(yè)有了一定的發(fā)展,但是,當前我國物流業(yè)發(fā)展總體滯后,具體說存在以下問題:
1.物流觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代物流理念。對現(xiàn)代物流在提升運輸產業(yè)水平、推動經濟發(fā)展和增加經濟效益方面作用認識不足。
2.商業(yè)環(huán)境相對落后,造成物流布局不合理,專業(yè)化服務程度低,自營物流比例過大,專業(yè)物流服務得不到充分利用;同時條塊分割的管理體制也制約著物流管理的發(fā)展。
3.我國物流信息服務體系和網絡體系的落后也制約著物流業(yè)的發(fā)展,制約著物流產業(yè)向專業(yè)化、一體化方面的發(fā)展。
4.物流產業(yè)目前發(fā)展的制度環(huán)境有待完善。物流發(fā)展要跨越地區(qū)和部門的限制,需要統(tǒng)一化、標準化。我國目前還沒有一部完備的物流法規(guī),因而制約了我國現(xiàn)代物流產業(yè)集約化經營優(yōu)勢的發(fā)揮。
5.物流方面專業(yè)人才缺乏,我國高等院校中設置物流專業(yè)和課程的很少。物流在職人員的總體水平較低制約了我國物流業(yè)的發(fā)展。
二、信息化是電子商務條件下企業(yè)物流發(fā)展的基礎
以信息為導向,以電子商務為手段,開創(chuàng)現(xiàn)代物流管理的新模式是物流管理的重要命題。通過發(fā)展信息產業(yè)推動電子商務下物流管理的模式創(chuàng)新,合理高效配制物流資源,推動我國信息流、物流、商流合理組合。利用信息網絡化發(fā)展三大規(guī)律:(1)信息技術功能價格比的摩爾定律(Moore''''sLaw);(2)信息網絡擴張效應的梅特卡夫法則(MetcalfeLaw);(3)信息活動優(yōu)勢與劣勢反差強烈的馬太效應(MatthewsEffect)。通過電子商務實現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化和信息化,開創(chuàng)新型物流產業(yè)。
信息產業(yè)發(fā)展,推動電子商務下物流新技術發(fā)展的關鍵是:擁有高素質的人才;利用已有的網絡優(yōu)勢,建立能同國內和國際物流網相連結的物流配置中心;實現(xiàn)電子商務物流配送專業(yè)化管理;物流信息處理現(xiàn)代化管理;建立和強化有關電子商務物流管理的相關法規(guī)。物流信息化管理政策和措施如下:
1.運用新的信息技術,建設寬帶網域,提升完善信息交換平臺,聯(lián)合構建電子商務平臺,大力實施“1221”工程,即一個寬帶網,兩個平臺(市級電子商務平臺以及企業(yè)級電子商務平臺);21項信息系統(tǒng)工程。逐漸改變企業(yè)商貿運行模式,促進經濟運行和經濟增長方式轉變。實現(xiàn)物流信息化包括商品代碼、數(shù)據(jù)庫的建立和運輸銷售網絡電子化管理。
2.建立電子商務物流信息控制中心,實現(xiàn)物流管理的低成本、高效益,提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模塊:(1)集中控制功能;(2)運輸流程管理功能;(3)車、貨高度管理功能;(4)倉儲管理功能;(5)統(tǒng)計報表管理功能;(6)財務管理功能;(7)客戶管理功能;(8)客戶查詢功能。
3.以天津保稅區(qū)為基地,把天津建成中國北方重要物流配置基地,利用電子信息產業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(天津電子信息產業(yè)10年來實現(xiàn)利潤80億元,占全國信息產業(yè)利潤的16.4%,居全國第二位),建立起以港口集裝箱運輸為特色的天津物流配送新模式。在實施推廣EDI技術的同時,建立起港口物流供應鏈管理模式;在實施條碼技術和GIS技術的同時,建立起天津企業(yè)物流管理模式;在實施GPS技術同時,實施天津加入WTO后國際化物流管理模式。
4.培養(yǎng)一支專門從事電子商務物流信息管理的高素質專業(yè)人才隊伍。在天津高等院校要開設相關的電子商務物流管理專業(yè),長期有計劃的培養(yǎng)專業(yè)隊伍。同時要調整現(xiàn)有物流管理人員結構和組織結構,對現(xiàn)有人員在天津市物流管理中心進行定期培訓,要求從事專業(yè)物流管理人員必須具備相關的專業(yè)知識,具有4級以上外語水平和3級以上計算機水平,要求必須持證上崗。只有建立一支專業(yè)化隊伍,才能保證天津市物流信息管理專業(yè)化、現(xiàn)代化、高科技化發(fā)展。
5.要通過現(xiàn)代化信息建立起天津市電子商務物流管理的良好外部環(huán)境和條件,實現(xiàn)物流系統(tǒng),運送方式,裝卸、倉儲、物流配送一體化,降低物流配送成本和風險,提高物流配送的效益,實現(xiàn)企業(yè)零庫存、無積壓、無等待、全天候24小時,快速有效的物流配置體系。要建立一定的鐵路、公路以及倉儲物流配置的專門機構,統(tǒng)一接受天津市物流控制中心的領導,實現(xiàn)快速、準確、無差錯、高效益?zhèn)鬟f的物流配置。與此同時,天津地區(qū)物流管理政策與措施,要同國家宏觀調控措施保持一致,要同國際先進物流配置網接軌,做到四化:
(1)物流運作系統(tǒng)化
企業(yè)物流是一種系統(tǒng)性的經濟活動。主要通過物流目標合理化,物流作業(yè)規(guī)范化,物流功能集成化,物流技術一體化來實現(xiàn)。
(2)物流服務網絡化
電子商務發(fā)展要求企業(yè)物流不僅以較低的成本提供高質量的物流服務,而且還要求物流服務向多樣化、綜合化、網絡化發(fā)展。為了實現(xiàn)電子商務的物流增值,企業(yè)必須重新設計適合電子商務發(fā)展的物流渠道,減少物流環(huán)節(jié),提高物流服務系統(tǒng)的快速反應性能,實現(xiàn)物流服務網絡優(yōu)化和系統(tǒng)性。
(3)物流管理信息化
物流現(xiàn)代管理最重要的是通過信息管理來實現(xiàn)的。應用現(xiàn)代信息技術改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理,實現(xiàn)物流管理信息化。利用低成本物流信息交換平臺,拓展業(yè)務和市場,大幅度降低企業(yè)生產成本。
(4)物流經營全球化
由于電子商務的發(fā)展提高了全球商務信息交換能力,促進了全球經濟一體化進程,企業(yè)要在全球化物流經營上進行戰(zhàn)略定位,建立以供應鏈為基礎的國際化物流新觀念,實現(xiàn)物流經營資源的全球化配置。要建立按照國際化慣例進行物流經營的專門機構,實現(xiàn)物流經營的規(guī)模化發(fā)展。
三、我國電子商務企業(yè)物流管理中模式創(chuàng)新
通過電子商務最新現(xiàn)代技術實現(xiàn)物流管理信息化。物流信息化表現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化;物流信息處理的電子化和計算機化。因此要用電子商務推廣物流管理的四大新技術:條碼技術(通過掃描對信息實現(xiàn)自動控制技術)、EDI技術(電子數(shù)據(jù)的交換和自動處理)、GIS技術(通過地理信息系統(tǒng)實現(xiàn)物流配送的最佳模型)、GPS技術(通過全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)實現(xiàn)物流配置國際化)。以上四大新技術的結合,將在物流供應鏈上建立一個高新的供應鏈集成系統(tǒng)。物流信息能在開放供應鏈中實現(xiàn)物流的及時、準確的配置。
EDI技術即電子數(shù)據(jù)技術交換,1994年,聯(lián)合國在日內瓦舉行的第四十屆會議上通過的權威性定義:EDI是使用一種商定的標準來處理所涉及交易或電文數(shù)據(jù)的結構、商業(yè)或行政交易事項,從計算機到計算機的電子傳遞。EDI具有快速、精確等傳統(tǒng)信息傳遞方式無法比擬的優(yōu)點,能夠降低成本,高效、快速、準確地傳遞物流信息。尤其是條碼技術的實施和采用,為電子商務推動物流發(fā)展奠定了重要的基礎;物流條碼技術是物流過程中用于識別的一種特殊代碼,它可以自動識別、自動完成數(shù)據(jù)的采集,運用物流條碼可以實現(xiàn)以最小的投入獲得最大的經濟效益。1991年4月,中國物品編碼中心代表我國加入國際物品編碼協(xié)會,為在我國開展條碼工作創(chuàng)造了有利的條件。國家質量技術監(jiān)督局從1998年12月1日起實施《商品條碼管理辦法》,這是我國第一部關于商品條碼的具有法律效力的規(guī)章。到2000年,中國商品編碼系統(tǒng)的成員數(shù)量已增加到3萬多家。GIS技術即地理信息系統(tǒng),是地理學、計算機科學、測繪遙感學、城市科學、環(huán)境科學、信息科學、空間科學、管理科學和信息科學融為一體的新興學科。實現(xiàn)了各種信息的數(shù)字化處理,為系統(tǒng)地進行預測、監(jiān)測、規(guī)劃管理和決策提供科學依據(jù)。GIS在物流領域應用便于合理調配和使用各種資源,提高經濟效益。GIS最明顯的作用就是能夠把數(shù)據(jù)以地圖的方式表現(xiàn)出來,把空間要素和相應的屬性信息組合起來就可以制作出各種類型的信息地圖。專題地圖的制作從原理上講并沒有超出傳統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫的功能范圍,但把空間要素和屬性信息聯(lián)系起來后的應用功能大大增強了,應用范圍也擴展了。GIS在物流領域中的應用主要是指利用GIS強大的地理數(shù)據(jù)功能來完善物流分析技術,提高物流業(yè)的效率。目前,已開發(fā)出了專門的物流分析軟件用于物流分析。完整的GIS物流分析軟件集合了車輛路線模型、最短路徑模型、網絡物流模型、分配集合模型和設施定位模型。GPS技術由三大子系統(tǒng)構成:空間衛(wèi)星系統(tǒng)、地面監(jiān)控系統(tǒng)、信號接收系統(tǒng)。空間衛(wèi)星系統(tǒng)均勻分布在6個平面上的24顆高軌道工作衛(wèi)星所構成,可在地球的任意地點、任一時間向使用者提供4顆以上可視衛(wèi)星。地面監(jiān)控系統(tǒng)是由5個監(jiān)測站構成的。其作用是對空間衛(wèi)星系統(tǒng)進行監(jiān)測、控制,并向每顆衛(wèi)星注入更新的導航電文。信號接收系統(tǒng)是由GPS衛(wèi)星接收機和GPS數(shù)據(jù)處理軟件所構成的。GPS技術可以提高鐵路、公路等物流路網建設的質量和速度。目前,國內已逐步采用GPS技術建立高精度控制網,如滬寧、滬杭高速公路的上海段就是利用GPS建立了首級控制網,然后用常規(guī)方法布設導線加密。實踐證明,在幾十公里范圍內的點位誤差只有2cm左右,達到了常規(guī)方法難以實現(xiàn)的精度,同時也大大提前了工期。GPS技術可以實現(xiàn)貨物跟蹤,實現(xiàn)有效物流配送方式,建立電子商務在企業(yè)內部和企業(yè)外部物流管理的新模式:
1.電子商務在企業(yè)內部實現(xiàn)“業(yè)務流程再造”(注:“業(yè)務流程再造”是指通過企業(yè)對現(xiàn)有流程的重新分析,改進和設計組織流程,以使這些流程的增值內容最大化,其他非增值內容最小化,從而有效地改善組織的績效,以相對更低的成本實現(xiàn)或增加產品對顧客的價值。流程是一系列跨越時間、占有空間的連續(xù)有規(guī)律的活動,各個基本活動應緊密銜接,保證物流和信息流的順暢通過,每項活動的銜接都應強調對價值的增殖作用。流程可分為核心作業(yè)流程和支持作業(yè)流程。核心作業(yè)流程包括企業(yè)的各項設計和生產的作業(yè)活動,以確保企業(yè)作業(yè)流程以最小成本及時、準確運行的管理活動,以及提供必要的信息技術以確保作業(yè)活動和管理活動的完成。支持作業(yè)流程主要包括設施、人員培訓、后勤資金等,以支持和保證核心流程的正常運作。要實現(xiàn)整體業(yè)務流程最優(yōu),而不是個別最優(yōu)。“再造”的觀點即打破舊有模式,建立新的管理程序,實現(xiàn)管理理論的重大突破。經過綜合評價篩選出最基本的、關鍵的功能,并將其優(yōu)化組合,形成企業(yè)新的運行系統(tǒng)。實施“業(yè)務流程再造”模式將使企業(yè)發(fā)生根本性的變革,增強企業(yè)活力,使企業(yè)將生產成本降低,產品質量和服務質量提高,使企業(yè)更貼近市場,這種物流管理模式將給企業(yè)帶來巨大的經濟效益。)物流管理模式,適合于在大中型企業(yè)集團內部,通過高新技術產業(yè)化實現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化,推動我國企業(yè)內部物流管理水平的提高,建立起高新的微觀物流配置模式。
2.電子商務在企業(yè)外部建立起最佳“企業(yè)物流管理模式”(注:“企業(yè)物流管理模式”是指物流管理社會化的物流一體化管理模式。電子商務的發(fā)展為實現(xiàn)物流管理專業(yè)化、社會化管理創(chuàng)造了條件。提高物流管理的宏觀社會效益是保證企業(yè)微觀“業(yè)務流程再造”模式正常運作的重要外部條件。不同企業(yè)之間的物流運作可以由供方和需方以外的第三方完成,實現(xiàn)了物流管理的高級化和社會化管理的目標。這將是信息化時代的一種新興產業(yè)。這種以企業(yè)物流管理為基礎的現(xiàn)代化物流管理體制模式是物流管理高級化發(fā)展的標志。它將促使企業(yè)實現(xiàn)以“物流戰(zhàn)略”為紐帶的“企業(yè)聯(lián)盟”的形成,使物流從企業(yè)專業(yè)化管理中獲得宏觀規(guī)模經濟效益。因而也代表著一國的物流管理水平,整體規(guī)劃水平和現(xiàn)代管理能力水平。我國目前在“綜合物流”領域仍是一個空白,因此是低成本高擴張發(fā)展宏觀物流產業(yè)的大好時機。國內“物流管理模式”的發(fā)展,為中國入世后進入國際物流產業(yè)打下了重要基礎。)。根據(jù)這一模式建立起現(xiàn)代化的“物流配置中心”,實現(xiàn)地區(qū)物流合理配置和提高物流業(yè)的經濟效益,突破區(qū)域的局限性,實現(xiàn)國內物流與國際物流高新配置,建立起有效的宏觀物流配置模式。
四、完善電子商務物流管理的相關法規(guī)
聯(lián)合國國際貿易委員會于1996年通過《電子商務示范法》,主要包括“電子合同法規(guī)”,“電子商務稅收法規(guī)”,“電子商務物流管理法規(guī)”。我國目前還沒有一部完整的電子商務物流管理法規(guī),相關法規(guī)的建立是物流產業(yè)發(fā)展的基礎。我們需要建立符合我國國情的中國物流法規(guī),即包括“法律法規(guī)”,“行政法規(guī)”和“部門法規(guī)”的中國電子商務物流管理法規(guī),以推動我國物流產業(yè)健康、快速發(fā)展,盡快使我國物流業(yè)適應中國入世后國民經濟發(fā)展的需要。
[關鍵詞]會計信息;電子商務;Internet
一、電子商務時代會計信息化的特點
(一)會計信息的無紙化和開放性
會計信息的無紙化和開放性是電子商務時代會計的主要特點:電子商務的開展使企業(yè)信息系統(tǒng)計算機網絡化,在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)產生無縫鏈接,使會計信息系統(tǒng)日趨開放;另外,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務均記錄在紙張上,這些紙質形式的數(shù)據(jù)若被修改會留下修改的線索和痕跡,這是紙質數(shù)據(jù)的基本特征。而計算機網絡信息系統(tǒng)中的電子商務是一種無紙貿易,使原來紙質的會計數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤等磁性材料上。對電子數(shù)據(jù)的修改可不留痕跡,給一些非法操作提供方便。
(二)會計信息的多元化和智能性
在經濟社會一體化、數(shù)字化、網絡化的今天,會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機網絡和數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng),而是人機交互作用的智能型系統(tǒng);此外,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)的相關信息;提供信息的時間多元化,不僅可按照既定的月、季、年來提供會計信息,而且可隨機生成所需的實時信息。并可對系統(tǒng)實施實時控制。處理信息的方法多元化:折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。提供信息的空間多元化:會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。提供信息的形式多元化:隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化的信息外,也可提供圖形化信息。
二、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
伴隨電子商務而產生的網上企業(yè)、虛擬企業(yè),導致許多不確定因素的產生,從而對傳統(tǒng)會計產生巨大影響。
(一)對傳統(tǒng)會計假設的影響
會計理論與會計實務是建立在會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論和會計實務起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量四項假設均產生一定沖擊。因此,需要對傳統(tǒng)會計假設進行重新認識和理解,才能滿足互聯(lián)網上會計信息使用者決策的需要。如:會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務而產生的虛擬企業(yè),其主體隨時都可解體,所以,虛擬企業(yè)的會計主體沒有多大的實際意義;持續(xù)經營假設是假設主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。收入與費用的確定采用權責發(fā)生制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)來講,持續(xù)經營假設面臨挑戰(zhàn),因為虛擬企業(yè)的收支在同一交易期內完成,收付實現(xiàn)制相對權責發(fā)生制更為合理,因而對于虛擬企業(yè)收付實現(xiàn)制更具有現(xiàn)實意義;由于電子商務基于高速網絡,交易雙方在很短的時間內就可完成交易,虛擬企業(yè)就可解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業(yè)的特點;電子商務對貨幣計量假設的要求與傳統(tǒng)會計也不一樣了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,出現(xiàn)了電子貨幣。
(二)對會計核算形式的影響
迅速發(fā)展的電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也使會計組織、工作方式以及會計人員的職能發(fā)生變化。具體表現(xiàn)為網上銀行使資金結算效率提高,會計信息的交流更方便和直接,網上信息交易的及時,提高了財會系統(tǒng)的應變能力。網絡的開放性使分布在不同地理位置上的財會職能不在受條件的限制而發(fā)揮作用,因而改變了會計人員的工作方式和工作環(huán)境,減輕了勞動強度,提高了工作效率,也改變了組織形式。新的環(huán)境對職員產生新的要求:電子商務信息的傳遞與處理均要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的合作涉及不同的語言,同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,對會計人員的業(yè)務素質要求提高了。
(三)對傳統(tǒng)支付結算方式的影響
電子貨幣又稱數(shù)字貨幣,它是與電子商務相適應的一種支付手段,它是紙幣現(xiàn)金的電子化,可以用來表示現(xiàn)實中各種金額的幣值。它克服了紙幣的缺點,具有安全、便利等特點。典型的電子貨幣包括電子現(xiàn)金、電子支票和電子信用卡。作為電子商務資金流中的電子貨幣是電子商務的核心,但它只有在安全性、及時性、保密性、靈活性和國際化等方面達到一定的先進水平,才能保證在電子商務中發(fā)揮可靠的應用。電子貨幣還存在很多弊端,比如:資金支持不足以及重復使用問題。對于無國界的電子商務來講,還存在稅收、匯率、金融危機等方面的問題。只有制定嚴格的經濟金融管理制度,才能保證電子貨幣的正常運作。
三、發(fā)展策略
電子商務的應用,實際上是傳統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS:ManagementInformationSystem)的擴充和延伸。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng),而會計信息是企業(yè)最為重要的管理信息。傳統(tǒng)基于單機的MIS系統(tǒng)難以適應企業(yè)信息化的需求,只有建立基于Internet的企業(yè)信息化系統(tǒng),才能適應全球化和網絡化的市場競爭的需求。
(一)整合業(yè)務流程
隨著電子商務的發(fā)展,我國企業(yè)的會計信息化必須加強基礎信息的數(shù)字化管理,整合業(yè)務流程,不斷提高員工的知識技能,利用現(xiàn)代管理技術改造企業(yè)管理模式,滿足電子商務時代會計信息化的需求。
(二)實現(xiàn)信息集成
實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的信息集成就是要建立中心數(shù)據(jù)庫或叫信息中心,企業(yè)各信息子系統(tǒng)可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料。同時,各信息子系統(tǒng)也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要,在網絡時代的企業(yè)管理中發(fā)揮至關重要的作用。
(三)構建電子商務系統(tǒng)
首先,在硬件設施的選擇上要選好網絡服務器。服務器是在網絡環(huán)境下提供網上客戶查詢、存儲信息的設備,應從安全性、開放性、可擴展性和性能價格比等方面進行選擇。其次,選好安裝在網絡服務上的操作系統(tǒng)。應使用直觀方便、安全性強的操作系統(tǒng)。再次,企業(yè)作為電子商務的參與主體必須加強自身的信息化建設。企業(yè)通過基礎數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程設計和事物處理的信息化以及企業(yè)內部控制設計及實施控制過程的信息化,達到以人的行為規(guī)范管理信息化工程來增強企業(yè)的內部核心力量,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目的。
總之,電子商務與會計信息化是一個問題的兩個方面:從會計信息化的角度看,財務會計信息是企業(yè)最重要的管理信息,約占企業(yè)管理信息的70%以上。可以說,沒有會計信息的網絡化,一切管理信息系統(tǒng)就沒有價值量的連續(xù)和綜合,也就不存在完整的管理信息系統(tǒng)。所以說,從電子商務與會計信息化的關系看,電子商務是企業(yè)管理信息化的高級階段。
[參考文獻]
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1、從技術和基礎設施建設角度看,包括網絡基礎設施層、應用軟件層、商務中介層。如:網絡產品交易、技術支持與服務、信息廣告、網上旅行、證券中介等等。
2、從交易對象角度看,延伸到企業(yè)與政府、消費者與政府、企業(yè)內部的電子商務。
3、從交易的完整性角度看,包括網絡安全認證體系和網上支付體系的建立。狹義的電子商務概念實質上亦應包括上述內容,但從我國現(xiàn)有的幾百家電子商務網站的現(xiàn)狀來看,安全認證體系和網上支付仍然是我國電子商務網站尚未完全解決的問題。也就是說,電子商務在我國處于起步階段并成迅速發(fā)展的趨勢,但完整意義(尤其是已完全實現(xiàn)網上電子支付功能)的電子商務在我國尚未實現(xiàn)。
為便于探討對電子商務的行政監(jiān)管,我們有必要了解一下電子商務的服務功能和應用分類。
電子商務服務功能:
1、網上廣告宣傳服務。
經營者可利用網上主頁(HomePage)和電子郵件(E—mail)在全球范圍內作廣告宣傳,人們紛紛將因特網稱為“第四媒體”。
2、網上咨詢和交易洽談服務。
因特網已經為用戶提供了多種便捷的信息交流方式,如電子郵件、新聞組(NewsGroup)、討論組(Chat)、白板會議(WhiteboardConferenec)和網絡會議(NetMeeting)等等。電子商務中的網上咨詢和洽談,突破了人們面對面洽談的時空限制,提供了多種方便的異地交談形式。
3、網上產品訂購服務。
借助網絡中郵件系統(tǒng),電子商務可以實時的網上訂購,訂購信息也可以采用加密的方式。如我國的“8848”網站等已實現(xiàn)了訂購服務。
4、網上貨幣支付服務。
電子商務要成為一個完整的過程,實現(xiàn)網上實時的貨幣支付是一個重要的環(huán)節(jié)。客戶和商家之間可以采用信用卡、電子貨幣、智能卡等多種方式來實現(xiàn)網上支付。目前在我國,銀行系統(tǒng)網絡互聯(lián)性還無法滿足電子商務所需的實時電子化支付的要求,但隨著金融電子化工程的蓬勃開展以及各大銀行和金融機構對電子商務的積極態(tài)度,實現(xiàn)網上貨幣支付服務這一功能的日期將為時不遠。
5、網上商品傳遞及查詢服務。
對于一些以實物形式提供的商品,商家可以通過分銷系統(tǒng)送貨上門,也可以委托有關貨運公司或郵政部門將貨物運送或郵寄到客戶手中;對于一些信息產品,是最適合在網上進行直接傳遞的,如軟件,電子讀物、信息查詢、數(shù)據(jù)庫檢索等,它能通過網絡提供從商家一端到用戶一端的直接、實時的全過程服務。
6、用戶意見征詢服務。
企業(yè)可以十分方便地運用網頁上的“選擇”、“填空”等格式文件來收集用戶對企業(yè)及其產品、服務的反饋意見,以發(fā)現(xiàn)商機,提高售后服務水平,樹立企業(yè)良好的形象。
7、交易活動管理服務。
整個交易的管理涉及到人、財、物以及企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶及企業(yè)內部等各方面的協(xié)調和管理。因此,交易管理可以說是涉及電子商務活動全過程的管理,包括有關市場法規(guī)、稅務征管及交易糾紛仲裁等等。
作為一種不斷發(fā)展的事物,電子商務所提供的功能將會不斷地完善和發(fā)展。
電子商務的應用分類:
從電子商務的交易對象來看,電子商務的應用有以下幾種類型:
1、企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(BtoB)
2、企業(yè)與消費者之間的電子商務(BtoC)
3、企業(yè)與政府之間的電子商務(BtoG)
主要指政府采購電子商務化。
4、政府與消費者之間的電子商務(GtoC)
主要指政府通過網上辦公,將福利費發(fā)放、稅收、規(guī)費收繳等通過網絡形式進行。
5、企業(yè)內部的電子商務
企業(yè)通過防火墻等安全措施將企業(yè)內聯(lián)網與因特網隔離,將內聯(lián)網作為一種安全、有效的商務工具,用來自動處理商務操作及工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫信息的共享,并為企業(yè)內部通信和聯(lián)系提供快捷的通道。
電子商務的興起對政府部門(尤其是海關、商檢、稅務、金融以及工商行政管理等部門)和企業(yè)都提出了新的課題和新的挑戰(zhàn)。電子商務將實現(xiàn)貿易的全球化、直接化、網絡化,發(fā)展電子商務是不可阻擋的趨勢,而我國的電子商務尚不完善,這就為政府及其職能部門服務與監(jiān)管電子商務提出了明晰的思路:寬松管理、規(guī)范引導、促進發(fā)展。我們要盡快實現(xiàn)真正意義的全過程的電子商務,還有許多基礎工作要做,諸如:加快網絡基礎設施建設和網絡互聯(lián),實現(xiàn)金融電子化及海關、稅務、行政監(jiān)管部門電子化,提高企業(yè)上網率,建立安全體系認證結構,健全相關法律法規(guī)等等。
結合工商行政管理的職能,我們認為電子商務的發(fā)展給工商行政管理部門提出了需要解決的四大課題:
一、加快信息化建設步伐,用電子網絡手段管理電子商務。
國家局擬依賴信息中心的“紅盾信息網”作為電子商務認證中心,北京市局、福建省局分別通過“紅盾315信息網”、“紅盾信息網”進行網站登記和網上經營活動監(jiān)督管理。我局的“紅盾信息網”(外網)應盡快開通,相應的軟件要適時到位:
1、盡快理順信息中心與相關部門的關系,以盡早完成數(shù)據(jù)中心的建立。
由于檔案室及有關檔案管理人員不歸信息中心管理,由于業(yè)務處室未承擔前期數(shù)據(jù)整理工作,目前我們在錄入企業(yè)數(shù)據(jù)的過程中遇到了相當大的困難:一方面是錄入人員無檔案管理員的密切配合,業(yè)務不熟;另一方面是調閱檔案資料不方便。錄入工作開展半個月以來,僅錄入了完整的外資檔案10余戶,進展十分緩慢,按此速度無法完成任務。我們正在整理軟件子系統(tǒng)的各類表格,表格出來后尚需相關處定指導并參予整理數(shù)據(jù)。
2、盡快爭取國家局相關設備的到位,完善內部業(yè)務網的建設。
內部業(yè)務網是我局“紅盾信息網”建立的基礎,而“紅盾信息網”又是電子商務監(jiān)管的平臺和基礎。據(jù)悉,國家局已將我省確認為一期接入單位,預計今年年底有關設備將到位。
3、在內部業(yè)務網完善的基礎上,配備“紅盾信息網”(外網)的相關設備。主要有路由器1臺,服務器2臺,同步調制解調器1個等。
4、在“紅盾信息網”硬件設備及網絡環(huán)境齊備后,購置國家局或兄弟省市成熟的電子商務登記、管理軟件。
5、盡快引進技術人才,并加強應用人員的培訓。
技術人才是維護系統(tǒng)網絡正常運行并履行監(jiān)管電子商務職能的關鍵,業(yè)務人員的廣泛應用是基礎。
二、結合電子商務的服務功能,調整和制定有關的法律、規(guī)定和政策。
一方面,是國家工商局全盤考慮,加強電子商務工商行政管理的整體立法。尤其是有關域名注冊與商標權沖突的法律問題,必須由國家局按照國際慣例,加強與域名注冊管理機構、世界知識產權組織及各國的互通、合作,形成統(tǒng)一的規(guī)范。各地無法自成體系。另一方面,各地可結合職能,先行制定適應本地情況的地方性法規(guī)、規(guī)章及文件。北京市局在電子商務管理方面已作了較多的探索,其寬松管理的思路受到了網站經營者的歡迎。北京市局制定的相關規(guī)定有:《關于網上經營行為登記備案的補充通告》、《網絡經濟組織中請辦理〈廣告經營許可證〉須知》、《關于在網絡經濟活動中保護消費者合法權益的通告》、《關于對網絡廣告經營資格進行規(guī)范的通告》、《關于對利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進行規(guī)范的通知》、《關于規(guī)范網站銷售信息行為的通知》等等。福建省工商局信息統(tǒng)計處無疑是較早意識到工商部門應及早介入電子商務管理的部門,早在3月14日,福建省局向國家工商局報告了有關電子商務身份認證的緊迫問題。幾個月來,福建省局先后制定了《關于因特網網上經營登記的通知》、《福建省因特網網上經營管理暫行辦法》、《福建省因特網網上經營登記管理程序規(guī)定》等文件。
目前,我們已收集了北京市局、福建省局的相關規(guī)定,我省工商部門應著手對全省網站及電子商務情況進行調研,并對電子商務與工商職能的關系進行研究,待網絡設備和技術準備完成后,盡早出臺相關規(guī)定并及時介入電子商務的行政監(jiān)管。
三、結合工商行政管理的傳統(tǒng)職能,發(fā)揮各業(yè)務部門的專業(yè)優(yōu)勢與信息部門的技術特長,相互配合,共同探討對電子商務的服務與管理。
應從以下方面尋找服務與監(jiān)管的切入點:
1、網上經營登記備案
主要是對轄區(qū)內網站的登記備案,應探討如下問題:
①網站登記程序:
包括受理、審查、核準、發(fā)放網上經營電子標識及編號、網上公告等,電子標識備案是網站登記的核心技術環(huán)節(jié),也是電子商務管理的關健。
②網站登記備案的內容:
包括:法人基本情況,網站基本情況,尤其是網站登記和企業(yè)登記的關系等等。注冊號在網站登記中可作為備案號。
③需要進行網站登記的各種情況:
網站經營者;
利用網站舉辦商品展銷會的行為;
利用網站廣告的行為;
利用網站進行網上購物、購書、拍賣等活動;
提供經營性的網絡內容、網絡技術服務者。
④網站及網上經營行為登記注冊的法律效力。
一要依靠立法手段制定出相應規(guī)定。如:規(guī)定在辦理營業(yè)執(zhí)照的同時必須到“紅盾信息網”進行網站登記,未經登記的網站不得從事經營活動。二要依靠技術手段,如解決發(fā)放電子標識的技術問題。
2、網站及網上經營行為的監(jiān)督管理
主要是對網上經營行為違反《反不正當競爭法》、《廣告法》、《消費者權益保護法》、《商標法》等工商行政管理法律、法規(guī)現(xiàn)象如何監(jiān)管進行探討。
①無照經營的網站不能獲得合法的備案登記資格,不得從事網上經營。
鑒于電子商務即網絡經濟的特點以及現(xiàn)階段應大力促進電子商務發(fā)展的趨勢,對部分前置審批條件、超經營范圍及不良文化傾向的規(guī)定不易太細,既使太細了也難以監(jiān)管,反而給工商行政管理部門套上“枷鎖”。
②網上虛假、違法廣告(含商業(yè)性和非商業(yè)性宣傳)行為責任界定;
③網上不正當競爭行為及變相傳銷行為責任界定;如變相的網上拍賣,網上非法集資等。
④網上商標侵權行為責任界定,域名注冊與商標權的關系。
⑤網上合同的生效與監(jiān)管;如電子證據(jù)的法律效力(是否可歸入“視聽證據(jù)”一類,是否需要其它證據(jù)作補充。);網上違法合同及合同欺詐的界定與監(jiān)管;對網上合同簽訂后單方串改行為如何從技術角度、備案角度監(jiān)控等等。
⑥電子商務中消費者權益的保護
一方面,要探討電子商務中如何體現(xiàn)消法規(guī)定的消費者的九項權益;另一方面,由于電子商務的完成需要涉及生產者、銷售者、配送機構等多個主體,經過商品信息溝通、網上支付、貨物配送等儲多環(huán)節(jié),任何一個“供應鏈”出現(xiàn)問題,都將損害消費者合法權益,因而,責任如何界定、如何追究必須加以研究。
⑦網絡市場的統(tǒng)計與分析
主要靠軟件功能來完成。
⑧網上辦公的實現(xiàn)
主要從軟件應用和提高應有人員電腦操作水平兩方面探討實現(xiàn)網上辦照、網上年檢、網上投訴等業(yè)務的途徑,從而實現(xiàn)工商部門與企業(yè)、消費者之間的電子商務。北京市局等一些地方已實現(xiàn)了網上年檢、網上投訴等服務功能。
四、電子商務的管轄權與登記、監(jiān)管職能部門。
㈠關于管轄權:電子商務無地域界限,從這個角度講,國家局應建立統(tǒng)一的注冊與認證中心。但是,具體的監(jiān)管還須落實到網絡經營者所在地或消費者所在地。因此,我們認為:
1、從登記的角度:應采用屬地登記與統(tǒng)一備案相結合的原則,即各省級(副省級中心城市)工商局有登記權,報國家局統(tǒng)一備案(副省級中心城市另須報省局備案)。對于具有較大規(guī)模的網站,國家局直接受理登記,發(fā)放電子備案標識。
用注冊號作為電子備案標識編號,可避免編號的混亂。
2、從監(jiān)管的角度:屬地管轄與級別管轄相結合。
國家局管轄其登記備案的大型網站;
各省級(副省級中心城市)工商局管轄其登記的網站;
受上一級委托,有條件的(建有“紅盾信息網”并有相應軟件、人才)的地市工商局可以對在其轄區(qū)內的有嚴重違法行為的網站依法進行查處。
㈡關于登記、監(jiān)管職能部門:
[關鍵詞]電子商務;技術風險;風險管理
電子商務(ElectronicCommerce,EC)是指通過網絡(尤其是Internet)所進行的買賣交易以及相關服務或其他的組織管理活動。交易的安全性能否得到保障是電子商務的核心問題。近幾年來,我國的電子商務發(fā)展較快,但各種風險也日趨突出。一般來說,電子商務中常見的風險可分為經濟風險、管理風險、制度風險、技術風險和信息風險。IT技術是實現(xiàn)電子商務的基礎,分析研究其技術風險是保障電子商務安全的重要研究課題。
為了促進電子商務的健康發(fā)展,研究電子商務中可能存在的風險及相應的控制策略是十分必要的。本文分析了電子商務中存在的技術風險及其產生的原因,并在此基礎上提出了降低電子商務技術風險的相關安全策略及措施。
1.電子商務中存在的技術風險
由于網絡的開放性、共享性和動態(tài)性,使得任何人都可以自由地接入Internet,導致以Internet為主要平臺的電子商務的發(fā)展面臨嚴峻的安全問題。其主要技術風險包括:
1.1網絡環(huán)境風險
網絡服務器常遭受到黑客的襲擊,個別網絡中的信息系統(tǒng)受到攻擊后無法恢復正常運行;網絡軟件常常被人篡改或破壞;網絡中存儲或傳遞的數(shù)據(jù)常常被未經授權者篡改、增刪、復制或使用。
1.2數(shù)據(jù)存取風險
由于數(shù)據(jù)存取不當所造成的風險。這種風險主要來自于企業(yè)內部。一是未經授權的人員進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫修改、刪除數(shù)據(jù);二是企業(yè)工作人員操作失誤,受其錯誤數(shù)據(jù)的影響而帶來的風險,其結果必然是使企業(yè)效益受到損失,或者是使顧客利益受到損失。
1.3網上支付風險
網上支付一直被認為是制約中國電子商務發(fā)展的最大瓶頸,許多企業(yè)和個人擔心交易的安全性而不愿使用網上支付。
2.電子商務風險管理
電子商務安全的風險管理(RiskManagement)是對電子商務系統(tǒng)的安全風險進行識別、衡量、分析,并在此基礎上盡可能地以最低的成本和代價實現(xiàn)盡可能大的安全保障的科學管理方法。其本質就是防患于未然:事前加以消減和控制,事后積極響應和處理,為響應和處理所做的準備就是制訂應急計劃。
了解了電子商務存在的風險之后,需要對這些風險進行管理和控制,具體包括風險識別、風險分析、風險應對和風險監(jiān)控4個過程。
2.1風險識別
對電子商務系統(tǒng)的安全而言,風險識別的目標主要是對電子商務系統(tǒng)的網絡環(huán)境風險、數(shù)據(jù)存取風險和網上支付風險進行識別。識別風險的方法有很多,主要有:試驗數(shù)據(jù)和結果、專家調查法、事件樹分析法。電子商務風險識別最常用的一種方法就是收集各種曾經發(fā)生過的電子商務攻擊事件(不僅局限于本企業(yè)),經過分析提取出若干特征,將其存儲到“風險”庫,作為識別潛在風險的參考。
2.2風險分析
風險分析的目的是確定每種風險對企業(yè)影響的大小,一般是對已經識別出來的電子商務風險進行量化估計。這里量化的概念主要指風險影響指標,風險概率以及風險值。技術安全是電子商務實現(xiàn)的基礎,其重要性不言而喻,因此在該項目規(guī)劃、計劃階段就應充分考慮。
2.3風險應對(風險控制)
根據(jù)風險性質和企業(yè)對風險的承受能力制訂相應的防范計劃,即風險應對。確定風險的應對策略后,就可編制風險應對計劃。電子商務的技術風險控制主要是針對網絡環(huán)境風險、數(shù)據(jù)存取風險和網上支付風險制訂風險應對策略,從硬件、軟件兩方面加強IT基礎設施建設。
2.險監(jiān)控
制定規(guī)劃,實施保護措施,在保護措施實施的每一個階段都要進行監(jiān)控和跟蹤。風險貫穿于電子商務項目的整個生命周期中,因而風險管理是個動態(tài)的、連續(xù)的過程。因此制訂了風險防范計劃后,還需要時刻監(jiān)督風險的發(fā)展與變化情況。
3.電子商務技術風險控制
針對電子商務中潛在的各類技術風險,筆者提出利用以下技術手段建立一套完整的風險控制體系,將電子商務的風險減少到最小。
3.1網絡安全技術
網絡安全是電子商務安全的基礎,一個完整的電子商務應該建立在安全的網絡基礎之上。網絡安全技術涉及面較廣,主要包括操作系統(tǒng)安全、防火墻技術、虛擬專用網技術(VPN)、漏洞識別與檢測技術。
3.1.1操作系統(tǒng)安全
操作系統(tǒng)的安全機制主要有:過濾保護、安全檢測保護以及隔離保護。
(1)過濾保護分析所有針對受保護對象的訪問,過濾惡意攻擊以及可能帶來不安全因素的非法訪問。
(2)安全檢測保護對所有用戶的操作進行分析,阻止那些超越權限的用戶操作以及可能給操作系統(tǒng)帶來不安全因素的用戶操作。
(3)離保護在支持多進程和多線程的操作系統(tǒng)中,必須保證同時運行的多個進程和線程之間是相互隔離的,即各個進程和線程分別調用不同的系統(tǒng)資源,且每一個進程和線程都無法判斷是否還有其他的進程或線程在同時運行。一般的隔離保護措施有以下4種:①物理隔離不同的進程和線程調用的系統(tǒng)資源在物理上是隔離的;
②暫時隔離在特殊需要的時間段內,對某一個或某些進程或線程實施隔離,該時間段結束后解除隔離;
③軟件隔離在軟件層面上對各個進程的訪問權限實行控制和限制,以達到隔離的效果;
④加密隔離采用加密算法對相應的對象進行加密。
3.1.2防火墻技術
防火墻是將專用網絡與公共網絡隔離開來的網絡節(jié)點,由硬件和軟件組成,其主要功能是通過建立網絡通信的過濾機制,控制和鑒別出入站點的各種訪問,進而有效地提高交易的安全性。目前的防火墻技術主要包括兩種類型,第一類是包過濾技術,其運作方式是監(jiān)視通過它的數(shù)據(jù)流,根據(jù)防火墻管理事先制定的系統(tǒng)安全政策,選擇性地決定是否讓這些數(shù)據(jù)通行;第二類是網關技術,其運作方式是所有要向服務器索取的數(shù)據(jù),都通過服務器來索取。目前,防火墻技術的最新發(fā)展趨勢是分布式和智能化防火墻技術。分布式防火墻是嵌入到操作系統(tǒng)內核中,對所有的信息流進行過濾與限制;智能化防火墻利用了統(tǒng)計、記憶、概率和決策等智能技術,對網絡執(zhí)行訪問控制。
3.1.3VPN
虛擬專用網(VPN)是依靠Internet服務提供商(ISP)和其他網絡服務提供商(NSP),在公用網絡中建立專用數(shù)據(jù)通信網絡的技術。VPN實現(xiàn)技術主要有:隧道技術、虛電路技術和基于MPLS(Multi-ProtocolLabelSwitching,多協(xié)議標簽交換協(xié)議)技術。基于MPLS技術的VPN通過改善和加速數(shù)據(jù)包處理提高VPN效率,集隧道技術和路由技術優(yōu)點于一身,組網具有極好的靈活性和擴展性。用戶只需一條線路接入VPN網,便可以實現(xiàn)任何節(jié)點之間的直接通信。不過基于MPLS技術的VPN技術本身還有一個成熟的過程,但是它代表了VPN的發(fā)展方向。
3.1.4漏洞識別與檢測系統(tǒng)
大部分管理員采用安全漏洞掃描工具對整個系統(tǒng)進行掃描,了解系統(tǒng)的安全狀況,如MicrosoftBaselineSecurityAnalyze.許多國產殺毒軟件也提供安全測試程序:將存在的漏洞標示出來,并提供相應的解決方法來指導用戶進行修補。掃描方式的漏洞檢測工具往往無法得到目標系統(tǒng)的準確信息,因此無法準確判斷目標系統(tǒng)的安全狀況。模擬攻擊測試是解決這一問題的有效方法,可以準確判斷目標系統(tǒng)是否存在測試的漏洞。但是由于漏洞的多樣性和復雜性,現(xiàn)有的模擬攻擊測試系統(tǒng)發(fā)展緩慢。
3.2數(shù)據(jù)加密技術
在網絡中,計算機的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)包的形式傳輸。為了防止信息被竊取,應當對發(fā)送的全部信息進行加密。加密傳輸形式是一種將傳送的內容變成一些不規(guī)則的數(shù)據(jù),只有通過正確的密鑰才可以恢復原文的面貌。根據(jù)密鑰的特點,加密算法分為對稱密鑰加密算法(私鑰密碼體制)和非對稱密鑰加密算法(公鑰密碼體制)。目前常用的對稱密鑰加密算法有DES(DataEncryptionStandard)算法和IDEA(InternationalDataEncryptionAlgorithm)算法。常用的非對稱密鑰加密算法有RSA算法和EIGamal算法。非對稱密鑰加密算法在實際應用中包括以下幾種安全技術方式:數(shù)字摘要技術,即單向哈希函數(shù)技術、數(shù)字簽名技術、數(shù)字證書技術等。
非數(shù)學的加密理論與技術近年來也發(fā)展非常迅速,成為繼傳統(tǒng)加密方式后的一種新的選擇:
(1)信息隱藏(InformationHiding)即信息偽裝,也稱數(shù)據(jù)隱藏(DataHiding)、數(shù)字水印(DigitalWatermarking),是將秘密信息秘密地隱藏于另一非機密文件之中,利用數(shù)字化聲像信號對于人們的視覺、聽覺的冗余,進行各種時空域和變換域的信息隱藏,從而實現(xiàn)隱藏通信。主要以灰度/彩色圖像、音頻和視頻信息以及文本作為信息隱藏的載體,代表算法有LSB算法和DCT變換域算法。
(2)量子密碼(QuantumCryptography)是以Heisenberg測不準原理和EPR(EinsteinPodolskyRosen)效應為物理基礎發(fā)展起來的一種密碼技術,真正實現(xiàn)一次一密碼,構成理論上不可破譯的密碼體制。量子密碼的研究進展順利,雖然還有很多問題需要解決,但某些方面尤其是子密鑰分發(fā)已經逐步趨于實用。
3.3身份認證技術
網絡的虛擬性使得要保證每個參與者都能被無誤地識別,就必須使用身份認證技術。在計算機網絡中,現(xiàn)有的用戶身份認證技術基本上可以分為3類:
(1)基于口令的認證方式
基于口令的認證方式是最基本的認證方式,但是存在嚴重安全隱患。安全性完全依賴于口令,一旦口令泄漏,用戶即被冒充;而且用戶選擇的口令比較簡單,容易被猜測。
(2)基于安全物品的認證方式
主要有電子簽名和認證卡兩種方式。電子簽名是電子形式的數(shù)據(jù),是與數(shù)據(jù)電文(電子文件、電子信息)相聯(lián)系的用于識別簽名人的身份和表明簽名人認可該數(shù)據(jù)電文內容的數(shù)據(jù)。目前廣泛應用于電子商務實踐的電子簽名即數(shù)字簽名,是通過向第三方的簽名認證機構提出申請,由機構進行審查,頒發(fā)數(shù)字證書來取得自己的數(shù)字簽名。用戶在發(fā)送信息時使用自己的私有密鑰對信息進行數(shù)字簽名,再使用接受方的公共密鑰將信息進行加密傳輸,接收方使用自己的私有密鑰解密信息,同時使用發(fā)送方的公開簽名密鑰核實信息的數(shù)字簽名。智能卡認證方式具有硬件加密功能,因而具有較高的安全性。進行認證時,用戶輸入個人身份識別碼(PIN),智能卡認證PIN成功后,即可讀出卡中的秘密信息,與驗證服務器之間進行認證。
(3)基于生物特征的認證方式
以人體唯一的、可靠的、穩(wěn)定的生物特征(如指紋、虹膜、人臉、掌紋、耳郭、聲音)為依據(jù),利用圖像處理與模式識別技術進行認證。基于密碼的認證技術存在密碼難以記憶,容易被黑客破譯的缺點。而基于生物特征的認證方式具有很好的安全性、可靠性和有效性,正逐漸成為一種新的身份認證方式,特別是近幾年來,全球生物識別技術的飛速發(fā)展為生物認證提供了廣泛的技術支持。其中,基于人臉識別的認證技術已經成為當前的研究熱點,主要方法有基于幾何特征的人臉識別方法與基于統(tǒng)計的人臉識別方法,并且已有產品投入網絡安全領域,如TrueFaceCyberWatch.
3.4數(shù)據(jù)庫安全機制
數(shù)據(jù)庫安全最重要的一點就是確保只授權給有資格的用戶訪問數(shù)據(jù)庫的權限,同時令所有未被授權的人員無法接近數(shù)據(jù),這主要通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存取控制機制實現(xiàn)。存取控制機制主要包括兩部分:
(1)定義用戶權限,并將用戶權限登記到數(shù)據(jù)字典中。
(2)合法權限檢查,每當用戶發(fā)出存取數(shù)據(jù)庫的操作請求后,DBMS查找數(shù)據(jù)字典,根據(jù)安全規(guī)則進行合法權限檢查。若用戶的操作請求超出了定義的權限,系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行此操作。
一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,就必須采取補救措施。建立嚴格的數(shù)據(jù)備份與恢復管理機制是保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的有效手段。數(shù)據(jù)備份可以分為2個層次:硬件級和軟件級。硬件級的備份是指用冗余的硬件來保證系統(tǒng)的連續(xù)運行。軟件級的備份指的是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存到其他介質上,當出現(xiàn)錯誤時可以將系統(tǒng)恢復到備份時的狀態(tài),這種方法可以完全防止邏輯損壞。
3.5第三方認證CA
與采用其他交易方式相比,采用電子商務交易模式的各方還有更多的風險,這些在電子商務中所特有的風險有:賣方在網站上對產品進行不實宣傳,欺詐行為的風險;買方發(fā)出惡意訂單的風險;交易一方對電子合同否認的風險;交易信息傳送風險,如信息被竊、被修改等風險。這些風險的存在,需要設立第三方認證技術中心,為在網上交易各方交易資料的傳遞進行加密、驗證和對交易過程進行監(jiān)察。CA認證技術中心是一個確保信任的權威實體,它的主要職責是頒發(fā)證書,驗證用戶身份的真實性。任何相信CA的人,按照第三方信任原則,也都應該相信持有證明的用戶。CA發(fā)放的證書有SSL和SET兩種。SSL(SecureSocketsLayer)
安全協(xié)議又叫“安全套接層協(xié)議”,主要用于提高應用程序之間數(shù)據(jù)的安全系數(shù),一般服務于銀行對企業(yè)或企業(yè)對企業(yè)的電子商務。SET協(xié)議(SecureElectronicTransaction)
位于應用層,用來保證互聯(lián)網上銀行卡支付交易安全性,一般服務于持卡消費、網上購物等。
4.結論
電子商務的開展以信息技術為基礎,如何解決電子商務中存在的安全問題已成為一個迫在眉睫的課題。電子商務風險是不可能完全消除的,因為它是與電子商務共生的,是電子商務的必然產物,但是,可以將風險限制在影響最小的范圍之內。只有了解風險,才能規(guī)避風險。本文從安全風險管理的角度出發(fā),分析了電子商務中可能存在的技術風險,論述了這些風險的控制策略,希望對企業(yè)開展電子商務活動起到一定的積極作用。
主要參考文獻
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關鍵詞:企業(yè)客戶關系管理電子商務實施
一、CRM的產生、特點及內涵
(一)CRM的產生
CRM的產生是市場與科技發(fā)展的結果。在社會的進程中,客戶關系管理一直就存在,只是在不同的社會階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而已。現(xiàn)代企業(yè)理論經歷了幾個發(fā)展階段,從以生產為核心到以產品質量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶為中心,這些變化的主要動力就是社會生產力的不斷提高。在以數(shù)碼知識和網絡技術為基礎、以創(chuàng)新為核心、以全球化和信息化為特征的新經濟條件下,企業(yè)的經營管理進一步打破了地域的限制,競爭也日趨激烈。如何在全球貿易體系中占有一席之地、如何贏得更大的市場份額和更廣闊的市場前景、如何開發(fā)客戶資源和保持相對穩(wěn)定的客戶隊伍已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵問題,CRM為解決這些問題提供了思路,并正在成為企業(yè)經營策略的核心。
(二)電子商務環(huán)境下客戶關系管理的新特點
在傳統(tǒng)條件下實現(xiàn)客戶關系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶信息的分散性以及企業(yè)內部各部門業(yè)務運作的獨立性,基于因特網的客戶關系管理是一個完整的收集、分析、開發(fā)和利用各種客戶資源的系統(tǒng),它的新特點有:
1.集中了企業(yè)內部原來分散的各種客戶數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享;
2.客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息;
3.客戶可選擇電子郵件、電話、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿意的答復,因為在企業(yè)內部的信息處理是高度集成的;
4.客戶與公司交往的各種信息都能在對方的客戶數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn),能最大限度地滿足客戶個性化的需求;
5.公司可以充分利用客戶關系管理系統(tǒng),可以準確判斷客戶的需求特性,以便有的放矢的開展客戶服務,提高客戶忠誠度。
(三)CRM的內涵
所謂CRM是指通過管理客戶信息資源,提供客戶滿意的產品和服務,與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任、互惠互利的密切關系的動態(tài)過程和經營策略。CRM作為一種新的經營管理哲學,對其內涵的進一步理解,可以從不同角度、不同層次來理解。
1.客戶關系管理是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終生價值。現(xiàn)在是一個變革和創(chuàng)新的時代,比競爭對手領先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務流程的重新設計為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個工具。在引入客戶關系管理的理念和技術時,不可避免地要對企業(yè)原來的管理方式進行改變,創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網時代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經不夠了。互聯(lián)網帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構、工作流程的重組以及整個社會管理思想的變革。所以,客戶關系管理首先是對傳統(tǒng)管理理念的一種更新;
2.客戶關系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制。它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,通過向企業(yè)的銷售;市場和客戶服務的專業(yè)人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質服務,提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營業(yè)額;另一方面則通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來有效地降低企業(yè)經營成本;
3.客戶關系管理也是一種管理技術。它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化以及其它信息技術緊密結合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務和決策支持等領域提供了一個業(yè)務自動化的解決方案,使企業(yè)有了一個基于電子商務的面對客戶的前沿,從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務為基礎的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉化;
4.客戶關系管理并非等同于單純的信息技術或管理技術,它更是一種企業(yè)商務戰(zhàn)略。目的是使企業(yè)根據(jù)客戶分段進行重組,強化使客戶滿意的行為并聯(lián)接客戶與供應商之間的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤并改善客戶的滿意程度。具體操作時,它將看待“客戶”的視角從獨立分散的各個部門提升到了企業(yè),各個部門負責與客戶的具體交互,但向客戶負責的卻是整個企業(yè)。以一個面孔面對客戶是成功實施CRM的根本。為了實現(xiàn)CRM,企業(yè)與客戶連接的每一環(huán)節(jié)都應實現(xiàn)自動化管理。
二、CRM給傳統(tǒng)企業(yè)帶來的沖擊
隨著CRM的迅速發(fā)展,許多公司發(fā)現(xiàn)當用戶需求成為商業(yè)流程的中心時,“傳統(tǒng)”的企業(yè)運營方式在很多地方產生了不協(xié)調,這些不協(xié)調妨礙了CRM發(fā)揮出完整的效力。因為CRM直接從“客戶接觸點”開始為企業(yè)管理換了一種思維方式,它也往往成為企業(yè)走向電子商務的第一次嘗試。日新月異的科技手段經常讓企業(yè)目不暇接,要跟蹤評估客戶就更加困難。在這種情況下,傳統(tǒng)企業(yè)開始感受到不同尋常的沖擊。
(一)來自營銷方面的沖擊
過去用戶只能被動地聽取介紹,通過大眾媒體進行的廣告促銷如果能夠樹立起獨特的產品形象,就有可能成為最熱門的商品。企業(yè)不必考慮每個客戶的專門需要,只要能保持在電視和報紙上經常“曝光”就可以樹立并保持自己的品牌。而實施CRM后則能夠就指定的消費群體進行一對一的營銷,用戶往往是主動的,而且成本低,效果好。
(二)來自競爭對手的沖擊
美國東北航空公司曾經是一家規(guī)模頗大的航空企業(yè),擁有不少條航線和飛機的固定資產,但在80年代不得不宣布破產。其倒閉不是因為服務質量或別的什么原因,而是因為當其它航空公司紛紛采用計算機信息系統(tǒng)讓全國各地的旅游商可以實時查詢、訂票和更改航班的時候,東北航空公司沒有這么做。很快他們就發(fā)現(xiàn)在價格和服務方面無法與其它航空公司競爭。別的航空公司及時向客戶提供折扣,或在更改航班的時候通知客戶,保持每次飛行的客滿率,而他們仍然要用昂貴的長途電話方式人工運作。等他們決定投資訂票系統(tǒng)的時候為時已晚,最后不得不以倒閉告終。
(三)來自企業(yè)內部的沖擊
無論是像Amazon這樣的新型網絡企業(yè),還是像Ford這樣的致力于網絡化改造的傳統(tǒng)企業(yè),網上客戶的要求并不僅僅是信息交換,最后仍然要落實在產品和服務上,這就要求企業(yè)流程要能夠在制造、運輸、售后服務等各方面與加速流通的用戶信息相匹配。通過互聯(lián)網和電話與企業(yè)進行交流的用戶往往更加沒有耐性,他們要求電子郵件能夠立刻回復、訂單可以及時查詢、更新修改都要能夠及時辦到。
(四)來自科技的沖擊
為了讓用戶更滿意,同時保持批量生產帶來的低成本和高效率,長期以來人們進行了多種嘗試,包括進行市場細分、不斷吸收用戶反饋、設計可調整流水線和運用自動控制技術等,但直到今天,這些努力都沒有達到驚人的成效。主要是由于差異過大,要讓產品做到“完全適合你”、“為你定制”,用戶和企業(yè)之間必須進行不斷的、迅速的“一對一”的信息交換,在網絡未出現(xiàn)之前,這只能是幻想。隨著網絡的發(fā)展和電子商務的展開,以“量身定做”為主要特征的批量定制迅速得到發(fā)展,正在越來越多的企業(yè)中得到應用,而CRM則是專門為此服務的軟件系統(tǒng)。
三、客戶關系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢
(一)降低成本,增加收入
在降低成本方面,客戶關系管理使銷售和營銷過程自動化,大大降低了銷售費用和營銷費用。并且,由于客戶關系管理使企業(yè)與客戶產生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶關系管理過程中掌握了大量的客戶信息,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術,發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實現(xiàn)交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。并且,由于采用了客戶關系管理,可以更加密切與客戶的關系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。
(二)提高業(yè)務運作效率
由于信息技術的應用,實現(xiàn)了企業(yè)內部范圍內的信息共享,使業(yè)務流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業(yè)務處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業(yè)內外的各項業(yè)務得到有效的運轉,保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務。所以,實施客戶關系管理可以節(jié)省企業(yè)產品生產、銷售的周期,降低原材料和產品的庫存,對提高企業(yè)的經濟效益大有幫助。
(三)保留客戶,提高客戶忠誠度
客戶可以通過多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務往來,企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供"一對一"的產品和服務,而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵客戶長期與企業(yè)開展業(yè)務。
(四)有助于拓展市場
客戶關系管理系統(tǒng)具有對市場活動、銷售活動的預測,分析能力,能夠從不同角度提供有關產品和服務成本,利潤數(shù)據(jù),并對客戶分布,市場需求趨勢的變化,做出科學的預測,以便更好地把握市場機會。
(五)挖掘客戶的潛在價值
每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對客戶的伸層次需求進行研究,則可帶來更多的商業(yè)機會。客戶關系管理過程中產生了大量有用的客戶數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。
四、電子商務發(fā)展中的客戶關系管理實施
(一)電子商務網站上的客戶關系管理
電子商務離不開因特網,網站是電子商務中企業(yè)與客戶進行聯(lián)系的特殊且重要的平臺和溝通工具。網站將提品和服務的廠商與最終客戶之間的距離消除了。作為客戶,可以通過網站直接向廠商咨詢信息、投述意見,發(fā)表看法;作為廠商,則可以利用網站實現(xiàn)向客戶提出一對一的個性化服務。另外,企業(yè)通過網站可以了解市場需求和客戶信息,加快了信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說,正是由于電子商務網站提供了企業(yè)與客戶(包括潛在客戶)之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶溝通,在電子商務中采取的措施:
1.電子郵件鏈接,便于客戶和網站管理者通過郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請客戶簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時了解你所提供的最新產品,為了把客戶放在郵寄單上,在做第一次交易的時候詢問客戶的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫出他們的購買行為,就可以傳送適當?shù)男畔⒘恕2痪镁蜁惺艿筋櫩头答伒男畔ⅲ?/p>
2.網絡社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學常識,人類不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標的時候,就會融入到一個團體中去,他們不愿意輕易放棄。考慮到客戶第一次決定購買你的產品的難度,如果使下一次購買的障礙盡可能的低,他們就會非常滿足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶在其中培養(yǎng)良好的感覺,認識到他們是被理解的,成為了一種強勢集團的成員;運用電子公告板,供客戶在網上公開發(fā)表意見。通過郵件列表,定期或不定期向不同的客戶群體發(fā)送不同信息;網上調查,了解市場需求和客戶消費傾向的變化;網上呼叫服務,及時解答客戶的問題和投述;
3.客戶購物專區(qū),存放每一個客戶的購物信息,便于客戶跟蹤、查詢訂單的執(zhí)行。與顧客進行成功互動的一個先決條件是:需要向客戶提供其購物全過程的全面情況,以推動他的購買決策。應當非常明確地告訴客戶何時預定,一旦預定了商品,就要告訴它的價格。這中說明應該包括購買前、購買中、購買后。這樣,提高了購物過程的透明度。
(二)客戶關系管理的實施
1.CRM系統(tǒng)的實施必須要有明確遠景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標。管理者制定規(guī)劃與目標時,既要考慮企業(yè)內部的現(xiàn)狀和實際管理水平,也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。只有明確實施CRM系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的CRM遠景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標;
2.高層管理者的理解與支持。高層管理者對CRM項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項目有相當?shù)膮⑴c程度,進而能夠對項目實施有一定理解。CRM系統(tǒng)實施所影響到的部門的高層領導應成為項目的發(fā)起人或參與人,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)目標、業(yè)務范圍等信息應當經由他們傳遞給相關部門和人員;
3.讓業(yè)務來驅動CRM項目的實施。CRM系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務體系,因此CRM系統(tǒng)的實施應當是以業(yè)務過程來驅動的。IT技術為CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術可能性,但CRM真正的驅動力應來源于業(yè)務本身。CRM項目的實施必須要把握軟件提供的先進技術與企業(yè)目前的運作流程間的平衡點,以項目實施的目標來考慮當前階段的實施方向。同時,也要注意任何一套CRM系統(tǒng)在對企業(yè)進行實施時都要做一定程度上的配置修改與調整,不應為了單純適應軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點、有優(yōu)勢的流程處理
4.有效地控制變更。項目實施不可避免地會使業(yè)務流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責的變化,甚至引起部分組織結構的調整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內所有相關部門和人員認同并接受這一變化,是項目負責人將面臨的嚴重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實施還需要考慮對業(yè)務用戶的各種培訓,以及為配合新流程的相應的外部管理規(guī)定的制定等內容,這些內容都可以列入到變更管理的范圍之中;
5.項目實施組織結構的建立。項目組成員會由企業(yè)內部成員和外部的實施伙伴共同組成。內部人員主要是企業(yè)高層領導、相關實施部門的業(yè)務骨干和IT技術人員。業(yè)務骨干的挑選要十分謹慎,他們應當真正熟悉企業(yè)目前的運作,并對流程具備一定的發(fā)言權和權威性,必須全職、全程地參與項目工作;
6.明確項目人員的獎懲制度。CRM實施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內部達成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調。同時,還必須對項目組成員的職責分工有明確定義,將每項任務落實到人,明確對個人的考核目標,對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務的予以處罰。
總的說來,CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域。CRM雖然僅僅是“電子商務”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業(yè)實施CRM,必須補上過去落下的“功課”——它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術,尤其要求企業(yè)的內部管理能夠適應這些變化。如果一個企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“電子商務時代”的來臨也就更有準備。
許多企業(yè)客戶關系管理的實踐表明:在電子商務發(fā)展時代,有效實施客戶關系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強勁動力,只有客戶關系管理的成功,才有電子商務的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
參考文獻:
導致目前我國企業(yè),尤其是中小企業(yè)在電子商務領域內發(fā)展不盡如人意的原因有很多,總結下來主要有以下幾點:第一,中小企業(yè)自身實力較弱,規(guī)模有限,資金短缺,無暇顧及電子商務運作與拓展,或者心有余而力不足;第二,缺乏專業(yè)的電子商務市場運作人才,由于缺乏專業(yè)人才進行市場策劃,因此在進行電子商務推廣時手段往往過于生硬,企業(yè)網站制作粗糙,產品推廣采用購買百度排名或者直接在搜索網站制作鏈接的方式,效果大打折扣;第三,傳統(tǒng)企業(yè)電子商務觀念薄弱,很多企業(yè)目光短淺不愿進行大規(guī)模前期投入;第四,對于一些諸如阿里巴巴等電子商務平臺重視和了解不足。綜上,對于中小企業(yè)來說,盡快轉變市場運作理念,適應時代變化和客戶消費行為方式的轉變,有助于企業(yè)更好地把握市場脈搏,根據(jù)市場行情和供需變化調節(jié)自身產品功能和產量。
二、企業(yè)管理及市場商務運作發(fā)展建議
(一)緊跟市場節(jié)奏
調整自身產品定位緊跟市場節(jié)奏,調整自身產品定位是市場商務運作的前提。企業(yè)根據(jù)競爭者現(xiàn)有產品在市場上所處的位置,針對消費者或用戶對該產品某種特征或屬性的重視程度,塑造出本差異化競爭優(yōu)勢,并將這種比較優(yōu)勢傳遞給客戶,從而使該產品在市場上確定適當?shù)奈恢谩>唧w建議可以從以下幾個方面考慮。
1.分析競爭對手在市場中的相對優(yōu)勢
對于后進入某一市場的企業(yè)來說,如果僅僅是依靠領導,不經過冷靜客觀的市場調研,很容易賠了夫人又折兵。在進行市場調研過程中,分析競爭對手在市場中的相對優(yōu)勢就顯得尤為必要了。首先企業(yè)要分析競爭對手的核心競爭力是什么(技術、品牌、規(guī)模、渠道、特許權利等等);其次分析該市場內顧客欲望滿足程度的提高還需要什么,尋找競爭盲點;最后分析如何能夠避競爭對手鋒芒以及如何滿足客戶的真正需求。
2.自身核心優(yōu)勢定位
企業(yè)在分析競爭對手的相對優(yōu)勢后也要對自身競爭優(yōu)勢進行分析,這里推薦采用SWOT分析法,確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,將企業(yè)可以調動的有效資源充分組合,為接下來的市場定位戰(zhàn)略做鋪墊。此外,需要強調分析比較的相關項目應是全面且成體系的,比如經營管理、技術開發(fā)、采購、生產、市場營銷、財務和產品等。
3.確定市場定位,制定市場戰(zhàn)略
市場戰(zhàn)略的制定主要包括產品的目標群體、定價策略、銷售方式、推廣手段等等。筆者重點針對市場推廣進行論述。企業(yè)要明確營銷推廣的目標,制定相應的營銷推廣方案,避免東一榔錘西一梆子這種不成體系的推廣方式。眾所周知,項目定位在前期沒有一個明確的方向和目標,在做下一步的項目推廣和品牌包裝方面將會產生一系列不可預計的失誤,導致宣傳和推廣方向稀里糊涂,沒有主次,沒有特點,更不可能形成品牌。
(二)商務談判注重技巧
企業(yè)管理和商務運作中,目標的達成往往蘊含著多種技巧的結合,而“貝勃規(guī)律”和“登門坎效應”的結合運用是達成企業(yè)目標的有效選擇。貝勃定律是指當人經歷強烈刺激后,之后施予的刺激對他來說也就變得微不足道。另外,通常人們不愿接受較高難度要求,卻樂于接受較易完成的要求,在實現(xiàn)了較小的要求后,人們才慢慢地接受較大的要求,這種循序漸進的效果就是“登門坎效應”對人行為的影響。同理,上述二者心理學規(guī)律在商務運作,尤其是商務談判中有著廣泛的應用。在具體商務談判中,企業(yè)要把握這兩種行為心理,即從心理角度換位思考,從而做出符合我們的期望行為。比如企業(yè)在向客戶推銷某一商品時或洽談商品價格時,可以先避免直接推銷該商品有怎樣的好處(硬推銷方式),而是向談判對手方提出一個小要求,從而一步步地最終達成自己推銷的目的。由此可見,在企業(yè)的實踐中,利用“貝勃規(guī)律”和“登門坎效應”的有效結合,往往能取到出奇制勝之效。
(三)重視網絡為載體的電子商務新方式
首先,企業(yè)要轉變傳統(tǒng)市場運作觀念,重視電子商務對于企業(yè)收集市場信息、分析消費行為、推廣產品、拓寬銷售渠道方面的重要作用。其次,從全局著眼,制定企業(yè)電子商務參與或轉型的方案(O2O、C2C、B2B還是B2C),然后改革企業(yè)管理方式方法,增加企業(yè)互聯(lián)網基因。再次,電子商務方面的人力物力財力投入,為基于互聯(lián)網的新型市場商務運作方式提供有效載體和重要保證。最后,完善企業(yè)薪酬管理和晉升機制,增強企業(yè)對于互聯(lián)網、電子商務人才的吸引力,在短期內彌補自身相關人力儲備不足的問題。從長遠看,企業(yè)還要建立健全完善的培訓考核機制,培養(yǎng)兼具電子商務和企業(yè)行業(yè)技能的高素質人才。當然,筆者還需要指出,電子商務作為新興的市場商務運營方式,在很多方面還不是很健全,這就需要有關部門加大基礎設施建設,完善相關立法,為電子商務的良好健康發(fā)展提供保障。
三、結語