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1概述
公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作，該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜，還需要用以多樣的信息化技術進行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。
2公路工程檔案管理的現狀
公路工程的檔案管理對于一個公路建設項目來講非常的重要，并且和一個企業能否獲得長久的發展有著直接的聯系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規定還有指標，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發展，但不能否認，在公路建設的過程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系，這些都會造成工程企業對資金以及人力等浪費，拖住了公路工程的建設腳步。通常一個公路工程的建設項目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長，導致內部的管理出現的反應脫節等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領域非常廣，對與施工的技術還有管理等要求極其的苛刻，如果不對其進行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術在應用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發展，尤其是數據的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高，這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準確。經過這些年信息化技術的完善，公路工程的建設在檔案的管理上取得了傲人的成績，但對于信息化技術的應用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。
3如何完善公路建設檔案信息化管理
3.1信息化管理系統的完善。公路工程檔案管理想要實現信息化管理，就必須將計算機技術以及網絡技術等揉捏進檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學。如何揉捏到一起？第一步就應該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強，根據檔案管理的實際情況及其能力一個高素質專業化的信息化管理部門，并聘用專業的管理人員，之后建設完整的檔案管理體系，對公路工程的進度還有資料等進行統計并記錄，工程的規劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現場資料，并進行審批檢查最后導入相應的編制系統當中，但在存儲信息時，必須保證信息的準確性，而且檔案資料與公路建設的腳步必須相通，而公路建設的檔案資料也要一步一步的轉為智能化的計算和網絡化的審批，并對公路工程建設中的資料進行分析和統計，有效的提高檔案資料的系統性以及完整性；最重要的一點，就是檔案管理系統的安全問題，除卻基本的防火墻和權限設置之外，還要對其硬件進行檢查，在發現任何問題之后即使的解決。
3.2檔案管理人員的素質提高。無論是什么單位，對于高素質的人才需求都是供不應求，對于檔案信息化管理工作來講，管理人員素質的提高，就是檔案管理質量的提高，這對于公共建設企業的發展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關人員要有規律的參加培訓，例如一些主題性的擴展訓練還有相關的會議，相關專家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓過程中，對自己的視野有所開拓，有效提高員工的知識，進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰和任務。檔案信息化管理工作從某種程度上來講，就是員工思維上根本性的信息化轉變，所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術，除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術去對檔案管理之外，還要將信息化管理技術與傳統的管理技術相結合，進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實；對新的效率高的管理模式進行探索，并培養員工的責任心，使得其對自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強，也就是對工作的業績還有態度，當然更重要的是對計算機操作的技術以及信息化的認知等等多反面的考核，并且將考核的結果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作，進而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財力以及人力等在有效的調配下，將檔案信息化管理系統有效的運轉。
4對基礎設施建設的加強
隨著當今社會各行各業與信息技術的結合，使得其運行的速度得到了提高，準確度也是越來越趨向完美，而儲存的容量也是越來越大，這些不僅僅是信息化技術融入各行各業中的優勢，也是信息化技術的特點，總的來說基礎設施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高，還可以使得公路建設的發展提供了跨越性的跳板作用。所以說，在公路工程建設時，基礎設施的建設必須得到扶著人的重視。
其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術，對檔案的查找以及收發還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術與傳統檔案管理技術相結合，保證檔案的完整真實，當然對于贏家設備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計算機意外，還要不定期的對計算機的機房進行檢查，無論是在衛生方面還是消防以及安全等，其二就是對員工落實相應的責任管理制度，對計算機的權限進行設置，最大化的防止數據信息被人為的篡改甚至是銷毀等現象的發生。
其三就是確保信息化管理技術在檔案管理中可以有效的發揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統始終可以持續正常的工作，并對相關的數據進行嚴格的把關，也可以將實際情況建設一套必要的數據管理機制，在對系統輸入數據的時候一定要經過嚴格的審核，并對資料進行對比，必須要有負責人的簽字才可以將數據進行輸入，有效的保證數據的準確和全面，只有這樣才可以保證檔案數據的真實有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。
其四就是公路建設的領導階層要時常的對幾層的工作進行考察，以此來強化基礎的設施建設，在考察的過程中，和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設性的建議和想法，在這種集思廣益的環境中，有效的提高了基礎設施的建設，并且與員工的關系無形中的被拉近，方便日后公路建設的管理工作開展。結束語隨著網絡技術的廣泛應用，還有計算機技術的蓬勃發展，公路建設的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設的檔案管理工作需要應對越來越多的壓力與挑戰。筆者鄉音只有不斷的對實踐的經驗還有精華進行總結并借鑒，對更多的有利于信息化管理工作發展的途徑進行探索，才可以真正的將人力物力進行節省，并提高公路建設檔案管理的水平，最終使得我國的經濟得到更高的發展，并提供更為優質的檔案信息管理服務。
參考文獻
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1工程項目信息化管理的定義與特點
1．1定義管理是指通過相應的政策手段對某個人，機構，事務等進行合理的安排部署，使各行各業按照既定規范順利高效進行。工程項目管理是管理的一個重要分支，它是指在整個項目推行的過程中，為使工程的進度，成本，質量達到預期標準而對整個工程進行的一系列人為計劃和控制。管理計劃，顧名思義就是指對整個項目進行認真研讀審視，然后做出合理的管理安排使得工程運行前期的各項標準與工程收尾后的真實狀態相符合;管理控制即通過人為或工程自我調整等手段，對工程的整個進行過程進行合理部署，監督和指導，以實現工程順利推進的目標。但是工程項目的管理遠遠比紙面上平鋪直述的內容復雜得多，首先，工程的管理涉及到前期的各項準備工作，譬如工程設計，進度，成本預估，利潤預估，材料選擇，風險評估，合同等;在工程運行期間，管理就圍繞工程質量，實際進度，工程安全等方面展開;而在工程收尾后期，管理就是校對各項前期預定的標準，保證工程順利結束。由此可見，工程項目的管理是一個極其繁瑣復雜的過程，因此工程項目信息化管理就順勢應用而生。
1．2特點隨著網絡技術的日益更新和市場經濟的迅速發展，項目的信息化管理愈加普遍，與此同時也更加地復雜，具體可以在四個方面體現出來:第一，專業化程度要求高。利用現代科技進行工程項目管理涉及到很多專業化水平很高的軟件及操作步驟，這就需要訓練和培養一些專門的工程管理人員進行操作;第二，涉及方面多。通過信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現在都需要轉換模式，嫁接到由互聯網承載的技術網上，例如質量問題，技術，財務等。除此之外，信息化的管理還需要對項目的推行進行及時的預測，并產生適時的指導意見;第三，方便快捷。信息化管理方式運用之前，大量的信息都需要人力分析和解決，不僅耗時長，也難免發生應付不來的情況，最后導致一個環節延遲，后面項目的各個環節都延遲，對工程造成不可挽回的損失。而現在所有工程信息的網絡化，使得各類信息的處理，傳送都變得快捷及時，解放了一部分人力，也就從側面保證了工程的如期進行;第四，科學高效。工程的預算和進行都涉及到大量的數據計算，整理和預測，面對工程項目，一個數據的錯誤就可能致使不可估量的損失。人力的計算不僅工作量大也極容易出現錯誤，而信息化管理的使用使得數據的處理和預測都在計算機上直接進行，大大提升了所得數據的科學性和可靠性。工程項目信息化管理本著其自身的優勢，毫無疑問會是整個社會的大勢所趨。信息化管理的進一步推廣也會更深層次的加強信息交流和互動，拉動行業內共同進步共同發展，從而帶動社會經濟的大踏步發展。
2工程項目信息化管理的現狀和問題
當下，隨著市場經濟的快速發展和進步，我國大多數企業已經擁有了出具模型的信息化管理體系，并已經將其應用到了日常的工程管理當中。可以說我國現有的信息化管理模式既參照了國際上流行的先進信息化模式，采納吸收了其長處而與此同時，也融入了我國工程發展方面自身的特色，因此可以說我國的工程項目信息化管理模式既和國際接軌又具有中國特色。雖然我國在信息化體系建設的成果喜人，但是利用其對項目進行高效科學管理的水平卻仍然較為低下，無法對項目整個運行過程中所產生的問題作出有效的分析和建議。我國當下項目信息化管理所存在的主要問題表現為以下兩個方面:第一，多數企業的工程項目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國一直以來沿用以人力作為管理核心的管理模式，很多企業仍然習慣“人力”模式，對信息化管理模式研發力度不夠，導致其長期處于雛形階段。我國現有的信息化管理體系可以分為項目規劃設計，施工運營，財務管理，數據分析，進度監督，質量監管，資源引進等七個方面，但是多數企業對這種信息化體系的應用還僅僅局限于施工運營環節，這種情況就導致項目管理各部門之間的信息流通不順暢，交流閉塞，同時也無法實現數據科學合理分析和共享，從而對項目的順利高效進行產生阻礙;第二，對工程項目信息化管理模式的重視度不高。許多企業引進信息化管理模式只是為了從表象上順應時展的潮流，并沒有從真正意義上認識到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項目管理信息化管理是一個專業度很高的管理領域，各個環節和方面都對操作人員有較強的專業素養要求。大部分企業由于對信息化管理模式的引進還處于發展階段，缺少相應的人才資源，因此也就模糊了信息化管理各環節的差別和重要性。
3工程項目信息化管理模式推行的建議
第一，正確認識和對待信息化管理模式。項目工程信息化管理是一個復雜且龐大的體系，它的運用和采納設計到了項目工程的方方面面，這些方面都是環環相扣，緊密聯系在一起的。在項目信息管理體系中，同一個信息或是同一份數據往往要經手多個部門的計算分析和研究，從而在量和質這兩方面上都保證了所得數據分析的可靠性和科學性。企業一定要明確地認識到這一點，將信息化管理模式的各個環節統一起來，以求更好的為工程項目的進行“出謀劃策”;第二，研究開發適合自身實際情況的信息化管理模式。工程項目信息化管理模式是變通的而并非一成不變，企業應該不斷在自身的發展過程中探索適合自身情況的信息化管理模式，對原有的體系不斷加以革新變通，開發多元的信息化管理模式;第三，培養具有較高專業素養的專業人才。如前文所述，工程項目信息化管理模式專業化程度較高，需要具有一定專業素養和技能的專業人員進行操作。企業應該對這方面問題加以重視，一方面大力引進信息化管理模式方面的人才，另一方面加強對已有管理人員的培訓。
4結語
隨著我國科學技術的不斷發展，交通工程在業務形式上已經開始利用信息化技術進行管理。運用信息化技術不僅能將工程中一些復雜的管理資料進行整理，還能緩解交通工程中的一些管理漏洞以及工程問題等，從而提升我國現代交通工程的運行水平。在信息化管理形式下，根據信息化管理在交通安全中的主要內容以及具體的技術形式進行分析，并提供有效的應用對策，以供相關的管理人員對其進行參考。
關鍵詞：
信息化管理；交通工程；安全管理
我國的交通行業已經開始向數字化、信息化以及標準化方向發展，相關的發展部門已經開始重視信息化的管理工作。在交通工程建設中，由于一些管理材料比較混亂、安全管理制度不夠完整，導致工程不能按期完成。特別是信息化、標準化管理系統的實現，不僅提升了我國的現代化水平，促進人們對交通的發展需求，從而使交通行業能實現較高的服務質量。
1信息化管理在交通安全中的主要內容
1.1財務管理
在交通工程中的財務管理，相關的建設單位在對各個類型的支付報表進行審查期間，要對報表中的安全代碼以及業主要求的相關編碼進行比較分析，并及時將一些錯誤代碼改正。而且，財務的支付報表被相關管理單位上交時，不能上交一些紙質材料，要保存成電子文檔式的財務報表才能確定財務管理的安全性。
1.2質量管理
在對交通工程進行質量管理期間，它是整個工程實施最重要的一部分，也是整個交通工程施工建設的基礎條件。在對工程進行建設期間，最重要的就是填寫質量用表。在業主實施相關的施工準則以及交通工程質量管理保持在一致水平上，可以對其進行表格填寫[1]。相關單位在將質量表格填寫完畢后，相關的信息工程師還要對其進行檢查，并保證施工質量的嚴格控制與有效監督，以對存在的相關問題進行處理。如果在交通工程建設中的一些重大事件，可以利用相關的定位系統對其進行嚴格監控，隨著我國信息化時代的有效發展，已經實現了較高的管理地位。
1.3安全管理
交通工程的安全管理形式能夠促進整個工程的實施安全。相關人員應對具體的施工過程進行嚴格監督與檢查，并及時對工程中存在的安全隱患以及相關的安全事故進行拍照、記錄等，同時，還要將已經拍攝的時間、地點等信息進行記錄，并等其重要信息傳遞給相關的管理單位。因為一個有效的、標準的信息化管理系統不僅能實現實時性的監控管理，還能降低發生事故中的一些隱患。
2信息化管理在交通安全管理中的主要技術
2.1文件管理的信息化
每個單位都要將業主制定的相關編碼內容、方法與實際的文件編碼進行核對、分析，但在核對過程中，要根據各個類型的工程文件，要將一些不一致的文件信息進行明顯標注[2]。如果文件在編著期間存在其他記錄的文件，也要將相關的引用文件進行標注。同時，業務頒布的相關表格也要根據相關方法進行參照。各個業主在全部文件進行傳遞期間，要注意將紙質性的與電子版式的文件一起上交，無論是相關的文本文件還是圖片文件，都要以信息化手段提升工程的工作效率。
2.2質量管理的信息化
將質量管理實現信息化建設，能有效的提高整個交通工程的建設質量。主要根據業主指定的相關方法以及規定的質量報表，對其存在的質量條件進行編碼填寫。業主要指導工程管理員以相關信息對施工數據進行填寫，如果期間遇到一些比較復雜程序、不易監控的工作，在施工現場可以利用實時監控分析施工圖像，也可以利用GPS系統監控整個過程。針對現場實際的施工條件，要及時對相關情況進行分析，并將具體情況傳輸到指揮部，從而促進工程建設信息化管理的效率執行。
2.3安全管理的信息化
在安全管理中實現信息化手段期間，相關的安全監督管理人員要實時對一些事故的發生、安全隱患等進行拍照保留，并在拍好的照片后標注具體的時間、地點、相關的實施單位以及具體人員等[3]。同時，將這些信息及時發放到業主單位，因為每個單位是信息的處理都有專門的人員來分析、整理，并對其信息進行分類、匯總等工作。這期間，具體的執行工作都是根據業主的檔案管理標準進行整理、分析，分析工程本身的實際特點與國家的檔案管理信息保持在同一水平上，這樣才能促進信息的安全整理。
3信息化管理在交通安全管理中的應用
3.1信息化管理的具體要求
現代的信息化建設已經適用于各個行業，因為一個完整的、規范的信息化管理制度與先進設施、標準的信息化系統、信息管理系統等在運行過程能提升各個行業的工作效率[4]。首先，要根據工程的具體要求以及相關條件建立優質的信息化管理設備。交通工程在實際建設工作中，各個單位都要加大對信息化工作的重視，并成立一個規范的、專業的信息化管理部門；還要培養更多的高技術人才，使他們能在實際工作中按照建立的相關標準實施工作，特別要掌握一些計算機知識、攝影機以及相關的信息化管理設備等，以促進相關設備在利用過程中的安全性。在該情況下，不僅能對交通工程建設的相關信息、相關的天氣條件進行快捷查詢，還能促進安全服務形式。而且，還要建立信息化管理制度，相關的交通工程根據建設的實際情況，創建各個例會以及文件傳遞等制度，同時，還要制定相關的責任制度，并確保工作者的個人職責，從而促進信息化管理責任與權力范圍得到有效保障。其次，在對交通工程中的相關信息進行收集與整理過程中，由于各個施工條件、文件、設計等階段的復雜特征，有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混亂現象。所以，可以將交通工程中的全部歸納到信息化管理部門中去，并實現統一的檢查與收集，從而保證文件的收集與文件的歸檔等過程都不會存在問題[5]。
3.2施工數據的收集系統
在對數據進行采集期間，建立的收集系統主要是將整個工程中的相關價值數據進行收集與整理，并能相關數據經過處理后，轉發給業主以方便它的日后使用。這些數據主要包括整個工程的質量、相關的安全數據、進度數據以及財務數據等，還包括一些文檔、視頻以及圖片中的相關數據等各個類型。業主能根據這些數據的提供，將施工范圍中的相關信息以及施工的基礎條件，為以后的施工建設作出有利條件，同時，還能為以后的施工建設作出有價值的參考信息，從而提升整個施工效率。
結束語
我國的信息技術與網絡技術已經廣泛應用在各個行業，并貫穿于人們的生產與生活。在交通工程建設中，實施信息化管理已經得到積極響應，加大交通的工程管理，能推動我國的信息化管理系統，實現創新性的時展，更能為人們提供更高質量的服務。
作者：崔永豐 單位：黑龍江省集賢縣公路管理站
參考文獻
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關鍵詞：地鐵工程檔案 信息化 管理
隨著信息技術的發展，信息技術在現代社會發展中作用越來越突出，已經成為衡量社會發展的重要標志。信息化發展要求地鐵實現網絡化管理，地鐵工程檔案管理的信息化是適應地鐵信息化發展而建立起來的，是地鐵網絡化管理的必然選擇。建立地鐵工程檔案信息化管理，不僅能夠減少對人力物力資源的浪費，也能夠提高工作效率。
1.地鐵工程檔案信息化的概述
地鐵工程檔案貫穿與整個地鐵施工過程，從項目開始到項目結束，在這中間產生的各種有價值的、應該實現歸檔的、具有保存意義的文件資料。在地鐵工程中，資料的歸檔的范圍很廣泛，包括項目的規劃報建、項目招標、土地建設施工、各種機電的安裝和維修、軌道的安裝及工程設備的安裝、設備的購買、對工程的驗收，工程監理等。工程檔案管理在工程驗收和工程維修方面發揮著重要作用，是工程日后進行查閱的重要資料憑證。工程檔案管理有利于加強工程質量控制、追究質量責任，并且在工程的維修、擴建方面有重要的引導和參考價值，對整個工程的建設和完善都發揮著重要作用。工程檔案管理信息化是通過計算機完成的，使檔案信息具有再次參考的價值。工程檔案管理信息化將檔案資料由紙質形式變為微機軟件的形式，這一過程的實現，主要是對檔案資料進行進一步的搜集，對資料進行一定的篩選并進行不同程度的加工而完成的。工程檔案管理信息化的建立能夠提高工程的質量和效率，檔案信息化的建立和完善也可以加快檔案資料數字化和網絡化的進程，使檔案信息的接收、檔案信息的傳遞和存儲融為一體，使檔案信息資源的共享成為可能；傳統檔案信息處理的手工模式，使得整個檔案的編寫花費時間過長，在最后的檢索階段也不能實現快捷性，這在一定程度上影響了信息的時效性。工程檔案管理信息化，通過計算機方便快捷的完成對檔案的加工處理及檢索利用，提高了工程檔案信息的時效性；工程檔案管理實現現代化后，可以實現對其文本的多次復制，方便其他部門的使用，同時信息化還有利于提高經濟效益，檔案管理實行信息化后，能夠有效提高檔案信息處理加工的經濟效率，原因在于信息的充分利用能夠有效的節約經費。
2.加強地鐵工程檔案信息化管理的策略
2.1豐富檔案信息資源，加強地鐵工程檔案管理
在建立地鐵工程檔案管理的過程中，要首先明確工程檔案管理的工作流程，充分利用信息資源，因為檔案信息資源建設的好壞直接影響檔案信息化管理的水平，是檔案信息化管理的重要內容。一是要實現電子文件的準確、可靠，電子文件要與紙質文獻同時進行，并嚴格按照紙質檔案數據進行建檔。在確保電子文件可靠性的同時，還要加強地鐵工程檔案電子文件的監督指導，只有確保電子文件在制定過程的準確性、在文件鑒定和文件歸檔過程中的完整性，才能保證文件的真實性、資料信息的有效性，才能真正為地鐵工程建設提供可靠依據。地鐵工程管理部門有利的領導也是加強工程檔案建設的重要措施，為了確保電子文件在資源上的可靠和準確性，可以建立檔案管理網絡，使整個工程的建設連成一個整體，使地鐵施工各部門進一步了解電子文件，并實現對于電子文件的重視。二是實現電子文檔歸檔，電子文件應當同紙質文檔同時歸檔，同時，電子文件還應該加入到檔案數據庫和本機數據庫中，使工作人員在查閱的過程中，更加便捷，節約時間提高效率，充分發揮電子文件的優越性。三是要想充分發揮信息的積極作用，努力實現檔案數據庫的建設，同時還要加強件數據庫的建立，將數據進行有效整合，為檔案的信息管理帶來便利，并進一步提高儲存的安全性。為了更加方便電子數據的查找，還要積極建立和完善檔案目錄數據庫，使計算機檔案目錄與檔案資料一起進行歸檔。地鐵工程建設復雜，涉及到城市、線網、交通、消防、安全等各個方面，檔案范圍廣闊、數據繁多，因此可以在地鐵工程信息化過程中要建立檔案目錄中心，為檔案的數字化做準備。四是為了充分實現檔案的信息化，應該制定地鐵工程檔案管理手冊和錄入、修訂、考核、管理等工作流程，使信息化建設建設有“依”管理有“據”，保證信息資源的充分利用。五是加強檔案信息化基礎設施的建立，只有建立了完善的檔案信息化基礎設施才能有效的實現檔案信息化，同時，實現檔案目錄數據也需要穩定的基礎設施系統做后盾。建立穩定、可靠的局域網，配備掃描機、打印機等，完善計算機設備，保證網絡中的每臺計算機都能夠快速、便捷的查詢文獻資料，提高檔案利用率。規范的檔案管理系統軟件，能夠更加方便的實現地鐵電子檔案資料的查閱和瀏覽，因此，可以通過電子檔案信息基礎設施的建立來進一步實現信息資源的利用。
2.2健全信息管理制度，加強地鐵工程檔案管理
傳統的檔案管理制度主要是適應于紙質檔案管理，要想進一步跟上信息化的步伐，完善地鐵工程檔案，就要建立新的地鐵工程檔案管理制度。為了確保工程檔案資料的有效、準確性，就要對工程過程中產生的各種工程文件資料進行及時的記錄、整理。建立各種管理措施，使文件的接受、采集、保管等環節得到進一步的完善，使電子檔案在移交的過程中能夠得到完整的保護，使資料在過程中得到充分利用。還要建立操作技術管理制度，使操作技術規范化，檔案信息化處理要建立在規范、統一的標準之上。網絡化的建立都要以一個標準為前提，只有按照標準進行構建才有可能實現操作的規范化，地鐵檔案信息化的建立也要有一個實行標準，只有這樣才能保證地鐵工程檔案建立的可靠性、有效性。要想實現檔案管理的科學化、規范化，可以建立統一的檔案管理制度，為信息的輸入和輸出、工程項目的進一步管理、規范做好基礎。要想實現電子檔案的安全，就要加強檔案安全管理，完善檔案安全管理體系。進一步監督電子文件歸檔工作，實現文件資料的真實性；為了確保檔案數據庫的安全，還要努力實現計算機檔案管理系統的管理，為檔案數據安全提供有利的環境；為了實現地鐵檔案數據庫的安全，可以加強對地鐵內部局域網的管理，同時還要嚴格控制外網，對兩者實行嚴格的分離。在實現設施安全管理的同時，檔案信息化安全還要提高工作人員信息安全意識，同時防止人為的信息外露。為了實現人員的安全管理，在檔案的管理中要嚴格遵守法律規范，執行《檔案法》的有關規定，切實做好安全保密工作。
2.3提升檔案人員素質，加強地鐵工程檔案管理
地鐵工程檔案管理實現信息化，這就需要打破以前傳統的管理方式，在管理中加強信息技術要求，不管是檔案信息的搜集、接收、整理還是歸檔，都需要工作人員具有較高的計算機技術。要想實現高水平的檔案信息化，檔案人員應該充分實現檔案知識與計算機技術的結合，實現兩者的優化組合，充分體現檔案信息化的優勢。在檔案信息化的管理中，管理人員應該具備網絡安全保護技術，保護網絡安全，防止檔案信息外泄，同時防止外界惡意的黑客攻擊，從而實現檔案信息的安全。工程檔案信息化還需要培養檔案網絡服務、數據庫分析和軟件開發等方面的人才，實現檔案在管理、檢索中的信息化。要想改變傳統的檔案管理方式，還需要加強建設工程檔案信息化管理培訓，為檔案信息化培養高素質人才，不僅實現對現有員工的培養，還可以從外引進檔案信息化管理方面的人才，優化管理人員的知識結構，實現人員內部的互相學習，進一步提高管理水平。地鐵工程檔案管理部門還要加強對地鐵公司一些專業部門的培訓力度，實現一些二級單位檔案管理人員的信息化培訓，使他們增強檔案管理理論和技能以及地鐵工程建設的相關知識，同時也要加強計算機技術的培養，進一步實現地鐵工程檔案知識與計算機知識的融合。同時還要實現檔案管理人員理論與實踐相結合，經常帶領他們到地鐵施工現場，進行一些實踐知識的講解，幫助他們理解檔案管理中的一些理論知識，使其在工程檔案檢查中具有獨立判斷的能力，真正履行其職責，實現檔案信息化的有效管理。在提高知識能力的同時，還要加強檔案人員的工作責任感，增強檔案信息的保密性，在信息的搜集、整理過程中認真負責，實現檔案信息的完整、有效。在培養、引進人才的同時，還要經常進行經驗的交流，實現經驗互補，彌補自身知識的不足，共同探討工作規律，實現信息化管理的不斷創新。
3.總結
在我國城市建設在急速發展，城市規模也在不斷擴大，地鐵成為城市化建設的重要標志，地鐵工程檔案管理是保證地鐵質量，進行日后地鐵修改、整頓的重要依據。隨著信息化的發展，地鐵工程檔案管理也在不斷與時俱進，檔案管理信息化已經成為檔案管理的主要發展趨勢，它不僅具有節省人力、物力資源的優勢，也能夠實現檔案查閱的快速、便捷，更有利于檔案信息的儲存，加強地鐵檔案信息化建設，提高電子文件的歸檔質量，實現檔案的信息化管理，是信息時代檔案現代化管理的需要。
參考文獻：
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關鍵詞：工程造價；信息系統；造價管理
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A
1.國內外工程造價管理總體概述
1.1工程造價管理的意義和目的
我國是一個資源相對缺乏的發展中國家，為了保持適當的發展速度，需要投入更多的建設資金，而籌措資金很不容易也很有限。因此，從這一基本國情出發，如何有效地利用投入建設工程的人力、物力、財力，以盡量少的勞動和物質消耗，取得較高的經濟和社會效益，保持我國國民經濟持續、穩定、協調發展，就成為十分重要的問題。工程造價管理的目的不僅在于控制項目投資不超過批準的造價限額，更在于堅持倡導艱苦奮斗、勤儉建國的方針，從國家的整體利益出發，合理使用人力、物力、財力，取得最大投資效益。
1.2我國工程造價管理存在的問題
1.2.1、工程造價管理缺乏高素質的工程造價技術人才，我國目前取得的工程造價師資格的專業人才不多，高級專業人才就更少了，有的就算取得了職業資格，也是"紙上談兵"，毫無工作實踐經驗和實際的工作能力。
1.2.2、工程造價缺乏競爭性，我國現行的工程造價多為政府定價，因而造價缺乏競爭性。
1.2.3、工程造價咨詢行業發展緩慢，尤其在中小城市不但工程造價咨詢企業數量少，而且規模小、力量薄弱，技術條件差、發展缺乏持續性。
1.3國外工程造價管理模式
1.3.1美國工程造價管理模式
建筑業是美國第二大行業，大約占美國國內生產總值的8%。近兩年來，美國建筑市場的投資總額每年都高達六千億美元，美國的建設工程項目分為政府投資項目和私人投資項目，對于政府投資項目，美國采取的是一種誰投資誰管理即由政府投資部門直接管理的模式，對私人管理項目，政府不予干預，但對工程的技術標準、安全、社會環境影響和社會效益等則通過法律、法規、技術標準等加以引導或限制。
1.3.2 德國工程造價管理模式
德國把建設項目投資估算的嚴肅性、科學性和合理性作為首要問題。在德國，任何一項建設工程，不論是政府的還是私人的投資項目，其項目管理不外乎是包括質量、進度、投資（成本）的控制，這是三位一體的有機結合、不可侵害的管理，最終是達到優質的建筑產品。項目投資額（或是投資估算）的確定，必須要根據國家質量標準DIN要求，慎重地計算所需要的費用，而且必須要有一定的預測與浮動，投資一定要估計充足，留有余地，這就是工程項目投資估算的確定。確定投資額一般由社會性工程咨詢顧問公司的工程造價專業人員進行。
2.工程造價信息化管理總體概述
針對在我國工程造價管理中所存在的問題，研發一套基于計算機網絡技術的工程造價信息化管理系統已經迫在眉睫，現對該系統總體概述和設計簡述如下：
工程造價信息化管理系統是指能夠對工程造價系統進行搜集、加工、整理、運算、分析、預測、輔助決策、傳遞、儲存、維護和使用的計算機系統，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常處理系統，也包括為管理人員提供有效信息、協助領導者進行決策支持系統。也就是說，它用系統思維的方法，以計算機和通訊技術為基礎，綜合利用各種數據、信息、知識、智慧、輔助人們為工程造價管理決策提供服務。因此工程造價管理信息化已深入地擴展到工程造價管理的全過程。
2.1工程造價信息化管理系統的特點
2.1.1、利用互聯網技術，建立包括投資估算評價、施工圖預算、設計預算等內容可動態維護工程造價相關信息的數據庫，為建設工程項目提供各種數據。提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開放利用和共享，提高管理決策的效率，為工程造價管理的目標提供服務支持。
2.1.2、工程造價信息化技術的應用對于工程估價具有快速、準確齊全、規范的特點。承包商每次的報價數據都不一樣。人工處理維護這些數據不但容易出錯，而且由于處理的速度慢，還可能影響報價的及時性。而采用計算機處理則準確、快捷、經濟。
2.1.3、工程估價涉及到的各種技術經濟數據量大、面廣，利用計算機程序來處理，只要輸入的原始數據準確無誤，其他的工作由計算機自動完成,保證了計算過程和計算結果的高準確性。
2.1.4、計算機應用程序形成的輸出成果表完整、齊全，為技術經濟分析提供了重要數據。
2.2 工程造價信息化管理系統的總體設計
系統的總體設計主要是指子系統的劃分，目前系統劃分的方法主要有6種，即按業務處理功能劃分、按業務先后順序劃分、按數據擬合的程度來劃分、按業務處理過程來劃分、按業務處理時間劃分、按實際環境和網絡分布劃分。整個系統可分為系統維護管理、造價數據存貯系統、造價文件運行系統、查詢管理系統、造價動態管理系統、造價分析系統、定額管理系統、材料管理系統等多個子系統。
由于各個子系統要分工協作，共享各種工程信息，因此整個系統要用WEB服務器共享數據庫的資料。客戶端工程造價管理的各個子系統根據功能需要提出各種數據訪問請求，在服務器端統一管理工程造價所需的各種信息，并通過數據庫服務器響應客戶端所提出的各項請求。采用這種結構，不僅能方便客戶端各子系統協同工作，而且能有效地保證數據的一致性與安全性，實現數據共享。
2.3 工程造價信息化管理系統的軟件設計
良好的軟件可以使整個工程造價信息化管理系統充分發揮其強大的功能；同時這種軟件更要具有操作簡單方便、運行可靠、實時性高等特點。通過對比選擇，造價信息化管理系統采用的組態界面選擇北京壓控公司生產和研發KINGVIEW6.5組態軟件，該軟件雖然是工業設計中應用的監控軟件，但其內部具有極其豐富的組態圖形界面和強大的數據庫，并且具有可操作性。軟件系統設計流程圖如圖1所示。
結論
隨著我國計算機和網絡技術的發展，信息傳播網絡為工程造價信息化管理一個非常好的環境和基礎，同時也培訓鍛煉了一批專業人才；而計算機的信息網絡所帶來的高效、安全、功能完善倍受廣大用戶青睞，同時互聯網技術也使遠程工程造價咨詢活動成為可能。二十世紀是知識經濟的世紀，是技術不斷創新的世紀，誰能利用新知識、新技術，誰就能在本行業中占據領先地位。我們應該抓住加入WTO的有利時機，全面推行建筑工程造價信息化管理。所以，只有我們工作者吸取教訓，提高業務水平，加大發展的力度，這樣才能全面推動建筑工程造價管理信息化的管理。
參考文獻
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工程造價現代信息技術造價管理信息化
一、工程造價管理概論及信息化發展現狀
工程造價管理是建筑工程管理的重要組成部分，貫穿了從項目決策到竣工驗收的整個過程，它涉及部門眾多，決定了建筑工程管理的整體效果。
我國從上世紀90年代起，逐步的重視和開展工程造價管理行業的信息化建設，目前信息技術在工程造價管理工作中的應用水平有著顯著的提升，工程造價管理信息化的基本框架已經建立起來。首先在工程造價管理軟件的開發使用工作中，數量已經有上百種，涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統計、定額套價評估、人機消耗統計等計價功能，并且能夠實現月度統計、審核結算等管理功能。這些軟件的開發利用增強了工程造價管理工作的效率，提升了工作質量。其次，通過信息網分享和接收信息，對工程造價預決算和管理進行完善：通過構建信息化的網絡平臺，能夠實現辦公的自動化，強化了工作管理，改善了辦公效率。再次，一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設工作，制定了一系列建設工程造價信息化數據交換規定，統一信息數據交換形式，為最終實現工程造價數字資料的共享打下了良好的基礎。
二、工程造價管理信息化的內涵和意義
工程造價管理的信息化建設工作能夠將現代化的信息技術充分運用與工程造價管理工作的各個環節上，發揮信息資源在共享和開發上的優勢，不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平，以期為工程造價管理的核心任務及決策提供有力的支持，實現工程造價管理工作中各個環節的協調發展。工程造價管理工作的信息化建設也是一個逐步發展和完善的過程，其核心內容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面。現代信息技術的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。
據相關的研究表明，工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入，從而將建筑工程造價的降低一半以上，因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。
三、造價管理中信息化建設存在的問題
1、管理理念陳舊，缺乏信息化管理意識
受計劃經濟時期工作方式的影響，目前的造價管理理念陳舊。在市場經濟高度發展的今天，無法面對變化的市場做出及時的調整，將會面臨許多困難。此外部分管理企業任務將信息化管理作為結果來看待，沒有重視信息化對企業管理的主要作用，未能將信息化過程同工程造價管理流程結合起來，認識不到信息化建設對于保持企業核心競爭力的作用。
2、工程造價管理隊伍的信息技術能力不足
隨著工程造價信息化工作專業化程度的不斷增強，信息系統使用和維護都離不開專業的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看，工程造價管理工作者的知識和技能大多數是與工程造價管理方面聯系較為緊密，而專業的信息技術人才則十分匱乏，嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設。
3、基本的設施不能滿足信息化的要求。
目前的設施沒有根據工程造價本身的特點設置對信息的收集和儲備的功能。而信息化作為以網絡通信和數據庫構成的運行環境，沒有預見性和發展性，因為剛開始應用發展不成熟，在操作技術層面有一定的局限性。
4、工程造價信息管理缺乏統一標準。
工程造價信息采集處理方法落后、采集技術落后，信息分類標準不統一，數據格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內在質量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。
四、造價管理中信息化建設建議
1、加快培養工程造價管理信息化人才
為信息化發展提供保障工程造價管理信息化與其他工作一樣，最終決定于人力資源。要建立相應的機制，采取多種有效形式，培養大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發展的人才，建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍，滿足工程造價管理信息化建設的需要。
2、以信息化建設總體規劃為發展目標
根據造價管理自身特點制定總體規劃和總體目標，按照要求分階段、分層次實施，通過政策導向和動力機制協調推動市場相關主體的信息共享。網絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。職能部門應借此引導企業及從業人員接受和利用信息技術，帶動行業信息化的整體發展，構建覆蓋全國的造價專業網絡，實現全國范圍信息資源的交流和共享。
3、以數字化為途徑，做好資源的處理、再生和利用。
建立完整的工程造價信息庫體系，把建庫、聯庫作為信息資源開發和利用的重點。快速、準確地整合信息資源，實現造價管理的現代化。一是做好信息的合理分類。根據信息結構不同以數據庫和網頁形式存儲并組合表現信息內容。二是信息編碼。在做好資源分類的前提下，要科學合理的做好編碼提高信息資源利用率。三是完善信息資源庫，提高信息質量。采集的信息要精心篩選加工，要系統化數據化。
4、完善工程造價信息化的建設標準和政策
在今后的發展中，要加強工程造價網絡平臺的構建和信息資源保護技術方面的政策和法規，并且和建設領域的相關信息政策進行合理的銜接，制定規范的信息化技術標準體系，建立權威規范的工程造價信息化的管理體系，保證工程造價信息化管理的有序發展。
五、結論
綜上所述，工程造價信息化管理已然成為行業發展的必然趨勢，也必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持，充分發揮信息化管理手段，既是向國際接軌的需要，也是工程造價管理的需要。因此要積極推行工程造價信息化，充分利用現代化信息技術，信息資源和環境，建立信息網絡系統，使信息流、資金流、工作流繼承和綜合，實現資源的優化配置，不斷提高工程造價管理能力，進而提高經濟效益和建設現代化水平。
參考文獻：
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1.1工程造價信息化管理建設工作缺乏系統性
工程造價信息化管理建設是一個系統的工程，其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發企業、造價信息用戶等，對此，需要進行統一的規劃和布局，分布進行實施。但是，目前全國工程造價信息化管理建設規劃體系不夠完善，各個地方工程造價信息化建設規劃不統一、發展不平衡，實施進度不統一，市場培育也存在較大的差異性，還未形成統一的體系。
1.2對信息化管理在工程造價控制中的應用重視程度不夠
部分建設行政主管部門的領導認為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制，而信息化管理技術在工程造價中的應用可有可無，不必追“風”，沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機構認為信息化管理技術在工程造價控制工作中的應用很難在短期內推動工程造價管理工作水平的提升，不愿進行投入，缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進行改造的緊迫感和危機感。因此，全國目前仍然存在部分地區還未從當地工程造價管理發展戰略的高度出發，制定切實可行的工程造價信息建設規劃，信息化建設的投入嚴重不足，信息資源的開發明顯滯后。
1.3相關法律法規、標準規范的建設過于滯后
工程造價信息化管理具有系統性、高集成性以及技術更新快等特點。在信息化的過程中，對信息的規范化以及標準化具有嚴格的要求，否則難以實現工程造價信息網絡的互聯互通以及對信息資源的大規模集成。而過去對工程造價的規范化、標準化建設重視程度較低，工作滯后，導致工程造價行業內部各自為政，對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規，部分單位不愿將造價信息共享出來，而另外一部分單位，將信息在網站上之后，難以得到有效的保護，對其積極性造成了較大的打擊。
1.4缺乏專業人才
雖然在過去的工程造價信息化建設工作中培養、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來看，工程造價行業從事信息化管理方面的專業技術人才嚴重缺乏，難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求，同時人才結構分布也不合理，素質也有待進一步提高。高端技術人才嚴重短缺，創新體系尚未真正建立，創新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術兩方面專業知識的人才。另外，規范化、普及新的工程造價信息制度還未建立，大部分在崗人員對信息技術掌握的能力還相對較低，嚴重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質的開展。
2信息化管理在工程造價控制中的應用建議
2.1制定統一的建設目標
根據《建筑業信息化發展綱要》的內容，進一步加強工程造價信息化建設工作，不斷提高信息化技術在工程造價工作中的應用水平，促進建筑行業技術的不斷進步以及管理水平的不斷提高。同時，工程造價信息化建設工作需要建立統一的目標，以住房和城鄉建設部門的總體思想為主要依據，按照政府引導、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實現統一規劃，分布實施。
2.2加強相關法律法規的建設工作
法律法規及規范標準是工程造價信息化管理工作健康發展的基礎，需要以國家信息標準為主要指導，建立建設工程造價行業信息標準體系，制定工程造價信息基礎通用標準以及專用標準，建立工程造價信息安全保障技術規范以及網絡設計技術規范。同時還需要加強對工程造價信息化軟件環境的建設，監理公平、公正、公開的市場競爭秩序，規范市場建設工程各方主體的行為，保證工程造價信息化管理工作健康有序的發展。
2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機制
為了進一步提高工程造價信息化管理水平，需要建立完善的工程造價信息化管理工作機制，明確各級工程造價管理機構造價信息管理的具體職責，理順各方工作關系，建立協調合作的工作機制，實現資源的共同開發、利益的共享、建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設的專項資金，全面推動工程造價信息化管理工作的規范化發展。
2.4加強工程造價信息化專業人才的培養工作
工程造價信息化管理工作需要專業的人員進行，同時隨著信息系統專業化程度的不斷提高，對工作人員的專業水平提出了更高的要求。對此，需要將工程造價信息化技術培訓工作列為各個單位及各個專業執業資格培訓的重點內容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓制度。在造價工程師、造價專業人員的職業資格評定中需要加入有關工程造價信息技術方面的技能考核內容，確保從業人員的專業水平。另外，還需要進行廣泛調研，在對國內外成功經驗進行借鑒的基礎上，建立相關的管理辦法，全面推進工程造價信息化管理人才的培訓工作。
3結語
目前，檔案管理信息化能夠顯著提高企業檔案管理水平已成為共識。通過對檔案內容電子信息化采集形成數據庫，不僅可以提高檔案查閱效率，還可以通過數據庫運算對相關檔案信息進行歸納總結，豐富了檔案利用的形式。燃氣企業工程檔案管理中引入信息化手段，實現工程檔案信息化管理能夠顯著提高燃氣企業管理水平，提高供氣效率，降低供氣安全風險。
一、燃氣工程檔案內容
燃氣企業工程檔案主要包含以下幾方面內容：
①燃氣建設所涉及到的各類業務合同，如監理合同、施工合同、市政工程開挖恢復合同、設計合同及無損性探傷檢驗合同等。②各類竣工資料，如施工藍圖、材料預算書、各類審批流程單、竣工資料及結算書等。③安全生產檔案，如安全教育培訓記錄、安全管理設備臺賬、安全檢查整改材料、安全管理相關資格證書。④與燃氣工程相關的賬冊信息，如合同編號、開竣工時間、施工單位情況、工程價款、監理費用、設計費用、質保金。涉及到工商業用戶要注明燃氣計量表型號數量，小區工程需要注明總戶數、合同戶數，管網工程需要注明管道直徑、管道長度、閥門類型數量等相關信息。⑤與燃氣工程相關的技術資料，如燃氣工程施工國家標準、相關技術書籍等。
二、實現工程檔案信息化的具體辦法
對于工程檔案實現信息化，與一般文書檔案相比既有相同的共性，又具有其自身的獨特要求。實現檔案管理電子信息化的基礎是將各類檔案信息轉化為電腦能夠識別存儲的數據，要實現這一目的，需要完成兩方面工作：其一，進行檔案信息數據庫錄入，包括文件題目、文號、關鍵詞、摘要等;其二，用掃描儀對檔案原件進行掃描。工程檔案與普通文書檔案相比較，區別主要體現在于各類工程藍圖的數字化加工方面，一般文書檔案以及工程檔案中的諸如各類合同、合格證等文件檔案，在掃描錄入時只要使用一般掃描儀甚至數碼相機拍照即可，而圖紙檔案對于細節要求嚴格，必須用專用的大幅面掃描儀進行掃描錄入。
天燃氣具有易燃易爆以及有毒等特殊屬性，因此安全生產在燃氣企業運營管理中地位非常突出，而天燃氣管道又深埋于地表之下十分隱蔽，這就進一步要求燃氣企業工程檔案管理中，在將各類工程的施工圖紙進行電子信息化掃描錄入時必須保證電子檔案與原始檔案高度保真。為了達到這一目的，在進行圖紙電子信息化掃描錄入時必須注意以下幾點：①必須使用專用的大幅面掃描儀，并匹配專用的掃描軟件。②在掃描前對圖紙檔案進行整理，盡量保證圖紙整潔，對于褶皺不平的圖紙在錄入前必須進行燙平處理，并拆除相應裝訂物。對于比較陳舊有破損的老圖紙應先裝入透明掃描套封進行掃描。③掃描參數設定關系到掃描圖像的質量也關系到掃描的效率，必須根據具體情況具體設定，如掃描分辨率越高，理論上掃描所得的圖像清晰度越高，與原始藍圖相比，更能保存原圖所含信息，但隨著分辨率的提高，掃描時間也大幅延長，降低掃描工作效率也增大數據量，加重數據庫的負擔，在實際工作中，一般選擇分辨率在100至200dpi之間即可。
三、工程檔案信息化促進燃氣企業管理水平提升
實現檔案信息化管理，依托網絡、數據庫等信息技術資源，可以有效的增大檔案存儲容量，提高檔案查閱利用效率。對于工程檔案，尤其是各類工程藍圖檔案，信息化技術在其管理利用中的應用能夠帶來顯著的效益。通過對各類工程相關的技術資料、合同、證書以及臺賬等信息化采集并形成數據庫，既可以實現相關信息的聯網檢索提高效率，又可以減少因反復使用造成的檔案原件損壞。各類藍圖檔案作為燃氣企業工程檔案的主要內容，實現信息化管理能夠為燃氣企業生產經營活動帶來顯著變化。
第一，各類工程藍圖數量龐大，紙質藍圖存檔數量巨大，保存以及查詢都十分不方便，再加上一些年代久遠的圖紙磨損嚴重，更加大了圖紙管理的難度，同時也給圖紙的利用造成了困難。實現藍圖檔案數字化管理后，相關部門再查閱圖紙就不必翻閱原始圖紙，可以直接通過檔案管理系統直接在數據庫中檢索并調閱相關圖紙。而且由于網絡存在，相關部門在不同空間時間可以根據需要即時調閱圖紙，而不必前往檔案室。這在燃氣管網搶修維護中顯得格外重要。
第二，圖紙檔案數字化利用有利于藍圖原件的保護。傳統的圖紙管理，因原圖被相關部門反復借閱使用，常在使用過程中造成原圖的污損破壞，可能造成重要信息的丟失。實現信息化管理，可以在日常工作中不必查閱圖紙原件，有利于圖紙原件的長期保管。
第三，可以加快工程圖紙設計速度。城市燃氣管網以及各類室內管道在面臨升級改造時，一般只需要在原有管道系統基礎上進行修改，相關圖紙僅需要進行局部修改。按照圖紙檔案傳統管理辦法，通常需要繪圖員重新畫一遍，工作量很大，而圖紙檔案實現數字化管理后，面臨這一情況，只需要在原有圖紙的電子版上進行修改，從而加快了出圖速度，提高工作效率。
當今社會儼然是一個信息化的社會，各個行業的發展都離不開信息技術。對于水利項目來講亦是如此。在開展水利項目管理工作的時候融入信息化體系具有非常顯著的作用，能夠帶動行業的發展。作者具體的論述了信息技術的特點以及它在項目管理方面體現出的意義。
關鍵詞：
水利工程；信息化管理；現狀
最近幾年我們國家不論是在經濟亦或是科技方面都獲得了顯著的成就，此時作為國家重點項目的水利工程也迎來了新的發展局面，即管理工作開始朝著信息化方向發展。通過開展信息化工作，能夠幫助我們更好的應對水災等，同時還能夠切實提升工作效率。不過實際情況是我們在開展信息化工作的時候還面對許多的不利現象，比如設施不完善，工作者的工作水平不高等。正是因為這些問題的存在才使得水利項目的發展受到極大的阻礙，使得國家的經濟發展步調變緩慢，所以，當前時期我們必須要積極開展信息化管理工作。
1信息化技術的內涵及其在水利工程管理的優勢
1.1信息化技術的內涵
對于水利項目來講，信息化技術指的是將高科技合理的運用到水利建設工作之中。其作用辦法是對具體的地形特點進行分析，借助處理工藝獲取所需的地圖，進而對項目合理測繪，恰當監管，最終起到促進項目創新工作的開展的意義。在開展水利項目管理工作的時候，借助電腦，我們可以更好的收集并且分析信息，便于我們更為精準的設計圖紙。除此之外，借助電腦技術我們還能夠從總體上監控水利項目。
1.2信息化技術應用到水利工程的優勢
第一，使得測繪工作更加精準。比對于過去的測繪方法來看，信息化方法的優點更加明顯，它的精確性非常高，這樣就不會出現誤差，當我們分析地理事物的時候就能夠更好的收集所需的信息，在這個前提之下更好的開展工作。當我們施開展建設工作的時候，經常會因為一些干擾要素而導致工作無法順暢開展，比如勘查工作的難度非常大，此時就要依靠信息技術幫助我們開展勘查工作，便于我們獲取更為精準的信息。第二，能夠明顯的提升效率。信息化技術引入到水利工程管理中可以實現一體化的管理，更加高效率的完成對水利工程的測繪，從而不斷的提高工作效率。工作一體化是指通過計算機完成對于數據的采集、分析、處理和完善統計，一步到位，把以前繁瑣的步驟綜合到一起，這樣就能夠提升效率。如在測繪時，傳統測繪一個工作組一天最多只可以測繪200個地形點，而現在的數字化測繪則可以每天輕松完成測繪400個地形點的工作量。很顯然這就能夠提升效率，帶動項目總體發展。
2當前時期水利項目的信息化狀態
對于水利項目來講，開展信息化管理工作能夠切實的提升信息的傳遞速率，能夠以更快的速度處理問題，因此憑借這些優點它依然成為了當前水利行業高速發展的關鍵方法，同時它還標志著我們國家的水利事業發展到全新的階段了。當前時期，我們國家的水利工程信息化管理已經在水利工程建設管理和水利工程建設監理等方面得到廣泛的應用。不過，在具體的開展管理工作的時候，還面對很多的不利現象。接下來具體論述。第一，管理設施不配套。要想開展好管理工作，就要依靠數量眾多的設施，不過當前的實情是資金不充足，交通不通暢，這就使得相關設施不是很完善，使得管理能力無法提升。第二，信息不全面。對于水利項目來講，在管理的時候必須認真分析污染情況以及旱澇狀態等，項目對于資源的規定很嚴格，不過由于網絡不完善，導致信息無法共享，搜集的信息不能夠在第一時間傳遞出去，這就在一定程度上干擾管理工作的開展，影響管理能力的提升，有時候還會因為信息的欠缺而引發很多問題。第三，工作者的素養還需提升。因為我們在開展管理工作的時候，需要搜集很多的信息，之后還要系統處理，除此之外，還要查看當地的水文特點，并依據特點而制定合理的應對方法。綜上來看，工作者必須有高超的工作水平和素養才能夠完成該項工作。不過實際情況是，絕大多數的工作者并未真正理解信息化管理的意義所在，缺少高素養的管理者，這就從根本上使得該項管理工作無法順利的開展。
3強化信息化管理力度的方法
3.1做好人才培養工作
任何工作的開展都離不開人，信息化管理工作亦是如此。要想推動管理工作的進程，最關鍵的就是要打造一個高素養的工作團隊，培養一批優秀的工作者。作為水利機構，必須要結合本單位的具體情形，培養適合單位發展的綜合性的工作者，設立合理的人才引入體系，吸引高素養的工作者投入到工作之中，而且要積極的開展培訓工作，做好知識更新活動，確保管理工作者能夠從大的層面上掌控好局面。而且要確保工作者的信息化水平高，職業操守良好。
3.2完善災害預警體系
很多人在開展工作的時候忽略了水文災害產生的影響。它和其他的要素一樣，對信息化管理工作有很大的影響。所以，在開展管理工作的時候，必須建立完善的災害警示體系，這樣才能便于我們更好的分析災害，才能夠以此為依據提出合理的應對策略，才能夠將災害帶來的負面效益降低到最小。水文災害預警系統可根據季節和地區的具體實際進行完善，并通過水利工程的信息化管理，使水資源得到合理的調配。
3.3完善信息管控系統
水利工程信息化管理工作要實現順利的開展和推進，應建立完善的信息化管理體系，為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統，通過信息技術對影響水利工程的氣候、水文等要素進行監控，做好雨季的防洪準備，避免發生洪澇災害。同時還需要提高水利工程管理部門對信息化管理的重視程度，保證每個人都能夠參與到管理中。
3.4完善基礎設施
通過分析我們發現資金的欠缺是導致信息化管理工作無法順利開展的重要原因，因為資金不足使得我們沒有能力去采購所需的設備，很顯然設備不足就不能夠保證工作順利開展。所以，當務之急是通過多種渠道獲取資金，比如可以加大政府投入力度，群眾集資等。只有這樣才可以確保項目順利開展。除此之外，還要不斷的完善信息系統，確保信息采集工作能夠順暢開展。
3.5合理利用信息資源
水利工程信息資源的充分利用和共享是事項水利工程信息化管理的重點。目前我國水利工程中，因網絡設施不完善等各種原因導致水利工程信息資源的利用和共享程度不高。相關部門需完善水利工程信息資源網絡建設，建立數據庫使信息資源得到充分的利用和共享。為了適應世道發展的需要，建立水利工程通信網絡，將相關信息和數據進行收集、傳播，保證數據信息得到科學的處理，并將水利工程信息資源的有線網絡處理與無線網絡處理緊密結合。
4結束語
在當今社會，我們在評判一個行業的發展態勢如何的時候，主要分析它的信息化能力如何。對于水利行業來講亦是如此。目前我們國家的水利項目已經開始朝著信息化的方向發展。水利項目是國家的重點項目，要想發揮它的價值，就要切實提升管理工作的信息化水平，加大投入力度，確保項目能夠順暢開展。
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