時間:2023-08-20 14:48:32
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1、工作控制:有些類型的合同(例如,不確定交付類型,時間、材料或勞動時間不確定的合同,以及費用退還合同等)支付以及授權活動一直會持續到獲得收益后,在這種情況下,訂貨便成了合同執行后的管理事務。
不確定運輸類型或時間、資源或勞動時間不確定的合同執行時,通常會遵循相同的模式。對于不確定運輸類型的合同,客戶會根據合同中描述的執行方式來開始一項標準的工作訂單形式,會直接根據合同規定來確定商品的單位價格,用單位價格乘以期望獲得的商品數量便得到了商品的總價值。這種工作訂單通常會由采購方簽署,并且發送給供貨商、顧客,以及金融機構。
工作完成、工作檢查驗收、貨品計價,以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個典型的訂貨及支付過程如圖1所示。時間、原料、勞動時間合同的過程,除了關于客戶的有效準備聲明通常由內部評估決定外,也遵循如圖l所示的相同過程。
對費用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中的控制都要復雜得多,在時間要延續幾年的大型費用退還合同中,通常都會采用過程控制。
許多費用退還合同中需要對以下要素進行建立和維護:每年工作計劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進程信息( Notices to Proceed,NTP)。
采購方根據獲得的準備基金,通知供應商準備好預期的貨物(按照隨后的以及最近財政年度的財政預算),根據目前的運作規劃及有關的信息來確定,這一過程可以為供應商制定年度的工作計劃( Annual Work Plan,AWP)做出指導。
年度工作計劃是整個工作過程的核心部分,因為它規定了整個財政年度的工作內容以及任務完成的標準。年度工作計劃還在資金導向與項目需求方面起到平衡的作用,在做年度計劃時,供應商將核實其資源計劃,并且對將要執行的任務安排時間進度。
年度工作計劃的組成要素通常包括整個財政年度的目標和計劃、時間安排、人員安排、成本評估。年度工作計劃會在每個財政年度的年中被更新。
工作權限通常包含多種義務,它們分別是工作任務的具體分工、工作授權期間相關信息的收集、原始成本數據的評估、工作授權滯后于AWP和NTP相關的各種數據的等。
在合同執行過程中的特定時間或階段,任務的完成情況要在NTP文件中有所記錄,并且要在供應商繼續下一步工作之前向供應商說明,NTP文件通常包括對工作的說明、任務完成過程中的關鍵性時間階段,以及分配給任務的所有資金狀況。
在接受NTP時,供應商將開始工作,同時開始計算與任務相關的成本費用并安排對任務匯報的時間。
2、遵守合同:按合同要求進行采購是采購方最基本的義務,然而真正對每日工作的監控和管理活動可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對于極其復雜的合同、專業的采購或者技術含量很高的合同,通常會需要企業內部其他部門或第三方管理部門來協助試用產品或服務,從而確保供應商所提供的產品或服務是符合合同規定的。在這種情況下,每個企業將會對合同中有關技術方面的問題更加關注,但是它們也可能需要接受合理的培訓并且購買相關的合同。每個企業必須在以下幾個方面給出基本的說明:
閱讀合同如果管理人員要了解整個工作的狀況,那么這一點是必須的;
創造互惠的基礎,與供應商建立長期合作伙伴關系;
了解合同的基本要求;
明確可能出現的潛在問題;
在通知合同管理者之前,它們可以采取的行動;
明確哪些事情是不能做的;
明確責任和職權范圍。
對于一個執行狀況良好的合同來說,最終用戶和第三方管理機構應該不僅要了解合同本身,而且還應該了解組織的運行政策以及過程,將這些信息提供給管理部門是采購部門的基本義務,并建立良好的雙方溝通關系,這樣有助于組織或者采購部門對合同變化的管理進行控制。在合同執行過程中,經常會出現類似供應商不能按要求履行合同或者采購方的需求行為發生變動等情況。
對是否按合同執行進行監控時,如果運輸狀況及合同的執行狀況良好,將會包括幾種做決定的技術和過程。對合同進行監控時為了確定合同的執行狀況是否根據合同的要求進行,并且當執行過程出現問題時需要被提示。采購方實施合同監控是為了對以下幾個方面的內容進行了解:
是否能按照預期的規定執行?
成本費用是否在預計范圍之內?
資源的使用是否與最初的預計水平相當?
最終產品的質量是否與合同要求的相一致?
關鍵詞:企業;物資采購;合同管理;方法
隨著社會主義市場經濟體系的逐步完善,企業的物資供應環境市場化的傾向十分明顯,但其經濟合同管理的手段相對落后,尤其是對各種數據的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場經濟條件下很難適應。為此,探討物資采購合同管理的方法,對于改進企業的財會工作迫在眉睫,至關重要。
一、完善物資采購合同管理的框架及條款
任何一種管理形式都有其特有的框架和結構,經濟合同也不例外,物資采購合同管理框架是以市場經濟和物資供應為前提進行的,主要由四部分構成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。
第一,思想體系包含了四個方面的內容:(1)體系的宏觀基礎即有秩序的市場經濟和物資供應管理體制;(2)體系的價值序列為法-理-情;(3)體系的立足點為自律和自衛;(4)體系的理論基礎即知識性,包括法律、法規、系統控制、信息論、電腦技術、效益分析;邏輯性,包括目標設立與優化、人才培訓、機構制度完善、標準化和實踐等,時間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二,組織體系的主干是:主體決策-業務制衡-全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現的問題;研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設立專門的合同管理機構,承辦經濟合同管理的具體任務;三是各業務部門配備一批熟悉業務知識和具有豐富合同管理經驗的專(兼)職合同管理人員,負責管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。
第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對本單位合同實行由專門合同管理機構全面統一管理合同的制度。(2)合同授權委托制度,對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權委托,授權人或復人在規定的權限、范圍、期限內簽訂合同。(3)合同審查制度,即規定各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調研和市場競價制度,即在合同訂立前對合同標的價格、質量和廠家品牌等進行市場調研,了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式,優選供應廠商,努力追求物資的功能價格比最優化。(5)主體資信調查制度,即在合同訂立前對對方的主體資格,履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調查的主要內容有:對方單位是法人還是其他經濟組織,是個體工商戶還是農村承包經營戶;對方單位的地址、規模、性質、主管部門、成立的時間、注冊資金數額;通過審查營業執照,看合同標的是否屬于對方經營范圍,確保有履約能力;企業法人代表人或負責人品性、學識是否優良t委托人資格是否真實,合法,手續是否齊全t通過稅務部門咨詢,看對方近三年經營效益狀況,對方所持的營業執照是否在有效期內,是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護本單位的合法權益,因此在文本審查時要嚴格把握。 (7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內容有:看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付;看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規定,是否有逾期現象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任,糾紛發生后是否按合同約定方式或法律法規方式解決。如需向人民法院或向仲裁機構申請仲裁,是否在有效期內辦理或申請仲裁手續。(8)限額審批制度,對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后,規定限額以上的合同還要分別由主管領導或部門負責人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。
第四,效益評價體系包含三個方面的內容:(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構成。
二、實行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式時,要注意其可操作性,不脫離現狀又不停留于現狀,從現狀向既定的目標過渡。力求現實性與超前性相統一,理論性操作性與實際可操作性相統一,既滿足現實應用的要求又為以后的發展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現象羅列和一般化經驗總結上,要著力于目標管理和系統論、信息論、控制論等現論的運用上,由此可達到以下三個目的:(1)探索一個具有科學性、可行性和階段性的管理目標;(2)制訂一個具有整體性、層次性、協調性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個具有動態的,受信息調節而又符合法律規范的控制體系。
在企業的對外經濟合同中,應把所有的物資采購業務納入合同管理,把主要注意力集中到提高企業整體效益上,對反映經濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求:一是規范使用合同文本。二是實行合同全過程管理。三是運行業務合同化機制。。
關鍵詞:采購合同;財務管理;規范;效益
中圖分類號:F426.8 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-02
采購管理,作為煙草日常管理工作中的一項重要內容,因為涉及資金支出,長期以來一直是一個敏感的領域,受到各方的高度關注。為了防止各類采購問題的發生,各級煙草公司對采購部門也提出了很多要求來規范采購管理行為。然而有些工程項目受環境、時間的影響非常大,如果因為采購的規范性問題影響了審批,延誤了項目執行的良機,對整個項目將帶來毀滅性的影響。所以如何在采購管理中尋找切入點,既能滿足規范管理的要求,又能提高辦事的效率,可以說是一個兩難的命題。
合同,作為采購管理的重要載體,對處理規范和效益的矛盾有著非同一般的意義。采購的關系以合同的形式做出約定,采購的內容和雙方的權利義務在合同中有明確的界定,采購的行為有了法律上的認定和保護,采購的風險就可以降到最低,審批程序上也不會出現較大的波折。本文正是從加強合同管理角度出發,從合同起草,審核,資金支付的手續等方面入手,加大財務人員介入程度和范圍,發揮財務監督職能,降低企業資金風險,更好的實現企業管理規范與經濟效益的統一。
一、采購合同管理中可能存在的問題
(一)財務人員接觸合同不全面,有可能面臨較高資金風險
在當前的采購管理模式下,年度采購項目經采購管理委員會審批通過后,由實施部門根據項目的要求和內容尋找相應供應商。整個采購過程中,部分企業的業務部門與財務人員缺少溝通,財務人員只是根據經辦人員的提報進行相應的付款,與合同沒有全面的接觸或者接觸有限。有可能出現合同簽訂后,項目未達到實際理想效果,但款項必須要按照合同條款進行支付或者支付的對象與合同簽訂方不一致的情況,使企業面臨非常高的資金風險。
(二)資金籌劃不及時,有可能影響項目工期和質量
對于某些特殊的合同項目,特別是工程項目,一般涉及的工期較長,金額較大。因有些單位合同管理意識淡薄,合同簽訂后沒有及時交給財務部門監督執行,所以財務部門沒有掌握項目的具體情況,有可能出現資金籌劃不及時,款項支付拖延的情況,嚴重的可能影響項目的工期和質量。
(三)合同意愿不能真實表達,有可能影響企業相關方的判斷
目前大多數的采購項目,很多合同文本為固定模式,缺少對細節的補充和描述。采購單位因為人員配備較少,業務能力欠缺,合同起草階段沒有進行深入的研究等影響,不能對合同條款實施有效的把握,缺少有針對性的修改意見,所以合同不能完整的表達采購方的意愿。對于根據經濟業務內容,記錄企業經營管理活動的財務人員來說,不能真實準確的反映企業的經營狀況和實際處境,存在提供低質量財務信息的風險。對于需要通過查看企業財務報表進行決策的投資者和管理者來說,無疑會影響正確的判斷。
由此可以看出,合同作為企業采購活動的載體應當與財務管理密切結合。經濟合同的簽訂和執行,最終結果都要涉及財務部門,落實到資金的支付。所以,將財務管理納入合同管理,加大財務人員的介入程度和范圍,在一定程度上既能規范企業的成本支出,又能保證企業資金的合理使用,降低企業合同風險。
二、如何在采購合同管理中加強財務管理
(一)參與合同內容的審核,減少財務風險
合同內容是對雙方權利義務的約束,一般涉及款項的支付,貨物的交接等重要內容。在目前的合同管理中應加大財務人員對合同起草階段的介入程度,增加對合同的了解,加強對對方資信的評估,加大合同的審核力度,憑借財務人員的專業知識減少可能存在的財務風險。在合同內容的起草中,財務人員需要關注的重點內容有:合同的標的是否符合企業的經濟利益;雙方是否有履行合同的能力;合同所涉及的經濟數據是否計算準確等。
在合同起草完畢后,還需要增加財務人員對全部合同條款的復審,初步評估合同是否涵蓋企業要處理的經濟事項,是否能達到預期的目標等。
(二)參與合同履行過程中的管理,提前做好資金規劃
履行與外單位的采購合同一般涉及到資金的支付和流動,對于一個重大的合同事項更有可能涉及大額資金的使用。按照煙草有關資金管理的相關規定,從資金的申請、使用、審批等方面均有嚴格的手m和流程。所以為了不影響合同的履行,財務部門需要對合同中有關資金的支付條件、支付時間等了然于心,才能有的放矢,提前打算,做好規劃,籌措資金,為合同的履行做好準備。
(三)強化內部監督的同時,對重大資金項目可以引入外部中介機構
某些合同項目因為涉及專業內容,資金額度較高,僅靠企業內部的管理人員無法理解、審核合同的條款。支付合同款時也無法對項目是否達到合同的要求進行評估,所以會影響資金支付的效率,項目的進展。如果因為對項目不了解貿然支付資金,則有可能給企業帶來資金風險。對于這些較大型、特殊的項目可以考慮申請相關外部中介機構的介入,明確機構的責任。從合同的簽訂,到項目的執行全過程跟進,落實好每一環節的監督管控,特別是涉及資金支付的環節,要與財務人員明確支付條件,明確第三方與財務人員的交接記錄,做好溝通,盡可能減少資金支付風險,保護企業資金安全。
(四)做好合同的登備案,保存完整的經濟業務信息
一份合同是對雙方某種經濟行為的約定和約束,如果合同簽訂后外部客觀條件發生了變化,合同也需要進行相應的修改。對于涉及金額較大,項目執行期較長的采購合同,可以建立合同專屬的項目臺帳,根據項目資料及付款申請及時更新項目臺帳,直至該項目順利驗收,最后一筆款項支付完成。財務人員的跟蹤記錄,是對財務核算的有益補充,許多細節的信息可以直接從臺賬上獲取,特別是對于合同金額較大的項目,從臺帳記錄可以一目了然項目達到的階段和相應的付款進度,省卻了翻閱大量實物檔案的辛苦。同時,項目臺賬的建立將整個經濟業務信息保存連貫完整,形成一個全過程的閉環,對了解項目情況,評估項目效果將會直觀有效。
(五)增強財務人員的主動參與意識和業務能力的培養
在目前合同管理模式下,財務人員介入合同管理的范圍狹窄而且滯后。造成這種局面的原因主要有兩方面。一方面是合同歸口管理部門的原因,沒有認識到財務管理在企業合同管理中的重要意義,擔心財務人員的介入會影響業務的開展。另一方面則是財務人員自身主動參與意識不強,業務知識掌握不夠,不能深入了解企業合同事務。所以從完善合同管理,加強財務監督的角度,需要提高財務人員的主動參與意識和業務能力的培養,特別是關于法律和風險能力的培養。當財務人員掌握足夠豐富的業務知識,可以給合同管理部門提出建設性的合同意見時,合同管理部門才能重視財務人員的作用,才能真正促進企業合同管理的規范有效。
三、結束語
在采購合同管理中加強財務管理,出發點是為了規范煙草企業的采購管理,從管理中找到經濟效益增長點,促進管理規范與效益增長的齊頭并進。所以根據目前合同管理的現狀,要加強合同管理,控制合同風險,最重要的切入點就是在合同起草和履行階段,財務的及時介入,加深了解,全程跟進,建立一個對合同事項全過程的項目臺賬。
采購管理作為企業管理中的一項重要內容,合同管理作為采購管理的重要載體,任何時候都缺不了財務管理的影子,合同管理最終都要落實到資金支付環節。財務管理和合同管理的最終目的都是為了保護企業的合法利益不受侵害,降低企業經營過程中的風險系數,提高企業經營管理的綜合效率。所以,要改變目前的合同管理現狀,最主要的就是先解決目前財務人員對合同介入程度較低的問題。財務人員在介入前,也需要提高自身對合同的法律風險意識的培養,結合自身的專業知識增強對合同條款的理解、把控能力,為更好的融入合同管理打下基礎。
參考文獻:
[1]翟苡辰.財務管理要注意對經濟合同的簽訂與執行的監督.經濟研究導刊,2010,15:110+126.
關鍵詞:ERP系統、物資、采購管理、控制
前言
ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。
一、ERP系統的深化應用
ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP對物資采購管理工作的提升和改革創新起到了很大的作用。
(1)實現物流管理系統與ERP系統的整合
目前石油化工企業物資供應部門使用了多個系統、平臺進行不同的業務操作,主要有ERP系統、物資管理綜合信息平臺、信息標準化代碼系統等多個系統,能否將這些功能整合于ERP中,摘除一些不必要的外掛系統,建立一個基于ERP的數據管理中心。
近幾年,石油化工企業加強了物資配送工作的開展,并自主開發了石油化工物資供應物流管理系統,該系統中實現了物資配送節點的可視化,有利于業務人員掌握配送物資的配送進度。在ERP系統中也有相應的配送模塊,建議開發ERP的配送模塊,以取代現有的石油化工物資供應物流管理系統,實現系統整合。我們應進一步深化ERP系統的管理控制作用,提升工作效率和管理水平。
(2)庫存管理控制與客戶化開發事務代碼的清理合并
庫存的管理重心是賬實相符。而物資入庫前必須進行相應的檢驗,合格品方可人賬。因為檢驗等多種原因造成一些物資暫時無法入賬,造成了暫時性賬實不符,使業務人員無法通過ERP系統實時掌握庫存情況,建議在系統中建立“虛庫存”的概念,這里的虛庫存是由質檢中的庫存和實際已經入賬的庫存兩部分合計得出,通過“虛庫存”的建立,可以使業務人員準確掌握物資入庫的動態過程,以便更好地合理分配使用庫存物資,為準確實施采購提供有力的數據支持。
隨著ERP系統在石油化工企業的深化應用,系統中的客戶化開發的事務代碼越來越多,在客戶化事務代碼的使用過程中發現有許多代碼功能類似,有的客戶化事務代碼統計數據不準確,過多的客戶化事務代碼也造成了ERP系統服務器的壓力,降低了系統運行效率,應該針對客戶化開發的事務代碼進行清理優化,對于類似的客戶化事物代碼進行合并,對于統計數據錯誤的客戶化事務代碼進行優化,減少客戶化事務代碼的數量,增加其質量,減少ERP系統運行負擔。
二.ERP系統實施過程中物資采購供應的管理和控制
為了更有效地利用和發揮ERP系統強大的管理功能,提高石油化工物資管理水平,實現通過管理要效益、通過管理出效益的目標,應在物資采購和供應兩個方面加強規范。
(1)物資采購方面
物資采購全過程主要包括:需求計劃的提報、匯總根據匯總的需求計劃充分平衡可用資源生成采購計劃根據采購計劃組織采購采購符合要求的物資將采購的合格物資發放給使用單位針對發放的物資進行售后服務。個人認為,ERP系統中的物資采購過程中最突出問題就是審批環節過多問題。
框架協議方式簽訂采購合同需要三個環節:創建框架協議建立采購申請簽訂采購合同。框架協議審批設定為科室長、招標辦、處領導三級審批,采購申請審批設定為科室長、管理辦公室兩級審批,采購合同審批設定為科室長、價格科、合同科三級審批非框架協議方式簽訂采購合同需要四個環節:ERP系統上傳采購申請電子商務下達詢價方案電子商務下載詢比價結果ERP系統簽訂采購合同。一份采購合同需要八級或十一級審批,如此復雜的審批環節,大大延長了采購合同的簽訂時間,增加了工作人員的無效勞動,降低了工作效率。
鑒于以上實際情況,建議優化當前審批流程,適當減少審批環節,達到既管理有度、又提高效率。對于框架協議方式簽訂采購合同,框架協議審批設定為科室長、招標辦兩級審批,取消采購申請審批,采購合同審批設定為科室長、合同科兩級審批。對于非框架協議方式簽訂采購合同,取消采購申請審批,采購合同審批設定為科室長、處領導、合同科三級審批。
(2)物資供應方面
規范的供應過程應包括:物資需求計劃及時、有效執行;物資質量監督檢驗,供應商動態量化考核。
1)充分利用ERP系統優勢,規范對使用單位成本和投資計劃管理
鑒于ERP系統已實現計劃、物裝、財務等各模塊之間的信息共享,應該可以實現將某―使用單位實際工作量與實際成本消耗進行比對分析的功能。通過比對分析的結果就可以發現使用單位是否存在用料問題。通過不定期抽查,可以及早發現問題,對于存在的問題,應及時通報;對于相應的單位,應通過適當方式予以處理。并且,這樣的分析可否在石油化工分公司層面進行,系統按照統一的模式調取數據,供各企業領導參考決策。
2)將供應商動態量化考核與物資質量監督進一步結合
目前全局物資質量監督檢查每月實地抽檢一次,若供應商所品質檢不合格,ERP系統將暫停該供應商資格,待復檢合格后重新開通。而在每一份采購合同進行的供應商動態量化考核評分中,包含質量評分,得分情況是采購員自主確定,兩者之間沒有必然聯系。可否通過系統設定,將兩者聯系在一起,這樣一來,供應商動態量化考核結果將更有說服力和權威性,同時將強有力約束供應商時刻注重自身產品質量,更好維護企業利益。
結束語
通過實施ERP系統的應用與優化,對推進物資供應管理體制改革,發揮集中采購優勢,規范業務流程,強化監管,優化庫存、降低成本,特別是物資采購管理與需求、財務、檢維修等方面的企業供應鏈銜接都發揮了過去長期未能達到的效果。
參考文獻:
一、領導重視,機構健全
成立了以支部書記為組長,由行政領導和分會主席、團支部書記、品牌文化大使、骨干員工為組員的特色文化創建小組。在公司黨委的支持下,采取請進來走出去的方式,邀請專家對小組成員進行培訓,并到優秀企業進行參觀學習,讓創建小組的成員在理論上和感性上有了較為清晰的認識,為創建工作打下了較好的基礎。
二、明確現狀,體現尊重
通過召開員工座談會、與部門前任領導進行訪談、問卷調研等方式,了解員工對新車間的認識、希望的結果以及自己所能作出的貢獻,從而讓員工感受到被重視和當主人的感覺。
三、總結提煉,征求意見
領導小組通過對問卷、訪談等進行分析,以集團企業文化體系為依據,提煉出了部門文化理念初稿。通過公示、征集意見、修改完善、再次征集意見后,報集團品牌文化部,請專家把關,最終形成了葉片車間特色文化理念。
四、多種渠道,立體宣傳
部門文化理念的提煉僅僅是文化建設的開始,要想讓全體員工真正從內心上認同文化、踐行文化,必須要通過多種渠道進行宣傳,讓員工熟知于心,才能貫徹于行。
(一)編寫車間文化讀本,通過培訓進行宣貫。文化讀本包括車間原意、使命、核心價值觀、宣傳口號、行為規范及制度保障等部分,圖文并茂,形象生動。文化讀本發放到班組長手中,除車間領導和文化大使深入班組進行宣講外,文化讀本還作為班組晨會的學習內容之一,通過反復學習提醒,讓大家對部門文化耳熟能詳。為了保證宣貫的效果,我們在車間組織的各類培訓班、競賽考試中,將部門文化作為必考內容之一。
(二)以新穎活潑的方式展現部門文化理念。宣傳版分為工段情況介紹、車間文化理念、董事長薦文、職場加油站、圖說行為規范五個欄目。“圖說行為規范”欄目是通過簡單上口,通俗易懂的語言,把車間要提倡的內容全部體現出來,再配以本工段員工工作現場的照片,非常生動,很受員工的歡迎,進而加強了員工對行為規范的認同。由于宣傳版位于員工上下班的必經之路,也起到了提醒和監督的作用,易于讓員工在工作中主動落實。“職場加油站”張貼員工培訓、思想教育方面的文章。每個季度開展主題宣傳,包括感恩、責任、團隊、規則、學習、合作、心態等方面,用故事、寓言等方式,潛移默化地讓員工認同部門和公司的文化。
(三)策劃組織主題活動,將文化落實在行動上。舉辦諸如“質量源于每個細節”演講比賽、質量承諾簽字儀式,協辦助殘日等活動,讓員工將部門文化內化于心,落實于行。
通過以上步驟和方法,基層單位以集團公司文化體系為指導,建成富有特色的部門文化,對提升部門業績,提高員工滿意度等方面起到積極的促進作用。
(作者單位:陜西鼓風機(集團)有限公司)
文/高向斌 石龍龍
基層部門構建特色文化的步驟與方法
印章是高校組織機構履行工作職能的重要憑證和工具,代表著學校的信譽和權威,是學校行使和履行權力職責的合法象征。印章管理工作是高校教育管理工作的重要組成部分。在學校辦公室的多年工作中,筆者感到“木、火、土、金、水”“五行”說的傳統樸素唯物論對做好印章管理工作有著積極的指導作用。
一、木。木曰曲直,好華美,風雅,有生機。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派專人掌管印章,責任到人,落實安全存放地點,避免多人掌握印章存放地鑰匙。當印章保管人不在或更換時要及時做好交接工作。學校部門領導要對用印工作不時進行監督檢查。二是及時維護好印章。印章如果模糊不清晰,應用于文件之上將會對學校的權威和形象產生一定的不利影響。因此,對印章要定時清洗維護;學校和內設機構印章因年久磨損要及時更換,以保持印章的“華美風雅”的形象。三是蓋印規范。用印時要按“騎年蓋月”的要求清晰端正地蓋出印章,同時避免油墨使用過多或過少的現象發生。
二、火。火曰炎上。熱情、熱烈,性情急躁;火是苦味,與苦對應。印章管理的“火”性要求:一是對待申請用印的師生態度要熱情。工作態度決定工作作風。師生員工與辦公室接觸最直接的機會就是申請用印。執印人對師生的態度直接代表著部門的形象。二是高效的辦事效率。在實際工作中,常常會發生師生申請用印,執印人卻以各種理由拖延不予蓋印,導致師生對部門產生“門難進、臉難看”的衙門印象。高效的辦事效率意味著只要程序正當,就應予以用印。三是要有吃苦耐勞的工作精神。用印工作要求節假日也應有人執印,有時遇到緊急事情,晚上也要用印,因此要求印章管理人員具有不怕吃苦的工作作風。
三、金。金曰從革。性情剛強,事事順理,順從不違。《白虎通義·五行》:“金之為言,禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序來實現管理。要根據國家的有關規章制度,對本校自身印章的刻制、啟用、廢止、使用、責任等作出明確的規定。任何人都不得違反制度,以規范個人的行為。其次,嚴格用印的審批程序。對用印審批實行逐級審批責任制,并做好詳細的用印登記,以明確責任,保證用印安全。第三,用印人要敢于堅持原則,不利用工作之便謀私利。對超越權限范圍、不合規范、手續不全的用印申請堅決不予用印,不在空白憑證上用印,杜絕“關系用印”“人情用印”。第四,對私刻印章等違反印章規定的行為堅決予以處罰,以維護印章的嚴肅性。
四、水。水曰潤下。性質柔順、觀察事物詳細、善理事務。印章管理的“水”性要求:一是要認真審核用印申請。現在高校為方便師生,都制作了用印申請表,師生員工需要蓋章時只要填寫申請表經審批后便可以到辦公室用印了。執印人在用印時要從用印申請表的要素是否填寫完整,審批程序是否完成,用印申請表與用印材料、用印份數是否一致,是否有夾帶其他無關用印材料等方面仔細審核用印申請表和用印資料。二是對因程序不完備、不合規范、手續不全等不能用印的申請要向當事人做好解釋工作,并指導當事人如何修改補充完備相關內容和程序手續,取得師生對印章管理工作的理解和支持。
關鍵詞: 獨立學院 教務管理系統 采購 建設
自2003年教育部整頓獨立學院辦學以來,獨立學院飛速發展,學校規模不斷擴大,教學改革不斷深入,傳統的教務管理模式和手段已經成為影響教務管理效率的重要因素,制約著教學管理質量的全面提高,教務管理從傳統的手工紙質管理操作、半手工管理操作到信息管理自動化、網絡化勢在必行。而獨立學院本身歷史短、積淀淺,尚不具備自主開發教務管理系統的能力和經驗,采購商業化的綜合教務系統成為進一步提高教務管理的效率和水平的便捷途徑,也是使教學管理快速走上信息化、系統化、規范化、科學化軌道的必由之路。面對如今軟件市場產品多樣化的局面,獨立學院如何挑選適合自身發展和特色的教務管理系統,可通過以下幾個階段:
一、深入分析,客觀認識現行教務管理的運行情況
對符合自身需求的教務管理系統的認識是建立在對現行教務管理運行情況的系統了解和梳理的基礎上的。由于獨立學院沒有獨立的師資和管理隊伍、沒有獨立頒發學位證書的資格,其教務管理流程一般等同于母體學校的教務管理流程,甚至與母體學校教務管理活動尚未完全脫鉤。主要體現在機構的設置、人員的配置、管理流程等方面,更為重要的是母體學校在教務管理方面的制度和思想很大程度上影響著獨立學院的教學管理。因此,對現行教務管理流程的分析需要注意以下幾個方面:
(一)理清現行教務管理的基本職能和現實情況
獨立學院前期多是手工紙質管理操作或半手工管理操作,細致地分析現行各項工作的流程和效率,記錄存在的問題,非常有利于建立對現行教務管理的客觀認識。
(二)尋找現行教務管理流程中的“薄弱”環節
此處的“薄弱”環節主要指大量重復的、占用較多人力資源,而運用系統可以極大提高工作效率的工作,如:各種統計報表、調停課等。無論手工紙質管理操作或者半手工管理操作,均存在大量重復勞動,而對這個部分的清晰認識,將有助于衡量管理系統運行效率的評價。
(三)尋找教務管理流程中的“缺失”環節
所謂“缺失”主要指一些設想在教學管理過程中進行而因為紛繁復雜、勞師動眾而未能進行的工作。對這些環節的認識將直接決定管理系統個性化模塊的建設,同時也使系統支持不同院校其本身管理特色成為可能。
二、詳細考察商業化教務管理系統
考察商業化教務管理系統軟件是一個漫長而重要的過程,主要通過三種手段來考察:第一,通過邀請軟件廠商演示產品。廠家演示軟件產品是最為直接地認識軟件產品的道路,這種方式能夠詳盡地了解產品的設計和運行優勢,當然,廠家對軟件產品的熟悉程度在主觀上增加了產品的吸引力。第二,通過對用戶進行訪問調查。這種方式將直接暴露軟件產品的缺點甚至缺陷,但用戶的反饋往往具有一定的局限性,畢竟其他軟件用戶與本校的實際情況并不一定完全相符。當調查的用戶越多的時候,不同用戶反映的相同問題的真實性就越大。第三,自身試用。商業化軟件一般均有一定期限的試用期,在這個時間段內,不同人員需要充分利用時間了解試用軟件的操作合理性、科學性以及能否應用的可行性。而此種方式往往因為試用人員本身不具有該產品的使用經驗,很難發現關鍵問題。鑒于這三種考察方式各有利弊,客觀地評價商業化教務管理系統的優劣至關重要。既不能完全相信產品推銷人員對系統功能的吹噓,也不能被其他用戶的負面反映嚇倒,要科學地分析系統功能的優勢如何體現,分析現有問題的根源(是否是系統架構的問題),而對優勢和問題的分析將在后期的招標及采購后的系統修改、升級中起到重要作用。
三、認真比較,慎重招標
在招標過程中必須以認真比較、慎重決策為原則,首先是多種商業化教務管理系統之間的比較,將多種產品的優劣逐項評比;其次是將商業化教務管理系統與早期所作的自身管理流程分析作比較,評估其能否達到預期的提高管理效率,填補缺失職能的目的。由于軟件在不同地區的售價不同,在滿足使用需求的同等條件下,如何利用招標手段壓低價格,提高教務管理系統性價比,對獨立學院董事會順利通過采購議案有極其重要的現實意義。
四、培訓人員,分工模擬,調試系統
商業化的教務管理系統與現行教務管理流程存在一些或很多的差異,為其提供一個適當長度的過渡期進行系統的調試和模擬才能使系統正式運行。這個過程需分為五步:
(一)培訓人員
此次培訓主要由廠家技術員主持,將系統的各個功能和人員進行分配,講解主要的操作要領和流程,尤其是業務流程的先后順序。
(二)試運行
在技術員的指導下,各項功能的管理人員開始熟悉自己權限范圍內的各項操作,并記錄每次失誤及處理程序,總結系統中不科學或需要人性化設計的細節。
(三)匯總反饋信息進行系統修改
廠家針對試用人員的反應進行必要的修改,并將個性化模塊融入系統,使系統達到功能上的全面覆蓋。
(四)再培訓
各項功能的管理人員在熟悉了修改后的系統功能后,在廠家技術員的指導下對需要使用的其他相關人員進行培訓,基本達到業務流程的各級使用人員均能正確實現相關操作。
(五)完整模擬
在各級各項業務流程得到初步了解和掌握后,以小規模數據量來模擬教學管理的全過程,在時間上跨越大學四個學年,在功能上務必達到全面檢驗。
五、以系統建設為規范管理的契機,推進教務管理信息化、規范化
應用商業化教務管理系統后,首先,需要根據系統規范調整人員配置及管理流程,建立完善的、標準的管理體質;其次,在應用過程中,可不斷總結系統使用經驗,不斷改進系統功能,使系統能夠逐步成熟和完善,更加方便教學管理。
在這樣一個建設過程中,必須注意以下幾個問題:其一,選擇教務管理系統,不能片面地以功能強大為依據,而應該以能夠在今后一個時期內較好地服務教學管理為原則。大而全的系統未必能夠顯著提高管理效能,只有合適的系統才能體現出最大的使用價值。其二,不能要求系統滿足使用人員的所有期望。教務管理系統只是一個管理工具和平臺,其主要作用是幫助使用人員管理教學,而不是代替使用人員,系統的完善是一個長久的過程,不應該苛求系統在建設初期就達到人的全部要求,這個過程是在使用中逐步實現的。其三,系統建設中人是最重要的因素,系統只有在善于使用它的人員手中才能發揮其效能,對人員的培訓和教育是提高系統使用率、提高管理效率的關鍵。
采購商業化教務管理系統是獨立學院校園信息化建設的重要組成部分,也是解決教務管理現實問題的便捷途徑。只有選擇適合獨立學院本身特點并不斷發展完善的教務管理系統,才能將獨立學院的教學質量推向新的高度。
參考文獻:
[1]劉占貴.濱州學院綜合教務系統的應用與思考[J].科技信息(學術研究),2008,(18).
[2]方紀旋.高校教務系統(課程管理)的開發與使用中的若干問題[J].教育信息化,2002,(7).
關鍵詞:房地產工程;招標采購;合同管理;措施
隨著我國國民經濟的飛速發展,國家對房地產市場進行合理調控,各個房地產商也調整了競爭戰略,主要以提高產品品質,降低項目成本為主要的發展戰略。在房地產項目開發過程中,要想大幅度的降低成本,提高企業的經濟收益,需要對工程進行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產工程成本,需要對工程招標采購及合同管理進行合理控制。
1房地產工程招標采購
1.1 房地產工程招標采購的重要性
招投標制度是房地產工程承包和發包的重要形式之一,也是各個地產商之間競爭的一種采購方法,目前在工程建設中得到廣泛的應用。同時,它也是國家市場經濟調節的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業主找到適當的承包商及供貨商,二是可以優化配置資源,以形成優勝劣汰的市場競爭機制。
1.2 規范房地產工程招標采購的措施
1.2.1提高技術標準的準確性
準確的技術標準是提高工程招標采購效果的前提。對于要求較高、專業性很強的分包工程,尤其是采用規范標準的分包工程,僅僅依靠建筑設計圖紙,難以準確說明技術的要求。在這此情況下,使用投標報價會使得各個投標單位根據不同的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,這樣會造成采購質量不達標。因此,設計人員、技術人員和材料人員要在正規的市場調研以及保證質量效果的基礎上,對于投標的項目進行材料標準和性能的研究,同時要確保研究是建立在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。
1.2.2 采用合理的招標付款方式
在符合工程實際情況下,合理的招標付款方式也是確保工程招標采購效果的基礎條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,靈活制定工程付款的方式,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉,而且有利于建設單位對現金流的合理利用和控制。
1.2.3 邀標對象的選用
邀請投標對象的合理選擇是提高工程招標采購效果的重要環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標方式,邀請的投標單位為3~5家,盡量避免過多,減少招標的協調管理的難度以及縮短招投標周期;而如果少于3家,則不能達到相互競爭的目的,也容易引起串標事件。招標對象的邀請一般是通過各種渠道招標信息,接受報名,考察公司生產加工能力,以及近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。根據以上方法優選出適合本項目的競標單位,是整個招標采購工作的源頭環節,但值得注意的是,如果考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在同一檔次上,其承建質量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競爭,將難以確保在提供相同優質水準服務基礎上優選出最低報價的,相反,最終會造成優汰劣勝的效果。當然,這也是公開招標形式的招標是進入市場的,也能符合市場招標的要求,有的家數會更多。為此,我們需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免不滿足招標項目要求的單位參與。
2 房地產工程合同管理
2.1 房地產工程合同管理的重要性
合同管理作為房地產項目開發中重要的環節。在房地產的開發過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在開發中的權利、義務和責任,以規范化開發中的一些行為。過去,一些開發商和承包商由于不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,從而造成不必要的經濟損失。因此,作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性。
2.2 規范房地產工程合同管理的措施
(1)實現工程造價改革,實施工程量清單計價規范。結合市場的發展趨勢,由市場定價是工程造價改革和發展的主要趨勢,也是處理好招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的基礎條件。根據施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理問題研究發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及市場“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。因此,在實際工程施工中,企業需要結合自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,從而大大減少工程量計算的重復勞動。施工單位在投標過程中可以結合自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,并在施工中得以貫徹和落實。
(2)推行施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。目前來說,FIDIC合同條款在世界范圍內得到了廣泛應用,那是因為FIDIC合同條款本身具有的嚴密性和完善性,同時它可以給工程管理帶來便利,減少合同履約過程中的爭議。因此,筆者認為,隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業將能提高對合同示范文本的認識,促進建設工程施工合同示范文本的推廣和應用,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。
(3)加強施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立完善工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,從而避免合同管理跟據不足現象的發生。同時也保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,進而從源頭上控制了工程實體形成過程的投資,降低工程的投資成本。
3 結語
總而言之,要想提高工程招標采購的效果,需要嚴把采購中各個環節的成本控制;同時,在招標采購活動中,工程招標采購中各個環節是互相聯系的,因此,我們需要提高各個環節的工作,這樣才能確保整個招標采購的效果。另外,在建設項目管理過程中離不開合同管理,其直接影響到建設工程中各個單位的利益,經常出現由于建設工程合同而引發的社會糾紛問題,因此,加強建設工程合同管理,可以維護建設工程市場穩定,降低工程成本,促進我國市場經濟的持續發展。
參考文獻
[1]王杰.大型房地產企業招標采購對策研究[J].大連海事大學,2012.
【關鍵詞】高職 城市軌道交通運營管理專業 工學結合 人才培養體系
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2015)13-0058-02
《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》中提出,推進人才培養模式創新,要堅持校企合作、工學結合。強化教學、學習、實訓相融合的教育教學活動。據此,把校企合作、工學結合作為高等職業教育人才培養模式改革的重要切入點,帶動專業調整與建設,構建課程體系,引導教學內容和教學方法改革。本文以城市軌道交通運營管理專業人才培養體系構建為例,介紹云南交通職業技術學院在專業定位、課程體系建設、校企合作人才培養模式研究、師資隊伍建設等方面的研究和實踐。
一 以行業需求為導向,專業定位與昆明市軌道交通發展緊密結合
專業建設的根本任務是服務經濟社會發展的需要,為行業發展培養專門人才,要實現這一目標,主要通過科學的專業定位加以體現。同時,科學的專業定位也是開展工學結合人才培養模式的前提條件,需要進行深入的市場調研和人才需求分析。自2013年4月以來,地鐵1、2號線南段開通,昆明正式進入了軌道交通時代,軌道交通的蓬勃發展急需大批的城市軌道交通專門人才,同時,軌道交通行業的快速發展,對專業人才培養提出了更高更嚴格的要求。通過廣泛調查與深入研究,我院緊密結合昆明軌道交通發展的情況,開設了城市軌道交通運營管理專業。專業建設依據地區軌道交通發展的需要,從培養本土化人才入手,主動出擊尋求與昆明市地鐵運營有限公司的合作途徑,共同探索專業定位的準確性、科學性和合理性。同時,密切關注地區軌道交通的發
展現狀和動態,適時調整專業培養目標和發展方向,形成了鮮明的專業特色。
二 以工學結合為切入點,建立系統化的崗位課程體系
“服務需求、就業導向”是《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》的基本原則。我院堅持“就業導向、能力本位”的辦學理念,對典型專業工作崗位的社會性、穩定性、規范性、群體性和目的性進行職責分析,同時對職業能力的工作范圍、工作程序進行職業分析,從而確定該專業的工作崗位定位,以及相應的職業能力。課程體系的構建始終圍繞學生的職業崗位定位和職業崗位能力進行,使學生的職業崗位能力培養與職業崗位定位實現了“無縫結合”。首先,學院成立了以來自行業、企業的專家及學院專業教師組成的專業教學指導委員會,共同討論確定專業定位,共同開發課程,遵循課程內容與職業標準對接的原則。其次,規范課程體系的開發流程。學院教學團隊按順序分別進行專業論證、職業崗位分析、崗位職責分析、崗位能力分析、知識技能分析、知識技能模塊重組等工作,根據專業定位、典型崗位、崗位職責、崗位能力構建知識技能模塊和課程體系。在課程開發、研究的過程中,充分利用行業、企業等專家優勢資源,全面分析專業領域的職業崗位,深入研究涉及的各種崗位和各項崗位能力,突出崗位能力所要求的實際技能,以確定學生應具備的知識和能力,最終形成“以崗位工作能力為核心”的課程體系。
課程設置并非恒定不變的,而是按企業需求來設置,隨企業變化而調整。一方面,以充分的市場調研為基礎,加強培養核心技能的專業課程建設與改革。主要從企業入手,并以崗位設置為依據,聘請企業相關部門負責人和經驗豐富的企業骨干,擔任專業教學委員會的委員或實習實踐教學的指導教師,并邀請其參與審議專業教學設計和研究課程設置等工作。另一方面,以就業為導向,不斷完善綜合素質培養的課程,構建“德、技、力”三位一體的課程體系。目前,公共必修課程、專業必修課程、專業任選課程等課程模塊已基本構建成型。在實踐過程中,通過多次調查、研究和論證,與相關企業專家共同研究社會、企業的人才規格需求,從而調整和精簡了部分專業基礎課和公共選修課內容,增設了兼顧學生多方向就業渠道、拓展職業能力的課程,如創業指導、基礎會計、物流管理、公共關系等,這一舉措既拓展了學生的職業能力結構,又提高了學生的就業靈活性和就業競爭力。
三 強化校內實訓基地內涵建設,完善工學結合的實訓體系
強化校內實訓基地內涵建設是培養高技能人才的重要途徑。學生在校內實踐教學基地完成崗位技能訓練,從而實現專業理論知識的“理性認識──感性認識──理性認識的轉化和升級”。
根據專業培養目標,突出高職育人特點,注重崗位技能培養,強化實訓基地內涵建設,模擬真實的職場氛圍、真實的崗位訓練和企業文化,在實習實訓教學課程設計與實施、指導教師安排、實習實訓管理、實習實訓安全保障等方面與企業密切合作,提高實習實訓效果。通過強化實踐教學建設,為學生提供功能完善、高度仿真、符合課程改革方向和職業認知規律的實訓環境,充分保障城市軌道交通運營管理專業人才的專業崗位技能和職業能力培養。學生通過在這種職業環境氛圍下的訓練和熏陶,在學習能力、專業能力、安全意識、環保意識、團隊意識、組織與紀律觀念等多方面都得到了發展和提高,并在潛移默化中養成了良好的職業素養,加快學生向員工的角色轉換,為其盡快適應工作崗位提供實質有效的幫助。
四 以校企深度融合為基礎,建設長期穩定的實習基地
改變以往企業投入設備在學校建實訓室的模式,學院與昆明地鐵運營有限公司合作建設的“城市軌道交通實訓基地”是將實訓基地建在企業,校企雙方共建、共管、共用,該合作項目的意義在于實現了企業與學校資源的整合與共享;“廠中校”開創了校企合作的新模式;提高了職業院校學生的崗位適應能力,縮短其成長周期;學校培養與當地企業需求直接掛鉤,避免人才培養的盲從性;加強校企合作,利用企業現有設備設施,破解了學校“硬件”滯后于生產應用的“瓶頸”。總之,“廠中校”實訓基地的建設,實現了企業與學校的深度融合,能使實訓基地發揮更好的社會效益。
為了確保校外實習實訓基地能夠充分發揮“培養學生專業技能”的功能,校企雙方經過協商后簽訂了校企合作協議書,規定了雙方合作的權利和義務,以及實施規范的管理機制。另外,校企共同制定了實訓基地管理辦法、實習指導教師手冊、學生實習手冊等實習實訓管理制度,按照企業相應崗位能力要求的標準共同考核學生。在實習實訓的過程中強化對學生的教育與管理,嚴格考勤和考核,要求學生自覺遵守實訓基地的安全、保密等規章制度及員工日常行為規范,使學生在實訓期間即養成遵紀守法的習慣,具備相應的職業道德和綜合素質,為今后走上工作崗位做好準備。
五 以崗位能力培養為出發點,建設雙師結構的師資團隊
高職院校的根本任務旨在培養生產、建設、管理服務第一線需要的高端技能型專門人才。教師隊伍是保證高等職業教育人才培養的關鍵。建設一支專兼結合、結構合理,具有較高教學水平和實踐能力,適應高職城市軌道交通運營管理教育的教學團隊是專業建設的需要。
根據財政部、建設部《關于房管機構轉制資金有關問題的通知》(財規〔2000〕24號)和我市建立政府住房基金預算管理等有關文件規定,現就我市直管公房管理機構轉制資金的建立、使用和管理等有關具體問題通知如下:
一、市、區縣所屬房管機構出售直管公房取得的售房收入扣除公共維修基金(售房收入的30%)后的出售收入應全部納入政府住房基金預算管理。公共維修基金的歸集管理和使用仍按照北京市房地局、房改辦、財政局《關于歸集住宅共用設施設備維修基金的通知》(京地物字〔1999〕第1088號)的有關規定執行。
二、市區縣房地局應將所屬房管機構收取的直管公房的出售收入于每季度末之前十日內按照有關規定,填制“一般繳款書”,分別就地繳入市、區縣級金庫。
三、轉制資金從納入市、區縣“政府住房基金”預算管理的直管公房出售收入中列支。
各區縣房地局應將所屬房管機構的企業改革方案連同轉制資金使用計劃分別報送同級財政部門和市國土資源和房屋管理局,經審核后由同級財政部門按年度支出預算撥付資金。
四、轉制資金的開支范圍包括:
(一)在參加企業社會保險統籌之前,支付房管機構離退休人員的離退休費、醫療費;
市、區縣房管機構離退休人員在未納入社會保障體系之前,房管機構應在上一年第四季度前向同級財政部門報送本年度所需離退休費、醫療費使用計劃。由財政部門按照房管機構實有離退休人數,參照事業單位離退休費、醫療費開支標準核定后按上繳的直管公房出售收入入庫進度辦理資金撥付。
(二)按規定支付房管機構富余職工解除勞動合同關系的一次性補償金;
(三)房管機構改企轉制或者組建新企業的啟動資金。
第(二)、(三)項開支按直管公房出售收入15%比例核定。2001年1月1日前已出售的直管公房,按直管公房出售收入2000年12月31日帳面余額15%的比例補提。
五、市、區縣房管機構改制為企業后,應盡快參加企業職工社會保險統籌;參加統籌后企業的離退休人員的離退休費、醫療費相應由社會保險經辦機構支付,不再從轉制資金中列支。關于社會保險統籌問題待與勞動和社會保障局研究后另行通知。
六、各房管機構要嚴格按照規定的開支范圍專款專用,定期編報轉制資金支出使用報表,并不得以轉制為名,挪用和坐支轉制資金。對違反本通知規定和有關財經紀律的,財政部門要立即收回撥付的轉制資金,并追究直接責任人和有關領導的責任。